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CONACULTA/ITP/N01/2012

CONACULTA

CONVOCATORIA PARA LA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO, AIRE LAVADO Y EXTRACTORES UBICADOS EN LOS INMUEBLES DEL CONACULTA

CONACULTA/ITP/N18/2012

CONTENIDO:

A:

CONVOCATORIA

B:

ANEXOS

C:

ENCUESTA DE TRANSPARENCIA

MÉXICO

INDICE

I.-

DATOS GENERALES E IDENTIFICACIÓN DE LA INVITACIÓN

I.1

DATOS DE LA CONVOCANTE

I.2

TIPO DE INVITACIÓN

I.3

IDENTIFICACIÓN DE LA CONVOCATORIA

I.4

ALCANCE PRESUPUESTAL

I.5

IDIOMA DE LAS PROPOSICIONES

I.6

DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA

I.7

OTRAS DISPOSICIONES

II.-

OBJETO Y ALCANCE DE LA INVITACIÓN

II.1

DESCRIPCIÓN Y CANTIDAD

II.2

FECHA, LUGAR Y CONDICIONES DE ENTREGA

II.3

TIPO DE ADJUDICACIÓN Y CONTRATO

II.4

PRECIOS MÁXIMOS DE REFERENCIA

II.5

NORMAS OFICIALES MEXICANAS, NORMAS MEXICANAS, DE REFERENCIA O INTERNACIONALES

II.6

PRUEBAS PARA VERIFICAR LA CALIDAD DEL SERVICIO

II.7

MODELO DE CONTRATO

III.-

FORMA Y TÉRMINOS DE LOS DIVERSOS ACTOS DE LA INVITACIÓN

III.1

FECHA, LUGAR Y HORA DE LOS ACTOS PÚBLICOS DE LA INVITACIÓN

III.2

RECEPCIÓN DE PROPUESTAS A TRAVÉS DE SERVICIO POSTAL O MENSAJERÍA

III.2.1

DE MANERA PERSONAL

III.2.2

A TRAVÉS DE SERVICIO POSTAL O MENSAJERÍA

III.3

PROPUESTAS VIGENTES

III.4

PROPUESTAS CONJUNTAS

III.5

OTRAS DISPOSICIONES

III.6

PROPUESTA TÉCNICA

III.6.1

SOBRE CON LA PROPUESTA TÉCNICA

III.6.2

MUESTRAS (No Aplica)

III.6.3

CUMPLIMIENTO DE LA CALIDAD

III.6.4

GARANTIA DE LOS BIENES O SERVICIOS

III.6.5

VIGENCIA DE LA PROPUESTA

III.6.6

GRADO DE CONTENIDO NACIONAL

III.6.7

CURRICULUM

III.6.8

VISITA A LAS INSTALACIONES

III.6.9

TRANSPORTE

III.6.10

EMPAQUE

III.6.11

SEGUROS

III.6.12

VICIOS OCULTOS

III.6.13

DERECHOS, MARCAS Y PATENTES

III.6.14

IMPUESTOS

III.7

PROPUESTA ECONÓMICA

III.7.1

LISTA DE PRECIOS

III.7.2

ESCRITO DE PRECIOS EN PESOS MEXICANOS Y FIJOS

III.8

PROCEDIMIENTO PARA LLEVAR A CABO LOS ACTOS PÚBLICOS

III.8.1

JUNTA DE ACLARACIONES

III.8.2

PROCEDIMIENTO

III.8.3

PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS

III.9

FALLO Y FIRMA DEL CONTRATO

III.9.1

EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN

III.9.2

FALLO

III.9.3

FIRMA DEL CONTRATO

IV.-

REQUISITOS QUE DEBERÁN CUMPLIR LOS INVITADOS

IV.1

DOCUMENTACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA

IV.1.1

ACREDITAMIENTO DE LA PERSONALIDAD

IV.1.2

NACIONALIDAD DEL INVITADO

IV.1.3

CARTA PODER

IV.1.4

IDENTIFICACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL

IV.1.5

ESTRATIFICACIÓN DE LA EMPRESA

IV.1.6

DECLARACIÓN DE AUSENCIA DE IMPEDIMENTOS LEGALES (SUPUESTOS DE LOS ART. 50 Y 60)

IV.1.7

DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD

IV.1.8

SUPUESTOS DEL ARTÍCULO 14 DE LA LAASSP

V.-

CRITERIOS PARA EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

V.1

VERIFICACIÓN POR PARTE DE LA CONVOCANTE

V.2

DESCALIFICACIÓN DE INVITADOS

VI.-

INFORMACIÓN GENERAL SOBRE EL PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN

VI.1

MODIFICACIÓN A LA CONVOCATORIA DE LA INVITACIÓN

VI.2

NOTIFICACIONES

VI.3

CONDICIONES DE PAGO

VI.4

FIRMA DEL CONTRATO

VI.5

GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

VI.6

PENAS CONVENCIONALES

VI.7

MODIFICACIONES A LOS CONTRATOS

VI.8

RESCISIONES DE CONTRATOS

VI.9

TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO

VI.10

SANCIONES

VI.11

INVITACIÓN DESIERTA

VI.12

CANCELACIÓN DE LA INVITACIÓN

VI.13

INCONFORMIDADES

VI.14

NORMATIVIDAD

VI.15

JURISDICCIÓN

ANEXOS

“RELACIÓN DE DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA PARTICIPAR EN EL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS”

ANEXO 1

PROPUESTA TÉCNICA.

ANEXO 2

FORMATO DE ACREDITAMIENTO DE PERSONALIDAD.

ANEXO 3

FORMATO DE CARTA PODER

ANEXO 4

ESTRATIFICACIÓN CORRESPONDIENTE A MICRO, PEQUEÑA O MEDIANA EMPRESA

ANEXO 5

FORMATO DE DECLARACIÓN DE AUSENCIA DE IMPEDIMENTOS LEGALES

ANEXO 6

FORMATO DE DECLARACIÓN UNILATERAL DE INTEGRIDAD

ANEXO 7

FORMATO DE DECLARACIÓN DE CONTAR CON PERSONAL CON DISCAPACIDAD

ANEXO 8

MODELO DE PROPUESTA ECONÓMICA

ANEXO 9

FORMATO DE CONDICIONES DE PAGO

ANEXO 10

FORMATO DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES FISCALES

ANEXO 11

MODELO DE CONTRATO

ENCUESTA DE TRANSPARENCIA

I. datos GENERALes e identificación de la INVITACIÓN

I.1

DATOS DE LA CONVOCANTE

a) El Consejo Nacional para la Cultura y las Artes (CONACULTA) en cumplimiento del artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y, con fundamento en los artículos 26 fracción II, 42 y 43 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, así como demás ordenamientos aplicables, por conducto de su Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, sita en Avenida Reforma Número 175 piso 8, esquina Río Támesis Colonia Cuauhtémoc, Delegación Cuauhtémoc, Código Postal 06500, en el Distrito Federal, con teléfonos 4155-0200, extensiones 9053 y 9255 con fax 4155 02 31 y terminación 32, establece la siguiente convocatoria.

I.2

TIPO DE INVITACIÓN

La presente invitación conforme a los medios que utiliza es presencial, en la cual los invitados, exclusivamente podrán presentar sus proposiciones en forma documental y por escrito, en sobre cerrado, durante el acto de presentación y apertura de proposiciones, o bien, si así lo desea mediante el uso del servicio postal o de mensajería, se convoca como Nacional.

En la presente invitación no aplica la modalidad de ofertas subsecuentes de descuentos.

I.3

IDENTIFICACIÓN DE LA CONVOCATORIA

b) Convocatoria No. CONACULTA/ITP/N18/2012 para la CONTRATACION DEL SERVICIO MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO, AIRE LAVADO Y EXTRACTORES, UBICADOS EN LOS INMUEBLES DEL CONACULTA.

La convocatoria se encuentra publicada para efectos informativos en el portal www.conaculta.gob.mx. Asimismo, la participación es exclusiva para los invitados que seleccionó la convocante.

I.4

c) ALCANCE PRESUPUESTAL

El alcance de la contratación corresponde al ejercicio fiscal 2012.

d)

I.5

IDIOMA DE LAS PROPOSICIONES

e) El idioma en que se desarrollará la presente invitación, será en español por lo que toda la documentación entregada deberá ser redactada en el mismo idioma, salvo los tecnicismos establecidos en el Anexo Técnico.

f)

I.6

g) DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA

El CONACULTA, a través de la Subdirección de Mantenimiento a Bienes Muebles e Inmuebles, cuenta con recursos presupuestales, para celebrar el presente procedimiento de invitación, de conformidad con la requisición 0123 con sello de suficiencia presupuestal de la Dirección General de Administración para celebrar el presente procedimiento de invitación.

I.7

h) OTRAS DISPOSICIONES

i) Ninguna de las condiciones establecidas en la presente convocatoria, así como en las propuestas presentadas por los invitados, podrán ser negociadas.

j)

II.- Objeto y alcance de la INVITACIÓN

II.1

k) DESCRIPCIÓN Y CANTIDAD

En el Anexo Técnico se establece la descripción, especificaciones y características del servicio objeto de la presente Invitación.

La adjudicación será por partida única y completa a un solo invitado.

II.2

FECHA, LUGAR Y CONDICIONES DE ENTREGA.

El invitado adjudicado deberá realizar la prestación de los servicios a partir del siguiente día hábil a la emisión del fallo y hasta el 31 de diciembre de 2012, en las Unidades Administrativas señaladas en el Anexo Técnico, bajo las condiciones de calidad y especificaciones señaladas en el mismo.

II.3

TIPO DE ADJUDICACIÓN Y CONTRATO

El contrato se adjudicará por partida completa a un solo invitado.

II.4

PRECIOS MÁXIMOS DE REFERENCIA

Para la presente INVITACIÓN, la convocante no señala precios máximos de referencia, sin embargo, se estará a lo dispuesto respecto a precios no aceptables o convenientes según se define en las fracciones XI y XII del artículo 2 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y 51 de su Reglamento.

