Oficio ExposicióN
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OFICIOOFICIO
TIMOTEO CUEVA LUZATIMOTEO CUEVA LUZA
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DOCUMENTO ADMINISTRATIVODOCUMENTO ADMINISTRATIVO
Todo documento administrativo es una Todo documento administrativo es una comunicación escrita de carácter formal que se comunicación escrita de carácter formal que se utiliza tanto en la administración publica como en utiliza tanto en la administración publica como en la privada, con el fin de permitir el cumplimiento la privada, con el fin de permitir el cumplimiento de obligaciones y el goce de derechos de obligaciones y el goce de derechos reconocidos por la Constitución Política , las leyes reconocidos por la Constitución Política , las leyes y las normas internas de cada entidad o y las normas internas de cada entidad o institución. institución.
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OFICIOOFICIO
El oficio es un documento o comunicación escrita El oficio es un documento o comunicación escrita de carácter netamente oficial, protocolario, de carácter netamente oficial, protocolario, utilizado por las autoridades o funcionarios de las utilizado por las autoridades o funcionarios de las diferentes dependencias públicas o privadas.diferentes dependencias públicas o privadas.
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ÁREA DE DIFUSIÓNÁREA DE DIFUSIÓN A nivel externo, establece comunicación con A nivel externo, establece comunicación con
personas ajenas a la entidad, especialmente con personas ajenas a la entidad, especialmente con aquellos que ocupan cargos directivos. aquellos que ocupan cargos directivos.
A nivel interno, enlazan a los que desempeña A nivel interno, enlazan a los que desempeña funciones de dirección dentro de una entidad o funciones de dirección dentro de una entidad o institución institución
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FACULTAD PARA FIRMAR OFICIOS FACULTAD PARA FIRMAR OFICIOS
Los oficios de circulación externa, son firmados Los oficios de circulación externa, son firmados solamente por la máxima autoridad de la solamente por la máxima autoridad de la institución o por quien hace sus veces. institución o por quien hace sus veces. abandonando asuntos específicos del trabajo.abandonando asuntos específicos del trabajo.
Los oficios de circulación interna, confirmados por Los oficios de circulación interna, confirmados por quien desempeñan cargos directivos en la quien desempeñan cargos directivos en la institución. institución.
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UTILIDAD Y FINES UTILIDAD Y FINES
Tiene la función de relacionar a los Tiene la función de relacionar a los órganos administrativos de la más alta órganos administrativos de la más alta jerarquía y por consiguiente debe ir jerarquía y por consiguiente debe ir firmado por el máximo representante firmado por el máximo representante legal de la Institución que lo emita.legal de la Institución que lo emita.
El oficio se usa para comunicar El oficio se usa para comunicar
disposiciones, consultas, órdenes, disposiciones, consultas, órdenes, informes o también para llevar a cabo informes o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación, de colaboración, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento. agradecimiento.
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PARTES DEL OFICIOPARTES DEL OFICIO ENCABEZAMIENTO.-ENCABEZAMIENTO.-Damos el nombre del Damos el nombre del
encabezamiento al extremo superior del encabezamiento al extremo superior del documento y comprende las siguientes partes: documento y comprende las siguientes partes: membrete, nombre del año, lugar y fecha, membrete, nombre del año, lugar y fecha, código, destinatario, asunto y referencia.código, destinatario, asunto y referencia.
TEXTO.-TEXTO.- Denominamos texto a la parte central y Denominamos texto a la parte central y principal de todo documento. Las partes del principal de todo documento. Las partes del texto reciben el nombre de secciones, cuya texto reciben el nombre de secciones, cuya cantidad y denominación depende de cada clase cantidad y denominación depende de cada clase o tipo de documento.o tipo de documento.
TÉRMINO.TÉRMINO.
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1)Membrete
2)Nombre del año3)Lugar y fecha
4)Código
5) Destinatario 6)Asunto
7)Referencia
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
1Antefirma
2Firma
3Postfirma
4Sello
5Anexo
6“con copia”
7Pie de pagina
Texto
Encabezamiento
Término
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1. PARTES DEL ENCABEZADO1. PARTES DEL ENCABEZADO
1. MEMBRETE:1. MEMBRETE:
Es la inscripción que identifica a la Es la inscripción que identifica a la institución, organismo, entidad o institución, organismo, entidad o empresa que remite el documento. empresa que remite el documento. Ejemplo:Ejemplo:
MINISTERIO DE EDUCACIÓNINSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO PÚBLICO
“LUIS E. VALCARCEL” DE ILO
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2. NOMBRE DEL AÑO.2. NOMBRE DEL AÑO.
