Nuestro mejor concierto es Colombia

Manual General

Nuestro mejor concierto es Colombia

Nuestro mejor concierto es Colombia

MINISTRA DE CULTURAPAULA MARCELA MORENO ZAPATAVICEMINISTRA DE CULTURAMARTHA ELENA BEDOYASECRETARIO GENERALENZO RAFAEL ARIZADIRECCIÓN DE ARTESCLARISA RUIZ CORREALASESOR DE MÚSICAALEJANDRO MANTILLA PULIDO

COORDINACIÓN GRAN CONCIERTO NACIONALCOORDINACIÓN GENERALMARYSABEL TOLOSA ESCOBARPRODUCCIÓN ARTÍSTICAIVÁN BENAVIDES ESTÉVESPRODUCCIÓN Y COMERCIALIZACIÓNLIVE- ANDRÉS FELIPE SILVACOMUNICACIONESGERMÁN FRANCO DÍEZPRENSACATALINA HOYOS VÁSQUEZARTE Y DIAGRAMACIÓNMARIO SÁENZ

PLAN NACIONAL DE MÚSICA PARA LA CONVICENCIA.CLL. 11 N° 5-16Teléfonos (051) 2435316 – 2818840E mail. plandemusica@mincultura.gov.coBogotá, D.C. - Colombiawww.mincultura.gov.co

GRAN CONCIERRTO NACIONALE mail: granconciertonacional@mincultura.gov.coPRIMERA EDICIÓN, 2008© 2008, MINISTERIO DE CULTURA

REPÚBLICA DE COLOMBIAMINISTERIO DE CULTURA

NOTA: Material impreso para distribución gratuita con fines pedagógicos y culturales. Queda estrictamente prohibida su reproducción total o parcial con ánimo de lucro, por cualquier sistema o método electrónico sin la autorización expresa para ello.

INDICE GENERAL

CARTA DE PRESENTACIÓN………..............................................………………………………………………...7 PLAN NACIONAL DE MÚSICA PARA LA CONVIVENCIA….........................................………………...……...9

CONCEPTO GENERAL Y OBJETIVOS……………………………..................……………........................…..13

ASPECTOS GENERALES DEL GRAN CONCIERTO NACIONAL.......................……………......................16

SOBRE EL LUGAR DE REALIZACIÓN................……………………………………………..........................16

SOBRE LOS PROTOCOLOS .……………..............…………………………………………............................16

SOBRE LOS GRUPOS PARTICIPANTES……...................…………………………….........................……….17

SOBRE EL PROGRAMA Y LOS REPERTORIOS………………...................……………….......................…17

SOBRE LOS DERECHOS DE AUTOR…………………………….................………………...........................18

SOBRE EL REGISTRO DE LA ACTIVIDAD..................……………………………………….........................18

SOBRE LA DIVULGACIÓN.................…...……………………………………………………............................18

SOBRE LA PÁGINA WEB...............……………………………………………………………...........................18

SOBRE LA PUBLICIDAD.................…...……………………………………………………...............................19

SOBRE LA FINANCIACIÓN DEL EVENTO………………………………………............................................20

SOBRE LA RED DE PROMOTORES…..................……………………………………………..........................21

SOBRE LAS REDES Y COMUNIDADES…....................………………………………………..........................22

SOBRE LA ORGANIZACIÓN DE LOS CONCIERTOS….......................……………………….......................22

RECOMENDACIONES BÁSICAS PARA EL MONTAJE DEL GCN …………........................................23

ANEXO No 1 Carta de Sayco…….......................………………………………………………......................29

ANEXO No 2 Formato Artistas- derechos de Autor……………...........................………………...............…31

ANEXO No 3 Carta modelo para Patrocinios………………………………….............................................…33

ANEXO No 4 Información municipios Datos cultura, coordinación GCN…................................................35

ANEXO No 5 (Ficha información municipios Datos Cultura, coordinación GCN).................................... 37

ANEXO No 6 Sábana seguimiento……………………………………………..............................................…39

ANEXO No 7 Convenio Modelo…………………………………………………...............................................41

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El 20 de julio es la fiesta de la nacionalidad, es la fiesta de la independencia, es la gran celebración del Ser Colombiano. Este año la música será ese lazo invisible y sonoro que nos una. Un país con diferentes sonidos y voces que se unen en un proyecto colectivo de nación. Definitivamente, nuestro mejor concierto es Colombia. Por esta razón, el Gobierno Nacional convoca a toda la ciudadanía, a las familias, a unirse en una sola voz a las 12:00m en torno a los valores de nuestra identidad.

