NO Cable Proyecto técnico

PMA – 2015

Integrantes:

Laura Navarro - Camila Onofre - Diego González – Xavi Ferré - Otger Peidro

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Referencia del documento: P.TEC PROYECTO TÉCNICO NC_150613_P TEC_C.pdf Versión Realizado por:

Fecha Revisado por: Fecha

Aprobado por: Fecha

A Laura Navarro 15/06/15

Diego González – Xavi Ferré 17/06/15

B Laura Navarro 27/06/15

J. Mussons 26/06/15

C Laura Navarro 26/07/15

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Í N D I C E

1. Introducción: ................................................................................................................................. 2

1.a. Grupo de Procesos de Iniciación _ INITIATING PROCESS GROUP ........................................... 5

1.b. Grupo de Procesos de Planificación _ PLANNING PROCESS GROUP ...................................... 6

1.c. Grupo de Procesos de Ejecución _ EXECUTION PROCESS GROUP ........................................ 8

1.d. Grupo de Procesos de Seguimiento y Control _ MONITORING & CONTROLLING PROCESS GROUP ............................................................................................................................................ 9

1.e. Grupo de Procesos de Cierre _ CLOSING PROCESS GROUP ................................................. 10

2. Iniciación: ..................................................................................................................................... 11

3. Planificación: Plan de Gestión de Interesados: : ......................................................................... 13

4. Planificación: Plan de Alcance del Proyecto: ............................................................................... 15

4.a PL.ALC: (5.2) Requisitos_ COLLECT REQUIREMENTS ....................................................... 16

4.a.1.- Listado de requisitos por interesados: ....................................................................... 17

4.a.2.- Matriz de requisitos aceptados y trazabilidad de los mismos. ................................... 19

4.b PL.ALC: (5.4) Creación de la estructura de desglose de trabajo (EDT) & Diccionario _ CREATE WBS INPUTS & DICTIONARY ........................................................................................... 21

4.b.1.- Esquema de desglose de tareas: ............................................................................... 21

4.b.2.- Diccionario de EDT: ................................................................................................... 21

4.c PL.ALC: (5.3) Definición del alcance _ DEFINE SCOPE ...................................................... 22

4.c.1.- Definición del Alcance ................................................................................................ 22

4.c.2.- Listado de entregables: .............................................................................................. 25

4.d PL.ALC: (5.1) Plan de Gestión del Alcance _ PLAN SCOPE MANAGEMENT ...................... 27

4.d.1.- Plan de Gestión del Alcance: ..................................................................................... 27

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1. Introducción:

El documento que estamos presentando P.TEC | PROYECTO TÉCNICO es un documento recopilatorio que agrupa y sirve de guion para identificar todos los documentos de proyecto.

Un proyecto es un esfuerzo temporal, y por tanto con comienzo y final definido, gradual, que se desarrolla en pasos, incrementa y evoluciona, para crear un producto o servicio único.

“NO-CABLE” nace de una idea que surgió para la realización del proyecto a desarrollar dentro del Postgrado en Project Management Avanzado por la UPC School of Professional & Executive Development.

La demanda del Postgrado consiste en desarrollar las fases de Inicio y Planificación de un proyecto real.

El proyecto tiene la finalidad de crear una empresa llamada “NO-CABLE” y hacer de intermediario entre el proveedor y el cliente para potenciar los cargadores inalámbricos de dispositivos electrónicos en el mercado y poder prescindir de los cables pues es algo muy molesto y voluminoso.

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Dentro de un proyecto el método PMBOK diferencia entre diversos grupos de procesos:

INTEGRACIÓN: Gestión de la Integración (4.-) INTEGRATION

ALCANCE: Gestión del alcance del proyecto. (5.- ) SCOPE Describe los procesos necesarios para asegurar que el

proyecto incluye el trabajo requerido para el proyecto.

TIEMPO: Gestión del tiempo del proyecto. (6.-) TIME

COSTE Gestión del coste del proyecto. (7.- ) COST Planificación| Estimación | Presupuesto | Control de costes

CALIDAD: Gestión de la calidad del proyecto. (8.-) QUALITY De Gestión | De producto

RRHH: Gestión de los recursos humanos del proyecto (9.- ) HUMAN RESOURCES

Procesos para organizar y dirigir el proyecto

COMUNICACIÓN Gestión de la comunicación del proyecto. (10.-) COMMUNICATIONS Generación | Recogida | Distribución | Almacenamiento |

Destino de la información.

