Normas for diagramas (1)

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UNIVERSIDAD FACULTAD DE INGENIERIA Asignatura: INGENIERIA DEL TRABAJO. 2014-2 Unidad 1 CODIGO TII-0964 GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE DIAGRAMAS DE FLUJO Publicado con movos de material de estudio de conformidad con Educaonal Support Material castellano DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS PROFESIONALES DOCENTE Ing. BEATRIZ CHACON DAM ESP.EAD DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS PROFESIONALES DOCENTE Ing. BEATRIZ CHACON DAM

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UNIVERSIDAD FACULTAD DE INGENIERIA Asignatura: INGENIERIA DEL TRABAJO. 2014-2 Unidad 1 CODIGO TII-0964

GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEDIAGRAMAS DE FLUJO

Publicado con motivos de material de estudiode conformidad con Educational Support Material

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Normas ASME ISO ANSILa American Society of Mechanical Engineers and International Organization for Standardization

Objetivo Brindar a las Instituciones (Centralizadas, Descentralizadas, Autónomas, Gobiernos Locales, Empresas) loscriterios técnicos generales, necesarios para orientar el diseño, construcción y elaboración de los diagramas de flujos quesirvan para representar gráficamente los procesos, procedimientos y actividades institucionales.

Un diagrama analítico del proceso (DAP) o diagrama de flujo del proceso , es la representación gráfica del orden de todaslas operaciones, transportes, inspecciones, demoras u almacenajes que tiene lugar durante un proceso o procedimiento,e incluye información de interés para el análisis como tiempo requerido, cantidad de veces que se realiza la actividad

Existen 2 tiposEl tipo material presenta el proceso en términos de las acciones que suceden al materialEl tipo hombre presenta el proceso en términos de las actividades del hombre.

Definición de Actividades

OperaciónSe representa con un círculo pequeño de 3/8” de diámetro. Tiene lugar cuando se modifica otransforma intencionalmente cualquier característica física o química de un objeto, cuando éste semonta o se desmonta con relación a otro objeto o se prepara para una operación subsiguiente.Su resultado es la producción.

Inspección Representada por un cuadrado de 10mm, se usa cuando un objeto es examinado para fines deidentificación o para comprobar la cantidad o calidad de cualquiera de sus propiedades. Su resultado es la verificación.

Transporte Sucede cuando un objeto es trasladado de un lugar a otro, salvo cuando el traslado forme parte deuna operación o sea efectuado por los operarios en su puesto de trabajo en el curso de unaoperación o inspección.

Demora Se representa con la letra D y ocurre cuando las condiciones (salvo las que modificanintencionadamente las características del producto) no permiten o requieren la ejecución de laacción siguiente prevista.

Almacén Es un triángulo equilátero puesto sobre su vértice, que se presenta cuando una pieza se retira yprotege contra un traslado no autorizado. Existe almacenamiento cuando un objeto es guardado yprotegido contra el traslado no autorizado del mismo

Actividad Combinada Empleado cuando se hacen actividades de manera simultánea, o se desea indicar actividades

realizadas conjuntamente o por el mismo operario en ese momento.

1.El uso correcto de los símbolos dependerá de cómo se definan e identifiquen las áreas de trabajo. Si el propósito esanalizar el método en detalle, posiblemente se definirán muchas áreas de trabajo pequeñas, pero si se pretende recabarinformación para hacer un análisis o distribución en planta, bastara con definir pocas áreas de trabajo, amplias. Un áreade trabajo puede ser una mesa o una parte de una mesa, una máquina y el área que la rodea o todo el departamento.

2.Generalmente se trabajan en papel en blanco de tamaño suficiente para el fin a que se destina cuando representan lasacciones que ocurren a más de una pieza de material, las actividades de más de una persona o los cursos oprocedimientos alternativos seguidos por el material o por los hombres.

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3.El diagrama debe identificarseMediante las palabras Diagrama de flujo del proceso de _____________, (Nombre del proceso que describe)Método actual o método propuesto, Numero de paginas , pag ___ de_____Empresa o FábricaEdificio y DepartamentoNombre de quien elabora el diagramaFecha de elaboraciónIndicar a quien sigue al material o al hombreCampo de diagrama pude necesitar identificarse punto del proceso en el que inicia y punto del proceso en el que acabaesto es necesario ya que avéces solo se estudia parte de un proceso.

