Municipalidad Provincial de Casma ORDENANZA MUNICIPAL Nº ...

ORDENANZA MUNICIPAL Nº 025-2014-MPC

Municipalidad Provincial de Casma

INDICE

El Manual de Organización y Funciones –MOF- es un documento normativo de gestión institucional en el cual se establecen operativamente y con detalle las funciones, actividades y tareas específicas de las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad Provincial de Casma y que dan responsabilidad de funciones a un cargo administrativo que se halla consignado dentro de la Estructura Orgánica. El presente Manual de Organización y Funciones –MOF- es el resultado del proceso de cambio implementado por la actual gestión municipal, cuyo objetivo fue instaurar un Gobierno Municipal democrático, moderno, soberano, eficiente y de calidad para Casma; a través de los procesos de actualización en función a las modificaciones efectuadas sobre la base de la reorganización administrativa y reestructuración orgánica, concordantes con la Constitución Política del Perú – Artículos 191º y 192º modificado por la Ley Nº 27680; Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972 – Artículo II del Título Preliminar y Artículos 9º Numeral 3, 28º, 38º, 39º y 40º; y la Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado Nº 27658. El presente Manual de Organización y Funciones – MOF, se elaboró con el objetivo de obtener una Gestión Municipal por Resultados, garantizando y asegurando una adecuada prestación de servicios municipales de calidad a la colectividad, sin trabas burocráticas y reorientando la labor de autoridades, funcionarios y servidores municipales hacia el cumplimiento de la visión, misión y objetivos estratégicos del Plan de Desarrollo Provincial Concertado de Casma de largo alcance y Plan Estratégico Institucional de mediano plazo, tal como disponen las normas para la modificación o actualización del MOF contenidas en la Directiva Nº 001-95-INAP/DNR aprobada por la Resolución Jefatural Nº 095-95-INAP/DNR. Se invoca a todos los servidores en general en asumir el compromiso de cumplir a cabalidad la función pública encomendada, para contribuir a obtener mayores resultados de gestión, mejorar la imagen institucional; de esta manera, propiciar el fortalecimiento de la Municipalidad como Gobierno Local de la Provincia de Casma.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA - 2014

PRESENTACION



FINALIDAD El presente documento de gestión tiene por finalidad complementar la estructura orgánica y funcional de la Municipalidad Provincial de Casma; asimismo, describir las funciones específicas a nivel de cargos o puestos de trabajo, desarrollándolas a partir de la Estructura Orgánica y las funciones establecidas en el ROF, así como los requerimientos de cargos considerados en el CAP y en concordancia con el Clasificador de Cargos. Proporciona al personal, información básica acerca de sus funciones y responsabilidades y, a la vez, determina los niveles jerárquicos y líneas de dependencia, considerando los perfiles según los cargos del Clasificador de Cargos de la Municipalidad. Por otro lado, contribuye a establecer líneas de interrelación adecuadas de los Órganos de la Municipalidad, a fin de darlas a conocer a las dependencias bajo su cargo y con las que se mantiene coordinación, con el fin de lograr una gestión eficaz. OBJETIVOS Los principales objetivos son:

a) Establecer la correspondencia entre las funciones generales de los órganos, los planes operativos y las funciones específicas de los cargos que desempeñan las personas.

b) Constituirse en una herramienta gerencial a través de la cual se asignan funciones y exigen cumplimientos de responsabilidades.

c) Definir con mayor precisión las funciones a realizar, los asuntos sobre los que trata la función y el ámbito formal sobre el cual se desarrolla la misma.

d) Dotar a la Municipalidad Provincial de Casma y a sus servidores, del instrumento normativo MOF, para que le permita cumplir con eficiencia la visión, misión, objetivos, metas, fines y funciones específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo, que le señalan la Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972, el ROF, CAP, TUPA, Plan de Desarrollo Provincial Concertado de Casma, Plan Estratégico Institucional, Plan Operativo Institucional y Presupuestos anuales vigentes.

e) Determinar y cumplir las funciones específicas permanentes y eventuales, líneas de autoridad y responsabilidad y requisitos mínimos de cada uno de los cargos por estructura orgánica de cada dependencia, en beneficio y a satisfacción de la sociedad.

f) Proporcionar información a las autoridades, funcionarios y servidores públicos municipales, sobre sus actividades diarias y eventuales y ubicación dentro de la estructura general de la Institución, así como para la sociedad en su conjunto.

g) Institucionalizar la simplificación administrativa, proporcionando información sobre las funciones que le corresponde desempeñar al personal, al ocupar los cargos que constituyen los puntos de trámite en el flujo de los procedimientos administrativos.

h) Establecer procesos de selección o captación, adiestramiento, orientación y capacitación para el personal en servicio, facilitando conocer con claridad sus funciones o actividades y responsabilidades del cargo al que han sido asignados

CONTENIDO El presente Manual de Organización y funciones comprende las funciones actualizadas del personal de la Municipalidad de Casma. Los requisitos mínimos que deben cumplir las interrelaciones jerárquicas son de aplicación permanente y en el ámbito que comprende a la Municipalidad. ALCANCE Las disposiciones contenidas en el presente Manual de Organización y Funciones, son de cumplimiento obligatorio para todo el personal que conforma la Municipalidad de Casma.

I.- GENERALIDADES



BASE NORMATIVA

a) Constitución Política del Perú b) Ley 27783, Ley de Bases de la Descentralización y normas modificatorias c) Ley 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado d) Ley 27972, Ley Orgánica de Municipalidades e) Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General f) Ley 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la información Pública y sus modificatorias g) Ley 27815, Ley del Código de Ética de la Función Pública h) Ley Nº 28175, Ley Marco del Empleo Público i) Ley Nº 24059, Ley del Programa del Vaso de Leche y sus normas complementarias j) Ley Nº 27933, Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana y su Reglamento k) Ley Nº 26979, Ley de Ejecución Coactiva y su Reglamento y sus modificatorias. l) Decreto Supremo Nº 043-2006-PCM Lineamiento para la elaboración y aprobación del Reglamento de

Organización y Funciones. m) Decreto Legislativo Nº 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector

Público y su Reglamento aprobado con el Decreto Supremo Nº 005-90- PCM. n) Decreto Legislativo 1068, del Sistema de Defensa Jurídica del Estado. o) Decreto Legislativo 1026, Establece un Régimen Especial Facultativo para los Gobiernos Regionales y

Locales que deseen implementar Procesos de Modernización Institucional Integral. p) Ordenanza Municipal Nº 016-2014-MPC que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de la

Municipalidad Provincial de Casma 2014.



a) Órganos de Gobierno Municipal:

Concejo Municipal Alcaldía

b) Órganos de Coordinación

Comisiones de Regidores Plataforma de Defensa Civil Consejo de Coordinación Local Provincial Comité de Seguridad Ciudadana Junta de Delegados Vecinales Comité de Administración de Vaso de Leche Comisión Ambiental Municipal-CAM

c) Órgano de Control

Órgano Control Institucional d) Órgano de Defensa Judicial

Procuraduría Pública Municipal e) Órgano de Alta Dirección

Gerencia Municipal. f) Órganos de Apoyo Oficina de Secretaria General

Unidad de Trámite Documentario. Unidad de Relaciones Públicas e Imagen Institucional. Unidad de Archivo General.

Gerencia de Administración y Finanzas

Sub Gerencia de Logística y Control Patrimonial. Sub Gerencia de Tesorería. Sub Gerencia de Contabilidad. Sub Gerencia de Administración de Personal. Sub Gerencia de Servicios Generales y Equipo Mecánico.

Gerencia de Administración Tributaria

Sub Gerencia de Recaudación y Fiscalización Tributaria. Sub Gerencia de Ejecutoria Coactiva. Sub Gerencia de Informes y Orientación al Administrado.

g) Órganos de Asesoramiento Oficina de Asesoría Jurídica

Oficina de Programación e Inversiones

II.- ESTRUCTURA ORGÀNICA



Oficina de Presupuesto, Planificación e Informática

Unidad de Informática. Unidad de Racionalización y Estadística.

h) Órganos de Línea Gerencia de Gestión Urbana y Rural

Sub Gerencia de Obras Públicas. Sub Gerencia de Obras Privadas, Habilitaciones y Catastro. Sub Gerencia de Defensa Civil y Prevención de Desastres. Sub Gerencia de Gestión Ambiental.

Gerencia de Desarrollo Social

Sub Gerencia de Registro Civil y Separación Convencional. Sub Gerencia de Participación Vecinal, Cultura, Educación y Deportes. Sub Gerencia Local de Focalización. Sub Gerencia de Programas Sociales. Sub Gerencia de DEMUNA, OMAPED y ADULTO MAYOR.

Gerencia de Servicios Públicos

Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana. Sub Gerencia de Transportes y Seguridad Vial. Sub Gerencia de Limpieza Pública y Áreas Verdes. Sub Gerencia de Comercialización y Licencias. Sub Gerencia de Policía Municipal.

Gerencia de Desarrollo Económico

Sub Gerencia de Desarrollo Agropecuario y Pesquero. Sub Gerencia de Desarrollo de la Industria, Comercio y Turismo.

i) Órganos Descentralizados

Instituto Vial Provincial- IVP. Sociedad de Beneficencia Pública.



III.- ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS



1. NOMBRE DEL CARGO : ALCALDE

2. UNIDAD : ALCALDIA

3. CODIGO :

4. FUNCIONES ESPECIFICAS :

1) Convocar, presidir y dar por concluidas las Sesiones del Concejo Municipal 2) Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad; así como proponer proyectos de

ordenanzas y acuerdos. 3) Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación; así como dictar decretos y resoluciones de alcaldía,

con sujeción a las Leyes y Ordenanzas. 4) Dirigir la formulación y someter a aprobación del Concejo Municipal el Plan Integral de Desarrollo

Sostenible Local y el Programa de Inversiones; así como dirigir la Ejecución de los Planes de Desarrollo Municipal.

5) Someter a aprobación del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la República, el Presupuesto Municipal, debidamente equilibrado y financiado.

6) Aprobar el Presupuesto Municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la Ley; así como someter a aprobación del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio económico fenecido.

7) Proponer al Concejo Municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias y, con acuerdo del Concejo Municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que considere necesarios.

8) Someter al Concejo Municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión ambiental nacional y regional.

9) Proponer al Concejo Municipal el proyecto de Reglamento Interno del Concejo Municipal, los de personal, los administrativos y los que sean necesarios para el Gobierno y la Administración Municipal.

I DENOMINACION DEL ORGANO GOBIERNO Y DIRECCION 1.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA ALCALDIA

Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICAC

ION TOTAL

1 ALCALDE 01.10.01.FP FP 1 2 SECRETARIA EJECUTIVA 01.10.02.AP SP-AP 1 3 ASESOR II 01.10.03.ES SP-ES 1

4 CHOFER 01.10.04.AP SP-AP 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA 4

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

CONCEJO MUNICIPAL

ALCALDIA

DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES



10) Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la Ley y el presupuesto aprobado.

11) Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código Civil. 12) Designar y cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de este a los demás funcionarios de confianza; así

como autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la Municipalidad. 13) Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el Gerente Municipal. 14) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones Municipales con el auxilio del Serenazgo y la Policía Nacional. 15) Proponer al Concejo Municipal la realización de auditorías, exámenes especiales y otros actos de control;

así como implementar bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditoría de control institucional.

16) Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones. 17) Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida; así como

supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado.

18) Presidir las Comisiones Provinciales de Formalización de la Propiedad Informal o designar a su representante, en aquellos lugares en que se implemente; así como otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y competencia.

19) Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales. 20) Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme a Ley. 21) Presidir el Comité Provincial de Defensa Civil de la Provincia de Casma; así como suscribir convenios

con otras municipalidades para la ejecución de obras y prestación de servicios comunes. 22) Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto Único de

Procedimientos Administrativos – TUPA vigente de la Municipalidad Provincial de Casma. 23) Proponer al Concejo Municipal espacios de concertación y participación vecinal. 24) Las demás que le correspondan de acuerdo a Ley.

5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Autoridad política encargada. 5.2 Ejerce autoridad sobre:

Sobre todo el personal de la municipalidad. 5.3 De coordinación:

Con los regidores, Gerentes y autoridades regionales y nacionales 6. PERFIL DEL CARGO:

Educación: Autoridad Política. Experiencia: Autoridad Política. Capacitación: Autoridad Política.

1. NOMBRE DEL CARGO : SECRETARIA EJECUTIVA


3. CODIGO :


1) Recepcionar, orientar, informar y atender a las comisiones, autoridades, personas internas y externas en asuntos correspondientes a la Alcaldía.

2) Coordinar, controlar y organizar la agenda diaria del Alcalde, de acuerdo a disposiciones generales, programando y/o concertando la realización de las mismas; así como confeccionar, organizar y actualizar los registros, directorios telefónicos y demás documentación necesaria.

3) Atender y efectuar llamadas telefónicas, comunicaciones electrónicas y similares, registrarlas e informar para los efectos pertinentes.

4) Coordinar reuniones de trabajo autorizadas por el Alcalde; así como informar las ocurrencias que se presenten.

5) Recibir, revisar, fechar, foliar documentos, firmar los cargos de recepción; y efectuar los registros correspondientes mediante el sistema establecido.



6) Organizar y hacer el despacho de documentos, tramitar y distribuir la documentación que llega o se genera en la Alcaldía; así como realizar el control, archivo y seguimiento de los mismos. Se deberá guardar la confidencialidad correspondiente al nivel del cargo al cual se presta apoyo.

7) Efectuar traducciones y redacción de un idioma al español y viceversa. 8) Redactar documentos como cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de ordenanzas,

resoluciones, informes y otros con criterio propio y de acuerdo a indicaciones del Alcalde. 9) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo de la Alcaldía. 10) Asegurar la provisión de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la oficina. 11) Las demás que se le asigne y que sean de su competencia

5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Alcalde. 5.2 Ejerce autoridad sobre:

No ejerce autoridad sobre el personal.

5.3 De coordinación:

Con otros cargos del área y cargos similares de la organización.

6. PERFIL DEL CARGO:

Educación: Titulo de Secretaria Ejecutiva. Experiencia: 3 años de experiencia en labores de cargos similares. Capacitación: En actividades técnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo.

1. NOMBRE DEL CARGO : ASESOR II


3. CODIGO :


1) Asesorar al Alcalde, así como a la Alta Dirección en temas vinculados a la gestión municipal. 2) Realizar acciones de coordinación en materia de desarrollo local con autoridades distritales e

instituciones públicas o privadas por encargo del Alcalde. 3) Elaborar y proponer políticas de desarrollo local, prestación de servicios y ejecución de obras. 4) Brindar opinión técnica sobre diversos aspectos relacionados con las actividades de la Municipalidad. 5) Asesorar en los asuntos de lineamientos de política institucional que solicite a su consideración el

Alcalde. 6) Elaborar informes técnicos sobre asuntos que sean puestos a su consideración. 7) Realizar estudios de los proyectos y normas sobre gestión municipal que se le solicite. 8) Participar en comisiones y reuniones de coordinación para la solución de problemas y elaboración de

políticas. 9) Participar por delegación en actividades técnicas y protocolares de la Municipalidad. 10) Ordenar información para la ejecución de los procesos técnicos de la alcaldía. 11) Apoyar la tramitación de documentación relativa al área, así como ayudar en la organización y gestión

del archivo del área. 12) Apoyar la actualización de registros, fichas, documentos y normas correspondientes al despacho de

Alcaldía. 13) Efectuar diversas labores de apoyo administrativo correspondiente a la alcaldía. 14) Las demás que le sean asignadas y que sean de su competencia

5. RELACIONES 5.1 Depende del:


Puede corresponderle coordinar el trabajo de especialistas o técnicos.






Educación: Título Universitario de Abogado, Economista o afines. Experiencia: Amplia experiencia en gestión y asesoramiento municipal. Capacitación: En gestión pública y gestión municipal.

1. NOMBRE DEL CARGO : CHOFER


3. CODIGO :


1) Conducir correctamente el vehículo asignado para transportar al Alcalde, a los lugares que le sean indicados.

2) Efectuar coordinaciones con las áreas respectivas a efectos de asegurar se tomen las previsiones necesarias en materia de seguridad en el transporte de funcionarios.

3) Brindar los servicios con cortesía, buen trato y seriedad. 4) Asegurar se efectué el mantenimiento periódico necesario para el buen funcionamiento del vehículo a su

cargo. Asimismo, efectuar revisiones diarias, antes de iniciar las labores cotidianas. 5) Realizar el mantenimiento y reparaciones mecánicas de menor complejidad, que sean necesarias para la

adecuada operación del vehículo a su cargo. 6) Comunicar a su superior inmediato y al área correspondiente, de manera oportuna, sobre fallas

mecánicas o necesidades de reparación del vehículo a su cargo. 7) Solicitar, de acuerdo a los procedimientos establecidos, la provisión de lubricante, combustible y otros

repuestos necesarios para el buen funcionamiento del vehículo a su cargo. 8) Dar buen uso al combustible y otros materiales asignados. Así como llevar registro y control del consumo

de los mismos. 9) Efectuar la limpieza diaria del vehículo asignado. 10) Guardar el vehículo a su cargo en los locales autorizados, al término de la jornada de trabajo. 11) Realizar funciones de apoyo administrativo a la Alcaldía, cuando no conduce ningún vehículo. 12) Las demás que le asigne el Alcalde y que sean de su competencia.

5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Alcalde.

5.2 Ejerce autoridad sobre:

No ejerce.


Con la secretaría de la Alcaldía.


Educación: Instrucción Secundaria Completa y con Brevete Profesional de la categoría actualizado Experiencia: Amplia experiencia demostrable en conducción de vehículos. Capacitación: En mecánica y electricidad automotriz básica.


ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL



1. NOMBRE DEL CARGO : GERENTE MUNICIPAL

2. UNIDAD : GERENCIA MUNICIPAL

3. CODIGO : 01.20.01.DS


1) Dirigir, coordinar, organizar, supervisar y controlar los planes de desarrollo local y programas socio-económicos de la Municipalidad y la prestación de los servicios públicos locales y los programas, actividades y proyectos de desarrollo local.

2) Dirigir, supervisar y controlar las acciones de los órganos de asesoramiento (técnico legal), de apoyo y de línea (gestión) municipal.

3) Programar, organizar, dirigir, supervisar, coordinar y controlar las acciones de gestión municipal, relacionadas con la ejecución y cumplimiento de los Planes de Desarrollo Local Concertado a mediano y largo plazo, así como del Presupuesto Participativo Municipal para cada periodo anual.

4) Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de modernización y fortalecimiento institucional para garantizar que la operatividad de la Municipalidad éste acorde con los objetivos estratégicos del desarrollo local.

5) Coordinar y supervisar la ejecución del presupuesto Municipal del ejercicio, participando en su formulación, evaluación y/o reprogramación; disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales, económicos, financieros, materiales y equipos asignados.

6) Proponer y participar al más alto nivel, en la determinación de políticas sobre planes y programas de desarrollo local; así como de proyectos de inversión.

7) Asegurar el apoyo técnico administrativo a las Comisiones Internas de Regidores. 8) Proponer al alcalde las normas y disposiciones necesarias para el desarrollo de la gestión municipal. 9) Emitir Resoluciones de Gerencia Municipal aprobando directivas o resolviendo asuntos administrativos

en materias relacionadas con la gestión municipal, de los servicios públicos locales, de las inversiones municipales, así como en aquellos asuntos que le fuesen delegados por el Alcalde.

10) Emitir, por delegación del Alcalde, Resoluciones de Gerencia Municipal en segunda y última instancia en los asuntos delegados conforme a Ley.

11) Velar por la legalidad y continuidad de todos los procesos de la gestión municipal. 12) Informar, dar cuenta y apoyar al alcalde de las acciones relacionadas con la gestión municipal. 13) Suscribir, por delegación del Alcalde, los contratos que formalicen la adquisición y/o contratación de

bienes, servicios y obras generados por procesos de licitación pública, concurso público, adjudicación directa y adjudicación de menor cuantía conforme a la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.

14) Suscribir, por delegación del Alcalde, los contratos que formalicen actos de administración y disposición de bienes municipales, a través de las modalidades que la Ley prevé y conforme a los procedimientos vigentes.

15) Suscribir, por delegación del Alcalde, los comprobantes de pago que autorizan los egresos. 16) Cumplir y hacer cumplir los acuerdos y políticas de gestión emanadas del Concejo Municipal, el Alcalde,

en relación con la ejecución de las actividades y proyectos previstos. 17) Representar al alcalde ante organismos públicos y privados nacionales e internacionales, en actos

relacionados con la gestión municipal y de los servicios públicos locales.

I DENOMINACION DEL ORGANO GOBIERNO Y DIRECCION 1.2 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA GERENCIA MUNICIPAL Nº

ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL

5 GERENTE MUNICIPAL 01.20.01.DS FP 1 6 SECRETARIA EJECUTIVA 01.20.02.AP SP-AP 1 7 ASISTENTE DE GERENCIA 01.20.03.AP SP-AP 1

TOTAL UNIDAD ORGANICA 3





18) Apoyar y asesorar permanente a la Alcaldía y al Concejo Municipal en gestión municipal. 19) Proponer a la Alcaldía y al Concejo Municipal planes, políticas, programas, acciones y medidas

pertinentes para efectos de lograr mayor eficiencia en la gestión pública. 20) Controlar, supervisar y evaluar la gestión administrativa, financiera y económica de la Municipalidad,

proponiendo innovaciones de financiamiento y tributación. 21) Presentar el Presupuesto Municipal, la Cuenta General del ejercicio fenecido y la Memoria Anual de la

Municipalidad. 22) Proponer estrategias y políticas de recaudación de los recursos directamente recaudados y controlar su

destino conforme a las normas vigentes. 23) Proponer al Alcalde acciones de nombramientos, contratos, ascensos, promociones, ceses y otras acciones

sobre administración de personal. 24) Resolver los asuntos administrativos internos que comprenden decisiones compartidas de más de un

órgano de la Municipalidad. 25) Disponer o asumir directamente controles previos, concurrentes y la realización de auditorías operativas. 26) Asistir a las sesiones del Concejo Municipal cuando le sea requerido, con derecho a voz. 27) Refrendar con su firma los trámites de procedimientos administrativos que son inherentes a su cargo; 28) Coordinar con Secretaría General, el seguimiento y cumplimiento de los acuerdos y ordenanzas del

Concejo Municipal. 29) Proponer, ordenar y supervisar la formulación de los instrumentos de Gestión Institucional ROF, CAP,

MOF, TUPA, PAP y otros en coordinación con la Gerencia correspondiente y elevarlos al Alcalde para aprobación.

30) Canalizar reclamos y consultas de acción inmediata provenientes de los vecinos, disponiendo la intervención de las unidades orgánicas competentes, hasta lograr la atención solicitada.

31) Dirigir y controlar las actividades relacionadas, con los procesos de cooperación técnica internacional y nacional.

32) Proponer política de trabajo para la mejora de las unidades orgánicas y desarrollo de los planes, programas y servicios Municipales, así como dirigir, participar y controlar la determinación y ejecución de los objetivos, estrategias, políticas y metas institucionales para el mejor desarrollo Municipal.

33) Informar a la Alcaldía sobre el funcionamiento de la organización municipal; así como del desarrollo de los Proyectos, Programas y demás actividades.

34) Evaluar la gestión administrativa, financiera y económica de la Municipalidad mediante el análisis de los estados financieros y el seguimiento de los planes, programas y/o proyectos Municipales.

35) Aprobar el Plan Anual de Adquisiciones. 36) Aprobar la convocatoria de los procesos de adjudicaciones, concursos públicos y licitaciones. 37) Supervisar la adquisición de bienes y prestación de servicios no personales de la Municipalidad y

controlar sus modalidades por Adjudicación Directa, concurso y licitación. 38) Aprobar, Reglamentos, Directivas, Manuales de Procedimientos (MAPRO) de la Municipalidad y otras

normas administrativas que permitan la optimización de los servicios que brinda la Municipalidad. 39) Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Gerencia Municipal en el marco de la gestión

por resultados; participar en el Presupuesto Anual del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas.

40) Controlar y evaluar, bajo responsabilidad la permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeño Laboral del personal bajo su cargo; así como otorgarles permisos y comisiones de servicio según los respectivos reglamentos.

41) Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Gerencia a su cargo.

42) Asesorar al Alcalde y a los miembros del Concejo Municipal en los asuntos de su competencia; igualmente proponer la designación o cese de los demás funcionarios de confianza.

43) Las demás que le asigne el Alcalde y que sean de su competencia.



Sobre el personal asignado a la Gerencia Municipal y Gerentes y Sub Gerentes


Con los regidores, las Gerencias de las Municipalidades y entidades externas




Educación: Título Profesional Universitario en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contabilidad, Derecho, Economía o carreras afines.

Experiencia: Amplia experiencia en dirección de programa municipal y en conducción de personal, no menor a 5 años.

Capacitación: En Gestión Municipal y Gestión Pública. 1. NOMBRE DEL CARGO : SECRETARIA EJECUTIVA


3. CODIGO : 01.20.02.AP


1) Recepcionar, orientar, informar y atender a las comisiones, autoridades, personas internas y externas en asuntos correspondientes a la Gerencia.

2) Coordinar, controlar y organizar la agenda diaria del Gerente, de acuerdo a disposiciones generales, programando y/o concertando la realización de las mismas; así como confeccionar, organizar y actualizar los registros, directorios telefónicos y demás documentación necesaria.


4) Coordinar reuniones de trabajo autorizadas por el Gerente; así como informar las ocurrencias que se presenten.

5) Recibir, revisar, fechar, foliar documentos, firmar los cargos de recepción; y efectuar los 6) registros correspondientes mediante el sistema establecido. 7) Organizar y hacer el despacho de documentos, tramitar y distribuir la documentación que llega o se

genera en la Gerencia; así como realizar el control, archivo y seguimiento de los mismos. Se deberá guardar la confidencialidad correspondiente al nivel del cargo al cual se presta apoyo.


resoluciones, informes y otros con criterio propio y de acuerdo a indicaciones del Gerente. 10) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo de la Gerencia. 11) Asegurar la provisión de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la Gerencia. 12) Las demás que le asigne el Gerente y que sean de su competencia


Gerente Municipal.






Educación: Titulo de Secretaria Ejecutiva. Experiencia: 3 años de experiencia en labores de cargos similares. Capacitación: En actividades técnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo.

1. NOMBRE DEL CARGO : ASISTENTE DE GERENCIA


3. CODIGO : 01.20.03.AP


1) Asistir al Gerente, en la programación, ejecución y supervisión de actividades de los Sistemas Administrativos que integran la Gerencia.

2) Dirigir en coordinación con la Secretaria, la clasificación y trámite del despacho de la Gerencia.



3) Recopilar, clasificar, y compendiar la normatividad legal sobre los sistemas administrativos de la Gerencia y las que tengan relación con la gestión municipal.

4) Participar en la elaboración y formulación del Plan Operativo Institucional y Memoria Anual de la Gerencia.

5) Emitir informes técnicos sobre expedientes administrativos tramitados. 6) Analizar y actualizar permanentemente reglamentos, directivas, procedimientos y otras normas que

permitan mejorar la ejecución de actividades de los sistemas administrativos. 7) Participar en las comisiones y/o reuniones sobre asuntos de su especialidad y otras que le encargue el

Gerente. 8) Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad, siguiendo instrucciones generales. 9) Las demás que le asigne el Gerente y que sean de su competencia.


Gerente Municipal. 5.2 Ejerce autoridad sobre:





Educación: Estudios superiores inconclusos. Experiencia: 2 años de experiencia en labores de cargos similares. Capacitación: En actividades técnicas vinculadas a las funciones del cargo.

1. NOMBRE DEL CARGO : JEFE DE CONTROL INSTITUCIONAL

2. UNIDAD : ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

III DENOMINACION DEL ORGANO ORGANOS DE CONTROL Y DEFENSA JUDICIAL 3.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

N° ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL

8 JEFE DE CONTROL INSTITUCIONAL 03.10.01.DS SP-DS 1 9

-10 SECRETARIA 03.10.02.AP SP-AP 2

10-11 AUDITOR DE CONTROL 03.10.03.ES SP-ES 2 12 TECNICO DE AUDITORIA 03.10.04.AP SP-AP 1





ALCALDIA

ORGANO DE CONTROL

INSTITUCIONAL



3. CODIGO : 03.10.01.DS


1) Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad, sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control.

2) Efectuar auditorías a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, así como a la gestión de la misma, de conformidad con las pautas que señale la Contraloría General.

3) Ejecutar las acciones y actividades de control de los actos y operaciones de la entidad, que disponga la Contraloría General y, las que sean requeridas por el Alcalde.

4) Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contraloría General, así como al Alcalde, conforme a las disposiciones sobre la materia.

5) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contraloría General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto.

6) Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la Municipalidad, como resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materialización efectiva, conforme a los plazos y términos respectivos.

7) Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la Contraloría General.

8) Ejecutar las acciones de control a los actos y operaciones de la Municipalidad que disponga la Contraloría General de la República.

9) Efectuar el control preventivo sin carácter vinculante a la Alcaldía, con el propósito de optimizar la supervisión y mejorar los procesos, prácticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere prejuzgamiento u opinión que comprometa el ejercicio de su función, vía el control posterior.

10) Evaluar las acciones de control, auditorias, exámenes especiales y otros actos de control previo a solicitud del Concejo Municipal, Titular de la Institución y/o denuncias de servidores o de terceros.

11) Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Oficina de Control Interno; participar en el Presupuesto Anual del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas.

12) Controlar y Evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeño Laboral del Personal bajo su cargo; así como otorgarles Permisos y Comisiones de Servicio según los respectivos Reglamentos.

13) Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Oficina a su cargo.


De la Contraloría General de la República.


Sobre Secretaria de la Oficina, Auditores, Técnico en Auditoria


Con las Gerencias.


Educación: Título Profesional de Contador Público y Colegiado. Experiencia: Experiencia mínima de 3 años en el ejercicio de auditoría gubernamental. Capacitación: En actividades técnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo.

1. NOMBRE DEL CARGO : SECRETARIA


3. CODIGO : 03.10.02.AP


1) Coordinar y organizar la agenda diaria de la Oficina, programando y/o concertando la realización de las actividades.

2) Organizar y actualizar los registros, directorios telefónicos y demás documentación necesaria para el funcionamiento de la Oficina.




4) Atender a los usuarios, funcionarios y autoridades en los asuntos correspondientes a la Gerencia, que se encuentren en trámite.


6) Organizar y hacer el despacho de documentos, tramitar y distribuir la documentación que llega se genera en la Oficina; así como realizar el control, archivo y seguimiento de los mismos.

7) Redactar documentos como cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, informes y otros de acuerdo a indicaciones del Jefe.

8) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo de la Oficina. 9) Asegurar la provisión de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la Oficina. 10) Las demás que le asigne el Jefe y que sean de su competencia

5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Jefe del Órgano de Control Institucional.






Educación: Titulo de Secretaria. Experiencia: 2 años de experiencia en labores de cargos similares. Capacitación: En actividades técnicas vinculadas a las funciones del cargo.

1. NOMBRE DEL CARGO : AUDITOR DE CONTROL


3. CODIGO : 03.10.03.ES


1) Supervisar, coordinar y ejecutar programas de auditorías y/o exámenes especiales. 2) Formular, preparar programas y cuestionarios a ser utilizados en las auditorias y/o exámenes especiales. 3) Verificar y evaluar el cumplimiento y aplicación correcta de la normatividad legal, durante la ejecución

de Auditorias y/o exámenes especiales. 4) Supervisar el trabajo de campo del personal del Órgano de Control Institucional, así como efectuar el

seguimiento dela ejecución de programas de auditorías. 5) Formular informes finales de auditorías practicadas por el personal de Auditores. 6) Formular y/o supervisar la emisión de informes requeridos por la Contraloría General, sobre el

cumplimiento, evaluación y seguimiento de medidas correctivas recomendadas. 7) Participar en el estudio y evaluación de las pruebas de descargo, presentadas por los órganos auditados. 8) Elaborar cuadros estadísticos de las auditorías en proceso y de las realizadas. 9) Brindar asesoramiento a los órganos de alta dirección en asuntos relacionados al Sistema Nacional de

Control, así como a los demás órganos de la Municipalidad. 10) Otras que le asigne el Jefe del Órgano de Control Institucional y que sean de su competencia. 11) Supervisar, vigilar y verificar la correcta gestión y utilización de los recursos y Bienes del Estado. 12) Monitorear las principales operaciones ejecutadas durante el ejercicio presupuestal. 13) Coordinar y ejecutar los programas de auditorías y/o exámenes especiales de carácter financiero,

presupuestario, administrativo, tributario u otro que le sean encomendadas. 14) Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normatividad interna aplicables a la

Municipalidad, por parte de las unidades orgánicas y personal de ésta. 15) Realizar la auditoria, así como elaborar informes resultantes adjuntando las pruebas y evidencias

relacionadas con las auditorías practicadas. 16) Efectuar el seguimiento de las recomendaciones resultantes de las acciones de control. 17) Participar en el estudio y evaluación de las pruebas de descargo presentadas por los órganos auditados.



18) Coordinar con el Jefe del Órgano de Control Institucional para el seguimiento de las medidas correctivas adoptadas como resultados de los exámenes practicados.

19) Brindar asesoramiento a los diferentes órganos en asuntos relacionados al Sistema Nacional de Control. 20) Las demás que le asigne el Jefe del Órgano de Control Institucional y que sean de su competencia. 21) Participar en la verificación de la correcta gestión y utilización de los recursos y bienes del estado. 22) Ejecutar el monitoreo de las principales operaciones ejecutadas durante el ejercicio presupuestal. 23) Realizar visitas de verificación, atender quejas y reclamos encomendados, dándoles el trámite

correspondiente. 24) Examinar documentación de auditorías y/o exámenes especiales practicados. 25) Preparar informes con el debido sustento técnico y legal sobre las inspecciones realizadas, comunicando

a la Jefatura de los hallazgos encontrados. 26) Participar en la programación anual de auditorías e inspectorías, así como realizar arqueos de caja y su

verificación de ser el caso. 27) Preparar formatos o cédulas de trabajo conforme con las Instituciones de NAGU 3.50 para ser empleados

en las acciones de control. 28) Efectuar el seguimiento de las recomendaciones resultantes de las acciones de control. 29) Las demás que le asigne el Jefe del Órgano de Control Institucional y que sean de su competencia.

5. RELACIONES

5.1 Depende del:





Con Auditores.


Educación: Título Profesional de Contador Público, Economista, Abogado o carreras afines. Experiencia: 2 años de experiencia como técnico de auditoría. Capacitación: En actividades técnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo.

1. NOMBRE DEL CARGO : TECNICO DE AUDITORIA


3. CODIGO : 03.10.04.AP


1) Participar en la ejecución de inspecciones en las distintas áreas de trabajo, relacionadas con las auditorías y/o exámenes especiales programados.

2) Ejecutar el monitoreo de las principales operaciones realizadas durante el ejercicio presupuestal. 3) Realizar investigaciones preliminares en las áreas a auditar. 4) Participar en la preparación de formatos y documentos de trabajo conforme con las instrucciones de

NAGU para ser empleados en las acciones de control. 5) Efectuar el seguimiento de medidas correctivas de los informes emitidos por la Oficina de Control

Institucional de acuerdo a la periodicidad estipulada. 6) Elaborar reportes o informes de la Oficina. 7) Las demás que le asigne el Jefe del Órgano de Control Institucional y que sean de su competencia.

5. RELACIONES

5.1 Depende del:









Educación: Secundaria completa y estudios técnicos afines al cargo o superiores incompletos. Experiencia: Experiencia en labores de cargos similares. Capacitación: En actividades técnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo.

1. NOMBRE DEL CARGO : PROCURADOR PUBLICO

2. UNIDAD : PROCURADURIA PUBLICO MUNICIPAL

3. CODIGO : 03.20.01.DS


1) Ejercer la representación plena de los intereses y derechos de la Municipalidad Provincial de Casma, ante el Poder Judicial y Ministerio Público, los fueros privados, asumiendo su plena representación.

2) Ejercer la representación de las autoridades, funcionarios y servidores de la Municipalidad Provincial de Casma y asumir su defensa ante entidades administrativas, policiales jurisdiccionales y el Ministerio Público en procesos y/o procedimientos administrativos, judiciales, policiales, investigatorios, arbitrajes y conciliatorios, promovidos por terceros como consecuencia del ejercicio de sus funciones en la Municipalidad y siempre que no exista conflicto con los derechos e intereses de ésta.

3) Iniciar o impulsar, bajo su responsabilidad, las acciones judiciales, arbitrales, administrativas, policiales, conciliatorias y otros que autorice el Concejo Municipal.

4) Iniciar o impulsar procesos judiciales en defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad contra los funcionarios, servidores y terceros respecto de los cuales el Órgano de control Institucional haya encontrado responsabilidad civil o penal, previa autorización del Concejo Municipal.

5) Solicitar en todos los procesos pendientes a su cargo, que la reparación civil sea ordenada como regla de conducta y que a los funcionarios que resulten condenados por delitos contra la Administración Pública, se les imponga la pena accesoria de Inhabilitación.

6) Impulsar los procesos judiciales a su cargo, formular requerimientos e interponer medios de defensa contra decisiones que afecten los intereses de la Municipalidad.

III DENOMINACION DEL ORGANO ORGANOS DE CONTROL Y DEFENSA JUDICIAL 3.2 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA PROCURADURIA PUBLICO MUNICIPAL N°


13

PROCURADOR PUBLICO 03.20.01.DS SP-DS 1 14 SECRETARIA 03.20.02.AP SP-AP 1 15 ASISTENTE 03.20.03.AP SP-AP 1





ALCALDIA

PROCURADURIA PÚBLICO

MUNICIPAL



7) Llevar un estricto control de los plazos de los procesos, debiendo ejercer todos los medios de defensa a su alcance destinados a evitar prescripciones por falta de juzgamiento oportuno.

8) Participar en nombre de la Municipalidad en diligencias de investigación preliminar, judicial y otras donde se encuentren inmersos los intereses y derechos de la Municipalidad.

9) Delegar a cualquier de los abogados que prestan servicios en la Procuraduría Pública Municipal a cargo, la representación para que intervenga en procesos judiciales o administrativos, que se tramiten en cualquier distrito judicial.

10) Solicitar conciliaciones en los casos que señale la Ley y proceder a demandar o iniciar procesos arbitrales cuando se pudieran afectar los derechos de la Municipalidad.

11) Comunicar de forma inmediata al Alcalde y al Concejo Municipal, las sentencias ejecutoriadas y/o consentidas desfavorables a la Municipalidad, en su oportunidad a los órganos administrativos correspondientes, para su previsión presupuestal o acciones que correspondan.

12) Informar permanentemente al Alcalde sobre el estado situacional de los procesos a su cargo. 13) Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario de cualquier entidad pública y privada; así como a

todos los organismos del sector justicia, para el ejercicio de su función. 14) Solicitar al Consejo de Defensa Judicial del Estado, la absolución de consultas de asuntos o juicios a su

cargo; así como el asesoramiento, apoyo técnico profesional y la capacitación necesaria para el ejercicio de su función;

15) Cumplir con las demás funciones emanadas del Consejo Nacional de Defensa Judicial del Estado. 16) Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Procuraduría a su

cargo. 17) Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Procuraduría Pública Municipal en el marco de

la gestión por resultados; participar en el Presupuesto Anual del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas.


19) Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Oficina a su cargo. 20) Otras funciones que le faculta la Ley Orgánica de Municipalidades y demás dispositivos legales vigentes

en materia de su competencia.

5. RELACIONES

5.1 Depende del:

De la Alta Dirección Municipal. 5.2 Ejerce autoridad sobre:

Sobre el personal asignado a la Procuraduría.


Con Concejo Municipal, Alcalde, Gerente Municipal, Jefe de Asesoría Legal, Poder Judicial, Ministerio Publico, entre otros.


Educación: Título Profesional de Abogado y con colegiación vigente. Experiencia: Mayor a 10 años como abogado y amplia experiencia en defensa judicial del estado. Capacitación: En aspectos legales especializados y gestión municipal.



3. CODIGO : 03.20.02.AP












5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Procurador Público Municipal.







1. NOMBRE DEL CARGO : ASISTENTE


3. CODIGO : 03.20.03.AP


1) Ordenar información para la ejecución de los procesos técnicos de la oficina. 2) Apoyar la tramitación de documentación relativa al área, así como ayudar en la organización y gestión

del archivo del área. 3) Apoyar la actualización de registros, fichas, documentos y normas correspondientes a la oficina. 4) Digitar información de sencilla de acuerdo a instrucciones. 5) Efectuar diversas labores de apoyo administrativo correspondiente a la oficina. 6) Las demás que le sean asignadas y que sean de su competencia

5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Procurador Público Municipal.