RIESGOS: Identificación de riesgos del proyecto (11.-) RISK

ADQUISICIONES: Gestión de las adquisiciones del proyecto. (12.-) PROCUREMENTS

INTERESADOS: Gestión de los interesados (13.-) SKATEHOLDERS Todos los que tienen algún interés

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Los grupos de procesos se organizan en varias fases o ciclos de vida del proyecto: INICIACIÓN: define y autoriza el proyecto.

INITIATING PROCESS GROUP

PLANIFICACIÓN: define y refina los objetivos y planifica el curso de acción. PLANNING PROCESS GROUP

EJECUCIÓN: personas y recursos llevan a cabo lo planificado. EXECUTING PROCESS GROUP

SEGUIMIENTO Y CONTROL: Mide y supervisa el avance regularmente. Identifica variaciones. Y propone correcciones MONITORING & CONTROLLING PROCESS GROUP

CIERRE: formaliza la aceptación del producto servicio o resultado. CLOSING PROCESS GROUP

Es importante no olvidar que los distintos grupos de procesos tienen interacciones siguiendo la secuencia del proyecto.

INICIACIÓN

PLANIFICACIÓN

EJECUCIÓN

SEGUIMIENTO Y CONTROL

CIERRE PRODUCTO ENTREGABLE

REGISTROS DEL

PROYECTO

ENTRADAS DEL PROYECTO

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1.a. Grupo de Procesos de Iniciación _ INITIATING PROCESS GROUP

Los procesos de iniciación generalmente están fuera del ámbito de control del proyecto. Y facilitan la información necesaria para conseguir la autorización para comenzar un proyecto.

CH. PROJECT CHARTER. Acta de constitución de proyecto. (4.1) PRE INFORME PRELIMINAR DEL ALCANCE DEL PROYECTO. (SIPOC) I.IN. IDENTIFICACIÓN DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTOS (13.1).

Deben contener una descripción clara de: Objetivos Razones para ejecutarlo. Productos entregables. Duración. Pronóstico de recursos. Análisis de la inversión. Restricciones y asunciones iniciales.

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1.b. Grupo de Procesos de Planificación _ PLANNING PROCESS GROUP Los procesos de planificación tienen como objetivo planificar y gestionar con éxito un proyecto.

ALCANCE: Identifican, definen y maduran el alcance y el coste del proyecto.

PL.ALC. PLAN DE ALCANCE DEL PROYECTO. (5.1/2/3/4)) PG.IN PLAN DE GESTIÓN DE INTERESADOS (13.2)

TIEMPO / RRHH / COSTES / ADQUISICIONES: Planifican las actividades del proyecto.

PG.T. PLAN DE GESTIÓN DEL TIEMPO (6.1/2/3/4/5/6) PG.RH PLAN DE GESTIÓN DE RRHH (9.1) P.CO. PLAN DE COSTES DEL PROYECTO. (7.1/2/3) PG.AQ PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES (12.1)

RIESGOS: Identifican los riesgos que pudieran interferir.

PG.RI PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS (11.1/2/3/4/5)

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Ante informaciones nuevas, identifica o resuelve nuevas dependencias, requisitos, riesgos, oportunidades, asunciones, o restricciones.

Es habitual la retroalimentación tanto de la fase de planificación, como de la fase de iniciación. La planificación es un proceso gradual.

Los procesos de planificación tienen como objetivo final definir el Plan de Gestión del proyecto.

PG.P. PLAN DE GESTIÓN DE PROYECTO (4.2_8.1_10.1)

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1.c. Grupo de Procesos de Ejecución _ EXECUTION PROCESS GROUP

Los procesos de aplicación de lo definido en el Plan de Gestión, integrando y realizando actividades de proyecto. Implica la coordinación de personas y recursos.

Aborda el alcance definido.

Integra los cambios aprobados.

Dentro de los diversos documentos de planificación del proyecto se describen los procesos de ejecución.

