OFICINA DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

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O nosso modelo de Gestão OFICINA DE OFICINA DE PLANEJAMENTO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL ORGANIZACIONAL

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O nosso modelo de

Gestão

OFICINA DE OFICINA DE PLANEJAMENTO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ESTRATÉGICO

ORGANIZACIONALORGANIZACIONAL

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O nosso modelo de

Gestão

A confiança que a Nação deposita em seu Exército emana do profissionalismo da Instituição, de sua identificação com as aspirações nacionais, da sensibilidade que tem para compreender o presente aliada à capacidade de adaptar-se à evolução dos cenários , modernizando-se, sem abandonar os valores básicos que determinam sua peculiar identidade. Preservar essa identidade, que caracteriza a Instituição e seus componentes, é o que de nós espera e exige a sociedade.

Diretriz do Cmt Ex

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O nosso modelo de

Gestão

Auto-Avaliação

PABPAA

IIB

FUSEX

CTTEP

IIQ

SIMATEx

Ações subsidiárias

AVALOP

Conformidade Diária Promoção

Inspeções e

Visitas

Licitação

OrdemBancária

PBIM

SIMEB

Instrução de Quadros

MóduloE1Auditoria

sSIAF

IGLO

SIPLExSISTAVOp

Simulação decombate

PDR

x

PEG

Reunião com

Fornecedores

Reunião de

Comando Licenciamento

Incorporação

Adestramento

Planejamento estratégico ?

Boletim

Interno

Defesa Extern

a

SICAF

Segurança das

Informações

TCU

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O nosso modelo de

Gestão

Planejamento estratégico

Planejamento estratégico

Qual a melhor Qual a melhor maneiramaneira

de evoluir de de evoluir de ““A” para “B” ?A” para “B” ?

OndeOndeestamos?estamos?

““B”B”

Aonde Aonde pretendemospretendemos

chegar?chegar?

““AA””

Planejamento Estratégico

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GestãoOBJETIVOS

Participar do processo de elaboração do “Plano de Gestão” na sua Organização Militar.

Ficar em condições de “multiplicar” os conhecimentos adquiridos no SIREG, sobre a

metodologia do PEO.

Participar do esforço de “disseminação” da cultura de Planejamento Estratégico

Organizacional na sua OM.

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GestãoSUMÁRIO1.INTRODUÇÃO2.ASPECTOS CONCEITUAIS DE PEO3.PLANO DE GESTÃO4.MISSÃO5.PRINCÍPIOS, CRENÇAS E VALORES6.DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO7.DIRETRIZES8.VISÃO DE FUTURO9.OBJETIVOS ORGANIZACIONAIS10.FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO11.ESTRATÉGIAS12.PLANOS DE AÇÃO13.AVALIAÇÃO E CONTROLE14.CONCLUSÃO

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Gestão

“Como melhorar o Desempenho das

Organizações Militares?”

Improvisar? ou

Planejar?

Operacionalidade

Desafio atual para os Comandantes

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Gestão

Uma ação planejada é uma ação não improvisada.

Improvisar gera ações reativas. Planejar é o caminho da pró-atividade.

Planejar é preparar bem cada ação.Planejar é organizar ações interdependentes.Planejar é revisar a ação.Planejamento consiste em pensar na ação antes,

durante e depois.

Planejamento x Improvisação

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GestãoPor que Planejar?

A organização necessita coordenar suas atividades de modo integrado; A organização necessita considerar o futuro:

Preparar-se para o inevitável;Ter opções frente ao indesejável;Controlar o controlável.

A organização precisa de racionalidade através da adoção de procedimentos formalizados, padronizados e sistemáticos;A organização necessita exercer controle.

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O nosso modelo de

Gestão

FORMULAÇÃO

IMPLEMENTAÇÃO

PLANEJAMENTO

Aspectos Básicos Planejamento

Planejar é tomar decisões.Planejamento é atitude. Envolvimento da administração. O processo é mais importante que o produto:

participar é mais importante do que acertar. Planejar é a arte de se adaptar.É fundamental conhecer.

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GestãoPosturas típicas em relação ao planejamento

“Não adianta planejar, é trabalho perdido...”

Planejamento estratégico, “Qualé” ? Isso é coisa do Esc Supe!

“Fizemos um plano há cinco anos atrás, mas ficou na gaveta.”

“Temos alguns números para o ano...”

“Cada um tem suas idéias próprias a respeito...”

“Para que planejar ? Sem dinheiro não dá para fazer nada.”

Nós sempre fizemos assim!

“Nosso problema é orçamento e não planejamento!”

“Na hora sai !!!”

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Gestão

Planejar ou não planejar: um falso dilema!

“Se nós não planejarmos o nosso futuro,

Outros o farão para nós,

Por nós...”

(ou contra nós!!!)

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O nosso modelo de

GestãoA ORGANIZAÇÃO E SEUS COMPONENTES

A organização é um sistema social complexo composto de um conjunto de partes diferentes - cada uma com papéis e funções específicas - trabalhando harmoniosamente para obter um resultado.

Compõe-se de:

• Pessoas

• Processos

• Tecnologias

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O nosso modelo de

GestãoA ORGANIZAÇÃO E SEUS COMPONENTES

Pessoas :Realizam funções, desempenham papéis, interferem e influenciam processos.Atuam por meio de relacionamentos e comunicações interpessoais;

Processos : Conjuntos de atividades organizadas que garantem a realização das

idéias.Grupos de tarefas interligadas logicamente, que fazem uso dos

recursos da organização.

Tecnologias: Instrumentais tecnológicos usados para realizar tarefas. Em geral

trazem inovação.Automatizam os processos de trabalho.Trazem impacto e grande potencial de mudanças.

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O nosso modelo de

Gestão

MISSÃO, VISÃO DE FUTURO E VALORES

Diagrama de Sistema OrganizacionalDiagrama de Sistema Organizacional

FORNECEDORESFORNECEDORESCLIENTESCLIENTES

Recursos Financeiros

TecnologiaRecursosHumanos

INSUMOS

PROCESSOSDE APOIO

PROCESSOSFINALÍSTICOS

"Feedback"

Material

SAÍDAS

Produtos/Serviços

REFERENCIAIS COMPARATIVOS/INDICADORESREFERENCIAIS COMPARATIVOS/INDICADORES

INFLUÊNCIAS AMBIENTAIS GERAIS; (Governo, Escalão Superior, Sociedade, Meio ambiente)

INFLUÊNCIAS AMBIENTAIS GERAIS; (Governo, Escalão Superior, Sociedade, Meio ambiente)

PROCESSOS GERENCIAIS

Informações

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GestãoSISTEMASConjunto de funções Conjunto de funções interdependentesinterdependentes, , interrelacionadasinterrelacionadas que interagem buscando que interagem buscando um fim comum.um fim comum.

Sistema BdaMCP Defesa AAé

Inteligência

Apoio de FogoManobra

C2Logística

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GestãoSISTEMAS

EXÉRCITO BRASILEIRO

C Mil A

Divisão de Exército

Brigada

Btl/Gp/Rgt

DEFESA

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O nosso modelo de

Gestão

2. Aspectos Conceituais do Planejamento Estratégico Organizacional

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GestãoNÍVEIS DE PLANEJAMENTO

O planejamento pode ser classificado, segundo sua amplitude no tempo e/ou na estrutura da organização:

ESTRATÉGICO

GERENCIAL ou SETORIAL

OPERACIONAL

longo

médio

curto

NÍVEIS DE PLANEJAMENTO

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O nosso modelo de

Gestão

ESTRATÉGICO

o planejamento estratégico pode ser conceituado como um processo gerencial que possibilita ao Comando da OM estabelecer o rumo a ser seguido pela organização, visando otimizar sua relação com o ambiente.

GERENCIAL

OPERACIONAL

o planejamento Gerencial corresponde ao desenvolvimento dos Planos de Ação e projetos, por exemplo: macrofuncionais (Pessoal, Logística, Ensino, Construção) .

o planejamento operacional é o detalhamento, no nível de execução, das ações e atividades necessárias para atingir os objetivos e metas fixados pelos níveis hierarquicamente superiores.

Tipos de Planejamento

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O nosso modelo de

Gestão

É o nível responsável pelo estabelecimento de objetivos, políticas e estratégias organizacionais (Comando das OM).

Focalizam questões de longo prazo e enfatizam a sobrevivência, o crescimento e a eficácia geral da organização.

Exige menos habilidade técnica e mais habilidade conceitual.No nível Exército Brasileiro é composto pelo Cmdo Ex, Alto Comando Ex e Estado-Maior do Exército.

Nível Estratégico ou Alta Administração

Page 22: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoNível Gerencial ou Setorial(Tático)

É o nível responsável pela implementação das tarefas administrativas, coordenação e solução de conflitos da organização.Exige muita habilidade humana.Responsáveis em traduzir as estratégias em Planos de Ação, projetos e atividades mais específicas.No nível Exército Brasileiro é composto pelos Órgãos de Direção Setorial e Cmdo Mil A .

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O nosso modelo de

Gestão Objetivos do Planejamento Gerencial

Otimizar determinada área de resultado e não a organização como um todo.

Decompor as estratégias e objetivos estabelecidos no Planejamento Estratégico.

Busca a utilização eficiente dos recursos disponíveis para a consecução dos objetivos estabelecidos.

Define os meios para se alcançar os objetivos.

Page 24: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoCaracterísticas Planejamento Gerencial

É focalizado em determinada área funcional. É de menor alcance que o estratégico. Dispõe de determinada flexibilidade por retratar áreas

específicas da organização. Geralmente é conduzido pelo nível gerencial da

organização. Traduz e interpreta as decisões estratégicas em planos

de ação. Focaliza as principais ações que uma unidade deve

empreender para realizar sua parte do Planejamento Estratégico.

Page 25: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoNível Operacional

É o nível diretamente responsável pela execução da atividade-fim da Força.Exige mais habilidade técnica e menos habilidade conceitual.No nível Exército Brasileiro é composto pelas OM da Força Terrestre.

Page 26: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoCaracterísticas do Planejamento Operacional

Se preocupa com “o que fazer” e “como fazer”.Tem foco predominantemente no curto prazo.Está voltado para a otimização e maximização de

resultados.Refletem-se nos planos de ação ou planos

operacionais.Geralmente os planos têm período de tempo curto e

focalizado em tarefas rotineiras.

Page 27: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

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GestãoDiscussão Dirigida Nº 1

Identifique nos organogramas a seguir, os níveis de planejamento de cada escalão das OM.

Page 28: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoOrganograma Geral do EB

Cmt EB

COTER C Mil A

EME ACE

DEPARTAMENTOS

Força Terrestre

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O nosso modelo de

GestãoOrganograma Geral do EB

Cmt EB

COTER

EME ACE

DEPARTAMENTOS

Nível Estratégico

Força Terrestre

C Mil ANível Gerencial

Nível Opeacional

Gabinete/CIE/CComSEx

Page 30: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoOrganograma Geral dos C Mil A

C Mil A

RM DE OMDS

BdaOMDS

OMDS

OMDS

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O nosso modelo de

GestãoOrganograma Geral dos C Mil A

C Mil A

RM DE OMDS

BdaOMDS

OMDS

OMDS

Ni Estratégico

NívelGerencial

Nível Operacional

Page 32: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoOrganograma Geral do 84º BIMtz

Cmt84º BIMtz

CCAp 1ª Cia Fuz 2ª Cia Fuz 3ª Cia Fuz

Sec EM

1º Pel Fuz 2º Pel Fuz 3º Pel Fuz Pel Ap

Sec Cmdo

S1- S2 - S3 - S4

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O nosso modelo de

GestãoOrganograma Geral do 84º BIMtz

Cmt84º BIMtz

CCAp 1ª Cia Fuz 2ª Cia Fuz 3ª Cia Fuz

Sec EM

1º Pel Fuz 2º Pel Fuz 3º Pel Fuz Pel Ap

Sec Cmdo

S1- S2 - S3 - S4

Ni Gerencial

Ni Operacional

Ni Estrátégico

Page 34: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

Nível Estratégico Nível Gerencial Nível Operacional

Processo de Planejamento

COMUNICAÇÃO

VINCULAÇÃOCOMUNICAÇÃO

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O nosso modelo de

Gestão

O Planejamento Estratégico precisa ser desdobrado em planejamentos gerenciais ou setoriais, para que as decisões estratégicas ali contidas sejam traduzidas em planos capazes de serem entendidos e desdobrados em planos operacionais para serem executados pelo nível operacional da organização.

