ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG...

96
ARAŞTIRMALAR KOORDİNATÖRLÜĞÜ MART, 2012 ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİ

Transcript of ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG...

Page 1: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

ARAŞTIRMALAR KOORDİNATÖR LÜĞÜ

MART , 201 2

ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİ

Page 2: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

BÖLÜM 1: ODTÜ’DEKİ ARAŞTIRMA YÖNETİM SİSTEMİ VE İLGİLİ İDARİ BİRİMLER

BÖLÜM 2: PROJE YÖNETİMİ VE SIKÇA SORULAN SORULAR

BÖLÜM 3: FİNANSAL KONULAR – BÜTÇE YAZIM ÇALIŞTAYI

BÖLÜM 4: FİKRİ MÜLKİYET HAKLARININ KORUNMASI

02.04.2012

KAPSAM

Page 3: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

ARAŞTIRMA YÖNETİM SİSTEMİ

KURUMSAL YAPI:

Öğretim üyelerinin araştırmalarını kolaylaştırıcı destek ofisleri

Araştırma yönetim etkinliğini artıracak bir idari yapılanma

Araştırma ile ilgili süreçlerin analizi, BBS’nin tamamlanması

Sanayi ile işbirliği, fikri mülkiyet hakları ve sözleşme yönetimi ile ilgili yeni idari birimler kurulması

Page 4: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

ARAŞTIRMALAR KOORDİNATÖRLÜĞÜ – PROJE DESTEK OFİSİ (PDO)

STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI – MUHASEBE BİRİMİ

İDARİ ve MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI – BAP KOORDİNATÖRLÜĞÜ

TÜBİTAK ve AB PROJELERİ OFİSİ (TAB)

TEKNOPARK PROJE OFİSİ (TPO)

ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİNDE YER

ALAN BİRİMLER

02.04.2012

Page 5: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

Araştırmalar Koordinatörlüğü

ODTÜ’de yürütülmekte olan ulusal ve uluslararası Ar-Ge projelerinin koordinasyonu:

Rektörlüğün yürütücü olduğu programlar (ÖYP, DOSAP, Toplum ve Bilim, vb.)

Araştırmacılarımızın yer aldığı projeler (AB 7. ÇP, TÜBİTAK, vb.)

Rektörlüğe bağlı Araştırma Merkezleri’nin koordinasyonu

Araştırma projesi/programı geliştirme faaliyetlerinin yürütülmesi

02.04.2012

Page 6: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

1

ODTÜ’DE ARAŞTIRMA

PROJELERİNİN YÖNETİMİNDE

YER ALAN BİRİMLER

PROJE DESTEK OFİSİ – PDO

http://www.pdo.metu.edu.tr

02.04.2012

Page 7: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

PROJE DESTEK OFİSİ

2000 yılında Rektörlük bünyesinde kurulan Avrupa Birliği Ofisi’nin 2009 yılı itibariyle görevleri yeniden tanımlanmış ve ismi Proje Destek Ofisi olarak değiştirilmiştir.

Araştırmalar Koordinatörlüğü altında faaliyet gösterir.

Ulusal ve uluslararası projelerle ilgilenen iki birimden oluşmaktadır.

Özellikle Avrupa Birliği Çerçeve Programları olmak üzere tüm uluslararası projelerin başvuru, yürütme ve denetim aşamalarında araştırmacılara danışmanlık ve destek hizmeti vermektedir.

Araştırma destekleri ve Üniversitemizdeki araştırma yönetim süreçleri ile ilgili bilgilendirme yapmaktadır (Research Highlights, Başvuru Klavuzu vb.).

www.pdo.metu.edu.tr

Page 8: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

PDO – Temel Görevler

Bilgilendirme Faaliyetleri: Açık proje çağrılarının Üniversite içinde duyurulması Proje destek imkanlarının tanıtılması Research Highlights (www.research-highligths.metu.edu.tr) Research@metu web sitesi (www.research.metu.edu.tr) Araştırma Bilgi Günleri (her yılın Mart ayında)

Proje Başvuru ve Yürütme Süreçleri Destek Faaliyetleri: Proje önerisinin hazırlanması sırasında kurumsal ve finansal bilgileri

sağlamak ve destekleyici belgeleri temin etmek Başvuru formlarının ve sözleşmelerin teknik kontrolü Bilgilerin araştırma projeleri veritabanına aktarılması ve Üniversite

istatistiklerinin tutulması “Kurumsal İletişim Noktası” olarak resmi belgelerin ilgili yöneticinin

imzasına sunulması ve sonrasında ilgili araştırmacıya bildirilmesi

02.04.2012

Page 9: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

KLAVUZ VE BİLGİ NOTLARI

ODTÜ’de TÜBİTAK Projelerinin Başvuru ve Yürütme Süreci ile ilgili Bilgi Notları

http://www.pdo.metu.edu.tr/tubitak/basvuru

ODTÜ’de 7. Çerçeve Programı Projelerinin Başvuru ve Yürütme Süreci ile ilgili Bilgi Notları

http://www.pdo.metu.edu.tr/7cp/basvuru

Tersine Beyin Göçü (CIG) Programı için Başvuru ve Yürütme Süreci ile ilgili Bilgi Notları

http://www.pdo.metu.edu.tr/CIG Avrupa Birliği ve TÜBİTAK Destekli Araştırma Projeleri

Başvuru ve Yürütme Klavuzu http://www.pdo.metu.edu.tr/node/28

Page 10: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

02.04.2012

Page 11: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

2

ODTÜ’DE ARAŞTIRMA

PROJELERİNİN YÖNETİMİNDE

YER ALAN BİRİMLER

BİLİMSEL ARAŞTIRMA

PROJELERİ – BAP KOORDİNATÖRLÜĞÜ

http://imidb.metu.edu.tr/bap.php

02.04.2012

Page 12: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

ODTÜ Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü

Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik uyarınca, ODTÜ bilimsel araştırma proje tekliflerinin değerlendirilmesi, kabulü ve desteklenmesi ile bunlara ilişkin hizmetlerin yürütülmesi, izlenmesi ve sonuçlandırılması amacıyla kurulmuştur.

BAP Koordinatörlüğünde Yürütülen Proje Grupları

BAP 1 Araştırma Projeleri

BAP 2 Yatırım Projeleri - Devlet Planlama Teşkilatı (Kalkınma Bakanlığı)

TÜBİTAK Projeleri

SANTEZ Projeleri - Bilim Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı

02.04.2012

Page 13: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

3

ODTÜ’DE ARAŞTIRMA

PROJELERİNİN YÖNETİMİNDE

YER ALAN BİRİMLER

TÜBİTAK ve AB PROJELERİ OFİSİ – TAB

http://www.tab.metu.edu.tr

02.04.2012

Page 14: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

Görev ve Tanımlar

TÜBİTAK ve Avrupa Birliği Projeleri Destek Ofisi, eşgüdüm içinde çalışan iki ayrı birimden oluşmaktadır:

TÜBİTAK ve AB Projeleri Personel Birimi: TÜBİTAK ve AB projelerinin personel işleriyle ilgilenir.

AB Projeleri Finans Birimi: AB projelerinin harcamalarıyla ilgilenir.

02.04.2012

www.tab.metu.edu.tr

Page 15: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

TAB – Temel Görevler

Finansal ve personel işlemlerinde Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı ile iletişimi sağlar.

TAB – Finansal Birimi, uluslararası projelerin yürütme aşamasında mal ve hizmet alımlarını gerçekleştirmektedir.

TAB – Personel Birimi, ulusal ve uluslararası projelerde başvuru aşamasında personel ile ilgili konularda danışmanlık vermekte, yürütme aşamasında ise çalışan personelin özlük ve maaş tahakkuk işlemleri ile SSK primleri işlemlerini gerçekleştirmektedir.

