MU Manual de usuario -...

Manual de usuario AIRES

Aplicación Informática do Rexistro de Entrada e Saída da Xunta de Galicia

Elaborado por AMTEGA

MU

CONTROL DE VERSIÓNS E DISTRIBUCIÓN

NOME DO DOCUMENTO: W_SUREX_Manual_Usuario.docx VERSIÓN: 2.22

COD. DO DOCUMENTO:

ELABORADO POR: AMTEGA DATA: 04/09/2019

VALIDADO POR: DATA:

APROBADO POR: DATA:

REXISTRO DE CAMBIOS

Versión Causa da nova versión Data de

aprobación

1.0 Versión inicial 16/07/2012

2.0 Versión actualizada 28/09/2012

2.1 Correccións por parte do responsable de Rexistro 22/10/2012

2.2 Actualización de versión 08/02/2013

2.3 Actualización de versión 21/06/2013

2.4 Incorporación de mantementos 27/09/2013

2.5 Incorporación dos modos de acceso á aplicación 18/10/2013

2.6 Impresión de etiquetas desde as pantallas de consulta de entradas/saídas 29/01/2014

2.7 Punteo do informe de revisión e revisión de informes 23/06/2014

2.8 Nova busca de unidades con código DIR3 07/10/2016

2.9 Obrigatoriedade dos campos procedemento e documento identificativo 25/10/2016

2.10 Modificación documento identificativo recomendado 01/12/2016

2.11 Novos avisos de entradas rexeitadas e de unidades con entradas pendentes de

recepción 01/12/2016

2.12 Incorporación dixitalización e Sistema de Interconexión de Rexistros (SIR) 24/02/2017

2.13 Nova columna validez nos documentos pre-asociados 21/03/2017

2.14 Nova caixa de recuperación de "devoltas" desde unidades Xunta en REXEL 23/05/2017

2.15 Eliminación tipos MIXTO e MIXTO COMPLETO e inserción de marcas de auga nos

documentos firmados 13/10/2017

2.16

Actualización códigos DIROF-DIR3, lista de observacións (dilixencias), eliminación

de mantementos de Temas e Actuacións, mostrado da Oficina nas anotacións T-3,

T-4 e T-5.

29/11/2017

2.17 Envíos de documentos electrónicos desde REXEL a outras administracións e

“presentador instantáneo” 06/02/2018

2.18 Copias electrónicas auténticas de documento en papel 23/08/2018

2.19 Actualización proceso de copias electrónicas auténticas 20/12/2018

2.20 Inadmisión de copias electrónicas auténticas 22/02/2019

2.21 Incorporación AutoFirma 24/05/2019

2.22 Melloras na dixitalización local 04/09/2019

LISTA DE DISTRIBUCIÓN (opcional)

Nome Número de copia Área/Centro/Localización

Datos básicos do Proxecto

Nome do proxecto Sistema Único de Rexistro da Xunta de Galicia.

Código do proxecto W_SUREX

CLÁUSULA DE CONFIDENCIALIDADE

Este documento é propiedade da AMTEGA (Axencia para a Modernización Tecnolóxica de Galicia). Deberá empregar este material exclusivamente para os servizos que foron acordados coa AMTEGA e que requiren necesariamente da súa utilización. Está prohibida a reprodución parcial ou total, por calquera medio ou método, dos contidos deste documento para calquera outro uso non acordado coa AMTEGA.

AIRES_MU_Manual_Usuario.docx Páxina 4 de 148

PT_v.03.00

Índice

1. INTRODUCIÓN .......................................................................................................................................... 6

2. PRESENTACIÓN DO SISTEMA ................................................................................................................ 7

2.1. Requisitos de hardware e software .................................................................................................... 8 2.2. Perfís de usuario................................................................................................................................. 8 2.3. Tipos de oficinas de rexistro ............................................................................................................... 9

3. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA ........................................................................................................ 10

3.1. Entrada ao sistema ........................................................................................................................... 10 3.1.1. Usuario e contrasinal de AIRES ............................................................................................... 10 3.1.2. Usuario e contrasinal do Directorio Activo (LDAP) ................................................................... 11 3.1.3. Certificado dixital ou DNI electrónico ........................................................................................ 11

3.2. Páxina de inicio................................................................................................................................. 12 3.2.1. Caixas de avisos ....................................................................................................................... 13 3.2.2. Avisos de entradas pendentes de validación ........................................................................... 13 3.2.3. Avisos de saídas pendentes de validación ............................................................................... 14 3.2.4. Avisos de entradas devoltas pola unidade tramitadora ............................................................ 14 3.2.5. Avisos de unidades con entradas pendentes de recepción ..................................................... 15 3.2.6. Avisos SIR (Sistema de Interconexión de Rexistros) ............................................................... 17 3.2.7. Avisos REXEL de saídas para outras administracións ............................................................ 20

3.3. Alta de entradas................................................................................................................................ 21 3.3.1. Alta de entradas ........................................................................................................................ 23 3.3.2. Datos do documento ................................................................................................................. 24 3.3.3. Datos do procedemento............................................................................................................ 25 3.3.4. Datos do destino ....................................................................................................................... 26 3.3.5. Datos do interesado .................................................................................................................. 29 3.3.6. Outros datos ............................................................................................................................. 31 3.3.7. Operacións da pantalla de Alta de Entradas ............................................................................ 32 3.3.8. Xeración múltiple de entradas .................................................................................................. 32

3.4. Documentación electrónica adxunta (dixitalización) ........................................................................ 34 3.4.1. Documentación asociada ao asento ......................................................................................... 35 3.4.2. Documentación dixitalizada pendente de asociar .................................................................... 36 3.4.3. Botoneira Xeral ......................................................................................................................... 39 3.4.4. Tipo de validez .......................................................................................................................... 40 3.4.5. Asinar electrónicamente ........................................................................................................... 41

3.5. Envío de documentación electrónica................................................................................................ 42 3.5.1. Envío a unha unidade da Xunta de Galicia .............................................................................. 42 3.5.2. Envío a unha unidade doutra administración pública (SIR) ..................................................... 44 3.5.3. Información sobre envíos a través de SIR ................................................................................ 46

3.6. Consulta de entradas ....................................................................................................................... 47 3.6.1. Operacións da pantalla de Consulta de Entradas .................................................................... 48 3.6.2. Límites temporais da consulta de entradas .............................................................................. 48 3.6.3. Modalidades de consulta de entradas ...................................................................................... 48 3.6.4. Consulta de entradas pendentes de validación ........................................................................ 52

3.7. Modificación de entradas .................................................................................................................. 53 3.7.1. Modificación de entradas .......................................................................................................... 53 3.7.2. Modificación de entradas individuais ........................................................................................ 54 3.7.3. Modificación de entradas colectivas ......................................................................................... 54 3.7.4. Operacións da pantalla de modificación de entradas ............................................................... 54

3.8. Dilixencias de entradas .................................................................................................................... 57 3.8.1. Dilixencias de entradas concretas ............................................................................................ 57 3.8.2. Dilixencias colectivas de entradas ............................................................................................ 63

3.9. Copias auténticas ............................................................................................................................. 66 3.9.1. Documentación das copias auténticas ..................................................................................... 68 3.9.2. Inadmisión de copias auténticas ............................................................................................... 70


PT_v.03.00

3.10. Caixas de recuperación de entrada ................................................................................................. 71 3.10.1. De entradas doutros rexistros ................................................................................................... 71 3.10.2. De saídas .................................................................................................................................. 74 3.10.3. De Correos ................................................................................................................................ 76 3.10.4. De SIR....................................................................................................................................... 77

3.11. Informes de entradas ........................................................................................................................ 83 3.11.1. Libro de rexistro de entrada ...................................................................................................... 83 3.11.2. Informes do rexistro de entrada ................................................................................................ 84 3.11.3. Informes de dilixencias de entrada ........................................................................................... 92 3.11.4. Recuperación de informes de remisión .................................................................................... 93 3.11.5. Punteo do informe de remisión ................................................................................................. 95 3.11.6. Libro do rexistro de copias ........................................................................................................ 96 3.11.7. Histórico de entradas ................................................................................................................ 97

3.12. Alta de saídas ................................................................................................................................... 98 3.12.1. Alta de saídas ........................................................................................................................... 99 3.12.2. Datos do documento ............................................................................................................... 100 3.12.3. Datos do procedemento.......................................................................................................... 100 3.12.4. Datos do remitente .................................................................................................................. 101 3.12.5. Datos do destinatario .............................................................................................................. 101 3.12.6. Outros datos ........................................................................................................................... 105 3.12.7. Operacións da pantalla de Alta de Saídas ............................................................................. 106 3.12.8. Saídas con destino outra administración pública (SIR) .......................................................... 106 3.12.9. Xeración múltiple de saídas .................................................................................................... 107

3.13. Consulta de saídas ......................................................................................................................... 108 3.13.1. Operacións da pantalla de Consulta de Saídas ..................................................................... 109 3.13.2. Límites temporais da consulta de saídas ............................................................................... 109 3.13.3. Modalidades de consulta de saídas ....................................................................................... 109 3.13.4. Consulta de saídas pendentes de validación ......................................................................... 112

3.14. Modificación de saídas ................................................................................................................... 113 3.14.1. Modificación de saídas ........................................................................................................... 113 3.14.2. Modificación de saídas individuais ......................................................................................... 114 3.14.3. Modificación de saídas colectivas .......................................................................................... 114 3.14.4. Operacións da pantalla de modificación de saídas ................................................................ 114

3.15. Dilixencias de saídas ...................................................................................................................... 118 3.15.1. Dilixencias á saídas concretas ............................................................................................... 118 3.15.2. Dilixencias colectivas de saídas ............................................................................................. 123 3.15.3. Dilixencia de inadmisión ......................................................................................................... 125

3.16. Caixas de recuperación de saída ................................................................................................... 126 3.16.1. De entradas para outras administracións ............................................................................... 126 3.16.2. De SIR..................................................................................................................................... 130

3.17. Informes de saídas ......................................................................................................................... 134 3.17.1. Libro de rexistro de saída ....................................................................................................... 134 3.17.2. Informes do rexistro de saída ................................................................................................. 135 3.17.3. Informes de dilixencias de saída ............................................................................................ 136 3.17.4. Histórico de saídas ................................................................................................................. 137

3.18. Mantementos .................................................................................................................................. 138 3.18.1. Mantemento de asuntos ......................................................................................................... 138 3.18.2. Mantemento de propiedades .................................................................................................. 140 3.18.3. Mantemento de tipos de documento ...................................................................................... 142 3.18.4. Informe de actividade .............................................................................................................. 144

4. ANEXO I: GLOSARIO DE TERMOS ..................................................................................................... 147


PT_v.03.00

1. INTRODUCIÓN O Sistema Único de Rexistro é o conxunto de órganos, servizos e unidades que realiza funcións de

rexistro de entrada e/ou saída de cantas solicitudes, escritos e comunicacións se reciban ou remitan na

Xunta de Galicia ao amparo do Decreto 191/2011, do 22 de setembro, de organización e funcionamento

dos rexistros da Administración xeral e das entidades públicas instrumentais da Comunidade Autónoma

de Galicia (DOG do 13 de outubro).

SUREX é a denominación do sistema informático que permite realizar unha anotación rexistral de forma

íntegra no Sistema Único de Rexistro da Xunta de Galicia. Recóllese a información asociada á

documentación principal da entrada ou saída, así como a documentación complementaria.

O obxectivo deste documento é describir as funcións que se poden realizar desde a aplicación e o xeito

de acceder a elas.

Este documento vai dirixido a:

Usuarios das oficinas de rexistro da Xunta de Galicia.

Usuarios das oficinas de rexistro das entidades conveniadas coa Xunta de Galicia.

Usuarios das unidades tramitadoras servidas polas oficinas de rexistro.

Usuarios de Correos que subclasifican as entradas de Portelo Único con destino á Xunta de

Galicia.


PT_v.03.00

2. PRESENTACIÓN DO SISTEMA O Sistema Único de Rexistro é o conxunto de órganos, servizos e unidades que realiza funcións de

rexistro de entrada e/ou saída de cantas solicitudes, escritos, comunicacións e documentos se reciban ou

remitan na Administración xeral da Comunidade Autónoma e nas entidades públicas instrumentais do

sector público autonómico, para a súa debida constancia, coa finalidade de facer real e efectivo o principio

de proximidade aos/ás cidadáns/ás.

O Sistema Único de Rexistro permite rexistrar as entradas e saídas de documentación nas distintas

dependencias da Xunta de Galicia e nas entidades conveniadas. Este sistema estrutúrase en tres partes:

Rexistro de entrada, no que se engloban todas as funcionalidades relacionadas co Rexistro de

Entrada de cantas solicitudes, escritos e comunicacións se reciban na Xunta de Galicia e nas

entidades conveniadas.

Rexistro de saída, no que se engloban todas as funcionalidades relacionadas co Rexistro de Saída

de cantas solicitudes, escritos e comunicacións se remitan desde a Xunta de Galicia.

Mantementos, no que, segundo o perfil de usuario, disporase das funcionalidades indicadas para

os mantementos de valores e listas de valores que permitan o completo funcionamento dos

rexistros de entradas e saídas.

O modelo do Sistema Único de Rexistro da Xunta de Galicia relaciónase cos seguintes sistemas:

Figura 1 Sistemas relacionados co Sistema Único de Rexistro

Este sistema estará integrado cos seguintes sistemas informáticos:

Directorio Oficial, para actualizar o estado das distintas unidades que compoñen a xerarquía

organizativa da Xunta de Galicia.

Guía de Procedementos e Servizos, para actualizar o estado dos distintos procedementos

administrativos xestionados polas diferentes consellerías da Xunta de Galicia.


PT_v.03.00

Arquivo Electrónico (Xestor Documental), para almacenar e consultar a documentación

presentada e asociada ás anotacións rexistrais.

Directorio Activo, para a autenticación dos usuarios do dominio da Xunta de Galicia.

Servizo de validación de certificados, para a verificación do estado dos certificados cliente

utilizados na aplicación para a compulsa da documentación dixitalizada, e validación de identidades

e residencias.

Servidor de correo electrónico, para o sistema de avisos ás unidades xestoras para notificarlles a

existencia de anotacións rexistrais dirixidas a esa unidade.

Xestores de tramitación, aplicacións informáticas de xestión e tramitación de expedientes, que

empregarán os servizos web da aplicación de rexistro para recuperar a información das anotacións

destinadas a eles.

Outras aplicacións de rexistro, que se integren co Rexistro Único a través deses servizos web

para realizar as anteditas anotacións.

2.1. Requisitos de hardware e software

Ao tratarse dunha aplicación web, a maior parte das peticións realizaranse a través de navegadores web

mediante peticións HTTP ou HTTPS. Tamén será posible a colaboración con outras aplicacións mediante

a publicación de servizos web.

Deste xeito á aplicación de Rexistro accederase a través dos seguintes interfaces:

Aplicación AIRES: Aplicación web mostrada aos usuarios cando accedan desde os seus

navegadores web. Encargarase de recoller as peticións dos usuarios e realizar as invocacións dos

métodos que correspondan dentro da lóxica de negocio.

Servizos web: Permiten a publicación por parte do sistema dunha ou máis interfaces que poderán

ser accesibles por calquera outro sistema da organización con independencia da súa arquitectura, o

que favorecerá a interoperabilidade entre os diferentes sistemas.

Máis información acerca dos requirimentos básicos:

http://ficheiros-web.xunta.gal/aplicacions/aires/AIRES_Requirimentos_Tecnicos.pdf

2.2. Perfís de usuario

Dentro da aplicación identifícanse os seguintes perfís de usuario:

Rexistradores: Usuarios das diferentes oficinas de rexistro que compoñen o Sistema Único de

Rexistro que poderán realizar consultas, anulacións e anotacións rexistrais de entrada e saída.

Administradores: Usuarios das diferentes oficinas de rexistro que compoñen o Sistema Único de

Rexistro que poderán xestionar o módulo de mantementos da aplicación para engadir, eliminar ou

actualizar os distintos valores das listas que se empregarán na aplicación.

Xestores: Usuarios das diferentes unidades tramitadoras que poderán recoller e consultar as

entradas destinadas a eles, xunto coa súa documentación asociada.

Correos e Telégrafos: Usuarios de Correos que clasifican as anotacións xeradas nas entidades

locais conveniadas con destino a outros rexistros.