Resumindo...

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O nosso modelo de

Gestão

ESTRATÉGIA MILITAR

X

ESTRATÉGIA ORGANIZACIONAL

Arte de preparar e aplicar os meios militares para a

consecução e manutenção dos objetivos fixados pela política

nacional.

Arte de preparar e aplicar os meios militares para a

consecução e manutenção dos objetivos fixados pela política

nacional.

Caminho para a consecução dos objetivos organizacionais. Está

voltada para o futuro da OM

Caminho para a consecução dos objetivos organizacionais. Está

voltada para o futuro da OM

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O nosso modelo de

Gestão

Considerando as mudanças neste início de século XXI, algumas das razões pelas quais deve-se usar o planejamento estratégico são: a interação da organização com o meio ambiente; a geração de flexibilidade; o processo decisório; a integração interna da organização; a avaliação dos resultados; e a priorização na alocação de recursos.

Por que empregar o planejamento estratégico?

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O nosso modelo de

Gestão

Conceitualmente o significado de Planejamento Estratégico Organizacional é muito simples.

Aspectos conceituais do Planejamento Estratégico

Representa o caminho que a instituição escolhe para evoluir desde uma situação presente até uma situação desejada no futuro (num determinado horizonte de tempo).

Determina o rumo da organização nos próximos anos, como ela vai chegar lá e como saber se chegou lá.

Page 39: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoPlanejamento EstratégicoÉ um importante instrumento de gestão para as organi- zações na atualidade.

É através dele que o comando estabelece os parâmetros que vão direcionar a organização da OM, a condução da liderança, assim como o controle das atividades.

Objetiva fornecer ao Cmt e ao Estado-Maior uma ferramenta que os municie de informações para a tomada de decisão.

É o conceito central do Modelo de Gestão proposto devendo ser entendido em toda a sua extensão.

Page 40: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoAspectos conceituais do Planejamento Estratégico

É o processo pelo qual os acontecimentos futuros são antecipados, de maneira que as ações sejam implementadas para atingir os objetivos organizacionais.

Sua elaboração não deve ser considerada um simples exercício de planejamento, deve decorrer do raciocínio estratégico, para poder ser flexível, ajustar-se às modificações do ambiente e para orientar a implementação de ações planejadas.

Se bem executado conduzirá a Organização à concretização da Visão de Futuro, a corrigir os rumos e a encontrar oportunidades.

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O nosso modelo de

Gestão

É uma ferramenta de gestão e tem o propósito de

ajudar a organização a realizar um trabalho melhor ;

focar sua energia; garantir que os membros da

organização estejam trabalhando rumo aos mesmos

objetivos; medindo e ajustando a direção da

organização em resposta às mudanças do ambiente.

Aspectos conceituais do Planejamento Estratégico

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O nosso modelo de

Gestão

“ Um processo gerencial que procura, por meio da análise do

ambiente de uma organização, criar consciência de suas

oportunidades e ameaças, assim como, dos seus pontos

fortes e fracos, e a partir daí, traçar os rumos ou direção

que essa organização deverá seguir para aproveitar as

oportunidades, potencializar seus pontos fortes e minimizar

ameaças e riscos” (CAMPOS E RIBEIRO, 1999)

Aspectos conceituais do Planejamento Estratégico

Page 43: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoPlanejamento Estratégico

O propósito do planejamento pode ser definido como o desenvolvimento de processos, técnicas e atitudes administrativas, as quais proporcionam uma situação viável de avaliar as implicações futuras de decisões presentes em função dos objetivos corporativos que facilitarão a tomada de decisão no futuro, de modo mais rápido, coerente, eficiente e eficaz.

Page 44: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoPlanejamento EstratégicoSegundo PETER DRUCKER:

Não diz respeito a decisões futuras, mas às implicações futuras de decisões presentes;

É um processo sistemático e constante de tomada de decisões;

Não é um ato isolado, é um processo de ações inter-relacionadas e interdependentes que visam ao alcance de objetivos estabelecidos;

O processo de Planejamento é muito mais importante que seu produto final.

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O nosso modelo de

Gestão

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICOÉ um processo gerencial que visa dotar a organização desenso de direção com sustentabilidade de longo prazo, sob condições de incerteza.

PLANO ESTRATÉGICOÉ o seu principal instrumento e deve produzir

respostas condizentes a quatro questões fundamentais:• O que fazemos?• Onde estamos?• Aonde queremos chegar?• Como vamos chegar lá?

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O nosso modelo de

Gestão

Expressa as decisões, ações e operações definidas no nível estratégico de um processo de gestão.

Plano EstratégicoPlano Estratégico

O plano de gestão é o plano estratégico elaborado pelas Organizações Militares do Exército Brasileiro.

É o documento elaborado para detalhar e governar o processo de planejamento. Deve orientar o estabelecimento de ações táticas (gerenciais) e operacionais.

É o instrumento que formaliza o processo do planejamento estratégico organizacional.

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O nosso modelo de

Gestão

É a formalização escrita do planejamento estratégico organizacional, cuja finalidade precípua é definir como a OM será gerida num horizonte de tempo previamente definido.

Plano de GestãoPlano de Gestão

Sua elaboração é um trabalho do Cmt e Estado-Maior.

A equipe de coordenação do PEG integrante do Estado-Maior Especial, poderá participar da elaboração do plano, como assessor metodológico.

Na passagem de função, o Cmt/Ch/Dirt receberá de seu antecessor o Plano de Gestão da OM.

Page 48: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoPlano de GestãoPlano de Gestão Seu conteúdo lhe possibilitará uma visão global de como a organização está sendo gerida e lhe permitirá dar continuidade, introduzindo, por meio de sua Diretriz de Comando, as modificações que se fizerem necessárias.

Após a assunção do cargo, o Comandante, Chefe ou Diretor deverá retificar ou ratificar o Plano e submetê-la à aprovação do Esc Supe.

Não deve ser limitado a um único período de Comando, Chefia ou Direção. Devem estabelecer objetivos com horizontes mais amplos.

Page 49: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

Reduzir incertezas nas tomadas de decisões;

Coerência e segurança ao processo decisório;

Fornecer um processo objetivo para o estabelecimento do ciclo operacional da organização;

Utilização ótima dos recursos;

Confiança na execução da atividade fim;

Estabelecimento de padrões de desempenho;

Garantir qualidade;

Continuidade Administrativa.

Um Plano de Gestão bem elaborado permiteUm Plano de Gestão bem elaborado permite

Page 50: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoFases do Planejamento Estratégico

Acompanhamento e Avaliação das Estratégias

Formulação das Estratégias

Implementação das Estratégias

Preparação da OM para a adoção da Mentalidade Estratégica

Gestão Estratégica

Page 51: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

PREPARAÇÃO DA PREPARAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO MILITAR ORGANIZAÇÃO MILITAR

PARA ADOÇÃO DA PARA ADOÇÃO DA MENTALIDADE MENTALIDADE ESTRATÉGICAESTRATÉGICA

Page 52: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

> Apenas 10% das empresas efetivamente executam suas

estratégias;

> Apenas 5% dos funcionários entendem a estratégia;

> 85% dos executivos gastam menos que 1 hora por mês

discutindo a estratégia;

> 60% das organizações não relacionam o seu orçamento

com a estratégia;

> Somente 25% dos gerentes têm incentivos relaciona-

dos com a estratégia.

A importância da estratégia nas empresas

Page 53: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

É fundamental para o sucesso do processo, a motivação e o amadurecimento dos integrantes da OM, pois é preciso que exista uma cultura organizacional que valorize o produto planejamento estratégico.

Enquanto não existirem estas condições preliminares, haverá baixa probabilidade de êxito em qualquer iniciativa de planejamento estratégico.

PREPARAÇÃO DA ORGANIZAÇÃOPREPARAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO

Page 54: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

Criação e desenvolvimento na OM de uma cultura organizacional que valorize o planejamento estratégico;

Capacitação do Grupo de Trabalho; Motivação e Sensibilização dos integrantes da OM; Mobilização para a execução das ações dos diversos integrantes da organização; e O planejamento não se encerra com a elaboração do Plano de Gestão.

PREPARAÇÃO DA ORGANIZAÇÃOPREPARAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO

Page 55: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

Analisar o ambiente organizacional de sua OM e apresentar medidas que possam ser adotadas para implantação de uma cultura que valorize o Planejamento Estratégico Organizacional.

Discussão Dirigida Nº 2Discussão Dirigida Nº 2

Simpósio de Excelência Gerencial 2004: “A cultura de Planejamento Estratégico nas OM é insipiente.”O GT concorda hoje com essa proposição? Por que?

Page 56: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoMETODOLOGIA DO PEO

Page 57: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

MISSÃOMISSÃO

VISÃO DE FUTUROVISÃO DE FUTURO

OBJETIVOS ORGANIZACIONAISOBJETIVOS ORGANIZACIONAIS

PLANOS de AÇÃOPLANOS de AÇÃO

AÇÔES DE COMANDO e PROJETOSAÇÔES DE COMANDO e PROJETOS

DETALHAMENTO DASDETALHAMENTO DAS

AÇÔES DE COMANDO E PROJETOSAÇÔES DE COMANDO E PROJETOS

NÍV

ELN

ÍVEL

EST

RA

TÉG

ICO

ESTR

ATÉ

GIC

ON

ÍVEL

NÍV

ELG

EREN

CIA

LG

EREN

CIA

LN

ÍVEL

NÍV

ELO

PER

AC

ION

AL

OPE

RA

CIO

NA

L

EXECUÇÃO DASEXECUÇÃO DAS

AÇÔES DE COMANDO E PROJETOSAÇÔES DE COMANDO E PROJETOS

ESTRATÉGIASESTRATÉGIAS

FATORES CRÍTICOS DE SUCESSOFATORES CRÍTICOS DE SUCESSO

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O nosso modelo de

Gestão

Composição do Grupo de Trabalho;Quadro de Trabalho (Planejamento da Elaboração do Plano);Reuniões do GT;Dimensionamento das reuniões;Relatórios;Características desejáveis (abertura para novas idéias, flexibilidade, iniciativa, respeito às idéias, espírito de questionamento, pensar estratégico);Procedimentos esperados;Participação do Cmt;Aprovação do Plano;Comunicação do Plano;Remessa ao Esc Supe.

Sistemática de Trabalho

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O nosso modelo de

Gestão

A condução do processo de Planejamento Estratégico da OM é atribuição do Estado-Maior (EM), coordenado pelo Chefe do EM;

Equipe de Coordenação do PEG (metodologia);

Outros integrantes da OM;

Consulta a autoridades civis.

Composição do Grupo de Trabalho

Page 60: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

Discuta dentro do Grupo sobre a sistemática de trabalho que poderia ser seguida na sua OM, em face das dificuldades impostas pela rotina diária.O Grupo deverá ficar em condições de apresentar uma proposta de sistemática de trabalho para conduzir o PEO da OM.

Discussão Dirigida Nº 3

Com base nos tópicos anteriormente apresentados ....

Page 61: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

Somente uma definição clara da missão e da finalidade da organização torna possível a existência de objetivos claros e realistas- Peter Drucker

MISSÃO

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O nosso modelo de

Gestão

A missão da organização exerce a função orientadora e delimitadora da ação organizacional dentro de um período de tempo, normalmente, longo, em que ficam comprometidos valores, crenças, expectativas e recursos.

MISSÃO

Page 63: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

A missão é a razão da existência da OM e que baliza suas ações.

É o referencial para o qual convergem todas as ações.

É o ponto de partida para o planejamento.

É institucional, ou seja, decorre da cadeia de Comando, por conseguinte deverá estar inserida no cumprimento da missão do seu escalão imediatamente superior.

Seu enunciado define: Quem é a organização?

O que faz a Organização?

MISSÃO

Page 64: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoMISSÃOMISSÃO

Missão - ComponentesMissão - Componentes

Declaração de propósitos da Organização Militar feita de maneira ampla e duradoura, que individualiza e distingue a organização em relação a outras da mesma natureza.

Componentes;

Razão de Ser;

“Atividade Fim”;

Usuários;

Condições Básicas de Desempenho:

Declaração de propósitos da Organização Militar feita de maneira ampla e duradoura, que individualiza e distingue a organização em relação a outras da mesma natureza.

Componentes;

Razão de Ser;

“Atividade Fim”;

Usuários;

Condições Básicas de Desempenho:

O que é a Missão Institucional ?O que é a Missão Institucional ?

É a razão maior da existência de uma organização.

Contribui para o cumprimento da Missão do seu Esc Supe.

