CAPÍTULO IX ASPECTOS GENERALES DE PRESENTACIÓN

Artículo 54: El papel a utilizar debe ser tamaño carta, color blanco y de tipo bond base 20, además, de alta calidad de modo tal que proporcione un registro permanente y que produzca copias claras y nítidas. Artículo 55: El trabajo debe ser escrito con el mismo tipo de letra (Times New Roman o Arial 12), en color negro, por una sola cara, y sin enmienda. Artículo 56: El texto se debe escribir a 1.5 espacios. Entre párrafos se debe dejar 3 espacios, al igual que después del título de cada capítulo y cada subcapítulo. Se utilizará un solo espacio para el mecanografiado de las citas textuales mayores de cuarenta (40) palabras, en forma de párrafos separados.

Artículo 57: El margen izquierdo debe ser de 4 cm para permitir la encuadernación; al igual que el margen superior. Los márgenes inferior y derecho serán de 3 cm.

Artículo 58: Cada capítulo se inicia en una nueva hoja, en la cual se indica el número de dicho capítulo y el nombre del mismo. Esta hoja se enumera en el centro del margen inferior.

Artículo 59: Los capítulos se organizaran con titulo y subtítulos.

a. El título de cada capítulo se escribe en mayúsculas, centrado y en negrilla.

b. El subtítulo tipo 1 se escribe en letras mayúsculas y minúsculas, centrado y en negrilla.

c. El subtítulo tipo 2 se escribe igual que el anterior, pero subrayado,

d. El subtítulo tipo 3 se escribe igual que el anterior, pero, al margen izquierdo.

e. El subtítulo tipo 4, igual que el anterior, con una sangría de cinco espacios

Artículo 60: La transcripción de fórmulas técnicas para matemáticas, ingeniería, exigen un cuidado especial. Por lo tanto:

a. Los términos españoles y los números que intervienen en las ecuaciones y, en general, las fórmulas deben ser escritas a computadora al igual que los símbolos especiales y las letras del alfabeto griego.

b. Los números de las ecuaciones que deban ser numeradas, van entre parentesis al final de la línea.

c. Al desplegar las ecuaciones deben usarse rayas horizontales para las fracciones, con rayas oblicuas para las fracciones del numerador y el exponente.

d. Siempre que sea posible úsese los signos conocidos de paréntesis ( ), corchetes [ ] y las llaves { }, salvo cuando se quiera introducir signos especiales.

Artículo 61: La sangría será de cinco (5) espacios, tanto en el texto (al comienzo de cada párrafo), como en cada línea de las citas textuales largas (más de 40 palabras).

Artículo 62: Las páginas preliminares se enumeran con números romanos, en letras minúsculas y en el centro del margen inferior. El orden de estas páginas es: carátula, página de título, página de veredicto, dedicatoria, agradecimiento, índice general, índice de tablas, índice de figuras, índice de anexos y resumen. Artículo 63: Las páginas del texto se enumeran en el margen superior derecho, con números arábigos, desde la segunda página de la introducción en adelante hasta el final del trabajo. Aquellas páginas donde aparezcan tablas y figuras también deben enumerarse y su diagramación (vertical u horizontal) no debe alterar la posición del número de página. Artículo 64: Cada capítulo se debe presentar en una hoja titulada, que se cuenta pero no se enumera. Igualmente se debe presentar de esta manera, la primera página de las conclusiones, recomendaciones, referencias bibliográficas y anexos. Artículo 65: El color del empastado del manuscrito es azul victoria (programas de tecnología, educación y las del agro y mar) amarillo (programas de salud) y las letras tanto de la carátula como del lomo (opcional) deben ser de color dorado. La carátula debe identificar a la institución, programa municipalizado, logo de la UNEFM, título del trabajo especial de grado, autor(es), tutor, lugar y fecha de presentación.

CAPÍTULO X

DEL LENGUAJE Y ESTILO Artículo 66. En la redacción del trabajo se debe emplear un lenguaje formal, como corresponde de acuerdo a la especialidad; simple y directo, evitando en lo posible el uso de expresiones poco usuales, retóricas o ambiguas. Artículo 67: El trabajo debe redactarse en tercera persona (si es el caso, dada el tipo de investigación). Cuando el autor considere conveniente destacar sus aportes o actividades cumplidas en la ejecución del estudio, debe utilizar la expresión: el (la) autor(a) o los autores. Artículo 68: Se pueden utilizar siglas para referirse a organismos, instrumentos o variables de uso frecuente en el texto. Estas siglas deben explicarse cuando se utilizan por primera vez, escribiendo el nombre completo, seguido de la sigla en letras mayúsculas, sin puntuación y dentro de un paréntesis. Artículo 69: La construcción de párrafos, la puntuación y el uso de las letras mayúsculas deben ajustarse a las normas gramaticales. Artículo 70: El estilo, la terminología y la forma de presentar la información deben ser coherentes a lo largo de todo el trabajo.