En nombre de año es la denominación que da el gobierno a cada En nombre de año es la denominación que da el gobierno a cada año calendario, mediante ley o decreto supremo. Ejemplo: año calendario, mediante ley o decreto supremo. Ejemplo:
2009 “AÑO DE LA UNION NACIONAL FRENTE A LA CRISIS 2009 “AÑO DE LA UNION NACIONAL FRENTE A LA CRISIS EXTERNA”.EXTERNA”.
3. LUGAR Y FECHA.3. LUGAR Y FECHA.El lugar y la fecha es la parte que indica dónde y cuándo se El lugar y la fecha es la parte que indica dónde y cuándo se elabora el documento. Comprende el nombre de la localidad y el elabora el documento. Comprende el nombre de la localidad y el día, el mes y el año de su elaboración.día, el mes y el año de su elaboración.
Ilo, 21 de noviembre de 2009.Ilo, 21 de noviembre de 2009.Ilo, noviembre 23 de 2009.Ilo, noviembre 23 de 2009.
En documentos de circulación interna, se puede abreviar la En documentos de circulación interna, se puede abreviar la fecha de diferentes maneras:fecha de diferentes maneras:
21 noviembre 09 21/11/09 21-11-09 09-11-2121 noviembre 09 21/11/09 21-11-09 09-11-21
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4. CODIGO.4. CODIGO.
El código es la parte que individualiza al documento e identifica El código es la parte que individualiza al documento e identifica a la institución y/o dependencia de la referencia. Esta a la institución y/o dependencia de la referencia. Esta compuesta por:compuesta por:
El nombre completo del documento y la abreviatura de la El nombre completo del documento y la abreviatura de la palabra “numero”, con mayúsculas. Por ejemplo: palabra “numero”, con mayúsculas. Por ejemplo: OFICIO No.OFICIO No.
El número correlativo asignado al documento, integrado por El número correlativo asignado al documento, integrado por tres dígitos, que se renuevan anualmente: tres dígitos, que se renuevan anualmente: 001.001.
Las dos ultimas cifras del año calendario en el cual se redacta Las dos ultimas cifras del año calendario en el cual se redacta el documento, entre guiones: el documento, entre guiones: - 09-.- 09-.
Las siglas de la institución, empresa y/o dependencia que Las siglas de la institución, empresa y/o dependencia que elabora el documento, separadas por guión o barra inclinada. elabora el documento, separadas por guión o barra inclinada. UJCM-DREMO.UJCM-DREMO.
OFICIO Nº. 001-09-UJCM-DREMOOFICIO Nº. 001-09-UJCM-DREMO
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5. DESTINATARIO5. DESTINATARIO..
Es la parte que identifica a la persona, dependencia, Es la parte que identifica a la persona, dependencia, institución o empresa a quien se remite el documentoinstitución o empresa a quien se remite el documento
6. ASUNTO.6. ASUNTO.Es el resumen o la síntesis del contenido de un Es el resumen o la síntesis del contenido de un documento o del motivo que le da origen. Está integrado documento o del motivo que le da origen. Está integrado por los siguientes elementos:por los siguientes elementos:
La palabra asunto seguida de dos puntos; y,La palabra asunto seguida de dos puntos; y,Una frase que sintetiza el contenido o el motivo del Una frase que sintetiza el contenido o el motivo del documento, en forma breve y precisa, tipo telegrama.documento, en forma breve y precisa, tipo telegrama.
Asunto: Concurso de plazas docentesAsunto: Concurso de plazas docentes
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7. 7. REFERENCIAREFERENCIA
Es la parte que hace mención a los antecedentes del Es la parte que hace mención a los antecedentes del documento que se elabora. documento que se elabora.
Es una parte complementaria porque su uso es opcional. Es una parte complementaria porque su uso es opcional. La llevan únicamente las comunicaciones que contestan o La llevan únicamente las comunicaciones que contestan o reiteran documentos anteriores. Esta parte comprende:reiteran documentos anteriores. Esta parte comprende:
El termino referencia (completo o abreviado) seguido de El termino referencia (completo o abreviado) seguido de dos puntos; ydos puntos; yEl código y la fecha simplificados o abreviados del El código y la fecha simplificados o abreviados del documento que sirve de antecedente. Por ejemplo:documento que sirve de antecedente. Por ejemplo:
Ref.: Ofic. No. 123-09-ORRef.: Ofic. No. 123-09-ORDE 21 de nov. de 2009DE 21 de nov. de 2009
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1.1. NOTA SOBRE EL VOCATIVO.NOTA SOBRE EL VOCATIVO.