Educación: Educación Secundaria. Experiencia: Experiencia en cargos similares. Capacitación: En actividades técnicas vinculadas a las funciones del cargo.



1. NOMBRE DEL CARGO : JEFE DE ASESORIA JURIDICA

2. UNIDAD : ASESORIA JURIDICA

3. CODIGO : 04.10.01.DS 4. FUNCIONES ESPECIFICAS :

1) Asesorar al despacho de Alcaldía, al Concejo Municipal y a las diferentes Unidades Orgánicas de la Municipalidad en asuntos jurídicos, absolviendo las consultas respecto a la interpretación de los alcances de las normas legales, administrativas o municipales de carácter general.

2) Formular y/o revisar, los proyectos de Ordenanzas, Acuerdos, Decretos de Alcaldía, Resoluciones de Alcaldía; así como de subastas públicas y contratos diversos que celebra la Municipalidad, en estricta observancia de la normatividad vigente.

3) Analizar, revisar y emitir informes legales sobre asuntos puestos a su consideración; respecto a expedientes administrativos absolviendo las consultas en materia legal.

4) Visar proyectos de resoluciones de alcaldía, decretos, ordenanzas y otros documentos que sean tramitados por los diferentes órganos de la administración municipal y que requieran de opinión legal en cuanto a su coherencia y las implicancias jurídico-legales.

5) Elaborar y/o revisar los proyectos de contratos y convenios que celebra la Municipalidad; así como opinar cuando estos hayan sido elaborados por otras dependencias.

6) Propiciar la investigación jurídica y capacitación profesional del personal de la Oficina de Asesoría Jurídica.

7) Verificar la aplicación correcta de la normativa en general en los proyectos sobre disposiciones Municipales que se presenten al Concejo Municipal.

8) Informar oportunamente a las unidades orgánicas competentes sobre modificaciones legales e implicancias que puedan tener en el desempeño de sus funciones.

9) Formular, ejecutar y evaluar trimestralmente y al finalizar cada ejercicio presupuestal el Plan Operativo Institucional y la Memoria Anual de la Gerencia a su cargo, resaltando los objetivos y metas programadas.

10) Cumplir con las órdenes y funciones que le asigne el Alcalde y el Gerente Municipal. 11) Sustentar ante el órgano responsable de la elaboración del TUPA, la base legal de los procedimientos

contenidos en el TUPA de la Municipalidad y su calificación en cada caso.

IV DENOMINACION DEL ORGANO ORGANOS DE ASESORAMIENTO 4.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA OFICINA DE ASESORIA JURIDICA N°


16 JEFE 04.10.01.DS SP-DS 1 17 SECRETARIA 04.10.02.AP SP-AP 1 18 ADJUNTO DE ASESORIA JURIDICA 05.10.03.ES SP-ES 1





GERENCIA MUNICIPAL

OFICINA DE ASESORIA

JURIDICA



12) Supervisar la organización del archivo de normas legales y mantenerlo actualizado permanentemente. 13) Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Gerencia de Asesoría Jurídica en el marco de la

gestión por resultados; participar en el Presupuesto Anual del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas.


15) Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Oficina a su cargo. 16) Las demás que le asigne el Gerente Municipal y que sean de su competencia.

5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Gerente Municipal.


Sobre el personal asignado a la Oficina.


Con Gerente Municipal y otros Gerentes. 6. PERFIL DEL CARGO:

Educación: Título de Abogado con colegiatura profesional vigente. Experiencia: Experiencia en cargos similares, gestión municipal y en conducción de personal, no menor a

5 años. Capacitación: Especializada en aspectos del derecho administrativo, y actualización en normativa

municipal.


2. UNIDAD : OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

3. CODIGO : 04.10.02.AP

4. FUNCIONES ESPECIFICAS : 1) Coordinar y organizar la agenda diaria de la Oficina, programando y/o concertando la realización de las

actividades. 2) Organizar y actualizar los registros, directorios telefónicos y demás documentación necesaria para el

funcionamiento de la Oficina. 3) Atender y efectuar llamadas telefónicas, comunicaciones electrónicas y similares, registrarlas e informar

para los efectos pertinentes. 4) Atender a los usuarios, funcionarios y autoridades en los asuntos correspondientes a la Gerencia, que se

encuentren en trámite. 5) Recibir, revisar, fechar, foliar documentos, firmar los cargos de recepción; y efectuar los registros

correspondientes mediante el sistema establecido. 6) Organizar y hacer el despacho de documentos, tramitar y distribuir la documentación que llega se genera

en la Oficina; así como realizar el control, archivo y seguimiento de los mismos. 7) Redactar documentos como cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, informes y otros de

acuerdo a indicaciones del Jefe. 8) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo de la Oficina. 9) Asegurar la provisión de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la Oficina. 10) Las demás que le asigne el Jefe y que sean de su competencia

5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Jefe de Asesoría Jurídica.









1. NOMBRE DEL CARGO : ADJUNTO DE ASESORIA JURIDICA

2. UNIDAD : OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

3. CODIGO : 04.10.03.ES


1) Analizar y emitir los informes y/o dictámenes legales, sobre los expedientes de procedimientos de servicios administrativos, recursos impugnativos de apelación, que le sean asignados por la Oficina de Asesoría Jurídica.

2) Formular proyectos de Ordenanzas, Decretos, Resoluciones, Directivas u otros afines conforme a la normatividad legal vigente.

3) Redactar actas y documentos legales. 4) Interpretar y resumir dispositivos legales de carácter general que tengan incidencia en la Gestión

Municipal. 5) Estudiar e informar sobre proyectos de convenios, contratos y similares en consideración a la

normatividad legal vigente. 6) Preparar informes y análisis sobre consultas legales de Gerencias y Sub Gerencias Municipales. 7) Participar en comisiones de trabajo dispuestas por el Jefe de Asesoría Jurídica. 8) Revisar y atender permanentemente el correo electrónico de la Oficina. 9) Las demás que le asigne la superioridad y, que sean de su competencia.

5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Jefe de Asesoría Jurídica.






Educación: Título Profesional de Abogado. Experiencia: Experiencia en cargos similares. Capacitación: Especializada en aspectos legales y en computación e informática.


GERENCIA MUNICIPAL

OFICINA DE PROGRAMACION DE

INVERSIONES



1. NOMBRE DEL CARGO : JEFE DE LA OFICINA DE PROGRAMACION DE INVERSIONES

2. UNIDAD : OFICINA DE PROGRAMACION DE INVERSIONES

3. CODIGO : 04.20.01.DS


1) Planificar, desarrollar estudios de evaluación económico, financiero de proyectos de inversión, en coordinación con los profesionales a cargo de la ingeniería del proyecto y diseño de las obras civiles y arquitectónicas.

2) Dirigir el desarrollo de perfiles y estudios de pre factibilidad y factibilidad técnico económica de los proyectos encomendados.

3) Desarrollar acciones de seguimiento y evaluación de resultados de estudios y proyectos desarrollados por administración directa o por consultores externos en el ámbito de su competencia.

4) Administrar y evaluar estudios de pre inversión y post inversión de proyectos en beneficio para la comunidad, que cuenten con la aprobación correspondiente, así como la gestión de programas dentro del marco de los convenios de cooperación local, nacional e internacional, que suscriba la Municipalidad.

5) Planificar, organizar, dirigir y controlar el desarrollo de proyectos de inversión de carácter relevante para la comunidad.

6) Coordinar la aprobación del proyecto y la asignación de los recursos económicos requeridos para su desarrollo, ante las instancias correspondientes.

7) Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la puesta en operación correspondiente a la etapa de post-inversión de los proyectos a su cargo.

8) Es responsable por mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos y demás aplicativos informáticos del SNIP.

9) Realiza el seguimiento de los PIP durante la fase de inversión 10) Evalúa y emite informes técnicos sobre los estudios de pre inversión. 11) Declara la viabilidad de los PIP o Programas de Inversión cuyas fuentes de financiamiento sean distintas

a operaciones de endeudamiento u otra que conlleve el aval o garantía del Estado. 12) Declara la viabilidad de los PIP o Programas de Inversión que se financien con recursos provenientes de

operaciones de endeudamiento, siempre que haya recibido la delegación de facultades. 13) Informa a la DGPM sobre los PIP declarados viables. 14) Emite opinión técnica sobre cualquier PIP en cualquier fase del Ciclo del Proyecto. 15) Emite opinión favorable sobre cualquier solicitud de modificación de la información de un estudio o

registro de un PIP en el Banco de Proyectos, cuya evaluación le corresponda. Para la aplicación de la presente disposición, la OPI podrá solicitar la información que considere necesaria a los órganos involucrados.

16) Establecer y mantener actualizada la normatividad relativa a la formulación y ejecución de proyectos de inversión.

17) Formular los lineamientos generales y las directivas específicas para los estudios de los proyectos de inversión a su cargo.

18) Diseñar y apoyar el desarrollar de métodos cuantitativos y econométricos que se estimen necesarios para la sistematización de la información que maneja el área.

19) Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Oficina a su cargo. 20) Las demás que le asigne la superioridad y que sean de su competencia.

IV DENOMINACION DEL ORGANO ORGANOS DE ASESORAMIENTO 4.2 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA OFICINA DE PROGRAMACION DE INVERSIONES Nº


19 JEFE 04.20.01.DS SP-DS 1 20 SECRETARIA 04.20.02.AP SP-AP 1






5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Gerente Municipal.




Con Gerente Municipal y otros Gerentes.


Educación: Título Profesional de Economía, Administración de Empresas o afines. Experiencia: Experiencia en cargos similares, no menor a 3 años. Capacitación: En actividades vinculadas a las funciones del cargo.


2. UNIDAD : OFICINA DE PROGRAMACION DE INVERSIONES

3. CODIGO : 04.20.02.AP










5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Jefe de Oficina de Programación de Inversiones.









1. NOMBRE DEL CARGO : JEFE DE UNIDAD DE FORMULACION DE PROYECTOS

2. UNIDAD : UNIDAD DE FORMULACION DE PROYECTOS

3. CODIGO : 04.21.01.EJ


1) Planificar, desarrollar estudios de evaluación económico, financiero de proyectos de inversión, en coordinación con los profesionales a cargo de la ingeniería del proyecto y diseño de las obras civiles y arquitectónicas.

2) Dirigir el desarrollo de perfiles y estudios de pre factibilidad y factibilidad técnico económica de los proyectos encomendados.

3) Desarrollar acciones de seguimiento y evaluación de resultados de estudios y proyectos desarrollados por administración directa o por consultores externos en el ámbito de su competencia.

4) Administrar y evaluar estudios de pre inversión y post inversión de proyectos en beneficio para la comunidad, que cuenten con la aprobación correspondiente, así como la gestión de programas dentro del marco de los convenios de cooperación local, nacional e internacional, que suscriba la Municipalidad.

5) Planificar, organizar, dirigir y controlar el desarrollo de proyectos de inversión de carácter relevante para la comunidad.

6) Coordinar la aprobación del proyecto y la asignación de los recursos económicos requeridos para su desarrollo, ante las instancias correspondientes.

7) Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la puesta en operación correspondiente a la etapa de post-inversión de los proyectos a su cargo.

8) Realiza el seguimiento de los PIP durante la fase de inversión 9) Evalúa y emite informes técnicos sobre los estudios de pre inversión. 10) Emite opinión técnica sobre cualquier PIP en cualquier fase del Ciclo del Proyecto. 11) Emite opinión favorable sobre cualquier solicitud de modificación de la información de un estudio o

registro de un PIP en el Banco de Proyectos, cuya evaluación le corresponda. Para la aplicación de la presente disposición, la OPI podrá solicitar la información que considere necesaria a los órganos involucrados.

12) Establecer y mantener actualizada la normatividad relativa a la formulación y ejecución de proyectos de inversión.

IV DENOMINACION DEL ORGANO ORGANOS DE ASESORAMIENTO 4.2.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA UNIDAD DE FORMULACION DE PROYECTOS

Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL

21 JEFE 04.21.01.EJ SP-EJ 1 22 EVALUADOR DE PROYECTOS 04.21.02.ES SP-ES 1




OFICINA DE PROGRAMACION

DE INVERSIONES

UNIDAD DE FORMULACION DE

PROYECTOS




13) Formular los lineamientos generales y las directivas específicas para los estudios de los proyectos de inversión a su cargo.

14) Diseñar y apoyar el desarrollar de métodos cuantitativos y econométricos que se estimen necesarios para la sistematización de la información que maneja el área.

15) Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Unidad a su cargo. 16) Las demás que le asigne la superioridad, que sean de su competencia.

5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Jefe de Oficina de Programación de Inversiones. 5.2 Ejerce autoridad sobre:






1. NOMBRE DEL CARGO : EVALUADOR DE PROYECTOS

2. UNIDAD : UNIDAD DE FORMULACION DE PROYECTOS

3. CODIGO : 04.21.02.ES


1) Evaluar los perfiles de inversión pública a efectos de que se declare su viabilidad. 2) Emitir informes técnicos de los proyectos evaluados. 3) Realizar inspecciones técnicas en coordinación con los formuladores en la zona de intervención del

proyecto. 4) Elaborar cuadros estadísticos de la documentación recibida, remitida o pendiente. 5) Evaluación de consistencias de expedientes técnicos remitidos por la unidad de estudios. 6) Emitir informes técnicos sobre evaluación de consistencias. 7) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así

como el Código de Ética de la Función Pública orientadas a cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas.

8) Las demás que le asigne la superioridad y que sean de su competencia.


Jefe de la Unidad de Formulación de Proyectos. 5.2 Ejerce autoridad sobre:





Educación: Bachiller o Egresado en Economía, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o carreras afines.

Experiencia: 3 años de experiencia en labores de cargos similares Capacitación: En actividades técnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo.



1. NOMBRE DEL CARGO : JEFE DE OFICINA DE PRESUPUESTO, PLANIFICACION E INFORMATICA

2. UNIDAD : OFICINA DE PRESUPUESTO, PLANIFICACION E INFORMATICA

3. CODIGO : 04.40.01.DS

4. FUNCIONES ESPECIFICAS : 1) Organizar, ejecutar y supervisar la elaboración y/o actualización del Plan de Desarrollo Concertado de

la Provincia de Casma y monitorear su ejecución. 2) Coordinar, ejecutar y supervisar la recopilación de información requerida para la formulación del Plan

de Desarrollo Institucional; así como para la evaluación del mismo. 3) Dirigir, ejecutar y evaluar el Proceso de formulación del Presupuesto Participativo de cada ejercicio

fiscal. 4) Participar en los estudios integrales para la elaboración del Plan de Desarrollo Regional en coordinación

con las Municipalidades que conforman la provincia, organismos públicos y privados. 5) Realizar el seguimiento y evaluación en forma periódica de la ejecución presupuestaria de los proyectos

contenidos en el Plan de Desarrollo Concertado de la Provincia de Casma, Plan de Desarrollo Institucional y Presupuesto Participativo.

6) Conducir la elaboración del Plan Operativo Institucional en el marco de la gestión por resultados; así como coordinar y supervisar la evaluación semestral y anual del POI, señalando los objetivos y metas cumplidas.

7) Coordinar, recopilar información necesaria para la formulación del Anteproyecto, Proyecto y Proyecto Definitivo del Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) de la Municipalidad, en cuanto se refiere a la estimación de los ingresos y previsión de los gastos.

8) Dirigir y verificar que cada compromiso de gasto cuente con el respectivo presupuesto y se ajusten a la normatividad vigente.

9) Elaborar los Calendarios de Compromiso Trimestral Mensualizado, en coordinación con las unidades orgánicas pertinentes, de acuerdo a la disponibilidad financiera por cada fuente de Financiamiento.

10) Realizar y dirigir la Evaluación Presupuestal Semestral y Anual, de acuerdo a la Directiva emanada de la Dirección Nacional de Presupuesto Público del Ministerio de Economía y Finanzas (MEF).

IV DENOMINACION DEL ORGANO ORGANOS DE ASESORAMIENTO 4.4 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA OFICINA DE PRESUPUESTO, PLANIFICACION E

INFORMATICA Nº


23 JEFE 04.40.01.DS SP-DS 1 24 SECRETARIA 04.40.02.AP SP-AP

a

1 25 ESPECIALISTA EN FINANZAS 04.40.03.AP SP-AP 1 26 ESPECIALISTA EN PRESUPUESTO 04.40.04.AP SP-AP 1





GERENCIA MUNICIPAL

OFICINA DE PRESUPUESTO,

PLANIFICACION E INFORMATICA



11) Dirigir y verificar la consolidación de las Evaluaciones Presupuestarias Semestral y Anual de los Distritos que integran la provincia y remitirlos a los órganos de Gobierno Nacional.

12) Coordinar con las Sub Gerencias de Administración de Personal la elaboración del Presupuesto Analítico de Personal – PAP.

13) Verificar que las afectaciones presupuestarias de cada compromiso ejecutado por la Gerencia de Administración y Finanzas cuente con el correspondiente Crédito Presupuestario.

14) Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Oficina a su cargo. 15) Las demás que le asigne la superioridad y, que sean de su competencia.

5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Gerente Municipal.









3. CODIGO : 04.40.02.AP










5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Jefe de Oficina de Presupuesto, Planificación e Informática.









1. NOMBRE DEL CARGO : ESPECIALISTA EN FINANZAS


3. CODIGO : 04.40.02.ES


1) Evaluar los ingresos y gastos del presupuesto institucional. 2) Realizar modificaciones presupuestales en el nivel institucional y en el nivel funcional programático. 3) Certificación de créditos presupuestarios. 4) Formular el anteproyecto, proyecto del Presupuesto Institucional de Apertura y su registro en el SIAF. 5) Consolidar a nivel provincial el anteproyecto y proyecto del presupuesto de apertura en el SIAF. 6) Distribuir la Programación de Compromiso Anual – PCA, por Rubro de Financiamiento y genéricas de

gasto. 7) Priorizar la Programación de Compromiso Anual – PCA. 8) Elaborar las modificaciones del presupuesto en el nivel institucional y en el nivel funcional programático y

registrar en el SIAF. 9) Formular la evaluación semestral y anual del presupuesto, su registro en el SIAF y, consolidar a nivel

Provincial. 10) Evaluación semestral y anual del presupuesto. 11) Elaboración y Formulación del Presupuesto Anual 12) Emitir los Informes Técnicos de la Evaluación presupuestal y financiera. 13) Velar por el cumplimiento de las funciones encargadas en materia de Programación. 14) Participar en la Formulación y Evaluación del Programa de Inversión, de cada ejercicio. 15) Participar en el proceso del Presupuesto Participativo de cada ejercicio e integrar el Equipo Técnico. 16) Emitir opinión sobre consultas relacionadas a las funciones que son de su competencia. 17) Preparar información estadística de las labores desarrolladas 18) Las demás que se le asigne y que sean de su competencia

5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Jefe de la Oficina de Presupuesto, Planificación e Informática.






Educación: Bachiller o Egresado en Economía, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o carreras afines.

Experiencia: 3 años de experiencia en labores de cargos similares Capacitación: En actividades técnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo.

1. NOMBRE DEL CARGO : ESPECIALISTA EN PRESUPUESTO


3. CODIGO : 04.40.04.ES


1) Formular el anteproyecto, proyecto del Presupuesto Institucional de Apertura y su registro en el SIAF. 2) Consolidar a nivel provincial el anteproyecto y proyecto del presupuesto de apertura en el SIAF.



3) Distribuir la Programación de Compromiso Anual – PCA, por Rubro de Financiamiento y genéricas de gasto.

4) Priorizar la Programación de Compromiso Anual – PCA. 5) Elaborar las modificaciones del presupuesto en el nivel institucional y en el nivel funcional programático

y registrar en el SIAF. 6) Formular la evaluación semestral y anual del presupuesto, su registro en el SIAF y, consolidar a nivel

Provincial. 7) Elaborar los anexos para la consolidación semestral y anual del presupuesto. 8) Preparar directivas internas en materia presupuestal. 9) Reportar los saldos presupuestales de proyectos y estudios. 10) Participar en reuniones de trabajo sobre presupuesto y planes. 11) Brindar asesoramiento técnico en materia de presupuesto a las Municipalidades Distritales. 12) Proyectar resoluciones de Alcaldía, respecto al presupuesto Institucional de Apertura, Programación

Trimestral, modificación de Presupuesto, calendario Inicial. 13) Participar en las diferentes comisiones técnicas que le encomiende la Gerencia. 14) Las demás que le asigne la superioridad y que sean de su competencia.

5. RELACIONES

5.1 Depende del:







Educación: Título profesional de Administrador/ Economista, Contador y/o Administración. Experiencia: En labores de la especialidad. Capacitación: En actividades vinculadas a sus funciones.

IV DENOMINACION DEL ORGANO ORGANOS DE ASESORAMIENTO 4.4.1

4. 4.1

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA UNIDAD DE INFORMATICA N°


27 JEFE DE UNIDAD DE INFORMATICA 04.41.01.EJ SP-EJ 1 28 ANALISTA Y PROGRAMADOR DE SISTEMAS 04.41.02.AP SP-AP

a

1 29 TECNICO EN INFORMATICA 04.41.03.AP SP-AP

a

1 TOTAL UNIDAD ORGANICA 3




UNIDAD DE INFORMATICA




1. NOMBRE DEL CARGO : JEFE DE UNIDAD DE INFORMATICA

2. UNIDAD : UNIDAD DE INFORMATICA

3. CODIGO : 04.41.01.EJ


1) Planificar, dirigir, ejecutar y supervisar las actividades de informática y sistemas en la administración municipal de Casma.

2) Planificar, organizar, dirigir y supervisar el Desarrollo de Análisis, Diseño, Programación y Mantenimiento de aplicativos, Sistemas de Información y Base de Datos.

3) Planificar, organizar, dirigir y supervisar el adecuado mantenimiento de Hardware, Software, de la Red Interconectada; del Portal Virtual y/o Portal de Transparencia o de Información Pública.

4) Dirigir el desarrollo de análisis, diseño, programación y mantenimiento de aplicativos, sistemas de información y base de datos.

5) Elaborar y dirigir la formulación de los instrumentos de gestión y promover la modernización municipal, la estandarización de procesos, la implementación gradual del gobierno electrónico.

6) Administrar, dirigir, coordinar, evaluar y asumir la responsabilidad del buen funcionamiento y la adecuada implementación del Sistema de Red Interconectada y Mantenimiento de hardware y software; así como propiciar las modificaciones de ser el caso.

7) Coordinar y efectuar acciones orientadas al aprovechamiento de la cooperación nacional e internacional en los proyectos municipales.

8) Organizar, normar e implementar el Banco de Datos de las diferentes Unidades Orgánicas de la Municipalidad; así como proteger y depurar la información periódicamente, tomando las medidas de seguridad correspondiente.

9) Evaluar semestralmente, el desempeño laboral del personal a su cargo, en coordinación son la Unidad de Administración de Personal.

10) Apoyar en el procesamiento de la información estadística mediante la aplicación de procedimientos adecuados de recolección y presentación de los datos estadísticos.

11) Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Unidad a su cargo 12) Las demás que le asigne la superioridad y, que sean de su competencia.

5. RELACIONES

5.1 Depende del:



Con Gerente Municipal y otros Gerentes. 5.3 Ejerce autoridad sobre:

Sobre el personal asignado a la Unidad.


Educación: Título Profesional de Economía, Ingeniería, Administración de Empresas o afines. Experiencia: Experiencia en cargos similares, no menor a 3 años. Capacitación: En actividades vinculadas a las funciones del cargo.

1. NOMBRE DEL CARGO : ANALISTA Y PROGRAMADOR DE SISTEMAS


3. CODIGO : 04.41.02.AP


1) Ejecución de estudios de factibilidad para la aplicación de sistemas automatizados. 2) Elaborar proyectos de factibilidad para la implementación de sistemas PAD. 3) Formular métodos y condiciones de aplicabilidad de sistemas PAD.




4) Realizar estudios en áreas y actividades susceptibles de automatización. 5) Formular normas y procedimientos para la ejecución de programas. 6) Le corresponde diagramas codificar programas y elaborar manuales de operación y programación. 7) Las demás que se le asigne y que sean de su competencia

5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Jefe de la Unidad de Informática.






Educación: Título profesional universitario que incluya estudios integrales de programación. Experiencia: En labores de la especialidad. Capacitación: En actividades vinculadas a sus funciones.

1. NOMBRE DEL CARGO : TECNICO EN INFORMATICA


3. CODIGO : 04.41.03.AP


1) Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo del Hardware y Software (CPU, Impresoras y otros accesorios.

2) Coordinar el tendido e instalación de redes. 3) Regular el Sistema interactivo de información interna y externa, de las diferentes Unidades Orgánicas,

mediante el uso de Internet. 4) Administrar, crear, mantener y actualizar los Correos Electrónicos Institucionales. 5) Mantener y actualizar la Página Web; así como el Portal de Transparencia de la Municipalidad; según

los Proyectos aprobados respectivos. 6) Efectuar el Back up de la información que se procesa en las distintas áreas de la Municipalidad. 7) Velar por la conservación y mantenimiento de los equipos de cómputo de la Red informática, para su

permanente operatividad. 8) Administrar la Red de Informática Municipal, evaluando y priorizando permanentemente el requerimiento

de los usuarios, así como coordinar el mantenimiento y depuración de los archivos. 9) Evaluar el rendimiento del sistema y emitir informes de diagnóstico sobre los causas de posibles

interrupciones 10) Ejecutar actividades de control de calidad en el Proceso Automático de datos. 11) Revisar, controlar y corregir los diferentes documentos procesados de la computación. 12) Clasificar los documentos y revisar que la información esté completa y de acuerdo con los requisitos que

establecen los manuales de aplicación y su archivo correspondiente. 13) Revisar listados de consistencia de datos y efectuar las rectificaciones del caso. 14) Coordinar las labores de transcripción y procesamiento. 15) Informar sobre la calidad de la producción. 16) Las demás que se le asigne y que sean de su competencia

5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Jefe de la Unidad de Informática.








Educación: Instrucción secundaria completa y estudios técnicos en informática. Experiencia: En labores de la especialidad. Capacitación: En actividades vinculadas a sus funciones.

1. NOMBRE DEL CARGO : JEFE DE UNIDAD DE RACIONALIZACION Y ESTADISTICA

2. UNIDAD : UNIDAD DE RACIONALIZACION Y ESTADISTICA

3. CODIGO : 04.42.01.EJ


1) Supervisar, coordinar y ejecutar los procesos técnicos de Racionalización respecto a la estructura, funciones, cargos en coordinación con el personal de informática.

2) Realizar estudios de investigación sobre automatización de procesos y procedimientos de Servicios Administrativos y proponer la formulación y/o las modificaciones que permitan optimizar la prestación de los Servicios Públicos.

3) Elaborar proyectos de Directivas, Reglamentos y otros documentos inherentes a la Organización y Procedimientos de Servicios Administrativos.

4) Realizar estudios orientados a la eliminación de las barreras burocráticas en los procesos administrativos de la Municipal y sugerir las medidas correctivas para su mejoramiento.

5) Proponer proyectos de reingeniería de procesos en coordinación con el personal de informática. 6) Participar en el proceso de formulación y actualización del Texto Único de Procedimientos

Administrativos - TUPA y el Texto Único Servicios No Exclusivos - TUSNE de la Municipalidad, y otros documentos de gestión institucional y normativos: ROF, MOF, CAP, MAPRO, CNP, RAS, CUIS, en otros.

7) Revisar y emitir opinión técnica sobre los proyectos de Manuales y Procedimientos. 8) Brindar asesoramiento técnico a los funcionarios y servidores en materias de organización y procesos. 9) Diseñar formularios o cédulas de trabajo, que permitan recolectar información necesaria, para la

formulación o actualización de instrumentos normativos de gestión. 10) Diseñar estrategias para la simplificación administrativa de los procedimientos administrativos y

servicios en exclusividad.

IV DENOMINACION DEL ORGANO ORGANOS DE ASESORAMIENTO 4.4.2 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA UNIDAD DE RACIONALIZACION Y ESTADISTICA N°


30 JEFE 04.42.01.EJ SP-EJ 1 31 ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION 04.42.02.ES SP-ES

a







UNIDAD DE RACIONALIZACION Y

ESTADISTICA



11) Las demás que se le asigne y que sean de su competencia.






Sobre el personal asignado a la Unidad.


Educación: Título Profesional de Economía, Ingeniería, Derecho, Administración de Empresas o afines. Experiencia: Experiencia en cargos similares, no menor a 3 años. Capacitación: En actividades vinculadas a las funciones del cargo.

1. NOMBRE DEL CARGO : ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION

2. UNIDAD : UNIDAD DE RACIONALIZACION Y ESTADISTICA

3. CODIGO : 04.42.02.ES


1) Supervisar, coordinar y ejecutar los procesos técnicos de Racionalización respecto a la 2) estructura, funciones, cargos en coordinación con el personal de informática. 3) Realizar estudios de investigación sobre automatización de procesos y procedimientos de Servicios

Administrativos y proponer la formulación y/o las modificaciones que permitan optimizar la prestación de los Servicios Públicos.

4) Elaborar proyectos de Directivas, Reglamentos y otros documentos inherentes a la Organización y Procedimientos de Servicios Administrativos.

5) Realizar estudios orientados a la eliminación de las barreras burocráticas en los procesos administrativos de la Municipal y sugerir las medidas correctivas para su mejoramiento.

6) Proponer proyectos de reingeniería de procesos en coordinación con el personal de informática. 7) Participar en el proceso de formulación y actualización del Texto Único de Procedimientos

Administrativos TUPA de la Municipalidad, y otros documentos de Gestión Municipal. 8) Revisar y emitir opinión técnica sobre los proyectos de Manuales y Procedimientos. 9) Brindar asesoramiento técnico a los funcionarios y servidores en materias de organización y procesos. 10) Diseñar formularios o cédulas de trabajo, que permitan recolectar información necesaria, para la

formulación o actualización de instrumentos normativos de gestión. 11) Elaborar cuadros, fichas, cuestionarios, perfiles, formatos, cuadros estadísticos, diagramar procesos,

resúmenes y otros para la formulación de los documentos de gestión institucional. 12) Participar en los procesos de verificación y análisis de procedimientos, cargos, funciones y otros,

orientados a formalizar los Instrumentos Normativos de Gestión. 13) Recopilar, organizar, sistematizar, clasificar, compendiar y actualizar la información legal expedida por

el Gobierno Nacional, Regional relacionada con la Administración Municipal. 14) Realizar estudios preliminares del funcionamiento, organización y procedimientos de las diferentes

unidades orgánicas de la Municipalidad. 1) Participar en la elaboración y/o reestructuración de funciones, cargos, normas, reglamentos y directivas. 2) Las demás que se le asigne y que sean de su competencia

5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Jefe de la Unidad Racionalización y Estadística.






Con otros cargos de la unidad y cargos similares de la organización.


Educación: Secundaria completa y estudios técnicos o superiores incompletos. Experiencia: Experiencia en cargos similares. Capacitación: En actividades vinculadas a las funciones del cargo.

1. NOMBRE DEL CARGO : SECRETARIO GENERAL

2. UNIDAD : OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

3. CODIGO : 05.10.01.DS


1) Dirigir, procesar y controlar las actividades de soporte administrativo a las sesiones del concejo, las de Relaciones Públicas e Imagen Institucional, las de Tramite Documentario y Archivo general de la Municipalidad, estableciendo procedimientos apropiados de recepción y admisión de expedientes, tramite interno, envío y/o notificación de los documentos resueltos y el archivo de expedientes concluidos.

2) Supervisar la tramitación de las comunicaciones oficiales de la Alcaldía y de la Gerencia Municipal, dentro de los plazos establecidos.

3) Supervisar el registro y archivo de dispositivos, convenios entre otros documentos emitidos y suscritos por los Órganos de Gobierno.

4) Actuar como secretario en las sesiones del Concejo Municipal, proceso del Presupuesto Participativo y el CCL, y custodiar las actas.

5) Supervisar la preparación de la agenda y documentos necesarios para las Sesiones de Concejo Municipal, en coordinación con la Alcaldía; así como las citaciones a los Regidores y Funcionarios para las sesiones convocadas por el Alcalde.

6) Supervisar la transcripción y mantenimiento del Libro de Actas de Sesiones del Concejo Municipal, responsabilizándose de su custodia.

7) Supervisar los Proyectos de Ordenanzas, Acuerdos, Decretos de Alcaldía y Resoluciones de Alcaldía que formalizan los actos de Concejo Municipal y de la Alcaldía, difundiéndolos en estricta observancia a las decisiones adoptadas.

V DENOMINACION DEL ORGANO ORGANOS DE APOYO 5.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA SECRETARIA GENERAL

N° ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL

33 SECRETARIO GENERAL 05.10.01.DS SP-DS 1 34 SECRETARIA 05.10.02.AP SP-AP

A

1 35 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 05.10.03.AP SP-AP 1

SALA DE REGIDORES 36 SECRETARIA SALA DE REGIDORES 05.10.04.AP SP-AP 1





ALCALDIA

SECRETARIA GENERAL



8) Prestar asistencia de apoyo secretarial en las Sesiones de Concejo Municipal convocados por el Acalde, para dar lectura al acta anterior, absolver consultas que le formulen los miembros del Concejo y, tomar apuntes y resúmenes de los actos del Concejo Municipal, de conformidad al Reglamento Interno del Concejo (RIC).

9) Dar fe, con su firma, de los actos del Concejo Municipal y la Alcaldía; y otra documentación existente en el archivo de la Municipalidad en concordancia con la normatividad vigente.

10) Conocer y resolver asuntos administrativos que por su naturaleza sean de responsabilidad de la 0ficina y otros que hayan sido encomendados.

11) Elaborar y proponer procedimientos para su adecuado manejo de expedientes y/o documentos, conservando los mismos y evitar su deterioro.

12) Distribuir las normas que aprueban el Concejo Municipal y el Alcalde, a las áreas encargadas de su cumplimiento.

13) Proponer la designación de los fedatarios de la Municipalidad, así como evaluar y controlar su desempeño.

14) Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Secretaria General; participar en el Presupuesto Anual del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas.


16) Proponer cursos de especialización y/o capacitación, reconocer méritos y distinciones al Personal bajo su cargo; así como aplicarles sanciones; proponer las acciones de desplazamiento y/o rotación de su Personal, según el respectivo Reglamento; y cautelar se hagan efectivas a través de la Sub Gerencia de Recursos Humanos.

17) Revisar y actualizar los documentos de Gestión Institucional (Manual de Políticas, ROF, CAP, MOF, TUPA, Memoria de: Actividades, MAPRO), en la parte que corresponde a Secretaría General.

18) Coordinar acciones con todos los órganos de la Administración Municipal y otras instituciones públicas, cuyas funciones tengan relación con la Secretaría.

19) Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Secretaría General a su cargo.

20) Atender las solicitudes de acceso a la información de acuerdo a las normas vigentes. 21) Otras que le asigne el superior jerárquico y que sean de su competencia.

5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Supervisión del Gerente Municipal.


Con el Concejo Municipal, Alcaldía y funcionarios de la Municipalidad.




Educación: Título Profesional de Abogado o afín. Experiencia: Experiencia en cargos similares, no menor a 2 años. Capacitación: En derecho administrativo y municipal, gestión documentaria, sistemas de información,

computación e informática. 1. NOMBRE DEL CARGO : SECRETARIA


3. CODIGO : 05.10.02.AP












5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Secretario General.


No ejerce autoridad sobre el personal. 5.3 De coordinación:




1. NOMBRE DEL CARGO : AUXILIAR ADMINISTRATIVO


3. CODIGO : 05.10.03.AP



2) Ordenar información para la ejecución de los procesos técnicos del área. 3) Apoyar la tramitación de documentación relativa al área, así como ayudar en la organización y gestión

del archivo del área. 4) Apoyar la actualización de registros, fichas, documentos y normas correspondientes al Área. 5) Control y archivo de expedientes en trámite y terminados. 6) Selección de los documentos para el archivo general 7) Tramitación de los documentos derivados del despacho de Alcaldía, Gerencias y Sub Gerencias y oficinas. 8) Informar y orientar al público usuario sobre el estado de sus expedientes. 9) Archivo de documentos como Resoluciones de Alcaldía, Decretos, Acuerdos de Concejo, cartas, informes,

oficios, memorandos, citaciones, proyectos de ordenanzas, resoluciones de felicitaciones, informes y otros.

10) Recepcionar, admitir, clasificar, registrar y distribuir los expedientes de procedimientos administrativos a los diferentes órganos de la Administración Municipal para su atención, en estricta observancia de las normas vigentes para el efecto; así como asumir la responsabilidad de la notificación a los administrados con la documentación que resuelven su petición.

11) Efectuar diversas labores de apoyo administrativo correspondiente al área. 12) Las demás que le sean asignadas y que sean de su competencia.

5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Secretario General.









1. NOMBRE DEL CARGO : SECRETARIA DE SALA DE REGIDORES


3. CODIGO : 05.10.04.AP


1) Recepcionar, orientar, informar y atender a las comisiones, autoridades, personas internas y externas en asuntos correspondientes a las funciones de los Regidores.

2) Coordinar, controlar y organizar la agenda del Consejo, de acuerdo a disposiciones generales, programando y/o concertando la realización de las mismas; así como confeccionar, organizar y actualizar los registros, directorios telefónicos y demás documentación necesaria.


4) Coordinar reuniones de trabajo de las Comisiones de Regidores y prestarles el soporte administrativo correspondiente.


6) Tramitar y distribuir la documentación que llega o se genera en las funciones del Concejo; así como realizar el control, archivo y seguimiento de los mismos. Se deberá guardar la confidencialidad correspondiente al nivel del cargo al cual se presta apoyo.


acuerdos, dictámenes y otros con criterio propio y de acuerdo a indicaciones. 9) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo de las Comisiones de Regidores. 10) Asegurar la provisión de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la oficina. 11) Las demás que le sean asignadas y que sean de su competencia.

5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Secretario General.









1. NOMBRE DEL CARGO : JEFE DE TRAMITE DOCUMENTARIO

2. UNIDAD : UNIDAD DE TRAMITE DOCUMENTARIO

3. CODIGO : 05.11.01.EJ


1) Dirigir, procesar y controlar las actividades del Sistema de Trámite Documentario de la Municipalidad, estableciendo procedimientos apropiados de recepción y admisión de expedientes, trámite interno, envío y/o notificación de los documentos resueltos y el archivo de expedientes concluidos.

2) Recepcionar, organizar, controlar y archivar los expedientes de procedimientos administrativos concluidos y responsabilizarse de la custodia y conservación de los documentos que allí se encuentran.

3) Atender las consultas de los usuarios sobre expedientes existentes en archivo, previa autorización del Secretario General.

4) Adoptar las medidas que sean necesarias para la seguridad y conservación de la documentación que ingresa, para su adecuado archivo.

5) Llevar los registros del acervo documentario en forma mecánica o informatizada. 6) Dar trámite oportuno a la búsqueda de los expedientes solicitados por los usuarios, verificando el

correcto cumplimiento de las disposiciones contenidas en el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA)

7) Proponer, elaborar y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la Unidad, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos económicos, materiales y equipos asignados.

8) Identificar oportunidades de mejora del sistema informático de trámite documentario de la municipalidad. 9) Proponer directivas para el mejoramiento del trámite administrativo y conservación del acervo

documentario. 10) Velar por la intangibilidad de los expedientes, así como su debida conservación en las áreas de

transformación documentaria, en aplicación de la normativa vigente. 11) Participar en las Comisiones de Trabajo y en la formulación de documentos que le asignen. 12) Disponer y monitorear la implementación de las recomendaciones derivadas de los informes del Órgano

de Control Institucional de acuerdo a su competencia. 13) Mantener informada a la Secretaria General sobre el desarrollo y grado de cumplimiento de las

actividades a su cargo.

V DENOMINACION DEL ORGANO ORGANOS DE APOYO 5.1.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA UNIDAD DE TRAMITE DOCUMENTARIO N°


37 JEFE DE TRAMITE DOCUMENTARIO 05.11.01.EJ SP-EJ 1 38 TECNICO ADMINISTRATIVO 05.11.02.AP SP-AP

A






SECRETARIA GENERAL

UNIDAD DE TRÁMITE DOCUMENTARIO



14) Participar en diligencias especiales a pedido de la Secretaria General. 15) Implementar las recomendaciones derivadas de los informes del Órgano de Control Institucional que sean

de su competencia. 16) Las demás que se le asigne que sean de su competencia

5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Secretario General.




Sobre el personal asignado a la Oficina. 6. PERFIL DEL CARGO:

Educación: Estudios Técnicos o Superiores. Experiencia: Experiencia en cargos similares, no menor a 3 años. Capacitación: En actividades técnicas vinculadas a las funciones del área.

