Nuevo enfoque de la Recuperación de Cartera en...

Nuevo enfoque de la Recuperación de Cartera en P.H.

Aurora Milena Morales MorenoAbogada

Especializada en Derecho AdministrativoUniversidad del Rosario

Experiencia: Doce (12) Años Procesos Ejecutivos y Asesorando en Materia de Propiedad Horizontal

TEMARIO

Cobro expensas en propiedad horizontal Proceso Ejecutivo Régimen de Insolvencia de persona natural Desistimiento Tácito Algunas novedades del C.G.P., relacionadas con P.H.

COBRO EXPENSAS EN PROPIEDAD HORIZONTAL

Art 3: Expensas comunes necesarias: Erogaciones necesarias causadas por laadministración y la prestación de los servicios comunes esenciales requeridos parala existencia, seguridad y conservación de los bienes comunes del edificio oconjunto.

DEFINICION (LEY 675 DE 2001)

COBRO EXPENSAS EN PROPIEDAD HORIZONTALORIGEN DE LA OBLIGACION(LEY 675 DE 2001)

Art 29: Los propietarios de los bienes privados de un edificio o conjuntoestarán obligados a contribuir al pago de las expensas necesarias causadas porla administración y la prestación de servicios comunes esenciales para laexistencia, seguridad y conservación de los bienes comunes, de acuerdo conel reglamento de propiedad horizontal.


ELEMENTOS DE LA OBLIGACION

• ACREEDOR

• CopropiedadSUJETO ACTIVO

• DEUDOR

• CopropietarioSUJETO PASIVO

• OBJETO DE LA OBLIGACION

• Expensa comúnPRESTACION


CUALES SON ALGUNAS DE LAS CAUSAS MAS RELEVANTES QUE GENERAN EL INCUMPLIMIENTO EN EL PAGO?



Desinformación

Convivencia

Seguridad



Contabilidad

Peticiones

Falta de Gestión


GESTIÓN COBRO ADMINISTRACIÓN

COBRO PRE-JURÍDICO

• Circularización cartera

• Requerimientos

• Brigadas de cartera



ACUERDO DE PAGO

Fecha y lugar de suscripciónNombre e identificaciónCalidad que ostenta Valor de la obligación discriminadoReconocimiento de la obligaciónFechas y valores acordados



ACUERDO DE PAGO

Forma de efectuar los pagosConsecuencias incumplimientoFirma y huellaDatos NotificaciónCorreo electrónico


IMPUTACION DE PAGOS

Es la aplicación de la prestación cumplida a la obligación a cargo del deudor, en favordel acreedor, para lo cual se debe tener en cuenta lo reglado por la norma civil.

Código Civil (Art 1653)

“IMPUTACION DEL PAGO A INTERESES. Si se deben capital e intereses, el pago seimputará primeramente a los intereses, salvo que el acreedor consienta expresamenteque se impute al capital.

Si el acreedor otorga carta de pago del capital sin mencionar los intereses, sepresumen éstos pagados”.


IMPUTACION DE PAGOS

Código Civil (Art 1628)

PAGOS PERIÓDICOS. En los pagos periódicos

la carta de pago de tres períodos determinados yconsecutivos hará presumir los pagos de losanteriores períodos, siempre que hayan debidoefectuarse entre los mismos acreedor y deudor.

ASPECTOS RELEVANTES DENTRO DEL PROCESO EJECUTIVO

PROCESO EJECUTIVO

TÍTULOS VALORES

Son documentos necesarios paralegitimar el ejercicio del derecholiteral y autónomo que en ellos seincorpora.

TÍTULOS EJECUTIVOS

Son documentos que representan unadeclaración de voluntad del juez o laspartes, que trae implícito la ejecución.

LEY 675 2001 (Art. 51)“ARTÍCULO 51. FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR. La administración inmediata deledificio o conjunto estará a cargo del administrador, quien tiene facultades deejecución, conservación, representación y recaudo. Sus funciones básicas son lassiguientes:

8. Cobrar y recaudar, directamente o a través de apoderados cuotas ordinarias yextraordinarias, multas, y en general, cualquier obligación de carácter pecuniario acargo de los propietarios u ocupantes de bienes de dominio particular del edificio oconjunto, iniciando oportunamente el cobro judicial de las mismas, sin necesidadde autorización alguna. (subrayado fuera de texto)10. Representar judicial y extrajudicialmente a la persona jurídica y concederpoderes especiales para tales fines, cuando la necesidad lo exija”.

