Zmbiza, 23 de septiembre del 2014Ofc. 001 GAD.ZAMBIZA-CONT

Seores:PRESIDENTA, VOCALES PRINCIPALES, Y SECRETARIA TESORERA DEL GOBIERNO AUTNOMO DESCENTRALIZADO DE LA PARROQUIA DE ZMBIZAPresente.-

De mi consideracin:Reciban un cordial y atento saludo a la vez el deseo de xito en las labores realizadas.El presente oficio tiene por objeto, solicitar cordialmente a usted se entregue documentos de sustento de verificacin de datos para control interno de egresos pasados, presentes y futuros del Gobierno Parroquial a con su persona por haberes mensuales de remuneracin percibidas. Mucho agradecer se entregue a la brevedad posible a la seorita Secretaria Tesorera con la finalidad de complementar la documentacin necesaria para sustento de justificativos de gastos. A continuacin detallo los documentos necesarios: Fotocopia a color de cedula de identidad legible Fotocopia de declaracin juramentada para inicio de actividades registrada en la Contralora General del Estado Copia de nombramiento a color Certificacin bancaria en donde se le deposita los haberes a su favorEn caso de ya haberse entregado alguno de los documentos anteriores, suprmase y entregue los que faltaran.Cabe indicar tambin que como funcionarios responsables de que se encaminen las obras, compra de bienes o servicios; para que se efectuara el gasto y pago debe cumplirse con la siguiente documentacin y proceso:

1. Verificacin de que este considerado dentro del POA 20142. Solicitud de compra de bien, servicio, u obra; justificando costo beneficio 3. Adjuntar con requerimiento lleno4. Solicitar emisin de certificacin presupuestaria de parte de SECRETARIA TESORERA5. Seleccin de proveedor justificando el gasto con la documentacin6. Efectuar gasto, para lo cual se realizar pago contra entrega, anticipo segn convengan y se efectu la entrega del beneficio7. Acta entrega del bien, servicio u obra8. Factura del proveedor, con retencin emitida por SECRETARIA TESORERA9. Documentos para control interno del proveedor:a. Copia de cedula de identidad del proveedor legibleb. Copia del RUC legiblec. Copia del RUP- de tenerlo en montos menores nfima cuantad. Certificacin bancaria10. Autorizacin de pago de seora presidenta una vez cumplida toda la documentacinPor la favorable atencin que se digne dar al presente documento anticipo en augurar nuestros cumplidos agradecimientos.Atentamente,

Ing. Eva QuizhpilemaCONTADOR-SERVICIOS CONTRATADOS

C.c. Seora Maribel lvarez Presidenta del GAD DE LA PARROQUIA DE ZMBIZA

Zmbiza, 23 de septiembre del 2014Ofc. 002 GAD.ZAMBIZA-CONT

Seores:EMPLEADOS DEL GOBIERNO AUTNOMO DESCENTRALIZADO DE LA PARROQUIA DE ZMBIZAPresente.-

De mi consideracin:Reciban un cordial y atento saludo a la vez el deseo de xito en las labores realizadas.El presente oficio tiene por objeto, solicitar cordialmente a usted se entregue documentos de sustento de verificacin de datos para control interno de egresos pasados, presentes y futuros del Gobierno Parroquial a con su persona por haberes mensuales de remuneracin percibidas. Mucho agradecer se entregue a la brevedad posible a la seorita Secretaria Tesorera con la finalidad de complementar la documentacin necesaria para sustento de justificativos de gastos. A continuacin detallo los documentos necesarios: Fotocopia a color de cedula de identidad legible Fotocopia de declaracin juramentada para inicio de actividades registrada en la Contralora General del Estado Copia de nombramiento a color Certificacin bancaria en donde se le deposita los haberes a su favorEn caso de ya haberse entregado alguno de los documentos anteriores, suprmase y entregue los que faltaran.Por la favorable atencin que se digne dar al presente documento anticipo en augurar nuestros cumplidos agradecimientos.Atentamente,

Ing. Eva QuizhpilemaCONTADOR-SERVICIOS CONTRATADOS

C.c. Seora Maribel lvarez Presidenta del GAD DE LA PARROQUIA DE ZMBIZA