II.5

NORMAS OFICIALES MEXICANAS, NORMAS MEXICANAS, DE REFERENCIA O INTERNACIONALES

El invitado deberá presentar en su propuesta técnica una manifestación por escrito de que los materiales y refacciones que serán utilizados durante la prestación del servicio, cumplen con las Normas Oficiales Mexicanas a falta de éstas, las Normas Internacionales, o en su caso las Normas de Referencia, o especificaciones de conformidad con lo establecido en los artículos 53, 55 y 67 de la Ley Federal Sobre Metrología y Normalización.

II.6

PRUEBAS PARA VERIFICAR LA CALIDAD DEL SERVICIO

No aplica

II.7

MODELO DE CONTRATO

El modelo de contrato para la presente invitación será el señalado en el Anexo No. 11 de la convocatoria.

III.- FORMA Y TÉRMINOS DE LOS DIVERSOS ACTOS DE LA INVITACIÓN.

III.1

Fecha, LUGAR y hora de los actos públicos de la INVITACIÓN

a) Junta de aclaraciones de la convocatoria: el día 13 de junio del 2012, a las 11:00 hrs.

b) Presentación y apertura de propuestas: el día 18 de junio del 2012, a las 12:00 hrs.

c) Visita a las instalaciones los días 11 y 12 de junio conforme a lo señalado en el numeral iiI.6.8

d) Fallo: el día 20 de junio del 2012 a las 13:00 hrs.

NOTA: El acto identificado con en los incisos A) y D) se llevarán a cabo en la Sala 1 y el B) en la Sala 2 de Planta Baja del CONACULTA, ubicados en Avenida Paseo de la Reforma número 175, Colonia Cuauhtémoc, Delegación Cuauhtémoc, en México, Distrito Federal, Código Postal 06500.

III.2

RECEPCIÓN DE PROPUESTAS.

III.2.1

De manera personal, en la fecha y hora señaladas para la celebración del acto de presentación y apertura de propuestas.

III.2.2

A través de servicio postal o mensajería, conforme a lo siguiente:

En este caso, los invitados deberán enviar las propuestas técnica y económica en sobre cerrado en forma inviolable, a la Oficialía de Partes de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales sita en Avenida Paseo de la Reforma No. 175, piso 8, esquina Río Támesis, Colonia Cuauhtémoc, Delegación Cuauhtémoc, Código Postal 06500, México, Distrito Federal, y estas deberán ser recibidas a más tardar el día y hora señalado para que tenga verificativo el acto de presentación y apertura de propuestas.

Si el sello de la Oficialía de Partes refleja la recepción del sobre con fecha y hora posteriores a las señaladas para la realización del acto de presentación y apertura de propuestas indicadas en la presente Convocatoria, será causa de descalificación.

III.3

PROPUESTAS VIGENTES

Recibidas las proposiciones por cualquiera de las modalidades antes mencionadas, no podrán ser retiradas o dejarse sin efecto, por lo que deberán considerarse vigentes dentro del procedimiento de invitación.

III.4

PROPUESTAS CONJUNTAS

Para la presente invitación se aceptarán proposiciones conjuntas, presentando en su propuesta convenio original que deberán estar elaborado de conformidad con el artículo 34 de la LAASSP y 44 de su Reglamento.

Adicionalmente y de conformidad con lo establecido en la Fracción VII del artículo 48 del Reglamento de la LAASSP, los licitantes que decidan agruparse para presentar una proposición conjunta, deberán presentar en forma individual los escritos que a continuación se señalan:

a) La declaración prevista en la fracción VIII del artículo 29 de la Ley, relativa a no encontrarse en alguno de los supuestos establecidos por los artículos 50 y 60 de la misma;

b) La declaración de integridad a que hace referencia la fracción IX del artículo 29 de la Ley;

c) En las licitaciones públicas de carácter nacional, el que contenga la manifestación prevista en el artículo 35 de este Reglamento;

d) En su caso, el documento expedido por autoridad competente o el escrito a que se refiere el Artículo 34 de este Reglamento.

En el acto de presentación y apertura de proposiciones el representante común de la agrupación deberá señalar que la proposición se presenta en forma conjunta. El convenio a que hace referencia la fracción II del artículo 44 del Reglamento, se presentará en original con la proposición y, en caso de que a los invitados que la hubieren presentado se les adjudique el contrato, dicho convenio, formará parte integrante del mismo como uno de sus anexos;

En el supuesto de que se adjudique el contrato a los invitados que presentaron una proposición conjunta, el convenio indicado en la fracción II del artículo 44 del Reglamento y las facultades del apoderado legal de la agrupación que formalizará el contrato respectivo, deberán constar en escritura pública, salvo que el contrato sea firmado por todas las personas que integran la agrupación que formula la proposición conjunta o por sus representantes legales, quienes en lo individual, deberán acreditar su respectiva personalidad, o por el apoderado legal de la nueva sociedad que se constituya por las personas que integran la agrupación que formuló la proposición conjunta, antes de la fecha fijada para la firma del contrato, lo cual deberá comunicarse mediante escrito a la convocante por dichas personas o por su apoderado legal, al momento de darse a conocer el fallo o a más tardar en las veinticuatro horas siguientes.

III.5

OTRAS DISPOSICIONES

· Los invitados únicamente podrán presentar una proposición por invitación, en sobre cerrado que contenga la propuesta técnica y económica.

· Los invitados podrán presentar a su elección, dentro o fuera del sobre cerrado, la documentación distinta a la que conforma la propuesta técnica y económica, misma que forma parte de la proposición.

· Previo al acto de presentación y apertura de proposiciones, la convocante podrá efectuar el registro de invitados, así como realizar revisiones preliminares a la documentación distinta a las propuestas técnica y económica. Lo anterior será optativo para los invitados, por lo que no se podrá impedir el acceso a quién decida presentar su documentación y proposiciones en la fecha, hora y lugar establecido para la celebración del citado acto.

· Para intervenir en el acto de presentación y apertura de proposiciones, bastará que los invitados presenten el documento previsto en el artículo 48, fracción V del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (Anexo 2).

· De entre los invitados que hayan asistido, éstos elegirán a uno, que en forma conjunta con el servidor público que la convocante designe, rubricarán la totalidad de las propuestas técnica y económica. NO será necesario rubricar actas constitutivas e instrumentos notariados.

III.6

PROPUESTA TÉCNICA

III.6.1

PROPUESTA TÉCNICA

Dentro del sobre, la propuesta técnica de acuerdo al Anexo Técnico, de la presente Convocatoria, utilizando los formatos que se integran en la presente Convocatoria incluyendo lo solicitado en el numeral II.1 y II.5 de la misma y lo que se requiere en los numerales siguientes:

III.6.2

CAPACIDAD TÉCNICA Y FINANCIERA

Los invitados deberán anexar en su propuesta técnica una carta, en papel preferentemente membretado del invitado, firmada por el representante o apoderado legal, en la que declaren, que cuenta con capacidad técnica y financiera para prestar los servicios objeto de la presente invitación.

III.6.3

CUMPLIMIENTO DE LA CALIDAD

La convocante comprobará que la calidad del servicio ofertado corresponde con las especificaciones técnicas requeridas en el Anexo Técnico.

III.6.4

GARANTIA DE LOS BIENES O SERVICIOS

Los invitados deberán anexar en su propuesta técnica una carta, en papel preferentemente membretado del invitado, firmada por el representante o apoderado legal, en la que declaren, que la garantía de la calidad del servicio será de tres meses en mano de obra y refacciones después de la terminación de la vigencia del contrato.

III.6.5

VIGENCIA DE LA PROPUESTA

El documento donde conste que la propuesta tiene una vigencia de 60 días naturales contados a partir de la fecha de presentación y apertura de propuestas y que en caso de que se presente alguna controversia judicial o administrativa derivada del presente procedimiento de invitación, la propuesta estará vigente en todos sus términos hasta en tanto se resuelva en definitiva.

Independientemente de lo anterior, en circunstancias excepcionales, el CONACULTA, podrá solicitar que los invitados extiendan el período de vigencia de sus propuestas. Esta solicitud y las respuestas se harán por escrito.

III.6.6

GRADO DE CONTENIDO NACIONAL

No aplica.

III.6.7

CURRICULUM

El invitado deberá presentar en su propuesta técnica curriculum que incluya su lista de clientes con domicilio y teléfono, así como copia de cuando menos un contrato a su nombre en el que demuestre trabajos similares al objeto de la presente invitación, cuya vigencia no sea mayor a dos años.

III.6.8

VISITA A LAS INSTALACIONES

Los invitados podrán realizar una visita a las instalaciones donde se encuentran los equipos de aire acondicionado de acuerdo con las direcciones señaladas en el anexo Técnico, la cita para el inicio del recorrido será en Av. Paseo de la Reforma N° 175 piso 8, en la Subdirección de Mantenimiento de Bienes Muebles e Inmuebles, teléfono 4155-0200 ext. 9951, los días 11 y 12 de junio de 2012, a las 10:00 horas (con una tolerancia de 15 minutos máximo). La constancia de visita será firmada por el personal autorizado de este Consejo.

III.6.9

TRANSPORTE

Todos los gastos relacionados con este rubro para el traslado de los materiales de trabajo y refacciones, el traslado de personal, deberá correr por cuenta del invitado adjudicado.

III.6.10

EMPAQUE

Será el usual para los equipos, asegurando su buen estado durante el transporte, estiba o almacenaje, sin costo adicional para el CONACULTA.

III.6.11

SEGUROS

El invitado deberá señalar que cuenta con póliza de responsabilidad civil o en su defecto, y de resultar adjudicado, se compromete a adquirirla y/o un seguro de daños a terceros, por los daños o perjuicios que sus empleados pudieran causar a los servidores públicos, visitantes, público en general, e instalaciones de los bienes muebles e inmuebles en los que se preste el servicio, por un importe igual al 10% del monto máximo total adjudicado sin I.V.A. La no presentación de este escrito será motivo de descalificación.

Si los daños o perjuicios exceden este importe el proveedor se hará cargo de ellos.

De dicha póliza se deberá entregar copia al CONACULTA dentro de los diez días posteriores a la firma del contrato.

III.6.12

VICIOS OCULTOS

El proveedor queda obligado ante el CONACULTA a responder de los defectos y vicios ocultos de los servicios contratados, en un plazo de 1 día natural contado a partir de que se identifique dicho vicio, así como de cualquier otra responsabilidad en que incurra, en los términos señalados en el contrato y en el Código Civil Federal.