PROCEDIMIENTO EJECUTIVOLey 675 de 2001 (Art 48)

PoderCertificado

LibertadTítulo Ejecutivo

Certificado Alcaldía

Certificado de Intereses

ANEXOS

BIENES INEMBARGABLES

Patrimonio de Familia

Ley 70 de 1931Ley 45 de 1999

Afectación Vivienda Familiar

Ley 258 de 1996

Créditos Hipotecarios

GASTOS PROCESALES

Certificado de Tradición y Libertad Autenticación PoderFotocopias de la DemandaNotificacionesHonorarios SecuestreGastos de Diligencia de EmbargoHonorarios CuradorPublicacionesInscripción de medidas de embargoAgencias en Derecho

COSTAS

HONORARIOS ABOGADOS

Tipo de contrato suscrito Etapa de Cobro No son Agencias en Derecho Tarifas Forma de Pago Reconocimiento juez ?

PROCESO EJECUTIVONOVEDADESCódigo General del Proceso

Las actuaciones se cumplirán en forma oral, pública y en audiencias,salvo las que expresamente se autorice por escrito o esténamparadas por reserva.

PROCESO ORAL Y POR AUDIENCIAS

PROCESO EJECUTIVOCódigo General del Proceso

CAMBIARON LOS MONTOS DE LAS CUANTÍAS

MAYOR ------ 0-40 SMLV

MENOR ------ >40-150 SMLV

MINIMA ----- > – 150 SMLV


Por información falsa se puede incurrir en unainvestigación penal y disciplinaria, sin perjuiciode una multa de (10) a (50) SMLV y unacondena por perjuicios en el caso en que sehayan ocasionado.

SANCIONES


ACUMULACION DE PRETENSIONES

En la demanda sobre prestaciones periódicaspodrá pedirse que se condene al demandado a lasque se llegaren a causar entre la presentación deaquella y el cumplimiento de la sentenciadefinitiva.

ARTÍCULO 88. ACUMULACIÓN DE PRETENSIONES


Se interrumpe con la presentación de la demanda, siempre que el mandamiento depago se notifique dentro de un año. (excepción desistimiento tácito)

Se interrumpe por el REQUERIMIENTO ESCRITO realizado al deudor directamente porel acreedor, sólo por una vez.

No podrá transcurrir un lapso superior a un (1) año para dictar sentencia, contadoa partir de la notificación del mandamiento de pago. Vencido el plazo sin haberdictado sentencia el funcionario pierde competencia y deberá remitir elexpediente al juez de turno.


ESCRITA

DemandaNotificaciónExcepciones

ORAL

AUDIENCIA


AUDIENCIA

ConciliaciónDeciden excepcionesInterrogatoriosControl legalidadFijación del litigio

SENTENCIA


CONSECUENCIAS INASISTENCIA

Presumir ciertos los hechos planteados en las excepciones. Declarar terminación del proceso. Imposición de multas hasta por 5 SMLV.


Cobro de Sanción / Intereses.Consignaciones pendientes por identificar.Escrito Inmobiliarias.No realizar acuerdos de pago verbales.Actualizar constantemente el libro de propietarios y residentes.Suministrar al apoderado del conjunto la dirección de Notificaciónque se encuentre en el libro de propietarios y residentes.

No dejar bajo la responsabilidad de otras personas el recaudo de dineros.(admón. / delegados, vigilancia).Dar respuesta a las peticiones elevadas por los propietarios y/oresidentes.Suministrar estados de cuenta a los inmuebles demandados con el aval delos apoderados judiciales.Requerir a los deudores previo a la remisión de un cobro externo yentregar soporte de dicha gestión.