Aplicacións: Outras aplicacións que fan anotacións no Rexistro Electrónico a través da interface de

servizos web.

http://ficheiros-web.xunta.gal/aplicacions/aires/AIRES_Requirimentos_Tecnicos.pdf


PT_v.03.00

2.3. Tipos de oficinas de rexistro

As oficinas de rexistro son órganos administrativos por teren atribuídas funcións con efectos xurídicos

fronte a terceiros. Dentro da aplicación informática de rexistro (AIRES), identifícanse os seguintes tipos de

oficinas:

Rexistro da Xunta de Galicia: é unha oficina da Administración da Comunidade Autónoma de

Galicia con funcións de recepción, asento e remisión de solicitudes, escritos e comunicacións.

Rexistro de Portelo Único: é unha oficina vinculada a algunha das entidades da Administración

local de Galicia conveniadas coa Xunta de Galicia para recoller documentación con destino a esta

última.

Rexistro de Portelo Único + 060: : é unha oficina vinculada a algunha das entidades da

Administración local de Galicia conveniadas coa Xunta de Galicia para recoller documentación con

destino a esta última. Esta oficina tamén deberá recoller documentación con destino á

Administración xeral do Estado por estar vinculada a un convenio marco para esta finalidade.

Outros rexistros de Portelo Único: son oficinas vinculadas aos municipios de gran poboación (A

Coruña, Vigo, Lugo, Ourense e Pontevedra), á capital da Comunidade Autónoma (Santiago de

Compostela) e ás catro deputacións provinciais de Galicia (A Coruña, Lugo, Ourense e

Pontevedra). Para efectos de rexistro, funcionan como oficinas propias da Xunta de Galicia porque

admiten solicitudes, escritos e comunicacións para calquera Administración pública.

Oficinas de Rexistro Interno: é unha unidade ou subunidade administrativa habilitada como punto

de recepción e subclasificación da documentación asentada para ela desde a oficina de rexistro que

a serve. Non ten a consideración de rexistro oficial de documentos.


PT_v.03.00

3. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA

3.1. Entrada ao sistema

Poderase acceder ao sistema de tres xeitos diferentes a través da páxina https://aires.xunta.es:

Mediante usuario e contrasinal da aplicación AIRES.

Mediante usuario e contrasinal do Directorio Activo da Xunta de Galicia (LDAP).

Mediante certificado dixital ou DNI electrónico.

Figura 2 Acceso á aplicación AIRES

3.1.1. Usuario e contrasinal de AIRES

O usuario deberá introducir o seu nome de usuario e a súa contrasinal nos cadros de texto habilitados

para dito fin e premer no botón :

Figura 3 Acceso á aplicación mediante usuario e contrasinal de AIRES

https://aires.xunta.es/


PT_v.03.00

3.1.2. Usuario e contrasinal do Directorio Activo (LDAP)

O usuario deberá introducir o seu nome de usuario e a súa contrasinal nos cadros de texto habilitados

para dito fin e premer no botón .

Neste caso, o nome do usuario poderá ser tanto a súa conta de correo da xunta coma o nome corto de

usuario asociada á mesma.

Figura 4 Acceso á aplicación mediante usuario e contrasinal do Directorio Activo

No caso de introducir un usuario do Directorio Activo (LDAP) que non se encontre rexistrado na aplicación

de AIRES, a aplicación mostrará a seguinte mensaxe:

No caso de que o usuario posúa máis dun perfil na aplicación AIRES, a aplicación mostrará un

despregable onde poderá seleccionar o perfil que desexa utilizar nese momento:

Figura 5 Selección do perfil de usuario desexado

Unha vez seleccionado o perfil desexado accederá a aplicación premendo no botón .

3.1.3. Certificado dixital ou DNI electrónico

O usuario deberá premer no botón na pantalla de acceso e ter instalado

un certificado dixital válido ou ter introducido un DNI electrónico nun lector conectado ao equipo.

Para poder acceder á aplicación AIRES a través do certificado dixital ou do DNI electrónico é necesario

que o seu DNI estea dado de alta na aplicación AIRES.

No caso de que o usuario posúa máis dun perfil na aplicación AIRES, a aplicación mostrará un

despregable onde poderá seleccionar o perfil que desexa utilizar nese momento:

Figura 6 Selección do perfil de usuario desexado

Unha vez seleccionado o perfil desexado accederá a aplicación premendo no botón .


PT_v.03.00

3.2. Páxina de inicio

A esta pantalla accederase unha vez validado o usuario:

Figura 7 Pantalla de inicio

En todo momento poderase volver a esta páxina de inicio simplemente premendo sobre o logo da

aplicación AIRES.

Opcionalmente pode aparecer una xanela informativa coas últimas novidades da aplicación:

Figura 8 Xanela de novidades da aplicación


PT_v.03.00

Unha vez aceptada a información, poderase ver os diferentes avisos da aplicación con respecto os

estados das anotacións.

3.2.1. Caixas de avisos

Na páxina de inicio mostraranse, se corresponde, os diferentes avisos das anotacións pendentes.

Figura 9 Pantalla de inicio coas caixas de avisos

3.2.2. Avisos de entradas pendentes de validación

Mostra o total de entradas que están pendentes de validación cunha antigüidade maior de 3 días:

Figura 10 Aviso de entradas pendentes de validación

Ao pulsar o botón pasarase á listaxe coas entradas pendentes de validación (ver apartado

Consulta de entradas pendentes de validación), é dicir, aquelas entradas que aínda non foron remitidas á

unidade destinataria e están en estado XERADA ou ASENTADA.


PT_v.03.00

3.2.3. Avisos de saídas pendentes de validación

Mostra o total de saídas que están pendentes de validación cunha antigüidade maior de 3 días:

Figura 11 Aviso de saídas pendentes de validación

Ao pulsar o botón pasarase á listaxe coas saídas pendentes de validación (ver apartado

Consulta de saídas pendentes de validación), é dicir, aquelas saídas que aínda non foron remitidas ao seu

destinatario e están en estado XERADA.

3.2.4. Avisos de entradas devoltas pola unidade tramitadora

Mostra o total de entradas que as unidades tramitadoras devolven á súa oficina de rexistro no caso de que

ditas entradas realmente non lle correspondan:

Figura 12 Aviso de entradas devoltas

Ao pulsar o botón pasarase á listaxe coas entradas que foron devoltas polas unidades

tramitadoras por non corresponderlles (entradas co estado DEVOLTA).

Figura 13 Listaxe de entradas devoltas polas unidades


PT_v.03.00

Na listaxe poderase entrar no detalle de cada anotación devolta ao pulsar sobre o campo “Número”. No

detalle da anotación poderase:

Consultar a Dilixencia de Observación indicada pola unidade (por exemplo: “Documentación

para outra administración”).

Consultar os movementos que se realizaron coa anotación, a través do botón

Proceder á modificación da anotación para dirixila correctamente, a través do botón

Figura 14 Detalle dunha anotación DEVOLTA

3.2.5. Avisos de unidades con entradas pendentes de recepción

Mostra o total de unidades que teñen entradas electrónicas pendentes de recepción. Estas entradas

electrónicas son aquelas que proceden do rexistro electrónico ou as 100% dixitalizadas electrónicamente

nunha oficina de rexistro presencial:

Figura 15 Avisos de unidades con entradas electrónicas pendentes de recepción entradas rexeitas


PT_v.03.00

Ao pulsar o botón pasarase á listaxe coas unidades que posúen entradas electrónicas pendentes de recepcionar:

Figura 16 Listaxe de unidades con entradas electrónicas pendentes de recepcionar

Nesta listaxe poderanse ver os seguintes datos:

Período de consulta.

Código da unidade.

Descrición da unidade.

Código do Directorio Oficial (código DIROF) da unidade.

Número de anotacións que ten a unidade sen recepcionar.

As posibles operacións que se poden realizar desde esta listaxe, a través dos seguintes botóns, son:

Volver á páxina principal (pantalla de presentación)

Descargar a listaxe a un ficheiro de texto

Premendo sobre o código da unidade poderase acceder ao listado das entradas que ten pendentes de

recepcionar.


PT_v.03.00

Figura 17 Listaxe de unidades con entradas electrónicas pendentes de recepcionar

3.2.6. Avisos SIR (Sistema de Interconexión de Rexistros)

A plataforma SIR é a infraestrutura básica que permite o intercambio de asentos electrónicos de rexistro

entre as distintas Administracións Públicas. Para as oficinas de rexistro habilitadas para o intercambio de

anotacións rexistrais e documentación electrónica a través da plataforma SIR mostraranse tamén, se

corresponde, os diferentes avisos de anotacións pendentes:

Figura 18 Avisos asociados aos intercambios rexistrais a través do SIR


PT_v.03.00

3.2.6.1. Anotacións do SIR pendentes de recepción

Mostra o total de entradas remitidas desde outras oficinas de rexistro integradas no SIR que están

pendentes de recepcionar e dar entrada no Sistema Único de Rexistro da Xunta de Galicia:

Figura 19 Aviso de Caixa SIR pendentes de recepción

Ao pulsar o botón pasarase á listaxe de anotacións que se enviaron desde outras oficinas de

rexistro doutras administracións e que aínda están pendentes de darlles entrada:

Figura 20 Caixa de recuperación do SIR

3.2.6.2. Anotacións pendentes rexeitadas polo SIR

Mostra o total de entradas enviadas a outras oficinas de rexistro integradas no SIR e que foron rexeitadas

en destino.

Figura 21 Aviso de Caixa pendentes rexeitadas polo SIR

Ao pulsar o botón pasarase á listaxe de anotacións enviadas a oficinas de rexistro

doutras administracións e que foron rexeitadas en destino por diversos motivos para poder actuar sobre

elas.


PT_v.03.00

Figura 22 Caixa de recuperación de rexeitamentos do SIR

Nesta listaxe poderase ver directamente o motivo do rexeite ou ben poderase acceder ao detalle da

anotación premendo sobre o número xeral para consultar o contido da icona da dilixencia.

Figura 23 Motivo do rexeitamento visto desde a icona de dilixencia (na anotación)

A partir da información proporcionada no motivo do rexeitamento, poderase actuar sobre unha anotación

ao pulsar no botón aparecendo entón a seguinte mensaxe:

Figura 24 Proposta de accións cando unha anotación foi rexeitada no destino

Poderase entón:

Reenviar a un novo destino

No caso de que houbera un erro no destino da anotación, procederase a indicar un novo destino.

Esta acción non rexistra unha nova anotación, só modifica o destino da mesma.

Realizar unha dilixencia

No caso de que sexa preciso realizar unha modificación da información da anotación ou da

documentación electrónica que a acompaña, realizarase unha dilixencia na que se poderán

realizar os cambios oportunos (modificación do interesado, eliminar documentos electrónicos, ...).

Esta dilixencia quedará asociada á anotación que inicialmente se rexeitou. Esta opción non debe

empregarse para modificar o destino.


PT_v.03.00

3.2.7. Avisos REXEL de saídas para outras administracións

As unidades xestoras da Xunta de Galicia, para remitir documentación electrónica a outra administración

pública, deberán preparar o envío electrónico en REXEL, para que a súa oficina SIR o achegue á

administración destinataria.

A caixa de envíos SIR mostra o total de pre-asentos de saídas de documentos electrónicos, remitidos

desde as unidades xestoras que están pendentes de xestionar e enviar:

Figura 25 Aviso de Caixa pendentes de REXEL para o seu envío a outras administracións

Ao pulsar o botón pasarase á listaxe de pre-asentos enviadas desde a unidade xestora á

oficina para poder actuar sobre elas.

Figura 26 Caixa de recuperación de pre-asentos de REXEL para envío a outras administracións

Nesta listaxe poderase ver directamente o destino ao que a unidade xestora dirixe a documentación

electrónica pre-asentada e o usuario de rexistro pode acceder ao detalle do pre-asento premendo sobre o

número xeral para consultar o contido, gardalo e envialo a través de SIR.


PT_v.03.00

3.3. Alta de entradas

A alta de entradas consta de varias fases para acadar o rexistro trala recepción dunha solicitude, escrito

ou comunicación recibida na Xunta de Galicia:

Asignación de número de entrada.

Impresión da etiqueta ou selaxe da solicitude, escrito ou comunicación.

Completar a información da entrada.

Preparación do envío da documentación ao destino.

O perfil de usuario que accede a esta funcionalidade é o rexistrador. Desde o menú principal da

aplicación, na opción Rexistro de entrada, en Alta de entradas:

Figura 27 Acceso á Alta de Entradas

accédese á seguinte pantalla:

Figura 28 Alta de Entradas

Nesta pantalla o único campo que debe seleccionar o usuario para xerar unha entrada é o tipo de

entrada:

Figura 29 Selección do tipo de entrada


PT_v.03.00

Ao xerar entrada a aplicación asignaralle un número de entrada xeral (Nº Rex. Xeral) e outro interno para

cada oficina de rexistro (Nº Interno), e a anotación aparecerá en estado XERADA. A Data e Hora da

entrada tamén as establece automaticamente a aplicación.

A xeración dun número de entrada xeral e/ou dun número interno virá determinada polo tipo de entrada

escollido e polo tipo de usuario rexistrador, segundo se amosa nas seguintes táboas:

Usuario Rexistrador da Xunta de Galicia

Tipo de entrada Tipo de nº que xera

Nº Rex. Xeral

Nº Interno

Propia SI SI

Destino outro rexistro da Xunta SI SI

Destino Administración xeral do

Estado SI SI

Destino outra comunidade

autónoma SI SI

Destino outra entidade local SI SI

Destino outro ente público

autónomo SI SI

Usuario Rexistrador do Portelo


Nº Rex. Xeral

Nº Interno

Propia NON SI



Estado NON SI


autónoma NON SI

Destino outra entidade local NON SI


autónomo SI SI

Usuario Rexistrador de Portelo + 060


Nº Rex. Xeral

Nº Interno

Propia NON SI



Estado SI SI


autónoma NON SI



autónomo SI SI

Usuario Rexistrador do Portelo das Grandes Cidades


Nº Rex. Xeral

Nº Interno

Propia SI SI



Estado SI SI


autónoma SI SI

Destino outra entidade local SI SI


autónomo SI SI

Usuario Rexistrador dun Rexistro Interno


Nº Rex. Xeral

Nº Interno

Propia NON SI

Destino outro rexistro da Xunta NON SI


Estado NON SI


autónoma NON SI



autónomo NON SI


PT_v.03.00

3.3.1. Alta de entradas

Unha vez xerado o número dunha entrada, accederase á seguinte pantalla para completar os datos:

Figura 30 Alta e modificación de entradas

Nesta pantalla amósanse, salientados en gris, os campos xa predeterminados que poderán variar en

función do tipo de rexistrador e do tipo de entrada escollido.

Dentro destes campos predeterminados e non modificables, inclúense (se procede):

Nº Rex. Xeral: Número de entrada xeral no Rexistro Único da Xunta de Galicia.

Nº Interno: Número de rexistro interno propio de cada oficina.

Data: Data da entrada (xerada automaticamente pola aplicación).

Hora: Hora, minuto e segundo da entrada (xerada automaticamente pola aplicación).

Estado: Situación da entrada (inicialmente XERADA).


PT_v.03.00

Nesta pantalla tamén se salientan en amarelo os campos obrigatorios mínimos necesarios para poder

completar o asento dunha anotación. Os demais campos serán opcionais.

3.3.2. Datos do documento

Figura 31 Datos do documento asociado á entrada

Recóllense os datos do documento asociado á entrada:

Data doc.: Data do documento principal que se asocia á entrada.

Documentación Electrónica: Botón de acceso á pantalla de documentación electrónica

adxunta á anotación, no que se indica o número de documentos asociados a ela (ver apartado

Documentación electrónica adxunta).

Soporte: Tipo de soporte da documentación que se asocia.

o Só físico: Indica que non se realiza dixitalización de ningún documento aportado e polo

tanto o soporte no que se remite a documentación presentada é unicamente física (papel,

DVD, libro, ...).

o Mixto: Indica que parte da documentación se remite en soporte físico e parte en soporte

electrónico.

o Mixto completo: Indica que a toda a documentación se dixitalizou pero, por motivos de

custodia, a documentación se remite completa en formato electrónico e físico.

o Só electrónico: O cidadán leva a documentación consigo e á unidade unicamente remite

a documentación de xeito electrónico.