III.6.13

DERECHOS, MARCAS Y PATENTES

El invitado adjudicado asume la responsabilidad total en caso de que al prestar los servicios objeto de la presente invitación, viole algún derecho registrado a nivel nacional o internacional, de propiedad intelectual, industrial, o de marcas y patentes, así como cualquier otra normatividad relacionada o similar, por lo que el CONACULTA quedará liberado de cualquier responsabilidad al respecto.

Los permisos, autorizaciones o licencias necesarias serán por cuenta del proveedor adjudicado.

III.6.14

IMPUESTOS

El CONACULTA pagará únicamente el importe correspondiente al Impuesto al Valor Agregado de los servicios consignados en la factura expedida por el proveedor.

III.7

PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta no debe contener textos entre líneas, tachaduras, raspaduras o enmendaduras.

III.7.1

Precios conforme al modelo del anexo 8

III.7.2

Escrito en papel membretado, con firma autógrafa del invitado o la persona facultada para ello, que contenga la manifestación de que los precios de su oferta son en pesos mexicanos y se mantendrán fijos hasta el término del contrato.

La proposición deberá ser firmada autógrafamente por la persona facultada para ello en la última hoja y en todos los anexos y documentos en los que expresamente se le requiera la firma.

Cada uno de los documentos que integren la proposición y aquéllos distintos a ésta, deberán estar foliados en todas y cada una de las hojas que los integren. Al efecto, se deberán numerar de manera individual las propuestas técnica y económica, así como el resto de los documentos que entregue el invitado.

III.8

PROCEDIMIENTO PARA LLEVAR A CABO LOS ACTOS PÚBLICOS

III.8.1

JUNTA DE ACLARACIONES

Con el objeto de aclarar las dudas y dar respuesta a los cuestionamientos que formulen los invitados interesados en participar en este procedimiento, el CONACULTA, el día y hora señalados en el punto III.1 inciso A), llevará a cabo una junta de aclaración de Convocatoria, a cuya celebración será optativa la asistencia de los invitados.

Los invitados podrán formular sus preguntas, por cualquiera de las siguientes opciones:

· Mediante escrito original, en papel preferentemente membretado, entregado en las oficinas del Departamento de Invitaciones a cuando menos tres personas ubicadas en Avenida Paseo de la Reforma No. 175, piso 8, esquina Río Támesis, Colonia Cuauhtémoc, Delegación Cuauhtémoc, C.P. 06500, México, D.F., de 9:00 a 14:00 horas, en días hábiles, a más tardar veinticuatro horas antes de que se vaya a realizar el evento.

Adicionalmente a lo anterior, las preguntas deberán ser enviadas a través de correo electrónico, en formato Word, a la dirección [email protected], con copia al correo electrónico [email protected].

A través del uso del servicio postal o de mensajería, veinticuatro horas antes de que se vaya a realizar el evento, acompañándose de archivo electrónico en algún medio físico.

III.8.2

PROCEDIMIENTO

La junta de aclaración de la convocatoria es un acto público al cual puede asistir cualquier interesado, pero sólo se atenderán las preguntas de los invitados. Las demás personas podrán participar en calidad de observadores, bajo la condición de registrar su asistencia y abstenerse de intervenir en cualquier forma en los mismos, de conformidad con lo dispuesto en penúltimo párrafo del artículo 26 de al LAASSP.

El acto será presidido por el representante de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, quien será asistido al menos por un representante del área técnica o usuaria de los servicios objeto de la invitación, a fin de que se resuelvan en forma clara y precisa las dudas y planteamientos de los invitados relacionados con los aspectos contenidos en la convocatoria.

Durante el desarrollo de la Junta de Aclaraciones, la convocante, antes de dar respuesta a las preguntas que se le formulen, podrá hacer las aclaraciones que estime pertinentes, posteriormente verificará la existencia de preguntas enviadas a través de mensajería.

La convocante procederá a contestar todas y cada una de las preguntas que se le formulen pero en ningún caso, a través de sus respuestas, podrá sustituir los servicios convocados originalmente, adición de otros de distintos rubros o variación significativa de sus características. Las aclaraciones y respuestas formarán parte de la presente Convocatoria, por tanto, serán obligatorias para todos los invitados, hayan o no asistido al acto. Del desarrollo y resultado de éste, se dará cuenta en el acta que al efecto se elabore, la cual deberá ser firmada por los invitados y servidores públicos que hayan participado en dicho evento, en el entendido que la falta de firma de alguno de ellos no invalidará su contenido ni efectos.

III.8.3

PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS

El acto iniciará con el registro de los invitados y la recepción de los sobres conteniendo la propuesta técnica y económica presentada en ese momento. El servidor público que presida el acto, recibirá y abrirá las propuestas en presencia de los invitados o sus representantes.

Las puertas de la sala en que se celebre el acto se cerrarán en punto de la fecha y hora programadas, no se aceptará el ingreso de quienes lleguen posteriormente, por lo que se sugiere a los invitados se presenten y registren su asistencia dentro de los treinta minutos previos al inicio del mismo.

Posteriormente se acudirá a la oficialía de partes para verificar si existen propuestas presentadas por este medio.

El servidor público que presida el acto, abrirá y revisará en el orden que el determine, las propuestas recibidas por medios tradicionales.

Se procederá a la revisión cuantitativa de la documentación requerida y señalada en los puntos III.6, III.7 y IV.1

Se dará lectura a los precios unitarios de las partidas ofertadas o dichos precios serán incorporados en el acta del evento.

Se levantará el acta correspondiente en la que se hará constar la celebración del acto, las propuestas aceptadas para su posterior evaluación y el importe de cada una de ellas. Se indicará el lugar, fecha y hora en que se dará a conocer el fallo de la presente invitación, será firmada por los asistentes y se les entregará una copia de la misma.

En su caso, la documentación original solicitada para su cotejo, será devuelta una vez finalizado este acto.

El CONACULTA devolverá las propuestas desechadas, a los invitados que lo soliciten, una vez transcurridos sesenta días naturales contados a partir de la fecha en que se emita el fallo de esta invitación, salvo que exista alguna inconformidad en trámite, en cuyo caso las propuestas se conservarán hasta la conclusión del trámite de la inconformidad e instancias subsecuentes.

III.9

FALLO Y FIRMA DEL CONTRATO

III.9.1

EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN

El CONACULTA, evaluará cualitativamente las propuestas de los invitados con el fin de determinar su solvencia. Será propuesta solvente aquella que cumpla con todos y cada uno de los requisitos y condiciones establecidos en la presente Convocatoria y que oferte un precio que esté dentro del mercado. Para llegar a esta determinación el CONACULTA calificará los diversos aspectos de la propuesta en términos del criterio binario “cumple” o “no cumple” y elaborará las tablas o cuadros comparativos técnicos y económicos correspondientes.

Una vez realizada la evaluación a las propuestas presentadas, el contrato se adjudicará por el total de la partida única, conforme a lo señalado en el punto II.1 y III.3, al invitado cuya proposición resulte solvente porque reúne, conforme a los criterios de evaluación, las condiciones legales, técnicas y económicas requeridas por la convocante y garantice satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones.

Si resultare que dos o más propuestas son solventes y, por consiguiente, cumplen con la totalidad de los requisitos establecidos en la presente Convocatoria, se adjudicará a quien presente la propuesta solvente cuyo precio sea el más bajo incluyendo, en su caso, el porcentaje previsto por el artículo 14 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

En caso de existir igualdad de condiciones, se dará preferencia a las personas que integren el sector de micro, pequeñas y medianas empresas nacionales, para lo cual se deberá anexar en su propuesta copia del documento expedido por autoridad competente que determine su estratificación como micro, pequeña o mediana empresa, o bien, un escrito en el cual manifiesten bajo protesta de decir verdad, que cuentan con ese carácter (Formato de Estratificación de Empresas Anexo 4).

La adjudicación de conformidad con el criterio de desempate previsto en el párrafo segundo del artículo 36 Bis de la Ley, se deberá adjudicar el contrato en primer término a las micro empresas, a continuación se considerará a las pequeñas empresas y en caso de no contarse con alguna de las anteriores, se adjudicará a la que tenga el carácter de mediana empresa.

En el caso de que las proposiciones empatadas no pertenezcan al sector de micro, pequeñas y medianas empresas nacionales, se procederá a realizar el sorteo en términos del artículo 54 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

III.9.2

FALLO

El fallo de la presente invitación se indica en el punto III.1 inciso C) de la presente Convocatoria, mismo que será elaborado de conformidad con el artículo 37 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. En dicho acto se indicará a los invitados adjudicados, también las razones legales, técnicas o económicas por las cuales no fueron elegidas las demás propuestas y en su caso los puntos de la convocatoria incumplidos. Se levantará el acta respectiva, que firmarán los asistentes, a quienes se les entregará una copia de la misma.

III.9.3

FIRMA DEL CONTRATO

La firma del contrato se llevará a cabo dentro de los 15 días naturales posteriores a la notificación del fallo. La vigencia del contrato comenzará a partir del día siguiente hábil de la emisión del fallo y concluirá el 31 de Diciembre de 2012

IV.- REQUISITOS QUE DEBERÁN CUMPLIR LOS INVITADOS

IV.1

DOCUMENTACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA

La documentación legal y administrativa que se indica a continuación, debe presentarse simultáneamente con la propuesta, dentro de un sobre cerrado o fuera del sobre que contenga las propuestas técnica y económica y relacionarse con el anexo denominado “Relación de la documentación requerida para participar en el acto de presentación y apertura de propuestas”, de preferencia en papel membretado del invitado, utilizando los formatos que se integran en la presente Convocatoria.

IV.1.1

ACREDITAMIENTO DE LA PERSONALIDAD

Escrito o formato con los datos de acreditamiento de personalidad, bajo protesta de decir verdad, como se indica en el Anexo número 2, para efectos de la suscripción de las proposiciones y en su caso, firma del contrato. Asimismo, en caso de contar con correo electrónico, el invitado deberá proporcionar una dirección de correo electrónico. El documento deberá contar con al menos los siguientes datos:

Manifestar bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o por su representada, y contener los datos siguientes:

a) Del invitado: Registro Federal de Contribuyentes, nombre y domicilio, así como, en su caso, de su apoderado o representante. Tratándose de personas morales, además se señalará la descripción del objeto social de la empresa, identificando los datos de las escrituras públicas y, de haberlas, sus reformas y modificaciones, con las que se acredita la existencia legal de las personas morales así como el nombre de los socios, y

b) Del representante legal del invitado: datos de las escrituras públicas en las que le fueron otorgadas las facultades para suscribir las propuestas.