El Ministerio de Cultura, en alianza con otras entidades del Estado y de la empresa privada, desarrollará el trabajo de producción y de gestión para que este proyecto se haga realidad en dos meses. No puede quedar ningún municipio por fuera. Un agradecimiento a quienes han colaborado y colaborarán para que este proyecto y esta fiesta de la Nación sea realidad.

PAULA MARCELA MORENO ZAPATAMinistra de Cultura

Plan Nacional de Música para la Convivencia

En el año 2002, el Ministerio de Cultura, pone en marcha el Plan Nacional de Música para la Convivencia, como una de las políticas culturales prioritarias. Su formulación se articula a los campos de creación y memoria, diálogo cultural y participación, del Plan Decenal de Cultura 2001–2010 “Hacia una ciudadanía democrática cultural” y su objetivo central se fundamenta en garantizar a la población su derecho a conocer, practicar y disfrutar la creación musical. El Plan impulsa la conformación y sostenibilidad de escuelas de música en todos los municipios del país, promoviendo estrategias de: formación mediante la profesionalización de músicos docentes y la educación musical a niños, jóvenes y comunidades; dotación de instrumentos y materiales pedagógicos; levantamiento, sistematización y análisis de la información, así como el desarrollo de líneas de investigación para el sector de la música; circulación de la actividad musical en el contexto nacional e internacional; estímulo a la creación y a las capacidades productivas para la generación de nuevas empresas a través de proyectos de emprendimiento; y procesos de gestión mediante el fortalecimiento institucional, la organización del sector y la participación social en torno a la música.

Desde el año 2003 el Plan Nacional de Música para la Convivencia ha consolidado avances significativos para el fortalecimiento del sector musical del país. Cerca de 43.000 niños y jóvenes han sido beneficiarios, 1.310 músicosdocentes de 828 municipios se han actualizado en ciclos básicos de Coros, Bandas y Músicas Tradicionales, 374 municipios han recibido dotación instrumental para Bandas de Viento y 60 en músicas tradicionales, 300 festivales y fiestas musicales se han apoyado anualmente, 32 materiales pedagógicos musicales han sido elaborados y distribuidos en

todos los municipios, se han promovido estímulos a la creación e investigación musical y se ha fortalecido el programa de industrias creativas para el sector musical, mediante redes de constructores de instrumetos y festivales y la Asociación Colombiana de productores y promoto-res independientes.

Los retos del Plan Nacional de Música para la Convivencia a 2010 se proyectan a la sostenibi-lidad institucional y comunitaria de 560 Escuelas municipales de Música, a la construcción del pro-yecto de Ley General de Música, a la consolida-ción del fondo de dotación para la Música, a la ar-ticulación de procesos formativos con proyectos de emprendimiento y producción, a la ampliación de políticas y coberturas del Plan hacia capitales de Departamento y nuevas músicas urbanas, y al desarrollo de políticas musicales dirigidas a poblacio-nes especificas.

El Plan es una oportunidad para tejer Nación desde la expresión musical individual y colectiva, como factor de construcción de ciudadanía y de fomento a los valores, la creatividad artística, la cohesión social, el mejoramiento de la calidad de vida y la búsqueda de la convivencia pacífica.

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Manual del Gran Concierto Nacional

El Gran Concierto Nacional es una iniciativa del Ministerio de Cultura y la Presidencia de la República, con el objetivo de re-significar la conmemoración de nuestro Grito de Indepen-dencia, de fortalecer el sentido de pertenencia al proyecto colectivo de nación y de dar reconocimiento a la diversidad de prácticas musicales de las regiones del país. Se propone llevar a cabo esta celebración mediante un acto simbólico de encuentro alrededor de la música, que en su primera versión tendrá lugar el 20 de julio de 2008 de manera simultánea en espacios públicos representativos de la mayor cantidad de municipios del país y de ciudades extranjeras donde residan colonias significativas de colom-bianos; y será transmitido en directo por redes radiales y televisivas.

Al Gran Concierto Nacional, están invitados de manera incluyente figuras consagradas, maes-tros sabedores, jóvenes intérpretes, y de manera especial agrupaciones vinculadas a los procesosdesarrollados por el (PNMC) Plan Nacional de Música para la Convivencia, Batuta y las redes escuela de música de ciudades o munici-pios, mostrando de esta manera la riqueza y vitalidad de nuestras músicas y generando un espacio de convergencia de la pluralidad.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

Promover una movilización nacional, alrededor de la música para la celebración de la fiesta patria del 20 de julio.

-Proyectar ante todos los colombianos y el mundo la imagen de una Colombia positiva, creativa, cohesionada y amante de la cultura y la paz.

