Boletín de Noticias No. 08 - Octubre de 2012

Apreciados amigos,

Nos complace poner a su disposición el Boletín de RI, a través del cual informamos sobre las actividades desarrolladas por las empresas en el mes de Octubre y Noviembre, actividades próximas a realizarse y temas de interés.

Los invitamos a visitar nuestra nueva web la cual fue rediseñada con el fin de hacerla más amigable y funcional, que facilite el acceso a los diferentes temas de RI para la divulgación de ésta iniciativa.

Visitenos en http://www.responsabilidadintegral.org/

Comités Regionales

Panel de Consulta Pública

Industrias Básicas de Caldas S.A. y Stepan Colombia S.A.S realizaron el 05 de Octubre el Panel de Consulta Pública, a través del cual dieron a conocer a la comunidad vecina y otras partes interesadas su gestión en seguridad, salud, medio ambiente y en el campo social. Así mismo, las empresas conocieron las expectativas y necesidades de éstas y respondieron las inquietudes planteadas. El Panel contó con la participación de 22 personas.

El Panel de Consulta Pública (PCP) proporciona un espacio formal que facilita la comunicación abierta, transparente y de doble vía entre los miembros de la comunidad, los demás invitados y los representantes de la compañía. Las preocupaciones, comentarios y perspectivas que presenten los miembros del PCP ayudan a la compañía a tomar decisiones y desarrollar estrategias y acciones a largo plazo. El PCP es también un medio para establecer compromisos mutuos orientados a mejorar la calidad de vida de la comunidad.

Saludo Gerencia RI

Pagina WebResponsabilidad

Integral

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De igual manera el mismo día se realizó la reunión del Comité regional en la cual se desarrollaron los siguientes temas: • Planeación Simulacro carretera• Revisión de plan de capacitaciones RI-2012• Cierre del proyecto microcuencas vereda la

China• Vulnerabilidad de empresas frente al

transporte de MATPEL via Panamericana• Estudio de dispersión de gases de chimenea

de Stepan• Status alerta volcan Nevado del Ruiz• Breve introducción a las herramienta

transportador responsable y estrategia PNRE-RI

• Oferta Dioplomado por parte de RI

Para ver Memoria del Comité, descargar el siguiente link: http://responsabilidadintegral.org/administracion/circulares/archivos/CRE_Caldas_Acta_Octubre%20_05_2012.pdf

Comité Regional Valle

Se realizó el 25 de Octubre en las instalaciones de la ANDI, en la reunión se desarrollaron los siguientes temas:

Tema central • Modelo de reestructuración organizacional:

caso COSMOAGRO S.A.

Para ver Memoria del Comité, descargar el siguiente link: http://responsabilidadintegral.org/administracion/circulares/archivos/CRE_Valle_Acta_Oct_25_de_2012.pdf

Simulacro

El 15 de noviembre el CRE Valle realizó simulacro en la calle 13 con Carrera 34 esquina, Arroyohondo-Yumbo, callejón Parmalat, cerca a las instalaciones de Brenntag Colombia. El escenario desarrollado volcamiento de vehículo de carga que transporta productos químicos, que proceden de Brenntag Colombia S.A.

Dando continuidad al programa de Logística Responsable actualmente el Comité se encuentra revisando las metodologías existentes para definir el contenido de la herramienta que se utilizará para evaluar los almacenadores de sustancias químicas peligrosas.

Presentación Programa de Logística Responsable a los Almacenadores Aliados de BASF

Durante la Jornada Anual de BASF con sus aliados de la cadena de logística, realizada el 15 de Noviembre Responsabilidad Integral compartió los avances del Programa de Logística Responsable, con el fin de sensibilizar a las Empresas Almacenadores sobre la importancia de implementar este programa.

Programa Almacenador Responsable

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A continuación presentamos la programación de actividades para el año 2013, con el propósito que sean agendadas por nuestras empresas y participen activamente.