IV.1.2

NACIONALIDAD DEL INVITADO

Declaración de nacionalidad: Escrito bajo protesta de decir verdad, donde la persona física o moral manifieste su nacionalidad, de conformidad con su Acta constitutiva, Acta de Nacimiento o Carta de Naturalización.

IV.1.3

CARTA PODER

En el supuesto de que quien entregue la proposición, no sea el representante legal, carta poder para presentar proposiciones (Anexo 3).

IV.1.4

IDENTIFICACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL

Copia simple de identificación oficial. Presentar en su proposición copia por ambos lados de una identificación vigente expedida por una autoridad oficial (credencial de elector, pasaporte, cédula profesional) del representante legal que firma la propuesta, el incumplimiento de este requisito es motivo de descalificación.

IV.1.5

ESTRATIFICACIÓN DE LA EMPRESA

Manifestación de estratificación de la empresa, bajo protesta de decir verdad, en su caso, de ser Micro, Pequeña o Mediana Empresa, (Anexo 4).

V.1.6

DECLARACIÓN DE AUSENCIA DE IMPEDIMENTOS LEGALES (SUPUESTOS DE LOS ART. 50 Y 60)

Declaración de ausencia de impedimentos legales, en papel preferentemente membretado, con firma autógrafa de persona facultada para ello por el invitado, en la que manifieste bajo protesta de decir verdad, que el invitado no se encuentra en ninguno de los supuestos establecidos en los artículos 50 y 60 antepenúltimo párrafo de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Se podrá utilizar el formato contenido en el Anexo 5.

No podrán participar en esta invitación personas físicas o morales inhabilitadas por resolución de la Secretaría de la Función Pública en términos de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público o de la Ley de Obras Públicas y de Servicios Relacionadas con las Mismas, así como aquellas que se encuentren en los supuestos establecidos por el artículo 50 de la Ley primeramente citada.

Si un integrante tuvo un periodo de suspensión por la SFP y sanción económica, deberá presentar el comprobante de pago de la multa correspondiente ante el SAT o carta bajo protesta de decir verdad de que cumplió con lo anterior.

IV.1.7

DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD

Declaración unilateral de integridad, en papel membretado, firmada por persona facultada para ello por el invitado, en la que manifieste bajo protesta de decir verdad que por si mismo o a través de interpósita persona, se abstendrá de adoptar conductas, para que los servidores públicos del CONACULTA, induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás invitados, (Anexo 6).

IV.1.8

SUPUESTOS DEL ARTÍCULO 14 DE LA LAASSP

En caso de que el invitado se encuentre en el supuesto del artículo 14, primera parte del segundo párrafo, de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, deberá presentar escrito libre o en el formato del Anexo 7, en el que manifieste que cuenta con personal con discapacidad, y anexar copias de las altas en el régimen obligatorio del Instituto Mexicano del Seguro Social.

En caso de que el invitado se encuentre en el supuesto del artículo 14, última parte del segundo párrafo, de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, las micros, pequeñas o medianas empresas que produzcan bienes con innovación tecnológica deberá presentar la constancia correspondiente emitida por el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial, cuya vigencia no podrá ser mayor a cinco años.

V.- CRITERIOS PARA EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

V.1

VERIFICACIÓN POR PARTE DE LA CONVOCANTE

La convocante verificará que:

· Las propuestas se apeguen a los requisitos y condiciones que se establecen en la convocatoria y en la (s) junta (s) de aclaración (es) correspondiente (s).

· Los invitados integren en su propuesta todos y cada uno de los documentos a que se refieren los puntos II.1, II.2, III.4 en su caso, III.6, III.7 y Anexo Técnico de la presente convocatoria y que el contenido de dichos documentos se apegue a lo solicitado.

· Las características y especificaciones técnicas de los servicios ofertados por los invitados, correspondan a lo solicitado por la convocante y que cumplan con la calidad, documentos e información requerida en el Anexo Técnico de la presente convocatoria.

· Se satisfagan las condiciones de prestación de los servicios objeto de esta invitación.

· La sección económica sea presentada en los términos solicitados y que los precios ofertados no rebasen el presupuesto específico asignado para la partida y que sean precios aceptables en los términos del artículo 2 fracción XI de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y que sean convenientes de conformidad con la investigación de mercado realizada por el Subdirección de Mantenimiento a Bienes Muebles e Inmuebles requirentes del servicio. La convocante de conformidad con sus Políticas, Bases y Lineamientos, establece para la presente invitación que el porcentaje a utilizar para definir precio no conveniente será del 30%.

· Verificará los precios cotizados, el cumplimiento de la condición de precios especificada, que cumpla la vigencia de la proposición y, en su caso, descuentos ofrecidos por el invitado.

· Verificará que su propuesta sea impresa en papel, preferentemente membretado del invitado, sin tachaduras ni enmendaduras, señalando el costo total de los servicios en moneda nacional (pesos mexicanos), en número y letra, desglosando el descuento que estén dispuestos a otorgar, así como el Impuesto al Valor Agregado.

· El invitado deberá señalar que los precios ofertados deberán ser fijos y en moneda nacional, sin escalación, durante la vigencia del proceso de invitación y durante el periodo de contratación para el caso del proveedor que resulte adjudicado.

· Si al momento de realizar la verificación de los importes de las propuestas económicas, en las operaciones finales, se detectan errores aritméticos el CONACULTA procederá a realizar la corrección en el cuadro comparativo de cotizaciones, siempre y cuando la corrección no implique la modificación de precios unitarios. De lo anterior se dejará constancia en dicho cuadro, en el acta correspondiente y en dictamen a que se refiere el artículo 36 bis .de la LAASSP. En caso de que el invitado no acepte la(s) corrección(es), la propuesta será desechada.

V.2

DESCALIFICACIÓN DE INVITADOS

Se descalificará al o los invitados que incurran en cualquiera de los siguientes supuestos:

· Cuando su propuesta no cumpla con alguno de los requisitos, documentos e información establecidos en los II.1, II.2, III.3, III.4 en su caso, III.6, III.7 y Anexo Técnico de la presente convocatoria, sus anexos o los derivados de la junta de aclaraciones.

· Si se comprueba que tienen acuerdo con otro u otros invitados para elevar los precios de los servicios objeto de la presente invitación o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás invitados.

· Si se encuentra algún elemento que indique que el invitado tuvo acceso a información sobre el procedimiento de invitación, que lo pueda poner en ventaja sobre los otros invitados, aún en el caso de que sea el único participante.

· En el caso de propuestas conjuntas, se abstiene de presentar original del convenio, en los términos y condiciones establecidos en el artículo 34 de la LAASSP y 44 de su Reglamento.

· Si omite, en la sección económica de su propuesta, manifestar que los precios ofertados son fijos y en moneda nacional.

· Si se niega a aceptar la corrección que realice la convocante, de los errores de cálculo que presenten su propuesta.

· Si los precios ofertados no son aceptables en los términos del artículo 2 fracciones XI de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público o que no sean convenientes en los términos señalados en el numeral V.1 de la presente convocatoria.

VI.- INFORMACIÓN GENERAL SOBRE EL PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN

VI.1

MODIFICACIÓN A LA CONVOCATORIA DE LA INVITACIÓN

El CONACULTA, siempre que ello no tenga por objeto limitar el número de participantes, podrá modificar los plazos u otros aspectos establecidos en la convocatoria de la invitación, a partir de la fecha en que sea publicada la convocatoria y hasta inclusive, el séptimo día natural previo al acto de presentación y apertura de proposiciones.

Las modificaciones mencionadas en el párrafo anterior, en ningún caso podrán consistir en la sustitución de los servicios convocados originalmente, adición de otros de distintos rubros o en variación significativa de sus características.

El CONACULTA tendrá la facultad de prorrogar el plazo de presentación y apertura de propuestas con el objeto de que todos los invitados consideren las modificaciones.

VI.2

NOTIFICACIONES

La notificación de los actos y resoluciones que se lleven a cabo o que se deriven de este procedimiento de contratación, se efectuarán:

· Las modificaciones a la convocatoria de invitación se realizarán a más tardar el séptimo día natural previo al acto de presentación y apertura de proposiciones.

· Mediante la entrega del acta correspondiente a cada uno de los invitados que asistieron a la junta de aclaración de Convocatoria, al acto de presentación y apertura de propuestas y del fallo, si éste se emitió en junta pública.

· Poniendo a disposición de los invitados que no asistieron a los actos arriba mencionados, copia de las actas correspondientes, por un periodo no menor a cinco días hábiles, contados a partir de la celebración de dichos eventos, en la vitrina de información de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, sita en Avenida Paseo de la Reforma Número 175, planta baja, esquina Río Támesis, Colonia Cuauhtémoc, Delegación Cuauhtémoc, Código Postal 06500, en la Ciudad de México, Distrito Federal.

· Las actas de los eventos de la presente invitación se pondrán a disposición de los invitados a través del portal del CONACULTA, en la dirección electrónica https://www.conaculta.gob.mx, a más tardar el día hábil siguiente a aquél en que se celebre el acto en cuestión, sin menoscabo de que puedan acudir directamente a las oficinas señaladas en el párrafo que antecede a recogerlas.

De conformidad con el último párrafo del artículo 49 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector público, las notificaciones a los invitados respecto de los actos del procedimiento de contratación se realizarán a través del portal del CONACULTA, en la dirección electrónica www.compranet.gob.mx.

VI.3

CONDICIONES DE PAGO

Los pagos respectivos serán efectuados por los servicios devengados y bajo la modalidad de pago por abono a cuenta bancaria, mismo que se tramitará ante la Subdirección de Mantenimiento a Bienes Muebles e Inmuebles.

El pago se realizará dentro de los 20 días naturales posteriores a la presentación y aceptación de las facturas en la Subdirección de Mantenimiento a Bienes Muebles e Inmuebles.

Las facturas deberán describir las características de los servicios, los precios unitarios, en su caso los descuentos que correspondan, el importe total más el impuesto al valor agregado y el número del contrato, validadas por el área requirente.