Nota: En base ás novas normas de SIR (Guía funcional para as oficinas de rexistro do SIR -

Xullo 2017) elimínanse da aplicación os valores MIXTO e MIXTO COMPLETO para as novas

anotacións.

Nº documentos: Número de documentos físicos que se asocian á entrada (por defecto 1, será 0

no caso dunha entrada só electrónica (tipo de soporte 3).

Tipo de documento: Tipo do documento principal que se asocia á entrada.

Adicionalmente amósase unha táboa na que se visualizarán os documentos asociados á anotación: No caso de que a anotación teña documentos asociados, estes mostraranse da seguinte forma:


PT_v.03.00

3.3.3. Datos do procedemento

Figura 32 Datos do procedemento asociado á entrada

Recóllense os datos do procedemento asociado á entrada:

Área: Área do procedemento asociado á entrada.

Procedemento: Procedemento asociado á entrada.

Asunto: Código e descrición do asunto que se asocia á entrada.

O asunto pode introducirse manualmente ou ben seleccionarse da lista xeral de asuntos tipificados ou da

lista dos últimos asuntos introducidos polo usuario (inclúe o destino). Para a consulta dun asunto tipo

cubrirase o código ou ben premerase no botón de consulta axeitado:

Lista xeral de asuntos tipificados Lista dos últimos asuntos do usuario

Figura 33 Selección do asunto a partir das listas definidas

O procedemento é un dato obrigatorio nas entradas para a Xunta de Galicia (entradas propias e con

destino a outros rexistros da Xunta). No caso de non dispoñer desa información, deberase introducir o

valor concreto NC-NON CONSTA:

Figura 34 Procedemento NON CONSTA


PT_v.03.00

3.3.4. Datos do destino

Figura 35 Datos do destino asociado a unha entrada propia

Figura 36 Datos do destino asociado a unha entrada con destino a outro rexistro

Recóllense os datos do destino asociado á entrada. No caso de entradas para a Xunta de Galicia

(entradas propias e con destino a outros rexistros), os campos mostrados son:

C. Tramitadora: Consellería da oficina de rexistro que tramita a entrada. Se a entrada é PROPIA,

o seu valor virá predeterminado e será non modificable.

Rexistro: Oficina de rexistro que tramita a entrada. Se a entrada é PROPIA, o seu valor virá

predeterminado e será non modificable.

C. Destino: Consellería da unidade á que se dirixe a entrada.

Unidade: Unidade á que se dirixe a entrada.

Figura 37 Datos do destino asociado a unha entrada con destino a outra administración

No caso de entradas con destino a outra administración (AXE, outras CCAA, outras administracións

locais), mostrarase:

Unidade: Código DIR3 e descrición da unidade á que se dirixe a entrada.

Botón : Botón para a procura de unidades doutras administracións públicas.

Premendo neste botón abrirase unha pantalla para a procura e selección de unidades, que variará

segundo o tipo de entrada:

Figura 38 Procura de unidades da AXE ou doutra CCAA


PT_v.03.00

Para buscar unha unidade da Administración Xeral do Estado ou doutra Comunidade Autónoma, pódense

empregar os seguintes filtros:

Nome da unidade: Denominación ou parte da denominación da unidade que se busca.

Código da unidade: Código ou parte do código DIR3 da unidade que se busca.

Unidades 1º nivel: Ministerio/Comunidade Autónoma á que pertence a unidade que se busca.

Unidades 2º nivel: Unidade raíz do Ministerio/Comunidade Autónoma á que pertence a unidade

que se busca.

Nome do rexistro da unidade: Denominación ou parte da denominación do rexistro asociado á

unidade que se busca.

Código do rexistro da unidade: Código ou parte do código DIR3 do rexistro asociado á unidade

que se busca.

Nota: Nos filtros de nome e código de unidade e rexistro, para as buscas por unha parte da

denominación ou do código, poderase empregar caracteres comodíns (%) que serán entendidos

como calquera cadea de caracteres.

Figura 39 Procura de unidades doutra Administración Local

Para buscar unha unidade dunha Administración Local, pódense empregar os seguintes filtros:

Provincia: Provincia á que pertence a unidade que se busca.

Concello: Concello ao que pertence a unidade que se busca.

Nome da unidade: Denominación ou parte da denominación da unidade que se busca





que se busca.


PT_v.03.00




Figura 40 Selección da unidade destino

Para as buscas de unidades pertencentes a outra administración pública (AXE, outra CCAA, outra

administración local, outro ente público autonómico), amosarase nunha táboa de resultados as unidades

que cumpren co filtro ou filtros empregados (ou todas as dispoñibles se non se usa ningún filtro). Cando

se preme nalgunha liña da táboa de resultados seleccionarase esa unidade como unidade destino da

entrada.

Figura 41 Unidade de destino seleccionada


PT_v.03.00

3.3.5. Datos do interesado

Figura 42 Datos do interesado asociado á entrada

Recóllense os datos do interesado asociado á entrada:

Tipo remitente: Tipo do remitente asociado á entrada.

Doc. Iden: Documento de identidade do interesado.

Nome, Apelido 1, Apelido 2: Nome e apelidos do interesado.

Enderezo: Enderezo do interesado.

Provincia: Provincia do interesado (“NON CONSTA” no caso de enderezos no estranxeiro).

Concello: Concello do interesado (“NON CONSTA” no caso de enderezos no estranxeiro).

C.P.: Código postal do interesado.

País: País do interesado (por defecto, “ESPAÑA”).

Teléfono: Teléfono do interesado.

Fax: Fax do interesado.

Correo electrónico: Correo electrónico do interesado.

Seleccionado o tipo de remitente PARTICULAR e introducindo o documento de identidade do interesado,

pódese recuperar os datos do interesado no caso de que xa consten na aplicación:

Figura 43 Recuperación dos datos dun particular

No caso no que para un mesmo documento de identidade consten varios interesados ou se teña varios

enderezos, o interesado poderase seleccionar da lista proposta:


PT_v.03.00

Figura 44 Selección dun interesado ou dun enderezo en particular

Unha vez recuperado un particular, poderase engadir un novo interesado asociado a ese documento de

identidade ou ben un novo enderezo para ese interesado a través dos botóns:

Engadir un novo interesado Engadir un novo enderezo

O documento identificativo é un dato recomendado nas anotacións de entrada. No caso de non cubrir

esa información mostrarase unha mensaxe para advertir dese feito:

Figura 45 Recordatorio documento identificativo inexistente

Cando unha persoa distinta ao interesado ou unha empresa de mensaxería (por exemplo),

presenta algo por un cidadán no rexistro, está exercendo de “presentador instantáneo”.

No ámbito da dixitalización, en base aos artigos 9 e 11 da Lei 39/2015, relacionados coa identificación

do interesado no procedemento administrativo, cando este é un "presentador instantáneo" débese

recoller como tal nunha dilixencia de observación na anotación correspondente.


PT_v.03.00

3.3.6. Outros datos

Figura 46 Outros datos da entrada

Na pestana de Outros datos, recóllense os datos de:

Representante: Datos identificativos do representante.

Expón / Solicita: Información aportada polo interesado ou o seu representante sobre a anotación.

SIR: Información sobre o rexistro orixe no caso de que anotación proveña do SIR.


PT_v.03.00

3.3.7. Operacións da pantalla de Alta de Entradas

Móstrase a continuación as posibles operacións que se se poden realizar desde a pantalla de Alta de

Entradas unha vez xerada unha entrada. As ditas operacións realizaranse a través dos seguintes botóns:

Copiar datos da última entrada asentada no día actual

Impresión da etiqueta correspondente á entrada

Xeración dunha nova entrada

Anulación da entrada

Dilixencia para a entrada

Volta á listaxe das entradas xeradas de xeito múltiple (apartado seguinte)

Limpado dos datos da pantalla

Garda os datos da anotación correspondente á entrada

3.3.8. Xeración múltiple de entradas

Desde a pantalla de alta de entradas, unha vez seleccionado o tipo de entrada, pódese tamén xerar varias

entradas dunha vez, simplemente seleccionando no campo Nª Entradas a cantidade de entradas que se

quere xerar nese bloque. Se o campo queda en branco, por defecto xerarase unha única entrada.

Figura 47 Alta múltiple de entradas

O resultado desa operación mostrarase nunha pantalla coa listaxe das entradas que se xeraron de

maneira automática.


PT_v.03.00

Figura 48 Listaxe de entradas xeradas automaticamente

Premendo o botón imprímese dunha vez todas as etiquetas das entradas xeradas nese

bloque.

Para acceder ao detalle de cada entrada para a súa mecanización premerase sobre a entrada axeitada na

listaxe. Unha vez mecanizada a entrada, poderase volver á listaxe de entradas xeradas automaticamente

premendo no botón que se atopará na pantalla de alta / modificación de entradas.


PT_v.03.00

3.4. Documentación electrónica adxunta (dixitalización)

Figura 49 Datos da documentación asociada á entrada

Ao pulsar o botón de documentación electrónica aparecerá unha xanela de aviso informando de que os

cambios realizados sobre a anotación deberán gardarse antes de deixar a pantalla ou estes perderanse:

Figura 50 Mensaxe de confirmación

A continuación accederase á pantalla de xestión da documentación electrónica da anotación:

Figura 51 Pantalla da documentación electrónica


PT_v.03.00

Esta pantalla divídese en varias partes:

1. Botón de refresco da pantalla para recargar os datos da mesma .

2. Datos do asento: Número, data, estado e tipo da entrada.

3. Documentación asociada ao asento: Listaxe de documentos electrónicos que se xuntan á

anotación.

4. Documentación dixitalizada pendente de asociar: Listaxe de documentos electrónicos

dixitalizados susceptibles de asociar ao asento. Dispón de botóns específicos para actuar sobre

eles (Asociar, Máis e Busca directa).

5. Botoneira xeral:

Engadir documentos locais ao asento.

Volver á pantalla de edición/consulta da anotación.

3.4.1. Documentación asociada ao asento

Figura 52 Listaxe de documentos electrónicos da anotación

Recóllense os datos e posibles operacións sobre os documentos electrónicos asociados:

Ppal: Indica se o documento está tipificado como o documento principal da anotación.

Ficheiro: Nome do ficheiro.

Tipo validez: Tipo de validez do documento (ver apartado Tipo de validez).

Observacións: Observacións sobre o ficheiro.

Mod: Modificar as Observacións e o Tipo de Validez do documento da lista.

Borrar: Borrar o documento

Ver: Visualizar o documento.

Firma: Visualizar a sinatura do documento.

3.4.1.1. Botón Modificar

Ao pulsar no botón mostrarase a pantalla de modificación dos metadatos do documento:

Figura 53 Edición de documentos electrónicos da anotación


PT_v.03.00

1. Nome: Nome do documento..

2. Observacións: Observacións do documento.

3. Tipo de validez: Tipo de validez do (ver apartado Tipo de validez).

4. Botón información tipo de validez: Ver Figura 62 Cadro de información do tipo de validez.

5. Check Documento Principal: Establece o documento como principal.

6. Cancelar a edición.

7. Gardar os cambios.

3.4.2. Documentación dixitalizada pendente de asociar

Recóllense os documentos dixitalizados dispoñibles para asociar ao asento, tanto os da busca directa

(aqueles que foron recoñecidos como documentos da anotación en curso) como os da busca ampliada

(aqueles que o BUHO non puido “preasociar” a ningunha anotación):

Figura 54 Lista de documentos pendentes de asociar (busca directa).

Nome documento: Nome do ficheiro.

Nº Rexistro: Número do rexistro preasignado.

Data documento: Data de dixitalización do documento.

E/S: Entrada ou saída.

Eliminar: Borrar definitivamente o documento.

Ver: Visualizar o documento.

Sel.: Seleccionar o documento para poder asocialo á anotación.

Columna Validez: Amosa á validez do documento dixitalizado. Indica se o documento dixitalizado

cumpre ou non os criterios de dixitalización establecidos (VALIDO, NON VALIDO) ou se non se lle

aplicou a validación (SEN PROCESAR).

Asociar á anotación os documentos seleccionados e confirmar a eliminación dos

documentos marcados para borrar.

Cambiar á listaxe ampliada de documentos para mostrar aqueles que non foron

preasociados a ningunha anotación.


PT_v.03.00

Lenda iconas validación: Lenda dos iconas da columna de validez.

o VALIDO: O documento pasou satisfactoriamente o proceso de validez1 e cumpre cos

criterios de dixitalización establecidos.

o NON VALIDO: O documento non pasou o proceso de validez e, polo tanto, non cumpre cos

criterios de dixitalización establecidos.

o SEN PROCESAR: O documento non pasou polo proceso de validación.

Figura 55 Lista de documentos pendentes de asociar (busca ampliada).

Volver á listaxe de documentos preasociados á anotación.

3.4.2.1. Botón Eliminar

O botón permite eliminar definitivamente un documento:

Se non hai ningún documento marcado para asociar á anotación, o documento eliminarase

definitivamente

Se hai documentos marcados para asociar á anotación:

o Se intentamos eliminar o único documento marcado para asociar, este eliminarase

definitivamente.

o Se intentamos eliminar un documento non marcado para borrar, este marcarase para ser

borrado ao pulsar no botón

1 O documento debe ter como mínimo unha resolución de 200 ppp


PT_v.03.00

Figura 56 Seleccionando un documento para borrar.

Figura 57 Documento marcado para borrar.

Ao pulsar o botón de eliminar para un documento xa marcado para ser eliminado, este volverá o

seu estado anterior:

o Se estaba marcado para asociar, volverá a estar marcado para asociar á anotación.

o Se non estaba marcado para asociar, volverá a estar dispoñible.

3.4.2.2. Botón Seleccionar

Ao pulsar o botón seleccionarase o documento para establecer os seus metadatos para a posterior

asociación á anotación, amosando a seguinte xanela:

Figura 58 Documento seleccionado para asociar á anotación.

1. Nome: Nome do ficheiro (documento).

2. Botón : Visualizar o documento.

3. Observacións: Campo observacións.

4. Tipo validez: Tipo de validez do (ver apartado Tipo de validez).




PT_v.03.00

7. Cancelar a operación.

8. Gardar os cambios e marca o documento para a posterior asociación á anotación.

Figura 59 Documento marcado para asociar á anotación

3.4.3. Botoneira Xeral

Figura 60 Botoneira xeral.

Ao pulsar o botón poderase engadir á anotación documentos presentes no equipo local de

forma similar á documentación dixitalizada a través do BUHO:

Figura 61 Engadir documento local para asociar á anotación.

1. Nome: Nome do ficheiro (documento).

2. Botón : Mostra unha xanela de navegación para á selección do ficheiro a engadir.

3. Observacións: Observacións do documento.

4. Tipo de validez: Tipo de validez do documento (ver apartado Tipo de validez).



7. Cancelar a operación.

8. Gardar os cambios e asociar o documento á anotación.


PT_v.03.00

As únicas diferenzas respecto á asociación de documentos dixitalizados a través do BUHO son:

O documento será cargado desde unha carpeta local do equipo.

Unha vez que se cumprimenten os metadatos, o documento asociarase directamente á anotación

ao pulsar o botón

3.4.4. Tipo de validez

Figura 62 Cadro de información do tipo de validez.

01 – Copia: O documento adxunto é una copia do orixinal sen estar cotexada por ningún

organismo oficial. Este será o valor indicado no proceso de dixitalización por parte das oficinas de

rexistro, das copias presentadas en papel polo cidadán, sempre que non se poida cotexar co

documento orixinal.

02 – Copia compulsada: O documento adxunto é una copia do orixinal e cotexada por un

organismo oficial, e polo tanto, con validez xurídica (copia electrónica auténtica de documento

papel). Este será o valor indicado no proceso de dixitalización por parte da oficina de rexistro, dos

documentos compulsados por un organismo oficial.

03 – Copia orixinal: O documento adxunto é una copia do documento pero con exactamente a

mesma validez xurídica que o orixinal (copia electrónica auténtica de documento en papel). Este

A aplicación só admitirá documentos en formato PDF e cun tamaño menor a 10 MB.


PT_v.03.00

será o valor indicado no proceso de dixitalización por parte da oficina de rexistro, dos documentos

orixinais en papel presentados polo cidadán ou que se cotexou cos orixinais.

04 – Arquivo electrónico: O documento adxunto é o orixinal electrónico. Este será o valor

asignado nas operación de rexistro onde se xuntes como anexo ao asento directamente

documentos orixinalmente electrónicos.

