O 9 ABR 2018 · 2019-02-21 · MANUAL DI{ GESTIÓN DOClJMENTAL CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE...

MANUAL DI{ GESTIÓN DOClJMENTAL CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA

Y DE SERVICIOS DGD-350

Destinatarios: PERSONAS NATURALES Y .JlJRÍDICAS

Hojal4-00

Fecha: 1 3 !l i ( i~

ASUNTO: 14: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN --

La presente Circular Externa Operativa y de Servicios reemplaza las hojas: 1 4-A3-2 y I 4-A3- I 6 del Anexo No. 3: "Esquema de Publicación" y la Hoja: l 4-A4-l 7 del Anexo No. 4: "Registro de Activos de Información", de la Circular Externa Operativa y de Servicios - DGD-350 del 9 de abril de 2018, correspondiente al Asunto 14: "INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN", del Manual Corporativo del Departamento de Gestión Documental.

Las novedades corresponden a;

1. Incluir el activo de información "Equivalencias en el Banco de la República de cargos de nivel directivo, asesor y de control para electos de contratación - Listado de funcionarios".

2. Aclarar el periodo de publicación del activo de información "Informes de Sostenibilidad".

Cordialmente,

e-···· ~w J~ JlvMJ\o ~~~······ fs'---- --·---

MARCELA O~PO DUQUE Ll IS FRANCISC@-'RIV AS DUEÑAS Gerente Ejecutiva ubgerente General de Servicios Corporativos

Hoja 14-1

CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350

¡,

Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: , 0.9/l.BR 2018

ASUNTO: 14 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACION

14.1. OBJETIVO.

Esta Circular comunica los Instrumentos de Gestión de Información Pública del Banco de la República conforme lo establecido en la Resolución Externa No. 1 de 2015 de la Junta Directiva del Banco de la República y demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen (en adelante Resolución 1/15) y en concordancia con la Resolución 3564 de 2015 del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.

14.2 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN.

Los Instrumentos de Gestión de Información del Banco de la República, de acuerdo con lo establecido en los artículos 2.1.1.5.1. del Decreto 1081 de 2015, son:

a. Programa de Gestión Documental según lo previsto en el artículo 2.1.1.5.4.1.del Decreto 1081 de 2015.

b. Esquema de Publicación de Información según lo previsto en los artículos 2.1.1.5.3.1. y siguientes del Decreto 1081 de 2015.

c. Registro de Activos de Información según lo previsto en el artículo 2.1.1.5.1.1. del Decreto 1081 de 2015.

d. Índice temático de Información Clasificada y Reservada según lo previsto en los artículos 2.1.1.5.2.1. y siguientes del Decreto 1081 de 2015.

Estos instrumentos se encuentran contenidos en los siguientes anexos de esta circular: Anexo No. 1 ("REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN E INDICE DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA DE LA JUNTA DIRECTIVA"); Anexo No. 2 ("PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL - PGD"); Anexo No. 3 ("ESQUEMA DE PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN"); Anexo No. 4 ("REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN"); y, Anexo No. 5 ("ÍNDICE TEMÁTICO DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA"), en los cuales se incluyen los componentes y los campos señalados en el Capítulo 5 del Título 1 de la Parte 1 del Libro 2 del Decreto 1 081 de 2015.

La publicación y divulgación de los Instrumentos de Gestión de la Información del Banco de la República, sus actualizaciones y novedades se efectuará mediante la presente circular y en la página Web del Banco de la República, en el vínculo: http://www.banrep.gov.co/transparencia-accesoinformacion-publica de conformidad con la Ley Estatutaria 1712 de 2014 y la Resolución 3564 de MINTIC "Estrategia de Gobierno en Línea, GEL".

14.3 TARIFAS DE REPRODUCCIÓN.

En desarrollo de lo establecido en el artículo 2.1.1.3.1.6. del Decreto 1081 de 2015, los costos que se generen por la reproducción de la información pública que se solicite al Banco de la República serán los siguientes:

Hoja 14- 2


Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: O 9 ABR 2018

ASUNTO: 14 INSTRUMENTOS DE GESTION DE INFORMACIÓN

Medio de entrega Tarifa Impresión o fotocopia en papel tamaño carta u oficio $100 en blanco y negro Copia en disco compacto (CD) $550 Copia en disco compacto (DVD) $1.550 Memoria USB $22.900

Estas tarifas consideran únicamente el costo directo de reproducción en que incurre el Banco, a través de los contratos con proveedores que prestan el servicio de reprografía mediante equipos multifuncionales y centro de impresión para impresiones o fotocopias, así como el costo del papel y de los dispositivos electrónicos utilizados para entregar la información, que el Banco paga a los contratistas correspondientes, los cuales se consideran están dentro de los parámetros del mercado. La actualización de las tarifas se realizará teniendo como referencia el incremento en los valores que sean cobrados al Banco por los respectivos contratistas.

Cuando el requerimiento de información implique la impresión o copiado de una cantidad mayor a 20 hojas, se cobrará la totalidad de las mismas.

Estas tarifas no se aplicarán cuando la información sea remitida a través de mensaje de correo electrónico, ni cuando la expedición de copias corresponda a una solicitud de la autoridad judicial o administrativa en ejercicio de sus funciones. Así mismo, no aplican en la prestación de funciones y servicios propios de la Entidad, como los prestados por el Departamento de Sistemas de Pago o los servicios bibliotecarios (reproducción de material bibliográfico), los cuales cuentan con su propia reglamentación especial.

14.4 PAGO DE COSTOS DE REPRODUCCIÓN.

El valor a pagar por los anteriores conceptos se debe consignar en las ventanillas de Tesorería del Banco de la República, mediante la forma BR-2-477-0 "Recibo de Consignación", diligenciando los siguientes campos con la información que a continuación se presenta:

a. Nombre de la cuenta- "Fotocopias a terceros Centro de Copiado DSA" b. Campo- Código- "301" c. Campo concepto de la consignación- "valor de fotocopias- área 228" d. Ciudad e. Fecha f. Valor en efectivo g. Total consignación h. Número de identificación y número de teléfono del tercero.

Los horarios y puntos de atención a nivel nacional pueden ser consultados en la página web del Banco, en el siguiente enlace: http://www.banrep.gov.co/es/reglamentacion-temas/2213.

(ESPACIO DISPONIBLE)

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l~

CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA- DGD-350 ANEXONo.l

Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS

ASUNTO: 14 INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN DE INFORMACIÓN

Hoja 14-Al-1

~ Fooha: i! 9 ~BR 101f ~

REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN E INDICE DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA DE LA JUNTA DIRECTIVA

NOMBRE O TÍTULO DE LA NOMBRE O

CATEGORÍA TÍTULO DE LA IDIOMA DE INFORMACIÓN

INFORMACIÓ;-.1

l. Documentos de

Documentos de la 1

trabajo de la Junta

Junta Directiva Directiva del Banco Español de la República

DESCRIPCIÓN DE LA INFORMACIÓN

1 . Documentos o secciones de los documentos que contienen opiniones o puntos de vista del equipo técnico y hacen parte del proceso deliberatorio de la Junta Directiva del Banco de la República. Se incluyen en esta categoría:

(i) aquellos en los que se expresa un concepto profesional o juicio de valor del equipo técnico, especialmente en la evaluación e interpretación tanto de las variables, como de los resultados de los modelos, considerando que ello implica altos niveles de incertidumbre y menores niveles de confianza y;

(ii) las recomendaciones de política.

(iii) los documentos en constntcción.

2. Documentos o secciones de los documentos del equipo técnico que la Junta Directiva considera que deben mantenerse reservados. Hacen parte de esta categoría:

(i) Los datos que indiquen los supuestos, escenarios o simulaciones, proyecciones o pronósticos y resultados de los modelos del equipo

NOMBRE DEL RESPONSABLE

DELA INFORMACIÓN Y SU PRODUCCIÓN

Áreas técnicas del Banco de la República

Secretaria de la Junta Directiva

CLASIFICACIÓN O RESERVA

Reservada total/ parcial

Reservada total

FUNDAMENTO JURÍDICO DE LA

EXCEPCIÓN-OBJETIVO LEGÍTIMO DE LA EXCEPCIÓN Y

FUNDAMENTO CONSTITUCIONAL O

LEGAL

Literal k) del articulo 6 y parágrafo del articulo 19 de la Ley 1712 de 2014.

Literal h) y parágrafo del artículo 19 de la Ley 1712 de 2014. Artículo 2.1.1.4.2.2 del Decreto 1081 de 2015. Artículos 18 y 54 de la Ley 31 de 1992. Artículos 19 y 7 5 del Decreto 2520 de 1993.

1

PLAZO DE LA CLASIFICACIÓN O

RESERVA

Quince (15) años contados a partir de la fecha en que se generó la información, conforme al articulo 22 de la Ley 1712 de 2014, salvo que hayan desaparecido las condiciones que justificaban la reserva. -Articulo 2.1.1.4.2.3 del Decreto 1081 de 2015.

Tres (3) años contados a partir de la fecha de su elaboración, cuando a juicio de la Junta Directiva deben mantenerse bajo reserva por razones de interés general para la economía nacional, salvo que hayan desaparecido las condiciones materiales que justificaban la reserva.

1

MEDIO DE

1

DISPONIBILIDAD/ CONSERVACIÓN PUBLICACIÓN Y/O SOPORTE

1 Físico 1 digital 1 Disponibles finalizado

el periodo de reserva



ASUNTO: 14 INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN DE INFORMACIÓN FUNDAMENTO

NOMBRE O NOMBRE DEL JURÍDICO DE LA EXCEPCIÓN-TÍTULO DE LA NOMBRE O

DESCRIPCIÓN DE LA RESPONSABLE CLASIFICACIÓN OBJETIVO LEGÍTIMO CATEGORÍA TÍTULO DE LA IDIOMA

INFORMACIÓN DELA O RESERVA DE LA EXCEPCIÓN Y DE INFORMACIÓN INFORMACIÓN Y

INFORMACIÓN SU PRODUCCIÓN FUNDAMENTO CONSTITUCIONAL O

LEGAL técnico, dado que su revelación puede afectar la estabilidad de la economía o los mercados, la eficacia de la política macroeconómica y financiera o el cumplimiento de las funciones y la implementación de las políticas a cargo de la Junta Directiva, teniendo en consideración factores, como que los datos publicados impactan el periodo actual de decisión.

(ii) Información suministrada Clasificada Artículo 18 de la Ley 1712 por las instituciones de 2014. financieras y los Artículos 2.1.1.4.1.1 y intermediarios de las 2. l. l. 4. 1.2 del Decreto operaciones de mercado 1081 de 2015. abierto y del mercado Articulo 18 de la Ley 31 de cambiaría sobre sus 1992. operaciones que permite Articulo 19 del Decreto estimar su situación 2520 de 1993. financiera. Información de Ley 1581 de 2012. entidades protegida por el Ley 1266 de 2008. derecho fundamental de Numerales 3 y 4 del habeas data. artículo 24 del CP A CA.

II. Actas o secciones Español (i) Actas o secciones de las Literal k) del articulo 6 de de las Actas de la Actas que contienen las la Ley 1712 de 2014. Junta Directiva del opiniones y puntos de vista Literal h) y parágrafo del Banco de la propios del proceso

Áreas técnicas del articulo 19 de la Ley 1712

República en su deliberatorio de los miembros Banco de la de 2014.

calidad de autoridad de la Jwlla Directiva del República Articulo 2.1.1.4.2.2 del

Documentos de la monetaria~ cambiaría Banco de la República; o Decreto 1081 de 2015.

Junta Directiva y crediticia. referidas a documentos en Reservada 1 Parcial

construcción.

Secretaria de la Junta Directiva

Se exceptúan los salvamentos Decreto 2520 de 1993 y aclaraciones de voto de los articulo 38.

/~

~

Hoja 14- Al-2

Fecha: 09A8R 7.018

PLAZO DE LA MEDIO DE DISPONIBILIDAD/ CLASIFICACIÓN O CONSERVACIÓN

PUBLICACIÓN RESERVA Y/O SOPORTE

Ilimitada.

Quince (15) años contados a partir de la fecha en que se generó la información, conforme al articulo 22 de la Ley 1712 de 2014, salvo que hayan desaparecido las

Disponibles finalizado condiciones que Físico 1 digital el periodo de reserva justificaban la reserva .

. Articulo 2.1.1.4.2.3 del Decreto 1081 de 2015.

"

j

f



ASUNTO: 14 INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN DE INFORMACIÓN FUNDAMENTO

NOMBRE O NOMBRE DEL JURÍDICO DE LA

TÍTULO DE LA NOMBRE O RESPONSABLE CLASIFICACIÓN EXCEPCIÓN-

DESCRIPCIÓN DE LA OBJETIVO LEGÍTIMO CATEGORÍA TÍTULO DE LA IDIOMA

INFORMACIÓN DELA O RESERVA

DE LA EXCEPCIÓN Y DE INFORMACIÓN INFORMACIÓN Y

INFORMACIÓN SU PRODUCCIÓN FUNDAMENTO

CONSTITUCIONAL O LEGAL

miembros de la Junta Directiva.

(ii) Actas o secciones de las Literal h) y parágrafo del actas que contienen, entre articulo 19 de la Ley 1712 otros, los datos que de 2014. indiquen los supuestos, - Articulo 2.1.1.4.2.2 del escenarios o simulaciones, Decreto 1081 de 2015. proyecciones o pronósticos Artículos 18 y 54 de la Ley y resultados de los 3ldel992. modelos, dado que su - Artículos 19 y 75 del revelación puede afectar la Decreto 2520 de 1993. estabilidad de la economía o los mercados, la eficacia de la política macroeconómica y financiera o el cumplimiento de las funciones y la implementación de las políticas a cargo de la Junta Directiva del Banco de la República, teniendo en consideración factores, como que los datos podrían impactan el periodo actual de decisión.

III. Documentos En principio la información es - Literal k) del artículo 6; sometidos a pública y la excepción al articulo 18 y literal h) y consideración de la acceso a la información debe parágrafo del articulo 19 de Junta Directiva del obedecer a los siguientes la Ley 1712de2014. Banco de la criterios analizados caso por

Áreas técnicas del Artículos 18 y 54 de la Ley

República no caso: Banco de la

31 de 1992. relacionados con sus

República Artículos 19 y 75 del

Documentos de la funciones de (i) Si se trata de información

Pública 1 Clasificada Decreto 2520 de 1993.

Junta Directiva autoridad monetaria, clasificada de acuerdo a lo 1 Reservada - Numerales 3 y 4 del cambiaría y previsto en el artículo 18 de artículo 24 del CPACA crediticia y las la Ley 1712 de 2014, que

Secretaría de la Artículo 74 de la secciones contempla excepciones al

Junta Directiva Constitución Política. correspondientes en acceso a la información Artículos 2.1.1.4.1.1, el acta respectiva. por: daño a la intimidad, a 2.1.1.4.1.2 y 2.1.1.4.2.2 del

la vida, a la salud, a la Decreto 1081 de 2015. seguridad de las personas o a los secretos comerciales, -- --- --- •-~---··· -- -

~-. Hoja 14-AI-J~ ~

Fecha: O S ABR Z01B

PLAZO DE LA MEDIO DE DISPONIBILIDAD/

CLASIFICACIÓN O CONSERVACIÓN PUBLICACIÓN

RESERVA Y/O SOPORTE

Tres (3) años contados a partir de la fecha de su elaboración, cuando a juicio de la Junta Directiva deben mantenerse bajo reserva por razones de interés general para la economía nacional, salvo que hayan desaparecido las condiciones materiales que justificaban la reserva.

Según tipo de Públicación-

información Físico 1 digital Conforme el Esquema de Publicación



ASUNTO: 14

NOMBRE O TÍTULO DE LA

CATEGORÍA DE

INFORMACIÓN

~ ·~

NOMBRE O TÍTULO DE LA INFORMACIÓN

INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN DE INFORMACIÓN FUNDAMENTO

NOMBRE DEL JURÍDICO DE LA

IDIOMA DESCRIPCIÓN DE LA

RESPONSABLE CLASIFICACIÓN EXCEPCIÓN-

INFORMACIÓN DELA O RESERVA

OBJETIVO LEGÍTIMO

INFORMACIÓN y DE LA EXCEPCIÓN y

SU PRODUCCIÓN FUNDAMENTO

CONSTITUCIONAL O LEGAL

industriales o profesionales;

( ii) Si se trata de información clasificada en el artículo 18 de la Ley 31 de 1992 ven el artículo 19 del De~reto 2520 de 1993;

(iii) Si se trata de información susceptible de ser reservada por daño a los intereses públicos según el artículo 19 de la Ley 1712 de 2014, en especial por afectación a la estabilidad macroeconómica o financiera del país;

(iv) Si las secciones de los documentos contienen opiniones o puntos de vista que formen parte del proceso deliberativo de los servidores públicos o

(v) Si se trata de documentos en construcción.

Hoja 14- Al-4

Fecha: n 9ABR

PLAZO DE LA MEDIO DE CLASIFICACIÓN O CONSERVACIÓN

DISPONIBILIDAD/

RESERVA Y/O SOPORTE PUBLICACIÓN

--




ESQUEMA DE PUBLICACIÓN DE LA INFORMACIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA

Versión pública de los documentos de trabajo de la Junta Directiva del Banco de la República e información adicional:

Hoja 14- Al-5

Fecha: 09ABR

DOCUMENTOS DE TRABAJO DE LA JUNTA INFORMACIÓN PÚBLICA 1 DE LOS DOCUMENTOS DE TRABAJO DE LA JUNTA DIRECTIVA DIRECTIVA E INFORMACIÓN ADICIONAL

Estadísticas Monetarias y Cambiarías -Estadísticas Monetarias y Cambiarias (versión pública) h.t!Q :/ /www. banreQ. gov. co/informe-estadisti cas-monetarias-y -cambiarias

Determinantes de las Dinámicas de los Mercados de -Determinantes de las Dinámicas de los Mercados de Capitales (versión pública) Capitales2 h.t!Q://www.banreQ.gov.co/minutas

Informe de Política Monetaria -Comunicado de Prensa emitido por la Junta Directiva h.t!Q://www.banreQ.gov.co/comunicados-junta

-Informe Trimestral y Mensual de Política Monetaria (versión pública) h.t!Q://www.banreQ.gov.co/minutas

- Informe de Política Monetaria y Anexo Estadístico h.t!Q://www.banreQ.gov.co/minutas

- Minutas de la Junta Directiva h.t!Q://www.banrep.gov.co/minutas

Información adicional -Informe sobre Inflación h.t!Q:/ /www. banreQ. gov .co/informe-inflacion

-Nota Monetaria

L________ ---- -~~ -----h.t!Q://www.banreQ.gov.co/es/nota-monetaria

1 El artículo 2.1.1.4.3.2 del Decreto 1081 de 2015, señala que: "Los sujetos obligados podrán tachar los apartes clasificados o reservados del documento. anonimizar. transliterar o editar el documento para suprimir la información que no puede difundirse; abrir un nuevo expediente con la información pública que pueda ser dilmlgada: o acudir a las acciones que sean adecuadas para cumplir con su deber de permitir el acceso a toda aquella información que no esté clasificada o reservada ... ··

2 Hasta agosto de 2016: Comportamiento de los Mercados Financieros Internacionales y Determinantes de las Dinámicas de los Mercados Locales de Capitales- http:f/www.banrep.gov.co/minutas

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Hoja 14- Al-6

Fecha: O 9


- Resultados del escenario central de pronóstico del Modelo de Mecanismos de Transmisión (MMT) en la ruta: Política Monetaria 1 Toma de decisiones de política monetaria en un ambiente de incertidumbre en la viñeta "Analiza diversos indicadores económicos" h!!Q :/ /www. banreQ. gov .co/Qolitica-monetaria-ambiente-incertidumbre

Documento Cambiario -Documento Cambiario (versión pública)

Información adicional -Nota Cambiaría h!!Q://www.banreQ.gov.co/es/nota-cambiaria

-Reporte Trimestral de Mercados Financieros h!!Q :/ /www. banreQ. gov. co/reQorte-mercados-financieros

- Informe Mensual de Operaciones de Derivados h!!Q://www.banreQ.gov.co/informe-mensual-oQeraciones-derivados

- Balanza Cambiaría y Balanza Cambiaría Consolidada http :/ /www .banreQ. gov .co/balanza-cambiaria h!!Q://www.banrep.gov.co/informe-estadisticas-monetarias-y-cambiarias

-Posición Propia de los IMC httQ://www.banreQ.gov.co/Qosicion-propia-apalancamiento

- Tasa de Cambio Real (TCR) h!!Q://www.banreQ.gov.co/es/indice-tasa-cambio-real

Evolución Reciente de la Cartera del Sistema -Evolución reciente de la Cartera del Sistema Financiero Colombiano (versión pública) Financiero Colombiano y Presentación del Reporte h!!Q://www.banreQ.gov.co/es/jdbr-cartera de Estabilidad Financiera

-Presentación y Reporte de Estabilidad Financiera (versión pública) h!!Q://www.banreQ.gov.co/reQorte-estabilidad-financiera

----

~r

CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA- DGD-350 ANEXO No.l



Hoja 14-Al-7 4---~~

Fecha: O 9 ABR 2018


Reporte de los Mercados Financieros -Reporte de Mercados Financieros (versión pública) http://www.banrep.gov.co/reporte-mercados-financieros

Información adicional - Reporte Trimestral de los Mercados Financieros

1

http://www.banrep.gov.co/reporte-mercados-financieros

Otros documentos - Informe de la Junta Directiva al Congreso de la República http://www.banrep.gov.co/informe-al-con>rreso

- Informe de Administración de Reservas Internacionales http://www.banrep.gov.co/informe-reservas-internacionales

--------- -~-

Destinatario:

ASlJNTO:

CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)

ANEXO No. 2

Hoja J4-A2-J

PERSONAS NATURALES Y .JURÍDICAS Fecha: ..... 7 J U L 2017

14: INSTRUMENTOS OE LA-GESTION- OE INFORMACION

PROGRAMA DE GESTIÓN DOClJMENTAL (PGD)

Fecha de Aprobación: 31 de Octubre de 2016 Periodo de Vigencia: 2017 - 2020

Instancia de Aprobación: Comité de Gobierno de Información

Autoridad Archivística Institucional: Departamento de Gestión Documental Fecha de publicación: Diciembre de 2016

Bogotá, Diciembre de 2016

Destinatario:

CIRCULAR EXTERNA OI'ERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (J>GD)

ANEXONo.2

PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha:

ASUNTO: 14: INSTRlJMENTOS DE LÁ GESTiON DE INFORMACIÓN

CONTENIDO

Hoja J4-A2-2

- 7 JUL 2017

ASPECTOS GENERALES ........................................................................................... 3

1.1 Antecedentes .......................................................................................................... 3

1.1.1 Programa de Gestión de Documentos de 1 993 ................................................. 3

1. 1 .2 Consultoría en Gestión Documental.. ............................................................... 5

l. 1.3 Programa de Gestión Documental de 2015-201 6 .............................................. 5

1 .2 Alcance .................................................................................................................. 7

1.3 Audiencia ............................................................................................................... 7

1.4 Requerimientos para el desarrollo del PGD 2017-2020 ........................................... 7

1 .4. 1 Nonnativos ...................................................................................................... 7

1 .4.2 Econón1icos ..................................................................................................... 8

1.4.3 Adn1inistrativos ............................................................................................... 9

1 .4.4 Tecnológicos ................................................................................................. 1 O

1.5 A vanees del Programa de Gestión Documental.. ................................................... 1 1

2 LINEAMIENTOS PARA LOS PROCESOS DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL ...... 12

3 FASES DE IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ................................................................................................................ 13

3.1 Alineación con el Plan Estratégico del Banco ....................................................... 13

3.2 Metas a corto, mediano y largo plazo .................................................................... 13

3.3 Recursos para el desarrollo del PGD ..................................................................... 15

3.4 Articulación y armonización con otros programas y sistemas de la Entidad ........... 16

4 PROYECTOS ESPECÍFICOS ..................................................................................... 17

ANEXOS ............................................................................................................................ 28

Anexo J. Diagrama de funciones misionales y corporativas ............................................. 28

Anexo 2. Marco de Gobierno de la Información .............................................................. 29

Anexo 3. Políticas de Gobierno de Información ............................................................... 30

Anexo 4. Modelo del Sistema de Gestión para la Información ......................................... 32

Anexo 5. Sistema de Gestión para la Información ............................................................ 33

Anexo 6. Modelo de madurez del SGI ............................................................................. 34

Anexo 7. Procesos de la Gestión Documental.. ................................................................ 35

_p. M/1.1/


ANEXO No. 2 Fecha:

Hoja 14- A2-3

Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS 7 JUL 2017

ASUNTO: {4-: -INSTRUMENTOS DE LA GESTJ()N DE INFORMACION

ANEX0No.2 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)

2017-2020

1 ASPECTOS GENERALES

El Programa de Gestión Documental (PGD) se entiende como el conjunto de procesos, proyectos, actividades administrativa y técnicas, herramientas y recursos adoptados e implementados por el Banco de la República para lograr que la gestión de sus documentos se haga bajo principios de eficiencia, economía, oportunidad, disponibilidad, protección del medio ambiente, control y seguimiento, agrupación documental y vínculo archivístico, con la finalidad de apoyar las funciones de la entidad y el cumplimiento de su misión, así como preservar la memoria documental de la institución conservada como evidencia de sus actividades.

La formulación de un Programa de Gestión de Documentos se encuentra reglamentada en la Ley 594 de 2000, el Decreto 2609 de 2012 (compilado en el Decreto 1080 de 20 15) y más recientemente en la Ley 1712 de 2014, la cual establece que dicho Programa hace parte de los instrumentos para la gestión de información y su elaboración y publicación es obligatoria para todos los sujetos obligados, entre los cuales se encuentra el Banco de la República.

1.1 Antecedentes

1.1.1 Programa de Gestión de Documentos de 1993

Desde el año de 1993 el Banco de la República cuenta con un Programa de Gestión Documental, siendo la primera entidad del Estado en formularlo, anticipándose de esta forma a lo establecido en la Ley 594 de 2000 o Ley General de Archivos. Desde entonces el Banco se convirtió en un referente de buenas prácticas en gestión documental para muchas entidades públicas y privadas, no solo en cuanto a su modelo archivístico, sino en la propuesta planteada en momentos en que las normas legales sobre la materia eran incipientes.

El PGD de 1993 se basó en las directrices y recomendaciones de la UNESCO, y contempló actividades en tres aspectos:

• Creación y producción de documentos • Utilización y conservación • Disposición y eliminación

.P ... .M.v' ~b

CIRClJLAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)

ANEXONo.2

Hoja 14- A2-4

Destinatario: PERSONAS NATlJRALES Y .JURÍDICAS Fecha: 7 JUL 2011

ASUNTO: 14: INSTRUMENTOS DE LA GESTIONDE INFORMACIÓN

Para desarrollar estos elementos el Banco emprendió inicialmente el desarrollo de las siguientes actividades, las cuales se desarrollaron en los años siguientes:

• Asignación de responsabilidades sobre la gestión de documentos • Control sobre la producción de documentos (análisis de procesos y supresión

de copias innecesarias). Incluyo un inventario y revisión de las formas y formularios (codificados BR) y su posterior

• Definición de un modelo de organización de los archivos del Banco (de gestión, centrales [dependencias] y el Archivo General)

• Reestructuración del Manual de Archivo del Banco (normas y procedimientos de archivo acordes con la teoría archivística)

• Formulación del Régimen de Conservación de Documentos, establecido en la Ley 31 de 1992 así como la definición de políticas para la selección y eliminación de documentos.

• Automatización del Archivo y la gestión de la Correspondencia. • Creación de instancias para aprobar y adoptar las políticas y directrices de

gestión documental (Unidad administrativa para la coordinación del PGD, Oficina de Gestión Documental, Comité de Archivo)

A su vez, el PGD proponía el desarrollo de los siguientes proyectos, siguiendo en su momento las directrices de la UNESCO:

• Gestión de formas y formularios • Gestión de Informes • Gestión de correspondencia • Gestión de la reprografía (microfilmación) • Gestión de documentos electrónicos • Gestión de sistemas de archivos y recuperación de información • Gestión de archivos • Gestión de copiadoras (fotocopiado) • Gestión de correo y telecomunicaciones (mensajería externa e interna) • Rediseño de procesos y procedimientos • Identificación y descripción de series documentales • Evaluación de documentos (incluía la elaboración de las tablas e retención

documental) • Gestión de documentos vitales o esenciales (en caso de catástrofe)

Todos los anteriores proyectos fueron adelantados por el Banco entre los afios 1996 y 201 O, con excepción de los siguientes:

• •

Rediseño de procesos y procedimientos Identificación y descripción de series documentales Gestión de documentos vitales o esenciales (en caso de catástrofe) ~

p.M.vq •

~


ANEX0No.2

Fecha:

Hoja 14- A2-5

Destinatario: PERSONAS NATURALES V .JURÍDICAS 7 JUL Z017

ASUNTO: 14: INSTRUMENTOS DE LA GESTION DE INFORMACJON

1.1.2 Consultoría en Gestión Documental

En el año 2011, como resultado de un análisis interno realizado por el Departamento de Gestión Documental, surgió la necesidad de llevar a cabo un diagnóstico de la situación del Banco en materia de gestión de documentos, para lo cual se contrató una consultoría especializada, producto de la cual se propuso el desarrollo de los siguientes programas y proyectos:

• Proyecto de revisión de formatos y soportes para preservación a largo plazo • Instalación componentes plataforma del Sistema de Gestión Documental • Diseño técnico, funcional y configuración del Sistema de Gestión Documental

(ECM) • Sistema de Correspondencia • Sistema de Digitalización Garantizada • Creación de un sistema de firma digital • Ventanilla electrónica de radicación • Sistema de Archivo Electrónico (RM de Open Text) • Desarrollo de metodologías e instrumentos de gestión documental • Análisis de información estructurada en bases de datos • Programa de normalización de plantillas y formularios • Programa de planeación documental • Implementación SGD en el Opto. de Cambios Internacionales • Implementación SGD en el Opto. de Fiduciaria y Valores • Implementación SGD en procesos de DODM/OMAS • Implementación SGD en el Opto. de Gestión Humana • Implementación SGD en el Opto. de Adquisiciones • Implementación SGD en el Opto. de Contaduría • Implementación SGD en Plantas Industriales • Proyecto de Certificación ISO 30300

Aunque los anteriores programas y proyectos debían ser desarrollados entre el año 2013 y 2017, buena parte de éstos se incorporados en un proyecto de mayor envergadura aprobado por el Banco en 2013, y cuyo propósito era adquirir e implementar un Gestor de Contenidos Corporativos, el cual fue contratado en 2014 y actualmente se encuentra en implementación.

1.1.3 Programa de Gestión Documental de 2015-2016

Para el año 2015, y como resultado de la entrada en vigencia de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública (Ley 1712 de 20 14), el Banco de la República, aprobó el Programa de Gestión Documental, el cual siguió las pautas


ANEXO No. 2

Hoja 14 - A2-6

7 JUL. 2017 Destinatario: PERSONAS NATURALES Y .JURÍDICAS

Fecha:

ASUNTO: 14: INSTRUMENTOS DE LA GESTION DE INFORMACiÜN

señaladas por el Archivo General de la Nación, documento que fue publicado en la página web del Banco, y cuya vigencia vence el presenta año, como parte del cual se propusieron los siguientes subprogramas:

• Gestión de Documentos Electrónicos • Gestión de la Reprografía • Plan Institucional de Capacitación • Plan de Gestión del Cambio

Vale la pena mencionar que esta versión del PGD, se definió a corto plazo, teniendo en cuenta que el Banco estaba adelantando la implementación del Sistema de Gestión para la Información - SGI y del Gestor de Contenidos Corporativos, los cuales hacen parte a su vez del Programa de Modernización de la Gestión de la Información - PMGI, orientado al desarrollo de un Modelo de Gestión de Información - MGl, que abarque la unificación de principios, prácticas, reglas y metodologías para gestionar tanto la información estructurada (datos) como las no estructurada (documentos) del Banco, el cual se debe traducir en el corto plazo en un soporte para el cumplimiento de las funciones del Banco y la conservación de su memoria institucional.

Gráfica l. Información Corporativa

Información Corporativa

Procesos del Banco

Histórica

CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG))-350 PH.OGRAMA ))E GESTIÓN nOCUMENTAL (PG)))

ANEXONo.2

Hoja 14-A2-7

1 JUL 2017 Destinatario: PERSONAS NATURALES Y .JlJRÍ))ICAS

Fecha:

ASUNTO: 14: INSTRUMENTOS DE LA GESTION DE INFORMACIÓN

1.2 Alcance

El Programa de Gestión Documental estará alineado con los objetivos, lineamientos y metas del Plan Estratégico del Banco, cuya formulación está actualmente en desarrollo.

Teniendo en cuenta que el Programa de Gestión Documental es un componente del Sistema de Gestión para la Información del Banco, de acuerdo con el Modelo aprobado por el Comité de Gobierno de Información, su alcance se limita a la información registrada en documentos (información no estructurada), sean Hsicos o electrónicos, de acuerdo con lo seí'íalado en el Decreto 2609 de 2012 (compilado en el Decreto 1080 de 2015).

1.3 Audiencia

El Programa de Gestión Documental - PGD está dirigido a todo el personal del Banco de la República en sus diferente niveles, así como a los contratistas y partes interesadas que por razón de sus vínculos y relaciones con el Banco, sean sujeto de cumplimiento tanto de las políticas de gestión de información como de las políticas de gestión documental aprobadas por el Comité de Gestión de Información. El desarrollo, implementación y cumplimiento de las actividades que hacen parte del Programa de Gestión Documental es responsabilidad de todas las dependencias del Banco y por consiguiente de los empleados de la entidad; en algunos casos se requerirá que los contratistas cumplan algunas de las directrices y actividades del presente Programa, situación que deberá quedar consignada en Jos contratos respectivos, o mediante Acuerdos de Niveles de Servicio (ANS).

1.4 H.equerimientos para el desarrollo del PG)) 2017-2020

1.4.1 Normativos

Además de las normas seí'íaladas en el PGD 2015-2016, tanto en la formulación como en el desarrollo e implementación del Programa de Gestión de Documentos 2016-2020, se tendrán en cuenta las siguientes:

• Ley 527 de 1999. Ley reglamentaria del comercio electrónico y los mensajes de datos

• Ley 594 de 2000. Ley General de Archivos y sus normas reglamentarias, expedidas por el Archivo General de la Nación.

• Ley 1437 de 2011. Ley estatutaria de procedimiento administrativo y contencioso administrativo.

Destinatario:

AStJNTO:


ANEXONo.2

PERSONAS NATURALES Y .JURÍDICAS Fecha:

14: INSTRUMENTOS DE LA GESTION DE INFORMACION

Hoja 14- A2-8

7 JUL 2011

• Ley 1581 de 2012. Ley de Habeas Data y Protección de Datos Personales y sus normas reglamentarias.

• Ley 1712 de 2014. Ley estatuaria de Transparencia y Acceso a la Información Pública y sus normas reglamentarias.

El Banco, a través de las instancias competentes como son el Consejo de Administración, el Comité de Gobierno de Información y el Departamento de Gestión Documental desarrollará las normas internas necesarias que conduzcan a la implementación de los programas, proyectos y actividades establecidos dentro del presente Programa de Gestión de Documentos, los cuales se complementarán con otros los demás proyectos propuestos desde el Sistema de Gestión para la Información.

1.4.2 Económicos

Para la implementación del J>rograma de Gestión Documental 2017-2020, el Departamento de Gestión Documental, gestionará las partidas presupuestales que se requieran para el desarrollo de cada proyecto, de acuerdo con los tiempos planificados y para cada vigencia. Para el periodo 2017-2020, el Banco estimó recursos por valor de DIEZ Y SEIS MIL MILLONES OCHOCIENTOS OCHO MIL CIENTO SETENTA Y SIETE PESOS MCTE ($16.808.177.000) para atender los diferentes proyectos que componen el PGD, de acuerdo con el cuadro adjunto:

Proyecto Descripción Presupuesto Estimado 2017-2020 (en miles) ----

Implementación Gestor documental 3.890.052 (Compra de licencias nuevas)

------------

Implementación iConecta (Actualización y soporte de licencias - 9.604.791

Soporte y mantenimiento) Migración 142.705

Reprografía de Digitalización garantizada 1.945.629 documentos

Organización del Archivo histórico (a partir del2018) 1.225.000 archivo histórico

Total presupuesto requerido 2017-2020 16.808.177

Así mismo, para atender los proyectos correspondientes al año 2017, el Departamento de Gestión Documental solicitó recursos por valor de CUATRO MIL MILLONES QUINIENTOS SESENTA MIL NOVECIENTOS SESENTA PESOS MCTE ($4.560.960.000), los cuales fueron justificados ante el Departamento de Planeación y Presupuesto.

CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGI}-350 PROGRAMA DE GESTIÓN J)OCUMENTAL (PGn)

Hoja 14- A2-9

ANEX0No.2

PERSONAS NATlJRALES Y .JlJRÍDICAS Fcd1a: .. 7 J U L 2017

Destinatario:

ASlJNTO: 14: INSTRlJMENTOS DE LA GESTION DE INFORMACION

--· ··------- --------·--···------------

INVERSIÓN (en miles) ·-

Proyecto 2017 2018 2019 2020 TOTAL -----~~--··-~"··-----·~---·-~--~·- ·-··--··--·······---- ·---·---·- --~-·--~--~··-~-

iConecta-$1.928.953 $1.961.099 $3.890.052

.Jmpl~!!1_ent~~i(')_l~---- _ - -

·-·- ~------··--·-··· ·-----·-·-·-·····-

GASTO (en miles) ··-

Proyecto 2017 2018 2019 2020 TOTAL iConecta-

$2.132.264 $2.598.426 $3.162.273 $1.711.828 $9.604.791 Implementación

-·--·~"·

iConecta - Migración $52.398 $31.616 $29.946 $28.745 $142.705 -·--~------··-

Digitalización $447.345 $470.598 $489.343 $538.343 $1.945.629

garantizada ------Banco Terminológico de Series y tipos - - - - -documenta les

-· Preservación Digital a - - - - -Largo plazo

INVERSIÓN+ GASTO (en miles)

Programa de Gestión $4.560.960 $5.395.739 $4.106.562 $2.753.916 $16.808.177

Documental

Nota: Los proyectos que no cuentan con recursos de presupuesto, serán desarrollados con personal de planta del Depmiamento de Gestión Documental.

1.4.3 Administrativos

Debido a que el PGD hace parte del Sistema de Gestión para la Información - SGI, aprobado por el Comité de Gobierno de Información, su implementación estará a cargo del Departamento de Gestión Documental. Así mismo, para asumir y desarrollar las nuevas responsabilidades que demanda implementar el Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos, la Subgerencia de Gestión de Riesgo viene adelantando con el departamento de Planeación y Presupuesto y la Dirección General de Gestión Humana, un estudio de restructuración del Departamento de Gestión Documental, con miras a f01ialecer su capacidad técnica, de forma que pueda liderar las transformaciones necesarias para modernizar la gestión de información de la entidad.

Adicionalmente, el Banco ha dispuesto la creación de varios roles asociados a los procesos de gestión de la información (estructurada y no estructurada), gracias a los cuales podrá dar cumplimiento al nuevo marco normativo y a las exigencias y tendencias que en esta materia están surgiendo en la actualidad.

CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 Hoja 14 - AZ-IO

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)

ANEXONo.2

Destin!ltario: PERSONAS NATlJRALES Y JlJRÍDICAS Fecha: .... 7 JUL. 2017

ASlJNTO: 14: INSTRUMENTOS DE LA

Con el fin de liderar el proceso de modernización de la gestión de la información, el Banco cuenta con una estructura de gobierno de información dividida en tres niveles:

Gráfica 2. Estructura de gobierno.

Fuente: Banco de la República, Manual del Sistema de Gestión para la Información.

1.4.4 Tecnológicos

Además de la infraestructura tecnológica adquirida para dar soporte al Sistema de Gestión para la Información, el Banco adquirió recientemente un Gestor de Contenidos Corporativos, el cual dispone de un módulo para gestionar documentos electrónicos durante todo su ciclo de vida, el cual se definió con en el repositorio de archivo electrónico del Banco, donde se conservarán la totalidad de los documentos electrónicos de archivo producidos y recibidos por el Banco, en desarrollo de sus funciones y actividades.

Para implementar el Gestor de Contenidos Corporativos (GCC), el Banco inició desde el año 2012 un Programa de Modernización de Gestión de la Información, dentro del cual se desarrolla actualmente un proyecto para implementar el sistema de gestión de documentos electrónicos, denominado iConecta, el cual integrará la totalidad de las herramientas tecnológicas que actualmente cumplen funciones independientes, tales como:

• Delfos: para la gestión de correspondencia


ANEXONo.2

Hoja 14- A2-I 1

.. 7 JUL 2017 Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS

Fecha:

··------···-···-···· ·----ASUNTO: 14: INSTRlJMENTOS DE LA GESTION DE INFORMACION

• SIAF: para la consulta de expedientes y documentos Hsicos • Adocs: para la conservación de imágenes digitalizadas • Offimat: para compartir y conservar documentos ofimáticas • Sharepoint: repositorio para gestionar documentos de proyectos institucionales • Portafirmas: plataforma para la administración de los certificados digitales

1.5 A vanees del Programa de Gestión Documental

Como parte del Programa de Gestión Documental 2015-2016, se definieron las metas asociadas al Plan Estratégico del Banco, cuyos resultados se muestran en la siguiente página.

Gráfica 3. Metas y resultados.

Implementar el Gestor de Contenidos CorporativosGC(;, que sopc¡rte la gestión documental

Hacer la depuración y actualización de las formas electrónicas vigentes

Definir y aplicar el. esquema de metadatos (calegorfas). obligatorios . para los documentos, expedientes y flujos documentales de iConecla.

Actualizar los instrumentos de Gestión Documental.

Crear una ventan.illa especializada p~ra la radicación de trámites (DCIN).

Implementar mecanismos que permitan conservar la información electrónica a largo plazo.

Integrar .rneqmjsmo de firma electrónica a la gestión document:al.

Cumplido.

Cumplido.

En ejecución (Dic/2016).

En proceso de reglamentación e i(llplementación de la herramienta tecnológi¡;a (PGJ.f\1). Cumplido (Digitalización Garantizada y formato I'DF/A)

Se adquirió. una plataform~ d~>portafirmas que está en producción • y en pro<;eso. de integración con iConecta. Sujeto .. a la. entradá en producción de iConecta.

Pendiente. Sujeto a la entrada en producción de iConecta.

Impulsar la sustitución o reducción del uso de papel Cumplido. Eliminación de la NR y tercera copia de por medios .electrónicos. contratos.

Establecer mecanismos que permitan medir la aplicación del PGD.

Definir los perfiles que intervienen en el proceso de planeación .documental.

Elaborar y desarrollar la divulgación del Programa de Gestión Documental.

Consolidar el proceso de digitalización.

En ejecución.

En ejecución (reestructuraCión DGD, analista de Gl en sucursales> regionales): ·

Cumplido.

Cumplido. Se aprobó protocolo .de .digitalización garantizada. ·

CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 PROGRAMA DE GESTIÓN nOCUMENTAL (PGD)

ANEXO No. 2

Fecha:

Hoja 14-A2-12

Destinatario: PERSONAS NATlJRALES Y ,JlJRÍDICAS 7 JUL 2017

ASlJNTO: 14: INSTRUMENTOS DE LA GESTION DE INFORMACION

2 LINEAMIENTOS PARA LOS PROCESOS ])E LA GESTIÓN ])OCUMENTAL

Para desarrollar el Programa de Gestión Documental, se definieron un conjunto de lineamientos de carácter administrativo, tecnológico, económico, corporativo y normativo, con los cuales se busca orientar la ejecución de los procesos de la gestión documental, de manera que se desarrollen de acuerdo con los principios establecidos en el Decreto 1080 de 2015, y los cuales se definieron a partir del PGD aprobado para el periodo 2015-2016. Los lineamientos servirán como hilo conductor para la ejecución de los procesos de gestión documental que se indican a continuación, así como para orientar las acciones de todos colaboradores del Banco que estén relacionadas con la gestión de documentos, a lo largo de su ciclo de vida, producidos, recibidos, tramitados y conservados como resultado del desarrollo de sus actividades y funciones.

Gráfica 4. Lineamientos para los procesos de gestión documental

•El Banco continuará con el análisis de los procesos de negocios para determinar !os requisitos para la creación y control de l.a producción y tramites de los documentos producto~ de $US actividades y operaciones, para lo cual se orientará hacia el diseño deprocedímíentps electrónicos.

•ta valoración de documentos seguirá siento una actl\lldad inteléctual de carácter trans~ersal y permanente que se realiza a lo largo del ciclo d¡? vida de los .docúrnen~os, partir del anáUsis (le sus valores prtrnaríos y secundarios, el contexto en que prodL~erony las.n~~esidadespresentes y futuras de información.

•El Banco prtvilegíará la producción de docom.entos electrónt~j'IITiente (n!l.tlvos digitales); .como estrategia para redudr el uso de papel como medio ?e registro de actMdades y operaciones, y moverse hacia una gestión electrónica en la mayoría .de sus procesos. Se dará énfasis al disei'io de plantHias y formularios inteligentes.

•La gestión, trámite y control de los documentos se hará desde la producción hasta su disposición final, mediante la automa!ízacíón de los flujos documentales, lo>procéSosy procedimí.ento~, de. forma que se puedan mantener su vínculo archívistlco durante todo su cido de lllda e integridad dentro del expediente al cual corresponde, asegurando su trazabHidad.

•Los documfiintos conservados como evldenda de las actívidades y 9peracíones del (~¡;¡neo, se archivarán en expedientes, asedados a series documentales y procesos de negocio, manteniendo una <>structura de dasificacíón que permita asegurarlos prlnciplosarchivistícos de procedet!cia y origen original.

•Las transferenCias de docum.entos en las diferentes fases del Archivo,~ l)arádernanera.ordenada y a partir de calendarios de transferencia y de acuerdo con los periodos estab!éddos .en las tablas de retención documental- TRD; para los documentos electrónicos se ~endrán en .éueota estados dentro del sistema de ¡¡rchívo electrónico implementado (GCC). · · ·

•ta selección de doé:umentos con fines de conservación histórléa se llevárá a cabo mediante procedimí<:ntos de. muestreo estadístico. que tenga en cuenta el val o( d¡¡ ·ras .series sele¡;cionadas como evidencia y testimonio significativo de una determinada actua.ciórl de! llaneo. La seÍección deberá tener en cuenta las politkas de presef\lación a largo plazo, · , · · · ,

•la preservación a largo plazo de los documentos tendrá en cuenta> la valoración de su tolltenldo y los plazos de re tendón asignados en la TRD. Se definirán políticas de preservación para Jos documentos electrónicos así como para losdocvmentos impresos de valor permanente e histórico,

Cll~CULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)

ANEXO No. 2

Hoja 14- A2-13

Destinatario: PERSONAS NATlJRALES V .JURÍDICAS Fecha: ... 1 J U l 2017

ASUNTO: 14: INSTRUMENTOS DE LA GESTI<5NDE INFORMACION

3 FASES DE IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS

3.1 Alineación con el Plan Estratégico del Banco

El PGD se al incará al Plan Estratégico del Banco; para el aí'ío 2017, los proyectos del PGD se incorporarán al Plan de Acción Anual del Departamento de Gestión Documental, en particular en lo relacionado con la primera fase de implementación del proyecto iConecta, de acuerdo con las actividades establecidas para el despliegue del Gestor de Contenidos Corporativos (iConecta) que se está adelantando actualmente.

3.2 Metas a corto, mediano y largo plazo

Con el fin de armonizar el desarrollo del PGD con el modelo de madurez del SGI, se definen un plan de implementación de los diferentes proyectos que se describen en el numeral 4, los cuales se desarrollarán a corto y mediano plazo, según el despliegue establecido para el proyecto iConecta.

Los proyectos se desarrollarán de manera gradual y se complementan entre sí y se constituyen en prerrcquisitos unos de otros, según la etapa de madurez y el plazo establecido para su ejecución.

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~

" ·~ ~


ANEX0No.2

Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha:

ASUNTO: 14: INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN DE INFORMACIÓN

A continuación se presenta el cronograma general para el desarrollo de cada uno de los proyectos:

1. iConecta- finalización

a. Correspondencia electrónica

!;. Expediente contractual

c. Expediente de ASC!RPC

!:: 3. Migración iConecta

~ 4. Banco terminológico

5. Digitalizadón garantizada

a. Digit1lízación archivo central

b. Digitalización historia laboral

Gráfica 5. Cronograma general de proyectos.

2. iConeda- despliegue

c!asificación, gestión

~ b. Procedimientos electrónicos ~ (diseilo de tormas v tormutarios

electrónicos) ·

c. Documentos electrónicos inteHgentes

d. Certi:lcación ISO 30300 (diagnóstico)

e. ;\náiísis de datos de !a gestión documental

3. Migración iConeda

4. Banco Terminológico

5. Digitalización garantizada

a. U1r?:tta!Izac;ón archi\:o

b. Digitalización historia Ia.l:toraf

6. Archivo Histórico

2. iConecta- despliegue

a. DespHegue funcionalidades !Conecta (iiujo de trabajo, estructuras de clasificación. gestión de expedientes!

Oc K p,. ,'; ; .<'\~ ! ~,.. -n; ,.. .:_ v. 1 ;oceCM1H~:H05 €;0ür0~ ¡;(0)

?'i !diseño de formas elect;ónicosJ

c. Documentos eiec:rénicos

fortiiirArir\n ISO 3030()

e. t'Vlálisis de datos de la gestión documental

3. Migración iConecta


a. D:gitalización ¿rchivo central

l). Vl}ííV.:<Ji4CF •. )V historia laboral


7. Preservación a largo plazo

Hoja 14- A2-14

-7 JUL 2017

2. iConecta- despliegue

a. Desofier¿ue

estructuras gestión de expediemes!

