NORMAS DE PARTICIPACIÓN SALÓN...

Normativa de Participación- Alimentaria 2018

1

NORMAS DE PARTICIPACIÓN SALÓN ALIMENTARIA BARCELONA 2018 ÍNDICE

1. DENOMINACIÓN

2. CARÁCTER

3. PERIODICIDAD

4. ORGANIZACIÓN

5. LUGAR, FECHAS Y HORARIO DE CELEBRACIÓN

6. SECTORES

7. PARTICIPACIÓN

8. TARIFAS DE PARTICIPACIÓN

9. DISTRIBUCIÓN Y ADJUDICACIÓN DE ESPACIOS

10. ENTREGA DE PERMISO DE MONTAJE

11. CONTRATO DE PARTICIPACIÓN

12. CONDICIONES DE PAGO

13. SERVIFIRA/BUILDUP: CONTRATACIÓN DE SERVICIOS/ STAND DE DISEÑO

14. MODIFICACIÓN DE EMPLAZAMIENTO

15. MODIFICACIÓN DE SUPERFICIE

16. ANULACIÓN DE LA PARTICIPACIÓN POR PARTE DEL EXPOSITOR

17. CAUSA DE FUERZA MAYOR

18. TRANSACCIONES COMERCIALES (REGLAMENTO DE VENTA)

19. REGLAMENTO DE SORTEOS O COMBINACIONES ALEATORIAS

20. CONVICENCIA ACÚSTICA

21. NORMAS PARA VISITAR EL SALÓN

22. PLIEGO CONTRACTUAL Y ACEPTACIÓN DE LAS NORMAS DE PARTICIPACIÓN

23. POLÍTICA DE USO DEL SERVICIO DE WIFI Y FRECUENCIAS 2.4 Y 5GHZ

1. Denominación

Alimentaria. Salón Internacional de Alimentación, Bebidas &

Food Service

2. Carácter

Profesional e Internacional

3. Periodicidad

Bienal

4. Organización

Alimentaria Exhibitions, S.L.U.

Fira de Barcelona- Avda. Reina Mª Cristina s/n

08004- Barcelona

Tel: +34 93 5679708/ +34 93 452 18 00

Email: [email protected]

Web: www.alimentaria-bcn.com

5. Lugar, fechas y horario de

celebración Alimentaria se co-celebrará con Hostelco, Salón del

Equipamiento para la Restauración, Hotelería y

Colectividades, creando una de las mayores plataformas

internacionales para la industria de la alimentación, la

gastronomía y el equipamiento hostelero. Juntas ofrecerán la

oferta más completa y transversal tanto a la distribución como

al canal Horeca.

Ubicación: Recinto Gran Via. Fira Barcelona.

Alimentaria: Palacios 1,2,3,4,5,6,7 y Hall 4-6.

Hostelco: Palacios 6,7,8.0 y 8.1

Montaje: Del 5 al 15 de abril de 2018

Del 5 al 14 de abril, de 8h. a 20h.

El 15 de abril, de 8h. a 22h.

Celebración: Del 16 al 19 de abril de 2018.

Horario celebración para Expositores:

De 8.30h. a 20h. de lunes 16 a miércoles 18 de abril.

De 8.30h. a 18:30h. del jueves 19 de abril.

Horario celebración para Visitantes:

De 10h. a 19h. De lunes 16 a miércoles 18 de abril

De 10h. a 18h. El jueves 19 de abril

Desmontaje: Del 19 al 24 de abril de 2018

El jueves 19 de abril, de 19h a 22h. se podrán retirar

mercancías. Del 20 al 24 de abril de 8h a 20h.

Se informa a los expositores que con objeto de no perjudicar la

imagen del salón ante los compradores asistentes, el jueves

19 de abril está terminantemente prohibido abandonar su

stand, dejarlo desatendido o sin producto, de forma voluntaria

y sin causa de fuerza mayor, antes del horario establecido por

la Organización para la finalización del salón, es decir, a las

18:00 horas.

La Organización aplicará a las empresas que no cumplan esta

normativa una sanción que asciende a 3.000 €.

La organización se reserva el derecho de modificar los

periodos y horarios de montaje si lo considera necesario.

mailto:[email protected]

http://www.alimentaria-bcn.com/


2

6. Sectores

La Organización se reserva el derecho a retirar de inmediato

aquellos productos que no se ajusten a alguno de los sectores

identificados en el Salón.

MULTIPLE FOODS /GROCERY PRODUCTS

MULTIPLE FOODS / INTERNATIONAL PAVILIONS

MULTIPLE FOODS / LANDS OF SPAIN

MULTIPLE FOODS / ORGANIC & FUNCTIONAL FOODS

MULTIPLE FOODS / MEDITERRANEAN FOODS

MULTIPLE FOODS / SNACKS, BISCUITS & CONFECTIONERY

MULTIPLE FOODS / FINE FOODS

MULTIPLE FOODS / THE ALIMENTARIA PREMIUM

EXPOCONSER

INTERVIN

INTERCARN

INTERLACT

RESTAURAMA

THE ALIMENTARIA HUB THE ALIMENTARIA EXPERIENCE

7. Participación

Una vez recibida la solicitud de participación la Organización le

remitirá una primera factura correspondiente a los derechos

de inscripción en concepto de apertura de dossier.

La empresa únicamente adquirirá la posibilidad de que le sea

adjudicado un espacio en el salón, una vez cumplimentada

esta solicitud y satisfecho el importe correspondiente a la

factura de los derechos de inscripción.

Posteriormente a que a la empresa le haya sido adjudicado su

espacio, la Organización le emitirá el correspondiente contrato

electrónico para su validación y posterior firma electrónica, y

seguidamente la factura correspondiente al espacio o pack

según sea la modalidad contratada, momento en el cual

adquirirá la condición de expositora del Salón.

7.1. EMPRESAS CO-EXPOSITORAS

Las empresas contratantes que participen en Alimentaria

representando a otras empresas, deberán satisfacer la cuota

de 120€ (10% de IVA no incluido), por cada una de ellas para

formalizar su participación en calidad de empresas co-

expositoras. El abono de esta cuota es imprescindible para que

la empresa co expositora o representada tenga acceso a la

publicación de los datos en el catálogo y a la herramienta

Matchmaking para la programación de encuentros de negocio,

disponga de pases de expositor y pueda contratar cualquier

servicio adicional durante el salón.

8. Tarifas de participación

8.1. DERECHOS DE INSCRIPCIÓN

Los derechos de inscripción son de 950€ por cliente en

concepto de apertura de dossier y tramitación. Los precios no

incluyen IVA (10%).

La apertura de dossier incluye los siguientes conceptos y

servicios mínimos: Apertura de dossier, tramitación

administrativa, inserción en el Catálogo Oficial, acceso a datos

del Catálogo, acceso Wi-Fi, pases de expositor e invitaciones

electrónicas, y la limpieza básica del stand (suelo y vaciado de

papeleras).

Por temas de seguridad y un correcto control de accesos, les

recordamos la obligatoriedad de personalizar los pases de

Expositor.

8.2. ALQUILER DE ESPACIO

Las tarifas de suelo libre son las siguientes:

1 Calle 198 €/m2

2 Calles 215 €/m2

3 Calles 225 €/m2

Isla 240 €/m2

Exteriores: (aire libre) 170 €/m2

Suplemento doble piso 95 €/m2

Los precios no incluyen el 10 % de IVA.

Consulte con su agente de ventas las opciones de

participación a través de packs.

8.3. SERVICIOS AL MONTADOR

La empresa encargada de los trabajos de montaje de un stand

deberá abonar a Fira Barcelona, antes del inicio del montaje,

el importe de las tarifas descritas en el Catálogo de Servicios

Online en concepto de servicios al montador. Dichas tarifas,

se definen en base a los siguientes tipos de montaje:

– Moqueta o tarima…..........2,26 €/m²

– Stand Modular…...............5,06 €/m²

– Stand de Diseño.............7’93 €/m²

Los precios no incluyen el 10 % de IVA.

En caso de contratar un pack o un stand a SERVIFIRA

(www.servifira.com), o BUILDUP (www.buildupfira.com), el

cliente no asumirá los costes de Servicios al Montador.

No se permitirá iniciar el montaje del stand a todas aquellas

empresas expositoras/montadoras/decoradoras que tengan

saldos vencidos pendientes de pago con Fira Barcelona y/o

Alimentaria Exhibitions, independientemente de cualquiera

que sea el Salón/Edición/Acto a que corresponda la deuda.

Los servicios al montador deben estar pagados antes del

montaje, para poder retirar los pases de montador. En caso

contrario no se podrán retirar.

Cada stand tiene su tasa de servicios al montador y no se

puede facturar a dos empresas o a decoradores diferentes. (1

contrato = 1 stand = 1 tasa de servicios).

El personal que acceda al Recinto, y que sea ajeno a la

empresa expositora, deberá facilitar al Departamento de

Servicios al Cliente el nombre completo y DNI/Pasaporte para

la elaboración de los pases de montaje.

8.4 GESTIÓN DE RESIDUOS

Todas las empresas decoradoras deberán encargarse de la

retirada de residuos durante el montaje de su stand y de dejar

limpio y expedito su espacio una vez concluido el plazo de

desmontaje. Los expositores podrán contratar el servicio de

retirada de escombros y/o residuos a través del catálogo de

servicios Online en el Área del Expositor o en el mostrador de

Atención al Cliente durante el montaje, Celebración y

desmontaje. En el caso de que se deje algún tipo de residuo una vez

finalizado el plazo de desmontaje, la empresa expositora será

penalizada con una sanción de como máximo 50€/m²

ocupados.

http://www.servifira.com/

http://www.buildupfira.com/


3

8.5 SEGUROS OBLIGATORIOS

El Seguro Multirriesgo de Daños Materiales y Responsabilidad

Civil es obligatorio, y en este sentido los Expositores se

adhieren al mismo por su participación en el Salón, a través de

la póliza de seguro contratada por FIRA DE BARCELONA para

todos los Expositores. A efectos de formalizar la referida

contratación y la adhesión a dicha póliza, el Expositor deberá

abonar en concepto de prima total de seguro (incluido

impuestos) la cantidad de 63€ (exento de IVA), comprensiva

de las coberturas de seguro de Daños Materiales y

Responsabilidad Civil.