-Promover la integración de las instituciones y las comunidades en torno a la música para fortalecer los procesos de participación social y diálogo cultural.

-Fortalecer la gestión de los organismos institucionales y comunitarios del sector cultural.

-Estimular los avances del PNMC y su sostenibilidad y proyección como política pública.

-Fortalecer la integración de la política cultural como factor de desarrollo social.

-Articular la actividad musical a la celebración del Bicentenario.

Manual General

El Gran Concierto Nacional se realiza-rá bajo la dirección del Ministerio de Cultura, en alianza con la Presidencia de la República, el Ministerio de Relaciones Exteriores, el Ministerio de Comunicaciones, las autoridades de losDepartamentos y Municipios, y el apoyo y patroci-nio de instituciones públicas y privadas que sumen voluntades para el desarrollo de este significativo espacio cultural nacional.

Con base en las articulaciones generadas por el PNMC en todo el país con la institucionalidad y el sector musical, se invita a gobernadores, alcal-des, directores departamentales y municipales de instituciones culturales, para que apoyados en los lineamentos y recomendaciones generales formu-lados, fomenten, convoquen, coordinen y realicen esta actividad, haciendo que su Departamento y su Municipio se escuchen como voces e instrumentos relevantes del Gran Concierto Nacional y sea esta una oportunidad para visibilizar procesos y expe-riencias musicales emprendidos.

ASPECTOS GENERALES DEL GRAN CONCIERTO NACIONAL

Las siguientes recomendaciones pretenden esta- blecer lineamientos generales que le impriman unidad de contenidos y orienten la producción del Gran Concierto Nacional.

Cada administración municipal, podrá adaptar las recomendaciones generales del presente manual a sus particularidades y dinámicas locales, pro-pendiendo por la eficiente organización, amplitud de convocatoria, diversidad de prácticas musica-les y la óptima calidad de la puesta en escena, así como por condiciones de seguridad y demás re-querimientos apropiados para este tipo de activida-

des, con base en lo establecido en los códigos de policía y/o en la normatividad vigente para la realización de espectáculos públicos en los respectivos municipios y ciudades.

SOBRE EL LUGAR DE REALIZACION

Se sugiere la realización del concierto en un espacio público del municipio o ciudad de alta representatividad simbólica por parte de la ciudadanía (plaza fundacional, plaza princi-pal, parque, iglesia, auditorio, coliseo cubierto o similar) , de fácil acceso y con capacidad para albergar una significativa afluencia de públi-co, que permita la implantación de una tarima (cuando se requiera), que garantice la visibilidad y escucha de los grupos musicales por parte de los asistentes y que no afecte el reposo o la seguridad que deben prevalecer en sitios como hospitales, centros de salud, guarderías, ancianatos, centros de reclusión, cuarteles etc. Se recomienda como aspecto fundamental, no permitir el ingreso, la venta y/o consumo de bebidas alcohólicas en el sitio de realización del concierto, ni el porte de armas o elementos corto punzantes.

SOBRE LOS PROTOCOLOS

Se sugiere que el evento sea presidido por el (la) alcalde(sa) del municipio o ciudad o un representante del alcalde para dar la apertura oficial del evento.

Se recomienda contar con un maestro de ceremonias, que preferiblemente sea una persona de reconocimiento en el municipio o la ciudad, con destreza para la presentación de eventos de esta naturaleza, a fin de que conduzca el desarrollo del evento, presente a los

grupos participantes y divulgue la información que será suministrada por el Ministerio de Cultura, así como aquella que la administración estime conve-niente relacionada con la naturaleza de la actividad. Con la intención de incluir un componente formativo adicional a los conciertos, la presentación del even-to deberá incluir breves reseñas de los autores, intérpretes, piezas y géneros musicales interpreta-dos. La organización local de los conciertos podrá contar para este fin, con la asesoría del represen-tante del PNMC en el municipio o departamento.

SOBRE LOS GRUPOS PARTICIPANTES

Toda vez que uno de los objetivos del Gran Concierto Nacional es visibilizar los avances del Plan Nacional de Música para la Convivencia, la prioridad en las presentaciones debe estar dirigida a la presentación de los grupos musicales pertenecientes a las Escuelas de Música que hagan parte del mismo. Para dicho fin se sugiere coordinar dicha vinculación con el coordinador o responsables del PNMC en el municipio y con el delegado del Consejo municipal o distrital de música.

