Operador Econmico Autorizado

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GRUPO TARIC

OEA

La figura del OEA

La seguridad en el comercio internacional se haconvertido en un factor estratgico. El objetivo esaplicar medidas ms rigurosas y eficaces facili-tando al mismo tiempo el flujo de mercancas.

En respuesta a la necesidad de conjugar seguridady facilitacin del comercio se ha establecido lafigura del Operador Econmico Autorizado OEA. Es una marca de calidad reconocida internacional-mente que acredita que el papel de la empresa enla cadena de suministro internacional es msseguro y que sus controles y procedimientos seajustan a la normativa aduanera. Por ello serconsiderada como un operador seguro y fiable.

Estos operadores sern distinguidos positivamentemediante la concesin de facilidades relacionadascon la obtencin de ciertos procedimientos simplifi-cados y con mayor rapidez en controles aduaneros.

Existen varios tipos de certificado OEA que puedenser solicitados por los participantes en la cadenalogstica: fabricantes, exportadores, expedidores,almacenistas, representantes aduaneros, transpor-tistas e importadores.

Tipos de certificado y requisitos

Certificado Simplificaciones Aduaneras OEAC:Para obtener este certificado se debern cumplirlos siguientes criterios: Historial satisfactorio decumplimiento de los requisitos aduaneros, sistemas contables y logsticos adecuados, ascomo solvencia financiera acreditada. En todosellos es importante disponer de procedimientosestablecidos por escrito que reflejen fielmente laactividad diaria del operador.

Certificado Seguridad y Proteccin OEAS:Para este tipo de certificado, adems de losrequisitos anteriores se deben cumplir otrosrelacionados con la seguridad y proteccin de losrecintos e instalaciones, las mercancas, el controlde accesos, etc. Tambin en este caso se destacala importancia de la documentacin exigida encuanto a procedimientos y descripcin de lastareas y actividades.

Certificado Simplificaciones y Seguridad OEAF:Lo podrn obtener aquellos operadores quecumplan con los criterios de los dos tipos decertificado anteriores y quieran beneficiarse de las ventajas que se conceden a ambos.

Operador Econmico Autorizado

Existen determinados beneficios adicionales y otroselementos intangibles a tener en cuenta. Por unaparte, es probable que empresas que dispongan delcertificado prefieran trabajar con operadores que

estn en la misma situacin. Adems de la validezdel estatuto OEA en todos los Estados miembros dela U.E., se prev el reconocimiento mutuo de estafigura con otros pases (EE.UU., Australia, Japn).

Ventajas y beneficios del OEALos titulares de un certificado de OEA podrn beneficiarse de las siguientes ventajas:

OEAC OEAS OEAF Entrada en vigor

Facilitacin en las solicitudes de regmenes aduaneros simplificados X X 01/01/2008

Menos controles fsicos y documentales X X X 01/01/2008

Prioridad en los controles X X X 01/01/2008

Posibilidad de que los controles no se realicen en el recinto de la aduana X X X 01/01/2008

Declaraciones sumarias de entrada o salida con datos reducidos X X 01/07/2009

Notificacin previa sobre el reconocimiento fsico X X 01/07/2009

OEA

Criterios de obtencin

La aplicacin de los criterios a cumplir no es idn-tica para todos los casos. Existen diferentes requi-sitos segn el tipo de certificado, por cada tipo deactividad, as como distintos niveles de exigenciaen funcin de las caractersticas del operador.

Por ejemplo, las empresas que soliciten el Certifi-cado de Simplificaciones Aduaneras no necesitarncumplir todos los requisitos que se exigen para elde Seguridad y Proteccin.

Tambin en funcin del papel que desempee en lacadena logstica, se debern cumplir requisitosespecficos: un representante aduanero no tendrque cumplir aquellos relacionados con la fabrica-cin de productos y s deber hacerlo un fabri-cante.

Por ltimo, la normativa comunitaria establece que las autoridades aduaneras deben tener encuenta las caractersticas especficas de los opera-dores econmicos, en particular las pequeas ymedianas empresas.

