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RECIBIDO:

Oficio N DMQuito DM 28 de end

QlTOADMIHSTflADIN i DlflECCIN METROPOLITANA DE

8ENERJU. SECTIIN DOCMEiraL ncwv

, Universidad Central del Ecuador'j 2015-20567-DGAd

^015-0051

DoctorFernando Samprtegui OntanedaRECTOR UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOREn su despacho.-

Asunto: Solicitud seleccin de estudiantes para incorporaban a travs de pasantas o prcticas preprofesionales.

De mi consideracin:

Toda vez que la Universidad Central del Ecuador y el Municipio del Distrito Metropolitanode Quito han firmado el "CONVENIO MARCO DE COOPERACININTERINSTITUCIONAL DE PASANTAS PREPROFESIONALES", la DireccinMetropolitana de Gestin Documenta] y Archivos acogindose a dicho convenio y en elmarco de las polticas que rigen la gestin del Talento Humano en lo relacionada a:

a) Pasantas:

La Norma Tcnica define las pasantas como: "La actividad complementaria a la formacin

acadmica que realizan las y los estudiantes de Educacin Superior, mediante la cual se ponen en

prctica, dentro de las instituciones pblicas, los conocimientos adquiridos en la universidad, para ganar

experiencia y desarrollarse en el campo laboral vinculado a su futura profesin ".

En el marco del Programa "Mi Primer Empleo" del Ministerio de Relaciones

Laborales, estas pasantas son pagadas, de conformidad a lo que establece el Artculo17 de la Norma Tcnica de Pasantas y Prcticas Pre Profesionales.

b) Prcticas pre profesionales:

Las prcticas pre profesionales son el conjunto de actividades formativas que realizanlas y los estudiantes de Educacin Media en instituciones del sector pblico, que serelacionan con la propuesta curricular de los estudios cursados en las unidadeseducativas con enseanza tcnica debidamente reconocidas.Las prcticas pre profesionales se desarrollan con instituciones de educacin media ysuperior, con estudiantes de los primeros aos de la carrera y/o con estudiantes

secundarios. No son pagadas.

Solicita el apoyo para la seleccin de estudiantes universitarios para que realicen prcticaspre profesionales o pasantas, como a apoyo en el desarrollo del "PROYECTOSISTEMA METROPOLITANO DE GESTIN DOCUMENTAL Y ARrFTTVOS".y su implantacin en las diferentes dependencias Municipales. lS) D)ffKC 'N GENERAL ADMINISTRATIVA3 ' 1 1 V^y DOCUMENTACIN Y ARCHIVO

2 9 ENE 2015

Espejo Oo3-45 entre Venezuela y Guayaquil. C.C.Pasaje Baca. 1er piso, oic.: 15,16 y 17. i Tefefax: 25383833 ; PBX: 3952300 Ext.: 16402 a!

Oficio N DMGDA-2015-0051Quito DM, 28 de enero de 2015

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Las especialidades cuyo perfil se adjunta y requieren son las siguientes:

N123456789

ESPECIALIDADAdministracin PblicaEconomaAuditoriaDerechoHistoriaComunicacinInformticaArquitecturaRestauracin

Segura de su favorable respuesta a esta necesidad institucional me despido agradeciendodesde ya su gentil atencin.

Para ms informacin se remiten los siguientes datos de contacto:

ContactosEspejo Oe-3-45 entre Venezuela y Guayaquil, CC Pasaje BacaPaola Jaramillo paola.iarumiUo@quito.gob.eeAlicia Morales alicia. morales @qujtoAgQb,ecTelfonos: 02-3952300 Ext 16406-16404

Atentamente,

DIREGOPRA METROPOLITANA DEGESTIN DOCUMENTAL Y ARCHIVOSMUNICIPIO DEL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO

Adjunto: Perfiles de las especialidades requeridas

FORMATO DE REQUISICIN DE PERSONAL

DATOS GENERALES DEL SOLICITANTE:

NOMBRE DE LA EMPRESA:

ACTIVIDAD:

DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD;

RUC:

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:

DIRECCIN:

SECTOR:

TELEFONOS (Convencional y celular):PAGINA WEB (S es aplicable):

DIR. CORREO ELECTRNICO:

NOMBRE DEL CONTACTO:

Direccin Metrropolitana de Gestin Documental y Archivos

ADMINISTRACIN INTEGRAL DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOSRealizar los procesos de gestin documental y archivo en lasunidades de archivo de las diferentes dependenciasmunicipales.

Av. Espejo entre Venezuela y Guayaquil, Pasaje Baca,Primero piso, oficina 17.

Centro de la ciudad

2953200 Extensin 16406, 16404

alicia.morales(5)auito.sob.ec; paola.jaramIIo(5)quito.gob.ecAlicia Morales CARGO: Coordinacin Administrativa

PERFIL DEL CARGO SOLICITADO

NOMBRE DEL CARGO: Pasante

No. DE VACANTES:REA: Sistema Metropolitano de Gestin Documental y ArchivosDEPARTAMENTO: Servicios Documentales

CARGO DEL JEFE INMEDIATO: Tcnico de Archivo

CARGOS SUBORDINADOS: Ninguno

TIPO DE TRABAJO: Identificacin y conformacin de expedientes y series documentales dedocumentos con valores administrativos, contables, legales, jurdicos, fiscales e histricos.

HORARIO DE TRABAJO: 08:00 - 16:30 (6 horas diarias)TIPO DE JORNADA LABORAL: Matutina

SALARIO: 354,00BENEFICIOS ADICIONALES: Afiliacin al IESS

... ! "' '- -

DESCRIPCIN DE FUNCIONES:Aplicacin de ios conocimientos en as Unidades Administrativasidentifica, describe y-clasifica expedientes, sbserrs, series documentales generadas en faUnidad de Archivo de a Dependencia ;, ! , , , : ''-.-. ... .Desarrolla Procesos d indizacin documental y uso de terminologa especializada.Levanta inventarios .y actas entrega^recepcin d' Documentos, para posterior-/transferencia

dependiendo del ciclo vital de los documentos(activo-semiactivo4nactivo). ' .. --Ingresa informacin en bases de datos y digitaiizacir? de documentos,- / ; ; ' ' .Colabora con l resguardo, conservacin, preservacin dedopumentos,;Apoya en proceso de certificacin de documentos y dems servicios documentales.Recopila, selecciona, procesa, resumeinformacintcnica desarchivo.Ejecucin y desarrollo de. procesos de organizacin y conformacin de expedientes y series

documentales., >- ;7 V :--; $/;' ; * - ' - : . . ^ ' / . i ' ' ''-j'-'

EDAD: hasta 28 aos de edad

EXPERIENCIA: Ninguna

INSTRUCCIN: Superior

ENTREVISTAS: DA HORARIO

DEFINA LAS COMPETENCIAS BSICAS REQUERIDAS PARA LA POSICIN:

Trabajo en equipo y proactividadPensamiento lgico y buenas relaciones interpersonalesBuen manejo de la palabra, redaccin, ortografaManejo medio de paquetes informticos