OpenOffice Calc 2 mòdul 3 - monistroldemontserrat.cat · Full de càlcul – OpenOffice Calc 2...

Servei de documentació

Centres d’Autoaprenentatge

OpenOffice Calc 2 Mòdul 3

Full de càlcul – OpenOffice Calc 2 (mòdul 3)

Ceina - Centres d'Autoaprenentatge Pàgina 1

Llicència de contingut obert (Open Content – Open Publication License) Copyright © 2006 per Ceina (Esquemes Informàtics, SL). Aquest material es pot distribuir només d’acord als termes i condicions establerts a la llicència de publicació oberta (Open Publication License), versió 1.0 o posterior (l’última versió es troba disponible a http://www.opencontent.org/openpub/). La distribució de versions substancialment modificades del document es prohibeix específicament, sense el permís previ explícit dels propietaris del Copyright (Ceina). La distribució del document, o documents derivats d’aquest, en qualsevol format de llibre estàndard (en paper) es prohibeix específicament, sense el permís previ explícit dels propietaris del Copyright (Ceina).



Taula de continguts – OpenOffice Calc 2 mòdul 3 • Inserir un diagrama • Desplaçar objectes gràfics pel full • Canviar la mida dels objectes gràfics • Els noms dels rangs • La funció lògica SI • La impressió en Calc • Diferències entre el quadre de diàleg i el botó Imprimir • La vista preliminar • L'eina Aumentar / Reducir Escala • Ocultar files i columnes • Encapçalaments i peus de pàgina • Els marges • Mostrar files i columnes • Copiar i enganxar a altres fulls • La funció financera PAGO • La funció financera VF • Treballar amb diferents arxius



Inserir un diagrama La Laura va oblidar que també havia de realitzar un gràfic comparatiu dels sous bruts i nets dels mecànics... Se n’ha recordat aquesta nit, quan donava mil voltes als llençols, mentre no podia dormir... Només arribar ha posat l’ordinador en marxa, ha executat el Calc i ha obert l’arxiu Pagar mentre es treia l’abric. Fes-ho tu també (no cal que t’estressis tant com ella, a tu no et renyaran si no el tens fet). Utilitzarà la icona Insertar diagrama de la barra d'eines:

Però recorda que primer havíem de seleccionar les dades que intervindran al gràfic. Ella voldria representar a l'eix de la X (l'horitzontal) els noms dels mecànics i al de la Y (el vertical) els valors dels sous. Anem per feina?



Selecciona el rang A1:C1. Com que la fila 2 és buida i no ens interessa pas representar-la, farem una selecció múltiple. Prem la tecla Control i no la deixis anar. Selecciona el rang de caselles A3:C8. Ara ja pots deixar anar la tecla Control. Activa l'eina Insertar diagrama:

I fes un clic, aproximadament, a la cel·la A15. Ens apareixerà a la pantalla un primer quadre per a la creació d'un diagrama.



Aquest quadre ens és conegut (de forma molt ràpida, ja vàrem confeccionar un diagrama).

Hi ha un apartat, anomenat Área, on hi ha el rang de dades que hem seleccionat. Si no fos correcte, el podríem canviar des d'aquí. Així doncs, escull Siguiente per continuar amb el següent pas.



Ara ens permet seleccionar quin tipus de diagrama volem crear. Fes-hi un cop d’ull, hi ha moltes possibilitats.

Ella, després d'observar-los una estona, decideix que ja li està bé el tipus que el Calc proposa per defecte: Columnas. I, per últim, hi ha un altre apartat: Datos en: Amb dos controls: Filas Columnas



La Laura té molt clar que una Serie és un concepte a representar. En el cas del nostre gràfic, tenim dues series: els sous Nets i els sous Bruts. És a dir, dues barres davant de cada nom de l'eix de les X. Si observes el full de treball, veuràs que aquests dos conceptes es troben situats en columnes. Ja és correcte, doncs, tenir activat Columnas. Si les dades es trobessin a les files, canviaríem aquest valor. Així doncs, escull Avanzar per continuar amb el següent pas. Ens deixa triar entre cinc variants diferents. La que apareix per defecte ja li està bé a la Laura. Prem Avanzar. Fixa’t que, si t’equivoques hi ha un botó anomenat Regresar que et permetrà retrocedir.



Per donar quasi per acabat el diagrama hi posarà un títol. Així doncs, fes clic a l'interior del quadre Título de diagrama. Escriu-hi (esborrant el que surt): Comparativa sueldos De moment, no posarem cap títol als eixos. Com que ja li està bé així, no canviarà res més, però es fixa que hi ha un botó anomenat Ajuda. Segurament si el premés obtindria informació sobre el funcionament de les opcions d'aquest quadre. Som al darrer pas. Així, doncs, prem Crear.



Automàticament sortirà el gràfic inserit al full.



Desplaçar objectes gràfics pel full Però, a la Laura, li agradaria que quedi centrat, que els noms i els valors es vegin correctament... Haurà de fer-hi algun canvi. Fes un clic a qualsevol casella per desseleccionar-lo i col·loca el punter del ratolí a qualsevol lloc del gràfic on no hi hagi res (apunta a una zona blanca) i prem, sense deixar-lo anar, el botó esquerre. Així aconseguirem moure l’objecte seleccionat. Arrossega el ratolí cap a la dreta, i deixa anar el botó quan l'ubiquis, més o menys, en aquesta posició:



Canviar la mida dels objectes gràfics Ja veus si n’és de senzill canviar de lloc el gràfic... Ara faltaria fer més gran l'àrea del gràfic, perquè es veiés més bé. Per canviar la mida de qualsevol objecte de Windows hem d’actuar com si fos una finestra, fent ús dels nodes que trobem al voltant. Així, per fer-lo més gran, tibarem des d'una de les seves cantonades (també podríem tibar dels altres nodes, però la mida no es modificaria proporcionalment). Situa el punter del ratolí sobre el node de la cantonada inferior dreta i desplaça'l avall i a la dreta un parell o tres de centímetres aproximadament.