É a função permanente da Organização Militar no contexto da sociedade.

É o que a sociedade espera que a organização cumpra.

É a razão maior da existência de uma organização.

Contribui para o cumprimento da Missão do seu Esc Supe.

É a função permanente da Organização Militar no contexto da sociedade.

É o que a sociedade espera que a organização cumpra.

Page 65: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

É o item mais perene do Plano Estratégico;

Nela estão definidos a finalidade e os propósitos que a OM deve atender;

A finalidade refere-se à atividade básica para qual a Organização foi criada;

Os propósitos correspondem ao seu detalhamento, ou seja, a definição das atividades atuais e potenciais nas quais a OM poderá ser empregada.

MISSÃO

Page 66: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoMISSÃOMISSÃOA Missão deve possuir três características:

1) concisão; 2) consistência;3) credibilidade.

A Missão contém quatro definições: 1) a razão de ser da organização – “por que a instituição existe ?”2) seu cliente/usuário – “para quem ?”3) sua atividade-fim – “o que faz ?”4) algumas condições de desempenho consideradas essenciais – “como faz ?”

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O nosso modelo de

Gestão

Missão síntese;

Deve ser difundida para toda OM, a fim de facilitar o entendimento e o comprometimento dos quadros;

O ideal é afixá-la por toda a OM;

Não basta divulgar , é preciso fazer acontecer.

COMUNICAÇÃO DA MISSÃO

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O nosso modelo de

Gestão

Num Contexto sistêmico, deve contribuir para o cumprimento da missão do sistema organizacional que a gerou, ou seja, a missão do Esc Subrd deve contribuir para a concretização da do seu Esc imediatamente superior.

A missão de todas as Organizações Militares devem contribuir para o cumprimento da missão do Exército.

A missão é perene e dela derivam seus processos finalísticos, dessa forma não é passível de mudança a cada passagem de comando.

Apenas uma demanda externa poderá modificá-la, porém como é institucional, só ocorrerá pela cadeia de comando.

MISSÃO

Page 69: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoMISSÃO DO EXÉRCITOMISSÃO DO EXÉRCITO

GARANTIR A LEI E A ORDEMGARANTIR A LEI E A ORDEM

COOPERAR COM O COOPERAR COM O DESENVOLVIMENTO NACIONALDESENVOLVIMENTO NACIONAL

COOPERAR COM A DEFESA CIVILCOOPERAR COM A DEFESA CIVIL

DEFENDER A PÁTRIADEFENDER A PÁTRIA

GARANTIR OS PODERES GARANTIR OS PODERES CONSTITUCIONAISCONSTITUCIONAIS

PARTICIPAR DE OPERAÇÕES PARTICIPAR DE OPERAÇÕES INTERNACIONAISINTERNACIONAIS

ATUAR CONTRA DELITOS ATUAR CONTRA DELITOS TRANSFRONTEIRIÇOS E TRANSFRONTEIRIÇOS E AMBIENTAISAMBIENTAIS

Page 70: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoMISSÃO DE UM C Mil AMISSÃO DE UM C Mil A A fim de possibilitar ao Exército contribuir para a defesa da Pátria:

participar na dissuasão de ameaças aos interesses nacionais; em situação de guerra ou conflito externo:

• ficar em condições de alocar meios a(os) Comandos dos Teatros de Operações Terrestres (COMTOT) encarregado(s) de conduzir a campanha militar terrestre para derrotar o inimigo que agredir ou ameaçar a soberania, a integridade territorial, o patrimônio e os interesses vitais do Brasil. • constituir um Comando de Zona de Defesa (ZD), combinado ou não, destinado a realizar operações de Defesa Territorial contra ações inimigas, bem como, garantir a segurança de sua respectiva Zona de Defesa. • Ficar em condições de organizar a Força Terrestre do Teatro de Operações Marítimo (FTTOM) nos prováveis Teatros de Operações Marítimos (TOM) do Atlântico Sul.

Page 71: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoMISSÃO DE UM C Mil AMISSÃO DE UM C Mil A

A fim de possibilitar ao Exército contribuir para a garantia dos poderes constitucionais, da lei e da ordem:

manter-se em condições de ser empregado, em sua área de responsabilidade, na forma da lei, em situação emergencial e temporária, após esgotados os instrumentos destinados à preservação da ordem pública e da incolumidade das pessoas e do patrimônio, relacionados no Art 144 da Constituição.

Ficar em condições de participar de operações internacionais, de acordo com os interesses do País. Como ação subsidiária, participar do desenvolvimento nacional e da defesa civil, na forma da Lei.

Page 72: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

Como comunicar essa Missão ?

MISSÃO DE UM C Mil AMISSÃO DE UM C Mil A

Fundamental a elaboração de uma Missão-Síntese desde já.

Page 73: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

Planejar, coordenar, controlar e supervisionar o preparo e o emprego de suas Grandes Unidades, de suas OMDS e de outros meios colocados à sua disposição para participar, como força do Cmdo Mil A ou não, de operações de defesa da pátria, da garantia dos poderes constitucionais e, por iniciativa de qualquer destes, da lei e da ordem.

Apoiar as OM sediadas em sua área de responsabilidade provendo-lhes todos os meios e serviços necessários às sua atividades

MISSÃO DE UMA RM/DEMISSÃO DE UMA RM/DE

Page 74: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

Capacitar-se operacionalmente para a Defesa Externa;Integrar a reserva estratégica do Exército;Atuar em operações de garantia da lei e da ordem em âmbito nacional;Conduzir operações de Defesa Territorial; Cooperar com a Defesa Civil;Ficar em condições de participar de operações internacionais, conforme os interesses da Força.

MISSÃO DE UMA BRIGADAMISSÃO DE UMA BRIGADA

Page 75: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

“Estar preparada para ser empregada em Operações de Defesa Externa, Territorial, Garantia da Lei e da Ordem(GLO), Operações internacionais e em Ações Subsidiárias”.

MISSÃO SÍNTESEMISSÃO SÍNTESE

Page 76: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoMISSÃO DE ORGANIZAÇÕES CIVISMISSÃO DE ORGANIZAÇÕES CIVIS

Encantar clientes em aluguel de carros e administração de frotas, buscando a excelência – LOCALIZA.Produzir carros e caminhões que as pessoas desejarão comprar, terão desejo em dirigir e desejarão comprar novamente – CHRYSLER Atuar de forma rentável nas atividades da indústria de óleo, gás e nos negócios relacionados, nos mercados nacional e internacional,fornecendo produtos e serviços de qualidade, respeitando o meio ambiente e o desenvolvimento socioeconômico do País - PETROBRÁS DISTRIBUIDORA Solucionar problemas não solucionados de maneira inovadora – 3MDesenvolver pessoas e organizações para o mundo do trabalho, através de ações educacionais – SENACIncorporar a dimensão ambiental nas políticas nacionais, assegurar e promover condições para o desenvolvimento sustentável em parceria com a sociedade, visando a melhoria da qualidade de vida desta e de gerações futuras- Min MEIO AMBIENTEPromover o desenvolvimento do País, elevando a competitividade da economia Brasileira, priorizando tanto a redução de desigualdades sociais e regionais como a manutenção e a geração de empregos - BNDESPreservar e melhorar a vida humana- MERCK

Page 77: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoComo elaborar a missão

QUEM É A OM ?

MISSÃO

QUE FAZ A OM ?

QUADRO DE ORGANIZAÇÃO E

PORTARIA DE CRIAÇÃO DA OM

NORMAS MANUAIS E

REGULAMENTOS

PECULIARIDADES DA

ORGANIZAÇÃO E DA ÁREA DE JURISDIÇÃO

DIRETRIZES E PLANOS DO ESCALÃO SUPERIOR

ENQUADRAMENTO NA MISSÃO DO

ESCALÃO IMEDIATAMENTE

SUPERIOR

Page 78: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

Benefícios que a organização pode obter com uma Benefícios que a organização pode obter com uma Missão bem elaborada:Missão bem elaborada:Orienta a partida;Orienta a partida;Delimita as atividades organizacionais;Delimita as atividades organizacionais;Funciona como o farol da Organização;Funciona como o farol da Organização;Estabelece uma cultura organizacional;Estabelece uma cultura organizacional;Orienta a formulação de objetivos; eOrienta a formulação de objetivos; eAjuda a melhorar o desempenho.Ajuda a melhorar o desempenho.

MISSÃOMISSÃO

Page 79: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoMISSÃOMISSÃO

A missão estabelece uma cultura organizacional. É um instrumento valioso para quebrar as resistência às mudanças.O GT concorda com essa proposição? Por que?

Page 80: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

““Uma missão bem difundida Uma missão bem difundida desenvolve nos desenvolve nos integrantes da organização militar um senso integrantes da organização militar um senso comum de oportunidade, direção, significância e comum de oportunidade, direção, significância e realização.”realização.”““Uma missão bem explícitaUma missão bem explícita atua como mão atua como mão invisível que guia os integrantes da organização invisível que guia os integrantes da organização militar para um trabalho independente, mas militar para um trabalho independente, mas coletivo, na direção da realização dos seus coletivo, na direção da realização dos seus potenciais.”potenciais.”

Philip Kotler (Adaptação para o EB)Philip Kotler (Adaptação para o EB)

MISSÃOMISSÃO

Page 81: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoTRABALHO PEDIDO Nº 1

Analisar a missão da 10ª Bda Inf Mtz e concluir ratificando ou retificando-a. O GT deverá apresentar justificativas para a sua conclusão.

Page 82: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoPRINCÍPIOS CRENÇAS E VALORES

Page 83: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

Não

PRINCÍPIOS CRENÇAS E VALORES

“Não pergunte em que princípios devemos acreditar. Pergunte em que princípios acreditamos de fato e defendemos com paixão”.

James Collins & Jerry Porras

Page 84: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

Não

PRINCÍPIOS CRENÇAS E VALORES

O ‘Credo’ da instituiçãoEm que acreditamosO código de éticaAs grandes escolhasO que não se abre mão

O ‘Credo’ da instituiçãoEm que acreditamosO código de éticaAs grandes escolhasO que não se abre mão

Page 85: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

Representam as convicções dominantes, aquilo em que a maioria das pessoas da organização acredita.

São os pilares que sustentam a OM e as ações de seus integrantes, orientando-lhes o comportamento e permeando as atividades e relações que ocorrem no interior da Organização (a identidade da OM).

O que são ?

São idéias fundamentais em torno das quais se constrói a organização.

PRINCÍPIOS CRENÇAS E VALORES

Page 86: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

Constituem uma fonte de orientação e inspiração no local de trabalho.

Para que servem ?

São os elementos motivadores que direcionam as ações das pessoas na organização.

PRINCÍPIOS CRENÇAS E VALORES

Page 87: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoPRINCÍPIOS CRENÇAS E VALORES

Devem ser simples, claros, diretos, de fácil

entendimento e, principalmente, do conhecimento de

toda a OM. Dentre os cultuados pelo EB destacar aqueles que

serão priorizados e que estão mais relacionados com o

cumprimento da Missão pela OM.À semelhança de outros fatores estudados, os princípios, crenças e valores impactam em todas as etapas do processo de planejamento.

Page 88: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

Presteza – Capacidade de agir de maneira eficiente e eficaz. Essencial para uma GU/FAR Estrt EB, que necessita agir rapidamente em qualquer situação;Confiança – Desenvolver a credibilidade como elemento fundamental em todas as relações;Criatividade – Capacidade de gerar novas idéias, para a solução de problemas ou para a realização de trabalhos ou atividades;Lealdade – cultuar a verdade, sinceridade e sadia camaradagem, mantendo-se fiel aos compromissos assumidos;Iniciativa – Capacidade de agir, livre e espontaneamente, empreendendo novas ações e antecipando-se aos demais;Espírito Integrador – Capacidade de buscar a integração com representantes e entidades da sociedade e comunidade da área, em prol do CMSE e EB; eSentimento do dever – Cumprir a legislação e a regulamentação, a que estiver submetido com autoridade, determinação, dignidade e dedicação, assumindo a responsabilidade pelas decisões que tomar.

PRINCÍPIOS CRENÇAS E VALORESExemplos numa Organização Militar

Page 89: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoPRINCÍPIOS CRENÇAS E VALORES

Exemplos numa Empresa Privada

Excelência – valorizamos nossos clientesInovação – soluções inovadoras para nossos problemasRespeito pelo Indivíduo

Participação – trabalhamos em equipe.Parceria – valorizamos o trabalho em parceriaServiço ao Cliente – prestamos um serviço melhorIgualdade – oportunidades iguais a todos os colaboradoresTransparência – comunicação aberta e honestaCriatividade – Apoiamos a criatividade e inovação individuais.