En el caso que la administración municipal considere pertinente la presentación de grupos musicales adicionales, se sugiere que estos sean representativos de expresiones musicales locales y que en concordancia con la importancia del evento, demuestren niveles de excelencia, por lo que se recomienda contar con la asesoría del Director de la Escuela de Música del Municipio y/ o del coordinador del GCN municipal. Se sugiere que la administración municipal identifique e invite al menos a una agrupación o artista del munici-pio, de amplio reconocimiento en el ámbito local, regional o nacional, para que participe en el concierto y contribuya de esa manera a motivar la asistencia

masiva de público al mismo. Para los casos en que el municipio aún no haga parte del PNMC, se sugiere que la selección de grupos a presentarse siga los criterios anteriormente enunciados.

SUGERENCIA PARA SELECCIÓN DE ARTISTAS

-Escuela de Música del Plan Nacional de Música para la Convivencia y/o Batuta-Otras practicas sinfónicas-Maestros Sabedores (Maestros de Música tradicional).-Grupos de Jóvenes-Población discapacitada-Figuras locales, regionales o Nacionales

SOBRE EL PROGRAMA Y LOS REPERTORIOS

El concierto se realizará simultáneamente en todos los municipios del país, comenzando con la interpretación del Himno Nacional a las 12 m., a cargo del artista o grupo seleccionado para tal fin.

Se recomienda que en los municipios donde exista presencia del PNMC y de Batuta, se tenga espacio para que las 2 escuelas tengan participación con uno de sus grupos o para que hagan una puesta en escena conjunta.

Para mostrar la variedad de nuestras músicas, y los avances en la interpretación de los gru-pos del PNMC, se recomienda incorporar al repertorio por lo menos un tema representativo de su región, y dos temas de otras regiones de Colombia.

En caso de tener otros artistas o agrupacio-nes invitados, la participación de ningún artista debe exceder una hora, y la duración total del

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concierto no debe superar tres horas. Si existe la posibilidad, se recomienda incorporar una comparsa popular, para ir generando un clima de celebración. La comparsa podrá tener una duración entre 15 a 30 minutos, antes de comenzar el concierto.

SOBRE LOS DERECHOS DE AUTOR

Toda vez que el Gran Concierto Nacional es también un acto de exaltación y reconocimiento a nuestros autores e intérpretes, se hará mención, por parte de los maestros de ceremonias de los concier-tos, de los nombres de los autores, compositores y arreglistas de las piezas musicales interpretadas.

El Ministerio de Cultura adelantó gestiones con SAYCO, para lograr su vinculación al Gran Concierto Nacional, exonerando de esta forma al Ministerio de Cultura y a los municipios y ciudades del pago de los derechos de autor por la comunicación pública de las obras representa-das por Sayco que pudieran ser ejecutadas en el marco del Gran Concierto Nacional.

Carta Sayco Anexo No 1 Página 40

SOBRE EL REGISTRO DE LA ACTIVIDAD

El Gran Concierto Nacional ha sido concebido como un acto memorable en el acontecer cultu-ral de la nación, razón por la que es importante la preservación de su memoria para las futuras generaciones. Por esta razón se recomienda el registro fotográfico, en audio y en vídeo deldesarrollo del concierto en los municipios y ciudades. Parte de este material será recopilado y editado por el Ministerio de Cultura, para la conso-lidación de las memorias del acontecimiento y su difusión en diferentes medios.

Los organizadores de cada concierto deben solicitar a los artistas la firma de las cartas de autorización de uso de las imágenes y grabaciones del evento para la producción de memoria del GCN (Documentales, videos, Pág. web etc.).

Ver formato Anexo No 2 Página 42

SOBRE LA DIVULGACIÓN

A través de la participación de grandes medios de comunicación nacionales (televisión, radio y prensa), Señal Colombia, canales regionales,locales y comunitarios, la alianza de productoras universita-rias, RTVC y radios comunitarias, se podrá realizar una amplia labor de divulgación del GCN en sus diferentes etapas: convocatoria, expectativa, pre- paración, transmisión y memoria. Los Comités o equipos locales estarán encargados de realizar tareas de difusión del GCN a través de los medios y de invitar a los artistas y promotores culturales a participar en dicha difusión. Para tal efecto, contarán con el apoyo de la Dirección de Comunicaciones del Ministerio de Cultura.Contacto en la Dirección de Comunicaciones: Germán Franco Díez, email gfranco@mincultura.gov.co

SOBRE LA PÁGINA WEB

El Gran Concierto Nacional contará con un sitio en la página Web www.mincultura.gov.co (pá-gina web: pagina interactiva de la red mundial) el cual podrá ser consultado en próximos días. Los comités locales deberán suministrar información y contenidos para alimentar la página web del GCN mediante el envío de la siguiente información:-Nombre del Municipio.-Programaciones locales (artistas participantes y repertorios).

