8/18/2019 Nivel de Madurez Organizacional01

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Maestría en Administración de Proyectos

Tarea # 3

NIVEL DE MADUREZ ORGANIZACIONAL

Tutor: MSc. Enrique Barreda

Gruo MA!D"#

 A$u%no: Lui& O. Var'a& S(en)

*+,#,+-*

04/09/2011

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NIVEL DE MADUREZ ORGANIZACIONAL

Introducción

La Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK) es una

norma reconocida y ampliamente utilizada en el ámito de la Dirección o !dministración

de Proyectos" en ella se estalecen una serie de conceptos" normas" m#todos prácticas y

$erramientas estalecidas y reconocidas como uenas prácticas" las cuales sir%en de

apoyo al pro&esional de la Dirección de Proyectos en el desarrollo e'itoso de los proyectos

o todas las empresas in%olucradas en proyectos cuentan con el conocimiento y los

pro&esionales preparados en la disciplina de la Dirección de Proyectos (Madurez

or*anizacional) " por lo +ue a menudo los proyectos +ue se emprenden" su&ren di&erentes

prolemas los cuales tienen e&ectos per,udiciales en aspectos &undamentales de todo

proyecto como son el alcance" el costo y el plazo -l *rado de madurez or*anizacional de

una compa.ía en la rama de la Dirección de proyectos se puede %alorar o estimar

$aciendo una e%aluación acerca del cumplimiento por parte de la compa.ía con los

distintos conceptos incluidos en la Guía del PMBOK

Madurez Organizacional de la Emprea

La compa.ía para la cual laoro se estaleció para encar*arse del desarrollo de un

importante proyecto para nuestro país" la ampliación y remodelación de la re/nería

estatal Dada su ma*nitud y el costo estimado" es necesario y con%eniente +ue el

proyecto sea o $aya sido estalecido y se desarrolle si*uiendo los principios de la

Dirección de Proyectos" estalecidos en el PMBOK" en la tala Plantilla de Madurez

Or*anizacional ad,unta se $an incluido di&erentes conceptos del PMBOK presentes en la

or*anización y se les $a dado un %alor o cali/cación de cumplimiento por parte de la

or*anización" a continuación se descrien los $allaz*os respecti%os -%identemente elconcepto de proyecto está presente y es la razón principal para la creación de la

compa.ía" la cual se dio como parte del !cta de 0onstitución del Proyecto" al de/nirlo los

dos interesados principales la compa.ía petrolera estatal 0$ina y la compa.ía petrolera

estatal de 0osta 1ica" claramente identi/cados dentro de dic$o documento"

e%identemente e'isten %arios interesados más como pueden ser los ciudadanos del país

en particular la polación de Limón " el *oierno central de 0osta 1ica" los empleados de

1-0OP-" los compa.ías o&erentes de ser%icios de dise.o y construcción" etc" los cuales

no necesariamente $an sido estalecidos en al*2n documento del proyecto

-n lo relati%o a aspectos o procesos de 3niciación se pueden identi/car dentro del

proyecto el !cta de 0onstitución ya mencionada" el estalecimiento o nomramiento deun Director de Proyectos" de la identi/cación de los interesados principales y la posterior

identi/cación de otros interesados dentro de los +ue se pueden mencionar los cole*ios

pro&esionales in%olucrados" las municipalidades re*ionales" etc dentro de esta etapa se

puede uicar la identi/cación de al*unos ries*os importantes principalmente desde el

punto de %ista político y de opinión p2lica +ue necesariamente tienen y tendrán

in4uencia en el desarrollo del proyecto !simismo se de/nieron los distintos entre*ales

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del proyecto como son las nue%as instalaciones de la re/nería ampliada y remodelada" los

ser%icios de entrenamiento y mantenimiento para la nue%as instalaciones" etc

0laramente se identi/ca dentro de los aspectos de plani/cación del proyecto el

-+uipo del Proyecto con un or*ani*rama claramente de/nido tanto en cuanto a ni%eles

 ,erár+uicos" áreas de traa,o o especialidad y responsailidades 5e estalece un !rea de1ecursos 6umanos encar*ada de de/nir el personal necesario e idóneo para desarrollar

los di&erentes aspectos del proyecto" asado en un des*lose de las di&erentes &ases o

etapas del proyecto las cuales a su %ez se inte*ran en un dia*rama tipo Gantt con el 0iclo

de 7ida teórico del Proyecto

-n cuanto al aspecto de 0ontrol del Proyecto se puede identi/car el inter#s siempre

permanente y presente de parte del Director y los distintos miemros del -+uipo del

Proyecto en tratar de uscar y lo*rar los o,eti%os de los interesados principales 6ay

continuamente reuniones de se*uimiento de parte del Director con los distintos

responsales de cada una de las áreas o aspectos relati%os al proyecto para %alorar el