Page 90: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoTRABALHO PEDIDO Nº 2

Considerando os princípios, crenças e valores cultuados pelo Exército Brasileiro e outros atinentes a uma Bda Inf Mtz , o GT deverá propor os que devem ser priorizados para o cumprimento da missão da 10ª Brigada.

Obs. No mínimo 6 (seis) com o seu significado.

Page 91: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoDIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO

Page 92: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

Como analisar o ambiente do século XXI?

“Se conhecemos o inimigo (ambiente externo) e a nós mesmos (ambiente interno), não precisamos temer uma centena de combates.

Se nos conhecemos, mas não ao inimigo, para cada vitória sofremos uma derrota.

Se não nos conhecemos nem ao inimigo, perderemos todas as batalhas”.

Sun TzuA Arte da Guerra

DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO

Page 93: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoDIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO

“É um esforço de diagnóstico da realidade organizacional buscando: construir uma visão integrada das evoluções prováveis do ambiente externo da organização a curto , médio e longo prazo e, de outro lado, efetuar uma análise das características internas da organização”;

Interpretação das interações entre variáveis externas e internas, procurando avaliar as condições em que a organização se encontra para cumprir sua missão e alcançar a visão de futuro;

Page 94: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

Para enfrentar essa situação ambiental, a organização deverá ter pleno conhecimento de seus pontos fortes e fracos;

O ambiente proporcionará à organização oportunidades, que poderão ser usufruídas, e ameaças, que deverão ser evitadas ou minimizadas;

O diagnóstico corresponde a uma análise estratégica do ambiente organizacional e apresenta algumas premissas básicas:

Esse processo de análise interna e externa deverá ser integrado, contínuo e sistêmico.

DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO

Page 95: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

Consiste em identificar e analisar a efetiva interligação entre os fatores externos e internos da organização, visando otimizar o processo de usufruir as oportunidades ou evitar as ameaças ambientais perante os pontos fortes e fracos da Organização.

A resultante desse processo define a situação de “Como a organização está” ou “onde ela está”.

DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO

Page 96: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

Ambiente é o conjunto de todos os fatores que, dentro de um limite específico, se possa conceber como tendo alguma influência sobre a operação do sistema considerado.

Análise do Ambiente é o conjunto de técnicas que permitem identificar e monitorar permanentemente as variáveis (fatores) internas e externas que afetam o desempenho organizacional.

Aspectos Conceituais

Fatores (Variáveis) são os aspectos internos e externos da organização que apresentam elevada relevância para análise de situação e posterior delineamento do processo de planejamento estratégico.

Page 97: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoDiagnóstico Estratégico

Análise do Ambiente Externo

Análise do Ambiente Interno

Permite construir uma visão integrada das principais tendências de curto, médio e longo prazos do contexto de atuação, sinalizando as oportunidades e ameaças, no cumprimento de sua Missão e na construção de sua Visão de Futuro.

Análise das características internas da organização vai revelar, sob um ponto de vista estratégico, as forças e fraquezas, bem como, permite identificar as suas causas.

Page 98: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

Por que é importante analisar o ambiente ?

“Nas primeiras revisões do planejamento estratégico, eu não dava muita importância à análise do ambiente, agora considero a etapa mais importante, o coração do processo. O tempo usado com ela é o melhor investimento que posso fazer”.

“Em épocas turbulentas as empresas não podem pressupor que o amanhã será sempre uma extensão do presente. Pelo contrário, devem administrar visando mudanças que representem oportunidades e ameaças”.

Peter Drucker

DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO

Page 99: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

Como analisar e monitorar o Ambiente? Definir a abrangência do ambiente a ser analisado; Definir o que analisar no ambiente; Levantar as informações relevantes sobre a organização e sua área de responsabilidade; Descrever o resultado da análise do ambiente separando os fatores externos (oportunidades e ameaças) dos fatores internos (pontos fortes e pontos fracos);Criar um radar ambiental para monitorar as eventuais mudanças ambientais que possam influenciar o desempenho organizacional.

DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO

Page 100: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoDIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO

Sistema BdaSistema Bda

Ambiente Externo

Ameaças Oportunidades

Pontos fortes Pontos fracos

Sistema Organizacional

Page 101: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoAmbiente Externo

SISTEMA

É tudo aquilo que se convenciona que fique fora do sistema, fora das fronteiras.

Page 102: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoANÁLISE DO AMBIENTE EXTERNO

OportunidadesOportunidades

Fenômeno ou condição EXTERNA, atual ou potencial, capaz de contribuir positivamente e por longo tempo, para o êxito da missão e a concretização da visão de futuro da OM.

Fenômeno ou condição EXTERNA, atual ou potencial, capaz de contribuir positivamente e por longo tempo, para o êxito da missão e a concretização da visão de futuro da OM.

AmeaçasAmeaças

Fenômeno ou condição EXTERNA, atual ou potencial, capaz de prejudicar substancialmente e por longo tempo, a missão e a concretização da visão de futuro da OM.

Fenômeno ou condição EXTERNA, atual ou potencial, capaz de prejudicar substancialmente e por longo tempo, a missão e a concretização da visão de futuro da OM.

É um conjunto de técnicas que permite identificar e monitorar permanentemente as variáveis que afetam a performance da organização, identificando oportunidades e ameaças.

Escalão SuperiorEscalão Superior

Out

ros

fato

res

Out

ros

fato

res

Forn

eced

ore

sForn

eced

ore

s

Socie

dad

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ocie

dad

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Organizações

Governamentais

Organizações

Governamentais

AMEAÇAS

OPORTUNIDADES

Page 103: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

É o processo no qual uma organização deve identificar oportunidades (e buscar potencializá-las) e ameaças (e buscar neutralizá-las ou minimizá-las) ao seu desempenho, municiando-se de informações sobre ambas, antecipando-se ou preparando-se para possíveis mudanças identificadas.

ANÁLISE DO AMBIENTE EXTERNO

Page 104: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

Fontes de Informação para análise:Documentos de Inteligência;Reuniões de Cmdo do Esc Supe;Relatórios dos Esc Supe;Diretrizes de Instrução;PIM/COTER;INFORMEx;Diário Oficial da União;Boletins ostensivos e reservados do Exército;Boletins ostensivos e reservados dos Esc Supe;Documentos Oficiais dos Estados e Municípios;Contatos com autoridades da área;Reuniões que os militares participam nos diversos foruns locais, regionais, públicos ou privados;Informações coletadas na imprensa local e regional;Outras fontes.

ANÁLISE DO AMBIENTE EXTERNO

Page 105: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoANÁLISE DO AMBIENTE EXTERNO

OPORTUNIDADES

Page 106: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

As oportunidades podem ou não ser aproveitadas, dependendo das condições internas da OM. Trata-se, portanto, de "chances" e não de conquistas líquidas e certas.

São situações, tendências ou fenômenos externos à OM, não controláveis por ela, atuais ou potenciais que podem contribuir de forma relevante e por longo tempo para o cumprimento da missão e a conquista dos objetivos organizacionais.

Serão potencializadas se um PF puder ser aplicado para seu aproveitamento.

Oportunidades

Page 107: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoANÁLISE DO AMBIENTE EXTERNO

AMEAÇAS

Page 108: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

Ameaças São situações, tendências ou fenômenos externos à OM, não controláveis por ela, atuais ou potenciais, que podem prejudicar substancialmente e por longo tempo o cumprimento da missão e a conquista dos objetivos organizacionais.

A ameaça pode concretizar-se ou não e seus impactos podem ou não afetar a organização, dependendo de suas condições internas de defesa ou neutralização.

Trata-se, portanto, de "riscos" e não de perdas líquidas e certas.

ANÁLISE DO AMBIENTE EXTERNO

Page 109: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

Oportunidades Credibilidade do Exército Brasileiro perante a sociedade; Possibilidade de recebimento de recursos financeiros específicos da FAR Estrt EB; Existência de instituições públicas e privadas interessadas em apoiar a capacitação da Bda em excelência gerencial; Prestígio desfrutado pela Bda na sua área de responsabilidade; Alta prioridade da Bda no Programa de Reestruturação da Força.Ameaças Rotatividade dos quadros, particularmente dos Oficiais; Problemas de Segurança Pública na SASI/Bda, particularmente em relação ao crime organizado e narcotráfico; Contingenciamento orçamentário; Crescimento urbano junto às áreas instrução da Bda.

ANÁLISE DO AMBIENTE EXTERNO

Page 110: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoANÁLISE DO AMBIENTE INTERNO

Page 111: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

Consiste na análise dos aspectos internos da própria OM que influenciam sua condução ou desempenho, ou seja, busca-se avaliar a situação atual da organização

Objetiva identificar os principais pontos fortes e oportunidades de inovação e melhoria (pontos fracos) da organização para nortear o processo de planejamento.

Análise do Ambiente Interno

A auto-avaliação é a ferramenta básica para a análise do ambiente interno.

Page 112: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoDIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO

ANÁLISE

PONTOS FORTES E FRACOS

Page 113: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

Pontos FortesSão as variáveis internas e controláveis pela organização, atuais ou potenciais, capazes de auxiliar substancialmente o seu desempenho ou o cumprimento da missão, a concretização da visão e a consecução dos objetivos organizacionais.

Referem-se às habilidades, capacidades e competências básicas da OM que atuam em conjunto para ajudá-la a alcançar seus objetivos.

ANÁLISE DO AMBIENTE INTERNO

Page 114: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

Opotunidades de Inovação Melhoria (Pontos Fracos)São as variáveis internas e controláveis pela organização, atuais ou potenciais, capazes de dificultar substancialmente o seu desempenho ou o cumprimento da missão, a concretização da visão e a consecução dos objetivos organizacionais.

São deficiências e características que devem ser superadas ou contornadas para que a OM possa alcançar o nível de desempenho desejado

ANÁLISE DO AMBIENTE INTERNO

Page 115: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoANÁLISE DO AMBIENTE INTERNO

Pontos FortesPontos Fortes

Característica INTERNA, atual ou potencial, que auxilia positivamente e por longo tempo, o cumprimento da missão, a concretização da Visão de Futuro e a conquista dos objetivos organizacionais.

Característica INTERNA, atual ou potencial, que auxilia positivamente e por longo tempo, o cumprimento da missão, a concretização da Visão de Futuro e a conquista dos objetivos organizacionais.

Pontos FracosPontos Fracos

Característica ou deficiência INTERNA, atual ou potencial, que dificulta, substancialmente e por longo tempo, o cumprimento da missão, a concretização da Visão de Futuro e a conquista dos objetivos organizacionais.

Característica ou deficiência INTERNA, atual ou potencial, que dificulta, substancialmente e por longo tempo, o cumprimento da missão, a concretização da Visão de Futuro e a conquista dos objetivos organizacionais.

Estratégias e Planos

Estratégias e Planos

Proc

esso

s

Proc

esso

s

Cidadãos e

Sociedade

Cidadãos e

Sociedade

lider

ança

lider

ança

Resu

ltad

os

Resu

ltad

os P

essoas

Pessoas

Conhecimento

e informação

Conhecimento

e informação

PONTOS FORTES

PONTOS FRACOS

Page 116: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

Pontos FortesPessoal com grande experiência profissional no âmbito da Bda;Nível de informatização do sistema Bda considerado muito bom;Experiência dos quadros em Op GLO;Existência de áreas de instrução para apoiar todas as OM Bda;Espírito de corpo elevado; eEfetivo incorporado com alto grau de instrução.Oportunidades de MelhoriaDotações de material incompletas e MEM inadequado para emprego em Op GLO;Número de PNR insuficientes para atender aos quadros permanentes da Bda;Instalações (quartéis) antigos, exigindo constantes gastos com obras de manutenção;Falta de SMDO em todos os níveis; eFalta de processos controlados e mapeados.

ANÁLISE DO AMBIENTE INTERNO

Page 117: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoTRABALHO PEDIDO Nº 3

Analisar os ambientes interno e externo à 10ª Bda Inf Mtz, identificando e

relacionando, pelo menos cinco pontos fortes, cinco pontos fracos

(oportunidades de melhoria), cinco ameaças e cinco oportunidades.