3.4.5. Asinar electrónicamente

Para engadir un documento débese asinar electrónicamente cun certificado persoal de empregado

público. Para iso, o usuario de rexistro encargado do manexo da documentación dixitalizada debe ter

instalado no seu equipo o seu certificado persoal.

Na sinatura dun documento aparecerá unha mensaxe de aviso para que o usuario permita o acceso ao

documento a asinar ao applet de firma. O usuario debe pulsar en “Permitir” para que poida despois

introducir a súa clave persoal do certificado e asinar o documento debidamente.

Nota: Inclúese unha marca de auga no lateral dos documentos asinados amosando o tipo de validez dos

mesmos para os tipos: Copia, Copia compulsada e Copia Orixinal

A sinatura de documentación en AIRES é compatible cos navegadores Internet Explorer, Firefox

e Chrome.

Para asinar cos navegadores Chrome ou Firefox é requisito indispensable ter instalada a

aplicación AutoFirma, desenvolvida polo Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas

para a sinatura en procedementos administrativos.

https://firmaelectronica.gob.é/Home/Descargas.html

https://firmaelectronica.gob.é/Home/Descargas.html


PT_v.03.00

3.5. Envío de documentación electrónica

O envío das anotacións ás unidades destinatarias será directo e automático no caso de que as anotacións

só teñan documentación electrónica asociada (tipo de soporte “Só Electrónico”):

3.5.1. Envío a unha unidade da Xunta de Galicia

No caso de anotacións con tipo de soporte “So electrónico”, que só teñen documentación electrónica, a

aplicación só amosará destinos habilitados na aplicación REXEL.

No caso de seleccionar un procedemento, a aplicación poderá amosar destinos non habilitados en REXEL

pero avisará no momento de gardar a anotación de que a unidade non dispón de usuario en REXEL para

poder recepcionar esa anotación, para asegurarse de que non quede ningunha documentación sen

revisar en destino:

1. O usuario cubre todos os datos obrigatorios e indica que o Soporte é “Só electrónico”.

Cando seleccione un procedemento e un destino non habilitado en REXEL, ao gardar a anotación

a aplicación avisará de que a unidade non dispón de usuario en REXEL para poder recepcionar a

anotación:

Para asegurar que a documentación electrónica chegue a destino e se poida xestionar a

documentación enviada, o usuario deberá elixir outra unidade destinataria da

documentación de xerarquía superior á seleccionada inicialmente.

No caso de que non haxa outra unidade superior que poida recibir a documentación

electrónica, deberá realizar o envío en soporte físico.


PT_v.03.00

2. No caso de continuar co proceso, na anotación queda asociada unha dilixencia individual, facendo

referencia a esta circunstancia e non se amosará o botón

3. Ao xerar o informe de remisión ás unidades esta circunstancia quedará claramente recollida para

informar á unidade destino.

No caso de que a unidade destinataria teña usuario en REXEL, poderase realizar o envío directo da

anotación a través do botón


PT_v.03.00

3.5.2. Envío a unha unidade doutra administración pública (SIR)

No caso de anotacións con tipo de soporte “So electrónico” para outra administración pública (AXE, outra

CCAA, outra Administración Local, Outro Ente Público Autonómico), o envío poderase realizar a través do

Sistema de Interconexión de Rexistros (SIR) sempre que a unidade destinataria estea integrada nese

sistema:

Se a unidade destino non está integrada en SIR, deberase remitir a documentación en papel

igual que o resto das anotacións.

Lembrar que para rexistrar en papel o envío a unha unidade doutra administración deberase facer

unha entrada e a súa posterior saída co oficio para validar a entrada.

Se a unidade destino está integrada en SIR, a aplicación amosará o botón

Figura 63 Selección de destino (outra administración pública) e visualización de botón SIR.

O proceso para enviar documentación a outra administración a través de SIR seguirá os mesmos

pasos que para o rexistro e dixitalización da documentación que se envía a unha unidade da Xunta de

Galicia tal como se explica no apartado Documentación electrónica e devolverase o orixinal en papel ao

cidadán. Así:

1. Seleccionarase o Tipo de entrada:

o 3- AXE

o 4- Outra CCAA

o 5- Outra Admón. Local

o 6- Outro Ente Público Autonómico


PT_v.03.00

Figura 64 Tipo de entrada cuberto con destino outra administración

2. Indicarase o tipo de soporte da documentación que se envía: 3 – SÓ ELECTRÓNICO.

3. A continuación deberase buscar a unidade destinataria o Destino”. Ao pulsar mostrarase a

seguinte pantalla para buscar o destino da anotación:

Figura 65 Pantalla de busca de destino


PT_v.03.00

4. Cubertos todos os datos obrigatorios, ao gardar a anotación mostrarase o botón de envío a través

de SIR

Nota: Este botón só aparecerá no caso de que a oficina de destino estea integrada na

plataforma SIR, no resto dos casos o envío será o habitual, remitindo a documentación en papel.

5. Ao pulsar no botón remitirase a anotación e a documentación electrónica asociada

directamente á unidade destinataria, asociándose de forma automática o recibo de presentación

da anotación que é requirido polo SIR. Este documento aparecerá contabilizado como un

documento máis dos documentos electrónicos dixitalizados e asociados ao asento.

Figura 66 Recibo electrónico de presentación asociado á documentación da anotación

3.5.3. Información sobre envíos a través de SIR

Desde a propia pantalla da anotación amosaranse unha serie de iconas que proporcionarán información

sobre o estado do envío da anotación a través de SIR.

Ao premer o botón a anotación e os documentos electrónicos asociados serán enviados

automaticamente a través dos medios de interconexión de rexistros á administración destino.

Mentres non se execute o envío programado, poderase anular e modificar a información da anotación

simplemente pulsando no botón .

Neste caso aparecerá de novo o botón para poder envialo de novamente a través do SIR.

Unha vez executado o proceso automático de envío a través de SIR, a oficina de rexistro da que depende

a unidade de destino terá pendente de revisar a anotación (para aceptala ou rexeitala).

Cando a oficina de destino acepte o envío e recepcione a anotación amosarase a información do

intercambio realizado.


PT_v.03.00

3.6. Consulta de entradas


aplicación, na opción Rexistro de entrada, en Consulta de entradas:

Figura 67 Acceso á Consulta de Entradas


Figura 68 Consulta de Entradas


PT_v.03.00

Nesta pantalla amósanse os campos que poden servir como criterios de consulta de entradas. Entre eles

cabe destacar :

Nº Rex. Xeral: Número de entrada xeral no Sistema Único de Rexistro da Xunta de Galicia.


Dende / Ata: Datas entre as que se deu de alta a entrada.

Tipo entrada: Tipo da entrada.

Estado: Situación da entrada.

O resto de campos, os propios dunha entrada, pódense tamén empregar xunto cos campos anteriores

para refinar a consulta de entradas, por exemplo a consulta de entradas nas datas establecidas e cun

asunto ou destino determinado.

3.6.1. Operacións da pantalla de Consulta de Entradas

Limpado dos criterios de consulta de entradas

Consulta de entradas cos criterios seleccionados

3.6.2. Límites temporais da consulta de entradas

Dada a gran cantidade de datos que manexará a aplicación do Rexistro, cómpre limitar a consulta de

datos de xeito que sexa útil e manexable. Polo tanto, o resultado da consulta de entradas estará limitado a

3 meses.

3.6.3. Modalidades de consulta de entradas

En función dos campos empregados, terase varias modalidades de consulta.

3.6.3.1. Consulta simple de entradas

Cando se emprega un número de entrada xeral (Nº Rex. Xeral) ou un número de entrada interno da

oficina de rexistro (Nº Interno), procúrase directamente a entrada que ten a dita numeración, sen ter en

conta ningún outro criterio. Cargarase entón a pantalla de modificación de entradas cos datos da

devandita anotación (ver apartado Modificación de entradas).

3.6.3.2. Consulta múltiple de entradas

Cando se necesite consultar unha serie de entradas empregaranse os campos de datas (Dende, Ata),

con ou sen máis criterios. Deste xeito obteranse un conxunto de entradas que cumpran cos criterios de

consulta:


PT_v.03.00

Figura 69 Resultado dunha consulta múltiple de entradas

Na consulta múltiple de entradas, tamén se poderán empregar comodíns (%) para procurar entradas que

teñan unha secuencia no campo indicado:

Figura 70 Consulta múltiple de entradas empregando un comodín


PT_v.03.00

Figura 71 Resultado dunha consulta múltiple de entradas empregando un comodín

Na pantalla de resultado da consulta múltiple de entradas, por exemplo na Figura 69, amósanse nunha

táboa as entradas que cumpren cos criterios seleccionados. Sobre a dita táboa pódese encontrar unha

entrada concreta ou unha selección delas simplemente navegando pola táboa ou ben filtrando o

interesado/asunto sobre a listaxe de entradas atopadas:

Figura 72 Filtrado por Interesado/Asunto


PT_v.03.00

3.6.3.3. Operacións da pantalla de resultados da consulta de entradas

Emisión do certificado

Impresión da listaxe de entradas atopadas

Impresión múltiple de etiquetas (ver apartado Xeración múltiple de entradas)

Volta á páxina de consulta

3.6.3.3.1. Emisión do certificado

Cando se queira emitir o certificado dunha relación de entradas deberase seleccionar as entradas para as

cales se quere emitir o certificado e premer no botón .

A continuación deberase completar axeitadamente os textos de cabeceira e pé do certificado:

Figura 73 Xeración do certificado

para finalmente xerar o certificado para a entrada ou entradas seleccionadas:

Figura 74 Certificado dunha relación de entradas


PT_v.03.00

3.6.4. Consulta de entradas pendentes de validación

Aparte da opción do menú para a consulta de entradas, na propia páxina principal da aplicación publícase

un aviso no caso de que haxa entradas pendentes de validar:

Figura 75 Aviso de entradas pendentes de validación na páxina principal

Poderase acceder directamente á consulta das entradas da oficina que están en estados XERADA ou

ASENTADA premendo no botón

Figura 76 Entradas pendentes de validación

Na relación de entradas sen validar que se amosa nesta pantalla, inclúese unha columna co usuario

(nome e apelidos) que ten asignada cada unha das entradas, de xeito que os usuarios poderán ordenar o

informe por dita columna e revisar as anotacións que deixaron pendentes.


PT_v.03.00

3.7. Modificación de entradas

O perfil de usuario que accede a esta funcionalidade é o rexistrador. Desde a consulta de entradas

accédese á pantalla de modificación de entradas:

Figura 77 Modificación de entradas

3.7.1. Modificación de entradas

Unha entrada pasa por tres estados diferentes:

XERADA, cando a entrada ten asignado número, data, hora, minuto e segundo pero non dispón

de máis información asociada.

ASENTADA, cando se almacena na entrada os datos obrigatorios da anotación.

VALIDADA, cando a entrada está dispoñible para que a súa unidade receptora poida acceder á

dita información.

RECEPCIONADA, cando a unidade receptora accede á información da entrada e acepta a

documentación.

DEVOLTA, cando a unidade receptora rexeitou a entrada por non corresponderlle.


PT_v.03.00

Nunha entrada en estado XERADA só se pode imprimir a etiqueta para a identificación da solicitude,

escrito ou comunicación, ou ben completar os datos da anotación (asunto, destino e remitente da

entrada).

No momento en que se garde a dita información, esa entrada pasa a estado ASENTADA.

Se a entrada é propia ou con destino a outro rexistro da Xunta, o estado da entrada pasa a ser

VALIDADA cando se xera o informe de remisión.

No caso de ser unha entrada con destino a outra administración (AXE, outras CCAA, outras entidades

locais ou outros entes públicos), segundo o Decreto 191/2011, do 22 de setembro, de organización e

funcionamento dos rexistros da Administración xeral e das entidades públicas instrumentais da

Comunidade Autónoma de Galicia (DOG do 13 de outubro), e obrigatorio facer unha saída. No momento

en que se xere a saída e o seu oficio de remisión, a dita entrada con destino a outra administración pasará

a estado VALIDADA.

No momento en que a unidade receptora accede á entrada e acepta a documentación asociada, a entrada

pasará ao estado RECEPCIONADA. Polo contrario, no caso no que a unidade receptora rexeite a entrada

por non corresponderlle, a entrada pasará ao estado DEVOLTA.

3.7.2. Modificación de entradas individuais

Se unha entrada é de data actual, sempre se pode modificar calquera información asociada a esta, salvo

o número, a data, hora, minuto e segundo. No caso de que a entrada sexa de data anterior á actual, so é

posible modificala se o seu estado é XERADA ou ASENTADA.

No caso de ter que corrixir calquera información dunha entrada doutro día distinto ao actual para unha

entrada xa VALIDADA, é preciso facer unha dilixencia (ver apartado Dilixencias de entradas).

3.7.3. Modificación de entradas colectivas

Para as modificacións de entradas colectivas, o criterio de accesibilidade aos datos da entrada é o mesmo

que para as entradas individuais:

Se unha entrada é de data actual, sempre se pode modificar calquera información asociada a

esta, salvo o número, a data, hora, minuto e segundo. No caso de que a entrada sexa de data

anterior á actual, so é posible modificala se o seu estado é XERADA ou ASENTADA.

No caso de ter que corrixir calquera información dunha entrada doutro día distinto do actual para

unha entrada xa VALIDADA, é preciso facer unha dilixencia (ver apartado Dilixencias de

entradas).

3.7.4. Operacións da pantalla de modificación de entradas

Móstrase a continuación as posibles operacións que se poden realizar desde a pantalla de Modificación

de Entradas. As ditas operacións realizaranse a través dos seguintes botóns:

Copiar datos da última entrada asentada no día actual

Procura rápida de entradas

Refrescar os datos da entrada

Impresión da etiqueta correspondente á entrada

Xeración dunha nova entrada

Anulación da entrada


PT_v.03.00

Dilixencia para a entrada

Rastrexabilidade da entrada

Volta á caixa de recuperación anterior

Modificación da relación de entrada

Relación da entrada

Xeración do recibo da entrada para o interesado

Volta á consulta de entradas anterior

Volta á listaxe das entradas xeradas de xeito múltiple


Garda os datos da anotación correspondente á entrada

3.7.4.1. Procura rápida de entradas

Premendo o botón móstrase una xanela para buscar unha entrada por código de barras ou número

de entrada xeral:

Figura 78 Procura rápida de entradas

Deste xeito, tras mecanizar unha entrada, poderase acceder á seguinte entrada a mecanizar sen ter que ir

á pantalla de consulta de entradas.

3.7.4.2. Rastrexo dunha entrada

Premendo o botón móstrase a rastrexibilidade desta entrada:

Figura 79 Rastrexo dunha entrada


PT_v.03.00

3.7.4.3. Recibo de presentación

Premendo o botón móstrase una xanela na que se deberá introducir a documentación que

achega o solicitante:

Figura 80 Xeración do recibo de presentación

para finalmente xerar o recibo de presentación da entrada para o interesado:

Figura 81 Recibo de presentación


PT_v.03.00

3.7.4.4. Relación dunha entrada

Premendo o botón imprímese a relación de entradas que conforman esta nova entrada:

Figura 82 Relación de entradas

3.8. Dilixencias de entradas

A dilixencia é un documento oficial que verifica certos trámites administrativos e deixa constancia deles.

Na aplicación de rexistro AIRES disponse de dilixencias individuais, que afectan a unha entrada, e

colectivas, que afectan a un conxunto delas.

Todas as dilixencias aparecerán listadas ao final da páxina de consulta da anotación en forma dunha lista:

Figura 83 Lista de dilixencias (observacións)

O perfil de usuario que accede a esta funcionalidade é o rexistrador.

3.8.1. Dilixencias de entradas concretas

Para realizar dilixencias individuais, primeiro hai que acceder á entrada obxecto da dilixencia desde a

opción de consulta de entradas e. Logo, dentro da propia entrada accederase ao tipo de dilixencia

individual que corresponda.

3.8.1.1. De observación ou discordancia

Se existe algún desacordo nos datos da entrada co que alega o cidadán, a dita discordancia tense que

reflectir na entrada. Para iso, cando unha entrada sexa editable, aparecerá o botón .