8.5.1. COBERTURA DE SEGURO DE DAÑOS MATERIALES

• Incluye los Daños Materiales sufridos en los bienes

asegurados, que sean objeto de exposición, a causa

de uno de los riesgos cubiertos, con el límite de

capital asegurado de 20.000,00 € a Primer Riesgo

por Expositor.

• Incluye los Gastos de Asistencia a la exposición,

entendiendo por tal los gastos debidamente

justificados de traslados, publicidad, hoteles,

alquileres de personal de atención y mantenimiento

de stand, en los cuales haya incurrido el Expositor,

con el límite de capital asegurado de 10.000,00 € a

Primer Riesgo por Expositor.

Dichos gastos serán indemnizables cuando la participación

quede cancelada definitivamente por la ocurrencia de un

siniestro cubierto de Daños Materiales, antes del inicio de la

participación.

Riesgos Cubiertos:

– Incendio, Caída del Rayo y Explosión

– Riesgos Extensivos: Vandalismo, lluvia, viento,

pedrisco o nieve, daños por agua, daños por humo,

impacto de vehículos terrestres, caída de aeronaves

o astronaves, ondas sónicas, derrame accidental de

las instalaciones automáticas contra incendios.

– Garantías Complementarias: medidas adoptadas por

la autoridad, Salvamento y desescombro, llenado de

equipos de extinción, reposición de archivos y gastos

de extinción.

– Garantías Adicionales: Bienes a la intemperie, rotura

de lunas y cristales y daños eléctricos a aparatos

eléctricos y/o electrónicos.

– Riesgos catastróficos: Inundación, terremoto,

tempestad ciclónica atípica, huracán, tsunami,

erupción volcánica, terrorismo, tumulto popular,

actos de las fuerzas armadas y los cuerpos de

seguridad en tiempos de paz.

• Franquicias: El Expositor asume a su cargo una

franquicia de 300 € por siniestro de Daños

Materiales y de 300 € por siniestro de Gastos de

Asistencia.

• Se excluye de la cobertura los daños y pérdidas

derivadas de actos de robo, atraco, hurto e

infidelidad de empleados.

8.5.2. COBERTURA DE SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL

Incluye las reclamaciones derivadas de daños materiales y/o

corporales y sus consecuencias causados a terceros, de las

que pueda resultar civilmente responsable el Expositor.

FIRA DE BARCELONA tiene la consideración de tercero frente al

Expositor, por lo que la cobertura incluye los daños materiales

y/o corporales y sus consecuencias causados a FIRA DE

BARCELONA, de los que el Expositor resulte civilmente

responsable.

Incluye las reclamaciones derivadas de daños corporales por

accidente laboral sufridos por los empleados del Expositor, de

los que el Expositor resulte civilmente responsable.

Incluye las reclamaciones derivadas de daños corporales por

intoxicación alimentaria, de los que el Expositor resulte

civilmente responsable.

Se establece un límite de 300.000,00 € por siniestro y

expositor, con un sublímite por víctima de 150.000,00 € en

caso de accidente laboral.

Se establece un límite global por siniestro y feria de

1.500.000,00 € para todos los Expositores.

Franquicias: El Expositor asume a su cargo una franquicia de

300 € por siniestro.

8.5.3. DISPOSICIONES

➢ Tramitación de Incidencias En el caso de producirse un siniestro, el Expositor debe contactar con el Jefe de Servicios del Pabellón, quien le

asistirá y tramitará la gestión a nuestro Servicio de Control de

Riesgos.

Para el supuesto de daños vandálicos, la comunicación de

siniestro deberá ir acompañada del original de la

correspondiente denuncia a la policía, que deberá

interponerse en un máximo de 24 horas después de la

ocurrencia del siniestro.

➢ Franquicias

Las franquicias son asumidas íntegramente por el Expositor, con completa indemnidad de FIRA DE BARCELONA.

➢ Principales Bienes Excluidos

• Los bienes que no sean objeto de exposición, excepto los bienes propiedad de los empleados.

• Los bienes que no se encuentren dentro del recinto

ferial.

• Dinero, títulos, joyas, objetos de arte y objetos de

valor.

➢ Primas y Coberturas

Las coberturas indicadas, están sujetas a variación en función del resultado de las renovaciones anuales o modificaciones

que puedan sufrir las condiciones de la póliza.

➢ Existencia de otros seguros

Esta póliza actúa en exceso o defecto de cualquier póliza que pueda tener contratada y en vigor cada Expositor, en el

momento del siniestro.

➢ Documentación

Los Expositores podrán solicitar a FIRA DE BARCELONA un Certificado de Seguro acreditativo de la cobertura y la prima de

seguro, emitido por la compañía aseguradora.

8.6. CONTROL DE ACCESOS DE MERCANCIAS

Al objeto de preservar la seguridad en las instalaciones y

regular la correcta movilidad y operativa dentro del recinto de

Gran Vía, se controlarán las entradas de Mercancías y se

aplicará la tarifa de acceso de vehículos al recinto en función

del tipo de vehículo y el tiempo de estancia.


4

La referida tarificación y condiciones de acceso al recinto

estarán a disposición de los usuarios con carácter previo a su

acceso a través del catálogo de servicios Online en el Área del

Expositor o en el mostrador de Atención al Cliente durante el

montaje, celebración y desmontaje.

8.7. I.V.A.

A todos los precios señalados se les aplicará el IVA que

corresponda en función de la Normativa Europea. De acuerdo

con la citada Normativa, a partir del 2011 se aplicarán las

nuevas reglas de localización de servicios con lo que los

servicios realizados entre empresas (B2B) relacionados con la

participación de ferias y todos los servicios considerados

accesorios tributarán en sede del destinatario.

Las empresas con sede fuera de España están exentas de IVA.

9. Distribución y adjudicación de

espacios

La distribución y adjudicación de espacios corresponde en

exclusiva a Alimentaria Exhibitions. A partir del 12 de

septiembre de 2017, se iniciará el proceso de distribución y

adjudicación del espacio entre las empresas que hayan

formalizado su reserva de espacio. Dicha adjudicación se

efectuará en función de las consideraciones de orden técnico y

sectorial relacionadas con el conjunto de la exposición y los

productos a exponer, y tendrá en cuenta los siguientes

criterios de valoración a la hora de establecer el orden en la

elección de espacios: el metraje solicitado, la antigüedad /

fidelidad de la empresa y la fecha de formalización de la

reserva (envío solicitud más pago cuota inscripción).

Si una empresa reduce metraje en el momento de su elección

sólo se le permitirá reducir un 10% del metraje solicitado. En

caso de reducir en mayor proporción se le pasará al tramo de

adjudicación correspondiente.

Las fechas previstas de adjudicación de espacios podrán ser

alteradas por necesidades de la organización.

10. Entrega de Permisos

Para poder comenzar los trabajos de montaje de su stand es

imprescindible tener el Permiso de Montaje.

El Permiso de Montaje se entregará una vez se haya recibido

su proyecto y éste haya sido aprobado por el Departamento de

Operaciones y Logística de la Organización, (e-mail:

[email protected] y teléfono: +34 93

5679708). Dicho permiso se enviará junto con el visado de

su proyecto que acredita la aprobación del mismo.

El Permiso de Montaje deberá ser entregado al Responsable

de Pabellón donde se encuentre ubicado su stand para poder

iniciar su montaje.

En cualquier caso si no se ha entregado el permiso de montaje

correspondiente, la Organización está facultada para parar o

realizar los cambios pertinentes del montaje de su stand para

garantizar el cumplimiento de las Normativas.

Los proyectos que no hayan sido aprobados deberán realizar

los cambios que se les haya indicado. Una vez realizados, la

nueva versión del proyecto se mandará al Departamento de

Operaciones y Logística para que se supervise y apruebe.

Se entregará un permiso por proyecto visado. La organización

remitirá el visado y el permiso de montaje a quién le haga

llegar el proyecto, sea Expositor o Diseñador. Sin el Permiso de

Montaje no se permitirá la construcción de ningún espacio.

IMPORTANTE: Recuerde enviar a su decorador el presente

documento como Normativa de Montaje.

11. Contrato de participación La Organización remitirá a la Empresa el Contrato de

Participación. Existen dos tipologías de Contrato, a petición del

cliente:

a) Contratos con ubicación determinada: En los que se

indicará la propuesta de ubicación y m² adjudicados,

en régimen de alquiler.

b) Contratos sin ubicación determinada: Únicamente se

hará referencia a los m2 contratados en régimen de

alquiler o tipo de Pack seleccionado por el cliente.

La firma de dicho Contrato implica el reconocimiento y

aceptación del espacio, de la ubicación en su caso, de las

Normas de Participación del Salón y del Reglamento de

Participación de Expositores de Fira de Barcelona.

El Contrato de Participación es válido, únicamente, para la

Empresa que figure en la Inscripción y para una sola edición

del certamen.

En cualquiera de las dos tipologías de contratación, se

generarán 3 facturas de participación con los siguientes

vencimientos:

▪ 1er vencimiento: a los 30 días de la fecha de factura

por importe correspondiente al 25% de la participación.

▪ 2º vencimiento: a 135 días de la fecha de montaje

por importe correspondiente al 50% de la participación.

▪ 3º vencimiento: a 45 días de la fecha de montaje por

importe correspondiente al 25% de la participación.