~ b. Procedimi<>ntos electrónicos "'· ?'i (diseiio de formas formularios

electrónicos!

c. Documentos electrónicos

d. Certlikación ISO 30300

e. :lnálisis de datos de la gestión documental

3. Migración iConecta


a. U;g:tal:zacon archí\·o centra!

b. Jt.::;t~:Jq;,rrl'!:n historía labo:a!


7. Preservación a largo plazo

CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 Hoja 14 -Al-IS


ANEXONo.2

Destinatario: PERSONAS NATURALES Y .JURÍDICAS FcdJa: ... 7 JU L 2017

ASUNTO: 14: INSTRUMENTOS DE LA GESTION DE INFORMACION

3.3 Recursos para el desarrollo del PGD

Para el desarrollo del Programa de Gestión Documental 2017-2020, el Banco cuenta con los recursos económicos, técnicos y humanos necesarios para el desarrollo de los diferentes proyectos que lo conforman. El departamento de Gestión Documental será el responsable de la ejecución actividades y recursos asignados a los diferentes proyectos del PGD 2017-2020, teniendo en cuenta el plan de trabajo aprobado para cada uno.

En materia de recursos econónúcos el Banco asigna anualmente el presupuesto necesario para atender las funciones propias del departamento de Gestión Documental así como de los procesos de gestión documental que deben desarrollar las diferentes dependencias, sucursales y agencias culturales de la Entidad, los cuales se encuentran detallados en el numeral 1.4.2 del PGD.

En relación con los recursos técnicos el Banco de la República dispone de la infraestructura técnica y operativa que garantice la adecuada gestión de los documentos y archivos, como son:

• Tecnología: Hardware y Software para la gestión documental, aplicativos para gestión de documentos Hsicos y electrónicos, repositorios digitales, sistemas y equipos de digitalización.

• Infraestructura: Los archivos de gestión del Banco están cuentan con las áreas y los elementos adecuados para el almacenamiento de los documentos durante su etapa de tramitación; el Archivo Central fue construido con características arquitectónicas apropiadas para la función de custodia y la adecuada protección de la información transferida para su conservación por las diferentes dependencias y sucursales.

• Instrumentos de control archivístico: El Banco cuenta con los instrumento de control archivísticos que exige la normatividad colombiana, tales como el Cuadro de Clasificación Documental y las Tablas de Retención Documental, los cuales se actualizan periódicamente.

Para atender adecuadamente sus funciones el departamento de Gestión Documental cuanta con un equipo humano altamente calificado, conformado por profesionales de diferentes disciplinas incluyendo archivistas, ingenieros de sistemas, profesionales de las ciencias administrativas, derecho, entre otras, así como por un equipo de técnicos con experiencia y conocimientos adecuados para el desarrollo de las delicadas tareas que implica la gestión documental.


ANEX0No.2

Hoja 14- A2-16

7 JUl. 2017 Destinatario: PERSONAS NATURALES Y .JURÍDICAS

Fecha:

ASUNTO: 14: INSTRUMENTOS -DE LA GESTIÓN DE INFORMACIÓN __ _

3.4 Articulación y armonización con otros programas y sistemas de la Entidad

A través del Sistema de Gestión para la Información, el Programa de Gestión Documental del Banco de la República se articulará a mediano plazo con los demás sistemas de gestión institucionales, y en el largo plazo con los sistemas de información que producen o reciben documentos electrónicos en desarrollo de las actividades y operaciones de las diferentes dependencias del Banco.

La armonización con el Sistema de Control Interno del Banco es uno de los aspectos en los cuales se articula el desarrollo del Programa de Gestión Documental; para ello el Banco cuenta con mecanismos de gestión, medición y evaluación de los procesos encaminados a mejorar la eficacia y eficiencia de los mismos. De otro lado, el Departamento de Control de Interno hace un seguimiento a la implementación de la Ley 1712 de 2014, cuya columna vertebral lo constituye el componente de gestión documental, para lo cual realiza visitas periódicas a las diferentes dependencias del Banco a nivel nacional en las cuales evalúa dicho componente y cuando evidencia debilidades en los procesos de gestión documental, fija con el Departamento de Gestión Documental los compromisos que permitan dar cumplimiento a la normatividad interna y externa, buscando en todo momento el mejoramiento de los procesos y la aplicación de las mejores prácticas.

Gráfica 6. Modelo de madurez del Sistema de Gestión para la Información

Este ulvl"l dcscrila: un <•nturno cti <~l <¡m' se rcconon• <¡ut~ la J!Cslión d~ la lnflHllliWión !len~ 1111 lmpil<!l() <Hl la (¡rganlzad()n,. y que cstu¡uwdc lwnelldarst· de la dt•tlnicl<>ll e impl<'lll<'ntaclón d<• un Sistema d~ Gcsll6n para la lnfllrmadón; Sin cntbHrgo, en <'Sic nlwl la organltHdón pu<'dc s<·r vuhwrabk al <'5<'11llluto legal o n·ghlmcnmrlo ya ttU<' algunas pnkllms csvín mal d<•llnidas· o 110 <•stün dcllnldns y son lodavhl <'11 gran medida dt• lmtm·alt'7Jl ''m! hoc': l-'-1 organización ¡m<•<k seguir pcnlicmlq <I¡>OJ1unidadt·~ slgnUkntl\1lS pm·o aglll1~1r !<>.s pmc<•so~, st•!Vidnstnhnit<•s u o¡wrad<Jn<:s

Hs.tal!l!l.;.1:tJ\1e.tudut~~ Sl'k'<'donm; Hstandarizm; l'ormaUy~u; lm¡1knwutnr y Gulm:

llste nivel d<:scrih<• los rN¡ulsitos mlnimos· que d<:bt·ll sN Hbordados cou ('f lln <l<• nunplir I<Js compromisos tcxal~s y wglamcntndos de ta (>rannl:u><·ión. S<' Cllmctcril.'l por la md~knda d<• ¡wlítkas ddlnldas, pr<><'t•dlmi<mlos y <kdsiones m;\s <:(>JlCI'('IM adoptadas para m<;>jot-:11· la ¡wstión <k la lnl<mnadón,

Jruplcr.lll:Atlii~JU.i44tt...R\llilllta.dm!: HN!ordm; Com¡woba~; Adoptar, ür•stionm; Influir e lnt<•¡J,mt· (1111<'1'11<)),

H~t<' nlvd dcstcrih<• u or¡;<mkaciorws que están !!lllpr<mdlt:mlo un Shwma d<• tk•stt<tn pam la lnfbnnadón<.•mhcbldo <'»sus pm<:csos, st•tvldos, trámítcs u opNad<Hws, tos aspectos lnlwn•nks a la <;v~tlón d<' la Jntbnuadón <•st<ln lntc¡¡mdos en l¡¡s tkdsl<Hic~· n>rpotaUvas y la organlcadón cmnpk fíkilnwnw su~· W<¡twrhnlé•ntos k•gaJ¡;,s y rc¡(ukttorlo~.

J\liUt~Ht.t~J.L.IIlJloXm:LVcrifkm; M~!jorm; MantNiet; l'lanem; Innovar; nar <•j<:m¡>lo, Opthnlzw· e lntcsmr (Ext<>rno),

L¡¡ organizadón ha Jnt<•grmlo d Slskma d<• Gt•sti6n ¡>am la 1nformadón <•n su lnlhwstrucwru coqmrallva y <·n MIS prot't·so>, lm IV<'Onodtlo q1w un t:!í:dlvo gobií:nw <k la lllfonnadó!t ju~ga un ¡m¡wl t·mdal en In dbmilmdún <k l<>s <:O~tos, v<mtajas <'Om¡wUtlvus y >tnvklo al dknl<• y f(>n~ld<>rH loY h\élwlkios <k la dtsponlhilldad <k su luf!mnadóll •m la lnmsformadún dt• ;dx~mos de su~ gmp<>s <kllll<'.t<'S,


CIRCULAR EXTERNA OPEH.ATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 Hojnt 4 -A2-17


ANEXONo.2

Dcstinntnrio: PERSONAS NATlJRALES Y JURÍDICAS Fcchn: 7 JUL 2017

ASUNTO: 14: INSTRUMENTOS DE LA GESTi<5NDE INFORMACION

4 PROYECTOS ESPECÍFICOS

El PGD se compone de varios proyectos que permitirán lograr las metas y objetivos del DGD, armonizándolo con otros programas institucionales, promoviendo una cultura de eficiencia administrativa, racionalización de recursos, simplificación y automatización de trámites, procesos y procedimientos, y apoyando la implementación del Gestor de Contenidos Corporativos para la adecuada conservación, organización y recuperación de los documentos así como su disponibilidad a largo plazo. Cada uno de los proyectos formulados como parte de Programa de Gestión de documentos 2017-2020, hacen parte de la planeación del Departamento de Gestión Documental para el cuatrienio.

Gráfica 7. Ficha Resumen para los proyectos del PGD

N°. NOMBRE DEL PROYECTO

Objetivo Versión Descripción del proyecto Instancia de Aprobación y Oficialización Alcance Área responsable Lineamiento que impacta Prioridad

Año ejecución:

Plazo:

Es impmiante mencionar que el PGD 2017-2020, incorpora los proyectos que se vienen ejecutando como parte del Proyecto iConecta desde el 2015, alineándolos con la planeación plurianual del Departamento de Gestión Documental y de esta forma asegurar que sus resultados sean medibles en el tiempo.

A continuación se enumeran los proyectos que hacen parte del Programa de Gestión de Documentos 2017-2020:


ANEXO No. 2

Destinatario: PERSONAS NATURALES Y .JURÍDICAS ----·--··--·-·-·---------ASUNTO: 14: INSTRUMENTOS DE LA GESTION DE INFORMACION

Gráfica 8. Proyectos vinculados a iConecta.

·¡, iConecta Finalización alcance Implementar el gestor de contenidos corporativos iniciaL (GCC) en los siguientes sub·pi'Q}'ectos:

2. iConecta - despliegue otras tlreas

3. Migración- iConecta

a. Correspondencia electróniCa, b. Expediente contractual; c. Expediente de rpgislros cambiarios

Implementar el gestor de contenidos corporativos (CCC¡ escalonadamente en las diferentes dependencias y sucursales del banco, de acuerdo con un cronogmma que defina el DCD, incluye los siguientes sub-proyectos: a. Despliegue funcionalidades iConecta (flujo de

trabajo, estructuras de clasificación, gestión de expedientes)

b. Procedimientos electrónicos (dise1'lo de formas y formularios t"lectrónicos)

c. Documentos electrónicos inteligentes d. Certificación ISO 30300 (diagnóstico) e. An<ilisis de datos de la gestión documental

Migrar a iConec!a los contenidos para Archivo Central (SIAF, ADOCS), OFFIM/\1; BUZONES, SharePoint y PC's para las dependencias que lo requieran

1 af\o

3 alios

4 aí1os

Fecha:

SI

SI

SI

Gráfica 9. Proyectos del Departamento de Gestión Documental.

4. Banco terminológico de series y tipos documentales



7. Prese1vación digital a largo plazo

Conformar el Banco terminológico de series y tipos documentales del Banco ¡)ara dar. cumplimiento a lo establecido en éiDecteto 2609 de 2012.

Implementar el procedimiento de digitalización garantizada: a. Digitalización Archivo central del Banco b. Digitalización y centralización de historias laborales

del Banco a nivel nacional

Finalizar la organización del Archivo Histórico del Banco. en el períod9 )9~3-2903 (F;;~s~ 11)

Definir, divulgar e implementar la política de preservación de documentos a largo plazo del Banco de la República.

2 afío.s

4 afws

3 afío.s

2 af\os

Hoja l4-A2-18

7 JUl. 2017

NO

SI

SI

NO

El detalle de cada uno de los proyectos mencionados se describirá en la ficha de Proyectos del Manual del Sistema de Gestión para la Información, siguiendo la metodología de proyectos adoptada por el Banco de la República.

' J


Hoja 14 A2-19

ANEXONo.2

Dcstinatm·io: PERSONAS NATURALES Y .JURÍDICAS Fecha: .:· 1 .J U L 20'17

--·---------· ASUNTO: 14: INSTRUMENTOS DE LA GESTION DE INFORMACION

1. PROYECTO ICONECTA- FASE 1

1.1. CORRESPONDENCIA ELECTRÓNICA

Objetivo

Versión Descripción del proyecto

Instancia de Aprobación y Oficialización Alcance Área responsable Lineamiento que impacta Prioridad

Sustituir a mediano plazo la gestión de cartas, memorandos y circulares en formato impreso por la gestión de correspondencia a través de medios electrónicos. 1 Año ejecución: 2017 Implementar a nivel nacional el modulo para la gestión de correspondencia entrante y saliente en el Gestor de Contenidos Corporativos, reduciendo el uso del papel como medio de registro de estos documentos, y mejorando tanto los niveles de respuesta como la eficiencia y costos para el Banco. Gerencia iConecta Plazo: 2 años

La cobertura es al 1 00% en todas las dependencias del Banco. Departamento de Gestión Documental Producción - Gestión y Trámite

Alta

1.2. EXJ>EDIENTE CONTRACTUAL ELECTRÓNICO

Objetivo


Instancia de Aprobación y Oficialización Alcance

Área responsable

Lineamiento que impacta Prioridad

Implementar el expediente único contractual, de forma que la producción relacionada con el trámite de contratación se haga en iConecta desde la fase pre-contractual hasta la fase post-contractual. 1 Año ejecución: 2017 Implementar el módulo de Bienes y Servicios para la gestión de los documentos tramitados en Jos procesos de contratación de Banco; integrar SAP con iConecta, conformar expedientes electrónicos tanto con Jos documentos físicos digitalizados, como con aquellos que se gestionen electrónicamente desde su producción, asegurar la trazabilidad del trámite de los documentos. Dirección de Gestión Plazo: 2 años Documental

Progresivamente y conforme avance el proyecto SAP, se irán integrando los demás departamentos del Banco. Departamento de Gestión Documental Departamento de Adquisiciones Producción - Gestión y Trámite - Organización

Media


Hoja 14- A2-20

ANEX0No.2 7 J UL Z017 Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JlJRÍDICAS

Fecha:

ASlJNTO: 14: INSTIUJMI<:NTOS DE LA GESTION DE INFORMACIÓN

1.3. EXPEDIENTE ELECTRÓNICO DE OPERACIONES CAMBIARlAS

Objetivo

Versiún Descripciún del proyecto

Instancia de Aprobaciún y Oficializaciún Alcance

Área responsable


Y> >M>"~'"'""- ,.'"""""~"~'WmC><-'""~"'<U •U-'>UU• ' ' '""''

Simplificar y automatizar el trámite para el registro de las operaciones de cambio que se realizan en el departamento de cambios internacionales, mediante el uso de medios electrónicos. 1 Año ejecuciún: 2017-2018 Implementar un procedimiento para el trámite electrónico de las operaciones de cambios internacionales, que permita reducir los tiempos de respuesta, conformar expedientes electrónicos y hacer seguimiento al trámite de cada una de las operaciones. Dirección de Gestión Plazo: 2 aí'íos Documental

Se implementará en las operaciones de ABC y RPC del Departamento de Cambios Internacionales Departamento de Gestión Documental - Departamento de Cambios Internacionales Planeación - Producción - Gestión y Trámite - Organización

Alta

2. PROYECTO !CONECTA- FASE 11

2.1. IMPLEMENTACION !CONECTA A NIVEL NACIONAL

Objetivo


Instancia de Aprobaciún y Oficializaciún Alcance

Área responsable Lineamiento

Implementar iConecta en la gestión de los documentos de las diferentes dependencias y sucursales del Banco, a partir del análisis de necesidades de cada una. 1 Año ejecuciún: 2017-2020 Este proyecto hará parte del despliegue sugerido para las siguientes fases de iConecta, principalmente en las siguientes áreas:

• Junta Directiva • Gerencia Técnica • Dirección General de Gestión Humana • Subgerencia de Operación Bancaria • Auditoría • Control Interno

Subgerencia de Gestión de Plazo: 4 años Riesgo Operativo

Diferentes dependencias del Banco, de acuerdo con plan de despliegue Departamento de Gestión Documental Todos

.J). M. V

CIRCULAR EXTERNA OJ>ERATIV A Y DE SERVICIOS DGD-350 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (J>GD)

Hoja 14 A2-21

ANEXONo.2

Fed1a: 7 JUL 20'17 PERSONAS NATURALES Y .JURÍDICAS Destinatario:

ASUNTO:

impacta Prioridad

14: INSTRlJMENTOS DE LA GESTION DE INFORMACION

Alta

2.2 DISEÑO DE PROCEDIMIENTOS ELECTRÓNICOS

Objetivo



Área responsable


Proponer y probar una metodología que permita que los procedimientos del Banco se e:iecuten de manera electrónica, lo cual reduciría el volumen de documentos impresos que se generan. 1 Año ejecución: 2018-2020 A partir del análisis de procesos se podrá evaluar cuales pueden ser rediseñados para ser realizados de manera electrónica contribuyendo a la ef:iciencia administrativa y la reducción de costos Subgerencia de Gestión de I>Jazo: 3 aí'íos Riesgo Operativo

Desmaterializar la ejecución de los procesos misionales y operativos asociados al alcance de iConecta Departamento de Gestión Documental - Departamento de Gestión de Riesgos y Procesos Planeación - Producción - Gestión y Trámite

Media

2.2.1. DISEÑO DE FORMAS Y FORMULARIOS ELECTRÓNICOS

Objetivo



Integrar la de las formas electrónicas Banco de la República en el Gestor de Contenidos Corporativos (iConecta), asociándolas a los procesos del Banco. 1 Año ejecución: 2018-2020 Integrar las formas y formularios electrónicos del Banco de manera que se puedan diligenciar desde iConecta, asociándolos a los tipos documentales establecidos en las tablas de retención documental, armonizados con los procesos y procedimientos documentos en ARJS. Dirección Documental

de Gestión Plazo: 3 aí'íos

100% de las formas y formularios electrónicos actuales y la incorporación de nuevas plantillas directamente en iConecta a partir del 2018. Se desarrollará de manera paralela con el proyecto de disefío de procedimientos electrónicos .

••• m ••••• !?.~E~E~.~!!:.~.!!!.<?. ... ~.~ .... Q.~.~.!.!.~.~.l2.~~.tl.!.E.~.!!.!~!.::::.!2~E~E!~1::~!:.!.<?. ... ~.~ .. Q.~~.!!~!: ... ~.~ ..... .

CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 HoJa 14 -A2-22


ANEXONo.2

Fecha: .. 7 JUL Z017 PEI~SONAS NA TlJRALES Y JURÍDICAS Dcstinntario:

ASUNTO: 14:

Lineamiento (JUe impacta Prioridad

INSTRUMENTOS DE LA GESTION DE .iNFORMACION

Riesgos y Procesos Planificación - Producción Gestión y Trámite

Media

2.3. DOCUMENTO ELECTRÓNICO INTELIGENTE

Objetivo



Área responsable Lineamiento que impacta Prioridad

" ~"' <••"'-''""'-~•'A"0'•Vo"~"'W'~"V-'VM".VAW•>•~~" o'""·-·~"'""" '-" '"'' '-'-<C'" Mo • ''-''-•«• <'<,-<~<·''""~'""'' '' >" o'""""' M < < "" "' "~'~'''-~"'''"'"~'''""' "~'" --·~-~~'""-'•"~,~~''·~"''"•"" O~'••"O , ,

Implementar un desarrollo en iConecta para permitir la gestión automatizada de documentos desde su producción hasta su archivo en el expediente respectivo. J Año ejecución: 2018-2020 Lograr que los documentos, plantillas y formularios electrónicos se puedan incorporar de manera automática, mediante el uso de metadatos, códigos de barras y otras innovaciones tecnológicas, a la serie y expediente correspondiente, reduciendo la intervención humana en su gestión. Dirección de Gestión Plazo: 3 afíos Documental

La cobertura es al 100% de los procesos que hacen parte de los frentes de trabajo de correspondencia, bienes y servicios y cambios internacionales. Departamento de Gestión Documental Producción- Gestión y Trámite

Alta

2.4. CERTIFICACIÓN ISO 30300- FASE 1 (Diagnóstico)

Objetivo


Evaluar el cumplimiento de los prerrequisitos necesarios para el proceso de Certificación del GCC mediante la norma IS030300. En primera instancia se llevará a cabo un diagnóstico de la gestión documental electrónica que permita establecer el nivel de desempeño del sistema. 1 Año ejecución: 2019-2020 La certificación del SGDEA permitirá asegurar el des~mgeño del sistema con miras a lograr el cumplimiento de Jos requisitos propuestos en la norma, a la vez que facilitará avanzar en su despliegue y masificación, garantizando la adecuada gestión de los documentos electrónicos del Banco.

Instancia de Subgerencia de Gestión de Plazo: 2 años

~eE~.~~.~.!.~.!!~I.................... . ... " ~!~~~~_Qp~~:~!!~~.................... . ................... .


Hoja 14- A2-23

ANEXONo.2

Fecha: .. 7 JUL 2017 Destinatario: PERSONAS NATURALES Y .JURÍDICAS ----·-···----:--·----:-~~--------=e--=-:::::--::-~~~'

ASUNTO: 14: INSTRUMENTOS DE LA GESTION DE INFORMACION

Oficialización Alcance Área responsable


Todos los módulos del sistemas Departamento de Gestión Documental - Departamento de Gestión Informática Todos

J?<\ia .....

2.5. ANÁLISIS DE DATOS DE LA GESTION DOCUMENTAL

Ob,jetivo



Área responsable


Realizar estudios métricos a de los datos procesados en el Gestor de Contenidos Corporativos, que sirva para efectuar, análisis métricos, proyecciones, que permitan la toma de decisiones en materia de gestión documental. 1 Año ejecución: 2018-2020 La implementación de iConecta generará una gran cantidad de datos que almacenará el mismo sistema, los cuales pueden ser utilizados para medir el desempeño del GCC, generar indicadores de eficiencia, datos para realizar proyecciones, datos sobre producción de documentos, datos sobre el retraso en el desarrollo de actividades, volúmenes de información procesada y que almacena el sistema, etc. Subgerencia de Gestión de Plazo: 3 años Riesgo Operativo

Análisis de los metadatos de trazabilidad y de medición que procesa iConecta a partir de la información que procesen las diferentes dependencias que implementen iConecta. Departamento de Gestión Documental - Departamento de Gestión Informática Todos

Media

3. MIGRACIÓN DE DOCUMENTOS Y CONTENIDOS ELECTRÓNICOS

Objetivo

Versión Descripción del

.. J!.~~ecto -········-·

Migrar al Gestor de Contenidos Corporativos (iConecta) los documentos digitales y electrónicos valorados para su conservación como documentos de archivo, que se encuentren en otros repositorios del Banco. 1 Año ejecución: 2017-2020 El Banco cuenta con diferentes repositorios en los cuales se cons,~.~~~~ .. ~<:>~~~2~ntos .. 9e a~~h:~~().z.}()~ cuale~.E~.91:.'Íeren S,~E .. ~!~~~9<:>~ ...

CIRClJLAR EXTEH.NA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)

Hoja 14- A2-24

ANEXO No. 2 7 JUL 2017

Dcstinatal'io: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha:

-A-S-lJN_T_O_: ---l4:- -I~N--cS-.-T.--R-U""""""M--1"--~NTOS DE LA GESTIÓN DE INFORMAciON ----------------


Área responsable


" ' ~~>e ""•" "'''"'""'"'"""""'""""'.V•'"Wm,,,,.,,'<•<•>.V .v •• ""'" h ,.v

a iConecta para permitir su consulta una vez entre en producción el sistema. Para lograr este propósito, se requiere valorar, seleccionar y parametrizar Jos archivos electrónicos y realizar su traslado al Gestor de Contenidos Corporativos, sin afectar la integridad, disponibilidad y autenticidad de esta información. Dirección de Gestión Plazo: 4 aí'íos Documental

Comprende la migración de los siguientes repositorios o sistemas: Adocs, SIAF, Offimat (DGD-DCIN), SharePoint (DGD-DClN) Departamento de Gestión Documental -- Departamento de Gestión Informática Organización -Disposición -Preservación a Largo Plazo

Alta

4. BANCO TERMINOLÓGICO DE SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

Objetivo


Instancia de Aprobación y Oficialización Alcance Área responsable Lineamiento que impacta Prioridad

Dar cumplimiento a las normativa expedida por el AGN en cuanto a la conformación de un Banco terminológico de series y tipos documentales, que sirva para normalizar los procesos de gestión documental 1 Año ejecución: 2017-2018 Desarrollar un banco terminológico que describa las series y Jos tipos documentales que el Banco gestiona, de forma que permita normalizar la producción documental, automatizar la gestión de metadatos, asociar documentos que hacen parte de diferentes series y facilitar la consulta histórica. Dirección de Gestión Plazo: 2 años Documental

Descripción de la totalidad de series y tipos documentales Depm1amento de Gestión Documental Planeación - Producción - Gestión y Trámite - Organización -Valoración Media

CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVIClOS DGD-350 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)

Hoja l4-A2-25

ANEXO No. 2 ..• 7 .JUL. 2017 Destinatario: PERSONAS NATURALES Y .JURÍDICAS

Fecha:

ASlJNTO: 14: INSTRUMENTOS DE LA GI~STION DE INFORMACION

5. DlGITALlZACJÓN GARANTIZADA

Objetivo




Facilitar la gestión de documentos físicos a través de un proceso de digitalización con valor probatorio que cumpla con estándares y garantice la preservación a largo plazo de las imágenes digitalizadas. 1 Año ejecución: 2017-2020 Implementar el Protocolo de digitalización garantizada aprobado por el Banco como parte del proyecto iConecta en todas las áreas del Banco. Dirección Documental

de Gestión Plazo: 4 años

El protocolo de digitalización garantizada busca incorporar al Gestor de Contenidos Corporativos, los documentos en formato físico que las diferentes dependencias del Banco requieran para el cumplimiento de sus funciones, o como parte del plan de contingencia de la entidad. La cobertura es al 100% en todas las dependencias del Banco, pero su implementación será gradual. Departamento de Gestión Documental Producción -Gestión y Trámite - Preservación a Largo Plazo

Alta

5.1.DIGITALIZACIÓN Y CENTRALIZACIÓN DE HISTORIAS LABORALES

Objetivo

Versión Descripción del proyecto Instancia de Aprobación y Oficialización Alcance

Área responsable

Lineamiento que

Incorporar a iConecta la totalidad de las historias laborales del Banco a nivel nacional, de forma que se pueda comenzar la implementación de la historia laboral electrónica. 1 Año ejecución: 2017-2020 Este proyecto hará parte del despliegue sugerido para las siguientes fases de iConecta Subgerencia de Gestión de Plazo: 4 años Riesgo Operativo

Documentos de los Expediente Laborales del Banco, utilizando el protocolo de digitalización garantizada, con el fin de incorporarlos al Gestor de Contenidos Corporativos y facilitar su trámite y tratamiento a través de iConecta. De igual forma, este proyecto será la base para implementar el expediente laboral electrónico. Departamento de Gestión Documental - Departamento de Gestión Humana Todos


Ho,ja 14- A2-26

ANEXO No. 2 7 JUL 2017

Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha:

ASUNTO: 14: INSTRUMENTOS DE LA GESTióNi>E INFORMACION

Prioridad Media

6. ARCHIVO HISTÓRICO- FASE 11

Objetivo

Versión J)escripción del proyecto



""' ,,,, .... ,, ........... , .... , ............................. .. Culminar la recuperación y organización del Archivo Histórico del Banco, para facilitar su consulta por parte de investigadores y público en general. 1 Año ejecución: 2018-2020 Organizar la documentación histórica del Banco del periodo 1963 -2003, que se encuentra sin incorporar a los fondos históricos y la cual requiere tratamiento a partir de estándares y normas archivísticas. Dirección de Gestión Plazo: 3 años Documental

Documentos históricos del periodo 1 963-2003, realizar procesos de conservación preventiva, desinfección, restauración, organización, descripción y digitalización de los documentos de conservación permanente del periodo señalado; el proyecto también incluye la descripción en una base de datos del contenido de la totalidad de los rollos de microfilmación (máster) conservados en el Archivo Central del Banco, con el fin de ofrecer una herramienta para su consulta. Depaiiamento de Gestión Documental Disposición- Preservación a largo plazo

Media

7. PRESERVACIÓN J)JGITAL A LARGO PLAZO

"'-AW>~»>»•N•=""""'" '-"~"""~"'""""""~""""""""'"""'""""""" '>'-"""'>'•'>--' » '-•» » > -' • • • • "" """'""-'"""'"m•ovvw-> "' »v>nVm~o»V'->V-'»mMv~V vv>m,.•w»>&<,'>»»>~AVüVoN->•»~»m~v-.-''-"-""-'•"'"""""~~v>M>.~OVV-»»>V • • • m """""'m""'"" A •

Objetivo

Versión J)escripción del proyecto


Aprobar e implementar la política de preservación a largo plazo de documentos electrónicos así como adquirir o contratar servicios tecnológicos dirigidos a asegurar la preservación en el tiempo del contenido de iConecta. 1 Año ejecución: 2019-2020 Implementar la política de preservación .a largo plazo de los documentos electrónicos de archivo (texto, audio, video, gráficos, imagen, etc.), de manera que se garantice su disponibilidad en el tiempo, su autenticidad, confiabilidad e integridad. Dirección de Gestión Plazo: 2 años Documental

100% de los soportes, tipos y formatos electrónicos que el Banco gestione

Q~E~~!~l.!!~!:!~ ~~·~º~~!!~.~~º-~~~.!:I.I,~~!:::!~::~!?~pa~,t,~I:!~!~.!.~,~~ Q~~!J.2,1.: ....

CIRCULAR EXTERNA OI>ERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)

ANEXONo.2


ASUNTO: 14:

Lineamiento que impacta

Informática Disposición- Preservación a largo plazo

Prioridad Alta '' "'""""'"""""""''""""'"""'"'"

Fecha:

Boja 14- A2-27

7 JUL 2017

Destinatario:

ASUNTO:


ANEXONo.2


14: INSTRUMENTOS DELA GESTJON DE INFORMACION

ANEXOS

Anexo l. Diagrama de funciones misionales y corporativas

Hoja 14- A2-28

7 JUL 2017

El desarrollo del PGD del Banco de la República estará alineado con los procesos del Banco, de forma que sea posible identificar la producción de los documentos dentro de una determinada función y proceso, facilitando su clasificación, organización y conservación.

Serprestamista ·~e l)fl!m~instancla

y contribuir á la • est~b.ilídad ·

financiera

Preservar el poder adquisitivo de la moneda y apoyar el

crecimiento sostenido de la economía

Destinatario:

ASUNTO:

CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SEHVICIOS DGD-350 PROGRAMA DE GESTIÓN HOCUMENTAL (PGD)

ANEXO No. 2


14: INSTRlJMENTOS DE LA GESTION DE INFORMACION

Anexo 2. Marco de Gobierno de la Información

Hoja 14- A2-29

--7JUL2017

Según el Manual del Sistema de Gestión para la Información del Banco, "el gobierno de la información establece y controla la gestión y el uso actual y futuro de la información corporativa a través de políticas, lineamientos y directrices que deben ser aplicados y monitoreados por diferentes instancias organizacionales en el Banco".

El Banco de la República cuenta desde el año 2007, con una instancia asesora cuya responsabilidad era brindar la asesoría necesaria para desarrollar las políticas en materia de gestión y conservación de documentos y archivos tanto en soporte tradicional como de los mensajes de datos. En el año 2011, se crea un marco de Gobierno de la 1 nformación y se establecen tres niveles dentro de la estructura de gobierno: (i) Estratégico, encargado de definir la estrategia corporativa y aprobar las políticas y directrices para la gestión de la información como un activo estratégico del Banco; (ii) Táctico, encargado de diseñar, mantener e implementar el Sistema de Gestión para la Información, (iii) Operativo, responsable del cumplimiento de las políticas y aplicación de los estándares para la gestión de información creada o recibida en el desarrollo de sus procesos y actividades.

En el año 2015 se crea el Comité de Gobierno de Información como instancia decisoria y se reestructura el Comité de Gestión de Información pasando éste a ser un Grupo Técnico de Información-permanente, responsable de soportar y sustentar las decisiones que debe adoptar el Comité de Gobierno, y presentar las propuestas técnicas para su consideración.

Destinatario:

ASlJNTO:

CIRCULAR EXTERNA OPERATlV A Y DE SERVICIOS DGD-350 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)

ANEXONo.2

PERSONAS NATURALES Y .HJRÍDICAS Fecha:

14: INSTRUMENTOS DE LA GESTION DE INFORMACION

Anexo 3. Políticas de Gobierno de Información

Hoja 14- A2-30

7 JUL 2017

El Banco definió como Principio de Gestión de Información el siguiente: LA JNFORMACION CORPORATIVA ES UN ACTIVO ESTRATÉGICO. Como soporte de este Principio definió un conjunto de políticas que fueron aprobadas por el Consejo de Administración en sesión del 22 de marzo de 2011 que fueron actualizadas por la misma instancia en sesión del 2 de marzo de 2015. Cada política de Gestión de Información tiene asociadas unas líneas de actuación particulares que permiten su cumplimiento.

Fuente: iConecta- Plan de Capacitación.

Se entiende por Información1 aquel conjunto organizado de datos contenido en cualquier soporte que el Banco genere, obtiene, adquiere, transforme o controle. Para el Banco de la República su Información Corporativa es aquella que se genera o recibe en desarrollo de una función, proceso, servicio, trámite u operación, asignada al Banco, que debe ser gestionada dentro de todo su ciclo de vida.

1 Definición adaptada (letra cursiva) de la contenida en el artículo 6 de la ley 1712 del 6 de marzo de 2014 "Ley de Transparencia".

Destinatario:

ASlJNTO:

CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y nE SERVICIOS I)GI)-350 Hoja 14 -A2-31

PROGRAMA I)E GESTIÓN nOCUMENTAL (PGI))

ANEXO No. 2

PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: .. 7 JUL 2017

-]4~--- INSTRUMENTOS DE LA GESTION DE INFORMACION

La Información Corporativa incluye tanto a la il?formación no estructurada o documental, la cual está contenida en los documentos físicos o electrónicos; como a la il?f'ormación estructurada o datos, la cual está contenida en los sistemas de información del Banco (transaccional) o resulta de la consolidación de diferentes fuentes de información o de procesos de análisis, pronósticos o proyecciones (analítica).

Destinatario:

ASlJNTO:


ANEXONo.2

PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha:

14: INSTRUMENTOS Y)E LA GESTION DE INFORMACIÓN

Anexo 4. Modelo del Sistema de Gestión para la Información

Hoja 14- A2-32

.... 1 JUL 2017

El Banco definió un Modelo del Sistema de Gestión para la Información - MSGI basado en cinco actuaciones (Estrategia y liderazgo, Evaluación y mc:jora, Operación, Soporte y Planificación) que son desarrollados como los componentes del modelo, sirviendo así como eje central del diseí'ío de la Gestión de la Información: gestión documental, gestión de datos y gestión de archivos en el Banco.

La implementación de los componentes del modelo permitirá la aplicación de una directriz de actuación autorizada y uniforme en el tratamiento de la información, mediante la homogenización y normalización de los procesos de gestión de información.

Información Estructurada {Datos)

Identificar y definir fas necesidades de Información; los requerimientos para su flujo y los requisitos para

su creación y control.

Diseñar repositorios, productos y servicios de acceso e Integración.

Definir e Implementar: calidad, estandarización, acceso, conservación, pruebas y validaciones de la

1

lnformac!ém No Estrm::turada moctw¡¡ental)

Identificar y de!in!r 1as necesidades de información; los requerimientos para su flujo y los requisitos para

creación y control.

Olsef,ar productos y servidos de captura y de gestrón usabilidad de la información.


CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGI}-350 Hoja 14

-A2-33

PROGRAMA J)E GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)

ANEXONo.2 7 JUL 2017

Destinatario: PERSONAS NATURALES Y .JURÍDICAS Fecha:

ASlJNTO: ------·---

14: INSTRUMENTOS DI~ LA GESTION DE INFORMACION

Anexo 5. Sistema de Gestión para la Información

En 2016, el Comité de Gobierno de Información aprobó y adoptó un nuevo sistema de gestión denominado Sistema de Gestión para la Información (SGI), entendido como el "conjunto de elementos o componentes interrelacionados, requeridos para la efectiva gestión de la información" del Banco.

De acuerdo con lo establecido en el Manual del SGI, este nuevo sistema establece los estándares, procedimientos y controles adecuados para: "(i) garantizar la existencia de la información corporativa dentro de los plazos establecidos, permitiendo su consulta oportuna para dar respuesta a los grupos de interés, quienes pueden confiar no sólo en la fiabilidad de la información a la que tienen acceso, sino en la existencia de un refi~jo

completo de las actividades del Banco y, (ii) permitir que los servicios ofrecidos desde la gestión de información contribuyan a la rápida implementación de las acciones o controles exigidos por las leyes o regulaciones que le son aplicables al Banco y cuyo cumplimiento se soporta, en gran medida, en la debida gestión de la información".


El Sistema de Gestión para la Información-SOl contribuye al cumplimiento de los objetivos del Banco y a la generación de valor a las dependencias y demás grupos de interés, estableciendo las directrices y procesos que le permiten crear y controlar su información corporativa de forma sistemática y verificable y creando las condiciones necesarias para garantizar la conservación de dicha información.

Dcstinatado:

ASUNTO:


ANEXONo.2

PERSONAS NATl.JRALES Y JURÍDICAS Fecha:

14: INSTRUMENTOS DE LA

Anexo 6. Modelo de madurez del SGI

Hoja 14- A2-34

7 .JUL Z017

Con el propósito de realizar una valoración cualitativa que permita establecer el avance que va alcanzando el Sistema de Gestión para la Información, el Banco adoptó un Modelo de Madurez - MM que incorpora variables transversales, comunes a los sistemas de gestión y variables específicas a la gestión de la información.

Según el Manual del SGI, "el índice de madurez, permite determinar la distancia existente entre las actuales prácticas respecto a la gestión de la información y el nivel deseado por el Banco, convirtiéndose en un instrumento guía para la toma de decisiones sobre las estrategias más adecuadas para llegar a un nivel óptimo y eficaz en dicha gestión, a partir de lo cual se establecen y priorizan acciones que logren movilizar a la entidad a dicho nivel y asegurar el logro de los objetivos del SGI."

Est.~· niv<•.l describe 11.11 entorno en. el que se rec<moct• que la gestión de In inl<>rnmcl6n tiene un impacto en la organización, y que ésta puN!c b<·twlkiarsc d(• la dcl1níción <' implcnwtllad(m de u11 SiSk'llm de Gl!Stl<ín para la lnlhrmaci6n; Sin embargo, t'll este nivel la or¡¡anización puede ser vuhll'rahle ul escrutinio legal o reglamentario ya que algmms pnktic;ls est:in mal dd'inidas o no estAn de!lnidas y son todavfa en gmn medida do: naturak•za "ml hoc·: Ln organización puede seguir perdiendo opo11un!dadcs signHkativas pam agilizar los prot:esos, Sl·rvicios tr:inlltt•s u opcrm:lom:s

Establecer M<:tu<lnlogím¡: Sdecciomu; Estandadzat; Formalizm; Implementar y Guiat:

Este nivel describe los requisitos minirnO;' que deben ser abordados t'<m el nn de nunplir los comptumlsos lllgales y rcglamentm·los de la organización. Se cnnt.~tet·iza por la exlstt.•ncia de polflic~Js definidas, proccdimkntos y decisiones nuís concretas ndoptadr•s pan• nwjorar la gestión de la inthnuaci6n.

lntlll!llmmtar x J\¡;.:gar· Bmmltadnru. Hcl'onlm; Comprobm; Adoptm; Gestiona~; Influir e lnt<•gmr (Interno).

Hslc nivel describe a orgnnizndoncs que están emprendiendo un Sist<:nw de (iesli6n pnm la Inf!1rnmción embebido tm sus procesos, servidos, trámites u o¡wradones. Los nspectos inherentes a la Geslión de la lnt<>rmaci<ín csl:in itlt(•gmdos en las decisiones corporativas y la organizacl6n cumple tilcihncntc susrequerimietltos legales y regulatorlos.

M.a.u!ruwr e lnno~Vcrllkm; Ml•jorm; MantNw1; Planem; lnnowu; Dar cjt-mplo, Optimizar <• Integrar (Externo)~

La organlz~lci6n ha hnt•grado el Sistmna de Gestión pam la lnthrmación en su infraestructura corporativa y en sus procesos, hn r'·conoddo que un eH:ctlvo gobierno de la lnfhrmación juega un papd cruda! e.n la dismhmdón de los costos, ventajas cMnpütllivas y setvicio al dient<' y consickra los lwncficios de la disponibllidad <k su lnfonnaci6n tm la nansfonmwlón dt• algunos de sus grupos de interés.



Hoja 14- A2-35

ANEXO No. 2

Destinatario: PERSONAS NATlJRALES Y .HJRÍDICAS Fecha: 7 J UL 2017

ASlJNTO: 14: INSTIUJMiiNTOS DE LA GESTJ<5NI)E INFORMACION

Anexo 7. J>rocesos de la Gestión Documental

----------"-··· -·-----~-.. ~··-------···-·-·--·-- ---~-~····· -----·--·-··----·-----·---·-·-·----··-··-··--

DESCRIPCIÓN

Analizar y establecer las actividades requeridas antes o durante la producción de

PLANEACIÓN la inJ(mmlCión, para determinar su utilidad y uso, con el fin de dar cumplimiento a los aspectos administrativos, legales, funcionales, técnicos, tecnológicos y archivísticos.

---------- --Identificar y establecer los valores primarios y secundarios de la inf(mnación, con el fin de establecer su plazo de conservación y disposición final. Este

VALORACIÓN proceso se realiza antes de la producción, para identificar desde el inicio la importancia y los valores documentales (primarios y secundarios), asegurando así el tratamiento adecuado y su oportuna gestión.

··-·----

Definir los mecanismos de control y seguimiento para la producción y recepción PRODlJCCIÓN de los documentos del Banco, independientemente de su J(mnalo, estructura,

finalidad y áreas que intervienen. ··--·-------·----------------------··~·----·-···----

Realizar las acciones requeridas para el registro, la incorporación a los trámites,

GESTIÓN Y las distribuciones en las actuaciones o asignaciones, la descripción incluyendo

TRÁMITE los mctadatos que garantizan la disponibilidad, recuperación, acceso y consulta oportuna de la información. Adicionalmente, define los mecanismos de control y seguimiento a los trámites que surte el documento en su gestión.

Realizar los procesos de clasificación, ordenación y descripción de los documentos que nacen: flsicos, electrónicos o híbridos (físico+ electrónico). En

ORGANIZACIÓN este proceso se definen las actividades técnicas propias de la gestión documental, con el /in de asegurar que la información tenga una clasificación, ordenación y descripción, que permitan un tratamiento archivístico adecuado, conforme los lineamientos definidos por el Banco.

Remitir los documentos físicos o electrónicos de los Archivos de Gestión a los

TRANSFERENCIAS Archivos Intermedios, Central e Histórico, según aplique. Incluye las acciones para transferir los documentos durante las fases de archivo, validando los plazos de conservación establecidos en la TRD.

Realizar el proceso de selección, conservación o eliminación documental, de

DISPOSICIÓN acuerdo con lo establecido en la TRD. Aplicación de las herramientas de gestión

FINAL documental para definir la disposición final de los documentos, en los que se contempla: la selección con técnicas de muestreo, la conservación permanente o su eliminación.

Definir e implementar las condiciones para la protección y conservación de los

PRESERVACIÓN documentos en soporte flsico o electrónico. Son los mecanismos y estrategias que garantizan la preservación y conservación de los documentos en el tiempo, teniendo en cuenta el soporte o medio de almacenamiento.

CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 ANEXONo.3

on '"" l 0 9AuK LU!B

Hoja14~3-1

Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: J

ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTION DEINFORMACIDN

Nombre o título dc..la c:átegoria de información

MaCToproce~o~

GOBIERNO

GOBIERNO

GOBIERNO

GOBIERNO

GOBIERNO

GOBIERNO

GOBIERNO

GOBIERNO

GOBIERNO

Temáticas

Políticas Corporativas y Normatividad


Politicas Corporativas y Normatividad





Políticas !Corporativas y Normatividad

Políticas \Corporativas y Normatividad

Serles documentales

Resoluciones y Boletines

!Consulta pública de nonnas

Consecutivo de Circulares Reglamentarias

Consecutivo de Orculares Reglamentarias

1 Lineamientos Corporativos



Lineamientos Corporativos

Políticas Corporativas

Nombre o título de la informacilm

Boletines de la Junta Directiva

Publicación de

!proyectos específicos de regulación para comentarios

Circulares Reglamentarias Externas

Reglamentos DCV y SEN

Buenas prácticas de transparencia

Proceso de toma de

1

decisiones de política monetaria. cambiariay crediticia del Banco de la República

1

Principales órganos dccisorios del Banco de la República

Políticas y lineamientos generales de protección de datos personales

Política de Gestión Ambiental

ESQUEMA DE PUBLICACIÓN

Descripción del eon~enido d~ la catef!orla de información

Mecanismos de publicación de resoluciones y

demás actos de la Junta DircctiYa. y demás ~p.;::ndcncias del Banco.

Marco de aplicación al Banco de la República incluyendo su Junta Directiva. del deber de información al público establecido en el numeral 8 del artículo 8 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo {CPACA). según el cuaL las autoridades deben publicar para comentarios (opiniones. sugerencias o 1 propuestas alternativas) los proyectos específicos de regulación y la información en la que se fundamentan. De acuerdo con lo establecido en el articulo 2 del CPACA. Csta obligación se extiende a los órganos autónomos. dentro de los que se incluye el Banco de la República y su Junta Directiva.

Circulares reglamentarias publicadas que componen

~:n~o~n~~~~t~::~~:-~:~~~: :~~:n:c:~;~adcl 1

República.

Medio de

Idioma con~n·aclón y/o Formato 5()portc

Es paño! Físico y Ek.-ctrónico PDF

Español 1 Físico y Electrónico 1 PDF

Español / Físico y Elcctrónico 1 PDF

Reglamentos y Manuales de operaciones del 1 Español/ 1 . . . . 1 Documento Depósito Central de Valores DCV y del Sistema Inglés FlSICO y Electromco Físico 1 PDF

Electrónico de Negociación SEN.

En el documento se describen los mecanismos de

transpar:~eia relacion_ados co~ el_ diseño~- ~j~ución¡ Español 1 Físico v Elcctrónico ¡ de la pohtlca monetana. camb1ana y crediticia ·

PDF

función fundamental del Banco de la República.

El documento describe el proceso de toma de decisiones de la política monetaria. cambiarla y crediticia por parte de la Junta Directiva del Banco ! de la República. Incluye información sobre

Español 1 Físico y Electrónico 1 PDF

estrategias. decisiones de política y otros aspectos relevantes de sus funciones.

En el documento se describe de manera general la integración y funciones de los principales órganos \ decisorios del Banco de la República -Junta

Español \ Elcctrónico 1 PDF

Directiva y Consejo de Administración~.

Información que describe de fonna general el tratamiento de datos personales que rcali7..a el Banco de la República en cumplimiento de las 1 Español 1 Electrónico 1 PDF funciones y servicios de Banca Central y culturales que le competen.

Politicas ambi~tales que deben incorporarse a los \ Es año! \ procesos y act¡v¡dades del Banco. p Elcctrónico 1 PDF

Fecha de generación de la lnf¿rmaciOn

De<~de Hasta

1 04/2017

1 08/2014

1 0812014

1 08/2014

1 2013

F~uenciade

actualización

No aplica

Lugar de consulta Nombre del :responsable de la producción de la

información

http://www.banrep.gov.co/es/boletines· 1 Secretaria de la Junta ~ Directh·a- JD-S

Cuando se requiera 1 ~~~~~~~~~:.~~:.~~~~~~~;D.9..ml~Jb:! lb~:~~,~~ a-dJ~~SJunta

Nombre del re.~nsablc de la

información

Secretaria de la Junta DirectivaJD-S

Secretaria de la Junta Dirccti,·aJD-S

Departamento de

Diaria http://\n\~v.banrco.gm·.co/es:lbuscador-¡Tod 1 d d . ¡Gestión ~L<lmfmg:jg_Q. as as epcn eneJas Documental ~

http://"~n,·.banrep_.gov.co/cs/dcposito-~Dcpartamento de ccntral-•alores~<b . Fiduciaria.,_. Valores-http://w~vw.banre~.g_ov.co/es/slstcma- DFV · · c!ectronJco-negocJacJon~sen

DGD

Departamento de Fiduciaria y

Valores - DFV

Cuando se requiera ¡h.t.U~.=l!~~}:'!}I-. .l?.ª!!!3!Q,g~~:,f.9./f.$.&º~.1Jª-.S.: P.raCtJCaS3~~I9.!1m

Secretaria de la Gerencia General- GG !Junta Directiva~

JD-S

Cuando se requiera ! b~Ll?.ªmyp_,g_<rr.,_c;~-~qg_e/36Z ! Gerencia Técnica - GT 8.7

Cuando se re uicra.\ http·//m.n\·.b:~m.rcp5°'>co/cs/c!-q banco/organos-dec1sonos

Sccretaría de la Junta Directiva - JD-S

Cuando se requiera

No aplica

a. ht~p:í/www.banrep.oov.co/protecciond Sub~erencia de Gestión Qª!.Q.S.:P.S:.Q>Onales 1 de Rtcsgo Operativo -

--···--· SG-GRO. Subgerencia

b. iCultural- SG-CL v

ht;p:llmnv banrcocultucal.org/politicos Dcpanamento de -4~::P!.'9JSfsi.Q.D.:9~!J!Q~:-.PS::rsonales Gest10n Documental~

-···-·-- DGD.

http://\\"\\W.b~nrep.gov ·~/sites/defau!t/\Unidad de Gestión files/publicac!ones/archtvos/pga 201 2. Ambiental- UGA pQf

Secretaria de la Junta Directiva -JD-S

Secretaria de la Junta Directiva~ JD-S

Departamento de Gestión Documental -DGD

Unidad de Gestión Ambiental - UGA

Relacione la~ normas qucmoti"'.·ala

publicación en la pá~ina·•n:eb (en callo de

que aplique)

Ley de Transparencia y acceso a la infonnación pública (1712 de 2014)

Ley de Transparencia y acceso a la infonnación pública (1712dc2014)

Ley de Transparencia y acceso a la infonnación pública (1712de2014)

Ley de Transparencia y acceso a la infonnación pública (1712dc2014)

Ley 1266 de 2008. Ley 1581 dc2012y Decreto 1074 de 2015

(!) CIRCULAR EXTERi'iA OPER'\ TIV A Y DE SERVICIOS DGD-350 ANEXONo.3

Destinatario: PERSO"NAS "NATURALES Y JURÍDICAS

ASUNTO: 14 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORi\'IACIÓN

~<)tf"'"..<!e4e-~=~~~ ¡ 1 i---------------'¡ ~~ ... ot:i,:i,lo.c,rJI»!~ f ::><-=~<!..i.,..,tt:l.i:!.,4ci..~cc~

== \GC&o.so

:Pcrtti<::>s

,!~;;;

?:;.l~

i~l-~y ;~.Qd

x=~~ . i

:~c,:c,.::cc.,,..;c........,.,.,,1.., )~~~ycu;ec,; ¡~: y cc..:~:c ~r.e

1

Í!l:~~~::isttec!~

~~:.;::.f;: ~~~::::: .. ::::~y,:::,::\:~~: s::,i:o=r::,cr...:ic,cr.el~..:oee!.J.:e~<.~~ l 1 ; !~s= ::e t:"J l'J~ 10::eo~ ~ c,-,~~>a:ae. <::tl S;i,-.<,: ~cl;,L~..:,I h~o-.~,l.. ¡·

~'---- - l

ESQUEMA DE PUBL!CACIÓN ¡ .«1,24i;~.<!net6.~<*~

Mtdic><f.t~y/o~:,,,: f<ln,,,,,to / (t,lo=:,,c&\

¡

:~,~o:li.

f<'<:c,,:l>C'.a~ -- ~~-11-..

