OFICIO MÚLTIPLE Nº 017-2020-GRSM-DRE-UGEL...

Dirección Regional de Educación

Unidad de Gestión

Educativa Local Rioja

DIRECCIÓN

“Decenio de la igualdad de oportunidades para mujeres y hombres 2018-2027”

“Año de la universalización de la salud”

Jr. San Martín N° 1351 – Rioja Teléf. N° (042) 55-86-11 Email: [email protected]

Rioja, 29 de mayo del 2020

OFICIO MÚLTIPLE Nº 017-2020-GRSM-DRE-UGEL-R/D

SEÑOR (a) : DIRECTORES DE II.EE. DE LA JURISDICCION UGEL RIOJA

Presente.-

ASUNTO : PRECISIONES SOBRE INFORME DE ACTIVIDADES Y

REPORTE DEL TRABAJO REMOTO

REF. : Resolución Viceministerial N°097-2020-MINEDU

Oficio Múltiple 00040-2020-MINEDU/VMGP-DIGEDD-DITEN

Oficio Múltiple 00042-2020-MINEDU/VMGP-DIGEDD-DITEN

Resolución Viceministerial N°097-2020-MINEDU

************************************************************************

Es grato dirigirme a usted saludándole cordialmente; y en atención a los

documentos de la referencia, y al marco del dispositivo legal que aprueba las “Disposiciones

para el trabajo remoto de los profesores que asegure el desarrollo del servicio educativo no

presencial de las instituciones y programas educativos públicos, frente al brote del COVID-

19"; se remite las precisiones sobre los informes que deben presentar los docentes y auxiliares

de educación al director (a) en tanto se realice el trabajo remoto:

Que, para presentar el informe por labores del trabajo remoto realizado

en el mes de mayo del 2020, se solicita las siguientes acciones:

1. Los profesores y auxiliares de educación deben presentar un informe al director de la

I.E. o al que haga sus veces, según corresponda, dando cuenta del trabajo remoto

realizado; dicho informe debe describir las actividades realizadas, adjuntando

evidencias en caso le sea posible, hasta el 03 de junio del 2020 y condiciona la

remuneración del mes de junio. (Formato 1 - Informe mensual de las actividades

realizadas).

2. El director de la I.E. o quien haga sus veces, consolida la información y la utiliza como

insumo para llenar los Anexos 03 y 04 de la R.S.G. Nº326-2017-MINEDU, que deberán

ser remitidos a esta sede administrativa, hasta el 08 de junio del 2020.

Que, para efectos del sustento de las remuneraciones pagadas en los

meses de marzo y abril 2020 se solicita las siguientes acciones:

3. Los profesores y auxiliares de educación deben presentar un informe al director de la

I.E. o al que haga sus veces, según corresponda, sobre el balance del periodo de

trabajo remoto efectuado durante los meses de marzo y abril; que contenga una

evaluación de las dificultades y logros que han tenido durante este periodo, hasta el

12 de junio del 2020 y no condiciona la remuneración de junio. (Formato 2 - Informe

mailto:[email protected]

Dirección Regional de Educación

Unidad de Gestión

Educativa Local Rioja

DIRECCIÓN

“Decenio de la igualdad de oportunidades para mujeres y hombres 2018-2027”

“Año de la universalización de la salud”

Jr. San Martín N° 1351 – Rioja Teléf. N° (042) 55-86-11 Email: [email protected]

sobre el balance del periodo de trabajo remoto efectuado durante los meses de

marzo y abril de 2020).

4. El director de la I.E. o quien haga sus veces, consolida la información y la utiliza como

insumo para llenar los Anexos 03 y 04 de la R.S.G. Nº326-2017-MINEDU, que deberán

ser remitidos a esta sede administrativa hasta el 19 de junio del 2020.

De ser el caso, que el docente o auxiliar de educación, haya remitido un

informe con el fin de sustentar el trabajo remoto, realizado en los meses de marzo, abril y

mayo de 2020, se deben dar por presentados.

Asimismo, para el caso de los profesores con más de una sección en el

nivel primaria, más de un área curricular o secciones a su cargo en el nivel de secundaria,

profesores de la modalidad de EBA, EBE, ETP, de los programas educativos y de aquellos

que por la naturaleza de su cargo y función no tienen alumnos o sección a cargo,

profesoras/es coordinadoras de PRONOEI, de ODEC/ONDEC; así como los auxiliares de

educación, pueden adecuar en coordinación con su Director/a o quien haga sus veces, los

formatos 1 y 2 establecidos en el Oficio Múltiple 00040-2020-MINEDU/VMGP-DIGEDD-

DITEN, sin distorsionar la naturaleza de la información requerida.