• Jornadas de verificación

• Capacitaciones

1 Cursos PRIMAP Prim era Respuesta a Incidentes con Materiales Pe ligrosos

1.1. PRIMAP Bogotá 14-15 Mar

1.2. PRIMAP Bucaramanga 11-12 Jul

1.3. PRIMAP Barranquilla 21-22 Jun

1.4. PRIMAP Medellín 9-10 May

1.5. PRIMAP Manizales 22-23 Oct

2 Curso Sistem a Com ando de Incidentes SCI

2.1. SCI Bogotá 13-14-15-16 Ago

2.2. SCI Cali 31-31 Jul01-02 Ago

3 Com unicaciones en Situaciones de Cris is . Preparación de Voceros3.1. Preparación de Voceros Bogotá 22-may

4 Plenaria de Coordinadores

4.1. Taller Nacional de Fortalecimiento 04-sep

4.2. Taller Nacional de Fortalecimiento 05-sep

4.3. Plenaria de Coordinadores Medellín 06-sep

5 Curso de M anejo de em ergencias Quím icas Nive l Técnico

5.1. Curso Nivel Técnico Bogotá 24-25-26-27 Sep

5.2. Curso Nivel Técnico Manizales 09-10-11-12 Abr

Fecha program ada 2013No. Descripción

• Reporte Indicadores y Autoevaluación

Plazo establecido 11 de Marzo 2013 para el envío del reporte de la Autoevaluación de la implementación del Sistema de Gestión de Responsabilidad Integral y los Indicadores de Desempeño, con las respectivas metas de mejoramiento.

Llamamos su atención sobre las fechas de las siguientes actividades del 2013:

1. Taller sobre Comunicaciones en situaciones de Crisis y Capacitación de Voceros, dirigido a CEOs: 22 de Mayo

2. Comité de Liderazgo Ejecutivo (CLE): 23 de Mayo

3. Plenaria de Coordinadores y Taller Nacional de Fortalecimiento: 04, 05 y 06 de Septiembre en la ciudad de Cartagena

• Plan de Formación Virtual

Curso Virtual para Auditores Internos

- 1er Ciclo Mayo-Junio

- 2do Ciclo Agosto-Septiembre

Diplomado Virtual- Ciclo para partes interesadas Junio- 2 Ciclos empresas miembros Marzo -

Octubre

Adicionalmente para su información compartimos nuestro plan de acción para el año 2013.

Para ver el documento haga click en el siguiente link: http://responsabilidadintegral.org/administracion/circulares/archivos/Plan_de_Accion_Responsabilidad_Integral_2013%20.pdf

Actividades Responsabilidad Integral

2013

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El Grupo de Liderazgo Ejecutivo de Responsible Care® realizó su reunión mundial 2012 del 15 al 17 de Octubre en Goa, India, con el auspicio del Consejo Químico de ese país. En el foro de apertura participaron grandes personalidades del gobierno y de la industria. En estos tres días se revisaron los resultados de la reunión del Grupo Directivo de esta iniciativa, de Río+20 y de la Tercera Conferencia sobre el Manejo Internacional de los Químicos ICCM-3, así como los logros de Responsible Care® en diferentes países y las lecciones aprendidas.

Los temas centrales fueron la Seguridad de Producto y la Seguridad de Procesos en cuyo marco el Consejo Americano de Química –ACC lanzó los nuevos Códigos para estos dos temas, se abordó nuevamente la Estrategia Global de Producto GPS (los resúmenes de seguridad de los productos y la implementación del GHS), las Directrices Finales de OECD sobre Seguridad de Procesos, el enfoque japonés para procesar los indicadores de seguridad, el trabajo con organizaciones externas (IFC, Banco Mundial y la Organización para la Prohibición de las Armas Químicas) y se finalizó con los temas de gobernanza mundial.

Responsabilidad integral participa activamente en aquellas instancias donde podemos representar a nuestras empresas. El 11 y 12 de octubre de 2012 hizo presencia en el 7° Encuentro de Responsabilidad Social Empresarial (RSE) de la ANDI, que se llevó a cabo en el Centro de Eventos Valle del Pacífico. Este encuentro tuvo como objetivo general plantear al sector empresarial la importancia de la inversión social privada como parte de su modelo de RSE y como factor esencial para el desarrollo humano sostenible y la competitividad de la región, haciendo un énfasis particular en la inversión en la primera infancia.

Del 13 al 15 de Noviembre Responsabilidad Integral tuvo la oportunidad de participar en la Reunión Anual de expertos en Planeación y Respuesta a Emergencias (RANE PRE 2012) organizada por la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres -UNGRD con el apoyo de Ecopetrol.

Evento Responsible Care®

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El propósito de dicha reunión fue analizar la Estrategia de Gestión de Riesgo para el Sector Hidrocarburos y Sustancias Nocivas con miras al proceso de actualización del Plan Nacional de Contingencias, en el marco de la Ley 1523 lde 2012, la cual adopta la Política Nacional de Gestión de Riesgos y Desastres.

Nos unimos a la celebración de los 15 años del Grupo Distriservices, grupo empresarial con experiencia en la prestación de servicios logísticos, que busca agregar valor en la administración de la cadena de abastecimiento de sus clientes, optimizando recursos, permitiéndoles enfocarse en el desarrollo de su negocio a través de la consecución de nuevos clientes y la apertura de nuevos mercados.