En caso de incumplimiento de los plazos de pago, la

Organización podrá cancelar el contrato de participación,

quedando esta última exenta de cualquier obligación derivada

del contrato y en libertad para adjudicar el espacio a otra

empresa.

Si la contratación se realizase en un plazo inferior a los días

indicados anteriormente, los importes se reagruparán en 2

facturas o 1 factura (dependiendo del momento de la

contratación) por el 100% del importe correspondiente a la

participación y servicios. En todo caso las facturas deberán

haber sido satisfechas en su totalidad antes del inicio de

montaje de salón.

En los contratos sin ubicación determinada, la emisión del

contrato de participación generará automáticamente la

facturación del importe correspondiente a los Derechos de

Inscripción. Una vez firmado el contrato se generará la primera

factura correspondiente a participación.

En los contratos con ubicación determinada, la adjudicación de

espacio se llevará a cabo una vez satisfecha la factura

correspondiente a los Derechos de Inscripción.



5

Recibido el pago correspondiente a la Apertura de Dossier se

generará el Contrato de Participación, con la ubicación

concreta y m2 adjudicados, así como, en su caso la modalidad

de pack seleccionada y servicios adicionales contratados. Una

vez firmado el contrato se emitirá la primera factura

correspondiente a Participación.

Recuerde que no se habilitará la impresión o recogida de

pases de expositor y parking entre otra documentación, en el

caso de existir saldos pendientes.

12. Condiciones de pago

El pago de las facturas debe realizarse a favor de FIRA

INTERNACIONAL DE BARCELONA -Salón Alimentaria Barcelona

2018, mediante una de las siguientes formas:

– Recibo domiciliado (sólo para cuentas bancarias en

España). Si se elige esta modalidad, todas las facturas que

emita Fira de Barcelona para cualquier salón le serán

tramitadas por esta vía de pago.

– Cheque conformado.

– Ingreso en efectivo o pago con tarjeta de crédito en las

oficinas de Servicios al Cliente de Fira de Barcelona.

– Transferencia bancaria a:

CAIXABANK, S.A.

IBAN: ES49 2100 0927 5602 0001 7660

SWIFT: CAIXESBBXXX

Av. Diagonal, 530, pl.baixa. 08006 - Barcelona

Para que su pago sea registrado correctamente, deberá indicar

en su transferencia, o en su cheque bancario/ conformado a

favor de FIRA INTERNACIONAL DE BARCELONA, el código de

cliente y el número de factura que aparece en las mismas.

13. Servifira/BuildUP: contratación

de servicios/ stand de diseño

13.1. CATALOGO DE SERVICIOS ON-LINE

A través del catálogo de servicios online en el Área del

Expositor, el expositor podrá contratar todos los servicios que

precise para su participación en el Salón, incluyendo la

posibilidad de contratar un stand de diseño personalizado a

través de www.buildupfira.com.

13.2. CARPETA EXPRESS

A partir de 7 días antes del 1er día de montaje entra en

funcionamiento la Carpeta Express para sus contrataciones de

última hora, disponiéndose de un número limitado de

productos a contratar y aplicándose un recargo del 30%.

14. Modificación de emplazamiento

En interés del certamen, la organización se reserva la facultad

de modificar el espacio contratado por el expositor dentro del

mismo recinto ferial, sin que el expositor pueda por ello exigir

ningún reembolso. Queda expresamente prohibida la permuta,

cesión o subarriendo a terceras personas del espacio

contratado.

Si por alguna razón ajena a la Organización, esta no pudiera

poner a disposición del expositor el espacio contratado y le

adjudicara otro, dentro del mismo recinto ferial, de

características similares, si bien más reducido, al expositor se

le restituirá, en su caso, la diferencia entre el importe

satisfecho por el espacio contratado, y el importe del espacio

finalmente asignado, sin que el expositor tenga derecho a

indemnización de clase alguna por tal concepto, renunciando,

no obstante, y para en su momento a cualquier reclamación en

este sentido. A tal fin, las Partes deberán formalizar el

correspondiente Anexo al Contrato de Participación.

Si por cuestiones ajenas a la voluntad de la organización,

incluida la existencia de obras en el recinto ferial donde se

haya previsto que tenga lugar el evento, resultara imposible su

celebración en cualesquiera de los Palacios o Pabellones de

ese recinto, la organización podrá modificar el lugar de

celebración, trasladando el evento a su otro recinto ferial, y

quedando sin efecto y resueltos los contratos de participación

suscritos hasta esa fecha.

No obstante lo anterior, la organización mantendrá la

condición de expositor a todos aquellos clientes que no

manifiesten por escrito su voluntad de no participar en el

evento en su nuevo emplazamiento, aplicando las cantidades

satisfechas por los expositores hasta esa fecha, a los nuevos

contratos que suscriban.

Si se recibiera comunicación escrita realizada por el expositor

manifestando su voluntad de no participar en el evento en su

nuevo emplazamiento, la organización procederá a restituir al

expositor las cantidades que, de acuerdo con el contrato de

participación haya satisfecho hasta esa fecha, sin que el

expositor tenga derecho a indemnización de clase alguna por

tal concepto, renunciando no obstante, y para en su momento

a cualquier reclamación en este sentido.

El contrato de participación quedará automáticamente

cancelado entre las Partes a partir de la notificación realizada

por el expositor.

15. Modificación de superficie Si el expositor pidiera una reducción de espacio, perderá el

derecho a la totalidad del contratado, pudiendo solicitar una

nueva ubicación entre los espacios disponibles. Si el expositor

pidiera una ampliación de espacio, la organización atenderá

tal petición siempre y cuando exista disponibilidad de espacio.

En ambos supuestos se deberá formalizar un Anexo al contrato

entre la Organización y el expositor que refleje la nueva

contratación de espacio. En caso de no disponer del espacio

solicitado, la contratación realizada permanecerá inalterable.

En caso de elección de ubicación en una cabecera de pasillo

central y necesidad de ocupación de espacios adicionales, el

cliente deberá adquirir las áreas contiguas por detrás de la

misma, nunca en sentido lateral ampliando en pasillo central.

16. Anulación de la participación

por parte del Expositor Los expositores pueden anular su participación en Alimentaria

Barcelona SIEMPRE por escrito, por cualquier medio

fehaciente que permita acreditar el envío y su recepción.

Verificada la comunicación, la organización procederá al cierre

de la cuenta del expositor mostrando detalle de las facturas

correspondientes a participación y servicios.

http://www.buildupfira.com/


6

a) Si la anulación se produce antes del 21 de diciembre de

2017 (135 días antes de montaje) se devolverán al expositor

las cantidades que haya satisfecho hasta este momento, con

excepción de las cantidades correspondientes a servicios

prestados hasta esa fecha.

b) Si la anulación se produce entre el 22 de diciembre de

2017 (134 días antes de montaje) y el 19 de febrero de 2018

(45 días antes de montaje), el expositor vendrá obligado a

satisfacer el 100% de los importes facturados y vencidos, en

concepto de penalización como consecuencia de la anulación

de la participación.

c) Si la anulación se produce a partir del 20 de febrero de

2018 (44 días antes de montaje) la penalización será del

100% de la liquidación final.

El importe correspondiente a Derechos de Inscripción no será

objeto de devolución en ningún caso.

En el supuesto de que el expositor no haya satisfecho la

totalidad del importe antes del inicio del montaje o no haya

ocupado el espacio contratado, la organización quedará en

libertad de ceder el espacio o el stand a un tercero, sin tener

ninguna obligación de indemnizarlo ni de reintegrarle las

cantidades avanzadas por tal concepto.

17. Causa de fuerza mayor

La organización se reserva el derecho a reducir o ampliar la

duración del Salón, así como a aplazar su montaje, celebración

y desmontaje, siempre que lo aconsejen circunstancias

especiales o lo exijan causas de fuerza mayor. Tales

circunstancias no serán motivo suficiente para que los

expositores rescindan su contrato ni para exigir cualquier tipo

de compensación en concepto de daños y perjuicios.

18. Transacciones comerciales

(reglamento de venta)

No se permitirá la venta directa de artículos de los stands

durante el transcurso del Salón.

No obstante, de forma excepcional, los expositores incluidos

en la categoría Food Truck (vehículo restaurante), estarán

autorizados para realizar venta directa de productos

alimentarios.

Otras excepciones a lo anteriormente indicado se regirán por lo

dispuesto en la Ley de actividades feriales y su Reglamento.

19. Reglamento de sorteos o

combinaciones aleatorias

Cualquier sorteo o concurso que desee realizar el expositor,

deberá ser autorizado, previamente por la Organización.

En cualquier caso, todo sorteo, rifa, tómbola o combinación

aleatoria que se pretenda realizar, deberá disponer de la

preceptiva autorización de la Dirección General del Juego y de

Espectáculos, y sujetarse a lo dispuesto en el Reglamento de

Rifas, tómbolas y combinaciones aleatorias y cuanta normativa

sea de aplicación.

20. Convivencia acústica

En atención a los demás expositores, se ruega restringir al

máximo las demostraciones que generen ruidos durante las

horas de celebración.

• El volumen máximo permitido es de 70dB por encima del

nivel de fondo, tanto en el interior como en el exterior.

• La organización queda facultada para restringir las

demostraciones que no cumplan con lo establecido.

21. Normas para visitar el Salón

Como expositor debe ser conocedor y promotor de las

siguientes restricciones para los visitantes del salón, en aras

de garantizar la profesionalidad y un alto nivel de calidad del

mismo.

• Entrada exclusiva para profesionales del sector.

• Acceso a recinto durante los días de celebración y en

los horarios establecidos.

• La Organización se reserva el derecho de admisión

de personas así como el derecho de comprobación

de identidad.

• El pase es personal e intransferible y es obligatorio

llevarlo siempre visible.

• No se permite la entrada a menores de 18 años.

• No se permite hacer fotos o vídeos de los stands en

exposición.