En caso de que la facturas entregada por el proveedor para su pago, presente errores o deficiencias, el CONACULTA, dentro de los tres días hábiles siguientes al de su recepción, indicará por escrito al proveedor las deficiencias que deberá corregir. El periodo que transcurra a partir del citado escrito y hasta que el proveedor presente las correcciones, no se computará para efectos del artículo 51 de la LAASSP.

Tratándose de pagos en exceso que haya recibido el proveedor, éste deberá reintegrar las cantidades pagadas en exceso, más los intereses correspondientes, conforme al procedimiento establecido en el Código Fiscal de la Federación, como si se tratara del supuesto de prórroga para el pago de créditos fiscales.

No se aceptarán condiciones de pago diferentes a las establecidas anteriormente.

El pago de los servicios quedará condicionado, proporcionalmente, al pago que el proveedor deba efectuar en su caso, por concepto de penas convencionales.

El Conaculta no otorgará anticipo.

VI.4

FIRMA DEL CONTRATO

El invitado que resulte ganador, dentro de los tres días hábiles siguientes a la emisión del fallo, deberá presentarse en el Departamento de Control y Seguimiento de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, sito en Avenida Paseo de la Reforma número 175, piso 8, Colonia Cuauhtémoc, Delegación Cuauhtémoc, México, Distrito Federal, con la siguiente documentación en original y copia:

a) Personas físicas:

· Registro Federal de Contribuyentes.

· Comprobante de domicilio.

· Identificación oficial.

· Archivo electrónico de su propuesta técnica y económica.

· En su caso, original y copia simple para su cotejo del testimonio notarial donde consten las facultades de su representante para actos de administración.

b) Personas morales:

· Copia certificada del acta constitutiva y, en su caso, las que contengan sus modificaciones, con la constancia de inscripción en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio.

· Registro Federal de Contribuyentes.

· Comprobante de domicilio.

· Identificación oficial del representante legal.

· Original y copia simple para su cotejo del testimonio notarial donde consten las facultades de su representante para actos de administración con la constancia de inscripción en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio

· Archivo electrónico de su propuesta técnica y económica.

El invitado que resulte adjudicado, deberá presentar en el Departamento de Control y Seguimiento, previo a la formalización del contrato respectivo, el acuse de recepción de solicitud de cumplimiento de obligaciones fiscales (anexo 10) preferentemente dentro de los tres días hábiles posteriores a la emisión del fallo. Para lo anterior, solicitará al SAT documento actualizado donde emita opinión sobre el cumplimiento de sus obligaciones fiscales. La solicitud al SAT para la obtención de dicho documento deberá realizarse por Internet en la página del SAT.

Lo anterior se solicita de conformidad con los términos de las disposiciones I.2.1.15 de la Segunda Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2010, publicadas en el Diario Oficial de la Federación el 3 de diciembre de 2010.

Los contribuyentes que no estén obligados a presentar esta declaración a que se refiere el mismo anexo, así como los residentes en el extranjero sin domicilio fiscal en el territorio nacional asentarán esta circunstancia a través de una declaración, bajo protesta de decir verdad, por el representante legal.

El invitado adjudicado deberá acudir ante la convocante a formalizar el contrato, dentro de los quince días naturales siguientes a la fecha de emisión del fallo.

En caso de que el proveedor no se presente a firmar el contrato por causas imputables a él, será sancionado en los términos del Título Quinto de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

Después de su revisión y cotejo, se devolverán al proveedor los originales o copias certificadas de los documentos que haya entregado.

El invitado adjudicado deberá dar cumplimiento a las disposiciones emitidas por la Secretaría de la Función Pública y darse de alta como proveedor dentro de la plataforma compranet 5.0 cuya información se encuentra disponible en la página www.compranet.gob.mx.

VI.5

GARANTIA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las obligaciones derivadas de la suscripción del contrato respectivo, serán garantizadas por el proveedor adjudicado mediante cheque certificado a favor de la Tesorería de la Federación o mediante póliza de fianza, en la misma moneda que se establezca en el contrato expedida por institución autorizada en los términos de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas, por un importe equivalente a un 10% del monto total del contrato adjudicado antes de I.V.A., a favor de la Tesorería de la Federación, dicha garantía deberá ser entregada dentro de los diez días naturales siguientes a la firma del contrato en el Departamento de Control y Seguimiento de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, sito en Avenida Paseo de la Reforma número 175, piso 8, Colonia Cuauhtémoc, Delegación Cuauhtémoc, en la Ciudad de México, Distrito Federal, Código Postal 06500, debiendo contener en su texto las siguientes manifestaciones:

En su caso, la fianza deberá expedirse a favor de la Tesorería de la Federación y la póliza debe contener las siguientes manifestaciones:

a) Que se otorga para garantizar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones y estipulaciones del contrato (número de contrato) por parte del proveedor, del procedimiento de invitación número CONACULTA/ITP/N18/2012.

b) Que estará vigente hasta que se cumplan todas las obligaciones pactadas en el contrato.

c) Que acorde a lo establecido por los artículos 93 y 118 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas, la compañía afianzadora se obliga a atender las reclamaciones por incumplimiento del proveedor.

Deberá indicar expresamente:

d) El importe total garantizado con número y letra.

e) Número de contrato, fecha de firma, así como la especificación de las obligaciones garantizadas.

f) Denominación o nombre del proveedor o fiado.

Además de lo anterior, debe contener los siguientes textos:

g) “Esta garantía estará vigente durante la substanciación de todos los recursos legales o juicios que se interpongan hasta que se pronuncie resolución definitiva, de forma tal que su vigencia no podrá acortarse en razón del plazo de ejecución del contrato principal o fuente de las obligaciones, o cualquier otra circunstancia. Asimismo, esta fianza permanecerá en vigor aún en los casos que el CONACULTA otorgue prórrogas o esperas al proveedor, o fiado para el cumplimiento de sus obligaciones”.

h) “La institución de fianzas acepta expresamente someterse al procedimiento de ejecución establecido en el artículo 95 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas, para la efectividad de la presente garantía, procedimiento al que también se sujetará para el caso del cobro de intereses que prevé el artículo 95 Bis del mismo ordenamiento legal, por el pago extemporáneo del importe de la póliza de fianza requerida”.

i) “Para liberar la fianza, será requisito indispensable la manifestación expresa y por escrito del CONACULTA”.

De conformidad con lo dispuesto en el criterio normativo AD-02-2011 emitido en el mes de mayo de 2011 por la Unidad de Normatividad de Adquisiciones y Obra Pública de la Secretaria de la Función Pública, la garantía de cumplimiento del contrato se hará efectiva de manera proporcional al monto de las obligaciones incumplidas.

En caso de rescisión del contrato, la aplicación de la garantía será divisible.

VI.6

PENAS CONVENCIONALES

El CONACULTA a través de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, previa notificación por parte de la Subdirección de Mantenimiento a Bienes Muebles e Inmuebles, aplicará penas convencionales al proveedor adjudicado, por la demora en la entrega de los servicios objeto de esta invitación, en una cantidad igual al 5% del servicio no prestado por cada día de incumplimiento, dichas penas no excederán del monto de la garantía de cumplimiento del contrato.

El proveedor adjudicado deberá realizar el pago de la pena convencional en el momento de la prestación de los servicios con la persona señalada como responsable por la Unidad Administrativa requirente o receptora de los servicios le indicará por escrito el monto de la pena correspondiente.

El pago de los servicios, quedará condicionado, proporcionalmente, al pago que el proveedor deba efectuar por concepto de penas convencionales.

Cuando el incumplimiento de las obligaciones del proveedor no derive del atraso, sino por otras causas establecidas en el contrato, se iniciará en cualquier momento posterior al incumplimiento, la rescisión del mismo realizando el procedimiento que corresponda el área requirente o receptora de los servicios.

VI.7

MODIFICACIONES A LOS CONTRATOS

Con fundamento en lo dispuesto por el artículo 52 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y en el Criterio emitido al respecto por la Secretaría de la Función Pública, el CONACULTA, dentro de sus recursos aprobados y disponibles y por razones fundadas, podrá mediante modificaciones al contrato vigente, siempre que el monto total no rebase, en conjunto, el 20% (veinte por ciento) del incrementar la cantidad de los bienes solicitados, monto o cantidad de los conceptos y volúmenes establecidos originalmente en el contrato y el precio de los servicios sea igual al pactado en principio.

VI.8

RESCISIÓN DE CONTRATOS

Cuando el proveedor incumpla con cualquiera de las obligaciones pactadas en el contrato, el CONACULTA en cualquier momento podrá rescindirlo conforme al procedimiento establecido en el artículo 54 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y en especial si aquél:

· Se abstiene de prestar los servicios de acuerdo con los datos y especificaciones contenidas en la presente convocatoria.

· Cede parcial o totalmente los derechos y/u obligaciones derivados del contrato, con excepción de los derechos de cobro, en cuyo caso se deberá contar con el consentimiento expreso del CONACULTA.

· Si no se prestan los servicios conforme a lo señalado en el punto II.2 de esta Convocatoria.

· Se abstiene de otorgar la garantía de cumplimiento del contrato en el plazo y términos especificados.

Cuando el proveedor incurra en alguna causa de rescisión, el CONACULTA le notificará por escrito el inicio del procedimiento de rescisión, a fin de que el proveedor, dentro de un plazo de cinco días hábiles contados a partir de la fecha en que reciba la notificación, manifieste lo que a su derecho convenga y aporte la pruebas que estime pertinentes; transcurrido el plazo señalado, el CONACULTA, resolverá considerando los argumentos y pruebas que se hubieren hecho valer. La determinación de dar o no por rescindido el contrato, deberá ser debidamente fundada, motivada y comunicada al proveedor dentro de los quince días hábiles siguientes al vencimiento del plazo arriba señalado.

Cuando sea el CONACULTA quien determine rescindir administrativamente el contrato, dicha rescisión operará de pleno derecho y sin necesidad de declaración judicial. Cuando sea el proveedor quien decida rescindirlo, será necesario que acuda ante la autoridad judicial competente y obtenga de ésta la declaración correspondiente.

Iniciado el procedimiento de conciliación el CONACULTA, bajo su responsabilidad, podrá suspender el trámite del procedimiento de rescisión.