Taller Manejo Seguro de Acido Sulfurico y Azufre Líquido

Industrias Basicas de Caldas el 16 de Noviembre realizó el taller Manejo seguro de acido sulfúrico y azufre líquido dirigido a sus transportadores, en éste se desarrollaron los siguientes temas:

• Programa Transportadores Responsables• Legislación relacionada con Transporte Ácido

sulfúrico• Presentación Manejo Seguro del Ácido

Sulfúrico y del Azufre Líquido

• Atención Emergencias materiales peligrosos. Resumen de conceptos (Primap, Manejo GRE 2012, Actores en carreteras, experiencias emergencia real, etc.).

• Simulacro derrame ácido sulfúrico • Evaluación y conclusiones

Al Taller asistieron Transportadores y Conductores Contratistas de IBC, Defensa Civil, Cruz Roja, Bomberos Manizales, Representantes de la concesión de vías autopistas del café y la empresa Energía Integral Andina.

Todos los temas de la agenda fueron cumplidos a cabalidad y se incluyó un espacio para exponer el tema de Cadena de Custodia en Casos de Siniestros y Emergencias charla dada por el abogado Jaime Zuluaga Pérez ( Voluntario de la defensa civil).

Simulacro

Se efectuó simulacro dentro de las instalaciones de IBC, el escenario desarrollado fue derrame de ácido sulfúrico con un motociclista lesionado.

Aniversario Distriservices

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Se involucraron todas las entidades de Socorro, el Conductor dio aviso inmediato (inicio de cadena de llamadas), Bomberos atención directa de la emergencia, Instalación SCI (gerente de planta IBC, Jefes técnicos IBC, Comandante de Bomberos, Defensa civil); Cruz roja y brigadistas de IBC dieron atención de primeros auxilios a lesionado, luego de descontaminación primaria y secundaria efectuada por el personal de bomberos, se entrego lesionado a ambulancia con personal paramédico de la Cruz roja.

• 24 de Noviembre de 2012, última actividad del Grupo PNRE RI Antioquia, jornada en donde se realizara reconocimiento a los Brigadistas, instalaciones Andercol.

• 26 de Noviembre de 2012, Comité GPS en la ciudad de Bogotá, instalaciones Dow Quimica.

• 29 de Noviembre de 2012 Comité Regional de Valle, instalaciones ANDI.

• 03 de Diciembre de 2012, CONRE-RI en la ciudad de Barranquilla, instalaciones de la ANDI.

• 06 de Diciembre de 2012 Comité Regional de Cundinamarca, instalaciones Inproquim.

Contar con un personal que rinda el 100% de su capacidad, es un objetivo común que buscan las empresas del mundo, sentir que las compañías se preocupan por llenar de factores protectores a sus familiares (que son valorados integralmente) es el mayor deseo de los hogares en todo el planeta.

Aportar a estos dos objetivos es uno de los propósitos de la Resolución 2646 de 2008 que entrega las normas y los lineamientos para gestionar los riesgos psicosociales en la población trabajadora.

Aspectos a tenerse en cuenta para valorar los factores psicosociales

1. Existen dos tipos de instrumentos validados para el país:

Objetivos

• Encuesta de Batería de Herramientas del Ministerio de la Protección Social.

• Encuesta de satisfacción laboral. • Otras herramientas validadas que utilice su

compañía.

Subjetivos

• Grupos focales. • Entrevistas semiestructuradas. • Evaluaciones del puesto de trabajo.

Adicionalmente, deben analizarse los indicadores de gestión de riesgos que se utilicen en la compañía, como son ausentismo, clima organizacional, enfermedad, entre otros.

2. Las pruebas que se le realicen al personal deben cumplir con:

Gestión del riesgo psicosocial

Actividades Próximas a Realizarse

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• Consentimiento informado de cada trabajador.

• Abstenerse de obligar a una persona a realizar la prueba. Si la persona se niega, hay que guardar la evidencia de porqué no quiso participar.

• Deben ser pruebas escritas. Las evaluaciones orales y virtuales son inválidas.

3. Errores que se deben evitar

• Que la información sea utilizada por personas que no cumplan con la custodia de la historia clínica ocupacional.

• Ocultar la información. • Revelar la información a personas no

autorizadas o para otros fines distintos a la prevención e intervención del riesgo.

Origen

La idea de considerar el uso del agua a lo largo de las cadenas de producción ha cobrado interés después de la introducción del concepto de “Huella Hídrica” en 2002 (Arjen Hoekstra y Ashok Chapagain).

La conceptualización de la huella hídrica ayuda a visualizar el uso del agua oculta en los productos y ayuda a comprender los efectos del consumo y el comercio en la crisis del agua.