No t’espantis si el full es desplaça amunt i no veus en pantalla totes les dades. La Laura l’ha deixat així:

Si no t’acaba de convèncer, arrossega’l i amplia’l o redueix-lo al teu gust. Com que els noms dels mecànics surten en lletra molt grossa i no hi caben, el Calc els col·loca una mica malament. Podem arreglar-ho?



La resposta és sí. Apunta, per exemple, a la paraula Ponce i fes un doble clic. El gràfic queda seleccionat per modificar-lo. Apuntant a qualsevol zona del gràfic clica amb el botó dret del ratolí per fer sortir el menú de context i selecciona Eje X...



Sortirà un quadre de diàleg, titulat Eje X, amb moltes pestanyes:

Clica a Caracteres.



I, a l’apartat Tamaño, especifica 7. Quan premis Aceptar apreciaràs els canvis al gràfic, però potser algun nom encara continuarà sortint malament. No et preocupis. Fes la mateixa operació amb les quantitats de l’eix Y (ara es veuen desproporcionades). Ho sabràs fer a soles?. Especifica, també, una mida de 7. Si, encara no veus els noms com la Laura, engrandeix un parell de centímetres més el gràfic. Amb una mica de paciència ho aconseguiràs:



Deixant de banda l’estètica, se li plantegen ara uns interrogants: Què passaria si modifiqués algun valor del full? Reflectiria el gràfic els canvis realitzats? Provem-ho. Canvia, per exemple, el sou brut del Moreno, posa’l a 336,57. Perfecte! Comprovaràs que el gràfic s'actualitza automàticament. Torna a deixar el sou brut del Moreno tal i com estava, és a dir, a 1057,78. Si fos per ella, continuaria experimentant amb el gràfic, però se n’ha adonat que li han deixat sobre la taula deures... Com que quan ha arribat, estava tan obsessionada, ni tan sols ho havia vist... El gerent vol un model que compari les comandes de recanvis realitzades per telèfon o fax i les comandes efectuades personalment, durant els quatre trimestres naturals de l'any anterior. Vol incloure més treballadors, i no té clar si reforçar un servei o l'altre. La Laura tanca l’arxiu Pagar desant els canvis. Fes-ho tu també. Demana crear un nou full.



A la casella A2, escriu: TelFax I, a la A3: Personal Ara cal introduir el títol dels quatre trimestres. Situa el cursor a la casella B1, i escriu-hi: Trimestre1 (sense espais) I no continuïs.... Aprendrem a generar, de forma automàtica, una sèrie de dades, utilitzant únicament el ratolí. Hi ha un sistema molt ràpid de fer aquest tipus d'operació. Situa el cursor, un altre cop, a la cel·la B1. Observa el marc que envolta aquesta casella. Hi veuràs, a la cantonada inferior dreta un petit quadrat:



Aquest quadrat l'utilitzarem per crear sèries de dades o bé per copiar el contingut de caselles del full. Nosaltres volem crear una sèrie de columnes amb les indicacions per als quatre trimestres de l'any. Manualment, hauríem d'escriure les dades a cada columna. Col·loca el punter del ratolí al quadrat comentat. Veuràs que el cursor canvia de forma. Prem el botó esquerre del ratolí i no el deixis anar. Arrossega fins a la casella E1 i deixa anar el botó. Perfecte! Observa que el Calc ha omplert, de forma automàtica, el rang de caselles. Aquesta opció reporta molta rapidesa i facilitat. Recorda-la. És hora d’introduir les dades que configuraran el full. Entrarem els valors corresponents a les comandes telefòniques i personals durant els quatre trimestres de l'any.



Són els següents: Primer trimestre: TelFax 234 Personal 101 Segon trimestre: TelFax 279 Personal 94 Tercer trimestre: TelFax 320 Personal 145 Quart trimestre: TelFax 244 Personal 112 Un cop introduïts aquests valors, desarem el full amb el nom Trimestres. Recorda fer-ho al teu disc o a la teva carpeta de pràctiques.



Els noms dels rangs La Laura vol aprofitar aquest model, per provar una utilitat que li han comentat que augmenta el rendiment del full: els noms dels rangs. Quan introduïm una fórmula per sumar, per exemple, les dades de TelFax i de Personal podem escriure, per exemple, =B2+B3, o bé =TelFax+Personal, gràcies a la utilitat dels noms de rang. Quina d'aquestes dues formes és més còmode? Evidentment, la segona, perquè no ens obliga a recordar l’adreça de les caselles i ens ajuda a identificar més ràpidament les dades. Això té molta utilitat, sobretot, en grans fulls de treball, on hi ha moltes cel·les que intervenen en els càlculs. Ens evitarà molts maldecaps (no haurem d’anar buscant amunt i avall les cel·les que contenen les dades). Anem a veure com aplicar-ho, però abans introdueix, a les caselles A4 i F1, el títol: Totales



Ara hem d’assignar un nom a cadascun dels conceptes, el qual utilitzarem, posteriorment, en l'elaboració de les fórmules. Cal, doncs, marcar el rang corresponent a cada dada que intervindrà en el càlcul. Selecciona el rang de caselles que correspon al primer trimestre (títol inclòs). És a dir, selecciona: B1:B3 Activa el menú Insertar, escull Nombres i Definir Visualitzaràs el quadre de diàleg corresponent a Definir nombres:



Observa que, a la part central, hi ha un quadre encapçalat amb el rètol: Nombre Aquí sortiran tots els noms que definirem en aquest full. Evidentment, encara no n'hi ha cap. La Laura escriu Trimestre1 (és aconsellable que els noms dels rangs coincideixin amb els títols de les columnes per evitar possibles confusions). Observa que, més avall, hi ha un altre quadre titulat: Asignado a En forma absoluta, hi ha la referència al rang de cel·les que hem seleccionat. Si aquesta referència és correcta, prem el botó Añadir. El nom haurà passat a la part central. Prem Aceptar.