02.04.2012

Page 16: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

TAB Ofisi - Personel Birimi

BAŞLICA GÖREV VE SORUMLULUKLARI

Proje teklif aşamasında çalıştırılması düşünülen personelin ücretleri ve yasal pozisyonu konusunda proje yürütücülerine destek vermek

Yürürlüğe girmiş projelerde çalıştırılması planlanan personelin her türlü özlük ve maaş tahakkuk işlemlerinin yapılması

02.04.2012

Page 17: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

02.04.2012

TAB Ofisi - Finansal Birim

Başlıca görev ve sorumluluklar:

AB kaynaklarıyla yürütülen projelerin finansmanla ilgili işlemleriyle ilgilenmek

AB projeleri kapsamında yapılan işlemler için muhasebe işlem fişi hazırlamak, bu fişleri imzaya sunmak ve imzaları tamamlanan fişleri muhasebe birimine ileterek gereğinin yapılmasını sağlamak; sonrasında da bu fişlere ilişkin belge/fatura vb. evrakların birer kopyasını dosyalayarak muhasebeleştirip, işlem görmüş ve muhasebeleştirilmiş muhasebe işlem fişlerine ait belgelerin asıllarını proje yürütücülerine teslim etmek

Page 18: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

SGDB – Muhasebe Birimi

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı altında faaliyet gösterir.

Projelerin mali işlemlerinde bankalar ile gerekli iletişimi sağlar.

Sorumlulukları:

Maliye Bakanlığı SAY2000 Veri Tabanı aracılığı ile Üniversitenin muhasebe kayıtlarının tutulması

Belgelerin dosyalanması

www.sgdb.metu.edu.tr

Page 19: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

4

ODTÜ’DE ARAŞTIRMA

PROJELERİNİN YÖNETİMİNDE

YER ALAN BİRİMLER

TEKNOPARK PROJE OFİSİ –

TPO

02.04.2012

Page 20: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

Görev ve Sorumluluklar

2010 yılında Ortadoğu Teknopark A.Ş. bünyesinde, Avrupa Birliği (AB) destekli projelerin yazma ve yürütme süreçlerinde öğretim üyelerine destek vermek üzere kurulmuştur.

Desteklenen projelerin performans, maliyet ve zaman hedeflerine ulaşabilmesi için eldeki kaynakların (özellikle bütçe ve personel) en verimli şekilde kullanılmasını sağlamak ve proje aktivitelerini kontrol etmek.

02.04.2012

Page 21: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

Başvuru Süreci

• Çağrıların paylaşılması • Bütçe hazırlanması • Yönetim yapısının

oluşturulması • Genel uygunluk

Yürütme Süreci

• Sözleşmelerin kontrolü • Mali işlemlerin

gerçekleştirilmesi • Harcamaların

planlanması ve kayıtlarının AB, TC ve ODTÜ’ye göre tutulması

• Personel zaman çizelgeleri

• Dönemsel mali raporların hazırlanması

Denetim Süreci

• “Pre-audit” • Denetim süreçlerinde

gerekli tüm bilgi ve belgelerin hazırlanması

02.04.2012

Sunulan Hizmetler

Page 22: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

02.04.2012

Sayılarla TPO’nun Başvuru Aşamasında Destek Verdiği Projeler

29 Şubat 2012 itibariyle

Page 23: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

Sayılarla TPO’nun Yürütme Aşamasında Destek Verdiği Projeler

Çağrı Alanı Proje Sayısı

Cooperation-NMP (Nanosciences, Nanotechnologies, Materials & New Production Technologies)

1

Cooperation-SSH (Socio-economic Sciences and the Humanities) 6

Cooperation-SEC (Security) 1

Cooperation-ICT (Information & Communication Technologies) 1

Marie Curie-ITN (Initial Training Networks) 1

Cooperation-ENV (Environment -including Climate Change) 4

Erasmus Yoğun Programlar 1

Capacities-INFRA (Infrastructures) 1

TOPLAM 16

02.04.2012 29 Şubat 2012 itibariyle

Page 24: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

BÖLÜM 1: ODTÜ’DEKİ ARAŞTIRMA YÖNETİM SİSTEMİ VE İLGİLİ İDARİ BİRİMLER

BÖLÜM 2: PROJE YÖNETİMİ VE SIKÇA SORULAN SORULAR

BÖLÜM 3: FİNANSAL KONULAR – BÜTÇE YAZIM ÇALIŞTAYI

BÖLÜM 4: FİKRİ MÜLKİYET HAKLARININ KORUNMASI

02.04.2012

KAPSAM

Page 25: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

BAŞVURU SÜRECİ

YÜRÜTME SÜRECİ

DENETİM SÜRECİ

7.ÇP Projelerinin Yönetim Süreçlerinde

Sıkça Sorulan Sorular

Page 26: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

Başvuru Süreci

AB 7. Çerçeve Programı çağrılarına nereden ulaşılabilir?

CORDIS : http://cordis.europa.eu/home_en.html

Research Highlights: http://research-highlights.metu.edu.tr/

Araştırmacılar projeye başvururken kimle iletişime geçmelidir?

ODTÜ adına proje başvurusu yapacak araştırmacıların, Proje Destek Ofisi ile iletişime geçmesi tavsiye edilmektedir. Özellikle, kurum – araştırmacı arasında özel bir sözleşmeye gereksinim duyulan Marie Curie projelerinde kurum ile araştırmacının başvuruyu birlikte yapması gerekmektedir.

Proje başvurusu kim adına yapılmaktadır?

ODTÜ’den ÇP’ye başvurular, öğretim üyesi adına bireysel değil kurum adına yapılmaktadır. Bu nedenle, başvurularda bölüm, merkez ya da birim adı belirtilse bile tüzel kişilik olarak ODTÜ yasal temsilcidir.

Page 27: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

Başvuru Süreci

PIC (Participant Idendification Code) nedir?

Proje önerileri, doğrudan Avrupa Komisyonu’na elektronik ortamda, Elektronik Proje Teklifi Sunma Sistemi (Electronic Proposal Submission Service-EPSS) aracılığı ile yapılmaktadır. Başvuru sırasında sisteme giriş yaparken, araştırmacılarımız ODTÜ adına başvuru yapmaktadırlar. Bu doğrultuda, sisteme girişte kurum kimlik numarasının belirtilmesi gerekmektedir. PIC kurum kimlik numarasıdır. Başvuru sırasında Proje Destek Ofisi’nden edinebilirsiniz.

Legal Entity Authorised Representative (Yetkili Yasal Temsilci) kimdir?

İmza Yetkilisi: Prof. Dr. Mehmet Volkan Atalay - Rektör Yardımcısı

LEAR (Legal Entity Appointed Representative-Görevlendirilmiş Kurum Yetkilisi) kimdir?

Üniversitenin araştırma ve finansal konularda kurum tarafından görevlendirilmiş irtibat noktası: Prof. Dr. İrem Dikmen Toker - Rektör Danışmanı

Proje başvuru sürecinde A formunda yer alan kurumsal bilgileri nasıl edinebilirsiniz?

A formunda yer alan tüm bilgileri Proje Destek Ofisi’nden edinebilirsiniz.

Page 28: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

Başvuru Süreci

Kurum destek mektubu nedir, nereden alınır?

Projeye özgü destekleyici doküman olan kurum destek mektubu (Letter of Intent) yetkili yasal temsilcinin imzasına Proje Destek Ofisi aracılığı ile sunulur. Diğer destekleyici belgeler:

• Kurum bilgilerine dair resmi belgeler (Görev değişikliği, LEAR atanması, vb.)

• Kurumun statüsüne dair belge (Public Entity Form)

• Taahhüt Mektubu (Commitment of Host Organization)

• ODTÜ Kuruluş Kanunu (Law on the Establishment of METU)

• Yemin Mektubu (Sworn Statement)

• Kurum finansal ve personel bilgileri (Financial and Personnel Information)

• Finansal Kimlik Formu (Financial Identification Form)

Etik konularda ne yapılmalıdır?

Etik kurul kararı gerektiren proje önerilerinde, Fen Bilimleri Enstitüsüne bağlı Etik Kurul’dan belge alabilirsiniz (http://www.ueam.metu.edu.tr/) .

Page 29: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

Başvuru Süreci

Bütçe hazırlarken nelere dikkat etmelidir?

