EL ORGANIGRAMAINSTITUCIONAL

CONCEPTO

Organigrama (órgano = órgano u organismo + grama = gráfico)

En forma general sirve para:•Descubrir y eliminar defectos o fallas de organización.•Comunicar la estructura organizativa.•Reflejar los cambios organizativos.

FUNCIONES

VENTAJAS•Representación grafica composición de la organización, distintos niveles de jerarquía.

•Aplicar en cualquier tipo de organización Partido político, pequeño grupo de personas que desarrollan un proyecto comunitario, una multinacional, entre otras.

•Permite definir mejor las funciones de cada miembro de la organización facilita el trabajo en equipo y evita la duplicación de trabajo.

DESVENTAJAS•Se diseña ¨lo que es¨ o ¨como

funcionan las cosas¨ y no como debería ser o funcionar la organización.

•Las dimensiones que puede tener una organización pueden dificultar la representación grafica de la misma.

•No indica cuanta autoridad tiene cada cargo

•Cambios en la planificación estratégica de la empresa en su estructura el organigrama pierde vigencia

IMPORTANCIA

Detectar fallas estructurales

A veces se crean unidades sin estudiar primero su ubicación y en el momento de actualizar los organigramas se descubren dobles líneas de mando

1. Organigrama clásico

2. Organigrama radial

3. Organigrama circular

TIPOS

CLASIFICACION DEL ORGANIGRAMA

a. Contenido

b. Ámbito de aplicación

c. Presentación

ELABORACIÓN

1. Disposición funcional o por departamentos

2. Disposición territorial

3. Disposición divisional o por productos

ELEMENTOS GRAFICOS PARA EL DISEÑO DE DIAGRAMAS

•La ubicación que se le da a cada unidad mayor de la organización a representarse en el diagrama.

•Las figuras geométricas

•Las líneas que enlazan las figuras geométricas.

•Los nombres de las unidades de trabajo

MODELOS

ORGANIGRAMA U.E.P SANTÍSIMO SALVADOR

ZONA EDUCATIVA DE ARAGUA

RELIGIOSAS AGUSTINAS

DIRECCIÓN

SUB DIRECCION

DEPARTAMENTO DE EVALUACIÓN Y CONTROL DE

ESTUDIOSSUBDIRECCIÓN DE PRIMARIA SECCIONAL A

COORDINACIÓN DE PRIMARIA

SECCIONAL B

ASOCIACIÓN CIVILORGANIZACIÓN

ESTUDIANTIL PASTORAL PROFESORADO PSICOPEDAGOGÍAPERSONAL DE

APOYO Y MANTENIMIENTO

I ETAPA

I NIVEL

II NIVEL

III NIVEL

1° GRADO

2° GRADO

3° GRADO

II ETAPA

4° GRADO

5° GRADO

6° GRADO

III ETAPA

7° GRADO

8° GRADO

9° GRADO

BIENESATAR ESTUDIANTIL

BIBLIOTECA

CANTINA

ENFERMERIA

1er. AÑO DE Cs

2° AÑO DE Cs

SALA DE USOS MÚLTIPLES

fin

Organigrama clásico

Presidente

División Comercial

División Financiera

Departamento de

Tesorería

Departamento de

Presupuestos

Departamento de

Contabilidad

Departamento de EstudiosDe Mercado

Departamento de

Ventas

Departamento de

Jabones

Departamento de

Productos

Departamento de

Perfumería

Departamento de

Propaganda

División Manufactura

Departamento de

Presupuestos

División Financiera

PRESIDENTE

Departamento de

Perfumería

Departamento de

Productos

Departamento de

Jabones

Departamento de

Propaganda

Departamento de

Ventas

Departamento de EstudiosDe Mercado

Departamento de

Tesorería

Departamento de

Presupuestos

Departamento de

Contabilidad

División Manufactura

División Comercial

División Financiera

PRESIDENTE

Estructurales.

Funcionales.

De integración de puestos.

Generales.

Específicos.

Vertical.

Horizontal.

Mixtos.

De bloque.

Circular.

b. Círculo1) Círculo formado por línea continua2) Círclo formado por línea entrecortada

a. Rectángulo1) Rectángulo formado

por línea continua2) Rectángulo formado por línea entrecortada

d. Cuadrado y otras figuras geométricas con línea continua o discontinua

c. Elipse

Línea continua ilustran la relación jerárquica normal

Línea discontinuarepresentar varios tipos de relaciones especiales entre componentes de una institución

Otras líneas

Líneas continuas y flechas

Líneas discontinuas y flechas

Correcto  Incorrecto

Oficina de Auditoría Oficina del Auditor

Oficina de Contraloría Oficina del Contralor

Oficina de Asesoramiento Oficina de Asesoramiento