Tornaràs a visualitzar el full. Observa que al quadre de noms hi surt el que acabem de crear:

Ara hauríem d’introduir la fórmula que ens calcularà el total de comandes rebudes durant el primer trimestre de l'any. Situa el cursor a la casella B4. Tal com hem treballat fins ara, la fórmula seria aquesta: =SUMA(B2:B3) Ara, però, utilitzant el nou concepte l’escriurem així: =SUMA(Trimestre1) En prémer la tecla Entrar apareixerà el resultat correcte de la suma: 335



Que et sembla? Selecciona el rang corresponent al segon trimestre (C1:C3) i entra a Insertar-Nombres-Definir. Com que no cal tocar res, només escriure Trimestre2 i prémer Aceptar per definir aquest nom de rang. Acaba, tu sol, de definir els rangs que falten per als altres trimestres. I introdueix les fórmules corresponents a C4, D4 i E4. Ja saps... A C4 =SUMA(Trimestre2) A D4 =SUMA(Trimestre3) ...



Exercicis - Introdueix la fórmula corresponent a TelFax i Personal, usant

noms de rang, però sense definir-los. 2.- Funciona? Calc és prou intel·ligent per detectar els noms de

forma automàtica. No sé si realment te n'adonaràs de la importància de donar noms als rangs de dades. En tot cas, quan comencis a aplicar-los et conscienciejaràs realment de la utilitat.



Abans de continuar, desa el full. Ho té decidit: a partir d'ara, utilitzarà els noms de rang sempre que pugui (pot representar un gran estalvi de temps). Utilitzant la tecla F5, col·loca el cursor a la casella V4000. Ara, en lloc d'indicar l'adreça de la casella, selecciona el nom d'un dels rangs que hem creat, clicant al signe + de Nombres de las áreas.

Per exemple, fes un doble clic a Trimestre1 Tanca el Navegador i observa que el cursor es situa correctament.



La Laura pensa que, si té molts noms de rangs creats, no els recordarà... Hi ha alguna altra forma, apart del quadre Ir a, de veure els noms de rangs que hem assignat a les cel·les? Activa el menú Insertar. Escull Nombres-Insertar. Observa que al quadre de diàleg hi ha tots els noms dels rangs que hem definit. Des d’aquest quadre, i mentre estiguem creant una fórmula, podem “enganxar” els noms de rang que necessitem.



Prem Cancelar. Farem un nou càlcul. Introduirem, a la columna G, una fórmula que ens calcularà quin ha estat el trimestre en el que s'han sol·licitat més serveis per telèfon. Situa el cursor a la casella A5 i escriu-hi: Máximos A la B5 escriu: =MÁX( En aquest punt, en lloc d'escriure el nom del rang, ens imaginarem que no el recordem. Escull Insertar-Nombres-Insertar. Assenyala amb el ratolí el nom de rang Trimestre1. Prem Aceptar.



La funció lògica SI Observa que, a la dreta del parèntesi, apareix el nom del rang escollit. Ja pots prémer Entrar. Hem enganxat el nom d'un rang. Fes ara el mateix per calcular el màxim dels altres trimestres. Interessant oi? La Laura ho ha trobat molt útil. Aquest model també li serà molt útil per provar una altre possibilitat que un amic li ha comentat. Es tracta de les funcions lògiques. A ella li agradaria que el propi Calc li digués, a cada trimestre, quin sistema ha estat el més utilitzat per requerir els serveis de l'empresa: TelFax o Personal.



A cop d'ull ja veiem quin dels dos sistemes ha estat el més usat però, en fulls més llargs, això no és fàcil d'esbrinar amb un cop de vista. Farem aquest càlcul en una nova fila del full. Col·loca el cursor a la casella B7. Escriu-hi: Trimestre1 Ara utilitza l'opció que genera una sèrie de dades automàticament, de manera que al rang B7:E7 apareguin els noms dels quatre trimestres:

A la casella A8 escriurem el títol: Sistema Ara ja podem escriure la primera de les fórmules lògiques. Situa el cursor a la casella B8.



Aquest cop utilitzarem el botó Asistente: Funciones que trobaràs a la Barra de fórmulas.

Prem-lo. La Laura vol acostumar-s’hi perquè fins ara ha introduït les funcions de memòria, però a mesura que la cosa es complica, ens n’adonarem que cada cop és més difícil recordar els noms i, sobretot, la sintaxi.



Automàticament s’escriu el signe = i surt un quadre de diàleg.

Es mira de dalt a baix les diferents opcions i decideix seleccionar, a l’apartat Categoría, la paraula Lógico. Fes-ho tu també. Perfecte!



El Calc ens suggereix varies funcions:

Al centre del quadre ja hi ha una petita explicació del funcionament, però quan un és novell aquesta ajuda i res... Prem el botó Ayuda.



Apareixerà una finestra. Escriu SI (en majúscules) a l’apartat Término de búsqueda perquè li van parlar d’aquesta funció en concret.

Quan el Calc trobi el que estàvem buscant, fes un doble clic a la llista. A la dreta sortirà l’explicació que estàvem buscant.