1. NOMBRE DEL CARGO : TECNICO ADMINISTRATIVO


3. CODIGO : 05.11.02.AP


1) Recibir, procesar, distribuir la documentación presentada ante la municipalidad, formular observaciones y entregar resultados, según corresponda, conforme con las normas contenidas en la Ley de Procedimiento Administrativo General y el TUPA de la municipalidad según corresponda.

2) Llevar el registro de ingreso de los documentos presentados ante la municipalidad y las salidas de los emitidos por ésta, dirigidos a otros órganos o administrados.

3) Orientar a los administrados en la presentación de sus solicitudes, formularios y brindar información sobre los procedimientos iniciados por aquellos.

4) Absolver consultas de los usuarios sobre la ubicación de sus documentos y expedientes en las diferentes ares de la Municipalidad.

5) Implementar y coordinar con las distintas áreas orgánicas el cumplimiento de la entrega de la información requerida conforme a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

6) Proponer acciones para integrar y mejorar el sistema único de tramite documentario 7) Las demás que le sean asignadas y que sean de su competencia.

5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Jefe de Trámite Documentario.











3. CODIGO : 05.11.03.AP


1) Recibir, revisar, clasificar, registrar y distribuir la documentación de la dependencia. 2) Llevar el archivo de los documentos de la dependencia. 3) Informar sobre la documentación del Archivo General cuando le sea requerido por su jefe inmediato. 4) Atender y orientar al público usuario sobre información relativa a los archivos. 5) Notificar a los usuarios sobre el estado de su solicitud. 6) Controlar la salida y devolución del acervo documentario. 7) Efectuar la selección, codificación y archivo de la documentación que transfieren al Archivo General. 8) Apoyar en la ejecución del inventario y en la depuración de la documentación del Archivo General. 9) Apoyo en el desarrollo de las reuniones de trabajo. 10) Realizar la depuración preliminar de los documentos que deben pasar al archivo pasivo y su ubicación

final, de conformidad a las disposiciones legales establecidas. 11) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Jefe de Trámite Documentario. 12) Las demás que le sean asignadas y que sean de su competencia.

5. RELACIONES

5.1 Depende del:








V DENOMINACION DEL ORGANO ORGANOS DE APOYO 5.1.2 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA UNIDAD DE ARCHIVO GENERAL


40 JEFE 05.12.01.EJ SP-EJ 1 41 TECNICO ADMINISTRATIVO 05.12.02.AP SP-AP

a






SECRETARIA GENERAL

UNIDAD DE ARCHIVO GENERAL



1. NOMBRE DEL CARGO : JEFE DE ARCHIVO GENERAL

2. UNIDAD : UNIDAD DE ARCHIVO GENERAL

3. CODIGO : 05.12.01.EJ


1) Dirigir, procesar y controlar las actividades del Sistema de Archivo Central de la Municipalidad, estableciendo procedimientos apropiados de recepción y admisión de expedientes, trámite interno, envío y/o notificación de los documentos resueltos y el archivo de expedientes concluidos

2) Organizar y administrar el Archivo General de la Municipalidad conforme con las normas del Sistema Nacional de Archivos.

3) Atender las consultas de los usuarios sobre expedientes existentes en archivo, previa autorización del jefe de la oficina de Secretaría General.

4) Ejecutar las actividades de recepción, clasificación, distribución e información de la documentación que ingresa al archivo, por parte de las unidades orgánicas que entreguen documentación o acervo documentario de los ejercicios fenecidos.

5) Adoptar las medidas que sean necesarias para la seguridad y conservación de la documentación que ingresa, para su adecuado archivo.

6) Llevar los registros del acervo documentario en forma mecánica o informatizada. 7) Dar trámite oportuno a la búsqueda de los expedientes solicitados por los usuarios, verificando el

correcto cumplimiento de las disposiciones contenidas en el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA)

8) Administrar y conducir de manera profesional del Archivo de Registro Público Municipal; cuya organización, codificación y custodia.

9) Preveer las reglas de depuración y expurgo de la documentación del Archivo Central de la Municipalidad en concordancia con las normas vigentes.

10) Otras funciones que le asigne la Secretaria General en el ámbito de su competencia. 11) Las demás que se le asigne que sean de su competencia

5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Secretario General.






Educación: Estudios Técnicos o Superiores. Experiencia: Experiencia en cargos similares, no menor a 3 años. Capacitación: En actividades técnicas vinculadas a las funciones del área.



3. CODIGO : 05.12.02.AP


1) Revisar documentación contenida en los expedientes administrativos a efectos de asegurar su conformidad.

2) Recepcionar, almacenar, entregar e inventariar materiales y equipos de su competencia. 3) Puede corresponderle apoyar en la preparación de informes técnicos correspondientes a la unidad. 4) Elaborar informes y cuadros sustentatorios sobre procedimientos técnicos del área que se le encargue. 5) Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivos de documentos técnicos. 6) Las demás que le sean asignadas y que sean de su competencia



5. RELACIONES

5.1 Depende del:






6. PERFIL DEL CARGO: Educación: Educación Secundaria. Experiencia: Experiencia en cargos similares. Capacitación: En actividades técnicas vinculadas a las funciones del cargo.



3. CODIGO : 05.12.03.AP


1) Recibir, revisar, clasificar, registrar y distribuir la documentación de la dependencia. 2) Llevar el archivo de los documentos de la dependencia. 3) Informar sobre la documentación del Archivo General cuando le sea requerido por su jefe inmediato. 4) Atender y orientar al público usuario sobre información relativa a los archivos. 5) Notificar a los usuarios sobre el estado de su solicitud. 6) Controlar la salida y devolución del acervo documentario. 7) Apoyar en la ejecución del inventario y en la depuración de la documentación del Archivo General. 8) Las demás que le sean asignadas y que sean de su competencia.

5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Jefe de archivo General.








SECRETARIA GENERAL

UNIDAD DE RELACIONES PÚBLICAS E IMAGEN INSTITUCIONAL



1. NOMBRE DEL CARGO : JEFE DE RELACIONES PUBLICAS E IMAGEN INSTITUCIONAL

2. UNIDAD : UNIDAD DE RELACIONES PUBLICAS E IMAGEN INSTITUCIONAL

3. CODIGO : 05.13.01.EJ


1) Preparar Políticas y Programas de Relaciones Públicas, orientados a motivar la integración y participación de la Comunidad en la Gestión Municipal, encaminados a promover el Desarrollo de la Provincia.

2) Coordinar permanentemente con los diferentes medios de comunicación social a nivel local y/o nacional; a fin de proyectar los servicios públicos y administrativos que brinda la Municipalidad; así como divulgar a la comunidad los resultados de la Gestión Municipal.

3) Preparar, convocar y supervisar las Conferencias de Prensa. 4) Promover la imagen institucional y conducir las relaciones públicas de la Municipalidad. 5) Mantener informados a los vecinos y público en general, a través de los diferentes medios de

comunicación masiva, los planes, programas, proyectos y toda información de interés general del Municipio.

6) Elaborar, coordinar, supervisar con las unidades orgánicas competentes las campañas 7) publicitarias, sobre programas sociales, programas preventivos de salud, recaudación tributaria, entre

otros. 8) Programar, organizar y dirigir las ceremonias, actos oficiales y protocolo en los que participe el Alcalde,

regidores o sus representes, con personas e instituciones nacionales y extranjeras. 9) Asegurar la difusión de las normas que aprueben el Concejo Municipal y el Alcalde, a las unidades

orgánicas encargadas de su cumplimiento. 10) Fomentar la identidad institucional en las distintas unidades orgánicas, orientada a mejorar la imagen

corporativa. 11) Atender y controlar las acciones relativas al procedimiento de acceso a la información institucional. 12) Las demás que se le asigne que sean de su competencia

5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Secretario General.




Sobre el personal asignado a la Unidad. 6. PERFIL DEL CARGO:

Educación: Título profesional en ciencias de la comunicación. Experiencia: 2 años de experiencia en labores de cargos similares. Capacitación: En actividades técnicas vinculadas a las funciones del área.

V DENOMINACION DEL ORGANO ORGANOS DE APOYO 5.1.3 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA UNIDAD DE RELACIONES PUBLICAS E IMAGEN

INSTITUCIONAL Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL

43 JEFE 05.13.01.EJ SP-EJ 1 44 TECNICO ADMINISTRATIVO 05.13.02.AP SP-AP

a

1 45 CAMAROGRAFO 05.13.03.AP SP-AP 1








3. CODIGO : 05.13.02.AP



2) Apoyar en el control y registro de los expedientes emitidos por el área. 3) Recepcionar, almacenar, entregar e inventariar materiales y equipos de su competencia. 4) Apoyar en la preparación de informes técnicos correspondientes al área. 5) Elaborar informes y cuadros sustentatorios sobre procedimientos técnicos del área que se le encargue. 6) Apoyar en la organización, gestión y mantenimiento del archivo documentario del área. 7) Efectuar seguimiento permanente de los documentos en trámite y de las disposiciones emitidas por los

niveles directivos, preparando informes de seguimiento al respecto. 8) Coordinar actividades administrativas encargadas. 9) Prestar apoyo técnico y administrativo a las diversas operaciones que ejecuta el área. 10) Las demás que le sean asignadas y que sean de su competencia

5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Jefe de Relaciones Públicas e Imagen Institucional.






Educación: Secundaria completa y estudios técnicos o superiores incompletos. Experiencia: Experiencia en cargos similares. Capacitación: En actividades técnicas vinculadas a las funciones del cargo.

1. NOMBRE DEL CARGO : CAMAROGRAFO


3. CODIGO : 05.13.03.AP


1) Ejecución de actividades de producción televisiva y radial. 2) Supervisar y evaluar los programas de tv. 3) Estructurar y ejecutar la grabación y emisión diaria de los programas. 4) Elabora y supervisa el material fílmico, video tape, grabaciones, discos, libretos, guiones y pautas. 5) Prever las situaciones de emergencia en el desarrollo de una programación, suministrando el material

respectivo. 6) Supervisar la operación de equipos audiovisuales. 7) Mantener informado al sub gerente sobre la emisión de la pauta de la programación. 8) Actualización de las notas de prensa en la página web de la municipalidad. 9) Mantener actualizado con material publicitario y videos de las actividades realizadas en la Sub gerencia

de Informes y orientación al administrado y la gerencia de administración tributaría. 10) Actualizar de los perfiles de las redes sociales de la municipalidad (Faceboock y Youtube). 11) Mantenimiento de los periódicos murales. 12) Apoyar en la atención de eventos protocolares 13) Las demás que le sean asignadas y que sean de su competencia.

5. RELACIONES

5.1 Depende del:



Jefe de Relaciones Públicas e Imagen Institucional.






Educación: Educación Secundaria. Experiencia: En labores de producción de programas de radio, cine y tv. Capacitación: En actividades técnicas vinculadas a las funciones del cargo.

1. NOMBRE DEL CARGO : GERENTE DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

2. UNIDAD : GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

3. CODIGO : 05.20.01.DS


1) Dirigir, programar, coordinar, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades de los Sistemas de Logística, Tesorerías y Contabilidad y Recursos Humanos de la Municipalidad.

2) Planificar, regular, controlar y garantizar el normal abastecimiento de materiales de oficina, mantenimiento de maquinarias, equipos y los Servicios Auxiliares.

3) Proponer la organización y conformación del Comité Anual de Adquisiciones y Contrataciones. 4) Hacer cumplir las Normas Generales de los Sistemas Administrativos; así como las Normas de Control

Institucional que regulan las actividades de los sistemas administrativos a su cargo.5) Asesorar en la elaboración de los documentos técnicos relacionados con los procesos de selección a que

se refiere la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. 6) Garantizar la oportuna adquisición de materiales destinados a la ejecución de obras por administración

directa.

V DENOMINACION DEL ORGANO ORGANOS DE APOYO 5.2 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS Nº


46 GERENTE 05.20.01.DS SP-DS 1 47 SECRETARIA 05.20.02.AP SP-AP

a



GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS






7) Coordinar la programación mensual de ingresos y gastos; así como remitir la Información Financiera de la ejecución de ingresos, compromisos (Órdenes de Compra, Órdenes de Servicio, Valorizaciones, Planillas y Notas de Compromiso).

8) Garantizar la elaboración de los Estados Financieros y hacer cumplir la normativa del Sistema de Contabilidad.

9) Coordinar y participar en la formulación del presupuesto de gastos de la Municipalidad; así como en la elaboración y actualización de instrumentos normativos de gestión institucional.

10) Participar en comisiones técnicas que expresamente se le encargue. 11) Cumplir con las normas legales emitidas por en relación a los sistemas de logística, contabilidad,

tesorería y presupuesto y recursos humanos. 12) Proponer políticas de austeridad y racionalidad en el gasto y uso de los recursos municipales. 13) Velar por la correcta administración y conservación del margesí de bienes muebles e inmuebles de la

Municipalidad. 14) Firmar contratos y ejercer la representación de la Municipalidad en los casos delegados. 15) Dirigir y ejecutar la programación del calendario de pago de remuneraciones y otras obligaciones; así

como brindar asesoramiento en temas económicos-financieros a la Alta Dirección. 16) Revisar y delinear la formulación y actualización de Directivas, Reglamentos y Procedimientos orientados

a mejorar la ejecución de actividades de la Gerencia a su cargo; así como controlar e impartir disposiciones necesarias para su cumplimiento.

17) Velar por el buen uso de los recursos económicos obtenidos, priorizando los gastos en función a la Escala de Prioridades definida por el Alcalde y el Gerente Municipal, a fin de hacer compatible el gasto con el financiamiento correspondiente.

18) Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Dependencia a su cargo; participar en el Presupuesto del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas; así como evaluar trimestralmente el avance físico-financiero, logros y problemas de sus Actividades.

19) Controlar y evaluar, la Permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeño Laboral del Personal bajo su cargo; así como otorgarles Permisos y Comisiones de Servicio, según los respectivos Reglamentos.

20) Elaborar el sustento de los Costos de cada Procedimiento Administrativo del TUPA y los derechos de tramitación que se establezca en el TUPA.

21) Proponer cursos de especialización y/o capacitación, reconocer méritos y distinciones al Personal bajo su cargo; así como aplicarles sanciones, proponer las acciones de desplazamiento y/o rotación de su Personal, según el respectivo Reglamento; y cautelar se hagan efectivas.


23) Otras funciones que le asignen las instancias superiores.

5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Gerente Municipal.


Ejerce supervisión al personal asignado a la Gerencia

De coordinación:

Con Gerentes de la Municipalidad e Instituciones Públicas y Privadas


Educación: Título profesional en Administración, Economía, o afines. Experiencia: 5 años en funciones similares. Capacitación: En gestión pública.



3. CODIGO : 05.20.02.AP




1) Coordinar y organizar la agenda diaria del Gerente, programando y/o concertando la realización de las actividades.





6) Organizar y hacer el despacho de documentos, tramitar y distribuir la documentación que llega o se genera en la Oficina; así como realizar el control, archivo y seguimiento de los mismos.

7) Redactar documentos como cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, informes y otros de acuerdo a indicaciones.

8) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo de la Oficina. 9) Asegurar la provisión de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la Oficina. 10) Las demás que se le asigne y que sean de su competencia

5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Gerente de Administración y Finanzas.






Educación: Titulo de Secretaria Ejecutiva. Experiencia: 2 años como Secretaria de Gerencia. Capacitación: En Computación e Informática.



3. CODIGO : 05.20.03.AP



del archivo del área. 3) Apoyar la actualización de registros, fichas, documentos y normas correspondientes al Área. 4) Digitar información de sencilla de acuerdo a instrucciones. 5) Efectuar diversas labores de apoyo administrativo correspondiente al área. 6) Las demás que le sean asignadas y que sean de su competencia

5. RELACIONES

5.1 Depende del:









Educación: Educación Secundaria. Experiencia: Experiencia en cargos similares. Capacitación: En actividades vinculadas a las funciones a su cargo.

1. NOMBRE DEL CARGO : SUB GERENTE DE LOGISTICA Y CONTROL PATRIMONIAL

2. UNIDAD : SUB GERENCIA DE LOGISTICA Y CONTROL PATRIMONIAL

3. CODIGO : 05.21.01.EJ


1) Programar y dirigir las actividades del sistema de abastecimiento de bienes y servicios auxiliares de la municipalidad.

2) Organizar, ejecutar y supervisar el proceso técnico propio del sistema de logística dentro de la municipalidad.

3) Evaluar y verificar los procesos de adquisiciones de bienes, servicios, arrendamientos, obras y consultorías de obras, dentro del marco establecido en la Ley de Contrataciones del Estado y su reglamento.

4) Elaborar y coordinar la aprobación del plan anual de adquisiciones y contrataciones de la municipalidad de acuerdo con lo dispuesto por el SEACE y normatividad vigente, así como cumplir con su ejecución conforme a la disponibilidad presupuestal autorizada.

5) Proveer oportunamente la adquisición de bienes y servicios esenciales para la operatividad institucional en coordinación con las demás unidades orgánicas de la municipalidad.

V DENOMINACION DEL ORGANO ORGANOS DE APOYO 5.2.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA SUB GERENCIA DE LOGISTICA Y CONTROL

PATRIMONIAL N° ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL

49 SUB GERENTE 05.21.01.EJ SP-EJ 1 50 SECRETARIA 05.21.02.AP SP-AP

a

1 51-52 TECNICO ADMINISTRATIVO 05.21.03.AP SP-AP 2

ALMACEN 53 TECNICO DE ALMACEN 05.21.04.AP SP-AP 1 54 AUXILIAR EN ALMACEN 05.21.05.AP SP-AP 1

CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES 55 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO 05.21.06.AP SP-AP 1 56 TECNICO ADMINISTRATIVO 05.21.07.AP SP-AP 1

BIENES PATRIMONIALES 57 TECNICO CONTROL PATRIMONIAL 05.21.08.AP SP-AP 1 58 AUXILIAR CONTROL PATRIMONIAL 05.21.09.AP SP-AP 1



GERENCIA DE ADMINISTRACION Y

FINANZAS

SUB GERENCIA DE LOGISTICA Y CONTROL PATRIMONIAL





6) Supervisar la recepción de bienes entregados por los proveedores y verificar la conformidad de los mismos en cuanto a calidad y cantidad requeridos en el ámbito de su competencia.

7) Coordinar y conciliar en forma mensual sus operaciones y actividades con la Gerencia de Planificación y Presupuesto, la Oficina de Tesorería y otras.

8) Participar en los comités especiales y/o permanentes de la municipalidad, en calidad de miembro del órgano encargado de las contrataciones de la municipalidad.

9) Tramitar conforme a ley, los procedimientos de adquisiciones de bienes, servicios u obras, que correspondan a Adjudicaciones de Menor Cuantía, conforme a la normativa vigente.

10) Diseñar y elaborar proyectos de directivas y normas técnicas que mejoren y optimicen el proceso técnico de abastecimientos.

11) Redactar, suscribir y visar proyectos de bases administrativas, documentos varios recibidos y emitidos por la unidad.

12) Supervisar, inspeccionar y evaluar el desarrollo de las actividades del personal de la oficina. 13) Suscribir las órdenes de Compra y de Servicios. 14) Llevar el registro de los procesos de selección y contratos celebrados de acuerdo a ley. 15) Realizar las modificaciones al Plan Anual de acuerdo a las variaciones del cuadro de necesidades a nivel

institucional. 16) Organizar los procesos de selección o modalidades de compras de acuerdo a lo establecido por la ley de

Contrataciones del Estado y la ley de Presupuesto. 17) Asignar a cada dependencia de la municipalidad, las instalaciones o ambientes, muebles, equipos,

maquinarias y vehículos necesarios para el cumplimiento de sus funciones. 18) Aplicar el criterio de economía en la adquisición o compra de bienes y servicios. 19) Velar por el cumplimiento de las normas técnicas de control y las disposiciones legales vigentes que

regulan las actividades del Sistema de Abastecimiento. 20) Proponer las directivas que sean necesarias para su aprobación en el cumplimiento de sus funciones. 21) Otras funciones que le asignen las instancias superiores.

5. RELACIONES

5.1 Depende del:



Sobre todo el personal asignado a la Sub Gerencia


Con Gerentes y Sub Gerentes de la Municipalidad. 6. PERFIL DEL CARGO:

Educación: Título profesional en Administración, Economía, Contabilidad o afines. Experiencia: 3 años en labores similares. Capacitación: En gestión pública, logística y contrataciones del Estado.



3. CODIGO : 05.21.02.AP


1) Coordinar y organizar la agenda diaria del Sub Gerente, programando y/o concertando la realización de las actividades.



4) Atender a los usuarios, funcionarios y autoridades en los asuntos correspondientes a la Sub Gerencia, que se encuentren en trámite.






8) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo de la Sub Gerencia. 9) Asegurar la provisión de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la Sub

Gerencia. 10) Las demás que se le asigne y que sean de su competencia

5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Sub Gerente de Logística y Control Patrimonial.






Educación: Titulo de Secretaria. Experiencia: 1 año como Secretaria de Gerencia. Capacitación: En Computación e Informática.



3. CODIGO : 05.21.03.AP



2) Elaborar informes y cuadros sustentatorios sobre procedimientos técnicos del área que se le encargue. 3) Realizar las coordinaciones de verificación e inspección de proveedores. 4) Evaluar y controlar las órdenes de compras, aprobando aquellas que las normas se lo permitan y

canalizando la aprobación de las demás. 5) Coordinar, ejecutar y controlar los procesos técnicos de programación, adquisición, almacenamiento y

distribución de bienes materiales, muebles y otros conforme a las disposiciones legales, teniendo en cuenta además las Directivas y procedimientos que sobre la materia regulen las actividades administrativas de adquisición y compras.

6) Organizar, actualizar y evaluar la base de datos de los proveedores. 7) Recepción y registro de los Cuadros de Necesidades, conforme a procedimiento establecido en el Sistema

Integrado de Administración Financiera - SIAF, consignando toda la documentación sustentadora correspondiente.

8) Recepción de las solicitudes de cotizaciones y elaboración de cuadros comparativos de cotizaciones. 9) Formular el Cuadro Comparativo de Cotizaciones. 10) Participar en la formulación de las Órdenes de Compra, según requerimientos aprobados en el Plan

Anual y acorde al tipo o proceso de adquisición o selección. 11) Verificar los requisitos que según Ley, deben cumplir los Proveedores y Contratistas, previo a la

formulación de las Órdenes de Compra. 12) Llevar control en forma cronológica y correlativa del archivo de la documentación fuente que se procesa

para la adquisición de bienes. 13) Emitir informes, elaborar cuadros estadísticos correspondientes al Sistema Integrado de Administración

Financiera – SIAF y/o llevar en control de la aplicación de algunas normas establecidas. 14) Cruzar información con el área correspondiente para la recopilación de documentación necesaria para el

Saneamiento físico legal de Bienes Inmuebles de propiedad municipal, así como la incorporación y registro de aquellos terrenos urbanos que se encuentran sin registrar en diferentes urbanizaciones.

15) Coordinar con el área correspondiente la organización y regularización de las Memorias Descriptivas de los Bienes Inmuebles tales como puentes y otros para su patrimonización.



16) Organizar y llevar en forma ordenada y clasificada el Archivo de Memorias Descriptivas y Fichas Registrales de Bienes Inmuebles.

17) Organizar y actualizar el Padrón General de Inmuebles propios de la Municipalidad o Margesí de Bienes Inmuebles.

18) Participar en los actos administrativos de Recepción y Liquidación de Obras ejecutadas por la Municipalidad.

19) Controlar la entrega y devolución de bienes inmuebles otorgados en concesión a terceras personas, registrando los contratos correspondientes.

20) Coordinar y gestionar el procesamiento contable de los documentos fuente sustentatorios de entrada y salida de obras ejecutadas por la Municipalidad, para su incorporación en los registros patrimoniales y contables correspondientes.

21) Las demás que le asigne el Sub Gerente de Logística, y que sea de su competencia.

5. RELACIONES

5.1 Depende del:







Educación: Educación Secundaria completa. Formación técnica o superior incompleta. Experiencia: 1 año en labores similares. Capacitación: Especializada en funciones del cargo.

1. NOMBRE DEL CARGO : TECNICO EN ALMACEN


3. CODIGO : 05.21.04.AP


1) Registrar y controlar los movimientos de ingreso y salida de almacén. 2) Coordinar con el Asistente Administrativo, la oportuna reposición de stock. 3) Velar por la seguridad y mantenimiento del local y equipos del almacén. 4) Controlar y verificar los documentos de entrada y salida de los bienes en los medios de control visible de

almacén. 5) Supervisar el ordenamiento y disposición de los productos en la zona de almacenaje. 6) Verificar periódicamente el estado de conservación de los bienes que se hallan en el almacén. 7) Coordinar la distribución de los bienes. 8) Tomar periódicamente el inventario de almacén. 9) Almacenar en forma racional observando los criterios técnicos de movimiento y disposición oportuna. 10) Verificar la documentación requerida para la aceptación del producto según especificaciones técnicas del

contrato (Compra – Venta). 11) Remitir al área correspondiente los documentos fuente (Notas de Entrada a Almacén NEAS y Pedidos de

Comprobante de Salida – PECOSAS) de los productos y bienes. 12) Remitir la información relativa al manejo de almacenes cuando lo solicite la Sub Gerencia. 13) Programar y ejecutar la limpieza, fumigación, pulverización y desratización a efectuarse en el almacén. 14) Mantener informado a la Sub Gerencia, sobre el índice de rotabilidad y riesgos de deterioro y vencimiento

de los bienes para programar en fechas oportunas la entrega. 15) Las demás que le asigne el Sub Gerente de Logística, y que sea de su competencia.

5. RELACIONES

5.1 Depende del:






5.3 De coordinación: Con otros cargos del área y cargos similares de la organización.



1. NOMBRE DEL CARGO : AUXILIAR DE ALMACEN


3. CODIGO : 05.21.05.AP


1) Analizar y clasificar información, así como apoyar en la ejecución de procesos técnicos del sistema de almacenamiento.

2) Efectuar trámites y/o procesar información relacionada con el Almacén. 3) Mantener actualizados los registros, fichas y documentación del Almacén, de acuerdo a procedimientos y

métodos técnicos establecidos. 4) Recepcionar, almacenar, entregar e inventariar materiales y equipos de su competencia. 5) Preparar informes sobre las actividades realizadas. 6) Colaborar con las tareas correspondientes al movimiento del Almacén. 7) Las demás que le asigne el Sub Gerente de Logística, y que sea de su competencia.

5. RELACIONES

5.1 Depende del:







Educación: Educación Secundaria. Experiencia: 1 año en labores similares. Capacitación: Especializada en funciones del cargo.

1. NOMBRE DEL CARGO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO EN CONTRATACIONES


3. CODIGO : 05.21.06.AP


1) Efectuar solicitudes de cotizaciones y cuadros comparativos de cotizaciones con el fin de establecer términos de referencia, y valores referenciales.

2) Planificar y elaborar los expedientes de contratación, siendo responsable de la determinación de los valores referenciales, en base a las cotizaciones y otras fuentes establecidas por ley.

3) Planificar y elaborar las bases, los términos de referencia y tramitar ante el superior jerárquico la aprobación de los expedientes administrativos y/o de las bases de para los procesos de adquisiciones o servicios por: Adquisiciones de menor cuantía,

4) Prestar la asesoría correspondiente a los Comités Especiales y Permanentes de Contrataciones de la Municipalidad, en la elaboración de bases, y demás etapas del proceso hasta el otorgamiento de la Buena Pro.



5) Ingresar los procesos de adquisiciones a través de la Web del SEACE, conforme a las disposiciones legales vigentes.

6) Llevar y mantener actualizado él catálogo de bienes. 7) Otras que le designen las instancias superiores. 8) Las demás que le asigne el Sub Gerente de Logística, y que sea de su competencia.

5. RELACIONES

5.1 Depende del:







Educación: Instrucción superior universitaria o equivalencia en experiencia de cuando menos 03 años en conducción de sistemas de abastecimientos.

Experiencia: 1 año en labores similares. Capacitación: Especializada en funciones del cargo.

1. NOMBRE DEL CARGO : TECNICO ADMINISTRATIVO EN CONTRATACIONES


3. CODIGO : 05.21.07.AP


1) Formula, registra las órdenes de compra y ordenes de servicio, producto del resultado de los procesos técnicos de adquisiciones y contrataciones.

2) Efectúa el registro SIAM, que enlaza con todas unidades orgánicas. 3) Las demás que le asigne el Sub Gerente de Logística, y que sea de su competencia.

5. RELACIONES

5.1 Depende del:








1. NOMBRE DEL CARGO : TECNICO EN CONTROL PATRIMONIAL


3. CODIGO : 05.21.08.AP


1) Llevar de manera actualizada los libros de patrimonio e inventario de la municipalidad. 2) Realizar los inventarios y control patrimonial en coordinación con el responsable de la Oficina de

Contabilidad o quién delegue ésta.



3) Informar de manera inmediata las irregularidades encontradas al Jefe de la Oficina de Logística, Servicios Generales y Control Patrimonial, administración y control interno.

4) Controlar el uso de los bienes municipales, cautelando por su correcta utilización. 5) Coordinar con las demás gerencias y dependencias para la realización óptima y efectiva de los

respectivos inventarios y control patrimonial. 6) Informar periódicamente sobre las variaciones de bienes de la Municipalidad. 7) Formular los inventarios correspondientes para el mejor control. 8) Formular los inventarios patrimoniales, valorizados de los bienes inmuebles, muebles y equipos de la

municipalidad considerando su reevaluación respectiva de acuerdo a las normas legales vigentes. 9) Realizar labores de oficina inherentes a su cargo. 10) Ejecución de actividades sencillas en el registro y control patrimonial. 11) Efectuar periódicamente el inventario del activo fijo. 12) Recepcionar, revisar y registrar documentos de operaciones de control patrimonial. 13) Confeccionar el estado consolidado de la estadística del estado de cuentas. 14) Intervenir en la elaboración de la valorización de bienes y conciliación contable. 15) Chequear planillas de pagos, cuadros de estados financieros, presupuestos y similares. 16) Realización y actualización de inventarios patrimoniales. 17) Archivar la documentación respectiva.

5. RELACIONES

5.1 Depende del:







Educación: Instrucción secundaria y estudios técnicos. Experiencia: En labores de apoyo en el área de contabilidad y patrimonio. Capacitación: En actividades vinculadas a sus funciones.

1. NOMBRE DEL CARGO : AUXILIAR EN BIENES PATRIMONIALES


3. CODIGO : 05.21.09.AP


1) Recibir, revisar, clasificar, registrar y distribuir la documentación de la dependencia. 2) Llevar el archivo de los documentos de la dependencia. 3) Informar al público sobre los servicios y trámites que se realizan. 4) Recibir mensajes, confeccionar diagramas e inventarios sencillos. 5) Manejar equipos de oficina (fotocopiadora, escáner y otros). 6) Apoyar en el desarrollo de las reuniones de trabajo. 7) Otras funciones del cargo que le encargue el Subgerente de Logística y Control Patrimonial. 8) Las demás que le asigne el Sub Gerente de Logística, y que sea de su competencia.

5. RELACIONES

5.1 Depende del:









Educación: Educación Secundaria completa. Experiencia: 1 año en labores similares. Capacitación: Especializada en funciones del cargo.

1. NOMBRE DEL CARGO : SUB GERENTE DE CONTABILIDAD

2. UNIDAD : SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD

3. CODIGO : 05.22.01.EJ


1) Programar, ejecutar y controlar los procesos técnicos del Sistema de Contabilidad Gubernamental integrada, evaluando los registros y libros contables respectivos los mismos que deben estar legalizados.

2) Dirigir y controlar las conciliaciones mensuales de cuentas de la ejecución del Presupuesto Municipal con la Gerencia de Administración Tributaria, Sub Gerencia de Tesorería y Sub Gerencia de Logística.

3) Asumir la responsabilidad de la elaboración y remisión del Reporte Consolidado Mensual de la Ejecución de Gastos en el área de Planificación.

4) Mantener actualizada y llevar el control de la elaboración del Balance Anual de Ingresos y Egresos y los Estados Financieros de la Contabilidad Municipal; así como la memoria anual, los mismos que deben ser presentados ante el Concejo Municipal, debiendo dicha información contable y presupuestaria ser remitida a la Contaduría Pública de la Nación en los plazos que señale el Sistema Nacional de Contabilidad.

5) Dirigir y ejecutar la Contabilidad patrimonial y de costos de los servicios que presta la Municipalidad; así como firmar los comprobantes de pago.

6) Elaborar el diagnóstico de la situación Económico-Financiera de la Administración Municipal; así como coordinar el arqueo de caja de la Sub Gerencia de Tesorería, emitiendo informes de los resultados obtenidos.

7) Cumplir y hacer cumplir estrictamente las Normas Generales del Sistema de Contabilidad y las Normas de Control Institucional; así como otras normas internas relacionadas con el procesamiento de los Registros Contables.

V DENOMINACION DEL ORGANO ORGANOS DE APOYO 5.2.2 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD N°



A

1 61 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO 05.22.03.ES SP-ES 1

62-63 TECNICO ADMINISTRATIVO 05.22.04.AP SP-AP 2 TOTAL UNIDAD ORGANICA 5


GERENCIA DE ADMINISTRACION

Y FINANZAS

SUB GERENCIA DE

CONTABILIDAD





8) Participar en la programación y formulación del Presupuesto Municipal. 9) Asumir la responsabilidad de la elaboración del Balance Anual y los Estados Financieros, para ser

aprobados y remitidos a la Contaduría Pública de la Nación. 10) Proporcionar mensualmente Balances e informes que requiera la Alta Dirección, para la toma de

decisiones y el control de la ejecución presupuestal. 11) Disponer el archivo y custodia de la documentación sustentatoria de ingresos y egresos de todos los

ejercicios fiscales. 12) Formular, hacer aprobar y aplicar Reglamentos, Directivas, Procedimientos y otras normas

complementarias que permitan mejorar los procesos técnicos de Contabilidad. 13) Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Sub Gerencia a su

cargo. 14) Otras funciones que le asignen las instancias superiores.

5. RELACIONES

5.1 Depende del:






Educación: Título profesional de Contador Público, con colegiatura vigente. Experiencia: 3 años en labores similares. Capacitación: En materias relacionadas al cargo.



3. CODIGO : 05.22.02.AP











5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Sub Gerente de Contabilidad.








Educación: Titulo de Secretaria. Experiencia: 1 año como Secretaria. Capacitación: En Computación e Informática.

1. NOMBRE DEL CARGO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO


3. CODIGO : 05.22.03.ES


1) Efectuar asientos diarios de compromisos contables y otros. 2) Recibir y registrar comprobantes de pago, documentos de préstamos administrativos, descuentos

judiciales y otros. 3) Elaborar el parte diario de fondos y de compromisos para preparar y autorizar cheques de

remuneraciones y otros pagos de bienes y servicios. 4) Clasificar documentos contables por partidas presupuestales y/o registrar las cuentas patrimoniales. 5) Codificar documentos de operaciones contables que permitan su identificación objetiva. 6) Preparar y clasificar anexos de balances y cuadros comparativos de operaciones contables. 7) Efectuar el registro SIAF contable, ejecutando la fase del devengado de dicho registro 8) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y

archivo del movimiento documentario contable. 9) Recoger información y apoyar en la formulación y/o modificación de normas y procedimientos técnicos

contables. 10) Emitir opinión técnica de expedientes relacionados con el sistema contable. 11) Verificar procedimientos técnicos y evacuar los informes respectivos. 12) Recibir, almacenar, entregar e inventariar materiales y equipos solicitando su reposición. 13) Registrar operaciones contables y preparar balance de comprobación. 14) Elaborar cuadros contables que sustentan los procedimientos técnicos de su competencia. 15) Ejecutar procesos técnicos sencillos de administración contable. 16) Archivar la información relativa al área de contabilidad. 17) Participar en la elaboración y diseño de formatos contables y en las actividades de contabilidad que se

programen. 18) Realiza los registros contables en el SIAF-GL. 19) Las demás que le asigne la superioridad, y que sea de su competencia.

5. RELACIONES

5.1 Depende del:








1. NOMBRE DEL CARGO : TECNICO ADMINISTRATIVO (SIAF CONTABLE Y DEVENGADO)




3. CODIGO : 05.22.04.AP


1) Efectuar asientos diarios de compromisos contables y otros. 2) Recibir y registrar comprobantes de pago, documentos de préstamos administrativos, descuentos

judiciales y otros. 3) Elaborar el parte diario de fondos y de compromisos para preparar y autorizar cheques de

remuneraciones y otros pagos de bienes y servicios. 4) Clasificar documentos contables por partidas presupuestales y/o registrar las cuentas patrimoniales. 5) Codificar documentos de operaciones contables que permitan su identificación objetiva. 6) Preparar y clasificar anexos de balances y cuadros comparativos de operaciones contables. 7) Efectuar el registro SIAF contable, ejecutando la fase del devengado de dicho registro 8) Las demás que le asigne la superioridad, y que sea de su competencia.

5. RELACIONES

5.1 Depende del:







Educación: Educación Secundaria y Formación Técnica. Experiencia: 1 año en labores similares. Capacitación: Especializada en funciones del cargo.

1. NOMBRE DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO (AFECTACION PRESUPUESTAL

CONTABLE)


3. CODIGO : 05.22.05.AP


1) Apoyar al Jefe de Contabilidad en el registro de asientos, documentos de ingresos y salidas de fondos, saldo de operaciones y bienes patrimoniales, en los Libros Contables, informando periódicamente al Contador.

2) Coordinar las actividades contables con las demás dependencias de la municipalidad. 3) Elaborar y consolidar informes contables sobre proyectos de inversión, gastos de operación, ingresos

propios, compromisos presupuestales y ejecución de gastos. 4) Efectúar las acciones de cruce de información documentaria de ingresos por caja con el Departamento de

Recaudación y Control y otras dependencias que prestan servicios particulares. 5) Supervisar el proceso de control patrimonial. 6) Verificar los cuadros comparativos de cotizaciones realizadas por Jefatura de Logística. 7) Supervisar y fiscaliza que las órdenes de compra y servicios, estén correctamente elaboradas por partidas

específicas y clasificadas de acuerdo al objeto del gasto. 8) Verificar que la emisión de las órdenes de compra y servicios consigne datos en actas y cuenten con la

documentación sustentatoria correspondiente. 9) Apoyar en la formulación del balance del movimiento contable a la Sub Gerencia de Contabilidad. 10) Preparar informes técnicos sobre el movimiento contable y efectúa conciliaciones bancarias. 11) Diseñar cuadros de cuentas y establecer saldos para ajustes contables. 12) Recibir, clasificar, registrar y archivar la documentación administrativa. 13) Coordinar la distribución racional de materiales de la Sub Gerencia con las diferentes unidades

orgánicas. 14) Las demás que le asigne la superioridad, y que sea de su competencia.



5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Sub Gerente de Contabilidad. 5.2 Ejerce autoridad sobre:





Educación: Educación Secundaria y Formación Técnica. Experiencia: 1 año en labores similares. Capacitación: Especializada en funciones del cargo.

1. NOMBRE DEL CARGO : SUB GERENTE DE ADMINISTRACION DE PERSONAL

2. UNIDAD : SUB GERENCIA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL

3. CODIGO : 05.23.01.EJ


1) Dirigir, coordinar y ejecutar los procedimientos administrativos y procesos técnicos del Sistema de Personal, impartiendo disposiciones oportunas.

2) Normar, ejecutar y supervisar los procesos de ingreso, reclutamiento, selección, calificación, capacitación, evaluación, promoción, ascenso, reasignación; en estricta observancia normas técnicas y legales vigentes.

V DENOMINACION DEL ORGANO ORGANOS DE APOYO 5.2.3 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA SUB GERENCIA DE ADMINISTRACION DE

PERSONAL N° ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL


A

1 66 TECNICO EN PERSONAL (PERSONAL Y REGISTRO) 05.23.03.AP SP-AP 1 67 TECNICO EN PERSONAL (REMUNERACIONES) 05.23.04.AP SP-AP 1 68 TRABAJADOR SOCIAL 05.23.05.ES SP-ES 1



GERENCIA DE

ADMINISTRACION Y

FINANZAS

SUB GERENCIA DE ADMINISTRACION

DE PERSONAL





3) Ejecutar el Desplazamiento y/o Rotación de Personal, teniendo en cuenta las propuestas técnicas de los respectivos Jefes inmediatos y/o Evaluación del Desempeño Laboral; así como asignar los Cargos y Funciones en forma racional según el CAP y MOF vigentes; y actualizar los Cuadros Nominativos;

4) Organizar los documentos necesarios y preparar la información técnica, para el reconocimiento, declaración y calificación que sustente el pago de los derechos pensionarios.

