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Optimización permanente de Activos Municipales

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Optimización permanente de Activos Municipales, aplicando "ultimas e innovadoras tecnologías

informáticas y de gestión"

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Presentación de la compañía

• Firma nacional especializada en la Logística y Optimizacióndocumental y de Activos.

• 22 años de experiencia Servicios, Metodologías yTecnologías para la Gestión de Inventario de activos fijos yobras de arte.

• Más de 800 proyectos realizados, en más de 500

compañías.

• Más de 20 millones de bienes inventariados.

• Más de 100.000 edificios visitados.

• Más de 2.000.000 puestos de trabajo visitados.

• GRUPO SPAINSOFT es Business Partner de Microsoft.

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INVENTARIO Y PATRIMONIO MUNICIPAL

• El inventariado y control riguroso del patrimonio municipal es una labor compleja

que, muchas veces, no puede realizarse de forma interna.

• Se requiere un equipo profesional, con conocimientos de inventario, tasación

inmuebles, bienes históricos-artísticos, vehículos, catalogación de obras de arte,

……. para llevar a cabo un trabajo riguroso y que sea útil para la Organización.

• Una vez realizado el inventario se pueden tomar otras decisiones como una

catalogación, investigación, tasación, informatización de los datos, etc.

• El equipo de INSTITUTO CESING tiene la experiencia y la formación necesarias

para la realización de todas estas actividades, en un corto plazo de tiempo y con

las mínimas molestias para nuestros clientes.

• Aplicar las nuevas tecnologías para dar valor a este patrimonio es también

objetivo de nuestro trabajo.

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El INVENTARIO DEL FUTURO

• Elemento integrador de la gestión patrimonial municipal; elemento

esencial para la planificación y la definición de las estrategias para una

mejor gestión de los recursos públicos.

• Necesaria conexión de la gestión del inventario con los procedimientos

contables, de contratación administrativa y de adscripción de bienes y

derechos

• Utilizando herramientas informáticas, actualizado permanentemente,

bajo la tutela de la Intervención, fiel reflejo de la realidad patrimonial del

Ayuntamiento.

Objetivo final:

Mejorar la eficacia de la gestión de los intereses y de los servicios

públicos de competencia del Ayuntamiento.

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VENTAJAS HACER UN INVENTARIO

• Control óptimo y actualizado de los activos de su organización.

• Evitar compras innecesarias si se conoce el estado actualizado del inventario.

• Dar fiabilidad en los importes asegurados y ahorrar en las primasde los seguros evitando los riesgos del infra-seguro y los costes excesivos del sobre-

seguro.

• Ahorro de personal dedicar empleados no especializados a la realización y/o

actualización de inventarios, posteriormente abandonados. La externalización delinventario puede significar un ahorro de un 80% del coste de la utilización de recursoshumanos internos

• Mejorar el control sobre sus proveedores optimizando el control de

entregas, los plazos de sus garantías y mantenimientos, mejorando la gestión del rentingde sus equipos técnicos

• Obtener ahorros fiscales por amortización insuficiente de bienes no aflorados odesconocidos por la institución.

• Optimización tecnológica, herramientas integradas con la gestión municipal...

• Cumplimiento de la normativa vigente.

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Inventario y etiquetado de los bienes muebles.

Fotografiado de aquellos de singular interés.

Valoración de los bienes muebles.

Inventario de los inmuebles con fotografiado de los mismos.

Emisión de informes de valoración de los inmuebles municipales (edificios, viviendas,

locales, garajes, solares y terrenos rústicos o urbanos, viales, zonas verdes, etc)

según uso permitido, estado actual, normas urbanísticas existentes, …..

Investigación Registral y/o Catastral y propuesta de adecuación en su caso.

Inventario, fotografiado y catalogación de las obras arte.

Casación contable de los bienes inventariados.

Introducción en la plataforma de gestión de Activos SPS/Inventaria 2 o la que indique

el Ayuntamiento.