No t’espantis si no entens res, o de la missa la meitat. És normal que, a vegades, l’ajuda ens faci sentir que no en sabem gens... No pateixis. Mitjançant la barra de desplaçament, baixa fins que vegis bé el primer exemple. A vegades resulta més fàcil d’entendre:

Per començar hem de tenir clar que la funció té tres parts clarament diferenciades. Aquí les mostrem:



La condició que volem comprovar. En el primer exemple és A1>5 (significa que a la casella A1 hi hagi un valor més gran que 5).

Valor que ha de mostrar si la condició s’acompleix. En el primer exemple és 100 (implica que si la condició que s’ha especificat abans s’acompleix, s’escriurà a la casella on introduïm la fórmula aquest número).

Valor que ha de mostrar si la condició no s’acompleix. En el primer exemple és “demasiado pequeño” (implica que si la condició que s’ha especificat abans no s’acompleix, s’escriurà a la casella on introduïm la fórmula aquesta frase). La Laura comença a veure la llum... I tu?



Tanca la finestra de l’ajuda, selecciona la funció SI i prem Siguiente. Intentarem introduir la nostra fórmula, potser ho acabaràs d’entendre més bé. Som davant del quadre de diàleg que ens guiarà:

Recordem quina és la nostra intenció: Si el valor de la casella B2 és superior al valor de la casella B3, volem que ens digui Teléfono, en cas contrari ens ha de dir En persona.



Així, la nostra condició serà: B2>B3 Escriu-la al primer apartat.

Si s’acompleix ha d’escriure Telefónico i, en cas contrari, En persona:

Pots prémer Aceptar. És correcte el resultat? Sembla que sí... Substitueix el valor de la casella B2 pel número 34 i comprova que la fórmula, automàticament, varia el resultat.



Observem, de nou, la sintaxi de la funció que acabem d'introduir: =SI(Prueba_lógica;Valor_si_verdadero;Valor_si_falso) Si compares el que hem escrit amb aquesta fórmula, veuràs clarament com funciona aquesta instrucció lògica. Li hem dit al Calc que, si el valor de la casella que conté les trucades és més gran que el valor de les comandes en persona, respongui Valor_si_verdadero (és a dir, Telefónico); en cas que no s'acompleixi aquesta condició, el Calc retornarà el Valor_si_falso (o sigui, En Persona). Ho has entès finalment? Ho comprovarem: Introdueix, tu sol, les fórmules per a la resta de trimestres. Si vols veure com varien els resultats, modifica el número de persones d'algun trimestre perquè sigui més gran que el de les trucades. Quan estiguis convençut que ho has realitzat correctament, passa pàgina.



La impressió en Calc Aquí tens les fórmules perquè les repassis:

Segur que ja ho havies fet bé... Llàstima! Començava a passar-s’ho bé i l’han trucat per demanar-li el full que resumia els serveis del taller efectuats durant el primer trimestre. No s’ha alterat perquè ja el té fet, però se n’acaba d’adonar que mai ha imprès amb el Calc! Escull Archivo-Cerrar i indica que vols desar els canvis. Ràpidament, recupera l'arxiu Taller. Si el gràfic no et deixa veure les dades, arrossega'l cap a una posició on no et molesti i després fes un clic fora (a qualsevol casella) perquè no quedi seleccionat.



Assegura't que tens la impressora connectada i amb paper. De tota manera, si hi hagués algun tipus d'error el mateix Windows ens informaria. La Laura sap que, a l'hora d'imprimir, podem amagar columnes que no ens interessin, utilitzar diferents tipus de lletra, etc. De moment, més val que no es compliqui la vida. Imprimirem de la forma més ràpida i senzilla. Si té temps, després ja s’entretindrà a millorar l'aspecte de la impressió. Activa el menú Archivo. Hi trobaràs una opció anomenada Imprimir. Tria-la. Sortirà un quadre de diàleg amb diferents possibilitats:



Diferències entre el quadre de diàleg i el botó Imprimir No canviarem res, perquè el que volem és obtenir una còpia sobre paper de forma immediata. Tria, doncs, Aceptar. Possiblement tindràs temps de veure un missatge informatiu. I, en uns segons, la impressora començarà a treballar. Recull el full i observa'l. Te n'adonaràs que han sortit totes les dades del full actual. La Laura se n’adona que, a la barra de botons, hi ha una icona que simbolitza una impressora:

Prem aquest botó. Es tornarà a imprimir un full idèntic a l'anterior. Per tant, l'eina Imprimir, de la barra de botons, equival a triar Archivo– Imprimir.



Carai! Ja té el full imprès (i per duplicat!). Tornarà a triar l'opció Imprimir del menú Archivo per revisar les diferents opcions (segur que ho pot millorar abans que li vinguin a buscar). Segueix-la i observa les diferents opcions del quadre de diàleg. Hi ha un apartat, Área de impresión, que presenta tres botons de radi: Todo, Páginas y Selección,. Per defecte surt actiu Todo (ja hem pogut comprovar que s’imprimeixen totes les caselles del full actual que contenen informació). En canvi, el botó Selección, segur que imprimeix el rang seleccionat (ja ho provarà). Páginas s’imagina que imprimiria les pàgines que especifiquem. L’apartat Ejemplares és evident. Permet indicar el número d'impressions que volem realitzar.