Los FORMATOS 1 y 2 así como los ANEXOS 03 y 04 lo podrán

descargar del siguiente link http://sigese.ugelrioja306.gob.pe y el medio para la remisión del

reporte del trabajo remoto es a través del correo electrónico institucional

[email protected]; el cual, será sustento para el pago de remuneraciones.

A lo expuesto, se exhorta el cumplimiento de lo descrito en la presente,

en base a la Resolución Viceministerial N°097-2020-MINEDU según sus deberes y

responsabilidades; así como, del Oficio Múltiple N°00040-2020-MINEDU/VMGP-DIGEDD-

DITEN que brinda las orientaciones con respecto a los informes de actividades y el reporte

del trabajo remoto; cualquier consulta adicional, en relación a los informes y anexos, puede

contactarse a los números y correos institucionales que se encuentran en el directorio

institucional de la página web http://www.ugelrioja306.gob.pe.

Sin otro particular, me suscribo de usted, reiterándole las muestras de

mi especial consideración y estima.

Atentamente,

C.c. archivo. SFVE/D.UGEL-R MVP/Sec.D


http://sigese.ugelrioja306.gob.pe/


http://www.ugelrioja306.gob.pe/

Formato 1

INFORME MENSUAL DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS

Consideraciones:

a) Este informe es aplicable a docentes y auxiliares de educación, por lo cual deben hacer referencia a las actividades que correspondan de acuerdo al cargo que están

ejerciendo.

b) El objetivo de este informe es describir las actividades realizadas durante el mes como sustento que valida la carga laboral asumida. Este informe es utilizado como insumo

por el director para llenar los formatos establecidos en los Anexos 3 y 4 de la Resolución de Secretaría General Nº 326-2017-MINEDU, los cuales serán remitidos a la UGEL

dentro de los tres (3) primeros días hábiles del mes inmediato próximo.

c) El reporte tiene periodicidad mensual. Se considera primera semana del mes a la que incluye como mínimo el primer día laborable del mismo.

d) Los auxiliares de educación, en el contexto de la emergencia nacional, reportan acerca de las funciones realizadas en el marco de lo establecido en la Resolución

Viceministerial N° 052-2016-MINEDU, el Oficio Múltiple N° 00027-2020-MINEDU/VMGP-DIGEDD-DITEN y las disposiciones que el Minedu emita al respecto.

e) No es obligatorio incluir evidencias para sustentar las actividades descritas. De manera opcional, en caso se contará con evidencias, estas podrán ser anexadas al presente

informe.

I. DATOS GENERALES

PERIODO (mes/año):_____/_____ DRE/UGEL:__________________ I.E.:_______________________ Nivel/Modalidad educativa:_________________________________

Nombre/s:____________________ Apellidos:_____________________ Cargo:____________________ Área/Grado/Sección:_________ Turno: ____________________

N° de estudiantes: Primaria_____ Secundaria, sección 1___________ Secundaria, sección 2________ Secundaria, sección 3________

II. DATOS Y ACCESO DE LOS ESTUDIANTES (para el caso de educación secundaria hay que presentar la información por grado y sección a cargo)

Marcar con una “X” el canal o canales por los cuales accedieron los y las estudiantes a las experiencias de aprendizaje de “Aprendo en casa” durante la semana correspondiente.

N° Apellidos y nombres del (la) estudiante

N° de teléfono del padre,

madre o apoderado

Medio de comunicación de acceso a Aprendo en casa

Sin atención Tv Radio Internet

Otro medio (especifique)

1

2

3

4

5

Total:

III. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS

Considerando los medios de comunicación marcados en la sección II, detallar la cantidad alumnos por cada caso y describir los principales logros y dificultades identificados durante el

mes. Asimismo, de ser pertinente, incluir sugerencias de mejora.

Actividad SEMANAS

1. Acompañar a los estudiantes en sus experiencias de aprendizaje por web, televisión y/o radio: Indicar, del total de estudiantes a su cargo, el número

de estudiantes a quienes has podido acompañar en su aprendizaje y nombrar los medios a través del cual acceden a la estrategia “Aprendo en casa”

En caso de tener a cargo más de un grado o sección, agregar las filas que sean necesarias en cada semana.

