MUSEO DE PONTEVEDRA - AEC INFORMATIVO-VYODEAL.pdfDE VÍAS Y OBRAS DE ADMINISTRACIÓN LOCAL ... en...

Patrocina

Organiza

Plaza Galicia, 5 - 2º C 28529 Rivas-Vaciamadrid (MADRID)Tel. / Fax: 91 666 19 59 e-mail: [email protected]

Goya, 23 - 4° Dcha28001 MADRID Tel.: 91 577 99 72Fax: 91 576 65 22e-mail: [email protected] www.aecarretera.com JRS E R V I C I O S I N T E G R A L E S

D E C O M U N I C A C I Ó N

Jose Ramón Molinero

MUSEO DE PONTEVEDRAPontevedra, del 15 al 19 de junio de 2009

VII CONGRESO NACIONAL DE CARRETERAS LOCALESSYMPOSIUM NACIONALDE VÍAS Y OBRAS DEADMINISTRACIÓNLOCAL

E X P O S I C I Ó N

SOLICITUD DE ADMISIÓN - ESPACIO

D./Dª_____________________________________________________________________________________________________________________________________ en calidad de: _________________________________________________________

De la Firma u Organismo: ___________________________________________________________________________________________________ C.I.F.: ___________________________________ Stand N°: _____________

Domicilio: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Ciudad: ______________________________________________________________________ C.P. _____________ Provincia: __________________________________________________ País: _______________________________________

Teléfono: _______________________________________________________ Fax: ______________________________________________________ E-mail: ___________________________________________________________________________

Solicita participar como expositor en el XX VYODEAL - VII Congreso Nacional de Carreteras Locales que tendrá lugar en el Museo dePontevedra, del 15 al 19 de Junio de 2009 ocupando un Stand de _____________ m2 de superficie total (Fachada ___________ m, Fondo __________ m).

La firma del presente documento supone la aceptación plena de las Condiciones de Contratación:Nombre de la persona de contacto, a efectos específicos del XX VYODEAL - VII Congreso Nacional de Carreteras Locales:

D./Dª __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Dirección: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ C.P. _________________________

Ciudad: _____________________________________________________________________ Provincia: ________________________________________________________ Teléfono: _______________________________________________

COSTE DEL SUELO

• Alquiler de suelo ( ________________________________________ m2 x 330,00 Euros/m2) ................................. _____________________________________________

• I.V.A. ( ____________________________________________________ Euros x 16 % ) ................................. _____________________________________________

Total

CONDICIONES DE PAGO

El importe total se abonará en un solo pago antes de 1 de Junio de 2009, mediante:

❏ Cheque nominativo a favor de la Asociación Española de la Carretera.

❏ Transferencia bancaria o ingreso en la c/c 9800038008 de la Asociación Española de la Carretera,Banco Caminos, Entidad 0234 - Oficina 0001 - DC 01 - C/ Almagro, 8 - 28010 Madrid

_________________________________________________________________________ de _____________________________________________ de 2009Firma y sello

A cumplimentar por la Asociación Española de la Carretera:

Stand elegido N°N° de Orden Fecha de Solicitud

Superficie Stand señalado N° Fecha de Adjudicación

Precio Total

Patrocina

Organiza








SOLICITUD DE ADMISIÓN - PANELES

D./Dª_____________________________________________________________________________________________________________________________________ en calidad de: _________________________________________________________

De la Firma u Organismo: __________________________________________________________________________________________________________________________ C.I.F.: _______________________________________________

Domicilio: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Ciudad: ______________________________________________________________________ C.P. _____________ Provincia: __________________________________________________ País: _______________________________________

Teléfono: _______________________________________________________ Fax: ______________________________________________________ E-mail: ___________________________________________________________________________

Solicita participar como expositor en el XX VYODEAL - VII Congreso Nacional de Carreteras Locales que tendrá lugar en el Museo dePontevedra, del 15 al 19 de Junio de 2009 ocupando un panel expositor modular en la zona de paneles de 1 m lineal por 2,50 m de alto.

La firma del presente documento supone la aceptación plena de las Condiciones de Contratación:Nombre de la persona de contacto, a efectos específicos del XX VYODEAL - VII Congreso Nacional de Carreteras Locales:

D/Dª. __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Dirección: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ C.P. _________________________

Ciudad: _____________________________________________________________________ Provincia: ________________________________________________________ Teléfono: _______________________________________________

IMPORTE PANEL EXPOSITOR

El importe de espacio en zona de paneles es por toda la duración del Certamen e incluye los elementos y servicios siguientes:

• Estructura general de aluminio duro-lacado en blanco, con paneles de melamina acabado haya.

• Moqueta ferial color, directamente al suelo.

• Iluminación mediante tubillums con una potencia de 50 W/m2.

• Un estante a pared por panel.