La Vista Preliminar També es mira els botons que hi ha al quadre de diàleg. I prem Cancelar. Li ha cridat l’atenció una opció que hi ha al menú Archivo anomenada diu Vista Preliminar. Prem-lo. Observa que la pantalla ha canviat totalment:



L’eina Aumentar y Reducir Escala Perfecte! Ens mostra el resultat que obtindrem sobre paper quan donem l'ordre d'imprimir. És a dir, és una imatge exacta de la impressió. Observa que, el que veiem, és una mena de fotografia dels fulls de les impressions que hem fet (això li evitarà fer proves, sense llençar papers... Hem de ser ecològics....). Fixa’t, també, que hi ha una nova barra de botons:

Mitjançant aquesta barra podem fer diverses operacions: visualitzar la pàgina següent o a l'anterior, canviar els marges, etc. La Laura prem Aumentar Escala (la lupa amb el signe +). Fes-ho tu també. Serveix per acostar la imatge. Prem, ara, Reducir Escala (la lupa amb el signe -). L’hauràs allunyat.



Clica al botó Cerrar la vista preliminar. A la Laura se li ha acudit que, potser, els seria útil imprimir, només, dos rangs: B1:D1, que correspon als noms dels serveis, i el rang B7:D7, que és on són els totals d'aquests. Amb el domini que ja té, s’imagina que seleccionant-los i donant l’ordre d’imprimir ho aconseguirà. Provem-ho. Realitza una selecció múltiple d'aquests dos rangs. Recorda que, un cop marcat el primer rang, has de prémer la tecla Control per poder seleccionar el segon. Prem ara Ctrl+P (és la combinació de tecles equivalent a Archivo-Imprimir). Activa el botó de radi Selección i prem el botó Aceptar. Veus el resultat? No és pas correcte! Al ser un rang múltiple, la idea de la Laura no ha funcionat. Com podem, aleshores, imprimir diferents rangs d'un full en una sola pàgina? La solució és molt senzilla: amagant les files i les columnes que no ens interessi visualitzar.



Ocultar files i columnes Fem-ho? Hem de marcar les files i les columnes que volem amagar. Selecciona el rang A2:E6. A continuació, activa el menú Formato i tria Fila-Ocultar. Observa que han desaparegut les files 2, 3, 4, 5 i 6 (no t’alteris si el gràfic també ha desaparegut, ja és normal). Anem a amagar ara les columnes que no ens interessen. Situa el cursor a qualsevol de les caselles de la columna A. Activa el menú Formato. Escull Columna-Ocultar. Ha marxat la columna A. Amaga ara, tu sol, la columna E i les files 8, 9 i 10.



Encapçalaments i peus de pàgina A pantalla només hauries de tenir les dades que ens interessa imprimir:

Activa, des del menú Archivo, l'opció Vista preliminar. Per fi! Ja ha aconseguit el què volia! Llàstima que no li agradi... Ha pensat fer-hi alguns canvis. Per exemple, afegir un encapçalament, de manera que mostri el nom de l’arxiu (Taller) afegir un peu de pàgina (Pág. 1)... Per fer aquestes modificacions dedueix que ha de prémer el botó Formato de la página. Sortirà un nou quadre de diàleg amb unes quantes pestanyes. Activa Encabezamiento.



I observa:

Fes clic al botó Editar. Sortirà un nou quadre. Clica al desplegable de l’apartat Encabezado. Sortirà una llista d'encapçalaments per triar. Selecciona Taller... (correspon al nom de l’arxiu que tenim obert).



A la Laura li sembla que serà una mica pobre... Li agradaria que sortís alguna cosa més, apart del nom de l’arxiu. Fixa’t que hi ha tres árees (izquierda, central i derecha). Corresponen a les tres posicions on podem col·locar l'encapçalament. El nom Taller es troba dins la Área central, amb el codi [Archivo] corresponent. Fes clic a la dreta d'aquest codi. Voldria afegir-hi una frase que digui: Informe de servicios Així doncs, prem Entrar, per baixar el cursor una línia, i escriu-ho. Fes clic, ara, a l'interior del quadre Sección derecha i escriu-hi: Fecha: Fixa’t en els botons que hi ha disponibles. Segur que en troben algun que ens ajudi a inserir la data actual. La Laura ja l’ha trobat. És el sisè:

Clica’l. A la dreta del mot Fecha: haurà sortit la data actual amb un fons gris, que indica que, en aquest punt, s'inserirà la data actual del rellotge de l'ordinador.



Abans de continuar, aplicarà negreta, a l’àrea central, perquè destaqui més. Selecciona el contingut d'aquesta área i tria la primera icona. Sortirà el quadre Atributos de texto.

Tria, de la llista Estilo, Negrita i prem Aceptar. Torna a prémer Aceptar per sortir del quadre de diàleg Encabezamiento.



La Laura sap que, sovint, és interessant definir encapçalaments i peus de pàgina per poder identificar més correctament els fulls impresos. Li ha arribat l’hora al peu de pàgina. Prem la pestanya Pie de página. El funcionament d’aquest el quadre és idèntic al dels encapçalaments. A veure si te’n surts tot sol: A l’àrea central hi hauria de dir: Página 1 de 99 Una pista: per fer sortir el codi de número de pàgines cal que usis el cinquè botó:

Aquest codi indica que, en aquest punt, s’inserirà el número de pàgines que té l’arxiu.



Marges Com que m’imagino que ja ho has aconseguit, prem un parell de cops el botó Aceptar. Fixa’t en la col·locació de tots els elements que hem inserit (utilitza el Aumentar Escala si ho creus necessari). Que et sembla? La Laura decideix que hauria d’ampliar una micona el marge esquerra i reduir el dret. Així que, prem de nou, Formato de la página i clica a la pestanya Página. Escriu 3 cm a la casella Izquierda i 1 cm a Derecha. Després prem Aceptar. Millor? Prem el botó Imprimir i després Cerrar la vista preliminar.



