ORGANIZACION Y METODOSORGANIGRAMAS

ORGANIGRAMA

Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa u organización. Representa las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización.

TIPOS DE ORGANIGRAMA Y SU FORMA DE PRESENTACIÓN.

Vertical

Horizontal

Mixto

Escalar

Tabular

PREPARACIÓN DE ORGANIGRAMAS Los organigramas deben ser muy claros; se recomienda que no contengan un número excesivo de cuadros y puestos; no deben comprender ordinariamente a los trabajadores o empleados, lo más frecuente es hacerlos del Director o Gerente General y terminarlos con los jefes o supervisores del último nivel.

El organigrama debe contener principalmente los siguientes datos:

1. Títulos de descripción condensada de las actividades.

2. Nombre del funcionario que formuló las cartas.

3. Fecha de formulación.

4. Aprobación (del presidente, vicepresidente ejecutivo, etc.)

5. Leyenda, (explicación de líneas y símbolos especiales).

Métodos de recolección de datos

1. Investigación documental (a través de leyes, reglamentos, reformas, boletines, etc.).

2. Cuestionarios escritos.

3. Entrevistas con jefes y empleados.

4. Observación directa de los locales en donde se desarrolla el trabajo (se observa de las oficinas y talleres donde se labora)

Lo ideal es usar una combinación de los cuatro.

CLASIFICACION DE ORGANIGRAMAS

Por su naturaleza: micro administrativo, macro administrativo y meso administrativo.

Por su finalidad: informativo, analitico, formal, informal,

Por su ambito: generales

Por su contenido: integrales, funcionales, de puestos, plazas y unidades

Por su presentacion o disposicion grafica: horizontales, mixtos, de bloque, circulares.

NATURALEZA, ALCANCE Y PROPÓSITO DE LA FUNCIÓN

DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

OBJETIVOS DE DISEÑAR UNA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Debe diseñarse para determinar quién realizará cuales tareas y quién será responsable de que resultados; para eliminar los obstáculos al desempeño que resulta ante la confusión e incertidumbre respecto a la asignación de actividades y para tender redes en cuanto a la toma de decisiones y comunicación que respondan y sirvan de apoyo a los objetivos empresariales.

Centralización y Descentralización

Cuanta autoridad para la toma de decisiones se ha delegado hacia los niveles bajos de la gerencia.

Todo gerente deberá decidir la cantidad de centralización/descentralización que mejor le convenga, la fórmula que funcionará bien en una situación podría no ser mejor en otra.

Delegación de actividad: Es dar a los empleados autoridad substancial y voz para tomar

Qué determina si una organización deberá moverse hacia una mayor o

menor descentralización

Centralización

Descentralización

Burocracia

Adhocracia

Tecnología y diseño organizacional

Producción por unidad

Producción mecanizada o automática

Producción de proceso o automatizada

Ambiente

Coordinación

Para lograr un buen desempeño las organizaciones necesitan integrar los aportes de las distintas unidades que las componen No conseguir una buena coordinación se manifiesta en síntomas como:

Pérdida de control Conflicto excesivo Separación de autoridad y competencia Descuido de responsabilidades Cuando se logra suficiente coordinación las partes de la organización forman un todo estrechamente unido constituyendo una unidad funcional

Principios de la organización.

División del trabajo

Autoridad y Responsabilidad

Unidad de Mando.

Unidad de Dirección

Centralización

Jerarquía o Cadena Escala

En que consiste la organización y métodos.

La función de Organización y Métodos es un servicio eminentemente de asistencia y asesoría al nivel gerencial de las empresas, cuyo objetivo primordial es incrementar la eficiencia administrativa mediante la elaboración de estudios técnico-administrativos que buscan el mejoramiento de los procedimientos, métodos y sistemas de trabajo.

Esta actividad se realiza a través de propuestas que elaboran los Analistas de Organización & Métodos, después de haber realizado los estudios respectivos a los procedimientos que utiliza la empresa, tratando de buscar hacerlos más sencillos y efectivos, lo cual trae como consecuencia reducción de costos y esfuerzos innecesarios para lograr la simplificación del trabajo.

Funciones administrativas aplicadas a la organización y métodos.

Planeación

Organización

Mando

Coordinación

Control

Sistema de organización lineal.

Este tipo de organización se constituye de la forma estructural más simple y es la más antigua: tiene su origen en la organización de los antiguos ejércitos y en la organización eclesiástica de los tiempos medievales.

Sistema de organización funcional.

Su creador fue Frederick Taylor, quien observo que la organización lineal no propiciaba la especialización; propuso que el trabajo del supervisor se dividiera entre 8 especialistas, uno por cada actividad principal, y que los ocho tuvieran autoridad, cada uno en su propio campo, sobre la totalidad del personal que realiza labores relacionadas con su función.

Consiste en dividir el trabajo y establecer la especialización de manera que cada hombre, desde el gerente hasta el obrero, ejecuten el menor número posible de funciones.