República Bolivariana de VenezuelaMinisterio del Poder Popular para la Educación Superior

I.U.P “Santiago Mariño”Pto Ordaz - Estado Bolívar

Esc.45 “S”

Profesor Bachilleres:

Ing. Alcides Cádiz Muñoz Joan

C.I. 16.615.712

Puerto Ordaz; Julio del 2014

República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del poder popular para la Educación

Instrepetroleo S.A

Capacitación Industrial

Alta Vista — Puerto Ordaz

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Alta Vista — Puerto Ordaz

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Alta Vista — Puerto Ordaz

ÍNDICE

Introducción…………….…………………………………………………………. 3

La importancia de la autoridad administrativa en la organización para la fijación de objetivo a corto, mediano y largo plazo……………………………………………………………..............................4

Conocer las diferentes partes de que se compone una estructura organizativa y su interrelación………………………………………………………………………...5

Escoja un medio, un entorno laboral, real o ficticio, identifique su estructura organizativa, y analice su interrelación, ¿es la adecuada?.......................................................................................................7

¿En qué y cómo lo mejoraría?.....................................................................................................10

Conclusión………………………………………………………………….…....11

referencias………………………………..………………………………………12

Introducción

La administración es importante ya que busca el logro de objetivos a

través de las personas, mediante técnicas dentro de una organización. Ella

es el subsistema clave dentro de un sistema organizacional. Comprende a

toda organización y es fuerza vital que enlaza todos los demás subsistemas.

La administración es un órgano social indispensable.

La importancia de la autoridad administrativa en la organización para la

fijación de objetivo a corto, mediano y largo plazo.

La autoridad administrativa es el elemento más importante en una

estructura organizativa, ya que permite lograr los objetivos planeados en una

empresa bien sea, en un corto, mediano o largo plazo, debido a la capacidad

que tiene un administrador para tomar decisiones destinadas a procurar una

ejecución eficiente en los planes de la empresa. Cabe destacar, que el

administrador es la persona encargada de la planificación, dirección y control

de los recursos de una organización, con el fin de obtener el máximo

beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social, dependiendo

de los fines que perseguidos por la organización.

Conocer las diferentes partes de que se compone una estructura

organizativa y su interrelación.

La organización se compone en:

Estructuras organizacionales formales: Una organización formal es

la constituida por una sanción oficial para lograr objetivos

determinados, en ocasiones se le cita como una jerarquía de puestos;

existen cuatro componentes básicos en la organización formal:

a) El trabajo, el cual es di visionado.

b) Las personas que son asignadas y ejecutan este trabajo di

visionado.

c) El ambiente en el cual se ejecuta el trabajo.

d) Las relaciones entre las personas ó las unidades las unidades

trabajo-personas

Estructura Lineal: Esta forma de organización se conoce también

como simple y se caracteriza por que es utilizada por pequeñas

empresas que se dedican a generar uno o pocos productos en un

campo específico del mercado. 

Debido a su forma, ésta es rápida, flexible, de mantenimiento de bajo

costo y su contabilidad es clara; además la relación entre superiores y

subordinados es cercana y la toma de decisiones se hace ágil. De

igual manera presenta desventajas como el hecho de la

especialización.

Estructura Matricial: Esta estructura consiste en la agrupación de los

recursos humanos y materiales que son asignados de forma temporal

a los diferentes proyectos que se realizan, se crean así, equipos con

integrantes de varias áreas de la organización con un objetivo en

común.

Es necesario tener en cuenta las siguientes condiciones:

1.) Capacidad de organización y coordinación y procesamiento de

información.

2.) Se necesita contar con buen capital.

3.) Se necesita un equilibrio de poder entre los aspectos funcionales y

proyectos de la organización, además se requiere una estructura de

autoridad doble para mantener ese equilibrio.

Estructura jerárquica.: También conocida como departamentalización

funcional, es la más difundida y utilizada ya que representa a la

organización estructural. Esta estructura, se podía llamar tradicional

ya que predomina en la mayor parte de las organizaciones tanto

privadas como públicas.

Estructura descentralizada: Este modelo es una evolución y una

variación del modelo jerárquico y funcional que se describió en el

inciso anterior, entre sus características propias se encuentra la toma

de decisiones confiada a una pluralidad de divisiones autónomas en

base alineas de productos y/o territorios, quedando las decisiones

estratégicas a los altos niveles.

Estructuras no piramidales: Son estructuras surgidas de las

limitaciones de las estructuras piramidales ante los retos de

organización de los grandes organismos, estas estructuras están

basadas en matrices las cuales se forman con las líneas verticales de

la autoridad y la línea horizontal de la responsabilidad sobre un

proyecto específico, en la intersección de las líneas se da una

contribución o apoyo de carácter funcional, ya que, por ejemplo el

gerente de finanzas apoya, en esa área de especialidad al

responsable de un determinado proyecto, en cual conserva la

autoridad sobre todo el proceso. 

Elementos de la mecánica administrativa:

A. Planificación

B. Organización

C. Coordinación

D. Dirección

E. Control

Planificación: Significa, prever el porvenir y prepararse para él. Esta

función tiene dos aspectos fundamentales: la previsión y el plan.

Organización: Dotar a una empresa de todos los elementos

necesarios para su funcionamiento: materia prima, herramientas, útiles,

capital, personal.

Coordinación: Establece la armonía entre todos los miembros de la

empresa, para facilitar su funcionamiento y asegurar el éxito.

Dirección: Hace que se cumplan los objetivos. Por lo común se

reparte el trabajo entre los distintos jefes que tienen diferentes niveles, cada

uno con responsabilidad propia.