Mostrar files i columnes La Laura ha decidit recuperar totes les dades que tenim amagades (finalment no ha estat massa bona idea imprimir només un rang). Prem el botó Seleccionar todo. Recordes quin és? És el que es troba situat a l'esquerra de la columna A (com que ara no la tenim, és a l’esquerra de la columna B) i per damunt de la fila 1.

Activa el menú Formato i tria Fila-Mostrar. Visualitzaràs totes les files.



Repeteix ara l'operació, però escollint Formato-Columna-Mostrar. Tindràs a pantalla, un altre cop, totes les dades. Per desmarcar tot el full, fes un clic a qualsevol casella. El gerent ja li ha vingut a demanar les impressions (sort que les havia fet per duplicat...) i ha aprofitat l’avinentesa per fer-li un altre encàrrec: d’aquí a deu minuts, vindrà a buscar-li el gràfic comparatiu de sous dels mecànics... Escull Archivo-Cerrar i respon que vols desar els canvis. Obre l'arxiu Pagar. A pantalla veurem les dades dels sous dels mecànics i el gràfic que vàrem crear.



Copiar i enganxar a altres fulls La Laura està convençuda que el gerent vol el gràfic sol en un full. Haurem de traslladar-lo perquè no s’imprimeixi amb les dades? Ho provarem. Situa el punter del ratolí a qualsevol punt del gràfic (on no hi hagi res) i fes clic (l’hauràs seleccionat). A continuació tria Editar-Cortar. Veuràs que el gràfic desapareix del full actual. L'hem perdut? Evidentment, no. L'únic que hem fet és traslladar-lo a una àrea de memòria, anomenada Portapapers, que ens permetrà inserir-lo en un lloc diferent. Fes clic a Hoja3. Activa, de nou, el menú Editar. Aquest cop, però, escull l'opció Pegar. Acabem d'enganxar el gràfic que teníem al Portapapers en aquest nou full.



Provarem d’imprimir-lo. Escull Archivo - Imprimir. Ha quedat com una reïna... El gerent acaba de creuar la porta, mentre premia el botó Aceptar. La cara de satisfacció l’ha delatat: li ha agradat! Segur que encara pot realitzar gràfics més vistosos i professionals... Ja s’hi entretindrà un altre dia. Ara tanca l’arxiu actual, desant els canvis. Fes-ho tu també. El gerent s’ha preocupat per la seva evolució en el Calc i, com que l’ha vist tan estressada, li ha suggerit que es prengui la resta de la tarda lliure. Ja fa dies que vol confeccionar un full per a un assumpte personal i, darrerament, no troba mai el moment de posar-s’hi. Com que no li agrada gens sortir de la feina abans d’hora, aprofitarà aquesta estona per, com a mínim, plantejar-ho.



Crea un nou full en blanc. Fa temps que, cada cop que mira el jardí, anhela una piscina, i ha estat estalviant per construir-la. En aquests moments disposa de 12.020,24 €, però ha demanat pressupostos i li costa 22.537,95 € Té, doncs, dues possibilitats: 1ª Donar els 12.020,24 € d'entrada i demanar un préstec al banc per

un import de 10.517,71 €, quantitat que haurà de tornar en un nombre determinat d'anys.

2ª Deixar aquests estalvis al banc a termini fix fins que es

converteixin en la quantitat que necessita (tenint en compte que el nivell de vida va pujant, i cada any s’incrementa el cost en un 2% aproximadament).

Anem per feina!



Començarem pel primer supòsit. A la casella A1 escriu: Capital A la casella A2: Interés A la A5: Años A la B5: Mensualidad A la C5: Capital pagado Fes més amples les columnes que calguin i aplica negreta a tos aquests títols.



Ara, i tenint en compte que no vol trigar més de deu anys a tornar els diners, omplirem el rang de caselles A6:A15 amb els números de l'1 al 10, però no ho farem manualment. Utilitzarem l'opció EditarRellenar-Series per fer-ho. Situat a la casella A6 i escriu el número 1. Ara selecciona el rang A6:A15.



I entra a Editar-Rellenar-Series. Sortirà un petit quadre de diàleg.

No hem de canviar res, perquè l’increment és 1 (si volguéssim omplir-ho amb números com 1, 3, 5, 7 ... a Incremento hi hauríem de posar 2). Prem, doncs, Aceptar. Ràpid oi?



La seva intenció és calcular què hauria de pagar si demana el préstec a un any, a dos anys, a tres anys... Així tindrà més paràmetres per decidir. Per aclarir-nos més bé, donarem noms als rangs. Recorda que ho has de fer amb Insertar-Nombres-Definir. Anomenarem Capital a la casella B1. Anomenarem Interés a la casella B2. Assigna, tu sol, aquests noms i, quan els tinguis, situat, a la casella B6. Hi hem d’introduir la fórmula que realitzarà el càlcul del préstec. Les mensualitats les calcularem a partir del capital sol·licitat, l'interès del banc i el nombre períodes (anys) en què s'ha de retornar el préstec. Però, ara, no té la fórmula financera a mà (i, evidentment, no se la sap).



La funció financera PAGO Pensant fredament està convençuda que el Calc la deu portar incorporada com a funció. Fes clic al botó Asistente: Funciones. Provarem de localitzar-la. Se li acut seleccionar Finanzas a l’apartat Categorías a veure què passa:

Fes-ho tu també.