\ .

1

Non,!>rc<kl rni»n~~ de Jól prod1,<dó11 de lalr,f.,,.,,~14r,

1 ! ¡::::;;:;:;;""'"·'°'·"/""~'"'°"'''"'"· 1,,.,n=m," '°"'''"'·". OA

l

¡CoMO,,O"-""" !:;:;" ba-,op>o,,o!o<S,eoc<,o;,,o<o l::~~~~;:~i:~;?:::0~'~::'

Fecha: 1 3

.~1>m~rc *I u:i¡¡,on,~!>lc:dc!" Jnklmu.ctdn

:ic:,JrtJmcn:oc:ct.:¡;v:$:(u:me~·

IS,bsmo<aa,Ge,,o,eo,""º Oper.:it'vo·SG-GRO•¡ Cc¡:;m~m<:"tcC.cG,::.M"C.t fue:.so~ y ?,,c,~:,a;;:;. ::lGA?.

:!>:,~O,. I'-' ¡~ ....... .:,~,;!'.

]·---,= ... l:rS::'E~~::,,,s.::::j:.::f::::::,:::,:::::.:::~::::::::::¡.: .. ~{l/0.:/:S'S! l º""''"'·'"'º ,, º"'=' ,, ''"'."' ¡:;:""º'"'º'' ,., ... ,, ,, ""'

i~Cr.e.,l'f 1-~!~..M;>S

L i,J"'.o=n~~

1 . i !

··-·--·11~-:lt]-¡ j,.eY.~~ce~te~n

1

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1=:i~e:,:!.l;tc~~~!i,a;:=~ce$~=~.;.::.

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!oc¡:.ltl;i,,:cnio ce ?!;ine;icieny

¡Ne:.u;,ue:.:o-O??

' 1;f ~:~!:;:.~~~~:.~~;~~~~~~,:~ ((o,,Cmi<es•SG-Ef.S.,bger,:,,;i;i 1.lal'!<:1;iri.iyccJnver~nc~

! ,oe~rf..'lmen?edeP!Jne;i~,ony ¡?1t~~·i:,ue~te - :'.>?~

Hoja 14 - A3 - 2

llcJ~,,.,i,,.1t>Olm<>1qi>cmot!',:,la

¡ p~b!fucl6,,.,,,i,,p.s,;in,.w,:~(,u,c..:<>dc

1 qll<l•Pll~....,)

y .,,,:~~º ,, ¡,,

~ey ce rr.:iMpJren,,J y J~(e:.o .:i !J

,nf,;irmm.lnpétlli,.:i

¡~,\.~~~-. 1

1 ¡-,,fo=e ,;:e. G<:=n :?00$-!0:5

1

l

k=~::!:~::~~::.~=~~·::l~!~~J ¡~~200S-20~6. 1

1 1•~0·1E:,K".:=o :ir.o:& :u;c;; :=~;;;=~"''""~'""''"'º~l~:~~~~~~~~~f ~~~~'~" 1

1

,!ecretJ~delliur.tJ :>.1~w·1a-JO•

de~1e:goOpe.rat:r.o·SG·GRO, S<:l:lsercr,,:.aCulturJ!-SG·C.,~::>gerenc,31 G,:11e1JlceSe,-.-ioo~CorporJ\I...OS·SGG•

SC.Ar;oyoenl;il:lbord~ e~ic,ón·Geren<cJ ~:~cutc...:i•GE. ~

j

¡ '

~


Hoja14-~

09ABR Z01B ~

Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTION DE INFORMACION

Nombre o título de la categoria de infonna~ión Nombre o titulo de

la infOnnaclbn Descripei6n del contenido de la categoña de

información

Macroprocellos

GOBIERNO

GOBIERNO

l. ACfUAR COMO AGENTE FISCAL, PRESTAR SERVICIOS AL GOBIERNO EN ASUNTOS AFINES ALA NATURALEZA Y FUNOONES DEL BANCO

2. ADMINISTRAR LAS RESERVAS INTERNACIONAL ES

3.APOYAREL FUNOONAMIENT O ADECUADO DE LOS SISTEMAS DE PAGO Y PRESTAR S~RVICIOS A LAS ENTIDADES EWKNOERAS

Temáticas

Banca Central y Asuntos Corporativos

Banca central,

Serie~ documentales

Informes de Gestión

Infonncs de Sostcnibilidad

Reporte del desempeño del Banco y e! impacto de su gestión en los ámbitos económico. sociaL ambiental y financiero.

actividad cultural y¡Informes de administración Gestión

Informe de gestión de las funciones de banca Infonnc de Gestión ¡central. de la actividad cultural y de la 2005-2016 administración corporati,·a en el periodo 2005·

2016. corporativa

Agente Fiscal Operaciones como ¡s b d T' 1 \Información relacionada con los resultados de las Agente Fiscal del d u ;stas ~ ~~;~s subastas de TES en e! mercado primario Gobierno e esorena • administradas por el Banco de la República.

Informe Administración de 1 .. ¡Administración de las Reservas Informe de GestJOn Reservas Internacionales

Informe periódico en el que se explica la gestión del Banco de la República en relación con la adminislración de las reservas internacionales. En CJ se detalla la política de adminislración y se presenta la posición de las reservas internacionales con fecha de corte a diciembre del año anterior a su publicación.

Sistemas de Pago Servicios Bancarios

Internacionales

Manual Usuario • Compensación de Cheques Internet

Documento con el manual de! usuario del servicio de Compensación de Cheques el cual consiste en sociali7..ar el mecanismo para capturar directamente a través de una página en INTERí'lET.las posiciones multilaterales o bilaterales. según corresponda.


Idioma Medio de

~onservaclón yfo soporte

Espailol 1 Físico y Electrónico

Español 1 Físico y Electrónico

Fonnato

PDF

PDF

F-echa de ~e:neráción de fa información

De.~de 1 Ha~ta

01!2011

F recucnda rle actualización

Cada 2 años

12i20!6 12/2016 !No aplica

Lu~ar de-consulta Nombre del responsable de la producción de la

información

. . .

1

Departamento de b.Up:!/w~.\3SP..ªJ.l[~J2,Z9):.._c;QL~~{~.?J~llltnh Plan a ión v d d e e -·ª· ·· Presupuesto. DPP

Gerencia General· GG. en coordinación con Gerencia Técnica. GT. Gerencia Ejecutiva • GE. Subgereneia de Estudios Económicos • SG-EE. Subgcrencia Monetaria y de Inversiones Internacionales ~ SG· MIL Subgerencia de

Fecha: ~

Nombre del re~pon~able de la

infomiación

Relacione 1a.~ norma<: que motiva la

publicación en la pRginaweb (en caso de

que aplique)

Departamento de 1 Ley de Transparencia Planeación \. \'acceso a la Presupuesto. DPP mfonnacton pubhca

. ¡Sistemas de Pagov !Secretaría de la ~~~~~~~~~ª~~;~~~Ocgi:i~i~¿.I.!~~~.[Q o

50pcr

5apc

0ióBn B

5anbcaria • . J

1t

0mt

5a Directiva.

---·-~---·- • . u gcrenc1a •

Industrial y de Tesorería • SG·IT. Subgerencia de Gestión de Riesgo Operativo· SG·GRO. Subgercncia Cultural· SG.CL. Subgerencia General de Servicios Corporati,·os • SGG· SC. Apoyo en la labor de edición: Gerencia Ejecutiva· GE.

Español Electrónico cvs 2006 Cuando se requiera jhttp://W' .. nv.banrep.!!o,·.co/cs/tcs·pcsos

Departamento de 1 Departamento de Operaciones y Operaciones y Desarrollo de Mercado • Desarrollo de

Español!Ing 1 Fisico y Electrónico lés

Español Electrónico

PDF 03/2009 Cada 2 años

PDF No aplica

hnp/ó~~~.3:-:,.I:?.ª!:!.~P.,gQY ... ~{.cyjpfm:mg:: r~m:.<!$.::ing:mªf.i9_Q.?J~§ ..

DODM Mercado· DODM

Gerencia T Ccnica • GT.

Subgercnci.a Monetaria 1 Departamento de y de InversiOnes Tntcmacionalcs • SG· MII y Departamento de Inversiones Internacionales • DII

Inversiones Internacionales · Dll

h~1PJó~~~.:\Lg.<:m.rY.J?.,g9.I ... ~9.{~~LD.QQ~~H~.¡ ~epartamcnto de 1 ~~:~::~;~a!~ • @. Sistemas de Pago. DSP DSP

Ley de Transparencia y acceso a la infonnación pública

Hoja 14- A3 - 4


Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACION


Nombre o- titulo de la categoría de infGrmación

Macroproec~o.s

4.SER PRESTAMISTA DE

Temáticas Serie.s dQCumentales-

Nombre o titulo de la información

~scripción del contenido de la categoría de información ldimna

Medio de cunServación y/n Formato

sopGrte

ÚLTIMA

1

.. INSTANCIA y E~tabrl.tdad CONTRIBUIR A LA Fmanctera

ESTABILIDAD

Reporte de Informe de Gestión 1 Estílbilidad

Financiera

lnfonnc en el que se describe el dt.-scmpcño y los E _ 11 riesgo~ a Jos que se expone el sistema financiero en 1 sp~~ lngl Físico y Electrónico 1 PDF 1 CVS

SU C011JU11{0.

FINANCIERA

4.SER PRESTAMISTA DE

ÚLTIMA lE .. d INSTANCIA y ~tabil.'da CONTRIBUIR A LA Ftnanctera

ESTABILIDAD FINANCIERA

5. PRODUCIR Y DISTRIBUIR EFECTIVO

6. DISEÑAR Y EJECUTAR POLÍTICA MONETARIA Y CAMBIARlA




Control y

Seguimiento

Política Monetaria

Politica Monetaria

Política Monetaria

Politica Monetaria

Reporte de Informe de Gestión 1 Sistemas de Pago

Control de Consult<l en línea de especies

Falsificación de . 1 mon~tarias Billetes Y Monedas retemdas

Tasns de

Operaciones de intervención de Operaciones de Política Monetaria Mercado Abierto (OMA)

Series Históricas

Reporte que describe la estructura y

comportamiento de los principnlcs sistemas que componen In inffncstructurn fmnncícra en Colombin y prcsentn resultndos de proyectos de im·cstigación en esta maten<J.

Servicio en linea que le pem1itc al usuario conocer el estado del estudio de billetes o monedas retenidas por presunto. falsedad.

1 Taso de interés a lo cual el Bnnco de la República ejecuta las opero.ciones de mercado abieno. 1

Operaciones de OMAs-Saldosde ¡s . h' . . 0 . M d b. . d enes 1stoncas perac10nes de . crea o A 1eno l Política Monetaria :c~~:~~na~ie~o- (snldos).

OMAS

Series Históricas OMAs-

Español

Español

Español 1

Español 1

Operaciones de Operaciones 1 Series históricas Operaciones de Mercado Abierto [ E ~ 1

l Política Monetaria transitorias de (operaciones rcpo aprobadas). spano

expansión monetaria

Operaciones de Operaciones de Mercado Abierto - 1 Publicución rclacionnda con las convocatorias para l

Español 1 Política Monetaria Convocatorias pam el día {Incluye convocntoria TES). el día

6. DISEÑAR Y

1 lo . d r~¡cra~im~de ILas operaciones de mercado abicno (OMA) de EJECUTAR POLÍTICA Politica Monetaria p ~:~aCl~~es e . o~~a do. !Crt~ ~ expnnsión pueden ser de dos tipos: transitorias\" 1 Español 1 MONETARIA Y

o 1tlca . onetar1a , . e expanston ·

CAMBIARlA transitorins pennanemes.

--6. DISEÑAR Y Opcrncioncs de EJECUTAR

0 eraciones de Mercado Abicno -~Las opcr~cioncs de mercado abicno (OMA) de POLÍTICA Política :\lonetaria p PI" . M . OMA de contracc10n pueden ser de dos t1pos: transttonas o 1 Español 1 MONETARIA Y

o 1hca onetana .. contracc10n pcnnanentcs.

CAMBIARlA transitorias

~ ~/#c/1-

Físico y Electrónico PDF

Electrónico HTML

Electrónico 1 cvs

Electrónico 1 cvs

Electrónico CVS

Electrónico PDF

Electrónico cvs

Electrónico 1 CVS

1

1

1

Fecha de generación de la información

D~de l Hasta

07!2002

06/2010

05/2015

1995

2000 1

1

1

Frecuencia de actualización

Semestral

.A.nual

Noaplicn

!Diaria

!Diaria

!Dioria

!Diaria

!Diaria

Lugar de consulta

http://w\n\·.banrep.gov.co/reporteestabilidad-financiera

http://www.banr%>~.QL~orte.:

~.i§.t~}.mt~.:P.9g,Q

www.banrcp.!:!ov.co/consulta-billetesmonedas-retenidos

h.tw.;il~~:'!~:\Y,.i?..illM"~O,gQ~: ... ~Q{c;:~/.t~ª-7 intervcJlcjQ~I!m

http:!Annv.banrcp.gov.co/es/saldoomas-contraccion--cxpansi%C3%B3nmonetrula

Fecha: 0 9A

Nombre del Í'esponsabk deJa producción de la

información

Gerencia Técnica - GT, Sub gerencia Monetaria

Nombre del t'e$"porua},lle: de la

información

.RcJacione las normas que mo~i\·a la

publi~ación en la página web (en ca;o- de

que aplique)

y de Inversiones 1 Departamento de 1 Ley de Transparencia Intemacionnles - SG- Estabilidad v acceso a la Mil y Departamento de Financiera- DEFI mfonnac1on publica Estabilidad Financiera-DEFI

. Subgerencia Subgcrenci_a Monetana ¡Monetaria y de v de InversiOnes Inversiones internacionales - SG- Intemacionales -

Mil SG-MII

Departamento Técnico 1 Departamento Industrial - DTI Técnico Industrial _

DTI

Departamento de 1 Departamento de Operaciones y Operaciones y Desarrollo de Mercado - Desarrollo de DODM Mercado- DODM


Ley de Transparencia y acceso a In información pUblicn

Departamento de 1 Departamento de http://www.banrep.go,·.co/es/aprobacio 1 Operaciones y Operaciones y n-rcpos-contraccion-cxpansion Desarrollo de Mercado - Desarrollo de

DODM Mercado- DODM

Departamento de 1 Departamento de h.t!P.;/.Ó~:'!~:'!Y:.i?..ªD!".9.P"'gQy.&Qú;j1~LQ~.fq.J.!1!1.1 Operaciones y Operaciones y files/paginas/convocatori~ DesarroHo de Mercado- Desarrollo de

D!!P1b.~!2.!.~-º.<m~.P.,g.QJ_:s_q&~oma.:

g~PªD§i@3f.ªm?Ü.Q!"}.;J§

http://www.banrcp.gov.co/cs/omacontraccion-transitorias

DODM Mercado- DODM

Depnrtamento de 1 Departamento de Operaciones y Operaciones y Desarrollo de Mercado - Desarrollo de DODM Mercado- DODM


CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 ANEX0No.3

Hojal4-A~

09ABR Z01B ~--~


Nombre o título de la categoría de inforinación

'Macroproctsos Temiitlcas Series documental~

6.DISEÑAR Y EJECUTAR POLÍTICA Política Monetaria Informe de Gestión MONETARIA Y CAMBIARlA

6.DISEÑAR Y EJECUTAR POLÍTICA Política Monetaria Informe de Gestión MONETARIA Y CAMBIARlA

6. DISEÑAR Y EJECUTAR POLÍTICA Política Cambiaría

Operaciones de

MONETARIA Y Política Cambiarla

CAMBIARlA

6. DISEÑAR Y EJECUTAR

Operaciones de POLÍTICA PolítiCa Cambiaria MONETARIA Y

Política Cambiaría

CAMBIARlA

6. DISEÑAR Y EJECUTAR

Operaciones de POLÍTICA Política Cambiaría MONETARIA Y

Política Cambiada

CAMBIARlA

6.DISEÑAR Y Trámites y

EJECUTAR POLÍTICA Política Cambiaria

Servicios del

MONETARIA Y Régimen

CAMBIARlA Cambiario

6.DISEÑAR Y 1 ITrám;tes y EJECUTAR

. . . . Servicios del POLÍTICA Poht1ca Camb1ana Ré . MONETARIA Y

g1men

CAMBIARlA Cambiado

6.DISEÑAR Y 1 ¡Trámhes y EJECUTAR

. . . . Servicios del PSLiTICA Pohtrca Cambmr1a R .. MONETARIA Y

eg1men Cambiario

2!_.;\'IBIARIA

N<ttnhre o titulo de la información

Informe sobre Inflación

Infonnc del Gerente General

Informe de Operaciones de Compra V cnta de Divisas por parte de! Banco de la República

lntervcncion en el mercado cambiario

Operaciones al FIX

Cartillas Educativas de Cambios Internacionales


~crlpclón del contenido de la categoría de información

Conjunto de información y análisis con el cual se toman las decisiones de Política Monetaria. Presenta la Yisión del equipo técnico sobre la situación económica del país.

Publicación del Gerente General del Banco de la Rcpubhca dmgtda a cmdadanos. analistas e inversionistas nacionales y extranjeros interesados

ldiomn Medio de

con~n·ación y/o sc>portc

1 Españolllngl . . . . l 1. Ftslco v Elcctromco es ·

Formato

PDF

Fecha de generación de la iof·m·maciOn

De.1de 1 Hasta

1 01/1999

cnconoccrlosacontccimicntosmásrccicntcsdcla lE • 11 1 1 PDF/ C0)1lntura económica colombiana y sus spa,~o 1 ng Físico y Electrónico HTML • 1 05/2017 implicaciones para la toma de decisiones de política es Página \Veb monetaria. Se publicará trimestralmente en espruiol y en ing!Cs. y el Anexo Estadístico se actuali7_.ará mensualmente.

Contiene información de compras y ventas de divisas por parte del Banco de la Repúbica. Detalla ¡ Es -

1 opciones. subastas. intcn·ención discrecional. entre pano

1 Físico y Electrónico 1 CVS 1 PDF 1 O Ji2000

otras.

Mecanismos de intcrYcnción del Banco de la República en el mercado cambiario y datos de 1 Español 1 Electrónico 1 PDF 1 2008 intervención.

El propósito de este documento es describir los riesgos financieros implícitos en las operaciones al FIX (tasa de referencia del mercado profesional de diYisas) pertinentes para los limites de posición 1 Español ! Físico 1 Electrónico 1 PDF 1 0612015 propia (PP). posición propia de contado (PPC) y posición bruta de apalancamicnto (PBA). y realizar una propuesta sobre el manejo de tales límites.

Serie de cartillas educativas que explican y divulgan los procedimientos aplicables a las operaciones de 1 cambio y la información cambiaría requerida para Español \ Físico y Electrónico \ ~:,~~n~~ 1 O 1/2008

el trámite de cada una de el!as.

1 ~~~;~~:~: ara ¡Documentación soporte para que los usuarios del dT . . p d Sistema tengan una gma de como d1hgcnc!ar la r~!:~~~:1ento e información en el sistema SEC. 1 Español l Electrónico 1 HTML·

Página Web

1 Enciclopedia de !Documento que busca divulgar el significado de Jos

1 1 1 HTML- l tcrmmos t~rminos cambiarios contenidos en la normatividad Español Electrónico 1112014

cambiarías Página Web

v¡gcnte.

Fecha: \

FTeCUenciadc actuali1,.ación

Trimestral

Mensual

Mensual

Luftnr de ('(IOSUlta

ht!P~~~L.l:?..i!.!Jl..<;r....ZQ:\" .... ~o.Lin.fonn~ ÜJ.D.ª.9.!.QD:.

Nombre del responsable de la producción de la

info-rmación

Gerencia General- GG. Gerencia TCcnica- GT.

Nombre del respon!!abfe de la

info-rmación

Subgereneia de Estudios¡ Departamento de Económicos- SG-EE y Programación e Dcpartatcmanto de Inflación· DPl Programación e InOación. DPI

b.~JP.~U.~~}~J~:Jgno;p,gg~:,~.Q/.f;§/.pgQ!.í.q_~j.Q 1 Gerencia General - GG 1 Gerencia General -D..cs/mforme.d~l:gf:rente GG

http://,,,,·w.banrep.go,·.co/es/infonne· operaciones--divisas

Departamento Técnico y de !nformacíón Económica - DTIE

Departamento TCcnico y de Información Económica • DTJE

Cuando se requiera ~~~:~~~~:~:~::~~~~·.coícs/íntervenci Departamento de 1 Departamento de Operaciones y Operaciones y Desarrollo de Mercado • Desarrollo de DODM Mercado· DODM

Departamento de Operaciones y ¡sG.\iii • Desarrollo de Mercados Subgercncia

Cuando se requiera jhnn·/1\nm·.hanrcp.gov co/opcrncioncs-al-fi~de la Subgcrcncia

Monetaria y de Inversiones Internacionales

Monetaria y de lm·crsiones Internacionales

Anual

Anual

Bimensual

http·/Jw\'>Y. banrcp. oov ca/es/cartillas~ cambios·intcrnnciona!es

www.banreo.gov.co/sec

httpJ!w,\·w.banrcp.go,·.co/tcrminos· rcgimcn-cambiario

Departamento de Cambios

Departamento de Cambios Intcmacíona!es. DCfN jinternacionalcs-

DCIN


Departamento de Cambios Internacionales _ DCIN j Internacionales •

DCIN


Departamento de Cambios Internacionales_ DCIN !Internacionales-

DCIN

Relacione la:r. norma..1 que moth·a la

publicación en la pit~ina wcb (en caso de

que aplique)

Ley de Transparencia y acceso a la información pública

Ley 1712dc2014


Hoja 14- A3 - 6

Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: @ ~ ABR zms

ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACION

Nombre o titulo de Ia categoría de información

Macroprocesos Temáticas Series documentale$

6.DISEÑAR Y

1 ITrámit~y EJECUTAR Servicios del POLiTICA Politica Cambiaria Régim_en.

MONETARIA Y Camb1ano CAMBIARlA

--6. DISEÑAR Y

1

1 Trámites y EJECUTAR Servicios del POLiTICA Politica Cambiaría Régim_en.

MONETARIA Y Cambtano CAMBIARlA

6. DISEÑAR Y

1 !Trámites y EJECUTAR Servicios del POLiTICA Politica Cambiaría Régim_en.

MONETARIA Y Cambtano CAMBIARlA

7. CONTRIBUIR A Educación

Programas de LA GENERACIÓN

Económica y Educación

DE Económica y Financiera

CONOCIMIENTO Financiera

7. COI'<TRIBUIR A LA GENERACIÓN Encuestas y Publicaciones DE Estadísticas Periodicas CONOCIMIENTO

7. CONTRIBUIR A

LA GENERACIÓN ~Encuestas y 1 Catálogo de DE Estadísticas Estadísticas CONOCIMIENTO

7. CONTRIBUIR A 1

LA GENERACIÓN Encuestas y IEstadisticas DE Estadísticas Financieras CONOCIMIENTO

7. CONTRIBUIR A 1 LA GENER>\CIÓN Encuestas y IEstadisticas DE Estadísticas Financieras CONOCIMIENTO

7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN Encuestas y Estadísticas DE Estadísticas Financieras CONOCIMIENTO

~~-

Nombreotitulode la información

DC!icripción del contenido de la cat~-g'Jiña. de información

Contiene la publicación de los avisos de Avíso y citaciones notificación de actos o.dministrativos expedidos por de actos el DClN y las cítacioncs para notificación. en vinud administrativos de de lo previsto en el artículo 69 e inciso fmal del C<llllbios articulo 68 del Código de Procedimiento internacionales Administrativo y de lo Contencioso Administrativo

(Ley 14.37 de 2011).

Conceptos Conceptos juridicos de la reglamentación expedida

1

Cambiarios de la Secretaría de la por el Banco de la República sobre RCgimen

Cambiario. Junta Directin.

Infomlación relacionada con preguntas que Preguntas estadísticamente se calific:m como de consulta

1 frecuentes frecucmc por parte de los usuarios del régimen de

cambios e inYersioncs internacionales.

~Campaña billetes v 1 _ . .

1

cd 1 · Campana educativa de elementos d~ segundad v mon as: vaorv . , . · · cutdaao de los billetes v monedas. me ·

1 Estadisticas - 1 Las estadisticas publicadas son una nxopilación de Revista del Banco las publicadas en la Revista del Banco de la 1

de la República República.

ICatilogodeSerics IR 1 .. 1 . . . . d E d' . e ac10n de as senes cstadisttcas pubhca as en la l p~~i~:~~:s p<lginu del Banco.

~Agregados 1 Estadisticas de base monetaria: reservas

Monetarios y internacionales neto.s. crCdito bruto, principulcs 1

Crediticios pasivos ~o monetarios. cuentas putrimonia!c.s y otros actn·os. ----lnfomlc que contiene algunos índicadorcs

1 1 económicos. tales corno: Índice General de la Bolsa Indicudores de Vulores de Colombia. ~asa ~cprcsentativa del Financieros Diarios ~cread~ (TRl-.1). tasas de mtcres. r~ervas ¡

mternacLonales. agregados monetanos. entre otros. Esta infonnación se actualiza semanalmente y las cifras son provisionales y sujetas a revisión.


Idioma

Español

Medio de com.crvación y/o

soporte Formato

Físico y Electrónico 1 F~;~~n~~


Desde 1 Hasta

07/2012

Español j Físico v Electrónico 1 p ~!Mtv· b 1 02/2015 · agma e

Español 1 Electrónico 1 HTML- l PáginaWcb

11/2014

1 1 PDF/ Español Físico y Electrónico HTML - 1 06/2005

PilginaWcb

Español 1 Físico y Electrónico 1 CVS

Espatlol ! Electrónico 1 cvs 1 2013

Español 1 Fisico y Electrónico ! cvs 1 1982

Español j Físico y Electrónico ! CVS 1 01/2001

Sectorización Estadísticas de M 1 y M3 en poder del sector 1 Español j Físico y Electrónico ! cvs 1 1993 Sector Financiero pri,·ado. crédito y actiYos netos del exterior.

Fre¡:;:uenciade actualización

Diaria

No aplica

Bimensual

No aplica

Mensual

Pennancnte

Mensual

Semanal

Mensual

Lugar de consulta Nombre del iespon.sabJe de la producción de la

información

Nombre del respo.ruable de la

información

Departamento de Cambios . . l Departamento de

http:/~\\Vi\V.banrep:g~v.co!es/nottficacJ Cambios on-avtso-acto-admmJstratlvo

Internacionales_ DCfN ~~~:acionales-

hnp_:fb.D.'ii'!:.J~.ªms;p..,g9_Lf.Q/.P.Jn99.P..~º~= secretaria-id

http://www.banrep.gov.co/prcguntasabc%20

Junta DirecüvaSecretaría- JD-S

Junta DirectivaSecretaría- JD-S


Departamento de Cambios Internacionales _ DCIN ¡ ~~~acionalcs -

Subgerencia Subgerencia Industrial y ¡Industrial y de de Tcsorcria- SG-lT, Tesorería- SG-IT,

http://"·w,,·.banrep.gov.co/esJbiHetcs mi Departamento de ~Departamento de Q!J.~ª§L.I!!MlJim~i.w.P..i!;i5?.·.b.~1 Comunicación y de Comwücación y de

Educación Económica y Educación Financiera - DCEF Económica y

Financiera- DCEF

http://www.banrep.2ov.co/revistaban~

Gerencia T Ccnica _ GT 1 ~~cncia Técnica •

http://www.banrcp.eov.co/es/catalogo-¡Gereneia Técnica- GT.~~ntro d~. cstadistic@:Q,ublicada~ otras dependencias Ec~~:~~~~n- CIE

http://www.banrep.gov.co/es/agrcgados~Departamento Técnico monetarios-crediticios P'' de Infonnación

Económica - DTIE

http://www.banrep.gov.co/es/indicadore¡Dcpartamento Técnico s-financieros-diarios Y de lnfonnación

Económica - DTIE

blm://www.banrep.gov.co/cslscctonzac d lt fi .. .

1

Departamento Técnico

ion-monetaria-sistema-financiero ~C:nó:l~:~c~o;IE

Departamento Técnico y de Información Económica- DTJE

Departamento Técnico y de Infonnación Económica - DTIE

Departamento TCcnico y de Infonnación Económica - DTIE

Relacione las normas ; que moth·a In publicación en la

página-web (en caso de queapliquC)

Inciso final del articulo 68 y artículo 69 del Código de Procedimiento Administrativo y de Jo Contencioso Administrativo (Ley 1437dc201!)

Ley de Transparencin y acceso a la infommción pública



Nombre o título de la categoría de i~fonnación

M;~croproresos

7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN DE CONOCIMIENTO



7. CONTRIBUIR A

Tcmátfeas

Encuestas y Estadísticas



LA GENERACIÓN !Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO

7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN !Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO

7. CONTRIBUIR A

Serie~ documentales

Estadísticas Financieras





Nombre o titulo de la inform3ción

Scctorización Banco de la República

Tasas de Interés

Descripción del contenido de la cat~oria de información

Estadísticas de reserva monetaria. crédito y acti,·os netos del exterior.

Información tasa de intervención del Banco de la 1 República. tasas de interCs de captación, de colocación. e:-.:tcrnas. interbancaria y Repos.

EllBR es un indicador del mercado monetario que

1 d' d B .

1

se calcula a partir de las cotizaciones de los dn ;afi or ~ncano participantes del esquema. Las tasas cotizadas (I~R~ crcneta corresponden al interés nominal al cual estas

entidades son indiferentes entre prestar y recibir recursos para el respectivo plazo.

Reporte de El reporte de scctori7..ación monetaria y financiera

Seetorización incluye el panorama monetario. el panorama

Monetaria y Financiera

bancario y un panorama financiero restringido.

Índices del Índices del Mercado Bursátil en Colombia. Mercado Bursátil COLCAP. IGBC.

Calendario de divulgación anticipada para los

1

1

1

1

LA GENERACIÓN 1 Encuestas y DE Estadísticas

Estadísticas Calendario de

1

próximos 12 meses de Yariablcs de_ los sectores Id· 1 . • d Monctano y f¡nanc¡ero. Externo. Ind1ccs y Tasas !

Financieras s~:;:::;íst~cas de lnt~Cs, Cuentas ~i~anciera~ y Derivados . CONOCIMIENTO



7.f:ONTRIBUIR A LA GENERACIÓN DE. C0NOCIMIENTO


Encuestas y

Estadísticas




Betas TES Pesos y UVR

Tasa de cambio de IMC y entidades vigiladas

Estadísticas Sector \Balanza de Pagos Externo

flnanc~eros. Esto se 1ra expandiendo a otras senes más adelante

Betas t..'Stimación curva Ct..""!"O cupón TES pe..~ y UVR

La serie recoge cambios metodológicos similares a la metodología de la TRM que rige a partir del 1 de marzo dc2018.

La balanza de pagos de Colombia registra los flujos reales y financieros que el país intercambia con el resto de las economías del mundo.


Idioma

Español

Medió de eoru:cn'aclón y/o

soporte

Físico y Electrónico

Español 1 Físico y Electrónico 1

Español 1 Físico y Electrónico 1

Español ! Físico y Electrónico 1

Español 1 Físico y Electrónico !

Español ! Electrónico 1

E~añol Electrónico

Español Ek-ctrónico

Español Físico y Electrónico

Foltrtato

CVS

CVS

CVS

CVS

cvs

HTMLI cvs

cvs

CVS

CVS

1

Fecha de generación deJa infonnaeión

Desde ! Hasta

1993

2008

1994

2008

1 05/2015

01/2013

Frecuencia de actuali?..ación

Mensual

Diaria y mensual

Diaria

Mensual

Diaria

No aplica

S1.."!11anal

0112014 02/2018 INore~uicrc actuah?;~eión

2000 Trimestral y anual

Lu~ar de consulta Nombre del responsable de fa producción de la

información

http:./www.banrep.goY.co/c..<:./sectonzac d I f, .. 1 .

1

Departamento Técnico

ion-monctaria-banca-.republica k~n~~:l~C~~!E

h~JP..:/ón~J~:J~!lnr.~p .. sq~:,~_gf~.$/1!!.~ª$.: ÜJJgr~

http://w\\"w.banrep.go,·.eo/cslibr

Departamento Técnico y de Infom1ación Económica - DTIE

Departamento T Ccnico y de Inforn1ación Económica- DTIE

b.t!P-://'\1;.;1I,.t?.?_1"!.[9)_,_g,Q).:..co/c:~QJll@ido 1 Departamento Técnico ~fu.!lg~.[9.P.Q.lJ.!;.:.~~.\Qf.Í?.'-:!!.9.!:!l7.illQ.D.~!.<l!:Í-ª7. y de Información X:.fi.!H!!.lf.ill~ Económica - DTIE

h ttp:l 1 \\"'\\-w .b anrcp .gov. col es/i gbc

htto·//www.banrcp.gov.co/calendariodivulgacion-cstadisticas

http·í/\\'">v.banr\!l).gm·.co/cs!!t..':'

Departamento T Ccnico y de Información Económica- DTIE

Gerencia Técnica- GT. Departamento Técnico y de Información Económica - DTIE

Departamento de Operaciones y Desarrollo de Mcrcados de la Subgerencia Monetaria y de Tnvcr:o;ionc:-; lmcmacíonak:s

Departamento de Opl.""t"aciones y DC$arrollo

=~~~~~~o::~~~~::~~:.~;Eª: ~~~~:~~: ~eo~ctaria y

http://\\"\vw.banrep.go,·.co/es/balan7..apagos

dcln\"ersiones lntemacionalc..<>

Departamento Técnico y de Información Económica - DTIE

Hoja 14-A~7

OSABR Zü13 ~ Fecha: \

Noni.bredcl responl!able de la

información

Departamento TCcnico y de Información Económica - DTl E

Departamento TCcnicoy de Información Económica- DTIE


Departamento Técnico y de Información Económica- DTJE

Departamento Técnico y de Información Económica - DTJE

Gerencia TécnicaGT, Departamento Técnico y de !nfonnación Económica- DTIE

Ct..'Tilrode Información EconOm!ca - CIE

Centro de fnfom;ación Económica- C!E

Departamento Técnico y de Infonnación Económica - DTJE

Relacioné la~ normas que moth·a la

publicación en la página ,,.·eb (en caso de

que aplique)

/

Hoja 14- A3 - 8


Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTÍÓN DE INFORMACION

ESQUEMA DE PUBLICACIÓN -Nombre o titulo de la categoría de información

Medio de

Macruprocesos

7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN DE COr>OCIMIENTO




7. CONTRIBUIR A

TemáticiU



Encuestas y

Estadísticas


LA GENERACIÓN l Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO

7. CONTRIBUIR A

LA GENERA.CIÓN ~Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO

7. CONTRIBUIR A LA GENER-\.CIÓN j Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO

7. CONTRIBUIR A

LA GENER-\CIÓN 1 Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO

7. CONTRIBUIR A

LA GENERACIÓN ~Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO



~~

Series documentales

Nomb~ o título de la información

~cripción del contenido de la categoría de infurmación

Estadistica de las operaciones que originan flujos

Estadísticas Sector 1 Balanza Cambiaría 1:::~~·i!u~:t ~::~~:~:,~~: ~eo~~~stico. Externo

Se presentan cifras de la Balanza Cambiaría detalladas.

Estadísticas Sector 1 B ¡ C . l 1 Cifras detalladas de la BalmlZa Comercial Externo a anza omcrcla (exportaciones - importncioncs ).

Estadísticas Sector 'Remesas Externo

Las remesas comprenden las transfcrencins corrientes realizadas por los emigrantes a su pais de origen. ya sea en dinero y/o en especie y hacen panc de las trm1sferencias corrientes registradas en la Balanza de Pagos de Colombia. Ingresos y Egresos.

Los tCnninos de interem1lbio se definen como la mzón entre el precio de las exportaciones de un pais

Estadísticas Sector lindice de Ténninos ly el precio de sus importaciones. Esta relación Externo de Intercambio reflcju la capacidad de compra que tienen Jos

productos domésticos vendidos en el extranjero. Serie y Nota Metodológica.

. . Posición Pro ia v Serie. históricu de la pos~c~~n propia. posición Estadtstacas Sector 1 p . . . 8 p d prop1a de contado v postcJon bruta de ! Externo ¡os:c:wn .ruta e apalancamienlo de. los intem1cdiarios del mercado

· pa ancamtento cambiario (datos agregados. infonnación dillfia).

E d' . S !Mercado Infonnación del mercado interbancario de divisas sta 1St1cas ector In b . d

(tasa de apertura. cierre. promedio, monto transado.! E ter ancano e xterno Divisas número de operaciones).

ldWma lconsen·ación y/o roporte


Español Fisico y Electrónico

Espüño! Físico y Electrónico


Espa.ilol 1 Electrónico

Español 1 Electrónico

. .

1

Posición de 1 Lo posición de inversión intcmocionol es uno Estad1St1cas Sector

1 .. medida del saldo de los activos y pasivos

1 Español 1 Fisico y Electrónico ! E m·erSIOn financieros externos del pnis en un momento xterno Internacional detennin<~do.

---

Estadísticas Sector Directa (desde v mvcrs1on mtemacwnal asocm~a con e! Sl~'lllticau\·o _ . . . . Flujos de Inversión llnfon~~ción de la .inversión directa. categoria de.

E 1 h . 1 b. ) &>rado de control que un extranJero (o nacwna!) ! Espanol 1 FlSJCO v Electroruco ! xterno Ba~¡a co ~mp la - adquiere sobre una empresa residente (o fuera del .

a anza e agos pnís).

Estadísticas Fiscales

Estadísticas Fis¡;ales

Balance lisca! del sector público no financiero

Balance fiscal del Gobiemo Nacional Central

Los datos presentados contienen infomlación sobre ingresos. gnstos. intereses, dCticit (-) o superávit (-;-}1 Españo!i1ng tisc:~l y financiamiento interno y externo del Sector lés Electrónico

Público No Finnncicro.

Los datos presentados comicncn información sobre ingresos. gastos. intereses. défLcit ( ·) o superávit ( + )1 Espm1oVIng fiscal y financiamiento interno y externo de! lés Electrónico

Gobierno Nacional CentraL

Formato

CVS

cvs

cvs

CVS

cvs

cvs

cvs 1

cvs

cvs

cvs

Ft.'Cba de genenu=ión de l:t infonnadón

Desde 1 Hasta

1999

1995

1999

1997

1997

1994

Fecha: O 9

, Frecuenc,i.a de actualizacWn

Trimestral y anual

Trimestral y anual

Lugar de consulta

http;//www.banrep.gov.colbalanzacambiaria

http:J/www.banrep.gov.co/cs/balanzacomercial

Nombre dél respons:able de la producción de la

información

Departamento de

Nombre del responsable de L'l

información

Departamento Técnico y de

Cambios 1 Infonnación Internacionales- DCrN Económica- DTIE

Departamento Técnico y de


Infonnación Internacionales- DCfN 1 Económica- DTIE

Mensunl. trimestrallhttp://www.banrep.gov.co/es/indice-y anual tenninos-intercambio

Departamento Técnico y de lnfonnación Económica - DTIE

Departamento Técnico y de Infonnación Económica- DTIE

Mensual

Mensual

Diaria

Trimestral. semestral y anual

http://www.banrep.gov.co/es/indicetenninos-intercambio


Departamento Técnico y de lnfonnación Económica- DTIE

Departamento de 1 Departamento de http://www.banrep.gov.co/es/posicion-~ Operaciones y Operaciones y propia-apalancamiento Desarrollo de Mercado - Desarrollo de

DODM Mcrcndo- DODM

Departamento de 1 Departamento de http://www.banrep.gov.co/es/mercado-¡ Operaciones y Operaciones y interbancario-divisas Desarrollo de Mercado- Desarrollo de

DODM Mercado- DODM

. . Departamento Técnico ?ttp://~n\~\·.banre~.gov.co/es/posJCJOn-¡y de lnfonnación mvcrs1on-mternacwnal Económica- DTIE


Trimestral y anual ¡h~tp:J/www.banrep.gov.co/es/inversion-¡Dcpartmncnto Técnico directa Y de Infonnación

Económica - DTIE


Trimestral .!ill¡r.//ww\ilil1!:~_,gov .co/es/finanzas- 1 Dcpmtamento Técnico P.!tl?.!~f.<!S Y de lnfonnación

.. Económica - DTIE

Mensual h!J.P~6~>._\Yo:,Q.<:mi~Q,gQj~,_c_Q~lfi.!1ª!1Z.ª§- 1 Departamento Técnico R!!R.h~M - Y de Infonnación

Económicn - DTIE

Departamento Técnicovde Informa;ión Económica - DTIE

Departamento TCcnicoy de Infonnación Económica - DTIE

Rc:lacíone las norm;u¡ que motiva la

pu~Ucación en_ la página web (en CWIQ- de

que aplique)

Hoja 14-A~

CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 n QA!dR 2018 .• ~ ANEXONo.3 u" ' ~ {



Nombre o título de la categoría. de infonnación Nombre-o titulo de

la información D!!St:rlpción del Contenido de la eategória de

información

Medio de consen•ación y/o

;ro porte Jdkloma

Macroproce~o~ Temática~ Series documentale.'!