Es una palabra o frase de cortesía que se utilizaba antes de Es una palabra o frase de cortesía que se utilizaba antes de empezar la redacción del texto.empezar la redacción del texto.
Actualmente manuales de correspondencia moderna y Actualmente manuales de correspondencia moderna y normas internas de los organismos del Sector Público, no normas internas de los organismos del Sector Público, no consideran al vocativo parte del documento administrativo.consideran al vocativo parte del documento administrativo.
Señor DirectorSeñor DirectorMuy señor míoMuy señor míoDe mi mayor consideraciónDe mi mayor consideración
3. PARTES DEL TEXTO 3. PARTES DEL TEXTO
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2. CUERPO O TEXTO.2. CUERPO O TEXTO.
Es la parte más importante, aquí se dará a conocer el Es la parte más importante, aquí se dará a conocer el mensaje de la comunicación, en forma clara y precisa y mensaje de la comunicación, en forma clara y precisa y muy brevemente. muy brevemente.
Es un honor dirigirme a su digna autoridad para poner de Es un honor dirigirme a su digna autoridad para poner de su conocimiento que, de acuerdo al Plan Anual de Trabajo su conocimiento que, de acuerdo al Plan Anual de Trabajo de nuestra Institución, se realizó las OLIMPIADAS DEL de nuestra Institución, se realizó las OLIMPIADAS DEL CACHIMBO 2009, dicha actividad se efectuó con toda CACHIMBO 2009, dicha actividad se efectuó con toda normalidad y éxito, confraternizando deportivamente normalidad y éxito, confraternizando deportivamente toda la familia del ISTLEV, en el Club del Pueblo, toda la familia del ISTLEV, en el Club del Pueblo, localizado en Salcedo. Al mismo tiempo agradecemos por localizado en Salcedo. Al mismo tiempo agradecemos por el apoyo brindado para este evento.el apoyo brindado para este evento.
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2. DESPEDIDA.2. DESPEDIDA.
En la despedida debemos demostrar En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesía. Existen, también, amabilidad, cortesía. Existen, también, expresiones conocidas.expresiones conocidas.
Sin otro particular, aprovecho la Sin otro particular, aprovecho la oportunidad para reiterarle las oportunidad para reiterarle las consideraciones de mi estima personal.consideraciones de mi estima personal.
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3. PARTES DEL TERMINO3. PARTES DEL TERMINO1. 1. ANTEFIRMA.-ANTEFIRMA.-Es la palabra o frase de cortesía Es la palabra o frase de cortesía que se emplea cuando se ha concluido la que se emplea cuando se ha concluido la redacción del texto de un documento redacción del texto de un documento administrativo, precede a la firma del administrativo, precede a la firma del responsable de la comunicación. Pueden ser:responsable de la comunicación. Pueden ser:
Atentamente,Atentamente,Cordialmente,Cordialmente,Afectuosamente,Afectuosamente, entre otros. entre otros.
2. FIRMA.-2. FIRMA.- Comprende el nombre, el apellido o Comprende el nombre, el apellido o los apellidos y la rubrica establecida y los apellidos y la rubrica establecida y estilizados de la persona que se responsabiliza estilizados de la persona que se responsabiliza el documento.el documento.
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3. 3. POSFIRMA.-POSFIRMA.- La postfirma es la parte que La postfirma es la parte que identifica al responsable de la comunicación. identifica al responsable de la comunicación. Esta compuesta por los siguientes elementos:Esta compuesta por los siguientes elementos:
Profesión o grado académico, en forma Profesión o grado académico, en forma abreviada.abreviada.Nombre(es) y apellidos del con mayúsculas.Nombre(es) y apellidos del con mayúsculas.
Lic. CARLOS GUTIERRES PORTALESLic. CARLOS GUTIERRES PORTALES
Cargo que desempeña, cuyos sustantivos y Cargo que desempeña, cuyos sustantivos y adjetivos se escriben con letra inicial mayúscula: adjetivos se escriben con letra inicial mayúscula:
Jefe de PlanificaciónJefe de Planificación
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4. 4. SELLO.-SELLO.-EL sello es el instrumento que autentica EL sello es el instrumento que autentica o legaliza el documento que se envía: refrenda la o legaliza el documento que se envía: refrenda la firma del responsable de la comunicación. Este es firma del responsable de la comunicación. Este es de forma circular en los organismos dependientes de forma circular en los organismos dependientes del Estado. Lo usan las personas que tienen cargos del Estado. Lo usan las personas que tienen cargos directivos. Lleva el nombre de sello de legalización.directivos. Lleva el nombre de sello de legalización.