Page 118: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoDIRETRIZES DO CMT E ESC SPDIRETRIZES DO CMT E ESC SP

Page 119: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoDiretriz do Cmt

São as orientações pessoais do Cmt/Ch/Dirt, normalmente elaboradas no início de sua gestão, para enfatizar como pretende direcionar o cumprimento da missão e a consecução dos objetivos organizacionais para alcançar a visão de futuro durante seu comando/chefia/direção.

Page 120: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoConceito de Diretrizes

Representam o conjunto das grandes orientações da organização.

São declarações amplas e gerais que servem de guia para as decisões da administração e supervisão das atividades dos integrantes da organização.

São as Opções Estratégicas Institucionais que representam as ênfases e os rumos escolhidos para o desenvolvimento da organização e para a construção do seu futuro no horizonte do Plano Estratégico.

Page 121: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoExemplos de Diretrizes do Cmt Bda

Aperfeiçoar os processos organizacionais com foco na operacionalidade da Bda;Valorizar o pessoal, buscando a capacitação profissional e o aprimoramento de suas qualidades morais;Prio para a melhoria das condições de vida da família militar;Fortalecer a relação com os poderes públicos e a sociedade;Valorizar a criatividade e o comportamento pró-ativo dos quadros; Melhorar o atendimento do pessoal da reserva, inativos e pensionistas; Avaliar o desempenho com foco em resultados; Incentivar o culto aos valores da ética militar;Desenvolvimento da mentalidade de manutenção preventiva; Respeito ao meio ambiente em todas as atividades da Bda.

Page 122: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoVisão de Futuro

Page 123: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoVisão de Futuro

Por que é importante ter a visão de futuro de sua organização para o Século XXI ?

“Mais do que nunca, ter uma visão voltada para o futuro é a diferença entre o sucesso e o fracasso”.

Peter Drucker

Page 124: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoVisão de FuturoO que é ?Define o que a organização pretende ser no futuro. Ela incorpora as ambições da organização e descreve o quadro futuro que a organização quer atingir.

Para que serve ?Identifica as aspirações da organização, criando um clima de envolvimento e comprometimento com o seu futuro.

Como fazer ?Deve refletir os valores compartilhados pela organização militar. Considerar o quadro evolutivo de cada área da OM que se pretende modificar no futuro proposto.

Page 125: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

Modelo mental de uma situação futura altamente desejada;Olhar o presente a partir do futuro e não o futuro com os olhos do presente;Deve ser clara, objetiva, desafiadora, inserida num horizonte de tempo definido para sua consecução e factível;Deve atuar como um elemento motivador, aglutinador e polarizador de esforços;Disseminada por toda a organização;Não ir de encontro às etapas anteriores do PEO.

Visão de Futuro

Page 126: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoUma Visão de Futuro bem definida permite

São os limites que os gestores da organização conseguem enxergar dentro de um período de tempo mais longo e uma abordagem mais ampla.

Proporciona o grande delineamento do planejamento estratégico a ser desenvolvido e implementado.

A visão representa o que a organização deseja ser.

Page 127: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoVisão de Futuro Não é

um simples sonho uma utopiauma fantasiauma quimera

Page 128: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

Concentrar o esforço das pessoas numa

direção comum;

Torna os esforços da organização coerentes;

Orienta a alocação de recursos;

Possibilita o alinhamento de objetivos,

estratégias, e metas;

Serve como referência para para avaliar o

desempenho da organização.

Uma Visão de Futuro bem definida permite

Page 129: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoCaracterísticas da Visão de FuturoCaracterísticas da Visão de Futuro

Deve ser compartilhada e ter apoio de todos;

Precisa ser positiva e inspiradora;

Transmitir uma noção de direção, destino e descoberta;

Fácil de memorizar;

Compatível com os valores da organização;

Desafiadora das regras e paradigmas dominantes;

Page 130: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

Para a formulação da visão é condição essencial o entendimento pela equipe de planejamento dos limites da missão da organização.

Esse entendimento é importante para que não se formule uma visão que impacte com o cumprimento da missão.

Ambas deverão estar alinhadas.

“Enquanto a missão delimita o raio de atuação da organização e tem caráter permanente, a visão de futuro é a busca da excelência no cumprimento da missão, em determinado período de tempo”.

Missão X Visão

Page 131: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoElaborada a Visão de Futuro o GT deverá:Elaborada a Visão de Futuro o GT deverá:Definir seu significado para facilitar o entendimento e a formulação dos objetivos organizacionais que caracterizarão sua consecução;Uma das formas de facilitar essa definição é verificar o que representa o enunciado da visão para as seguintes áreas de atuação da OM: Instrução; Operações; Inteligência; Logística; Administração;Comunicação Social; Família Militar;Sociedade; etc Em seguida verificar se a Visão elaborada está coerente com o diagnóstico estratégico;Estando coerente, submetê-la à aprovação do Cmt. Em seguida, divulgar por toda a Organização.

Page 132: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoUma visão explicita proporciona à Organização:Uma parceria do militar com a sua OM na construção do futuro;Promove a inovação;Levanta uma bandeira;Funciona como bússola;Tira a Organização da Zona de Conforto;Orienta o planejamento, funcionando como farol de longo alcance da Organização;Possibilitar o alinhamento de objetivos, estratégias e metas;Orienta o emprego dos recursos; eServe como referência para para avaliar o desempenho da organização.

Page 133: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

Ser a GU operacional do CMA vocacionada para realizar Op fluviais;Possuir um BIS, como força de emprego local, com mobilidade suficiente para ser empregada em qualquer parte da Z Aç da Bda;Realizar ações que reforcem o elevado conceito do EB na Amazônia ocidental;Exercer uma convivência de confiança e amizade com os países fronteiriços em sua Z Aç, sendo reconhecida pelo seu profissionalismo e competência;Ser uma GU de referência, no âmbito do CMA, pelo seu nível de excelência gerencial;

Visão de Futuro da 16ª Bda de SelvaVisão de Futuro da 16ª Bda de Selva

Page 134: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoVisão de Futuro OM valor BatalhãoOM valor Batalhão

Ser o melhor Regimento de cavalaria da Brigada;

Atingir no ano A+3 a condição de melhor unidade de artilharia do EB;

Ser a unidade de confiança da Brigada para as missões operacionais de maior relevância, destacando-se como referência no Cmdo Mil A pelo espírito de corpo, rusticidade e sentimento do dever.

Page 135: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

Ser uma Brigada de Infantaria Leve apta ao cumprimento da sua missão e reconhecida no âmbito da Força Terrestre, por seu profissionalismo e capacidade dissuasória.Ser uma Bda reconhecida pela sua alta capacidade operacional, particularmente na condução de operações de GLO. Ser uma Brigada dotada de processos avançados relativos à Tecnologia da Informação. Ser uma GU reconhecida pela excelência de sua gestão, nos processos finalísticos e de apoio, a fim de manter uma melhoria contínua no seu nível operacional.Ser reconhecida pela comunidade de sua área de atuação.

Visão e Futuro de uma Bda Inf L

Page 136: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoVisão de Futuro de Organizações Civis

“Até 2004, o SESI será reconhecido como líder nacional na gestão e prestação de serviços sociais, com sustentabilidade política e financeira."

“Ser reconhecida como uma empresa inovadora e a melhor fornecedora de produtos e serviços que atendam ou excedam às expectativas dos clientes." 3M

“Ser o banco líder em performance, reconhecimento sólido e confiável, destacando-se pelo uso agressivo do marketing, tecnologia avançada e por equipes capacitadas, comprometidas com a qualidade total e a satisfação dos clientes." ITAU

“Derrotar a Coca-Cola" PEPSI COLA.

Page 137: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoDiscussão Dirigida Nº4“Ser reconhecida como uma Grande Unidade referência na gestão estratégica, com elevado nível de desempenho nos processos finalísticos e de apoio e pela imagem positiva que desfruta na Comunidade de sua área de responsabilidade”.Coerente com a Visão de Futuro supracitada apresente idéias para facilitar elaboração dos objetivos organizacionais para sua concretização.

Instrução/Operações ?Inteligência ?Recursos humanos ? Logística ? Administração ?Comunicação Social ? Família Militar ? Sociedade ?........

Page 138: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoTRABALHO PEDIDO Nº 4

À luz dos fatores já estudados e das Diretrizes do Esc Sp,

elaborar a “Visão de Futuro” da 10ª Bda Inf Mtz.

Page 139: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoMATRIZ DOFA

Page 140: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoANÁLISE SWOT (DOFA)É uma ferramenta muito útil na elaboração do PEO.Por meio dela pode-se relacionar metodicamente , em um gráfico, as oportunidades, as ameaças, os pontos fortes e os pontos fracos do ambiente organizacional, de forma a gerenciá-los a fim de melhorar o desempenho da Organização.DOFA é a tradução de SWOT é um acrônimo que tem origem em 4 palavras no idioma inglês: Strength; Weakness ; Opportunities; Thearts.

Debilidades = fraquezas = pontos fracos = OIMOportunidades; Fortalezas = forças = pontos fortes;Ameaças

Sua função primordial é possibilitar a escolha da estratégia adequada, a fim de se alcançar os objetivos organizacionais a partir de uma avaliação crítica dos ambientes interno e externo da organização.

Page 141: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

O objetivo da Matriz DOFA é cruzar as oportunidades e ameaças externas à organização com seus pontos fortes e fracos.

Esse cruzamento forma uma matriz com quatro células: sobrevivência, crescimento, manutenção e desenvolvimento.

Cada célula indica um rumo a tomar pela organização.

A análise da matriz DOFA, em geral, define uma postura estratégica para a organização, contudo, normalmente estas têm suas atividades e processos posicionados nas quatro áreas estratégicas.

Cabe aos gestores elaborar estratégias e gerenciar as capacidades da Organização de modo a direcioná-las para as áreas de ação ofensiva evitando as áreas de ação defensiva.

Matriz DOFA

Page 142: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

S

S

5

4

3

2

1

54321S54321

PONTOS FORTES (PF)PONTOS FRACOS (P f)

AM

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AMBIENTEINTERNO

AMBIENTE

EXTERNO

Orçamento Reduzido

Cobiça sobre a Amazônia

Problemas de Seg Pública

Hiato Tecnológico

Somatório

Atuação de Grupo Ideológicos

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B

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Paz

Som

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io

Matriz DOFA

Page 143: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

PREDOMINÂNCIA DEPONTOS FRACOS PONTOS FORTES

PRED

OM

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NC

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A

MEA

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S

SOBREVIVÊNCIA MANUTENÇÃO

CRESCIMENTO DESENVOLVIMENTO

POSTURAS ESTRATÉGICAS DAS ORGANIZAÇÕESPOSTURAS ESTRATÉGICAS DAS ORGANIZAÇÕES

Page 144: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoCaracterísticas da Matriz DOFA

Ser realizada por pessoas que conhecem a OM e seus processos;Avaliação subjetiva;Relatividade dos fatores;Pode ser realizada após o diagnóstico estratégico; visão de futuro; objetivos organizacionais;Serve como guia para validar as etapas do processo de PEO, a partir da visão de futuro;Formula estratégias que busquem atingir a adequação entre as capacidades internas e as possibilidades externas;As informações devem ser recentes, idôneas e isentas; Deve ser revista periodicamente.

Page 145: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoAVALIAÇÃO DOS IMPACTOSAVALIAÇÃO DOS IMPACTOS

Page 146: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

Qual o impacto do PONTO FORTE para neutralizar/minimizar uma AMEAÇA ou potencializar uma OPORTUNIDADE na consecução da Visão de Futuro ?

Qual o impacto do PONTO FRACO para agravar /potencializar uma AMEAÇA ou no aproveitamento da OPORTUNIDADE na consecução da Visão de Futuro ?

IMPACTO FORTE - 5 Pontos

IMPACTO MÉDIO - 3 Pontos

IMPACTO FRACO - 1 Ponto

AUSÊNCIA DE IMPACTO - 0 Ponto

AVALIAÇÃO DOS IMPACTOSAVALIAÇÃO DOS IMPACTOS

Page 147: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

S

S

5

4

3

2

1

54321S54321

PONTOS FORTES (PF)PONTOS FRACOS (P f)

AM

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AMBIENTEINTERNO

AMBIENTEEXTERNO

Orçamento Reduzido

Cobiça sobre a AmazôniaProblemas de Seg Pública

Hiato Tecnológico

Somatório

Atuação de Grupo Ideológicos

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Matriz DOFAQual o impacto do PONTO FORTE para neutralizar/minimizar uma AMEAÇA ou potencializar uma OPORTUNIDADE na consecução da visão de futuro ?Qual o impacto do PONTO FRACO para agravar/potencializar uma AMEAÇA ou no aproveitamento da OPORTUNIDADE na consecução da visão de futuro ?