PG.P. PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO. (4.3) PG.COM PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES / INTERESADOS (10.2 / 13.3) PG.CA. PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD (8.2) PG.RH PLAN DE GESTIÓN DE RRHH (9.2/3/4) PG.AQ PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES (12.2)

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1.d. Grupo de Procesos de Seguimiento y Control _ MONITORING & CONTROLLING

PROCESS GROUP

Los procesos para el seguimiento y control son los previstos para la observación de la ejecución del proyecto. El objetivo es identificar las posibles incidencias y en todo caso adoptar las medidas correctivas.

También debe incluir el control de los cambios.

Y por supuesto acciones preventivas anticipándose a los problemas.

Previamente se han de determinar los procesos para el seguimiento y control del proyecto.

PL.ALC. PLAN DE ALCANCE DEL PROYECTO. (5.5/6_8.3)) PG.T. PLAN DE GESTIÓN DEL TIEMPO (6.7_7.4) PL.CO.RI PLAN DE COMPRAS Y RIESGOS (12.3_11.6_4.5) PG.IN PLAN DE GESTIÓN DE INTERESADOS (3.4_10.3) PG.P. PLAN DE GESTIÓN DE PROYECTO (4.4)

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1.e. Grupo de Procesos de Cierre _ CLOSING PROCESS GROUP

Incluyen los procesos para finalizar formalmente el proyecto, entregar el producto terminado o cerrar un proyecto cancelado. El objetivo es verificar que los procesos definidos se completan dentro de todos los grupos de procesos, y establece formalmente que se ha finalizado el proyecto. PG.P. PLAN DE GESTIÓN DE PROYECTO (4.6) PG.AQ PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES (12.4)

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2. Iniciación: La fase de iniciación es previa a la redacción de este documento. En esta fase previa se han presentado los siguientes documentos, que están en fase de validación.

CH. PROJECT CHARTER.. (4.1) Ver documento: NC_150602_CH_A.pdf

El Project Charter del Proyecto proporciona al jefe de proyecto la autoridad para aplicar los recursos de la empresa a las diferentes actividades del proyecto.

AC. ACTA DE CONSTITUCIÓN DE PROYECTO. Ver documento: NC_150602_AC_A.pdf

El Acta de Constitución del Proyecto es el punto de partida. Recoge toda la información inicial.

PRE INFORME PRELIMINAR DEL ALCANCE DEL PROYECTO. (SIPOC) Ver documento: NC_150612_PRE_A.pdf

El Informe Preliminar es un primer esquema de proyecto, a definir, actualizar, o modificar a lo largo de la planificación del proyecto, y posteriormente durante la ejecución si fuera necesario o conveniente.

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I.IN. IDENTIFICACIÓN DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTOS. REGISTRO DE INTERESADOS. (13.1). Ver documento: NC_150612_I.IN_A.pdf

La gestión de las partes interesadas del proyecto se refiere a gestionar las comunicaciones a fin de satisfacer las necesidades de las partes interesadas del proyecto y resolver polémicas que se pudieran dar con ellos. Gestionar activamente a las partes interesadas del proyecto aumenta la probabilidad de que el proyecto no se desvíe de su curso, debido a polémicas sin resolver con las partes interesadas, mejora las sinergias en la capacidad trabajo de las personas y limita las interrupciones durante el proyecto.

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3. Planificación: Plan de Gestión de Interesados: : Formando parte de los procesos de planificación se encuentra el Plan de Gestión de Interesados.

PG.IN PLAN DE GESTIÓN DE INTERESADOS (13.2) Ver documento: NC_150612_PG.IN_A.pdf

Este proceso sirve para atraer a los interesados. Está basado en conocer sus necesidades, intereses y el potencial impacto que puede tener en ellos el proyecto y viceversa.

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4. Planificación: Plan de Alcance del Proyecto: Formando parte de los procesos de planificación se encuentra la Gestión del Alcance del Proyecto.

Procesos para asegurarse que el proyecto incluye todo el trabajo requerido, para completar el proyecto con éxito. Debe definir lo que está y no está incluido en el proyecto. Y que documentación se entregará.

Alcance del producto: Características y funciones que definen un producto, servicio o resultado. Alcance del proyecto: Trabajo a realizar para entregar un producto, servicio o resultado.

