ATI SISTEMAS DE COMPUTADORAS EN LINEAATI SISTEMAS DE COMPUTADORAS EN LINEAATI SISTEMAS DE COMPUTADORAS EN LINEAINTEGRANTES:ARIAS VEGA, GIOVANAASUNCION CUEVA, MARTINDE LA CRUZ BARRAZA, CRISTYVASQUEZ CHAVARRIA, ROCELIZAMUDIO ZAPATA, JORGE

CURSO: AUDITORIA DE SISTEMAS

PROFESOR: SUASNABAR AGUILAR, ALEX

Semestre 2014-I

SISTEMA DE COMPUTADORAS EN LINEA

INTRODUCCION

QUE PERMITEN ?

Alimentar transacciones Hacer consultas Solicitar informes Actualizar archivos maestros

DE QUE DEPENDERA EL RIESGO ?

SE PUEDE REDUCIR EL RIESGO

Los aparatos terminales pueden localizarse ya sea localmente o en lugares remotos. Los aparatos terminales locales estn conectados directamente a la computadora por medio de cables, mientras que los aparatos terminales remotos requieren del uso de telecomunicaciones para enlazarlos a la computadora.

CONTROLES DE ACCESO Controles sobre las claves de acceso Controles de desarrollo y mantenimiento de sistemas Controles de programacin

Autorizacin para pre procesamiento permiso para iniciar una transaccin, como el uso de una tarjeta bancaria junto con un nmero de identificacin personal antes de hacer un retiro de efectivo por medio de un cajero automtico.Pruebas de edicin del aparato terminal, de racionabilidad y otras pruebas de validacin rutinas programadas que verifican los datos de entrada y los resultados del procesamiento para su integridad, exactitud y razonabilidad.

TIPOS DE SISTEMAS DE COMPUTADORAS EN LNEA

Los sistemas de procesamiento en lnea pueden clasificarse de acuerdo a como se alimenta la informacin al sistema, como se procesa y cuando estn disponibles los resultados para el usuario. Para fines de esta Declaracin, las funciones de los sistemas de computadoras en lnea se clasifican como sigue:

En un sistema de procesamiento en lnea/tiempo real, las transacciones individuales son alimentos en aparatos terminales, validadas y usadas para actualizar los archivos de computadora relacionados inmediatamente.Procesamiento en lnea/tiempo real

Ejemplo:Supongamos que te inscribes a unos cursos por medio de internet, en donde debers seleccionar los cursos, los maestros y los horarios que te interesan, cada que introduces algn registro al sistema por medio del portal Web de la escuela [llmese curso, materia u horario] se modifica en tiempo real la base de datos en donde reside esa informacin. Obviamente puedes ingresar, eliminar o editar registros de acuerdo a tus necesidades, esto se hace en tiempo real y siempre y cuando se tengan los permisos correspondientes.

Tambin conocido como procesamiento en batch, se caracteriza porque las transacciones son agrupadas en lotes y almacenadas para su posterior tratamiento y/o procesamiento.

Procesamiento en lnea/por lote

Ejemplo:Las entradas del diario pueden alimentarse y validarse en lnea y conservarse en un archivo de transacciones, actualizando el archivo maestro del libro mayor sobre una base mensual. Las investigaciones de, o informes generados desde el archivo maestro no incluirn transacciones alimentadas posteriormente a la ltima actualizacin del archivo maestro.

La descarga en lnea refiere a la transferencia de datos de un archivo maestro a un aparato terminal inteligente para ser procesados adicionalmente por el usuario. Actualizacin en lnea/memorndum (y procesamiento posterior)

Ejemplo:El retiro de efectivo mediante un cajero automtico donde el retiro. Desde la perspectiva del usuario, este sistema no parecer diferente del procesamiento en lnea/tiempo real ya que los resultados de los datos que se alimentan estn disponibles inmediatamente, aunque las transacciones no hayan sido sujetas a una validacin completa de la actualizacin del archivo maestro.