5) Monitorear los procesos y métodos de organización y actualización de los Legajos de Personal y Escalafón, que permitan obtener reportes automatizados e inmediatos.

6) Asegurar se verifique la Asistencia, la Permanencia, los Permisos, y las Comisiones de Servicio Autorizados, así como sancionar o proponer las medidas correcticas a los intrigantes cuando el caso amerite.

7) Integrar Comités y Comisiones Especiales que le correspondan en su calidad de responsable del área de Administración de Personal.

8) Elevar para su aprobación el PAP para el siguiente Periodo Anual, los gastos Remunerativos, Aguinaldos, Bonificaciones, Incentivos y Beneficios en función a los cargos previstos del CAP vigente.

9) Garantizar la elaboración de las Planillas Mensuales de Pago, para el Personal de empleados, obreros, cesantes, Proyectos y Programas Especiales.

10) Coordinar, programar y aprobar el Rol Anual de Vacaciones en función a las Necesidades del Servicio. 11) Concluir la Administración de Personal por modalidades laborales especiales. 12) Autorizar la realización de Prácticas Pre-Profesionales de alumnos de Universidades e Institutos

Superiores; así como expedir los correspondientes Certificados, al concluir los mismos. 13) Expedir Certificados y Constancias de Trabajo, Remuneraciones y otras afines, debidamente justificados. 14) Emitir Informes Técnicos y dar el trámite en los Plazos Legales de las Sentencias Judiciales que la

Procuraduría le remite, sobre reposiciones judiciales, teniendo en cuenta el CAP, PAP y disponibilidad presupuestal y normas del Sistema General Presupuestario Público, así como Ley Anual del Presupuesto.

15) Disponer la reposición de Personal de Hecho, cuando se trate de Sentencias Judiciales, siempre y cuando exista la Previsión y Disponibilidad Presupuestaria de los Instrumentos de Gestión Institucional.

16) Administrar y controlar los procesos de Evaluación Semestral del Desempeño Laboral de todo el Personal de la Municipalidad.

17) Coordinar y aprobar el Plan Anual de Capacitación de la Municipalidad. 18) Promover el otorgamiento de estímulos, incentivos y condecoraciones a los Trabajadores de la

Municipalidad, en fechas conmemorativas, por labores eficientes, responsables y esmerada puntualidad durante el semestre; que califiquen, sustenten y propongan los Jefes inmediatos de los trabajadores; así como de felicitaciones por puntualidad de asistencia y por labores extraordinarias.

19) Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Sub Gerencia a su cargo.


5. RELACIONES

5.1 Depende del:





Con Gerentes y Sub Gerentes de la Municipalidad.


Educación: Título Profesional en Contabilidad, Administración, Derecho o afines. Experiencia: 3 años en labores similares. Capacitación: Especializada en materias relacionadas al cargo.



3. CODIGO : 05.23.02.AP













5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Sub Gerente de Administración de Personal.







1. NOMBRE DEL CARGO : TECNICO EN PERSONAL (PERSONAL Y REGISTRO)


3. CODIGO : 05.23.03.AP


1) Brindar apoyo técnico y administrativo a los diversos procedimientos que ejecuta la Sub Gerencia y emitir los informes correspondientes.

2) Elaborar los partes diarios de asistencia de personal y remitir al responsable de la oficina. 3) Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos. 4) Contribuir a la organización del escalafón de personal. 5) Recopilar y preparar información de acuerdo con las instrucciones del Sub Gerente. 6) Coordinar en las actividades de bienestar y seguridad social del personal. 7) Contribuir en la programación de acciones de capacitación y especialización de personal. 8) Organizar, controlar, custodiar y evaluar la documentación sobre los Legajos Personales. 9) Evaluar informes preliminares de acuerdo a las indicaciones del Sub Gerente. 10) Otras funciones que le asignen las instancias superiores. 11) Las demás que le asigne la superioridad, y que sea de su competencia.

5. RELACIONES

5.1 Depende del:









Educación: Estudios Técnicos Superiores Concluidos o Estudios Universitarios Incompletos. Experiencia: 1 año en labores similares. Capacitación: En actividades técnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo.

1. NOMBRE DEL CARGO : TECNICO EN PERSONAL (REMUNERACIONES)


3. CODIGO : 05.23.04.AP


1) Brindar apoyo técnico y administrativo a los diversos procedimientos que ejecuta el área y emitir los informes correspondientes.

2) Elaborar Informes técnicos sobre temas laborales, remunerativos, descuentos, duplicados de boletas, etc. 3) Procesar y elaborar las planillas de remuneraciones, jornales y de pensiones del personal activo y

cesante; así como planilla de Dietas de Regidores. 4) Archivar y anillar las planillas de pago de personal Obrero y Empleado permanente, así como de Obreros

y Empleados contratados por Servicios Personales. 5) Imprimir las Boletas de Pago del personal Empleado, Obrero y Pensionistas, para su entrega respectiva. 6) Elaborar el resumen mensual de remuneraciones; así como el de aguinaldos, escolaridad, vacaciones,

bonificaciones y otros beneficios, para la formulación del Presupuesto de Personal a nivel de Pliego Presupuestal.

7) Procesar las liquidaciones del personal empleado y obrero. 8) Elaborar las relaciones de los descuentos efectuados en planillas. 9) Elaborar planillas de aportes provisionales a las AFP y elaborar los descargos de las AFP. 10) Realizar trámites y llenado de los formatos N° 8001 para solicitar los Reembolsos de las Prestaciones

Económicas ante ESSALUD. 11) Elaborar información diversa de personal, solicitada por las diferentes áreas orgánicas de la

Municipalidad y otras Entidades externas. 12) Elaborar cuadros de remuneraciones para cobertura presupuestal, del personal empleado nombrado,

alcalde, personal de confianza, así como obreros contratados, obreros permanentes y pensionistas. 13) Elaborar órdenes de crédito ante la Caja Municipal, Banco Financiero, y otras entidades y empresas

acreedoras. 14) Elaborar reportes mensuales y cuadros de las Retenciones de Impuesto a la Renta, Essalud, Seguro

Complementario de Riesgo, SNP, etc, para su consideración en la elaboración del PDT. 15) Elaborar la Declaración mensual de impuestos laborales en la planilla electrónica del Programa de

Declaración Telemática PDT. 16) Las demás que le asigne la superioridad, y que sea de su competencia.

5. RELACIONES

5.1 Depende del:







Educación: Estudios Técnicos Superiores Concluidos o Estudios Universitarios Incompletos. Experiencia: 1 año en labores similares.



Capacitación: En actividades técnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo. 1. NOMBRE DEL CARGO : TRABAJADOR SOCIAL (BIENESTAR DE PERSONAL)


3. CODIGO : 05.23.05.ES


1) Realizar estudios de la realidad socio económica de los trabajadores de la Municipalidad a fin de diagnosticar sus problemas, necesidades y planificar acciones orientadas a la solución de los mismos.

2) Orientar y apoyar a los trabajadores en sus gestiones administrativas sobre sus derechos y beneficios ante la Municipalidad

3) Inscribir a los derechohabientes de los trabajadores en el Registro de la SUNAT a fin de que puedan acceder a las prestaciones que brinda ESSALUD.

4) Fomentar e impulsar actividades que contribuyan a mejorar las relaciones interpersonales de los trabajadores tendientes a lograr un mejor desempeño laboral.

5) Controlar el cumplimiento de la aplicación de disposiciones legales vigentes y otras normativas de derechos y beneficios de los trabajadores.

6) Coordinar, organizar y ejecutar campañas preventivas de salud para el trabajador y su familia. 7) Organizar y mantener actualizado el legajo de disposiciones legales, procedimientos, directivas y otras

normativas que se relacionan con bienestar social del personal. 8) Coordinar y participar en la formulación y actualización de procedimientos, directivas, reglamentos y

otras normativas que permitan cumplir las funciones con eficiencia y eficacia. 9) Velar por el aspecto socio económico, laboral y condición social de cada trabajador a través de

encuestas, visitas cotidianas a los domicilios de cada servidor. 10) Formular planes de seguimiento y control del personal sobre permisos por salud, particulares, por

estudios y otros. 11) Estudiar la documentación alcanzada para solicitar licencias por enfermedad, maternidad, asuntos

personales y particulares. 12) Coordinar con entidades públicas y/o privadas de ejecución programas de Bienestar Social. 13) Elaborar informes de conformidad de pago de gastos por sepelio y otros beneficios que le correspondan a

los trabajadores de la municipalidad. 14) Emitir informes periódicos sobre la situación de cada servidor. 15) Las demás que le asigne la superioridad, y que sea de su competencia.

5. RELACIONES

5.1 Depende del:







Educación: Título Profesional Universitario de Lic. en Trabajo Social. Experiencia: 2 años de experiencia en labores de cargos similares. Capacitación: En actividades técnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo.



Y FINANZAS

SUB GERENCIA DE TESORERIA



1. NOMBRE DEL CARGO : SUB GERENTE DE TESORERIA

2. UNIDAD : SUB GERENCIA DE TESORERIA

3. CODIGO : 05.24.01.EJ


1) Programar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades técnico-administrativas, del Sistema de Tesorería. 2) Administrar, regular, cumplir y hacer cumplir el flujo de los Fondos de la Municipalidad en estricta

observancia de las Normas Generales del Sistema de Tesorería, Normas de Control Institucional, Ley de Gestión Presupuestaria del Estado y la Ley del Presupuesto vigente; así como las Directivas y Procedimientos complementarios.

3) Verificar y contrastar la documentación fuente que sustenta toda clase de operaciones y/o procedimientos de pago; así como ejecutar las actividades de programación de caja, recepción, ubicación y custodia de fondos.

4) Conducir y controlar la consolidación diaria de ingresos en efectivo y/o cheques por tributos y rentas municipales, que cobran los recaudadores de cajas.

5) Emitir en forma oportuna y confiable reportes económicos - financieros que faciliten la toma de decisiones.

6) Realizar gestiones administrativas o financieras; así como visar y firmar los comprobantes de pago y cheques emitidos según corresponda.

7) Programar, conducir y controlar el pago de remuneraciones, pensiones, a proveedores y contratos de la entidad.

8) Formular, hacer aprobar y aplicar Reglamentos, Directivas, Procedimientos y otras normas complementarias que permitan mejorar los procesos técnicos de Tesorería.


10) Las demás que le asigne el Gerente de Administración Financiera y que sean de su competencia.

5. RELACIONES

5.1 Depende del:







Educación: Título Profesional de Contador Público, Administrador o afines. Experiencia: 3 años en labores similares. Capacitación: En materias relacionadas al cargo.

V DENOMINACION DEL ORGANO ORGANOS DE APOYO 5.2.4 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA SUB GERENCIA DE TESORERIA N°



A

1 71 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO 05.24.03.ES SP-ES 1

72-73 CAJERO 05.24.04.AP SP-AP 2 TOTAL UNIDAD ORGANICA 5







3. CODIGO : 05.24.02.AP











5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Sub Gerente de Tesorería.







1. NOMBRE DEL CARGO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO (SIAF – GIRADO)


3. CODIGO : 05.24.03.AP


1) Analizar y evaluar la documentación sustentatoria de los comprobantes de pago, verificando su conformidad para las autorizaciones de pago de obligaciones contraídas por terceros.

2) Analizar el reporte diario de la ejecución de ingresos y emitir los informes técnicos pertinentes para la toma de medidas correctivas oportunamente.

3) Estudiar y emitir informes técnicos sobre expedientes administrativos tramitados. 4) Participar en las comisiones y/o reuniones sobre asuntos de su especialidad y otras que se encargue. 5) Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad. Siguiendo instrucciones generales. 6) Procesar datos en el sistema integrado de administración financiera. 7) Revisar y consolidar los ingresos respecto a la proyección de los ingresos proporcionados. 8) Coordinar en el compromiso del gasto. 9) Verificar la certificación presupuestaria cuando surjan de un proceso de Buena Pro logístico. 10) Coordinar y supervisar las actividades de control de egresos financieros e información contable y de

pagaduría.



11) Coordinar y controlar la elaboración de comprobantes de pago, giro de cheques, su custodia; así como controlar los pagos autorizados, manejo de fondos para pagos en efectivo y/o caja chica, en observancia de las normas vigentes.

12) Formular los comprobantes de pago y cheques correspondientes, para hacer efectivo los pagos de remuneraciones y obligaciones contraídas con terceros.

13) Coordinar y ejecutar la elaboración de solicitudes de giro, informes mensuales de gasto, conciliación mensual de movimiento de fondos de las cuentas corrientes bancarias y de cuentas de enlace.

14) Mantener el archivo debidamente clasificado de toda la documentación fuente que sustente los pagos efectuados (gastos).

15) Coordinar y ejecutar el registro en los libros auxiliares; así como conciliar las constancias de pago de remuneraciones percibidas.

16) Las demás que se le asigne y que sean de su competencia.

5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Sub Gerente de Tesorería







1. NOMBRE DEL CARGO : CAJERO (CAJA)


3. CODIGO : 05.24.04.AP


1) Recepcionar los ingresos en efectivo por fuente de financiamiento, ingresos propios y encargos. 2) Supervisar la elaboración del parte diario de fondos, así como las actividades sobre el consolidado de

descuentos de Ley, ingresos propios, reintegros, pago de remuneraciones y similares. 3) Mantener actualizada la contabilidad de fondos. 4) Atender, controlar y efectuar pagos por diversos conceptos y conciliar estados de cuentas bancarias. 5) Llevar libros de caja, bancos y otros registros de fondos y/o realizar arqueos de caja, elaborando cuadros

comparativos. 6) Preparar y clasificar partes diarios de fondos y anexos. 7) Recepcionar fondos por ingresos propios, reintegros y similares. 8) Otras funciones que ordene el Sub Gerente de Tesorería y que sean de su competencia.

5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Sub Gerente de Tesorería.






Educación: Estudios Secundarios y formación técnica. Experiencia: 1 año en labores similares.



Capacitación: En actividades técnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo.

1. NOMBRE DEL CARGO : SUB GERENTE DE SERVICIOS GENERALES Y EQUIPO MECANICO

2. UNIDAD : SUB GERENCIA DE SERVICIOS GENERALES Y EQUIPO MECANICO

3. CODIGO : 05.25.01.EJ


1) Planificar, programar, dirigir y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo, la reposición y renovación de equipos, máquinas y vehículos como parte de un proceso de mejoramiento continuo.

2) Asignar y programar el uso de las unidades vehiculares en coordinación con la Gerencia Municipal. 3) Formular y desarrollar el Plan de mantenimiento preventivo y correctivo para maquinaria y equipos. 4) Asegurar la maquinaria, equipo mecánico y flota vehicular que facilite el trabajo de las diferentes áreas

de la municipalidad, atendiendo su mantenimiento. 5) Realizar los requerimientos necesarios con el objeto de que las unidades y equipo mecánico de la entidad

se encuentre en perfecto estado de funcionamiento para prestar un buen servicio a la comunidad. 6) Atender las peticiones de servicios de maquinarias y equipo conforme lo disponga la superioridad y

cuando sea servicios particulares se asegurará que se haya cumplido con el pago correspondiente, bajo responsabilidad.

7) Realizar el mantenimiento periódico de las instalaciones eléctricas, cableados, de las instalaciones de la municipalidad y otros servicios generales que por su naturaleza se requieran.

8) Planificar y requerir el mantenimiento periódico de gasfitería, mantenimiento permanente de los accesorios de los servicios higiénicos, puertas, ventanas, chapas y cerrojos de las instalaciones de la Municipalidad.

9) Efectuar el requerimiento técnico de repuestos que requieran, así mismo hacer el ingreso físico de los repuestos usados al área de Almacén como prueba del cambio efectuado previo registro y control.

10) Efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones especializadas. 11) Realizar el mantenimiento periódico de las instalaciones eléctricas, cableados, pintado de local, de las

instalaciones de la Municipalidad y otros servicios generales que por su naturaleza se requieran.

V DENOMINACION DEL ORGANO ORGANOS DE APOYO 5.2.5 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA SERVICIOS GENERALES Y EQUIPO MECANICO N°


74 SUB GERENTE 05.25.01.EJ SP-EJ 1 75 ASISTENTE ADMINISTRATIVO 05.25.02.AP SP-AP

A

1 76-77 TRABAJADOR DE MANTENIMIENTO VEHICULAR 05.25.03.AP SP-AP 2 78-79 TRABAJADOR DE MANTENIMIENTO 05.25.04.AP SP-AP 2




Y FINANZAS

SUB GERENCIA DE SERVICIOS

GENERALES Y EQUIPO MECANICO





12) Realizar el mantenimiento periódico de gasfitería, mantenimiento permanente de los accesorios de los servicios higiénicos, puertas, ventanas, chapas y cerrojos de las instalaciones de la Municipalidad y otros servicios generales que por su naturaleza se requieran.

13) Realizar el mantenimiento periódico de las unidades vehiculares y maquinaria pesada de propiedad de la Municipalidad.

14) Efectuar el requerimiento técnico de repuestos que requieran, así mismo hace el ingreso físico de los repuestos usados a la unidad de Almacén como prueba del cambio efectuado previo registro y control.

15) Pintar paredes, techos y señales en pista de tránsito. 16) Preparar el material a utilizar en el pintado, efectuando las mezclas y combinaciones adecuadas. 17) Confeccionar carteles, paneles, u otras señales verticales u horizontales de tránsito. 18) Mantener en buen estado de conservación los equipos e instrumentos de pintado a su cargo. 19) Arreglar diversas estructuras metálicas, herramientas y otras en el ámbito de su competencia. 20) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar el debido uso del equipo, maquinaria y unidades

vehiculares de la Municipalidad. 21) Programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de mantenimiento de las maquinarias,

unidades motorizadas, equipos y otros de propiedad municipal. 22) Administrar y controlar los bienes, maquinaria, vehículos a su cargo verificando y garantizando su

correcto uso, estado de conservación y los permisos y autorizaciones respectivas. 23) Proponer la renovación de maquinaria y vehículos de la Municipalidad. 24) Las demás que le asigne el Gerente de Administración y Finanzas y que sean de su competencia.

5. RELACIONES

5.1 Depende del:







Educación: Título Profesional que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia: 3 años en labores similares. Capacitación: En materias relacionadas al cargo.

1. NOMBRE DEL CARGO : ASISTENTE ADMINISTRATIVO


3. CODIGO : 05.25.02.AP


1) Apoyar en la formulación de los Planes, Programas y Presupuesto. 2) Emitir informes técnicos de los trabajos realizados. 3) Elaborar cuadros estadísticos de la documentación recibida, remitida o pendiente. 4) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de dispositivos legales,

Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas; así como de los expedientes de competencia de la Sub Gerencia.

5) Elaborar y gestionar los Cuadros de Necesidades; así como solicitar, administrar, custodiar y distribuir los pedidos de útiles y material logística para el uso de la Sub Gerencia de Planificación.


del archivo del área. 8) Apoyar la actualización de registros, fichas, documentos y normas correspondientes al área. 9) Digitar información de sencilla de acuerdo a instrucciones. 10) Efectuar diversas labores de apoyo administrativo correspondiente al área. 11) Las demás que se le asigne y que sean de su competencia.



5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Sub Gerente de Servicios Generales y Equipo Mecánico.







1. NOMBRE DEL CARGO : TRABAJADOR DE MANTENIMIENTO VEHICULAR


3. CODIGO : 05.25.03.AP


1) Ejecución de labores de mantenimiento vehicular de los vehículos de la entidad. 2) Apoyar en el mantenimiento de tractores, palas mecánicas, moto niveladoras, mezcladoras, chancadoras y

otros equipos pesados similares. 3) Realizar reparaciones y revisiones sencillas de maquinaria pesada 4) Otras funciones que ordene el Sub Gerente de Servicios Generales y Equipo mecánico y que sean de su

competencia. 5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Sub Gerente de Servicios Generales y Equipo mecánico.






Educación: Estudios Secundarios y formación técnica. Experiencia: 1 año en labores similares. Capacitación: En actividades técnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo.

1. NOMBRE DEL CARGO : TRABAJADOR DE MANTENIMIENTO


3. CODIGO : 05.25.04.AP


1) Realizar nuevas instalaciones sencillas de agua y desagüe en los locales de administración municipal. 2) Colocar y cambiar chapas de seguridad a las puertas de oficinas administrativas. 3) Ejecutar reparaciones de instalaciones de servicios higiénicos en general. 4) Revisar y verificar permanentemente las instalaciones, cañerías, sanitarios y otros. 5) Disponer y controlar los trabajos de mantenimiento de herramientas, equipos y diversas máquinas

menores que se utilizan en las actividades de servicios que brinda la municipalidad. 6) Ejecutar labores simples de mantenimiento de equipo e instalaciones.



7) Otras funciones que ordene el Sub Gerente de Servicios Generales y Equipo mecánico y que sean de su competencia.

5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Sub Gerente de Servicios Generales y Equipo mecánico.






Educación: Estudios Secundarios y formación técnica. Experiencia: 1 año en labores similares. Capacitación: En actividades técnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo.

1. NOMBRE DEL CARGO : GERENTE DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA

2. UNIDAD : GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA

3. CODIGO : 05.30.01.DS


1) Elaborar, dirigir, ejecutar y controlar planes y programas anuales del Sistema Tributario Municipal, en concordancia con las políticas y estrategias de la alta Dirección, así como administrar la recaudación, captación y fiscalización de tributos de carácter Municipal para la obtención de rentas municipales.

2) Promover proyectos de Ordenanzas Municipales tendientes a la creación, modificación y/o supresión de tributos de carácter municipal.

3) Formular el Proyecto del Presupuesto Anual de Ingresos, en coordinación con la Gerencia de Presupuesto, Planificación e Informática.

4) Desarrollar programas de información, divulgación y orientación tributaria.

V DENOMINACION DEL ORGANO ORGANOS DE APOYO 5.3 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA N°



A



GERENCIA MUNICIPAL


TRIBUTARIA





5) Aprobar y firmar las Resoluciones de Determinación, las Resoluciones de multas, tributarias y no tributarias, producto de las acciones de fiscalización por los montos autorizados.

6) Dirigir la elaboración, ejecución y evaluación del Plan Operativo institucional de la Gerencia, así como resolver los procedimientos de servicios administrativos y reclamaciones.

7) Resolver en primera instancia de oficio o a pedido de parte, los asuntos, reclamos o impugnaciones de los administrados.

8) Planificar, dirigir, ejecutar y evaluar los procesos técnicos del Sistema Tributario Municipal, debiendo desarrollar programas de información, divulgación y orientación tributaria, así como eventos de capacitación para el personal en materia Tributaria Municipal.

9) Resolver y tramitar a través de las Sub Gerencias correspondientes los procedimientos tributarios conforme al Texto Único de Procedimientos Administrativos TUPA vigente.

10) Asegurar el registro, distribución, procedimiento y control de las papeletas de infracciones al Reglamento de Tránsito y Transporte Urbano, garantizando la ejecución del presupuesto.

11) Emitir Resoluciones de índole administrativo y tributario; revisar, delinear y aprobar Directivas, Procedimientos Administrativos, Reglamentos, y otras normativas en asuntos de su competencia, que aproximen a los administrados las facultades administrativas que conciernen a sus intereses, con el objeto de liberarse de cualquier rutina de ejecución (emitir comunicaciones ordinarias, de tareas de formalización de actos administrativos); a fin de que pueda concentrarse en actividades de planeamiento, supervisión, coordinación, control interno de su nivel y en la evaluación de resultados; de conformidad al Art.74.3 de la Ley Nº 27444.

12) Ejercer los actos y medidas de coerción necesarios a través de los Ejecutores y Auxiliares Coactivos, para hacer efectiva la cobranza de la deuda tributaria y no tributaria, así como mantener en custodia los bienes incautados, embargos o comisados efectuando el remate de los mismos cuando ello proceda en el ejercicio de sus funciones.

13) Controlar el rendimiento de rentas de los bienes inmuebles de propiedad Municipal que generan ingresos, en coordinación con las dependencias Municipales respectivas, proponiendo la cuantía de arrendamiento y tasa por el uso de los bienes.

14) Formular, consolidar y proponer la aprobación del TUOT, la Escala de Infracciones y Multas por el Pleno del Concejo Municipal; y velar por su oportuna puesta en vigencia, conforme a la normatividad legal vigente.

15) Coordinar y controlar la oportuna atención de los expedientes de Municipalidades Distritales en materia tributaria, y se viabilice a través del Pleno del Concejo Municipal.

16) Controlar y evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeño Laboral del Personal bajo su cargo; así como otorgarles Permisos y Comisiones de Servicio, según los respectivos Reglamentos Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Gerencia a su cargo.


5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Gerente Municipal.




Con Gerentes de la Municipalidad. 6. PERFIL DEL CARGO:

Educación: Título profesional de Contador Público, Abogado, Economista o a fin, con colegiación vigente.

Experiencia: 5 años en funciones similares. Capacitación: En derecho administrativo y tributación municipal.


2. UNIDAD : GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA

3. CODIGO : 05.30.02.AP












5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Gerente de Administración Tributaria.






Educación: Titulo de Secretaria. Experiencia: 2 años de experiencia en cargos similares. Capacitación: En actividades técnicas vinculadas a las funciones secretariales.

V DENOMINACION DEL ORGANO ORGANOS DE APOYO

5.3.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA SUB GERENCIA DE RECAUDACION Y FISCALIZACION TRIBUTARIA N°


83 SUB GERENTE 05.31.01.EJ SP-EJ 1 84 INGENIERO SUPERVISOR 05.31.02.ES SP-ES

A

1 85-86 TECNICO EN TRIBUTACION 05.31.03.AP SP-AP

A

2 87-88 VERIFICADOR 05.31.04.AP SP-AP

A



GERENCIA DE

ADMINISTRACION

TRIBUTARIA

SUB GERENCIA DE RECAUDACION Y

FISCALIZACION TRIBUTARIA




1. NOMBRE DEL CARGO : SUB GERENTE DE RECAUDACION Y FISCALIZACION TRIBUTARIA

2. UNIDAD : SUB GERENCIA DE RECAUDACION Y FISCALIZACION TRIBUTARIA

3. CODIGO : 05.31.01.EJ


1) Programar, ejecutar, coordinar y controlar el proceso de cobranza ordinaria y coactiva de tributos, rentas y de multas en general (infracciones al Reglamento de Tránsito, Transporte y Tributarios), en coordinación con la Sub Gerencia de Tesorería estableciendo los cuadros de rendimiento de cobranza.

2) Programar, ejecutar y coordinar actividades técnicas orientadas a sistematizar los mecanismos de control de cobranza en general, así como de celeridad de estas cobranzas.

3) Organizar, elaborar y controlar las cuentas corrientes de contribuyentes, así como controlar los aplazamientos y/o fraccionamientos concedidos en coordinación con la Sub Gerencia de Registro Tributario.

4) Organizar y mantener en custodia expedientes, valores de cobranza y los bienes incautados, embargados o comisados, que se encuentran en la Sub Gerencia a su cargo, efectuando el remate de los mismos cuando ello proceda en el ejercicio de sus funciones.

5) Proyectar y visar para la firma del Gerente de Administración Tributaria, de conformidad con lo dispuesto por el Texto Único Ordenado del Código Tributario, según corresponda las Ordenes de Pago y Resoluciones de Determinación de todos los contribuyentes omisos al pago de sus obligaciones tributarias formales que se encuentren debidamente registrados en la base de datos del sistema, en previsión de la prescripción de la deuda tributaria.

6) Efectuar el análisis y conciliación diaria de recibos de pagos efectuados por los contribuyentes y el usuario en general, estableciendo la cuadratura entre lo emitido y lo cobrado, a fin de garantizar la conformidad de los mismos.

7) Establecer el rendimiento de cobranza mensual y anual de la deuda tributaria y no tributaria, determinando los saldos pendientes de cobranza, así como efectuar la conciliación mensual de cuentas con la Sub Gerencia de Contabilidad.

8) Organizar el registro de cobranzas efectuadas por Bancos, Tesorería Municipal y por recaudadores, efectuando arqueos periódicos.

9) Ejecutar la cobranza coactiva en coordinación con la Sub Gerencia de Ejecución Coactiva respecto a deudas tributarias y no tributarias consideradas exigibles, debidamente notificadas y no impugnadas, en estricta observancia de las Leyes, Reglamentos, Directivas y otras normas que regulan dichos actos.

10) Dirigir, ejecutar y coordinar el proceso de fiscalización tributaria, orientada a detectar omisos, evasores y morosos de obligaciones tributarias a fin de incrementar la base tributaria Municipal; así como hacer cumplir las obligaciones tributarias y administrativas.

11) Dirigir y supervisar el proceso de determinación de la deuda tributaria, mediante dictámenes y/o informes de acotación y liquidación de las obligaciones tributarias correspondientes, para la emisión de las Resoluciones de Determinación y/o Multas Administrativas o Tributarias, en estricta observancia del Código Tributario u otras disposiciones legales vigentes.

12) Formular y hacer aprobar Procedimientos Administrativos, Reglamentos, Directivas y otras normativas; así como cautelar su cumplimiento, que permita mejorar las técnicas de Fiscalización Tributaria.

13) Tramitar los procedimientos de servicios administrativos y tributarios dentro del plazo establecido en el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) vigente.

14) Establecer la estadística cuantificada de nuevos contribuyentes, que se han incorporado al universo vía proceso de Fiscalización, emitiendo los informes correspondientes.

15) Coordinar con instituciones, como: SUNAT, Ministerio de Transporte y Comunicaciones, INC, Registros Públicos, Municipalidades Distritales y otros, para establecer programas de cruce de información, orientadas a optimizar el proceso de fiscalización tributaria.

16) Organizar, registrar resoluciones de Determinación, de Multas y tramitar el área de Control y Recaudación Tributaria para su ejecución, así como proceder a su archivo de aquellos expedientes concluidos.

17) Controlar y evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeño Laboral del Personal bajo su cargo; así como otorgarles Permisos y Comisiones de Servicio, según los respectivos Reglamentos.





19) Las demás que le asigne el Gerente de Administración Tributaria y que sean de su competencia.

5. RELACIONES

5.1 Depende del:







Educación: Título profesional de Contador Público, Abogado, Economista o a fin, con colegiación vigente.

Experiencia: 3 años en labores similares. Capacitación: En derecho administrativo y tributación municipal.

1. NOMBRE DEL CARGO : INGENIERO SUPERVISOR


3. CODIGO : 05.31.02.ES


1) Supervisar el cumplimiento de las Ordenanzas, Resoluciones, Decretos, Reglamentos y Normas que orienten las obligaciones sobre construcciones públicas y privadas, tributos municipales, las mismas que pueden ser objeto de reclamo y deben merecer la atención pertinente.

2) Obtener información de los libros de Escrituras Públicas de los notarios y fiscalizar a las personas naturales y/o jurídicas por la transferencia de terrenos y sancionar las ventas irregulares de lotes de terrenos conforme a ley.

3) Imponer a la propiedad privada y pública las acciones necesarias y sanciones cuando exista contravención a las normas tributarias y a las normas municipales vigentes al tiempo de su ejecución.

4) Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de fiscalización concerniente a impuestos, contribuciones, tasas (derechos, licencias, arbitrios), habilitaciones y otros tributos municipales.

5) Mantener actualizado los sistemas del procedimiento de fiscalización según las modificaciones de la ley, a través de directivas, normas, reglamentos, manuales y resoluciones que conlleven a una oportuna fiscalización de impuestos, contribuciones, tasas, habilitaciones y otros tributos municipales.

6) Orientar, apoyar, atender y tramitar en forma eficiente y oportuna al contribuyente, absolviendo consultas y reclamaciones en asunto de índole tributario de acuerdo a su competencia y a los plazos establecidos por ley.

7) Detectar y sancionar a los omisos y morosos en sus obligaciones tributarias y administrativas y remitir las liquidaciones mediante resoluciones de determinación y de multa a la unidad orgánica que corresponda para el proceso de cobranza.

8) Las demás que le sean asignadas y que sean de su competencia 9) Las demás que se le asigne y que sean de su competencia.

5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Sub Gerente de Recaudación y Fiscalización Tributaria.


Le corresponde supervisar las labores de técnicos y auxiliares. No ejerce autoridad sobre el personal.

5.3 De coordinación: Con personal de la Gerencia.




Educación: Título Universitario de Ingeniero Civil. Experiencia: 2 años como supervisor en el área de Administración Tributaria o afines. Capacitación: En Tributación Municipal.

1. NOMBRE DEL CARGO : TECNICO EN TRIBUTACION


3. CODIGO : 05.31.03.AP


1) Atender las consultas en materia de tributación y recaudación de los usuarios que acudan a las instalaciones de la Municipalidad, de acuerdo a los procedimientos e indicaciones especificadas.

2) Procesar información sobre el estado de cuentas de los contribuyentes a efectos de atender a los solicitantes.

3) Orientar a los usuarios en los procedimientos vinculados al área de tributación y recaudación. 4) Indicar a los usuarios la ubicación de las Oficinas que corresponde de acuerdo a su solicitud de atención. 5) Acompañar a los usuarios, cuando sea necesario, a las Oficinas correspondientes donde deban realizar su

gestión. 6) Derivar a los usuarios a las Entidades afines correspondientes, en caso la gestión que requieran ejecutar

no se realice en la Municipalidad. 7) Recepcionar, registrar, estudiar y analizar las actas impuestas en por los fiscalizadores. 8) Calificar las actas de inspección y requerimiento impuestas según la Escala de Multas vigente. 9) Verificar en el Sistema si las actas levantadas tienen sanciones o multas impuestas. 10) Registrar o crear código del contribuyente cuando este no este registrado. 11) Cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de

Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas.

12) Recepcionar, estudiar y analizar expedientes de recursos impugnativos de Reclamación para emitir dictámenes técnicos y proyectos de Resoluciones Gerenciales.

13) Revisar, analizar y calificar las Fichas de Fiscalización, los requerimientos tributarios y el informe de los fiscalizadores para emitir el proyecto de Resolución de Determinación y Multa Tributaria.

14) Ejecutar labores preliminares de investigación, análisis y cruce de información con los Registros Públicos y el Sistema Informático Tributario Municipal.

15) Incorporar a omisos totales en el Registro de contribuyentes de la Administración Tributaria. 16) Requerir la información de otras áreas municipales respecto al expediente presentado. 17) Organizar el archivo de dispositivos legales de carácter tributario 18) Las demás que le asigne el Sub Gerente de Recaudación y Fiscalización Tributaria y que sean de su

competencia

5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Sub Gerente de Recaudación y Fiscalización Tributaria.






Educación: Estudios Técnicos o Superiores no concluidos. Experiencia: Experiencia en el cargo o afines. Capacitación: En actividades vinculadas a las funciones del cargo.

1. NOMBRE DEL CARGO : VERIFICADOR




3. CODIGO : 05.31.04.AP


1) Ejecutar las actividades de inspección, investigación y control del cumplimiento de obligaciones tributarias de carácter municipal.

2) Revisar periódicamente a los contribuyentes que gocen de inafectación, exoneración o beneficios tributarios.

3) Verificar en el campo el hecho generador de la obligación tributaria, identificando al deudor señalando la base imponible y la cuantía del tributo.

4) Efectuar las inspecciones a los predios, a efecto de verificar y/o establecer la conformidad o no de las Declaraciones Juradas formuladas por el contribuyente.

5) Revisar, estudiar y calificar las Fichas de Fiscalización y actas de inspección y requerimiento impuestas, para emitir Resoluciones de Determinación y/o de Multa por adeudos a la obligación sustancial.

6) Emitir informes diarios de las fiscalizaciones efectuadas, adjuntando las fichas registradas a la Sub Gerencia, según numeración correlativa, para su calificación respectiva;

7) Efectuar la acotación de los impuestos municipales sobre base presunta cuando el contribuyente se niegue a proporcionar información o impida la inspección ocular; así como emitir informes técnicos para la formulación de Resoluciones de Determinación y/o Resoluciones de Multas.

8) Seleccionar y clasificar dispositivos legales tributarios inherentes con su cargo. 9) Participar en campañas masivas de fiscalización tributaria. 10) Participar en la formulación de documentos relacionados a la aplicación de normas tributarias y otros

relacionados a la Subgerencia. 11) Apoyar para la correcta aplicación y control de los documentos tributarios y dispositivos legales vigentes

referentes al sistema de tributación. 12) Apoyar en la rendición de las acciones de trabajo de carácter tributario en materia de su competencia. 13) Orientar y asesorar a los contribuyentes y público en general en los asuntos de su competencia. 14) Las demás que le asigne el Sub Gerente de Recaudación y Fiscalización Tributaria y que sean de su

competencia

5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Sub Gerente de Recaudación y Fiscalización Tributaria. 5.2 Ejerce autoridad sobre:





Educación: Secundaria Completa y Estudios técnicos o superior incompletos. Experiencia: 2 años como supervisor en el área de Administración Tributaria o afines. Capacitación: En actividades vinculadas a las funciones del cargo.



TRIBUTARIA

SUB GERENCIA DE EJECUTORIA

COACTIVA



1. NOMBRE DEL CARGO : SUB GERENTE DE EJECUCION COACTIVA

2. UNIDAD : SUB GERENCIA DE EJECUCION COACTIVA

3. CODIGO : 05.32.01.EJ


1) Programar, dirigir y ejecutar los procedimientos de ejecución coactiva y ejercer a nombre de la entidad las acciones de coerción para el cumplimiento de la obligación Tributaria o no tributaria.

2) Programar, exigir la obligación y cumplimiento coercitivo de toda Resolución Administrativa y/o Tributaria; así como las órdenes de pago y la deuda constituida por las cuotas de amortización de las deudas pendientes de pago.

3) Ejecutar las garantías otorgadas a favor de la entidad, así como exigir las costas y gastos incurridos. 4) Formular y hacer aprobar Procedimientos, Directivas, Reglamentos, etc. en temas de Ejecución Coactiva;

así como cautelar su cumplimiento, orientados a mejorar las técnicas de los procesos de Ejecución Coactiva.

5) Realizar la liquidación de las costas ciñéndose al arancel aprobado conforme a Ley. 6) Disponer por Caja el cobro de ingresos públicos distintos a los tributarios generados en virtud de una

relación jurídica regida por el derecho público que corresponda a las obligaciones a favor de la Municipalidad; así como disponer el cobro de multas administrativas distintas a las tributarias y otras obligaciones impuestas por el Poder Judicial.

7) Efectuar actos de coerción para cobro o ejecución de obras, suspensiones, paralizaciones, modificación o destrucción de las mismas que provengan de actos administrativos de cualquier entidad, salvo regímenes especiales.

8) Trabar medidas cautelares previas para garantizar el pago de las deudas administrativas y tributarias. 9) Ejecutar embargos en forma de intervención en recaudación, información o administración de bienes

según Ley. 10) Establecer la tasación y remate de los bienes embargados, los que se ejecutará de acuerdo a las normas

del Código Procesal Civil. 11) Participar en los operativos de cumplimiento de las disposiciones legales de Tránsito y Transporte

Urbano, así como las Ordenanzas Municipales de diversa naturaleza y que sean de su competencia. 12) Tramitar los procedimientos de servicios administrativos y tributarios de su competencia, conforme al

Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) vigente. 13) Controlar y evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeño

Laboral del Personal bajo su cargo; así como otorgarles Permisos y Comisiones de Servicio, según los respectivos Reglamentos.


15) Otras que le asigne el Gerente de Administración Tributaria y que sean de su competencia. 5. RELACIONES

5.1 Depende del:


V DENOMINACION DEL ORGANO ORGANOS DE APOYO 5.3.2 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA SUB GERENCIA DE EJECUTORIA COACTIVA


89 SUB GERENTE 05.32.01.EJ SP-EJ 1 90-91 AUXILIAR COACTIVO 05.32.02.ES SP-ES

A

2 92 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 05.32.03.AP SP-AP

A










Educación: Tener título profesional de Abogado expedido por una Universidad del Perú o revalidado conforme a ley.

Experiencia: 2 años en ejercicio profesional de abogado y 2 años de experiencia en derecho administrativo.

Capacitación: En derecho administrativo y tributación municipal.

1. NOMBRE DEL CARGO : AUXILIAR COACTIVO


3. CODIGO : 05.32.02.ES


1) Vigilar la formación, conservación, seguridad y tramitación de los expedientes coactivos en proceso de ejecución de coerción.