• Limpieza posterior al montaje y diaria de mantenimiento.

• Importe panel 1.320,00 Euros/panel x ______________ nº paneles ............... ____________________________________

• I.V.A. ( _______________________________________ Euros x 16 % ) ................ ____________________________________

Total

CONDICIONES DE PAGO

El importe total se abonará en un solo pago antes de 1 de Junio de 2009, mediante:

❏ Cheque nominativo a favor de la Asociación Española de la Carretera.

❏ Transferencia bancaria o ingreso en la c/c 9800038008 de la Asociación Española de la Carretera,Banco Caminos, Entidad 0234 - Oficina 0001 - DC 01 - C/ Almagro, 8 - 28010 Madrid

_________________________________________________________________________ de _____________________________________________ de 2009Firma y sello

1. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN

Pueden participar en el XX VYODEAL - VII Congreso Nacional de Carreteras Locales todo tipo de empresas, Organismos Oficiales, Asociaciones o Agrupaciones naciona-les o extranjeras.

Es condición imprescindible que los equipos, productos o temas a exponer estén vinculados a la temática viaria en cualquiera de sus manifestaciones.

Los interesados en exponer deberán devolver el correspondiente formulario de admisión debidamente cumplimentado. Una copia quedará en poder del contratante.

La organización se reserva el derecho de rehusar la solicitud, en virtud de lo señalado en el párrafo segundo de este apartado.

2. TARIFAS

La tarifa de contratación de espacio para el XX VYODEAL - VII Congreso Nacional de Carreteras Locales se fija en 330,00 euros/m2 en el interior del recinto sede del XXVYODEAL y 65,00 euros/m2 para la contratación del stand prefabricado. La contratación de panel expositor se fija en 1.320,00 euros por panel. A todas estas cantidadesse le añadirá el I.V.A. vigente en el momento de la facturación. Los precios incluyen seguro de responsabilidad civil, consumo de energía eléctrica y limpieza diaria. Los ser-vicios relativos a cada uno de los stands, tales como montaje de los mismos, vigilancia, seguros, etc., podrán ser contratados con la Organización del XX VYODEAL - VIICongreso Nacional de Carreteras Locales.

3. CONDICIONES DE PAGO

El importe total se abonará en un solo pago antes de 1 de Junio de 2009.

Los pagos se efectuarán a favor de la Asociación Española de la Carretera, utilizando una de las siguientes fórmulas:

• Cheque nominativo.

• Transferencia o ingreso en la cuenta señalada en la Solicitud de Admisión.

4. CANCELACIÓN

El expositor no podrá cancelar su participación en el XX VYODEAL - VII Congreso Nacional de Carreteras Locales salvo en las condiciones que se señalan a continuación:

a) Cesión del espacio contratado a otra firma comercial u organismo, que expresamente se subrogue en el pago de los compromisos pendientes por parte del primer soli-citante. Dicha cesión deberá ser comunicada a la Asociación Española de la Carretera, como mínimo, con diez días de antelación al comienzo de la Exposición.

b) Caso de no producirse lo expresado en el apartado a) respecto a la cesión a otro expositor, la entidad que decidiera cancelar su participación deberá indemnizar a laAsociación Española de la Carretera con el importe total correspondiente al alquiler del espacio que hubiera solicitado.

c) La cancelación supondría la devolución íntegra de las cantidades abonadas, cuando ésta sea decidida por la Asociación Española de la Carretera, si dicha cancela-ción es consecuencia de la suspensión del XX VYODEAL - VII Congreso Nacional de Carreteras Locales.

d) La Asociación Española de la Carretera podrá impedir la presencia de un expositor, cuando éste no haya satisfecho todas o alguna de las cantidades correspondien-tes a la utilización de suelo o montaje contratado con la Organización, en las condiciones previstas en el apartado 3) de estas Condiciones de Contratación.

5. HORARIOS Y ACCESOS

El público podrá visitar el XX VYODEAL - VII Congreso Nacional de Carreteras Locales entre las 9,00 y 19,00 horas de los días 15 y 18 de junio de 2009.

El personal de servicio de cada uno de los stands podrá acceder a ellos a partir de las 8,30 horas.

En su caso, la Asociación Española de la Carretera podrá exigir el uso de credenciales y/o invitaciones para acceder al local del XX VYODEAL - VII Congreso Nacional deCarreteras Locales, que, en tal caso, serían distribuidas a los expositores.

6. MONTAJE DE STANDS

El montaje de los stands podrá ser realizado dentro de las fechas y horarios siguientes: desde las 09:00 h del 14 de Junio, a las 07:00 h del 15 de Junio. El desmontaje delos stands deberá iniciarse el día 19 de Junio de 2009 a partir de la clausura deI XX VYODEAL - VII Congreso Nacional de Carreteras Locales y estar finalizado el 20 deJunio de 2009 antes de las 19:00 horas.