CAPÍTULO XI

DE LA ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO DE INVESTIGACION Artículo 71 La organización del informe debe garantizar una lectura rápida y comprensiva; por tal razón se sugiere la siguiente estructura:

a. Carátula o cubierta b. Hoja de guarda c. Hoja de título d. Indice general h. Índice de tablas i. Índice de figuras j. Índice de anexos k. Resumen l. Texto

- Introducción - Cuerpo del trabajo estructurado en capítulos o fases, según el tipo de

investigación que aborden. - Conclusiones y recomendaciones

- Referencias - Anexos

Artículo 72: Las páginas preliminares comprenden:

a. Carátula o cubierta: sirve de protección al trabajo. Su presentación se realizará de acuerdo a lo estipulado en estas normas.

b. Hoja de guarda: es una hoja en blanco que se coloca para proteger el trabajo. Se utiliza una al comienzo y otra al final del trabajo.

c. Hoja de título: Esta Hoja debe contener en forma centrada el título del trabajo, el título académico al cual se opta, autor o autores, tutor académico, asesor, lugar y fecha de presentación. Además de la identificación de la institución, área y programa académico.

g. Índice general: Consiste en una relación de las páginas preliminares, los títulos de los

capítulos y de las secciones principales dentro de cada uno de ellos; conclusiones, recomendaciones, referencias bibliográficas y anexos; expuestos en el mismo orden en que aparecen en el trabajo.

h. Índices de tablas, figuras y anexos: estos índices se incluyen después del índice

general y en páginas separadas.

i. Resumen: escribirse en dos versiones, una en castellano y otra en inglés, es una exposición corta y clara del tema desarrollado; debe enunciar el problema, objetivos, metodología utilizada, los resultados principales y las conclusiones más relevantes. Se redacta en un solo párrafo, a un (1) espacio y no debe exceder de trescientas (250) palabras. Al final deben incluirse un mínimo de tres (3) palabras clave.

j. La introducción contiene los aspectos conceptuales, teóricos y empíricos que faciliten la ubicación del lector en el problema investigado y la forma como es abordado; así como una breve descripción de cada una de las partes que integran el estudio.

k. Las ideas deben presentarse en forma ordenada y organizada, ya sea una palabra, una oración o un párrafo. Para que los lectores comprendan, se debe mantener continuidad en las palabras y los conceptos. La continuidad puede obtenerse de

diversas maneras: mediante un buen uso de la puntuación; o haciendo uso de palabras o frases de transición. Estas palabras o frases ayudan a mantener el flujo del pensamiento, especialmente cuando el material se presente complejo o abstracto.

l. El lenguaje debe ser exacto. Cada palabra debe significar exactamente lo que se quiere decir. De igual modo, deben evitarse las aproximaciones de cantidad como: "la gran mayoría", prácticamente todos", "muy pocos", entre otros; pues este tipo de expresiones da lugar a distintas interpretaciones y ello interfiere en la comprensión del texto.

m. El investigador debe evitar los juicios de valor o hacer suposiciones infundadas y

subjetivas que lleven a interpretaciones inadecuadas acerca del objeto a estudio, para ello se debe ser cuidadoso en los informes cuya finalidad sea dilucidar el comportamiento del participante/sujeto.

n. Los trabajos deben imprimirse en papel Bond tamaño carta, base 20. Todas las

páginas del documento deben ser de la misma medida. No se deben utilizar medias hojas o tiras de papel adheridas con pegamento, cinta adhesiva o grapas; esto también rige para las páginas donde aparecen las figuras y los apéndices.

o. Se sugiere (no es obligatorio) que, por razones ecológicas y económicas, el trabajo

sea impreso por ambas caras del papel.

p. Se recomienda el uso de un tipo de letra Times New Roman, Arial o Courier con un tamaño de 12 puntos.

q. Para el cuerpo del trabajo se debe utilizar espacio y medio (1,5) entre todas las

líneas del manuscrito (incluso entre un título y el párrafo anterior y el subsiguiente) y en todos los apartados del documento.

r. Los márgenes deben ser de 4 centímetros para el izquierdo, y de tres centímetros

para el derecho, superior e inferior.

s. La alineación para los Proyectos y Trabajos de grado debe ser justificada. No se recomienda presentar más de 10 líneas de texto por párrafo ni más de 27 líneas de texto por página.

t. Deben numerarse todas las páginas de manera consecutiva, exceptuando la

portada. La numeración debe hacerse en la esquina superior derecha con números arábigos, con la misma tipografía del resto del documento y necesariamente con un tamaño de 12 puntos. La numeración para las páginas preliminares debe realizarse con estas mismas especificaciones, pero en números romanos en minúscula.

u. La sangría debe tener una longitud de media pulgada (1,27 cm), es decir, de cinco a

siete espacios aproximadamente, y debe utilizarse en la primera línea de cada párrafo, en cada nota de pie de página y en cada seriación numérica. Las excepciones son: resumen, en donde se utiliza una sola sangría para todo el párrafo, las citas largas, donde también se utiliza una sola sangría para todo el párrafo (cuando la cita involucra dos o más párrafos, se sangra a partir del segundo párrafo, de manera adicional), los títulos (excepto en el nivel 4), el titulillo que viene en la primera página en los artículos, los títulos de las tablas así como las notas y pies de figuras y las referencias, en las cuales debe utilizarse sangría francesa, con 1,27 cm en las líneas posteriores a la primera.

v. Los títulos indican la organización del documento y establecen la importancia de cada tema. Todos los temas que tienen la misma importancia llevan el mismo nivel de titulación a lo largo de todo el texto. No se deben rotular los títulos con números o letras.

j. Por regla general se escriben con cifras el número 10 y mayores y se emplean

palabras para expresar los números menores de 10. No obstante, se pueden utilizar números para cifras menores a diez si están en conjunción con una cifra igual o superior a 10 (por ejemplo, “Entre 6 y 12 años…”).