2) Elaborar los diferentes documentos que sean necesarios para el impulso del procedimiento. 3) Coordinar, con el ejecutor coactivo las diligencias que se llevaran a cabo dentro del procedimiento

coercitivo. 4) Suscribir las notificaciones, actas de embargo y demás documentos necesarios. 5) Dar fe de los actos en los que interviene en el ejercicio de sus funciones. 6) Atender personalmente al público en su oficina, ejerciendo su cargo a tiempo completo y a dedicación

exclusiva. 7) Dar cuenta diariamente de las actuaciones y notificaciones que efectúe, despachando con el Ejecutor

Coactivo los procedimientos de su conocimiento. 8) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, así

como el Código de Ética de la Función Pública a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas.

9) Las demás que le asigne el Sub Gerente de Ejecución Coactiva y que sean de su competencia 5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Sub Gerente de Ejecución Coactiva.






Educación: Tener título profesional de Abogado expedido por una Universidad del Perú o revalidado conforme a ley, o tener estudios concluidos en la carrera profesional de Derecho.

Experiencia: 1 año de experiencia en derecho administrativo. Capacitación: En derecho administrativo y tributación municipal.



3. CODIGO : 05.32.03.AP




1) Diligenciar la notificación de las resoluciones coactivas en el domicilio de los contribuyentes. 2) Diligenciar la notificación de las resoluciones coactivas que disponen embargos en las entidades

financieras o SUNARP. 3) Apoyar administrativamente al Ejecutor Coactivo y Auxiliar Coactivo. 4) Asistir al Auxiliar Coactivo en el ingreso de información al Sistema. 5) Ordenar información para la ejecución de los procesos técnicos de la Sub Gerencia. 6) Apoyar la tramitación de documentación relativa a la Sub Gerencia, así como ayudar en la organización y

gestión del archivo. 7) Efectuar diversas labores de apoyo administrativo correspondiente a la Sub Gerencia. 8) Las demás que le asigne el Sub Gerente de Ejecución Coactiva y que sean de su competencia

5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Sub Gerente de Ejecución Coactiva.






Educación: Educación Secundaria. Experiencia: Experiencia en cargos similares. Capacitación: En actividades vinculadas a las funciones del cargo.

1. NOMBRE DEL CARGO : SUB GERENTE DE INFORMES Y ORIENTACION AL ADMINISTRADO

2. UNIDAD : SUB GERENCIA DE INFORMES Y ORIENTACION AL ADMINISTRADO

3. CODIGO : 06.33.01.EJ

V DENOMINACION DEL ORGANO ORGANOS DE APOYO 5.3.3 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA SUBGERENCIA DE INFORMES Y ORIENTACION AL

ADMINISTRADO Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL

93 SUB GERENTE 05.33.01.EJ SP-EJ 1 94 ORIENTADOR 05.33.02.AP SP-AP

A




TRIBUTARIA

SUB GERENCIA DE INFORMES Y

ORIENTACION AL ADMINISTRADO






1) Coordinar permanentemente con las áreas de la Municipalidad; a fin de proyectar los servicios públicos y administrativos que brinda la Municipalidad; la información que oriente la más eficiente atención al ciudadano.

2) Promover el cumplimiento a la Ley de Transparencia y acceso a la información y del Código de Ética de la Función Pública.

3) Supervisar los paneles, periódicos murales, franelógrafos y/o vitrinas de información y comunicación interna en los diferentes locales administrativos de la Municipalidad.

4) Atender, hacer seguimiento y canalizar los reclamos de los ciudadanos contra los órganos y organismos municipales en relación a trámites, peticiones y exigencia de atención a los servicios municipales, dentro de los plazos establecidos.

5) Atender los reclamos presentadas por los vecinos sobre asuntos relacionados con la prestación de los servicios municipales asegurando su adecuada atención y trámite correspondiente.

6) Intervenir en los casos en que existan indicios de deficiencia en la atención de los trámites, o en aquellos que supongan una inadecuada prestación de servicios públicos o administrativos, así como en cualquier situación en la que el ciudadano estime que sus derechos han sido vulnerados por acción, omisión o deficiente actuación de los funcionarios o servidores públicos de la Municipalidad.

7) Recepcionar las denuncias a través del Libro de Denuncias e informar a las Gerencias a que pertenecen dichas denuncias.

8) Elaborar y entregar los estados de cuenta de la deuda tributaria y no tributaria pecuniaria. 9) Custodia del Libro de Reclamaciones 10) Proponer medidas de solución para los reclamos presentados en los casos que fuera necesario, en

coordinación con el área involucrada en los mismos. 11) Dirigir, procesar y controlar las actividades del Sistema de Trámite Documentario y Archivo Central de la

Municipalidad, estableciendo procedimientos apropiados de recepción y admisión de expedientes, trámite interno, envío y/o notificación de los documentos resueltos y el archivo de expedientes concluidos.

12) Recepcionar, organizar, controlar y archivar los expedientes de procedimientos administrativos concluidos y responsabilizarse de la custodia y conservación de los documentos que allí se encuentran.

13) Las demás que le asigne el Gerente de Administración Tributaria y que sean de su competencia.

5. RELACIONES

5.1 Depende del:






Educación: Título Profesional y/o Técnico Profesional. Experiencia: 1 años de experiencia en labores de cargos similares. Capacitación: En actividades técnicas vinculadas a las funciones del área.

1. NOMBRE DEL CARGO : ORIENTADOR

2. UNIDAD : SUB GERENCIA DE INFORMES Y ORIENTACION AL ADMINISTRADO

3. CODIGO : 06.33.02.AP


1) Atender las consultas de los usuarios que acudan a las instalaciones de Orientación de la Municipalidad, de acuerdo a los procedimientos e indicaciones especificadas.

2) Indicar a los usuarios la ubicación de las Oficinas que corresponde de acuerdo a su solicitud. 3) Acompañar a los usuarios, cuando sea necesario, a las Oficinas correspondientes donde deban realizar su

gestión. 4) Derivar a los usuarios a las Entidades afines correspondientes, en caso la gestión que requieran ejecutar

no se realice en la Municipalidad.



5) Validar, recepcionar, registrar y derivar a las unidades orgánicas correspondientes los expedientes presentados por los administrados para su respectivo procesamiento.

6) Controlar y hacer seguimiento de los expedientes presentados por los administrados a fin de que estos sean atendidos por las unidades orgánicas dentro de los plazos establecidos.

7) Recopilar y buscar proactivamente información de la municipalidad. 8) Las demás que le sean asignadas y que sean de su competencia

5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Sub Gerente de Informes y Orientación al Administrado.






Educación: Estudios Técnicos o Superiores no concluidos. Experiencia: Experiencia en el cargo o afines. Capacitación: En actividades vinculadas a las funciones del cargo.

1. NOMBRE DEL CARGO : GERENTE DE GESTION URBANA Y RURAL

2. UNIDAD : GERENCIA DE GESTION URBANA Y RURAL

3. CODIGO : 06.10.01.DS

4. FUNCIONES ESPECIFICAS : 1) Planificar, dirigir, ejecutar y controlar la realización de Proyectos de Inversión, Estudios y Ejecución de

obras públicas; así como normar, regular y controlar las Edificaciones Privadas; Infraestructura Vial;

VI DENOMINACION DEL ORGANO ORGANOS DE LINEA 6.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA GERENCIA DE GESTION URBANA Y RURAL Nº



A

1 97 ABOGADO 06.10.03.ES SP-ES 1

98-99 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 06.10.04.AP SP-AP 2 TOTAL UNIDAD ORGANICA 5


GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE GESTION URBANA Y

RURAL





Adjudicación, Titulación y Saneamiento Físico Legal de Terrenos en Asentamientos Humanos; así como plantear las modalidades de intervención y acciones en el ámbito.

2) Dirigir y controlar el desarrollo urbano y de infraestructura teniendo como base el Plan de Acondicionamiento Territorial; el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural; Esquemas de Zonificación Urbana; Plan de Asentamientos Humanos; el Plan Estratégico. Los Planes de ejecución de obras de infraestructura urbana y vial, proponiendo soluciones enmarcadas dentro de las disposiciones legales vigentes.

3) Dirigir la elaboración y/o actualización del CATASTRO URBANO, que permita ordenar, planificar y sistematizar la información sobre propiedades inmuebles.

4) Dirigir y controlar el cumplimiento de las disposiciones legales, orientadas a normar y mejorar la ejecución de actividades y proyectos de Desarrollo Urbano.

5) Elevar proyectos de Ordenanzas que regulen o limiten la ocupación de vías públicas con materiales, agregados y descuento en obras y edificaciones.

6) Elevar proyectos de Ordenanzas para organizar y supervisar obras en la vía pública que realizan las personas naturales o jurídicas por contrato o por encargo de las empresas concesionarias en servicios de saneamiento, telecomunicaciones, electricidad y otros que involucran el tendido de Redes Aéreas o Subterráneas.

7) Resolver los procedimientos de servicios administrativos conforme con el Texto Único de Procedimientos Administrativos TUPA, emitiendo las Resoluciones de Gerencia correspondiente.

8) Conocer y resolver expedientes que por su naturaleza sean de su responsabilidad y otros que le hayan sido encomendados.


10) Otras funciones que le asignen las instancias superiores. 5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Gerente Municipal.




Con Gerentes de la Municipalidad e Instituciones Públicas y Privadas 6. PERFIL DEL CARGO:

Educación: Título profesional en Ingeniería Civil, Arquitectura o afines. Experiencia: 5 años en funciones similares. Capacitación: En gestión pública.



3. CODIGO : 06.10.02.AP












5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Gerente de Gestión Urbana y Rural.






Educación: Titulo de Secretaria. Experiencia: 2 años como Secretaria de Gerencia. Capacitación: En Computación e Informática.

1. NOMBRE DEL CARGO : ABOGADO


3. CODIGO : 06.10.03.ES


1) Estudiar, interpretar y absolver consultas de carácter jurídico-legal, relacionados con Habilitaciones Urbanas, Saneamiento físico legal de Asentamientos Humanos y otros asuntos legales, propios de la Sub Gerencia y la Gerencia.

2) Elaborar, proyectar y visar Resoluciones relacionadas con adjudicaciones, reversiones, cambio de uso y todos los proyectos de resoluciones que se elaboran en la Gerencia.

3) Elaborar y proponer proyectos de Acuerdos de Concejo para adecuar y/o actualizar el TUPA en aplicación de las normas de Regulación de Habilitaciones Urbanas y Edificaciones.

4) Proponer los mecanismos aplicables al registro, inscripción y fiscalización de los bienes inmuebles en los Asentamientos Humanos de acuerdo a la normatividad vigente.

5) Impulsar la regularización, con arreglo a Ley, de las personas que utilizan ilegalmente los terrenos de propiedad del Estado.

6) Revisar, analizar y emitir los Informes y/o Dictámenes Legales, sobre los expedientes de procedimientos de servicios administrativos y los Recursos Impugnativos de Reconsideración de competencia de la Gerencia.

7) Prestar asesoramiento especializado, absolver consultas y apoyar al Personal de la Gerencia, en temas relacionados a los expedientes en trámite y nuevas Normas Legales.

8) Hacer el seguimiento de los expedientes a su Cargo; así como elaborar el estado situacional correspondiente de los procesos judiciales y/o legales a su cargo e informar periódica y oportunamente.

9) Puede corresponderle intervenir en la solución de litigios entre organizaciones, asociaciones y personas. 10) Las demás que se le asigne y que sean de su competencia

5. RELACIONES

5.1 Depende del:









Educación: Título profesional de Abogado Colegiado y habilitado para el ejercicio de la profesión. Experiencia: Experiencia en labores de cargos similares. Capacitación: En actividades técnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo.



3. CODIGO : 06.10.04.AP



del archivo del área. 3) Apoyar la actualización de registros, fichas, documentos y normas correspondientes al Área. 4) Digitar información de sencilla de acuerdo a instrucciones. 5) Efectuar diversas labores de apoyo administrativo correspondiente al área. 6) Las demás que le sean asignadas y que sean de su competencia

5. RELACIONES

5.1 Depende del:







Educación: Educación Secundaria. Experiencia: Experiencia en cargos similares. Capacitación: En actividades vinculadas a las funciones a su cargo.


GERENCIA DE GESTION URBANA

Y RURAL

SUB GERENCIA DE OBRAS

PÚBLICAS




1. NOMBRE DEL CARGO : SUB GERENTE DE OBRAS PUBLICAS

2. UNIDAD : SUB GERENCIA DE OBRAS PUBLICAS

3. CODIGO : 06.11.01.EJ


1) Dirigir y controlar la formulación de los Estudios y/o Expedientes Técnicos en las modalidades de administración directa o contrata de obras públicas a ejecutar, para el trámite de aprobación, previo al inicio de ejecución de las obras.

2) Dirigir y conducir en materia de su competencia, el proceso técnico administrativo de la ejecución y supervisión de obras por la modalidad de administración directa y contrata, hasta el proceso de liquidación, en concordancia con los dispositivos legales vigentes y lineamientos de política de gestión Municipal.

3) Proponer y recomendar directivas y lineamientos para que la ejecución y supervisión de obras; se realice adecuadamente dentro de las normas y disposiciones técnico – legales vigentes.

4) Emitir los informes técnicos de Valorizaciones de avance físico de obras ejecutadas bajo la modalidad de Contrata, conforme a la normatividad vigente.

5) Efectuar el control y supervisión de la ejecución de obras privadas conforme al Plan Director y las Licencias de Obras otorgadas, y la normatividad vigente sobre la materia.

6) Emitir informes técnicos para la resolución de procedimientos de servicios administrativos, en observancia de los requisitos y plazos establecidos en el Texto Único de Procedimientos Administrativos TUPA.

7) Participar en el planeamiento de programas de desarrollo y mantenimiento de infraestructura Vial y Urbana.

8) Ejecutar, supervisar y controlar los Proyectos de inversión en infraestructura Vial y Urbana, aprobadas en el presupuesto Municipal del ejercicio.

9) Integrar comités de procesos de selección. 10) Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Sub Gerencia a su

cargo. 11) Supervisar el cumplimiento de las especificaciones técnicas en la ejecución de Obras Públicas que lleve a

cabo la Municipalidad en todas sus modalidades. 12) Controlar al personal de campo en las obras. 13) Proponer programas de financiamiento de obras. 14) Proponer la modalidad de ejecución de las diferentes obras, en atención a las condiciones técnicas de las

mismas y la normatividad sobre la materia. 15) Verificar y autorizar las valorizaciones de ejecuciones de obra y de las consultorías correspondientes a

supervisiones de obras por contrata. 16) Verificar y autorizar las valorizaciones de servicios contratados, y verificar los suministros de bienes

adquiridos para ejecuciones de obra por ejecución presupuestaria directa. 17) Controlar las labores de los residentes, inspectores o supervisores contratados para ejecución de obras de

la Municipalidad. 18) Otras funciones que le asignen las instancias superiores.

5. RELACIONES

VI DENOMINACION DEL ORGANO ORGANOS DE LINEA 6.1.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA SUB GERENCIA DE OBRAS PUBLICAS N°



A

1 102 TECNICO ADMINISTRATIVO 06.11.03.AP SP-AP 1 103 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 06.11.04.AP SP-AP 1 104 TOPOGRAFO 06.11.05.AP SP-AP 1 105 INGENIERO CIVIL 06.11.06.ES SP-ES 1

7TOTAL UNIDAD ORGANICA 6




5.1 Depende del:



Ejerce supervisión al personal asignado a la Sub Gerencia


Con los Gerentes y Sub Gerentes de la Municipalidad


Educación: Título profesional en Ingeniería Civil, Arquitectura o afines. Experiencia: Experiencia en obras públicas y privadas, no menor a 3 años. Capacitación: En normas que regulan las obras públicas y privadas. Conocimientos de Programas de

Informática de proyectos (Autocad, S10 etc.) 1. NOMBRE DEL CARGO : SECRETARIA


3. CODIGO : 06.11.02.AP



2) Organizar y actualizar los registros, directorios telefónicos y demás documentación necesaria para el funcionamiento de la Sub Gerencia.




6) Organizar y hacer el despacho de documentos, tramitar y distribuir la documentación que llega o se genera en la Sub Gerencia; así como realizar el control, archivo y seguimiento de los mismos.

7) Redactar documentos como cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, informes y otros de acuerdo a indicaciones del Sub Gerente.

8) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo de la Sub Gerencia. 9) Asegurar la provisión de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la oficina. 10) Las demás que le asigne el Sub Gerente y que sean de su competencia

5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Sub Gerente de Obras Públicas.






Educación: Titulo de Secretaria. Experiencia: 2 años de experiencia en labores de cargos similares. Capacitación: En actividades técnicas vinculadas a las funciones secretariales.



3. CODIGO : 06.11.03.AP





2) Apoyar en el control y registro de las normas emitidas por el área. 3) Trasladar los expedientes con las resoluciones emitidas para su trámite en el área de Trámite

Documentario. 4) Recepcionar, almacenar, entregar e inventariar materiales y equipos de su competencia. 5) Puede corresponderle apoyar en la preparación de informes técnicos correspondientes al área. 6) Elaborar informes y cuadros sustentatorios sobre procedimientos técnicos del área que se le encargue. 7) Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivos de documentos técnicos. 8) Puede corresponderle efectuar operaciones contables y apoyar en elaborar balances de comprobación. 9) Apoyar en la organización, gestión y mantenimiento del archivo documentario del área. 10) Efectuar seguimiento permanente de los documentos en trámite y de las disposiciones emitidas por los

niveles directivos, preparando informes de seguimiento al respecto. 11) Coordinar actividades administrativas encargadas. 12) Prestar apoyo técnico y administrativo a las diversas operaciones que ejecuta el área. 13) Las demás que le asigne el Sub Gerente y que sean de su competencia

5. RELACIONES

5.1 Depende del:







Educación: Secundaria completa y estudios técnicos o superiores incompletos. Experiencia: Experiencia en labores de cargos similares. Capacitación: En actividades técnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo.



3. CODIGO : 06.11.04.AP


1) Ordenar información para la ejecución de los procesos técnicos de la Sub Gerencia. 2) Apoyar la tramitación de documentación relativa al área, así como ayudar en la organización y gestión

del archivo de la Sub Gerencia. 3) Apoyar la actualización de registros, fichas, documentos y normas correspondientes a la Sub Gerencia. 4) Digitar información de sencilla de acuerdo a instrucciones. 5) Efectuar diversas labores de apoyo administrativo correspondiente a la Sub Gerencia. 6) Las demás que le asigne el Sub Gerente y que sean de su competencia

5. RELACIONES

5.1 Depende del:









Educación: Secundaria completa. Experiencia: Experiencia en cargos similares. Capacitación: En actividades vinculadas a las funciones del cargo.

1. NOMBRE DEL CARGO : TOPOGRAFO


3. CODIGO : 06.11.05.AP


1) Ejecutar el levantamiento plan métrico de nivelación de terrenos e informar sobre la realización de trabajos de campo.

2) Levantar planos para trabajos topográficos y/o curvas a nivel en base a datos obtenidos, así como representar en croquis los datos obtenidos a través de los cálculos.

3) Ejecutar y supervisar el reconocimiento de líneas de nivelación. 4) Estudiar los elementos necesarios para el levantamiento de planos altimétricos y/o geodésicos. 5) Revisar y/o efectuar cálculos provisionales y el establecimiento de marcas tijas. 6) Replantear planos de obras ejecutadas de saneamiento y/o urbanísticas. 7) Impartir instrucciones al personal de las brigadas de trabajo. 8) Las demás que le asigne el Sub Gerente y que sean de su competencia

5. RELACIONES

5.1 Depende del:







Educación: Estudios técnicos o superiores incompletos. Experiencia: Experiencia en cargos similares. Capacitación: En actividades técnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo.

1. NOMBRE DEL CARGO : INGENIERO CIVIL


3. CODIGO : 06.11.06.ES


1) Ejecutar y controlar programas de obras públicas por contrata o administración directa, emitiendo los informes técnicos sobre el avance físico de obras, liquidación de contratos de obra y recepción de obras correspondientes.

2) Asumir la responsabilidad de hacer cumplir que los contratistas de obras, presenten dentro de los plazos establecidos, adjunto Memoria Descriptiva y/o Declaratoria de Fábrica según corresponda de la obra ejecutada.

3) Cumplir y hacer cumplir reglamentos, directivas, procedimientos y otras normas que se relacionan con la ejecución de obras públicas.

4) Controlar y supervisar el proceso de ejecución de obras públicas por contrata, haciendo que los proyectos sean ejecutados conforme a los expedientes técnicos y normatividad vigente.

5) Emitir informes técnicos de avance físico de la ejecución de obras preferentemente por contrata, para las acciones correspondientes.

6) Emitir informes para la liquidación de contratos de obra; así como de recepción de obras. 7) Le corresponde efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones especializadas. 8) Le corresponde llevar el control de materiales y/o elaborar presupuesto de compras.



9) Las demás que le asigne el Sub Gerente y que sean de su competencia

5. RELACIONES

5.1 Depende del:







Educación: Título Profesional de Ingeniero Civil. Experiencia: Experiencia en cargos similares. Capacitación: En actividades técnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo.

1. NOMBRE DEL CARGO : SUB GERENTE DE OBRAS PRIVADAS, HABILITACIONES Y CATASTRO

2. UNIDAD : SUB GERENCIA DE OBRAS PRIVADAS, HABILITACIONES Y CATASTRO

3. CODIGO : 06.12.01.EJ


1) Aplicar y controlar el desarrollo territorial, precisando las directivas básicas de densidad poblacional, expansión urbana, sistema vial e infraestructura de servicios; usos del suelo, zonificación, manejo de

VI DENOMINACION DEL ORGANO ORGANOS DE LINEA 6.1.2 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA SUB GERENCIA DE OBRAS PRIVADAS,

HABILITACIONES Y CATASTRO N° ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL


A

1 108 TECNICO ADMINISTRATIVO (Catastro, Control y

Saneamiento) 06.12.03.AP SP-AP 1

109 TECNICO EN SANEAMIENTO FISICO LEGAL 06.12.04.AP SP-AP 1 110 INGENIERO CIVIL 06.12.05.ES SP-ES 1 111 ARQUITECTO 06.12.06.ES SP-ES 1



GERENCIA DE GESTION URBANA

Y RURAL

SUB GERENCIA DE OBRAS

PÚBLICAS





criterios técnicos de orden paisajista, ambiental y de conservación de espacios abiertos urbanos de la Ciudad; teniendo como base el Plan de Acondicionamiento Territorial, el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural; Esquemas de Zonificación Urbana, Plan de Asentamientos Humanos, los Planes de ejecución de obras de infraestructura urbana y vial.

2) Ejecutar, supervisar y controlar actividades técnicas de saneamiento físico y legal de Asentamientos Humanos, así como controlar el proceso de habilitaciones urbanas conforme al Plan Director y otras normas vigentes.

3) Coordinar la elaboración y/o actualización del Catastro Urbano, que permita ordenar, planificar y sistematizar la información sobre propiedades inmuebles.

4) Formular Resoluciones, proyectar Directivas y gestionar su aprobación correspondiente, en asuntos de su competencia.

5) Suscribir los informes técnicos y/o dictámenes para la resolución de procedimientos de servicios administrativos, en estricta observancia de los requisitos y plazos establecidos en el Texto Único de Procedimientos Administrativos – TUPA.

6) Suscribir certificados y/o constancias relacionadas con el Plan de Desarrollo Urbano y el Acondicionamiento Físico - Legal en Asentamientos Humanos.

7) Ejecutar los procesos de legalización integral e individual de los asentamientos humanos conforme con las disposiciones del Gobierno Nacional, Regional y Municipal, para otorgar los títulos correspondientes.

8) Coordinar la elaboración y control de planos reguladores y reglamentos de zonificación de la Provincia. 9) Representar a la Municipalidad, ante Entidades, Comisiones Técnicas y Otras que tengan injerencia

directa con los Planes de Desarrollo Urbano. 10) Integrar la Comisión Técnica de Habilitaciones Urbanas, Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos,

Plan de Acondicionamiento Territorial, Plan de Desarrollo Urbano y Rural, Catastro Urbano y Rural y, otras de trabajo institucional.


12) Tramitar y remitir a la Gerencia para su aprobación, los expedientes que corresponden a solicitudes de Licencias de Construcción, Certificados de Numeración, Visaciones de Planos, Constancias de Posesión, y Habilitaciones Urbanas, debiendo observar estrictamente los procedimientos establecidos en las normas que regulen dichas materias y el TUPA de la municipalidad, para lo cual deberá de visar todo acto administrativo autoritativo que se emita al respecto.

13) Elaborar y proponer a las instancias superiores para su aprobación la normativa interna municipal necesaria en materia de Habilitaciones Urbanas y Aprobación de Licencias de Construcción;

14) Evaluar y calificar los proyectos de habilitaciones urbanas de acuerdo a las disposiciones vigentes, en el ámbito de su competencia

15) Proponer programas de control referentes a la construcción, reconstrucción, ampliación, remodelación y demoliciones entre otros.

16) Realizar inspecciones técnicas en materia de licencias de construcción, de remodelaciones, o demoliciones, debiendo disponer el inicio de procedimientos sancionadores a todos aquellos vecinos que no observen las disposiciones municipales, y otras sobre la materia

17) Disponer la conformidad de obras y otros en el ámbito del distrito de Casma. 18) Proponer normas técnicas y urbanísticas para el control y promoción del uso del suelo y densidad,

dedicados al saneamiento físico - legal de las áreas residuales; 19) Elaborar proyectos especiales de renovación y/o remodelación urbana, en coordinación con Proyectos de

Obras Públicas. 20) Elaborar y visar proyectos de resoluciones en materias de su competencia (otorgamiento de, licencias de

construcción y de demolición, constancias de posesión, y otros) para su visado y aprobación respectiva por el Gerente de Gestión Urbana, adjuntando el expediente y el informe técnico correspondiente, según corresponda

21) Emitir informes de especialidad que contribuyan a resolver problemas de propiedades de inmuebles. 22) Otras funciones que le asignen las instancias superiores.

5. RELACIONES

5.1 Depende del:







Con los Gerentes y Sub Gerentes de la Municipalidad 6. PERFIL DEL CARGO:

Educación: Título profesional en Ingeniería Civil, Arquitectura o afines. Experiencia: Experiencia en obras públicas y privadas, no menor a 3 años. Capacitación: En normas que regulan las obras públicas y privadas. Conocimientos de Programas de

Informática de proyectos (Autocad, S10 etc.) 1. NOMBRE DEL CARGO : SECRETARIA


3. CODIGO : 06.12.02.AP










5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Sub Gerente de Obras Privadas, Habilitaciones y Catastro.









3. CODIGO : 06.12.03.AP


1) Programar y ejecutar los empadronamientos de poseedores de lotes para efectos de titulación, así como coordinar la recepción, clasificación y calificación de expedientes relacionados con titulación, certificaciones, duplicados de títulos, rectificaciones.

2) Revisar y verificar los expedientes de titulaciones masivas y/o individuales (confrontando con los padrones definitivos y/o adicionales de títulos ya otorgados), dando su conformidad preliminar.



3) Supervisar los procesos de empadronamientos masivos programados en campo y/o gabinete; actualizando registros y fichas para efectos de Titulación de Asentamientos Humanos.

4) Organizar la entrega de Títulos definitivos de propiedad, llevando un control estadístico de la entrega de estos documentos.

5) Emitir informes técnicos sobre los expedientes de Titulaciones ya procesados. 6) Emitir informes requeridos para la atención de procedimientos de servicios administrativos. 7) Orientar y asesorar al público usuario, absolviendo consultas sobre el curso de trámites relacionados con

las titulaciones. 8) Revisar documentación contenida en los expedientes administrativos a efectos de asegurar su

conformidad. 9) Trasladar los expedientes con las resoluciones emitidas para su trámite en el área de Trámite

Documentario. 10) Elaborar informes y cuadros sustentatorios sobre procedimientos técnicos del área. 11) Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivos de documentos técnicos. 12) Efectuar seguimiento permanente de los documentos en trámite y de las disposiciones emitidas por los

niveles directivos, preparando informes de seguimiento al respecto. 13) Coordinar actividades administrativas encargadas. 14) Las demás que le asigne el Sub Gerente y que sean de su competencia

5. RELACIONES

5.1 Depende del:



Puede corresponderle coordinar el trabajo de cargos menores





1. NOMBRE DEL CARGO : TECNICO EN SANEAMIENTO FISICO LEGAL


3. CODIGO : 06.12.04.AP


1) Ejecución de actividades de apoyo en ingeniería. 2) Recopilar datos técnicos para estudios de ingeniería de campo y/o gabinete. 3) Ejecutar cálculos para trabajos de ingeniería. 4) Realizar análisis preliminares de la información a utilizarse en programas de saneamiento legal. 5) Puede corresponderle efectuar el análisis de residencias de suelos, confeccionar maquetas y/o gráficos

planos 6) Las demás que le asigne el Sub Gerente y que sean de su competencia

5. RELACIONES

5.1 Depende del:









Educación: Estudios superiores inconclusos. Experiencia: En labores de la especialidad. Capacitación: En actividades vinculadas a las funciones del cargo.

1. NOMBRE DEL CARGO : INGENIERO CIVIL


3. CODIGO : 06.12.05.ES


1) Elaborar Proyectos de Ordenanzas para Reglamentar el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos de acuerdo con el Plan de Acondicionamiento Territorial.

2) Elaborar Proyectos de Ordenanzas para Reglamentar los procesos de Habilitaciones de Terrenos; así como los programas de Adjudicaciones y Titulación Municipal.

3) Apoyar en la elaboración y/o actualización del Catastro Urbano que permita ordenar, planificar y sistematizar la información sobre propiedades inmuebles.

4) Coordinar las acciones necesarias para confeccionar y/o actualizar el Margesí de Bienes Inmuebles (terrenos) de propiedad Municipal, con participación de las áreas involucradas.

5) Adecuar y ejecutar las tasaciones de terrenos fiscales (que cuentan con planos de lotización, perimétricos y otros aprobados).

6) Participar, en la recepción de terrenos que por concepto de aportes le corresponde a la Municipalidad. 7) Supervisar los actos administrativos vinculado a la Adjudicación y Titulación, emitiendo los informes

técnicos respectivos. 8) Proponer los mecanismos aplicables al registro, inscripción y fiscalización de los bienes inmuebles en los

Asentamientos Humanos de acuerdo a la normatividad vigente. 9) Impulsar la regularización, con arreglo a Ley, de las personas que utilizan ilegalmente los terrenos de

propiedad del Estado. 10) Proyectar Resoluciones que aprueban procesos de Formalización de Asentamientos Humanos, de

Programas Municipales de Vivienda, Reconocimiento y Aprobación de Planos Perimétricos (topográficos), Manzaneo (perimétricos) y Lotización, de Calificación de Terrenos Eriazos, de Afectaciones en Uso; y Adjudicación en Terrenos.

11) Revisar y Visar los Contratos de Transferencia de Dominio que se otorgan a los Beneficiarios de la Formalización.

12) Revisar, verificar y aprobar los Planos de Lotización y Perimétricos que proviene de Ingeniería de Proyectos;

13) Programar y ejecutar la verificación de proyectos urbanísticos de remodelación de posiciones informales. 14) Las demás que le asigne el Sub Gerente y que sean de su competencia

5. RELACIONES

5.1 Depende del:







Educación: Título Profesional de Ingeniero Civil. Experiencia: Experiencia en labores de cargos similares. Capacitación: En actividades técnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo.

1. NOMBRE DEL CARGO : ARQUITECTO


3. CODIGO : 06.12.06.ES




1) Ejecutar, controlar y supervisar el desarrollo de habilitaciones urbanas, subdivisiones, aumentos de densidad y otros.

2) Ejecutar las inspecciones oculares propias de control urbano, habilitaciones urbanas, subdivisiones, aumento de densidad, etc.

3) Ejecutar acciones para controlar el desarrollo territorial proponiendo directivas básicas de densidad poblacional, expansión urbana, sistema vial e infraestructura de servicios, usos del suelo, zonificación, manejo de criterios técnicos de orden paisajista, ambiental y de conservación de espacios abiertos urbanos de la Ciudad.

4) Proyectar Acuerdos de Concejo para adecuar y/o actualizar el Reglamento de la Comisión Técnica de Calificaciones de Proyectos.

5) Elaborar el Diagnóstico Situacional periódico; donde entre otros califique el grado de aplicabilidad de las Normas Reglamentarias pertinentes, e informar las incidencias.

6) Emitir informes técnicos y/o dictámenes para la resolución de procedimientos de servicios administrativos, en estricta observancia de los requisitos y plazos establecidos en el Texto Único de Procedimientos Administrativos TUPA.

7) Revisar y emitir informes sobre expedientes de habilitaciones urbanas, subdivisiones, aumentos de densidad y otros que se relacionan con Control Urbano.

8) Revisar informes preliminares evacuados por los Técnicos encargados en cuanto se refiere a recepción de obras de habilitaciones urbanas.

9) Revisar, visar los expedientes de subdivisiones sin cambio de uso, aumento de densidad, elevando a la Sub Gerencia para su aprobación.

10) Revisar y organizar expedientes para la evaluación por la Comisión Calificadora de Habilitaciones y Subdivisión de tierras.

11) Las demás que le asigne el Sub Gerente y que sean de su competencia

5. RELACIONES

5.1 Depende del:







Educación: Título Profesional de Arquitecto. Experiencia: Experiencia en labores de cargos similares. Capacitación: En actividades técnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo.

<


GERENCIA DE GESTION URBANA Y RURAL

GERENCIA MUNICIPAL

SUB GERENCIA DE DEFENSA CIVIL Y PREVENCION DE DESASTRES



1. NOMBRE DEL CARGO : SUB GERENTE DE DEFENSA CIVIL Y PREVENCION DE DESASTRES

2. UNIDAD : SUB GERENCIA DE DEFENSA CIVIL Y PREVENCION DE DESASTRES

3. CODIGO : 06.13.01.EJ


1) Planear, conducir y controlar las actividades del Sistema de Defensa Civil de la Municipalidad de Casma, de acuerdo a las normas y directivas emitidas por el Instituto Nacional de Defensa Civil INDECI y del Reglamento Nacional de Construcciones.

2) Elaborar los planes de Defensa Civil. 3) Planear, ejecutar y supervisar los operativos de prevención, emergencia y rehabilitaciones relacionadas

con Defensa Civil. 4) Elaborar y mantener actualizado el inventario de recursos humanos y materiales para la atención de

emergencias y la movilización oportuna de los mismos. 5) Formular Resoluciones y proyectar Directivas en asuntos de su competencia. 6) Realizar inspecciones técnicas de seguridad, identificando los peligros, analizando las vulnerabilidades y

estimar los riesgos para la protección de la vida y el patrimonio. 7) Coordinar acciones de prevención con los miembros de la Plataforma Provincial de Defensa Civil. 8) Revisar y aprobar el plan de contingencia de actividades de asistencia masiva. 9) Promover y ejecutar acciones de capacitación en Defensa Civil a todo nivel. 10) Impartir instrucciones, medidas de seguridad y disposiciones requeridas para orientar el comportamiento

de la población en caso de desastres y situaciones de emergencia. 11) Recomendar la clausura de establecimientos, o paralización de obras que no cumplan con las condiciones

mínimas de seguridad, conforme a las normas vigentes. 12) Evaluar los daños y efectuar análisis de necesidades, para los casos de siniestros. 13) Gestionar el apoyo a las instituciones públicas y/o privadas en la ejecución de los planes de Defensa Civil

de responsabilidad de la Municipalidad Provincial de Casma. 14) Gestionar en forma oportuna la asignación de recursos que sean necesarios para la ejecución de las

actividades de Defensa Civil; así como firmar los Certificados de Inspección Técnica. 15) Formular, ejecutar y evaluar trimestralmente y al finalizar cada ejercicio presupuestal el Plan Operativo

Institucional, Plan de Contingencia de Prevención y Atención de Desastres y la Memoria Anual de la Gerencia, resaltando los objetivos y metas programadas.


17) Otras que le asignen las instancias superiores. 5. RELACIONES

5.1 Depende del:





VI DENOMINACION DEL ORGANO ORGANOS DE LINEA 6.1.3 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA SUB GERENCIA DE DEFENSA CIVIL Y

PREVENCION DESASTRES Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL


A

1 114 INSPECTOR TECNICO 06.13.03.AP SP-AP 1








Educación: Título Profesional de Ingeniero Civil, Industrial, Arquitecto o afines, con Certificado de Inspector expedido por INDECI.

Experiencia: Amplia experiencia en cargos similares, gestión municipal y en conducción de personal, no menor a 5 años.

Capacitación: Especializada en Defensa Civil y actualizaciones en las Normativas. 1. NOMBRE DEL CARGO : SECRETARIA


3. CODIGO : 06.13.02.EJ










5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Sub Gerente de Defensa Civil y Prevención de Desastres.







1. NOMBRE DEL CARGO : INSPECTOR TECNICO


3. CODIGO : 06.13.03.EJ


1) Apoyar en la ejecución de actividades de Defensa Civil de la Provincia. 2) Cumplir y verificar el cumplimiento de normas técnicas emitidas por el Instituto Nacional de Defensa

Civil–INDECI y del Reglamento Nacional de Construcciones. 3) Intervenir en la ejecución de operativos de prevención, emergencia y rehabilitación en materia de Defensa

Civil.



4) Realizar Inspecciones Técnicas, complementarias y de oficio de Seguridad en Defensa Civil y evaluación de daños que permita obtener una apreciación real de la magnitud de los desastres; así como emitir informes técnicos de las inspecciones realizadas.

5) Gestionar el apoyo de instituciones públicas o privadas en la ejecución de los planes de Defensa Civil de responsabilidad de la Municipalidad.

6) Impartir instrucciones, medidas de seguridad y disposiciones requeridas para orientar el comportamiento de la población en caso de desastres y situaciones de emergencia.

7) Apoyar en la presentación en forma oportuna de la documentación necesaria para las sesiones del Comité Provincial de Defensa Civil.

8) Gestionar oportunamente la asignación de recursos que sean necesarios para la ejecución de las actividades de Defensa Civil.

9) Las demás que le asigne el Sub Gerente y que sean de su competencia 5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Sub Gerente de Defensa Civil y Prevención de Desastres.






Educación: Título de Ingeniero con Certificado de Inspector Técnico expedido por el INDECI. Experiencia: 2 años de experiencia como Inspector Técnico. Capacitación: En actividades vinculadas a las funciones del cargo.

VI DENOMINACION DEL ORGANO ORGANOS DE LINEA 6.1.4 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA SUB GERENCIA DE GESTION AMBIENTAL



A

1 117 TECNICO ADMINISTRATIVO 06.14.03.AP SP-AP 1



GERENCIA DE GESTION URBANA Y RURAL

GERENCIA MUNICIPAL

SUB GERENCIA DE GESTION AMBIENTAL




1. NOMBRE DEL CARGO : SUB GERENTE DE GESTION AMBIENTAL

2. UNIDAD : SUB GERENCIA DE GESTION AMBIENTAL

3. CODIGO : 06.14.01.EJ


1) Dirigir la implementación de políticas y planes locales en materia ambiental orientada a lograr el desarrollo sostenible de la Provincia.

2) Dirigir acciones para controlar la contaminación ambiental; emisión de humos, gases, ruidos y demás elementos contaminantes de la atmósfera y el ambiente.

3) Proteger el patrimonio la natural edificado con participación en el manejo de cuencas hidrográficas. 4) Proponer y verificar su cumplimiento de programas de sensibilización y educación ambiental. 5) Monitorear el desarrollo del proceso de ordenamiento territorial y la zonificación ecológica económica. 6) Aprobar los Estudios de Impacto Ambiental en aquellos aspectos que no sean de competencia sectorial. 7) Supervisar y controlar el servicio de barrido, recolección, transporte de los desperdicios sólidos, así como

controlar el proceso de disposición final de desechos sólidos, líquidos y vertientes industriales en el ámbito provincial.

8) Racionalizar el servicio de limpieza pública, proponiendo nuevos métodos de trabajo, que permita optimizar el uso de recursos y mejorar la calidad del servicio.

9) Promover y asegurar el mantenimiento de parques, jardines y áreas verdes del ámbito jurisdiccional; así como la forestación y reforestación en el ámbito provincial;

10) Organizar y ejecutar acciones de promoción de la salud, saneamiento ambiental, ornato y mejora del medio ambiente.

11) Formular Resoluciones, Reglamentos, proyectar Directivas, Procedimientos Administrativos y otras normas complementarias, así como gestionar su aprobación correspondiente; en temas de su competencia, que permitan guiar y mejorar las actividades de Gestión Ambiental en su conjunto.