*rado de a%ance con,unto y el cumplimiento sore todo de los plazos para las distintastareas o &ases 8odo lo anterior %a necesariamente li*ado a un estricto 0ontrol de los

0ostos utilizando como re&erencia lo pre%isto o estalecido en la etapa de plani/cación

del proyecto La or*anización tal y como $a &uncionado $asta el momento y en %irtud de

lo +ue está pendiente del proyecto se puede catalo*ar como una PMO +ue se creó desde

el 0$arter del proyecto con el /n de dar se*uimiento y control" no solo al proyecto

principal sino a di&erentes proyectos o su9proyectos relacionados con #ste" además de

desarrollar al*unos proyectos propios directa o indirectamente relacionados con el

principal

5e puede identi/car tami#n dentro de las prácticas empleadas al*unos aspectos

de los procesos de cierre" pues a pesar de +ue el proyecto toda%ía está en sus etapasiniciales" al*unos su9proyectos e&ectuados pasan por una especie de etapa de cierre en la

cual se %eri/ca el alcance" el costo incurrido" el tiempo transcurrido para lo*rar el o,eti%o"

etc 8odo lo anterior se re*istra en un reporte /nal +ue se somete al Director de Proyectos

y se arc$i%a para e%entuales consultas &uturas

!nalizando los aspectos antes mencionados se puede a/rmar +ue en la

or*anización analizada e'iste una estructura or*anizacional ásica de !dministración de

Proyectos con al*unos aspectos o conceptos importantes en cada una de las áreas de

procesos -sto le permite desarrollar los proyectos de una manera ló*ica ordenada y

plani/cada si*uiendo pautas similares a las estalecidas por el PMBOK aun+ue tal %ez no

con *ran se%eridad o ostante lo anterior" es &actile y con%eniente realizar me,oras o

ampliaciones en al*unos aspectos aplicando más $erramientas y t#cnicas del PMBOK en

áreas tales como: comunicación principalmente" team uildin*" identi/cación de ries*os"

identi/cación de interesados e'ternos +ue pudieran incidir ne*ati%amente en el proyecto

-s recomendale adoptar un modelo de Or*anización de Gestión de Proyectos tipo

Proyectos Multi&uncionales +ue le permita a la or*anización inte*rar aspectos importantes

tales como la -stación Meteoroló*ica" la 8orre de 0ontrol y el Pool de recursos con el /n de

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me,orar el desempe.o *loal de la or*anización de cara a los proyectos +ue actualmente

lle%a a cao y los +ue están por %enir -l inte*rar estos camios contriuirá a aumentar el

ni%el de madurez or*anizacional de la empresa y en 2ltima instancia a darle más y

me,ores $erramientas para incrementar su e/cacia en la Dirección de Proyectos

!i"liogra#$aPro,ect Mana*ement 3nstitute A Guide to the Project Management Body of Knowledge — FourthEdition" ;>@moodle@course@%iep$pEid;>

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:/Director del %ro+ecto: es la persona asi*nada por la or*anización e,ecutante para alcanzar loso,eti%os del proyecto !demás de las $ailidades especí/cas de un área y de las competencias

*enerales en materia de *estión re+ueridas para el proyecto" la dirección de proyectos e&ecti%a

re+uiere +ue el director del proyecto cuente con las si*uientes características:

a 0onocimiento" en la rama de la dirección de proyectos

1endimiento" se re/ere a los +ue el Director del Proyecto puede $acer o lo*rar si aplica los

conocimientos en dirección de proyectos

c Personal" es la manera en +ue el Director del Proyecto se comporta cuando e,ecuta el proyecto o

acti%idades relacionadas

;/Alcance del pro+ecto 5-cope7: es la suma de productos" ser%icios y resultados +ue seproporcionarán como un proyecto

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.:/Grupo del %roceo de -eguimiento + Control : -ste Grupo está compuesto por a+uellosprocesos re+ueridos para super%isar" analizar y re*ular el pro*reso y el desempe.o del proyecto"

para identi/car áreas en +ue el plan re+uiera camios y para iniciar los camios correspondientes

0on esto" el desempe.o del proyecto se oser%a y se mide de manera sistemática y re*ular" a /n

de identi/car %ariaciones respecto del plan para la Dirección del Proyecto

.;/ Control de Coto: es el proceso +ue consiste en dar se*uimiento a la situación del proyectopara actualizar el presupuesto del mismo y *estionar camios a la línea ase del costo

.

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Grupos de Procesos de la Direcciónde Proyectos   B

-&ectuar !d+uisiciones   B

CON)ROL

Gestionar las -'pectati%as de los3nteresados   B

?

GLO!AL(

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