Personnel Costs (Personel Masrafları): Personelin kuruma maliyeti

Other Direct Costs (Diğer Doğrudan Masraflar): Seyahat, mal ve hizmet alımları

Subcontract (Alt Yüklenici): Alt yüklenici masrafları

Indirect Costs (Dolaylı masraflar): Araştırma ile doğrudan ilişkili olmayan masraflardır

Dolaylı masraflar (overhead) nelerdir, nasıl hesaplanır?

Dolaylı masraflar, kira, bina ve teçhizatın amortismanı, su, gaz, elektrik, bakım,sigorta, ofis ekipmanları, iletişim masrafları, posta ücreti gibi ortağın altyapı ve genel operasyonel masrafları ile idari ve finansal yönetim, insan kaynakları, eğitim, dokümantasyon, hukuki görüş gibi yatay hizmetlerle bağlantılı masrafları kapsamaktadır.

Dolaylı masraflar, personel ve diğer doğrudan masrafların toplamının (alt yüklenici masrafları dahil edilmez), kurum için belirlenen “dolaylı masraflar oranı” ile çarpılması sonucunda elde edilir. Proje tiplerine göre dolaylı masraflar oranı değişmektedir.

Page 30: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

Başvuru Süreci

Öğretim üyeleri, projelerden maaş alabilir mi?

Kapsamlı bir konu olması nedeniyle TAB Personel Birimi’nden bilgi alınabilir.

Sub-contracting (Alt Yüklenici) ya da Third Parties (Üçüncü Partiler) nedir?

Alt yüklenici proje ortağı olmayan tüzel kişiliktir. Araştırmaya zemin hazırlamak için gerekli olan işler / aktiviteler alt yüklenici tarafından üstlenilebilinir. Üçüncü partiler ise proje işlerinin bir kısmını yürütülebilmesi için kaynaklarını ortakların kullanımına sunan veya işin bir kısmını yürüten tüzel kişiliklerdir.

Maksimum desteklenme oranı nedir?

7. Çerçeve Programı projelerinde, gerçekleştirilen faaliyetlere göre komisyonun destek oranları değişmektedir. ODTÜ kamu kurumu olarak özel bir desteklenme oranından yararlanmaktadır. Bu oran...

Page 31: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

Başvuru Süreci

Proje sözleşmesini kim imzalamaktadır? Kabul edilen projelerin Proje Sözleşmeleri (Grant Agreement) Proje Destek Ofisi

tarafından incelenmekte ve ODTÜ’nün yasal temsilcisi (Legal Entity Authorised Representative) Rektör Yardımcısı’nın imzasına sunulmaktadır.

Proje çok ortaklı ise, ortaklar arasında imzalanacak olan Konsorsiyum Anlaşması (Consortium Agreements) da Proje Destek Ofisi tarafından incelenmekte ve ODTÜ’nün yasal temsilcisi (Legal Entity Authorised Representative) Rektör Yardımcısı’nın imzasına sunulmaktadır.

Konsorsiyum Anlaşması imzalamadan önce nelere dikkat edilmelidir? Proje Destek Ofisi aracılığıyla Hukuk Müşavirliği ile iletişime geçebilirsiniz.

Fikri mülkiyet hakları konusunda kime danışılmalıdır? ODTÜ Teknokent Teknoloji Transfer Ofisi (TTO)

Devam eden ve tamamlanan proje listelerine nereden ulaşılabilir? Proje Destek Ofisi: www.pdo.metu.edu.tr research@metu : www. research.metu.edu.tr

Page 32: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

BAŞVURU SÜRECİ

YÜRÜTME SÜRECİ

DENETİM SÜRECİ

7.ÇP Projelerinin Yönetim Süreçlerinde

Sıkça Sorulan Sorular

Page 33: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

Yürütme Süreci

Uluslararası projelerin yürütülmesi aşamasında finansal konuları düzenleyen yasal düzenlemeler nelerdir?

6. Çerçeve Programı Finansal Kurallar

7. Çerçeve Programı Finansal Kurallar

Avrupa Birliği ve Uluslararası Kuruluşların Kaynaklarından Kamu İdarelerine Proje Karşılığında Aktarılan Hibe Tutarlarının Harcanması ve Muhasebeleştirilmesine İlişkin Yönetmelik (Yönetmelik)

Türkiye - Avrupa Birliği Katılım Öncesi Yardım Aracı (IPA) Genel Tebliği (Sıra no 1)

Orta Doğu Teknik Üniversitesi Avrupa Birliği ve Uluslararası Projelerde Proje Sonu İdari İşlemlere ve Emanet Hesabın Kullanımına İlişkin Yönerge (Yönerge)

6245 Sayılı Harcırah Kanunu

5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu

Page 34: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

Yürütme Süreci

Proje banka hesabı nasıl açılmaktadır? Proje Destek Ofisi’nden edinebileceğiniz Hesap Açım Formu’nu doldurup yine

Ofis’e iletmeniz yeterlidir. Proje hesabına hibenin aktarılıp aktarılmadığını nasıl

öğrenebilirim? Proje hesabında gerçekleşen hareketler TAB Ofisi Finansal Birim’den

öğrenilebilir

Proje hesabında kalan tutarları nasıl, nereden öğrenebilirim?

Proje hesabında gerçekleşen hareketler TAB Ofisi Finansal Birim’den öğrenilebilir.

Page 35: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

Yürütme Süreci

Hangi projeler Katma Değer Vergisi’nden (KDV) muaftır?

Avrupa Birliği bütçesinden desteklenen Katılım Öncesi Yardım Aracı (IPA) projeleri (7.ÇP dahil) Katma Değer Vergisinden muaftır. Bu muafiyet, Maliye Bakanlığı’ndan alınacak Katma Değer Vergisi İstisna Sertifikası ile kullanılmaktadır.

KDV İstisna Sertifikası başvurusu için en uygun zaman hangisidir?

Proje sözleşmesi imzalandıktan sonra bir ay içerisinde İstisna Sertifikası başvurusunun yapılması tavsiye edilmektedir.

KDV İstisna Sertifikası başvurusu için gerekli belgeler nelerdir? Nereden ulaşılabilir?

KDV İstisna Sertifikasına başvuru için gerekli belgeler, Proje Destek Ofisi’nden (www.pdo.metu.edu.tr) edinilebilir. Başvuru, Proje Destek Ofisi aracılığı ile yapılmaktadır.

Page 36: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

Yürütme Süreci

Proje sürecinde KDV İstisna Sertifikasından yararlanılarak alınan mal ve hizmet alımlarının bildirilmesi gerekli midir?

KDV İstisna Sertifikası kapsamında yapılan mal ve hizmet alımları, yılın üçer aylık dönemleri baz alınarak Maliye Bakanlığı’na bildirilmelidir. Bildirimler, Proje Destek Ofisi aracılığı ile yapılmaktadır.

Tedarik sözleşmesi nedir?

2000 TL’nin altındaki alımlarda, KDV İstisna Sertifikası ibra edilmek suretiyle KDV istisnasından yararlanabilmekte iken, 2000 TL’nin üzerindeki mal ve hizmet alımlarında firma ile Tedarik Sözleşmesi imzalanması gerekmektedir. Tedarik sözleşmeleri, proje yürütücüleri tarafından gerektiğinde sunulmak üzere dosyalanmaktadır.

Page 37: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

Yürütme Süreci

Proje kapsamında mal ve hizmet alımı sırasında yapılması gerekenler nelerdir?

Proje kapsamında yapılacak mal ve hizmet alımları, proje sözleşmesinde yer alan belirlemeler ve varsa projenin uygulama sürecini gösteren program kuralları çerçevesinde yapılır. Bu harcamalar konusunda alınacak mal veya hizmet 150.000 Euro’ya kadar ise, Doğrudan Temin ile alımı yapılabilir. Bu durumda 3 fiyat teklifi ile Piyasa Fiyat Araştırma Tutanağı, Taşınır İşlem Fişi ve Onay Belgesi, Fatura, Muayene Kabul Komisyon Tutanağı doldurularak (SGDB: http://sgdb.metu.edu.tr/muhasebe.php) AB Projeleri Ofisine teslim edilir. Malın alındığı firmaya gerekli olan ödemesi ilgili firmanın banka hesabına gönderilir.