12) Formular el Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos. 13) Formular, ejecutar y evaluar el Plan de Segregación de Residuos Sólidos. 14) Realizar acciones para el control y reducción de la sobrepoblación de canes y roedores. 15) Diseñar programas y desarrollar proyectos para resolver problemas críticos del medio ambiente

derivados de la contaminación de la flora, fauna, agua, suelo y/o aire de la provincia. 16) Integrar la Comisión Municipal Ambiental. 17) Evaluar en coordinación con el Ministerio del Ambiente los niveles de contaminación urbana y rural. 18) Supervisar la ejecución de proyectos orientados a prevenir la contaminación, el ordenamiento ambiental y

el manejo de residuos. 19) Evaluar y emitir opinión sobre aspectos ambientales que sean pertinentes para el otorgamiento,

modificación, suspensión o revocación total o parcial de derechos administrativos, concesiones, licitaciones, licencias de funcionamiento a establecimientos industriales y/o comerciales, anuncios y publicidad exterior u otros asuntos relacionados con las materias de su competencia, en coordinación con las autoridades relacionadas.

20) Informar mensualmente al Gerente de Gestión Urbana y Rural, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.

21) Gestionar oportunamente la asignación de personal y recursos necesarios para la ejecución de las actividades a su cargo.

22) Analizar y evaluar los informes técnicos de opinión sobre autorizaciones relacionadas con el medio ambiente, presentados por el personal a su cargo en atención al pedido de las diferentes unidades orgánicas.

23) Emitir los informes técnicos y estadísticos relacionados con su actividad. 24) Cumplir las Metas del Plan de Incentivos y de Modernización Municipal, de acuerdo a la normatividad

vigente. 25) Otras que le asignen las instancias superiores.

5. RELACIONES

5.1 Depende del:










Educación: Título Profesional de Ingeniería Ambiental, Ingeniería Industrial, o afines. Experiencia: Experiencia en dirección y organización en materia ambiental, no menor a 3 años. Capacitación: En materia vinculadas a sus funciones.



3. CODIGO : 06.14.02.AP


a) Coordinar y organizar la agenda diaria del Sub Gerente, programando y/o concertando la realización de las actividades.

b) Organizar y actualizar los registros, directorios telefónicos y demás documentación necesaria para el funcionamiento de la Sub Gerencia.

c) Atender y efectuar llamadas telefónicas, comunicaciones electrónicas y similares, registrarlas e informar para los efectos pertinentes.

d) Atender a los usuarios, funcionarios y autoridades en los asuntos correspondientes a la Sub Gerencia, que se encuentren en trámite.

e) Recibir, revisar, fechar, foliar documentos, firmar los cargos de recepción; y efectuar los registros correspondientes mediante el sistema establecido.

f) Organizar y hacer el despacho de documentos, tramitar y distribuir la documentación que llega o se genera en la Sub Gerencia; así como realizar el control, archivo y seguimiento de los mismos.

g) Redactar documentos como cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, informes y otros de acuerdo a indicaciones del Sub Gerente.

h) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo de la Sub Gerencia. i) Asegurar la provisión de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la oficina. j) Las demás que le asigne el Sub Gerente y que sean de su competencia

5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Sub Gerente de Gestión Ambiental.









3. CODIGO : 06.14.03.AP





2) Apoyar en el control y registro la documentación emitida por el área. 3) Trasladar los expedientes con las resoluciones emitidas para su trámite a la Oficina de Trámite

Documentario. 4) Recepcionar, almacenar, entregar e inventariar materiales y equipos de su competencia. 5) Puede corresponderle apoyar en la preparación de informes técnicos correspondientes al área. 6) Elaborar informes y cuadros sustentatorios sobre procedimientos técnicos del área que se le encargue. 7) Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivos de documentos técnicos. 8) Apoyar en la organización, gestión y mantenimiento del archivo documentario del área. 9) Efectuar seguimiento permanente de los documentos en trámite, preparando informes de seguimiento al

respecto. 10) Coordinar actividades administrativas encargadas. 11) Prestar apoyo técnico y administrativo a las diversas operaciones que ejecuta el área 12) Las demás que le asigne el Sub Gerente y que sean de su competencia

5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Sub Gerente de Gestión Ambiental.







VI DENOMINACION DEL ORGANO ORGANOS DE LINEA 6.2 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS Nº


118 GERENTE 06.20.01.DS SP-DS 1 119 SECRETARIA EJECUTIVA 06.20.02.AP SP-AP

A

1 120 ABOGADO 06.20.03.ES SP-ES 1

121-122 SUPERVISOR DE PERSONAL 06.20.04.AP SP-AP 2 123 SUPERVISOR DE MAQUINARIA 06.20.05.AP SP-AP 1 124 CHOFER 06.20.06.AP SP-AP 1



GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE SERVICIOS

PUBLICOS




1. NOMBRE DEL CARGO : GERENTE DE SERVICIOS PUBLICOS

2. UNIDAD : GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS

3. CODIGO : 06.20.01.EJ


1) Dirigir, supervisar, evaluar y controlar las acciones de la Gerencia impartiendo las disposiciones necesarias para el funcionamiento eficaz de las personas a su cargo.

2) Formular e implementar políticas concordantes con las directamente emanadas por la Alta Dirección, en el ámbito de su competencia.

3) Liderar, desarrollar, implementar y monitorear el Plan Integral de Seguridad Ciudadana y sus respectivos programas y planes de acción; y la conducción de la Policía Municipal.

4) Proponer, conducir y supervisar las normas, procedimientos, políticas, estrategias y las actividades, vinculadas a la seguridad ciudadana y la policía municipal.

5) Garantizar, dentro del marco de la Constitución y las leyes que norman el funcionamiento de seguridad ciudadana, las labores de prevención y control de los factores que generan violencia e inseguridad en la provincia.

6) Organizar y capacitar a las Juntas Vecinales en aspectos preventivos e informativos de seguridad ciudadana, en coordinación con la Policía Nacional.

7) Determinar las zonas y sectores de mayor riesgo delictivo de la provincia de Casma y diseñar estrategias para su neutralización y/o erradicación.

8) Supervisar y evaluar las sanciones desarrolladas por los policías municipales. 9) Efectuar estudios, programas y proyectos de políticas y normas, así como proponer recomendaciones y

ejecutar las acciones correspondientes orientadas a prevenir y disminuir las causas y/o efectos de actos reñidos contra la moral y las buenas costumbres, tales como la delincuencia, drogadicción y prostitución.

10) Dirigir la elaboración, ejecución y evaluación del Plan Operativo de la Policía Municipal, orientado a la fiscalización y control del cumplimiento de las normas municipales.

11) Coordinar con la Policía Nacional del Perú la realización de actividades que busquen la tranquilidad y el orden en cada zona de seguridad del Distrito.

12) Planear, organizar, dirigir y ejecutar las actividades relacionadas a la limpieza pública, el mantenimiento de parques y jardines, escenarios deportivos y recreativos, así como el mantenimiento de ferias y mercados.

13) Establecer acciones de control referidas al funcionamiento de los mercados y ferias con la finalidad de que se ejerza el libre comercio estableciendo las sanciones correspondientes a los que incurran en faltas que estén estipuladas en las normas pertinentes.

14) Ordenar inspecciones a establecimientos comerciales a efecto de verificar las declaraciones efectuadas y documentación presentadas para la obtención de Licencias de funcionamiento, dentro del marco del ejercicio de la facultad de fiscalización posterior con que cuentan las municipalidades.

15) Emitir resoluciones de primera instancia en asuntos de su competencia. 16) Mantener actualizado el registro de establecimientos comerciales, industriales y de servicios, formales e

informales. Racionalizar el servicio de limpieza pública, proponiendo nuevos métodos de trabajo, que permita optimizar el uso de recursos y mejorar la calidad del servicio.

17) Promover y asegurar el mantenimiento de parques, jardines y áreas verdes del ámbito jurisdiccional; así como la forestación y reforestación en el ámbito provincial.

18) Organizar y ejecutar acciones de promoción de la salud, saneamiento ambiental, ornato y mejora del medio ambiente.

19) Formular Resoluciones, Reglamentos, proyectar Directivas, Procedimientos Administrativos y otras normas complementarias, así como gestionar su aprobación correspondiente; en temas de su competencia.

20) Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Gerencia de Servicios Públicos. 21) Participar en el Presupuesto Anual del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los

objetivos y cumplimiento de metas programadas del Plan de Incentivos y de Modernización Municipal. 22) Controlar y Evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeño

Laboral del Personal bajo su cargo; así como otorgarles Permisos y Comisiones de Servicio según los respectivos Reglamentos.




23) Integrar comisiones y grupos técnicos de trabajo según sea designado por el Concejo Municipal, Alcaldía y/o la alta Dirección.

24) Coordinar con la Gerencia de Administración Tributaria aspectos relacionados con la prestación de servicios, que generan el pago arbitrios municipales.

25) Disponer la coordinación con las Municipalidades distritales, en materia de Transporte Urbano, para su control y regulación según las atribuciones concedidas y facultades compartidas estipuladas en la Ley Orgánica de Municipalidades 27972.


5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Gerente Municipal.


El personal asignado a la Gerencia


Con Gerentes de la Municipalidad.


Educación: Título Profesional de Ingeniería, Administración de Empresas o carreras afines. Experiencia: Experiencia en cargos similares, gestión municipal y en conducción de personal, no menor a

3 años. Capacitación: En materia vinculadas a sus funciones.

1. NOMBRE DEL CARGO : SECRETARIA EJECUTIVA


3. CODIGO : 06.20.02.AP










5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Gerente de Servicios Públicos.








Educación: Titulo de Secretaria Ejecutiva. Experiencia: 2 años como Secretaria de Gerencia. Capacitación: En Computación e Informática.



3. CODIGO : 06.20.03.AP


a) Estudiar, interpretar y absolver consultas de carácter jurídico-legal, relacionados con licencias de funcionamiento, servicios públicos, sanciones, transportes y otros asuntos legales, propios de la Gerencia de Servicios Públicos.

b) Elaborar, proyectar y visar Resoluciones relacionadas con autorizaciones, sanciones y todos los proyectos de resoluciones que se elaboran en la Gerencia.

c) Elaborar y proponer proyectos de Ordenanzas para adecuar y/o actualizar el TUPA en aplicación de las normas de Incentivos y fomento de la actividad privada.

d) Proponer los mecanismos aplicables al registro y fiscalización de las licencias municipales de funcionamiento de acuerdo a la normatividad vigente.

e) Revisar, analizar y emitir los Informes y/o Dictámenes Legales, sobre los expedientes de procedimientos de servicios administrativos y los Recursos Impugnativos de Reconsideración de competencia de la Gerencia.

f) Prestar asesoramiento especializado, absolver consultas y apoyar al Personal de la Gerencia, en temas relacionados a los expedientes en trámite y nuevas Normas Legales.

g) Hacer el seguimiento de los expedientes a su cargo. h) Estudiar, interpretar y emitir dictámenes legales, que den soporte legal a las decisiones de la Gerencia de

Servicios Públicos, en la resolución de los expedientes administrativos que sean de su competencia. i) Formular y revisar anteproyectos de reglamentos, directivas, resoluciones y otros documentos de

Gerencia concordadas con el ordenamiento jurídico, administrativo tributarios de su competencia. j) Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos legales en materia Administrativa y municipal. k) Levantar un Informe Anual y estadístico acerca del número de solicitudes o pedidos del público usuario en

el curso del año próximo pasado, de información atendida y no atendida en su Dependencia. l) Las demás que se le asigne y que sean de su competencia

5. RELACIONES

5.1 Depende del:







Educación: Título profesional de Abogado Colegiado y habilitado para el ejercicio de la profesión. Experiencia: Experiencia y Capacitación en Derecho Tributario y Derecho Municipal. Capacitación: Conocimientos básicos en computación.

1. NOMBRE DEL CARGO : SUPERVISOR DE PERSONAL


3. CODIGO : 06.20.04.AP


1) Supervisar de forma directa el cumplimiento de las funciones del personal operativo de todas las divisiones de la Gerencia de servicios públicos.



2) Coordinar con los Sub Gerentes de la Gerencia, los roles de trabajo y horarios de todo el personal operativo de las divisiones que conforman la Gerencia de servicios públicos.

3) Coordinar con la Sub Gerencia de Administración de Personal, las funciones y roles de trabajo del personal operativo de la Gerencia de Servicios Públicos, debiendo de procurar que todos los servicios operativos de la gerencia se cumplan con normalidad.

4) Reportar al Gerente y al Sub Gerente de Administración de Personal, todo inconveniente que se presente con el personal operativo de la Gerencia, en cuanto a faltas, tardanzas, inconductas funcionales o incumplimiento de funciones.

5) Las demás que se le asigne y que sean de su competencia

5. RELACIONES

5.1 Depende del:



Sobre el personal de servicios de la Gerencia.




Educación: Estudios Universitarios o Técnicos. Experiencia: Experiencia en cargos similares. Capacitación: En actividades vinculadas a las funciones del cargo.

1. NOMBRE DEL CARGO : SUPERVISOR DE MAQUINARIA


3. CODIGO : 06.20.05.AP


1) Coordinar con la Gerencia y la Sub Gerencia de Administración de Personal, las funciones y roles de trabajo de los choferes de los vehículos asignados a la Gerencia de Servicios Públicos, debiendo de procurar que todos los servicios operativos de los vehículos de la gerencia se cumplan con normalidad.

2) Verificar el correcto cuidado y mantenimiento de los vehículos asignados a la Gerencia de Servicios Públicos.

3) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar el debido uso del equipo, maquinaria y unidades vehiculares de la Municipalidad.

4) Programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de mantenimiento de las maquinarias, unidades motorizadas, equipos y otros de propiedad municipal.

5) Programar la adquisición de repuestos del equipo mecánico, unidades vehiculares y maquinaria. 6) Efectuar el inventario físico periódico de los bienes, repuestos y otros a su cargo. 7) Administrar y controlar los bienes, maquinaria, vehículos a su cargo verificando y garantizando su

correcto uso, estado de conservación y los permisos y autorizaciones respectivas. 8) Proponer la renovación de maquinaria y vehículos de la Municipalidad. 9) Las demás que se le asigne y que sean de su competencia

5. RELACIONES

5.1 Depende del:



Sobre el personal de servicios de la Gerencia.






Educación: Estudios técnicos de mecánica automotriz, y otros relacionados con la materia. Experiencia: Experiencia en cargos similares. Capacitación: En actividades vinculadas a las funciones del cargo.



3. CODIGO : 06.20.06.AP


1) Conducir correctamente el vehículo para transporte y servicios en atención al área asignada. 2) Brindar los servicios con cortesía, buen trato y seriedad. 3) Asegurar se efectué las revisiones y el mantenimiento periódico necesario para el buen funcionamiento del

vehículo a su cargo. 4) Efectuar revisiones diarias, a efectos de asegurar la operatividad del vehículo asignado. 5) Realizar mantenimiento y reparaciones mecánicas menores necesarias para la adecuada operación del

vehículo a su cargo. 6) Comunicar a su superior inmediato y al área correspondiente, de manera oportuna, sobre fallas



de los mismos. 9) Efectuar la limpieza diaria del vehículo asignado. 10) Guardar el vehículo a su cargo en los locales autorizados, al término de la jornada de trabajo. Las demás

que se le asigne y que sean de su competencia 5) RELACIONES

5.1 Depende del:







Educación: Instrucción Secundaria y Brevete Profesional de la categoría actualizado. Experiencia: Experiencia no menor a 2 años en conducción de vehículos similares. Capacitación: En mecánica y electricidad automotriz básica.



PUBLICOS

SUB GERENCIA DE SEGURIDAD

CIUDADANA



1. NOMBRE DEL CARGO : SUB GERENTE DE SEGURIDAD CIUDADANA


3. CODIGO : 06.21.01.EJ


1) Liderar, desarrollar, implementar y monitorear el Plan Integral de Seguridad Ciudadana y sus respectivos programas y planes de acción.

2) Proponer el Plan Operativo Anual y su respectivo Presupuesto, e Informes Estadísticos en el ámbito de su competencia.

3) Proponer, conducir y supervisar las normas, procedimientos, políticas, estrategias y las actividades, vinculadas a la seguridad ciudadana.

4) Garantizar, dentro del marco de la Constitución y las leyes que norman el funcionamiento de seguridad ciudadana, las labores de prevención y control de los factores que generan violencia e inseguridad en la provincia

5) Organizar y capacitar a las Juntas Vecinales en aspectos preventivos e informativos de seguridad ciudadana, en coordinación con la Policía Nacional.

6) Determinar las zonas y sectores de mayor riesgo delictivo de la provincia de Casma y diseñar estrategias para su neutralización y/o erradicación.

7) Prestar apoyo e intervenir a instancia de las dependencias que lo soliciten, para el cumplimiento de sus disposiciones.

8) Coordinar y participar en el desarrollo, implementación, operación y mantenimiento del Sistema de Información de la Sub Gerencia, buscando generar una base de datos que permita contar con información actualizada.

9) Proponer, impulsar e implementar mejoras e innovaciones en los diversos procesos, procedimientos y normatividad interna en coordinación con la Gerencia de Servicios Públicos y Gerencia Municipal.

10) Efectuar estudios, programas y proyectos de políticas y normas, así como proponer recomendaciones y ejecutar las acciones correspondientes orientadas a prevenir y disminuir las causas y/o efectos de actos reñidos contra la moral y las buenas costumbres, tales como la delincuencia, drogadicción y prostitución.

11) Coordinar con la Policía Nacional del Perú la realización de actividades que busquen la tranquilidad y el orden en cada zona de seguridad del Distrito.

12) Emitir informes técnicos administrativos, según corresponda sobre el cumplimiento de las funciones del personal a su cargo.

13) Coordinar con las Instituciones Públicas o Privadas para la capacitación del personal de Serenazgo en Relaciones Humanas, Seguridad, Primeros Auxilios y, Defensa Personal, etc.

14) Controlar y evaluar el desempeño laboral del personal bajo su cargo; así como otorgar los permisos y comisiones de servicio, según procedimientos.

15) Proponer cursos de especialización y/o capacitación, reconocer méritos y distinciones al personal bajo su cargo; así como aplicarles sanciones, proponer las acciones de desplazamiento y/o rotación de su personal, según procedimientos establecidos.


VI DENOMINACION DEL ORGANO ORGANOS DE LINEA 6.2.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA SUB GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA



A

1 127 TECNICO ADMINISTRATIVO 06.21.03.AP SP-AP 1

128-138 AGENTES SERENAZGO 06.21.04.AP SP-AP 10 139 CHOFER SERENAZGO 06.21.05.AP SP-AP 1 140 OPERADOR DE VIDEO CAMARA 06.21.06.AP SP-AP 1 141 OPERADOR DE RADIO 06.21.07.AP SP-AP 1






17) Otras funciones que le asignen las Instancias Superiores. 5. RELACIONES

5.1 Depende del:



Todo el personal de la Sub Gerencia.


Con los Gerentes y Sub Gerentes de la Municipalidad. 6. PERFIL DEL CARGO:

Educación: Título Profesional de Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o afines. Experiencia: Experiencia en dirección y organización en seguridad ciudadana, no menor a 3 años. Capacitación: En dirección de equipos, liderazgo, administración y seguridad ciudadanas


2. UNIDAD : SUB GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA

3. CODIGO : 06.21.02.AP


1) Concertar la realización de actividades del área, pudiendo corresponderle organizar la agenda diaria. 2) Organizar y actualizar los registros, directorios telefónicos y demás documentación necesaria para el

funcionamiento del área. 3) Atender y efectuar llamadas telefónicas, comunicaciones electrónicas y similares, registrarlas e informar

para los efectos pertinentes. 4) Atender a los usuarios y funcionarios en los asuntos correspondientes al área que se encuentren en

trámite. 5) Recibir, revisar, fechar, foliar documentos y efectuar los registros correspondientes mediante el sistema

establecido. 6) Realizar el despacho de documentos, tramitar y distribuir la documentación que llega o se genera en el

área; así como efectuar el control, archivo y seguimiento de los mismos. 7) Redactar cartas, informes, oficios, memorandos y otros, de acuerdo a indicaciones. 8) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo del área. 9) Asegurar la provisión de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la oficina. 10) Las demás que se le asigne y que sean de su competencia

5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Sub Gerente de Seguridad Ciudadana.






Educación: Titulo de Secretaria. Experiencia: 2 años de experiencia en labores similares. Capacitación: En actividades técnicas vinculadas a las funciones secretariales.





3. CODIGO : 06.21.03.AP



2) Apoyar en el control y registro la documentación emitida por el área. 3) Trasladar los expedientes con las resoluciones emitidas para su trámite a la Oficina de Trámite

Documentario. 4) Recepcionar, almacenar, entregar e inventariar materiales y equipos de su competencia. 5) Apoyar en la preparación de informes técnicos correspondientes al área. 6) Elaborar informes y cuadros sustentatorios sobre procedimientos técnicos del área que se le encargue. 7) Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivos de documentos técnicos. 8) Efectuar operaciones de registros contables y apoyar en elaborar cuadros de control. 9) Apoyar en la organización, gestión y mantenimiento del archivo documentario del área. 10) Efectuar seguimiento permanente de los documentos en trámite, preparando informes de seguimiento al

respecto. 11) Coordinar actividades administrativas encargadas. 12) Prestar apoyo técnico y administrativo a las diversas operaciones que ejecuta el área.

5. RELACIONES

5.1 Depende del:



No ejerce autoridad.


Con otros cargos del área y cargos similares de la organización. 6. PERFIL DEL CARGO:

Educación: Secundaria completa y estudios técnicos o superiores incompletos.. Experiencia: Experiencia en labores de cargos similares. Capacitación: En actividades técnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo.

1. NOMBRE DEL CARGO : AGENTE SERENAZGO


3. CODIGO : 06.21.04.AP


1) Prestar Seguridad en la ciudad y a la ciudadanía mediante patrullajes continuos en móvil y a pie. 2) Mantener enlace telefónico las 24 horas con la población para acudir y prestar apoyo sobre

comportamientos sospechosos de delincuentes o actos contra la tranquilidad pública, buenas costumbres y otros.

3) Brindar asistencia a niños, adolescentes, ancianos, varones y mujeres en peligro, abandono moral o material, en caso que sea necesario ponerlo a disposición de la comisaria de la jurisdicción para las investigaciones correspondientes.

4) Intervenir a personas en delito fragante y ponerlos a disposición de la comisaria de la jurisdicción. 5) Contrarrestar la venta y consumo de licores en la vía pública. 6) Contrarrestar el comercio ambulatorio en la vía pública sin autorización municipal en apoyo a la Policía

Municipal. 7) Brindar Seguridad y protección a los funcionarios públicos de la Municipalidad y a representantes del

Ministerio Público que por razones de sus funciones intervienen en embargos, decomisos, demoliciones, construcciones, apertura y cierre de locales nocturnos sin licencia, etc.

8) Brindar seguridad en ceremonias oficiales e inauguraciones de obras y otros actos oficiales de la Municipalidad Provincial de Casma.

9) Las demás que le asigne el Sub Gerente de Seguridad Ciudadana y, que sean de su competencia








Con la secretaria de la Sub Gerencia, Serenos, Choferes, Operadores de Radio y Operadores de Cámara.


Educación: Educación Secundaria completa. Experiencia: Experiencia en seguridad y Serenazgo no menor a 2 años. Capacitación: En técnicas de seguridad ciudadana.

1. NOMBRE DEL CARGO: CHOFER DE SERENAZGO

2. UNIDAD: SUB GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA

3. CODIGO : 06.21.05.AP


1) Conducir correctamente el vehículo para transporte y servicios en atención al área asignada. 2) Asegurar se efectué las revisiones y el mantenimiento periódico necesario para el buen funcionamiento del

vehículo a su cargo. 3) Efectuar revisiones diarias, a efectos de asegurar la operatividad del vehículo asignado. 4) Realizar mantenimiento y reparaciones mecánicas menores necesarias para la adecuada operación del

vehículo a su cargo. 5) Comunicar a su superior inmediato y al área correspondiente, de manera oportuna, sobre fallas



de los mismos. 8) Efectuar la limpieza diaria del vehículo asignado. 9) Guardar el vehículo a su cargo en los locales autorizados, al término de la jornada de trabajo. 10) Realizar funciones de apoyo administrativo al área, cuando no conduce ningún vehículo. 11) Las demás que le sean asignadas y que sean de su competencia

5. RELACIONES

5.1 Depende del:







Educación: Instrucción Secundaria y Brevete Profesional actualizado de la categoría Experiencia: Experiencia no menor a 2 años en conducción de vehículos similares Capacitación: En mecánica y electricidad automotriz básica.

1. NOMBRE DEL CARGO : OPERADOR DE VIDEO CAMARA


3. CODIGO : 06.21.06.AP



4. FUNCIONES ESPECIFICAS : 1) Prestar seguridad, a la ciudad en general, a través, del manejo de equipos electrónicos de video vigilancia

y radio, tratando de asegurar la seguridad física de los ciudadanos, así como de sus bienes. 2) Vigilar diariamente las zonas donde hayan sido instaladas las cámaras de video vigilancia, a través de los

monitores de vigilancia asignados, gestionándolos de acuerdo a procedimientos establecidos. 3) Reportar inmediatamente las incidencias encontradas para la pronta Intervención de los Serenos y Policía

Nacional, de ser el caso. 4) Comunicar y efectuar coordinaciones de vigilancia con otros agentes vía radio. 5) Las demás que le asigne y que sean de su competencia

5. RELACIONES

5.1 Depende del:





Con la Secretaria de Sub Gerencia, Serenos, Operadores de Cámara y Operadores de Radio 6. PERFIL DEL CARGO:

Educación: Educación Secundaria completa y estudios técnicos. Experiencia: Experiencia en seguridad y Serenazgo no menor a 2 años Capacitación: En técnicas de operación de equipos electrónicos de seguridad ciudadana.

1. NOMBRE DEL CARGO : OPERADOR DE CENTRAL DE RADIO


3. CODIGO : 06.21.07.AP


1) Sostener el enlace de telecomunicaciones y radial permanente durante las 24 horas con los entes operativos.

2) Recibir y atender todas las llamadas de manera cortés mostrando empatía social en todo momento, tratando de resolver las interrogantes de la emergencia.

3) Atender las llamadas de emergencia obteniendo la información, solicitando la dirección exacta y referencias del motivo de la emergencia.

4) Despachar las emergencias a las unidades móviles de forma clara y precisa con el objeto de atender en el tiempo más corto posible, enviando al vehículo más próximo.

5) Sistematizar la información de la emergencia y el reporte de las intervenciones en la base de datos como información primaria de la estadística, brindando la información oportuna y actualizada al Sub Gerente.

6) Brindar apoyo a las unidades móviles durante las emergencias realizando las coordinaciones con la Policía Nacional, Comisarías, Compañía de Bomberos, HIDRANDINA, SEDA CHIMBOTE, Defensa Civil, etc.

7) Realizar el control de las comunicaciones del servicio de guardianía de las instalaciones municipales, Organizaciones Sociales de Base (Juntas Vecinales de Seguridad Ciudadana, empresas de taxis), Instituciones Educativas, Centros de Salud y/o Postas Médicas registrando las novedades.

8) Tener conocimiento básico del marco jurídico legal y ordenamiento municipal a emplearse, para brindar información oportuna a los efectivos, cuando estos le sean solicitados.

9) Efectuar el relevo exhaustivo de los equipos y accesorios a su cargo, registrando en el libro de ocurrencias, dando cuenta a la jefatura en forma inmediata ante cualquier ocurrencia.

10) Mantener siempre la disciplina de la comunicación de la central de emergencia, haciendo uso del código fonético.

11) Otras funciones que la asignen las instancias superiores

5. RELACIONES



5.1 Depende del:

Sub Gerente de Seguridad Ciudadana. 5.2 Ejerce autoridad sobre:



Con la Secretaria de Sub Gerencia, Serenos, Operadores de Cámara y Operadores de Radio


Educación: Educación Secundaria completa y estudios técnicos. Experiencia: Experiencia en seguridad y Serenazgo no menor a 2 años Capacitación: En técnicas de operación de equipos electrónicos de seguridad ciudadana.

1. NOMBRE DEL CARGO : SUB GERENTE DE TRANSPORTES Y SEGURIDAD VIAL


3. CODIGO : 06.22.01.EJ


1) Programar, dirigir y supervisar la ejecución de actividades técnicas de Regulación del Servicio Público de Transporte Urbano e Interurbano de Pasajeros, de Circulación Vial y, el uso de la infraestructura vial urbana en el ámbito de la Provincia de Casma en consideración a estudios y planes vigentes.

2) Promover el desarrollo de estudios a nivel de pre inversión necesarios para la ejecución e implementación de sistemas de transporte.

3) Resolver los procedimientos de servicios administrativos y en Primera Instancia Administrativa, emitiendo las Resoluciones Gerenciales correspondientes.

VI DENOMINACION DEL ORGANO ORGANOS DE LINEA 6.2.2 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA SUB GERENCIA DE TRANSPORTES Y SEGURIDAD

VIAL Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL


A

1 144 TECNICO EN TRANSPORTES 06.22.03.AP SP-AP 1

145-146 INSPECTOR TECNICO EN TRANSPORTES 06.22.04.AP SP-AP 2 147 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 06.22.05.AP SP-AP 1





PUBLICOS

SUB GERENCIA DE TRANSPORTES Y

SEGURIDAD VIAL




4) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales que regulan el transporte urbano y circulación vial y, autorizaciones para conducir vehículos menores motorizados y no motorizados; así como suscribir los certificados de operación, autorizaciones de rutas para el transporte masivo de pasajeros.

5) Emitir Resoluciones y Directivas en asuntos de su competencia. 6) Dirigir y supervisar la formulación de reglamentos, procedimientos y otras normas complementarias que

permitan mejorar la administración del transporte urbano e interurbano de pasajeros en la provincia. 7) Programar operativos de detección a los omisos al cumplimiento de las disposiciones legales que regulan

el Transporte Urbano y Circulación Vial. 8) Formular y emitir proyectos de actualización del Texto Único de Procedimientos Administrativos TUPA y

la Escala de Infracciones y Sanciones Administrativas del área a su cargo. 9) Proponer cursos de especialización y/o capacitación, el reconocimiento de méritos y distinciones al

Personal bajo su cargo. 10) Proponer proyectos de Ordenanzas Municipales que se requieran, para normar y hacer cumplir las

disposiciones de la Gerencia 11) Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Sub Gerencia a su

cargo. 12) Otras funciones que le asignen las Instancias Superiores.

5. RELACIONES

5.1 Depende del:





Con cargos similares en la organización 6. PERFIL DEL CARGO:

Educación: Título Universitario en Ingeniería de Transportes, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o afines

Experiencia: 3 años en puestos similares. Capacitación: En actividades técnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo.


2. UNIDAD : SUB GERENCIA DE TRANSPORTES Y SEGURIDAD VIAL

3. CODIGO : 06.22.02.AP


1) Concertar la realización de actividades del área, pudiendo corresponderle organizar la agenda diaria. 2) Organizar y actualizar los registros, directorios telefónicos y demás documentación necesaria para el

funcionamiento del área. 3) Atender y efectuar llamadas telefónicas, comunicaciones electrónicas y similares, registrarlas e informar





5. RELACIONES



5.1 Depende del:

Sub Gerente de Transportes y Seguridad Vial.






Educación: Titulo de Secretaria. Experiencia: 1 año de experiencia en labores similares.

Capacitación: En actividades técnicas vinculadas a las funciones secretariales. 1. NOMBRE DEL CARGO : TECNICO EN TRANSPORTES


3. CODIGO : 06.22.03.AP


a) Recepcionar, registrar, analizar y emitir informes y/o proyectos de Resoluciones que resuelven los procedimientos de Servicios Administrativos.

b) Elaborar y mantener actualizada la información sobre el Transporte Urbano e Interurbano de Pasajeros. c) Preparar información y documentación sobre el Servicio de Transporte Urbano e Interurbano de

Pasajeros. d) Asumir la responsabilidad de los expedientes que se encuentran a su cargo; así como de los bienes

muebles, equipos y otros asignados a su cargo por Control Patrimonial. e) Participar en los Operativos de Control y Seguimiento del Servicio de Transporte Urbano e Interurbano

de Pasajeros, programados por el área f) Otras funciones que le asignen las Instancias Superiores.

5. RELACIONES

5.1 Depende del:



Puede corresponderle coordinar el trabajo de cargos menores.




Educación: Estudios Superiores no universitarios. Experiencia: 2 años en puestos similares. Capacitación: En actividades técnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo.

1. NOMBRE DEL CARGO : INSPECTOR TECNICO DE TRANSPORTES


3. CODIGO : 06.22.04.AP


1) Inspeccionar y verificar la correcta aplicación y cumplimiento de las disposiciones legales, así como de las características de los permisos de operación y de las concesiones otorgados para el servicio público de transporte urbano e interurbano de pasajeros en sus diferentes modalidades, emitiendo los informes de las ocurrencias relevantes encontradas.

2) Controlar y realizar estudios sobre la oferta y demanda del servicio público de transporte urbano e interurbano de pasajeros en la Provincia.



3) Emitir informes técnicos sobre tramitación de Procedimientos de Servicios Administrativos que son derivados para su atención.

4) Levantar actas de verificación. 5) Puede corresponderle notificar a las empresas del Servicio Público de Transporte Urbano e Interurbano

de Pasajeros, las Resoluciones u otros documentos que resuelven los procedimientos administrativos. 6) Puede corresponderle apoyar en el control de características y la respectiva emisión del certificado. 7) Participar en operativos de Control 8) Otras funciones que le asignen las Instancias Superiores.

5. RELACIONES

5.1 Depende del:



Puede corresponderle coordinar el trabajo de cargos menores.




Educación: Estudios Superiores no universitarios Experiencia: 2 años en puestos similares. Capacitación: En actividades técnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo.



3. CODIGO : 06.22.05.AP



del archivo del área. 3) Apoyar la actualización de registros, fichas, documentos y normas correspondientes al área. 4) Digitar información de sencilla de acuerdo a instrucciones. 5) Efectuar las notificaciones que le sean encargadas por el área, de acuerdo a los procedimientos

establecidos. 6) Efectuar diversas labores de apoyo administrativo correspondiente al área. 7) Otras funciones que le asignen las Instancias Superiores.

5. RELACIONES

5.1 Depende del:



Trabajador Autónomo.



Educación: Educación Secundaria. Experiencia: Experiencia en cargos similares. Capacitación: En actividades técnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo.



1. NOMBRE DEL CARGO : SUB GERENTE DE LIMPIEZA PUBLICA Y AREAS VERDES


3. CODIGO : 06.23.01.EJ


1) Organizar y ejecutar las actividades de limpieza pública, segregación y recuperación de residuos sólidos y saneamiento ambiental.

2) Ejecutar y supervisar el servicio de barrido, recolección, transporte de los desperdicios sólidos, así como controlar el proceso de disposición final de desechos sólidos, líquidos y vertientes industriales en el ámbito provincial.

3) Efectuar el control del transporte de residuos peligrosos en su jurisdicción. 4) Diseñar e implementar programas de fortalecimiento de desarrollo del personal a su cargo. 5) Proponer programas, proyectos en materia de manejo de residuos sólidos urbanos. 6) Diseñar e implementar un sistema de información de las actividades a su cargo. 7) Fiscalizar y controlar el cumplimiento de las normas municipales, regionales y nacionales en materia de

gestión de residuos sólidos. 8) Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Sub Gerencia a su cargo en el marco de la

gestión por resultados. 9) Controlar y Evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeño

Laboral del Personal bajo su cargo; así como otorgarles Permisos y Comisiones de Servicio según los respectivos Reglamentos.


VI DENOMINACION DEL ORGANO ORGANOS DE LINEA 6.2.3 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA SUB GERENCIA DE LIMPIEZA PUBLICA Y AREAS VERDES



A

1 150 TECNICO EN RECICLAJE 06.23.03.AP SP-AP 1

151-161 TRABAJADOR DE SERVICIOS (LIMPIEZA PUBLICA) 06.23.04.AP SP-AP 10 162-172 TRABAJADOR DE SERVICIOS (AREAS VERDES) 06.23.05.AP SP-AP 10 173-177 CHOFER DE VEHICULO PESADO 06.23.06.AP SP-AP 4

178 ALMACENERO 06.23.07.AP SP-AP 1 179-183 VIGILANTE 06.23.08.AP SP-AP 4




PUBLICOS

SUB GERENCIA DE LIMPIEZA

PÚBLICA Y AREAS VERDES





11) Realizar estudios preliminares y formular propuestas orientadas a la protección de áreas verdes frente a la contaminación del medio ambiente, plagas, escasez de agua y otros factores naturales.

12) Coordinar y supervisar la ejecución de programas de forestación y reforestación de las urbanizaciones, avenidas y otros; así como el embellecimiento de parques y alamedas, podando o talando árboles, césped, etc., en concordancia con las normas vigentes al respecto.

13) Coordinar, ejecutar y supervisar la dotación, utilización, plantado y/o sembrado de especies forestales nativas como prioritarias; así como la preparación de suelos, selección de plantas, trasplantes, trabajos en viveros de propiedad municipal.

14) Promocionar la instalación de un vivero municipal. 15) Elaborar y controlar el inventario mensual de plantones y abono orgánico producidos en el vivero y

otras afines, así como programar y controlar el riego de parques a través tanques cisternas, evitando aniegos.

16) Promover la recuperación y ampliación de espacios destinados a áreas verdes. 17) Emitir informes técnicos sobre expedientes relacionados con los procedimientos de su competencia. 18) Otras funciones que le asignen las Instancias Superiores.

5. RELACIONES

5.1 Depende del:





Con cargos similares en la organización


Educación: Título Universitario en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o afines Experiencia: 3 años en puestos similares. Capacitación: En actividades técnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo.


2. UNIDAD : SUB GERENCIA DE LIMPIEZA PUBLICA Y AREAS VERDES

3. CODIGO : 06.23.02.AP


1) Concertar la realización de actividades del área, pudiendo corresponderle organizar la agenda diaria. 2) Actualizar los registros, directorios telefónicos y demás documentación necesaria para el funcionamiento

del área. 3) Atender y efectuar llamadas telefónicas, comunicaciones electrónicas y similares, registrarlas e informar





5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Sub Gerente de Limpieza Pública y Áreas Verdes.




Puede corresponderle coordinar el trabajo con cargos auxiliares.





Capacitación: En actividades técnicas vinculadas a las funciones secretariales. 1. NOMBRE DEL CARGO : TECNICO EN RECICLAJE


3. CODIGO : 06.23.03.AP


1) Formular y ejecutar programas de segregación de residuos sólidos en la fuente y recojo selectivo de los mismos.

2) Coordinar la recolección y transporte de los residuos a las plantas de clasificación. 3) Proponer y ejecutar programas de educación en materia de segregación de residuos sólidos para

incentivar la participación ciudadana. 4) Brindar asesoramiento en temas de reciclaje a la Sub Gerencia. 5) Participar en la formulación de Procedimientos, Reglamentos, Directivas y otras normas que permitan

mejorar el desarrollo de funciones de control y monitoreo de las operaciones ambientales. 6) Proyectar Directivas, Procedimientos Administrativos, Reglamentos, y otras normativas; así como

cautelar su cumplimiento en cuanto sean aprobadas, que permita guiar y mejorar las actividades relacionadas con la ejecución de operaciones ambientales.

7) Analizar y emitir informes técnicos sobre expedientes vinculados a las funciones y responsabilidades en materia de gestión y operaciones ambientales.

8) Puede corresponderle, dirigir y supervisar programas de operaciones ambientales que se le encargue. 9) Otras funciones que le asignen las Instancias Superiores.

5. RELACIONES

5.1 Depende del:



Puede corresponderle supervisar y dirigir el trabajo de cargos de menor jerarquía.




Educación: Título de Ingeniero Ambiental, Ingeniero Industrial o afines. Experiencia: 2 años en puestos similares. Capacitación: En actividades técnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo.

1. NOMBRE DEL CARGO : TRABAJADOR DE SERVICIOS (LIMPIEZA PUBLICA)


3. CODIGO : 06.23.04.AP


1) Barrer y recoger desechos sólidos de vías públicas, domicilios y puntos críticos; de acuerdo a las zonas de trabajo asignadas.

2) Trasladar y entregar los desechos sólidos a los vehículos recolectores o depositarlos de manera ordenada en los puntos de acumulación determinadas.



3) Usar de manera obligatoria el uniforme de trabajo. 4) Asumir la responsabilidad del mantenimiento y limpieza del equipo de trabajo a su cargo. 5) Otras funciones que le asignen las Instancias Superiores.

5. RELACIONES

5.1 Depende del:



No ejerce.


Con los supervisores y coordinadores y cargos similares


Educación: Instrucción Secundaria. Experiencia: Experiencia en labores de limpieza y operación de equipos. Capacitación: En técnicas de limpieza y operación de equipos.