Premendo nese botón darase de alta a dilixencia discordante:


PT_v.03.00

Figura 84 Dilixencia de observación ou discordancia

Para as entradas que sexan editables poderase en todo momento engadir ou eliminar os motivos da

dilixencia. A dilixencia amosarase na lista de Observacións da anotación:

Figura 85 Entrada dilixenciada por discordancia


PT_v.03.00

A dilixencia por observación ou discordancia non dispón dun documento propio, xa que o texto da

discordancia inclúese no propio recibo de presentación, na sección de observacións:

Figura 86 Recibo de presentación onde se anota a discordancia

3.8.1.2. De erro

Se existe algún erro nos datos dunha entrada VALIDADA que non sexa editable, é dicir, doutro día

distinto ao actual, o dito erro tense que reflectir na entrada. Para iso, cando unha entrada non é editable,

aparece o botón . Premendo nese botón darase de alta a dilixencia por erro:

Figura 87 Dilixencia por erro

Cando unha persoa distinta ao interesado ou unha empresa de mensaxería (por exemplo),

presenta algo por un cidadán no rexistro, está exercendo de “presentador instantáneo”.

No ámbito da dixitalización, en base aos artigos 9 e 11 da Lei 39/2015, relacionados coa identificación do interesado no procedemento administrativo, cando este é un "presentador instantáneo" débese recoller como tal nunha dilixencia de observación na anotación correspondente.


PT_v.03.00

Unha dilixencia por erro implica anotar o motivo da dilixencia, pasar a entrada ao estado DILIXENCIADA

e xerar unha nova entrada interna no día actual relacionada coa entrada que se dilixenciou.

Figura 88 Nova entrada xerada a partir dunha dilixenciada por erro

Nesa nova entrada poderase corrixir os datos erróneos que causaron a dilixencia por erro. Sobre esa

nova entrada, aparecerá a icona para indicar que esta é a entrada correcta. Premendo nela poderase

acceder á entrada dilixenciada por erro que deu orixe a esta:


PT_v.03.00

Figura 89 Entrada dilixenciada por erro

Na entrada dilixenciada por erro aparecerá a icona que indicará o motivo da dilixencia (tamén se poderá

consultar na lista de observacións que se atopa ao final da páxina). Premendo nela poderase volver á

nova entrada xerada.

Para ambas entradas, a dilixenciada e a nova xerada, é só durante o día en que se crea a dilixencia de erro, aparecerá a icona que permitirá modificar o motivo da dilixencia de erro introducido.

A dilixencia por erro non dispón dun documento específico propio, xa que o texto da dilixencia imprimirase

no libro do rexistro e no propio informe de dilixencias.


PT_v.03.00

3.8.1.3. De anulación

Para anular unha entrada emitida erroneamente, premerase o botón . Esta acción non ten

documento vinculado.

Figura 90 Anulación de entrada

O estado da entrada será ANULADA e só estará dispoñible a súa información para o usuario da oficina

de rexistro á que pertence. Só se poderá recuperar desde outra unidade ou desde outra oficina de rexistro

da Xunta no caso no que a dita entrada teña número de entrada xeral (Nº Rex. Xeral).

Figura 91 Entrada anulada


PT_v.03.00

3.8.2. Dilixencias colectivas de entradas

Establécese a dilixencia diaria para realizar unha anotación que afecta a entradas dunha mesma data

para unha oficina de rexistro. Doutra banda, tamén se recolle a dilixencia de peche.

3.8.2.1. Diarias

Realízase un apuntamento xeral que afecta a todas as entradas dunha data para unha oficina de rexistro

concreta. Non ten documento vinculado pero vai incluída no libro de rexistro.

Desde o menú principal da aplicación, na opción Rexistro de entrada, en Dilixencias, accédese ás

dilixencias diarias:

Figura 92 Acceso ás dilixencias diarias

Figura 93 Dilixencia diaria

Sempre se poderá buscar se hai algunha dilixencia colectiva nunha data determinada a través do botón

e engadir ou eliminar motivos nas devanditas dilixencias.


PT_v.03.00

Sobre a entrada dilixenciada, aparecerá a icona que indicará o motivo da dilixencia (tamén se poderá

consultar na lista de observacións que se atopa ao final da páxina):

Figura 94 Entrada cunha dilixencia diaria

3.8.2.2. De peche

Emítese desde o Rexistro Xeral para facer constar que, co número de orde que corresponda ao derradeiro

asento do día, queda pechado o rexistro dese día. Ten documento propio que se xera no momento da

petición de impresión, a partir da auditoría das anotacións rexistrais en cada día.

O perfil de usuario que accede a esta funcionalidade é o administrador.

Accédese desde o menú principal da aplicación, na opción Mantementos, en Dilixencia de peche:

Figura 95 Acceso á Dilixencia de peche


PT_v.03.00

Figura 96 Xeración da Dilixencia de peche

Figura 97 Dilixencia de peche


PT_v.03.00

3.9. Copias auténticas

Desde as oficinas de asistencia aos cidadáns é posible emitir unha copia electrónica auténtica dun

documento en papel aportado por un cidadán cando así o solicite.

Para a emisión dunha copia auténtica o documento deberá ser un orixinal. En caso contrario non se

aceptará o documento e farase a correspondente dilixencia de inadmisión.

Desde o menú principal da aplicación, na opción Rexistro de entrada, en Copias auténticas:

Figura 98 Acceso á emisión de copias auténticas de documentos en papel

Xerarase unha entrada cos campos de tipo de entrada, área, procedemento e unidade destino cubertos

por defecto (non modificables), sendo a unidade destino a unidade responsable do rexistro que emite a

copia auténtica.

Figura 99 Emisión dunha copia auténtica dun documento en papel


PT_v.03.00

Para a emisión e rexistro da copia auténtica, deberase recoller a información do interesado e/ou

representante, asociar o documento ou documentos dixitalizados dos que se emitirá a copia auténtica e,

por último, pulsar no botón

A anotación quedará entón en estado RECEPCIONADA e xerarase automaticamente o recibo da

anotación, que levará a información da entrada e o CVE xerado e visible no documento de copia

auténtica, xunto coas instrucións precisas para que o cidadán pida descargar o documento electrónico.

Figura 100 Recibo da emisión dunha copia auténtica dun documento en pape

Sendo o documento (ou documentos) aportado polo cidadán un documento orixinal, non se

lle porá pegatina da entrada ao dixitalizar.


PT_v.03.00

Ademais cubrirase automaticamente o texto de copia auténtica no rexistro de copias:

Figura 101 Rexistro de copias

Do mesmo xeito, tamén se envorcará a información no libro do rexistro de copias:

Figura 102 Libro do rexistro de copias

Nota: A copia auténtica do documento levará en todas as páxinas o metadato de copia e o CVE.

3.9.1. Documentación das copias auténticas

Accedendo á documentación dunha entrada de copia auténtica:

Figura 103 Botón de acceso á pantalla de xestión da documentación


PT_v.03.00

Amosarase a lista de documentos dispoñibles, ver apartado Documentación electrónica adxunta, coa

excepción de que non se permite asociar documentos que non cumpran coa resolución mínima requirida

para un documento electrónico válido.

No caso dos documentos dixitalizados, se o documento non cumpre coa resolución mínima, non estará

dispoñible a opción de asociar o mesmo a anotación.

Figura 104 Pantalla de xestión da documentación

A icona amosa que “O documento non cumpre coa resolución mínima requirida para un documento

electrónico válido”.

E no caso de engadir (botón “Engadir”, apartado Documentación electrónica adxunta) un documento

desde unha carpeta local, se dito documento non cumpre coa resolución, producirase un erro.

Figura 105 Erro ao intentar engadir un documento coa resolución non válida


PT_v.03.00

3.9.2. Inadmisión de copias auténticas

Antes da emisión do recibo, a xanela de xeración do recibo presenta tres posibles motivos de inadmisión

de documentos para as copias auténticas, por si para algún dos documentos aportados polo cidadán non

se pode xerar unha copia auténtica:

Figura 106 Xanela previa á xeración do recibo da anotación de copias auténticas

Estes motivos reflectiranse no recibo da anotación de copias auténticas: Quedando o recibo da anotación do seguinte xeito:


PT_v.03.00

3.10. Caixas de recuperación de entrada

É preciso recuperar e reflectir todos os pasos da documentación entre as distintas localizacións dos

xestores implicados. As caixas de recuperación son as opcións da aplicación AIRES pasa recuperar a

información das entradas que outras oficinas de rexistro recolleron para o destino que está a consultar.


3.10.1. De entradas doutros rexistros

Desde o menú principal da aplicación, na opción Rexistro de entrada, en Caixas de recuperación,

Entradas, accédese á recuperación de entradas doutros rexistros da Xunta con destino ao rexistro propio:

Figura 107 Acceso á Caixa de recuperación de entradas

As entradas doutros rexistros da Xunta con destino ao rexistro propio estarán dispoñibles na caixa de

recuperación de entradas cando o seu estado sexa VALIDADA. Para pasar unha entrada de ASENTADA

a VALIDADA, terase que xerar o correspondente informe de remisión de entradas desde a oficina de

rexistro que a anotou.

Figura 108 Caixa de recuperación de entradas


PT_v.03.00

Deste xeito, na caixa de recuperación de entradas pódense ver todas as entradas que outro rexistro

anotou para a propia oficina rexistradora e desde onde esta oficina pode agrupar as anotacións por

destinos e dar de alta unha entrada interna.

A pantalla da caixa de recuperación consta de dúas partes, segundo o xeito no que se traballe coas

entradas:

De xeito automático: Na parte superior da pantalla da caixa de recuperación pódese filtrar por

datas e por oficina de rexistro de procedencia a relación de entradas con destino ao rexistro

propio e, seleccionando sobre os datos amosados un subconxunto de entradas que se queren

asociar, pódese xerar unha nova entrada colectiva desde o botón .

De xeito manual: Cando se dispoña de entradas con etiqueta, mediante o lector de código de

barras ou introducindo manualmente os números de entrada na parte inferior da pantalla, pódense

relacionar os números das entradas que se desexa asociar e xerar a nova entrada interna

colectiva no rexistro propio desde o botón .

Ambos os criterios de consulta da caixa pódense empregar conxuntamente e, a partir da súa

combinación, xerar unha nova entrada interna.

Só se accederá ás entradas con destino ao rexistro propio, que sempre xerarán entradas internas para

marcar a traza das entradas orixe (entradas co número xeral).

Figura 109 Xeración dunha nova entrada colectiva a partir das entradas seleccionadas


PT_v.03.00

Figura 110 Entrada colectiva xerada

Para esta entrada colectiva pódese imprimir o documento de relación de entradas no que se reflicte o

actual número de entrada interno coa súa data e a relación das anotacións noutras oficinas que a

compoñen.

Figura 111 Relación de entradas


PT_v.03.00

Pódese modificar unha entrada colectiva accedendo desde o botón á selección previa da

caixa de recuperación de entradas para proceder á modificación do conxunto de entradas orixinalmente

preseleccionadas.

Figura 112 Modificación dunha entrada colectiva

Poderase modificar a dita entrada colectiva engadindo novas entradas á lista orixinal ou eliminando

algunha das inicialmente seleccionadas.

3.10.2. De saídas


Saídas, accédese á recuperación de saídas doutros rexistros da Xunta con destino ao rexistro propio:

Figura 113 Acceso á Caixa de recuperación de saídas


PT_v.03.00

Figura 114 Caixa de recuperación de saídas

Trátase da caixa de recuperación das saídas que outras oficinas de rexistro da Xunta rexistraron con

destino á propia oficina de rexistro. Para recuperalas, indicarase polo menos o intervalo de consulta das

saídas. As saídas atopadas visualizaranse ordenadas por data e, dentro delas, por provincia e concello.

As saídas doutros rexistros da Xunta con destino ao rexistro propio estarán dispoñibles na caixa de

recuperación de saídas cando o seu estado sexa VALIDADA.

Deste xeito, na caixa de recuperación de saídas pódense ver todas as saídas que outro rexistro anotou

para a oficina rexistradora propia.

O funcionamento da caixa de recuperación de saídas é similar ao de entradas (ver apartado anterior).


PT_v.03.00

3.10.3. De Correos


Portelo, accédese á recuperación de entradas procedentes de Portelo con destino ao rexistro propio:

Figura 115 Acceso á Caixa de recuperación de Portelo

Figura 116 Caixa de recuperación de Portelo

Trátase da caixa de recuperación das entradas procedentes das entidades locais galegas vinculadas ao

Portelo na que aparecen subclasificadas pola unidade destinataria que se lle asignou en Correos.

O funcionamento da caixa de recuperación de Portelo é similar ao de entradas (ver apartado De entradas

doutros rexistros).


PT_v.03.00

3.10.4. De SIR

Desde o menú principal da aplicación, na opción Rexistro de entrada, en Caixas de recuperación, SIR,

accédese á recuperación de entradas de oficinas de rexistro doutras administracións integradas coa

plataforma SIR con destino ao rexistro propio:

Figura 117 Acceso á Caixa de recuperación de SIR

Trátase da caixa de recuperación das entradas procedentes doutras administracións públicas que están

integradas na plataforma SIR para o intercambio de asentos rexistrais e documentación electrónica:

Figura 118 Caixa de recuperación de SIR


PT_v.03.00

O funcionamento da caixa de recuperación de SIR proporciona distinta información e accións ao usuario:

Amosa a información asociada ao intercambio co sistema SIR.

Non acompaña documentación física: Indica que a anotación recibida é 100% electrónica e

se pode traballar con ela sen ter que esperar á recepción de máis documentación.

Acompaña documentación física requirida: Indica que a anotación non está completa ata que

se reciba a documentación tipificada como requirida para a súa recepción completa. Aportase

documentación obrigatoria en soporte papel.

Acompaña documentación física complementaria: A anotación acompañase de

documentación en soporte físico pero trátase de documentación complementaria.

Con documentación electrónica asociada: Poderase revisar a documentación a través da

listaxe de documentos electrónicos asociados e visualizalos:

Sen documentación electrónica asociada.

Con documentación física asociada.

Consulta a información asociada ao intercambio


PT_v.03.00

3.10.4.1. Accións sobre as anotacións da Caixa do SIR

A continuación expóñense as accións que o usuario terá dispoñible para tratar as anotacións recibidas

desde outras administracións a través do SIR:

Xerar anotación

1. No caso de que a anotación e a documentación asociada estea correctamente dirixida

procederase a recepcionar/aceptar pola oficina de rexistro dándolle entrada no Sistema Único de

Rexistro a través do botón

2. Xerarase número de entrada na oficina de rexistro e terase que cumprimentar o tipo de

documento, procedemento e a unidade destino:

Figura 119 Campos da anotación a cumprimentar

3. Pódense revisar os datos do intercambio para contrastar a información a través do botón

presente na cabeceira das anotacións SIR.


PT_v.03.00

4. No caso de que a anotación vaia acompañada de soporte físico, deberase remitir á unidade

destino como calquera anotación en papel.

5. No caso de tratarse dunha anotación 100% electrónica (tipo de soporte 3–SÓ ELECTRÓNICO),

ao seleccionar a unidade destinataria, se esta dispón de acceso a información electrónica en

REXEL, tras cubrir toda a información da anotación e unha vez gardada a información, deberase

enviar directamente a documentación electrónica ao seu destino mediante o botón .

Neste caso, a unidade destinataria deberá aceptar a anotación para que no rexistro apareza no

estado RECEPCIONADA e se confirme a traza completa da documentación.

Nota: No escenario actual, unha vez xerada a anotación no Sistema Único de rexistro da Xunta de

Galicia, pode presentarse a situación de que a unidade destinataria dispoña ou non de acceso

á consulta electrónica de anotacións (a través de REXEL ou de unha aplicación de xestión

propia).

6. Se a unidade destinataria non dispón de usuario de acceso a REXEL non se amosará o botón de

enviar a destino, e xerarase unha dilixencia de información automática que indicará esta

situación.

Figura 120 Dilixencia de información coa mensaxe aclaratoria

7. Ao xerar o informe de remisión, esta información constará no mesmo. Remitirase entón o

informe de remisión, aínda que non vaia acompañado de documentación física, á unidade destino

para a súa información e que proceda á solicitude de acceso a REXEL, tal e como se indica na

Intranet da Xunta de Galicia.