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-Audio, video, fotos de grupos participantes.-Noticias sobre el GCN a nivel local y regional.-Historias de vida, testimonios a través de blogs (Blog: Un diario en la red mundial), (pod-cast: una grabación digital de radio de acceso desde la red mundial)

SOBRE LA PUBLICIDAD

El arte a utilizar para el diseño del material gráfico del GCN será suministrado a las autoridades locales y organizadores de los conciertos de cada

municipio, para que respetando este arte, según las posibilidades y necesidades del municipio, se desarrollen pendones, volantes, afiches o demás ma-terial publicitario.

Por tratarse de un acto cívico, no se permitirá publicidad de bebidas alcohólicas, de cigarrillos, de juegos de azar, ni de ningún otro producto para mayores de edad.

Se recomienda que las tarimas o backing (Backing: Telón de fondo) de las mismas estén libres de marcas publicitarias; se sugiere manejar solamente logos (logos: Símbolo grafico), escudos y Banderas Institucionales. Se entiende entonces, que las marcas patrocinadoras podrán aparecer a los costados de la tarima o en los otros lugares dispuestos por la organización, para publicidad en el sitio de realización.

SOBRE LA FINANCIACIÓN DEL EVENTO

El GCN se financiará a través de 3 fuentes de recursos:-Aportes del Ministerio de Cultura- Destindos a la invitación nacional, Manual del GCN y seguimiento a los municipios y departamentos.-Aportes en dinero o en especie que realicen patrocinadores o aliados como empresas privadas, instituciones públicas y/o entidades de cooperación.

-Aportes de las gobernaciones y/o municipios partici- pantes a través del suministro de los recursos para la realización y divulgación del concierto en los res- pectivos escenarios locales.

Corresponderá a cada municipio o ciudad gestionar y apropiar los recursos correspondientes a la produc-ción, divulgación y registro local del concierto, para lo que podrá desarrollar acciones de comercialización del mismo, con base en los lineamientos establecidos en el Plan de Comercialización General del proyecto.

Para facilitar la cofinanciación de los eventos en los municipios, estos podrán desarrollar gestiones para

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la vinculación local de patrocinadores acogiéndose a los lineamientos establecidos en el Plan General de Comercialización y respetando los compromi-sos adquiridos con los patrocinadores y aliados del ámbito nacional.

Ver Anexo No 3 Página 44

SOBRE LA RED DE PROMOTORES

La red de promotores será una importante fuerza dinamizadora y articuladora del GCN a nivel nacional. Promotores conocedores de sus respectivas regiones, líderes en gestión cultural y conocedores de los avances del PNMC, tendrán a su cargo las tareas necesarias de promoción, divulgación y gestión para la realización del GCN en la mayor cantidad de municipios de Colombia.

Objetivos específicos:

-Promover los objetivos del PNMC en los municipios visitados.-Visitar los municipios asignados por la coordinación de la red y allí conformar los comités Locales encarga dos de la convocatoria, promoción y producción directa del GCN en cada municipio. -Supervisar y hacer tareas de seguimiento al desarrollo de acciones a cargo del Comité de acuerdo a los lineamientos del Manual del Gran Concierto.-Promover la alianza estratégica entre autoridades locales y regionales, Escuelas de Música del PNMC, Batuta y otras Instituciones culturales, patrocinadores, medios de comunicación regionales, locales y comunales.-Recopilar y sistematizar información y documentación acerca de la actividad musical de los municipios.-Generar y activar redes de apoyo.-Consecución de contenidos (audio, fotos, video, prensa) para alimentar la página web.-Promover y divulgar el GCN a través de medios, comunidades y redes.

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SOBRE LAS REDES Y COMUNIDADES

Para fomentar la participación de las comunidades en el GCN, los promotores, comités y encargados locales, deben buscar la articulación con las diferen-tes redes existentes que puedan prestar apoyo a las tareas del GCN, invitándolos a vincularse al GCN. Se les suministrará una base de datos de tales redes.

- Red PNMC.- Batuta.- Red de Festivales- Red de líderes comunitarios de las escuelas de Música.- Gestores culturales locales.

SOBRE LA ORGANIZACIÓN DE LOS CONCIERTOS

En cabeza del coordinador municipal del GCN, se conformarán Comités Locales encargados de la promoción y organización del GCN en cada municipio. Serán parte del comité, el (la) alcalde(sa) o su representante, los secretarios o directores de cultura de cada municipio y un representante del PNMC y/o Batuta allí dónde tengan presencia.El coordinador delegado por el alcalde coor-dinará las tareas necesarias para la convoca-toria, promoción y realización del concierto en cada municipio, de acuerdo con los lineamientos presentados en el Manual del Gran Concier-to. Así mismo se recomienda incluir en el Co-mité a una persona capacitada en términos de producción y logística para la organización del GCN.

