Numeralia delInventario Físico 2006

Avance al día 26 marzo 2007Biblioteca

Liga al documento a detalle

Propósito del inventario

• Asegurar la consistencia entre la colección física de los materiales bibliográficos y la base de datos del sistema Millennium

Resultados finales

Total de colecciones en Millennium antes

del Inventario

Colecciones vacíasdetectadas

Total de ITEMS de todas las colecciones

de Biblioteca

Iniciales colección Nombre colección

No. Items que reporta Millennium (08,09 dic

2006)

1 ccme4 Publicaciones Oficiales 02 ccme5 Cedetec 03 ccmil Préstamo Interbibliotecario 04 ccmqp EGAP Pub. Periódicas 05 ccmqr Egap Reserva 06 ccmqv Egap Videoteca 07 ccmrc Material cursos 0

Iniciales colección Nombre colección

No. Items que reporta

Millennium (08,09 dic 2006)

1 ccmp1 Prepa Mat. Complem. 332 ccmb Depto. Catalogación 3353 ccmbd Biblioteca Digital 1,1884 ccmc Consulta 11,5055 ccmcp Prepa Consulta 7156 ccme1 CDH 127 ccme2 Memoria Institucional 1488 ccme3 Reserva Graduados 2259 ccme4 Publicaciones Oficiales 0

10 ccme5 Cedetec 011 ccme6 Colección especial 7512 ccme7 Procesos Técnicos 73313 ccme8 CCA 85814 ccmeb Bancomext 53715 ccmeg Graduados 8,17516 ccmen Negocios 9,27017 ccmeu UV 51618 ccmg General 100,76419 ccmgp Prepa general 8,29920 ccmgt Tesis 55221 ccmh Hemeroteca 26,32522 ccmil Préstamo Interbibliotecario 023 ccmo1 Servs. Computacionales 1,87324 ccmpc Cyberprepa Consulta 65725 ccmpg Cyberprepa General 526 ccmpp Cyberprepa Pub. Per. 1,68227 ccmpr Cyberprepa reserva 628 ccmpv Cyberprepa Videoteca 229 ccmqc EGAP Consulta 20930 ccmqg EGAP General 5,50331 ccmqp EGAP Pub. Periódicas 032 ccmqr Egap Reserva 033 ccmqv Egap Videoteca 034 ccmr Reserva 1,00835 ccmr1 Reserva Mat. Comp. 6,32536 ccmrc Material cursos 037 ccmrp Prepa reserva 15438 ccmsp Prepa Pub. Per. 32839 ccmv Videoteca 4,15540 ccmvp Prepa videoteca 279

192,451Totales

Colecciones levantadas (códigos de barras enviados a MTY)

I niciales colección Nombre colecciónNo. I tems que

reporta Millennium (08,09 dic 2006)

Avance de códigos

levantados

ccmp1 Prepa Mat. Complem. 33 33ccmbd Biblioteca Digital 1,188 353ccmc Consulta 11,505 12,045ccmcp Prepa Consulta 715 880ccme1 CDH 12 25ccme2 Memoria Institucional 148 212ccme3 Reserva Graduados 225 94ccme6 Colección especial 75 4ccme7 Procesos Técnicos 733 848ccme8 CCA 858 587ccmeb Bancomext 537 515ccmeg Graduados 8,175 6,131ccmen Negocios 9,270 9,497ccmg General 100,764 94,192ccmgp Prepa general 8,299 8,414ccmgt Tesis 552 648ccmpc Cyberprepa Consulta 657 593ccmqc EGAP Consulta 209 226ccmqg EGAP General 5,503 5,456ccmr Reserva 1,008 744ccmr1 Reserva Mat. Comp. 6,325 6,053ccmrp Prepa reserva 154 204ccmv Videoteca 4,155 3,904ccmvp Prepa videoteca 279 288

161,379 151,946Totales

Total de las colecciones levantadas:

94.15% (151,946)

Total de préstamos y devoluciones durante el inventario:

7,487Total de códigos enviados a MTY para su inventario de fecha 14 dic 2006

159,433Total de ITEMS que

tenía Millennium antes de inventario

ITEMS que se levantaron durante

inventario

Sobrantes de materiales (códigos de barras NO existentes en Millennium- Sí en

Biblioteca)No. códigos enviados a MTY:

159,433

No. códigos inventariados (campo fecha inventario igual a 14 dic 2006):

158,534

No. códigos NO inventariados (no existentes en Millennium):

899

Sobrantes de códigos de barras durante

envío a MTY

I niciales colección

Nombre colecciónNo. Códigos rechazados

ccmp1 Prepa Mat. Complem. 0ccmbd Biblioteca Digital 4ccmc Consulta 238ccmcp Prepa Consulta 2ccme1 CDH 1ccme2 Memoria Institucional 1ccme3 Reserva Graduados 0ccme6 Colección especial 1ccme7 Procesos Técnicos 43ccme8 CCA 1ccmeb Bancomext 2ccmeg Graduados 13ccmen Negocios 7ccmg General 531ccmgp Prepa general 24ccmgt Tesis 7ccmpc Cyberprepa Consulta 0ccmqc EGAP Consulta 0ccmqg EGAP General 15ccmr Reserva 0ccmr1 Reserva Mat. Comp. 5ccmrp Prepa reserva 0ccmv Videoteca 4ccmvp Prepa videoteca 0