Una vez declarada la rescisión administrativa del contrato, el CONACULTA, podrá adjudicarlo con apego a lo establecido en el artículo 41, fracción VI, de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

En el supuesto de que sea rescindido el contrato, no procederá el cobro de penas convencionales por atraso, ni la contabilización de las mismas para hacer efectiva la garantía de cumplimiento.

VI.9

TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO

El CONACULTA podrá, en cualquier momento, dar por terminado anticipadamente el contrato, cuando:

Concurran razones de interés general ó;

Por causas justificadas se extinga la necesidad de requerir los servicios originalmente adquiridos y se demuestre que de continuar con el cumplimiento de las obligaciones pactadas, se le ocasionaría algún daño o perjuicio al Estado ó;

Se determine la nulidad total o parcial de los actos que dieron origen al contrato con motivo de la resolución de una inconformidad o intervención de oficio emitida por la Secretaría de la Función Pública.

VI.10

SANCIONES

A los invitados o proveedores que infrinjan las disposiciones de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, se les impondrán las sanciones previstas en el Título Quinto, Capítulo Único, relativo a infracciones y sanciones de la Ley mencionada.

VI.11

INVITACIÓN DESIERTA

Se podrá declarar desierta la invitación, partida o conceptos, en los siguientes casos:

a) Cuando no se presenten cuando menos tres propuestas en el acto presentación y apertura de propuestas.

b) Cuando la totalidad de las proposiciones presentadas no reúnan los requisitos solicitados en la convocatoria de la presente invitación.

c) Cuando los precios de los servicios ofertados no resulten aceptables en los términos del Artículo 2, fracción XI de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, o no sean convenientes en los términos de lo establecido en la fracción XII del citado artículo 2 de la LAASSP.

d) Cuando los importes cotizados por los invitados superen la suficiencia presupuestal con que cuenta la convocante.

VI.12

CANCELACIÓN DE LA INVITACIÓN

Se podrá cancelar la invitación, partida o conceptos incluidos en ésta, en los siguientes casos:

a) En caso fortuito o de fuerza mayor.

b) Cuando existan circunstancias debidamente justificadas que provoquen la extinción de la necesidad de contratar los servicios, y que de continuarse con el procedimiento se pudiere ocasionar un daño o perjuicio a la convocante.

VI.13

INCONFORMIDADES

Los invitados podrán inconformarse ante la Secretaría de la Función Pública, en los términos señalados en el artículo 65 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, por los actos del presente procedimiento de invitación que estimen contrarios o violatorios de las disposiciones establecidas en la citada Ley.

La inconformidad podrá presentarse ante el Órgano Interno de Control en el CONACULTA, en el área de Quejas y Denuncias ubicada en Avenida Reforma número 175 piso 15, esquina Río Támesis Colonia Cuauhtémoc, Delegación Cuauhtémoc, Código Postal 06500, en el Distrito Federal.

Adicionalmente se podrá presentar inconformidad por medio electrónicos en la página web www.compranet.gob.mx de conformidad a los criterios establecidos por la Secretaría de la Función Pública.

Una vez admitida la inconformidad o iniciadas las investigaciones de los hechos, la Secretaría de la Función Pública por sí o a petición de parte, podrá suspender el procedimiento de contratación si se advierte que existen o pudieran existir actos contrarios a las disposiciones de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público o a las que de ella deriven, o bien, que de continuarse con el procedimiento de contratación, pudiera producirse daños o perjuicios al CONACULTA, y con la suspensión no se cause perjuicio al interés social ni se contravengan disposiciones del orden público.

VI.14

NORMATIVIDAD

El CONACULTA y los invitados se sujetan a lo dispuesto por la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento y a la presente Convocatoria. En lo no previsto por la citada Ley y las disposiciones que de ella deriven, serán aplicables supletoriamente el Código Civil Federal, la Ley Federal de Procedimiento Administrativo, el Código Federal de Procedimientos Civiles.

VI.15

JURISDICCIÓN

Para la interpretación, ejecución y cumplimiento de la presente Convocatoria, así como del contrato que de ellas se derive, las partes se someten a la jurisdicción de los Tribunales Federales competentes con residencia en la Ciudad de México, Distrito Federal, por lo que los invitados o proveedores renuncian a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles en razón de su nacionalidad y/o domicilio, presente o futuro.

INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL

No. CONACULTA/ITP/N18/2012

“Relación De Documentación Requerida Para Participar

En El Acto De Presentación Y Apertura De Propuestas”

Lugar y fecha de expedición.

CONACULTA

PRESENTE

Adjunto encontrará los documentos requeridos para participar en la INVITACIÓN y que a continuación se mencionan, y se entregan en un sobre en el acto de presentación y apertura de propuestas.

Razón social de la(s) empresa(s) o persona física que presenta(n) propuesta:

No. Consec.

DESCRIPCIÓN DEL Documento Y SU REFERENCIA EN LA CONVOCATORIA

Presenta

No Presenta

1

Formato de acreditamiento de personalidad. (anexo 2)

2

Declaración de Nacionalidad

3

Carta poder. (anexo 3)

4

Copia de la Identificación oficial del representante legal que firma las propuestas y del representante que asistirá a los actos del procedimiento.

5

Manifestación de estratificación de la empresa, bajo protesta de decir verdad, en su caso, de ser Micro, Pequeña o Mediana Empresa. (anexo 4)

6

Declaración, bajo protesta de decir verdad, de ausencia de impedimentos legales. (anexo 5)

7

Declaración unilateral de integridad. (anexo 6)

8

En su caso declaración, de contar con personal discapacitado. (anexo 7)

9

En su caso, Convenio Original de Participación Conjunta conforme lo señalado en el artículo 34 de la LAASSP y 31 de su Reglamento,

10

Propuesta técnica, conteniendo todos los requisitos, especificaciones y características. (Deberá incluir lo establecido en los puntos ii y iii y el anexo técnico de esta Convocatoria).

11

Propuesta económica. (anexo 8)



ANEXO TÉCNICO



ANEXO TÉCNICO

Los invitados deberán señalar expresamente en su propuesta técnica todas y cada una de las especificaciones señaladas en el presente anexo, así como cumplir con los requisitos y documentos que en éste se requieren, cualquier incumplimiento será motivo de descalificación.

I. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO.

“EL PROVEEDOR” PROPORCIONARÁ A “EL CONACULTA” EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO, AIRE LAVADO Y EXTRACTORES, QUE SE LOCALIZAN EN SUS DIFERENTES INMUEBLES.

II. RELACIÓN DE INMUEBLES Y EQUIPOS

LOS INMUEBLES Y EQUIPOS DONDE “EL PROVEEDOR” PROPORCIONARÁ A “EL CONACULTA” EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO, AIRE LAVADO Y EXTRACTORES, SON LOS SIGUIENTES:

UBICACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL EQUIPO

CANTIDAD

ARENAL NO. 40, COL. CHIMALISTAC, DELEGACIÓN ÁLVARO OBREGÓN C.P. 01050

SISTEMA MINI-SPLIT EVAPORADOR Y CONDENSADOR

11

CALEFACTOR PARA OFICINA MARCA DELONGUI

2

"MUSEO DE CULTURAS POPULARES", CALLE HIDALGO N° 279 Y 289, COL. EL CARMEN, DELEGACIÓN COYOACÁN, C.P. 04100

UNIDAD LAVADORA DE AIRE (EQUIPO EVAPORATIVO) DE 2.0 HP A 220 VAC. 3 FASES 60 C. MARCA ARTIC CIRCLE CON ARRANCADOR MAGNETICO TIPO LBG2

2

PLAZA DE LA CIUDADELA N° 4 COL. CENTRO, DELEGACIÓN CUAUHTÉMOC, C.P. 06020 BIBLIOTECA MEXICO

UNIDAD MANEJADORA, MARCA RECOLD MODELO AH200FC UMA-1 AUDITORIO

1

AIRE ACONDICIONADO MARCA ELIZONDO CARRIER MODELO 38AE012-501

2

EXTRACTOR AXIAL, MARCA SISTEMS DE MEXICO, MODELO I2D

33

NORTE 45 No. 724, COL INDUSTRIAL VALLEJO, DELEGACION AZCAPOTZALCO

VENTILADOR CENTRIFUGO DE EXTRACCION DE AIRE CON MOTOR ELECTRICO

5

INSURGENTES SUR No. 1822, COL. FLORIDA, DELEGACIÓN ALVARO OBREGON


1

MERCADERES #52, COL. SAN JOSÉ INSURGENTES, DELEG. BENITO JÚAREZ C. P. 03900

MINI-SPLIT DE 1 HP 60HZ 208/230V LRA33, MARCA MATSUSHITA ELECTRIC INDUSTRIA, MODELO CARRIER, TERMINAL Y PROTECTER R2, 2P18S236A, SERIE P18B (CUARTO DE INFORMATICA)

1

BIBLIOTECA VASCONCELOS MOSQUETA ESQ. ALDAMA, COL. GUERRERO, DELEGACIÓN CUAUHTÉMOC, C.P. 06350

SISTEMA MINI-SPLIT EVAPORADOR Y CONDENSADOR, MARCA YORK MODELO AC036X10216

9

BLOWER MOTOR COMPRESOR, MARCA CANATAL, MODELO 8ADO8VEBHAX Y CONDENSADOR (SITE)

4

TURBINA DE 20 HP MARCA YORK MODELO HXT1-072X102BAMA046A, CON ARRANCADOR E INTERRUPTOR TERMOMAGNETICO DE 70 AMP (AUDITORIO)

1

COMPRESOR MARCA SQUARED MODELO HB600C00A4AAA2B CON INTERRUPTOR DE 150 AMP (AUDITORIO)

1

EXTRACTOR MARCA VENTIGRAN MODELO AG-1250 VOLTAJE 22/440 RPM 550 60 HZ (AZOTEA)

42

EXTRACTORES 105-127 V 60 HZ 290 W MARCA S&P MODELO 1300 (BAÑOS DE OFICINA)

2

ARRANCADORES DE 4.2 A 6.3 AMPERS MARCA SIEMENS (BAÑOS DE OFICINA)

2

FONOTECA FRANCISCO SOSA No. 383, COL. BARRIO DE STA CATARINA


36

EVAPORADORA MARCA BOHN DE 5 TONELADAS MODELO SME2008A

8

UBICACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL EQUIPO

CANTIDAD

RIO CHURUBUSCO # 79 COL. COUNTRY CLUB, COYOACAN, C.P. 04220

EDIF. CENTRAL - AZOTEA

UNIDAD GENERADORA DE AGUA HELADA/CHILLER 1Y2, 141 T.R., MARCA YORK, MODELO YCAA55ST8-28PB

2

EDIF. CENTRAL - AZOTEA

MOTO BOMBA DE 15 H.P./220V/60Hz., 405 - 420 GPM, MARCA TACO, MODELO FM 3010 /9.8/B2H1C2LO.