• No se permite el acceso al salón con maletas de

dimensiones superiores a 40x35x20cm., carros o

mochilas.

• No se permite la venta ambulante no autorizada.

• No se permite el acceso con animales, excepto casos

justificados.

• No está permitido salir del recinto con más de una

bolsa de muestras de producto.

• Prohibido fumar en el interior de los pabellones o en

zonas cerradas.

22. Pliego contractual y aceptación

de las Normas de Participación Las presentes Normas de Participación se constituyen en

pliego de condiciones de contratación. En todo lo no

expresamente previsto en las presentes Normas de

Participación, será de aplicación el Reglamento General de

Participación de Expositores de Fira de Barcelona, al que

expresamente se someten, y que puede ser consultado en

www.firabarcelona.com o en el Área del Expositor.

En caso de contradicción o discrepancia entre ambos

documentos, prevalecerá lo dispuesto en las presentes

Normas de Participación.

23. Política de uso del servicio de

WiFi y frecuencias 2.4 y 5GHz Para el beneficio de todos se prohíbe a los expositores, así

como a sus empresas de montaje, la instalación o el uso de

redes wifi distintas a las que ofrece recinto.

http://www.firabarcelona.com/


7

Todas las conexiones wifi serán operadas por Fira de

Barcelona. Fira de Barcelona usará equipos específicos, desde

el período de montaje del salón y hasta su finalización, para la

detección de cualquier red wifi ajena no autorizada y obligará

a su desconexión, pudiendo incluso aplicar penalizaciones

económicas.

En aquellos casos en que los expositores requieran la

instalación o utilización de dispositivos que generen cualquier

red wifi distinta al que ofrece Fira de Barcelona, pueden

solicitar una candidatura al departamento de redes y

comunicaciones [email protected],

donde se estudiará el caso conjuntamente con el equipo

experto local, pudiendo ser el caso aceptado o denegado. Si la

candidatura es aceptada, se le indicará detalladamente la

configuración y normativa, además de acordar fecha y hora

con el equipo experto local para la validación de la

configuración antes de la inauguración del salón.

RECOMENDACIONES PARA EXPOSITORES

- Por favor, consulte todos los productos disponibles

en 12.1 CATÁLOGO DE SERVICIOS ONLINE.

- Si la conexión a internet es crítica para usted, se

recomienda contactar, previo al evento, con el

departamento de redes y comunicaciones o

contratar un servicio de acceso a internet por cable.

- En caso de que sus dispositivos (móviles, PCs, etc.)

solo puedan conectarse por wifi, se requerirá que

éstos sean compatibles con la frecuencia de 5GHz

(standard wifi 802.11a/n/ac). Cualquier dispositivo

no compatible con 5GHz no funcionará con ningún

producto contratado a través del 12.1 CATÁLOGO DE

SERVICIOS ONLINE. Fira de Barcelona no aceptará

ninguna reclamación o devolución para dispositivos

no compatibles con 5GHz.

- Fira de Barcelona dispone de una red wifi de última

generación con más de 1.200 antenas distribuidas

por todo el recinto para garantizarle el mejor servicio

posible. La instalación de redes wifi no autorizadas

por Fira de Barcelona genera interferencias

deteriorando ambos servicios, el suyo propio y el del

resto de expositores. Rogamos utilice el servicio

ofrecido por Fira de Barcelona.

- El uso de cualquier equipamiento, wifi u otra

tecnología que funcione en las frecuencias 2.4GHz o

5GHz, como micrófonos inalámbricos, controles de

luz sin cable, etc., no están permitidos. En caso de

ser necesario su uso, por favor póngase en contacto

con nuestro departamento de redes y

comunicaciones.


https://apps.firabcn.es/areaExpositor/GestionCatalogo.action?idCategoria=0005000030

Normas de Participación- Alimentaria 2018

1

NORMAS DE PARTICIPACIÓN

ALIMENTARIA 2018

ANEXOS

ÍNDICE

1. ELEMENTOS DE PROMOCIÓN Y PARTICIPACIÓN

1.1 EMPRESAS CO-EXPOSITORAS

1.2 PASES DE EXPOSITOR

1.3 INVITACIONES

1.4 PARKING

1.5 CATÁLOGO DE EXPOSITORES Y PRODUCTOS

1.6 AVISOS AL EXPOSITOR

1.7 TRANSACCIONES COMERCIALES (REGLAMENTO DE VENTAS)

1.8 REGLAMENTO DE SORTEOS O COMBINACIONES ALEATORIAS

2. ACCESOS Y GESTIÓN DE MERCANCÍAS

3. CONDICIONES GENERALES DE MONTAJE, DESMONTAJE E INSTALACIÓN DE STANDS.

3.1 MONTAJE

3.2 ENTREGA DE PERMISOS DE MONTAJE

3.3 CONSTRUCCIÓN Y DECORACIÓN DE STANDS

3.4 IMAGEN Y TRANSPARENCIA DE STANDS

3.5 SERVIDUMBRE DE SEGURIDAD

3.6 MÁQUINAS Y APARATOS EN FUNCIONAMIENTO

3.7 DESMONTAJE

4. COMO LLEGAR AL RECINTO GRAN VÍA

5. PLANO DE ACCESO DE MERCANCÍAS, RESISTENCIA DE PABELLONES Y PARKING

6. PASOS A SEGUIR SEGÚN LA TIPOLOGÍA DE STANDS

7. ALTURAS ESPECIALES Y PUNTOS DE RIGGING

8. RECUBRIMIENTO DE PILARES, NORMATIVA DE ALTURAS (RETRANQUEO) Y ESPACIOS CON BIES

9. PLANO DE EVACUACIÓN

10. AGENDA FECHAS LÍMITE


2

1.- ELEMENTOS DE PROMOCIÓN Y PARTICIPACIÓN

1.1. Empresas co-expositoras

Como expositor directo y, en caso de tener empresas representadas a su cargo (co-expositoras), es necesario que nos indique,

como máximo el 19 de marzo de 2018, los datos de éstas para gestionar adecuadamente su participación y publicación en el

Catálogo Oficial del Salón. En caso de no tener empresas co-expositoras, NO es necesario que realice ninguna gestión.

Para poder registrar a las empresas con las que participa en la próxima edición de Alimentaria, ponemos a su disposición un b oletín

de inscripción específico. Los datos facilitados permitirán dar de alta a estas compañías en el sistema y formalizar su participación

en calidad de empresas co-expositoras.

Una vez cumplimentado el boletín, deberá remitirlo a la organización a través del e-mail [email protected]. La

organización procederá a emitir a cada una de ellas una factura de 120€ (10% de IVA no incluido) en concepto de cuota de co-

expositor. El pago de esta cuota es obligatorio e incluye los siguientes servicios: Apertura de dossier, tramitación administrativa,

acceso al área de expositor, inserción en el Catálogo Oficial de expositores y productos, acceso a la plataforma de encuentros de

negocios, acceso al WIFI del Salón, 2 pases de expositor nominativos y 10 invitaciones electrónicas de 1 día.

El catálogo de expositores y productos de Alimentaria se hará público a los visitantes a principios de febrero. Cuanto antes

se introduzcan los datos de sus empresas co-expositoras, antes podrán promocionar su participación en el salón.

Aquellas empresas que no hagan efectivo el pago de la cuota correspondiente no aparecerán en el Catálogo de Expositores

y Productos de Alimentaria 2018, no podrán solicitar ningún servicio ni dispondrán de invitaciones ni pases de expositor.

Si usted participa en el Pabellón Autonómico o en el Pabellón Internacional y prefiere introducir los datos de sus empresas

co- expositoras en un único documento, puede solicitarlo a través de [email protected]

Si necesita cualquier aclaración, no dude en ponerse en contacto con su ejecutivo de ventas o llamando al +34 93 452 18 00

o +34 93 5679708.

1.2. Pases de expositor

La Organización emitirá y entregará gratuitamente Pases de Expositor para uso exclusivo de las empresas expositoras, a razón de:

Empresas directas:

• 5 pases, por derechos de inscripción como expositor directo

• 1 pase por cada 5 m2 ó fracción superior hasta los 100 m2. A partir de dicho metraje, y para el resto de metros, se

entregará 1 pase por cada 10 m2 adicionales

• 12 invitaciones electrónicas de 1 día.

Empresas representadas:

• 2 pases, por derechos de inscripción como empresa representada.

• 10 invitaciones electrónicas de 1 día.

Los Pases de Expositor también tienen validez durante el período de montaje y desmontaje. Los distintivos o pases de trabajo

facilitados por el Departamento de Servicios al cliente para su personal y trabajadores contratados con motivo del montaje y

desmontaje del Salón, no son válidos durante la celebración del mismo.

Si la empresa expositora precisara mayor cantidad de Pases de Expositor, podrá adquirirlos a través del Área de Expositor al precio

unitario de 17 € (IVA no incluido).

Todos los pases de expositor, deberán ser solicitados y personalizados a través del área de Expositor. Le recordamos que los pases

de expositor son nominales e intransferibles y que no podrán ser utilizados por más de una persona.

1.3. Invitaciones

Como expositor, usted podrá solicitar a la Organización Invitaciones para sus clientes. Existen dos modalidades de invitación, las

invitaciones electrónicas y las invitaciones en papel. Según la modalidad tiene disponibles:

• Invitación de un día, válida para visitar el salón sólo 1 día (de lunes 16 de abril a jueves 19 de abril).

El precio de esta modalidad es de 8€ (IVA no incluido) en soporte electrónico y 12€ (IVA no incluido) en soporte papel.

• Invitación de 4 días, válida para todos los días de Salón (desde lunes 16 de abril a jueves 19 de abril).

El precio de esta modalidad es de 13€ (IVA no incluido) en soporte electrónico y 17€ (IVA no incluido) en soporte papel.