Artículo 73: El texto del Trabajo se compone de una serie capítulos organizados para presentar en forma ordenada los aspectos tratados. La estructura en capítulos y su división en secciones no es uniforme, pues depende de la modalidad del trabajo, la metodología empleada, la especificidad del tema tratado y las normas internas establecidas por cada área académica.

Artículo 74: Las conclusiones representan todo el cúmulo de apreciaciones que se derivan de la investigación, en concordancia con la fundamentación teórica del trabajo, las interrogantes y los objetivos planteados al iniciarse la investigación; éstas deben ser claras, concretas y precisas. Artículo 75: Cuando sea procedente, debe añadirse una sección con las recomendaciones, que constituyen las sugerencias de la investigación. De ser posible las mismas se establecerán de manera operativa de tal forma que se indique las pautas para llevarlas cabo.

Artículo 76: Las referencias (ponencia, decreto, monografía, texto, trabajo de grado, trabajo de ascenso, documentos legales, leyes, reglamentos, revistas especializadas, entre otros) se empiezan a conformar desde el momento en que el autor incluye una cita en el contenido del texto. Generalmente las referencias comprenden cuatro elementos fundamentales: a) el autor o los autores, b) el año, c) el titulo y d) los datos de publicación. A las fuentes de tipo jurídico (leyes, reglamentos, decretos, resoluciones, normas), no se les aplica esta estructura y sólo comprenden tres elementos: a) nombre del documento, b) la fecha y c) los datos de la publicación.

Artículo 77: La lista de referencias incluye las fuentes impresas y las electrónicas que se citan en el texto del trabajo. Cada una de las fuentes citadas en el texto debe aparecer en la lista de referencias. Para el momento de elaborar la lista de referencias se debe tomar en cuenta lo siguiente:

a. Coherencia de cada uno de los registros que aparecen en la lista de referencias con las citas que aparecen en el texto del trabajo.

b. Exactitud de todos los elementos necesarios para la identificación y búsqueda de las referencias por los lectores interesados.

c. Consistencia en el uso de las abreviaturas, términos, letras itálicas, ordenamiento de los datos, asignación de autoría y demás aspectos formales del registro de las referencias.

Artículo 78: Los registros ordenados alfabéticamente, se transcriben a un espacio, con separación de dos (2) espacios entre ellos. La primera línea de cada registro se inicia al margen izquierdo establecido para el texto, y las líneas siguientes con una sangría francesa de tres espacios hacia la derecha (equivalente a 0,6 cm).

Artículo 79:

Desde el momento que el investigador incluye una cita en el contenido del trabajo, debe considerar el tipo de fuente (ponencia, decreto, monografía, texto, trabajo de grado, trabajo de ascenso, documentos legales, leyes, reglamentos, revistas especializadas, referencias de fuentes electrónicas, entre otros) y la identificación completa de esa cita. Artículo 80: Los anexos es toda información complementaria que se incluye después de las referencias y sirve para reforzar lo que el autor ha manifestado dentro del texto y en el cual deberá hacer la referencia al anexo que incluya. Son gráficos, documentos, y otra serie de información que el autor no considere necesario incluir dentro del texto, sino al final como anexos, los cuales aportan detalles adicionales sobre algunos aspectos del trabajo, pero que no son indispensables para la comprensión del mismo. Debe ordenarse cada anexo utilizando números o letras (1,2,3,--- o A,B.C,----), ello con el fin de ser localizados en forma rápida por el lector. Artículo 81: Las citas pueden definirse como el conjunto de ideas extraídas textualmente o no de textos, revistas, folletos y otros materiales, que sirven para apoyar la redacción del trabajo escrito:

a. Cita textual corta: cuando son inferiores a cinco líneas o cuarenta palabras se escriben entre comillas dentro del texto, identificando autor, año y número de la página donde extrae la cita.

b. Cita textual larga: ocupa más de 40 palabras, se escribirán en párrafos

separados con sangría de 5 espacios en los márgenes, sin comilla y mecanografiada a un espacio entre líneas.

c. Cita de Paráfrasis: cuando se expresan las ideas de un autor, pero con otras

palabras se realiza una paráfrasis. No se colocan comillas y no se separa del texto. Cuando se utilice este tipo de cita también se debe identificar el material bibliográfico utilizado.

Artículo 82: El estilo para la presentación de la cita será el sistema autor-año.