Procedimiento de solicitud

Aquellas empresas que estn en condiciones decumplir con los requisitos necesarios paraobtener el certificado OEA debern presentar elmodelo de solicitud segn Anexo I quater delCdigo Aduanero, informacin general de laempresa y un Cuestionario con informacindetallada relativa al cumplimiento de los requisitosexigidos.

Una vez aceptada la solicitud, la AEAT realizaruna auditora in situ para comprobar eladecuado cumplimiento de los requerimientos.

Uno de los aspectos destacados en lasexperiencias piloto realizadas en la U.E. fue quees absolutamente recomendable que elsolicitante haya preparado por adelantado laauditora y es esencial que el operador econmicopueda garantizar un flujo de comunicacincoordinada entre las reas de la empresa, para permitir un eficiente procedimiento deauditora.

Solicitud delcertificado

Recibida toda lainformacin

Comunicacin de la solicitud al resto deEstados Miembros (EM) en 5 das

Informacin que pueda desaconsejar la concesin delCertificado debe ser enviada desde los EM en 35 das

Consultas entre EM ,60 das

El Certificado OEA debe ser emitido en 120 das

Emisin delCertificado

Prrroga 1 x 60 das(motivada)

30 das

A peticin de laAduana, 30 das para

subsanar errores

30 das 30 das 30 das 60 das30 das

Plazos para la emisin del certificadoEsquema de solicitud y expedicin del certificado a partir del 01/01/2010

La decisin del operador

El estatuto OEA no es obligatorio, por tanto la decisin de obtener o no el certificado deber ser analizadaen detalle. La certificacin es un proceso laborioso y complejo, que en gran medida depender de laorganizacin interna y del estado de implantacin de los procedimientos requeridos. Por ello, los siguientespuntos deben ser tenidos en cuenta a la hora de tomar una decisin:

Grupo Taric es el lder en Espaa en el mercado deaplicaciones de gestin e informacin aduanera.Con ms de 2.500 clientes, facilitamos a losprincipales operadores del pas la informacinarancelaria, normativa, asesoramiento, as como lasherramientas de formacin y gestin que precisan.

Esta labor implica un contacto permanente yestable con la Administracin aduanera,colaborando da a da en la implantacin de losproyectos que desarrolla y asegurando lacompatibilidad de nuestros productos y servicioscon cada nuevo requerimiento que establece.

Esta experiencia se ha traducido en unacolaboracin directa con instituciones espaolas y comunitarias en proyectos como el servicio Web de la Comisin Europea Export HelpDesk, los sistemas de control del Ministerio de Sanidad o la implantacin del sistema VEXCAN en Canarias.

Por tanto, nuestro profundo conocimiento delentorno aduanero nos sita en una posicininmejorable para acompaar a las empresas a lolargo del proceso de obtencin del estatuto OEA,para el cual un conocimiento exhaustivo de laAduana y sus requerimientos es imprescindible.

En este proyecto, Grupo Taric se propone prestarun servicio de asesora completo a las empresasque decidan iniciar la tarea de obtener elcertificado OEA. Nuestro asesoramiento integral alo largo de todo el proceso supone un importanteactivo para la consecucin del mismo.

Con ms de 20 aos de experiencia en el sector delcomercio exterior, pueden contar con Grupo Tariccomo el asesor fiable que har posible conseguir elcertificado OEA de la forma ms eficiente. Nuestroequipo de expertos en normativa, procedimientos yaplicaciones aduaneras esta a su servicio paralograr que as sea.

Informacin

sobre el OEA

Es necesario conocer esta nueva figura y los requisitos establecidos con cierta profundidad,adems de lo que supone su implantacin.

Costes vs. beneficios La decisin deber ser analizada por cada empresa en relacin con el esfuerzo y los costesa soportar, y los beneficios que se esperan obtener.

Autoevaluacin Antes de iniciar el proceso es necesario realizar un diagnstico para conocer en qusituacin se encuentra la empresa respecto a lo exigido por la Administracin.