Para tramitar la inscripción de participación en el GCN, es necesario diligenciar los campos del Acta de compromiso y enviar el documento original a la Clle 11 No 5-16. Se requiere además que se diligencien los formatos anexos con todos los datos (Nombre completo, teléfono fijo, teléfo-no celular, email) de la persona delegada para la

coordinación y realización del GCN en el municipio.

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Recomendaciones Básicas para el montaje del GCN

Las recomendaciones que se mencionan a continuación podrán ser aplicadas o no, según la viabilidad y las posibilidades técnicas y de recursos con las que cuente el municipio. De no contar el municipio con la infraestructura que se sugiere en el apéndice siguiente, la vinculación al GCN se deberá realizar en una presentación en la Plaza Central, Teatro Municipal, Casa de la Cultura, Iglesia, polideportivo o cualquier otro sitio conve-niente, con muestras de la Escuela municipal de Música o los procesos formativos desarrollados por la Casa de Cultura.

TARIMA

MEDIDAS RECOMENDADAS PARA LA TARIMA SEGÚN AFOROS

• GRANDE (Más de 5.000 personas)

TECHO: 6 MTS (Necesario únicamente en espacios al aire libre)ANCHO: 12 A 20 MTSFONDO: 10 A 12 MTSALTURA (Desde el piso):1.6 A 2 MTS

• MEDIANO (2.000 a 5.000 personas)

TECHO: 4 MTS (Necesario únicamente en espacios al aire libre)ANCHO: 12 MTSFONDO: 6 A 10 MTSALTURA: 1.5 A 1.8 MTS

• PEQUEÑO (Menos de 2000 personas)

TECHO: 3 MTS (Necesario únicamente en espacios al aire libre)vANCHO: 8 A 12 MTSFONDO: 6 A 7 MTSALTURA: 1.5 MTS

-La tarima debe preferiblemente ser de madera, por la acústica.-En caso de que se utilicen conchas acústicas para la realización del GCN, no se necesitará tarima.-Debe preverse el uso de sobre-tarimas, si el artista

así lo requiere, incluso en conchas acústicas.SONIDO

El centro del recinto seleccionado para el espectáculo público debe tener 120 decibeles de presión sonora como base. (Decibel: la unidad relativa empleada en Acústica y Telecomunicación para expresar la relación entre dos magnitudes, acústicas o eléctricas, o entre la magnitud que se estudia y una magnitud de referencia). Partiendo del metraje del lugar de realización se efectuará un cálculo que determina la potencia debida para el concierto. -La consola (Consola: panel de control) de sala siempre tiene que ir en frente de la tarima. Si hay más de una banda o agrupación, la consola debe ser preferiblemente digital.

-Si hay consola de monitores debe ir a un lado en la tarima.

-Para la amplificación siempre se debe tener los altos arriba, los medios en el medio y los bajos abajo.

-El sistema de sonido debe cumplir los requeri- mientos básicos determinados por el rider (Rider: requisitos o criterios sugeridos por el artista) de los artistas, cuando a ello hubiera lugar.

-La prueba de sonido deberá realizarse en orden inverso al de la presentación de los artistas, es decir el último artista en prueba de sonido, será el encargado de abrir el concierto.

OTROS

-Se debe contar mínimo con una persona de logística por cada 100 asistentes al GCN. En todo caso, consultar con la normatividad municipal.

-La organización deberá garantizar un número suficiente de baños según el área y de acuerdo con la normatividad vigente en cada municipio si hubiere lugar a ella. Se recomienda un baño por

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cada 100 personas como mínimo.-Se deberá garantizar que dentro de las doce (12) horas siguientes a la finalización del GCN las instalaciones en las que se realizó el concierto queden totalmente limpias.-Debe disponerse de vallas separadoras o de contención para el control de ingreso y facilitar el trabajo de logística.