Control: Vigilar si todas las actividades se realizan conforme al

programa adoptado, a las órdenes dadas y a los principios establecidos.

Escoja un medio, un entorno laboral, real o ficticio, identifique su

estructura organizativa, y analice su interrelación, ¿es la adecuada?

¿Permite el flujo de información y de autoridad correctamente? En qué

y cómo lo mejoraría?

Organigrama del centro educacional infantil “mi sonrisa infantil”

Director general:

Personal administrativo

PsicólogoPersonal de

mantenimiento

Director General

Lic. Juan Perez

Docentes

Pedagoga

Enfermería

Comedor

Auxiliares

Ejercer efectivamente la autoridad, con asesorías de los equipos de

gestión y el Consejo de Profesores.

Respaldar y exigir el cumplimiento de los objetivos estratégicos

Propiciar un ambiente educativo estimulante para que alumnos y

Profesores estén permanentemente mejorando sus prácticas

pedagógicas.

Delegar funciones para desarrollar trabajos específicos que conlleven

a obtener mayor eficacia.

Supervisar y evaluar el desempeño de los profesores que se

encuentren

Bajo su dirección según la normativa.

Docentes: Una de las funciones del docente en la educación infantil es

formarlos con conocimientos de desarrollo cognitivo, afectivo y social

permitiendo tomar decisiones pedagógicas adecuadas a cada momento,

integrándolos así mismo a su entorno social.

Una de las actitudes que el maestro debe tener es la del respeto y confianza

a sus alumnos generando sentimientos de seguridad para que allí eleven su

autoestima.

Psicólogo:

Ayuda a buscar soluciones a los problemas tanto académicos como

conductuales que surgen en niños, adolescentes y adultos.

Orienta al pedagogo, a los docentes y directivos escolares sobre las

estrategias que puede utilizar para solucionar los problemas que se

presenten en las instituciones educativas y en el proceso de

enseñanza-aprendizaje.

Estimula a la creatividad, al interés, hacia los aspectos académicos,

tanto del personal docente como de la población estudiantil.

Busca soluciones junto a la parte directiva sobre problemas de

disciplina, respeto, tolerancia, así como a la elaboración de proyectos

educativos centrados en el alumno que permiten la innovación en la

Instituciones educativas.

Procura dar una formación permanente y colectiva (talleres, diálogos)

relacionados con lo que es la formación académica a todos los

agentes educativos incluyendo a los padres de familia

pedagogo:

Dirección, coordinación, supervisión y evaluación de centros, proyectos y programas. Docencia, formación y asesoramiento pedagógico.

Implantación y seguimiento de procesos de innovación y mejora de calidad en centros educativos.

Gestión de organismos de desarrollo comunitario, de educación socio-ambiental, de tiempo libre y de inserción social y laboral de colectivos desfavorecidos.

Elaboración, puesta en marcha y evaluación de proyectos de intervención social.

Diseño y desarrollo de planes de formación en empresas e instituciones.

Confección y evaluación de materiales pedagógicos impresos, audiovisuales e informáticos.

Asesoramiento a medios de comunicación y editoriales.

Auxiliar:

Instruye y vela por el cumplimiento de las normas de higiene, buen

comportamiento, presentación personal y otros al grupo de niños bajo su cargo.

Vela por la seguridad personal y descanso de los niños.

Organiza y distribuye el material didáctico a la población infantil en general.

Asiste en la ejecución de actividades pedagógicas en las áreas de aprendizaje.

Distribuye utensilios y alimentos en horas de comida.

Enseña hábitos alimenticios, higiénicos, presentación personal y modales en la mesa.

Programa y participa en las actividades recreativas y de estimulación a los niños.

Participa en la evaluación integral de los niños.

Participa en la ambientación de las instalaciones.

Personal administrativo:

Planifica, coordina y orienta las actividades docentes de acuerdo al programa de educación preescolar.

Supervisa y coordina las actividades asistenciales y docentes del personal a su cargo.

Vela por el cumplimiento de las actividades planificadas

Personal de mantenimiento:

Mantener el aseo de los sectores del establecimiento designados por la dirección.

Vigilar baños y escaleras en los recreos (puestos fijos).

Informar inmediatamente a la Dirección de cualquier daño, irregularidad o desperfecto detectado en las instalaciones.

Enfermería:

Atender a estudiantes, docentes, administrativos, bienestar, personal

de apoyo y mantenimiento que requiera los servicios de primeros

auxilios.

Comedor:

Estimular a los niños con juegos y canciones para que se coman la comida.

Buen uso de los cubiertos (Infantil: tenedor y cuchara; Primaria: cuchillo.)

Higiene: nos lavaremos las manos antes y después de la comida. Evitaremos al máximo el griterío, sin chillar nos oiremos mejor. Conseguiremos orden al entrar y salir del comedor. Evitaremos que se nos “caiga” la comida.

Haremos del comedor un lugar de todos y todas. 

¿En qué y cómo lo mejoraría?

En la forma de interactuar, es decir en la comunicación ya que la

organización no cuenta con un cronograma de actividades, obteniendo así

fallas en las actividades con los niños, una mejoraría para la organización

sería la de reuniones más frecuentes con los representantes, en donde

expresen todas las actividades pautadas para cada mes, obteniendo así una

mejor ejecución en sus actividades.

Conclusión

Administración es el proceso de diseñar un ambiente con el objetivo

de lograr, en forma eficiente, las metas seleccionadas, lo que implica que de

alguna manera se utilizan todos los recursos disponibles para el logro de los

objetivos de la organización. La administración como práctica, es un arte; el

conocimiento organizado en que se sustenta la práctica se puede denominar

ciencia