Page 148: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

FORÇAS

Experiência profissionalInstalações adequadasDotações completasInformatização

AMEAÇAS

Rotatividade dos quadros

Orçamento do MD reduzidoAções do crime organizado

OPORTUNIDADES

Credibilidade do ExercitoParcerias estratégicasAcesso a novas tecnologiasProgramas de governo

FRAQUEZAS

Instalações antigasInexistência de áreas de instruçãoFaltas no efetivoPouca experiência

Relação entre Análise DOFA e o Ambiente

Alavancagem

Vulnerabilidade

Limitações

Problemas

Page 149: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

PREDOMINÂNCIA DEDEBILIDADES FORTALEZAS

PRED

OM

INÂ

NC

IA D

EO

POR

TUN

IDA

DES

A

MEA

ÇA

S SOBREVIVÊNCIARevela a fraqueza da OM ao lidar com ameaças. Grandes Problemas.

MANUTENÇÃOSe propõe que as forças da organização enfrente as ameaças. Vulnerabilidade.

CRESCIMENTOAs fraquezas da Orga- nização impedem ou dificultam o aproveita-mento das oportunida- des. Limitações.

DESENVOLVIMENTOOs pontos fortes faci- litam a Organização aproveitar as oportuni- dades. Alavanca a OM.

POSTURAS ESTRATÉGICAS DAS ORGANIZAÇÕESPOSTURAS ESTRATÉGICAS DAS ORGANIZAÇÕES

Page 150: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

Este tipo de estratégia deve ser adotado apenas quando o ambiente e a organização estão em situação inadequada ou apresentam perspectivas caóticas.

Estratégia de sobrevivência

Page 151: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoEstratégia de Manutenção

A estratégia de manutenção é preferível quando a organização está enfrentando ou espera encontrar dificuldades, a partir dessa situação prefere tomar uma atitude defensiva diante das ameaças.

Page 152: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

Embora a organização tenha predominância em pontos fracos, o ambiente está proporcionando situações favoráveis que podem transformar-se em oportunidades, quando, efetivamente, é usufruída a situação favorável pela organização.

Estratégia de Crescimento

Page 153: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

O desenvolvimento da organização se faz através da procura por novas oportunidades, ou novas tecnologias.

Estratégia de Desenvolvimento

Page 154: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

S

S

5

4

3

2

1

54321S54321

PONTOS FORTES (PF)PONTOS FRACOS (P f)

AM

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AMBIENTEINTERNO

AMBIENTEEXTERNO

Orçamento Reduzido

Cobiça sobre a AmazôniaProblemas de Seg Pública

Hiato Tecnológico

Somatório

Atuação de Grupo Ideológicos

Cul

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Matriz DOFAQual o impacto do PONTO FORTE para neutralizar/minimizar uma AMEAÇA ou potencializar uma OPORTUNIDADE na consecução da visão de futuro ?Qual o impacto do PONTO FRACO para agravar/potencializar uma AMEAÇA ou no aproveitamento da OPORTUNIDADE na consecução da visão de futuro ?

Page 155: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoMatriz DOFA

S

S

5

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1

54321S54321

PONTOS FORTES (PF)PONTOS FRACOS (pf )

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Qual o impacto do PONTO FORTE para neutralizar/minimizar uma AMEAÇA ou potencializar uma OPORTUNIDADE na consecução da visão de futuro ?Qual o impacto do PONTO FRACO para agravar/potencializar uma AMEAÇA ou no aproveitamento da OPORTUNIDADE na consecução da visão de futuro ?

Page 156: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

S

S

5

4

3

2

1

54321S54321

PONTOS FORTES (PF)PONTOS FRACOS (pf)

AM

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AMBIENTEINTERNO

AMBIENTEEXTERNO

Orçamento Reduzido

Cobiça sobre a AmazôniaProblemas de Seg PúblicaHiato TecnológicoSomatório

Atuação de Grupo Ideológicos

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Análise da Matriz DOFAQual o impacto do PONTO FORTE para neutralizar/minimizar uma AMEAÇA ou potencializar uma OPORTUNIDADE na consecução da visão de futuro ?Qual o impacto do PONTO FRACO para agravar/potencializar uma AMEAÇA ou no aproveitamento da OPORTUNIDADE na consecução da visão de futuro ?

Page 157: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

Qual o impacto do PONTO FORTE para neutralizar/minimizar uma AMEAÇA ou potencializar uma OPORTUNIDADE na consecução da visão de futuro ?Qual o impacto do PONTO FRACO para agravar/potencializar uma AMEAÇA ou no aproveitamento da OPORTUNIDADE na consecução da visão de futuro ?

Análise da Matriz DOFA

S

S

5

4

3

2

1

54321S54321

PONTOS FORTES (PF)PONTOS FRACOS ( PF )

OPO

RTU

NID

AD

ES

AMBIENTE INTERNO

AMBIENTE EXTERNO

Credibilidade do EBEmprego Programas Governo

Conselho de Seg da ONUIntegração Seg AcadêmicosIntegração com o MercosulSomatório

Cul

tura

de

Plan

ejam

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o

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Page 158: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoAnálise da Matriz DOFA

S

S

5

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1

54321S54321

PONTOS FORTES (PF)PONTOS FRACOS (Pf )

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AMBIENTEINTERNO

AMBIENTEEXTERNO

Orçamento Reduzido

Cobiça sobre a AmazôniaProblemas de Seg PúblicaHiato TecnológicoSomatório

Atuação de Grupo Ideológicos

5 3 1 1 5 153333

17

3333315

3 3 5 1 15

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Cul

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Qual o impacto do PONTO FORTE para neutralizar/minimizar uma AMEAÇA ou potencializar uma OPORTUNIDADE na consecução da visão de futuro ?Qual o impacto do PONTO FRACO para agravar/potencializar uma AMEAÇA ou no aproveitamento da OPORTUNIDADE na consecução da visão de futuro ?

Page 159: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

Qual o impacto do PONTO FORTE para neutralizar/minimizar uma AMEAÇA ou potencializar uma OPORTUNIDADE na consecução da visão de futuro ?Qual o impacto do PONTO FRACO para agravar/potencializar uma AMEAÇA ou no aproveitamento da OPORTUNIDADE na consecução da visão de futuro ?

Análise da Matriz DOFA

S

S

5

4

3

2

1

54321S54321

PONTOS FORTES (PF)PONTOS FRACOS ( PF )

OPO

RTU

NID

AD

ES

AMBIENTE INTERNO

AMBIENTE EXTERNO

Credibilidade do EBEmprego Programas Governo

Conselho de Seg da ONUIntegração Seg AcadêmicosIntegração com o MercosulSomatório

Cul

tura

de

Plan

ejam

ento

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Falta

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Visã

o Si

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Inst

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Part

icip

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Impl

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EG- E

B

Cap

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Paz

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131581

1715

Page 160: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

PREDOMINÂNCIA DEPONTOS FRACOS PONTOS FORTES

PRED

OM

INÂ

NC

IA D

EO

POR

TUN

IDA

DES

A

MEA

ÇA

S

SOBREVIVÊNCIA

73MANUTENÇÃO

71

CRESCIMENTO

65DESENVOLVIMENTO

81

POSTURAS ESTRATÉGICAS DA ORGANIZAÇÃOPOSTURAS ESTRATÉGICAS DA ORGANIZAÇÃO

Page 161: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoTRABALHO PEDIDO Nº 5Utilizando a Matriz DOFA, analise o impacto dos fatores internos versus fatores externos da 10ª Bda Inf Mtz e conclua qual a sua postura estratégica predominante perante o seu ambiente?

Verifique se a visão de futuro elaborada está coerente com a análise realizada.

O GT deverá apresentar as justificativas para a sua solução.

Page 162: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

OBJETIVOSORGANIZACIONAIS

Se você não sabe onde chegar, qualquer caminho é válido!

Page 163: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoOBJETIVOS ORGANIZACIONAIS

Por que é vital ter objetivos e toda a Organização esteja comprometida com eles ?

“No final das contas, a Toyota só é bem sucedida porque somos um conjunto de pessoas que sustenta esse sucesso. Temos objetivos e fazemos com que a empresa, como um corpo único, se movimente para alcançá-los.”

Shoichiro Toyoda

Page 164: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoOBJETIVOS ORGANIZACIONAIS

São a descrição clara, precisa e sucinta dos alvos a atingir para se chegar à visão de futuro.

Servem para indicar se o caminho escolhido está sendo percorrido no espaço e no tempo previstos.

São resultados que a organização deve alcançar, em prazo determinado, para concretizar sua Visão de Futuro

A formulação dos objetivos organizacionais é uma das etapas mais complexas do processo de planejamento estratégico.

Page 165: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

São os resultados prioritários a serem atingidos no universo

do Plano de Gestão.

A definição clara dos objetivos é essencial, pois eles serão a

referência no momento da avaliação do processo de

planejamento.

Um objetivo mal formulado pode comprometer todo o

processo.

Muitos objetivos poderão ser formulados, todavia numa única

gestão não se pode concretizar todos. É necessário que se

estabeleçam prioridades.

OBJETIVOS ORGANIZACIONAIS

Page 166: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoOBJETIVOS ORGANIZACIONAIS

Características:Detalham e quantificam a visão;Orientam o processo decisório;Fundamentam a avaliação;Orientam a priorização do emprego dos recursos organizacionais;Levantam uma bandeira de trabalho;Tiram a organização da “Zona de Conforto”;Orientam a formulação das estratégias; Devem ser expressos com o verbo sempre no infinitivo.

Page 167: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoCaracterísticas dos Objetivos Organizacionais

Específicos, indicando efetivamente o que se quer alcançar; Flexíveis; Mensuráveis; Alcançáveis e portanto motivadores; eDesafiadores, porém factíveis.

Objetivos Organizacionais são resultados prioritários - formulados em termos qualitativos - que devem ser alcançados ou mantidos no horizonte do Plano Estratégico.

Claudio Porto

Page 168: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoComo formular os objetivos organizacionais?

Consultar as áreas selecionados para explicitar a visão;Selecionar um ou mais objetivos, para cada área; Não exagerar na quantidade; Ser claro: não se atinge o que não se entende; Começar com um verbo de ação;Não esquecer que os objetivos são interdependentes; Definir o horizonte dos objetivos;Definir as metas e os indicadores de desempenho;Verificar se estão coerentes com o diagnóstico estratégico;Consultar a disponibilidade de recursos (humanos, materiais, financeiros e tecnologia);Priorizar os objetivos;Não basta formular, é preciso divulgar.

Page 169: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

OO1 - Atingir o nível de operacionalidade limitada em Op de Defesa Externa e Territorial e, no mais curto prazo possível, nível de operacionalidade plena em Op GLO;OO2 - Aumentar a efetividade do Ap Log da Bda;OO3 - Reorganizar as atividades internas da Bda à luz dos fundamentos da excelência;OO4 - Criar melhores condições para a família militar;OO5 - Incrementar o relacionamento com Órgãos, autoridades e comunidades da área da Bda; eOO6 - Otimizar a gestão dos processos na Bda.

OBJETIVOS ORGANIZACIONAIS

Page 170: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

Coerente com as etapas anteriores do processo de planejamento estratégico organizacional, elabore 5 (cinco) Objetivos Organizacionais para a Brigada.

TRABALHO PEDIDO Nº 6

Page 171: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoFATORES CRÍTICOS DE SUCESSO

Page 172: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoFATORES CRÍTICOS DA SUCESSO

São as situações ou atividades que precisam ser bem feitas para que a organização atinja seus objetivos.Sem eles, os objetivos não são alcançados.Identificam as partes críticas dos processos organizacionais.O desempenho superior desses fatores é determinante no desempenho organizacional.Os fatores críticos de sucesso, também chamados de determinantes de sucesso, servem de base para elaboração das estratégias organizacionais.

Page 173: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoFATORES CRÍTICOS DA SUCESSO

Aspectos condicionantes do sucesso no cumprimento da Missão e na consecução dos Objetivos Organizacionais.

É aquilo que devemos fazer bem feito para obtermos sucesso na consecução dos objetivos organizacionais.

Em que devemos nos concentrar para que a Organização assegure a consecução dos Objetivos?

Para cada Objetivo deverão ser levantados separadamente os Fatores Críticos de Sucesso.