1. NOMBRE DEL CARGO : TRABAJADOR DE SERVICIOS (AREAS VERDES)


3. CODIGO : 06.23.05.AP


1) Efectuar acciones en parques, jardines y similares para la plantación, trasplante y conservación de plantas ornamentales, flores y similares.

2) Realizar diariamente las labores de poda, riego, limpieza, barrido, depósito de desechos en plantaciones, parques y jardines, y otras propias del mantenimiento.

3) Fumigar plantaciones en prevención de plagas y epidemias. 4) Regar jardines, huertos, parques según programación establecida 5) Otras funciones que le asignen las Instancias Superiores.

5. RELACIONES

5.1 Depende del:



No ejerce.


Con los supervisores y coordinadores y cargos similares


Educación: Instrucción Secundaria. Experiencia: Experiencia en labores de en labores de jardinería y operación de equipos. Capacitación: En técnicas de jardinería y operación de equipos.

1. NOMBRE DEL CARGO : CHOFER DE VEHICULO PESADO


3. CODIGO : 06.23.06.AP


1) Conducir correctamente el vehículo o equipo pesado para transporte y servicios en atención al área asignada.

2) Conducir y operar camiones, buses, tractores, palas mecánicas, moto niveladoras y otros equipos pesados similares, asegurando su adecuada operatividad.



3) Asegurar se efectué las revisiones y el mantenimiento periódico necesario para el buen funcionamiento del vehículo a su cargo.

4) Efectuar revisiones diarias, a efectos de asegurar la operatividad del vehículo asignado. 5) Realizar mantenimiento y reparaciones sencillas de maquinaria pesada necesarias para la adecuada

operación del vehículo a su cargo. 6) Comunicar a su superior inmediato y al área correspondiente, de manera oportuna, sobre fallas


repuestos necesarios para el buen funcionamiento del vehículo a su cargo. 8) Dar buen uso al combustible y otros materiales asignados, así como llevar registro y control del consumo

de los mismos. 9) Guardar el vehículo a su cargo en los locales autorizados, al término de la jornada de trabajo. 10) Otras funciones que le asignen las Instancias Superiores.

5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Sub Gerente de Limpieza Pública y Áreas Verdes y del Supervisor asignado.


No ejerce.



Educación: Instrucción Secundaria Completa y con Brevete Profesional de la categoría correspondiente. Experiencia: Amplia experiencia demostrable en conducción de vehículos similares. Capacitación: En mecánica y electricidad automotriz básica.

1. NOMBRE DEL CARGO : VIGILANTE


3. CODIGO : 06.23.07.AP


1) Ejercer la vigilancia y protección de bienes muebles e inmuebles en parque y jardines, que le sean asignados, así como la protección de las personas que puedan encontrarse en los mismos.

2) Establecer previsiones para evitar se cometan actos delictivos o infracciones en relación con el inmueble o mueble de su protección.

3) Poner inmediatamente a disposición de los miembros de Seguridad a los delincuentes en relación con el objeto de su protección coordinar en acciones con el Serenazgo y la Policía Nacional a efectos de asegurar la protección y en caso se produzcan incidentes alcanzar pruebas e información que sirvan para las acciones correctivas.

4) Elaborar partes diarios de las ocurrencias constatados durante la jornada de trabajo. 5) Coordinar con las áreas de Logística, Control Patrimonial y Almacén para la salida de los bienes

Municipales. 6) No permitir el estacionamiento de vehículos particulares en zonas reservadas para uso municipal. 7) Otras funciones que le asignen las Instancias Superiores.

5. RELACIONES

5.1 Depende del:



No ejerce.


Con otros guardianes y Supervisor a cargo.




Educación: Estudios Secundarios. Experiencia: 2 años en labores similares. Capacitación: En instrucción técnica básica.

1. NOMBRE DEL CARGO : ALMACENERO


3. CODIGO : 06.23.08.AP


1) Analizar y clasificar información, así como apoyar en la ejecución de procesos técnicos del sistema de almacenamiento en apoyo a las operaciones de la Sub Gerencia.

2) Efectuar trámites y/o procesar información relacionada con el Almacén de la Sub Gerencia. 3) Mantener actualizados los registros, fichas y documentación del Almacén, de acuerdo a procedimientos y

métodos técnicos establecidos. 4) Preparar informes sobre las actividades realizadas. 5) Colaborar con las tareas correspondientes al movimiento del Almacén 6) Otras funciones que le asignen las Instancias Superiores.

5. RELACIONES

5.1 Depende del:



No ejerce.


Con otros cargos del área y cargos similares de la organización


Educación: Técnico Profesional. Experiencia: Experiencia en cargos similares. Capacitación: En actividades vinculadas a las funciones del cargo.



PUBLICOS

SUB GERENCIA DE

COMERCIALIZACION Y LICENCIAS



1. NOMBRE DEL CARGO : SUB GERENTE DE COMERCIALIZACION Y LICENCIAS


3. CODIGO : 06.24.01.EJ


1) Realizar la evaluación técnica de solicitudes de Licencias de Funcionamiento y autorizaciones municipales a los establecimientos comerciales y a otras actividades económicas.

2) Evaluar y dictaminar factibilidad de solicitudes referentes a uso comercial del retiro municipal. 3) Realizar la evaluación técnica de solicitudes referentes a la instalación, modificación y retiro de

publicidad exterior y elementos publicitarios en la vía pública, siempre y cuando, tengan como antecedente un contrato de concesión.

4) Emitir opinión técnica relativa a la instalación, modificación de toldos que sobrevuelen retiro municipal y/o vía pública.

5) Orientar a los administrados, a fin de que puedan obtener todas las autorizaciones y permisos que requieran dentro de los plazos legales.

6) Controlar el otorgamiento de permisos y el fiel cumplimiento de todas las autorizaciones y ubicaciones otorgadas a los comerciantes que ocupan las vías públicas, así como, de los puestos de mercados del distrito.

7) Administrar y controlar el funcionamiento de los mercados municipales. 8) Autorizar el retiro de elementos de publicidad exterior. 9) Revisar el adecuado. registre y control de las autorizaciones y certificados. 10) Emitir y entregar el duplicado de licencia municipal. 11) Atender los pedidos y reclamos vecinales, canalizados a su despacho. 12) Expedir resoluciones, certificados y otros documentes relacionadas con las licencias de funcionamiento

en todas sus modalidades. 13) Resolver en primera instancia los procedimientos presentadas por los administrados, en asuntos de su

competencia. 14) Implementar procedimientos para la adecuada prestación de los servicios administrativos, en materia

del otorgamiento de licencias para los establecimientos comerciales, industriales y/o de servicios y demás actos administrativos que correspondan.

15) Participar en las Comisiones de Trabajo y en la formulación de documentos que se le asigne. 16) Otras funciones que le asignen las Instancias Superiores.

5. RELACIONES

5.1 Depende del:




VI DENOMINACION DEL ORGANO ORGANOS DE LINEA 6.2.4 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA SUB GERENCIA DE COMERCIALIZACION Y

LICENCIAS N° ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL


A

1 186 TECNICO ADMINISTRATIVO 06.24.03.AP SP-AP 1 187 ADMNISTRADOR DE MERCADO 06.24.04.AP SP-AP 1 188 VETERINARIO 06.24.05.ES SP-ES 1







Con cargos similares en la organización 6. PERFIL DEL CARGO:

Educación: Título Universitario en Ingeniería Industrial, Economía, Derecho, Administración de Empresas o afines

Experiencia: 3 años en puestos similares. Capacitación: En actividades técnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo.


2. UNIDAD : SUB GERENCIA DE COMERCIALIZACION Y LICENCIAS

3. CODIGO : 06.24.02.AP







área; así como efectuar el control, archivo y seguimiento de los mismos. 7) Redactar cartas, informes, oficios, memorandos y otros, de acuerdo a indicaciones. 8) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo del área. 9) Asegurar la provisión de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la oficina. 10) Las demás que se le asigne y que sean de su competencia.

5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Sub Gerente de Comercialización y Licencias.







Capacitación: En actividades técnicas vinculadas a las funciones secretariales. 1. NOMBRE DEL CARGO : TECNICO ADMINISTRATIVO


3. CODIGO : 06.24.03.AP


1) Organizar y mantener actualizada la base de datos de los certificados otorgados y cesados. 2) Administrar, registrar e imprimir los Certificados de Autorización Municipal de Funcionamiento, según el

tipo y giro. 3) Administrar el archivo de los Certificados de Autorización Municipal de Funcionamiento y de Elementos

de Publicidad Exterior.



4) Efectuar el seguimiento de los expedientes de Licencias de Funcionamiento y Autorizaciones hasta su culminación, verificando el cumplimiento de los plazos de ley, coordinando con el personal de la Subgerencia y de otras Unidades Orgánicas, según corresponda.

5) Verificar procedimientos técnicos y emitir los informes respectivos. 6) Informar a la Subgerencia sobre el estado de situación de los expedientes. 7) Participar en la programación de actividades técnico-administrativas y en reuniones de trabajo. 8) Actualizar en el sistema documentario, el estado de situación de los expedientes y documentos a su cargo. 9) Recibir y atender oportunamente las solicitudes de ceses de los administrados. 10) Atender y orientar a los administrados. 11) Las demás que se le asigne y que sean de su competencia

5. RELACIONES

5.1 Depende del:







Educación: Secundaria completa y estudios técnicos o superiores incompletos. Experiencia: Experiencia en labores de cargos similares.

Capacitación: En actividades técnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo. 1. NOMBRE DEL CARGO : ADMINISTRADOR DE MERCADO


3. CODIGO : 06.24.04.AP


1) Administrar las instalaciones asignadas, asegurando su conservación y prestación de los servicios correspondientes.

2) Dirigir, las actividades que aseguren el óptimo funcionamiento de las instalaciones del mercado. 3) Programar la ejecución de actividades para la formalización y financiamiento de las actividades de

comerciantes de mercado. 4) Ejecutar talleres especializados en procesos de organización de Empresas, estudio de Mercado, control de

calidad y costos dirigidos a los comerciantes del Mercado, control de calidad y costos dirigidos a los comerciantes de mercado.

5) Coordinar con las áreas de la Municipalidad las actividades de promoción económica 6) vinculados a los servicios del mercado 7) Las demás que se le asigne y que sean de su competencia

5. RELACIONES

5.1 Depende del:



Puede supervisar cargos asignados.




Educación: Educación Secundaria completa y estudios técnicos o superiores incompletos. Experiencia: Experiencia en labores de cargos similares.

Capacitación: En actividades técnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo.



1. NOMBRE DEL CARGO : VETERINARIO

2. UNIDAD : SUB GERENCIA DE COMERCIALIZACION Y LICENCIAS 3. CODIGO : 06.24.05.ES


1) Planificar y ejecutar estudios de investigación para identificar enfermedades infectocontagiosas, parasitarias en animales de abasto y de compañía.

2) Supervisar centros de saneamiento de animales de abasto. 3) Programar y supervisar campañas de prevención de las principales enfermedades zoonóticas en el

ámbito de los mercados, camales y establecimientos comerciales de la Provincia. 4) Difundir la normatividad sanitaria para la vigilancia, control y prevención de zoonosis. 5) Promover la participación de la comunidad, comerciantes y sectores involucrados en las acciones de

vigilancia de la zoonosis. 6) Brindar asesoría Inter e Intra sectorial en asuntos de su competencia. 7) Efectuar inspecciones sanitarias en mercados, camales y establecimientos comerciales de acuerdo a los

procedimientos establecidos. 8) Capacitar al personal de salud, comunidad en aspectos relacionados a la prevención y control de

enfermedades del tipo zoonóticas. 9) Asesorar, evaluar, planificar y supervisar los programas de zoonosis. 10) Las demás que se le asigne y que sean de su competencia

5. RELACIONES

5.1 Depende del:



Puede supervisar cargos asignados.




Educación: Título Profesional de Médico Veterinario. Experiencia: 2 años de experiencia en cargos similares.

Capacitación: En instrucción técnica especializada.



PUBLICOS

SUB GERENCIA DE POLICIA

MUNICIPAL



1. NOMBRE DEL CARGO : SUB GERENTE DE POLICIA MUNICIPAL


3. CODIGO : 06.25.01.EJ


1) Coordinar, programar y ejecutar el servicio de control y vigilancia de cumplimiento de disposiciones municipales que regulan el comercio informal, comercialización de productos alimenticios, pesos y medidas, etc.

2) Coordinar, participar y supervisar la ejecución de programas de inspección, control y fiscalización. 3) Realizar operativos y/o intervenciones inopinados de control del comercio informal en la Provincia. 4) Emitir informes técnicos administrativos, sobre el cumplimiento de las funciones de la Policía Municipal. 5) Coordinar y controlar el internamiento de artículos incautados en el Depósito Municipal, mediante actas

de internamiento, controlar la adecuada utilización de las cédulas de notificación. 6) Coordinar con las Instituciones Públicas o Privadas para la capacitación del personal de Policía

Municipal en Relaciones Humanas, Seguridad, Primeros Auxilios y, Defensa Personal, etc. 7) Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Sub Gerencia a su cargo en armonía con la

política institucional; participar en el presupuesto del mismo. 8) Controlar y evaluar el desempeño laboral del personal bajo su cargo; así como otorgar los permisos y

comisiones de servicio, según procedimientos. 9) Proponer cursos de especialización y/o capacitación, reconocer méritos y distinciones al personal bajo su

cargo; así como aplicarles sanciones, proponer las acciones de desplazamiento y/o rotación de su personal, según procedimientos establecidos.

10) Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas por el ROF en la Sub Gerencia a su cargo.

11) Otras funciones que le asignen las Instancias Superiores. 5. RELACIONES

5.1 Depende del:





Con cargos similares en la organización


Educación: Estudios técnicos o superiores no concluidos. Experiencia: 3 años en puestos similares. Capacitación: En dirección de equipos, liderazgo, administración, control municipal.

VI DENOMINACION DEL ORGANO ORGANOS DE LINEA 6.2.5 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA SUB GERENCIA DE POLICIA MUNICIPAL N°



A

1 191-201 POLICIA MUNICIPAL 06.25.03.AP SP-AP 10







2. UNIDAD : SUB GERENCIA DE POLICIA MUNICIPAL

3. CODIGO : 06.25.02.AP







área; así como efectuar el control, archivo y seguimiento de los mismos. 7) Redactar rol semanal de Labores, cartas, informes, oficios, memorandos y otros, de acuerdo a

indicaciones. 8) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo del área. 9) Asegurar la provisión de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la oficina. 10) Las demás que se le asigne y que sean de su competencia

5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Sub Gerente de Policía Municipal.







Capacitación: En actividades técnicas vinculadas a las funciones secretariales. 1. NOMBRE DEL CARGO : POLICIA MUNICIPAL


3. CODIGO : 06.25.03.AP


1) Cumplir y hacer cumplir las ordenanzas, reglamentos y demás disposiciones municipales en los mercados de propiedad Municipal, sobre pesas y medidas, calidad de productos alimenticios, higiene y salubridad de los puestos de expendio; así como de los propios trabajadores.

2) Participar activamente en la ejecución de actividades de verificación y comprobación de cumplimiento de obligaciones tributarias programadas por el área de Administración Tributaria.

3) Realizar el servicio de control y vigilancia en el Palacio Municipal y Alcaldía, así como participar en ceremonias Oficiales.

4) Notificar a los comerciantes e industriales infractores sobre higiene y salubridad, así como a aquellos ciudadanos que arrojan desechos sólidos y basura en general en la vía pública.

5) Realizar labores de apoyo administrativo cuando se requiera. 6) Hacer cumplir las leyes, ordenanzas, reglamentos y demás disposiciones municipales vigentes. 7) Realizar inspecciones y verificaciones de los establecimientos para el otorgamiento de licencias y

autorizaciones. 8) Controlar el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes referidas a la adulteración de productos,

higiene y otras de competencia municipal.



9) Vigilar e informar las deficiencias de los servicios que presta la Municipalidad. 10) Ejercer labores de fiscalización del cumplimiento de las disposiciones municipales, dando inicio a los

procedimientos sancionadores que correspondan. 11) Informar según el orden regular establecido y en el más breve plazo, de todas las infracciones que ha

detectado, para que sean evaluados y conduzcan a la sanción correspondiente contenida en el Reglamento de Aplicación de Multas y Sanciones (RAS-CUIS).

12) Asumir la responsabilidad de los artículos y/o enseres incautados en los operativos hasta su internamiento en el Depósito Municipal, entregando los mismos mediante actas de internamiento.

13) Las demás que le asigne el Sub Gerente de Policía Municipal y que sean de su Competencia

5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Sub Gerente de Policía Municipal.




Con Policías Municipales y personal de actividades coordinadas.


Educación: Secundaria completa y estudios técnicos. Experiencia: 2 años en labores de Control Municipal.

Capacitación: En legislación municipal.

1. NOMBRE DEL CARGO : GERENTE DE DESARROLLO SOCIAL

2. UNIDAD : GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

3. CODIGO : 06.30.01.DS


VI DENOMINACION DEL ORGANO ORGANOS DE LINEA 6.3 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL N°



A



GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE DESARROLLO

SOCIAL






2) Planificar y promover el desarrollo social en la provincia en armonía con las políticas y planes nacionales y regionales de manera concertada con las municipalidades distritales.

3) Conducir, monitorear y supervisar programas sociales PUC-PCA, PIN, CEM-WAWAWASI, DEMUNA-OPAMED y otros.

4) Promover espacios de participación educativos y de recreación: niños-adolescentes; mujeres, adultos, discapacitados.

5) Promover la participación del sector público y privado para organizar y administrar centros culturales, teatros, talleres de arte de carácter provincial, distrital y centros poblados.

6) Establecer canales de concertación entre las instituciones que trabajan en defensa de los derechos de los niños, adolescentes, mujeres, discapacitados, adulto mayor y los derechos en general

7) Normar, coordinar y fomentar el deporte y la recreación de la niñez y del vecindario en general, promoviendo la construcción de campos deportivos y recreacionales, así como promover las actividades culturales, organizando y sosteniendo los centros culturales, bibliotecas, teatros y talleres de arte en la jurisdicción provincial.

8) Dirigir y normar el servicio de la Defensoría Municipal del Niño y el Adolescente DEMUNA, personas con discapacidad-OPAMED, centro de emergencia mujer, orientado a la familia y capacitando a la comunidad de la provincia, en coordinación con las Municipalidades Distritales.

9) Establecer la concertación entre las instituciones que trabajan en defensa de los derechos de los niños, adolescentes, mujeres, discapacitados y adultos mayores.

10) Dirigir, controlar la ejecución de los Programas Alimentarios y Vaso de leche, con participación de la población y en concordancia con la legislación vigente para tales efectos.

11) Planificar, programar, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades de participación de los vecinos tendiente al beneficio de la comunidad.


13) Promover actividades de extensión cultural, artística y deportiva con participación de la comunidad vecinal.

14) Programar, ejecutar y evaluar actividades conducentes a incentivar la práctica de manifestaciones, culturales y folklóricas.

15) Llevar a cabo la organización, promoción, ejecución e implementación del programa del Vaso de Leche de acuerdo a las directivas del Comité y normas legales vigentes.

16) Elaborar anualmente el POI de su Gerencia. 17) Proponer acciones dirigidas al desarrollo social de la población en armonía con las políticas y planes

distritales, provinciales y regionales, aplicando estrategias participativas que permitan el desarrollo de capacidades para superar la situación de pobreza y calidad de vida de la población.

18) Administrar y ejecutar los programas locales de lucha contra la pobreza y de desarrollo social propio y transferido, asegurando la calidad y focalización de los servicios, la igualdad de oportunidades y el fortalecimiento de la economía local y regional.

19) Proponer el Programa distrital de asistencia, protección y apoyo a la población en riesgo: Mujeres, adultos, mayores, personas con discapacidad y otros grupos de la población en situación de discriminación y, en coordinación con la DEMUNA, respecto de niños y adolescentes.

20) Apoyar en mejorar la calidad de los Programas Sociales, para identificar llegar a más beneficiarios. 21) Promover la participación de la población en la ejecución de programas de servicios comunales. 22) Otras funciones que le asignen las instancias superiores.

5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Gerente Municipal.


El Personal asignado a la Gerencia.


Con otras Gerencias.




Educación: Título profesional en Educación, Trabajo Social, Administración de Empresas o carreras afines.

Experiencia: Experiencia en cargos similares, gestión municipal y en conducción de personal, no menor a 5 años.

Capacitación: Especializada en aspectos vinculados al cargo. 1. NOMBRE DEL CARGO : SECRETARIA


3. CODIGO : 06.30.02.AP









8) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo de la Oficina. 9) Asegurar la provisión de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento dela Oficina. 10) Las demás que se le asigne y que sean de su competencia

5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Gerente Municipal.






Educación: Titulo de Secretaria. Experiencia: 2 años como Secretaria. Capacitación: En Computación e Informática.



SOCIAL

SUB GERENCIA DE REGISTRO CIVIL

Y SEPARACION CONVENCIONAL



1. NOMBRE DEL CARGO : SUB GERENTE DE REGISTRO CIVIL Y SEPARACION CONVENCIONAL


3. CODIGO : 06.31.01.EJ


1) Dirigir, ejecutar, coordinar y supervisar las actividades de Registro de los Hechos Vitales (Nacimientos, Matrimonios, Divorcios y Defunciones, y otros).

2) Formular y proponer Directivas para controlar las actividades archivísticas, la organización y custodia del Patrimonio Documental de Hechos Vitales; proceso estadístico (recolección, procesar y mantener actualizado las estadísticas correspondientes).

3) Organizar y garantizar la seguridad física de documentos; en coordinación con el RENIEC; así como Clasificación y Reserva Documentaria de Identidad que no vulnere la Ley de Transparencia y Acceso de Información Pública, que contribuyan a brindar una mejor atención a los usuarios.

4) Revisar y calificar expedientes de certificaciones de Actas de carácter administrativo, notariales y judiciales; para dar curso o no a las anotaciones textuales.

5) Emitir Resoluciones Registrales de Rectificaciones Administrativas y Extemporáneas de Nacimientos de menores y mayores de edad.

6) Certificar las Actas de Nacimientos, Matrimonios, Divorcios y Defunciones; así como de Soltería, No Inscripción, etc.

7) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales que regulan el Registro de Hechos Vitales; así como de Rectificaciones Administrativas, Notariales y Judiciales.

8) Adecuar una ventanilla especial y reservar asientos de espera para la atención que requieran las mujeres gestantes; adultos mayores; niños, niñas y personas con discapacidad; con el objeto de brindarles un trato preferente y de calidad, en cumplimiento a la Ley Nº 27408 y su modificatoria con Ley Nº 28683.

9) Asesorar y orientar al público usuario sobre el Registro de Hechos Vitales y de Rectificaciones en general.

10) Elaborar Roles de Servicio y asignar la distribución de horarios de su Personal, para cubrir las Necesidades de Servicio o Atención al Público.

11) Celebrar matrimonios civiles por delegación del Titular del Pliego. 12) Apoyar, organizar y ejecutar acciones para la Inscripción en el Registro Civil; de niños que no tienen

Partidas de Nacimiento. 13) Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Sub Gerencia a su cargo; participar en el

Presupuesto Anual del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas.



16) Otras que le sean asignadas y que sean de su competencia. 17) Otras funciones que le asignen las Instancias Superiores.

VI DENOMINACION DEL ORGANO ORGANOS DE LINEA 6.3.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA SUB GERENCIA DE REGISTRO CIVIL Y SEPARACION

CONVENCIONAL Nº


204 SUB GERENTE 06.31.01.EJ SP-EJ 1 205 TECNICO ADMINISTRATIVO 06.31.02.AP SP-AP

a

1 206 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 06.31.03.AP SP-AP

a

1 207 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO 06.31.04.ES SP-ES

A

1 208 REGISTRADOR 06.31.05.AP SP-AP

A






5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Gerente de Desarrollo Social.






Educación: Título Profesional de Abogado o alternativamente educación superior. Experiencia: Experiencia en cargos similares no menor a 3 años. Capacitación: Especializada en aspectos vinculados al cargo.


2. UNIDAD : SUB GERENCIA DE REGISTRO CIVIL Y SEPARACION CONVENCIONAL

3. CODIGO : 06.31.02.AP


1) Recepcionar solicitudes de partidas de Registro Civil en general; así como entregar las mismas a los interesados.

2) Efectuar búsqueda en los libros de índices de las Actas de Registros Civiles, para atender las solicitudes de búsqueda de folios.

3) Clasificar las partidas por entregar, organizando por orden alfabético u otro, a fin de que facilite la entrega de las mismas; asumiendo la responsabilidad de la entrega y por entregar de estos documentos.

4) Custodiar los Libros principales y duplicados de Actas de Registro Civil; así como mantener organizado el Archivo mediante un inventario actualizado de los mismos.


6) Elaborar informes y cuadros sustentatorios sobre procedimientos técnicos del área que se le encargue. 7) Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivos de documentos técnicos. 8) Apoyar en la organización, gestión y mantenimiento del archivo documentario del área. 9) Efectuar seguimiento permanente de los documentos en trámite, preparando informes de seguimiento al

respecto. 10) Coordinar actividades administrativas encargadas. 11) Atender al público usuario, absolviendo consultas relacionados con los servicios de Registro Civil. 12) Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Gerencia a su

cargo. 13) Otras que le sean asignadas y que sean de su competencia. Otras funciones que le asignen las Instancias

Superiores.

5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Sub Gerente de Registro Civil y Separación Convencional.











3. CODIGO : 06.31.03.AP



del archivo del área. 3) Apoyar la actualización de registros, fichas, documentos y normas correspondientes al área. 4) Digitar información de sencilla de acuerdo a instrucciones. 5) Efectuar diversas labores de apoyo administrativo correspondiente al área. 6) Las demás que le sean asignadas y que sean de su competencia.

5. RELACIONES

5.1 Depende del:







Educación: Educación Secundaria. Experiencia: Experiencia en labores de cargos similares. Capacitación: En actividades vinculadas al cargo.

1. NOMBRE DEL CARGO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO


3. CODIGO : 06.31.04.ES


1) Tramitar, las solicitudes de divorcios que se presenten en virtud a las disposiciones contenidas en la ley 29227 y su Reglamento el D.S. 009-2008-JUS.

2) Verificar que el último domicilio conyugal de los recurrentes, o el lugar de celebración de su matrimonio haya sido dentro de la jurisdicción del distrito de Casma, a efecto de establecer la competencia de la Municipalidad en dicha tramitación, debiendo de rechazar cualquier solicitud que no se ajuste a estas disposiciones.

3) Verificar que las solicitudes de divorcio que se interpongan, cuenten con todos los requisitos para el efecto establecidos en el art. 6) del D.S. 009-2007-JUS, el art. 113 de la Ley 27444 y otros solicitados en el TUPA, otorgando visto bueno a dicha solicitud cumpliendo así con verificar la legalidad, conforme a lo solicitado en el art.11 del Reglamento de la Ley 29227.

4) Llevar delante de forma personal la Audiencia Única de Divorcio establecida en el Art. 12 del Reglamento de la ley 29227, velando porque ésta se realice en un ambiente privado y adecuado, debiendo además consignar claramente en el acta la voluntad de los cónyuges de ratificarse en su decisión de separación, y otros aspectos que estime importantes.

5) Informar al despacho de alcaldía, cuando el procedimiento esté expedito para la emisión de la Resolución de Alcaldía que declara la separación convencional, velando porque la misma sea emitida dentro del plazo de 05 días conforme a lo establecido en el art. 12º del Reglamento de la Ley Nº 29227.

6) Tramitar las solicitudes de Divorcio Ulterior, que se tramiten al amparo de la Ley Nº 29227, velando por la emisión de la Resolución de Alcaldía que declara la Disolución del Vínculo Matrimonial, dentro del plazo de 05 días conforme a lo establecido en el art. 13º del Reglamento de la Ley Nº 29227.

7) Otras que le asignen las instancias superiores.

5. RELACIONES



5.1 Depende del:





Con otros cargos del área.


Educación: Título profesional de Abogado Colegiado y habilitado para el ejercicio de la profesión. Experiencia: Experiencia no menor de 2 años en actividades similares. Capacitación: Capacitación especializada en Derecho de Familia, y en tramitación de procedimientos de

separación convencional y divorcio ulterior. 1. NOMBRE DEL CARGO : REGISTRADOR


3. CODIGO : 06.31.05.AP


1) Revisar en forma acuciosa, calificar, transcribir, desglosar y/o archivar los expedientes recepcionados, de Certificados de Nacimiento, Fichas, Asientos de Libros de Nacimientos, Expedientes Prenupciales, Publicaciones de Edictos Matrimoniales, Hojas de Coordinación de Matrimonios y Divorcios, Conciliaciones Ordinarias y Judiciales, Adopciones Notariales y Judiciales, Defunciones y otros.

2) Preparar los Pliegos Matrimoniales y Edictos, hacer firmar los mismos tanto por los contrayentes, testigos, así como por el coordinador de Oficina y, entregarlos a los interesados para su publicación oficial y/o envío a otras municipalidades.

3) Expedición al interesado las constancias de inscripciones; así como efectuar las inscripciones de partidas, los reconocimientos, realizar anotaciones textuales o marginales y suscribirlas de nombres y de filiaciones ordenados judicialmente, Notarias o Resoluciones Registrales; tanto en el Local Central del Municipio, así como en Hospitales, Policlínicos, Centros de Salud, Clínicas y otros.

4) Proyectar Constancias certificadas de Soltería y, Viudez, en atención a Expedientes que se le derive. 5) Brindar información y/o orientar a los usuarios acerca de los requisitos, procedimientos, ubicación de

expedientes, plazos y otros para los trámites de actos de Registro Civil. 6) Celebrar matrimonios civiles por delegación escrita del Titular del Pliego, ateniéndose a las disposiciones

del Código Civil vigente. 7) Las demás que le sean asignadas y que sean de su competencia.

5. RELACIONES

5.1 Depende del:





Con otros cargos del área. 6. PERFIL DEL CARGO:

Educación: Estudios Técnicos o superiores no concluidos. Experiencia: Experiencia en cargos similares. Capacitación: En actividades vinculadas a las funciones del cargo.



1. NOMBRE DEL CARGO : SUB GERENTE DE PARTICIPACION VECINAL, EDUCACION, CULTURA

Y DEPORTES


3. CODIGO : 06.32.01.EJ


1) Dirigir las actividades que promueven y canalicen la participación vecinal a través de las diversas formas de organizaciones sociales, juntas vecinales, comunales, comités de gestión, entre otros, de modo que intervengan en las actividades y proyectos que desarrolla la Municipalidad.

2) Dirigir los procedimientos para el registro y reconocimiento de las organizaciones sociales. 3) Resolver en primera instancia los conflictos e impugnaciones que se presentan en los procedimientos de

registro y reconocimiento de las organizaciones sociales. 4) Canalizar la participación de los vecinos en la elaboración y ejecución de proyectos de desarrollo, en

asuntos públicos, gestión de interés de la colectividad y el apoyo de las acciones municipales. 5) Dirigir la fase de formación y formulación del presupuesto participativo, coordinando con el área de

planificación la incorporación de los proyectos en el presupuesto institucional. 6) Promover el liderazgo de los jóvenes, a través de programas de capacitación y desarrollo. 7) Establecer canales de concertación entre las organizaciones a efectos de apoyar las acciones vinculadas a

la supervisión de los servicios públicos y de la seguridad. 8) Emitir informes técnicos para la resolución de procedimientos de servicios administrativos, en

observancia de los requisitos y plazos establecidos en el Texto Único de Procedimientos Administrativos TUPA vigente.

9) Formular y hacer aprobar Procedimientos Administrativos, Reglamentos, Directivas y otras normativas; así como cautelar su cumplimiento en cuanto sean aprobadas, que permita guiar y mejorar las actividades de Promoción Social y consolidación de la Participación.

10) Apoyar la participación en las acciones que incidan en la disminución de la tasa de analfabetismo, coordinando con las autoridades educativas competentes.

VI DENOMINACION DEL ORGANO ORGANOS DE LINEA 6.3.2 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA SUB GERENCIA DE PARTICIPACION VECINAL, EDUCACION,

CULTURA Y DEPORTES Nº


209 SUB GERENTE 06.32.01.EJ SP-EJ 1 210 ESPECIALISTA EN PROMOCION VECINAL 06.32.02.ES SP-ES

A

1 211 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 06.32.03.AP SP-AP 1 212 PROFESOR DE EDUCACION FISICA 06.32.04.AP SP-AP 1 213 AUXILIAR DE BIBLIOTECA 06.32.05.AP SP-AP 1




SOCIAL

SUB GERENCIA DE PARTICIPACION VECINAL,

EDUCACION, CULTURA Y DEPORTES





11) Promover la construcción de infraestructura educativa con la finalidad de incrementar la cobertura de la recreación y el deporte.

12) Promover el desarrollo de actividades deportivas a nivel de ligas, centros educativos y organizaciones vecinales de la jurisdicción.

13) Supervisar y coordinar programas de promoción y desarrollo turístico. 14) Evaluar y calificar los planes de promoción cultural. 15) Analizar y evaluar estudios de factibilidad relacionados con la actividad de la educación y la cultura. 16) Dirigir, ejecutar, coordinar y supervisar las actividades relacionadas con la promoción y desarrollo de la

actividad educacional, así como la administración y prestación de servicios de museos, biblioteca y otros centros educativos y culturales de la Municipalidad.

17) Dirigir la ejecución y evaluación de proyectos educativos en el ámbito provincial, en coordinación con la Dirección Regional de Educación y las Unidades de Gestión Educativa, orientados a contribuir en la política educativa regional y nacional.

18) Gestionar y concertar la construcción, el equipamiento y mantenimiento de la infraestructura de los locales educativos del ámbito provincial.

19) Proponer los mecanismos de coordinación para promoción, ejecución y evaluación de los programas de alfabetización en la Provincia.

20) Programar, ejecutar y evaluar la promoción y difusión del patrimonio cultural de la nación dentro del ámbito provincial; así como la defensa y conservación de monumentos arqueológicos, históricos y artísticos, en coordinación con las dependencias pertinentes.

21) Normar, coordinar y fomentar el deporte y la recreación de la niñez y el vecindario en general, mediante la puesta al servicio de los campos deportivos existentes; así como coordinando y concertando la construcción de nuevos campos deportivos.

22) Promover espectáculos culturales y controlar el cumplimiento de las normas a que están sujetos e imponer sanciones a que haya lugar en resguardo de la moral y las buenas costumbres.

23) Otras que le sean asignadas y que sean de su competencia.

5. RELACIONES

5.1 Depende del:






Educación: Título Universitario de Sociología, Trabajador Social, Administrador de Empresas y/o técnico profesional en actividades culturales y sociales.

Experiencia: Experiencia en cargos similares y en conducción de personal no menor a 3 años. Capacitación: Especializada en aspectos vinculados al cargo.

1. NOMBRE DEL CARGO : ESPECIALISTA EN PROMOCION VECINAL

2. UNIDAD : SUB GERENCIA DE PARTICIPACION VECINAL, EDUCACION, CULTURA Y DEPORTES

3. CODIGO : 06.32.02.ES


1) Coordinar, promover programas de participación vecinal en la solución de prestación de servicios públicos municipales, trabajos vecinales y de ayuda mutua.

2) Coordinar y ejecutar programas de desarrollo local, para la constitución de organizaciones representativas de la población.

3) Proponer mecanismos o medios para establecer vínculos entre la Municipalidad y las organizaciones sociales para conjuntamente formular planes y/o programas orientados a mejorar la calidad de vida de la población.

4) Implementar y desarrollar actividades de promoción de la actividad económica de las organizaciones sociales a efecto de incidir en la mejora de oportunidades de empleo.



5) Participar en la planificación y asistencia técnica a la población a efectos de su participación en el saneamiento de la propiedad urbano rural y la provisión de los servicios básicos.

6) Participar en la formulación de políticas, directivas, normas y procedimientos técnicos para el desarrollo de actividades que promuevan el uso de recursos naturales por la inversión privada en armonía con las organizaciones sociales.

7) Las demás que le sean asignadas y que sean de su competencia

5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Sub Gerente de Participación Vecinal, Educación, Cultura y Deportes.


Puede corresponderle coordinar el trabajo de cargos auxiliares. 5.3 De coordinación:



Educación: Título de Asistente Social y/o técnico profesional en actividades sociales Experiencia: 3 años de experiencia en labores de cargos similares. Capacitación: En actividades vinculadas a las funciones del cargo.



3. CODIGO : 06.32.03.AP



del archivo del área. 3) Apoyar la actualización de registros, fichas, documentos y normas correspondientes al área. 4) Digitar información de sencilla de acuerdo a instrucciones. 5) Efectuar diversas labores de apoyo administrativo correspondiente al área. 6) Las demás que le sean asignadas y que sean de su competencia

5. RELACIONES

5.1 Depende del:







Educación: Educación secundaria completa. Experiencia: Experiencia en cargos similares. Capacitación: En actividades vinculadas a las funciones del cargo.

1. NOMBRE DEL CARGO : PROFESOR DE EDUCACION FISICA


3. CODIGO : 06.32.04.AP




1) Formular y evaluar el Plan Anual de Recreación y Deporte en coordinación con los equipos afines de la UGEL Casma.

2) Coordinar con las instituciones Públicas y Privadas, a fin obtener apoyo para ejecutar las actividades recreacionales y deportivas escolares.

3) Realizar actividades deportivas y recreativas a nivel de instituciones educativas, empresas publicas y privadas, en los distintos niveles y modalidades.

4) Coordinar con los profesores de Educación física de la jurisdicción de la UGEL Casma para la organización y ejecución de las actividades del deporte escolar.

5) Elaborar normas complementarias, bases, reglamentos, directivas y otros, en las actividades propias de recreación y deporte.

6) Promover convenios con entidades locales, nacionales e internacionales sobre actividades deportivas escolares y recreacionales de la provincia.

7) Promover la participación de la comunidad y padres de familia en actividades recreacionales. 8) Promover la organización de actividades de deporte y recreación sin excluir a las personas con

discapacidad. 9) Velar por el mantenimiento y buen uso de las instalaciones de los centros de esparcimiento y deportes. 10) Proporcionar los implementos deportivos y controlar su mantenimiento y conservación. 11) Las demás que le sean asignadas y que sean de su competencia

5. RELACIONES

5.1 Depende del:





Con personal técnico.


Educación: Título Profesional de profesor en Educación Física. Experiencia: Experiencia en cargos similares. Capacitación: En actividades vinculadas a las funciones del cargo.

1. NOMBRE DEL CARGO : AUXILIAR DE BIBLIOTECA


3. CODIGO : 06.32.05.AP


1) Recibir e ingresar la colección bibliográfica y documental. 2) Atender al público lector, entregando y recibiendo el material solicitado por los usuarios (libros, textos,

documentos, etc.), conforme a los procedimientos establecidos. 3) Atender a los usuarios con las fotocopias de los textos solicitados. 4) Orientar a los usuarios en el uso de catálogos y/o fichas de biblioteca. 5) Mantener el registro de los libros y documentos prestados en su turno. 6) Asumir la responsabilidad de su devolución del material bibliográfico prestado al usuario. 7) Utilizar el mobiliario en forma diligente, ordenada y limpia. 8) Distribuir, ordenar, codificar y acomodar en estantes y anaqueles libros y/o revistas, catálogos y ficheros. 9) Vigilar el servicio en la sala de lectura, velando por la buena conservación del material bibliográfico. 10) Participar en el inventario anual de la biblioteca. 11) Atender en los plazos previstos los procesos que le sean encargados. 12) Participar en las capacitaciones programadas en forma obligatoria. 13) Puede corresponderle colaborar con las labores auxiliares de fotocopiado de documentos. ordenar

información para la ejecución de los procesos técnicos del área. 14) Las demás que le sean asignadas y que sean de su competencia



5. RELACIONES

5.1 Depende del:







Educación: Título Universitario que incluya estudios en la especialidad. Experiencia: Experiencia en cargos similares. Capacitación: En actividades vinculadas a las funciones del cargo.

1. NOMBRE DEL CARGO : SUB GERENTE LOCAL DE FOCALIZACION


3. CODIGO : 06.33.01.EJ


1) Apoyar en mejorar la calidad de los Programas Sociales, para identificar llegar a más beneficiarios. 2) Registro, planificación, ejecución y conducción operativa de la aplicación de la Ficha Socioeconómica

Única (FSU). 3) Atender de pedidos de aplicación de la Ficha Socioeconómica Única. 4) Controlar la calidad de la información recogida. 5) Administrar reclamos por registro incorrecto. 6) Seguimiento de la aplicación de la FSU en la jurisdicción distrital. 7) Formular de recomendaciones para mejorar el desempeño del SISFOH.