1

EDIF. CENTRAL - BIBLIOTECA DE LAS ARTES

UNIDAD PAQUETE DE AIRE. 220V/3/60Hz., 5 T.R., MARCA CARRIER, MODELO 50ZP-048-501

1

EDIF CENTRAL / CENTRO DE LA IMAGEN

UNIDAD MINISPLIT. 2TR. MARCA FREYVEN / CARRIER

2

TORRE DE DIRECCION

UNIDAD PAQUETE DE AIRE DE PRESICIÓN 1 Y 2.16 T.R. MARCA LIEBERT DELUXE, MODELO FH-219W-CSM

2

TORRE DE DIRECCION

TORRE DE ENFRIAMIENTO No. 1 Y 2. TEMPERATURA AGUA 85/75 °F, CAUDAL 48 GPM., MARCA BALTIMORE AIRECOIL "BAC", MODELO VXI-18-1. / F4721H

2

TORRE DE DIRECCION

MOTO BOMBA DE 5 H.P./220/60Hz., 48 GPM, MARCA SENTINEL, MODELO C-254A.

1

EDIFICIO CENTRAL- AULA MAGNA – OFICINAS – ACERVO – CENTRO MULTIMEDIA.

UNIDAD MANEJADORA DE AIRE, 19, 48, 56 Y 69 T.R., MARCA YORK RECOLD, MODELOS AH-200FC. AH-465FC, AH-650FC. AH-535 AF.

4

PASEO DE LA REFORMA NO.175, COL. CUAUHTÉMOC, DELEGACIÓN CUAUHTÉMOC, C.P. 06500

AZOTEA

COMPRESORES SEMIHERMETICOS DE 20 TR A 440 VOLTS, 3 FASES, 60 CICLOS PARA EQUIPO CHILLER´S

2

AZOTEA

BOMBAS DE AGUA HELADA DE 20 HP C/U, MARCA BALDOR MODELO JMM2515T

3

PISOS DEL 1 AL 14

UNIDAD MANEJADORA DE AIRE TIPO VERTICAL CON SERPENTIN DE AGUA HELADA, MARCA RECOLD, MODELO MH-200

13

AZOTEA (PISOS 15 Y 16)

UNIDAD MANEJADORA DE AIRE TIPO HORIZONTAL, MARCA YORK-RECOLD, MOD. MH-280, SERIE M-19079, CON SERPENTIN DE EXPANSION DIRECTA.

2

AZOTEA (3), ESTACIONAMIENTO 3B (1), 1A (1) Y EST. UPS (2)

SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO TIPO PAQUETE, MARCA YORK MOD. PF4825T, CAP. 4 TR, SERIE CH-104-15

7

PISOS VARIOS


12

REFORMA No. 175

VENTILADOR CENTRIFUGO DE EXTRACIÓN DE AIRE CON MOTOR ELECTRICO

3

III. CONCEPTO DE LOS SERVICIOS.

“EL PROVEEDOR” PROPORCIONARÁ A “EL CONACULTA” EL SERVICIO DE DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/O CORRECTIVO A EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO, AIRE LAVADO Y EXTRACTORES, EN BASE A LAS SIGUIENTES ESPECIFICACIONES TECNICAS Y CALENDARIO DE ACTIVIDADES:

CALENDARIO DE SERVICIOS.

No. DE SERVICIO

TIPO DE SERVICIO

JUNIO

SEPTIEMBRE

DICIEMBRE

1

PREVENTIVO

X

2

PREVENTIVO

X

3

PREVENTIVO

X

NOTA: EL MANTENIMIENTO CORRECTIVO SE REALIZARÁ SOLO BAJO LO DISPUESTO EN EL NUMERAL IV DEL PRESENTE ANEXO.

No.

Mantenimiento Preventivo a Realizar

Descripción y Ubicación del Equipo

No. de Equipos

1

LIMPIEZA, VERIFICACION Y/O CORRECCIÓN DE:

- FUGAS DE GAS EN EL SISTEMA.

- PRESIONES Y/O NIVELES DE GAS REFRIGERANTE Y/O ACEITE.

- VOLTAJES Y AMPERAJES A TODOS LOS COMPONENTES ELECTRICOS.

- TEMPERATURAS DE OPERACIÓN, EN MOTORES CONDENSADORES Y MOTORES EVAPORADORES.

- TABLEROS ELECTRICOS E INTERRUPTORES GENERALES.

- PROTECCIONES DEL EQUIPO.

- SENTIDO DE ROTACIÓN, ALINEACION, BALANCEO Y LIMPIEZA DE CUERPOS EXTRAÑO EN LAS TURBINAS Y/O VENTILADORES.

- AISLANTES A LAS DUCTERIAS, CUELLOS DE LONA.

- REVISIÓN DE LOS COMPRESORES (TODOS SUS COMPONENTES). MANERALES, VALVULAS SELENOIDES, TERMOSTATOS, MANOMETROS, TERMOMETROS, AJUSTES Y CALIBRACIONES DE PRESIONES DE TODO EL EQUIPO EN GENERAL.

- INSPECCIÓN DE NIVELES DE RUIDO Y VIBRACIÓN.

-SUMINISTRO Y APLICACIÓN DE PINTURA DE ESMALTE ANTICORROSIVA A TODO EL EQUIPO DEL COLOR EXISTENTE INCLUYENDO A SU TUBERIA.(UNA APLICACIÓN DURANTE LA VIGENCIA)

· UNIDAD MANEJADORA DE AIRE TIPO HORIZONTAL, MARCA YORK-RECOLD, MOD. MH-280, SERIE M-19079, CON SERPENTIN DE EXPANSION DIRECTA. PASEO DE LA REFORMA NO.175, COL. CUAUHTÉMOC, AZOTEA (PISOS 15 Y 16) (2)

· UNIDAD MANEJADORA DE AIRE, MARCA RECOLD MODELO AH200FC. PLAZA DE LA CIUDADELA N° 4 COL. CENTRO, DELEGACIÓN CUAUHTÉMOC, C.P. 06020 BIBLIOTECA MEXICO. (1)

3

2


-FUGAS DE GAS EN EL SISTEMA.

-PRESIONES Y/O NIVELES DE GAS REFRIGERANTE Y/O ACEITE.

-VOLTAJES Y AMPERAJES A TODOS LOS COMPONENTES ELECTRICOS.

-TEMPERATURAS DE OPERACIÓN DE MOTORES, CONDENSADORES Y MOTORES EVAPORADORES.

-TABLEROS ELECTRICOS E INTERRUPTORES GENERALES.

-PLATINOS DE CONTACTORES Y ARRANCADORES MAGNETICOS.

-PROTECCIONES DEL EQUIPO.

-SENTIDO DE ROTACIÓN, ALINEACION, BALANCEO Y LIMPIEZA DE CUERPOS EXTRAÑOS EN LAS TURBINAS Y/O VENTILADORES.

-AISLANTES A LAS DUCTERIAS, CUELLOS DE LONA.

-REVISIÓN DE LOS COMPRESORES (TODOS SUS COMPONENTES), MANERALES, VALVULAS SELENOIDES, TERMOSTATOS, MANOMETROS, TERMOMETROS, AJUSTES Y CALIBRACIONES DE PRESIONES DE TODO EL EQUIPO EN GENERAL.

-INSPECCIÓN DE NIVELES DE RUIDO Y VIBRACIÓN.

-LIMPIEZA DE SERPENTINES CONDENSADORES Y SERPENTINES EVAPORADORES CON QUÍMICOS ESPECIALES.

-SUMINISTRO Y APLICACIÓN DE PINTURA DE ESMALTE ANTICORROSIVA A TODO EL EQUIPO DEL COLOR EXISTENTE INCLUYENDO A SU TUBERIA.

(UNA APLICACIÓN DURANTE LA VIGENCIA)

· SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO TIPO PAQUETE, MARCA YORK MOD. PF4825T, CAP. 4 TR, SERIE CH-104-15, PASEO DE LA REFORMA NO.175, COL. CUAUHTÉMOC, AZOTEA (3), ESTACIONAMIENTO 3B (1), 1A (1) Y EST. UPS (2),

7

3

REVISIÓN Y LUBRICACION Y/O CORRECCIÓN A:

-LIMPIEZA INTERNA Y ESXTERNA DE CONDENSADOR (CON AGUA A PRESION)

-LIMPIEZA MANUAL INTERNA Y EXTERNA DE EVAPORADOR

- BALEROS Y MOTORES VENTILADORES DEL CONDENSADOR AXIAL.

- REVISIÓN Y LIMPIEZA DE BORNES DE CONTROLES ELECTRICOS.

- REVISIÓN DE LA OPERACIÓN DE EQUIPOS PARA DETECTAR POSIBLES VIBRACIONES Y/O FUNCIONAMIENTO IRREGULAR.

-REVISIÓN DE PRESIONES EN LA SUCCION Y DESCARGA DEL EQUIPO.

-REVISIÓN EN LA PRESION DEL GAS REFRIGERANTE Y DE SER NECESARIO REPARACION Y/O CARGA.

-LIMPIEZA A LOS FILTROS DE AIRE, REVISION Y LUBRICACION DEL MOTOR VENTILADOR DEL EVAPORADOR.

-TOMA DE LECTURAS DE VOLTAJE Y AMPERAJE DEL MOTOR COMPRESOR, MOTOR CONDENSADOR Y DEL MOTOR EVAPORADOR REVISIÓN DE TEMPERATURA DE OPERACIÓN, (CALIBRACIÓN DE TERMOSTATOS) Y VELOCIDADES DE VENTILACIÓN.

-REVISIÓN DEL SISTEMA DE DRENAJE DEL EVAPORADOR Y DE SER NECESARIO SU CORRECCIÓN.