Previo a la redacción del Plan de Alcance del proyecto, deberíamos conocer el Plan de Gestión de Interesados. Hay que tener en cuenta que un proyecto siempre da como resultado un único producto, pero que este producto puede tener componentes. Hay que definir para cada componente su propio alcance, separado pero interdependiente. El Plan de Alcance del Proyecto se define en dos grupos de procesos: PL.ALC. PLAN DE ALCANCE DEL PROYECTO.

Planificación _ PLANNING (5.1/2/3/4_13.2) 5.2 Recopilar requisitos. 5.4 WBS & Dictionary. 5.1 Plan de Gestión del Alcance. 5.3 Definir Alcance. Seguimiento y Control _ MONITORING & CONTROLLING (5.5/6_8.3) 5.6 Control del Alcance. 8.3 Control de calidad.

5.5 Validar el alcance. En esta fase de Planificación desarrollaremos únicamente los puntos 1 al 4.

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4.a PL.ALC: (5.2) Requisitos_ COLLECT REQUIREMENTS

OBJETIVO: Especificar con detalle todos los requisitos. CONTENIDO: Es el proceso de recolectar, determinar y documentar las necesidades y requisitos de los Interesados SKATEHOLDERS. HERRAMIENTAS: Observación.

Entrevistas / Cuestionarios. Focus groups (grupos de debate) Técnicas de creatividad: Taller de ideación. Prototipos. Estudios de mercado. OUTPUT: Listado de requisitos por interesados Ver documento: NC_150613_PL.ALC_L REQUISITOS

Matriz de requisitos aceptados y trazabilidad de los mismos. Ver documento: NC_150613_PL.ALC_MX REQUISITOS (formato F3)

Una correcta identificación y gestión de los requisitos nos asegura que el proyecto se adecúa a las expectativas de los stakeholders. Los requisitos podrían tener dos orígenes: - Un contrato, estándar, una normativa, especificación, u otros documentos - Necesidades, deseos y expectativas del patrocinador, cliente, usuarios, y otros interesados. Este proyecto considera diferentes grupos de interesados. Esta división nos permitirá una toma de decisiones objetivas en caso de encontramos con conflictos entre los requerimientos, ya que en la mayoría de los casos, los requerimientos de los clientes tienen prioridad sobre los requerimientos. Listado de Requisitos del proyecto según los interesados:

+ Miembros del Proyecto NO CABLE: + Clientes del proyecto NO CABLE - Proyecto académico: Jaume Mussons Joan Sardá Tribunal UPC - Proyecto técnico: CLIENTES: Suministradores de tecnología. CLIENTES: Suministradores de mobiliario.

(Proveedores/Fabricantes de lámparas, mesas, sofás,…) CLIENTES: Propietarios de los espacios destino del producto: Hoteles, universidades, ferias, salas de eventos…)

+ Otros: - Colaboradores. - Compañeros PMA - Familiares y conocidos.

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4.a.1.- Listado de requisitos por interesados:

Ver documento: NC_150613_PL.ALC_L REQUISITOS El proceso de recopilar requisitos es determinante para la correcta evolución del proyecto y está directamente relacionado con la implicación activa de los interesados pues se trata de conocer lo que ellos esperan del proyecto, del negocio y de los productos o servicios a obtener. Cuenta con las siguientes características:

• Individual y único. (Preciso, especifico y completo.) • Realizable. • Verificable y Controlable • No conflictivo / compatible / consistente.

Para identificar los requisitos podríamos utilizar la técnica MoSCoW que identifica los diferentes requisitos como: • Must haves (Debe tener…):

Requisitos fundamentales para el éxito del proyecto. Sin los cuales no existe la funcionalidad. Si quitas alguno, el sistema carece de sentido.

• Should haves (Debería tener…): Importantes pero puede que no críticos para el éxito del proyecto. Son muy importantes, pero el sistema funciona sin ellos.

• Could have (Pueden tener…) Pueden ser eliminados fácilmente sin dañar al proyecto

• Won’t have (No tendrá… por el momento) Pueden ser pospuestos.

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4.a.2.- Matriz de requisitos aceptados y trazabilidad de los mismos.

Ver documento: NC_150613_PL.ALC_MX REQUISITOS

Para la recopilación de requisitos se seguirán dos procedimientos:

1.- El equipo en sesiones de trabajo, se pondrá en el lugar de los interesados para imaginar los requisitos de cada uno de ellos. Para cada requisito se identificará con una puntuación del 1 al 5, el interes del Skateholder. Se generará la primera versión de la matríz de requisitos.