Los objetos y materiales que permanezcan en la zona de exposición una vez finalizado el plazo de tiempo de desmontaje serán retirados, y los gastos originados correránpor cuenta del expositor.

Como se ha indicado anteriormente, el montaje de los stands será por cuenta de cada expositor. La realización material de los mismos, salvo los casos de diseño propio, sellevará a cabo por la Organización del XX VYODEAL - VII Congreso Nacional de Carreteras Locales, con quién se contratará este servicio directamente, así como aquellosotros que pudieran precisarse vinculados con la decoración del stand.

Dentro de Museo de Pontevedra, (sede de XX VYODEAL), no está permitido la construcción de stands con materiales de construcción, ni adornos que lleven productos com-ponentes de estos materiales, como cemento, arenas, yesos, escayolas, tejas, ladrillos o cualquier tipo de material similar.

Además, en ninguna circunstancia se admitirá el uso o transporte dentro de Museo de Pontevedra de gasolina, acetileno, petróleo o cualquier otro material inflamable.

No se permitirá la colocación de carteles, pancartas, calcomanías, pegatinas, etc. en las paredes, suelos, techos o pilares de Museo de Pontevedra, sin la previa autorizacióndel mismo.

Queda prohibido afectar en cualquier modo las instalaciones del recinto, no estando permitido pintar, fijar tacos, hacer taladros, roces de ninguna clase en elementos estruc-turales del mismo.

7. COMPETENCIA

Tanto los expositores, como la Asociación Española de la Carretera, se someterán expresamente a los Juzgados y Tribunales de Madrid, con renuncia expresa a su fuero pro-pio y domicilio, y sometimiento a la Ley Española.

Patrocina

Organiza








SOLICITUD DE CONTRATACIÓN STAND PREFABRICADO

D./Dª: ______________________________________________________________________________________________________________ en calidad de: ________________________________________________________

De la Firma u Organismo: _________________________________________________________________________________ C.I.F.: ____________________________________ Stand N°: ____________

Domicilio: _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Ciudad: ________________________________________________________________ C.P. ______________ Provincia: ____________________________________ País: ______________________________________

Teléfono:____________________________________________________ Fax: _____________________________________________________ E-mail: _______________________________________________________________

Desea contratar el montaje de stand prefabricado, en régimen de alquiler, con tarifa de 70,00 €uros/m2 por toda la duración delCertamen, de acuerdo con las características y servicios siguientes:

• Estructura general de aluminio duro-lacado en blanco, con paneles de melamina acabado haya.

• Frontis de 40 cm de alto con nombre comercial en letra standar, realizado en vinilo autoadhesivo.

• Moqueta ferial ignífuga color azul, con plástico protector. Si desea otro color diferente deberá contratarlo en la hoja de servi-cios (ref. nº 028).

• Iluminación a razón de 50 W/m2 mediante tubillums.

• Cuadro eléctrico con magnetotérmico y diferencial con un enchufe de 200 W por stand (excluida la iluminación). Si necesitamás potencia deberá contratar una acometida superior en la hoja de servicios (refs. nº 024 - 025).

• Limpieza posterior al montaje y diaria de mantenimiento. Los stands de diseño deben contratar la limpieza posterior al montajeen la hoja de servicios (ref. nº 029).

En el / los frontis del stand constará el rótulo siguiente:

(Una sola línea) ___________________________________________________________________________________________(Si no rellena esta línea la organización entiende que usted colocará su rótulo)

Stand de _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ m2 x 70,00 €uros/m2 ___________________________________

I.V.A. ( ______________________________ €uros x 16 % ) ___________________________________

Total

CONDICIONES DE PAGO

El importe total se abonara en un solo pago antes de 1 de Junio de 2009, mediante:

❏ Cheque nominativo a favor de Jose Ramón Molinero - Servicios Integrales de Comunicación.

❏ Transferencia bancaria a Caja Madrid, Entidad 2038 - Oficina 2475 - DC 94 - c/c 6000314069 a nombre Jose Ramón Molinero,Plaza Pau Casal, 1 - 28523 Rivas Vaciamadrid (Madrid)

_________________________________________________________________ de ________________________________________________ de 2009Firma y Sello

Patrocina

Organiza








STAND TIPO

Color de la moqueta: azul

Moqueta color

Perfil para situar enfrontis superiores a 3 m

RÓTULO EXPOSITORRÓTULO EXPOSITOR

RÓTULO EXPOSITOR

Patrocina

Organiza








PANEL TIPO

Color de los tableros: HayaColor de la perfilería: BlancoSuperficie libre: 234 x 95 cm aproximadamente

Patrocina

Organiza








PANEL EXPOSITOR TIPO

Color de los tableros: HayaColor de la perfilería: BlancoSuperficie libre: 185 x 95 cm aproximadamente