TRÁMITES

a. Presentar a Secretaría de Gobierno, o a quien la Alcaldía designe: Descripción del Evento, inclu-yendo horario de funciones y capacidad en número de sillas, indicando procedimiento para controlar el aforo del sitio. ( Aforo: Capacidad total de las loca-lidades de un teatro u otro recinto de espectáculos públicos) b. Certificado Existencia y Representación Legal y/o C.C del organizador. c. Contrato suscrito con artista o Representante Legal d.Paz y Salvo Instituto de recreación y deporte local e.Contrato sitio de presentación del evento, si hubiera lugar a él. f. Comprobante de pago de los derechos reco-nocidos a los autores compositores, intérpretes o ejecutantes y productores de fonogramas (Ley 23 Artículos 1, 2, 4, 159, 160 y 173) (Sayco – Acinpro). En este caso se debe presentar la carta de exo-neración concedida previamente al Ministerio de Cultura por Sayco. (Anexo 4) g. Constancia sobre el número de efectivos que prestarán el servicio suscrito por el Subcomandante Operativo de la Policía h.Concepto técnico de bomberos. (Código de Policía)i. Constancia prestación de apoyo de bombe-ros, policía, servicio médico, primeros auxilios, ambulancias, incluido salud y número de personas que prestarán el servicio (Código de Policía). j. Plan de Aforo, que debe incluir, modo de ingreso, control de entrada, plan de evacuación y máximo

de asistentesk. Oficio donde se informa a la Secretaría de Gobierno, o a quien la alcaldía designe, sobre la presentación del Espectáculo. Este oficio debe con-tener:

1.La designación de la autoridad a la que se dirige.2.Los nombres y apellidos completos del solicitante y de su representante o apoderado, si es el caso, con indicación del documento de identidad y de la dirección.3.El objeto de la petición.4.Las razones en que se apoya.5.La relación de documentos que se acompañan.6.La firma del peticionario, cuando fuere el caso Para los espectáculos Públicos que organicen personas jurídicas, la solicitud deberá realizar la su representante legal o la persona que éste delegue por escrito; en todo caso sea persona natural o jurídica los documentos deberán figurar a nombre de quien suscriba la solicitud.

l. Aprobación del plan maestro de emergencia por DPAE (Dirección de prevención y atención de emergencias). Anexar copia. m. Constancia de prestación de servicios de logística por entidad especializada con número de personas debidamente uniformadas.n. En todo caso, el lugar en donde se pretenda presentar el espectáculo público deberá garantizar la solidez y firmeza de la construcción, así como la viabilidad de estructuras y los usos del suelo permitidos para el sector que habilitan la edifica-ción para tal fin, de conformidad con las normas urbanísticas contempladas en el Plan de Ordena-miento Territorial.o. El control del aforo en los espectáculos será responsabilidad del organizador del evento de conformidad con lo dispuesto para tal efecto en la autorización.

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Anexos

Anexo Nº 1

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Anexo Nº 2

Señores:Gran Concierto NacionalDRA. PAULA MARCELA MORENOMinistra de CulturaIVÁN BENAVIDESProductor Artístico GCNCiudad

Yo, ______________________, mayor de edad, vecino y residente de la ciudad de _________________, identificado con la cédula de ciudadanía número _________________ expedida en _________________., en mi calidad de representante legal de _________________, en adelante EL ARTISTA, autorizo la apari-ción de imágenes de EL ARTISTA en el GRAN CONCIERTO NACIONAL a realizarse el 20 de julio de 2008 en televisión, así como el registro de las mismas imágenes para la página web del GCN

Atentamente,

_____________________________C.C. ____________________Representante legal de ___________________

Anexo Nº 3

Fecha

EMPRESALa Ciudad

Apreciados Señores,

El Ministerio de Cultura junto con la Presidencia de la Republica quiere invitarlos a participar activa-mente del Gran Concierto Nacional Música que se celebrara el 20 de julio de 2008, de manera simultánea en Bogota, Cali, Medellín, Barranquilla, Leticia y en más de 300 municipios del país.

Este Gran Concierto Nacional Música es la oportunidad para que todos los ciudadanos talentosos y amantes de la música, independientemente de su raza, religión, sexo o edad, puedan participar, ser soli-darios y construir una cultura de paz y convivencia por medio de su música.

Al GRAN CONCIERTO NACIONAL, están invitados de manera incluyente figuras consagradas, maestros sabedores, jóvenes intérpretes, y de manera especial agrupaciones vinculadas a los procesos desarrolla-dos por el Plan Nacional de Música para la Convivencia y Batuta, mostrando de esta manera la riqueza y vitalidad de nuestras músicas y convirtiendo el acto en una metáfora de la convergencia en la diversidad.