2.- El equipo programará entrevistas con posibles interesados para extraer información complementaria a la del punto 1. Se pedirá al interesado que defina sus propios requisitos. Y verificar la primera matríz de requisitos.

Detección de interesados invisibles: En el proceso de definición de requisitos puede que surgan interesados no previstos inicialmente.

Se analizarán los diferentes perfiles de interesados, verificar todos y cada uno de los requerimientos con la finalidad de asegurar su idoneidad. Hacer una selección de los requisitos a adoptar por el proyecto.

Un requerimiento debe cumplir las siguientes características:

• Único: El requerimiento debe poder ser interpretado inequívocamente de una sola manera.

• Verificable: Su implementación debe poder ser comprobada. El test debe dar como resultado CORRECTO o INCORRECTO.

• Claro: Los requerimientos no deben contener terminología innecesaria.

Deben ser identificados como:

• Viable (realístico y posible): El requerimiento debe ser factible según las restricciones actuales de tiempo, dinero y recursos disponibles.

• Necesario: Un requerimiento no es necesario si ninguno de los interesados necesita el requerimiento o bien si la retirada de dicho requerimiento no tiene ningún efecto Además de los criterios para los requerimientos individuales, para el conjunto de ellos debe cumplirse:

• Independiente: Para comprender el requerimiento no debe ser necesario el conocimiento de otro.

• Consistente: No debe existir ningún conflicto entre requerimientos.

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4.b PL.ALC: (5.4) Creación de la estructura de desglose de trabajo (EDT) &

Diccionario _ CREATE WBS INPUTS & DICTIONARY

OBJETIVO: Dividir el trabajo del proyecto en actividades manejables. CONTENIDO: Representar el trabajo descrito en el Plan de alcance del proyecto. Dar una visión simplificada de lo que hay que hacer y entregar. HERRAMIENTAS: Análisis y descomposición. OUTPUT: Esquema de desglose de tareas.

Ver documento: NC_150613_PL.ALC_EDT (formato F5) Diccionario de EDT.

Ver documento: _150613_PL.ALC_EDT.D (formato F6)

4.b.1.- Esquema de desglose de tareas:

Ver documento: NC_150613_PL.ALC_EDT

4.b.2.- Diccionario de EDT:

Ver documento: NC_150613_PL.ALC_EDT.D

El diccionario de EDT define cada una de las tareas de la EDT.

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4.c PL.ALC: (5.3) Definición del alcance _ DEFINE SCOPE OBJETIVO: Definir y describir con exactitud el Alcance del proyecto. Describe el producto, servicio, o resultado y sus límites mediante la identificación

de los requisitos que serán tomados en cuenta para el alcance del proyecto y los que serán descartados.

CONTENIDO: Ampliar la información del informe preliminar. HERRAMIENTAS: Análisis de la información previa. Reuniones y/o workshops. Técnicas creativas para la generación de alternativas. OUTPUT: Definición del Alcance.

Listado de entregables. 4.c.1.- Definición del Alcance

Ver documento: NC_150613_PL.ALC_ALC

PROJECT SCOPE STATEMENT DEFINICIÓN DE ALCANCE

Project: NO CABLE Date: 13/06/15

Product Scope Description: Descripción de Alcance del Proyecto: Description of the product, service or result with its specified features and functions, as stated in the Project Charter and the Requirements Documentation. Descripción del producto, servicio o resultado con sus específicas características y funciones, tal como se declaró en el Acta de Constitución del Proyecto y la Documentación de Requisitos. El proyecto tiene una doble finalidad: - Mostrar los conocimientos adquiridos durante el Postgrado. - La de crear una empresa llamada “NO-CABLE” y hacer de intermediario entre el proveedor de tecnología, los proveedores de mobiliario y los usuarios para potenciar los cargadores inalámbricos de dispositivos electrónicos en el mercado y poder prescindir de los cables. El proyecto se desarrolla en tres campos: - Técnológico. Investigar y seleccionar la tecnología adecuada de carga inalámbrica. Contactar con los proveedores para estudiar como disponer de ella. - Implantación. Investigar y localizar mobiliario, luminarias, o elementos de decoración interior en los que poder implantar esta tecnología. Contactar con los diversos proveedores que fabriquen este tipo de objetos y trataremos de añadir la tecnología a los mismos. - Propuestas. Generar un catálogo de productos que tengan implantada esta tecnología para poder proponerla a Hoteles, Universidades, Espacios de eventos,…. Contactar con los propietarios o explotadores de estos espacios.