150.000 Euro’yu aşan harcamalarda 4734 sayılı Kamu İhale Kanunun 3. maddesinin (f) bendi kapsamında yapılacak ihalelere ilişkin 1/12/2003 tarihi ve 2003/6554 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile belirlenen esaslar uygulanır.

Satın alımı yapılan mal veya hizmetin bedeli ilgili firmanın banka hesabına yapılır. Projede görevli kişiye veya mal müdürüne kesinlikle ödeme yapılmaz.

Page 38: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

Yürütme Süreci

Proje kapsamında yapılan seyahatlerde görevlendirme süreci nasıl işler?

Akademik personel görevlendirilmesi için Bölüm Başkanlıkları’na başvurulmalıdır. Görevlendirme, Bölüm Başkanlığı, Dekanlık, Rektörlük ve Personel Daire Başkanlığı’ndan geçerek TAB Ofisi’ne ulaşmaktadır.

Sözleşmeli personel görevlendirmeleri için doğrudan TAB Ofisi Personel Birimi’ne başvurulabilir.

Projenin ihtiyaçları doğrultusunda bütçe kalemleri arasında aktarım yapılabilmesi mümkün müdür?

Proje koordinatörü ya da komisyonun onayıyla mümkündür.

Page 39: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

Yürütme Süreci

Geçerli (eligible) ve geçersiz masraflar nelerdir?

7. ÇP Finansal Kılavuz’da geçerli ve geçersiz masraflar tanımları yapılmıştır (Article II.14.1). Bu kapsamda, bir masrafın geçerli olabilmesi için; proje süresi içerisinde ve proje ile ilgili, gerçek, proje yürütücüsü tarafından gerçekleştirilmiş, hesaplanabilir, bütçede yer alan, vb. olması gereklidir.

Geçersiz masraflar ise, KDV gibi hesaplanamayan vergiler, proje ile ilgili olmayan masraflar, kredi masrafları, vb.’dir.

İstisnalar için Finansal Klavuz’a bakınız.

Proje bütçesi dolaylı masraflar (indirect cost) kaleminden hangi harcamalar karşılanabilir?

Dolaylı masraflar kalemi doğrudan proje ile ilgili masraflar için kullanılamamaktadır. Örneğin, araştırmacı maaşları dolaylı masraflar kaleminden karşılanamamaktadır. Bunun dışında, projeye doğrudan bağlı bir takım masraflar için kullanılabilmektedir: seyahat, sarf malzemesi, vb.

Proje bütçesi dolaylı masraflar kaleminden kurum kesintisi yapılır mı?

ODTÜ’de Senato Kararı ile uluslararası projelerin toplam bütçesinin %2,5’u kesilmektedir.

Page 40: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

Yürütme Süreci

Taşınır ya da taşınmaz mal alımlarında amortisman hesaplanır mı? Taşınır ya da taşınmaz mal alımlarında amortisman hesaplanmalıdır.

Mal ve hizmet alımlarında hangi kur temel alınmalıdır? Mal ve hizmet alımlarında Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası günlük döviz satış kuru temel alınmaktadır.

Proje ne zaman tamamlanmış olarak kabul edilir?

Proje sözleşme tarihi bitmiş olmasına rağmen, projelerin muhasebe anlamında tamamlanması için proje hesaplarının kapatılması gereklidir. Ancak, proje son ödemeleri sözleşme tarihinden sonra gelmektedir. Bu doğrultuda, projelerin tamamlanmasına ilişkin konular, Üniversite Yönetim Kurulu tarafından kabul edilen Yönerge kapsamında düzenlenmiştir. Yönerge’ye PDO web sitesinden ulaşılabilir. (www.pdo.metu.edu.tr).

Projenin tamamlanması aşamasında yapılması gerekenler nelerdir?

Projenin son ödemesi (final payment) yapıldıktan sonra bir ay içerisinde proje dönemi içerisinde yapılan harcamaların ödemelerinin gerçekleştirilmesi gereklidir. Tüm ödemelerin yapılmasından sonra projelere özel Hesap Özet Cetvelleri hazırlanarak Maliye Bakanlığı’na iletilmektedir. Hesap Özet Cetvelleri Maliye Bakanlığı’na iletilen proje hesapları kapatılmakta ve kalan tutarlar Emanet Hesabı’na aktarılmaktadır.

Page 41: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

Yürütme Süreci

Emanet Hesap nedir?

Yönetmelik’in 10. maddesi doğrultusunda, proje hesaplarında kalan tutarların 333 -Emanet Hesabı’na aktarılması gerekmektedir. Bu doğrultuda, 2010 yılında ODTÜ’de Emanet Hesabı açılmıştır. Emanet Hesap, devam eden projelere borç vermek ve bu kapsamda geliştirilecek yeni projelere destek amacıyla kullanılmaktadır.

Emanet Hesap kullanımına ilişkin kurallar nelerdir?

Emanet Hesabın kullanılmasına ilişkin kurallar, Üniversite Yönetim Kurulu tarafından kabul edilen Yönerge ile düzenlenmiştir. Yönerge’ye Proje Destek Ofisi web sitesinden ulaşılabilir (www.pdo.metu.edu.tr).

Page 42: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

Yürütme Süreci

Projelerde yabancı uyruklu araştırmacı çalışabilir mi?

Projelerde yabancı uyruklu araştırmacı SSK’lı olarak çalışabilir.

Yabancı uyruklu akademik personel ücret karşılığı çalıştırılamaz.

Proje kapsamında çalışacak personelin görevlendirilmesi nasıl yapılmaktadır?

Kapsamlı bir konu olması nedeniyle TAB Personel Birimi’nden bilgi alınabilir.

Proje kapsamında çalışacak personel ile sözleşme yapılması gerekli midir?

Evet gereklidir.

Page 43: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

Yürütme Süreci

Proje kapsamında çalışacak personel ile yapılacak olan sözleşmenin içeriği nasıl düzenlenmelidir?

Belirli süreli hizmet sözleşmesi yapılır. Kanuna aykırı olmamak kaydıyla özel hükümler konulabilir.

Proje kapsamında personel ödemeleri nasıl gerçekleşir?

Kapsamlı bir konu olması nedeniyle TAB Personel Birimi’nden bilgi alınabilir.

Zaman çizelgesi nasıl tutulmalıdır?

Proje kapsamında çalışan tüm personel için (sözleşmeli ve akademik) aylık olarak kaç gün ya da kaç saat çalıştığı proje yürütücüsü tarafından kayıt altına alınmalıdır. Zaman çizelgesi örneği..

Page 44: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

Denetim Süreci

Avrupa Birliği projeleri hangi kurumlarca denetlenmektedir?

1. Mali Müşavirlik

2. Sayıştay Denetimi

3. AB Denetimi

Gerekli görülen durumlarda Maliye Bakanlığı’da denetim yapma yetkisine sahiptir.

Page 45: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

Proje Destek Ofisi TÜBİTAK ve AB Projeleri Ofisi

www.pdo.metu.edu.tr

[email protected]

Tel: 210 38 34

http://www.tab.metu.edu.tr

Finans Birimi

Tel: 210 38 60 – 210 71 52

Personel Birimi

Tel: 210 35 95 – 210 71 34

İletişim Bilgilerimiz

02.04.2012

Page 46: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

BÖLÜM 1: ODTÜ’DEKİ ARAŞTIRMA YÖNETİM SİSTEMİ VE İLGİLİ İDARİ BİRİMLER

BÖLÜM 2: PROJE YÖNETİMİ VE SIKÇA SORULAN SORULAR

BÖLÜM 3: FİNANSAL KONULAR – BÜTÇE ÇALIŞTAYI

BÖLÜM 4: FİKRİ MÜLKİYET HAKLARININ KORUNMASI

02.04.2012

KAPSAM

Page 47: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

FİNANSAL KONULAR

Proje Başvuru Süreci: Bütçe Hazırlama

Proje Yönetim Süreci: Form C Doldurulması

Page 48: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

Bütçe hazırlaması= Maliyet tahmini

Personel

Seyahat

Sarf Malzemesi

Makina-Ekipman

Diğer

Dolaylı Maaliyetler

Bütçe Hazırlama

Page 49: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

Adam ay – Brüt maaş

1 PM = 1 ay tam süreli projede çalışan 1 kişi

66 PM * €1875 = €123.750 (Personel-RTD)

1 PM * €1875=€1875 (Personel-OTH)

2PM * €1875= €3750 (Personel-MGT)

Personel Maliyeti

Page 50: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

Seyahat sayısına

Nereye ve kaç kişi seyahat edeceğine göre

tahmini maaliyet hesaplanır.