7. CONTRIBUIR A Saldo de deuda LA GENERACIÓN Encuestas y Estadísticas externa del ¡Se presentan datos de la deuda externa de! gobierno 1 Español!Ing l Electrónico DE Estadísticas Fiscales Gobierno Nacional nacional central en pesos y en dólares. !Cs CONOCIMIENTO Central

7. CONTRIBUIR A Saldo de deuda LA GENERACIÓN Encuestas y Estadísticas garantizada por el 1 Se presentan datos de deuda que cuenta con 1 Espa~ol/lng l Electrónico DE Estadísticas Fiscales Gobierno Nacional garantia de la nación. les

CONOCIMIENTO Central

7. CONTRIBUIR A ~n~::~~euda 1 Saldo de la deuda interna del gobierno central. LA GENERACIÓN Encuestas y Estadísticas

G b. N . 1

mclu\'cndo mformac1on sobre desembolsos. 1 Espa~ol/Ing! Electrónico DE Estadísticas Fiscales C~n:a7° acwna amoñi7..aciones y ajustes.

les

CONOCIMIENTO

7. CONTRIBUIR A

~~~~:~~a~~~nal Contiene info~ación de la deuda totaL interna y LA GENERACIÓN Encuestas y Estadísticas ~ Español/ Electrónico DE Estadísticas Fiscales Central externa del gob1crno central. Inglés CONOCIMIENTO

Las cifras presentadas en esta sección corresponden a ejercicios reali7..ados por la Subgcrencia de Estudios Económicos (SGEE) del Banco de la República, <1 partir de las ejecuciones

7. CONTRIBUIR A 1 1 prcsupucstalcs suministradas directamente por las LA GENERACIÓN Encuestas y IEstadisticas ¡Gobiernos entid<ldes t~torialcs. Debido a la implementación l

Español 1 Electrónico DE Estadísticas Fiscales territoriales del Formato Unico Territorial (FUT). que a partir CONOCIMIENTO de 2009 se encarga de la recolección y

consolidación de la información tcrritorial.la SGEE suspendió la elaboración de estas series estadísticas. por lo cual solo se encuentran disponibles hasta el año 2009.

7. CONTRIBUIR A 1 1 Estadistk~s de !Indicador mensual Indicador mensual construido a partir de ·variables LA GENERACIÓN Encuestas y Inflación, lndices de Actividad sectoriales. que anticipa los movimientos del

1 Español 1 Físico y Electrónico l DE Estadísticas de Precios y otros Económica crecimiento anual del PIB acumulado cuatro CONOOMIENTO Indicadores ([MACO) trimestres.

7. CONTRIBUIR A 1 1 Estadisticas de 1 Número de personas residentes en Colombia. Es

LA GENERACIÓN Encuestas y Infla ció~, Índices Población decir.los residentes habituales. los cuales se definen como las personas que vh·en por mas de 1 Español / Físico y Electrónico 1

DE Estadísticas de Prec1os y otros seis meses en el lugar (en este caso. en territorio

CONOCIMIENTO Indicadores Colombiano).

La Unidad de Valor Real (UVR) es certificada por el Banco de la República y refleja el poder

7. CONTRIBUIR A 1 rstadisticas de !Unidad de Valor adq~isitivo con base en la variación del Índice de

LA GENERACIÓN Encuestas y 1 f1 • ó Í d" Real (UVR) v Prcc1os al Consum1dor (TPC) durante el mes

dn ;e• .n. n >ees Unidad de P~cr calendario inmediatamente antcrioral mes del inicio! Español 1 Físico y Electrónico 1 DE Estadísticas I:di;:~~:e~ otros AdquisitiYo del pe_ri.~o de cálculo. La Unidad de Poder CONOCIMIENTO

Constante (UPAC) Adqms1t1vo Constante (UPAC) era usada para calcular el costo de algunos de los créditos de Yivicnda.

'w~ -'

Fermata

cvs

cvs

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cvs

CVS

CVS

cvs

cvs

Fecha de }!Cncr-.adón de la información

Desde 1 Hasta

1 06/2010

1 1985

1 UPAC-1972

lNR-2000

Fncucneia.de actuali?..acKin

Trimestral

Trimestral

Trimestral

Trimestral

Anual

Mensual

Anual

Diaria

/

Lugar de consulta Nombre del :responsable de la producción de la

información

http://www.banrep.go,· .co/esffinanzas- 1 Departamento T Ccnico Q.l)_QJ.~f.ª.s Y de Información

- Económica - DT!E

hHP..:.~ú~"J.~:!~,h!mf.fP. .. S.Q~:,f.QÚ<.$/..O.mm?:~.~: 1 Departamento T Ccnico P.!!..l?l!~ · y de lnfomtación

Económica - DT!E

http::/www.banrcp.gov.co/es/finan;r.as-~Departamento TCcnico P..!tbl.!~ª~ y de Información

Económica - DTIE

b.ttJr(.ó~:"\~~LP..CJ.Die.P.gQS ... fQ{.~~!.ft.f.l.?.X!T,.Mi.- 1 Departamento Técnico whl.!.~§ . y de información

Económica - DTIE

h!!J[:/www.Qanrep.gqy.co/es/finan;r..ax_ 'Departamento Técnico publicas y de Información

Económica - DTIE

http://w\\w.banrcp.go,·.co/es/imaco Departamento de Programación e In nación- DPJ

Departamento Técnico http:l!www.banrep.gov.co/cs/poblacion b· de Información

Económica- DTIE

http://w\\W.banrep.gm·.co/cs/scricscstadisticas/scc _ upac.htm

Departamento T Ccnico y de Información Económica R DTIE

Fecha: 1,~

Nombre del re,<;pon~able de la

infonnadón

Departamento TCcnicoyde lnfomlación Económica R DTIE

Departamento Técnico y de Información Económica R DTIE


Departamento Técnico y de Información Económica R DTIE

Departamento Técnico y de Información Económica R DT!E

Departamento de Programación e Inflación- DP!

Departamento TCcnico y de Información Económica- DTIE


Relacione las nonnas que moth·a la

publicación en la pá~ina ·web (en ca!'io de

que aplique)

[!.

Hoja 14- A3- 10



Nombre o titulo de la categoría de información Nombre o título de

la información

Macroproc.--esos Temáticas

7. CONTRIBUIR A LA GENER-\CIÓN Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO

7. CONTRIBUIR A LA GENER-\CIÓN Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO

LA GE!'\'ERA.CIÓN Encuestas y 7. CONTRIBUIR A 1

DE Estadísticas CONOCIMIENTO

7. CONTRIBUIR A LA GENER-\CIÓN DE CONOCIMIENTO

7. COi'iTRIBUIRA LA GENER-\CIÓN DE CONOCIMIENTO

7. CONTRIBUIR A



LA GENERACIÓN 1 Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO

7. CONTRIBUIR A

LA GENERACIÓN ¡Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO

7. CONTRIBUIR A

LA GENER-\CIÓN !Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO

~

~~/~

Series documentales

Estadísticas de Inflación, Índices de Precios y otros Indicadores

Estadístitcas de Cuentas Nacionales y Producción Industrial

Precios {indiccs de precios y precios metales preciosos}

indicc de producción industrial

~ripción del contenido de la catJ...>gQria de información

Índices de precios al consumidor y al productor. inflación básica. Índice de precios de la vivienda usada y del precio del sudo en Bogotá. Metales preciosos {oro. plata y platino).

Índice de producción nacional.

La Cuenta Financiera. como parte de! Sistema. de

1 Estadístitcas de E d" . Cuentas Nacionales, muestra la forma en que los diferentes agentes económicos colocan sus

Cuentas N.~cionales c:~lt1::1cas excedentes mediante la adquisición de activos

in~::~~:~!On Financieras financieros o la reducción de :sus pasiYos. Así mismo financian sus déticits incurriendo en pasivos o reduciendo sus activos. (silldos y 11ujos).

Estadístitcas de Cuentas Nacionales 1 Producto Interno y Producción Bruto (PIB)

Producto Interno Bruto por ramas de actividad (precios corrientes y constantes).

Industrial

Estadísticas de Mercado Cambiario

Estadisticas de ~1ercado

Cambiario



!nfonmlción del Mercado de Dcrin1dos-lnfom1e díario del

lnfonne diario: información de Jos momos negociados. plazos, devaluación imp!icita. vencimientos. mercado de

Forwards

Infom1ación del Mercado de .. Derivados _Monto 1 Momo transado y dcYaluacJOn: bas. e de da_t~s de transado ~ue~t~a los mont?s mensuales y deYaluac10n mercado forward v 1mphc1ta promedio de los contratos forward peso

- USD negociados por los lntenned¡J.rios del :Vfcrcado Cambiario. desagregados por plazo.

de\·aluación implícita anualizada

Información del rvtcrcadode DerivadosMontos del mercado de forwards por sectores

Información por sectores: los montos mensuales ncgociildos por los lntenncdiarios del Mercado Cambiario en el mercado forward pcso-USD. desagregados por contrapane. Adicionalmente se presentan los montos mensuales negociados por los lntem1cdíarios del Mercado Cambiaría en el mercado Forward para monedas distintas a pcsoUSD.

La base de datos muestra los momos diarios y dcYilluación implícita promedio de los contratos

Negociaciones y forward peso-USO negociados por los residentes dí..•valuación distintos de los Intem1cd.iarios del Mercado implícita de NDF Cambiario con agentes del exterior autorizados. entre residentes y Esta infom1ación se encuentra desagregada entre agcmes del exterior operaciones de compra y vcnla de USO.

Infonnación diaria disponible desde 20 ll. Los montos están en dólares de Estados Unidos.

1

1

1

1

1


Idioma

1 1

Medio de com.ervación y/o

soporte

1 T

Español ! Fisico y Electrónico !

Espaliol 1 Electrónico

Español 1 Fisico y Electrónico 1

Espa:iloVlng lés

Espaii.ol

Espailol

Espa¡iol

Español

Electrónico

Electrónico

Electrónico

Electrónico

Electrónico

Formato

1 1

cvs

cvs 1

CVS 1

cvs

PDF

CVS

cvs

CVS


Desde J fusta

1

1998

1990 1

1970

2000

2002

1997

1996

jun-16

Frecuencia de at::tualizaCión

IAnual

!Mensual

!Anual

Trimestral

Diaria (Rezagada)

Mensual

Mensual y anual

Mensual

Fecha: O~ABR Z018

RcJacione hu normas

Lugar de consulta Nombre del responsable

de: la. producción de la información

Nombre del 1 que moti\'a la responllab~e de la . P':lblicación en la

información página wcb (en caso- de

http://www.banrep.gov.co/cs/listadofecha/3856

Depanamcnto Técnico y de Información Económica - DTIE


h!JP.://www.banrcp.g9, .. co/cs/produccio 1 Depanamento Técnico Y de Infom1ación Económica - DTIE


http://.,vww.banrcp.gov.co/es!taxonom\·¡ Departamento Técnico /term/2254 Y de Información --- Económica- DTIE


http://www.banrcp.go\·.co/es/pib Departamento Técnico y de Infonnación Económica - DTIE

Depanamcnto Técnico y de Información Económica - DTIE

Departamento de 1 Dcpanamento de http://ww,v.banrep.oov.co/es/forwards~ ¡operaciones y Operaciones y reoorte-diario Desarrollo de Mercado - Desarrollo de

DODM Mercado- DODM

Departamento de 1 Depanamcnto de http://,~ww.banrep.oo\·.co/es/forwards~ IOpcraciones y Operaciones y montos-devaluaciones Desarrollo de Mercado - Desarrollo de

DODM Mercado- DODM

Departamento de 1 Depanamento de http://\\\Yw.banrcp.gov.co/es/mercado-~Opcracioncs y Operaciones y forwards-sectores Desarrollo de Mercado - Desarrollo de

DODM Mercado- DODM

Departamento de 1 Departamento de http://www.banrep.gov.co/cs/negociaci ¡operaciones y Operaciones y ones-devaluacion-ndf Desarrollo de Mercado ~ Desarrollo de

DODM Mercado- DODM

que aplique)


Hojal4-AS

09ABR 201~j

Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN


Nombre o titulo de la categoría de inf6rmad6n Nombre o título de

la infonnadón· Descripción del contenido de la categoría de

información

Medio de conservación y/o

soporte Macroprocesos Temática~

7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN ¡Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO

7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN 1 Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO


7. CONTRIBUIR A

Encuestas y

Estadísticas



7. CONTRIBUIR A 1 LA GENERACIÓN Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO

7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO


7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN Encuestas y DE Estadísticas ,C?NOCIMJENTO

7. CONTRIBUIR A ¡r:~, GENERACIÓN Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMJEI'<TO

Serie~ doctlmentales

Estadísticas de Sistemas de Pago y 1 Estadísticas de! Operación DCV Bancaria

Estadísticas de Sistemas de Pago y 1 Estadisticas del Operación SEN Bancaria

Estadísticas de

Sistemas de Pago Y IBoletin Estadístico Operación Bancaria

Estadísticas de Sistemas de Pago y 1 Informe Mensual Operación Estadístico Bancaria

Estadísticas de Producción y

Distribución de Efectivo

!Informes Estadísticos

Informes Estadísticos


Estadísticas de producción y

circulación de EfcctiYo

1 Boletín Deuda Externa

Resumen Semanal de la Situación Monetaria y Cambiaria

Informe de Estadísticas Monetarias y Cambiarias

Información estadística del Sistema DCV {Saldos mensuales y Composición de saldo por Título del DCV y Boletines Diarios).

Información estadística del SEN (Negociaciones consolidadas. Valor nominal transado. Resumen de Cierres y Cierres Diarios del SEN).

Boletín que incluye estadísticas de uso de efectiYO. de compensación y liquidación de pagos de alto valor a través del CUD y de bajo nlor a traYés del CENIT. de compensación y liquidación de cheques a nivel nacionaL de operaciones con títulos valores de deuda pública negociadas a través de! SEN y liquidadas a traYés del DCV.

Boletines que incluyen estadísticas de compensación y liquidación de cheques a nhcl nacional a tra,·és del CEDEC.

Boletín estadísticos en donde se muestra la circulación de monedas y billetes por denominación

Idioma





. así como el dato de billete y moneda metálica per 1 Español J Físico y Electrónico cápita. También se consigan un histórico a fin de mes y a fin de año.

La estadística de deuda externa incluye el financiamiento obtenido bajo las modalidades de

1 préstamos bancarios. créditos comerciales o de proveedor, títulos de deuda (bonos) y 1 Español 1 Físico y Electrónico ! arrendamiento financiero. Las estadísticas de deuda externa publicadas no incluyen pasivos de corto plazo por inversiones de portafolio en Colombia.

Informe en el que se presentan las principales variables monetarias y cambiarias de Colombia:

::~:!~~:;::~~~:·i~:~~~~~:::n~~:- cartera 1 Español 1 Físico y Electrónico 1

operativos del Banco Central. tasas de interés. TRM. ITCR e inflación.

Boletín que contiene cifras de agregados monetarios. tasas de interés. tasas de cambio. 1 Español 1 Físico y Electrónico 1

precios. situación externa. entre otras.

Fonnato

cvs

PDF

PDF

PDF

cvs

cvs

PDF

PDF

~::~~~~~:: v ¡Acuerdo de Divulgación de Datos (sector real. Informes 1 Español/ 1 . . . . 1 HTML -Estadísticos fi . (ÑEDD sector externo. sector financ1cro. sector fiscal v Tnglés Ftslco y Elcctromco Página Web

;~~ctcras - población) con el FMI. .

~!~rm:n:%iento del En este informe se describen los principales Informes 1 B ~ d resultados de la evolucwn tnmestral ,. anual de la 1 Español / Físico y Electrónico 1 PDF Estadísticos aaanzae . · Pagos de Colombia balanza de pagos del pats.

Fecha de ~eneraci6n de la información

De~de 1 Hasta

1 03/2001

2013

1 2000

Frecuencia de ru::tuafi7,.ación

Diaria. mensual y anual

Diaria. mensual y

anual

Anual

Diaria y mensual

Mensual

Mensual

Semana!

Semanal

Semanal

Trimestral

Fecha: ~\

Lu~ar de eol1solta N()mbu del respon~able deJa producción de )a

información

. Departamento de http://www.banrcp.gov.co/cs/contcmdo /Fiduciaria y Valores· sJestadisticas-dcv DFV

http://w''~'"-banrcp.go•.coícs/contcnido IO:partamcnto de s/cstadist1cas-dcv Fiduciaria y Valores.

DFV

Nombre del re.<;:pon~able de la

información

Departamento de Fiduciaria y Valores - DFV

Departamento de Fiduciaria y

Valores- DFV

ht.~p_;/.(:~~~~~J'!;).D.f@.,gQ.L~9.b:~~(Qg.J.~~i.D: csta4ll;.!Ll&.~Sl.~-ª.fm

Departamento de 1 Departamento de Sistemas de Pago_ DSP Sistemas de Pago_

DSP

h.u.Y.ifu~yw.b<JI!J':~<;:_q/cs!bolc.1!!!2.~ D_cpartamcnto de Sistemas de Pa 0

• .

1 1

Departamento de

mensuales-ccdec S1stemas de Pago- DSP DSP g

h.t.Ur/.0.'"''"'-".~..JW,·.cqf_W...f..Qll!_~!!kl..Q 1 Departamento de $/f.~tªQ..i~ti~ª.s.7J?IMº.~~.i.9.1J::f.i!':~J!.I.ªf.i9.D Tesorería· DTE

hU.P..H~~~~1.~ ... RmJIY.P..,gQ~:.&9.!.~~&g.1.~.t!n~ illa!da-cxtema


http://wo..vw.banrep.gov.co/cs/contcnido 1 Dcpartam. cnto Técnico s/rcsumcn-situacion-monetaria- )"de Información cambiarla Económ1ca- DTIE

http;//ww;x.banrco.gov.co/cs/informces:tadisticas-monctarias-'·-cambiarias

Departamento TCcnico y de fnfonnación Económica- DTIE

ht~p://m,·w.banrep.go,·.co/cstad/dsbb/f 1 Departamento Técnico m1colom.htm Y de lnfonnación

Económica - DTIE

http://w\\w.banrco.gov .co/csfinfonnecomportamiento-ba!anza-pagoscolombia


Departamento de Tesorería- DTE


Departamento Técnico y de Información Económica- DTIE



Departamento Técnico y de Información Económica- DTIE

Relacione la, norma!! que motk·a la

publicación én la página-u·eb (en caso d-e

que aplique)

Hoja 14- A3 - 12



Nombre o titulo de la categoría de información

Macropnx.-esos Temáticas

7. CONTRIBUIR A

LA GENER.\CIÓN 1 Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO

7. CONTRIBUIR A

LA GENER.\.CIÓN !Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO

7. CONTRIBUIR A

LA GENERA.CIÓN !Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO

7. CONTRIBUIR A

LA GENER-\CIÓN 1 Enc.uestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO

7. CONTRIBUIR A

LA GENERACIÓN ! Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO

7. CONTRIBUIR A

LA GE~ERACJÓN ~Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO

Series dQCumentales






Encuestas


Dcs.;ripción del conteni~o de la t:ategoña de información

Documento en el cual se describe el Informe Mensual !comportamiento del mercado de.derivados de tipo de Operaciones de de cambio (montos negociados y estructura del Derivados mercado. plazos. devaluuciones unplícitas.

vencimientos. saldos. contrapancs).

Anali~a el comportamiento de la tasa intcrbancaria.

Nota Monetaria operaciones repo y rcpos en reversa. base monetaria. disponibilidades de la dirección del tesoro nacional.

!\ata Cambiaría Analiza el comportamiento del mercado cambiarlo. 1

Boletín Dcud3 1 Estadísticas de deuda Pública por prestumista y

Públíca prestatario. Saldos. expediciones y pagos de 1 intereses.

---Comportamiento de los principales indíc<~dorcs

Boletín de !económicos de Colombia. Contiene infonnación Indicadores estadística. presentada en cuadros y gráficos. sobre ! Económicos el sector reaL sector financiero. sector fiscal y

sector externo.

Muestra Jos resultados de la encuesta sobre la E t d 1 percepción sobre riesgos del sistema financiero v la ~~:.csc~nesobrc co~fianza de los agentes e~ su solide~. Se aplic; a

P. p d 1 . entidades del sector financ1ero. gremiOS. centros de 1

~~:!~:er~ SIStema ~nYes.t~gación económica y u~versidadcs. Lu idea es 1dent11Lcar riesgos y vulnerabilidades que enfrenta el sistema financiero.


Idioma

Esp<~ñol

Medio de cozrn:n·acióny/o

soporte

Electrónico

Espailol ! Fisíco y Electrónico 1

Espailol 1 Electrónico

Espailol 1 Físico y Electrónico 1

Espaiiol 1 Físico y Electrónico 1

Ff.>rmaro

PDF

PDF

PDF

PDF

cvs

Fecha de generación de la infórmación

Desde l Ha:~ta

Ol/2005

1 OJ/2006

1 01/2006

! 03/2002

1 2000

Español 1 Electrónico 1 PDF 1 CVS 1 06/2013 06/2015

7. CONTRIBUIR A

LA GENERACIÓN ~Encuestas y DE Estadísticas CONOCIM!Er\TO

Encuestas Sit~aeión Actuul la~ entt~u~es que reuhzn~ mtcmlcdJUciOn de _ Re arte de la

1

Sus re~ultados muest~an 1~ percepc~ón. ~ue tienen

d 1 M. . d. nucrocredtto en Colombta, aunque no sean 1 Espanol Electrónico PDF 2012

7. CONTRIBUIR A

LA GENERACIÓN DE CONOCIMIENTO

7. CONTRIBUIR A


LA GENERACIÓN 1 Encuestas y DE Estadísticas COI':OCIMIENTO

'\.~

~ /_¡,y7-

Encuestas

Encuestas

C:l~~~~re tto en \'igilud.~s por la Su~rfmancicr~. Pen:li~e analizar la evo!uc10n y perspectivas del m1crocredito.

Rcsultdos de la encuesta rcali7.ndu por el Banco de la Repúblicil (4 semanas al ailoí 1 por trimestre)

Encuesta de T ráficol que permite tener w1u estadistica de flujo de Fronterizo personas y \·ehículos que transitan en zonas

fronterizos y repones de frecuencia de viaje. moti\·o

Encucstn de Banco de Pagos Internacionales (BIS) sobre Operaciones en el Mercado Cambi<~rio

de viaje y estadio..

Resultados de !u encuesta coordinuda por el Banco de Pagos lntemacionillcs (BIS), en la cual participan más de 50 bancos centrales y cuyo propósito es cuantificar cltummi:o y la estructura del mercado cambiaría y del mercado de derivados de tas.:t de cambio y tusa de imerés sobre el mostrador (OTC).

Espailol

Español

Electrónico CVS 2000

Electrónico PDF 2001

Frecuencia de a~;tualización

Mensual

Semanal

Semanal

Trimestral

Semanal

Semestral

Trimestral

Trimestral

Cada 3 años

Fecha: O 9 2018

Lugar de con:s:ulta Nombre dclrésponsab!e de la producción ~e la.

información -

NOmbre-del resporuahle: de la

información

Departamento de 1 Dcpanamento de http://www.banrcp.gov.co/es/infonne- !Operaciones y Operaciones y m..ensual:.9~rucioncs-dcrivados Desarrollo de Mercado- Desarrollo de

DODM Mercado- DODM

http://w\vw.banrep.gov.co/es/notamonctaria

http:l/www.banrcp.gov.co/cs/notacambiaria

http://www.banrep.gov.co/eslbo!ctindeuda-publica

).l_ttp:l/www.banr~&Q&;.&.ig






. Departamento Departamento Técmco 1 Técnico y de v de Infonnución Infom1ación Económica- DTIE Económica- DTJE

http:l/www.banrcp.gov.co/eslencuestu- E bTd d F · E bTd d

1

Departamento de 1 Departamento de

pcrcepcion-riesgo-sistcma-financiero D~;111

a mancleru- F~~:l~ter: _ DEFI

http://w\nv.banrcp.oo,·.co/listudopublicucioncs-pcriodicas/6534

Departamento de 1 Departamento de Estabilidad Fimmciera - Estabilidad DEFI Financiera- DEF!

1

Departamento Técnico http://www.b~cp.oo''.co/es/encucsta- y de Información trafico-fromcnzo


Económica - DTIE

Departamento de 1 Departamento de http://www.banrcp.gov.co/eslencuesta-¡ Operaciones y Operaciones y .!lli Desarrollo de Mercado - Desarrollo de

DODM Mercado- DODM

Relacione-las normas que motiva la

publicación en la pá~na web (en caso de

que aplique)

Hoja 14-A3~


O ~.48R 20í6 ~ Fecha: ~



Nombre o título de la categoñ~ -de.~formación Nc.mbre o titulo de

la información 'De;<;crlpclón del contenido de la categoría de

Información

Ma~roproce.~os


Tethátlca~


LA GENERACIÓN Encuestas y 7. CONTRIBUIR A 1

DE Estadísticas CONOCIMIENTO


7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN Encuestas y DE Estadísticas CONOOMIENTO

7. CONTRIBUIR A LA GENERAOÓN Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO

i

7. CONTRIBUIR A

I:A GENERACIÓN Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO

1

7. CONTRIBUIR A 1 LA GENERACIÓN Encuestas y DE Estadísticas CONOOMIENTO

7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN Encuestas y D~ Estadísticas CONOCIMIENTO

Series documentales

Encuestas

!Encuestas

Encuestas

Encuestas

Encuestas

Encuestas

Informe sobre la CYolución reciente del endeudamiento externo de los bancos colombianos

Informe en el que se describe la C\"Oiución reciente de las líneas de crédito en moneda extranjera de Jos bancos colombianos y se presentan los principales resultados de la última Encuesta de Endeudamiento Externo y Cupos. la cual se aplica a una muestra rcprcscntath·a de bancos comerciales que tienen líneas de crCdito en moneda extranjera.

Contiene los resultados mensuales de la encuesta de expectativas de inflación y tasa de cambio.

Idioma

Español

rneucsta mensual !Además. información de inflación con V sin

1 Español 1 de cxpcctatiyas de alimentos. Adicionalmente. tasa de intcn:enc1ón analistas para los siguientes doce meses. Se publica el económicos ranking de los primeros cinco del mes y del año.

Para más detalles ver su ficha técnica en la página web del Banco de la República.

Reporte de la Resultados de la encuesta de la percepción de los

1 Español 1

Situación del establecimientos de crédito sobre su

Crédito en comportamiento y evolución. Colombia

Contiene infonnación sobre la percepción y Encuesta Mensual expectativas del crecimiento en ventas. inversión y

1 1

de Expcctatl\ as capac1dad de produccmn. entre otros con Es añol Econom1cas ~ penochctdad mensual Se refiere al Balance de p Balance de Opm10n opm10n Para mas detalles \Cr su ficha tecmca en la

página web del Banco de la República.

----Contiene información sobre la percepción y

Encuesta de expectativas del crecimiento en ventas. inversión Y 1

Español 1 Trimestral de capacidad de producción, entre otros. con Expcctati,·as periodicidad trimestral. Se refiere al Balance de Económicas opinión. Para más detalles Yer su ficha técnica en la

página wcb del Banco de la República.

Encuesta de Encuestas a analistas sobres proyecciones 1 1 Proyecciones rnacrocconómicas (PI B. Inflación. Tasa de Cambio. Español Macrocconómicas entre otros).

Estadística que presenta los resultados mensuales a partir del año 1976. del número de Yacantes en las

!ciudades de Bogotá. Cali. Mcdcllin. Barraquilla. 1 1 1 Estadísticas de 1 Serie de vacantes Bucaramanga, M~ni7..alcs y Pasto (principales Español Mercado Laboral de empleo

ciudades del país), dicha infonnación es construida a partir de los a\·isos clasificados de !os principales diarios impresos de cada ciudad.

Presenta las estadísticas del Salario mínimo legal en 1 1 Estadísticas de Salarios Colombia. el Índice de salarios nominal de industria Español

Mercado Laboral y comercio e Indice de salario real de la Industria.

M~diode

C(lon~ervación y/o ro porte

Electrónico

Electrónico

Electrónico

Electrónico

Electrónico

Electrónico

Electrónico

Electrónico

Formato

PDF

1

CVS

1 CVS

1 cvs

Fecha de gen~raciQ.n d~ Ja informa~ión

Di!sde 1 Hasta

04/20!4

1 0912013 1

1 2005

1

1 10/2005 1

1 CYS 1 PDF 1 03/2000 1

1 cvs 1 02/2015 1

1

cvs 1

I9i6

1

1

cvs 1

2000

1


Trimestral

¡Mensual

¡Trimestral

¡Mensual

¡Trimestral

¡Trimestral

!Mensual

IMcnsuaiy trimestral

Lugar de ~nsu1ta Nombre del responsabk

de la producción de la infonnación

Nombre del responsable de la

información

http://w\\"\v.banrep.goY.co/es/infonnceYolucion·endcudamicnto~bancos

Departamento de 1 Departamento de Estabilidad Financicm ~ Estabilidad DEFJ Financiera- DEFI

1 http//mmbanrep govcolrcsultados- 1 Departamento de 1 Departamento de !!1f:.!l$.LJ.ª.l.9á:..C0QCCt<!..\Í.YR-.~l<.l.!i.~.ª-~.:: Programación e Programación e ~!J.OJIÜ@.~ Inflación~ DPI Inflación ~ DPl

¡Departamento de 1 Departamento de 1 http ://mm·. banrcp. gov. conistado-Estabilidad Financiera~ Estabilidad

PJLtli.~ª·fjQo_c;.~criodjgls/204Q DEFI Financiera- DEFI

1 1 Departamento de 1 Departamento de httg:l/"'"'".banreg.ooY.co/cs/encucsta- .. Pro&>Tamación e cxpectatins~mensual ~:~~~~~a~t~;t Inflación~ DPI

l:~t~~~~:,:~~;~~~-~~rrcºcs!"' l:i~~::~~;I:c 1 Departamento de Programación e Inflación- DPI

1 1 Departamento de ~Departamento de httg:l/www.banrep.gO\·.co/es/encucsta- .. Programación e . -:---·- Programacmn e

provccc¡oncs-macrocconom¡cas Tn.fl;ción _ DPI Inflación~ DPI

!illp_16\"\nv.banrcp.oov.co.L<;:s/coq!f:.mdo y d~ Infonnación Tecmco ~·.de 1 . 1 De artamento T éenico 1 Departamento

s/mercado~laboral Económica~ DTIE ~:~:~~~~n~ DTIE

1 . 1 De artamcnto Técnico 1 Departamento !H4?./L~}]l':':~:,.P_ª.m~J?.gQ.! ... fQ(~~f.g:mJ~DH~-º v d~ !nfonnación Técmco ~:~e §Lm~~..9.:l<.l.Qoral Económica- DTTE Info~a~JOn

Econom1ca ~ DTIE

Rdaci<me las normas que moth·a la

publicación en la piígina web (~n cruH) de

que aplique)

Hoja 14- A3 - 14

CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 ANEXONo.3 i\ 11 A QG 'lfl'ü tJ::! Mur\ Ll>iÚ


N6mbre o títuJo de la catcgqria de información

Macroprocesos

7. COI'iTRIBUIR A LA GENERACIÓI'i DE CONOCIMIENTO

7. CONTRIBUIR A

LA GENERACIÓI'i DE CONOCIMIEI'iTO

7. CONTRIBUIR A

Temiitica.s



LA GENERACIÓN ~Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIEII<TO

7. CONTRIBUIR A

LA GENERACIÓN DE CONOCIMIE!\"TO

7. CONTRIBUIR A

LA GENEMCIÓN DE CONOCIMIENTO

1 nvestígación Especializada

Investigación Especializada

7. CONTRIBUIR A

LA GENER4.CIÓI'i ¡Investigación DE Especializada CONOCIMIENTO

LA GENERo\CIÓN Investigación 7. CONTRIBUIR A 1

DE Especializada CONOCIMIENTO

7. CONTRIBUIR A

LA GENERACIÓ1\ DE CONOCIMIENTO


~

~r

Series documeot:des

Estadísticas de Mercado Laboral

Estadisticas de !\olercado Laboral

Estadístícas de Operaciones del Banco de la República

Informes Financieros

Informes Financieros

¡Informes Financieros

1 Publicaciones Periodicas

Publícaciones Periodicas


Descripción del c.:ontenido de 4categoria de infcmnación

Contiene la tasa de empleo y desempleo producidas Tasas de empleo y ¡por el DANE a nivel nncional. 7 áreas desempleo metropolitanas y trece ciud::tdes y sus áreas

metropolitanas

Reportes de! Mercado Laboral

Análisis sobre la Coyuntura del Mercado Laboral colombiano y resultados preliminares sobre ím·estigaciones recientes del mercado laboraL

Series históricas . . . . • . . d 1- . ¡sene 111Stonca subastas compras dchmt!vas de

compras e mtlYas TES de TES

~~f~:e:il~~~~cinlcs IInfo~ncs especiales en d~1~de se anali~..aJl temas rcl:lCJOnados con la cstabJhd:ld financ1era. Financiera

Informe de mercados financieros

Infonne que contiene estadisticas de Tasas de interés. Agregados monetarios. cambiarías y crediticios. Balan?..a cambiaria. Posición propia y posición propia de contado del sistema financiero y Estadisticns de variables intcmaciona1es.

llnfonnc Trimestral 1 Reporte mediante el cual se presenta un amilísis de Mercados general del comportamiento y las tendencias de los 1

Financieros mercados financieros nacionales e intemncionales.

1 ~Boletín con infonnación periódica, confiable y Bolctin Económico oportuna sobre la evolución de las principales l Regional ...ariablcs de la aclÍYidad económica de las regiones

de! pais.

Reportes del Emisor

Es un boletín mensual dirigido al público en general. que presenta en un lenguaje sencillo versiones abreviadas de las inYestigaciones realizadas en el Banco de la República. asi como Jos resultados de la encuesta trimestral de expectativas, y otros temas económicos de intcr.!s.


Idióma

Español

Español

Español

Español

Español

Español 1

Mediod.ccon.servadón y/o

s<tpone

Elccrrónico

Electrónico

Electrónico

Electrónico


Electrónico 1

Español 1 Físico y Electrónico !

Espafiol Fisico y Electrónico

Formato-

cvs

PDF

CVS

PDFICVS

PDF

PDF

PDF

PDF

1

1


De!!de t Ha.sta

2000

04/2017

1998

0912012

06/2017

2008

11/2003

02/1999


Mensual y rrimesrral

Trimestral

l..ugar de eons~ta Nombre dd resporu:able de la producción de la

información

bitQ1ónl1Y,.R.<:J:!M'S?.,S9.LgQ{.~(.gQ!JJ~.n.i.g9 1Dcpartamento Técnico s/mercado-laboral Y de Infonnación

Económica - DTIE

http:!/w'''':J¡_illll',g,Q.gov.co/reportem9I9.P.4Q:l~.Q9;~.!

Grupo de Amilisis del Mercado Laboral de la Unidad de hwestigacioncs, Gerencia T Ccnica

Fecha:

Nombre del respC>nJJable de ln

información


Grupo de Análisis del Mercado Laboral de la Unidad de Investigaciones. Gerencia T Ccnica

Departamento de 1 Departamento de e d . ¡htto://mvw.banrep.gov.co/cs/aprobacio ¡operaciones v Operaciones y

uan ° se requtera n-compras-definitivas-tes Desarrollo d~ Mercado· Desarrollo de

Semestral

Semanal

Trimestral

Trimestral

Mensual

http://www.banrep.goY.co/infonnescstabilid<ld/20 14

hllo :/ /mnv. banrcp. gov .coles!::. ~JR9i;>Ji.~~.!![Qml~.:4g.:-.MY.f.9_<g~Q§.: Financieros

ht.UrL!.~:l~}~J?.ªm:gQ..m~:,f.9Ú9P.Qrt~:. mercados-financieros

!.n.m;/.ú~:m~:JHmr.gL&Q:u;gf!?.gr.

DODM Mercado- DODM

Departamento de 1 Departamento de Estabilidad Financiera- Estabilidad DEFI Financiera- DEFI

Sección Sector Financiero del Departamento Técnico y de Infonnación Económica - DTIE y

Sección Sector Financiero del Departnmcnto TCcnicoy de fnforn1ación Económica - DTIE

Departamento de 1 y Departamento de Operaciones Y Operaciones y Desarrollo de Mercado • Desarrollo de

DODM Mercado- DODM

Departamento de 1 Departamento de Operaciones y Operaciones y Desarrollo de Mercado - Dcsarro!lo de DODM Mercado. DODM

Departamento Técnico y de Infonnación Económica. DTIE

Departamento Técnico y de lnfom1ación Económica - DTIE

. . p . . . Comumcacron ' de De artamento de 1 Dcpart~e~~~o de

http://ww\v.banrep.gov.co/cs/pubhcacro¡Comurucac¡on v de Ed . . ) nes-buscador/2457 E~ucn~ión Eco~ómica y Ec~~~~~;a"

FmancJcra • DCEF Financiera: DCEF

hnp://w\\l\·.banrs;p_.gQY&~~

Reladone las normas que motiva la

publicación en la página web (en caso de

que aplique)


Hojal4-A3~

fl n !i OD 'lnlo .• ·" ll ~ /iun Lu u ~~

Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: \

ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTION DE INFORMACION ESQUEMA DE PUBLICACIÓN

Nombre o título de la categoría ilc lnform.ación

MacrOproct~o~ Temática~

7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN Investigación DE Especializada CONOCIMIENTO


7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN 1 nvestigación DE Especializada CONOCIMIENTO



7. CONTRIBUIR A LA GENERAOÓN !Investigación DE Especializada CONOCIMIENTO

7. CONTRIBUIR A LA GENERAOÓN \Investigación DE Especializada CONOCIMIENTO


7. CONTRIBUIR A

Lñ. GENERACIÓN DE. e; t'IOCIMIENTO



Series docum-entales

Publicaciones Periodicas

Documentos de Trabajo








Nombre o título de la información

Infonnc de Coyuntura Económica Regional (ICER)

De.~cripclón del contenido de la categoria de Información

1 Publicación con información cstadistica de tipo económico. para los diferentes departamentos del país. Incluye análisis de co~untura por temas.

Medio de Idioma conservación y/o

soporte

1 Español 1 Fisico y Electrónico !

Documentos de 1 Publicación sobre cconomiHegional. cuyo objctiYo 1 Español/ . . . . . Trabajo sobre es dif~nd1r art1culos de caracter tecmco de mtcres y Inglés 1 F1sJco ~ Elcctromco ! Economía Regional de cahdad.

Docu':'entos de 1 Publicación sobre economia regional. cuyoobjetiYo 1 Español/ . . . . . 1 TrabaJo sobre es difundir artículos de caracter tccmco de mtercs y I

1. \ fJSlCO)- Elcctromco

Economía Regional de calidad. ng es y Urbana

Ensavos sobre ¡Publicación sobre cconomia regional. cuyo objetivo Econ.omía Regional es difundir articulas de carácter tCcnico de interés y 1 Español 1 Físico y Electrónico 1 (ESER) de calidad.

lmcstigaciones rublicación SObre cconomia regional. CU)"O ObjetiYO sob~ EconomJa es difundir artículos de carácter técnico de interés y 1 Español RegiOnal de de calidad.

1 Físico y Electrónico !

Sucursales (CEER)

Cuadernos de \Publicación sobre economía regional. cuyo objctÍ\'O Historia Económica es difundir artículos de carácter técnico de interés y

y Empresarial de calidad.

Cuadernos de IPu?li.cación ~obrc.híst~ria cconómi~a gcn:ral: cuyo H' . E . . ObJetiVO es dtfundtr art1culos de caractcr tccmco de

Jstona conomlca interés y de calidad.

Español

Español í Inglés


Físico y Elcttrónico

Formato

PDF

PDF

PDF

PDF

PDF

PDF

PDF

PDFI Borradores de Economía

Publicación periódica sobre economía. cuyo objeti,·o es difundir articulas de carácter técnico de calidad.

Español/ Inglés

Físico y Electrónico 1 HTML -

Temas de Estabilidad Financiera

Documentos de trabajo sobre investigación relacionados con la estabilidad financiera. español

Página Wcb

Electrónico PDF

Fecha de ~eneráción de la información

De~de ! Hasta

2000

Freeuencia -de actuati7.-ación

Anual

Lu~ar de eon5uha

http :1 ¡,,,, ,, .. banrcp. goY. co/iccr

Nombre del responsable de IR producción de la

información

Departamento Técnico y de Jnfonnación Económica - DTIE

Nombre del respon~able de la

información

Departamento TCcnico y de !nfonnación Económica - DT!E

2000 l ht~r.l!.~~3.n:'-.)?.{l.n::!!P.$0.:'-.' ... !<9f.s:i.mt.h.l.\91.~~.0.!l~.1~Ccntro de Estudios ~~:~:~i~~tudíos 7/2017 !Cuando se requiera 9Rf.llm5:"D.L9.~:):h::Jr.~hiÜ9.:.&12D;: . .,.Y.Qf!Q!J!H!: Económicos Regionales R .

1 r:~RÍ.2!1.!!l.:1':!.1Ih?DJ! - Cartngena C~~:;:n~-

8/20 lí

11!1997

07/!999 Oi/2017

08/2017

0712013

llH!?i6nvwhanrcp.g~v cof(,.-s/nuhhcacionl!:V'\Ccntro de Estudios ~~cntr~ d_c Estudios Cuando se requiera ~~~'!!l;CD1os.-dc-lraba~kl2.~~~-;;;;:i; .. - Económicos Regionales R:~~~:;:s_

~±!!th.'!.!E - Cartaocna -

No aplica

1\.fcnsual

::> Cartagcna

http://mnv.banrcp.goY.co/cscr Departamento Técnico y de Jnfonnación Económica- DTJE

http:l/,n,·w.banrcp.go\'.co/cs/publicaciol Centros Económicos ncs Regionales

Departamento TCcnicoy de lnfonnación Económica - DT!E

Ccnlros Económicos Regionales

Cuando se requiera 1 h!!n.:/!.':\l~~~~·.hi!.ll~P. .. Z9.~: .... "'.··.!.(,.'!'!.'.m.(h.,licacJOn~ Centro de Estudios 1 Centro de Estudios ~!J.?.4~mQ.~:!J.¡;.:.hi.!!.~0.D.?.~':CQl:!-\;.m.i.~~~·-·············-··--~ Económicos Regionales Económicos - Cartagena Regionales.

Cartagcna

Cuando se requiera \ http://\n\~\·.ban:cp.~o\· co/C$1publicacion(,."S1'1Ccntro de Estudios 1 Ccntr? ~e Estudios cuadcmo~·dc·hlstona-cconomica Económicos Regionales Econom!COS

• Cartagcna Regionales -Cartagcna

No aplica

No aplica

Gerencia TCcnicaGerencia Técnica· GT. GT. Subgcrcncia Subgcrcncia de Estudios de Estudios

· . 1 Económicos- SG-EE v Económicos. SG-h~t~~~~'~'w.banrcp.go,·.co/pubhcactonc Subgcrcncia Monetari~ EE y Subgcrencia s · tl - -.:> y de Im·crsiones Monetaria y de

Internacionales- SG- Im·crsioncs Mil Internacionales -

SG-Mll

http://w\\W.banrcp.gov.co/publicacionc 'Dcpa~~mcnt~ de . \Departamento de s·buc;cador/5734 Estab1hdad Fmanc1cra- Estabilidad

DEFI Financiera- DEFJ

Relacione la.~ norma<~ que moth·a la

publicación en la página wcb (en caso de

que aplique)

(!)~ CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 ANEXO No. 3

Destinatario: PERSO:\AS :\A TC.:R'\LES Y Jl"RÍDICAS

ASUNTO: 14 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN

~+'t"'--.4:<1+1:i~"'-l-'e:..1~" '. Nom>:>nro~ok!>.,n~ i ~..a,~de!CT>~:1:ododelo.at~->,4.-L-,t~.:ióo,i

~o,::=i, i l WA:s~111ñ

ESQUEMA DE PUBLICACIÓN 1 1 f«~úC~.....:!OftdCll

f ~---- Ptt.,...,,..ldn ~,:e-,~y/o<<>!IO<'W-1""'.-..,

ft«t>tn<¡:,dt;

=~!!ua:ie.i,

Fecha: ·~ V

-¡ ~)to: dd re1¡,o"ut,1, ~-:~rod1><d~ dr. ·1 No111bre detrc,~01>.wb!, de!~ l~!nfcl'ffloc14" lnfomudó"

Hoja 14 - A3 -16

R.lxlo«e l.:,1 nomi.>S <IUl mo!!\r~t.:,

J>1>blb<fOnenl.:,¡1,\tluwe1>(,nu><1de qut:1.¡,llqu•)

i!?.COSTlt:SUlt..\LJ, !;>¡,:~..,_.., ).:.cmr.~AOcui.::vrw. ¡,~'"

1

1 :?:.;~; . c.,i,:~,,i.,.r;oc.,:.,.,~"~ •• .,1·,,1.~1 .. ¡~f.:;,;

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1

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1 ¡ Oe::Jr!Jmen!o.\ll~leodcl Oro• 0"1.i Oepar..Jmcn!o"1~¡eodel0ro· o ..... v

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1 1 !Sewon de Se!<(C><>l\dCI c>c::J,1Jmcnto ~:~:1:~:!::e;;•;:~.,:~olto

\ ,.,., .... ," .,-o,,'"º""' . "·y···'°º,'"º"' •. · '°"' ¡ _.l

1

l\cy l636oe 2D!l por mcd,o:lc!JCvJI><:, CIC.> el .,,e,Jn<Smo de ::rotc((1on JI cc1JnteenColomb1J.

!'""""'"'º""'"""ºº"'" ;:>A rn/o,mJto•npvbl..:l

:)CpJllJmcMo de Ae~v,1,c,onc1 · ¡\~~Y Ce T,,,n\PJtcnc,J y .xcc>o J lJ

¡:;,=~;'"""'":~::;,,º 1=.., ¡,.,,.,,.,.:..~~= r;':::::.,::·;;:-::::·.",;~~";;;;:;~:e~:I~,,,., ¡,,..,,s.-~, --~.~ ,.,. ,,_,,, 1 J, .. ~"·' I~:,{;-~,."'""'"'~-"·"··'·"... ·¡~:;:,:::.:::::::;."··º l:::~:;'.:.:::' ,, .. .,,,,o -ley,,,,,,oo, , . IMi~~ i ·1,r..,o:::-..-..:t1o·.1~...-..., ·1 l ¡ 1 1 1 ! . 1 - . 1 ~~I _L 1

¡;~,~;;,. ~"B:::~~l:m, ::~~ .. -~, l~~:s~r;~:~g¡~~~~~~ªiª:~\"~óci ¡,,,,,~~, '" 1 ~"'" 1 I"'~"' 1~~~;:~~!;;;i;;;;~"'lº""'"'""''''"'""""""'"'""i~;;::~;~'''~'·'«·'"''º""'""" 1~:~I~~:~;;~,:·:.;:;;;;~;.'"""

~ ~ ·.

+t:S:Jrr;..>, ,(9-~~'1-\

R1Ji¡~ \.c)z((t:J§-..f;!


no ~op U,,..,f-iU>\

Hojal4-A3~

~ Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DEINFORMACIDN

Nombre o título de la categoría de información

Macroproceso~ 1 Temáticas

-16, GESTIÓN DE

LA PLANEACIÓN IPianeación Y EJECUCION Estratégica FINANCIERA

16. GESTIÓN DE LA PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN FINANCIERA


16. GESTIÓN DE

1 Planeación Estratégica

IPianeación Estratégica

Formulación

Formulación

LA PLANEACIÓN 'Gestión Y EJECUCIÓN Presupuesta! FINANCIERA

16. GESTIÓN DE LA PLANEACIÓN [Gestión Y EJECUCIÓN Presupuesta! FINANCIERA

16, GESTIÓN DE LA PLANEACIÓN Gestión Y EJECUCIÓN Presupuesta! FINANCIERA

t6 -'GESTIÓN DE [:., PLANEAOÓN Gestión Y EJECUCIÓN Presupuesta} FINANCIERA

series documcntak1

Direccionamiento Estratégico


Indicadores de Gestión

Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano


1 Presupuesto

1 Presupuesto

Presupuesto

Presupuesto

Nombre o titulo de la infonnaclim

Mecanismos de Participación Ciudadana

Programas y proyectos en ejecución

Metas. objetivos e indicadores de gestión y/o desempeño

Plan Anticom~pción y de Atención al Ciudadano

Manual del denunciante

[Presupuesto

1 Presupuesto de Operación e Inversión

Ejecución

Deseripeión def ~ntenido de la -categoría de información

Se presentan los mecanismos de participación ciudadana junto con los medios de presentación y las arcas responsables para la orientación y cumplimiento de los mismos.

En el documento se incluyen los proyectos de inversión mas significativos y el avance en la ejecución de los mismos.

En el documento se incluyen los indicadores mas representativos de las diferentes funciones misionales del Banco y sus rangos meta.

Documento que recoge las actiYidadcs para potenciar la cultura de prevención. detección y respuesta ante actos ilícitos. promoYcr acciones para la lucha contra la corrupción y mejorar la interacción entre el Banco y la ciudadanía. a tra\'éS del mejoramiento de los mecanismos de atención. transparencia. racionalil...ación de trámites y rendición de informes.

Manual para instruir a la ciudadanía en el proceso de presentar una denuncia sobre actos de compción por parte de empleados de esta Institución.

¡Proyección anual del estado de resultados de la entidad.

¡Presupuesto anual de ingresos. gastos e in,·ersión de la entidad.

Presupuesta] l d . . G . . . (E d d p. d'd Estado e Perd1das v anancms para la v1genc1a. sta o e cr 1 as • y Ganancias)

Ejecución Presupuesto de 1 Ejecución trimestral del presupuesto de ingresos. Operación e gastos e inversión de la entidad. Inversión


Idioma

Español 1

Español !

Español

Español

Español

1 Español 1

1 Español !

1 Español/ l Inglés

1 Español J

Medio de comen'aeión y/o

soporte

Electrónico

Electrónico

Electrónico

Electrónico

Electrónico

Electrónico

Electrónico

Electrónico

Electrónico

Fecha de generación deJa informaci6n F.reeuencia de

actuali? .. adón

1

Formato

Desde a H '2016 Página Wcb

--

PDF

PDF

PDF

HTMLPágina Web

¡ 03/2017

03/2017

0112016

08/2016

1

1 CVS 1 PDF 1 03/1997 1

1 PDF 1 01!2016 1

1 CVS/PDF 1 03/1997 1

PDF 1 03/2016 1

Hasta

Cuando se requiera

Trimestral

Trimestral

Anual

Anual

1212015 !Anual

!Anuai

1212015 !Anual

]Trimestral

Lu~ar de consulta Nombre dd responsable de la producción de la

información

Secretaria de la Junta . Directiva- JD-S Y

hU.P.;(ó~1~':\Y,_9.:<:mr.9.~.,gQy,_fQ[~Lm~!1!.~!TI 1 Subgerencia de G~tión 9~.1W1!.s:.!~!L~J!!.4rui.ª-!J.ª de Riesgo OperatJYO -

SG-GRO.

1 Departamento de

httP.l!'''"~JN!lf9?.,S~[qslp.IQ.gfJ!.JJ!.J! planeación y ;:¡:):::P..m1:g;_tQ;:¡::C!1::!!lC:9.1l.9.!QD

presupuesto.

i:;~~ª!~~!:;~~:;;~~~:~,_q, ~~~:~~~~~to de

Departamento de

Comunicación y de Educación Económica y Financiera- DCEF. Subgercncia de Gestión

htt~://\n~'\\·.banrcp.gov.co/es/cstratcgJ<l- SG-GRÜ. ,

1

de Riesoo Operati,·o -

·ªD!}Jl:IJ.!DJ!.~.5. Departamento de

Gestión de Riesgos y Procesos- DGRP y Dcpmtamcnto de Cambios Internacionales- DC!N.

Departamento de Comunicación y de Educación Económica ...-

Fecha:

Nombre del responsable de la

información

Subgcrcncia Gestión de Riesgo Opcrati,·o- SGGRO

Departamento de planeacíón:presupucsto.

Departamento de plancación y presupuesto.

Relacione las normas quemotinla

publicación en la -piigina·web (en ca11odc

que aplique)

Ley 1712de2014y Resolución 3564 de 2015- Gobierno en Línea

Resolución 3564 de 31 de diciembre de 2015

Resolución 3564 de 31 de diciembre de 2015

Departamento de 1 Leyes 14 7 4 de 2011 Gestión de Riesgos (anticorrupción) y y Procesos- !i12 de 2014 DGRP (transparencia).

http://m'\w.banrep. 0 ov.co/es/manuai-9~4JlJJ.Q.~i~,mg_

Financiera.- DCEF ... -~Dep~~amcnt~de !Lcv 1474 dclOll Sub~crcncJa de G_cstJon GestJOn de R1csgos Es~atuto de Riesgo OpcratJYO - ,. Procesos - A . , SG-GRÜ y 0GRP ntJCOmtpClon

Departamento de Gestión de Riesgos y Procesos- DGRP.

hup:/"'""'-banrep. oo,·.co/cs/presupucs PI . , ,

1

Departamento de aneac1on v

tQ Presupucst; ~ DPP

i:JHPil1Y.TI'\'.hª-llt..;n..gm:sgL~Cí!_l}_:smJn .. --ncia/ 1 Departamento de g!S!..,'ilillli.t<&O -·---.... - P!ancación \'

.. Presupucst~- DPP

l:!~m.:!!.~~:l~}I,!?.f!rm;P. .. .&Q~:,fP.Le.$ltm;:.$.llPJl~.:?: 1 ~~::;i~~~~o de

!Q Presupucst;- DPP

http://\nnv.hm.u:;:.I2,_gm:,_cof!.~tra~--nciaf! DcPI parta.~ento de · ·---· --·- aneac10n y

Presupuesto- DPP ci!.'Ctlcion-p~~

Departamento de 1 Ley de Transparencia Plancación v v acceso a la Presupuesto- DPP informaclon pública

Departamento de 1 Ley de Transparencia Planeación ,. v acceso a la Presupuesto~ DPP mfonnac!On pubhca

Departamento de P!ancación y

Ley de Transparencia y acceso a la

Presupuesto~ DPP 1 infonnación pública

Departamento de 1 Ley de Transparencia Plancación v v acceso a la Presupuesto- DPP núo~ac¡on publica


Hoja 14- A3 - 18

09 Z018 Fecha:

Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTIÓNDE INFORMACION

Numbre o titulo de la categoría de información

t\Iac:roproces«~- Temát.icas Series documentak.-s

16. GESTIÓN DE Estados

LA PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN

Gestión Contable Financieros y

FINANCIERA Libros Contables


LA PLANEACIÓN Gestión Contable Financieros y

Y EJECUCIÓN Libros Contables

FINANCIERA

!6. GESTió:-. DE LA PLANEACIÓN

Estados Gestión Contable Financieros y


FINANCIERA


LA PLANEAC!ÓN Gestión Contable Financieros y

Y EJECUCIÓN FINANCIERA

Libros Contables

!6. GESTIÓN DE

\Gestión Contable \Estados LA PLANEACIÓN Financieros v


FINANCIERA. ---

16. GESTIÓN DE

1 rstados LA PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN

Gestión Contable Financieros y

FINANCIER~ Libros Contables

----16. GESTIÓN DE

1 Gestión Contable LA PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN FINANCIER~

!6. GESTIÓN DE

1 Gestión Contable LA PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN FINANCIERA

!6. GESTIÓN DE

1 Gestión Contable LA PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN FINANCIER~

!6. GESTIÓN DE

1 Gestión Contable LA PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN FINANCIERA

~ ~/2~

/

[Estados Financieros v

Libros Contables

¡Estados Financieros y

Libros Contables

¡Estados Financieros v Libros Contables

!Estados Financieros v

Libros Contables


Nombre o titutG de la información

Estado de situación financicril

Estndos Financieros Anuales del Banco de la República

Estados Financieros Mensuales del Banco de la República

Dictamen del Auditor General

~'>Cri¡Jción deJ contenido deJa categQria de infc.trmación

Refleja !a situación financiera de! Banco en una fecha detennínada. a través de los conceptos que componen Jos activos. pasivos y patrimonio,

Comprende el balance general. el estado de resultados. el estado de cambios en el patrimonio

1

neto v las notas explicativas a los mismos. Dichos ! estados financieros han srdo auditados por el Auditor General ante el Banco. y por una fim1a de auditoria exten1a.

Idioma Medio de

conscnación y/o $O porte

Español 1 Fisico y Electrónico l

Espruiol 1 Electrónico

1 Comprende el reporte. de situación financiera y el reporte de resultados mtcgraL

1 Español 1 Electrónico

1 Documento que contiene el dictru,en del Auditor sobre la revisión de los estados fmancieros de fin de 1 Espal1ol 1 Fisico y Electrónico 1

ejercicio.

\Notas a los Estados \Información explicativa de los principales rubros de¡ E ~ 1

J F. . El · · 1

Financieros los estndos financieros anuales de la Entidad. spano lSICO Y cctromco

llnfonne de los 1 Docwnento que contiene el dictruucn de los Auditores auditores externos respecto a la re,·isíón de los 1 Espm1ol [ Físico y Electrónico 1

Independientes estndos linancieros anuales.

1 Estado dcresultado 1 Muestra el desempeño de la Entidad en un periodo _ . . . . .

1 de tiempo detcrmmndo. por medio de los elementos 1 Espauol 1 F1stco v Elcctromco 1

mtegra que componen los ingresos y gastos. -

1 Operaciones llnfom1ación complementaria a los estados tv1onetaría financieros. que muestra el efecto monetario de las 1 Espat1ol 1 Físico y Electrónico 1

Efectivas diferentes acti\·idades realizadas pDr el Emisor.

1 Estado de cru11bios en el patrimonio 1 Infonnacíón relativa al patrimonio de la entidad. 1 Espruiol 1 Físico y Electrónico ! neto

1 Estado de flujos de 1 !nfom1ación sobre los cambios históricos en el efectivo efectivo y equivalentes al ctl.~tivo del Banco.

1 Espaüol 1 Físico 1 Electrónico !

Formato

PDF

PDF

PDF

PDF

PDF

PDF

PDF

PDF

PDF

PDF

Fecha de generación de la infoJ;'madón

Dwle ! Ha~ta.

1 03/1997

1 01!2005

1 01!2005

1 0112005

1 0111999

1 0311997

1 01/2005

1 12/2015

Frecuencla 14 a..-tuallzacióo

Anual

Anual

Mensual

Anual

Anual

Anual

Anual

Mensual

Anual

.. '\nual

Lugar de consulta

http://www.banrcp.gov.co/~s/buscador~

Nombre del :respOnsable deJa prodÚcdñn deJa

información

estados- ¡Departamento de financi~rg~{J!t4'?field date format va Contaduria- DCO

!JJ~h91M~J~¡mQ9rg.n~iª.~jg~.üx.?_7.:±

hno.:Júnm:J?.M.!r.~P.:gQY&.Q[Y.$lg;;J.ª49.$.~. ¡Departamento de financieros Contaduria - DCO

!.mtr!.b.~3l'l~:J¿_qJ.Y:f'!L&Q~:&Q/.9.$.f!?.g$.f·ªº-ºx.: estados~ 1 Departamento de financicros/l8&4'?ficld date fonnat va Contaduría- DCO

!lliáYill.l!gJ~P..<!9~~i.<L~tb~E4

Nombiedél responsable de lu

informáci6n

Departamento de Contaduría- DCO


Departnmcnto de Contaduría - DCO

Relacione-las normas que moti\·a la

publkaeión en la página web (en caso de

que aplique)

htm;!.ó~Jrw,.g.<:IDK~.P.oSQ.X.·.~º¿~~~.~ª'ºº~: financÍ\lli)_$.

Auditoría General- A U~¡ Auditoría General-~Lcy de Transparencia G AU-G Y acceso a la

información pública

http://www.banrcp.gov.co/es/estadosfinancieros

Dirección General de Servicios FinancierosDG-SF

de Scrnc10s y acceso a la Direcci~~ General \Ley de Transparencia

Financieros - DG~ información pública SF

http://www.banrcp.gov.co/cs/cstadosfinancicros

Dirección General de 1 ¡Ley de Trm1sparencia Servicios Financieros~ Auditoría Externa y acceso a la DG-SF información pública

h.tw.;/.6~}l1X,.º·ªºX~J?.,gQ.~: ... I<QÚ;§/.R.Y.$.1<ª.Q9.f.: 1 Dirc~~ón ~eneral de estados-financieros/1885 ServiCIOS Fmancieros-

- DG-SF

http://w\\'w.banrcp.go\'.co/es/estados~

financieros

http://www.ba,nrcp.gov.co/es/cstados~

financieros

9J4r!.ón~JLºªnr~J?.,gQ.~: ... I<9b.?.lsr?!ª·ººl!:: financieros

Dirección General de Servicios FinancierosDG-SF

Dirección General de Servicios Financieros ~ DG-SF

DCO ~ Departan1ento de Contaduría

Departamento de 1 Ley de Transparencia Contaduría ~ DCO ~· acceso a la

mformación pública

de SerncJOs v acceso a la Dirccei~1~ General \Ley de Trm1spar.e ncia

Financieros- DG~ infonnación pública SF

de Scrv¡cJOs y acceso a la Direcci~~ General 1 Ley de Transparencia

Financieros ~ DG- información pública SF

DCODcpartamcnto de Contaduría

Hoja14-A3~

CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 ANEX0No.3 09

F0<h>o ~ Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACION

Nombre o título de la ca.tegoría de infonnación

Macroproce~o!l



17.GESTIÓNDEL

Temática'

Gestión Contable

Gestión Contable

Serl~ documentales

Estados Financieros y Libros Contables

Estados Financieros y Libros Contables


Deserlpción dcJ ~ntenido de la cat~oría de irlfcmnación

Corresponde a la información financiera generada por el Banco. homologada a los modelos estructurados o establecidos por la CGN. a travCs

Informe de ¡de los cuales las entidades públicas reportan Operaciones información de naturaleza cuantitatiYa y cualitativa. Recíprocas • El informe de operaciones recíprocas reporta los Contaduría General saldos de las transacciones económicas y de la NaciónCGN

lnfonnación

financieras realizadas entre estas entidades. los cuales están asociados con activos. pasiYos. patrimonio. ingresos. gastos o costos. que son objeto de eliminación en el proceso de consolidación que reali7...a la CGN.

l. Estado di! resultados por acti\idadcs: contt..'mpla la infonnación relacionada con ingrc:-os, costos, gastos y el resultado neto por coda una de las acthidadcs dd Banco.

financi~:.-ra adicional a 12. Composición de las re~·rvas intemacionalc:-;: contiene Jos estados los saldos de las rescr\"as m!cmacionalc:s bmtas mt..'TIOS financit..-ros.

Organismos de Control.

las I!Xigíbi!idades que aft..'Clan las rest.-n·as y su resultado neto. 3. Resultado de opt.."!"aciont..':'i cckbradas. con d Gobierno Nacional: dct~..-rmina d n.-sultado neto de Jos SL."rvicios prestados t.-ntrc d Banco Rt..-púb!ica y d Gobi~.-'rno Nacional.

1 Documento que describe el marco de control de la SISTEMA DE Control y Lineamientos Supervisión y Entidad. su Sistema de Control Interno. la cultura CONTROL Seguimiento Corporativos Vigilancia del de control. y las labores que diferentes organismos ! INTERNO

17. GESTIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO

17. GESTIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO

Control y Seguimiento

Control y

Seguimiento

Banco de la ejercen sobre su gestión. República

Informes del Infonne del Estado

1

. Sistema de Control d ¡ s· d Infonne pormcnom::ado del estado del Control

c:n~~~e:~:o Intemo en la Entidad. Interno

Certificado

Informes del ¡rendición de la Sistema de Control cuenta fiscal a la Interno Contra!oría

General de la República

Documento generado por el Sistema de Rendición Electrónica de la Cuenta e Informes - SIRECI de la Contraloria General de la República, el cual corresponde a un acuse de recibo de los documentos y fonnularios electrónicos que confonnan la rendición de cuenta fiscal anual que el Banco de la República realiza a traYCs de ese sistema.

1


Idioma

Español

Español

Español 1

Español !

Español

Medio de w~n·acióny/o

110porte

Electrónico

Electrónico

Electrónico

Electrónico

Electrónico

1

1

Formato

PDF

PDF

PDF 1

PDF 1

PDF

Fecha de generación de la lnfonnad6n

Desde 1 Haña

03/2018

10/2016

1112011

03í2014

Frecuencia de actuall7.ación

Trimestral

Anual

Lugar de con$ulta Nombre del :responsable

de la producción de la información

h.ttp://w''.'":ba~rep.go,·.co/cs/operacion \Departamento de ~~I!!.C.iP.IQf.a.~c_gl} Contaduria - DCO

<>0\'<"of,..,:,.¡, Dirección Gcnr..-ral de Sr..-n·icios Finoncit..-rosDG-SF

Cuando se requiera ¡hnP./!.~?o:.-:'!~.:'!~:_,.l?..ªf.II9.P.,g~\ ... ~[9.~Úl1~.9.il.r.ü.s.m ¡ocpartcmcnto de Q§.:}]Z!11ncta-control Control Interno- DC!

Cuatrimestral ~;1~~~~~~~=,~~~=j~~~~~fgmw: 1 ~~~~r~~~~:~:~ DCI

Cuando se requiera ~~~~!!~:~:~¡':~!0

~::~~~:~~ªº ~~~~~~~%~~:~ DCI

Nombre-del re~On!!ablc de la

información


Departaml!n!o de Contaduría· DCO

Dcpartcmcnto de Control InternoDCI

Dcpartemento de Control InternoDCI

Dcpartcmento de Control Interno -DCI

Relacione las normas que mQti\·a la

publicación en la pá~ina web (en ca~o de

que aplique)

Decreto 2420 de 199}, modilicado por d

Decreto !7~9dc2017

Ley de Transparencia y ac~Xso a la infonnación pública (1712 de 2014)

Ley de Transparencia y ac~Xso a la infonnación pública

Ley de Transparencia y acceso a la infonnación pública (1712 de2014). Decreto 1081 de 2015 Decreto Reglamentario Úhico del Sector Presidencia de la República. Resolución 3564 de 2015- Gobierno en Línea.

l,f

Hoja 14- A3- 20

CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 ANEX0No.3 0,~


Nombre o titulo de la categoría de información Nombre o título de

la informaeión Descripd6n del contenido de la categori'a de

información

Macroproc..-esol!'

17. GESTIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL !!\"TERNO

TemáticalJ

Control y

Seguimiento

18. GESTIÓN D~ \Atención al COMUNICACION Ciudadano

18. GESTIÓN DE COMUNICACIÓN


1 Atención al Ciudadano

Atención al Ciudadano

Serie.-s documcnta(e$

Informe de Seguimiento al Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano

Informe de Seguimiento al Plan Antioorrupción y de Atención al Ciudadano

Plan Anual de

1 . . 1 Atención al Pl_an de Atencwn al Ciud¡:¡dano ,. Ciudadano Estrategia .

Antítr:imitcs

!nfonnc de Gestión

1 Plan de Atención al\ del Sistema de Ciudadano Atención al

Ciudadano~ SAC

Docwnento que presenta e! ayaucc en el cumplimiento de !ns actividades relacionadas en el Plan Amíconucpción y de Atención al Ciudadano.

Lineamientos de:! Sistema de Atención al Ciudadano. el cual permite de manera intc&,'l'ada. unificada y medible, la comunicación entre la ciudadanía y el Banco de la República en relación con su infonnación. funciones. servicios y actuaciones.

!nfonuc Anual de la Gestión de PQR'S que presentan los ciudadanos.

. .

1

Se<>uimicnto al plan . . Plan de Atenc10n al d "' . .

1 1 Documento que presenta los ::n·anccs rclacJOnaaos

Ciudadano c~~~c::~n a con el plan de atención al ciudad¡¡no


Política Monetaria 1 Minutas

Documento mediante el cual se diYulgan las consideraciones efectuadas por los miembros de la

Minutas de Política !Junta Diw:tiYa en sus decisiones de Política Monetaria Monetaria y se comunica si la decisión sobre la tasa

de intervención se tomó de manera unánime o por mayoría.




Política Monetaria ¡Comunicados de Prensa

Politica Monetaria !Presentaciones

Banca Central y

Asuntos Corporativos

Comunicados de Prensa

~ ~~#?-

Comunicados de Prensa de la Junta Directiva

Presentación del Gerente General

Documento mediante el cual se comwlican las decisiones adoptadas por la J w1ta Dircctinl en sus reuniones mensuales.

"Situación actunl y 1 Conjunto de información y análisis con el cual se perspectivas de la toman las decisiones de Politica Monetaria, economía colombiana"

Otr · ad 1 Comunicados de prensa relacionados con d os comumc os actuaciones del Banco en las Regiones v otros e prensa asuntos de interés para la ciudadanía. .


Idioma

Español

1 Español \

1 Español 1

Español

Español 1 Inglés

Español/ Inglés

Espnii.ol

Espaii.ol

Medio de conservación y/o Fonn.ato

wporte

Electrónico PDF

Fecha de gener.u:iún de ta información

Desde 1 Hallta

05/2016

Frecuencia deactualización

Cuatrimestral

Electrónico 1 HTML: 1 06/2011 Pagma \\:cb

1 2015 !Anual

Electrónico

Electrónico

Electrónico

1 HTML- l Página Web

HTMLPrigina Web

PDF/ HTML

Prigina Web

HTMLFísico y Electrónico 1 pagina W eb


Electrónico

MP4/PDF

PDF 1

HTMLPóginaWeb

12/2013 1 !Semestral

07/20I5 12/2015 !Semestral

06/2007 Mensual

0!/2000 Mensual

03/2004 Trimestral

OI/2000 No aplica

Lugar de ct~nsulta Nombre del rt.-spon$ab.fe de la producción de la

información

b!!Q.l/www.Q.~co/es/cstrategia~~ Departamento de ªntLtr.mn.it~§ Control Interno ~ DCI

Fecha:

Nc:imbredcl respon:fable de la

informuciQn

Departamento de Control Interno ~ DCI

fuJacione-lus normas que motb·a la

publicación en la página web (en l.!aso de

que aplique)

~Ley de Transparencia y acceso a la información pública (I7I2dc20I4) -Ley 1474dc20II

Estatuto Anticorrupción ~Decreto 124de20l6

. Depart~me~~o de ~~;n::1:~~~~ ~·e de ILev de Trans arencia h!~.lln..~~:J?.!!UI!m..gQ.~:,.9Q/..¡;:§.{9_~ttª!~.ID.ª:I Comun:~acwn Y .de. Educación . v ~cccso a la p

antltr?mJtes ;~uca~Jon E~o~~;lca Y Económica y infom1ación pública mancJera ~ Financiera~ DCEF

Departamento de 1 Dcpart~e~~~o de http://w,~:,ll_<mr.<at,g,Ov .co/cs/taxo.!!Q.I})..Y 1 Comunicación y de Comw11CacJon y de 1 Ley de Transparencia /.tc;.r.m/.?..2.~2.. Educación Económica v Educación y acceso a la

Financiera_ DCEF • Económica Y infom1ación pública Financiera - DCEF

. Depart~e~~o de ~~~~::~:~~~~ ~edciLey~s 1474 ~.e 2011 http://www.banrep."O\'.co/es/estrategJa~~ComumcacJOny de Ed . . · (anticonupc!On) y

antitramites E~uca~ión Económica y Ec~~~~~;a Y 1712 de 201 ~ Fmanc1era- DCEF Financiera: DCEF (transparencia).

Departamento de

http://w,nv.banrep.gov.co/cslminutas Junta Directiva- JD~D 1 Educación y acceso a !a Comunicación y de 1 Ley de Transparencia

http://www.banrep.gov.co/es/comunica !Junta Directiva- JD-D Q_ps-junta

http://www.banrep.gov.co/es/presentaci \Gerencia General- GG ones- y Departamento de autor/Jos%C3'%A9%20Dat>/oC3%ADo Programación e %20Uribe lntheión- OPI

Económica y infonnación pública Financiera ~ DCEF

Departamento de Comunicación y de 1 Ley de Transparencia Educación y acceso a la Económica y infom1ación pública Financiera~ DCEF

Departan1ento de Programación e Inflación~ DPI

Gerencia General -

http://www.banrcp.gov.co/es/comunica Gerencia Ej~cuti.va .- EjecutÍ~'a- ?E: Ley de Transparencia

Gerencia General- GG. \GG. Gerencia

---- 1 GT y Subgcrcncms GT y Subgcrcncms 1 mformacwn púbhco, dos~buscador GE. Gerencw T~cmca- Gcrenc1a Tecmc~ ~ ?'acceso ~.la .

según sus competencias.! según sus competencias


Hoja14-A3~

O~ ABR Z018 ~ ~


Nombre o titulo de la categoría de infGrmad6n

Macroprocertos Temátltas Series documentale!ri

1 Banca Central y 18. GESTIÓN DE Asuntos 1 PubHcaciones

COMUNICACIÓN Periodicas Corporativos

18_ GESTIÓN DE ¡Banca Central y Publicaciones COMUNICACIÓN Asuntos . Económicas

Corporativos

lS. GESTIÓN DE \Banca Central y Publicaciones COMUNICACIÓN Asuntos . Económicas

Corporativos

18. GESTIÓN DE ¡Política Monetaria ¡comunicados de COMUNICACIÓN y Cambiaria Prensa

18. GESTIÓN DE !sistemas de Pago COMUNICACIÓN

18. GESTIÓN DE 1 . COMUNICACIÓN Sostemas de Pago


20. GESTIÓN DE RIESGOS Y PROCESOS


20. GESTIÓN DE Rt"ESGOS Y PROcESOS

1 Sistemas de Pago

Planeación y

Estrategia

)Gestión y Seguimiento

!Gestión y Seguimiento

¡Boletines Informativos

\Boletines Informativos

~Boletines Informativos

Plan Antifraude

'Planes de gestión de continuidad operativa

rlanes de gestión de continuidad operativa

Nombre.o titulo de Ja información

~Nota Editorial-Revista del Banco de la República

Cuadernos del Banco de la República

Guías escolares sobre economía de! Banco de la República

Comunicados 1 relacionados con intervención del Banco

Boletines 1 Informati,·os Depósito Central de Valores- DCV

Boletmes Informativos Sistema Electrónico de

Boletin Informativo Diario del CEDEC

Estrategia Antifraude

En quC consiste la continuidad de negocio

Estado de los i:t.'f\'iCÍOS

Deolcripclón -del ?Jntenido de la categoría de información

L1 Nota Editorial hace parte de la Re,·ista del Banco de la República y es en la cual el Gerente General expresa su posicíón sobre diversos temas co~unturales.

Es una colección de canillas generadas para estudiantes de primaria con principios básicos de economía.

Es una colección de guías escolares. generadas para

1

1

estudiantes de secundaria y primeros semestres de \ universidad. con principios básicos de economía.

Comunicados de prensa en donde se anuncian los resultados de compra y \'COta de divisas efcctuadas ! por el Banco de la República. correspondientes al mes anterior.

En una publicación co:untural que genera el DCV con novedades e información relevante. para los 1 usuarios de! sistema.

En una publicación co:-untural que genera el SEN con novedades e información relevante. para los 1 usuarios del sistema.

Boletín estadístico diario. en donde se relaciona el canje de cheques realizado por ciudad participante 1 en el CEDEC.

Conjunto de documentos e información publicada en !a wcb con la descripción de !a estrategia antifraude planteada por el Banco. sus planes de acción y respectivos seguimientos entre 201 t y 2015.

PJ\.'::l!..'!l!a e! Si~tema de OcsliOn de Continuidad del Banco de la República en relación con los sC'f\·icios para j el sisto:.ma financiero

Regi~'tro de infonnación relacionada con el estado de prestación de los SC!'\icios del Banco de la R~..,ública al sector financiero, en caso de pr~..-scntarse alguna

1 inK•rrupción, durante una pmeha o cn:nto real. Adicionalmente d!.."Seribe cómo proceder en caso de contingencia.

Fecha: . \


ldioma Medio de

conservación y/o ~oporte

Español J Físico y Electrónico 1

Español [ Físico y Elcctrónico !

Español \ Físico y Electrónico \



Español l Electrónico 1

Español 1 Electrónico 1


Español ! Electrónico


Formato

PDF

PDF

PDF

PDF

PDF

PDF

HTML

PDFi

Fecha de generación deJa información

De.,de 1 Hasta

1 01/1942

1 24-ago-99

Frecuencia de actuali7..ación

Mensual

No aplica

No aplica

r-..-tcnsual

No aplica

No aplica

Diaria

HTML- 1 1012011 PáginaWcb

12/2015 !Anual

Lugar de consulta

http://w\\w.banrep.gov.co/revistabanco

Nombre delrc$iponsable deJa producción de la

información


información

Gerencia Técnica -Gerencia Técnica- GT. GT. Departamento

Departamento de de Comunicación Y Comunicación Y de de Educación Educación Económica Y Económica y

Financiera - DCEF Financiera - DCEF

. . Depm1~mc~~o de ~g:~:~::~~ ~·e de .1.1Up.:!./.:..~}~1~:.J;~ª.IJL<;P.,.&Q:..:,fQ/.~.slm!P.!g~ª·qg 1 ComumcacJOn y de Educación -ncs-btL~s:ador/385& ~ucac.ión Económica y Económica v

Fmanc¡era- DCEF Financiera: DCEF

. . Dcpart~me~~o de ~~:~a~~::~~~ ~~de ¡, .. ·.!.·Ul· :.//.'.".':;__. '_· .. b __ ~.D.r.~P. .... g,QL@/m9.kbs:_<J!:J.Q¡Comumcaclon y de Ed cación · n~:.l:?.us.c_a.d9[[J..~§Q ~uca~ión Económica y Ec~nómica v

Fmanc¡cra- DCEF Financiera _- DCEF

http://\\\\W.banrep. oov .coles/comunica 1 Departamento T Ccnico dos-buscador Y de Información

Económica - DTIE

~!;'~;~;;~~~i[t~~1fL~_!Jm_be~~1QI ~~~:7:r:·;~a~:rcs-

http://''"'"'·banrep.oo,·.co/es/publicacio¡~pa~a~ento de Qg§_'lli4::.2047 F1ducmna y Valores-

·-- DFV

Departamento TCcnicoyde Información Económica - DTIE

Departamento de Fiduciaria y Valores- DFV

Departamento de Fiduciaria y Valores - DFV

h!!P.:I/\\l\W.~.,.Z.o\·.co/e~lfcdec

buscador Departamento de ¡Departamento de Sistemas de Pago_ DSP Sistemas de Pago_

DSP

Relacione las normas que m()tint la

publicación en la página web (en caso de

que aplique)

http://\\'\wr.banrep.gm:.&QL.es!tem<!,~

a/7089

u ocfCnc1a de Subgcrcncia de Gestión Gestión de Riesgo de Riesgo Operativo- Operativo. SG- 1 Ley de Transparencia SG-GRO y GRO v y acceso a la Dcpartament~ de Departamento de información pública Gestión de R1esgos Y Gestión de Riesgos Procesos- DGRP

HTML 2007 2015 !Cuando se requiera !http://\\\\W .. b&lJLC"Q.goY.cofc~.!Üll!iQQQ ~partamcnto de Gestión de Riesgos y Procesos - DGRP

Departamento de Gestión de Riesgos y Procesos-

HTML 2007 4/l2í2017 1 Cuando se requiera !~::!'~~~:~~a~:::~~~~fcs/comir~ Departamento de Gestión de Riesgos y Procesos - DGRP

DGRP

Departamento de Gestión de Riesgos y Procesos-DGRP

Hoja 14- A3- 22

CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 ANEXONo.3 ü9 ABR

Fecha: Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACION

ESQUEIVL~ DE PUBLICACIÓN

Nombre o titulo de la catcgoria. de información Nombre o titulo de

la información ~cripción del contenido de la categoría de

info-rmac.ifin

M•u::roprQCesos



20. GESTIÓl'i DE RIESGOS Y PROCESOS





21. GESTIÓN DE INFORMA CIÓ!'>

Temática'i

Gestión y Seguimiento






\Control y Seguimiento

Planeación y

Estrategia

21. GESTIÓN _DE IPlaneación y INFORMACION Estrategia

"""' ~r

S~erie:l documentak'i

Planes de gestión de continuidad operativa

Programación \" rc:;ultados de Pruebas 1 Public:i.ción dd cronograma d..: pruebas y r..:sultados de

. . cad<~wla de contmg<.."tlCll.l

Idioma

Esp:ulol

Planes de gestión 1 Planes J<.: de con~inuidad conling<.:nciu ~~ operattva ntll--stros .scn'ICios

Publ!c:J.ctón de cada uno de los pltmL'S ¿¿¿ontmgcncJa de los ~cr\'icio.s de ANT ARES, Comp~.---nsación Ek-crrónica de Cheques (CEDEC), IA:pósitoo CL'tltr<.li d..: Valor

1

tDCV), HTRANS, PKl, Comp<.:nsación Ek:ctrónica f E - ¡ ¡,~~:~:::~~1:~:~~:~~~ _ rr.}.TI' ~~.-~~o A .. ; ...... ~ ... :.. spano



Planes de gestión de crisis

Prevención de

Certificaciones Gcstiónd<.: Continuidad

!contactos

1

Ncgoc¡ución -SF! y Suh;l4:-tx

!Publicación d<.: la ccniflcación J..: los planes ( ! c:ontinuidaJ del Banco y la <.'nCu<.>sla de cono>.:ami<.:nto d.:: pro\·;.:cdorc.s

1 Lista d~ !os tdciOnos y extcns¡on<.-s d~ coutacto cn caso l dc contmgcncia - Banco dc la Rt.'púbhca

tinancJcru crisis no linancl~'fa por parte dd Banco de la República. G"üón dccri>i> no ~~~~"""""""' '""'-"" "'"""""= ~" '" ó"""" "" 1

Certificación sobre el sistema de administración de

Esp;:lilol

Español 1

Esp:ulol !

Lavado de Activo y Certificación riesgo de LVFT (SARLAFT) en cumplimiento a

1 Espaüol/ ¡ !;:ls polílicas y procedimientos de prevención y Financiación del L..VFT control de J¡jvado de acti,·os y financi;:lción del

Inglés Terrorismo

terrorismo.

Foml;:llO imemacional con las respuestas al cuestionario de politicas y procedimientos AML que continua que el BR cw11plc con nonnas y

\Prevención de \Wolfsbcrg Anti- \comemos mtcmacíonalcs y que tiene , Lavado de Activo y MoncY Laundcring ~ro~cd!~llentos anu_ LAF!. El ~po \\ol~sberg ( 12 Espailol ¡ Financiación del (AML) mstltucJ~ncs financieras mtcmacJ~nales) t1ene l Inglés 1 Terrorismo QuestiOJmaire ~mo objetivo cl_d~arrollo ~e cstandarcs de la

mdustria de servicios fmancJCros y productos relacionados. para conocimiento del cliente. prc\·cnción de lav;:ldo de dinero y contrarrestar las políticas de fin:ulci;:lmiento del terrorismo.

Sistema de Gestión 1 Pro&>roma de Gestión

Es un documento que contiene el Programa que esta desarrollando \" dcsarrollani. el Banco de la República par~ la implementación. mejoramiento. 1 Español desarrollo de procedimientos y programas

de Información

Instrumentos de Gestión Documental

Document.1l específicos de Gestión Documental.

R . d A. .

1

Registro que contiene !as categorias de infonn;:lción d;;~~~~~aeció~1

11 \"0S d~ tod~s los registros p~b.licados y los registros d1spombles para ser solicitados.

Esp:u1ol

Medio de coiUervación y/o

wportc

Electrónico

Electrónico

Electrónico

Electrónico

Electrónico

Electrónico

Electrónico

Electrónico

Electrónico

FQrmato

PDF

PDF

PDF

1 HTML

1 HTML

PDF

CVS


Di!sde 1 Hasta

Frecuencia de actullli:t;al.ión Lugar de coll$ulta

Nombre del ie.spon$abie de la Producdón de la

fnfo.rm.at.ión


información

Departamento de

Relacione las normas que motiva la

pubUcaci~.n en la pligina web (en caso de

que aplique)

2009 410!/2018 \Cuando se requiera ~=~~;-:ml(!;l!,.SQL.~-::fn.IJ!cll_~ Departamento de Gestión de Riesgos y Procesos • DGRP

Gestión de Riesgos¡Circular SFC-028 de y Procesos - 20 17

2007 2015

20!2 2017

1 2007 2015

1 !5/02!20!8

09/2014

Cuando se requiera ¡h!_t~\:W.bann:p.gov.co/es/plm~ conl!IJSE!(

Cuando se requiera ¡ bttp://www.banrcp go\·.co/cs!continuidud~

Cuando se requiera l;~~::;!!~.l:!ª.IJf.!:!.P....lWX,g.Q(~~f.QD-.\~l)..!!.i.Qg.!J~

Departamento de Gestión de Riesgos y Procesos. DGRP

Departamento de Gestión de Riesgos y Procesos- DGRP

Departamento de Gestión de Riesgos y

Procesos- DGRP

Departamento de Cuando se requiera lhttp:/iwww.banrcp.gov.co/cs!contin!!idad !Gestión de Riesgos y

Procesos - DGRP

Anual http://\n'''"·~~/sarlaft Unidad de Análisis de Operaciones- UAO

Anual Unidad de Análisis de

h_Up;/.ú~}.E~: .. b:;mr.~.P.:gQ~:&Q/~.W.~m.d;}!}.~!.lloperacioncs- UAO

Qfia-accesQ.:.Íl!fQ!I!1.f!..CÑQ::lU!!?J!fg http://www.banrep.gov.co/es/transpare ~~~~:~:~~;ntal

DGD

DGRP

Departamento de Gestión de Ricsgos¡Circular SFC-042 del y Procesos- 2012 DGRP

Departamento de Gestión de Riesgos 1 Circular SFC-042 del y Procesos- 2012 DGRP

Departamento de Gestión de Riesgos¡ Circular SFC-042 del y Procesos- 2012 DGRP

Departamento de 1 Decreto 2219 del 27 Gestión de Riesgos de diciembre de 2017 -v Procesos- MHCP DGRP

Unidad de Análisis de Operaciones -UAO

Unidad de Análisis de Operaciones -UAO

Departamento de Gestión Documental -DGD

http://wvt\v.banrcp.gov.co/es/registroacti,·os-infonnacion

Departamento de

Todas las dependencias 1 g:~~ncntal _

DGD

Lev de Transparen~., y ;cccso a la ínfonnación pública


Hojal4-A3~

U'~ ASR 2018 \l5S f Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTIÓNDEINFURMACION



Macroproce:r~os

21. GESTIÓN DE INFORMACIÓN






Temáticas

Planeación y Estrategia


Planeación y

Estrategia

1 Planeación y Estrategia



Series documental~


1 nstrumentos de Gestión Documental


!Instrumentos de Gestión Documental

1 Instrumentos de Gestión Documental

1 Instrumentos de Gestión Documental


Instrumentos de gestión de información de la Junta Directiva

Esquema de Publicación

Registro de Publicaciones

!Cuadro de Clasificación Documental

1 Tabla de Retención Documental

Índice de

1 Información Clasificada y Reservada

Descripción del contenido deJa categoría de información

Registro de activos de información e indicc de información clasificada y reservada de la Junta Directiva.

Es el instmmento mediante el cual se informa a la ciudadanía. interesados y usuarios. sobre la información publicada y el medio a través del cual se puede acceder a la misma.

Registro de los contenidos publicados en la sección de transparencia y acceso a la información pUblica de la página wcb del Banco. Los documentos del registro. corresponden a los requeridos por la Ley 1712 de 2014 y los que de forma proactiva el Banco ha considerado necesario publicar en esta sección.

El Cuadro de Clasificación Documental- CCD es un instrumento archi,·ístico que registra la totalidad

1

de los documentos que ha gcnecado el Banco de la 1 República como resultado de sus funciones y actividades. agmpados por series. sub-series o asuntos. con indicación de las dependencias que produjeron la información. independientemente que existan en la actualidad.

Idioma

Español

Espaílol

Español

Español 1

La Tabla de Retención Dcumental - TRD es un

instrumento de gestión documental que permite la 1 1 clasificación documental en el Banco. indicando Jos Español plazos de conservación y la disposición final producto de la Yaloración documental.

Índice temático de la infonnación pública generada.,

Español 1 obtenida. adquirida o controlada por el Banco de la República que ha sido calificada como clasificada o reservada.

Medio de con~ervaclón y/o

SO)XlrtC

Formato

HTMLFisico y Electrónico 1 Páglna Web

Electrónico cvs

Electrónico CVS

Electrónico

1

PDF

Electrónico

1

PDF

Electrónico

1 PDF

1

1

1


De.~de f Hasta

0212015

03/20!7

11/20151

1

1

1

1

1

Fecha: . ~

Frecuencia de actualizaciÓn Lu~at de con~utta

Nombre del ~ponsable de la producción de la

información

Nombre del re,o;p<m~ablc de la

inf(lonnación

http://www.banrep.goY.co/eslmstmmen Diferentes dependenCiaS J o· . .

1

. .

1

Secretaria de la

tos-gestion-informacion-jdbr del Banco J~~~ lrecttva-

Departamento de

b.g.P..:lÚ~):'!.-:-.~:,~ª·IlL~ .. g~~:,_cpf.cs .... L~mmm;m;:: 1 Todas las dependencias 1 Gestión nela-a_~n.fonna~J.Q!."!.:QtJbhc<! Documental •

DGD

Relacione la~ normas que moth·a la

publicaci6n en la pá~ina weh (en caso de

que aplique)

Ley de Transparencia y acceso a la información pública

Ley de Transparencia y acceso a la información pUblica

le)· de Transparencia y acceso a la información pUblica (1712 de 2014).

.

1

Departamento de C d . ¡http://www.banrcp.gov.co/cs/mstmmen G . . D l

uan o se reqwera tQ~ . .;g_~~ÜQ.D::tP.fQ!J:ll<IS:j.QX! D~~on ocumcnta -

Departamento de 1 Decreto 1081 de 2015 Gestión Decreto Documental - Reglamentario Único

lh!tp/1\\,mJ?.amcJl.go,so/cs!\canSJlar~ ~~~~~~~:~~~tal· DfJJbl .... ~Q.:!!![QrrDQQ.QD.:ID!!lli.~ª DGD

httg:l/www.banreQ.oo,·.co/cs/transQare G .. 1 1 Departamento de

n~iª.:.<l@._~9.::iufC?.tm.~.i.Qf.J.:P___yQ_!J~ª D~~on Documental -

DGD del Sector Presidencia de la República. Resolución 3564 de 2015- Gobierno en Linea

1 Departamento de Gestión Documental -DGD

1 Departamento de Gestión Documental-DGD

1 1 1 Dcyartamcnto de . http·//w\m.banrco.gov.colcsltcan1Jl-ªf~. Tod 1 d . Gestión ¡i.c)·dcTcansparcnc.a ncia-acccso-informacion-publica as as dcpen encms Documental - ~-acceso ~-la . -

DGD mformacwn publ1ca

' \



ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN


Macroprocesos Temáticas ~s doc_umentales

/

Políticas Resoluciones y

Corporativas y Normatividad

Boletines GOBIERNO

Políticas Consecutivo de GOBIERNO Corporativas y Circulares

Normatividad Reglamentarias

-Políticas Consecutivo de

GOBIERNO Corporativas y Circulares Normatividad Reglamentarias

Políticas Consecutivo de GOBIEIUW Corporativas y Circulares

Normatividad Reglamentarias

Políticas Lineamientos

Corporativas y Corporativos

Normatividad GOBIERNO

Políticas !Lineamientos Corporativas y Corporativos


--Políticas

1 Lineamientos Corporativas y Corporativos


GOBIERNO Políticas

!Lineamientos Corporativas y Corporativos

Normatividad

---GOBIERNO

Políticas !Políticas Corporativas y Corporativas

Normatividad

Políticas GOBIERNO Corporativas y jRegímenes

Normatividad

Políticas GOBIERNO Corporativas y !Regímenes

Normatividad

Políticas

~GOBIERNO Corporativas y !Regímenes Normatividad

REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN

Nombre o título de la información 1 nescripción del contenido de la categoría de información Idioma

Boletines de la Junta Directiva ¡Mecanismos de publicación de resoluciones y demás actos de la Junta Directiva. y demás dependencias del Banco.

Español

Circulares reglamentarias publicadas que componen los ~anuales

Circulares Reglamentarias Externas 1 Corporativos de las dependencias del Banco, con destinatarios externos al Español Banco de la Republica.

Circulares reglamentarias publicadas que componen los Manuales Circulares Reglamentarias Internas /Corporativos de las dependencias del Banco, con destinatarios internos en el Español

Banco de la República.

Reglamentos DCV y SEN ¡Reglamentos y Manuales de operaciones del Depósito Central de Valores Español 1 DCV y del Sistema Electrónico de Negociación SEN. Inglés

En el documento se describen los mecanismos de transparencia relacionados Buenas prácticas de transparencia Jcon el diseño y ejecución de la política monetaria. cambiarla y crediticia Español

función fundamental del Banco de la República.

El documento describe el proceso de toma de decisiones de la política Proceso de toma de decisiones de politica monetaria, 1 monetaria, cambiaria y crediticia por parte de !a Junta Directiva del Banco cambiaría y crediticia del Banco de la República de la República. Incluye información sobre estrategias. decisiones de

política y otros aspectos relevantes de sus funciones.

Español

. . 1

. d . . d 1 1

/En el documento se describe de manera general la integración v funciones Pnnc1pa es organos ectsonos e Banco de a . . . . . - . · _ ~ Re ública - d~ los_ pnnc1pale~ organos. d_ecJso~.os del Banco de la Repubhca -Junta! Espanol

p Dtrectlva y ConseJO de Admimstracton-.

Políticas lineamientos enerales de rotección de/Información que ~escribe de fonna gen~ra: el tratamie.nt? de datos _ d y

1 g p personales que reahza el Banco de la Repubhca en curnphmtento de lasj Espanol

atos persona es funciones y servicios de Banca Central y culturales que le competen.

Política de Gestión Ambiental

Régimen General de Contratación

Régimen Presupuesta!

Régimen de Conservación de Documentos

Políticas ambientales que deben incorporarse a !os procesos y actividades¡ E _ 1 del Banco. spano

Doc~~e.ntos que. desarrolla~ .la política y lineamientos en materia del Es año! adquJSJCIOnes de b1enes y serviCIOS. p

Contiene las normas generales de política presupuesta! del Banco de !al E _ 1 República. spano

Documento a?r~bado por el Co~~ejo de Administración en el cual se! Es añol establece el Regm1en de Conservac10n de Documentos. p

Medio de conservación y/o soporte





Físico y

Electrónico


Electrónico

Electrónico

Electrónico

Fisico y Electrónico

Electrónico

Físico

Formato

PDF

PDF

PDF

Document o Fisico/

PDF

PDF

PDF

PDF

PDF

PDF

PDF

PDF

Document o Físico

Información publicada o disponible

Información Publicada


Información Disponible










1

Hoj•14-A~

( Fecha: 09ARR 2018 \

Lugar de consulta

http://W\V\v.banrep.gov.co/eslbo!etines-junta

h!!Q://v.."W\V.Q~nre¡;t,gQy,y..QL.e_s@~cado.r:

r~s!.a,m~.ntªs;.!.9.n

Archivo de Gestión 1 Archivo Central

http://w-vvw.banrep.gov.co/esfdeposito-central-valores-dcv http://w\V\v.banrep.gov.co/es/sistema-electronico-negociacion-sen

.httn.:.a.WYxw,.Qªnr.rn .. .gQ.Y-.~º!.~.$.t.l?.JJ.~.o.ª.Sc--: P.L<!fti~_s-tran,w.<!I.«m9iª

h!!.P.Jfw,vw.Jl<mreo.gpv.coj~/nod~Q.P-287

bHP../Ó!.l~,.!?.ªni~J? .. .&9.Y ... ~9.!.~.$.!.~J.:: Qg..nro{Q.rganos-{i_~isori.Q?.

a. http:fíVv··wv.;.banrep.gov.co/proteccion

dato:;;.:ttll..Q.Dill.~~

);l_. http://wv.rw.h.~n.tm.gJHllraLo~.PJil:i~.~=

de-proteccion-de-datos-personales

http://www.banrep.gov.co/sites/default/files /publicacionesfarchivos/pga 2012.pdf

http://wv.w.banrep.gov.co/es/contratacionbienes-servicios

http://wvAv.banrep.gov.coiesltransparenciaí regimen-pr_s:_S.!l..tll!§!.ill





REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN Nombre o titulo d~ la categoría de información

Macroprocesos-

GOBIERNO

GOBIERNO

GOBIERNO

GOBIERNO

GOBIEIUW

GOBIERNO

GOBIE&'\'0

GOBIERNO

GOBIERNO

- .{ '

Temáticas

Políticas Corporativas y N ormatividad

----Políticas

1 Corporativas y

Nonnatividad

Políticas \Corporativas y Normatividad

Políticas ! Corporativas y Normatividad

Políticas 1 Corporativas y r-lormatividad

Políticas l Corporativas y Normatividad

Rendición de Cuentas

Banca Central y Asuntos Corpora.tivos

Banca central,

Nonlbre o título de la información Series documentales

Regímenes 1 Régimen de Firmas Autorizadas

Reglamentos y Códigos

Reglamento del Régimen General de Contratación

Descripción del contenido,de-Ia categoría de infonnación 1 Jdiorila

Documento aprobado por el Consejo de Administración en el cual se otorga la facultad a los empleados que ocupan determinados cargos, en propiedad o como suplentes o encargados, para suscribir comunicaciones Yl Español documentos internos o externos, según el caso, en ejercicio de sus funciones.

Documentos que desarrollan la política y lineamientos en materia del _ 1 adquisiciones de bienes y servicios. espano

Reglamentos y

Códigos

Acuerdos de Comportamiento _ Adquirir y Contratar[ Guia específica de . conducta para_ los empleados ~a:rícipantes de tos procesos de adquisición y contratacon de bienes y sefVIC10S en el Banco de\ Español


Reglamentos y

Códigos

Bienes y Servicios

Código de Ética

Manual de Convivencia

la Repúblicac

Código de Ética para todos los empleados del Banco de la RepUblica.

Mecanismo de prevención, corrección y solución de conductas contrarias a la convivencia laboral.

Español

Español


Reglamento Operativo del Servicio de Compensación¡ Documento en donde se socializa el reglamento operativo del Servicio del E _ 1 lnterbancaria del Banco de la RepUblica Compensación Interbancaria del Banco de la República. spano

Informes de Gestión ! Informe de la Junta Directiva al Congreso

Informes de Gestión 1 Informes de Sostenibilidad

La Junta Directiva del Banco de la RepUblica, de conformidad con lo previsto en el artículo 5° de la Ley 31 de 1992, presenta a la consideración del Congreso de la República un Informe donde se señalan los resultados macroeconómicos del año respectivo. De la misma manera, se muestran las metas adoptadas por la Junta Directiva para el siguiente año y las perspectivas de las distintas variables macroeconómicas. En los dos últimos capítulos se informa sobre la composición de las reservas internacionales y la proyección de la situación financiera del Banco de la República para el respectivo año.

Español/ Inglés

Reporte del desempeño del Banco y el impacto de su gestión en los ámbitos] E _ 1

económico, social, ambiental y financiero. spano

actividad cultural y . . . _ d

. . . . 1 Informes de Gest10n 1 Informe de Gesuón 200)-20 16 Infonne de gestión de las funciones de banca central, de la actividad cultural¡ _

1 y de la administración corporativa en el período 2005-2016. Espano a mlmstracJOn

corporativa

Medio de cconservación 1 Formato cy/i:i soporte

Físico 1 Document


Electrónico


Físico y electrónico

Electrónico




o Físico

PDF

PDF

PDF

Document o Físico

PDF

PDF

PDF

PDF

Infoi-mación publicada o disponible


Hoja 14- A4- 2

Fecha: O 9 fi.BR

tugar de consulta


Información 1 http://wvvw. banrep.gov.co/es/contr.:_¡.tacion-

Pub!icada hi~n~~:.$~.tY.i~iQ§