Figura 121 Informe remisión


PT_v.03.00

Reenviar anotación

No caso de que a anotación ou a documentación electrónica asociada non estea correctamente dirixida,

poderase redirixir a anotación sempre que se coñeza o seu destino correcto a través do botón

Figura 122 Destino e motivo de reenvío

A nova oficina destinataria tanto pode ser de Xunta coma doutra administración.

Rexeitar anotación

No caso de que a anotación ou a documentación electrónica asociada non estea correctamente dirixida ou

haxa algún erro nela, poderase rexeitar indicando o motivo do rexeitamento.

No caso de marcar o check “Rexeitar ó inicio” devolverase a anotación á oficina orixinal que a creou, se

non, devolverase á última oficina que a remitiu.

Figura 123 Rexeitar unha anotación


PT_v.03.00

Reenviar mensaxe de confirmación a orixe

É posible que a comunicación de confirmación falle e quede como non confirmada no sistema da oficina

orixe. Neste caso o sistema permite reenviar de novo a mensaxe de confirmación tantas veces como sexa

necesario. Para iso está habilitado o botón na cabeceira das anotacións SIR:

Figura 124 Reenviar mensaxe de confirmación a orixe

Unha vez pulsado ese botón o usuario deberá confirmar a acción:


PT_v.03.00

3.11. Informes de entradas

Esta opción permite obter diferentes informes escritos con información do rexistro de entrada. Hai dúas

opcións fundamentais, por unha banda os informes obrigatorios de rexistro e por outra banda os de

consultas específicas. No primeiro caso disponse do libro de rexistro e do informe de remisión; e no

segundo caso de informes concretos por data ou unidade que se describen na opción de Outros informes

de rexistro.


Desde o menú principal da aplicación, na opción Rexistro de entrada, Informes, accédese ás distintas

opcións de informes de entradas:

Figura 125 Acceso aos informes de entradas

3.11.1. Libro de rexistro de entrada

Esta opción dos informes permite obter unha copia impresa do libro rexistro de entrada ordenado por

número de orde e para un período de tempo determinado polo usuario:

Figura 126 Xeración do libro de rexistro de entrada


PT_v.03.00

Figura 127 Libro de rexistro de entrada

O libro de rexistro incluirá, se as houbese, as dilixencias discordantes e de erro.

3.11.2. Informes do rexistro de entrada

A opción de informes de rexistro dispón de dúas opcións:

Informe de remisión

Outros informes de rexistro

Figura 128 Informes de rexistro de entrada

Para todos os perfís de usuario, o período de consulta non pode abranguer máis de 15 días.

Os informes do rexistro de entrada (remisión e outros informes) varían lixeiramente en función de se a

oficina de rexistro é da Xunta de Galicia ou de Portelo (concellos conveniados), tal e como se amosa

nos seguintes subapartados.


PT_v.03.00

3.11.2.1. Informes de remisión (oficinas de rexistro da Xunta)

O informe de remisión é o que se precisa para remitir a documentación ás unidades servidas pola propia

oficina de rexistro ou a outros rexistros da Xunta. Os criterios de consulta para o informe de remisión son:

Por consellería, para elaborar o informe dunha única entidade.

Figura 129 Informes de remisión por consellería

Todas, para elaborar o informe para todas as entidades para as que se rexistrou no período

seleccionado. Pódese indicar se é para todas as entradas ou para:

o Un tipo de entrada.

o Un intervalo de entradas.

o Unha secuencia de números de entradas.

Figura 130 Informes de remisión para todas as consellerías


PT_v.03.00

Parcial, para elaborar o informe para todas as entidades seleccionadas (unha ou todas) a partir

dunha data de rexistro que se indica automaticamente dentro dos criterios de selección. Esta

opción é para elaborar distintos informes de remisión no mesmo día, por exemplo, un envío a

media mañá e outro ao final da xornada.

Figura 131 Informes de remisión parcial

No momento da xeración, procédese a pasar o estado das entradas de ASENTADA a VALIDADA para

que as anteditas unidades poidan acceder á información correspondente.

Figura 132 Informe de remisión do rexistro de entrada

O informe que se obtén consta de:

Identificación da oficina de rexistro que xera o informe.

Identificación da unidade destinataria da documentación.

Número do informe xerado.

Período da consulta.

O corpo do informe coa relación das entradas seleccionadas.

Data e sinaturas.

O informe identifícase polo número. Pódese recuperar a través da opción Recuperación de informes de

remisión.


PT_v.03.00

3.11.2.2. Informes de remisión (oficinas de Portelo)

O informe de remisión é o que se precisa para remitir a documentación ás unidades servidas pola propia

oficina de rexistro do concello ou a outros rexistros da Xunta a través da Valixa de Correos.

Os criterios de consulta para o informe de remisión en oficinas de portelo son:

Por concello, para elaborar o informe das entradas propias do concello.

Figura 133 Informes de remisión para o concello

Todas, para elaborar o informe para todas as entradas con destino outros rexistros da Xunta para

os que se rexistrou no período seleccionado. Pódese indicar se é para todas as entradas ou para

un intervalo de entradas:

Figura 134 Informes de remisión para todas as entradas con destino Xunta


PT_v.03.00

Correos, para elaborar o informe para a Valixa de Correos das entradas con destino a outros

rexistros da Xunta, a partir dunha data que se indica automaticamente desde a xeración do

derradeiro informe.

Figura 135 Informes de remisión para Correos (Valixa)

No momento da xeración, procedese a pasar o estado das entradas de ASENTADA a VALIDADA para

que, ben as unidades servidas pola propia oficina de rexistro, ou ben Correos, poidan acceder á

información correspondente.

Figura 136 Informe de remisión para Correos

O informe que se obtén consta de:

Identificación da oficina de rexistro do concello que xera o informe.

O corpo do informe coa relación das entradas seleccionadas.

Data e sinaturas.

Agás no caso das entradas propias do concello, no que aparecerá a unidade do concello á que se destina,

o destinatario do informe sempre será Correos, quen é que vai a recibir a documentación a subclasificar

para as oficinas da Xunta. As entradas ordenaranse por número de entrada.


PT_v.03.00

3.11.2.3. Outros informes de rexistro (oficinas de rexistro da Xunta)

Esta opción permite obter diferentes consultas específicas do rexistro de entrada dunha oficina de rexistro

da Xunta por data ou unidade.

Figura 137 Outros informes por consellería

Figura 138 Outros informes para todas as consellerías


PT_v.03.00

Figura 139 Informe de consulta para todas as consellerías

3.11.2.4. Outros informes de rexistro (oficinas de Portelo)

Esta opción permite obter diferentes consultas específicas do rexistro de entrada dunha oficina de rexistro

dun concello por data ou unidade.

Figura 140 Outros informes por concello

Figura 141 Informe de consulta por concello


PT_v.03.00

Figura 142 Outros informes para todas as consellerías



PT_v.03.00

3.11.3. Informes de dilixencias de entrada

Desde o menú principal da aplicación, na opción Rexistro de entrada, en Informes, Dilixencias,

accédese ao informe de dilixencias de entrada:

Figura 144 Acceso ao informe de dilixencias de entrada

Figura 145 Xeración do informe de dilixencias de entrada

Para a xeración do informe de dilixencias de entrada, débese indicar o período de consulta. Dentro do

informe indícase a tipoloxía delas:

Figura 146 Informe de dilixencias de entrada


PT_v.03.00

3.11.4. Recuperación de informes de remisión

Esta opción permite recuperar os distintos informes de remisión xerados a partir do seu número de

informe. Accédese desde o menú principal da aplicación, na opción Rexistro de entrada, en Informes,

Recuperación de informes:

Figura 147 Acceso á recuperación de informes de remisión

A pantalla de recuperación de informes mostrará por defecto os informes xerados no día en curso:

Figura 148 Recuperación dun informe de remisión


PT_v.03.00

Desde esta pantalla pódese buscar informes xerados en días anteriores modificando as datas do período

de consulta. Ademais, poderase recuperar só os informes xerados de maneira parcial marcando a opción

Só parciais:

Figura 149 Procura de informes de remisión

Pódese consultar os parámetros ou criterios cos que se xerou o informe poñendo o cursor na icona

Figura 150 Detalle dos parámetros ou criterios cos que se xerou o informe de remisión

A través da listaxe poderase seleccionar un informe para a súa recuperación. Tamén se poderá recuperar un informe introducindo manualmente o número do informe desexado:

Figura 151 Selección manual do número de informe de remisión que se desexe recuperar


PT_v.03.00

Unha vez introducido o número de informe que se desexe recuperar, premerase o botón para recuperar o informe de remisión seleccionado:

Figura 152 Informe de remisión recuperado

3.11.5. Punteo do informe de remisión

Desde a mesma opción anterior poderase puntear en pantalla o informe de remisión seleccionado coa

documentación en papel correspondente ao dito informe. Así, una vez introducido o número de informe

que se desexe puntear, premerase o botón para iniciar o proceso de punteo en pantalla:

Figura 153 Punteo do informe de remisión recuperado

Na pantalla de punteo de informes de remisión inclúese un campo onde se introducirá, ao estilo dos

buzóns, os nº RX das entradas punteadas co lector ou introducidas manualmente. Unha vez introducidos

os ditos nº RX, procederase a premer o botón para que a aplicación comprobe as entradas

pertencentes ao informe.

As entradas punteadas que non pertenzan ao informe de remisión mostraranse nunha mensaxe de aviso:


PT_v.03.00

As entradas do informe que non foran punteadas mostraranse tamén nunha mensaxe de aviso:

Se todas as entradas do informe coinciden coas punteadas mostrarase unha mensaxe de éxito:

3.11.6. Libro do rexistro de copias

Esta opción permite obter unha relación impresa coa información das copias expedidas. Accédese desde

o menú principal da aplicación, na opción Rexistro de entrada, en Informes, Libro de rexistro de

copias:

Figura 154 Acceso ao libro de rexistro de copias

Figura 155 Xeración do libro de rexistro de copias

Figura 156 Libro de rexistro de copias


PT_v.03.00

3.11.7. Histórico de entradas

Esta opción permite obter unha relación impresa coa información dos movementos dunha entrada.

Accédese desde o menú principal da aplicación, na opción Rexistro de entrada, en Informes, Histórico

de entradas:

Figura 157 Acceso ao histórico de entradas


Figura 158 Consulta do histórico de entradas

Desde esta pantalla poderase consultar o histórico dunha entrada introducindo ben o número de entrada

xeral (manualmente ou mediante o lector de código de barras) ou ben o número de entrada interno. Unha

vez introducido o número da entrada, premendo no botón xerarase o informe do seu histórico.

Figura 159 Histórico dunha entrada


PT_v.03.00

3.12. Alta de saídas

A alta de saídas consta de varias fases para realizar a anotación de saída dun documento desde o

Sistema Único de Rexistro da Xunta de Galicia:

Asignación de número de saída.

Impresión da etiqueta ou selaxe do escrito ou comunicación.

Completar a información da saída.

Preparación do envío da documentación ao destino.


aplicación, na opción Rexistro de saída, en Alta de saídas:

Figura 160 Acceso ao Alta de Saídas

accédese á seguinte pantalla, na que o único campo que debe seleccionar o usuario para xerar unha

saída é o tipo de saída:

Figura 161 Selección do tipo de saída

Ao xerar unha saída a aplicación asignaralle un número de saída xeral (Nº Rex. Xeral) e outro interno

para cada oficina de rexistro (Nº Interno), e a anotación aparecerá en estado XERADA. A Data e Hora da

saída tamén as establece automaticamente a aplicación.


PT_v.03.00

3.12.1. Alta de saídas

Unha vez xerado o número dunha saída, accederase á seguinte pantalla para completar os datos:

Figura 162 Alta e modificación de saídas

Nesta pantalla amósanse, salientados en gris, os campos xa predeterminados que poderán variar en

función do tipo de rexistrador e do tipo de saída escollido.

Dentro destes campos predeterminados e non modificables, inclúense (se procede):

Nº Rex. Xeral: Número de saída xeral no Sistema Único de Rexistro da Xunta de Galicia.


Data: Data da saída (xerada automaticamente pola aplicación).

Hora: Hora, minuto e segundo da saída (xerada automaticamente pola aplicación).

Estado: Situación da saída (inicialmente XERADA).

Nesta pantalla tamén se salientan en amarelo os campos obrigatorios mínimos necesarios para completar

o asento dunha anotación. Os demais campos serán opcionais.


PT_v.03.00

3.12.2. Datos do documento

Figura 163 Datos do documento asociado á saída

Recóllense os datos do documento asociado á entrada:

Data doc.: Data do documento principal que se asocia á saída.

Soporte: Tipo de soporte da documentación que se asocia.

Nº documentos: Número de documentos físicos que se asocian á saída.

Tipo de documento: Tipo do documento principal que se asocia á saída.

3.12.3. Datos do procedemento

Figura 164 Datos do procedemento asociado á saída

Recóllense os datos do procedemento asociado á saída:

Área: Área do procedemento asociado á saída.

Procedemento: Procedemento asociado á saída.

Asunto: Código e descrición do asunto que se asocia á saída.

O asunto pode introducirse manualmente ou ben seleccionarse da lista xeral de asuntos tipificados ou da

lista dos últimos asuntos introducidos polo usuario. Para a consulta dun asunto tipo cubrirase o código ou

ben premerase no botón de consulta axeitado:

Lista xeral de asuntos tipificados Lista dos últimos asuntos do usuario

Figura 165 Selección do asunto a partir das listas definidas


PT_v.03.00

O procedemento é un dato obrigatorio nas saídas da Xunta de Galicia (saídas propias e con destino a

outros rexistros da Xunta). No caso de non dispoñer desa información, deberase introducir o valor

concreto NC-NON CONSTA:

Figura 166 Procedemento NON CONSTA

3.12.4. Datos do remitente

Figura 167 Datos do remitente asociado a unha saída (OUTRAS)

3.12.5. Datos do destinatario

Figura 168 Datos do destinatario asociado a unha saída propia (particular ou empresa)

Recóllense os datos do interesado asociado á saída:

Tipo destino: Tipo de destino asociado á saída.

Doc. Iden: Documento de identidade do destinatario.

Nome, Apelido1, Apelido 2: Nome e apelidos do destinatario.

Enderezo: Enderezo do destinatario.

Provincia: Provincia do destinatario (“NON CONSTA” no caso de enderezos no estranxeiro).

Concello: Concello do destinatario (“NON CONSTA” no caso de enderezos no estranxeiro).

C.P.: Código postal do destinatario.

País: País do destinatario (por defecto, “ESPAÑA”).

Teléfono: Teléfono do destinatario.

Fax: Fax do destinatario.

Correo electrónico: Correo electrónico do destinatario.

Seleccionado o tipo de remitente PARTICULAR e introducindo o documento de identidade do destinatario, pódese recuperar os datos do destinatario no caso de que xa consten na aplicación:


PT_v.03.00

Figura 169 Recuperación dos datos dun particular

No caso de que para un mesmo documento de identidade consten varios destinatarios ou se teña varios

enderezos, o destinatario poderase seleccionar da lista proposta:

Figura 170 Selección dun destinatario ou dun enderezo en particular

Unha vez recuperado un particular, poderase engadir un novo destinatario asociado a ese documento de

identidade ou ben un novo enderezo para ese destinatario a través dos botóns:

Engadir un novo destinatario Engadir un novo enderezo

No caso de que o destino sexa unha Administración a información do destinatario correspondente encherase cos datos que consten na base de datos para a oficina de rexistro de destino, aínda que se poderá modificar calquera dato por parte do usuario para esa saída.

Figura 171 Destinatario asociado a unha saída para outra unidade da Xunta de Galicia

Mostraranse ademais os campos para a identificación da oficina de rexistro destino:

Rexistro: Oficina de rexistro á que se dirixe a saída.

Unidade: Unidade tramitadora á que se dirixe a saída.


PT_v.03.00

Figura 172 Destinatario asociado a unha saída para Outra Administración (AXE, CCAA, ELL, OEPA)

No caso de saídas con destino a outra administración (AXE, outras CCAA, administracións locais EELL

ou outros entes públicos autonómicos OEPA), mostrarase:

Rexistro: Código DIR3 e descrición do rexistro á que se dirixe a saída.

Botón : Botón para a procura de rexistros doutras administracións públicas.

Premendo neste botón abrirase unha pantalla para a procura e selección de rexistros e unidades, que

variará segundo o tipo de saída:

Figura 173 Procura de unidades e rexistros da AXE ou doutra CCAA

Para buscar unha oficina de rexistro da Administración Xeral do Estado ou doutra Comunidade Autónoma,

pódense empregar os seguintes filtros:

Nome da unidade: Denominación ou parte da denominación da unidade que se busca.