5. ANEXO.-5. ANEXO.- ES una parte opcional. Se emplea ES una parte opcional. Se emplea únicamente cuando al documento que remitimos únicamente cuando al documento que remitimos hay necesidad de acompañar objetos u otros hay necesidad de acompañar objetos u otros documentos tales como: recibos, facturas, documentos tales como: recibos, facturas, certificados, testimonios, fotografías, grabaciones, certificados, testimonios, fotografías, grabaciones, etc.etc.
6. CON COPIA.-6. CON COPIA.- la con copia es la parte que la con copia es la parte que identifica o hace mención a las autoridades, identifica o hace mención a las autoridades, dependencias y/o servidores a quienes se envían las dependencias y/o servidores a quienes se envían las copias del documento que se redacta.copias del documento que se redacta.
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Comprende los siguientes elementos:Comprende los siguientes elementos:
Encabezamiento que vienen a ser la abreviatura de la frase “con Encabezamiento que vienen a ser la abreviatura de la frase “con copia”, así : c.c., y copia”, así : c.c., y La relación de las autoridades, dependencias y/o servidores a La relación de las autoridades, dependencias y/o servidores a quienes se remiten las copias del documento. Por ejemplo:quienes se remiten las copias del documento. Por ejemplo:
c.c.:c.c.:DirecciónDirecciónSubdirecciónSubdirecciónArchivo. Archivo.
7. PIE DE PAGINA.-7. PIE DE PAGINA.- el pie de pagina es la parte que identifica a el pie de pagina es la parte que identifica a los responsables de la elaboración del documento. Comprende los responsables de la elaboración del documento. Comprende las iniciales del nombre o nombres y de los apellidos de la las iniciales del nombre o nombres y de los apellidos de la persona que se menciona en la postfirma y de aquélla que se persona que se menciona en la postfirma y de aquélla que se encargó de su mecanografiado o digitación encargó de su mecanografiado o digitación
TCL: Dir.TCL: Dir.mzs: sec.mzs: sec.
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ESTILOS FORMALES DE ESTILOS FORMALES DE REDACCIÓNREDACCIÓN
1. BLOQUE.1. BLOQUE.
EEl estilo bloque se caracteriza por iniciar l estilo bloque se caracteriza por iniciar la redacción de los párrafos del texto sin la redacción de los párrafos del texto sin dejar sangría.dejar sangría.
“--------------------”---o--- ---, -----------
------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
--------------- O --------- ------- --/--
Sin sangría
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OFICIO FORMATO AOFICIO FORMATO A
““AÑO DE LA UNIÓN NACIONAL FRENTE A LA CRISIS EXTERNA “AÑO DE LA UNIÓN NACIONAL FRENTE A LA CRISIS EXTERNA “ Ilo, 18 de Junio de 2009 Ilo, 18 de Junio de 2009
OFICIO N°005-OFICIO N°005-09-ISTLEV.09-ISTLEV.SEÑOR : SEÑOR : Ing. DARIO AQUINO YAPOIng. DARIO AQUINO YAPO
Director Director ISTLEV - ILOISTLEV - ILO Av. La Cultura s/n Av. La Cultura s/n PresentePresente
ASUNTO : Eleva Informe ASUNTO : Eleva Informe
De mi mayor consideración:De mi mayor consideración:
Es un honor dirigirme a su digna autoridad para poner de su conocimiento que, de acuerdo al Plan Anual de Trabajo de Es un honor dirigirme a su digna autoridad para poner de su conocimiento que, de acuerdo al Plan Anual de Trabajo de nuestra Institución, se realizó las OLIMPIADAS DEL CACHIMBO 2009, dicha actividad se efectuó con toda normalidad y nuestra Institución, se realizó las OLIMPIADAS DEL CACHIMBO 2009, dicha actividad se efectuó con toda normalidad y éxito, confraternizando deportivamente toda la familia del ISTLEV, en el Club del Pueblo, localizado en Salcedo. Al éxito, confraternizando deportivamente toda la familia del ISTLEV, en el Club del Pueblo, localizado en Salcedo. Al mismo tiempo agradecemos por el apoyo brindado para este evento.mismo tiempo agradecemos por el apoyo brindado para este evento.