3 yıllık projede;

* 1, 6, 12, 18, 24, 30 and 36 aylarda 7 seyahat = tahmini € 1,500/seyahat

* 5 seyahat –RTD (6,12,18,24 ve 30. ayda yapılan seyahatler)

* 2 seyahat-MGT (1 ve 36. ayda yapılan seyahatler)

Seyahat Maliyeti

Page 51: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

Sarf Malzemesi: araştırma malzemesi, görünürlük malzemesi, konferans maaliyeti vb.

Makina/Ekipman: Sadece Amortisman Oranı

Diğer Doğrudan Masraflar

Page 52: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde
Page 53: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

Uluslararası koordinasyon

Uzman grubu oluşturma

Araştırmanın koordinasyonu

Eğitimler

Personel Değişimi

Çalışmalar ve Analizler

Araştırma

Fonlama Tipleri

İşbirliği Projesi

Yeni fikirler ve teknolojiler geliştirme aktiviteleri

Demostrasyon aktiviteleri

Bilimsel Koordinasyon

Eğitim ve Ağ kurma aktiviteleri

Koordinasyon ve Destek Projesi

50%, 75% ve 100% Aktivite çeşidine ve kurum tipine göre

değişiklik göstermektedir. 100% fonlanma

Page 54: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

%75 %100 %100

Page 55: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

Proje Öneri Aşamasında: Maaliyet tahmini

Raporlama Aşamasında: Kanıtlarla beraber gerçek harcamalar

Page 56: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

FİNANSAL KONULAR

Proje Başvuru Süreci: Bütçe Hazırlama

Proje Yönetim Süreci: Form C Doldurulması

Page 57: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

Periyodik teknik raporlara ilaveten, her raporlama periyodunun sonunda Finansal harcama talebi (Form C) sunulması gerekmektedir.

Proje tipine göre Form C’nin taslağı değişiklik göstermektedir.

İş birliği projesi için -Form C

Koordinasyon ve Destek Faaliyeti için -Form C

İşbirliği ve Koordinasyon/Destek Faaliyetlerinin kombinasyonu için -Form C

Marie Curie Actions: Tek faydalanıcı- Form C

Marie Curie Actions: Çok faydalanıcı- Form C

Form C Doldurulması

Page 58: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

İşbirliği Projesi: Form C Örneği

Page 59: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

Form C

Legal Name 999643492Organisation short Name 5

75 60

RTD

(A)

Demonstration

(B)

Management

(C)

Other

(D)

Total

(A+B+C+D)

Personnel costs 54.000,00 3.000,00 0,00 0,00 57.000,00

Subcontracting 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Other direct costs 60.000,00 0,00 0,00 0,00 60.000,00

Indirect costs 68.400,00 1.800,00 0,00 0,00 70.200,00

Lump sums/flat rate/scale

of unit declared0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Total 182.400,00 4.800,00 0,00 0,00 187.200,00

Maximum EC contribution 136.800,00 2.400,00 0,00 0,00 139.200,00

Requested EC contribution 136.800,00 2.400,00 0,00 0,00 139.200,00

Middle East Technical University Participant Identity Code

METU Beneficiary nr

Funding % for RTD activities (A) If flat rate for indirect costs, specify %

1 - Declaration of eligible costs/lump sum/flate-rate/scale of unit (in )

Type of Activity

Page 60: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

Personel Maliyeti

Sözleşmeli Personel ve Akademik Personel arasında bir fark bulunmamaktadır.

Maaşla ilgili bütün giderler projeye yansıtılabilir (net maaş, kurumun ve personelin ödediği bütün vergiler)

Fakat, zaman çizelgeleri ile kişinin projeye ayırdığı vakit kayıt altında tutulmuş olmalı

Üretken saatler (all productive hours), izinli olduğu zamanlar ve tatiller kayıt altına alınmalı

Page 61: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

Personel Maliyeti

Örneğin; 1 Ekim 2009-30 Eylül 2010 dönemi için Form C doldurulması

Zaman Çizelgesine göre: Ekim ayı - toplam üretken saat: 160

Ekim ayı - çalışanın projeye ayırdığı saat: 120

Aylık brüt maaş (kurumun ödediği vergiler dahil): 3500 TL * PM= 120/160=0,75

• Projeye yansıtılabilecek maaş: 0,75*3500=2.625 TL

•Raporlama kuru olarak Euro kullanılır (ECB kur oranları). http://www.ecb.int/stats/exchange/eurofxref/html/index.en.html

!! Fatura/bordro tarihinin kuru vey tüm raporlama dönemi için raporlama periyodu takip eden ayın ilk iş gününün kuru

1 Ekim 2010 ECB kuru: 1,9856 2.625/1,9856=€1322,02

Page 62: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

Legal Name 999643492Organisation short Name 5

75 60

RTD

(A)

Demonstration

(B)

Management

(C)

Other

(D)

Total

(A+B+C+D)

Personnel costs 54.000,00 3.000,00 0,00 0,00 57.000,00

Subcontracting 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Other direct costs 60.000,00 0,00 0,00 0,00 60.000,00

Indirect costs 68.400,00 1.800,00 0,00 0,00 70.200,00

Lump sums/flat rate/scale

of unit declared0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Total 182.400,00 4.800,00 0,00 0,00 187.200,00

Maximum EC contribution 136.800,00 2.400,00 0,00 0,00 139.200,00

Requested EC contribution 136.800,00 2.400,00 0,00 0,00 139.200,00

Middle East Technical University Participant Identity Code

METU Beneficiary nr

Funding % for RTD activities (A) If flat rate for indirect costs, specify %

1 - Declaration of eligible costs/lump sum/flate-rate/scale of unit (in )

Type of Activity

Form C

Page 63: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

Seyahat Maliyeti

Diğer Dolaylı Giderler (Other Direct) altında raporlanır.

Projede çalışan personellerin seyahatleri için;

Seyahat masraflarını

Yemek

Transfer

Yerel Ulaşım

Harcırah

Faturalardaki belirlenebilir KDV tutarları uygun maaliyet değildir.

Page 64: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

Diğer Doğrudan Masraflar

Sarf Malzemesi

Diğer Direk Giderler (Other Direct) altında raporlanır.

Direk olarak proje ile ilgili ise sarf malzemesi olarak raporlanır, yoksa dolaylı maaliyetler altında.

Makina/Ekipman

Sadece amortisman oranları projeye yansıtılabilir.

Örneğin, Ekipman alım tarihi 1 Ekim 2009.

Maaliyeti: €30,000 €,

Amortisman süresi 3 yıl.