VI DENOMINACION DEL ORGANO ORGANOS DE LINEA 6.3.3 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA SUB GERENCIA LOCAL DE FOCALIZACION N°


214 SUB GERENTE 06.33.01.EJ SP-EJ 1 215 TECNICO DE FOCALIZACION 06.33.02.AP SP-AP

a

1 216 EMPADRONADOR SISFOH 06.33.03.AP SP-AP 1




SOCIAL

SUB GERENCIA LOCAL DE

FOCALIZACION





8) Revisión y zonificación de las fichas socioeconómicas únicas aplicadas a las beneficiarias de los Programas del Vaso de Leche, Alimentos por Trabajo, PanTBC, Hogares y Albergues, Grupo en Riesgo, Asistencia Alimentaria del Niño y Adolescente y Comedores Populares.

9) Validar datos de los beneficiarios con base de datos de entidades públicas como: Reniec, Sunat, Sunarp y EsSalud.

10) Orientar a los promotores de los Programas Sociales en el correcto registro de socios y beneficiarios en sus padrones para su posterior registro a los aplicativos informáticos: RUBEN, RUBPVL y PGH.

11) Supervisar a los empadronadores para un buen empadronamiento. 12) Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos técnicos proponiendo metodologías de trabajo, normas y

procedimientos del área asignada. 13) Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia. 14) Revisar y/o estudiar documentos administrativos y emitir informes respectivos. 15) Participar en la programación y ejecución de las metas del Plan de Incentivos y control de actividades 16) Efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones especializadas. 17) Otras que le sean asignadas y que sean de su competencia.

5. RELACIONES

5.1 Depende del:







Educación: Título profesional en Trabajo Social y/o estudios superiores de la especialidad. Experiencia: En labores de la especialidad. Capacitación: Especializada en aspectos vinculados al cargo.

1. NOMBRE DEL CARGO : TECNICO EN FOCALIZACION

2. UNIDAD : SUB GERENCIA LOCAL DE FOCALIZACION

3. CODIGO : 06.33.02.AP


1) Apoyar la ejecución de investigaciones orientadas a establecer la situación de hogares en pobreza, su ubicación y características.

2) Generar información continua para la formulación y ejecución de políticas sociales. 3) Participar en la planificación de acciones de promoción, desarrollo y asistencia técnica a la población de

la provincia. 4) Brindar asesoramiento técnico para la toma de decisiones en asuntos de asistencia social. 5) Participar en la formulación de muestreos, entrevistas y procesamiento de información. 6) Formular planes de desarrollo en capacidades humanas de la juventud. 7) Aplicación de las fichas socioeconómicas únicas (FSU) a las beneficiarias del Programa de Vaso de

Leche (PVL). 8) Aplicación de las fichas socioeconómicas únicas (FSU) a las beneficiarias del Sub Programa de

Comedores Populares y/o otros programas sociales. 9) Verificación de beneficiarios del Programa Nacional de Asistencia Solidaria Pensión 65. 10) Las demás que se le asigne y, que sean de su competencia.

5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Sub Gerente Local de Focalización.






Con el personal de la Sub Gerencia.


Educación: Instrucción Secundaria Completa y formación técnica. Experiencia: 1 año en labores de apoyo administrativo. Capacitación: En informática y metodología de investigación.

1. NOMBRE DEL CARGO : EMPADRONADOR

2. UNIDAD : SUB GERENCIA LOCAL DE FOCALIZACION

3. CODIGO : 06.33.03.AP


1) Ejecución de actividades de apoyo en investigación social de hogares. 2) Recopilar, tabular y clasificar la información sobre aspectos socio económico. 3) Codificar los formularios de encuestas para el procesamiento de información obtenida. 4) Mantener actualizado el archivo técnico 5) Las demás que se le asigne y, que sean de su competencia.

5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Sub Gerente Local de Focalización.






Educación: Instrucción Secundaria Completa y formación técnica. Experiencia: En labores de la especialidad. Capacitación: En actividades vinculadas a sus funciones.



SOCIAL

SUB GERENCIA DE PROGRAMAS

SOCIALES



1. NOMBRE DEL CARGO : SUB GERENTE DE PROGRAMAS SOCIALES

2. UNIDAD : SUB GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES

3. CODIGO : 06.34.01.EJ


1) Planificar, dirigir, ejecutar, coordinar y supervisar actividades los programas alimentarios bajo responsabilidad municipal.

2) Dirigir, ejecutar, coordinar y supervisar las actividades relacionadas con la promoción y desarrollo de los programas de complementación alimentaria, vaso de leche, integración nutricional, wawawasi y otros.

3) Promover las coordinaciones interinstitucionales en los programas de complementación 4) alimentaria. 5) Elaborar los requerimientos de alimentos para la atención de los programas alimentarios. 6) Identificar a la población objetivo en situación de pobreza y extrema pobreza en el ámbito de atención. 7) Implementar planes para la ejecución de las fases de los Programas Alimentarios. 8) Emitir informes técnicos mensual, trimestral, semestral y anual de las actividades ejecutadas. 9) Verificar el cumplimiento de la distribución de alimentos de los beneficiarios de los programas

alimentarios. 10) Evaluar y proponer medidas correctivas para el mejor funcionamiento de los programas alimentarios. 11) Elaborar programas de acción orientados a lograr la participación de las organizaciones de base. 12) Elaborar el Informe de Gestión de los Sub Equipos de Coordinación (promotores). 13) Ejecutar el proceso de entrega de alimentos a los beneficiarios de los programas. 14) Evaluación de los programas transferidos de acuerdo a convenio. 15) Implementar instrumentos para una adecuada focalización de los programas. 16) Formular y hacer aprobar Procedimientos Administrativos, Reglamentos, Directivas y otras normativas;

así como cautelar su cumplimiento, que permita guiar y mejorar las actividades técnicas-administrativas de los Programas Alimentarios.

17) Proponer cursos de especialización y/o capacitación, reconocer méritos y distinciones al Personal bajo su cargo.

18) Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Sub Gerencia. 19) Establecer canales de concertación con las instituciones que trabajan en defensa y promoción de los

derechos humanos y el desarrollo integral del ciudadano. 20) Otras que le sean asignadas y que sean de su competencia.

5. RELACIONES

5.1 Depende del:




VI DENOMINACION DEL ORGANO ORGANOS DE LINEA 6.3.4 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA SUB GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES


217 SUB GERENTE 06.34.01.EJ SP-EJ 1 218 NUTRICIONISTA 06.34.02.ES SP-ES

A

1 219 ALMACENERO 06.34.03.AP SP-AP 1 220 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 06.34.04.AP SP-AP 1 221 CHOFER 06.34.05.AP SP-AP 1 222 COORDINADOR PVL 06.34.06.AP SP-AP 1 223 COORDINADOR PCA 06.34.07.AP SP-AP 1









Educación: Título Universitario de Administrador de Empresas, Trabajo social o carreras afines o estudios técnicos o superiores en las carreras antes indicadas.

Experiencia: Experiencia en cargos similares, no menor a 2 años. Capacitación: Especializada en aspectos vinculados al cargo.

1. NOMBRE DEL CARGO : NUTRICIONISTA


3. CODIGO : 06.34.02.ES


1) Orientar la estrategia de seguridad alimentaria en la ejecución de los programas alimentarios y nutricionales.

2) Realizar estudios de línea de base, seguimiento y evaluación de los programas complementarios y vaso de leche.

3) Coordinar con las áreas pertinentes, las metas físicas y financieras de los programas nutricionales. 4) Formular lineamientos de los componentes de los programas alimentarios. 5) Formular las raciones para los programas alimentarios y nutricionales. 6) Evaluar las raciones referenciales de los programas alimentarios nutricionales. 7) Formular el plan de actividades de los programas alimentarios y nutricionales. 8) Elaborar la ficha de los programas alimentarios y nutricionales. 9) Elaborar las fichas de evaluación nutricional de los programas nutricionales. 10) Promover la identificación de canastas regionales con raciones de acuerdo a los hábitos de consumo. 11) Orientar en determinación de las raciones de acuerdo a la producción alimentaria de la zona. 12) Elaborar un modelo de gestión integral de la atención a la infancia en materia nutricional, en el marco

normativo del Sistema Nacional de atención Integral al Niño y al Adolescente. 13) Formular criterios y metodologías para la incorporación de participantes/usuarios y las

responsabilidades que se establecen para su ingreso, permanencia, graduación en los diferentes programas del sector.

14) Capacitar al personal de la Sub Gerencia en el manejo del sistema de vigilancia nutricional. 15) Formular las especificaciones técnicas para la evaluación de impacto de los programas nutricionales. 16) Elaborar requerimientos de equipos de implementación de los programas alimentarios. 17) Otras que le sean asignadas y que sean de su competencia.

5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Sub Gerente de Programas Sociales.






Educación: Título Universitario de Nutricionista. Experiencia: Experiencia en el cargo no menor a 2 años. Capacitación: En actividades vinculadas a las funciones del cargo.

1. NOMBRE DEL CARGO : ALMACENERO


3. CODIGO : 06.34.03.AP




1) Registrar y controlar los movimientos de ingreso y salida de almacén. 2) Coordinar con el Asistente Administrativo, la oportuna reposición de stock. 3) Velar por la seguridad y mantenimiento del local y equipos del almacén. 4) Controlar y verificar los documentos de entrada y salida de los bienes en los medios de control visible de

almacén. 5) Supervisar el ordenamiento y disposición de los productos en la zona de almacenaje. 6) Verificar periódicamente el estado de conservación de los bienes que se hallan en el almacén. 7) Coordinar la distribución de los bienes. 8) Tomar periódicamente el inventario de almacén. 9) Almacenar en forma racional observando los criterios técnicos de movimiento y disposición oportuna. 10) Verificar la documentación requerida para la aceptación del producto según especificaciones técnicas del

contrato (Compra – Venta). 11) Remitir al área correspondiente los documentos fuente (Notas de Entrada a Almacén NEAS y Pedidos de

Comprobante de Salida – PECOSAS) de los productos y bienes. 12) Remitir la información relativa al manejo de almacenes. 13) Programar y ejecutar la limpieza, fumigación, pulverización y desratización a efectuarse en el almacén. 14) Mantener informado a la Sub Gerencia, sobre el índice de rotabilidad y riesgos de deterioro y vencimiento

de los bienes para programar en fechas oportunas la entrega 15) Otras que le sean asignadas y que sean de su competencia.

5. RELACIONES

5.1 Depende del:







Educación: Instrucción Secundaria Completa y formación técnica. Experiencia: Experiencia en el cargo no menor a 2 años. Capacitación: En actividades vinculadas a sus funciones.



3. CODIGO : 06.34.04.AP



del archivo del área. 3) Apoyar la actualización de registros, fichas, documentos y normas correspondientes al área. 4) Digitar información de sencilla de acuerdo a instrucciones. 5) Efectuar diversas labores de apoyo administrativo correspondiente al área. 6) Las demás que se le asigne y, que sean de su competencia

5. RELACIONES

5.1 Depende del:









Educación: Instrucción Secundaria. Experiencia: Experiencia en cargos similares. Capacitación: En actividades vinculadas a sus funciones.



3. CODIGO : 06.34.05.AP


1) Conducir correctamente el vehículo o equipo pesado para transporte y servicios en atención al área asignada.

2) Conducir y operar camiones, buses y otros similares, asegurando su adecuada operatividad. 3) Asegurar se efectué las revisiones y el mantenimiento periódico necesario para el buen funcionamiento del

vehículo a su cargo. 4) Efectuar revisiones diarias, a efectos de asegurar la operatividad del vehículo asignado. 5) Realizar mantenimiento y reparaciones sencillas de maquinaria pesada necesarias para la adecuada

operación del vehículo a su cargo. 6) Comunicar a su superior inmediato y al área correspondiente, de manera oportuna, sobre fallas


repuestos necesarios para el buen funcionamiento del vehículo a su cargo. 8) Dar buen uso al combustible y otros materiales asignados, así como llevar registro y control del consumo

de los mismos. 9) Guardar el vehículo a su cargo en los locales autorizados, al término de la jornada de trabajo. 10) Las demás que se le asigne y, que sean de su competencia

5. RELACIONES

5.1 Depende del:







Educación: Instrucción Secundaria y con Brevete Profesional de la categoría correspondiente. Experiencia: Amplia experiencia demostrable en conducción de vehículos similares. Capacitación: En mecánica y electricidad automotriz básica.

1. NOMBRE DEL CARGO : COORDINADOR PVL


3. CODIGO : 06.34.06.AP


1) Programar, planificar, administrar, dirigir, y ejecutar el programa del Vaso de Leche, conforme a la normatividad vigente.

2) Seleccionar los beneficiarios del programa, de acuerdo a los requisitos que señala la Ley. 3) Programar y ejecutar las actividades de distribución de los recursos del Programa. 4) Realizar acciones de supervisión y evaluación de los Comités del Vaso de Leche. 5) Preparar la información trimestral para la Contraloría General de la República. 6) Proporcionar la información semestral del resumen del empadronamiento de beneficiarios del Vaso de

Leche para remitir al INEI.



7) Desarrollar Programas de Capacitación en la preparación de raciones alimentarías, dictando charlas y talleres a los Comités del Vaso de Leche.

8) Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la adquisición, almacenamiento distribución y atención a la población beneficiaria del Programa del Vaso de Leche.

9) Proyectar las raciones de alimentación para la atención diaria, semanal o quincenal basándose en los padrones debidamente actualizados.

10) Supervisar y analizar la calidad de los alimentos. 11) Cumplir con las leyes, Reglamentos y Normas complementarias de carácter nacional relacionados a los

Programas de Alimentación y Vaso de Leche. 12) Proponer normas para un mejor manejo y control de los beneficiarios del Programa. 13) Proponer lineamientos de supervisión, manejo de recursos, estudios de costos de los insumos del

Programa. 14) Incorporar y dar de baja a beneficiarios del Programa del Vaso de Leche. 15) Ejecutar los estudios de costos de los insumos y de operaciones, que genera la atención del programa,

precisando respectivas fuentes de financiamiento. 16) Llevar a cabo el control de calidad de los alimentos periódicamente. 17) Desarrollar programas de capacitación en la preparación de raciones alimentarías, dictando charlas y

talleres a los Comités del Vaso de Leche, Comedores Populares y Otras Organizaciones Beneficiarias. 18) Remitir semestralmente al INEI el resumen de la información sobre el empadronamiento de beneficiarios

del Vaso de Leche. 19) Las demás que se le asigne y, que sean de su competencia

5. RELACIONES

5.1 Depende del:



Sobre personal asignado.


Con personal técnico y profesional. 6. PERFIL DEL CARGO:

Educación: Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia: En labores de la especialidad. Capacitación: En actividades vinculadas a sus funciones.

1. NOMBRE DEL CARGO : COORDINADOR PCA


3. CODIGO : 06.34.07.AP


1) Identificar y brindar atención alimentaría de manera oportuna a la población objetivo del PCA, y garantizar la atención de la misma.

2) Implementar un sistema efectivo de monitoreo y evaluación orientado a garantizar el adecuado uso de los recursos del Programa.

3) Promover el desarrollo de capacidades de los Comedores Populares en el uso adecuado de los alimentos y en materia de Seguridad Alimentaría, orientándolos a su autogestión

4) Administrar, dirigir el área de Complementación Alimentaria que se le tiene asignado. 5) Intervenir en los procesos de adquisiciones salvaguardando la calidad de los alimentos que adquiere

la municipalidad para atender a los programas sociales. 6) Supervisar y coordinar la aplicación de los procesos técnicos del sistema administrativo de su área. 7) Coordinar y conducir la elaboración de normas, procedimientos, reglamentos, directivas y otros

relacionados con la especialidad. 8) Asesorar y absolver consultas técnico administrativas y sobre la normatividad de su área. 9) Programar y dirigir estudios e investigaciones técnico administrativas de su área. 10) Programar y dirigir estudios e investigaciones sobre reforma de métodos, procedimientos, normas

directivas y otros relacionados con su área.



11) Dirigir y controlar la programación y ejecución de actividades del área a su cargo. 12) Efectuar labores de capacitación y adiestramiento. 13) Representar a la entidad en reuniones y comisiones sectoriales 14) Emitir informes técnicos especializados. 15) Las demás que se le asigne y, que sean de su competencia

5. RELACIONES

5.1 Depende del:





Con personal técnico y profesional. 6. PERFIL DEL CARGO:

Educación: Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia: En labores de la especialidad. Capacitación: En actividades vinculadas a sus funciones.

VI DENOMINACION DEL ORGANO ORGANOS DE LINEA

6.3.5 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA SUB GERENCIA DE DEMUNA, OMAPED Y ADULTO MAYOR



a

1 DEMUNA

226 COORDINADOR 06.35.03.AP SP-AP 1 227 ABOGADO 06.35.04.ES SP-ES

a

1 228 SICOLOGO 06.35.05.ES SP-ES 1

OMAPED 229 COORDINADOR 06.35.06.AP SP-AP 1 230 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 06.35.07.AP SP-AP 1

CIAM 231 COORDINADOR 06.35.08.AP SP-AP 1 232 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 06.35.09.AP SP-AP 1




SOCIAL

SUB GERENCIA DE DEMUNA,

OMAPED Y ADULTO MAYOR




1. NOMBRE DEL CARGO : SUB GERENTE DE DEMUNA, OMAPED Y ADULTO MAYOR

2. UNIDAD : SUB GERENCIA DE DEMUNA, OMAPED Y ADULTO MAYOR

3. CODIGO : 06.35.01.EJ


1) Dirigir, ejecutar y supervisar programas del servicio de Defensoría Municipal del Niño y del Adolescente DEMUNA, Centro Integral Adulto Mayor CIAM, así como actividades de prevención, rehabilitación, protección y mejoramiento de la calidad de vida de las personas con discapacidad OMAPED.

2) Establecer canales de concertación entre las instituciones que trabajan en defensa y promoción de los derechos del niño, adolescente y adultos mayores, a efectos del respeto a sus derechos y posibilidades de desarrollo.

3) Difundir y promover los derechos del niño, el adolescente y el adulto mayor, propiciando espacios para su participación al nivel de instancias municipales.

4) Formular y hacer aprobar Procedimientos Administrativos, Reglamentos, Directivas y otras normativas; así como cautelar su cumplimiento en cuanto sean aprobadas, que permita guiar y mejorar las actividades de Protección Social.

5) Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Gerencia a su cargo; participar en el Presupuesto Anual del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas.



8) Otras que le sean asignadas y que sean de su competencia.

5. RELACIONES

5.1 Depende del:







Educación: Título Universitario de Ciencias Sociales o estudios superiores en carreras afines. Experiencia: Experiencia en cargos similares, no menor a 3 años. Capacitación: Especializada en aspectos vinculados al cargo.



3. CODIGO : 06.35.02.AP


1) Programar y/o concertar la realización de actividades del área, pudiendo corresponderle organizar la agenda diaria.

2) Organizar y actualizar los registros, directorios telefónicos y demás documentación necesaria para el funcionamiento del área.


4) Atender a los usuarios y funcionarios en los asuntos correspondientes al área que se encuentren en trámite.




5) Recibir, revisar, fechar, foliar documentos y efectuar los registros correspondientes mediante el sistema establecido.

6) Realizar el despacho de documentos, tramitar y distribuir la documentación que llega o se genera en el área; así como efectuar el control, archivo y seguimiento de los mismos.

7) Redactar cartas, informes, oficios, memorandos y otros, de acuerdo a indicaciones. 8) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo del área. 9) Asegurar la provisión de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la oficina. 10) Las demás que se le asigne y que sean de su competencia

5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Sub Gerente de DEMUNA, OMAPED y Adulto Mayor.







1. NOMBRE DEL CARGO : COORDINADOR DE DEMUNA


3. CODIGO : 06.35.03.AP


1) Ejecución de actividades especializadas de coordinación y conducción en un área especializada. 2) Supervisar la labor del personal asignado. 3) Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos técnicos proponiendo metodologías de trabajo, normas y

procedimientos del área asignada. 4) Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia. 5) Clasificar la documentación y/o ejecutar el proceso de evaluación. 6) Revisar y/o estudiar documentos administrativos y emitir informes respectivos. 7) Controlar la recepción, registro, distribución, control y archivo de documentos. 8) Participar en la programación de actividades y control de actividades 9) Efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones especializadas. 10) Las demás que se le asigne y que sean de su competencia

5. RELACIONES

5.1 Depende del:





Con personal técnico y profesional.


Educación: Estudios superiores relacionados con la especialidad. Experiencia: 1 año en labores de la especialidad. Capacitación: En actividades vinculadas a sus funciones





3. CODIGO : 06.35.04.ES


1) Estudiar, analizar e informar sobre expedientes diversos de carácter legal, en concordancia con el Código del Niño y Adolescente, OMAPED, entre otros.

2) Intervenir en diligencias en defensa de los niños y adolescentes, presentando denuncias ante las autoridades competentes, por abusos, maltratos, faltas y delitos en contra de ellos.

3) Absolver consultas y orientar a las familias en conflicto, vigilando, alertando y previniendo sobre situaciones de riesgo, en defensa activa de los derechos del niño y del adolescente, concordándolos con las disposiciones legales vigentes.

4) Formular e informar sobre proyectos de convenios y similares, relacionados con la protección del niño y adolescente.

5) Recomendar y orientar a las familias y comunidad en general sobre los pasos que deben seguir, para que se cumplan los derechos que la ley señala a favor de los niños y adolescentes.

6) Brindar orientación multidisciplinaria a la familia para prevenir situaciones críticas, siempre que no exista procesos judiciales previos.

7) Promover y organizar talleres, seminarios, charlas y todo tipo de eventos relacionados a la promoción y prevención de los derechos del niño y del adolescente.

8) Guardar confidencialidad de los casos a su cargo y responsabilidad de la custodio de los expedientes. 9) Efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones especializadas. 10) Las demás que se le asigne y que sean de su competencia

5. RELACIONES

5.1 Depende del:







Educación: Título profesional de Abogado. Experiencia: 1 año en labores de la especialidad. Capacitación: En actividades vinculadas a sus funciones

1. NOMBRE DEL CARGO : PSICOLOGO


3. CODIGO : 06.35.05.ES


1) Aplicar e interpretar pruebas psicológicas individuales o grupales a los niños y adolescentes, así como sus padres en conflicto, adultos mayores, mujeres y personas con discapacidad, según programa de atención establecido por la DEMUNA y OMAPED y CIAM.

2) Elaborar programas de comunicación, participación e integración familiar de los niños y adolescentes, adultos mayores y personas con discapacidad.

3) Tramitar y emitir informes inherentes a su cargo. 4) Participar en los programas de consultas, tratamientos y consejería psicológica para la atención a los

grupos bajo protección social. 5) Intervenir en el Desarrollo de los procesos de aplicación de Test, encuestas, entrevistas y otras afines,

para dar mayor impulso al desarrollo intelectual del niño y adolescente. 6) Organizar y promover actividades relacionadas a sus funciones. 7) Efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones especializadas. 8) Las demás que se le asigne y que sean de su competencia



5. RELACIONES

5.1 Depende del:







Educación: Título profesional de Psicólogo. Experiencia: 1 año en labores de la especialidad. Capacitación: En actividades vinculadas a sus funciones

1. NOMBRE DEL CARGO : COORDINADOR DE OMAPED


3. CODIGO : 06.35.06.AP


1) Ejecución de actividades especializadas de coordinación y conducción en el área de la OMAPED. 2) Supervisar la labor del personal asignado. 3) Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos técnicos proponiendo metodologías de trabajo, normas y

procedimientos del área asignada. 4) Elaborar informes y cuadros sustentatorios sobre procedimientos técnicos del área que se le encargue. 5) Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivos de documentos técnicos. 6) Efectuar operaciones de registros contables y apoyar en elaborar cuadros de control. 7) Revisar documentación contenida en los expedientes administrativos a efectos de asegurar su

conformidad. 8) Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia. 9) Clasificar la documentación y/o ejecutar el proceso de evaluación. 10) Revisar y/o estudiar documentos administrativos y emitir informes respectivos. 11) Controlar la recepción, registro, distribución, control y archivo de documentos. 12) Participar en la programación de actividades y control de actividades 13) Efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones especializadas. 14) Llevar el control de materiales y/o elaborar presupuesto de compras 15) Las demás que se le asigne y que sean de su competencia

5. RELACIONES

5.1 Depende del:












3. CODIGO : 06.35.07.AP


1) Apoyar en el control y registro la documentación emitida por el área de la OMAPED. 2) Trasladar los expedientes con las resoluciones emitidas para su trámite en el área de Trámite

Documentario. 3) Recepcionar, almacenar, entregar e inventariar materiales y equipos de su competencia. 4) Efectuar seguimiento permanente de los documentos en trámite, preparando informes de seguimiento al

respecto. 5) Coordinar actividades administrativas encargadas. 6) Prestar apoyo técnico y administrativo a las diversas operaciones que ejecuta el área 7) Ordenar información para la ejecución de los procesos técnicos del área. 8) Apoyar la tramitación de documentación relativa al área, así como ayudar en la organización y gestión

del archivo del área. 9) Apoyar la actualización de registros, fichas, documentos y normas correspondientes al área. 10) Digitar información de sencilla de acuerdo a instrucciones. 11) Efectuar diversas labores de apoyo administrativo correspondiente al área. 12) Las demás que le sean asignadas y que sean de su competencia.

5. RELACIONES

5.1 Depende del:







Educación: Instrucción Secundaria. Experiencia: Experiencia en cargos similares. Capacitación: En actividades vinculadas a sus funciones.

1. NOMBRE DEL CARGO : COORDINADOR DEL CIAM


3. CODIGO : 06.35.08.AP


1) Ejecución de actividades especializadas de coordinación y conducción en un área especializada. 2) Supervisar la labor del personal asignado. 3) Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos técnicos proponiendo metodologías de trabajo, normas y

procedimientos del área asignada. 4) Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia. 5) Clasificar la documentación y/o ejecutar el proceso de evaluación. 6) Revisar y/o estudiar documentos administrativos y emitir informes respectivos. 7) Controlar la recepción, registro, distribución, control y archivo de documentos. 8) Participar en la programación de actividades y control de actividades 9) Efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones especializadas 10) Las demás que se le asigne y que sean de su competencia

5. RELACIONES

5.1 Depende del:












3. CODIGO : 06.35.09.AP



del archivo del área. 3) Apoyar la actualización de registros, fichas, documentos y normas correspondientes al área. 4) Digitar información de sencilla de acuerdo a instrucciones. 5) Efectuar diversas labores de apoyo administrativo correspondiente al área 6) Apoyar en el control y registro la documentación emitida por el área del CIAM. 7) Trasladar los expedientes con las resoluciones emitidas para su trámite en el área de Trámite

Documentario. 8) Recepcionar, almacenar, entregar e inventariar materiales y equipos de su competencia. 9) Efectuar seguimiento permanente de los documentos en trámite, preparando informes de seguimiento al

respecto. 10) Coordinar actividades administrativas encargadas. 11) Prestar apoyo técnico y administrativo a las diversas operaciones que ejecuta el área 12) Ordenar información para la ejecución de los procesos técnicos del área. 13) Las demás que le sean asignadas y que sean de su competencia 14) Las demás que se le asigne y, que sean de su competencia

5. RELACIONES

5.1 Depende del:







Educación: Instrucción Secundaria completa. Experiencia: Experiencia en cargos similares. Capacitación: En actividades vinculadas a sus funciones.


GERENCIA MUNICIPAL


ECONOMICO



1. NOMBRE DEL CARGO : GERENTE DE DESARROLLO ECONOMICO

2. UNIDAD : GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO

3. CODIGO : 06.40.01.DS



2) Orientar y dirigir las políticas de la Gerencia de acuerdo a las directivas de los órganos de gobierno y la Gerencia Municipal.

3) Promover actividades económicas con extensión cultural y turística con participación de la comunidad vecinal.

4) Fomentar el autoempleo a través de la promoción y organización de la micro empresa. 5) Programar, ejecutar y evaluar actividades conducentes a incentivar la práctica de manifestaciones de

carácter comercial en ferias y exposiciones. 6) Integrar comisiones y grupos técnicos de trabajo según sea designado por el Concejo Municipal, Alcaldía

y/o la Alta Dirección. 7) Controlar el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentos de carácter nacional, regional y

municipal vinculados a las responsabilidades de la Gerencia a su cargo. 8) Cumplir con los objetivos específicos y las metas trazadas en el ámbito de su competencia, contenidos en

los Planes, Presupuestos y Proyectos aprobados de la Municipalidad. 9) Fiscalizar el cumplimiento de los Planes y Normas de carácter provincial señalando las infracciones; así

como imponiendo las sanciones en los casos que corresponda. 10) Articular el acceso a servicios empresariales y bienes a través de ferias. 11) Promover la inversión privada con privados y a través de convenios públicos-privados. 12) Fortalecer capacidades e iniciativas de MYPES. 13) Promover proyectos, programas y acciones de gobierno municipal, de acuerdo a las orientaciones

estratégicas contenidas en el Plan Estratégico Institucional. 14) Implementar los mecanismos e instrumentos necesarios, que nos permitan identificar, formular e

implementar propuestas técnicas susceptibles de ser financiadas con recursos de la cooperación nacional o internacional.

15) Coordinar, planificar y organizar la elaboración de propuestas técnicas que guarden coherencia con el Plan Estratégico Institucional.

16) Proponer y formular proyectos sostenidos que incidan en aspectos de desarrollo, cooperación, fuentes de financiamiento, formalización y creación de las Micro y Pequeñas Empresas, incentivando su financiamiento en el ámbito local, regional, Nacional e Internacional.

17) Realizar eventos buscando la participación de los Municipios en aspectos de desarrollo económico sostenido, teniendo en consideración su aplicación y desarrollo a nuestra realidad local; así como programar eventos de capacitación de gestión Internacional.

18) Promover y cautelar los derechos e intereses, económicos, comerciales y otras afines de la Municipalidad en materia de desarrollo económico concertado.

19) Coordinar y dirigir la realización de estudios integrales de Diagnóstico y Evaluación, relacionado con la marcha del desarrollo económico sostenido de la Municipalidad; así como coordinar y ejecutar vínculos de apoyo socioeconómico, cultural, recíproco entre Municipalidades del interior y exterior del país.

VI DENOMINACION DEL ORGANO ORGANOS DE LINEA 6.4 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO Nº



a






20) Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Gerencia a su cargo en el marco de la gestión por resultados; participar en el Presupuesto Anual del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas.

21) Controlar y evaluar, bajo responsabilidad la permanencia en los puestos de trabajo y el desempeño laboral del personal bajo su cargo; así como otorgarles permisos y comisiones de servicio según los respectivos reglamentos.


23) Otras funciones que le asigne la Alta Dirección.

5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Gerente Municipal. 5.2 Ejerce autoridad sobre:

Personal de la Gerencia.


Con otras Gerencias.


Educación: Título Universitario de Economista, Ingeniero Industrial, Administrador de Empresas o carreras afines.

Experiencia: Experiencia en cargos similares, gestión municipal y en conducción de personal, no menor a 5 años.

Capacitación: Especializada en aspectos vinculados al cargo. 1. NOMBRE DEL CARGO : SECRETARIA

2. UNIDAD : GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO

3. CODIGO : 06.40.02.AP









8) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo de la Oficina. 9) Asegurar la provisión de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento dela Oficina. 10) Las demás que se le asigne y que sean de su competencia

5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Gerente de Desarrollo Económico.









1. NOMBRE DEL CARGO : SUB GERENTE DE DESARROLLO AGROPECUARIO Y PESQUERO

2. UNIDAD : SUB GERENCIA DE DESARROLLO AGROPECUARIO Y PESQUERO

3. CODIGO : 06.41.01.EJ


1) Promover la organización y ejecución de ferias de productos agroindustriales, artesanales, servicios turísticos, pequeñas y micro empresas, entre otros, orientadas a dinamizar la actividad empresarial en la Provincia.

2) Realizar campañas sanitarias para el control de plagas enfermedades que afectan cultivos y ganados. 3) Evaluar la viabilidad de los pedidos de que formulen los pescadores, y trasladarlos, de corresponder a los

órganos del Ministerio de la Producción, o entidades correspondientes. 4) Coordinar y brindar facilidades para el asesoramiento legal a los pedidos que formulen los pescadores,

vinculados a la materia de pesquería. 5) Formular y ejecutar los programas de desarrollo de capacidades en el marco de sus competencias. 6) Expedir constancias y certificaciones, a solicitud de los usuarios de las actividades agropecuarias y

pesqueras, en materia de su competencia y de acuerdo a la normatividad vigente. 7) Proporcionar asesoría técnica a los agricultores y ganaderos en selección, compra de semilla,

oportunidad de siembra, riego, abono cosecha obtención de créditos agropecuarios, construcciones de silo, almacenes, corrales.

8) Selección adquisición y mejoramiento de tipos de ganado y otros. 9) Controlar la aplicación de dispositivos legales y normas técnicas referidas a actividades de pesca

artesanal, agrícolas y/o pecuarias de reforma agraria y otros. 10) Promover el desarrollo de programas y proyectos de producción agropecuaria de la Provincia.

VI DENOMINACION DEL ORGANO ORGANOS DE LINEA 6.4.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA SUB GERENCIA DE DESARROLLO AGROPECUARIO

Y PESQUERO N° ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL


A




ECONOMICO

SUB GERENCIA DE DESARROLLO

AGROPECUARIO Y PESQUERO





11) Ejecutar alianzas y convenios con instituciones públicas y privadas para promover el desarrollo tecnológico agrícola.

12) Formular, efectuar seguimiento y evaluar la estrategia y políticas sectoriales y regionales, que inciden en el ámbito local bajo los enfoques de manejo de cuencas y cadenas productivas.

13) Mantener actualizada la información de las variables y asuntos críticos sobre el sector de la Provincia. 14) Evaluar los efectos de la política macroeconómica sobre el sector agrario y pesquero. 15) Efectuar el seguimiento y evaluación de los principales indicadores de la seguridad alimentaria en los

grupos poblacionales más vulnerables de la Provincia. 16) Realizar el seguimiento y evaluación del desempeño institucional del Sector Público Agrario. 17) Promover la capacitación en planeamiento estratégico y en formulación, gestión, ejecución, seguimiento y

evaluación de proyectos, así como en otros campos que eleven el nivel de la gerencia en el Sector Público Agrario, en coordinación con el área encargada.


19) Las demás que le sean asignadas y que sean de su competencia

5. RELACIONES

5.1 Depende del:



Sobre todos los cargos de la Sub Gerencia.


Con cargos similares en la organización.


Educación: Título Universitario en Economía, Ingeniería Económica, Ingeniería Industrial, Ingeniería Pesquera, Ingeniería Agrícola o afines.



2. UNIDAD : SUB GERENCIA DE DESARROLLO AGROPECUARIO Y PESQUERO

3. CODIGO : 06.41.02.AP


1) Ejecución de actividades profesionales en programas agrícolas y/o pecuarios. 2) Supervisar la labor de personal técnico y auxiliar. 3) Efectuar actividades de promoción agrícola, pecuaria y/o forestal. 4) Realizar campañas sanitarias para el control de plagas y enfermedades que afecten 5) el cultivo y ganado. 6) Proporcionar asesoría técnica a los agricultores y ganaderos de la cosecha, obtención de créditos

agropecuarios, construcciones de sistema de silos, almacenes, corrales; selección, adquisición y mejoramiento de tipos de ganado y otros.

7) Controlar la aplicación de dispositivos legales y normas técnicas referidas a actividades agrícolas y/o pecuarias, de reforma agraria y otros.

8) Prestar asistencia técnica y/o realizar estudios sobre investigación y experimentación agrícola, así como aumento y calidad de producción, formas de abastecimiento, comercialización de productos y otros

5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Sub Gerente de Desarrollo Agropecuario y Pesquero.








Educación: Estudios superiores y/o técnicos en ciencias agrícolas o pesqueras. Experiencia: En labores de la especialidad. Capacitación: En actividades vinculadas a sus funciones.

1. NOMBRE DEL CARGO : SUB GERENTE DE DESARROLLO DE LA INDUSTRIA, COMERCIO Y

TURISMO

2. UNIDAD : SUB GERENCIA DE DESARROLLO DE LA INDUSTRIA, COMERCIO Y TURISMO

3. CODIGO : 06.42.01.EJ


1) Dirigir, supervisar y promover las actividades necesarias para el fomento de las actividades comerciales, industriales y de servicios, así como incentivar la formalización de la pequeña y mediana empresa y el desarrollo turístico.

2) Promover el desarrollo económico local aprovechando las ventajas comparativas en materia industrial y turística de la provincia.

3) Proporcionar información acerca de las oportunidades de negocios que ofrece la región. 4) Desarrollar campañas de promoción mediante la organización de ferias y exposiciones de productos y

servicios, difundiéndolos a nivel regional y nacional. 5) Diseñar y desarrollar programas de capacitación, asesoramiento y asistencia técnica a las empresas y a

quienes desarrollan actividad empresarial. 6) Realizar las acciones necesarias a fin de formalizar al sector empresarial en su totalidad. 7) Establecer relaciones y coordinación con organismos públicos y privados que promuevan la creación y

generación de empleo.

VI DENOMINACION DEL ORGANO ORGANOS DE LINEA 6.4.2 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA SUB GERENCIA DE DESARROLLO DE LA INDUSTRIA,

COMERCIO Y TURISMO N°



A




ECONOMICO

SUB GERENCIA DE DESARROLLO DE LA

INDUSTRIA, COMERCIO Y TURISMO





8) Coordinar con organismos públicos y privados la difusión y el fomento de la actividad industrial, comercial y turística de la Provincia.

9) Elaborar un registro de las PYMES debidamente clasificadas que operan en la provincia. 10) Organizar y desarrollar programas de capacitación para incentivar la generación de empleo. 11) Formular, proponer y ejecutar planes y estrategias institucionales de promoción del turismo y la imagen

de Casma en concordancia con las políticas de turismo a nivel Regional y Nacional. 12) Implementar y desarrollar los planes nacionales estratégicos de Turismo, tal como el Plan Estratégico

Nacional de Turismo PENTUR, en el marco de su competencia. 13) Proponer al MINCETUR la política informativa para la difusión de la imagen de Casma en promoción

turística. 14) Gestionar recursos de Cooperación reembolsable y no reembolsable Regional, Nacional e Internacional

para la Promoción del Turismo, conforme a la normativa Vigente y a través de las autoridades Competitivas.

15) Coordinar con las distintas entidades del Sector Publico, las acciones necesarias para el desarrollo de sus funciones.

16) Promover la Actividad del Ente Gestor Local, conformado por la Sociedad Civil, Sector Público y Privado para desarrollar a Casma como Destino Turístico en coordinación con el MINCETUR.

17) Coordinar con los Organismo Sectoriales Públicos y Privados, la elaboración y ejecución de programas de apoyo al Turismo mediante Convenios de: Capacitaciones, Talleres, Guías Turísticas, etc.

18) Las demás que le sean asignadas y que sean de su competencia.

5. RELACIONES

5.1 Depende del:



Sobre todos los cargos de la Sub Gerencia.


Con cargos similares en la organización.


Educación: Título Universitario en Economía, Ingeniería Económica, Ingeniería Industrial, Turismo o afines.



2. UNIDAD : SUB GERENCIA DE DESARROLLO DE LA INDUSTRIA, COMERCIO Y TURISMO

3. CODIGO : 06.42.02.AP


1) Programar y/o concertar la realización de actividades del área, pudiendo corresponderle organizar la agenda diaria.

2) Organizar y actualizar los registros, directorios telefónicos y demás documentación necesaria para el funcionamiento del área.


4) Atender a los usuarios y funcionarios en los asuntos correspondientes al área que se encuentren en trámite.

5) Recibir, revisar, fechar, foliar documentos y efectuar los registros correspondientes mediante el sistema establecido.

6) Realizar el despacho de documentos, tramitar y distribuir la documentación que llega o se genera en el área; así como efectuar el control, archivo y seguimiento de los mismos.

7) Redactar cartas, informes, oficios, memorandos y otros, de acuerdo a indicaciones. 8) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo del área. 9) asegurar la provisión de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la oficina.



10) Formular, proponer y ejecutar planes y estrategias institucionales de promoción del turismo y la imagen de Casma en concordancia con las políticas de turismo a nivel Regional y Nacional.

11) Las demás que se le asigne y que sean de su competencia

5. RELACIONES

5.1 Depende del:

Sub Gerente de Desarrollo de la Industria, Comercio y Turismo.






Educación: Título técnico en ciencias comerciales, turismo o afines. Experiencia: En labores de la especialidad. Capacitación: En actividades vinculadas a sus funciones.

Municipalidad Provincial de Casma ORDENANZA MUNICIPAL Nº ...

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