Page 174: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

O Cmt/Ch/Dirt deve identificar, dentre os inúmeros fatores selecionados, aqueles que realmente são críticos para a consecução dos objetivos organizacionais;

“Sucesso” entendido como cumprimento da missão;

Não basta determinar os fatores críticos é preciso levantar o que necessita ser feito para assegurá-los (Estratégias, Planos de Ação);

Há de se ter critério, pois a tendência é considerar um número exagerado de fatores como sendo críticos;

Devem serDevem ser definidos no nível estratégicodefinidos no nível estratégico da organização.da organização.

FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO

Page 175: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

Para que servem?Para que servem?

“É uma forma de sinalizar para os integrantes da organização militar as áreas de atividades onde o êxito é fundamental para o cumprimento da missão e consecução dos objetivos organizacionais e conseqüente atingimento da visão de futuro”.

FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO

Page 176: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

Para o objetivo atingir o nível de operacionalidade limitada em Operações de Defesa Externa e Territorial e, no mais curto prazo possível, nível de operacionalidade plena em Op GLO:- Liderança efetiva dos comandantes em todos os níveis;- Quadros permanentes capacitados;- MEM adequado ao cumprimento de sua missão.

Para o objetivo reorganizar as atividades internas da Bda à luz dos fundamentos da excelência- Liderança efetiva dos comandantes em todos os níveis;- Conhecimento do modelo de excelência pelos integrantes da Bda;- Comprometimento de todos os integrantes da OM.

FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO

Page 177: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoTRABALHO PEDIDO Nº 7

Para cada Objetivo Organizacional elaborado identifique pelo menos três Fatores Críticos de Sucesso.

Page 178: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoESTRATÉGIA

É o “como fazer”, ou seja, definir o caminho a seguir para se chegar aos objetivos organizacionais propostos.

Page 179: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

A finalidade da estratégia é estabelecer quais serão os caminhos, os cursos, os planos de ação que devem ser seguidos para serem alcançados os objetivos organizacionais.

É o Como Fazer

ESTRATÉGIA

Page 180: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoESTRATÉGIA

Caminho mais adequado a ser percorrido para alcançar um objetivo.

Expressa como uma organização utiliza seus pontos fortes e fracos (existentes e potenciais) para atingir seus objetivos, levando em conta as oportunidades e ameaças do meio ambiente.São linhas de ação para atingir o objetivo.

Page 181: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

Estratégia é definida como um caminho, alternativa ou ação formulada e adequada para alcançar, de maneira diferenciada, os objetivos estabelecidos, no melhor posicionamento da organização perante seu ambiente, com aplicação dos recursos necessários para alcançar as metas.

ESTRATÉGIA

Page 182: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoFORMULAÇÃO DAS ESTRATÉGIASFORMULAÇÃO DAS ESTRATÉGIAS

Não existem regras mágicas, mas sim conceitos orientativos, que por sua vez não eliminam a visão estratégica e o discernimento individual na formulação das estratégias organizacionais.Basicamente deve-se:Considerar sempre a análise ambiental realizada (Matriz DOFA);Os Fatores Críticos;Alavancar os pontos fortes e maximizar as oportunidades ambientais;Neutralizar os pontos fracos e minimizar as ameaças.

Page 183: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

Conduzir à consecução do objetivo estratégico;

Não ir de encontro à missão, princípios crenças e valores e estar coerente com o Diagnóstico estratégico;

Estar alinhada com a visão de futuro da Organização;

Estar Coerente com a Diretriz de Comando;

Estar Alinhada com as estratégias e diretrizes do Esc Supe;

Considerar todas as alternativas existentes; e

Ser factível e de fácil entendimento pela organização.

Ao formular as estratégias, considerar:Ao formular as estratégias, considerar:

Page 184: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

Os impactos positivos serão canais que facilitarão o aproveitamento das oportunidades de modo a facilitar (contribuir) para o alcance dos objetivos. Os impactos negativos devem ser considerados para se delinear uma estratégia que neutralize os efeitos desses aspectos na consecução dos objetivos ou possibilite o estabelecimento de medidas (Plano) de contingências ou, ainda, acarrete no desbordamento desse efeito.

Orientações para formulação de estratégiasOrientações para formulação de estratégias

Na matriz DOFA considerar:

Page 185: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

Para o objetivo atingir o nível de operacionalidade limitada em Operações de Defesa Externa e Territorial e, no mais curto prazo possível, nível de operacionalidade plena em Op GLO:- Capacitação dos quadros permanentes em Op GLO;- Intensificação dos exercícios de quadros e no terreno;- Implantação do SISTAVOP.

Para o objetivo reorganizar as atividades internas da Bda à luz dos fundamentos da excelência:- Otimização do gerenciamento dos processos da Bda;- Implantação do Modelo de Excelência/EB na Bda;- Capacitação dos quadros em metodologias de gestão; - Estabelecimento padrões de trabalhos;- Implantação do SMDO.

ESTRATÉGIAS

Page 186: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

TEMPO

REC

UR

SOS

OBJ

ESTRATÉGIAS

METAS

ESTRATÉGIASESTRATÉGIAS

As estratégias são ações que definem como alcançar os objetivos da organização;Devem ser poucas e incisivas.

As estratégias são ações que definem como alcançar os objetivos da organização;Devem ser poucas e incisivas.

OBJETIVOSOBJETIVOS

Resultados prioritários, de médio ou longo prazos, que devem ser realizados ou alcançados no horizonte de planejamento;Podem ser qualitativos ou quantitativos;Devem ter “amarração” temporal.

Resultados prioritários, de médio ou longo prazos, que devem ser realizados ou alcançados no horizonte de planejamento;Podem ser qualitativos ou quantitativos;Devem ter “amarração” temporal.

Objetivos X Estratégias

Page 187: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoTRABALHO PEDIDO Nº 8

Para cada Objetivo Organizacional elaborado, apresente pelo menos três Estratégias a serem implementadas.

Page 188: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

PLANOS de AÇÃO

Page 189: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoPLANOS DE AÇÃO

Elaboradas as estratégias, a etapa subseqüente é

a sua implementação, ou seja, o desdobramento em

planos de ação, cuja finalidade é estabelecer o

conjunto de ações a serem desenvolvidas num

determinado período, com o detalhamento dos

recursos necessários (financeiros, materiais,

humanos e tecnológicos) de modo a permitir o

acompanhamento e, por conseguinte, garanta a

execução do Plano de Gestão.

Page 190: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

Os Planos de Ação são os principais propulsores organizacionais resultantes do desdobramento das estratégias de curto, médio e longo prazos.

De maneira geral, os planos de ação são estabelecidos para realizar aquilo que a OM deve fazer bem feito para que sua estratégia seja bem sucedida.

Sem a implementação efetiva das estratégias as organizações são incapazes de obter os benefícios do processo de elaboração do PEO.

PLANOS DE AÇÃO

Page 191: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

Conjunto ordenado cronologicamente de atividades importantes a serem executadas em determinado período de tempo, identificando os fatores críticos, os recursos e as interfaces das atividades, visando atingir uma meta.

PLANOS DE AÇÃO

Page 192: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

Os planos de ação estão caracterizados por:

Ações de Comando;

Projetos; e

Outros Planos Complementares.

Os Projetos podem ser simples ou complexos e são subdivididos em:

Projetos de Inovação e Melhoria (PIM): e

Projetos Estratégicos.

PLANOS DE AÇÃO

Page 193: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

Ações de Comando são procedimentos simples, consubstanciados numa decisão do Cmt / Ch / Dirt não necessitando maiores detalhamentos, apenas seu registro para evidenciar a etapa da estratégia que foi cumprida;

Projetos de Inovação e Melhoria (PIM) são oriundos da auto-avaliação. Ao final do elaboração do planejamento estratégico deverão ser inseridos no Plano de Gestão;

Projetos Estratégicos são os oriundos do processo de planejamento/gestão estratégica e os determinados pelo escalão superior;

Outros planos

PLANOS DE AÇÃO

Page 194: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoMETAMETA

É o detalhamento e a quantificação dos objetivos organizacionais estabelecidos;Requer a definição de prazos, recursos e responsáveis pelo atingimento;Toda meta deve ter conteúdo quantitativo e mensurável e deve ser enunciada Focalizando o resultado que se espera alcançar.Definem os resultados que devem ser atingidos para que os objetivos sejam alcançados.

Page 195: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

Objetivo Organizacional: Melhorar as competências essenciais dos integrantes da organização;

Estratégia: Capacitação dos Quadros;

Meta: Aumentar de 30% para 50% até o final do ano número de militares capacitados em planejamento estratégico organizacional;

Indicador: Número de militares capacitados;

Responsável: 3ª Seção.

Exemplo de uma METAExemplo de uma META

Page 196: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoExemplo de uma METAExemplo de uma META

Objetivo Organizacional: Criar de melhores condições de vida

para a família militar;Estratégia: Construção de próprios nacionais residenciais; Meta: Construir próprios nacionais residenciais para ST/SGT

nas Guarnições sede dos Cmdo Mil A, aumentando a

disponibilidade em 20% até 2007;Indicador: Número de PNR construídos;Ação estratégica: Considerar prioritariamente recursos

oriundos da alienação de imóveis nessa guarnições;Responsável: Departamento de Engenharia e Construção.

Page 197: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

Pl Aç

Aç Cmdo Projetos

Simples Complexos

5W2H PMIZOPP

PLANOS DE AÇÃO

Page 198: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

1) Para o objetivo atingir o nível de operacionalidade limitada em Operações de Defesa Externa e Territorial e, no mais curto prazo possível, nível de operacionalidade plena em Op GLO:FCS: Quadros permanentes capacitadosEstratégia: Capacitação dos quadros permanentes em Op GLO

META

A META é a quantificação ou qualificação de onde se quer chegar, ou seja, o resultado almejado e pode-se subdividi-la em 3 partes:Objetivo gerencial = capacitar os quadros permanentes.Valor = 80% dos quadrosPrazo = até o final da instrução individual

PLANOS DE AÇÃO

Page 199: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

1) Para o objetivo atingir o nível de operacionalidade limitada em Operações de Defesa Externa e Territorial e, no mais curto prazo possível, nível de operacionalidade plena em Op GLO:FCS: Quadros permanentes capacitados Estratégia: Capacitação dos quadros permanentes em Op GLO

META

CAPACITAR 80% DOS QUADROS PERMANENTES EM OP GLO ATÉ O FINAL DA INSTRUÇÃO INDIVIDUAL

PLANOS DE AÇÃO

Page 200: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

IndicadorIndicador - - É uma É uma funçãofunção que permite obter informações sobre que permite obter informações sobre características, atributos e resultados de um Produto, Processo ou características, atributos e resultados de um Produto, Processo ou Sistema, ao longo do tempo. Sistema, ao longo do tempo.

ÍndiceÍndice - - É o valor numérico do indicador num determinado momento. É o valor numérico do indicador num determinado momento.

Indicador de DesempenhoIndicador de Desempenho - Efetivo da Bda capacitado em Operações de GLO/Ano

META

CAPACITAR 80% DOS QUADROS PERMANENTES EM OP GLO ATÉ O FINAL DA INSTRUÇÃO INDIVIDUAL

PLANOS DE AÇÃO

Page 201: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoIndicadores de DesempenhoÉ o estabelecimento de padrões comparativos para a verificação do atingimento ou não dos objetivos e metas conforme o planejado.Ex: percentual de militares capacitadosFórmula de Cálculo:

Militares capacitados

Militares da organizaçãoX 100

Page 202: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

1) Para o objetivo atingir o nível de operacionalidade limitada em Operações de Defesa Externa e Territorial e, no mais curto prazo possível, nível de operacionalidade plena em Op GLO:FCS:Capacitação profissional dos quadros permanentes para manter o nível de operacionalidade atingido;Estratégia: Capacitação dos quadros permanentes em Op GLOMeta: Capacitar 80% dos quadros permanentes em Op GLO até o final da instrução individual Indicador: Efetivo da Bda capacitado em operações de GLO/ano

PLANOS DE AÇÃO

PLANOS DE AÇÃO

Page 203: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

PROJETO SIMPLES________________________________________________________________________________________________________________

O QUE?QUEM?COMO?ONDE?QUANDO?POR QUE?QUANTO CUSTA?

5W2H

PLANOS DE AÇÃO

Page 204: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

METAMETAResultado que se deseja alcançar com o Pl Aç e até quando quer alcançá-lo.

O QUE FAZER – WHAT (Ação)O QUE FAZER – WHAT (Ação)Meta : .....Ação 1: .....Ação 2: .....Ação 3: .....