1 Ekim 2009-30 Eylül 2010 raporlama dönemi için Form C’ye yansıtalacak tutar €10,000.

Page 65: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

Legal Name 999643492Organisation short Name 5

75 60

RTD

(A)

Demonstration

(B)

Management

(C)

Other

(D)

Total

(A+B+C+D)

Personnel costs 54.000,00 3.000,00 0,00 0,00 57.000,00

Subcontracting 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Other direct costs 60.000,00 0,00 0,00 0,00 60.000,00

Indirect costs 68.400,00 1.800,00 0,00 0,00 70.200,00

Lump sums/flat rate/scale

of unit declared0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Total 182.400,00 4.800,00 0,00 0,00 187.200,00

Maximum EC contribution 136.800,00 2.400,00 0,00 0,00 139.200,00

Requested EC contribution 136.800,00 2.400,00 0,00 0,00 139.200,00

Middle East Technical University Participant Identity Code

METU Beneficiary nr

Funding % for RTD activities (A) If flat rate for indirect costs, specify %

1 - Declaration of eligible costs/lump sum/flate-rate/scale of unit (in )

Type of Activity

Form C

Page 66: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

Dolaylı Maliyetler

AR-Ge Projeleri için (Genellikle):

60%- Kar amacı gütmeyen kamu kurumları, öğretim kurumları, araştırma yapan organizasyonlar ve KOBİ’ler.

20 %- Büyük şirketler

------------------------------------

7%- Bütün Koordinasyon ve Destek Faaliyetlerinde

Page 67: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

Legal Name 999643492Organisation short Name 5

75 60

RTD

(A)

Demonstration

(B)

Management

(C)

Other

(D)

Total

(A+B+C+D)

Personnel costs 54.000,00 3.000,00 0,00 0,00 57.000,00

Subcontracting 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Other direct costs 60.000,00 0,00 0,00 0,00 60.000,00

Indirect costs 68.400,00 1.800,00 0,00 0,00 70.200,00

Lump sums/flat rate/scale

of unit declared0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Total 182.400,00 4.800,00 0,00 0,00 187.200,00

Maximum EC contribution 136.800,00 2.400,00 0,00 0,00 139.200,00

Requested EC contribution 136.800,00 2.400,00 0,00 0,00 139.200,00

Middle East Technical University Participant Identity Code

METU Beneficiary nr

Funding % for RTD activities (A) If flat rate for indirect costs, specify %

1 - Declaration of eligible costs/lump sum/flate-rate/scale of unit (in )

Type of Activity

Form C

Page 68: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

AB Maksimum Fonlama Limitleri

Uygun Maaliyetler için Maksimum Fonlama Oranı

AR-GE (RTD)

Gösterim (Demostration)

Yönetim (Management)

Eğitim/Görünürlük/Ağ oluşturma/Destek/ Koordinasyon

NoE (Mükemmelliyet Ağları) Mevcut Değil 100% 100%

İş Birliği Projesi (Büyük ve Küçük)- Colloborative Project

50*% veya 75%

50% 100% 100%

KOBİ yararına araştırma (Specific research for SMEs

50*% veya 75%

50% 100% 100%

Koordinasyon ve Destek Faaliyetleri (Coordination & Suppor Action)

Mevcut Değil 100% 100%

* Güvenlikle ilgili araştırma ve teknoloji geliştirme faaliyetlerinde, sınırlı Pazar payının olduğu ve piyasa başarızlığı riski olan yerlerde kabiliyetlerini geliştirmeleri ve yeni tehlikelere karşı ekipman geliştirmeleri halinde 75%’e kadar ulaşabilmektedir.

Page 69: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

Legal Name 999643492Organisation short Name 5

75 60

RTD

(A)

Demonstration

(B)

Management

(C)

Other

(D)

Total

(A+B+C+D)

Personnel costs 54.000,00 3.000,00 0,00 0,00 57.000,00

Subcontracting 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Other direct costs 60.000,00 0,00 0,00 0,00 60.000,00

Indirect costs 68.400,00 1.800,00 0,00 0,00 70.200,00

Lump sums/flat rate/scale

of unit declared0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Total 182.400,00 4.800,00 0,00 0,00 187.200,00

Maximum EC contribution 136.800,00 2.400,00 0,00 0,00 139.200,00

Requested EC contribution 136.800,00 2.400,00 0,00 0,00 139.200,00

Middle East Technical University Participant Identity Code

METU Beneficiary nr

Funding % for RTD activities (A) If flat rate for indirect costs, specify %

1 - Declaration of eligible costs/lump sum/flate-rate/scale of unit (in )

Type of Activity

Form C

Page 70: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

TEŞEKKÜRLER..

Tüm sorularınız için.. Tel: 210 64 00 - 150

E-posta: [email protected] Web: http://www.metutech.metu.edu.tr

Page 71: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

BÖLÜM 1: ODTÜ’DEKİ ARAŞTIRMA YÖNETİM SİSTEMİ VE İLGİLİ İDARİ BİRİMLER

BÖLÜM 2: PROJE YÖNETİMİ VE SIKÇA SORULAN SORULAR

BÖLÜM 3: FİNANSAL KONULAR – BÜTÇE YAZIM ÇALIŞTAYI

BÖLÜM 4: FİKRİ MÜLKİYET HAKLARININ KORUNMASI

02.04.2012

KAPSAM

Page 72: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

ODTÜ Araştırma Bilgi Günleri

Kültür Kongre Merkezi

Page 73: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

Üniversite Akademisyenler Öğrenciler Mezunlar Araştırma Merkezleri Laboratuarlar

Endüstri Şirketler

Teknopark teknokent, bilim parkı, araştırma parkı,

bilim şehri

mele

şme,

Pla

tfo

rmla

r,

sin

erj

i

Teknoloji Transfer Ofisi

(TTO)

Teknoloji İşbirliği Ofisi

Üniversite Sanayi İşbirliği

Hizmetleri

Ön Kuluçka, Kuluçka

Programları

Uluslararası İşbirlikleri

Uluslararası İşbiklikleri

Uygulama-Odaklı

Araştırma

Üniversite Sanayi

İşbirliği Ürün Odaklı AR-GE

Ticari Ürün

Uygulamaları

Page 74: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

ODTÜ TEKNOKENT

ODTÜ

Laboratuarlar FakültelerAkademisyenler, Öğrenciler, Mezunlar

Ar-Ge Merkezleri

BSN-AnatoliaUluslararası Teknoloji İşbirliği

METUTECH-TTOTeknoloji Transfer Ofisi

ODTÜ-MEMSKuluçka MerkeziYFYİ

Yeni Fikirler Yeni İşlerYarışması

METUTECH-ATOM

Ön Kuluçka ProgramlarıYazılımevleri(Olgun Firmalar)

Ar-Ge Binaları(Olgun Firmalar)

Kuluçka Programları

ODTÜ-TEKMER

TÜRK TELEKOMKuluçka Merkezi

Üniversite Sanayi İşbirliği -Teknoloji İşbirliği

FİNANSMAN

METUTECH-BANTeknokent Teknoloji Yatırımcıları Derneği

Projeler Ofisi

Page 75: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

ODTÜKOSGEB T.C. Savunma Sanayii

MüsteşarlığıAnkara Sanayi

OdasıOSTİM

ODTÜ TEKNOKENT

Üniversite-Sanayi İşbirliği Hizmetleri

4691 Sayılı Yasa Kapsamında İzleme Değerlendirme

Teknoloji İşbirliğiProgramları Hizmetleri

Bina Yönetimi

ODTÜ TEKNOKENTOSTİM Merkezi

METUTECH-TTOTeknoloji Transfer

Ofisi

BSN-AnatoliaUluslararası

Teknoloji İşbirliği

Projeler Ofisi

Gayrimenkul GelişimiBina ve Altyapı İnşaatları

HizmetlerGüvenlik, Temizlik,

Peyzaj, İklimlendirme,Yeme İçme vb.