~~~:::!~" 1 ~~f~~~~~~~r:~,gQY,.Q.Q/.~~º"º·º4.ID~!ltº~=



!ntp://wvvw.~.QPJ..~bJmco/codigo

de-etica


Información lhttp://wvvw.banrep.go'-:_,_co/es/reglamentacio Publicada Qcotemacs/71~2




t.m_p;/./.~J2ªm:.~.P.,gQY,.~Q/.~~ünfQD.D.~::ªl: congreso

http://www.banrep.gov.co/es/sostenibilidad

1mP../LWYOY.J:g.nr.~RgQ.Y..,fQf.~.$./.P.!J.P.H~ª-9.i.Qnlin forme-de-gestiQn:.2005-20 16




Nombre "O título de la categoria.~e infonnaeión

Macroprocesos

l. ACTUAR COMO AGENTE FISCAL, PRESTAR SERVICIOS AL

Temáticas

GOBIERNO EN , ASUNTOS AFINES !Agente FIScal

ALA NATURALEZA Y FUNCIONES DEL BANCO

2, ADMINISTRAR LAS RESERVAS !Administración de INTERNACIONAL las Reservas ES Internacionales

3,APOYAREL FUNCIONAMIENT O ADECUADO DE LOS SISTEMAS DE PAGO Y !sistemas de Pago PRESTAR SERVICIOS A LAS ENTIDADES FINANCIERAS

Series documentales

Operaciones corno Agente Fiscal del Gobierno

Informe de Gestión

Servicios Bancarios


Nombre -o título de la información

Subastas de Títulos de Tesorería- TES

Informe Administración de Reservas Internacionales

Manual Usuario - Compensación de Cheques Internet

Descripción del contenido de la categoría dejnformación

Información relacionada con los resultados de las subastas de TES en el mercado primario administradas por el Banco de la República.

Informe periódico en el que se explica la gestión del Banco de la RepUblica

Idioma

Español

en relación con la administración de las reservas internacionales. En él se _ !JI detalla la política de administración y se presenta la posición de las reservas¡Esp7o n internacionales con fecha de corte a diciembre del año anterior a su g es

publicación.

Documento con el manual del usuario del servicio de Compensación de Cheques el cual consiste en socializar el mecanismo para capturar _ directamente a través de una página en INTERN"ET, las posiciones! Espanol

multilaterales o bilaterales. según corresponda.

Medio de conservación { Formato y/o soporte

Electrónico


Electrónico

cvs

PDF

PDF





Hoja14-A4~

®f Fecha: O '9 ABR Z018 '

Lugar de consulta

http:!/"''V-1\\".banreo.oov.co/es/tes-pesos

htt.Q://W\VW.banc~p.gov.Goles/i.nfmme

r.~~~G:ª.~=ÜJ.t~m.ª~j.Q1m.l~$.

hU.P./ÓY'.>Y~·J~.~!J.f.!!.P.,gQY .. f;Q/5;;~/DQ.Q.~f4.&.<?.~

t. '; ...




REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN Nombre o título de la categoría de información Medio de

Nombre e título de la información Descripción del contenido de la categoría de información Idioma conservación 1\<Iacroprocesos- Temáticas Series documentales yl<> soporte

4. SER Reporte de Estabilidad Financiera Informe en el que se describe el desempeño y los riesgos a los que se Español/ Físico y

PRESTAMISTA DE expone el sistema financiero en su conjunto. Inglés Electrónico

ÚLTIMA Estabilidad

L'iSTANCL4. Y Financiera

Informe de Gestión Reporte que describe la estructura y componamiento de los principales CONTRIBUIR A Repone de Sistemas de Pago sistemas que componen la infraestructura fmanciera en Colombia y presenta Español

Físico y

LA ESTABILIDAD resultados de proyectos de investigación en esta materia. Electrónico

FINANCIER4.

5. PRODUCIR Y Control y

Control de Servicio en linea que le permite al usuario conocer el estado del estudio de

DISTRIBUIR Falsificación de Consulta en línea de especies monetarias retenidas Español Electrónico Seguimiento billetes o monedas retenidas por presunta falsedad.

EFECTIVO Billetes y Monedas

~¡~ -~

~\

Hoja 14- A4- 4

Fecha: O 9 ABR 2018

IIiformación Formato publicada o Lugar de consulta

disponible

PDF/ Información httn:!/www.banreJ2.gov.co/regorte-CVS Publicada estabilidad-financiera

PDF Información h!J.P-:I/ww}Y_j¿@L~-gov.c9ffil'irm:>_QI.t~t:

Publicada sistemas-pago

www.banrep.gov.co/consulta-billetes-HTML

Información Publicada monedas-retenidos

--·····




Nombre o título deJa categoría -de información

Macroprocesos






6. DISEÑAR Y E.JECUTAR POLÍTICA MONETARIA Y CAMBIARlA

6.DISEÑARY EJECUTAR POLÍTICA MONETARIA Y CAMBIARlA

6.DISEÑARY EJECUTAR POLÍTICA MONETARIA Y CAMBIARlA

t

Temáticas

Política Monetaria

Política Monetaria

Política Monetaria

Política Monetaria

Política Monetaria

Política Monetaria

Series,dOcumentales

Operaciones de Política Monetaria






Política Monetaria 1 Informe de Gestión

Política Monetaria Informe de Gestión


Nombre o título de la información Descripción 'del contenido de la categoria de información Idioma

Tasas de intervención de Operaciones de Mercado,Tasa de interés a la cual el Banco de la República ejecuta las operaciones de! _ Abierto (OMA) mercado abierto. Espanol

Series Históricas O MAs - Saldos de operaciones del Series históricas Operaciones de Mercado Abierto (saldos). mercado abierto - OMAS

Español

Series Históricas OMAs- Operaciones transitorias del Series históricas Operaciones de Mercado Abierto (operaciones repol _ expansión monetaria aprobadas). Espanol

Operaciones de Mercado Abierto - Convocatorias¡Publicación relacionada con las convocatorias para el día (lncluyel _ para el día convocatoria TES). Espanol

Operaciones de Mercado Abierto - OMA de¡Las operaciones de mercado abierto (OMA) de expansión pueden ser del _ expansión transitorias dos tipos: transitorias y permanentes. Espanol

Operaciones de Mercado Abierto - OMA de, Las operaciones de mercado abierto (OMA) de contracción pueden ser del _ 1

contracción transitorias dos tipos: transitorias o permanentes. Espano

Informe sobre Inflación

Informe del Gerente General

Conjunto de información y análisis con el cual se toman las decisiones de E _ 1 1

Política Monetaria. Prese~ta la visión del equipo técnico sobre la situación¡ ~pa~~ económica del país. ng es

Publicación del Gerente General del Banco de la República diriglda a ciudadanos. analistas e inversionistas nacionales y extranjeros interesados en conocer !os acontecimientos más recientes de la coyuntura económica colombiana y sus implicaciones para la toma de decisiones de política monetaria. Se publicará trimestralmente en español y en inglés. y el Anexo Estadístico se actualizará mensualmente.