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Project Deliverables: Entregables del Proyecto: All project Outputs, being tangible products, services or results, as well as related documentation, that need to be delivered to the project’s clients. Todos los derivables del proyecto, sean productos tangibles, servicios o resultados, como también documentación relacionada que necesitan ser entregados a los clientes del proyecto. Por un lado se generarán todos los documentos intermedios que definen las distintas fases de Inicio, planificación, ejecución, seguimiento y control. El producto final debería ser un catálogo de productos (mobiliario, iluminación, decoración,…) que se puedan ofrecer a los propietarios o explotadores de espacios tipo hoteles, universidades,… y donde serían útiles para el usuario final que podrá cargar sus terminales electrónicos gracias a ellos.

Project Exclusions: Excluidos del Proyecto: Any excluded feature from the project, so as to secure the project scope border line and clearly state what remains permanently out, in order to help manage stakeholders’ expectations. Cualquier característica excluida del proyecto, que sirve para marcar las franjas de límite del proyecto y definir qué queda permanentemente fuera de su alcance, para así asistir gestionar las expectativas de los interesados. Definición del perfil de empresa. Business Plan de Empresa.

Project Constraints: Restricciones del Proyecto: Any limitations to the project scope imposed by factors external or internal, such as budget, resources, schedule, legislation etc. Cualquier limitación al alcance del proyecto impuesta por factores tanto internos como externos, como limitaciones de presupuesto, recursos, calendario, legislación, etc • Limitaciones externas: - Tiempo previsto para el desarrollo total del proyecto / trabajo del curso. Fecha de presentación final definida. - La mayoría del tiempo para dedicar a la redacción del trabajo coincide con meses de veranos, en los que suele ser más difícil conseguir respuestas de las empresas. • Limitaciones internas: - Disponibilidad horaria limitada. Todos los miembros del esquipo están trabajando. - Presupuesto limitado, principalmente para la generación de prototipos.

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Project Assumptions: Premisas del Proyecto Any assumptions made for the present project scope and the possible effects on the project in case these assumptions turned out to be false. Posibles premisas sobre el actual alcance del proyecto y los posibles efectos que tendrían en el proyecto si estas resultaban incorrectas. Los puntos de partida del proyecto, responden a las necesidades y expectativas del proyecto. • El Proyecto es un requisito para obtener el título del Postgrado en PM Avanzado - UPC 2015. • El proyecto deberá seguir las directrices de los profesores asignados por el postgrado y de los sponsors. El proyecto tendrá que ser validado por un tribunal de valoración. • El proyecto se deberá desarrollar siguiendo la metodología PMBOK. • El equipo deberá generar los entregables para cumplir los hitos previstos por los profesores coordinadores. • El proyecto deberá ser una propuesta real e innovadora. Y viable técnica y económicamente.

Project Acceptance Criteria: Criterios de Aceptación del Proyecto: Set of formal criteria that need to be met in order for the project’s clients to sign and accept the deliverables of the project. Un conjunto de criterios formales que necesitan cumplirse para que los clientes firmen y acepten los entregables del proyecto. Desarrollo del proyecto en todas sus fases. Documentación solicitada debidamente maquetada y presentada.

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4.c.2.- Listado de entregables:

Los entregables que formarán parte del proyecto son solamente los de las fases de Iniciación y Planificación.

PG.P. PLAN DE GESTIÓN DE PROYECTO

Iniciación _ INITIATING (4.1) CH. PROJECT CHARTER. Acta de constitución de proyecto. (4.1) NC_150602_CH_A.pdf PRE INFORME PRELIMINAR DEL ALCANCE DEL PROYECTO. (SIPOC) NC_150612_PRE_A.pdf

Planificación _ PLANNING (4.2_8.1_10.1) PG.P PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO. CUADRO NC_150612_PG.P_A.pdf F18 PG.CA PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD. CUADRO NC_150612_PG.C_A.pdf F13 PG.CA MÉTRICAS DE CALIDAD. CUADRO NC_150612_PG.C.M_A.pdf F14 PG.COM PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES. CUADRO NC_150612_PG.COM_A.pdf F15

Ejecución _ EXECUTION (4.3) 4.3 Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto.

