Oficina de Asistencia Económica - · PDF filea la cuenta del estudiante, utiliza las...

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    Oficina de Asistencia Econmica

    Manual del Estudiante Consumidor

    2015-2016

    Calle Cayey #1911 Esq. Williams Jones Pda. 26

    Santurce, P.R. 00909

    P.O. Box 191536 San Juan, P.R. 00919-1536

    Revisado enero 2016

  • 2

    TABLA DE CONTENIDO Introduccin 4

    Trasfondo Histrico 4

    Misin Institucional 4

    Acreditaciones y Autorizaciones 5

    Reconocimientos y Membresas 5

    Organigrama de Servicios Estudiantiles 5

    Responsabilidades de la Oficina de Asistencia Econmica 6

    Responsabilidades de la Institucin y del Estudiante 6

    Acta de Derechos del Estudiante a la Privacidad 7

    Programas de Asistencia Econmicas Disponibles y Elegibilidad de los

    Programas Federales 8

    Requisitos Institucionales 9

    Poltica de la Oficina de Asistencia Econmica 9

    Como Solicitar Ayuda Financiera, que es El Credencial "FSA ID". 9

    Cmo Crear el Credencial FSA ID 10

    Otorgacin de Ayudas y Determinacin de Necesidad 11

    Beca Federal Pell 12

    Procedimiento para Desembolsar Fondos de Asistencia Econmica 12

    Paquete de Ayudas (Campus Based) FWS y FSEOG 12

    Programa de Ayuda Educativa Suplementaria Subgraduada (CEPR) 15

    Proceso Para Solicitar las Ayudas del CEPR 15

    Distribucin de los Fondos del CEPR y Forma de Acreditar a la Cuenta 15

    Que es el Proceso de Verificacin 16

    Matrcula Inusual "Unusual Enrollment History" 18

    Cumplimiento de la Ley 186 del 1 septiembre 2006 20

    National Student Loan Data System (NSLDS) 20

    Da de la Constitucin y Ciudadana 20

    Normas y Poltica de Progreso Acadmico Satisfactorio 21

    Tiempo Mximo 32

    Juicio Profesional 33

    Programas Ofrecidos, Duracin y Costos por Programa 34

    Planes de Pago y Compromiso Financiero con la Institucin 34

    Ajustes y/o Reembolsos por bajas 35

    Derecho de Cancelacin y Poltica de Devolucin 35

    Desembolsos Realizados Despus de una Baja "Post-Withdrawal 35

    Poltica de Cancelacin y Reembolso Institucional 36

    Poltica de Devolucin de Fondos de Ttulo IV (R2T4) 36

    Ajustes por Cambios en la Carga Acadmica 39

  • 3

    Estadsticas de Retencin 39

    Poltica de Prevencin Drogas y Alcohol 39

    Reglamento Sobre El Uso Ilegal De Drogas Y Abuso De Alcohol Para 42

    Empleados y Estudiantes

    Normas de la Institucin (Deberes y Responsabilidades del Estudiante) 51

    Poltica de Terminacin 57

    Poltica Institucional sobre Seguridad en el Campus 57

    Informe Estadstico de Criminalidad 58

    Poltica sobre los Derechos de Autor (Copyright) 58

    Cumplimiento de Ttulo IX- Igualdad de Derechos 59

    Protocolo y Procedimiento para facilitar la radicacin de Querellas 60

    Mantngase Informado 62

    Horario de Servicio (Oficinas de Asistencia Econmica) 62

  • 4

    INTRODUCCION

    Este manual contiene la informacin necesaria para orientar al estudiante sobre los programas de

    Asistencia Econmica y sus requisitos. Es nuestra responsabilidad cumplir con el propsito y los reglamentos de los programas de Asistencia

    Econmica del Departamento de Educacin Federal de los Estados Unidos.

    Antilles College of Health no discrimina contra persona alguna por razn de sexo, raza, edad,

    color, condicin econmica, nacimiento, origen o estado social, ni por creencias: religiosas, polticas,

    sociales, sindicales o impedimento. Esto en cumplimiento con la ley bajo el Ttulo IX de la enmienda a

    la Ley de Educacin de 1972 y la Seccin 504 de la Ley de Rehabilitacin de 1973 en cumplimiento de

    los Ttulos IX de las enmiendas educacionales del 1972 .

    TRASFONDO HISTRICO

    Antilles College of Health es una institucin educativa, privada y laica fundada en el 1970. Existiendo

    en Puerto Rico una demanda por personal de enfermera a todos los niveles acadmicos, surge Antilles

    School of Practical Nursing para suplir estas necesidades existentes, siendo enfermera el primer

    programa acadmico a establecerse, en julio de 1970.

    Para fines de ao 1986, Antilles School of Practical Nursing pasa a llamarse Antilles School of

    Technical Careers, luego de ser adquirida por la corporacin Antilles School of Technical Careers, Inc.

    Se cambia el nombre de la Institucin para que el mismo estuviese a tono con la misin educativa de la

    Institucin como recurso de adiestramiento en diversas reas del campo de la salud.