Conceptos Base

La huella hídrica de un producto: Es el volumen de agua dulce consumido, directa e indirectamente, para producir el producto, medidos a lo largo de la cadena de producción.

Se trata de un indicador multidimensional que muestra los volúmenes de consumo de agua, según su origen, y los volúmenes de contaminación. Todos los componentes de la huella total de agua se especifican geográfica y temporalmente.

Los Colores del agua según la Huella Hídrica

Huella Hidrica

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Componentes de la Huella hídrica

La optima gestión del agua es parte estratégica en la operación y rentabilidad de las empresas

Actualmente, las empresas deben ser capaces de identificar la huella hídrica de su cadena de valor e identificar sus probables riesgos e impactos.

Es prioritario involucrar los principales stakeholders en la cuenca, para establecer enlaces enfocados en la gestión y administración eficiente del agua

Proyectos de Resolución

• Octubre 18 de 2012. Proyecto de resolución “Por la cual se establecen los parámetros y los valores límites máximos permisibles en vertimientos puntuales a cuerpos de aguas superficiales y a sistemas de alcantarillado público, y se dictan otras disposiciones.” del MADS versión Octubre 19 de 2012 .

Descargue el documento en el siguiente link:http://responsabilidadintegral.org/administracion/circulares/archivos/Proyecto_vertimientos_V50_Oct_19_2012.pdf

• Octubre 18 de 2012. Proyecto de resolución del MADS sobre conformación,

funcionamiento y participación en los consejos de cuencas.

Descargue el documento en el siguiente link:http://responsabilidadintegral.org/administracion/circulares/archivos/Proyecto_consejos_cuenca.pdf

Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible. Resolución 1807 de 10 de Octubre 2012.

Por la cual se modifica el último párrafo del numeral 4.4 del capítulo 4 del protocolo para el control y vigilancia de la contaminación atmosférica generada por fuentes fijas, adoptado a través de la Resolución 760 de 2010 y ajustado por las resoluciones 2153 de 2010 y 0591 de 2012 y se adoptan otras disposiciones.

Descargue el documento en el siguiente link:http://responsabilidadintegral.org/administracion/circulares/archivos/Resolucion_1807.pdf

Proyecto de Ley

En discusión proyecto de ley por medio del cual se establecen reglas en materia de responsabilidad administrativa y penal por daños al ambiente, se modifica el procedimiento sancionatorio ambiental establecido en la Ley 1333 de 2009, se expiden normas para fortalecer el cumplimiento de la normatividad ambiental, y se dictan otras disposiciones.

Descargue el documento en el siguiente link:http://responsabilidadintegral.org/administracion/circulares/archivos/Proyecto_de_ley_ambiental.pdf

Nueva Ley del Consumidor - Ley 1480

La nueva Ley que actualiza el Estatuto del Consumidor colombiano, aprobado hace treinta años, inició su vigencia desde el 12 de abril de 2012 y regula los derechos y obligaciones que surgen entre los productores, los proveedores y consumidores, así como la responsabilidad que tienen, frente a los consumidores, quienes les producen, distribuyen o prestan sus bienes y servicios.

Descargue el documento en el siguiente link:http://responsabilidadintegral.org/administracion/circulares/archivos/ESTATUTO%20DEL%20CONSUMIDOR.pdf

Normatividad

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Icontec NTC 3838. Gasoductos. Presiones de Operación Permisibles para el Transporte, Distribución y Suministro de Gases Combustibles

Establece las presiones de operación permisibles en los sistemas que se utilicen para el transporte, distribución y suministro de gases combustibles, en aplicaciones de uso residencial, comercial e industrial bajo condiciones normales de servicio, de acuerdo con las características particulares de construcción y funcionamiento de tales sistemas, para salvaguarda de la seguridad en el uso y manejo de estos combustibles.

Icontec. NTC – ISO 14005. Sistema de Gestión Ambiental. Guía para la Implementación de un Sistema de Gestión Ambiental por Etapas, Incluyendo el Empleo de la Evaluación del Desempeño Ambiental

Proporciona orientación para todas las organizaciones, pero particularmente para las pequeñas y medianas empresas, sobre el desarrollo, implementación, mantenimiento y mejora de un sistema de gestión ambiental por fases. También incluye recomendaciones sobre la integración y uso de las técnicas de evaluación del desempeño ambiental.

Icontec. NTC 5924. Procedimientos de Manejo y Llenado de Cilindros con Dioxido de Carbono.

Establece los requisitos y brinda información para el personal encargado del manejo, llenado y transporte de cilindros con dióxido de carbono.