Sin otro particular, aprovecho la oportunidad para reiterarle las consideraciones de mi estima personal.Sin otro particular, aprovecho la oportunidad para reiterarle las consideraciones de mi estima personal.
Atentamente,Atentamente,
………………………………………………………………………………………………
Prof. TIMOTEO CUEVA LUZA. Prof. TIMOTEO CUEVA LUZA. DELEGADO DE DEPORTES DELEGADO DE DEPORTES C.C.: ArchivoC.C.: Archivo
TCL: Dlg.TCL: Dlg.vsm: Sec.vsm: Sec.
MINISTERIO DE EDUCACIÓNINSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO PÚBLICO
“LUIS E. VALCARCEL” DE ILO
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2.SEMIBLOQUE2.SEMIBLOQUEÉste se singulariza por comenzar la redacción de Éste se singulariza por comenzar la redacción de los párrafos del texto dejando sangría, que por lo los párrafos del texto dejando sangría, que por lo general es de 5 espacios horizontales en blanco, general es de 5 espacios horizontales en blanco, el cual puede aumentar o disminuir, sólo y el cual puede aumentar o disminuir, sólo y únicamente es a inicio del párrafo.únicamente es a inicio del párrafo.
“------------------------”-----o------- -------,-------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------
------------
o----------------------/---
Con sangría
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OFICIO FORMATO BOFICIO FORMATO B
““AÑO DE LA UNIÓN NACIONAL FRENTE A LA CRISIS EXTERNA “AÑO DE LA UNIÓN NACIONAL FRENTE A LA CRISIS EXTERNA “ Ilo, 2009 noviembre 21Ilo, 2009 noviembre 21
OFICIO N°005-OFICIO N°005-09-ESFA.09-ESFA.ALAL : : Ing. DARIO AQUINO YAPOIng. DARIO AQUINO YAPO
Director Director ISTLEV - ILOISTLEV - ILO Av. La Cultura s/n Av. La Cultura s/n PresentePresente
ASUNTO : Eleva Informe ASUNTO : Eleva Informe
De mi mayor consideración:De mi mayor consideración:
Es un honor dirigirme a su digna autoridad para poner de su conocimiento que, de acuerdo al Plan Anual Es un honor dirigirme a su digna autoridad para poner de su conocimiento que, de acuerdo al Plan Anual de Trabajo de nuestra Institución, se realizó las OLIMPIADAS DEL CACHIMBO 2009, dicha actividad se efectuó con toda de Trabajo de nuestra Institución, se realizó las OLIMPIADAS DEL CACHIMBO 2009, dicha actividad se efectuó con toda normalidad y éxito, confraternizando deportivamente toda la familia del ISTLEV, en el Club del Pueblo, localizado en normalidad y éxito, confraternizando deportivamente toda la familia del ISTLEV, en el Club del Pueblo, localizado en Salcedo. Al mismo tiempo agradecemos por el apoyo brindado para este evento.Salcedo. Al mismo tiempo agradecemos por el apoyo brindado para este evento.
Sin otro particular, aprovecho la oportunidad para reiterarle las consideraciones de mi estima personal.Sin otro particular, aprovecho la oportunidad para reiterarle las consideraciones de mi estima personal.
Atentamente,Atentamente,
………………………………………………………………………………………………
Prof. TIMOTEO CUEVA LUZA. Prof. TIMOTEO CUEVA LUZA. DELEGADO DE DEPORTES DELEGADO DE DEPORTES C.C.: ArchivoC.C.: Archivo
TCL: Dlg.TCL: Dlg.vsm: Sec.vsm: Sec.