4.Se selecciona en primer lugar para fines de diagrama, una de las piezas que va a formar parte del producto terminado. Para esto se debe observar y escoger el componente en el que se realice el mayor número de operaciones. Si eldiagrama, va a ser utilizado como base para disponer una línea de montaje progresivo se usara la pieza que tenga mayortamaño y en la que se montan las piezas más pequeñas esta será la que deba escogerse.

5.Las líneas verticales indican el flujo y las líneas horizontales indican el material que entra al proceso

6.Cuando el componente que debe ser diagramado en primer lugar haya sido escogido, se traza una línea de materialhorizontal en la parte superior derecha del diagrama. Directamente encima de esta línea se anota una descripción delmaterial. Esta puede ser tan completa como estime necesario. Por lo general basta una breve descripción como porejemplo chapa de acero calibre 20, o barra hexagonal, puesto que el propósito del grafico es ofrecer una descripción delproceso como un todo más que dar en detalle las especificaciones de los materiales utilizados

7.A continuación se traza una línea vertical de recorrido desde el extremo derecho de la línea horizontal de material.Aproximadamente a ¼ de pulgada de la intersección de la línea horizontal de material con la línea vertical de recorrido sedibuja el símbolo para la primera actividad que se lleve a cabo. A la derecha de este símbolo se anota una brevedescripción de la acción, como por ejemplo taladrar. A la izquierda del símbolo se anota o bien el tiempo en llevar a caboel trabajo requerido o el número de veces que se realiza esa actividad. Observe la figura 1

Figura 1.Representacion grafica del principio para construcción de diagramas del proceso.

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8.Este procedimiento de diagramado se continua hasta que otro componente se une al primero. Entonces se traza unalínea de material para indicar el punto en donde el segundo componente entra en el proceso. Al realizarse actividades enla fábrica o algún trabajo previo en dicho componente se traza una línea vertical de recorrido desde el extremo izquierdode la línea de material, se colocaran las actividades llevadas a cabo en el mismo siguiendo los convenios descritos arriba.Este mismo procedimiento se repite conforme cada nuevo componen se une al que se diagrama. Cuando cadacomponente se une al indicado en una línea vertical de recorrido a su derecha, el diagramado de las acciones quesuceden a los componentes combinados se continua a lo largo de la línea vertical de recorrido de la derecha.

9.Las operaciones se enumeran correlativamente para fines de identificación y referencia, por el orden en que sondiagramadas. Los diferentes eventos se numeran a partir del principio de la vertical principal, hasta el primer cruce. Lanumeración seguirá entonces por el principio de la línea secundaria de circulación y si no hay más cruces continúa en laprincipal. El método consiste en utilizar una numeración para cada actividad, para las operaciones, inspecciones, lo cualfacilita la elaboración del resumen final. Por ejemplo 0-1, 0-1etc. I-1,I-2,etc.

10.Una vez utilizado un número para una operación, nunca debe repetirse en el mismo diagrama.

11.La numeración escrita dentro de un símbolo debe ser legible y precisa.

12.Solo debe llegar una sola línea de flujo a un símbolo. Pero pueden llegar muchas líneas de flujo a otras líneas.

13.En caso de cambio de característica dela unidad representada gráficamente la línea de flujo correspondiente se cortópor 2 rayas horizontales paralelas entre las cuales se indicaran las nuevas características. Debido a que en ciertos casos launidad indicada por el diagrama cambia conforme progresa el proceso, el diagrama podría empezar mostrando lasoperaciones realizadas en una barra larga, la barra seria posteriormente cortada en barras de diferente longitud deforma que las actividades llevadas a cabo de ahí en adelante se referirán más a las piezas pequeñas que a la barra larga. Entonces se usara el convenio de interrumpir la línea vertical de recorrido trazando dos horizontales y paralelas deaproximadamente una y media pulgadas de longitud y con una separación de un cuarto de pulgada, centradas conrespecto a la línea vertical de recorrido. Entre estas líneas se indicara la unidad que se va a tomar durante las actividadessubsiguientes. Observe figura2.