Ser objetivos en la entrega de cartera a los apoderados.Tener en cuenta la competencia frente a la condonación deintereses y su viabilidad.Manejo adecuado de la información de procesos ejecutivos.Cobro de cartera continúo.Evaluación constante de la cartera morosa.Actualización de créditos de forma ágil.Cobro Jurídico / Recaudo Inmediato?.

ANTECEDENTESLey 222 de 1995: Régimen insolvencia para el empresario y al NO comerciante.

Ley 1116 de 2006: Art 03 Núm. 8. Excluyó a personas naturales no comerciantes.

Ley 1380 de 2010: Por vicios de trámite declara inexequible sentencia C-685 de 2011.

Ley 1564 de 2012: Se incluyó en el Título IV del CGP.

PROCEDIMIENTOS

1. NEGOCIACIÓN DE DEUDAS

2. CONVALIDACIÓN ACUERDO PRIVADO

3. LIQUIDACIÓN PATRIMONIAL

1. NEGOCIACION DE DEUDAS

Requisitos

Incumplimiento en el pago de 2 o más obligaciones a favor de dos omás acreedores.

Mora superior a 90 días o que contra el deudor cursen dos o másprocesos ejecutivos o ejecución coactiva.

El pasivo incumplido debe ser NO menos del 50% del pasivo total.

Competencia

Centros de conciliación

Notarios

Jueces Civiles Municipales (única instancia)

TRÁMITEAceptación

de la SolicitudAudiencia Acuerdo

60 Días(30 Prorroga)

20 DíasNo mayor a 5 Años

Suspensión de Procesos Ejecutivos

1. NEGOCIACION DE DEUDAS

Term

inac

ión

N

ego

ciac

ión Fracaso

Nulidad

Incumplimiento

LIQUIDACIÓN

PATRIMONIAL

2. CONVALIDACIÓN DE ACUERDO PRIVADO

No requiere cesación de pagos, pero el deudor debe demostrar que loestará dentro de los siguientes 120 días.

Deben participar un número plural de acreedores que represente másdel 60% del monto total del capital de sus obligaciones.

Requisitos

Acuerdo Efectos Impugnación

ConvalidadoAcreedores no

firmaron

Escrito, Reconocimiento (Juez o Notario)

2. CONVALIDACIÓN DE ACUERDO PRIVADO

3. LIQUIDACIÓN PATRIMONIAL

Causas

Fracaso de la Negociación

Nulidad del Acuerdo de Pago

Incumplimiento del Acuerdo de Pago

Competencia

Juez Civil Municipal(Domicilio Deudor)

Proceso en Juzgado

Aceptación del Trámite Nombramiento de Liquidador

NotificacionesActualización de Inventarios

Requerimiento a JuzgadosAcreedores Parte en Proceso

Contradicciones

Proyecto de Adjudicación

Audiencia

RELACION DE LA INSOLVENCIA

CON EL PROCESO EJECUTIVO

El proceso ejecutivo está diseñado para hacer frente a una relaciónsimple en la que las partes involucradas son deudor y acreedor.

La situación vas más allá cuando la relación se extiende a variasobligaciones y acreedores y está la dificultad para hacer frente a suspagos, involucrando a todos los acreedores en un sólo procedimiento.

Es un mecanismo a través del cual se presume que si las partes noactúan dentro del proceso en un periodo de tiempo, es porquedecidieron no continuar con su trámite.

Cómo se aplica?

1. A través del requerimiento expreso por parte del juez para efectuarel cumplimiento de alguna carga procesal, otorgando el término de 30días. Vencido dicho término sin haber cumplido lo ordenado, el juezemitirá la providencia de terminación del proceso y la condena encostas.

Cómo se aplica?

2. Cuando el proceso permanezca inactivo durante un (01) año, el juezemitirá la providencia de terminación del proceso sin necesidad derequerimiento alguno y no habrá condena en costas.

NOTA: Los procesos que tengan sentencia el término de inactividadserá de dos (02) años.

Consecuencias?

1. La TERMINACION DEL PROCESO.2. El levantamiento de las MEDIDAS CAUTELARES.3. La restricción por 06 meses para presentar la demanda

nuevamente.4. Se reanudan los términos de PRESCRIPCIÓN.5. Si se decreta dos (02) veces se extingue el derecho.

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