Español 1 Inglés

Medio de conservación ! Formato yfo soporte

Electrónico

Electrónico

Electrónico

Electrónico

Electrónico

Electrónico



cvs

cvs

CVS

PDF

CVS

cvs

PDF

PDF/ HTMLPágina Web

Infonnatión publicada o disponible









Hoj• 14- A4 -~

Fecha:

~~ Ü0 f1°u·R" L01ll \~ .J~\ .\ .;lU \

Lugar de consulta

bJJp)L'YY.!Y-::Jt~JlL~P..S.Q.'¿_G9l~~~t<!.~: intervencion-oma

http:(/\\'W>v .banrep.gov .co/es/saldo~omascontraccion-expansi%C3%B3n-monetaria

http://vv"VI\v.banrep.gov.co/es/aprobacionrepos-contraccion~expansion

hHP.lÓ~0:!."W.J?.ªnr.~p .. gQY ... ~Qf.~iJ.~.~.t.d.~.f~1-JJJ/.:51~~ m.~si®~~9Jtt.n::9_<~mºD-ª.$.Y..9.f

h!!p..:/ /W')..":~Cb.?Jlf_e_p~._G.9L~s!'.Qm.~:: expansion-transitorias

http:f/\'.,ww.banrep.gov.co/es/oma~

contraccion-transitorias

!.ill.P.:://\\"\\I~~~~o/infonne

in.V.ª.G.Í.Q!"t

http-.í/www.banrep.gov.co/es/publicaciones/ informe~del-gerente

~

/¿~<t't:ti<e"' )o'é>~, ~\

(~}~=') ~.,!.,.(¡_¡,1.1?7'




REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN Nombre o título de la categoría de informaci~n'

1\-lacroprocesos

6. DISEi\ARY EJECUTAR POLÍTICA MONETARL.\ Y CAMBL.\Rl.\

6. DISEÑAR Y EJECUTAR POLÍTICA MONETARL.\ Y CAMBL.\Rl.\

6. DISEÑAR Y EJECUTAR POLÍTICA MONETARL.\ Y CAMBL.\RIA

6. DISEÑAR Y EJECUTAR POLÍTICA MONETARL.\ Y CAMBL.\Rl.\

6. DISEÑAR Y EJECUTAR POLÍTICA MONETARL.\ Y CAMBL.\RIA

6.DISEÑAR Y EJECUTAR POLÍTICA i\IONETARL.\ Y CAMBL.\RIA

6. DISEÑAR Y EJECUTAR POLÍTICA MONETARL.\ Y CAMBIARL.\

6. DISEi\AR Y EJECUTAR POLÍTICA MONETARIA Y CAMBIARL.\

6. DISEÑAR Y EJECUTAR POLÍTICA

MONETARl.\ \'/' ~1\IBL.\RL.\

Temáticas

Política Cambiaria

Política Cambiaría

Política Cambiaria

Series documentales

Operaciones de Política Cambiaria

Operaciones de Política Cambiaria

Operaciones de Política Cambiaría

Trámites y Servicios

Nombre o título de la información Descripción_ del contenido de la categoría dt?" información' Idioma

Informe de Operaciones de Compra Venta de Divisas¡Contien_e ~nformación de c~mpras y ventas ~e divisas -~or p~e del Banco de por parte del Banco de la República la Repubtca. Detalla opciOnes, subastas, mtervenc10n dtscrecional, entrel Español

Intervencion en el mercado cambiario

Operaciones al FIX

otras.

Mec~ni~mos de inte~ención -~el Banco de la RepUblica en el mercadol Es año! camb¡ano y datos de mtervenciOn. p

El propósito de este documento es describir los riesgos financieros implícitos en las operaciones al FIX (tasa de referencia del mercado profesional de divisas) pertinentes para los límites de posición propia (PP).I Español posición propia de contado (PPC) y posición bruta de apalancamiento (PBA), y realizar una propuesta sobre el manejo de tales límites.

Serie de cartillas educativas que explican y divulgan los procedimientos Política Cambiaria l del Régimen ! Cartillas Educativas de Cambios Internacionales aplicables a las operaciones de cambio y la información cambiaría requerida! Español

para el trámite de cada una de ellas.

Política Cambiarla

Cambiario

Trámites y Servicios del Régimen Cambiario

Trámites y Servicios

Instructivos electrónicos para dílígenciamiento del Documentación soporte para que los usuarios del sistema tengan una guial E ~ 1 formularios de cómo diligenciar la información en el sistema SEC. spano

Política Cambiaría ! del Régimen 1 Enciclopedia de términos cambiarios Docu~ento que busca .d~vulga: el significado de los términos cambiariosl Es atlol contemdos en la normattv1dad \1gente. p

Política Cambiaria

Política Cambiarla

Política Cambiaria

Cambiario

Trámites y Servicios del Régimen Cambiario

Tnímites y Servicios del Régimen Cambiarlo

Trámites y Senricios del Régimen Cambiario

Aviso y citaciones de actos administrativos cambios internacionales

Contiene la publicación de los avisos de notificación de actos d l administrativos expedidos por el DCIN y las citaciones para notificación, en

e virtud de lo previsto en el articulo 69 e inciso final del artículo 68 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo (Ley 1437 de 2011).

Español

Conceptos Cambiarías de la Secretaria de la Junta¡ Conceptos juridicos de la reglamentación expedida por el Banco de la¡ E ~ 1

Directiva RepUblica sobre Régimen Cambiario. spano

Preguntas frecuentes información relacionada con preguntas que estadísticamente se califican como de consulta frecuente por pane de los usuarios del régimen de! Espa.tiol

cambios e inversiones internacionales.

Medio de conservación ! Formato y/o soporte


Electrónico

Físico/ Electrónico


Electrónico

Electrónico



Electrónico

CVS/ PDF

PDF

PDF

Document o Físico/

PDF

HTMLPágina Web

HTMLPágina Web

Document o Físico/

PDF

HTMLPágina Web

HTMLPágina

Web

~ ~'







Fecha:

Hoja 14 - A4- 6

ti A f¡QP /U'"¡ú tJ.Jn!J!\._ O

Lugar de consulta

http://www.banrep.gov.co/es/informeoperaciones-divisas

http://www.banrep.gov.co/es/intervencionmercado-cambiario

http://www.banrep.gov.co/operaciones-al-fix

http://www.banrep.gov.co/es/cartíllascambios-internacionales

www.banrep.gov.9o/sec

Información 1 http://www .banrep.gov .co/terminos-Publicada regimen-cambiario




http://www.banrep.gov.co/esfnotificacionaviso-acto-administrativo

hn.P.JI.WY0.Y.,hªm:~g,gQy,_ºp/..¡;;Qns;~ptQ~:: secretaria-id

http://www.banrep.gov.co/preguntasabc%20

">




Nombre o título de la categoría de información ,

Macroprocesos Temáticas

7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN ¡Educación DE Económica y

CONOCIMIENTO Financiera






7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN 1 Encuestas y DE CONOCIMIENTO


Estadísticas


'¡7. CONTRIBUIR A •;/\ GENERACIÓN 1 Encuestas y

"rDE CGNOCIMIENTO

Estadísticas

Series documentales

Programas de Educación Económica y Financiera

Publicaciones Periodícas

Catálogo de Estadísticas









Campaña billetes y monedas: valor y arte

Estadísticas - Revista del Banco de la República

Catálogo de Series Estadísticas Publicadas

Agregados Monetarios y Crediticios

Indicadores Financieros Diarios

Sectorización Sector Financiero

Sectorizacíón Banco de la República

Tasas de Interés

Indicador Bancario de Referencia (IBR)

~escripdón del contenido de la categoría de información Idioma

Campaña educativa de elementos de seguridad y cuidado de los billetes vi monedas. ~ - Español

Las estadísticas publicadas son una recopilación de las publicadas en la Revista del Banco de la República.

Relación de las series estadísticas publicadas en la página del Banco.

Estadísticas de base monetaria: reservas internacionales netas, crédito bruto. principales pasivos no monetarios. cuentas patrimoniales y otros activos.

Informe que contiene algunos indicadores económicos. tales como: Índice General de la Bolsa de Valores de Colombia, Tasa Representativa del Mercado (TRM). tasas de interés, reservas internacionales. agregados monetarios, entre otros. Esta información se actualiza semanalmente y las cifras son provisionales y sujetas a revisión.

Español

Español

Español

Español

Estadísticas d~ Ml y M3 en poder del sector privado. crédito y activos! Es año! netos del extenor. p

Estadísticas de reserva monetaria, crédito y activos netos del exterior.

Información tasa de intervención del Banco de la República, tasas de interés de captación. de colocación, externas, interbancaria y Repos.

El IBR es un indicador del mercado monetario que se calcula a partir de las cotizaciones de los participantes del esquema. Las tasas cotizadas corresponden al interés nominal al cual estas entidades son indiferentes entre prestar y recibir recursos para el respectivo plazo.

Español

Español

Español

Medio de consen-ación 1 Formato y/o soporte

Fisicoy Electrónico


Electrónico








CVS

cvs

cvs

cvs

cvs

cvs

cvs

cvs

Infonnaclón publicada o disponible









Información

Publicada

Hoja 14- A4 -~

Fecha: O 9 ABR. ~~

Lugar de consulta

http :/ hvv"w. banrep. gov. co/eslbilletes mone

ºª~1J1JJltime.QiWbase.blml

b.Dp:l /\\-~~:11wn~l?"'Sº-Y.,_®/..c~ill1_<J..:..lgn~.Q

.hUp_:_ú.'.\Y.:':YW,J?.ªJJf~P. .. ..8Q.Y..&Q(~.~qªg~jQ.gQ:

~.$.!.ª4i5Ü~:i:P.!-!.l:?l.L~.9.ª.$

http://www.banrep.gov.co/es/agregadosmonetaños-crediticios

http://wwv.•.banrep.gov.co/es/indicadoresfinancieros-diarios

http://v·lww.banrep.gov.co/es/sectorizacionmonetaria-sistema-financiero

http://wwv.;.banrep.gov.co/es/sectorizacionmonetaria-banco-República

h!1p_:_¿{v.1.\-w.Q_anrep.gqv.co/tWtasas-in!ere~

http:l/www.banrep,gov.co/es/ibr




Nombre o título de la .categoría de información


7. CO!'>TRIBUIR A LA GENERACIÓN 1 Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO



7. CONTRIBUIR A LA GENER-I.CIÓN 1 Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO

7. CONTRIBUIR A LA GENER-\.CIÓN ¡Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO




7. CONTRIBUIR A

~LA GENER-I.CIÓN DE CONOCIMIENTO

~


Series documentales







Estadísticas Sector Externo


Estadlsticas Sector

Externo



Base Monetaria

1 Reporte de Sectorización Monetaria y Financiera

Índices del Mercado Bursátil

Calendario de divulgación de series estadisticas

1 Betas TES Pesos y UVR

Tasa de cambio de IMC y entidades vigiladas

Balanza de Pagos

Balanza Cambiaría

Balanza Comercíal

D~cripción_~elcontenido de la categoría de-información Idioma

Agregado monetario definido como efectivo en poder público más reserva¡ _ 1 bancaria. Espano

IEI repo~e de sectorización r:nonetaria y financiera .incluye :1 ~anoramal Es añol 1 monetar10, el panorama bancano y un panorama financiero restnng1do. p

Índices del Mercado Bursatil en Colombia. COLCAP. lGBC.

Calendario de divulgación anticipada para los próximos 12 meses de variables de los sectores Monetario y Financiero, Externo, Índices y Tasas de Interés, Cuentas Financieras y Derivados financieros. Esto se irá expandiendo a otras series más adelante

j Betas estimación curva cero cupón TES pesos y UVR

La serie recoge cambios metodológicos similares a la metodología de la TRM que rige a partir del! de marzo de 2018.

Español

Español

Español

Español

La b~~nza de pa.gos de Colombia registra los flujos reales y financieros que¡ _ ¡ el pats mtercamb1a con el resta de las economías del mundo. Espanol

Estadistica de las operaciones que originan flujos de divisas y que se canalizan a través de los intermediarios del mercado cambiario doméstico. Español

Se presentan cifras de la Balanza Cambiarla detalladas.

Cifras detalladas de la Balanza Comercial (exportaciones- impottaciones). Español

Medio de consen'ación 1 Formato y/o ~oporte




Electrónico

Electrónico

Electrónico




1

Document o Físico

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HTML/ cvs

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1 cvs

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1

1


lnfonnacíón Disponible









Hoja 14 - A4- 8

Fecha: O g ABR 2018

Lugar de consulta


h!W//:&.Y.!.Yi.J?_\\!:\L~R,Jl.QYJ<.Q/~.!/S<QP_\~D.ii!Q.i!!Rª ~orte-sectori:@yi-n-monetaria-v-

financiera

http://www.banrep.gov.co/es/igbc

1 httg://www. banreg. gov.co/calendario-divuJgacion-estadisticas

1 htto://www.banreo.gov.co/e_s/tes

h!.!n.l/www.banrep_.gov.co/estadisticas/tasade-cambio-de-imc-y-entidades-vigiladas

1 http://www. banrep.gov.co/es/balanza-pagos

http://www.banrep.gov.co/balanza-cambiarla

http://www.banrep.gov.co/eslbalanza-comercial




REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN Nombre G título de la categoría de información

Macroprocesos Temática-s

7. CONTRIBUIR A


7. CONTRIBUIR A


7. CONTRIBUIR A


---7. CONTRIBUIR A

LA GENERACIÓN !Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO

7. CONTRIBUIR A


---7. CONTRIBUIR A


7. CONTRIBUIR A


7. CONTRIBUIR A


---7. CONTRIBUIR A

lLc\ GENERACIÓN ¡Encuestas y -,,~E Estadística~

1 ;oNOCIMIENTO

Series documentales







Nombre o título de Ja información

Remesas

Índice de Términos de Intercambio

Descripción del contenido de la categoría de información Idioma

Las remesas comprenden las transferencias corrientes realizadas por los

emigrantes a su paí_s de ori~en, ya sea_ en dinero y/o en especie y hacen parte! Es año! de las transferencias comentes registradas en la Balanza de Pagos de p Colombia. Ingresos y Egresos.

Los términos de intercambio se definen como la razón entre el precio de las exportaciones de un pais y el precio de sus importaciones. Esta relación refleja la capacidad de compra que tienen los productos domésticos vendidos en el extranjero. Serie y Nota Metodológica.

Serie histórica de la posición propia. posición propia de contado y posición

Español

Posición Propia y Prosición Bruta de Apalancamiento !bruta de apalancamiento de Jos intermediarios del mercado cambiarlo (datos] Español agregados, información diaria).

Mercado Interbancario de Divisas Informa.ción del mercado int:rbancario de di~·isas (tasa de apertura. cierre,¡ Es año] promedio, monto transado. numero de operac10nes). p

Posición de Inversión Internacional La posición de inversión internacional es una medida del saldo de los activos! y pasivos fmancieros externos del país en un momento determinado. Español

Flujos de Inversión Directa (desde y hacia colombia) -¡Info~ación de !a ~nver_sión directa, categoria de inversi?n intema~ional _ Balanza de Pagos asoc1_ada con el Slgntficatlvo gr~do de control que un. extranJero (o nac10nal)l Espanol

~ adquiere sobre una empresa residente (o fuera del pats).

Estadísticas Fiscales 1 Balance fiscal del sector público no financiero Los datos presentados contienen información sobre ingresos, gastos. E _ l/ intereses, déficit (-) o superávit ( +) fiscal y financiamiento interno y externo! ~pa~~ del Sector Público No Financiero. ng es

Estadísticas Fiscales 1 Balance fiscal del Gobierno Nacional Central Los datos presentados contienen información sobre ingresos, gastos. E _ l/ intereses, déficit(-) o superávit(+) fiscal y financiamiento interno y e:\.1:emol ~pa~~ del Gobierno Nacional Central. ng es

Estadísticas Fiscales Saldo de deuda externa del Gobierno Naciona!ISe presentan datos de la deuda externa del gobierno nacional central enj Español 1 Central pesos y en dólares. Inglés

'Medio de consenración 1 Formato y/o soporte

Físico y

Electrónico


Electrónico

Electrónico



Electrónico

Electrónico

Electrónico

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Hoja 14 _ A4§_

~ . ~

Fecha: O 9 ABR ~ \




Lugar de consulta

http://\\'Ww.banrep.gov.co/es/indicetenninos-intercambio

http://v.vlw.banrep.gov.co/esíindiceterminos-intercambio

Información 1 http://v.'w\v.banrep.gov.co/esíposicion-Publicada propia-apalancamiento

Información 1 http:l ;,.._. ....... w. banreo. nov. coles/mercado-Publicada interbancario-divisas

Información lhttp://w\\,w.banrep.gov.co/eslposicion-Publicada inversion-internacional





http :/ ÍV.'\V\v. banrep. gov. co/eslinversiondirecta

hnpJ!.~~~:,_Qªm~.RgPY,.GQ/.~~fi.n?.n~.~:: Q.lA!:>lica~

http://w,vv .... bE!l.rgp~co/esífin?.m~.: p,y_Qjj_G.?.S

http:J/vrww.banrep.gov.co/esífinanzas¡w.Qjica~

\~~:~""><~~\ """ 111'' ""' \~;;~~'ftY~9




REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN Nombre o título de la categoría de información



7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN ~Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO

7. CONTRIBUIR A

LA GENERACIÓN ~Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIE:'<TO



7. CONTRIBUIR A LA GENERKIÓN ~Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO

7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN ~Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO

7. CONTRIBUIR A LA GENER\CIÓN DE

~ONOCIMIENTO

L

~\


Series documentales



Nombre o- titulG de la información Descripción del contenido de la categoría de información

Saldo de deuda garantizada por e! Gobierno Nacional¡ Se presentan datos de deuda que cuenta con garantía de la nación. Central

Idioma

Español 1 Ingles

Saldo de deuda interna del Gobierno Nacional Central! Saldo de la deuda interna del gobierno central, incluyendo información¡ Español¡ sobre desembolsos, amortizaciones y ajustes. Inglés

Estadísticas Fiscales 1 Saldo deuda del Gobierno Nacional Central Contiene información de la deuda total, interna y externa del gobierno¡ Español/ central. Inglés

Estadísticas Fiscales 1 Gobiernos territoriales

Las cifras presentadas en esta sección corresponden a ejercicios realizados por la Subgerencia de Estudios Económicos (SGEE) del Banco de la República, a partir de las ejecuciones presupuestales suministradas directamente por las entidades territoriales. Debido a la implementación del Formato Único Territorial (FUT), que a partir de 2009 se encarga de la recolección y consolidación de la información territorial, la SGEE suspendió la elaboración de estas series estadísticas, por lo cual solo se encuentran disponibles hasta el año 2009.

Español





Indicador mensual de Actividad Económica (!MACO) l lndicad~r ~ensual const:Ui.do a partir de variables sectoriales, qu~ anticipa! Español los mov1m1entos del crecnruento anual del PIB acumulado cuatro tnmestres.

Población

Unidad de Valor Real (UVR) y Unidad Adquisitivo Constante (UPAC)

Precios (indices de precios y precios preciosos)

Número de personas residentes en Colombia; es decir, los residentes habituales, los cuales se definen como las personas que viven por más del Español seis meses en el lugar (en este caso, en territorio Colombiano).

La Unidad de Valor Real (UVR) es certificada por el Banco de la República y refleja el poder adquisitivo con base en la variación del Índice de Precios

de Poder\ al Consumidor (IPC) durante el mes calendario inmediatamente anterior al mes del inicio del periodo de cálculo. La Unidad de Poder Adquisitivo Constante (UPAC) era usada para calcular el costo de algunos de los créditos de vivienda.

1 ! Índices de precios al consumidor y al productor, inflación básica, indice de

meta es precios de la vivienda usada y del precio del suelo en Bogotá. Metales preciosos (oro, plata y platino).

Español

Español

Medio de conservación 1 Formato yf<tsoporte

Electrónico

Electrónico

Electrónico

Electrónico





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Información: publicada o disponible









Hoja 14- A4- 10

Fecha: ·O 9A

Lugar de·C:onsulta

http://www.banrep.gov.co/es/finanzaspublicas

http://www.banrep.gov.co/es/finanzaspublicas

Imv..i/WY:rW.,.R.ªn.n.~v. .. .gQy ... 9.9!.~.~mnªn~.ª-$.:: p_ubliqa$

http://www.banrep..,gp_'L.co/es/finanza~

publicas

http:/ /www. banrep. oov .co/es/imaco

http://www.banrep.gov.co/es/poblacion

http://www.banrep.gov.co/es/seriesestadisticas/see _ upac.htm

http://www.banrep.gov.co/es/listadofecha/3856 L




REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN Nor.nbre tl título de la categoría de información


7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN J Encuestas y DE CONOCIMIENTO

7. CONTRIBUIR A

Estadísticas




7. CONTRIBUIR A


LA GENERACIÓN 'Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO

7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN 'Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO


7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN 1 Encuestas y

''¡DE Estadísticas C'9NOCIMIENTO

Nombre o titulo de la información Descripción del contenido dé la categoria de información Idioma Series documentales

Estadístitcas de

Cuentas Nacionales Y 1 Índice de producción industrial Producción

Índice de producción nacional. Español

Industrial

Estadistitcas de La Cuenta Financiera. corno parte del Sistema de Cuentas Nacionales.

Cuentas Nacionales Y 1 Estadísticas Cuentas Financieras Producción

muestra la forma en que !os diferentes agentes económicos colocan sus excedentes mediante la adquisición de activos financieros o la reducción del Español sus pasivos; así mismo financian sus d6ficits incurriendo en pasivos o reduciendo sus activos. (saldos y flujos).

Industrial

Estadistitcas de

Cuentas Nacionales Y !Producto Interno Bruto (PIB) Producción

Producto Interno Bruto por ramas de actividad (precios corrientes yl Español/ constantes). Ingles

Industrial





Estadísticas de

Información del Mercado de Derivados diario del mercado de Forv.rards

Informe\ Informe diario: información de los montos negociados. plazos. devaluación implícita. vencimientos.

1 fi ·, d 1 M d d D . d M d ¡Monto transado y devaluación: base de datos muestra los montos mensuales

t~a~::c':er~do e;;~~rd e v ~:~:lu~~i~n i:t~cit: y dev~luación implícita pro~e~io de los contratos ~o~ard peso-USD anualizada ~ p negoc1ados por los Intermed1anos del Mercado Camb1ano, desagregados

por plazo.

Información por sectores: los montos mensuales negociados por los

Información del Mercado de Derivados_ Montos delllnterrnediarios del Mercado Cambi~~o en el mercado forward peso-USD, mercado de forwards or sectores desagregados p~r contraparte. Ad1c1o~al:nente se presentan l~s _montos

p mensuales negoc1ados por Jos Intermed1anos del Mercado Camb1ano en el mercado Forv.rard para monedas distintas a peso-USD.

La base de datos muestra los montos diarios y devaluación implícita promedio de los contratos forv.rard peso-USD negociados por los residentes

Negociaciones y devaluación implícita de N'DF entre¡ distintos de los Intermediarios del Mercado Cambiario con agentes del residentes y agentes del exterior exterior autorizados. Esta información se encuentra desagregada entre

operaciones de compra y venta de USD. Información diaria disponible desde 2011. Los montos están en dólares de Estados Unidos.

Español

Español

Español

Español

Sistemas de Pago y IEstadisticas del DCV Operación Bancaria

Información estadistica del Sistema DCV (Saldos mensuales y Composición! E _ de saldo por Título del DCV y Boletines Diarios). spanol

Medio de conserración J Formato y/o soporte

Electrónico


Electrónico

Electrónico

Electrónico

Electrónico

Electrónico

Electrónico

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CVS

PDF

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Infonnatión publicada o disponible









Hoja14-A4~

~\{~ Fecha: 'O~ASR 2016 \

Lugar de consulta

http://W\V\v.banrep.gov.co/eslproduccion

http://vv""\vw.banrep.gov.co/es/taxonomv/ter m/2254

http://www.banrep.gov.co/es/pib

http://vvww.banrep.gov.co/es/forv.rardsreporte-diario

http://vvv.rv .. '.banrep.oov.co/es/forwardsmontos-devaluaciones

http://Vvww.banrep.gov.co/eslmercadofof\vards-sectores

.b!!P.J/Y!}~Y.(.Q"ª.or§P.Z.QY. .. J~Q(§.?.ÚJ.~gQ9:\ª.c.\Q.O~$: Q.~x?J!l.ª.~jQn:.rlQf

http://v.rv.¡-w.banrep.gov.co/eslcontenidosles tadisticas-dcv




REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN Nombre o título de fa categoría de información


7. CONTRIBUIR A LA GENER4.CIÓN 1 Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO

i. CONTRIBUIR A LA GENER.\CIÓ!'i 1 Encuestas y DE Estadísticas CO!'iOCIMIE!'iTO

7. CO!'iTRIBUIRA LA GENERACIÓ!'i !Encuestas y DE Estadísticas CO!'iOCIMIENTO

7. CONTRIBUIR A L4. GENERACIÓN 1 Encuestas y DE Estadísticas CO!'iOCIMIENTO

7. CO!'iTRIBUIR A LA GENER4.CIÓN !Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO

7. CONTRIBUIR A LA GE!'iER4.CIÓN 1 Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO

7. CO!'iTRIBUIR A LA GE!'iER4.CIÓN !Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIE!'iTO

7. CONTRIBUIR A LA GENER4.CIÓN 1 Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO

7. CO!'iTRIBUIR A LA GENER4.CIÓN

~DE ~ CONOCIMIENTO

~~'

Encuestas y

Estadísticas

Nombre o 'título de la información Series documentales

Estadísticas de Sistemas de Pago y 1 Estadísticas del SEN Operación Bancaria

Estadísticas de Sistemas de Pago y 1 Boletín Estadístico Operación Bancaria

Estadísticas de Sistemas de Pago y

Operación Bancaria

Estadísticas de Producción y Distribución de Efectivo

lnfonne Mensual Estadístico

Estadísticas de producción y circulación de Efectivo

Informes Estadísticos ! Boletín Deuda Externa

1 ~ E d' . ¡Resumen Semanal de la Situación :\1onetaría n ormes sta IStlcos Cambiaría

Informes Estadísticos ! Informe de Estadísticas Monetarias y Cambiarías

Informes Estadísticos ! Estadísticas Económicas y financieras (NEDD-FMI)

Descripción del contenido de la cilt~oría de iíúormación Idioma

Información estadística del SEN (Negociaciones consolidadas, Valor¡ _ 1

nominal transado, Resumen de Cierres y Cierres Diarios del SEN). Espano

Boletin que incluye estadísticas de uso de efectivo, de compensación y liquidación de pagos de alto valor a través del ClíD y de bajo valor a través del CENIT, de compensación y liquidación de cheques a nivel nacional, de J Español operaciones con titules valores de deuda pública negociadas a través del SEN y liquidadas a través del DCV.

Boletines que incluyen estadísticas de compensación y liquidación del E _ 1

cheques a nivel nacional a través del CEDEC spano

Boletín estadísticos en donde se muestra la circulación de monedas y billetes por denominación , así como el dato de billete y moneda metálica per cápita. [ Español También se consigan un histórico a fin de mes y a fin de año.

La estadística de deuda externa incluye el financiamiento obtenido bajo las modalidades de préstamos bancarios, créditos comerciales o de proveedor, títulos de deuda (bonos) y arrendamiento financiero. Las estadísticas de deuda externa publicadas no incluye pasivos de corto plazo por inversiones de ponafolio en Colombia.

Informe en e! que se presentan las principales variables monetarias y y¡cambiarias de Colombia: agregados monetarios, portafolio financiero,

canera neta, reservas internacionales, instrumentos operativos del Banco Central, tasas de interés, TRM, ITCR e inflación.

Español

Español

Boletín que contiene cifras de agregados monetarios, tasas de interés, tasasl _ 1

de cambio, precios, situación externa, entre otras_ Espano

Acuerdo de Divulgación de Datos (sector real, sector externo, sector¡ Español J financiero, sector fiscal y población) con el FMI. Inglés

I ~ E d' . ¡Informe del Componamiento de la Balanza de Pagos¡ En este informe se describen los principales resultados de la evolución¡ E _ 1 n ormes sta ISilcos de Colombia - trimestral y anual de la balanza de pagos del país. spano

Medio de conservación 1 Formato y/o soporte

Electrónico

Electrónico

Electrónico







PDF

PDF

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PDF

HTMLPagina Web

PDF

Información publicada o diSpimible


Hoja 14- A4- 12

Fecha: O·g· HlR 7o•o .. ~"~"-·' ... ulu

Lugar de consulta

http://www.banrep.gov.co/es/contenidos!es tadisticas-dcv

Infonnación 1 http:/ /WWW".banrep. gov. co_&slboletín-Publicada estadistica-sistemas-pago

Infonnación Publicada







hHp.:.!.!.Y.f.Y.!.W ... b.ªnr.~P.·.gQY .. ~Qf.~.$.&QL~~j.o.~.;;;.:-. ~llli!ªLe~cMªY.

h!!.Q://www.banrep.gov.co/es!contenidos/es

~-ª·Qi;;;.Ü9.ª.~:P.fQ.9.\J.G.~).QQ:~Ír.~MJ.¡:j._~;_QQ

http://www.banrep.gov.co/es!boletin-deudaexterna

http://www.banrep.gov.co/es!contenidos!re sumen-situacion-monetaria-cambiaria

http://www.banrep.gov.co/eslinfonneestadisticas-monetarias-y-cambiarias

http://www.banrep.gov.co/estad/dsbb/fmico lom.htm

http://www.banrep.gov.co/es/infonnecomponamiento-balanza-pagos-colombia

CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 ANEXO No. 4



REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN Nombre o título de ~a categoría de información Medio de

Nombre o titulo de la ínformación Descripción del contenido de la categoría de información Idioma conservación Macroprocesos Temáticas Series documentales y/o soporte

7. CONTRIBUIR A Documento en el cual se describe el comportamiento del mercado de

LA GENERACIÓN Encuestas y Informes Estadísticos Informe Mensual de Operaciones de Derivados derivados de tipo de cambio (montos negociados y estructura del mercado, Español Electrónico

DE Estadísticas plazos, devaluaciones implícitas. vencimientos. saldos, contrapartes).

CONOCIMIENTO

7. CONTRIBUIR A Analiza el comportamiento de la tasa interbancaria, operaciones repo y

LA GENERACIÓN Encuestas y Informes Estadísticos Nota Monetaria repos en reversa. base monetaria. disponibilidades de la dirección del tesoro Español

Físico y

DE Estadísticas Electrónico

CONOCIMIENTO nacional.

7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN Encuestas y

Nota Cambiaria Analiza el comportamiento de! mercado cambiarlo. Español Electrónico DE Estadísticas


CONOCIMIENTO

7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN Encuestas y

Boletin Deuda Pública Estadísticas de deuda Pública por prestamista y prestatario. Saldos.

Español Físico y

DE Estadísticas Informes Estadísticos

expediciones y pagos de intereses. Electrónico

CONOCIMIENTO

7. CONTRIBUIR A Comportamiento de Jos principales indicadores económicos de Colombia. LA GENERACIÓN Encuestas y Físico y

Informes Estadísticos Boletín de Indicadores Económicos Contiene información estadistica, presentada en cuadros y graficos. sobre el Español DE Estadísticas sector real, sector financiero. sector fiscal y sector externo.

Electrónico

CONOCIMIENTO

7. CONTRIBUIR A Muestra los resultados de la encuesta sobre la percepción sobre riesgos del

LA GENERACIÓN Encuestas y Encuesta de percepción sobre riesgos del sistema sistema financiero y la confianza de los agentes en su solidez. Se aplica a

Encuestas entidades del sector financiero, gremios, centros de investigación económica Español Electrónico DE Estadísticas financiero y universidades. La idea es identificar riesgos y vulnerabilidades que CONOCIMIENTO enfrenta el sistema financiero.

7. CONTRIBUIR A Sus resultados muestran la percepción que tienen las entidades que realizan

LA GENERACIÓN Encuestas y Reporte de la Situación Actual del Microcrédito en intennediación de microcrédito en Colombia, aunque no sean vigiladas por Español Electrónico

DE Estadísticas Encuestas

Colombia la Superfinanciera. Permite analizar la evolución y perspectivas del

CONOCIMIENTO microcrédito.

7. CONTRIBUIR A Resultdos de la encuesta realizada por el Banco de la República (4 semanas

LA GENERACIÓN Encuestas y Encuestas Encuesta de Tráfico Fronterizo

al año/ 1 por trimestre) que permite tener una estadística de flujo de Español Electrónico

DE Estadísticas personas y vehículos que transitan en zonas fronterizas y reportes de

CONOCIMIENTO frecuencia de viaje, motivo de viaje y estadía.

,. 7. CONTRIBUIR A Resultados de la encuesta coordinada por el Banco de Pagos Internacionales

ILA GENERACIÓN Encuestas y Encuestas

Encuesta de Banco de Pagos Internacionales (BIS) (BIS), en la cual participan más de 50 bancos centrales y cuyo propósito es Español Electrónico

JE Estadísticas sobre Operaciones en el Mercado Cambiario cuantificar el tamaño y la estructura del mercado cambiario y del mercado

¡coNOCIMIENTO de derivados de tasa de cambio y tasa de interés sobre el mostrador (OTC). .. ,_,,.,.

Hoja14-A4-~

~.

\

09ABR Z01 . Fecha:

Información Formato publicada o Lugar de consulta

disponible

PDF Información htm://v..'\>v"\v.banreD.gov.co/esfmforme-Publicada m.~.~E.l~ciones-deriv?_d25

PDF Información http://v.•vw.banrep.gov.co/eslnota-

Publicada monetaria

PDF Información httg :1 /\V\vw. banreQ. gov. coles/nota-

Publicada cambiarla

PDF Información httQ:/ /WW\v .banreQ .gov .co/eslboletin-deuda-

Publicada publica

Información CVS httg:í/v.'\vw.banreg.gov.co/esfbie

Publicada

PDF Información lm¡r 1 /W\yw.b<!n.r.~Jl.g<:>...Y.J~QL.~~v..s;_~-~1-ª= CVS Publicada percepcion-rieso-o-sisterna-financiero

PDF Información ht.tF.;/.!.Yf.'Y.!'Y!.-.Q~!JJ:r.~P.,gQy,_GQ.(Jj,?gQ.g.::

Publicada m!lJJi9LG.i.Q..~S_::P..~¡j.QSlj_<;_ªs/6~}:1

CVS Información httQ://wv.-w.banreg.gov.co/es/encuesta-Publicada trafico-fronterizo

PDF Información

http:/ÍV·iVv"\v.banrep.gov.co/es/encuesta-bis Publicada \

~

//~;"i:{~i(~.h .. ¡{€1'r.•'litf Y<l\

¡~~~,~:~~9 CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350

ANEXONo.4



Nombre o titulo de Ja categoría de información

Macroprocesos Temáticas l Series documentales


i. CONTRIBUIR A LA GENER<\CIÓN 'Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO

7. CONTRIBUIR A LA GENER<\CIÓN ¡Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO

7. CONTRIBUIR A LA GENER<\CIÓN 'Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO

7. CONTRIBUIR A LA GENER<\CIÓN 'Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO

7. CONTRIBUIR A LA GENER<\CIÓN 1 Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO



i. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN

~ ~~~NOCifiENTO

~'


Encuestas

Encuestas

Encuestas

Encuestas

Encuestas

Encuestas

Estadísticas de l\lercado Laboral

Estadísticas de i\t]ercado Laboral



Nombre o titulo de la información Descripción del contenido de la categoría de información Idioma

Informe en el que se describe la evolución reciente de las lineas de crédito

Informe sobre la evolución reciente detl en_ ~oneda extranjera de los. bancos Colombianos y se presentan los d d · d

1 b

1 b' pnnctpales resultados de la última Encuesta de Endeudamiento Externo Yl Español

en eu amJento externo e os ancos co om Janos Cupos, !a cual se aplica a una muestra representativa de bancos comerciales

que tienen líneas de crédito en moneda extranjera.

Contiene los resultados mensuales de la encuesta de expectativas de inflación y tasa de cambio. Además, información de inflacíon con y sin

Encuesta mensual de expectativas de económicos

analistas! alimentos. Adicionalmente, tasa de intervención para los siguientes doce meses. Se publica e! ranking de los primeros cinco del mes y del año. Para más detalles ver su ficha técnica en la pilgina web del Banco de la República.

Español

Reporte de la Situación del Crédito en Colombia

Encuesta Mensual de Expectativas Económicas -Balance de Opinión

Encuesta de Trimestral de Expectativas Económicas

Encuesta de Proyecciones Macroeconómicas

Serie de vacantes de empleo

Salarios

Tasas de empleo y desempleo

R~s~ltados de la encuesta. de la perce~~ón de Jos establecimientos del Es añal cred1to sobre su comportamiento y evolucJon. P

Contiene ínfonnación sobre la percepción y expectativas del crecimiento en ventas. inversión y capacidad de producción, entre otros, con periodicidad mensual. Se refiere al Balance de opinión. Para más detalles ver su ficha técnica en la página web del Banco de la República.

Contiene información sobre la percepción y expectativas del crecimiento en ventas, inversión y capacidad de producción, entre otros, con periodicidad trimestral. Se refiere al Balance de opinión. Para más detalles ver su ficha técnica en la pilgina web del Banco de la República.

Encuestas a analistas sobres proyecciones macroeconómicas (PIB, Inflación, Tasa de Cambio, entre otros)

Estadística que presenta los resultados mensuales a partir del año 1976, del

Español

Español

Español

número de vacantes en las ciudades de Bogotil, Cali, Medellín, Barraquil!a, Bucaramanga, Manizales y Pasto (principales ciudades del país), dicha! Español ínfom1ación es construida a panir de los avisos clasificados de los principales diarios impresos de cada ciudad.

Presenta las estadísticas del Salario mínimo legal en Colombia, el Índice de salarios nominal de industria y comercio e lndíce de salario real de la! Español Industria.

Contiene la tasa de empleo y desempleo producidas por el DA.t"'\r:E a nivel nacional, 7 ireas metropolitanas y trece ciudades y sus áreas metropolitanas

Español


Electrónico

Electrónico

Electrónico

Electrónico

Electrónico

Electrónico

Electrónico

Electrónico

Electrónico

PDF

cvs

CVS

cvs

CVS/ PDF

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CVS




Hoja 14 - A4 - 14

Fecha: O 9 2018

Lugar- de_ cOnsulta

http://www.banrep.gov.co/esfinformeevolucion-endeudamiento-bancos

hnp.;/.l.w.w.w..J;'1ªºr~J?.:gQY.,.~.o/.x.;;;,$.qaª9:º§.: rnensuales-expectElivas~analistas

economicos

Información lhttp://www.banrep.gov.co/1istado-Publicada publicaciones-periodicas/2040





Información publicada


http://www.banrep.gov.co/es/encuestaexpectativas-mensual

JJ!!P../f.~J:?.WJI.§lU~QY ... !;.Q/.;;).$.{.;;;.o.~JJ~~lii!::: ~~~J~ffi!iYS!.s-trim~-!ttr.ill

httR://www.banrep.gov.co/es/encuesta

P.rQY..~~~.im]~~::ITU!~LQ~g,Q.!lQm.kª.$.

http://wvvw.banreo.gov.co/es/contenidosfm ercado-laQ_o_ml

hUp://www.banrep.go\Cs::o/esfcomenidos/m ercado-laboral

hmr/!.:w.:w.Y< . .J~ªm~.P.,gQY.,.Y_Q/~~~º.o~~niº·º·$./.m ercado-laboral




REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN Nombre o título.d.e ~a categoría de inf~rmación

Macroprocesos Temática-s



7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN 1 Investigación DE Especializada CONOCIMIENTO

---7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN 1 Investigación DE Especializada CONOCIMIENTO

7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN ¡Investigación DE Especializada CONOCIMIENTO

7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN 'Investigación DE Especializada CONOCIMIENTO



, 7. CONTRIBUIR A ItA GENERACIÓN ¡Investigación

, ~YE Especializada J CONOCIMIENTO

,, (;~~

Series documentales


Estadísticas de Operaciones del Banco de la República


Reportes del Mercado Laboral

Series históricas compras defintivas de TES

Informes Financieros 1 Informes especiales de Estabilidad Financiera

Informes Financieros ! Informe de rner:ados financieros

Informes Financieros ! Informe Trimes:ral de Mercados Financieros



Boletín Econón:ico Regional

Reportes del Emisor

Descripción del contenido de la categoría de información Idioma

Análisis sobre la Covuntura del Mercado Laboral colombiano v resultado"¡ preliminares sobre i;vestigaciones recientes del mercado laboral.- ~ Español

Serie histórica subastas compras definitivas de TES. Español

Informes especiales en donde se analizan temas relacionados con la¡ estabilidad financiera. Español

Informe que contiene estadísticas de Tasas de interés. Agregados monetarios, cambiarios y crediticios. Balanza cambiaria, Posición propia y posición propia de contado del sistema financiero y Estadísticas de variables internacionales.

Español

Reporte med~ante el cual se presenta u~ analisis.general ~el com~ortamientol Es año! y las tendencias de Jos mercados financieros naciOnales e mtemacJOnales. p

Boletín con información periódica, confiable y oportuna sobre la evolución de las principales variables de la actividad económica de las regiones delj Español pais.

Es un boletín mensual dirigido al público en general, que presenta en un lenguaje sencillo versiones abreviadas de las investigaciones realizadas en el Banco de la República, así como los resultados de la encuesta trimestral de expectativas, y otros temas económicos de interés.

Español


Revista de Ensayos Sobre Política Económica (ESPE) 1 Pu~Jicaci~n ~eriódica sobre economía. cuyo objetivo es difundir artículos del Español 1 caracter tecmco de alta calidad. Inglés


Informe de Coyuntura Económica Regional (ICER) Publicación con información estadística de tipo económico. para los E _

1 diferentes departamentos del país. Incluye análisis de coyuntura por ternas. ! spano

Medio de -consen>ación 1 Formato

y/o soporte

Electrónico

Electrónico

Electrónico


Electrónico





PDF

cvs

PDF/ cvs

PDF

PDF

PDF

PDF

PDF! HTMLPagina Web

PDF



Fecha:

Hoja 14-A4-1~

~ 101B '\ O 9_ .A

Lugar de consulta

http://wv.r•.v.banreo.gov.co/reporte-mercado !..@_Q.ml

Información \http:í/v.,ww.banrep.gov.co/es/aprobacion-Publicada compras-definitivas-tes



http://www.banrep.gov.co/informesestabilidad/20 14

http://w.........-w.banrep.gov.co/es/[email protected]::

fi.DWJ~!.~tQ$.

Información 1 http:/ /'NW\v.banreo. gov .co/reporte-Publicada m.ercaQg_,s-fina.o.~jeros





b.ll.R./i\\W\_"I¿_JgnE.P~9-Qf.P_~

http:/iwww.banrep.gov.co/es/publicacionesbuscador/2457

b~'\Vw.ba.o~ov.co/~E2g:

http://wv..w.banrep.gov.co/icer

#~;~:~~~E:~é;¡_, ,, ...• ~4 '"' \~~~. ~ 'J ~ ~) \~,~ : .. }

,Q{jj:jjj}Y!Y:/

CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 ANEXO No. 4




Macro procesos Temáticas

7. COl\'TRIBliiR A LA GENERACIÓN ¡Investigación DE Especializada CONOCIMIENTO

7. COl\'TRIBUIR A LA GENERA..CIÓN ~Investigación DE Especializada CONOCIMIENTO

7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN ¡Investigación DE Especializada CONOCIM!El\'TO

7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN 1 Investigación DE Especializada CONOCIMIENTO




7. CONTRIBUIR A LA GE:-IERACIÓN ¡Investigación DE Especializada COl\'OCIMIEI>"TO

...¡J;;>r

~

Series documentales











Documentos de Trabajo sobre Economía Regional

Descripcióli del contenido de la categoría de información

Publicación sobre economía regional, cuyo objetivo es difundir articules de carácter técnico de interés y de calidad.

Idioma

Español

Documentos de Trabajo sobre Econonúa Regional y¡ Publicación sobre economia regional y urbana, cuyo objetivo es difundir~ Español/ Urbana artículos de carácter técnico de interés y de calidad Inglés

Ensayos sobre Economía Regional (ESER)

Investigaciones sobre Economía Regional Sucursales (CEER)

Cuadernos de Historia Económica y Empresarial

Cuadernos de Historia Económica

Borradores de Economía

Te mas de Estabilidad Financiera

Publicación sobre economía regional, cuyo objetivo es difundir artículos del _ carácter técnico de interés y de calidad. Espanol

de!Pu~licaci~n ~obre e~ono~ia regio~al, cuyo objetivo es difundir artículos del Es año! caracter tecmco de mteres y de cahdad. P

Publicación sobre economia regional, cuyo objetivo es difundir artículos de carácter técnico de interés y de calidad.

Español

Publicación sobre historia económica general, cuyo objetivo es difundir~ EspañoVin artículos de carácter tC:cnico de interés y de calidad. g!C:s

Publicación periódica sobre economía, cuyo objetivo es difundir artículos del Español/ carácter técnico de calidad. Inglés

Docu~entos de trabajo sobre investigación relacionados con la estabilidad! es añol financ1era. p

1\fedio de conservación y/o soporte


Físico/ Electrónico

Físico y

Electrónico

Físico y

Electrónico




Electrónico

Formato

PDF

PDF

PDF

PDF

PDF

PDF


PDF










Hoja 14 - A4- 16

Fecha: O 9 ABR 2018

Lugar de consulta

http·//www.banrep_,gp.x._co/es/pub!icaciones/ documentos-de-trabajo-sobre-economiaregional-y-urbana

hn.v.;/./.Y.{.WWJ~;mr~,p.,ggx,.G.Q/..~~?ÚH!P..I.i~ª~.iº.o.~.$1. documentos-de-trabajp..:§obre-ecoQomiaregional-y-urbana

http://www.banrep.gov.co/eser

http://www.banrep.gov.co/es/publicaciones

http'.//www.banrep.gov.co/es/publicaciones/ cuadernos-de-historia-economica

b.Up://www.banrep.gov.col~$1p.11Jili~JlCiones/ cuadernos-de-historia-economica

http://www.banrep.gov.co/publicaciones?ti d=23

http://www.banrep.gov.co/publicacionesbuscador/5734

.:§~~tf:~~~~ '~ §i,~ <e, ;;;: ~>- ~) CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350

ANEXO No. 4


ASUNTO: 14 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN

REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN Nom:.re-c 11'tu!o de ra 12tegoria de información J Nombre o vtu!o de la info1r.1adón Desaipci6nde! contetildO de !a categoriade Información l Idioma

! Medio de conservación ·¡

¡ y/o soporte l ' t Ma=r?r.o.:esos __ l 'l"emátic::as Serles documentales

Formato Información publicada o 1

disponlble

Fecha:

Hojal4-A4-17

Lugardeconsu!ta

ACTIVIDAD - . . J Publicaciones Culturales ·, 3o!em'l Ci.;l!ural y Sibliográric:c p · :s;;zr:::~ F:s1co v dectrcnic:o ! PDF I informac1on Publicada h:tp-/(www.banrepcultural.org/boletm•cultural/

9.CONTRISUtRA.LA ·Pub!icacicne-se [ • _ ¡ _ • --¡IPub!icacióri er,ódii:.a de !a 3~ oue aborda ~emas de interes¡. . . . ~ . ! i ,. . 1 ·

,CULTUR.At .tnvestigaoones culturalparaelpais. , ! :-------+--------------19 CONTR!S.UIRA!..A¡ j .. '.. ¡ ! 1 I .CT!VIO""' Pubhcac,ones e IP b! C 1 1 . . 1 ?ublicación de artículos especia!i?ados el"! ar=¡ueo!ogía, antropología', • ':.l.ectronico 1F1s1co f 1 . • . http:Jlwww.banrepcu!tural.org/museo-del-¡"' ......, ! . u 1cac,ones u tura es , Boletm Museo de! Oro ! , Espano! h ""'""'"') 1 PDF , ,nformacion Publicada ,.,,,.,,b,.,I•'"'" ;CUlTURA!. ¡n\.'estigac,ones , ¡vmuseos. · asta~"'"'" 1 1

1

~

¡ ! j ¡ofrece il"!formac:ón relacionada con las oportul'lidades laborales! 11 ! lht~p·//www.elemp!eo.com/sitios·

\11. GESTIÓN . . JProcesos de Evaluación de ¡ . ¡publicadas pata cr.:brim·1ento de las vaca!'.tes en el Sanco. Estas sori :. . 1 !gmpresariales/cotombia/banco-republica

,.--, .... .... e.ecoon .,.,erna , 1 i"UM'N" Contrat:acion 's, .. ,- '1Administració:-ide0portun1dadeSLaborales divulgadas a traves de la p2gina www.banrep.gov.co y a traves dellEspañol Erectronico HTM:.. llnformación Publicada ! ; j 1

1contra:ista '.:!emp!eo.com, plataforma contratada por el Banco para: J http· '/www.ba~rep.gov.co/es/el·

1 tal fin. ¡ ¡banco/oportunidades.laborales

1 1 ¡ 12. GESTIÓN DE : ?taneación y ¡ SIENES Y SERVlC!OS ¡ Estra-:egia

iPlande Adquisiciones

l?lan .!.nua! de A.dquisiciones de Siene~-Yll.,~-~ormación de !as necesidades c:ue en ma~eria de contrataeoón de ~ _

1 .::spar.o Serv,cios b1er:es y servicios tier:en las deper,dencias del Bar:co.

!:lectrónico P'.:IF Información Publicada /http:J/www.bar.rep.gov.co/es/olan-comgras

---· ·-···--····i 1

12. GESTIÓN CE I Centre! y

¡ SIENES Y SERVICIOS !seguimiento ' I __

! ! lnforme de Con!:rataciones .. / Reporte de Contra!ac1on :Adjudicadas ¡ . !

j?ublícación de mformación de la contratación forma!i?ada en ed ¡Banco de acuerdo con la ~ey 73.: de 2002 {Código Disciplinario: Español

~- !