185

cm

30 cm

Patrocina

Organiza








Nombre de la persona de contacto, a efectos específicos del XX VYODEAL - VII Congreso Nacional de Carreteras Locales:

Persona de contacto: ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Expositor: _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Fecha: ___________________________________________________________

Dirección: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ C.P.: _____________________

Ciudad: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Provincia: ______________________________________________________________________

Teléfono: ________________________________________________________ Fax: ___________________________________________________________ E-mail: _______________________________________________________________________________________

REF. CONCEPTO PRECIOS (sin IVA)UNIDAD/€ UDS. TOTAL

001 Silla director negra 22,70002 Silla Forum / Jacobsen 35,50003 Mesa circular 0.90 m madera 53,00004 Mesa despacho (0,73 x 1,24 x 0,63 m) 85,75005 Mesa de bar alta 62,50006 Taburete asiento madera 42,00007 Mostrador cerrado 0,85 x 1 x 0,5 m 97,50008 Mostrador vitrina 0,85 x 1 x 0,5 m 115,00009 Vitrina alta 2,50 x 1,09 x 0,53 m 178,00010 Vitrina alta 2,50 x 1,09 x 1,09 m 226,00011 Estante a pared recto 24,00012 Estante a pared inclinado liber 26,50013 Podium 0,5x0,5 m lado (altura de 0,50-0,70 m) 43,20014 Podium (1,10x0,6x0,40 m) 48,00015 Cenicero-papelera 32,75016 Perchero 38,50017 Estantería aluminio 1x0,30x2 m 98,50018 Frigorífico (0,83 x 048 x 0,50 m) 128,00019 Almacen con puerta y llave 2,00 x 1,00 m 120,00020 Almacen con puerta y llave 2,00 x 2,00 m 158,00021 Puerta de fuelle 105,50022 Enchufe doble monofásico 220 V 26,00023 Enchufe doble monofásico 380 V 37,00024 Acometida eléctrica + cuadro y diferencial hasta 4,5 kw (380 V) 102,00025 Acometida eléctrica + cuadro y diferencial hasta 10 kw (380 V) 145,00026 Acometida alumbrado 3,3 kw (220 V) 85,00027 Foco alogenos 300 w 76,25028 M2 moqueta ferial color 10,30029 Limpieza posterior al montaje para los stand de diseño (por m2) ** 9,65

SUMA

I.V.A. 16%

TOTAL

TARIFA MOBILIARIO Y ACCESORIOS: Los precios por unidad son para todos los días de la feria. Las contratacionesrealizadas una vez comenzado el montaje llevarán un incremento del 50% sobre el precio de tarifa.

Conforme** La limpieza posterior al montaje la realizará gratis la propia organizaciónpara los stands modulares contradados y montados por ésta

SOLICITUD DE MOBILIARIO Y OTROS SERVICIOS

Patrocina

Organiza








Patrocina

Organiza








SITUACIÓN DE LOS ELEMENTOS SOLICITADOS POR LA FIRMADibuje la planta de su stand. Sitúe en la misma, indicando con el símbolo correspondiente los servicios pedidos (cierre lateralstand, almacén, puntos de luz y enchufes, estanterías, frigoríficos, etc.)

PUNTO DE LUZ REGLETA DE TOMAS

ENCHUFE 220 PROYECTOR HALÓGENO

FRIGORÍFICO

MONITOR+VIDEO/DVD

ENCHUFE 380 TRIFÁSICO ESTANTERÍAETV

FSÍMBOLOS

Patrocina

Organiza








DISTRIBUCIÓN DE STANDS

ACCESO SALACONFERENCIAS

ACCESO

EX

PO

SIC

IÓN

SYMPOSIUMNACIONAL DEVÍAS Y OBRAS DEADMINISTRACIÓNLOCAL

MU

SE

O D

E P

ON

TE

VE

DR

AP

LA

NTA

0

ASCENSOR

8 x 4 m

1

32 m2

DIPUTACIÓNDE

PONTEVEDRA

Esp

acio P

anel (1m x 2,50 m

)Z

ON

A PA

NE

LES

12

34

56

6 x 4 m

3

24 m2

2 x 3 m

66 m2

2 x 3 m

76 m2

2 x 3 m

56 m2

6 x 4 m

2

24 m2

45 x 2 m

10 m2

114 m2

2 x 3 m

86 m2

MUSEO DE PONTEVEDRA - AEC INFORMATIVO-VYODEAL.pdfDE VÍAS Y OBRAS DE ADMINISTRACIÓN LOCAL ... en...

Documents

Transcript of MUSEO DE PONTEVEDRA - AEC INFORMATIVO-VYODEAL.pdfDE VÍAS Y OBRAS DE ADMINISTRACIÓN LOCAL ... en...