La consulta en lnea restringe al usuario de aparatos terminales de hacer consultas de archivos maestros. En dichos sistemas, los archivos maestros son actualizados por otros sistemas, generalmente sobre una base por lote.Consultas en lnea / Investigacin en lnea

Ejemplo:El usuario puede consultar la situacin de crdito de un cliente particular, antes de aceptar un pedido de ese cliente.En este caso, si solicitamos un crdito a una entidad bancaria, esta puede primero consultar en lnea el sobre las deudas que tenemos pendientes y nuestro record crediticio.

La consulta en lnea restringe al usuario de aparatos terminales de hacer consultas de archivos maestros. En dichos sistemas, los archivos maestros son actualizados por otros sistemas, generalmente sobre una base por lote.Procesamiento de descarga/carga en lnea

Ejemplo:Los datos en la oficina general que representan transacciones de una sucursal pueden ser descargados en un aparato terminal en la sucursal para, mayor procesamiento y preparacin de, los informes financieros de la sucursal. Los resultados de este procesamiento y otros datos procesados localmente pueden ser cargados en la computadora de la oficina general.

Efectos de los sistemas de computadoras en lnea sobre el sistema de contabilidad y controles internos relacionados

Efectos de los sistemas de computadoras en lnea sobre el sistema de contabilidad y controles internos relacionadosEl efecto de un sistema de computadoras en lnea sobre el sistema de contabilidad y, los riesgos asociados generalmente depender de:

El grado al cual el sistema en lnea est siendo usado para procesar ampliaciones contables.

El tipo e importancias de las transacciones financieras que se procesan

La naturaleza de los archivos y programas utilizados en las aplicaciones.

El riesgo de fraude o error en sistemas en la lnea puede reducirse en las siguientes circunstancias:Si la alimentacin de datos en lnea se desempea en o cerca del punto donde las transacciones se originan.

Si las transacciones no validas son corregidas y realimentadas inmediatamente.

Si las transacciones son procesadas inmediatamente en lnea.

El riesgo de fraude o error en los sistemas de computadoras en lnea puede aumentar por las siguientes razones:Si los aparatos terminales en lnea estn localizados por toda la entidad.Los aparatos terminales en lnea pueden dar oportunidad para usos no autorizados como:modificacin de transacciones o saldos previamente alimentados.modificacin de programas de computadora.acceso a datos y programas desde localidades remotas.Si el procesamiento en lnea se interrumpe por cualquiera razn, puede haber una posibilidad mayor de que las transacciones o archivos se pierdan y que la recuperacin pueda venir de personas no autorizadas.El acceso de computadoras y programas mediante telecomunicaciones.

Los sistemas de computadoras en lnea pueden tambin tener un efecto sobre los controles internos. Las caractersticas de los sistemas de computadoras en lnea, ilustran algunas de las consideraciones que influyen en efectividad de los controles en los sistemas de computadoras en lnea. Dichas caractersticas pueden tener las consecuencias siguientes:Puede no haber documentos fuente para cada transaccin de entrada.Los resultados del procesamiento pueden estar sumamente resumidos.El sistema de computadoras en lnea puede no estar daados para proporcionar informes impresos.

Las caractersticas de los sistemas de computadoras en lnea pueden hacer ms efectivo para el auditor desempaar una revisin de pre implementacin de nuevas aplicaciones contables en lnea que revisar las aplicaciones despus de la instalacin.

Cuando el auditor decide llevar a cabo pruebas de control o procedimientos sustantivos relacionados con el sistema de base de datos, a menudo ser ms efectivo hacerlo usando tcnicas de auditora con ayuda de computadora. El hecho de que todos los datos estn almacenados en un lugar, y organizados de una manera consistente, hace ms fcil la extraccin de muestras. Tambin las bases de datos pueden incluir datos generados fuera de la funcin contable, lo que ayudar a hacer ms efectiva la aplicacin de procedimientos analticos.

Los procedimientos de auditora pueden incluir el uso de las funciones del SABs para:

poner a prueba los controles de acceso;generar datos para pruebas;proporcionar una pista de auditora;verificar la integridad de la base de datos;proporcionar acceso a la base de datos o una copia de partes relevantes de la base de datos para posibilitar el uso de software de auditora (ver Declaracin internacional de prcticas de auditora 1009 Tcnicas de Auditora con Ayuda de Computadora, CAAS (Computer assisted audit techniques)); yobtener informacin necesaria para la auditora.

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