Recuerde: No se permite la entrada a menores de 18 años, ni solos ni acompañados.




3

Pase de 1 día Pase de 4 días

Invitación electrónica

8 €

13 €

Invitación en soporte papel

12 €

17 €

Pase de 1 día Pase de 4 días

Compra on-line (Hasta el 16 de marzo de 2018)

30 €

45 €

Compra on-line (Del 17 de marzo al 15 de abril de 2018)

65 €

90 €

Durante la celebración, en las taquillas del Salón

Del 16 al 19 abril 2018

70€

95 €

M o da li da de s de i n v i t a c i ó n

Tipos de pase

Todas las invitaciones requieren la previa acreditación on-line para la obtención del pase de visitante para acceder al salón.

Para su información:

Los visitantes profesionales que no dispongan de invitación, deberán comprar su pase. Existen dos modalidades de entrada para

acceder al salón:

• Pase de 1 día: otorga el acceso al salón sólo durante el día seleccionado.

• Pase de 4 días: válido para todos los días del Salón (del lunes 16 al jueves 19 de abril).

Existen distintos precios (IVA incluido) en función del tipo de compra:

T i p o de co mpra

Tipos de pase

Le informamos que el servicio de adquisición de entradas, tanto online como en las taquillas del recinto ferial, permanece abierto

durante la celebración del salón, a excepción del jueves 19 de abril, que se cerrará a las 16’00h. A partir de este horario, no podrá

acceder al recinto ferial si no está anteriormente acreditado.

1.4. Parking

El recinto de Gran Vía dispone de zonas de aparcamiento reservadas para los expositores. Se podrán solicitar a través del Área de

Expositor.

Zonas de Aparcamiento del Recinto Gran Vía destinadas a Expositores

• Aparcamiento “A” Palacio 1 – 160 €/Ud. (IVA no incluido).

Acceso válido del 5 de abril al 20 de abril de 2018. Acceso por Avda. Joan Carles I.

• Aparcamiento “B-1” Palacio 3 - 160 €/Ud. (IVA no incluido).

Acceso válido del 5 de abril al 20 de abril de 2018. Acceso por Avda. Joan Carles I.

• Aparcamiento “E” Palacio 6 - 160 €/Ud. (IVA no incluido).

Acceso válido del 5 de abril al 20 de abril de 2018. Acceso por C/ Foc

Le recomendamos que en caso de adquirir una plaza de parking, revise previamente cuál de los parkings asignados a expositores

es más cercano a su stand y a la oficina de atención al expositor que le corresponde (ver anexo 5).

Los horarios de acceso a los parkings es de 8’00h a las 21’00h. La altura de acceso a los parkings subterráneos (no de

mercancías) es de 2 metros.

1.5. Catálogo de expositores y productos

La Organización publicará un Catálogo Oficial online del Salón. A fin de que los expositores puedan aparecer en el mismo, se

deberán haber dado de alta y haber cumplimentado sus datos a través del Área de Expositor.

Le recordamos que en caso de que Ustedes representen a alguna compañía, tendrán que indicarnos los datos de la

correspondiente EMPRESA CO-EXPOSITORA, quien deberá formalizar la participación de la misma en Alimentaria 2018.

La Organización queda exenta de toda responsabilidad por los errores de transcripción, defectos u omisiones de cualquier clase

que puedan producirse en la publicación del catálogo.


4

1.6. Aviso al expositor

¡ATENCIÓN! Como expositor de una feria de Alimentaria Exhibitions, creemos que te conviene saber que son muchas las reclamaciones que se

han presentado en todo el mundo respecto a cuatro productos editoriales. Se trata de "FairGuide" (de la empresa austríaca

Construct Data Verlag AG), "Event Fair" (Bratislava), "Expo Guide" (elaborada en México) y de "International Fairs Directory"

(elaborada en Uruguay por la empresa MULPOR Company S.A.). La situación afecta tanto a salones organizados por recintos

feriales, como por organizadores privados, sean nacionales o internacionales.

Para lograr sus fines, los autores de "FairGuide", "Event Fair", "Expo Guide" y de "International Fairs Directory" contactan con

expositores, a los que envían impresos solicitándoles sus datos, incluyendo en los formularios el nombre del salón donde la

empresa participa. La forma ambigua en que se presenta la información, induce a una asociación errónea sobre el origen de la

oferta publicitaria, que muchos expositores interpretan como otro de los servicios que proporciona el organizador ferial.

"FairGuide", "Event Fair", "Expo Guide" e "International Fairs Directory" aprovechan las semanas previas a la inauguración de la

feria, en las que se ultiman los preparativos. Sus documentos están redactados de forma poco clara, confundiendo a muchas

compañías, que creen haber recibido la ficha para incluir de forma gratuita su nombre en el Directorio Oficial online de la feria,

cuando en realidad se les ofrece contratar inserciones publicitarias, por periodos de hasta tres años, y sin posibilidad de rescisión.

A quienes rellenan alguno de esos formularios y lo remiten a "FairGuide", "Event Fair”, "Expo Guide" o "International Fairs Directory",

esas editoriales les reclamarán unos elevados costes publicitarios. Sólo si se lee con detenimiento el formulario, puede descubrirse

al final, y en letra pequeña, que se trata de un contrato que compromete al expositor a dichos pagos. Y, para presionar a qui enes

se niegan a pagar, tras haber descubierto el engaño, utilizan los servicios de diversas empresas de reclamación de deudas, que

actúan en connivencia con esos mismos editores.

Desde Alimentaria Exhibitions, te recomendamos que seas muy cuidadoso con la documentación que te llegue. Rogamos

a los expositores que reciban el formulario de suscripción a "FairGuide", "Event Fair", "Expo Guide" o a"International Fairs

Directory", que lean cuidadosamente todo su contenido antes de firmarlo, para estar seguros de que realmente desean

contratar el servicio publicitario que les ofrecen.

Alimentaria Exhibitions no tiene relación alguna con esos productos editoriales, ni con ninguno de los servicios publicitarios

que proponen. Nuestras comunicaciones son fácilmente identificables, y en ningún caso reclamarán pago alguno por

aparecer en el Directorio Oficial de nuestros salones.

1.7. Transacciones comerciales (reglamento de ventas)

No se permitirá la venta directa de artículos de los stands durante el transcurso del Salón.

No obstante, de forma excepcional, los expositores incluidos en la categoría Food Truck (vehículo restaurante), estarán autor izados

para realizar venta directa de productos alimentarios.

Otras excepciones a lo anteriormente indicado se regirán por lo dispuesto en la Ley de actividades feriales y su Reglamento.

1.8. Reglamento de sorteos o combinaciones aleatorias

Cualquier sorteo o concurso que desee realizar el expositor, deberá ser autorizado, previamente por la Organización.

En cualquier caso, todo sorteo, rifa, tómbola o combinación aleatoria que se pretenda realizar, deberá disponer de la preceptiva

autorización de la Dirección General del Juego y de Espectáculos, y estar sujeto a lo dispuesto en el Reglamento de Rifas, tómbolas y

combinaciones aleatorias y cuanta normativa sea de aplicación.


5

2.- ACCESOS Y GESTIÓN DE MERCANCÍAS

Se recomienda a los expositores que planifiquen con suficiente antelación la llegada de sus mercancías al Recinto Ferial.

Queda totalmente prohibida la entrada de vehículos dentro de los palacios, 2 días antes de la inauguración del salón, es decir a partir de las 20:00 horas del viernes día 13 de abril de 2018.

Recepción de mercancías

Las empresas participantes deberán hacerse cargo de la recepción de sus propias mercancías así como de su almacenaje. En

cualquier caso, se recomienda que éstas vayan perfectamente identificadas (Recinto, Palacio, Nº de stand y Empresa expositora).

Se solicita a las empresas expositoras que no envíen mercancías cuyo destinatario sea la propia Organización.

Almacenaje de mercancías

La organización le comunicará a través del Área del Expositor las opciones que tendrá a su disposición para contratar almacen aje

de mercancías y embalajes durante la celebración del salón.

Embalajes vacíos

El recinto ferial y los diferentes Palacios deberán quedar libres de embalajes 24 horas antes de la celebración del certamen. En

caso contrario la Organización puede ordenar su retirada con gastos a cargo del expositor. La Organización no asume ninguna

responsabilidad por el material de embalaje no retirado a su debido tiempo.

La empresa oficial de manipulación de mercancías, RESA LOGISTICS / RESA EXPO LOGISTICS, ofrece servicios de recepción y

entrega o descarga de sus productos al stand y también almacenaje de mercancías.

El recinto no recepciona envíos, las empresas participantes deberán estar presentes en el momento de la entrega para firmar e l

albarán de su transportista.

Datos de contacto

Nacional Internacional

RESA LOGISTICS RESA EXPO LOGISTICS

[email protected] [email protected]

Cristina Furné: Tel: 93 264 2440 Jordi Periz, Tel.: 0034 / 93 233 4110

Se aconseja a las empresas participantes que contraten este servicio contactar con la empresa de logística (RESA) previamente al

envío de sus productos.

Recogida de Alimentos

Una vez más, la Fundació dels Bancs dels Aliments participará en la recogida de alimentos sobrantes durante la celebración de

Alimentaria. Todos aquellos expositores que quieran colaborar con esta iniciativa, ya sea durante la celebración de Alimentaria o a

lo largo del año, pueden ponerse en contacto con la Fundació a través del Tel. +34 93 346 44 04.

Para información adicional sobre las acciones que se llevan a cabo desde la Fundació Banc dels Aliments, así como de las

diferentes maneras de colaborar con la solidaridad alimentaria y contribuir a la lucha contra el hambre y malbaratamiento, pu ede

consultar la web de la Fundació www.bancdelsaliments.org.