1 . l!::!ecuor:ico PDF lnfo,maóón Pobtt,ada htto, www.bao,e . ou.co/es temas-filt,o-a 83381

i . . . [E"i ;-,chivo contiene las equivalencias en el Banco de la Repüb!ica de! 1 1 1 EQvivaler:cias en e! Sanco de la ?.e publica de: 1 • é O trol para efectos dei .

1

http:Jlwww.banrep gov co/s1tes(delault/files/::iaginas/ 12. GESTIÓN DE ; Con:~ol. y i Con:r:-:os de bienes y j cargos de nh,e! directivo, as_~sor 1/ ~e control [ :~:~~r:aed;~ivee/

1

'~c::-M:::~r,~ i;c~;ndo el Jis!a~o de] r¿,.~::ol , E:!ectr6nico POF información ?ub!ícada ,nformaC",o~.car os,n,vel-d,•eciivo-asesor.conrrol- • SIENES Y SERVlC!OS !Segu,m,ento mv,c,os I pa,a efectos de ,owataoon - L,stado de, . . h d .,. . · d ¡ b ; a • ¡ r,emb1os·¡d-elanta odf

( _ : . . j . . . : :::::~~·~.:~ at compl!mtento de las noma};;.:o;::::,:o :t::o~?'.~f :~-'nt, "ª:'º' ecom '~· ,e 'i I Docomento . . 1 . . . . . ~ !14. GESilÓN DE ¡Gest1on y •ücenoamiento y Oerechos ¡ . d •.Certificacior. donde e! Banco 1l'!dica el numero de equ,pos de1 espal'!ol [Físico I lnformacion Disponible ¡Archivo de Gest1on / Arch,vo Central i • , ! , er. materia de derechos e autor sobre¡ . . . . f T d , ~ · Fisico · ¡rECNOLOGlA ·¡Ejecución ¡de Autor !¡software. ,computaoon existentes y !a legahdad del se ~are uh aa o. \ j \

• 1 ' .!.

' ~





Macro procesos Temáticas

16. GESTIÓN DE LA PLANEACIÓN IPlaneación Y EJECUC!ON Estratégica FINA!>CIER"-

16. GEST!Ói'< DE LA PLANEACIÓN 1 Planeación Y EJECUCION Estratégica FINANCIER"-

16. GESTIÓN DE LA PLANEA_CIÓN 1 Planeación Y EJECUCION Estratégica FINANCIER\

16. GESTIÓN DE LA PLANEACIÓN 1 Planeación Y EJECUCION Estratégica FINANCIER\

---I6. GESTIÓN DE LA PLANEACIÓN 1 Planeación Y EJECUCION Estratégica FINANCIER"-

16. GESTIÓN DE LA PLANEAC1ÓN IPlaneación Y EJECUCION Estratégica FL'iAl>ClER"-

16. GESTIÓN DE LA PLANEA.CIÓN 1 Planeación Y EJECUC10N Estratégica FINAI>CIER"-

16. GESTIÓN DE LA PLANEACIÓN 1 Planeación Y EJECUCION Estratégica FINA!>CIER"-

16. GESTIÓN DE L"- PLANEACIÓN IPianeación Y EJECUCION Estratégica FINANCIER\

~{

~~\

Series documentales

Estructura Organizacional





Direccionamiento

Estratégico

Direccionamiento

Estratégico

Direccionamiento

Estratégico

Indicadores de Gestión


Nombre o título de la información Descripción del contenido de la categoría de información Idioma

1 Organigrama 1 Estructura Organizacional del Banco. 1 Español/¡ Inglés

1 Descripción de funciones por dependencias 1 Document~ que describe la estructura organizaciónal y las funciones de las¡ Es año! 1

dependenc1as del Banco. p

1 Estructura salarial 1 Alternativas de rangos y bandas salariales. Español

1 Plan Estratégico 1

Definición del marco estratégico, objetivos estratégicos e iniciativas asociados al cumplimiento de las funciones misionales y corporativas con un Español

horizonte de 4 años.

Marco legal para la planeación y el presupuesto deliintroducción al marco legal y funcionamiento de la entidad en términos del E _ 1

Banco planeación y presupuesto. spano

Plan de Acción

Mecanismos de Participación Ciudadana

Programas y proyectos en ejecución

Informe de Gestión sobre la evolución del Plan Estratégico, el cual, contiene

metas, resultados de la vigencia, responsables y distribución presupuestal del Español los proyectos de inversión, junto a los indicadores de gestión.

Se presentan los mecanismos de participación ciudadana junto con los

medios de presentación y las áreas responsables para la orientación Y! Español

cumplimiento de Jos mismos

En el documento se incluyen los proyectos de inversión mas significativos Y¡ _ 1

el avance en la ejecución de los mismos. Espano

Metas, objetivos e indicadores de gestión yíoiEn el documento se incluyen los indicadores mas representativos de las! E _ 1

desempeño diferentes funciones misionales del Banco y sus rangos meta. spano

Medio· de conservación 1 Formato y/r>sr>porte

Electrónico

Electrónico

Electrónico


Electrónico

Electrónico (Físico hasta

2010)

Electrónico

Electrónico

Electrónico

1

1

PDF

PDF

HTML-Página

Web

PDF


PDF

PDF/ HTMLPágina

Web

PDF

PDF

1

1





Informacíón

Publicada

Hoja 14- A4- 18

Fecha: 0.9 ABR 2018

Lugar de consulta

~~~~~~=~f:~::;:~~~¡~~:;~ deQendiencias

http://www.banreg.gov.co/~slel-

banco/organigra~funciones:-oor-

dependiencias

http://www.banrep.gov.co/es/estructur{t:

~ªJ.ª.d.ª.l

j ~:~~~=J"@1Lf;J?.,gQY.,.9Q/.~§I.J.in~ªmi~.mº.?.::

Información lffi.!P-:I/~l>JI..Dm1Z.QY,_C_p_&~marco-legal-Publicada planeacion-y-presupuesto

Información 1 http:!íwww. banrep. gov .coles/lineamientos-Publicada §!rategico?,

Información lhttp://www.banrep.gov.co/es/mecanismos-

Publicada P..ª.nkiP.ª9.iP0.:.9h!Qª4ªnª

~~~~~ca:~~n 1 ==,~~:~~~--.9.QÚ~.?.Ú?.mgrª~m~.?.::V::


hnp./Ó:Y.~,.P.ª.o.t.~P..,.gQ.Y.o~9!.~.$.&1.~tª.?.:: ~W..s.:e-inQ.icadore~~.=&~ti-QD_:Y::9..: desempeno




REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN Nombre-o título de la categoría de información


16. GESTIÓN DE LA PLANEACIÓN .. y EJECUCIÓN 1 Formulac10n

FINANCIERA

--16. GESTIÓN DE LA PLANEACIÓN IF l .. y EJECUCIÓN ormu acoon

FINANCIERA

--16. GESTIÓN DE LA PLANEACIÓN 1 Gestión Y EJECUCIÓN Presupuesta! FINANCIERA

--16. GESTIÓN DE LA PLANEACIÓN ¡Gestión Y EJECUCIÓN Presupuesta! FINANCIERA

!6. GESTIÓN DE LA PLANEACIÓN ¡Gestión Y E.!ECUCIÓN Presupuesta! FINANCIERA

!6. GESTIÓN DE LA PLANEACIÓN ¡Gestión Y EJECUCIÓN Presupuesta! FINANCIERA


Gestión Contable

16. GESTIÓN DE LA PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN 1 Gestión Contable

FINANCIERA

16. GESTIÓN DE LA PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN 1 Gestión Contable

l~~ANCIERA

Series documentales



Presupuesto

Presupuesto



Manual del denunciante

Presupuesto

Presupuesto de Operación e Inversión

Descripción del contenido de la categoría de información

Documento que recoge las acti\~dades para potenciar la cultura de prevención. detección y respuesta ante actos ilícitos. promover acciones para la lucha contra la corrupción y mejorar la interacción entre el Banco y la ciudadania., a través del mejoramiento de los mecanismos de atención, transparencia. racionalización de trámites y rendición de informes.

Manual para instruir a la ciudadanía en el proceso de presentar una denuncia sobre actos de corrupción por parte de empleados de esta Institución.

Proyección anual del estado de resultados de la entidad.

Presupuesto anual de ingresos. gastos e inversión de la entidad.

Idioma

Español

Español

Español 1

Español

Presupuesto Ejecución Presupuesta! (Estado de Pérdidas Y! Estado de Pérdidas y Ganancias para la vigencia. Ganancias)

Español f Inglés

Presupuesto Ejecución Presupuesto de Operación e Inversión

Estados Financieros Y J Estado de situación financiera Libros Contables

Estados Financieros yiEstados Financieros Anuales del Banco de la Libros Contables República

Estados Financieros yiEstados Financieros Mensuales de! Banco de la Libros Contables República

Ejecución trimestral del presupuesto de ingresos. gastos e inversión de la! _ entidad. Espanol

Refleja la situación financiera del Banco en una fecha determinada. a través! de los conceptos que componen los activos. pasivos y patrimonio. Español

Comprende el balance generaL el estado de resultados. el estado de cambios en el patrimonio neto y las notas explicativas a los mismos. Dichos estados financieros han sido auditados por el Auditor General ante el Banco. y por

una finna de auditoría externa.

Español

~emprende el reporte de situación financiera y el reporte de resultados! Es año! mtegraL P

Medio de conservación y/o soporte

Electrónico

Electrónico

Electrónico

Electrónico

Electrónico

Electrónico


Electrónico

Electrónico

1

Formato

PDF

HTMLPitgina Web

CVSI PDF

PDF

CVSI PDF

PDF

PDF

PDF

PDF











Hoja 14- A4-~

~' ¿ Fecha:

n ('¡ ~ ~n u:~ HtJ;\

Lugar de consulta

hnp_;fuY..\YlY,J?J!.1Jf~RJN.Y.&9L~.~~.~.!.L~~giª:: antitramites

b.!!JL{Lvc-vw.b~nr:.~_y,_co/es/ngnuai-Q~!::

Q~.n\.!Il~.i~m~ ..

hUp.//.Y.0DYJ2ª!1f.~P"'gQY,.~qL~~P.r.~~.JJ.P.\J.~~tQ

hll.P- :1/v.·W\v. b_~nr~.P-.2.QYA~.9ls:_~~rª!lsJlªr.~nº-~ presupuesto

htto://v.. ... .,w.banreo.gov.co/esforesuouesto

h!!p..:_f.b.Y'.VVV .Qª"!l@P..,gQL~[~tran~Q.<JL1lli.~i'lf .~J~.~~.9.Í.QD.::P.t.~~.lJP.l!.~.Hª.l·

http·ífvAvw.~.nrep.gov.co/~s/buscad.QI:

-~-~.!.ªºº-~: UJJ.ª.P.G.i.!~{Q~J.~$..1lfj.~.J.r:Lc.l_?.t~Lf.O.ID.JAL:@h.J.~h alue]&paGerencia Ejecutiva=-4

h!1P..i!..~~-yv __ J?E.OI~P..,.gQY..'"G..Q[~&~.~t.~_Q~: financieros

b!!n.:.l6~\.:."!~J:illnLeJtSov. G.9L~lii~J!9_QI: estadosM

fm.~JJs;:i~.m-~J.84?fie1tiate fonnE.U].llJ.rlY

ª-~~-~J&..Pª.Q.~r~n.~i;LJ;j~g.Y.th~ª::4

.. ~ l ,"·

\.




REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN Nombre o titulo de la categoría de información

Hoja 14- A4- 20

Fecha: O ,9 ABR 2018

Nombre o título de la información Descripción del contenido de la categoría de información Idioma Medio de 1 1 Información

conservación Forínato publicada o 1 Lugar de consulta l\lacroprocesos Temáticas

16. GESTIÓN DE LA PLANEACIÓN

Gestión Contable Y EJECUCIÓN FINANCIER\

16. GESTIÓN DE

LA PLANEACIÓN 1 .. y EJECUCIÓN Gestwn Contable

FINANCIERo\.

16. GESTIÓN DE

LA PLANEACIÓN IG .. y EJECUCIÓN esuon Contable

FINANCIERo\.

16. GESTIÓN DE

LA PLANEACIÓN IG .. y EJECUCIÓN estwn Contable

FINANCIERo\.

16. GESTIÓN DE

LA PLANEACióN jc .. e y EJECUCIÓN estwn ontable

FINANC!ER.\.

----16. GESTIÓN DE

LA PLANEACIÓN IG .. y EJECUCIÓN estwn Contable

FINANC!ER.\.

16. GESTIÓN DE

LA PLANEACIÓN IG .. y EJECUCIÓN estlon Contable

FINANCIER~

I6. GESTIÓN DE LA PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN FINANC!EM

~{

$.\

Gestión Contable

Series documentales

Estados Financieros y Dictamen del Auditor General

Libros Contables

1 Estados Financieros y 1 . . . L'b C bl · Notas a los Estados Fmanc1eros

1 ros onta es

1 Estados Financieros v 1 . . L'b C bl • Informe de los Auditores Independientes

1 ros onta es

1 Estados Financieros v 1 . Libros Contables • Estado de resultado mtegral

1 Estados Financieros v 1 . . . L'b C bl • OperaciOnes Monetana Efectivas

1 ros onta es

¡Estados Financieros v¡ . . . L"b C bl • Estado de cambiOs en el patnmomo neto

1 ros onta es

1 Estados Financieros v 1 . . . L.b e bl ~ Estado de t1ujOS de eíecuvo

1 ros onta es

Estados Financieros yllnforme de Operaciones Recíprocas Libros Contables General de la Nación- CGX

Documento que contiene el dictamen del Auditor sobre la revisión de los Español

estados financieros de fin de ejercicio.

¡Información expl.icativa de los principales rubros de los estados financieros 1 Es añal ! anuales de la Enndad. p

1 Documento que contiene el dictamen de los auditores externos respecto a¡ E _ 1 1

la revisión de los estados financieros anuales. spano

1 Muestra. el desempeño de la Entidad en un pe~odo de tiempo determinado, 1 Es año! 1 por med10 de los elementos que componen los mgresos y gastos. p

¡Información complementaria a los estados financieros, que nuestra el efecto¡ E _ 1 1 monetario de las diferentes actividades realizadas por el Emisor. spano

1 Información relativa al patrimonio de la entidad. 1 Español 1

1 Información sobre Jos cambios históricos en el efectivo y equivalentes al 1 Es año! 1

efect1vo del Banco. p

Corresponde a la información financiera generada por el Banco, homologada a los modelos estructurados o establecidos por la CGN, a través de los cuales las entidades públicas reportan información de

Contadurialnaturaleza cuantitativa y cualitativa. El informe de operaciones recíprocas reporta los saldos de las transacciones económicas y financieras realizadas entre estas entidades, los cuales están asociados con activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos o costos, que son objeto de eliminación en el proceso de consolidación que realiza la CGN.

Español

y/o soporte disponible

Físico y PDF

Electrónico

Físico y 1

PDF Electrónico

Físico y

1 PDF

Electrónico

Físico y PDF

Electrónico

Físico y PDF

Electrónico

Físico y

1 PDF

Electrónico

1

Físico/ PDF

Electrónico

Electrónico PDF

1

1

1

1









1 http://www. banrru:1:. gov. co/es/estadoJ;.: financieros

~ http:/ /www.banrep.gov .coles/estados~ financieros

1 http://www. ~anrep_,J¡ov.co/es/estados~ fin~;n¡;.L~rQ.$.

1 ~~!~i~~;:i~;~~~~'~Q/.~§/.Qg_~g-ª4_q.r.~

1 http://www. banre_p_,g_ov.co/es/estados~ financieros

1 http://www.banrep__,_,g_Q.Y,_co/es/estados~ financieros

1 http://www.banretLe..ov.co/es/estados~ financieros

bttp:/IW'VIo3Y.Jlli.nnm,gQ,Y.&QL~QP.eraciones

r.~.~i.P..r.9.gt~:Pg!1




REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN Nombre -o título de la.categoría de información Medio de

Nombre o título de la información Descripción del·contenido de la categoría de información Idioma consetvación Macroprocesos Temáticas Series documentales y/o soporte

l. Estado de resultados por actividades: contempla la información

relacionada con ingresos, costos. gastos y el resultado neto por cada una de

las acti\~dades del Banco.

16. GESTIÓN DE Información financiera adicional a los estados 2. Composición de las reservas internacionales: contiene los saldos de las

LA PLANEACIÓN Estados Financieros y financieros. reservas internacionales brutas menos las exigibilidades que afectan las Español Electrónico Y EJECUCIÓN

Gestión Contable Libros Contables

FINANCIERA reservas y su resultado neto.

3. Resultado de operaciones celebradas con el Gobierno Nacional:

determina el resultado neto de los servicios prestados entre e! Banco

República y el _Gobiern_(} Nacional. ----

Hoja 14- A4- 2$.

w F«h" o 9 ABR 1016 ~

\

Información Formato publicada o Lugar de consulta

disponible

7-

PDF Información httg://www.banreQ.gov.co/es/e!-Publicada b.illlg:>!estaQQs-fin.w.ciero~anuaj~

L .. - .....

-·, t'






17. GESTIÓN DEL SISTD1ADE ¡control y CONTROL Seguimiento INTERc'<O

-I7. GESTIÓN DEL SISTEMA DE ¡control y CONTROL Seguimiento L'<TERNO

---

17. GESTIÓN DEL SISTEMA DE ¡control y CONTROL Seguimiento INTERNO

17. GESTIÓN DEL

SISTEMA DE 1 Control y CONTROL Seguimiento INTERNO

~( ~\\ ~-- _,

\

Nombre o título de la información Descripción deJ contenido de la categoría de información IdiOma Series documentales-

Lineamientos Corporativos

Organismos de Control, Supervisión y Vigilancia de!IDocumento que describe el marco de control de la Entidad, su Sistema de Banco de la República Contr?l Interno, la cultura de control, y las labores que diferentes] Español

orgamsmos ejercen sobre su gestión.

Informes del Sistema 1 Informe del Estado del Sistema de Control Interno de Control Interno

Informes del Sistema 1 Certificado rendición de la cuenta fiscal a de Control Interno Contraloría General de la República

Informe de

Informe pormenorizado del estado del Control Interno en la Entidad.

Documento generado por el Sistema de Rendición Electrónica de la Cuenta

1 le Informes - SIRECI de la Contraloria General de la República. el cual

a corresponde a un acuse de recibo de los documentos y formularios electrónicos que conforman la rendición de cuenta fiscal anual que el Banco de la República realiza a través de ese sistema.

Español

Español

Seguimiento del Plan

1

I e d . . . . . 1 ¡ ¡· · d · ·d d A . .. d n1orme e Segunruento al Plan Anucorrupcton v de Documento que presenta el avance en e cump 1m1ento e las actiVI a esl E _ 1 ~::~~~~:u~clOn y e Atención al Ci;dadano ~ relacionadas en el Plan Anticorrucpción y de Atención al Ciudadano. spano

Ciudadano


Electrónico PDF

Electrónico PDF

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Electrónico PDF

Información publicada o diSponible

Hoja 14- A4 - 22

Fecha: o:g.ABR 2018

Lugar de consulta

Información 1 http:/ /www .banrep.gov .co/es/mecanismos-Publicada yjgi@!l.9.ª.:Y..QO!LQJ



http://www.banrep.gov.co/es/informeestado-sistema-control-interno

h!tQ.;/./.www.J@1I~P.,gQy,~Q/.~~/.f.~.r.t.if.i.9.ª4Q:: rendicion:.de-Ja-cuenta-fisG.ªl=-ª~.:

contraloria

~~~~caac~~n 1 :~~:~=·º·ª.o.r.~v..,g.Q.Y..&Q/.~.~/.~.$lm.t~gj·ª·:-.




Nombre o título dé la categoría ~e información


!8. GESTIÓN D~ !Atención al COMUNICACION Ciudadano

!8. GESTIÓN DE COMUNICACIÓN

Atención al Ciudadano

!8. GESTIÓN D~ ¡Atención al COMUNICACION Ciudadano




Política Monetaria

Política Monetaria

Política Monetaria

18. GESTIÓN DE 1 Banca Central y COMUNICACIÓN Asuntos

Corporativos

!8. GESTIÓN DE 1 Banca Central y COMUNICACIÓN Asuntos

Corporativos

!8. GESTIÓN DE 1 Banca Central y

COMUNICACIÓN Asuntos Corporativos

18. GESTIÓN DE 1 Banca Central y

COMUNICACIÓN Asuntos Corporativos

Series documentales

Plan de Atención al Ciudadano



Minutas


Presentaciones



Publicaciones Económicas

Publicaciones Económicas


Política Monetaria y 1 Comunicados de Cambiarla Prensa

18. GESTIÓN DE 1 . COMUNICACIÓN SIStemas de Pago

¡Boletines Informativos

18. GESTIÓN DE Sistemas de Pago

Boletines COMUNICACIÓN Informativos

18. GESTIÓN DE Sistemas de Pago

Boletines COMUNICACIÓN Informativos


Nombre -0 título.de la información Descripción del contenido de la categoría de información Idioma

Lineamientos del Sistema de Atención al Ciudadano. el cual pennite de Plan Anual de Atención al Ciudadano y Estrategia! manera integrada, unificada y medible. la comunicación entre la ciudadanía Y¡ _ Antitrámites el Banco de la República en relación con su información, funciones. Espanol

servicios y actuaciones.

Informe de Gestión del Sistema de Atención al¡ Informe Anual de la Gestión de PQR'S que presentan Jos ciudadanos. Ciudadano - SAC

Español

Seguimiento al plan de atención al ciudadano

Minutas de Política Monetaria

Comunicados de Prensa de la Junta Directiva

Documento que presenta Jos avances relacionados con el plan de atención al ciudadano

Documento mediante el cual se divulgan las consideraciones efectuadas por

Español

los miembros de la Junta Directiva en sus decisiones de Política Monetaria yl Español/ se comunica si la decisión sobre la tasa de intervención se tomó de manera Inglés unánime o p_9r mayoria.

Documento mediante el cual se comunican las decisiones adoptadas por !al Español/ Junta Directiva en sus reuniones mensuales. Inglés

Presentación del Gerente General "Situación actual y! Conjunto de información y análisis con el cuaJ se toman las decisiones de perspectivas de la economía colombiana" Política Monetaria.

Español

Otros comunicados de prensa

Nota Editorial - Revista del Banco de la República

Cuadernos del Banco de la RepUblica

Comunicados de prensa relacionados con actuaciones del Banco en lasl _ 1

Regiones y otros asuntos de interés para la ciudadanía. Espano

La Nota Editorial hace parte de la Revista del Banco de la RepUblica y es en la cual el Gerente General expresa su posición sobre diversos temas\ Español coyunturales.

Es una colección de cartiHas generadas para estudiantes de primaria con principios básicos de economia.

Español

Gu' 1

b . d 1

B d 1

Es una colección de guías escolares. generadas para estudiantes de

R 1~sbl_esco ares 50 re econom¡a e anco e a[secundaria y primeros semestres de universidad, con principios básicos dej Español

epu tca

Comunicados relacionados con intervención del Banco

economía.

Comunicados de prensa en donde se anuncia los resultados de compra y

venta de divisas efectuadas por el Banco de la República. correspondientes¡ Español al mes anterior.

Boletines Informativos Depósito Central de Valores -¡En una publicación coyuntural que genera el DCV con novedades el E _ 1 DCV información relevante, para los usuarios del sistema. spano

Boletines Informativos Negociación - SEN

Sistema Electrónico

Boletín Informativo Diario del CEDEC

de!En una publicación coyuntural que genera el SEN con novedades el _ información relevante. para los usuarios del sistema. Espano!

Boletín estadístico diario, en donde se relaciona el canje de cheques! E _ 1 realizado por ciudad participante en el CEDE C. spano


Electrónico

Electrónico

Electrónico

Electrónico



Electrónico




Electrónico

Electrónico

Electrónico

Electrónico

HTMLPágina

Web

HTMLPágina Web

HTML

PDFI HTMLPágina Web

HTMLPágina Web

MP4/ PDF


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Infonnadón publicada o disponible

Fecha:

Hojo 14-A4-~

OHBR 1~\

Lugar de consulta

Información ¡.b.mr!!.':?f:Y.3:'!:,.9.ªnr~JJ'""'gQ.Y.,..~Qf.j:!.sf~.$JJJ~J~gü!: Publicada antitramites













Infonnación

Publicada

http://v.¡vvw.banrep.gov.co/es/taxonomy/ter mi7958

hn.P./l~ww -~-~!!f~Ov .co/~~/_~51@.!.~&<!::

ª-.rlt!tLCJ..m.iJ.~.$.

h!Jr.Jivv~~:J¿_anre_p~cs>l~~m.it.:UJ!ª-~

http://v..'\V\v.banrep.gov.co/es/comunicados

jumJL

http://v.rww.banrep.gov.co/es/presentacione sautor/Jos%C3%A9%20Dafl/oC3%ADo%2 OUribe

h!.1J2://v..-..vw.banrep.gov.co/es/comunicadosbuscador

http://v...ww.banrep.gov.co/revista-banco

b!J¡r/ /wv.}Y_,_banr~11SQ.Y,_9.@_~lP.!!bJig~¡~_s..: buscador/3858

http./ó~~J@JI.~P.,gQ.YJ~Q/.~~P.1J.Q1i.Gª;·iQ.QS-;§:. !>.u5_<::;~J!gr!J 860

http://wv."W·.banrep.gov .cotes/comunicadosbuscador

~'\V~~Q.gov.co/es/_p_ublie<!_~ion~~

1ticl:'~M?<1:!icl_:Z_::A!l

.b_qp_:.t.!YfYYW.,.b.m1r.~P..gQY.&Qi.~.~LP..!JQJJ.~.Gi.9J1~~ 2t.lit::_+_Q12

.b.ll.P.:.J!:w~.:.J?.mrr.e.v. .. .s.o.Y&_Q/~~G~-q~-~ buscador

/ft{,~:;_t:::~~- '-. :G ~\v,·~ ~-; ,_ (iyki,*"' ~\

¡:=;¡ ~ :;;;.:¡ ,.}

_.Y:/





Macroprocesos -


20. GESTIÓN DE RIESGOS y

PROCESO~




---20. GESTIÓN DE RIESGOS Y PROCESOS

20. GESTIÓN DE RIESGOS y

PROCESOS


20. GESTIÓN DE RIESGOS y PROCESOS

20. GESTIÓ:-1 DE RIESGOS Y PROCESOS


1 Temáticas


¡Gestión y Seguimiento



¡Gestión v Seguimiento




¡control v Seguimi;nto

¡control y Seguimiento


Noníbre o título- de la información Series document2.les

Plan Antifraude ! Estrategia A.ntifraude

Planes de gestión de continuidad lEn qué consiste la continuidad de negocio operativa


Planes de gestión de

Estado de los servicios

Descripción del ~ontenido de la categoría de infonnación Idioma

Conjunto de documentos e información publicada en la web con la descripción de la estrategia antifraude planteada por el Banco, sus planes de! Español acción y respectivos seguimientos entre 2011 y 2015_

Presenta el Sistema de Gestión de Continuidad del Banco de la República en! E _ 1 relación con los servicios para el sistema financiero spano

Registro de información relacionada con el estado de prestación de los servicios del Banco de la República al sector financiero, en caso de presentarse alguna interrupción, durante una prueba o evento real. Adicionalmente describe cómo proceder en caso de contingencia.

Español

continuidad !Programación y resultados de pruebas de contingenciaiPublicación del cronograma de pruebas y resultados de cada una. Español operativa


Planes de gestión de continuidad operati\-'a


Planes de gestión de crisis

Continuidad del Negocio

Prevención de Lavado de Activo y Financiación del Terrorismo

Planes de contingencia de nuestros servicios

Certificaciones Gestión de Continuidad

Contactos

Gestión de crisis no financiera

Indicadores del Sistema de Gestión de Continuidad

Certificación LA/FT

Publicación de cada uno de los planes de contingencia de los servicios de A...t"'JTA.RES, Compensación Electrónica de Cheques (CEDEC), Depósitoo Central de Valores (OCV), HTRA.i~S. PKI, Compensación Electrónica Nacional Interbancaia- CENIT, SEBRA, sistema de Cuentas de DepósitoCUD, Sistema Electrónico de Negociación - SEN, Sistema Estadistica Cambiario - SEC y Subastas.

Español

Publicación de la certificación de los planes de continuidad del Banco y lal E _ 1

encuesta de conocimiento de proveedores spano

Lista de los tele~on~s y extensiones de contacto en caso de contingencia-¡ Es año! Banco de la Repubhca p

Documentación relevante rela~io.nada con la gestión de crisis no financiera! Es año! por parte del Banco de la Repubhca. p

Doc~m~nto PDF con los indicadores del Sistema de Gestión del Es año! ContmUJdad. p

Certificación sobre el :is~ema de admínis~r.ación de riesg~ ~e LA/FTIEs añoVIn (SA.RLAFT) en cumplimiento a las pohucas y procedumentos de p

1.

prevención y control de lavado de activos y financiación del terrorismo. g es

Español/In glés

Medio de conservación j Formato y/o soporte

Electrónico

Electrónico

Electrónico

Electrónico

Electrónico

Electrónico

Electrónico

Electrónico

Electrónico

Electrónico

Electrónico


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Información publicáda o' disponible




Fecha:

Hoja 14 - A4- 24

n n J. on u J Mu!l

Lugar de consulta

http://www.banrep.gov.co/es/temas-a/7089

h_tJp://www.banrep.gov.co/(ls/continuidad

bJn:r!.f.~..J;unu:~.P.,gQY.,.Q.Q/..~~~ºn~i.g.JJiQªQI.~ stado-serv~W.

Información 1 http://www.banrep.gov.co/es/continuidad/p Publicada ruebas-contingencia








h.nP.;.I.óY.~Y.!.,.Q.ªni~P. . ..gQY ... ~.Qf.~.$./.GPnt!ruüsJ.ª.9.ú?.l. ª-Jl~~.::.@J11i!J~tJ.9iª

hUP..://.Y.0.Y.W:.b.ªDX.~P...SQ.Y ... G.Q/.~.~/.gpo_ÜnJJ.i9.ª.4/.~ ertific-ª~íone..§.

http://www.banrep.gov.co/es/continuidad/c ontactos

b.np_;f.I.~ ... P.;mr.~.P..,gQ.Y.,[email protected]ª9/g estion-d_~-cri~~


hHJr/.I.Y!Yf.!!..J.1ªm:~p,gQy,.Q.Q/..~;?/..!i.ª.dª"ft

http://www.banreR.gov.co&n/sarlaft-e..n

(

Formato internacional con las respuestas al cuestionario de políticas y procedimientos AML que confirma que el BR cumple con normas y convenios internacionales y que tiene procedimientos anti LAFT. El grupo Wolfsberg (12 instituciones tinancieras internacionales) tiene como objetivo el desarrollo de estándares de la industria de servicios financieros y productos relacionados, para conocimiento del cliente, prevención de lavado de dinero y

contrarrestar las políticas de financiamiento del terrorismo. ~ 1 1 1 1

·~~ 1 1 1 1 1 J

CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD.,350 ANEX0No.4




Macroprocesos




Temáticas


Planeación y

Estrategia


Series documentales

Sistema de Gestión de Información




Nombre o_titulo de la información

Programa de Gestión Documental

Registro de Activos de Información

Instrumentos de gestión de información de la Junta Directiva

Descripción del contenido de la categoria de información

Es un documento que contiene el Programa que está desarrollando y desarrollará el Banco de la República para la implementación. mejoramiento, desarrollo de procedimientos y programas específicos de Gestión Documental.

Idioma

Español

Registro que contiene las categorías de información de todos los registros¡ E ~ 1

publicados y los registros disponibles para ser solicitados. spano

Registro de activos de información e índice de información clasificada y l Es añol reservada de la Junta Directiva. p


Planeación y

Estrategia Instrumentos de [Esquema de Publicación Gestión Documental

Es e! instrumento mediante el cual se informa a la ciudadania, interesados v usuarios, sobre la información publicada y el medio a través del cual s~[ Español puede acceder a la mjsma.



2!. GESTIÓN DE INFORMACIÓN



Planeación y

Estrategia







Registro de Publicaciones

Cuadro de Clasificación Documental

Tabla de Retención Documental

Índice de Información Clasificada y Reservada

Registro de los contenidos publicados en la sección de transparencia y acceso a la información pUblica de la p<igína web del Banco. Los documentos del registro. corresponden a los requeridos por la Ley 1712 de\ Español 2014 y los que de forma proactíva el Banco ha considerado necesario

ub!icar en esta sección.

El Cuadro de Gasificación Documental - CCD es un instrumento archivístico que registra la totalidad de los documentos que ha generado el Banco de la RepUblica como resultado de sus funciones y acti\·idades, agrupados por series, sub-series o asuntos, con indicación de las dependencias que produjeron la información. independientemente que existan en la actualidad.

Español

La Tabla de Retención Dcumental - TRD es un instrumento de gestión documental que permite la clasificación documental en el Banco. indicando E _

1 los plazos de conservación y la disposición final producto de la valoración 1 spano documental.

Índice tematice de la información publica generada, obtenida, adquirida o controlada por el Banco de !a RepUb!ica que ha sido calificada como\ Español clasificada o reservada.


Electrónico

Electrónico

Físico y

Electrónico

Electrónico

Electrónico

Electrónico

Electrónico

Electrónico

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Infonnación publicada o disponible








Información

Publicada

Fecha:

H. OJa 14- A4- 25

~ o"~ABR 1UíB~J

~

Lugar de consulta

http://v.,wv,·.banrep.gov.co/es/transparenciaacceso-informacion-publica

http://w-.. .. w.banrep.gov.co/esíregistroactivos-informacion

http://v.'\vv;.banrep.gov.co/es!instrumentosgestion-informacion-jdbr

http://wwv.,·.banrep.gov.co/es/transparenciaacceso-informacion-publica

.b!!P.://www.banrep.gov.co/es/instrumentosg_estion-infp.rmacion

http://wv.w.banrep.gov.co/es/transparenciaacceso-informacion-publica

http://wv .. w.banrep.gov.co/esítransparenciaacceso-informacion-publica

http://\l.f'Ww.banrep.gov.co/es/transparenciaacceso-informacion-publica

¿~ u,~~ ~ rf.c" !>'l \~·\ ... /./ ~.y ~

Destinatario: ASUNTO 14:


ANEXONo.5

PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN

Fecha: ? j !< L~

ÍNDICE TEMÁTICO DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA DEPENDENCIA

MEDIO DE RESPONSABLE FUNDAMENTO CATEGORÍA DE LA NOMBRE/DESCRIPCIÓN DE CONSERVACIÓ FECHA DE

DE lA OBJETIVO LEGÍTIMO JURÍDICO EXCEPCIÓN

INFORMACIÓN tA INFORMACIÓN IDIOMA NY/0

GENERACIÓN DE PRODUCCIÓN Y

CALIFICACIÓN DE LA (CONSTITUCIONAL O TOTAL O

SOPORTE LA INFORMACIÓN

CUSTODIA DE LA EXCEPCIÓN LEGAL) DE LA PARCIAL

INFORMACIÓN EXCEPCIÓN

1.CAMBIOS • Operaciones cambiarias y de Español e · Sistemas de Permanente Departamento CLASIFICADA · Constitución Política INTERNACIONALES. inversiones internacionales. inglés. información de Cambios articulo 15. contentivos de Internacionales Total.

registros y archivos

electrónicos. • Operaciones realizadas y

registradas en moneda · Bases de ley 1712 de 2014, extranjera en e! Sistema de

·ley 1581 de 2012. Operaciones Internacionales +

Datos. artículo 18, literal a).

SO! y en el sistema SWJFT.

• Información que contiene datos

· Formularios personales privados y de semi privados - Ley 1266 de 2008.

declaraciones. protegidos por el derecho fundamental

de habeas data.

• La información recibida de los

Intermediarios del · ley 1328 de 2009, - Documentos

Mercado Cambiaría físicos. está cubierta bajo

artículo 7 (i).

secreto o reserva bancaria.

• ley 9~ de 1991, c:rtícu!o Sº.

, CPACA, artículo 24,

numeral 4. Ley 734 de 2002

(CDU), articulas 34, numeral 5, y 35,

numera! 2L

Hoja 14 - AS- 1

FECHA DE LA CALIFICACIÓN PLAZO DE LA

(DIVULGACIÓN CLASIFICACIÓN O DE EN CIRCULAR LA RESERVA

EXTERNA)

Duración ilimitada en los términos del

Marzo 6 de 2015 parágrafo de! artículo 18 de !a Ley 1712 de

2014.

~j~ '

~,.~.t/\ !"~·. .. ':.... }.J .. ,;

p ,Q}t~

CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 Hoja 14 - AS- 2

AcNEXONo.5

Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: Z 4

ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTION DE LNFOR.i\fACION

ÍNDICE TEMÁTICO DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA Sistemas de

Duración ilimitada en información los términos del

2. DEPÓSITO •Saldos, transacciones y contentivos de Departamento

CLASIFICADA Constitución Total. Marzo 6 de 2015 parágrafo del artículo

CENTRAL DE operaciones realizadas o Español Permanente de Fiduciaria y Política, articulo 15.

18 de la Ley 1712 de registradas en e! DCV. registros y

Valores VALORES-DCV.

archivos electrónicos. 2014.

Base de Ley 1712 de 2014, Ley 1581 de 2012. Datos. artículo 18, literal a}.


personales privados y semiprivados ley 1266 de 2008.

protegidos por e! derecho fundamental

de habeas data. • Incluye información

ley 1328 de 2009, cubierta bajo secreto o articulo 7 (i). reserva bancaria.

CPACA, artículo 24, numeral 4.

Ley 734 de 2002 (CDU), articulas 34,

numeral 5, y 35, numeral 21.

Sistemas de CLASIFICADA Duración ilimitada en información Constitución los términos del

3. SISTEMA • Transacciones y contentivos de Departamento

Ley 1712 de 2014, Política, artículo 15. Total. Marzo 6 de 2015 parágrafo del artículo

ELECTRÓNICO DE operaciones realizadas o Español Permanente de Fiduciaria y artículo 18, literal a).

18 de la Ley 1712 de NEGOCIAOÓN -SEN. registradas en e! SEN. registros y

Valores Ley 1581 de 2012. archivos

2014. electrónicos.

• Información que Ley 1328 de 2009, contiene datos

artículo 7 (i}. personales privados y Base de semiprivados

CPACA, artículo 24, Datos. protegidos por el

numeral 4. derecho fundamental

de habeas data.

~/ • Incluye información Ley 734 de 2002

cubierta bajo secreto o (CDU}, artículos 34,

f<J numeral 5, y 35, reserva bancaria.

numeral 21.

~~ .. -..

'Jé1· ·.:, ~lí?l r'i . ''." J.J CIRCULAR EXTERt','A OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350

V~ A.c"JEXO No. 5

Fecha: 2 L Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS ASUNTO 14: L'I/STRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN

!ND{CE TEMÁTICO DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA

4. SISTEMA DE • Transacciones y operaciones Español · Sistema de Permanente • Departamento CLASIFICADA · Constitución CUENTAS DE realizadas o registradas en el información de Sistemas de Política, artículo 15. DEPÓSITO -CUO. CUO y en !as Cuentas de contentivo de Pago Ley 1712 de 2014,

Depósito. registros y artículo 18, literal a). Ley 1581 de 2012. archivos • Departamento

electrónicos. de Tesorería • Información que ley 1266 de 2008. contiene datos

Base de personales, privados y Ley 1328 de 2009, Datos semiprivados artículo 7 {i).

protegidos por et

derecho fundamenta! · (PACA, artículo 24, de habeas data. numeral 4.

•!nduye información ley 734 de 2002 cubierta bajo secreto o (CDU), articulas 34,

reserva bancaria numeral 5, y 35, numeral 21.

S. SISTEMA DE • Transacciones y operaciones Español Sistema de Permanente • Departamento CLASIFICADA · Constitución COMPENSACIÓN realizadas o registradas en e! información de Sistemas de Ley 1712 de 2014, Política, articulo 15. ELECTRÓNICA CEN!T. contentivo de Pago artículo 18, literal a). NACIONAL registros y ley 1581 de 2012. INTERBANCARIA archivos • Información que CENIT. electrónicos. contiene datos Ley 1266 de 2008.

personales privados y semi privados ley 1328 de 2009,

Base de protegidos por el artículo 7 {i}. Datos. derecho fundamental

de habeas data. . CPACA, artículo 24, •Jnduye información numeral 4.

cubierta bajo secreto o reserva bancaria. ley 734 de 2002

{CDU), artículos 34, numeral 5, y 35,

numeral 21.

Hoja 14-AS-3

Tata!. Marzo 6 de 2015 Duración ilimitada en los términos del

parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de

2014.

Total. Marzo 6 de 2015 Duración ilimitada en los términos de!


2014.

J y V

'

~~ -~,('~., ·"' ~ }.f !~

·\ ~,tJ \;~. CIRCULAR EXTER.t'\TA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350


ANEXONo.5

PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS LNSTRUMENTOS DE GESTION DE INFORMACION

Fecha: Z 4

ÍNDICE TEMÁTICO DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA - - -

6. SISTEMA DE • Transacciones y Español Sistema de Permanente • Departamento CLASIFICADA Constitución COMPENSACIÓN operaciones realizadas o información de Sistemas de Política, artículo 15. ELECTRÓNICA DE registradas en el CEDEC. contentivo de Pago Ley 1712 de 2014, CHEQUES Y DE registros y articulo 18, !itera! a). Ley 1581 de 2012. OTROS archivos

JNSTRUMENTOS DE electrónicos. • Información que Ley 1266 de 2008. PAGO - CEOEC. contiene datos

Base de personales privados y ley 1328 de 2009, Datos semi privados artículo 7 (j).

protegidos por el

derecho fundamental CPACA, artículo 24, de habeas data. numeral 4.

• Incluye información Ley 734 de 2002 cubierta bajo secreto o {CDU), artículos 34,

reserva bancaria. numera! 5, y 35,

numeral 21.

7. CÁMARAS DE • Transacciones y operaciones Español · Sistema de Permanente • Departamento CLASIFICADA Constitución COMPENSACIÓN. de !a Compensación información de Sistemas de Política, artículo 15. Jnterbancaria. (Cámaras de contentivo de Pago Ley 1712 de 2014,

Compensación}. registros y artículo 18, !itera! a). Ley 1581 de 2012. archivos

electrónicos. • Información que Ley 1266 de 2008. • Incluye información de contiene datos

delegados canjistas personales privados y Ley 1328 de 2009, designados por las entidades semi privados artículo 7 {i).

participantes. Base de protegidos por el Datos. derecho fundamenta! CPACA, articulo 24,

de habeas data. numeral 4.

• Incluye información Ley 734 de 2002 cubierta bajo secreto o (CDU), artículos 34,

reserva bancaria. numeral 5, y 35,

numeral 21.

Hoja 14- AS- 4

Total. Marzo 6 de 2015 Duración ilimitada en los términos del

parágrafo de! artículo 18 de la ley 1712 de

2014.

Total. Marzo 6 de 201S Duración ilimitada en

!os términos del

parágrafo de! artículo 18 de la Ley 1712 de

2014.

~ V

~1°

~,~~'H,;,-' ~ .. \;,- i.·.:¡, \~ l=:\ ·:J. . ;: ) ·~,·-.. ,( . ~'ff'--:::;~,;s,

• _Q!>l.--

CIRCULAR EXTER~A OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350

ANEXONo.S

Destinatario: Fecha: 2 L

ASUNTO 14: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN

ÍNDICE TEMÁTICO DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA 8. SISTEMA DE Registro de accesos a sistemas Español - Sistema de Permanente Dirección CLASIFICADA Constitución SERVICIOS informáticos de! Banco de !a información General de Política, artículo 15. ELECTRÓNICOS DEL República a través de SEBRA. contentivo de Tecnología Ley 1712 de 2014, BANCO DE LA registros y artículo 18, literal a). Ley 1581 de 2012. REPÚBLICA - SEBRA. archivos

electrónicos. • lnformación que Ley 1266 de 2008. contiene datos

Base de personales privados Ley 1328 de 2009, Datos protegidos por e! artículo 7 (i).

derecho fundamental

de habeas data. CPACA, artículo 24,

numera! 4. • Incluye información

cubierta bajo secreto o Ley 734 de 2002 reserva bancaria. (CDU), artículos 34,

numeral 5, y 35,

numeral 21.

9. ENTIDAD DE • Perfiles de usuarios, Español Base de Permanente • Dirección CLASIFICADA Constitución CERTIFICACIÓN contraseñas, llaves y Datos. Genera! de Política, artículo 15.

CERRADA CA certificados de verificación de Tecnología. Ley 1712 de 2014, BANREP CA BANREP. firma y encripción otorgados artículo 18, literal a). Ley 1581 de 2012.

por la CA BANREP.

• Información que Ley 1266 de 2008. contiene datos

personales privados CPA.CA, artículo 24, protegidos por el numeral 4.

derecho fundamenta!

de habeas data. Ley 734 de 2002

(CDU), artículos 34, • Además su numera! 5, y 35,

confidencialidad es uno numeral 21. de !os elementos

requeridos para e!

acceso y seguridad de

medios electrónicos.

Total.

Total.

Hoja 14- AS- 5

Marzo 6 de 2015 Duración ilimitada en los términos del

parágrafo del artículo 18 de ta ley 1712 de

2014.

Marzo 6 de 2015 Duración ilimitada en

los términos del

parágrafo del artículo

18 de la Ley 1712 de

2014.

' v'

~

~.

·I·' F; .,. . ' '~' .. · ¡_,

CIRCULAR EXTERt"IA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 ". . ·-,_

,Q -9.M~-A.NEXONo.5

Fecha: Z 4 Destinatario: PERSONAS NA TORALES Y JURÍDICAS ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTION DE INFORMACION

ÍNDICE TEMÁTICO DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA 10. TESORERÍA. • Operaciones de cambio de Español Base de Permanente • Departamento CLASIFICADA Constitución

efectivo en tesorerías. Datos. de Tesorería y Ley 1712 de 2014, Política, artículo 15. Sucursales con articulo 18, literal a).

· Formularios tesorería. Ley 1581 de 2012. • Información que

Documentos contiene datos - Ley 1266 de 2008. físicos. personales privados y

semiprivados CPACA, articulo 24, protegidos por el numeral 4.

derecho fundamental de habeas data. Ley 734 de 2002

(CDU), artículos 34, • Incluye información numera! 5, y 35,

cubierta bajo secreto o numera! 21. reserva bancaria.

11. ACTIVOS E • Sumas de dinero, valores, Español Sistema de Permanente • Departamento CLASIFICADA Constitución INFORMACIÓN títulos, derechos de crédito, información de Sistemas de Política, articulo 15. FINANCIERA Y depósitos en custodia y otros contentivo de Pago. Ley 1712 de 2014,

TRIBUTARIA DE activos registrados a favor de registros y articulo 18, literal a). Ley 1581 de 2012. TERCEROS. terceros. archivos • Departamento

electrónicos. de Fiduciaria y • Información que Ley 1266 de 2008. • Información financiera y Valores. contiene datos

tributaria de beneficiarios de Sistema personales privados y CPACA, articulo 24, pagos. para • Departamento semiprivados numeral 4.

radicación y de Tesorería. protegidos por el pago de derecho fundamental Ley 734 de 2002

facturas y de habeas data. {CDU), artículos 34, cuentas por numeral 5, y 35,

pagar. • Incluye información numera! 21. cubierta bajo secreto o

Sistema de reserva bancaria. información

contable.

Registros contables.

Bases de datos.

Hoja 14 - AS- 6

G ¡ __ ,.

Total. Marzo 6 de 2015 Duración ilimitada en los términos de!

parágrafo del artículo 18 de !a Ley 1712 de

2014.



2014.

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At~EXONo.5 Fecha: ')' '"· .. L ¡~ .1,

PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS L~STRUMENTOS DE GESTION DE INFORMACION

!NDICE TEMÁTICO DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA 12- EMBARGOS. • Embargos y medidas Español Sistemas de Permanente • Departamento CLASIFICADA Constitución Total.

cautelares ordenados por información de Sistemas de Política, artículo 15. autoridades judiciales o contentivos de Pago. Ley 1712 de 2014,

administrativas sobre sumas registros y artículo 18, literal a). Le·¡ 1581 de 2012. de dinero en Cuentas de archivos • Departamento

Depósito, valores o títulos en electrónicos de Fiduciaria y • Información que Le'{ 1266 de 2008. el DCV, bienes depositados en como CUD y Valores. contiene datos custodia, derechos de crédito, DCV. personales privados y (PACA, artículo 24,

salarios y demcis pagos de • Departamento semiprivados numeral 4. caíacter laboral, y otros de Tesorería. protegidos por e!

bienes. Bases de derecho fundamental C.P .C., artículo 127; Datos de habeas data. CGP, artículo 123.

• Incluye información ley 734 de 2002

cubierta bajo secreto o (CDU), artículos 34,

reserva bancaria. numera! 5, y 35, r:umera! 21.

• Puede afectar e!

debido proceso y la

igualdad de las partes

en los procesos. 13. APOYOS • Solicitud y otorgamiento de España! Bases de Permanente • Departamento CLASIFICADA Constitución Total. TRANSITORIOS DE Apoyos Transitorios de datos. de Operaciones y Política, artículos 15 y LIQUIDEZ. liquidez, condiciones y saldos Desarrollo de ley 1712 de 2014, 335.

de los mismos, y demás Documentos Mercados. artículo 18, litera! a). información personal privada físicos. ley 1581 de 2012

recaudada para el efecto. • Departamento • Información que Documentos de Gestión de contiene datos Ley 1266 de 2008.

electrónicos. Portafolios y personales privados y

Cartera. semi privados · CP/l.CA, artículo 24, Comunicad protegidos por el numeral 4. onesy derecho fundamental

documentos a de habeas data. ley 31 de 1992, través de !os artículo 18.

cuales se • Incluye información instrumentan. cubierta bajo secreto o Ley 734 de 2002

reserva bancaria. (CDU), artículos 34, Formatos numeral 5, y 35,

numera! 21.

Hoja 14- AS- 7

Marzo 6 de 2015 Duración ilimitada en !os términos del

parilgrafo del artículo 18 de !a Ley 1712 de

2014.


!os términos del

parcigrafo del artículo

18 de la ley 1712 de

2014.

Salvo que se trate de entidades

posteriormente objeto

de toma de posesión,

liquidación o

intervención

administrativa, o de

información general

respecto de !a cual se hayan disipado los

riesgos que acarrea su

divulg ción.

V V

'~~ {§('~,,¡ ·"" .·· ~ ~. 12 . c.

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ANEXONo.5 Fecha: 2 4 pc•a

Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTION DE INFORMACIÓN

!NDICE TEMÁTICO DE L'/\1FORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA

14. APOYOS • Títulos valores en descuento Español Base de Permanente • Departamento CLASIFICADA Constitución Total. TRANSITORIOS DE o redescuento en desarrollo datos. de Gestión de Politica, articulo 15. LIQUIDEZ/TÍTULOS de Apoyos T ransítorios de Portafolios y Ley 1712 de 2014, VALORES. Liquidez y demás información Formatos. Cartera. artículo 18, litera! a). Ley 1581 de 2012.

personal privada de tos

respectivos deudores y Títulos y • Departamento • Información que Ley 1266 de 2008. créditos. valores. de Fiduciaria y contiene datos

Valores. personales privados y ley 1328 de 2009, Documento semip(1vados articulo 7 {i). s físicos. protegidos por el

derecho fundamental CPACA, articulo 24, Documento de habeas data. numeral 4.

s electrónicos

• Incluye información Ley 734 de 2002 cubierta bajo secreto o {CDU), artículos 34,

reserva bancaria. numeral S, y 35, numeral 21.

15. OPERACIONES • Datos personales privados Español. Documentos Departamento CLASIFICADA Constitución Total. EN EL MERCADO suministrados por las físicos. de Operaciones y Política, artículo 15. MONETARIO Y entidades autorizadas para Desarrollo de Ley 1712 de 2014, CAMBIARIO. operar en el mercado Documentos Mercados. articulo 18, litera! a). Ley 1581 de 2012.

monetario y cambiario. electrónicos.

• Información que ley 1266 de 2008. • Operaciones y transacciones Registros y contiene datos

celebradas en dichos documentos a personales privados y (PACA, artículo 24, mercados con las entidades través de los semiprivados numera! 4.

autorizadas. cuales se protegidos por el

instrumentan. derecho fundamental Ley 31 de 1992, de habeas data. artículos 18 y 54.

• Incluye información Ley 734 de 2002 cubierta bajo secreto o (CDU), artículos 34,

reserva bancaria. numera! 5, y 35, numera! 21.

16. INFORMACIÓN . Información suministrada ECONÓMICA Y por las instituciones · Españ Bases de • Gerencia CLASIFICADA Constitución Total. FINANCIERA. financieras y los ol. datos. Técnica. Política, artículo 15.

intermediarios para operadones del mercado

abierto y del mercado

Hoja 14 - A5· 8


los términos del parágrafo de! artículo

18 de la ley 1712 de 2014.


los términos del

parágrafo del articulo


2014.


los términos del


18 de la Ley 1712 de '!''4/

~ 1 e. !>!i r~', ·:.1


-·, ::J;Q.,

ANEXONo.5 Fecha: Z 4


ÍNDICE TEMÁTICO DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA cambiaría sobre sus operaciones, así como todos aquellos datos que permitan estimar su situación financiera. . Jnformación suministrada poc organismos y dependencias del Estado • Subgerencia contentiva de datos Documento Monetaria y de Ley 1712 de 2014,

Ley 1581 de 2012. personales privados de s físicos. !nvers·1ones artículo 18, litera! a). terceros, requerida para el Internacionales. cumplimiento de las funciones de la Entidad. . Información personal • Información que privada recaudada para la contiene datos producción de información • Subgerencia de personales privados y económica financiera,

Documento Estudios semiprivados Ley 1266 de 2008. y

s electrónicos. estadísticas, estudios e Económicos. protegidos por e! investigación económica y derecho fundamenta! financiera. de habeas data.

• Incluye la información recaudada mediante

• Incluye información encuestas y otros mecanismos Formulario CPACA, artículo 24, de recolección y recibo de s

cubierta bajo secreto o numeral 4.

información individua! y de reserva bancaria.

opinión.

• Así mismo, la información Plataforma Ley 31 de 1992, personal privada que es en sitio Web artículo 18.

recaudada por otras para entidades privadas (como almacenar la Ley 734 de 2002

Bolsa de Valores de Colombia, encuesta y sus (CDU), articules 34, entre otras) y públicas (como respuestas. numeral 5, y 35, Superintendencia Financiera, numeral 21.

O!AN, DANE, entre otras) y

que se suministra a la Entidad calificada como confidencial o

clasificada por tales entidades.

Hoja 14-AS-9

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Hoja 14-AS- 10


A.l\,'EXO No. 5 Fecha: 2 l


ÍNDICE TEMÁTICO DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA

17. FONDO DE • Registro de crédítos con - Base de Permanente • Departamento CLASIFICADA Constitución Total. Marzo 6 de 2015 Duración ilimitada en RESERVA PARA LA cobertura, cuentas de cobro y España!. datos. de Gestión de Política, artículo 15. tos términos del ESTABIUZACJÓN DE pago de coberturas a Portafolios y Ley 1712 de 2014, parágrafo de! articulo LA CARTERA establecimientos de crédito, Documento Cartera. artículo 18, litera! a). Ley 1581 de 2012. 18 de !a Ley 1712 de HIPOTECARIA- reportes y demás s físicos. 2014. FRECH- información personal privada • Información que Ley 1266 de 2008. ADMINISTRADO POR correspondíente a los Documento • Departamento contiene datos EL BANCO DE LA créditos y a !os respectivos s electrónicos. de Fiduciaria y personales privados y Ley 1328 de 2009, REPÚBLICA. deudores beneficiarios de Jas Valores. semiprivados artículo 7 (i).

coberturas. Documento protegidos por el s contractuales derecho fundamental CPACA, articulo

• Operaciones de que contengan de habeas data. 24, numeral 4. transferencia tempera! de dicha

valores (TIV) del FRECH con información. • Incluye información ley 734 de 2002 establecimientos de crédito y cubierta bajo secreto o (CDU}, artículos 34, con la subcuenta FOGAFÍN. reserva bancaria. numeral 5, y 35,

numeral 21.

18. SISTEMA DE • Información persona! - Bases de Permanente Unidad de CLASIFICADA Constitución Total. Marzo 6 de 2015 Duración ilimitada en ADMINISTRACIÓN privada y análisis efectuados Español. datos. Análisis de Política, articulo 15. los términos del DEL RIESGO DE para el cump!ímiento de las Operaciones ley 1712 de 2014, parágrafo de! articulo LAVADO DE ACTIVOS normas sobre el SARlAFT. artículo 18, literal a). CPACA, articulo 24, 18 de !a Ley 1712 de Y DE LA Documento numeral 4. 2014. FINANCIACIÓN DEL s físicos • Información que TERRORISMO - (expedientes). contiene datos E.O.S.F., articulo SARtAFT. personales privados 105.

protegidos por el derecho fundamental ley 1581 de 2012,

de habeas data. articulo 2°.

• Incluye información Ley 734 de 2002

cubierta bajo secreto o (CDU), articules 34, reserva bancaria. numeral S, y 35,

numera! 21. /

\ ü ~ '

A- LA lt

~\}- ,J ~ "'t·' ~ \~

CIRCULAR EXTER.t\fA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350


ANEXONo.5


Fecha: Z 4

19. DATOS • Información persona! ÍNDICE TEMÁTICO DE INFOR.l\1ACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA

Español Bases de Permanente • Departamento CLASIFICADA Constitución RECAUDADOS POR privada recaudada en datos. de Protección y Po!ítíca, artículo 15. El SISTEMA DE desarrollo de !as funciones del Seguridad. ley 1712 de 2014, SEGURIDAD. Sistema de Seguridad propio libros de artículo 18, literal a). ley 1581 de 2012. de la Entidad {como datos registro. • Dirección personales suministrados para General de • Información privada CPACA, artículo el ingreso a instalaciones y los Documentos Tecnología. que contiene datos 24, numeral 4.

captados por !as cámaras y físicos. personales privados demás sistemas de grabación

protegidos por el ley 734 de 2002 y registro}. Sistema de derecho fundamenta! (CDU}, artículos 34, videograbació de habeas data. numeral 5, y 35,

n. numeral 21. 20. DATOS DE • Información personal Español. Bases de Permanente • Gerencia ley 1712 de 2014, Constitución CONTACTO. privada recaudada en datos. Técnica. articulo 18, !itera! a). Política, articu!o 15. desarrollo de las funciones de Información privada

!a Entidad, como datos de • Subgerencia que contiene datos ley 1581 de 2012. contacto, listas de correo y listas de Cultural. personales privados

distribución para divulgación correos. protegidos por el (PACA, artículo de normatividad, información • Departamento derecho fundamental 24, numeral 4.

económica y cultura!; y Formularios. de Comunicación de habeas data. realización de eventos, entre y Educación ley 734 de 2002

otros. Documentos Económica y {CDU}, artículos 34, físicos. Financiera. numeral S, y 35,

numeral 21. • Departamento

de Gestión Documental.

CLASIFICADA 21. ENCUESTAS DE • Encuestas y otros · Españ Bases de Permanente • Dependencias Consti:uCión SATISFACCIÓN DE mecanismos de recolección y o!. datos. a cargo de ley 1712 de 2014, Política, articulo 15. SERVICIOS. recibo de información trámites y artículo 18, literal a).

personal privada y de opinión, servicios. ley 1581 de 2012. para la medición de listas de • Información privada

satisfacción de los usuarios correos. que contiene datos CPACA, 3rtkulo con !os trámites y servicios de personales privados 24, numeral 4.

ta Entidad. protegidos por el Formularios derecho fundamental ley 734 de 2002

de habeas data. (CDU), artículos 34, Documento numera! S, y 35, s físicos. numeral 21.

Hoja 14 - AS- ll


parágrafo del artículo 18 de la ley 1712 de

2014.

:

Total. Marzo 6 de 2015 Duración ilimitada en 1

!os términos de! parágrafo de! artículo 18 de la ley 1712 de

2014.

Total. Marzo 6 de 2015 ' )

t~

~ F_, ft ¡;¡_ ,-~'' ' 1 ~


ANEXONo.5 Fecha: Z L :,


PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS LNSTRUMENTOS DE GESTION DE INFORMACION


22. RED DE • Datos personales privados Español Bases de Permanente • Departamento CLASIFICADA Constitución BIBLIOTECAS/ de los usuarios de las datos. Red de Política, artículo 15. CONSULTAS DE bibliotecas y centros de Bibliotecas Ley 1712 de 2014, MATERIAL documentación e información · Documentos artículo 18, !itera! a). Ley 1581 de 2012. BIBLIOGRÁFICO. que conforman la Red de físicos.

Bibliotecas, incluyendo la • Información que suministrada para afiliaciones

contiene datos CPACA, artículo 24, a la Red de Bibliotecas personales privados numera! 4.

protegidos por el • Información y recursos que

derecho fundamenta! Ley 1379 de 2010, tales usuarios buscan o de habeas data. artículo 6 numera! 3Q.

reciben en consulta, toman en

préstamo, adquieren o

transmiten. Ley 734 de 2002

(CDU), articules 34,

numeral 5, y 35,

numera! 21.

23. PRÉSTAMOS A • Créditos para vivienda y Español Bases de Permanente • Departamento CLASIFICADA Constitución EMPLEADOS. otros préstamos otorgados a datos. de Gestión de Política, artículo 15. empleados y pensionados de Portafolios y Ley 1712 de 2014,

!a Entidad, condiciones y Titu!os Cartera. articulo 18, litera! a). ley 1581 de 2012. saldos de !os mismos, Valores.

documentos a través de los Documento • Dirección • Información que Ley 1266 de 2008. cuales se instrumentan y s físicos. Genera! de contiene datos

demás información persona[ Documento Gestión Humana. personales privados y CPACA, artículo privada recaudada para el s electrónicos. semiprivados que 24, numeral 4.

efecto. Documento contiene datos s contractuales protegidos por e! ley 734 de 2002 a través de las derecho fundamenta! {CDU), articulas 34,

cuales se de habeas data. numeral 5, y 35, instrumentan. numeral 21.

Expedientes • Incluye información

cubierta bajo secreto o

reserva bancaria.

Total.

Total.

Hoja 14-AS- 12


los términos del parágrafo del artículo

18 de !a Ley 1712 de 2014.

Marzo 6 de 2015

r~

CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 Hoja 14 - AS- 13




24. BENEFJCIOS/SAL • Información personal Español Bases de • Unidad de CLASIFICADA Constitución Total. Marzo 6 de 2015 Duración ilimitada en UD A EMPLEADOS. privada para beneficios en datos. Gestión de Salud. Política, articulo 15. los términos del materia de salud de parágrafo del artículo empleados, pensionados y 18 de la ley 1712 de familiares, que otorga la

2014. Entidad.

Documento Ley 1712 de 2014, ley 1581 de 2012. s físicos. articulo 18, litera! a).


personales privados y CPACA, articulo 24,

sensibles protegidos numeral 4. por el derecho

fundamental de habeas data.

Ley 734 de 2002 {CDU}, articulas 34,


25. BENEFICIOS/SAL • Historias Clínicas de Español. Bases de • Unidad de CLASIFICADA · Constitución Total. Marzo 6 de 2015 Duración ilimitada en UOA empleados, pensionados y datos. Gestión de Salud. Política, articulo 15. los términos del EMPLEADOS/HISTOR familiares para los beneficios parágrafo del artículo !AS CLÍNICAS. en materia de salud que 18 de la Ley 1712 de

otorga !a Entidad. 2014.

Documento Ley 1712 de 2014, ley 1581 de 2012. s físicos artículo 18, literal a).

• Información que

Expedientes contiene datos médicos

~ Historias privados y sensibles CPACA, artículo 24,

Clínicas. protegidos por e! numeral 4. derecho fundamenta!

de habeas data.

~~ Ley 23 de 1981, artículo 34.

Ley 734 de 2002 {CDU), artículos 34,

\

~ ,.;~,,~~} '%/.~ i \.lf ra; / .¡ ~

CIRCULAR EXTER.NA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350

Ai'JEXO No. 5 Fecha: Z 4


ÍNDICE TE.MÁTICO DE I1\'FOR.l\.1ACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA numeral 5, y 35,

numeral 21. 26. SALUD • Información personal Español. Bases de Permanente • Dirección CLASIFICADA Constitución Total. OCUPACIONAL A privada recaudada para fines datos. General de Política, artículo 15. EMPLEADOS. de salud ocupacional. Gestión Humana. Ley 1712 de 2014,

Documento

s físicos artículo 18, !itera! a). Ley 1581 de 2012.

• Información que CPACA, artículo 24, Expedientes contiene datos numera! 4. - Historias personales privados y C!intcas. sensibles protegidos ley 734 de 2002

por el derecho {CDU), articulas 34, fundamental de habeas numeral 5, y 35,

data. numera! 21. 27. GESTIÓN • Hojas de vida presentadas Español. Documento Permanente • Dirección CLASIFICADA Constitución Total. HUMANA/PROCESO durante procesos de selección s físicos. General de Política, artículo 15. S DE SELECCIÓN. de personal y demás Gestión Humana. Ley 1712 de 2014,

información personal privada artículo 18, literal a). Ley 1581 de 2012. obtenida en dichos procesos,

amparada por las Leyes 1266 Ley 1266 de 2008.

de 2008 y 1581 de 2012. • En cuanto contiene

datos personales · CPACA, artículo 24, privados y sensibles, numeral 4.

protegidos por el

derecho fundamental Ley 734 de 2002 de habeas data. (CDU), articulas 34,

numeral 5, y 35,

numera! 21. 28. GESTIÓN • Declaración Juramentada Español. Formularlos Permanente • Dirección CLASIFICADA Constitución Total. HUMANA/DEClARA de Bienes y Rentas de de declaración. Genera! de Ley 1712 de 2014, Política, artículos 15 y CIÓN DE BIENES Y empleados de !a Entidad. Gestión Humana. artículo 18, literal a). 122. RENTAS.

• Información que Ley 1581 de 2012. contiene datos Ley 1266 de 2008.

personales privados (PACA, artículo 24, protegidos por e! numeral 4.

derecho fundamental ley 190 de 1995, de habeas data. artículo 15. • Sólo podrá ser ley 734 de 2002

utilizada para los fines y (CDU), artículos 34, propósitos de la numera! 5, y 35, aplicación de las numera! 21.

Hoja 14- AS- 14



18 de !a Ley 1712 de 2014.


!os términos del



2014.

.

Marzo 6 de 2015

Duración ilimitada en

los términos del

parágrafo de! artículo


2014. ~.

~ e~~ ,~,,Pi ' \ ,' J.~ \:r~ ... ,w'; ~



ANEXONo.5


Fecha: Z 4

Íl'lll)ICE TEMÁTICO DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA normas de! servidor

público.

29. GESTIÓN • Contrato de trabajo, Español. Bases de Permanente • Dirección CLASIFICADA Constitución HUMANA/INFORMA eva!uadones de desempeño, datos. Genera! de Política, articulo 15. CIÓN PERSONAL expedientes pensionales y Gestión Humana. ley 1712 de 2014, PRIVADA. demás información persona! Documentos artículo 18, literal a). Ley 1581 de 2012. privada de empleados, físicos.

pensionados, beneficiarios y • En cuanto contiene Ley 1266 de 2008.

particulares, recaudada para datos personales

diversas funciones y servicios privados protegidos por · (PACA, artículo 24,

de la Entidad, amparada por e! derecho fundamenta! numeral 4.

las leyes 1266 de 2008 y 1581 de habeas data.

de 2012. ley 734 de 2002

(CDU), artículos 34,

numeral 5, y 35,

numeral 21.

30. BANCO DE Condiciones técnicas de las Español Documentos Permanente • Fábrica de CLASIFICADA Constitución EMISIÓN/PROCESOS materias primas y de los e inglés. físicos. Moneda. Política, articulo 61. DE PRODUCCIÓN. procesos de producción de ley 1712 de 2014,

especies monetarias, incluido Documentos • Imprenta de articulo 18, litera! c). CPACA, artículo 24, su análisis químico y pruebas contractuales. Billetes. numeral 1. de laboratorio de control de • Información

calidad específicas. • Departamento relacionada con Decisión 486 de Técníco secretos comerciales e 2000 Comisión de la

Industria!. industriales del Banco Comunidad Andina, de !a República o de sus artículos 260 a 265.

contratistas.

Código Pena!, • Además puede artículo 308.

encontrarse amparada

por derechos de ley 31 de 1992, propiedad intelectual. artículos 6 a 11.

ley 734 de 2002


numeral 5, y 35,

numera! 21.

Hoja 14- AS- 15

Total. Marzo 6 de 2015 Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la ley 1712 de 2014.

Total. Marzo 6 de 2015 Duración ilimitada en



2014.

Mientras existan las

condiciones

establecidas en el artículo 260 de la

Decísión 486 de 2000

Comisión de la

Comunidad Andina.

~;(~ ',

~ U,l~ f.~¡ ~




PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS INSTRUMENTOS DE GESTION DE Il1/FORMACION

31. METALES ÍNDICE TEMÁTICO DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA

• Proceso de análisis, Español Documentos Permanente • Departamento CLASIFICADA Constitución PREC10SOS/PROCES refinación y procesamiento e inglés. físicos. Técnico Política, articulo 61. os. de metales preciosos. Industrial. Ley 1712 de 2014, Documentos articulo 18 !itera! e). CPACA, articulo

contractuales. 24, numera! l. • Información

re!aclonada con Decisión 486 de secretos comerciales e 2000 Comisión de la industriales de! Banco Comunidad Andina,

de la República o de sus artículos 260 a 265. contratistas.

Códígo Penal, • Además puede artículo 308.

encontrarse amparada por derechos de Ley 734 de 2002

propiedad inte!ectuaf. (CDU), artículos 34, numera! 5, y 35,

numeral 21. 32. RESERVAS • Metodologías, estrategias, Español · Documentos Permanente • Departamento CLASIFICADA Constitución INTERNACIONALES. análisis, conceptos, opiniones e inglés. físicos. de Inversiones Política, artículo 61.

y puntos de vista presentados Internacionales ley 1712 de 2014, CPACA, artículo por !os administradores y Bases de artículo 18 literal c). 24, numera! 1.

contratistas para la gestión de datos. Decisión 486 de !as reservas internacionales. • Información que 2000 Comisión de la

Documentos contiene secretos Comunidad Andina, contractuales. comerciales e art!cu!os 260 a 265.

industriales del Banco Código Penal, de la República o de sus artículo 308.

contratistas. Ley 31 de 1992, artículo 54.

• Además puede Ley 734 de 2002 encontrarse amparada (CDU), artículos 34,

por derechos de numeral S, y 35, propiedad intelectual y numeral 21.

cláusulas de confidencialidad sujetas a la ley

extranjera.

Total.

Total.

Hoja 14-AS-16

Marzo 6 de 2015 Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014. Mientras existan las condiciones establecidas en el artículo 260 de la Decisión 486 de 2000 Comisión de la Comunidad Andina.


parágrafo del artículo 18 de ta Ley 1712 de

2014. Mientras existan las

condiciones establecidas en el artículo 260 de la

Decisión 486 de 2000 Comisión de la

Comunidad Andina.

Salvo que se trate de información sobre los

lineamientos de inversión

determinados por el Banco de la República respecto de la cual se

J&,! hayan disipado los

riesgos que acarrea su divulgación. _,

~ ,~,;, ~ ~ ' , •. 1

\~·· ·o ae.' !L,

Hoja 14- AS- 17


ANEXONo.5 Fecha: Z í.

Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTI0N DE INFORMACION

ÍNDICE TEMÁTICO DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA 33. PORTAFOLIOS • Metodologías, estrategias, Español · Documentos Permanente • Departamento CLASIFICADA Constitución Total. Marzo 6 de 2015 Duración ilimitada en DE INVERSIÓN DEL análisis, concepto, opiniones e inglés. físicos. de Inversiones Política, artículo 61. los términos del FONDO DE AHORRO y puntos de vista presentados Internacionales. Ley 1712 de 2014, parágrafo del artículo Y ESTABILIZACIÓN por los administradores y Bases de artículo 18 litera! e). (PACA, artículo 18 de la Ley 1712 de PETROLERA (FAEP) Y contratistas para !a gestión de datos. 24, numeral l. 2014. DEL FONDO DE !os portafolios de inversión. Información que AHORRO Y · Documentos contiene secretos Decisión 486 de Mientras existan las ESTABILIZACIÓN DEL contractuales. comerciales e 2000 Comisión de la condiciones SISTEMA GENERAL industriales del Banco Comunidad Andina, establecidas en el DE REGALÍAS {FAE). de la República o de sus articulos 260 a 265. artículo 260 de la

contratistas. Decisión 486 de 2000 Código Penal, Comisión de la

Además puede articulo 308. Comunidad Andina. encontrarse amparada

por derechos de ley 31 de 1992, Salvo que se trate de propiedad intelectual y artículo 54. información sobre !os

cláusulas de lineamientos de confidencialidad Ley 734 de 2002 inversión sujetas a la ley (CDU), artículos 34, determinados por el

extranjera. numera! 5, y 35, Banco de la República numeral 21. respecto de la cual se

hayan disipado los riesgos que acarrea su

divulgación. 34. PORTAFOLIO • Políticas, líneamientos de Español. · Documentos Permanente • Departamento CLASIFICADA Constitución Total. Marzo 6 de 2015 Duración ilimitada en DE INVERSIÓN DEL Inversión, metodologías, físicos. de Gestión de Ley 1712 de 2014, Política, artículo 61. los términos de! FONDO DE RESERVA instruccíones y estrategias Portafolios y artículo 18 literal c). CPACA, artículo parágrafo del artículo PARA LA para gestionar el portafolio de . Bases de Cartera. • Información que 24, numeral l . 18 de la Ley 1712 de ESTABILIZACIÓN DE inversión del FRECH. datos. contiene secretos Decisión 486 de 2014. lA CARTERA • Departamento comerciales e 2000 Comisión de la HIPOTECARIA- Documentos de Fiduciaria y industriales del Banco Comunidad Andina, Mientras existan las FRECH- contractuales Valores. de la República o de sus artículos 260 a 265. condiciones ADMINlSTRADO POR que contengan contratistas. Código Penal, establecidas en el El BANCO DE LA dicha • Además puede articulo 308. artículo 260 de la REPÚBLICA. información. encontrarse amparada Ley 31 de 1992, Decisión 486 de 2000

por derechos de artículo 54. Comisión de la propiedad intelectual. ley 734 de 2002 Comunidad Andina.


~ numeral 5, y 35,

numeral 21. ~

~ H~~ {i Ir; }~ CIRCULAR EXTER.t"A OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350

~' ANEXONo.5

Fecha: Z 4 Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS

------

ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTION DE INFORMACION

ÍNDICE TEMÁTICO DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA 35. CONTRATAOÓ •las características, métodos, Español · Bases de Permanente. • Dirección CLASIFICADA Constitución N/MÉTODOSY estrategias o procesos de e inglés. datos. General de Ley 1712 de 2014, Política, artículo 61. PROCESOS DE productos o servic!os propios · Documentos Logística. articulo 18 litera! e). (PACA, artículo PRODUCCIÓN. de !a actividad de oferentes o físicos • Departamento • Información que 24, numeral l.

contratistas y de la Entidad. · Documentos de Inversiones contiene secretos Decisión 486 de electrónicos. !ntemaciona!es. comerciales e 2000 Comisión de la

· Documentos • Departamento industriales de Comunidad Andina, contractuales de Gestión de terceros. artículos 260 a 265.

que contengan Portafolios y • Además se encuentra Código Penal, dicha Cartera. amparada por los artículo 308.

información. derechos de propiedad ley 734 de 2002 intelectual de éstos. (CDU), artículos 34,

numera! 5, y 35,

numeral 21. 36. DERECHOS DE • Obras protegidas por los Español, · Documentos Permanente. • 5ubgerencia CLASIFICADA Constitución AUTOR. derechos de autor que no se inglés y físicos. Cultural. Política, artículo 61.

han hecho públicas. otros. ley 1712 de 2014, · Documentos artículo 18 literal c}. Código Civil,

• Obras respecto de las cuales electrónicos. • Gerencia • Información que se artículo 671. su divulgación, comunicación, Técnica. encuentra amparada

reproducción y distribución · Sistemas de por los derechos de Ley 23 de 1982, debe efectuarse por el titular videograbació propiedad intelectual. artículos 11, 12, 27 y de !os derechos patrimoniales n. • Dependencias • la divulgación, 91. de autor o con su autorización que adquieran o comunicación,

conforme a !as normas - Sistemas de produzcan obras reproducción y Decisión 351 de especiales que los regulan. audiograbació protegidas por e! distribución de obras 1993 de !a

n y derecho de de carácter !iteraría o Comunidad Andina, fonogramas. autor. artístico y documentos artículos 4, 13 a 18.

de carácter científico · Fotografías. sólo puede darse si se ley 594 de 2000,

cuenta con los artículo 42. derechos patrimoniales

de autor o con Ley 734 de 2002 autorización o licencia (CDU), artículos 34, del respectivo titular, numera! 5, y 35, bien sea que el titular numera! 21.

sea un tercero o la

propia Entidad.

Hoja 14- AS- 18



2014. Mientras existan

!as condiciones

establecidas en el

artículo 260 de !a

Decisión 486 de 2000

Comisión de la

Comunidad Andina.

Total. Marzo 6 de 2015 Duración ilimitada en

los términos del



2014.

Plazo establecido por

la Ley 23 de 1982,

artículos 11 y 27, y la

Decisión 351 de

1993 de la

Comunidad Andina,

artículo 18.

V, J .., / %1

37.

~ ,~,¡;f ~ Pi \~'·· ·! "{ . ~.-. /,,, ,~/ º-~


SISTEMAS INFORMÁ neos.


A1'\¡EXO No. 5

PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: Z l. !\ ,• ·:

INSTRUMENTOS DE GESTION DE INFORMACION


• El diseño, modelo de Español. gestión, programación y · Documentos Permanente. • Departamento CLASIFICADA Constitución operación interna de !os físicos. de Fiduciaria y Política, artículo 61. Total. sistemas DCV, SEN, CUD, Valores.

CEDEC, CENIT, SEBRA y de la Entidad de Certificación

Cerrada CA BANREP.

• Sistemas de auditoria · Documentos • Departamento

Ley 1712 de 2014, Código Civil, informática. electrónicos. de Sistemas de

artículo 18 literal c). artículo 671. Pago.

Documentos • Información que se contractuales • Dirección encuentra amparada

ley 23 de 1982, que contengan General de

por los derechos de artículos 11, 12, 27 y

dicha Tecnología. 91. información. propiedad intelectual.

• La divulgación,

comunicación,

reproducción y

distribución de obras

de carácter literario o

artistico y documentos

de carácter científico Decisión 351 de sólo puede darse si se 1993 de la

cuenta con !os Comunidad Andina, derechos patrimoniales artículos 4, 13 a 18.

de autor o con

autorización o licencia

del respectivo titular,

bien sea que el titular

sea un tercero o la

propia Entidad.

Ley 734 de 2002


numera! 5, y 35,

numeral 21.

Hoja 14- AS- 19


parágrafo de! artículo 18 de la Ley 1712 de

2014. Plazo establecido por la Ley 23 de 1982, artículos 11 y 27, y !a Decisión 351 de 1993 de la Comunidad

Andina, artículo 18.

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Destinatario: ASlJNTO 14:


Ac~EXONo.5 Fecha: 2 /,

PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS INSTRUMENTOS DE GESTION DE L~FORMACION

ÍNDICE TEMÁTICO DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA 38. DISEÑO DE • E! diseño de encuestas y Español. · Documentos Permanente. Gerencia Técnica CLASIFICADA Constitución Total. ENCUESTAS Y OTROS otros mecanismos de físicos. Política, artículo 61. MECANISMOS. recolección de datos Ley 1712 de 2014,

personales privados y de - Documentos articulo 18 literal e). Código Civil, opinión, para la producción de electrónicos. artículo 671.

información económica, • Información que se estadísticas y !a investigación · Documentos encuentra amparada Ley 23 de 1982,

económica y financiera. contractuales por los derechos de artículos 11, 12, 27 y que contengan propiedad intelectual. 91.

dicha información • La divulgación, Decisión 351 de

comunicación, 1993 de la reproducción y Comunidad Andina,

distribución de obras artículos 4, 13 a 18. de carácter literario o

artístico y documentos Ley 734 de 2002 de carácter científico (CDU), artículos 34, só!o puede darse si se numera! 5, y 35,

cuenta con los numeral 21. derechos patrimoniales

de autor o con autorización o licencia del respectivo titular, bien sea que el titular

sea un tercero o !a

propia Entidad. 39. PROVEEDORES • Información económica y Español Bases de Permanente. • Gerencia CLASIFICADA Constitución Total. DE INFORMACIÓN. financiera adquirida a e inglés. datos. Técnica. Política, artículo 61.

proveedores de información o Ley 1712 de 2014, Decisión 486 de mediante suscripción, con artículo 18 literal c). 2000 Comisión de la

restricciones contractuales de Comunidad Andina, uso. • Información cuyo artículos 260 a 265.

acceso y uso se obtiene Código Penal, con el alcance de la artículo 308.

respectiva autorización, (PACA, articulo licencia o suscripción, 24, numeral 1.

según el caso. Ley 734 de 2002 (CDU}, articulas 34,


Hoja 14-AS- 20

Marzo 6 de 2015 Duración ilimitada en i

los términos del '


2014.

Plazo establecido por la Ley 23 de 1982,

articules 11 y 27, y !a Decisión 351 de

1993 de la Comunidad Andina,

artículo 18.

Marzo 6 de 2015 Duración ilimitada en los términos del

parágrafo del artículo 18 de !a Ley 1712 de

2014.

Plazo establecido por !a ley 23 de 1982,

artículos 11 y 27, y la Decisión 351 de

1993 de la Comunidad Andina,

...... ~1/,J articulo 18.

A

- '7{J

;!(~ ...... -.~,~~. ~ ~.~ .. "'"' r ,/.:r ~ \\il(. - i ,,; ~

CIRCULAR EXTER~A OPER>\TIVA Y DE SERVICIOS DGD-350

Al'\'EXO No. 5 Fecha: Z 4

Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS :.:::.;:===,--,---,--c;c::-z

INSTRUMENTOS DE GESTION DE INFORMACION ASUNTO 14:

40. CONTRATACJÓ • Información sujeta a Español · Documentos Permanente. • Gerencia CLASIFICADA Ley 31 de 1992, Total. N/CONTRATOS obligación de confidencialidad e inglés. físicos. Técnica. Ley 1712 de 2014, artículo 52. SUJETOS A LEY en contratos sometidos a la artículo 18 literal e). EXTRANJERA. ley extranjera. · Documentos • Departamento • Información cuyo Régimen Genera!


contractuales. de Inversiones acceso y de Contratación del lnternaciona!es. confidencialidad se Banco de la

regulan por !a ley República. • Dirección extranjera. General de • E! Banco de la ley 734 de 2002 logística. República puede en la (COU), articulas 34,

ejecución de !os numeral 5, y 35, contratos que celebre y numeral 21.

cuyo objeto principal

haga relación con negados u operaciones de carácter económico o financiero, someterse al derecho o tribunales

extranjeros. • los contratos

celebrados para ser ejecutados en el

exterior se podrán someter a !as normas y tribunales extranjeros.

Así mismo, los contratos celebrados con gobiernos o con

personas jurídicas

públicas extranjeras u organismos de

cooperación, asistencia o ayuda

Internacionales, podrán someterse a las normas y reglamentos de tales

gobiernos, entidades u organismos.

Hoja 14- AS- 21

Marzo 6 de 2015 El término pactado en el contrato o el

previsto en la ley extranjera a la cual se

sujete.

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ÍNDICE TEMÁTICO DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA 41. SISTEMA DE • la vigilancia, para el control Español. Bases de Permanente. • Departamento RESERVADA · (PACA, artículo 24, Total. SEGURIDAD. de accesos y alrededores de datos. de Protección y numeral 2.

!os edificios del Banco, las Seguridad. ley 1712 de 2014, escoltas, e! cubrimiento Sistemas de artículo 19, literales a) y Ley 31 de 1992,

perceptivo directo, el apoyo videograbació b). artículos 45 y 54, en inmediato y la observacíón de n. concordancia con

los sistemas mecánicos, • Información artículos 77 y 78 de auditivos, visuales y Sistemas • Dirección reservada por razones Estatutos del Banco

electrónicos de seguridad. electrónicos y General de de defensa y seguridad de la República • E! diseño, mantenimiento, de Tecnología. de !a Entidad como (Decreto 2520 de

operación y supervisión de los comunicacione órgano del Estado. 1993). sistemas mecánicos, s. auditivos, visuales, • Por !a especial

informáticos (información y · Planos. • Subgerencia naturaleza y cuidado de ley 734 de 2002 plataforma tecnológica) y General de las funciones que tiene (CDU), artículos 34, electrónicos de seguridad. Servicios que cumplir, e! Banco numeral 5, y 35,

• El transporte de valores y, Documentos Corporativos. de la República cuenta numeral 21. por extensión, e! transporte físicos. con un Sistema de

operativo. Seguridad Propio, cuya Documentos organización tiene

• Las investigaciones electrónicos. como objetivo principal especiales y !a atención de los la protección integra! procesos penales y de los que · Documentos de sus dependencias y

adelanten !os organismos contractuales valores y recibirá et estatales de supervisión y que contengan apoyo que requiera de control, que se deriven de dicha las fuerzas militares y

aquellos o puedan presentar información. de po!ída y de !as incidencia penal, en los cuales autoridades en general.

el Banco tenga interés. Repositorio • la coordinación con sde • E! Sistema de

organismos nacionales e información de Seguridad Propio es internacionales de prevención usuarios. inherente a la especial

e investigación penal en naturaleza actividades de interés para el constitucional y legal

Banco, como !a lucha contra la de la Entidad. falsificación de moneda.

Hoja 14-AS-22

Hasta quince (15) años i

contados a partir de la fecha en que se

generó la información, conforme al artículo 22 de la ley 1712 de

2014.

Mientras se

mantengan las

condiciones

materiales que

justifican la reserva.

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Destinatario:


AJ.'IEXO No. 5 Fecha: Z l

PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTION DE INFORMACION


• la colaboración con Repositorio • La revelación de dicha autoridades judiciales y/o sde información podrá

administrativas para et documentació afectar el interés esclarecimiento de hechos n de constitucionalmente

ilícitos que afecten a !a arquitectura y protegido. Entidad o perturben e! plataforma cumplimiento de sus tecnológica • La reserva es uno de

funciones constitucionales, {ARIS, !os elementos legales y estatutarias. SharePoint). requeridos para el

funcionamiento y Repositorio conservación de los

s de llaves mecanismos de asimétricas de protección que cifrado y firma componen el Sistema

digital. de Seguridad

Sistemas de

autenticación y autorización.

Registros de auditoría de sistemas de seguridad.

Hoja 14-AS-23

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ANEXONo.5 Fecha: Z l f: · ·

Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTION DE lt'lir'ORMACION

ÍNDICE TEMÁTICO DE Ll'I/FORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA 42. BANCO DE • Medidas técnicas de Español. Documentos Permanente • Fábrica de RESERVADA · (PACA, articulo 24, Total. EMISIÓN/MEDIDAS seguridad de especies físicos. Moneda. numera! 2. TÉCNICAS DE monetarias y de los procesos SEGURIDAD. de diseño, producción, Ley 1712 de 2014, Ley 31 de 1992,

almacenamiento, distribución, Documentos • Imprenta de artículo 19, literales a} y artículos 6 a 11. protección y destrucción. contractuales. Billetes. b) y parágrafo.

ley 31 de 1992, • Información previa relativa a • Información artículos 45 y 54, en nuevas emisiones de billetes y reservada por razones concordancia con

monedas, antes de su • Departamento de defensa y seguridad. artículos 77 y 78 de divu!gacíón oficial por Técnico Estatutos del Banco

funcionarios autorizados de la Industria!. • La reserva es uno de de !a República Entidad. los elementos (Decreto 2520 de

requeridos para e! 1993). funcionamiento y

conservación de los mecanismos de Código Penal,

seguridad propios de la artículo 273. elaboración de !a

moneda legal. ley 734 de 2002

• la revelación de dicha {CDU), artículos 34, información puede numeral 5, y 35, afectar e! interés numeral 21.

constitudona!mente protegido.

• la aplicación de la

reserva sobre la información preliminar o previa al lanzamiento

de las nuevas emisiones es necesaria

para preservar !a autonomia y el

adecuado

cumplimiento de ta función de emisión.

Hoja 14- A5- 24

Marzo 6 de 2015 Hasta quince {15) años contados a partir de ta

fecha en que se generó la información,

conforme a! artículo 22 de !a Ley 1712 de

2014, salvo que hayan desaparecido las

condiciones materiales que

justificaban la reserva.

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5~ ~,<~f''~ \~'.· ·''!.\;?j • • ¡

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Hoja 14-AS-25


A.NEXONo.5 Fecha: 2 e r¡:: T

Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTION DE INFORMACIÓN

Íi"IDICE TEMÁTICO DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA

43. APOYOS • Información de! Banco de la Español. • Bases de Permanente. • Departamento RESERVADA ley 31 de 1992, Total. Marzo 6 de 2015 Hasta quince {15) años TRANSITORIOS DE República relativa a Apoyos datos. de Operaciones y artículo 54. contados a partir de la LIQUID Transitorios de liquidez Desarrollo de fecha en que se generó EZ. solicitados y otorgados. Documentos Mercados. Ley 1712 de 2014, Ley 734 de 2002 la información,

físicos. artículo 19, literal h). (COU), artículos 34, Parcial en 1a conforme al artículo 22 numera! 5, y 35, medida ea de la Ley 1712 de 2014,

• Departamento numeral 21. que existan salvo que hayan Documentos de Gestión de Decreto 1081 de 2015, partes desaparecido las

electrónicos. Portafonos y artículo 2,1,1,4,2,2, clasificadas o condiciones materiales

Cartera. numerales (1) y (2). reservadas. que justificaban la

Documentos reserva.

a través de los •EXCEPCIÓN cuales se • Información que PARCIAL: Se Salvo que se trate de

instrumentan. puede afectar la podrá entidades

estabilidad de la proceder a !a posteriormente objeto Formatos. economía o los revelación de toma de posesión 1

mercados, la eficacia de parcia! de la liquidación o

!a política información intervención

macroeconómica y respecto de administrativa, o de

financiera y el los datos no información general

cumplimiento de !as protegidos, respecto de la cual se

funciones de la Entidad en hayan disipado los

como banquero y concordanci riesgos que acarrea su

prestamista de última a coa lo divulgación.

instancia. señalado en

el Decreto

1081 de

2015.

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ANEXONo.5 Fecha: ¿ 4

PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS INSTRUMENTOS DE GESTION DE INFORMACION


44. DISEÑO E • Diseño e instrumentación de Español. Documentos Permanente. • Departamento RESERVADA ley 31 de 1992, Total. INSTRUMENTACIÓN las operaciones en los físicos. de Operaciones y artículo 54. DElAS mercados monetario y Desarrollo de OPERACIONES EN EL cambiario. Mercados. MERCADO MONETARIO Y CAMBIARIO.

Documentos Ley 1712 de 2014, Ley 734 de 2002 Pardal en la electrónicos. artículo 19, literal h). (CDU), artículos 34, medida en

numeral S, y 35, que exístan

numera! 21 partes

clasificadas o

reservadas. Decreto 1081 de 2015,

Registros y artículo 2.1.1.4.2.2.

documentos a numeral (1). EXCEPCIÓN través de los PARCIAL: Se

cuales se podrá instrumentan • Información que proceder a la

puede afectar la revelación

estabilidad de fa parcia! de la

economía o los información

mercados, la eficacia de respecto de

!a política los datos no

macroeconómica y protegidos,

financiera y el en

cumplimiento de las concordanci

funciones de la Entidad. a con lo

señalado en

el Decreto

1081 de

2015.

Hoja 14- AS- 26

Marzo 6 de 2015 Hasta quince (1S) años

contados a partir de la

fecha en que se generó la información, conforme al artículo 22

de la Ley 1712 de 2014,

salvo que hayan

desaparecido las

condiciones materiales

que justificaban la

reserva.

~ ~

Hoja 14-AS-27


ANEXONo.5 Fecha: 2 l

Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTION DE lN~ORMACION

ÍNDICE TEMÁTICO DE L1'/FORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA Hasta quince (15) años contados a partir de !a fecha en que se generó

• Información detallada de la información,

45. RESERVAS inversiones, títulos y/o

Español Documentos • Departamento

ley 31 de 1992, conforme a! artículo 22

INTERNACJONALES. exposiciones y reportes

e inglés. físicos. Permanente. de lnvers!ones RESERVADA

artículos 14y 54. Total. Marzo 6 de 2015 de la Ley 1712 de 2014,

desagregados de desempeño Jnternacionales. salvo que hayan y riesgo de los portafolios. desaparecido las

condiciones materiales que justificaban la reserva.

• Decisiones de política de ley 734 de 2002

inversión en proceso de Documentos Ley 1712 de 2014, (CDU), artículos 34,

implementación. e!ectrónkos. articulo 19, !itera! h). numeral S, y 35,

numera! 21.

Bases de Decreto 1081 de 2015,

datos. artículo 2.1.1.4.2.2.

numeral (1).

• Información que puede afectar la

estabilidad de !os mercados financieros

· Documentos del país, !a efícada en contractuales. el cumplimiento de !a

función del Banco como administrador de

fas reservas internacionales.

• La revelación de esta información podría

afectar el valor de las inversiones.

t\,

' ~ '

CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 Hoja 14- AS- 28

ANEXONo.S Fecha:

2 4 Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTION DE INFORMACION

ÍNDICE TEMÁTICO DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA Hasta quince (15) años

contados a partir de !a

• Información detallada de fecha en que se generó la información, 46. PORTAFOLIO inversiones, títulos y/o • Departamento conforme al artículo 22 S DE INVERSIÓN exposiciones y reportes

Español Documentos Permanente. de Inversiones RESERVADA Ley 31 de 1992,

Total. Marzo 6 de 2015 de la Ley 1712 de 2014, e inglés. físicos. articulo 54. ADMINISTRADOS. desagregados de desempeño Internacionales. salvo que hayan y riesgo de !os portafolios. desaparecido las condiciones materiales

que justificaban la reserva.

• Decisiones de política de • Departamento Ley 734 de 2002

inversión en proceso de · Documentos de Gestión de Ley 1712 de 2014, (CDU), artículos 34,

implementación. electrónicos. Portafolios y artículo 19, literal h). numeral 5, y 35, Cartera numeral 21.

Bases de Decreto 1081 de 2015,

datos. artículo 2.1.1.4.2.2.

numeral (1). • Información que

puede afectar !a

estabilidad de los

mercados financieros

Documentos del país y la eficacia en

contractuales. el cumplimiento de las

funciones del Banco

como administrador de portafolios de inversión

y del FRECH, FAEP y

FAE.

• La revelación de esta

información podría

afectar e! valor de las inversiones.

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ANEXONo.5


Fecha: ·) 1 L S

ÍNDICE TEMÁTICO DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA 47. PROCESOS Y · Documentos • Unidad de ACTUACIONES • Información relacionada con

Español. físicos Control Ley 734 de 2002 investigaciones disciplinarias. Permanente. RESERVADA

(CDU), articulo 95. DISCIPLINARIAS. {expedientes). Disciplinario.

• Gerentes de Ley 734 de 2002 Sucursales y ley 1712 de 2014, (COU), artículos 34,

Agencias artículo 19, litera! d). numeral 5, y 35, Culturales. numeral 21. • Director

Fabrica de

Moneda.

• Subgerencia lnformación reservada

General de por razones de

Servicios prevención, e

Corporativos. investigación de faltas

disciplinarias.

• Gerencia Ejecutiva.

48. DEFENSA • Información relativa a Español Documentos Permanente. • Departamento RESERVADA Constitución JUDIClAL/EST estrategias de defensa e inglés. fisícos Jurídico. Política, artículo 29. RATEGIAS. relacionadas con procesos o {expedientes} Ley 1712 de 2014, actuaciones que involucran a • Secretaría artículo 19, literal e) y · CPC, articulas 37,

la Entidad. Documentos Junta Directiva. parágrafo. numerales 2 y S, y electrónicos 127.

• Subgerencia • Información · Documentos General de reservada por razones CGP, artículo 123 contractuales Servicios de debído proceso e

que contengan Corporativos. igualdad de las partes Ley 734 de 2002 dicha en !os procesos (CDU), artículos 34,

información. judiciales. numeral 5, y 35,

numeral 21.

Hoja 14-AS-29

Hasta que se formule

Total. Marzo 6 de 2015 pliego de cargos o se ordene el archivo definitivo. En el procedimiento verbal hasta la decisión de citar a audiencia.

Total. Marzo 6 de 2015

Hasta quince (15) años

contados a partir de la

fecha en que se generó la información,

conforme al artículo 22 de la Ley 1712 de 2014,

salvo que hayan desaparecido las condiciones materiales


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49.

50.

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CIRCULAR EXTERt'\'A OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350

ANEXONo.5 Fecha: 24

PERSONAS NA TORALES Y JURÍDICAS INSTRUMENTOS DE GESTION DE INFORMACION

ll\1J)ICE TEMÁTICO DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA OPINIONES Español. · Documentos Permanente. • Secretaría del RESERVADA · CPACA, articulo 24,

• Documentos o partes de físicos. Consejo de numeral 3. documentos que contienen Administración.

opiniones, recomendaciones, Ley 1712 de 2014, Ley 31 de 1992, puntos de vista, análisis y Documentos artículo 19, parágrafo. artículo 54.

juicios de valor, lo cual incluye electrónicos. • Secretarios de supuestos, proyecciones, !os Comités. • Información

pronósticos y los resultados reservada por contener Ley 734 de 2002 de los modelos, los cuales • Dependencias opiniones o puntos de (CDU), artículos 34, hacen parte de! proceso que em·1tan vista que formen parte numera! 5, y 35,

deliberativo para la toma de conceptos y del proceso numeral 21. decisiones. opiniones. deliberativo de los

servidores públicos.

• Actas de comités asesores.

• Actas de comités decisorios

en los apartes que contengan

opiniones, recomendaciones,

puntos de vista y análisis producidos dentro del

proceso delíberativo.

CONCEPTOS • Conceptos de abogados y de Español Documentos Permanente. • Departamento RESERVADA · (PACA, artículo 24, otros profesionales de la e inglés. físicos. Jurídico. Ley 1712 de 2014, numeral 3. Entidad o contratados. • Secretaría articulo 19, literal h) y

Documentos Junta Directiva. parágrafo. Constitución electrónicos. • Departamento Decreto 1081 de 2015, Política, artículo 7 4.

de Contaduría. artículo 2.1.1.4.2.2. • Unidad de • Información · ley 734 de 2002

Gestión reservada por contener (CDU), artículos 34, Ambiental. opiniones o puntos de numeral 5, y 35,

• Dependencias vista que formen parte numeral 21. que contraten defproceso

abogados deliberativo de los

externos otros servidores públicos. profesionales.

Hoja 14- AS- 30

Total. Marzo 6 de 2015 Hasta quince {15) años contados a partir de !a

fecha en que se

generó !a información, conforme al artículo 22 de la Ley 1712 de

2014, salvo que hayan

desaparecido las

condiciones

materiales que

justificaban la reserva.

Total. Marzo 6 de 2015 Hasta quince {15) años

contados a partir de la fecha en que se generó

la información,

conforme al artículo 22 de !a Ley 1712 de 2014, salvo que hayan

desaparecido las condiciones materiales


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O 9 ABR 2018 · 2019-02-21 · MANUAL DI{ GESTIÓN DOClJMENTAL CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE...

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