Los conciertos de las principales ciudades serán transmitidos en directo por redes radiales y televisivas y contara con un plan de medios con cobertura nacional e internacional. Queremos invitarlos a participar del concierto que se llevara a cabo en su municipio el 20 de julio dándole la oportunidad a su empresa de ser reconocida como una empresa que participa y colabora con su comunidad. La buena imagen de su empresa es el primer paso a crear una cultura de convivencia con su comunidad. Por esta razón, los queremos invitar a participar del Gran Concierto Nacional Música para la Convivencia, con recursos económicos, técnicos y humanos

Esperando de la manera más atenta su pronta respuesta a su participación del Gran Concierto Nacional Saludos cordiales,

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Anexo Nº 4

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Anexo Nº 5

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Anexo Nº 6

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Anexo Nº 7

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ACTA DE COMPROMISO PARA LA REALIZACIÓN DEL GRAN CONCIERTO NACIONAL EN EL MUNICIPIO DE ____________________________

El Ministerio de Cultura adelanta el Plan Nacional de Música para la Convivencia (PNMC), cuya meta es fomentar la práctica, el conocimiento y el disfrute de la música en los municipios del país, mediante la creación o fortalecimiento de escuelas de música. Con este propósito impulsa procesos de formación, gestión, divulgación, emprendimiento, dotación de instrumentos musicales y materialesdidácticos, investigación, creación y consolidación de sistemas de información.

En el marco de este Plan, con la intención de divulgar el trabajo de las Escuelas de Música del país y de dar reconocimiento a los músicos destacados de la regiones y a las prácticas musicales de cada municipio y cada capital, el Ministerio de Cultura propone a la Alcaldía de _______________________ realizar un acto simbólico de encuentro y regocijo alrededor de la música, que se celebrará con Un Gran Concierto Nacional el 20 de julio de 2008.

El Gran Concierto Nacional convocará a los 32 Departamentos del País con sus capitales y municipios, se realizará en espacios públicos representativos siendo una oportunidad de encuentro para las prácticas sinfónicas, corales, tradicionales y nuevas expresiones.

El Gran Concierto será una gran fiesta de celebración y disfrute colectivo para las familias, niños y jóvenes, adultos, adultos mayores de cada municipio.

El gran Concierto será una oportunidad para Proyectar ante todos los colombianos y ante el mundo la imagen de Colombia positiva, creativa, cohesionada y amante de la cultura y la paz.

En consecuencia,

El MUNICIPIO DE ______________ Y EL MINISTERIO DE CULTURA

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SE COMPROMETEN A:

Cooperar y aunar esfuerzos y recursos para la realización del Gran Concierto Nacional en EL MUNICIPIO de ______________________

COMPROMISOS DE LA ALCALDIA DE __________________________________________________ 1- Participar en el Gran Concierto Nacional.2- Designar un coordinador municipal para que asuma la responsabilidad municipal del Gran Concierto, conformando un comité que se encargue de la programación y difusión del (los) conciertos municipales. 3- Apoyar con la Oficina de Prensa municipal y demás medios disponibles concertados con el Ministerio de Cultura, el cubrimiento del Gran concierto Nacional.4- Considerar las recomendaciones y sugerencias de la “Guía General de producción y comunicación del Gran Concierto Nacional, entregada por el Ministerio de Cultura.5- Adelantar la convocatoria y realización del Gran Concierto Nacional en coordinación con el Ministerio de Cultura.6- Enviar al Ministerio de Cultura al final del Gran Concierto Nacional, un informe con las características del (os) concierto(s) realizado(s).

COMPROMISOS MINISTERIO DE CULTURA 1- Adelantar la convocatoria y realización del Gran Concierto Nacional en coordinación con la Alcaldía de _____________________________________________________________________________________2- Entregar a la Alcaldía de ____________________________________ la Guía General de Producción y Comunicación del Gran concierto nacional.3- Designar un coordinador encargado de la comunicación y seguimiento al Gran Concierto en el MUNICIPIO de ________________________________________________________________________4- Designar un Asesor Artístico para que apoye la programación del Gran Concierto.5- Divulgar la participación de ____________________________________en el Gran Concierto Nacional.6- Integrar los informes departamentales. distritales y municipalesen una memoria del Gran Concierto Nacional y ponerla a disposición de la Alcaldía.

La presente Acta de Compromiso no genera erogación alguna para las partes. Los recursos que comprometan cada una de las partes para cumplir con los compromisos que adquieren en virtud de la celebración de este acuerdo, quedan sujetos a la disponibilidad presupuestal y trámite corres-pondiente en cada una de ellas y se registrarán presupuestamente contra los contratos o actos administrativos que de manera independiente celebren y en todo caso no con cargo a este acuerdo.

Para constancia se firma en ________________ a los __ días del mes de ______ de 2008

MINISTRA DE CULTURA ALCALDE DE______________________