Reposición de Mercancías durante celebración

Aquellas empresas expositoras que precisen realizar reposición de mercancías durante los días de celebración del salón, deberán

rellenar el formulario de Reposición de Mercancías que encontraran en la Área del Expositor y en la web de Alimentaria

(www.alimentaria-bcn.com).

El horario de Reposición de mercancías será de 06:30h a 8:30h, ver anexo 5.



http://www.bancdelsaliments.org/

http://www.alimentaria-bcn.com/


6

Control de Accesos; entrada de vehículos al recinto Gran Vía

Fira dispone de un sistema de control de acceso y permanencia de vehículos en el interior de sus recintos cuya finalidad es

garantizar unos tiempos máximos de estancia de los vehículos en los procesos de carga y descarga de mercancía.

Fira de Barcelona señalará en cada caso las directrices para regular la entrada de vehículos en el Recinto Ferial y en los Pabellones, o limitar su tiempo de admisión antes, durante y después de cada Certamen.

Tipos de categoría de vehículos:

• Bajos: Vehículos gálibo <= 2 m. (turismos, monovolúmenes, 4x4, furgonetas)

• Medios: Vehículos gálibo entre 2 y 3.5 m. (camiones medianos)

• Altos: Vehículos gálibo > 3.5 m. (camiones grandes)

Tarifas: • Tarifas según categorías vehículos (Bajos, Medios y Altos)

• Cobro por acceso al Recinto y número de horas de estancia vehículo dentro Recinto.

Los expositores cuya participación es de menos de 20 m2 contratados, se les entregara un vale de descuento que le da derecho a

1 hora gratuita de estancia cada día en la zona de carga y descarga. Una vez superado este tiempo de estancia, se aplicarán las

tarifas generales de coste horario. Durante celebración deberán aparcar en el parking subterráneo correspondiente

Los expositores cuya participación esté entre 20 y 100 m2 contratados, se les entregara un vale de descuento que le da derecho

a 3 horas gratuitas de estancia cada día en la zona de carga y descarga. Una vez superado este tiempo de estancia, se aplicarán

las tarifas generales de coste horario. Durante celebración deberán aparcar en el parking subterráneo correspondiente

Los expositores cuya participación exceda los 100 m2 contratados, se les entregara un vale de descuento que le da derecho a 5

horas gratuitas de estancia cada día en la zona de carga y descarga. Una vez superado este tiempo de estancia, se aplicarán las

tarifas generales de coste horario. Durante celebración deberán aparcar en el parking subterráneo correspondiente

El horario oficial de permanencia dentro de la zona de carga y descarga es de 8.00 a 20.00. Fuera de ese horario está prohibida la

permanencia de vehículos dentro del recinto. Cualquier estancia durante la noche, se penalizara con 300 euros.

Estos vales de carga/descarga se deberá recoger por el expositor directo en el CIS asignado según la ubicación de su stand junto

con la documentación correspondiente.

Durante celebración los vehículos deberán estacionar en el parking subterráneo adquiriendo el ticket correspondiente.


7

3.- CONDICIONES GENERALES DE MONTAJE, DESMONTAJE E

INSTALACIÓN DE STANDS

3.1 Montaje

El montaje se iniciará el jueves 5 abril de 2018 y se finalizará el domingo 15 de abril.

Horarios de montaje:

• El horario de montaje desde el día 5 hasta el día 14 de abril, será continuo de 8:00 a 20:00 horas.

• El horario de montaje para el domingo día 15 de abril, será continuo de 8:00 a 22:00 horas.

Eventualmente y previo aviso al Responsable de Palacio, el horario de montaje se podrá iniciar a las 6:00 horas. El coste der ivado

de dicha ampliación irá a cargo del solicitante. El horario para la petición de servicios (electricidad, aire comprimido, etc.) pueden

consultarlo llamando al departamento de SERVIFIRA al Tel: +34 93 5679708.

Queda terminantemente prohibida la entrada de vehículos a los Palacios para la descarga de mercancías 2 días antes de la

inauguración, es decir a partir de las 20:00 horas del viernes día 13 de abril.

A partir de las 8:00h del domingo 15 de abril no se permitirán realizar trabajos de carpintería ni de cualquier otro tipo que genere

escombros. Solo se permitirán los acabados finales y la colocación de productos. La Organización queda facultada para aplicar una

sanción de 300 € (10% IVA no incluido) a aquellas empresas que incumplan esta norma.

Las citadas fechas y horarios se aplican tanto a la construcción como a la entrada de mercancías. Rogamos a los expositores

planifiquen con la suficiente antelación la colocación de sus productos antes de la fecha y hora indicadas.

3.2 Entrega de permisos de montaje

Para poder comenzar los trabajos de montaje de su stand es imprescindible tener el Permiso de Montaje.

El Permiso de Montaje se entregará una vez se haya recibido su proyecto y éste haya sido aprobado por el Departamento de

Operaciones y Logística de la Organización, (e-mail: [email protected] y teléfono: +34 93 5679708). Dicho

permiso se enviará junto con el visado de su proyecto que acredita la aprobación del mismo.

El Permiso de Montaje deberá ser entregado al Responsable de Pabellón donde se encuentre ubicado su stand para poder iniciar su

montaje.

En cualquier caso, si no se ha entregado el permiso de montaje correspondiente, la Organización está facultada para parar o realizar

los cambios pertinentes del montaje de su stand para garantizar el cumplimiento de las Normativas.

Los proyectos que no hayan sido aprobados deberán realizar los cambios que se les haya indicado. Una vez realizados, la nueva

versión del proyecto se mandará al Departamento de Operaciones y Logística para que se supervise y apruebe.

Se entregará un permiso por proyecto visado. La organización remitirá el visado y el permiso de montaje a quién le haga llegar el

proyecto, sea Expositor o Diseñador. Sin el Permiso de Montaje no se permitirá la construcción de ningún espacio.

IMPORTANTE: Recuerde enviar a su decorador el presente documento como Normativa de Montaje.

Aquellos expositores que hayan contratado su espacio a partir del 23 de marzo del 2018, podrán recoger sus Permisos de Montaje a

partir del día 05 de abril en el despacho del responsable del pabellón correspondiente.

Se denegará el permiso de construcción a aquellas empresas expositoras que no cumplan las normativas vigentes relativas a la

construcción de stands y cuyos proyectos no hayan sido presentados al departamento de Operaciones y Logística de la Organización

para su aprobación.

Todos los stands / construcciones deben presentarse para su aprobación al departamento de Operaciones y Logística e-mail:

[email protected] y teléfono: +34 93 5679708 indicando los siguientes datos:

• Nombre de la empresa expositora.

• Palacio dónde se ubican.

• Sector al que pertenecen.

• Número de su stand.

• Si realizarán un stand de Diseño o Modular.

• Renders y plantas de su stand.

• Nombre de la empresa encargada del montaje de su stand.

• Documentación obligatoria solicitado en la Normativa de Montaje.




8

Los visados se realizarán en base a la fecha de asignación de espacio. Por ello, para saber cuándo debe entregar su proyecto, el

expositor deberá tener en cuenta el siguiente calendario:

NOTA: Si usted ha contratado su stand con Fira Barcelona no deberá realizar ninguna gestión en cuanto al envío de notificaciones o

proyectos de su stand.

Fecha de asignación de espacio

Fecha límite

Entrega del proyecto (stands superiores a 3,5 m.)

Notificación tipo de stand (stands inferiores a 3,5 m.)

Recargo por demora

Octubre 2017 22 de Enero de 2018

Noviembre 2017 340 € (IVA no incluido)

Diciembre 2017

28 de Febrero de 2018

Enero 2018

Febrero 2018

Marzo 2018

23 de marzo de 2018

Pueden entregar sus proyectos por email a: [email protected]

La Organización quedará facultada para paralizar la construcción de cualquier stand que incumpla las normativas especificadas o

cuyo proyecto no tenga la aprobación y el visado del Departamento de Operaciones y Logística. La Organización también podrá

sancionar con 150€ /m2 (10% IVA no incluido), a aquellas empresas que incumplan con la normativa de Construcción de Stands.

Los pases de montaje se solicitarán a través del Área de Expositor y se podrán recoger en las Oficinas de atención al Cliente.

Para obtenerlos, necesitará los siguientes documentos:

• Comprobante de pago del canon de montaje

• Comprobante de pago de la potencia eléctrica

• Formulario de Gestión de Residuos cumplimentado

• Cumplimentar todos los datos de los trabajadores: nombre completo y DNI o Pasaporte a través del AEX.

• Cumplimentar Formulario de contratación de potencia eléctrica a través del AEX.

El personal contratado por empresas no españolas, deberán presentar el pasaporte o el Documento Nacional de Identidad si son

comunitarios. Las empresas contratantes de los mencionados trabajadores se comprometen a cumplir la normativa española en

materia de prevención de riesgos laborales.

Se informa a los expositores que con objeto de no perjudicar la imagen del salón ante los compradores asistentes, el jueves 19 de

abril está terminantemente prohibido abandonar su stand, dejarlo desatendido o sin producto, de forma voluntaria y sin causa de

fuerza mayor, antes del horario establecido por la Organización para la finalización del salón, es decir, a las 18:00 horas.

La Organización aplicará a las empresas que no cumplan esta normativa una sanción que asciende a 3.000 €.

3.3 Construcción y decoración de stands

El emplazamiento asignado durante la adjudicación comprende únicamente el espacio, siendo obligatoria la construcción de un

stand. La construcción de un stand sobre la superficie de exposición objeto de alquiler supone un requerimiento básico.

Recuerde descargarse la ficha técnica de su stand del Área del Expositor, para conocer el detalle técnico de su espacio.

La Organización queda facultada para obligar el cumplimiento de lo anterior para aquellas empresas que no hayan dispuesto la

habilitación de un stand. En ningún caso se pueden utilizar las paredes contiguas de otro expositor.