Semana 1: Del __ al __

Grado:___ Secc.:_____ N° de estudiantes: Tv_____ Radio_____ Internet_____ Otro medio_____ Sin atención_____


(agregar más filas en caso corresponda)

Semana 2:

Del __ al __








Semana 4:

Del __ al __








LOGROS DEL DOCENTE EN ESTA ACTIVIDAD DIFICULTADES DEL DOCENTE EN ESTA ACTIVIDAD SUGERENCIAS PARA MEJORAR SU TRABAJO EN

ESTA ACTIVIDAD

Actividad SEMANAS

2. Adecuación o adaptación de actividades y/o generación de materiales complementarios

Nombrar las actividades que hayas adaptado y, de

ser el caso, los materiales complementarios que hayas generado o las páginas en los Cuadernos de Trabajo


Actividades adaptadas:

Materiales generados:

Páginas de los cuadernos de trabajo:









Semana 4:

Del __ al __




Semana 5:

Del __ al __





ESTA ACTIVIDAD

Actividad SEMANAS

3. Recojo de evidencias y retroalimentación a estudiantes

Indicar las principales evidencias que has recibido

de tus estudiantes y los aspectos más comunes en que has brindado la retroalimentación.


Evidencias

Aspectos retroalimentados


Evidencias



Evidencias



Evidencias



Evidencias



ESTA ACTIVIDAD

Actividad SEMANAS

4. Trabajo colegiado y coordinación con el director o equipo directivo

Nombrar las acciones de coordinación y los temas

en torno a los cuales giró el trabajo colegiado.


Acciones de coordinación con el director o equipo directivo

Temas del trabajo colegiado












Temas de trabajo colegiado


ESTA ACTIVIDAD

Actividad SEMANAS

5. Comunicación con las familias Indicar el N° de familias con el que pudo comunicarse y nombrar los temas recurrentes en

torno a los cuales giró la comunicación


N° de familias:

Temas de la comunicación


N° de familias:



N° de familias:



N° de familias:



N° de familias:



ESTA ACTIVIDAD

Actividad SEMANAS

6. Otras actividades realizadas Nombrar otras actividades que considera importante relevar


Actividades

Semana 2:

Del __ al __

Actividades

Semana 3:

Del __ al __

Actividades


Actividades

Semana 5:

Del __ al __

Actividades


ESTA ACTIVIDAD

Formato 2

INFORME SOBRE EL BALANCE DEL PERIODO DE TRABAJO REMOTO EFECTUADO DURANTE LOS MESES DE

MARZO Y ABRIL DE 2020

Consideraciones:

a) Este informe es aplicable a docentes y auxiliares de educación, por lo cual deben hacer referencia a las actividades que corr espondan de acuerdo al cargo que están

ejerciendo.

b) El objetivo de este informe es realizar un balance del periodo de trabajo remoto efectuado, que contenga una evaluación de las actividades que representaron dificultades y/o

logros durante el periodo marzo-abril de 2020. Este informe es utilizado como insumo por el director para llenar los formatos establecidos en los Anexos 3 y 4 de la

Resolución de Secretaria General Nº 326-2017-MINEDU, los cuales serán remitidos a la UGEL dentro de los tres (3) primeros días hábiles del mes de junio del 2020.

c) Con respecto a la sección II, no es necesario marcar todas las actividades para que los días de este periodo se consideren como laborados.

d) Los Auxiliares de Educación, en el contexto de la emergencia nacional, reportan acerca de las funciones realizadas en el marco de lo establecido en la Resolución

Viceministerial N° 052-2016-MINEDU y el Oficio Múltiple N° 00027-2020-MINEDU/VMGP-DIGEDD-DITEN.

e) El presente informe resulta aplicable en caso los profesores y auxiliares no hayan presentado ningún informe en los meses de marzo y abril 2020.

Revisar las consideraciones que se encuentran al final de este anexo, con las indicaciones para el correcto llenado del formato.

I. DATOS

PERIODO (mes/año):_____/_____ DRE/UGEL:__________________ I.E.:_______________________ Nivel/Modalidad Educativa:_________________________________

Nombre/s:____________________ Apellidos:_____________________ Cargo:____________________ Área/Grado/Sección:_________ Turno: ____________________

N° de estudiantes: Primaria_____ Secundaria, sección 1___________ Secundaria, sección 2________ Secundaria, sección 3________

II. RESUMEN DE ACCIONES REALIZADAS DURANTE LOS MESES DE MARZO Y ABRIL: Marcar con una “X” aquellas acciones realizadas

Acción N° Actividad Marcar

Planificación y gestión de las

condiciones para la implementación de la estrategia “Aprendo en casa”