    La Institucin continua desarrollndose y obteniendo el reconocimiento de la comunidad y agencias

    gubernamentales y acreditadoras. Viendo la necesidad de personal en el rea de la salud fuimos

    expandiendo nuestros programas educativos como parte su continuo crecimiento y expansin.

    En enero de 2015 el nombre de Antilles School of Technical Careers cambia a Antilles College

    of Health, adems de aadir a nuestra oferta acadmicas el Programa de Tcnico de Sala de Operaciones

    con Ortopedia.

    ACH sirve a la comunidad puertorriquea desde sus facilidades ubicadas en Santurce y continua

    capacitando a jvenes y adultos en el rea de la salud y as, contribuye al mejoramiento y bienestar de

    nuestro pueblo.

    MISION INSTITUCIONAL

    Capacitar a jvenes y adultos para que puedan ejercer responsablemente ocupaciones en el

    campo de la salud, contribuyendo as al mejoramiento y mantenimiento de la salud integral de

    nuestra sociedad puertorriquea.

  • 5

    ACREDITACIONES Y AUTORIZACIONES Antilles College of Health cuenta con las siguientes acreditaciones y autorizaciones:

    Consejo de Educacin de Puerto Rico Accrediting Bureau of Health Education Schools Departamento de Educacin Federal de los Estados Unidos

    RECONOCIMIENTOS Y MEMBRESIA La Institucin goza de reconocimientos y membresas quienes auspician estudiantes en

    diversos programas de estudio como: Rehabilitacin Vocacional, el Departamento de la Familia

    y AmeriCorps. Antilles College of Health es miembro de las siguientes organizaciones profesionales:

    Asociacin de Educacin Privada de Puerto Rico. National Association of Health Career Schools. Asociacin de Instituciones Post-secundarias Acreditadas. Asociacin de Administradores de Asistencia Econmica Estudiantil de Puerto Rico

    (PRASFAA)

    ORGANIGRAMA SERVICIOS ESTUDIANTILES

    ORGANIGRAMA QUE INDICA LA RESPONSABILIDAD DE LA ADMINISTRACIN DE AYUDA

    FINANCIERA

    *Nota: El Oficial de Finanzas es el responsable de los desembolsos y la administracin de los Fondos

    de Ttulo IV, incluyendo el proceso de G5.

    Presidenta

    Director(a) de Servicios Estudiantiles

    Coordinador de Asistencia Econmica

    Oficial de Finanzas

    (En Caguas)*

    Oficial de Tesorera

    Analista de Asistencia Econmica

    Oficial de Asistencia Econmica

  • 6

    RESPONSABILIDADES DE LA OFICINA DE ASISTENCIA ECONMICA

    1. Administra los Fondos Ttulo IV y los Estatales 2. Se encarga de supervisar el cumplimiento institucional de las normas,

    polticas y procedimientos.

    3. Orienta a los estudiantes y los padres de stos, segn sea necesario. 4. Verifica detalladamente la informacin de los estudiantes. 5. Supervisa la determinacin de elegibilidad y determina la necesidad de

    Asistencia Econmica. 6. Coordina los programas de Ttulo IV y otros programas de asistencia

    econmica estatal y/o institucional.

    RESPONSABILIDADES DE LA INSTITUCIN

    1. La Institucin deber cumplir con todas las regulaciones y reglamentos que

    gobiernan los programas del Ttulo IV en que participa.

    2. La Institucin ser responsable por realizar auditoras anualmente de estos

    fondos federales. Adems, la Oficina de Asistencia Econmica est en el deber

    de evaluar regularmente sus propias operaciones.

    3. La Institucin enva a sus oficiales a talleres, seminarios y/o

    convenciones ofrecidas por el Departamento de Educacin Federal y/o la

    Asociacin de Asistencia Econmica (PRASFAA).

    RESPONSABILIDADES DEL ESTUDIANTE

    El estudiante deber cumplir con las siguientes responsabilidades:

    1. Estar matriculado por lo menos a medio tiempo, seis (6) crditos, en un

    programa acadmico conducente a un certificado.

    2. Informar con prontitud cualquier cambio de direccin que ocurra durante un

    perodo de estudio.

    3. Si los recursos econmicos han cambiado durante el perodo de asistencia a clases, tiene la responsabilidad de notificar a la Oficina de

    Asistencia Econmica sobre los mismos.

    4. Deber renovar la Solicitud de Asistencia Econmica anualmente. Deber

    informar con prontitud a la Oficina de Asistencia Econmica sobre cualquier

    cambio registrado en su programa de estudios.

  • 7

    5. Deber informarnos si recibe o recibir cualquier beca o ayuda concedida a su favor que provenga de otra fuente que no sea Fondos Federales

    Ttulo IV. Es nuestra responsabilidad darle ayuda al estudiante dentro de su

    necesidad econmica. Es responsabilidad del estudiante notificar si est

    recibiendo otras ayudas que no sean a travs de nuestra Oficina, ya que de

    hacerle pagos excesivos, vendra usted obligado a devolver aquellas cantidades

    que estn en exceso de su necesidad.

    6. Deber realizar progreso acadmico satisfactorio (segn lo define la Norma

    Institucional ver pgina 20). La institucin, al mome