Unidades 1º nivel: Ministerio/Comunidade Autónoma á que pertence a unidade que se busca.

Unidades 2º nivel: Unidade raíz do Ministerio/Comunidade Autónoma á que pertence a unidade

que se busca.




que se busca.


PT_v.03.00




Figura 174 Procura de unidades e rexistros doutra Administración Local

Para buscar unha oficina de rexistro dunha Administración Local, pódense empregar os seguintes filtros:

Provincia: Provincia á que pertence a oficina de rexistro que se busca.

Concello: Concello ao que pertence a oficina de rexistro que se busca.

Nome da unidade: Denominación ou parte da denominación da unidade que se busca

Código da unidade: Código ou parte do código /DIR3 da unidade que se busca.



Código do rexistro da unidade: Código ou parte do código /DIR3 do rexistro asociado á unidade

que se busca.




Figura 175 Selección da oficina de rexistro de destino


PT_v.03.00

Para as buscas de oficinas de rexistro pertencentes a outra administración pública (AXE, outras CCAA,

administracións locais EELL ou outros entes públicos autonómicos OEPA), amosarase nunha táboa de

resultados as oficinas de rexistro que cumpren co filtro ou filtros empregados (ou todas as dispoñibles se

non se usa ningún filtro). Cando se preme nalgunha liña da táboa de resultados seleccionarase ese

rexistro como rexistro destino da saída.

Figura 176 Oficina de rexistro de destino seleccionada

3.12.6. Outros datos

Figura 177 Outros datos da saída

Na pestana de Outros datos, recóllense os datos de:

Expón / Solicita: Información aportada polo interesado ou o seu representante sobre a anotación.

SIR: Información sobre o rexistro orixe no caso de que anotación proveña do SIR.


PT_v.03.00

3.12.7. Operacións da pantalla de Alta de Saídas

Móstrase a continuación as posibles operacións que se se poden realizar desde a pantalla de Alta de

Saídas unha vez xerada unha saída. As ditas operacións realizaranse a través dos seguintes botóns:

Copiar os datos da última saída validada no día actual

Impresión da etiqueta correspondente á saída

Xeración dunha nova saída

Anulación da saída

Dilixencia para a saída

Volta á listaxe das saídas xeradas de xeito múltiple (apartado seguinte)


Garda os datos da anotación correspondente á saída

3.12.8. Saídas con destino outra administración pública (SIR)

No caso de realizar saídas da Xunta con destino outras administracións públicas (AXE, outra CCAA, outra

Administración Local) seguiranse os mesmos pasos que os descritos para o proceso de envío de entradas

ao SIR (ver apartado Envío a unha unidade doutra administración pública (SIR)).

Para as saídas poderanse dar distintas situación en función de se está dispoñible ou non o botón :

Dispoñible: A unidade de destino está integrada co SIR. Deberase dixitalizar o documento en

papel coa etiqueta de saída e remitilo á unidade de destino, devolvendo o orixinal en papel á

unidade. Esta funcionalidade permitirá a progresiva eliminación de copias do documento e da

etiqueta.

Non dispoñible: Neste caso a documentación deberá remitirse en papel como habitualmente. As

posibles razóns de que o botón de envío a SIR non apareza son:

o A unidade de destino non está integrada en SIR.

o A unidade da Xunta de Galicia que remite a documentación non ten código DIR3.


PT_v.03.00

3.12.9. Xeración múltiple de saídas

Desde a pantalla de alta de saídas, unha vez seleccionado o tipo de saída, pódese tamén xerar varias

saídas dunha vez, simplemente seleccionando no campo Nª Saídas a cantidade de saídas que se quere

xerar nese bloque. Se o campo queda en branco, por defecto xerarase unha única saída.

Figura 178 Alta múltiple de saídas

O resultado desa operación mostrarase nunha pantalla coa listaxe das saídas que se xeraron de maneira

automática.

Figura 179 Listaxe de saídas xeradas automaticamente

Premendo o botón imprímese dunha vez todas as etiquetas das saídas xeradas nese

bloque.

Para acceder ao detalle de cada saída para a súa mecanización, premerase sobre a saída axeitada na

listaxe. Unha vez mecanizada a saída poderase volver á listaxe de saídas xeradas automaticamente

premendo no botón que se atopará na pantalla de alta / modificación de saídas.


PT_v.03.00

3.13. Consulta de saídas


aplicación, na opción Rexistro de entrada, en Consulta de saídas:

Figura 180 Acceso á Consulta de Saídas


Figura 181 Consulta de Saídas


PT_v.03.00

Nesta pantalla amósanse os campos que poden servir como criterios de consulta de saídas. Entre eles

cabe destacar :

Nº Rex. Xeral.: Número de saída xeral no Sistema Único de Rexistro da Xunta de Galicia.

Nº Interno: Número de rexistro interno propio de cada oficina para cada saída.

Dende / Ata: Datas entre as que se consulta as saídas.

Tipo saída: Tipo da saída.

Estado: Situación da saída.

O resto de campos, os propios dunha saída, pódense tamén empregar xunto cos campos anteriores para

refinar a consulta de saídas, por exemplo a consulta de saídas nas datas establecidas e cun asunto ou

destino determinado.

3.13.1. Operacións da pantalla de Consulta de Saídas

Limpado dos criterios de consulta de saídas

Consulta de saídas cos criterios seleccionados

3.13.2. Límites temporais da consulta de saídas

Dada a gran cantidade de datos que manexará a aplicación do Rexistro, cómpre limitar a consulta de

datos de xeito que sexa útil e manexable. Desta forma, o resultado da consulta de saídas estará limitado a

3 meses.

3.13.3. Modalidades de consulta de saídas

En función dos campos empregados, terase varias modalidades de consulta.

3.13.3.1. Consulta simple de saídas

Cando se emprega un número de saída xeral (Nº Rex. Xeral) ou un número de saída interno da oficina de

rexistro (Nº Interno), procúrase directamente a saída que ten a dita numeración, sen ter en conta ningún

outro criterio. Cargarase entón a pantalla de modificación de saídas cos datos da devandita anotación (ver

apartado Modificación de saídas).

3.13.3.2. Consulta múltiple de saídas

Cando se necesite consultar unha serie de saídas empregaranse os campos de datas (Dende, Ata), con

ou sen máis criterios. Deste xeito obterase un conxunto de saídas que cumpran cos criterios de consulta:


PT_v.03.00

Figura 182 Resultado dunha consulta múltiple de saídas

Na consulta de saídas múltiples, tamén se poderán empregar comodíns (%) para procurar saídas que

teñan unha secuencia no campo indicado:

Figura 183 Consulta múltiple de saídas empregando un comodín


PT_v.03.00

Figura 184 Resultado dunha consulta múltiple de saídas empregando un comodín

Na pantalla de resultado da consulta múltiple de saídas amósanse nunha táboa as saídas que cumpren

cos criterios seleccionados. Sobre a dita táboa pódese encontrar unha saída concreta ou unha selección

delas simplemente navegando pola táboa ou ben filtrando o interesado/asunto sobre a listaxe de saídas

atopadas:

Figura 185 Filtrado por Interesado/Asunto

3.13.3.3. Operacións da pantalla de resultados da consulta de saídas

Impresión da listaxe de saídas atopadas

Impresión múltiple de etiquetas (ver apartado Xeración múltiple de saídas)

Volta á páxina de consulta


PT_v.03.00

3.13.4. Consulta de saídas pendentes de validación

Aparte da opción do menú para a consulta de saídas, na propia páxina principal da aplicación publícase

un aviso no caso de que haxa saídas pendentes de validar:

Figura 186 Aviso de entradas pendentes de validación na páxina principal

Poderase acceder directamente á consulta das saídas da oficina que están en estado XERADA premendo

no botón

Figura 187 Saídas pendentes de validación

Na relación de saídas sen validar que se amosa nesta pantalla, inclúese unha columna co usuario (nome

e apelidos) que ten asignada cada unha das saídas, de xeito que os usuarios poderán ordenar o informe

por dita columna e revisar as anotacións que deixaron pendentes.


PT_v.03.00

3.14. Modificación de saídas

O perfil de usuario que accede a esta funcionalidade é o rexistrador. Desde a consulta de saídas

accédese á pantalla de modificación de saídas:

Figura 188 Modificación de saídas

3.14.1. Modificación de saídas

Unha saída pasa por dous estados diferentes:

XERADA, correspóndese coa situación na que a saída ten asignado número, data, hora, minuto e

segundo, pero non dispón de máis información asociada.

VALIDADA, correspóndese coa situación na que se almacenaron na saída os datos obrigatorios

da anotación.

Para unha saída en estado XERADA só se pode imprimir a etiqueta para a identificación do escrito ou

comunicación, ou ben completar os datos da anotación (asunto, remitente e destinatario da saída).

No momento no que se garde a dita información, esa saída pasa a estado VALIDADA.


PT_v.03.00

3.14.2. Modificación de saídas individuais

Se unha saída é do día en curso, sempre se pode modificar calquera información asociada a esta, salvo o

número, a data, hora, minuto e segundo. No caso de que a saída sexa de data anterior á actual, só se

pode modificar se o seu estado é XERADA.

No caso de ter que corrixir calquera información dunha saída VALIDADA doutro día distinto do actual, é

preciso facer unha dilixencia (ver apartado Dilixencias de saídas).

3.14.3. Modificación de saídas colectivas

Para as modificacións de saídas colectivas, o criterio de accesibilidade aos datos da entrada é o mesmo

que para as saídas individuais:

Se unha saída é de data actual, sempre se pode modificar calquera información asociada a esta,

salvo o número, a data, hora, minuto e segundo. No caso de que a saída sexa de data anterior á

actual, só é posible modificala se o seu estado é XERADA.

No caso de ter que corrixir calquera información dunha saída VALIDADA doutro día distinto ao

actual, é preciso facer unha dilixencia (ver apartado Dilixencias de saídas).

3.14.4. Operacións da pantalla de modificación de saídas

Móstrase a continuación as posibles operacións que se poden realizar desde a pantalla de Modificación

de Saídas. As ditas operacións realizaranse a través dos seguintes botóns:

Copiar datos da última saída validada no día actual

Procura rápida de saídas

Refrescar os datos da saída

Impresión da etiqueta correspondente á saída

Xeración dunha nova saída

Impresión da etiqueta correspondente á dirección postal do destinatario

Anulación da saída

Dilixencia para a saída

Rastrexabilidade da saída

Volta á caixa de recuperación anterior

Xeración do oficio de remisión de saída

Volta á consulta de saídas anterior

Volta á listaxe das saídas xeradas de xeito múltiple


Garda os datos da anotación correspondente á saída


PT_v.03.00

3.14.4.1. Procura rápida de saídas

Premendo o botón móstrase una xanela para buscar unha saída por código de barras ou por

número xeral:

Figura 189 Procura rápida de saídas

Deste xeito, tras mecanizar unha saída, poderase acceder á seguinte saída que se desexe mecanizar sen

ter que ir á pantalla de consulta de saídas.

3.14.4.2. Rastrexo dunha saída

Premendo o botón móstrase a rastrexibilidade desta saída:

Figura 190 Rastrexo dunha saída

3.14.4.3. Xustificante

Premendo o botón mostrarase una xanela na que seleccionar o idioma do xustificante de

envío da documentación:

Figura 191 Xeración do xustificante


PT_v.03.00

para finalmente xerar o xustificante da saída:

Figura 192 Xustificante da saída

3.14.4.4. Oficio de remisión

Premendo o botón móstrase una xanela na que se deberá seleccionar o idioma (galego ou

castelán) no que se quere xerar o oficio de remisión. O recadro de dilixencias permite visualizar ou ocultar

as dilixencias, no caso de que existan, no documento xerado:

Figura 193 Xeración do oficio de remisión


PT_v.03.00

Figura 194 Oficio de remisión de saída

A emisión do oficio de saída pasará as entradas quen teña asociadas a dita saída ao estado VALIDADA.

3.14.4.5. Relación dunha saída

Premendo o botón imprímese a relación de entradas que conforman esta nova saída:

Figura 195 Relación de entradas da saída


PT_v.03.00

3.15. Dilixencias de saídas

A dilixencia é un documento oficial que deixa constancia de determinados trámites administrativos unha

vez verificados. Na aplicación de rexistro AIRES disponse de dilixencias individuais, que afectan a unha

saída, e colectivas, que afectan a todas as dunha data e dunha oficina.

Todas as dilixencias aparecerán listadas ao final da páxina de consulta da anotación en forma dunha lista:

Figura 196 Lista de dilixencias (observacións)


3.15.1. Dilixencias á saídas concretas

Para realizar dilixencias individuais, primeiro hai que acceder á saída obxecto da dilixencia desde a opción

de consulta de saídas e, logo, dentro da propia saída accederase ao tipo de dilixencia individual que

corresponda.

3.15.1.1. De observación ou discordancia

Se existe algún desacordo nos datos da saída, a dita discordancia tense que reflectir na antedita saída.

Para iso, cando unha saída é editable, aparecerá o botón .

Premendo nese botón, darase de alta a dilixencia discordante:

Figura 197 Dilixencia de observación ou discordancia

Para as saídas que sexan editables poderase en todo momento engadir ou eliminar os motivos da

dilixencia. A dilixencia amosarase na lista de Observacións da anotación:


PT_v.03.00

Figura 198 Saída dilixenciada por discordancia

3.15.1.2. De erro

Se existe algún erro nos datos dunha saída VALIDADA que non sexa editable, é dicir, doutro día distinto

do actual, o dito erro tense que reflectir na saída. Para iso, cando unha saída non é editable, aparece o

botón n . Premendo nese botón darase de alta a dilixencia por erro:

Figura 199 Dilixencia por erro


PT_v.03.00

Unha dilixencia por erro implica anotar o motivo da dilixencia, pasar a saída ao estado DILIXENCIADA e

xerar unha nova saída interna no día actual relacionada coa saída que se dilixenciou.

Figura 200 Nova saída xerada a partir dunha dilixenciada por erro

Nesa nova saída poderase corrixir os datos erróneos que causaron a dilixencia por erro. Sobre esa nova

saída, aparecerá a icona para indicar que esta é a saída correcta. Premendo nela poderase acceder

á saída dilixencia por erro que deu orixe a esta:


PT_v.03.00

Figura 201 Saída dilixenciada por erro

Na saída dilixenciada por erro aparecerá a icona que indicará o motivo da dilixencia (tamén se poderá

consultar na lista de observacións que se atopa ao final da páxina). Premendo nela poderase volver á

nova saída xerada.

Para ambas saídas, a dilixenciada e a nova xerada, é só durante o día en que se crea a dilixencia de erro,

aparecerá a icona que permitirá modificar o motivo da dilixencia de erro introducido.

A dilixencia por erro non dispón dun documento específico, xa que o texto da dilixencia imprimirase no

libro do rexistro e no propio informe de dilixencias.


PT_v.03.00

3.15.1.3. De anulación

Para anular unha saída emitida erroneamente, premerase o botón . Esta acción non ten

documento vinculado.

Figura 202 Anulación de saída

O estado da saída será ANULADA e só estará dispoñible a súa información para o usuario da oficina de

rexistro á que pertence. Só se poderá recuperar desde outra unidade ou desde outra oficina de rexistro da

Xunta no caso no que a dita saída teña número de saída xeral (Nº Rex. Xeral)..

Figura 203 Saída anulada


PT_v.03.00

3.15.2. Dilixencias colectivas de saídas

Establécese a dilixencia diaria para realizar unha anotación que afecta a saídas dunha mesma data para

unha oficina de rexistro. Doutra banda, tamén se recolle a dilixencia de peche.

3.15.2.1. Diarias

Realízase un apuntamento xeral que afecta a todas as saídas dunha data para unha oficina de rexistro

concreta. Non ten documento vinculado pero vai incluída no libro de rexistro.

Desde o menú principal, na opción Rexistro de saída, en Dilixencias, accédese ás dilixencias diarias:

Figura 204 Acceso ás dilixencias diarias

Figura 205 Dilixencia diaria

Sempre se poderá buscar se hai algunha dilixencia colectiva nunha data determinada a través do botón

e engadir ou eliminar motivos nas devanditas dilixencias.