Perfecte! El Calc ens suggereix algunes funcions: Si les selecciones una a una i intentes interpretar la petita explicació que ens dóna, potser arribaràs a alguna conclusió... La funció adequada és: PAGO Premerem el botó Ayuda per habituar-nos a investigar (ja te n’hauràs adonat que hi ha moltíssimes funcions i no podem pas practicar-les totes amb la Laura... Potser és més important aprendre a moure’ns per l’ajuda, per quan en necessitem una de concreta, que no pas estendre’ns enumerant-les). Localitza l’ajuda de la funció Pago i llegeix amb atenció. Ho entens una mica més bé que el primer cop que hem entrat a l’ajuda? Fixa’t, sobretot, en la sintaxi de la fórmula: PAGO(Tasa;NPER;VA;VF;Tipo) Els tres primers conceptes s’han d’usar obligatòriament. Els altres dos són opcionals (depèn del què volem calcular no són d’ús obligatori). T’has de centrar a entendre que tasa correspon a l’interès, nper el total de mensualitats i va és el capital.



Potser t’ajudarà el següent exemple:

Intentem aplicar-ho al nostre full? Tanca la finestra de l’ajuda i prem Siguiente. Serem al quadre de diàleg que ens ajuda a introduir les dades correctament. Fixa’t que aquí els tres primers conceptes surten en negreta (els obligatoris):

Procura omplir-los sense ajuda. Ja ho revisaràs a la pàgina següent.



La Laura ho ha fet així:

Ha dividit l'interès per dotze perquè l’introduirem anual i el pagament del préstec el farem mensualment. La casella A6 la multiplica per dotze perquè són mensualitats. Així obtindrà: 1 any * 12 = 12 2 anys *12 =24 3 anys* 12=36...



Ho entens? Prem Aceptar i còpia aquesta fórmula al rang de caselles B7:B15. Recorda que ho pots fer ràpidament tibant el quadret de la part inferior de la casella:

Ara només ens falta introduir l'import del capital sol·licitat i l'interès que ens demana el banc.



Observa que el Calc ha donat, automàticament, format monetari a tot el rang (perquè es tracta d’una funció financera). Escriu, a la casella B1: 10517,71 I, a la B2: 8,5% Fixa’t que els números apareixen en negatiu i de color vermell (són pagaments). Això també ho aplica el Calc automàticament. Comprova que els teus resultats concorden amb els de la Laura:

Si cal, revisa les pàgines anteriors per veure on has comès l’errada.



El que més li interessa saber és què acabarà pagant (capital més interessos) al final del temps del préstec. Per esbrinar-ho, cal fer una senzilla operació: Mensualidad*12(els mesos de l'any)*Años Dóna el nom Años al rang que conté el nombre d'anys (A6:A15) i el nom Mensualidad al que conté els valors de les mensualitats (B6:B15). Situa el cursor a la casella C6. Introdueix-hi la fórmula: =Mensualidad*12*Años Copia ara aquesta fórmula al rang C7:C15. A la pantalla hauran aparegut els resultats corresponents. Si demana el préstec a deu anys, al final haurà pagat: -15648,55 Euros Com és lògic, podem concloure que, quants més anys trigui en tornar el préstec, més diners haurà pagat al banc, però les mensualitats seran més baixes.



Fixa't que, si la Laura demana el préstec a dos anys, haurà de pagar 478,09 Euros cada mes i el total de diners tornats serà de 11.474,15 Euros. En canvi, si es decideix per un préstec a 9 anys, pagarà 139,67 Euros mensuals, però el capital total pagat serà 15.084,19 Euros. Fins aquí hem calculat què suposarà demanar un préstec. Escull Archivo-Cerrar. Indica que vols desar els canvis amb el nom Piscina i a la unitat A: o a la teva carpeta de pràctiques. Prem el botó Nuevo per crear un nou arxiu. Analitzarem la segona possibilitat: deixar els diners al banc a termini fix. Però, abans de començar a introduir dades, vol saber com funciona, exactament, la inversió a termini fix. Avui és dijous i algunes entitats bancàries obren a la tarda. Farà una trucada...



La funció financera VF Ha aconseguit parlar amb el director del banc i li ha explicat el següent: Es parteix sempre d'un capital inicial que és la quantitat que s'inverteix. Per aquesta quantitat, el banc dóna un interès que pot ser anual, mensual, trimestral... La quantitat de diners que el banc paga en concepte d'interessos l'anomenen renda. La renda més el capital inicial és la quantitat sobre la que el banc aplica l'interès del segon any o període, i així successivament. Ell mateix li ha parlat d’una funció financera: el valor final d’una inversió... Perfecte! Ja té una lleugera idea de com plantejar-ho: En una casella, anirà variant el nombre d'anys i així podrà veure quants en necessita perquè el capital sigui igual al preu de la piscina. Comencem? A la casella A3 escriu: Inversión capital A la A5: Capital



Omple la resta de caselles com la Laura:

Dóna amplada suficient a la columna A perquè el text es llegeixi correctament.



Començarem a introduir ara les dades numèriques. Situa el cursor a la casella B5 i escriu-hi: 12.020,24 (el capital inicial invertit). A la casella B6, introdueix: 5% A la casella B7 hem d'escriure l'aportació que la Laura té previst fer cada mes a aquest compte. També podríem deixar-ho en blanc, però aleshores trigaríem molt temps a aconseguir tenir els diners que necessita: 150,25 I, a continuació, calcularem el capital final. Situa el cursor a la casella B9 i prem el botó Asistente: Funciones. Aquesta vegada també tenim molt clar que busquem una funció financera.



Clica a l’apartat Categoría i selecciona Finanzas.

Farà una ullada ràpida a les que apareixen i, quasi al final de tot, troba l’adequada:



Aquest cop, prescindirà de l’ajuda i decidida prem Siguiente. Segueix-la. Com que surt el quadre Argumentos de función, intentarà deduir què hi ha de posar a cada apartat. Fixa’t que, com a l’altra funció, hi ha conceptes en negreta:

Els analitzarem i veurem si només cal omplir-ne tres o no.