QUEM – WHO (Responsável)QUEM – WHO (Responsável)Nome da pessoa responsável pela ação

PROJETOS SIMPLES

Page 205: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

ONDE SERÁ FEITO – WHEREONDE SERÁ FEITO – WHERE Local onde será executada a ação

QUANDO – WHEN (Prazo)QUANDO – WHEN (Prazo)Data da conclusão da ação, alinhada com o prazo da meta

COMO SERÁ FEITO – HOWCOMO SERÁ FEITO – HOWDetalhamento claro de como realizar cada uma das ações, ou seja, qual o método que será utilizado na execução da ação.

POR QUE – WHYPOR QUE – WHYRazão pela qual a ação será desenvolvida.

QUANTO – HOW MUCHQUANTO – HOW MUCHO custo total da ação.

PROJETOS SIMPLES

Page 206: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoPROJETOS SIMPLES

Quanto

Page 207: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoPROJETOS SIMPLES

Page 208: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

Jan/Fev AND 339030.....ND 339939.....ND 449052.....

Definir as áreas onde serão realizadas os PBCE, PSE, etc.

Área Municipal até 30 Km da sede do Quartel

Deslocamento motorizado

Eq OpReconhecimento das áreas propícias às diversas atividades práticas do estágio

Janeiro AND 339030.....ND 339939.....ND 449052.....

Adequar ao Plano de Gestão da OM

Sala Op

Consulta à Dotação Orçamentária e os meios disponíveis na OM

S/3 Cmt 1ª Cia Fzo

Levantar os recursos necessários (combustível, munição, viaturas, áreas de instrução, etc)

Janeiro AND 339030.....ND 339939.....ND 449052.....

Estruturar o estágio

Sala Op

Consulta aos manuais e legislação pertinente

S/3 e Oficiais

Elaborar a grade de assuntos a serem ministradas, definir a documentação pertinente, o quadros de atividades, os reconhecimentos

Janeiro AND 339030.....ND 339939.....ND 449052.....

Definir as atividades de cada integrante e as atividades do projeto

Sala de Operações do Batalhão

Trabalho em grupo

Todos da Eq Op

Reunião da Equipe Operacional

PrazosCustosPorquê?Onde?Como?Quem?Ações a realizar (O que?)

Indicador de Desempenho: EFETIVO CAPACITADO EM OPERAÇÕES DE GLO

Meta: CAPACITAR 80% DOS QUADROS PERMANENTES EM OPERAÇÕES DE GLO ATÉ O FINAL DA INSTRUÇÃO INDIVIDUAL

Estratégia: REALIZAÇÃO DE CURSOS E ESTÁGIOS PARA OS QUADROS.

Fator(es) Crítico(s) de Sucesso: COMPROMETIMENTO DA LIDERANÇA EM TODOS NIVEIS DA OM; CAPACITAÇÃO PROFISSIONAL DOS QUADROS PERMANENTES; EQUIPAMENTO ADEQUADO AO CUMPRIMENTO DA MISSÃO.

Objetivo Organizacional: ATINGIR, NO MAIS CURTO PRAZO POSSÍVEL, O NÍVEL DE OPERACIONALIDADE PLENA EM OPERAÇÕES DE GLO

PROJETOS SIMPLES

Page 209: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

Mar AND 339030.....ND 339939.....ND 449052.....

Assistir palestra sobre emprego da PM e

demonstra ção do Pel Choque e animais da OM

35ºBPMVtr operacional da

OMOf/ST/Sgt

Visita e instrução no 35º BPM

Mar AND 339030.....ND 339939.....ND 449052.....

Consolidar conhecimentoPátio da OM

- Demonstração do 1º/1º Cia Fzo- Prática pelos Estagiários

Of/ST/SgtExercício prático e CDC

Mar AND 339030.....ND 339939.....ND 449052.....

Apresentar Fundamentos Doutrinários base

conceitual de GLO e Op de CDC

Sala de Instrução

Palestras e Trabalhos em

Grupo

S/3, Dirt Est Quadro

Permanente

Executar o 1º Módulo de Instrução – Fundamentos das Operações de GLO

Mar AND 339030.....ND 339939.....ND 449052.....

Apresentar oficialmente o início do estágio e como

será o seu desenvolvimento

Auditório da OM

Palestra para Of/ST/Sgt

Cmt 84º BIMTz e

S/3Abertura do Estágio

Fev AND 339030.....ND 339939.....ND 449052.....

Definir as Missões de, cada SU e Seção do EM

no estágioSala OpReunião Específica

Subcmt/EM Cmt SU

Reunião preparatória com as Subunidades

Fev AND 339030.....ND 339939.....ND 449052.....

Acertar detalhes e calendário de

funcionamento do estágioSala Op

Trabalho em Grupo

TodosReunião preparatória com a

Eq Operacional

Jan/Fev AND 339030.....ND 339939.....ND 449052.....

Solicitar apoio para realizar o estágio:

demonstração, cessão de áreas, visitas, etc

Sala OpOrganizações

Contato Telefônico inicial

- Visitas às instalações

- Reu Coordenação

S/3 Cmt 1ªCia Fzo

Contatos com OM/EB e PM e Organizações Civis

para a parceria nas atividades do estágio

PrazosCustosPorquê?Onde?Como?Quem?Ações a realizar (O que?)

PROJETOS SIMPLES

Page 210: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

Até 15 Jul AND 339030ND 339939ND 449052

Difundir os ensinamentos

AuditórioPalestraOf/ST/SgtAnálise pós-ação do

Estágio

Até 30 Jun AND 339030ND 339939ND 449052

Avaliação do Estágio e ações a

implementarSala Op Reu Cmdo

Cmt/ SCmt EM e Cmt

SU

Análise Crítica do Desenvolvimento do

3º Módulo e do Estágio

Até 15 Jun AND 339030ND 339939ND 449052

. Consolidar os conhecimentos

práticos do estágio

Áreas de Instrução dos

Estágios

Exercícios de 3 jornadas no campo, com rodízio em 2

turmas

Direção e Estagiários

Exercício Prático com Quadros Permanentes

Até 30 Mai AND 339030ND 339939ND 449052

Conhecer os fundamentos

doutrinários e realizar exercícios práticos

Sala Instrução Áreas de

Instrução do Estágios

Palestras Trabalhos em Grupo Prática

EstagiáriosExecutar o 3º Módulo de Instrução Operações de

Combate

Até 15 Mai AND 339030ND 339939ND 449052

Avaliar o 2º Módulo Sala Op Reu EspecíficaS/3 Cmt SUAnálise Crítica de

Desenvolvimento do 2º módulo de Instrução

Até 30 Abr AND 339030ND 339939ND 449052

Fixar conhecimentos doutrinários

11ª Bda Inf MtzPalestra do CI

sobre operações de GLO

Direção e Estagiários

Visita de Instrução ao CI GLO/ 11ª Bda Inf Leve

Até 30 Abr AND 339030ND 339939ND 449052

Conhecer a base conceitual e realizar

exercício práticas

Sala Instrução Áreas de

Instrução do Estágio

Palestras Trabalhos com Grupo Prática

Direção e Estagiários

Executar 2º Módulo de Instrução- Operações tipo

Polícia

Mar AND 339030ND 339939ND 449052

Avaliar 1ºmóduloSala OpReu específicaS/3 / Cmt SUAnálise Crítica do

Desempenho

PrazosCustosPorquê?Onde?Como?Quem?Ações a realizar (O que?)

PROJETOS SIMPLES

Page 211: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoTRABALHO PEDIDO Nº 9

Finalmente, selecione um dos Objetivos Organizacionais e uma das estratégias elaborados pelo GT para sua consecução, estabeleça uma Meta para materializar seu atingimento e um Indicador de Desempenho necessário ao acompanhamento dessa meta. A seguir, desdobre as ações necessárias para a consecução da meta. Para tal, utilize a matriz para elaboração de Planos de Ação( 5W2H).

De forma semelhante caracterize um evento que possa resolvida por uma ação de Comando

Page 212: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoAVALIAÇÃO E CONTROLE

PPlanlan

CCheckheckDDoo

AActionction

Planejar

Executar

Agir/Corrigir

Verificar

Page 213: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoAvaliação e Controle

Dependendo da dimensão da OM a avaliação e controle poderão necessitar desde o simples estabelecimento de indicadores até a montagem de sistemas de medição mais complexos para realizar a gestão estratégica.

Para tanto, o Exército está implantando o sistema de medição com base na metodologia do “Cenário Balanceado” (Balance Scorecard ), inicialmente no nível corporativo e em uma área piloto no nível departamental.

O sistema será progressivamente ampliado para outros níveis organizacionais, conforme os resultados dessa experiência inicial.

Page 214: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoAvaliação e Controle

Como realizar a avaliação, o controle e a ACD:- Comparando a situação atual com os objetivos, as metas e os Pl Aç propostos;- Analisando os desvios e corrigindo os rumos em função da análise realizada;- Acompanhando a eficiência da correção adotada;- Obtendo informações úteis ao processo de Plj, visando o desenvolvimento de ciclos futuros.

Considerar: o plano de gestão, o SMDO e as informações comparativas.

Page 215: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

O que nós planejamos fazer (PLANEJADO)?

O que fizemos (REALIZADO)?

Por que fizemos diferente (ANÁLISE DE DESVIO)?

Por que não fizemos (ANÁLISE DE DESVIO)?

O que necessitamos para corrigir os desvios (MEDIDAS ADOTADAS)?

O que necessitamos para corrigir desvios, cujas causas estão fora da nossa governabilidade (DEMANDA POR OPERAÇÕES)?

Nossos compromissos para o próximo período (AÇÕES PROGRAMADAS E/OU REPROGRAMADAS).

Análise Crítica do Desempenho

Page 216: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoAnálise Crítica do Desempenho

Documentos e fontes de informações essenciais:

Plano de gestão;

Planos de ação;

Sistema de Medição de desempenho (IDO);

Informações comparativas pertinentes(se possível)

Page 217: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoGESTÃO ESTRATÉGICA DO PLANOGESTÃO ESTRATÉGICA DO PLANO

““é oé o momento de fazermomento de fazer, , ou seja, de reunir os ou seja, de reunir os meios para a efetiva implementação do plano e que meios para a efetiva implementação do plano e que deve resultar na capacidade de direção, gerência e deve resultar na capacidade de direção, gerência e de controle do processo pela organização”.de controle do processo pela organização”.

“ “ a gestão estratégica tem o desafio de articular o a gestão estratégica tem o desafio de articular o longo e médio prazo com o curto prazo, reduzindo os longo e médio prazo com o curto prazo, reduzindo os objetivos Organizacionais a ação do dia a dia da objetivos Organizacionais a ação do dia a dia da OM, desdobrando-os em orientações para os níveis OM, desdobrando-os em orientações para os níveis Gerencial e operacional, de forma a gerar as Gerencial e operacional, de forma a gerar as mudanças previstas”.mudanças previstas”.

Page 218: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

A gestão estratégica tem por finalidade A gestão estratégica tem por finalidade assegurar o crescimento, a continuidade assegurar o crescimento, a continuidade e a sobrevivência da OM através da e a sobrevivência da OM através da contínua adequação de sua estratégia, contínua adequação de sua estratégia, capacitação e estrutura possibilitando-lhe capacitação e estrutura possibilitando-lhe enfrentar e antecipar-se às mudanças enfrentar e antecipar-se às mudanças observadas ou previsíveis no ambiente observadas ou previsíveis no ambiente externo da entidade.externo da entidade.

O que é Gestão Estratégica?

Page 219: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

Apresentar as idéias levantadas pelo Apresentar as idéias levantadas pelo GT para a realização do processo de GT para a realização do processo de análise crítica de desempenho do análise crítica de desempenho do Plano de Gestão da 10ª Bda Inf Mtz.Plano de Gestão da 10ª Bda Inf Mtz.

Discussão Dirigida Nº 5

Page 220: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

CONCLUSÃOCONCLUSÃO

Page 221: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

GestãoPlanejamento Estratégico

Objetivos mal formulados; Processo confuso; Implementação incorreta; Preparação inconsistente.

Page 222: OFICINA  DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL

O nosso modelo de

Gestão

“A ação, para o Comando, consiste em distinguir entre o oportuno e o inoportuno, entre o que é imediato e o mediato. É não adiar, é fazer, impulsionar, ordenar. É não ficar preso à discussão de idéias, em que não se atinge nunca o fim, ora vagando pelo pessimismo, ora pelo otimismo.” (Reflexões sobre o trabalho do Comando)

Marechal Castello Branco

ConclusãoConclusão