899Totales

No. materiales encontrados por su código en Millennium:

111 (4 no pasaron en 2do envío para inventariar)

No. materiales NO encontrados por su código en Millennium (pasados a Procesos Técnicos):

374

No. materiales NO encontrados definitivamente por su código en estantería que si se escanearon:

414

Faltantes de materiales (códigos de barras NO inventariados- Libros perdidos)

No. ITEMS encontrados:

50.69%

No. ITEMS que no se registró fecha de

inventario

No. ITEMS NO encontrados:

49.37%

Revisión hasta el momento de faltantes:

100%

Iniciales colección

Nombre colecciónNo. Faltantes

(Millennium)-05 ene 2007

No. items encontrados

No. items NO encontrados

ccmp1 Prepa Mat. Complem. 0 0 0ccmbd Biblioteca Digital 129 3 126ccmc Consulta 198 49 149ccmcp Prepa Consulta 3 3 0ccme1 CDH 1 0 1ccme2 Memoria Institucional 13 9 4ccme3 Reserva Graduados 8 5 3ccme6 Colección especial 7 4 3ccme7 Procesos Técnicos 37 10 30ccme8 CCA 241 203 38ccmeb Bancomext 24 15 9

ccmeg Graduados 87 5 81ccmen Negocios 151 69 82

ccmg General * 3,165 1,589 1,577ccmgp Prepa general 39 20 19ccmgt Tesis 5 3 2ccmpc Cyberprepa Consulta 17 6 11ccmqc EGAP Consulta 3 0 3ccmqg EGAP General 152 91 61ccmr Reserva 270 253 17ccmr1 Reserva Mat. Comp. 272 52 220ccmrp Prepa reserva 5 4 1ccmv Videoteca 351 231 120ccmvp Prepa videoteca 1 1 0

5,179 2,625 2,557Totales

Ver desglose parte de abajo

No. ITEMS faltantes encontrados (enviados a MTY para inventariar):

2,625

% ITEMS inventariados:

99.54%

Faltantes de materiales finales(ITEMS que no registraron fecha de inventario del 14 Dic 2006) después

de envío a MTY de faltantes encontrados

No. ITEMS que marcaba Millenniun antes de inicio de Inventario:

161,379

No. faltantes definitivos(Búsqueda paulatina hasta finales de mayo 2007 para

determinar cuales se borran definitivamente del Sistema)

ITEMS faltantes finales:

1.55%

Iniciales colección

Nombre colecciónNo. Items sin fecha de inventario 14-dic-2006

ccmp1 Prepa Mat. Complem. 0ccmbd Biblioteca Digital 122ccmc Consulta 126ccmcp Prepa Consulta 0ccme1 CDH 1ccme2 Memoria Institucional 4ccme3 Reserva Graduados 3ccme6 Colección especial 3ccme7 Procesos Técnicos 27ccme8 CCA 39ccmeb Bancomext 13ccmeg Graduados 79ccmen Negocios 81ccmg General 1,548ccmgp Prepa general 16ccmgt Tesis 2ccmpc Cyberprepa Consulta 11ccmqc EGAP Consulta 3ccmqg EGAP General 62ccmr Reserva 19ccmr1 Reserva Mat. Comp. 217ccmrp Prepa reserva 7ccmv Videoteca 121ccmvp Prepa videoteca 0

2,504Totales

Comentarios

Del listado generado de ITEMS no inventariados (faltantes finales), buscarlos con fecha límite de fin del semestre enero-mayo 2007

Determinar si los registros se dan de baja una vez concluido el paso anterior

Ver documento

Documentación del Procedimiento

Actividades pendientes previas al cierre definitivo del Inventario 2006

Revisión de los registros resultantes del porqué existen materiales sin fecha de inventario del 14 dic 2006 (a más tardar finales de mayo 2007)(Responsable->Atención a Usuarios)

Presentación del resultado final del inventario (sin considerar las bajas definitivas). Involucra: Resumen ejecutivo (pendiente), presentación en PPT para los colaboradores (lista). Las tablas con la información del proceso del inventario se pueden consultar enhttp://alejandria.ccm.itesm.mx/biblioteca/inventario2006/Colecciones_a_MTY_inv2006.xls (Responsable->Proyectos Bibliotecarios)

Verificar el alta de los 374 ITEMS sobrantes con Procesos Técnicos para aplicación en Inventario Diciembre 2007 (Responsable->Procesos Técnicos)

Curso para generación de reportes de los campos de información que provee el sistema Millennium (módulo de Circulación)

Recomendaciones