MINISTERIO DE EDUCACIÓNINSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO PÚBLICO
“LUIS E. VALCARCEL” DE ILO
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3. BLOQUE EXTREMO3. BLOQUE EXTREMOEl estilo bloque extremo se distingue por comenzar la El estilo bloque extremo se distingue por comenzar la redacción de todas las partes del documento en el margen redacción de todas las partes del documento en el margen izquierdo, a excepción del nombre del año que mantiene su izquierdo, a excepción del nombre del año que mantiene su ubicación habitual y del sello de legalización que se ubicación habitual y del sello de legalización que se imprime al lado derecho de la firmaimprime al lado derecho de la firma
“-------------------”-----o-------------,-------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------,------o-----------/---
Todo al margen izquierdo
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OFICIO FORMATO COFICIO FORMATO C
““AÑO DE LA UNIÓN NACIONAL FRENTE A LA CRISIS EXTERNA “AÑO DE LA UNIÓN NACIONAL FRENTE A LA CRISIS EXTERNA “ Ilo, 21 de noviembre de 2009 Ilo, 21 de noviembre de 2009
OFICIO N°005-OFICIO N°005-09-ESFA.09-ESFA.SEÑOR : SEÑOR : Ing. DARIO AQUINO YAPOIng. DARIO AQUINO YAPO
Director Director ISTLEV - ILOISTLEV - ILO Av. La Cultura s/n Av. La Cultura s/n PresentePresente
ASUNTO : Eleva Informe ASUNTO : Eleva Informe
De mi mayor consideración:De mi mayor consideración:
Es un honor dirigirme a su digna autoridad para poner de su conocimiento que, de acuerdo al Plan Anual de Trabajo de Es un honor dirigirme a su digna autoridad para poner de su conocimiento que, de acuerdo al Plan Anual de Trabajo de nuestra Institución, se realizó las OLIMPIADAS DEL CACHIMBO 2009, dicha actividad se efectuó con toda normalidad y nuestra Institución, se realizó las OLIMPIADAS DEL CACHIMBO 2009, dicha actividad se efectuó con toda normalidad y éxito, confraternizando deportivamente toda la familia de la ESFAP, en el Club del Pueblo, localizado en Salcedo. Al éxito, confraternizando deportivamente toda la familia de la ESFAP, en el Club del Pueblo, localizado en Salcedo. Al mismo tiempo agradecemos por el apoyo brindado para este evento.mismo tiempo agradecemos por el apoyo brindado para este evento.
Sin otro particular, aprovecho la oportunidad para reiterarle las consideraciones de mi estima personal.Sin otro particular, aprovecho la oportunidad para reiterarle las consideraciones de mi estima personal.
Atentamente,Atentamente,
……………………………………………… ……………………………………………… Prof. TIMOTEO CUEVA LUZA. Prof. TIMOTEO CUEVA LUZA. DELEGADO DE DEPORTES DELEGADO DE DEPORTES C.C.: ArchivoC.C.: Archivo
TCL: Dlg.TCL: Dlg.vsm: Sec.vsm: Sec.
MINISTERIO DE EDUCACIÓNINSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO PÚBLICO
“LUIS E. VALCARCEL” DE ILO
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TIPOS DE OFICIO TIPOS DE OFICIO Oficio Simple o Directo .-Oficio Simple o Directo .- Este tipo de documento Este tipo de documento
se utiliza cuando el texto o contenido va dirigido se utiliza cuando el texto o contenido va dirigido a una sola persona. a una sola persona.
Generalmente en caso de una invitación, una Generalmente en caso de una invitación, una petición, agradecimiento o información de petición, agradecimiento o información de eventos o actividades culturales o deportivas. eventos o actividades culturales o deportivas. También cuando un gerente se dirige a una También cuando un gerente se dirige a una empresa para gestionar algún servicio.empresa para gestionar algún servicio.
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Oficio MúltipleOficio Múltiple
Es un documento que se usa Es un documento que se usa cuando un mismo tema o texto cuando un mismo tema o texto va dirigido a distintos y varios va dirigido a distintos y varios destinatarios y por esta razón las destinatarios y por esta razón las instituciones o dependencias instituciones o dependencias tiene hasta el número de oficio, tiene hasta el número de oficio, dejando puntos suspensivos para dejando puntos suspensivos para escribir el nombre y el cargo de escribir el nombre y el cargo de destinatario, sólo para colocar destinatario, sólo para colocar cuando el caso lo requiera; cuando el caso lo requiera; además esto ayuda a agilizar el además esto ayuda a agilizar el proceso que dure la proceso que dure la documentación. documentación.
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La estructura del oficio múltiple, básicamente, La estructura del oficio múltiple, básicamente, es igual que la del oficio simple, no obstante es es igual que la del oficio simple, no obstante es importante recordar que:importante recordar que:
1.1. El número de oficio es el mismo para todos los El número de oficio es el mismo para todos los ejemplares que se van a distribuir. ejemplares que se van a distribuir.
2. En el oficio múltiple, necesariamente, se escribe 2. En el oficio múltiple, necesariamente, se escribe la palabra DISTRIBUCIÓN, que viene a ser la la palabra DISTRIBUCIÓN, que viene a ser la última parte de este tipo de oficio (Observe en última parte de este tipo de oficio (Observe en el ejemplo).el ejemplo).
Oficio de Transcripción.Oficio de Transcripción.
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