Digitalización documental (facturas, notas de registro, acuerdos de los plenos,

contrato de adquisición o de alquiler, expedientes de contratación, ……)

Realización de los Proyectos entre 3-5 meses.

Inventarios realizados según establece el Reglamento de Bienes

de las Corporaciones Locales:

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¿Qué importancia le dan nuestros

clientes al inventario?

Lo mas importante son los inmuebles. Quieren

saber:

– Los que no están inscritos en el Registro

– Las cesiones que tienen hechas.

– Tener toda la información a “tiro de piedra”:

– Fotografía

– datos de registro (lindes, nº finca, tomo,

descripciones del inmueble, etc)

– Ficha catastral

– Toda documentación del inmueble que sea

de interés.

Llevar la contabilidad del inmovilizado al día.

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Etiquetas de código de barras ISO 9001:

Identificación única de cada bien.

Indicación de pertenencia por Logo.

Lectores de código de barras:

Revisiones rápidas.

Errores minimizados.

La tecnología en el inventario (I)

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INTERNET

GPRS/UMTS

Aplicación en Servidor

Reducción del tiempo con la consiguiente ahorro económico

Posibilidad de comprobación en tiempo real mediante tecnologías

inalámbricas.

Lector de Código de Barras integrado

Posibilidad de incorporar una cámara de fotos digital

Posibilidad de conectarse a Internet desde un teléfono fijo o móvil.

PDA

La tecnología en el inventario (II)

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APLICACIÓN EN .NET

La tecnología en el inventario (III)

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GESTIÓN DE LOS BIENES POR UBICACIONES, DEPARTAMENTOS, TIPOS, USUARIOS Y ESTADO

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GESTIÓN DE LOS BIENES POR UBICACIONES, DEPARTAMENTOS, TIPOS, USUARIOS Y ESTADO

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FICHAS DE CADA UNO DE LOS BIENES CON TODOS SUS DATOS IDENTIFICATIVOS

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INFORMACIÓN CONTABLE DEL BIEN Y SIMULADOR DE AMORTIZACIÓN

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GESTIÓN DE EXPDIENTES ECONÓMICOS

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GESTIÓN DE FICHEROS ADJUNTOS A BIENES Y FACTURAS

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Proyectos realizados a Ayuntamientos y Diputaciones: Comunidad de Madrid

Diputación A Coruña

Diputación de Tarragona

Ayuntamiento de Madrid

Ayuntamiento de A Coruña

Ayuntamiento de Móstoles

Ayuntamiento de Majadahonda

Ayuntamiento San Fernando de Henares

Ayuntamiento de Rivas-Vaciamadrid

Ayuntamiento de Fuenlabrada

Ayuntamiento de Las Rozas

Ayuntamiento de Aranjuez

Ayuntamiento de Moralzarzal

Concello de Cee

Concello de Carnota

Concello de Dumbría

Concello de Melide

Concello de Paderne

Concello de Arzua

Concello de Laxe

Concello de Vimianzo

Concello de Cabana de Bergantiños

Concello de Tordoia

Concello de Mugardos

Concello de Miño

Concello de Cesuras

Concello de Mañón

Concello de Cedeira

Concello de Valdoviño

y 13 concellos más...

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Inventario y etiquetado de todos los elementos (bienes

muebles, informáticos e instalaciones) existentes en sus

edificios.

Conciliación contable con sus facturas de adquisición.

Valoración económica de los bienes a fecha actual.

Más de 1.000.000 elementos inventariados.

Miles de edificios visitados por toda la península e islas,

incluyendo Sedes Centrales de los Organismos.

Inventario, fotografiado y catalogación de las obras de arte.

Introducción de la información en la plataforma de gestión de

Activos SPS/inventariá2 (es la Plataforma líder en el inventario y

optimización de activos) o la que la Entidad tenga implantada

(SAP, Navisión,..)

Digitalización documental (facturas, contratos adquisición o

alquiler, expedientes de contratación, ……)

Proyectos finalizados entre 2-4 meses.

Organismos Inventarios realizados a Ministerios, Instituciones Públicas y

Comunidades Autónomas

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