OPTIMIZACION DE INFORMACION UTILIZANDO LAS HERRAMIENTAS INFORMATICAS EN UNIDADES ADMINISTRATIVAS

Presentado A: Luz Alcira Cortez Presentado Por: Beatriz Helena Murillo Sierra

Servicio Nacional De Aprendizaje SENA Tecnologo en Gestion de Unidades Administrativas

Bogotá D.C 2012

DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

1. A continuación se le solicita leer, comprender, definir con sus propias palabras los siguientes términos:

A) MISION: La misión es el propósito por el cual se crea o se hace algo, definiendo también que es lo que se busca en si, teniendo conocimiento de que es lo que vamos a hacer y de que manera lo vamos a desarrollar.

B) VISION: Es el enfoque que le damos a lo que vamos a hacer teniendo muy

en cuenta a donde queremos y deseamos que culmine en un futuro.

C) OBJETIVOS: Son los propósitos con que realizamos lo que vamos a

desarrollar poniendo en claro los medios con que lo vamos a realizar.

D) POLITICAS: son las pautas y reglas que se adoptan y aplican a lo que vamos a realizar y a todo lo que este vinculado con este mismo.

E) ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL: Son las bases con la que se crea algo;

es lo que le da dirección y organización a lo que estamos creando dando una formación y dirección especifica a lo que estamos haciendo.

F) CULTURA DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA: Son las normas o pautas especificas que uno debe conocer y aplicar ya sea en la adqusicion de la formación administrativa o en la aplicación de los conocimientos en un puesto de trabajo administrativo.

G) METAS: Son las aspiraciones con las que uno realiza algo deseando que termine de una forma buena demostrando el esfuerzo y trabajo con el que se realizo.

H) EFICACIA: Capacidades que obtiene la persona cuando adquiere conocimiento y así tiene bases solidas para ponerlo en práctica en cualquier lugar u ocasión.

I) EFICIENCIA: Poner en practica todas sus capacidades de una manera

responsable y de calidad.

J) ACTIVIDAD ECONOMICA: Cualquier acción que se realiza con el fin de obtener unos ingresos monetarios.

K) RECURSOS: Son todos los medios con los cuales contamos para realizar

cualquier actividad. 2 De acuerdo a la empresa escogida, identifique cada uno de los siguientes términos

A) MISION : Encontramos y convertimos fuentes de energía en valor para nuestros clientes y accionistas, asegurando la integridad de las personas, la seguridad de los procesos y el cuidado del medio ambiente, contribuyendo al bienestar de las áreas donde operamos, con personal comprometido que busca la excelencia, su desarrollo integral y la construcción de relaciones de largo plazo con nuestros grupos de interés.

B) VISION : Ecopetrol, Grupo Empresarial enfocado en petróleo, gas, petroquímica y combustibles alternativos, será una de las 30 principales compañías de la industria petrolera, reconocida por su posicionamiento internacional, su innovación y compromiso con el desarrollo sostenible.

C) OBJETIVOS ECONOMICOS:

mayor competitividad en mercados internacionales.

Incremento de la calificación de ECOPETROL en el Dow Jones Sustainability índex y en GRI.

Beneficios económicos al analizar ciclo de vida del producto en decisiones de compra, y obtención de ingresos por mejor disposición de residuos.

OBJETIVOS AMBIENTALES:

Apalancar resultados empresariales en: ecoeficiencia, cambio climático y Biodiversidad.

Reducir explotación de recursos no Renovables; y disminuir emisiones atmosféricas y los residuos que genera la empresa.

Mitigación del impacto ambiental de las diversas etapas del ciclo de vida de los bienes y servicios que adquiere, de manera trazable y auditable.

Desincentivar, en el proceso productivo colombiano, la utilización de químicos y sustancias peligrosas no aceptadas por la comunidad internacional.

OBJETIVOS SOCIALES

• Incentivar la innovación en los proveedores, de manera que busquen mecanismos para generar productos mas limpios alineándolos con los estándares internacionales, contribuyendo a su competitividad.

http:/ecopetrol.com.co/ Pagina 3

Generar programas de desarrollo de comunidades y microempresas en productos o tecnologías mas limpias, que les permitan ingresos adicionales;

Contribuir al apalancamiento de las políticas nacionales de producción y consumo sostenibles.

Colaborar en el cumplimiento de compromisos ambientales del Estado Colombiano;

Fomentar una cultura de sostenibilidad a nivel empresarial y doméstico;

D) POLITICAS: Las políticas empresariales son decisiones corporativas mediante las cuales se definen los criterios y se establecen los marcos de actuación que orientan la gestión de todos los niveles de la Sociedad en aspectos específicos. Una vez adoptadas, se convierten en pautas de comportamiento no negociables y de obligatorio cumplimiento, cuyo propósito es reducir la incertidumbre y canalizar todos los esfuerzos hacia la realización del objeto social de la Sociedad.

E) ESTRUCTURA ORAGANIZACIONAL:

F) CULTURA DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA:

http:/Ecopetrol.com.co/ Pagina 4

G) METAS: Crecimiento. Esa es la palabra clave. Es el comienzo y a la vez el fin. Cuando Ecopetrol decidió transformarse y convertirse en una empresa global de energía y petroquímica con énfasis en petróleo, gas y combustibles alternativos, puso en su horizonte acciones en infinitivo como consolidar, descubrir, contribuir, construir y obviamente crecer. De allí nació un proyecto que ya empieza a dar resultados: el Grupo Empresarial Ecopetrol.

H) EFICACIA: Muchos logros se podrían citar a lo largo de 2005 en materia de

impulso a una operación más eficaz en Ecopetrol, ya que desde la expedición del Decreto 1760 se ha emprendido un buen número de acciones para rediseñar un norte de trabajo que acerque la empresa más al mercado mundial de hidrocarburos, mejore la competitividad de la organización y establezca mecanismos con los cuales Ecopetrol se pueda evaluar con estándares de empresa integrada en la cadena de valor de petróleo y gas. En este sentido se destacan las siguientes acciones:

La revisión del marco estratégico a partir del análisis de las nuevas condiciones del entorno en el país y en el mundo.

La gestión de calidad que se inició hace cerca de una década y ya se materializó en la obtención de certificaciones y sellos que han generado una nueva cultura organizacional y convertido a este tema en estratégico para la organización.

Un año de operación del sistema integrado de información SAP.

La encuesta anual de satisfacción de clientes.

I) EFICIENCIA:

J) ACTIVIDAD ECONOMICA: ECOPETROL es una sociedad pública por acciones que se dedica a la exploración y perforación de nuevos pozos petrolíferos.

K) RECURSOS.: ECOPETROL S.A teniendo en cuenta que su actividad

económica se basa en la exploración y perforación de nuevos pozos petrolíferos utiliza como recursos principales los Hidrocarburos com el petróleo y todos sus derivados.

http:/ecopetrol.com.co/ Pagina 5