1 Participación en los cursos virtuales dirigidos a docentes

2 Acceso a información y orientaciones sobre la estrategia Aprendo en casa

3 Identificación de medios de comunicación remota con los estudiantes y sus familias y de acceso a la estrategia

Aprendo en casa (web, televisión o radio)

4 Adecuación de las actividades para estudiantes con NEE

5 Adecuación o adaptación de actividades y/o generación de materiales complementarios

6 Difusión de la programación y horarios de “Aprendo en casa” según los medios de comunicación.

7 Sensibilización a las familias sobre la importancia y la necesidad de la educación a distancia en este contexto de la

emergencia sanitaria.

Implementación de la

estrategia “Aprendo en casa”

8 Acompañamiento a la participación de los estudiantes en “Aprendo en casa”.

09 Recojo y/o generación de evidencias (Portafolio del estudiante)

10 Retroalimentación a estudiantes

11 Cuidado del estado emocional y la convivencia escolar en la comunidad educativa

Trabajo colegiado y 12 Coordinación con el equipo directivo y/o director

coordinación con el director o

equipo directivo

13 Participación en las reuniones de reflexión o trabajo colegiado para fortalecer el rol de los docentes y la mejora del

diseño de actividades complementarias y retroalimentación, o para analizar la propuesta pedagógica de “Aprendo en casa”.

14 Elaboración de documentos/reportes para la gestión de la IE

15 Desarrollo de acciones de innovación o buenas prácticas de educación a distancia

16 Otros (describir estas otras actividades en la sección III si es que representaron logros y/o dificultades)

III. DATOS Y COMUNICACIÓN CON LOS ESTUDIANTES Y LAS FAMILIAS O APODERADOS

Marcar con una “X” los medios de comunicación de acceso a la estrategia Aprendo en casa.

N° Apellidos y nombres del

(la) estudiante

Apellidos y nombres del padre o madre de familia o

apoderado Parentesco

N° de teléfono del padre o madre o

apoderado

Medio de comunicación de acceso a Aprendo en casa

No tiene acceso por ningún medio

(Marcar con X) Tv Radio Internet Otro medio (especificar)

1

2

3

4

5

Total:

ANÁLISIS CUALITATIVO

Medios que han sido más efectivos para establecer la comunicación con las familias y el acceso de los

estudiantes a la estrategia Aprendo en casa

DIFICULTADES para la comunicación con las familias y el acceso de los estudiantes a los medios de la estrategia de

Aprendo en casa

APRENDIZAJES obtenidos sobre la comunicación a distancia y la efectividad de los medios de la

estrategia en casa para establecer vínculos pedagógicos con los estudiantes

IV. SOBRE LA PLANIFICACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE INSTRUMENTOS DE GESTIÓN

Periodo Actividades realizadas (*) Observación

Del 02 de marzo al 3 de abril de 2020

(*) Describir las actividades realizadas asociadas a la planificación y actualización de instrumentos de gestión

V. SOBRE EL ACOMPAÑAMIENTO AL PROCESO DE APRENDIZAJE DE TUS ESTUDIANTES

Periodo semanal N° de estudiantes Televisión Radio Internet Otro medio Estudiantes que no participan

N° % N° % N° % N° % N° %

Semana 1: del 06 al 08 de abril de 2020




Promedio:

ANÁLISIS CUALITATIVO

Explica de qué manera has utilizado los recursos de

la plataforma “Aprendo en casa” o las transmisiones de sesiones por TV o radio y las principales estrategias o proyectos que has

implementado con tus estudiantes

Menciona tus apreciaciones a las evidencias compartidas

por tus estudiantes y los principales aspectos en los que han tenido que brindar retroalimentación

APRENDIZAJES o lecciones aprendidas de los

recursos, estrategias o proyectos que has utilizado con tus estudiantes

VI. BALANCE GENERAL DE LAS DIFICULTADES Y LOGROS

Considerando las actividades que se marcaron con una “X” en la sección II, describir aquellas que representaron los principales logros y dificultades durante el periodo de Marzo y Abril

de 2020.

LOGROS Y LECCIONES APRENDIDAS

DIFICULTADES Y CÓMO SE VIENE AFRONTANDO

OPORTUNIDADES DE MEJORA

OFICIO MÚLTIPLE Nº 017-2020-GRSM-DRE-UGEL...

Documents

Transcript of OFICIO MÚLTIPLE Nº 017-2020-GRSM-DRE-UGEL...