Seguimiento y Control _ MONITORING & CONTROLLING (4.4/5) PG.P PETICIÓN DE CAMBIO. CUADRO NC_150X0X_PG.P.C_A.pdf F18 PG.P INFORME DE PROGRESO DEL PROYECTO. CUADRO NC_150X0X_PG.P.P_A.pdf F20

Cierre _ EXECUTION (4.6) PG.P PROJECT CLOSURE REPORT. NC_150X0X_PG.P.C_A.pdf F25

PL.ALC. PLAN DE ALCANCE DEL PROYECTO.

Planificación _ PLANNING (5.1/2/3/4_13.2) PL.ALC.L .Listado de requisitos por interesados NC_150613_PL.ALC_L REQUISITOS PL.ALC.MX Matriz de requisitos aceptados y trazabilidad. NC_150613_PL.ALC_MX REQUISITOS PL.ALC.EDT Esquema de desglose de tareas. NC_150613_PL.ALC_EDT PL.ALC.EDT.D Diccionario de EDT. NC_150613_PL.ALC_EDT.D PL.ALC.ALC Definición del Alcance. NC_150613_PL.ALC_ALC

Seguimiento y Control _ MONITORING & CONTROLLING (5.5/6_8.3) 5.6 Control del Alcance. 8.3 Control de calidad. PL.ALC.ALC HOJA DE ACEPTACIÓN DE ENTREGABLES NC_150X0X_PL.ALC_E F22

PG.IN PLAN DE GESTIÓN DE INTERESADOS / COMUNICACIÓN

Iniciación _ INITIATING (13.1) I.IN. IDENTIFICACIÓN Y REGISTRO DE INTERESADOS (13.1). NC_150612_I.IN_A.pdf

Planificación _ PLANNING (13.2) PG.IN PLAN DE GESTIÓN DE INTERESADOS (13.2) NC_150612_PG.IN_A.pdf

Ejecución _ EXECUTION (10.2/13.3) 10.2 Gestionar las comunicaciones. 13.3 Gestionar la implicación de los interesados. PG.IN CUADRO DE EXPECTATIVAS DE INTERESADOS NC_150X0X_PG.IN.E_A.pdf F21

Seguimiento y Control _ MONITORING & CONTROLLING (13.4_10.3) 13.4 Control de implicación de interesados. 10.3 Control de comunicaciones.

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PG.T PLAN DE GESTIÓN DEL TIEMPO

Planificación _ PLANNING (6.1/2/3/4/5/6) PG.T GANTT PG.T DIAGRAMA DE RED PG.T LISTA DE ACTIVIDADES / SECUENCIA DE ACTIVIDADES. PG.T ESTIMACIÓN DE RECURSOS. DURACIONES.

Seguimiento y Control _ MONITORING & CONTROLLING (6.7_7.4) PG.T CONTROL DEL CRONOGRAMA.

PG.CO INFORME DE RENDIMIENTO DE VALOR GANADO F19

PG.RH PLAN DE GESTIÓN DE RRHH

Planificación _ PLANNING (9.1) PG.RH PLAN DE RECURSOS HUMANOS F9 PG.RH MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES RAM F10

Ejecución _ EXECUTION (9.2/3/4) 9.2 Adquirir el equipo de proyecto. 9.3 Desarrollar el equipo de proyecto. 9.4 Dirigir el equipo de proyecto.

P.CO. PLAN DE COSTES DEL PROYECTO.