Tasa correspon a l'interès que li reportarà aquesta imposició. Si es liquida mensualment, com és el cas (li ha dit el director del banc), l'haurem de dividir per dotze. Com que és un concepte obligatori (és en negreta) l’omplirem. Si no recordes a quina casella hem introduït l’interès (el quadre ens tapa el full), pots prémer el petit botonet que hi ha al final de la línia:

Aniràs a para al parar al full. Fes un clic a la casella B6:



Veuràs que la cel·la queda escrita al quadre Argumentos de función. Torna a clicar al botonet del final:

Som, de nou, al quadre de diàleg. Només falta que hi afegeixis /12:

El següent concepte és nper correspon al numero de pagaments que es faran. Si l'interès el liquida el banc mensualment, cada any ens farà dotze pagaments. Si recordem a quina casella hi ha els anys, podem escriure-ho directament:

O podríem prémer el botonet del final per seguir el mateix procés que hem utilitzat per introduir la cel·la de l’interès.



Pots fer-ho com et sigui més còmode. PAGO: si volem ingressar una quantitat fixa cada mes (és el nostre cas), la introduirem aquí. Si no fem cap aportació, ho deixaríem a zero.

va: aquest paràmetre correspon al capital inicial invertit. No figura en negreta, per tant no és obligatori. Et sembla que l’hem d’omplir? Pel que pretenem calcular evidentment! Tu sol:



tipo: s'usa per indicar a la fórmula el venciment dels pagaments. Si els pagaments vencen a l'inici del període (mes o any), posarem aquest valor a 1. Si vencen al final, el posarem a 0. Com que això ens és indiferent i aquest concepte no és obligatori, el deixarem en blanc. Prem Aceptar. Com que, de moment, no hi ha cap valor a la casella dels anys, el resultat coincideix amb el capital inicial... No pateixis, després ja ho omplirem. Observa la fórmula que hem introduït: =VF(B6/12;B8*12;B7;B5) L'analitzem de nou perquè ho vegis més clar? B6/12 indica a la fórmula que l'interès entrat a la casella B6 s'ha de dividir per dotze, ja que el 5% és anual i a nosaltres ens liquidaran els interessos mensualment. B8*12 dóna el nombre de mesos resultants per als anys seleccionats. Així, si entrem 2 anys d'inversió, es calcularan aquí 24 mesos. B7 recull l'import de l'ingrés que, mensualment, vol fer la Laura en aquest compte. B5 simplement és el capital inicial invertit.



Ho has entès? Demana ajuda, si cal. Escriu ara, a la casella B13, el preu de la piscina: 22537,95 A la B14: 2% (percentatge que augmentarà el preu del terreny cada any). I, a la B17, també hem de calcular el valor final d’un capital (el que valdrà la piscina d’aquí uns anys). Fes els impossibles per intentar-la introduir tot sol, sense l’ajut de la Laura. És molt similar a la que acabem de fer, però amb certs matisos: No dividirem l'interès ni els períodes per dotze, perquè l'augment de preu és anual. No hi ha aportació (és zero). Fes un esforç, abans de passar pàgina.



Has obtingut aquesta fórmula? =VF(B14;B15;0;B13) Segur que sí! Tenim les dues caselles dels anys en blanc: la B8 i la B15. Ens interessa anar variant aquest número fins aconseguir que el capital final de la inversió s'aproximi o sigui igual al del preu de la piscina (preu que també augmenta cada any). Com que el valor d'aquestes dues caselles ha d'ésser el mateix, a la casella B15 escriu: =B8 Així, aconseguirem que quan entrem un número a B8 es mostri exactament el mateix a B15. A la casella B8, introdueix el valor: 1 Veuràs que el capital, al cap d'un any, és de 14.480,12 €, mentre que el preu de la piscina ha pujat a 22.988,71 €. Ens falta molt per poder adquirir la piscina!



Treballar amb diferents arxius Modifica el nombre d'anys fins aconseguir que el capital invertit a termini fix sigui igual o superi a la quantitat necessària per a comprar la piscina. Com pots veure, al cinquè any, el capital de la Laura seria de 25.644,19 € i el preu de la piscina 24.883,72 €. Els números apareixen amb signe negatiu i en vermell perquè la funció VF es mira des del punt de vista del banc. No té cap importància. Si vols, canvia el format d'aquestes caselles. Desa el model al teu disc o a la teva carpeta de pràctiques, amb el nom Capital. Creu que ja té clar quina decisió prendrà, però voldria veure els dos fulls alhora, per poder comparar-ho més bé.. Obre, doncs, l’arxiu piscina. Encara que estiguis veient l’últim que has obert, per la barra de tasques pots saber que ho estan tots dos.



Activa el menú Ventana. Veuràs que surten els dos fulls (el que té la marca és l’actiu actualment):

Tria Capital. La Laura ho té clar: s’esperarà 5 anys. El temps passa molt ràpid i, si fins ara ha anat a la piscina municipal, perquè no pot continuar-hi anant? Tanca el dos documents, no cal que desis els canvis.



La Laura, cada cop, està més satisfeta. És una amant dels números, les matemàtiques i els càlculs, però ara entén perquè molts companys li deien que el Calc no els agradava. S’ha de ser persona de números... Malauradament, ens agradin o no els càlculs, el ritme de vida actual ens obliga a tractar-los mínimament. Espero que no t’hagis marejat gaire en aquest manual i et quedin forces per contestar el qüestionari. Demana-li l’assessor i molta sort!

OpenOffice Calc 2 mòdul 3 - monistroldemontserrat.cat · Full de càlcul – OpenOffice Calc 2...

Documents

Transcript of OpenOffice Calc 2 mòdul 3 - monistroldemontserrat.cat · Full de càlcul – OpenOffice Calc 2...