Los expositores que hayan contratado superficies inferiores o iguales a 20m2, estarán obligados a notificar por escrito al

departamento de Operaciones y Logística de la Organización, [email protected], el tipo de stand que van a

construir, modular o diseño. El período para realizar dicha notificación es de 40 días desde la fecha de emisión de su contrato.

Se aconseja la utilización de tarima, especialmente a los expositores cuyo stand tenga suministros de agua y desagüe, múltiples

puntos de conexión eléctrica o esté situado cerca de una arqueta de servicios. Si su stand dispone de arqueta, esta debe quedar

registrable.

Para evitar incidencias durante el montaje y/o para asegurar una recepción de calidad de los servicios solicitados, la Organización

podrá solicitar o aconsejar la colocación de tarima en el stand, si las circunstancias lo requieren. En el caso de que el expositor no

ponga tarima, aunque la organización se lo haya recomendado, no se compensará a la empresa participante por las posibles

incidencias derivadas de los cuadros o puntos de agua.




9

Normas de Construcción

Normativa de Alturas

La altura máxima permitida es:

• 3,5 metros en el perímetro del stand.

• 5,5 metros para elementos desplazados 2metros hacia el interior del stand.

Ejemplo volumétrico:

Cualquier elemento que sobrepase los 3.5metros de altura, se deberá desplazar hacia el interior del stand siguiendo reglas de

proporción.

Ejemplo: Un elemento a 4,5m, supera por 1m los 3.5m, por lo que deberá estar a 1metro del perímetro del stand.

• Otras zonas:

Todos aquellos stands situados en los pabellones 2 y 3, bajo el área de influencia de la espina (pasarela para visitantes) n o podrán

superar los 5 metros de altura en ningún punto del área de influencia.

Les recordamos que la altura máxima de 5,5metros estará permitida siempre y cuando la infraestructura del Palacio lo permita, por

lo que le aconsejamos que consulte el anexo número 7 dónde encontrará las zonas de los Palacios en las que no es posible la

colocación de elementos a 5,5m. Asimismo, le recomendamos recoja toda la información al respecto incluida en la Ficha Técnica

de su stand.

Paredes medianeras

Cuando su espacio esté junto a otros expositores será obligatorio disponer de su propia pared medianera hasta la altura máxima

permitida. (ver apartado de la normativa de alturas).

Las paredes medianeras entre stands deberán tener la parte trasera debidamente acondicionada y sin publicidad alguna,

cumpliendo con la normativa de alturas del salón.

Elementos suspendidos

Los elementos que se suspendan de los techos están obligados a cumplir la Normativa de alturas del Salón. Se permite colocar en

línea perímetro del stand a 5,5m. de altura, truss de iluminación, siempre que esté sin publicitar y que las características del

Palacio lo permitan. En caso de querer publicitarlo, deberá seguir la proporcionalidad indicada en la normativa de alturas.


10

Recubrimiento de columnas

En caso de que el espacio que le ha sido asignado contenga columnas, estas podrán forrarse hasta la altura máxima per mitida

(5,50 metros), respetando la servidumbre de seguridad. El forro colocado en columnas no deberá sobresalir más de 0,20m de

dichas columnas. Para más información, consulte el anexo 8.

Todas aquellas columnas que contengan bocas de Incendio, extintores y otros elementos de servicios podrán forrarse dejando

obligatoriamente los servicios registrables y bien señalizados.

En ningún caso podrán existir elementos constructivos o de decoración de los stands que sobresalgan sobre los pasillos.

A excepción de esta norma, se permitirá la colocación de focos con brazos, en las fachadas del stand, a una altura mínima de

2,20m. y a una distancia máxima de la línea de fachada de 40cm.

Todo stand cuya planta se eleve a partir de 50cm sobre el nivel del suelo, tendrá que presentar el correspondiente certificado

(Asume) firmado por un técnico competente.

Todo stand que supere en algún punto los 3,50 metros de altura deberá presentar obligatoriamente un proyecto (planta, alzado y

perspectiva) a la Dirección de Operaciones y Logística del Salón [email protected] para su supervisión y

aprobación.

La fecha límite para la entrega de proyectos se basará en el momento en que se adjudique su espacio. Para confirmar su fecha de

entrega deberá seguir el calendario en el anexo 10 referido a las fechas límite de entrega de proyecto.

En el caso de que por cualquier motivo, la Organización no aprobara su proyecto, será imprescindible el envío del mismo con las

correcciones indicadas.

Es obligatorio que los stands de diseño incluyan en un lugar visible la numeración asignada que figura en su contrato de

participación, a fin y efecto de facilitar al visitante su ubicación.

La Organización aconseja a los Expositores cuyos stands sean visibles desde la espina (pasarela de unión entre los pabellones) que

los acabados de los stands incluyan una cubierta a modo de techo, pudiendo publicitarse, ya que dichas cubiertas podrán

apreciarse desde la espina, por la cual circulará un gran número de visitantes.

La Organización quedará facultada para paralizar la construcción de cualquier stand que incumpla las normativas especificadas o

cuyo proyecto no tenga la correspondiente aprobación y visado al Departamento de Operaciones y Logística de Alimentaria.

También podrá sancionar con 150€/m2 (10% IVA no incluido) a aquellas empresas que incumplan con la normativa de

Construcción de Stands.



11

Documentación necesaria para la construcción de estructuras complejas en eventos de Fira Barcelona

Fira de Barcelona puede autorizar la construcción de una estructura compleja de acuerdo con las normas establecidas por el

certamen en los sectores donde la altura del techo y la estructura del pabellón lo permitan.

Se entenderá como estructura compleja cualquier construcción que precise la intervención de un técnico competente en su diseño,

calculo o en la certificación de su solidez final o que precise de una evaluación de riesgos significativos.

Las estructuras complejas se clasifican como:

• Stands de dos pisos accesibles para las personas en las dos plantas.

• Plataformas o escenarios de igual o más de 0,50 m de altura.

• Estructuras singulares superiores a 4 metros de altura.

• Gradas con acceso para personas.

• Construcciones en zonas exteriores superiores a 16 m2 de superficie.

La autorización para la construcción de cualquiera de estas estructuras deberá solicitarse Fira de Barcelona, acompañada de l a

siguiente documentación:

Proyecto visado en el colegio profesional competente, que incluya:

• Memoria descriptiva y justificativa de cumplimiento de la normativa vigente.

• Estudio estructural con cálculo estático, que incluya la comprobación de cada elemento de la estructura y descripción

de cargas trasmitidas al pavimento bajo cada apoyo.

• Planos acotados en planta y alzado, incluyendo detalles de las barandillas y escaleras.

• Plan de evacuación y detección de incendios para estructuras complejas de más de 100 m2 de superficie.

• Evaluación de riesgos y medidas preventivas a tener en cuanta durante el proceso montaje y desmontaje de la

construcción.

Finalizado la construcción de la estructura el técnico correspondiente emitirá el certificado final o asume de montaje visado en el colegio profesional correspondiente que se entregará a Fira de Barcelona.

Particularidades:

• En el caso de tratarse de una estructura homologada por un organismo competente y autorizado, se presentara el

certificado de homologación de la estructura junto con las normas de montaje y desmontaje en sustitución del estudio

estructural.

• Para cualquier construcción que esté ubicada en zonas exteriores se deberá, adicionalmente a todo lo anterior

acreditar que en el cálculo de la estructura se ha considerado la acción del viento con una velocidad de 100 km/h.

• Más información sobre certificado de estructuras complejas: [email protected]

Accesos Minusválidos

Es obligatorio para todos los stands con tarima superior a 5 cm de alto, estar provistos de una rampa de acceso con una anchura

mínima de 1 m, la cual no podrá sobresalir del stand ocupando pasillo.

Excepcionalmente, se aceptará una rampa móvil en caso de no haber previsto una rampa en la tarima. Si la tarima está contratada

por ServiFira, es obligatorio contratar una rampa.

Rigging o Suspensiones

Aplicando la normativa de seguridad y prevención de riesgos laborales de Fira Barcelona, aquella empresa que desee suspender

algún objeto (estructuras para iluminación, rótulos, banderolas, etc.) del techo de cualquiera de los Palacios del Recinto Ferial,

deberá cursar su solicitud a ServiFira, rellenando el formulario que encontraran en el Área de expositor.

Para más información, diríjase a EXPO RIGGING, Tel. + 34 93 1856541.

Los elementos que se suspendan de los techos están obligados a cumplir la Normativa de alturas del Salón. Se permite colocar truss

de iluminación a 5,5 metros de altura en la línea de perímetro del stand, siempre que esté sin publicitar y que las características del

Palacio lo permitan.

Las normativas de Alimentaria prevalecerán a las normativas de altura de Expo-Rigging en caso de que sean diferentes. Debido a sus

características arquitectónicas, algunas zonas del recinto ferial tienen un número limitado de puntos de anclaje, por lo que para

habilitar puntos de Rigging cumpliendo con la normativa de seguridad será necesario instalar Estructuras de Adecuación que ir án a

cargo del Expositor o del Decorador.



12

3- Si en su espacio asignado tiene cajas eléctricas o arquetas de servicio (Recinto de Gran Vía), es obligatorio que estén reg

y accesibles (Ver ficha técnica de su espacio).

Instalaciones eléctricas

Es muy importante recordar que:

1- Los trabajos en instalaciones eléctricas de baja tensión deben ser ejecutados por instaladores autorizados en baja

Tensión, tanto en montaje como en desmontaje.

2- Es responsabilidad de la empresa que realiza el desmontaje la comprobación, previamente al inicio de los trabajos, de la no

existencia de tensión en toda la zona de trabajo de su stand.

istrables

Instalación de agua

Se aconseja acompañar las instalaciones de agua de la instalación de una tarima técnica con el objetivo de mejorar la aparien cia y

garantizar la seguridad de paso en su stand.