ODTÜ TEKMERDeğerlendirme Kurulu

Ortadoğu Teknopark A.Ş.Yönetici Şirket

ODTÜ TeknokentYüksek Danışma Kurulu

(TYDK)

Ön KuluçkaProgramları

METUTECH-ATOM

YFYİYeni Fikirler Yeniİşler Yarışması

KuluçkaProgramları

ODTÜ-TEKMER

ODTÜ-MEMSKuluçka Merkezi

TÜRK TELEKOMKuluçka Merkezi

Page 76: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

Öncelikli Sektörler

Bilişim

Elektronik

Savunma Sanayi

Telekomünikasyon

Biyoteknoloji

Savunma ICT

Telekom

Tüketici

Elektroniği Stratejik

Alanlar

Page 77: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

Sektörel Dağılım

Page 78: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

ODTÜ Teknokent Firmaları

255 şirket,

3750 toplam personel

3200 Ar-Ge personeli (~75% mühendis)

Devam eden proje sayısı ~ 600-700

213 milyon $ ihracat

Page 79: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

Üniversite-Sanayi İşbirliği

2002’den bugüne 851 ortak Ar-Ge projesi

2002’den bu yana 497 farklı akademisyen ile 1455 sözleşme

41 farklı Bölüm/Enstitü ile işbirliği

149 Akademisyen, 54 Şirket ve 28 Bölüm ile 115 Proje (2011 yılı için)

2012’de başlayan: 12 yeni proje

Page 80: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

ODTÜ Teknokent Teknoloji Transfer Ofisi (METUTECH-TTO)

Üniversitelerde Teknoloji Transfer Ofisleri;

Akademik buluşların ticarileşmesini amaçlayan ara yüzlerdir.

Teknoloji Transfer Ofisleri

Page 81: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

TTO Amaçları

Bilginin, sadece “bilimsel yayın” ile sınırlı kalmayarak sanayi

ile buluşturulmasının sağlanması

Üniversiteye, araştırmaların devamı için kaynak yaratılması

Araştırma sahibi akademisyenlerin maddi olarak

ödüllendirilmesi

Fikri Mülkiyet Haklarının korunması için sağlanan destekler

sayesinde Patent Sayısının artması ve Buluş İfşa vakalarının

azaltılması

Page 82: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

METUTECH-TTO’nun İşleyişi

Page 83: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

Hizmetler

Buluşun ticarileşme potansiyelinin değerlendirilmesi,

Portföye dahil edilmesine karar verilen buluşun patentlenme sürecinin takip edilmesi,

Ticarileşme sürecinde buluş ile ilgilenebilecek firmaların tespit edilmesi, ticarileştirme sürecinin yönetilmesi, pazarlanma aşamasında aracılık ve danışmanlık hizmeti verilmesi

Patentleme / ticarileşme sürecinde hukuki destek sağlanması,

Talep eden öğretim üyeleri için spin-off firma kurma desteği verilmesi

Page 84: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

TTO Portföyü

Şubat 2012 itibariyle,

62 akademisyen, 36 buluş;

31 PCT, 18 Türkiye, 8 USA, 5 EPO, 4 EAPO (Avrasya), 4

Japonya, 1 Kanada, 1 Rusya, 1 Çin ve 2 Faydalı Model

başvurusu yapılarak Fikri ve Sınai Mülkiyet Hakları korumaya

alınmıştır.

7 İncelemeli Patent Belgesi,

1 İncelemesiz Patent Belgesi,

2 Faydalı Model Belgesi,

1 Avrasya İncelemeli Patent Belgesi,

1 Avrupa Patent Belgesi

1 USA Patent Belgesi

Page 85: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

Bölüm Buluş

Sayısı

Biyoloji Bölümü (BIO) 2

Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri Eğitimi Bölümü (BÖTE) 1

Bilgisayar mühendisliği Bölümü (CENG) 2

Kimya Mühendisliği Bölümü (CHE) 1

Kimya Bölümü (CHEM) 4

Elektrik Elektronik Mühendisliği Bölümü (EE) 14

Çevre Mühendisliği Bölümü (ENVE) 1

Mühendislik Bilimleri (ES) 1

Gıda Mühendisliği Bölümü (FE) 3

Enformatik Enstitüsü (II) 1

Makina Mühendisliği Bölümü (ME) 2

Merkezi Laboratuvar 1

Metalurji ve Malzeme Mühendisliği Bölümü (METE) 1

Fizik Bölümü (PHY) 2

TOPLAM 36

TTO Portföyü

Page 86: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

Buluş Sahibi Buluş Adı TR PCT DİĞER

Prof.Dr. Asuman Doğaç/Gökçe Laleci Ertürkmen/Tuncay Namlı/Yıldıray Kabak (CENG)

IHE Profillerinin ebXML Business Process Specification Dili Yolu ile Entegrasyonu/ Integrating Different Profiles to Form a Process

1

Prof.Dr. Vasıf Hasırcı/Nihal Engin Vrana-Pınar Zorlutuna (BIO)

Katmanlı, Yüzeyi Desenli Biyomalzemeler ve Doku Mühendisliği İskeleleri/ Stacked, Patterned Biomaterials and/or Tissue Engineering Scaffolds

1 5

Prof.Dr. Levent Toppare/Michael Walker Pitcher (CHEM)

Polikarbinlerin Üretilmesi için Endüstriyel olarak Uygulanabilir Yeni bir Yöntem; Elmas ve Elmas Benzeri Seramiklere Polimerik Belirtiler/ An Industrially Viable Method for the Production of Polycarbynes; Polymeric Precursors to Diamond and Diamond like Ceramics

1 5

Prof.Dr. Levent Toppare/Görkem E.Günbaş/Asuman Durmuş (CHEM)

Ticari RGB Tabanlı Elektrokromik Cihaz Uygulamalarının Gerçekleştirilebilmesi için Yükseltgenmiş Halinde Geçirgen, Özgün, İşlenebilir Yeşil Polimer/ A unique processable green polymer with a transmissive oxidized state for realization of commercial RGB based electrochromic device applications

1 1

Prof.Dr. Nesrin Hasırcı/Prof.Dr. Nurcan Baç/Kübra Kamışoğlu/Eda Ayşe Aksoy/Burcu Akata Kurç (CHEM)

Antibakteriyel Zeolit içeren medikal saflıkta poliüretan kompozitler ve bunların hazırlanış prosesleri/ Process for Preperation of Medical Grade Polyurethane Composites Containing Antibacterial Zeolite

1 2

Prof.Dr. Engin Tuncer (EE)

Kaynakların Sayısı ve Geliş Açısını Birlikte Bulmak İçin Yöntem ve Aygıtlar(geniş alanlarda radar tespiti)/Methods and Apparatuses for the joint detection of the number of signal sources and their direction of arrivals

1 1

TTO Portföyü

Page 87: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

Buluş Sahibi Buluş Adı TR PCT DİĞER

Doç. Dr. Kürşat Çağıltay/Doç. Dr. Gölge Seferoğlu/Murat Saran (BÖTE)

Bir Eğitim Yöntemi/An educational method (which enables education to be provided to individuals through use of mobile telephones)

1 1

Dr. Atilla Özgit (CENG) Sanal Hava Yastığı Sistemi/ Virtual Air Gap-Vag System 1 1 1

Prof.Dr. İshak Karakaya/Metehan Erdoğan (METE)

Tungsten İçeren Bileşiklerden Elektrokimyasal Metotlarla Tungsten ve Tungsten Alaşımları Kazanımı/ Production of Tungsten and tungsten alloys from tungsten bearing compounds by electrochemical methods

1 1 2

Prof.Dr. Ufuk Bakır/Prof.Dr.Gürkan Karakaş (CHE)

Hemiselüloz Tabanlı Anti-Mikrobik,Buğu Önleyici,İstenmeyen Gazları Uzaklaştırıcı, Biyobozunur Film ve Üretim Metodu/Hemicellulose Based Anti-Microbial,Anti-Fog Biodegradable Film Capable of Removing Undesired Gases and Production Method Thereof

1 1 1

Doç.Dr. Haluk Kulah/Ata Tuna Çiftlik (EE)

MEMS teknolojisi ile uretilmis, esmerkezli elektrot ve spiral mikroakışkan kanallı diyelektroforetik mikro hücre kromatografisi aygıtı/Dielectrophoretic Cell Chromatography Device with Spiral Microfluidic Channels and Concentric Electrodes,Fabricated with MEMS Technology

1 1 4

Prof.Dr. Murat Dicleli/Ali Salem Milani (ES)

Histeretik Deprem Enerjisi Sönümleme Cihazı(HDESC)/ Multi-Directional Torsional Hysteretic Damper(MTHD)

1 6

Prof.Dr. Ali Esin/Eda Cilvez (FE)