Figura2. Diagrama del flujo del proceso mostrando convenios de cambio de característica

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14.Sucede a veces , que una pieza puede seguir dos o más alternativas durante parte del proceso. Por ejemplo una piezaparcialmente trabajada puede inspeccionarse en un punto dado. Si resulta satisfactoria en todos sus aspectos, puede irdirectamente al montaje. Si no, puede necesitar una o más operaciones de corrección, según la naturaleza de losdefectos. Cuando se desee describir una condición de este tipo en un diagrama, se traza una línea horizontal debajo de lalínea vertical, con la intersección de la línea de recorrido vertical la línea horizontal. Las líneas de recorrido vertical bajanentonces desde la línea horizontal para cada alternativa que se desee indicar. Observe figura3.

15.Los símbolos se añaden en la forma convencional, se numeran correlativamente, comenzando con el primer númerono utilizado en las series de actividades. Los símbolos de la línea de recorrido que están más hacia la izquierda senumeran primero, después los de la inmediata línea hacia la derecha y así sucesivamente hasta numerar todos.

16.Cuando todas las alternativas han sido diagramadas, se traza una línea horizontal uniendo los extremos inferiores deestas alternativas. Desde el punto medio de esta línea se baja una línea vertical y el resto del proceso se diagrama en laforma convencional.

Figura 3.Representacion grafica indicando convenio para mostrar procesos alternativos.

17.En general , el diagrama del proceso de la operación se debe construir de tal modo que las líneas de flujo verticales y las líneas de material horizontales no se crucen. Por tanto se requiere cuidado en este detalle, en los diagramas del flujo del proceso complicados puede resultar difícil y requerir de amplias hojas de papel para evitarlo.

18.El resumen debe proporcionar una visión global sobre el número de actividades que conlleva el proceso, ademáscuando se presenta un método propuesta mediante un diagrama con frecuencia es aconsejable indicar las ventajas queofrece en relación con el método actual esto debe hacerse incluyendo con la información indicada en el diagrama unresumen de las diferencias importantes entre ambos métodos. Este resumen debe colocarse en situación destacada en eldiagrama. Se colocara en la esquina inferior izquierda. En el caso de un diagrama plegado se colocara en la parte internasiendo también conveniente mostrarlo en el exterior.

19.Toda pieza o material que salga del proceso se representa por una línea horizontal a la derecha del flujo de dondeproviene, esta se identifica brevemente con el nombre el material o pieza.

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20.La profundidad del análisis, debe depender del caso de estudio, una serie de actividades pueden constituir unaoperación para un análisis dado, mientras que para otro pueden tener clasificaciones diferentes. Por ejemplo sacar puntaal lápiz en términos globales es una operación, pero desde el punto de vista de un análisis de mircromovimientos podríacomprender: ir por el lápiz (transporte), tomar el lápiz (operación), introducir el lápiz en el orificio del sacapuntasoperación, accionar sacapuntas (operación) , accionar sacapuntas, sacar el lápiz(operación),llevar lápiz a mesa(transporte)

21.También una actividad puede clasificarse de una u otra forma dependiendo de si en el análisis se está siguiendo alhombre o al material. Por tal motivo los diagramas requieren que se especifique a quien siguen (hombre o material)

22.Se sabe que la descripción arriba citada de principios y prácticas para la confección de diagramas de flujo del proceso, puede no comprender todas las situaciones imaginables que pueda desearse representar. Sin embargo probablemente el95% de las situaciones que ordinariamente se presentan están comprendidas. El diagrama es un proceso medio para un fin más que un fin en si mismo.

REFERENCIASBURGOS VIVAS FERNANDO (2005) Ingeniería de Métodos Calidad y Productividad

ISO Management Systems Directrices para la creación de diagramas de información

Normas ASME La American Society of Mechanical Engineers. Seccion 1 Diagrama de procesos. Traducción oficial.

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