Por favor tener en cuenta que todas las solicitudes de instalación de suministros deberán ir acompañadas de un plano técnico con el

diseño del stand para que pueda planearse correctamente la preinstalación.

Se aconseja solicitar estos servicios con suficiente antelación para garantizar su disponibilidad y correcta instalación. La contratación

de este servicio puede realizarse a través de ServiFira.

Una vez tenga acabado el montaje de su stand, debe dirigirse al mostrador de atención al cliente más cercano y/o llamar al 93

5679708 para solicitar la conexión de su preinstalación de agua.


13

3.4 Imagen y transparencia de stands

Las paredes medianeras entre stands deberán tener la parte trasera debidamente acondicionada y sin publicidad alguna,

cumpliendo con la normativa de alturas del salón.

A fin de provocar un efecto general de amplitud y no perjudicar a los demás expositores, se solicita la máxima transparencia en el

diseño de todos los stands informándoles que deben dejar como mínimo la mitad de la longitud de cada fachada acristalada o

abierta. Ante cualquier duda pueden contactar con [email protected]

La Organización queda facultada para solicitar los cambios necesarios en el diseño de su stand, si está perjudicando la visibilidad de

otros expositores y así cumplir la citada Normativa, aun cuando el proyecto hubiera sido aprobado y visado por la Área Operaciones y

Logística de la organización. Para cualquier duda en cuento a la Normativa de construcción, pueden ponerse en contacto con el

departamento de operaciones en: [email protected]

La Organización efectúa esfuerzos notables para dotar al salón ALIMENTARIA de una imagen acorde a los niveles de calidad y

profesionalidad del mismo. A fin y efecto de preservar estos parámetros, solicitamos a las empresas expositoras que revisen con la

máxima cautela los proyectos de construcción, prestando especial atención a aquellos aspectos de tipo estético que dignifican la

imagen global de ALIMENTARIA.

3.5 Servidumbre de seguridad

Se respetará en todo momento con carácter obligatorio, la ubicación de los elementos de señalización, aparatos contra incendios,

alarmas, salidas de emergencia, cajas de servicios, acceso a las columnas con instalaciones de aire acondicionado y servidumbres

de paso, dejando siempre totalmente libre el acceso a cualquiera de ellos. Recomendamos la lectura de la leyenda que figura en la

Ficha Técnica correspondiente al espacio adjudicado, la cual podrá consultar en el Área del Expositor.

Los stands con accesos de más de 15m. de ancho deben instalar sus propios extintores. Estos deben ser montados correctamente

cerca de las vías de evacuación y ubicados de forma visible al menos cada 15m. Es obligatoria la instalación de extintores en

cualquier stand con doble planta. Si necesita contratar extintores, solicítelos a nuestro proveedor oficial de manipulación de

mercancías en http://www.servifira.com/suppliers.



http://www.servifira.com/suppliers


14

3.6 Máquinas y aparatos en funcionamiento

El expositor equipará las instalaciones que deban funcionar durante el Certamen con todos los dispositivos de protección

necesarios para el trabajo y prevención de accidentes exigidos por las normas técnicas en uso para tales instalaciones.

Si la maquinaria o determinadas partes deben mostrarse a los visitantes durante su funcionamiento, la protección normal puede

sustituirse por un recubrimiento de vidrio orgánico o materia transparente similar. Cuando las máquinas estén paradas y tenga n

como único objeto el de exposición, pueden retirarse los dispositivos de protección.

En caso de existir graves infracciones contra esta norma, y el funcionamiento de la maquinaria pueda suponer peligro para las

personas, la dirección del Certamen está facultada para exigir su detención.

Si estas condiciones se infringen, la responsabilidad de cualquier accidente será exclusivamente del expositor, quien deberá tener

contratada una póliza de Seguro de Responsabilidad Civil por daños a terceros, personas o cosas en cuantía ilimitada.

3.7 Desmontaje

El Salón cerrará sus puertas al público profesional el jueves 19 de abril de 2018 a las 18:00h.

Se informa a los expositores que con objeto de no perjudicar la imagen del salón ante los compradores asistentes, el jueves 19 de

abril está terminantemente prohibido abandonar su stand, dejarlo desatendido o sin producto, de forma voluntaria y sin causa de

fuerza mayor, antes del horario establecido por la Organización para la finalización del salón, es decir, a las 18:00 horas.

La Organización aplicará a las empresas que no cumplan esta normativa con una sanción que asciende a 3.000 €.

Los expositores deberán retirar sus mercancías a mano a partir de las 18:30h y hasta las 22:00 horas del mismo día, pudiendo

llegar con sus vehículos tan sólo hasta los accesos exteriores de cada palacio. En ningún caso se podrá acceder al interior de los

mismos ni proceder al desmontaje del stand.

Prevea y organice con suficiente antelación la retirada del producto de su stand, teniendo sus pertenencias controladas en todo

momento. Tenga en cuenta que durante esta franja horaria coinciden en los accesos la salida de mercancías con el desalojo de

visitantes. Los stands deberán quedar vacíos de producto a las 22:00 horas del jueves 19 de abril del 2018. En caso de no poder

retirarlas antes de ese momento, el expositor deberá asegurarse de mantenerlas en un sitio seguro para evitar posibles

sustracciones.

Aun disponiendo de vigilancia, la Organización no se hará responsable de robos o sustracciones que se puedan producir.

• Los trabajos en instalaciones eléctricas de baja tensión deben ser ejecutados por instaladores autorizados en baja

tensión, tanto en montaje como en desmontaje.

• Es responsabilidad de la empresa que realiza el desmontaje la comprobación, previamente al inicio de los trabajos, de

la no existencia de tensión en toda la zona de trabajo de su stand.

Al día siguiente, viernes 20 de abril, se iniciará el desmontaje del Salón a partir de las 8:00 y hasta las 20:00 horas, pudiendo

entonces acceder al interior de los Palacios los vehículos industriales.

• Le recordamos que toda decoración / vinilos, de contratación ajena a los proveedores oficiales de Fira Barcelona, que

se haya usado en la estructura del stand, debe quedar retirada de la estructura del stand al finalizarse la feria. En caso

contrario, se cargará una factura al expositor por la retirada de los residuos.

El desmontaje del Salón se realizará durante los 5 días siguientes a la celebración y deberá estar totalmente finalizado el martes

24 de abril de 2018. Fira Barcelona se reserva el derecho a desmontar un stand o mover la mercancía con cargo al expositor si se

supera dicha fecha final. Asimismo, podrá modificar los periodos y horarios de desmontaje si lo considera necesario.


15

4.- CÓMO LLEGAR AL RECINTO GRAN VÍA Desde el aeropuerto:

Desde el Aeropuerto gracias al Transporte Metropolitano de Barcelona: Línea 9/ Parada: FIRA

Desde otros puntos de la ciudad:

Desde Plaza España, gracias a los Ferrocarriles de Generalitat de Catalunya podrá llegar fácilmente en unos minutos al Recinto

Gran Vía –Estación EUROPA / FIRA

Dirección de recinto:

Fira de Barcelona Recinte Firal Gran Vía

Avinguda Joan Carles I, 58

08908 L'Hospitalet de Llobregat (Barcelona) Entrada Sud: 41º21'17.04 N, 2º07'39.95"E

Entrada Este: 41º21'20.10 N, 2º08'16.03"


16

5.- PLANO DE ACCESO DE MERCANCÍAS, RESISTENCIA DE PABELLONES

Y PARKING

Normas de Participación- Alimentaria2018

17

6.- PROCESO A SEGUIR SEGÚN LA TIPOLOGÍA DE STAND


18

7.- ALTURAS ESPECIALES Y PUNTOS DE RIGGING

7.1. Plano orientativo de las alturas especiales en pabellones que pueden afectar

a la construcción de su stand

Si tiene alguna duda acerca de las alturas dónde se ubica su espacio, puede contactar con al Departamento de Operaciones y

Logística de la organización, tel: + 34 93 233 20 00


19

7.2. Plano orientativo puntos conflictivos de rigging

Si tiene alguna duda acerca del Rigging, puede dirigirse a Expo Rigging. Tel: + 34 93 185 65 41

Los puntos de Rigging se colocarán siempre siguiendo la Normativa de Alturas de Alimentaria 2018.

NOTA: La organización se reserva el derecho de tener que poner estructuras de adecuación en otras zonas no señalizadas y

cuyo coste derivado correrá a cargo del expositor.


20

8.- RECUBRIMIENTO DE PILARES, NORMATIVA ALTURAS (RETRANQUEO)

Y ESPACIOS CON BIES


21

9.- PLANO DE EVACUACIÓN


22

10.- AGENDA FECHAS LÍMITE

FECHA

CONCEPTO HORA LIMITE LIMITE

Liquidación del último plazo en el importe del suelo contratado 19/02/2018

Límite de recepción de planos de stand SEGÚN FECHA

DE

ADJUDICACIÓN CONSULTAR PUNTO 3.2

ENTREGA DE PERMISOS

Límite de recepción de contratación de servicios

28/03/2018

Contratación de Servicios por Carpeta Express, precios con un 30% de recargo

29/03/2018

Inicio del montaje 08:00h a 20:00h 05/04/2018

Hora límite para la entrada de vehículos en los Palacios 20:00 h. 13/04/2018

Apertura del Salón al visitante 10:00 h. 16/04/2018

Clausura del Salón al visitante 18:00 h. 19/04/2018

Último día para Reposición de Mercancías 06:30h a 08:30h 19/04/2018

Retirada de mercancías a mano 18:30 a 22:00 h. 19/04/2018

Inicio del desmontaje del Salón 8:00 a 20:00 h. 20/04/2018

Finalización del desmontaje del Salón 20:00 h. 24/04/2018

NORMAS DE PARTICIPACIÓN SALÓN...

Documents

Transcript of NORMAS DE PARTICIPACIÓN SALÓN...