Planificación _ PLANNING (7.1/2/3) PG.CO ESTIMACIÓN DE COSTES PG.CO PRESUPUESTO

PG.AQ PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES

Planificación _ PLANNING (12.1) PG.AQ PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISISIONES F16

Ejecución _ EXECUTION (12.2) PG.AQ CUADRO DE ADQUISISIONES

Seguimiento y Control _ MONITORING & CONTROLLING (12.3) PG.AQ REVISIÓN DE RENDIMIENTO DE PROVEEDORES F24

Cierre _ EXECUTION (12.4) PG.AQ CUADRO DE ADQUISISIONES

PG.RI PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS

Planificación _ PLANNING (11.1/2/3/4/5) PG.RI REGISTRO DE RIESGOS F11 PG.RI MATRÍZ DE PROBABILIDAD & IMPACTO F12 PG.RI ANÁLISIS CUANTITATIVO DE RIESGOS PG.RI PLAN DE RESPUESTA DE RIESGOS

Seguimiento y Control _ MONITORING & CONTROLLING (11.6) PG.RI PLAN DE CONTROL DE RIESGOS

PG.CA. PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

Ejecución _ EXECUTION (8.2) 8.2 Realizar el Aseguramiento de la Calidad QA.

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4.d PL.ALC: (5.1) Plan de Gestión del Alcance _ PLAN SCOPE MANAGEMENT

4.d.1.- Plan de Gestión del Alcance:

OBJETIVO: Definir y describir como el equipo conseguirá el alcance del proyecto. Parte del Project Charter, y lo completa con el resto de los documentos. CONTENIDO: Políticas y procedimientos organizacionales. Estará más o menos detallado según las necesidades del proyecto. HERRAMIENTAS: Planillas y formularios. . OUTPUT: Informe detallado del alcance 5.2.

EDT La gestión de alcance del proyecto describe todos los procesos requeridos para garantizar que el proyecto contiene todo el trabajo requerido y solamente el necesario para completarlo con éxito. Se va realizar una descripción detallada del alcance del proyecto, es decir, del producto final al que se quiere llegar. Definición del Alcance NC_150613_PL.ALC_ALC

Así mismo, se comentarán las restricciones y premisas del mismo y por último se presentará una EDT (estructura de descomposición del trabajo) con un diccionario de algunas de las tareas.

Diccionario de EDT. NC_150613_PL.ALC_EDT.D Definición del Alcance. NC_150613_PL.ALC_ALC

Excluidos del proyecto: Dentro del alcance reflejado hasta el momento, siempre hay restricciones y aspectos que inicialmente no estarán en consideración en esta primera propuesta (restricciones que pueden ser contempladas en próximas etapas de desarrollo), especialmente, teniendo en cuenta la estrategia del proyecto. La idea del proyecto es planificar la gestión de un proyecto que incluye a tres tipologías de clientes. El objetivo no es la valoración económica del mismo sino establecer los primeros contactos y las necesidades detectadas después del análisis del proyecto. Queremos llegar a la definición de un catálogo de productos. Partiendo de las posibilidades que nos ofrece la tecnología, las posibilidades de los sistemas de producción de mobiliario y las necesidades de nuestro clientes finales y sus usuarios. NO CABLE no adelantará ningún tipo de pago, ni transacción, entre distribuidor y cliente. NO CABLE hará intermediación entre los distintos agentes. NO CABLE no producirá nada. NO CABLE No realizará un Business Plan ni un estudio de viabilidad.

NO CABLE No se contempla el registro de patentes ni marcas registradas

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Restricciones del proyecto Las restricciones son factores limitantes que afectan la ejecución del proyecto. Las restricciones identificadas en el enunciado del alcance del proyecto enumeran y describen las restricciones o limitaciones específicas asociadas con el alcance del proyecto que afectan la ejecución del mismo. Las principales restricciones actuales del proyecto identificadas son las siguientes: Factor alcance: El proyecto se desarrolla en verano, cuando es difícil contactar con proveedores para hacer un proyecto real. Factor tiempo: Las tareas a desarrollar para poder tener preparado tanto el prototipo como los servicios se llevarán a cabo en un máximo de 5 meses. Factor coste: El valor monetario de los recursos necesarios para realizar y poner en marcha la compañía así como los primeros prototipos, la APP y la preparación de los servicios posventa tendrá un coste aproximado. A estos tres factores restrictivos, la Guía del PMBOK, aporta adicionalmente otros 3 que están presentes y determinan el éxito del proyecto. Para diferenciar las condiciones en las entradas del proyecto (inputs) y los productos del proyecto (Outputs) plantea un triángulo de restricciones adicionales, y complementario, al triangulo clásico, conformado por: Recursos Riesgos Calidad