PT_v.03.00

Sobre a saída dilixenciada, aparecerá a icona que indicará o motivo da dilixencia (tamén se poderá

consultar na lista de observacións que se atopa ao final da páxina):

Figura 206 Saída cunha dilixencia diaria

3.15.2.2. De peche

Ver apartado 3.5.2.2.


PT_v.03.00

3.15.3. Dilixencia de inadmisión

Cando non se admita unha solicitude, escrito ou comunicación no rexistro, o/a cidadán/á poderá requirir

que se lle entregue unha dilixencia escrita en que se especificará a persoa que denegou o rexistro e a

oficina de que se trate, a data e hora do intento de presentación, a identidade do/da cidadán/á, un resumo

do contido do documento e o destinatario. Deixarase constancia desta incidencia mediante dilixencia na

aplicación informática do rexistro.

Figura 207 Acceso á dilixencia de inadmisión

Figura 208 Saída xerada a partir da dilixencia de inadmisión


PT_v.03.00

Para unha saída asociada a unha dilixencia de inadmisión, unha vez validada, mostrarase o botón

, que xerará o correspondente documento para entregarlle ao cidadán:

Figura 209 Documento da dilixencia de inadmisión

3.16. Caixas de recuperación de saída

É preciso recuperar e reflectir todos os pasos da documentación entre as distintas localizacións dos

xestores implicados. A caixa de recuperación de entradas para facer saídas é a opción mediante a que a

aplicación permite recuperar a información das entradas para rexistrar a saída para outras

administracións.


3.16.1. De entradas para outras administracións

Desde o menú principal da aplicación, na opción Rexistro de saída, en Caixa de recuperación,

accédese á recuperación de entradas con destino a outras administracións:

Figura 210 Acceso á Caixa de recuperación de entradas para facer unha saída

As anotacións estarán dispoñibles nesta caixa de recuperación cando o seu estado sexa ASENTADA.


PT_v.03.00

Deste xeito, na caixa de recuperación de entradas para as saídas pódense ver todas as entradas que o

propio rexistro anotou para outra administración e desde onde esta oficina pode agrupar as anotacións por

destinos e dar de alta unha saída que asocia todas as entradas para un mesmo destino fóra da Xunta.

Figura 211 Caixa de recuperación de entradas para facer unha saída

A pantalla da caixa de recuperación consta de dúas partes, segundo o xeito no que se traballe coas

entradas:

De xeito automático: Na parte superior da pantalla da caixa de recuperación pódese filtrar por

datas, por tipo de entradas e por entidade e oficina de rexistro de destino a relación de entradas

para as que, seleccionando sobre os datos amosados un subconxunto de entradas que se queren

asociar, pódese xerar unha nova saída desde o botón .

De xeito manual: Cando se dispoña de entradas con etiqueta, mediante o lector de código de

barras ou introducindo manualmente os números de entrada na parte inferior da pantalla, pódense

relacionar os números das entradas que se desexa asociar e xerar a nova saída desde o botón

. .

Ambos criterios de consulta da caixa pódense empregar conxuntamente e, a partir da súa combinación,

xerar unha nova saída.

A nova saída cubrirase automaticamente a partir do tipo de entrada, a entidade e a oficina de destino

seleccionadas na caixa de recuperación:


PT_v.03.00

Figura 212 Saída xerada a partir das entradas seleccionadas

Para esta saída pódese imprimir o documento de relación de entradas, no que se reflicte o número de saída xeral coa súa data e a relación das anotacións rexistradas que a compoñen.

Figura 213 Relación de entradas da saída


PT_v.03.00

Pódese modificar unha saída accedendo desde o botón á selección previa da caixa de

recuperación de entradas para proceder á modificación do conxunto de entradas orixinalmente

preseleccionadas.

Figura 214 Modificación dunha saída creada a partir da caixa de recuperación

Poderase modificar a dita saída engadindo novas entradas á lista orixinal ou eliminando algunha das

inicialmente seleccionadas.

Por último, a través do botón , poderase imprimir o oficio para a remisión da documentación á

administración correspondente (ver apartado Oficio de remisión).


PT_v.03.00

3.16.2. De SIR

Desde o menú principal da aplicación, na opción Rexistro de saída, en Caixa de recuperación,

accédese á recuperación de pre-asentos realizados polas unidades xestoras desde REXEL con destino a

outras administracións. Tamén se pode acceder a esta listaxe desde “Avisos REXEL de saídas para

outras administracións”.

Desde esta caixa de recuperación o usuario poderá realizar as saídas da documentación electrónica para

outras administracións.

Figura 215 Caixa de recuperación de saídas de SIR

As anotacións estarán dispoñibles nesta caixa de recuperación SIR en estado ASENTADA.

Deste xeito, na caixa de recuperación de SIR o usuario pode recuperar todos os pre-asentos enviados

polas unidades xestoras desde REXEL para que sexan xestionados e remitidos ao destino a través de

SIR.

Figura 216 Caixa de recuperación de envíos SIR a outra administración


PT_v.03.00

Na pantalla de caixa de recuperación de SIR, o usuario debe premer sobre “Núm. Rex.” para acceder ao

detalle do pre-asento realizado pola unidade xestora e ver todos os datos cubertos na unidade.

Figura 217 Detalle do pre-asento realizado pola unidade. Asentada.

A solapa “Outros datos” aparece cuberta cos datos resumo do contido do envío e que facilita a súa

identificación.


PT_v.03.00

Para completar a revisión e validación da información recollida no pre-asento, o usuario do rexistro debe

pulsar o botón

Nese momento a aplicación preguntará se, tras o proceso de validación da saída, o usuario desexa

enviala vía SIR:

SI: Unha vez validada, iniciarase automaticamente o proceso de envío por SIR:

NON: A anotación simplemente queda lista para o seu envío a través de SIR, pasando ao estado

VALIDADA e amosando o botón


PT_v.03.00

Figura 218 Detalle do asento validado para envío posterior a través de SIR

Desde a propia pantalla poderá seguirse o envío a través das iconas descritas no apartado Envío a unha

unidade doutra administración pública (SIR).

As saídas xeradas desde a aplicación REXEL están marcadas coa icona


PT_v.03.00

3.17. Informes de saídas

Esta opción permite obter diferentes informes escritos con información do rexistro de saídas. O perfil de

usuario que accede a esta funcionalidade é o rexistrador.

Desde o menú principal da aplicación, na opción Rexistro de saída, Informes, accédese ás distintas

opcións de informes de saídas:

Figura 219 Acceso aos informes de saídas

3.17.1. Libro de rexistro de saída

Esta opción dos informes permite obter unha copia impresa do libro rexistro de saída ordenado por

número de orde e para un período de tempo determinado polo usuario:

Figura 220 Xeración do libro de rexistro de saída

Figura 221 Libro de rexistro de saída


PT_v.03.00

3.17.2. Informes do rexistro de saída

Esta opción permite obter diferentes consultas específicas do rexistro de saída por data ou unidade.

Figura 222 Informes de rexistro de saída por consellería

Figura 223 Informes de rexistro de saída para todas as consellerías


PT_v.03.00


3.17.3. Informes de dilixencias de saída

Para a xeración do informe de dilixencias de saída, débese indicar o período de consulta:

Figura 225 Xeración do informe de dilixencias de saída

Dentro do informe, indícase a súa tipoloxía:

Figura 226 Informe de dilixencias de saída


PT_v.03.00

3.17.4. Histórico de saídas

Esta opción permite obter unha relación impresa coa información dos movementos dunha saída.

Accédese desde o menú principal da aplicación, na opción Rexistro de saída, en Informes, Histórico de

saídas:

Figura 227 Acceso ao histórico de saídas


Figura 228 Consulta do histórico de saídas

Desde esta pantalla poderase consultar o histórico dunha saída introducindo ben o número de saída xeral (manualmente ou mediante o lector de código de barras) ou ben o número de saída interno.

Unha vez introducido o número da saída, poderase xerar o informe do seu histórico premendo no botón

Figura 229 Histórico de saídas


PT_v.03.00

3.18. Mantementos

Os mantementos recollen distintas funcionalidades:

Funcionalidades de mantemento de listas e valores, para o correcto funcionamento da aplicación,

como, por exemplo, o mantemento de dicionarios.

Funcionalidades propias da administración da aplicación.

Desde o menú principal da aplicación, na opción Mantementos, accédese ás distintas opcións de mantementos:

Figura 230 Acceso aos mantementos

3.18.1. Mantemento de asuntos

Esta opción permite crear, modificar ou eliminar os asuntos que aparecen nos formularios de alta e

modificación das anotacións de entrada e saída. Accédese desde o menú principal da aplicación, na

opción Mantementos, en Asuntos:

Figura 231 Acceso ao mantemento de asuntos

Os perfís de usuario que acceden a esta funcionalidade son os administradores, responsables do rexistro

e todos os grupos rexistradores.


PT_v.03.00

Figura 232 Mantemento de asuntos

Figura 233 Selección dun asunto


PT_v.03.00

Para facilitar a procura dun determinado asunto, pódese filtrar desde a listaxe por código ou asunto.

Figura 234 Filtrado por Código/Asunto

Nos campos de definición do asunto, mostraranse os datos do asunto seleccionado que se vai a modificar

ou eliminar, ou introduciranse os datos do novo asunto a crear.

Figura 235 Campos de definición para un novo asunto

3.18.1.1. Operacións da pantalla de mantemento de asuntos

Creación dun novo asunto

Modificación dun asunto xa existente

Eliminación dun asunto


Saída do mantemento de asuntos

3.18.2. Mantemento de propiedades

Esta opción permite crear, modificar ou eliminar as propiedades que aparecen nalgúns documentos e

listaxes da aplicación. Accédese desde o menú principal da aplicación, na opción Mantementos, en

Propiedades:

Figura 236 Acceso ao mantemento de propiedades


PT_v.03.00

Os perfís de usuario que acceden a esta funcionalidade son os administradores, responsables do rexistro

e todos os grupos rexistradores.

Figura 237 Mantemento de propiedades

Figura 238 Selección dunha propiedade


PT_v.03.00

Nos campos de definición da propiedade, mostraranse os datos da propiedade seleccionada que se vai a

modificar ou eliminar, ou introduciranse os datos da nova propiedade a crear.

Figura 239 Campos de definición para unha nova propiedade

3.18.2.1. Operacións da pantalla de mantemento de propiedades

Creación/Modificación dunha propiedade

Eliminación dunha propiedade


Saída do mantemento de propiedades

3.18.3. Mantemento de tipos de documento

Esta opción permite crear, modificar ou eliminar os tipos de documento que aparecen nos formularios de

alta e modificación das anotacións de entrada e saída. Accédese desde o menú principal da aplicación, na

opción Mantementos, en Tipos de documento:

Figura 240 Acceso ao mantemento de tipos de documento



PT_v.03.00

Figura 241 Mantemento de tipos de documento

Figura 242 Selección dun tipo de documento


PT_v.03.00

Para facilitar a procura dun determinado tipo de documento, podermos filtrar desde a listaxe por código ou

tipo.

Figura 243 Filtrado por Código/Tipo

Nos campos de definición do tipo do documento, mostraranse os datos do tipo de documento

seleccionado que se vai a modificar, ou introduciranse os datos do novo tipo de documento a crear.

Figura 244 Campos de definición para un novo tipo de documento

3.18.3.1. Operacións da pantalla de mantemento de temas

Creación dun novo tipo de documento

Modificación dun tipo de documento xa existente


Saída do mantemento de tipos de documento

3.18.4. Informe de actividade

Esta opción permite crear documentos estatísticos coas actividades dos rexistros. Os perfís de usuario

que acceden a esta funcionalidade son os administradores e os responsables de rexistro.

Hai dous tipos de informes de actividade: por oficina ou por usuario.

3.18.4.1. Por oficina

Desde o menú principal da aplicación, na opción Mantementos, en Informe de actividade, Por oficina:

Figura 245 Acceso ao informe de actividade por oficina


PT_v.03.00


Figura 246 Xeración do informe de actividade por oficina

Figura 247 Informe de actividade por oficina

Os campos que figuran no informe de actividade por oficina son os seguintes:

Rexistro Código do Rexistro

Nome Nome do Rexistro

Nº Ent. Último número interno de entrada xerado

Nº Saí. Último número interno de saída xerado

Localidade Localidade onde se ubica o rexistro

Data min ent. Data da entrada máis antiga sen validar

Ent. Pdte. Número de entradas pendentes de validación

Data min saí. Data da saída máis antiga sen validar

Saí. pdte. Número de saídas pendentes de validación

3.18.4.2. Por usuario

Desde o menú principal da aplicación, na opción Mantementos, en Informe de actividade, Por usuario:

Figura 248 Acceso ao informe de actividade por usuario


PT_v.03.00


Figura 249 Xeración do informe de actividade por usuario

No informe de actividade por usuario mostraranse os contadores dos usuarios de rexistro coa súa actividade clasificada por entradas e saídas e desagregada por operación e data, remarcando en negriña os totais realizados nas datas consultadas:

Figura 250 Informe de actividade por usuario


PT_v.03.00

4. ANEXO I: GLOSARIO DE TERMOS

AIRES: denominación da aplicación informática que lles permite aos usuarios realizar unha

anotación rexistral de forma íntegra no Sistema Único de Rexistro da Xunta de Galicia.

Anotación rexistral: ver Rexistro de entrada e Rexistro de saída.

Aplicación informática de rexistro: ver AIRES.

Asento modificable/non modificable: un asento é modificable cando se pode modificar calquera

información asociada a el salvo o número, a data, hora, minuto e segundo. Un asento será non

modificable cando sexa dunha data anterior á actual e o seu estado sexa VALIDADA.

Asunto tipo: asunto que, polo seu uso repetido, é tipificado na sección de Mantemento de Asuntos

mediante un código e unha descrición de xeito que sexa recuperable facilmente desde a lista xeral

de asuntos.

Comodín: carácter específico, %, para a procura de anotacións que teñan unha secuencia nun

determinado campo.

Entidade conveniada: entidade que dispón de conexión ao Sistema Único de Rexistro mediante

un convenio.

Entrada/saída editable/non editable: ver Asento modificable/non modificable.

Entrada/saída individual: anotación rexistral que non se crea a partir doutras entradas/saídas.

Entrada/saída colectiva: anotación rexistral creada a partir doutras entradas/saídas (por exemplo

unha entrada interna creada a partir doutras anotacións recuperadas desde unha caixa de

recuperación).

Filtro/filtrar: consulta específica por un campo sobre unha táboa de resultados que permite refinar

a procura da información desexada.

Interface: parte dunha aplicación que permite o fluxo de información entre os usuarios e a propia

aplicación ou entre a aplicación e outros programas ou periféricos.

Interoperabilidade: habilidade de dous ou máis sistemas ou compoñentes para intercambiar

información e utilizar a información intercambiada.

Lista xeral de asuntos: relación de asuntos tipo dados de alta na aplicación mediante un código e

unha descrición para ser facilmente recuperados polos usuarios.

Menú principal: listaxe de opcións básicas que o usuario pode escoller para realizar determinada

tarefa. Cada unha desas opcións pode dar acceso a novas posibilidades de selección (submenús).

Nº Rex. Xeral: número de entrada/saída xeral no Sistema Único de Rexistro da Xunta de Galicia.

Nº Interno: número de rexistro interno propio de cada oficina.

Perfil do usuario: conxunto de trazos distintivos que caracterizan ao usuario.

Rexistro de entrada: constancia de cantas solicitudes, escritos e comunicacións se reciban na

Xunta de Galicia.

Rexistro de saída: constancia de cantos escritos e comunicacións se remitan desde a Xunta de

Galicia.

Rexistro propio: oficina dunha unidade administrativa da Xunta de Galicia.


PT_v.03.00

Sistema Único de Rexistro: ver SUREX.

SUREX: denominación do conxunto de sistemas informáticos que conforman o Sistema Único de

Rexistro de Galicia.

Unidade xestora ou tramitadora: unidade administrativa competente que poderá recoller e

consultar as entradas destinadas a ela.

Usuario: individuo que interactúa coa aplicación informática para o desenvolvemento das súas

actividades.

Valores: calquera clase de dato (asuntos, temas, etc) que se vai a gardar na sección de

mantementos para facilitar o funcionamento dos rexistros de entradas e saídas.

MU Manual de usuario -...

Documents

Transcript of MU Manual de usuario -...