Asesoramientoespecializado

El asesoramiento a lo largo del proceso, tanto en la toma de decisiones e implantacin delos procesos como en el procedimiento de solicitud y auditora es altamente recomendable.

Tipo de certificado Depender del anlisis de la actividad desarrollada por la empresa en funcin de lasrelaciones que se tengan con la Aduana, la proyeccin internacional, el tipo y volumen deactividad, naturaleza de clientes y proveedores, etc.

Momento de lasolicitud

Tomada la decisin, se deber elegir el momento oportuno para la solicitud. Si el operadorest preparado, puede situarse a la cabeza en obtener esta nueva marca de calidad o bientrabajar en el cumplimiento de los requisitos y aguardar a que la figura est ms consolidada.

Por qu TARIC?

Operador Econmico Autorizado

OEA

Nuestra oferta comprende el asesoramiento enla elaboracin de la documentacin y en laimplantacin de los requisitos exigidos acordecon la actividad de la empresa, cumpliendo conlos siguientes objetivos:

Satisfacer los requerimientos establecidos detal modo que pueda ser auditada y certificadapor el Dpto. de Aduanas e II.EE.

Servir de elemento de mejora continua yprogresiva en sus procesos para hacerla mscompetitiva con una mayor definicin y controlde los mismos.

Este asesoramiento abarca desde el apoyo en ladefinicin del proyecto y el alcance del sistema,el desarrollo del soporte documental necesariopara el cumplimiento de los requisitos, hasta laauditora interna final de proyecto y el apoyodurante el proceso de certificacin por la AEAT.

Nuestro equipo les ayudar en todo el procesode cumplimiento de los requerimientos para la

obtencin del OEA, incluyendo los temasrelativos a la organizacin interna de la empresa,procedimientos aduaneros e informacin de lasoperaciones realizadas, sistemas de controlinterno, sensibilizacin del personal de laempresa, seguridad informtica de lasaplicaciones, esquemas de trabajo, circuitos deinformacin y registros.

Los expertos asignados por el Grupo Tariccubren todos los aspectos involucrados, comoson los procedimientos y normativa aplicable enla gestin aduanera, los sistemas de calidad,seguridad de las instalaciones y procesos decertificacin, as como la consultora de lossistemas informticos y Tecnologas de laInformacin.

El proyecto se considerar concluido cuando laempresa est en condiciones de realizar elproceso de certificacin y, tras haber superadola auditora de la Aduana, obtenga finalmente elestatuto de Operador Econmico Autorizado.

Servicios del Grupo TARIC para la obtencin del OEA

Metodologa: Fases

1. Auditora dediagnstico inicial

Recopilacin de la informacin necesaria para analizar la posicin del operador paraafrontar el proceso de certificacin y su grado de adecuacin a los requerimientos.

2. Cumplimiento porcentro de trabajo

Informe de las carencias y/o incidencias detectadas para su discusin, con el fin deelaborar un diagnstico y recomendaciones finales.

3. Preparacin de losrequisitos

Elaboracin, desarrollo, revisin y aprobacin de la documentacin exigida, utilizandola informacin obtenida en el diagnstico inicial y toma de datos.

4. Sistemadocumental

Implantacin de los procedimientos de trabajo, instrucciones tcnicas y formato deregistros, as como la formacin y sensibilizacin del personal involucrado en funcinde cada puesto de trabajo.

5. Auditora interna Verificacin del grado de cumplimiento y la capacidad de obtener la certificacin.

6. Accionescorrectivas

Aplicacin de las acciones correctivas propuestas en el informe de la auditora internarealizada.

7. Solicitud OEA Presentacin ante la Aduana de la solicitud con toda la documentacin exigida parala obtencin del estatuto OEA.

8. Asistencia en lacertificacin

Asesoramiento durante el proceso de certificacin, acompaando y apoyando a la em-presa durante la auditora de la Aduana y los requerimientos adicionales que solicite.

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