Mikrodalga Fırınlar için Döner Tambur Düzeneği/Microwave efficient container design

1

TTO Portföyü

Page 88: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

Buluş Sahibi Buluş Adı TR PCT DİĞER

Doç.Dr. Haluk Külah/ Ata Tuna Çiftlik (EE)

MEMS Teknolojisi ile Üretilmiş, Mikroakışkan Kanal İçine Yerleştirilebilen Yatay Eksende Elektromekanik Salınım Yapan Gravimetik Algılayıcılar ve Bunların Mikrofabrikasyon Teknikleri/ Gravimetric Sensor Device Which Is Fabricated with MEMS Technology, Placed In Microfluidic Channels and Oscillates Electromechanically On Horizontal Axis and Microfabrication Methods of that Device (A Microfluidic-Channel Embeddable, Laterally Oscillating Gravimetric Sensor Device Fabricated with Micro-Electromechanical Syastem (MEMS) Technology) (RESONATOR)

1 5

Prof.Dr. Levent Toppare (CHEM)

Görüntü Cihazları için Yüksek İletkenli Polimer/ Benzotriazole Containing Donor-Acceptor Type Polymer as a Multi-Purpose Material

1 1

Doç.Dr. Şimşek Demir/ Dr.Mehmet Ünlü/ Prof.Dr.Tayfun Akın (EE)

3 saplamalı topoloji ile eşzamanlı faz ve genlik kontrolü ve düşüncenin RF MEMS teknolojisi ile gerçekleştirilmesi/ Simultaneous Phase and Amplitude Control Using Triple Stub Topology and Its Implementation Using RF MEMS Technology

1

Prof.Dr. Ali Esin-Mete Çevik (FE)

Mikrodalga Fırınlar için Üç Boyutlu Karıştırıcı/Microwave mixer apparatus

1

Prof.Dr. Feride Severcan/Özge Zelal Aydın/Ferruh Zorlu/Yavuz Selim Sural (BIO)

The Detection of Bladder Tumor from the Bladder Wash Sample(Bladder Installation) By Using FT-IR Spectroscopy/ FT-IR kullanılarak, idrar yıkama sedimentinden mesane tümör teşhisi

1

Prof.Dr. Celal F. Gökçay (ENVE) Ardışık,Kesikli Ozon Dozlama ile Aerobik Atık Çamur Çürütme Prosesi/ Waste Sludge Digestion Process by Sequential Intermittent Ozone Dosing

1 1

TTO Portföyü

Page 89: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

Buluş Sahibi Buluş Adı TR PCT

Prof.Dr. Bülent Ertan/Ozan Keysan (EE)

Elektrik Makinelerinde Yüksek Dereceli Rotor Oluk Harmonikleriyle Hız ve Pozisyon Belirlenmesi/ Speed And Rotor Posıtıon Estımatıon Of Electrıcal Machınes Usıng Hıgher Order Rotor Slot Harmonıcs

1

Prof.Dr. Ali Esin/Cem Baltacıoğlu (FE)

Yer Elmasından Cips Üretim Metodu 1

Yrd.Doç.Dr. Cüneyt Bazlamaçcı/Oğuzhan Erdem (EE)

Hızlı IP Arama için SRAM temelli sistolik dizilim mimarisi/ Systolic Array Architecture for Fast IP Lookup

1

Prof.Dr. Zafer Dursunkaya/Murat Yıldırım (ME)

Yüzey Pürüzlülüğü Ölçme Yöntemi ve Düzeneği 1 1

Prof.Dr. Engin Tuncer (EE)

Bir anten dizisinin hem kazanç/faz hem de karşılıklı bağlaşım parametrelerinin kestirimi ve oto-kalibrasyonu için yöntem ve aparat/ A System and a Method for Simultaneous Position, Mutual Coupling and Gain/Phase Calibration of Antenna Arrays

1

Prof.Dr. Bülent Ertan (EE) Kesintisiz Güç Kaynağı ve Motor Sürücüleri Uygulamaları için Güç Seviyesinde Dalga Üreteci/ Power-Level Waveform Generation Method and System

1

Yard.Doç.Dr. Ahmet Buğra Koku/Yard.Doç.Dr.Erhan İlhan Konukseven/ Mustafa Cihangir Kul (ML)

Çift Taraflı Çalışabilen Amortisör Sistemi/ Bilateral Operating Suspension

1

TTO Portföyü

Page 90: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

Buluş Sahibi Buluş Adı TR PCT

Ar.Gör. Sedat Canlı (Merkezi Lab.) Elektrospektrometre Kullanılarak İnce Filmlerde Kalınlık Ölçümü/A Thickness Determining Method

1

Doç.Dr. Haluk Külah/Aziz Koyuncuoğlu/Yard.Doç.Dr.Tuba Okutucu Özyurt (EE)

Elektronik Soğutma için CMOS Uyumlu Mikrokanal Isı Alıcı ve Üretim Şekli/ CMOS Compatible Microchannel Heat Sink for Electronic Cooling and Its Fabrication (CHIP SOĞUTUCU)

1

Prof.Dr. Engin Tuncer (EE)

Geniş Bantlı yarı düzlemsel Konik Anten/ Nonsymmetric Wideband Dipole Antenna

1

Yard.Doç.Dr. İlkay Ulusoy/Örsan Aytekin (EE)

Bir Nesne Temelli Bölütleme Yöntemi 1

Prof.Dr. Bayram Katırcıoğlu/Mustafa Anutgan /Doç.Dr.İsmail Atılgan/Tamila Anutgan (PHY)

Bir Diyot (Hidrojenlenmiş amorf silisyum tabanlı ince film ışık yayan diyotlar)

1 1

Dr. AlptekinTemizel/Çiğdem Beyan (II)

Video Gözetleme Uygulamaları İçin Termal ve Görünür Video Band Veri Tümleştirme Kullanarak Çoklu Nesne Takibi/ A Method for Individual Tracking of Multiple Objects

1

TTO Portföyü

Page 91: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

TTO Portföyü

Buluş Sahibi Buluş Adı TR PCT DİĞER

Yard.Doç.Dr. Barış Bayram

(EE)

Elmas Membranlı Kapasitif Ultrason Çevirgeçlerin Mikroüretim

Metodu/ A Method for Microfabrication of A Capacitive

Micromachined Ultrasonic Transducer Comprising A Diamond

Membrane and A Transducer Thereof

1

Prof.Dr. Raşit Turan/Özgür

Selimoğlu (PHY)

Güneş Enerjisi Yoğunlaştırma Optiği (Güneş Enerjisi

Sistemlerinde Kullanılmak Üzere Işık Birleştirici) A Waveguide for

Concentrated Solar Collectors and A Solar Collector Thereof

1

Doç.Dr. Haluk Kulah (EE) Koklear İmplantlar için MEMS Piezoelektrik Enerji Üreteci / An

Energy Harvesting Cochlear Implant

1

Dr.Serhan ARDANUÇ

/Dr.Özge

ZORLU/Doç.Dr.Haluk

KÜLAH/Prof.Dr.Tayfun

AKIN (EE)

Temas Potansiyel Farkını Kullanan Mekanik Yük Transfer Aygıtı

(MYTA)/ Method of Energy Harvestıng Using Built-in Potential

Difference of Metal-to-Metal Junctions and Device Thereof

1

TOPLAM 11 31 37

Page 92: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

www.metutech.metu.edu.tr

www.metutech-tto.org

Page 93: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

TEŞEKKÜRLER..

Page 94: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde

Guide to Financial Issues Relating to FP7 Indirect Actions

Kaynak: http://www.pdo.metu.edu.tr/sites/default/files/7th%20FP%20-

Financial%20Guide.pdf

Page 95: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde
Page 96: ODTÜ’DE ARAŞTIRMA PROJELERİNİN YÖNETİMİak.metu.edu.tr/sites/ak.metu.edu.tr/files/ABG 2012... · 2014-11-17 · PROJE DESTEK OFİSİ 2000 yılında Rektörlük bünyesinde