-REVISIÓN DE VALVULA SELENOIDE, DE PROTECCION DE ALTA Y BAJA PRESIÓN, DE SER NECESARIO SU CALIBRACIÓN.

-REVISIÓN Y AJUSTE DE CONTROL DE TEMPERATURA.

-REVISIÓN DE CIRCUITOS ELECTRICOS EN EVAPORADORAS.

LIMPIEZA EN GENERAL DEL EQUIPO.

LIMPIEZA DE SERPENTINES CON SOLUCIÓN QUIMICA ESPECIAL.

· SISTEMA MINI-SPLIT, EVAPORADOR Y CONDENSADOR, REFORMA # 175 (12), ARENAL #40 (11), DGSMPC (1) Y BIBLIOTECA VASCONCELOS (9) CENART (2), FESTIVAL INTERNACIONAL CERVANTINO (1), FONOTECA (36) Y (8) EVAPORADORAS

80

4

-REVISIÓN MOTORES VENTILADORES, REVISIÓN DE BANDAS DE MOTORES, LUBRICACION DE CHUMACERAS, REVISIÓN Y LIMPIEZA DE BORNES DE CONTROLES ELECTRICOS.

-REVISION DE LA OPERACIÓN DE LOS EQUIPOS PARA DETECTAR POSIBLES VIBRACIONES Y/O FUNCIONAMIENTO IRREGULAR.

-REVISION DEL SENTIDO DE ROTACION, ALINEACION Y BALANCEO. TOMA DE LECTURAS DE VOLTAJE Y AMPERAJE DEL MOTOR. LIMPIEZA GENERAL DEL EQUIPO. LUBRICACION DE BALEROS, SUMINISTRO Y APLICACIÓN DE PINTURA DE ESMALTE ANTICORROSIVA DEL COLOR EXISTENTE EN EL EQUIPO Y SU TUBERIA. (UNA APLICACIÓN DURANTE LA VIGENCIA)

· VENTILADOR CENTRIFUGO DE EXTRACIÓN DE AIRE CON MOTOR ELECTRICO, REFORMA # 175 (3), NORTE 45 (5) Y BIBLIOTECA MEXICO (33) BIBLIOTECA VASCONCELOS (46)

87

5

-LIMPIEZA DE SERPENTIN Y GABINETE, REVISIÓN Y LIMPIEZA DE CONTROLES ELECTRICOS.

-REVISIÓN DE OPERACIÓN DE CONTROLES Y AJUSTE.

· CALEFACTOR PARA OFICINA MARCA DELONGUI, ARENAL 40 (2)

2

6

-REVISION, LIMPIEZA Y ALINEACION DE FLECHAS, POLEAS Y BANDAS. LIMPIEZA DEL GABINETE. -REVISION Y ENGRASADO DE CHUMACERAS. REVISION DEL SENTIDO DE ROTACION.

-ALINEACION, BALANCEO Y QUE NO SE INTRODUSCAN CUERPOS EXTRAÑOS EN LAS TURBINAS. -REVISIÓN Y LIMPIEZA DE BOMBAS RECIRCULADORAS DE AGUA. REVISION Y LIMPIEZA DE BORNES DE CONTROLES ELECTRICOS. TOMA DE LECTURAS DE VOLTAJES Y AMPERAJES.

· UNIDAD LAVADORA DE AIRE (EQUIPO EVAPORATIVO) DE 2.0 HP A 220 VAC. 3 FASES 60 C. MARCA ARTIC CIRCLE CON ARRANCADOR MAGNETICO TIPO LBG2 CALLE HIDALGO N° 279 Y 289

2

7

-REVISIÓN, LIMPIEZA Y ALINEACION DE FLECHAS, POLEAS Y BANDAS. LIMPIEZA DE GABINETE.

-REVISION Y ENGRASADO DE CHUMACERAS. REVISIÓN DEL SENTIDO DE ROTACIÓN,

-ALINEACION, BALANCEO Y QUE NO SE INTRODUZCAN CUERPOS EXTRAÑOS EN EL EQUIPO.

· BOMBAS DE AGUA HELADA DE 20 HP C/U, MARCA BALDOR MODELO JMM2515T, REFORMA # 175

3

8


-REVISION Y ENGRASADO DE CHUMACERAS. REVISIÓN DEL SENTIDO DE ROTACIÓN.

- REVISION DE MANERALES, VALVULAS, SELENOIDES, TERMOSTATOS, MANOMETROS, TERMOMETROS, AJUSTES Y CALIBRACIONES DE PRESIONES DE TODO EL EQUIPO EN GENERAL

-ALINEACION, BALANCEO Y QUE NO SE INTRODUZCAN CUERPOS EXTRAÑOS EN EL EQUIPO.

· COMPRESORES SEMIHERMETICOS DE 20 TR A 440 VOLTS, 3 FASES, 60 CICLOS PARA EQUIPO CHILLER´S, REFORMA # 175, (2) COMPRESOR MARCA SQUARED MODELO HB, BIBLIOTECA VASCONCELOS (1), BLOWER MOTOR COMPRESOR, MARCA CANATAL, MODELO 8ADO8VEBHAX Y CONDENSADOR (SITE) BIBLIOTECA VASCONCELOS (4)

7

9


-FUGAS DE GAS EN EL SISTEMA, PRESIONES Y/O NIVELES DE GAS REFRIGERANTE Y/O ACEITE.


-TEMPERATURAS DE OPERACIÓN.

-REVISION Y ENGRASADO DE CHUMACERAS, MOTORES CONDENSADORES Y MOTORES EVAPORADORES, TABLEROS ELECTRICOS E INTERRUPTORES GENERALES.


-SENTIDO DE ROTACIÓN, ALINEACION, BALANCEO Y LIMPIEZA DE CUERPOS EXTRAÑO EN LAS TURBINAS Y/O VENTILADORES.


-REVISIÓN DE LOS COMPRESORES (TODOS SUS COMPONENTES).

MANERALES, VALVULAS, SELENOIDES, TERMOSTATOS, MANOMETROS, TERMOMETROS, AJUSTES Y CALIBRACIONES DE PRESIONES DE TODO EL EQUIPO EN GENERAL.


-SUMINISTRO Y APLICACIÓN DE PINTURA DE ESMALTE ANTICORROSIVA A TODO EL EQUIPO DEL COLOR EXISTENTE INCLUYENDO A SU TUBERIA. (UNA APLICACIÓN DURANTE LA VIGENCIA)

- UNIDAD MANEJADORA DE AIRE TIPO VERTICAL CON SERPENTIN DE AGUA HELADA, MARCA YORK-RECOLD, MODELO MH-200, REFORMA # 175 PISOS 1 AL 14

- TURBINA DE 20 HP MARCA YORK MODELO HXT1-072X102BAMA046A, CON ARRANCADOR E INTERRUPTOR TERMOMAGNETICO DE 70 AMP (AUDITORIO) BIBLIOTECA VASCONCELOS(1)

14

10




-TEMPERATURAS DE OPERACIÓN, MOTORES CONDENSADORES Y MOTORES EVAPORADORES.





- REVISIÓN DE LOS COMPRESORES (TODOS SUS COMPONENTES), MANERALES, VALVULAS, SELENOIDES, TERMOSTATOS, MANOMETROS, TERMOMETROS, AJUSTES Y CALIBRACIONES DE PRESIONES DE TODO EL EQUIPO EN GENERAL.



UNIDAD GENERADORA DE AGUA HELADA/SCHILLER 1Y2, 141 T.R., MARCA YORK, MODELO YCAA55ST8-28PB, AZOTEA CENART (2)

2

11


-REVISION Y ENGRASADO DE CHUMACERAS. REVISIÓN DEL SENTIDO DE ROTACIÓN. REVISION DEL SENTIDO DE ROTACION, ALINEACION, BALANCEO Y QUE NO SE INTRODUZCAN CUERPOS EXTRAÑOS EN EL EQUIPO

· MOTO BOMBA DE 15 H.P./220V/60Hz., 405 - 420 GPM, MARCA TACO, MODELO FM 3010 /9.8/B2H1C2LO. EDIF. CENTRAL – AZOTEA CENART

1

12



-VOLTAJES Y AMPERAJES A TODOS LOS COMPONENTES ELECTRICOS, TEMPERATURAS DE OPERACIÓN A MOTORES CONDENSADORES Y MOTORES EVAPORADORES.








-SUMINISTRO Y APLICACIÓN DE PINTURA DE ESMALTE ANTICORROSIVA A TODO EL EQUIPO DEL COLOR EXISTENTE INCLUYENDO A SU TUBERIA. . (UNA APLICACIÓN DURANTE LA VIGENCIA)

· UNIDAD PAQUETE DE AIRE. 220V/3/60Hz., 5 T.R., MARCA CARRIER, MODELO 50ZP-048-501 CENART (1), MODELO 38AE012-501, BIBLIOTECA MEXICO (2)

3

13



VOLTAJES Y AMPERAJES A TODOS LOS COMPONENTES ELECTRICOS, TEMPERATURAS DE OPERACIÓN, MOTORES CONDENSADORES Y MOTORES EVAPORADORES.









- UNIDAD PAQUETE DE AIRE DE PRECISIÓN 1 Y 2.16 T.R. MARCA LIEBERT DELUXE, MODELO FH-219W-CSM, CENART

2

14




-TEMPERATURAS DE OPERACIÓN, MOTORES CONDENSADORES Y MOTORES EVAPORADORES.









· TORRE DE ENFRIAMIENTO No. 1 Y 2. TEMPERATURA AGUA 85/75 °F, CAUDAL 48 GPM., MARCA BALTIMORE AIRECOIL "BAC", MODELO VXI-18-1. / F4721H

CENART

2

15


-REVISION Y ENGRASADO DE CHUMACERAS. REVISIÓN DEL SENTIDO DE ROTACIÓN.

-REVISION DEL SENTIDO DE ROTACION, ALINEACION, BALANCEO Y QUE NO SE INTRODUZCAN CUERPOS EXTRAÑOS EN LAS TURBINAS

· MOTO BOMBA DE 5 H.P./220/60Hz., 48 GPM, MARCA SENTINEL, MODELO C-254A., CENART

1

16



-VOLTAJES Y AMPERAJES A TODOS LOS COMPONENTES ELECTRICOS, TEMPERATURAS DE OPERACIÓN, MOTORES CONDENSADORES Y MOTORES EVAPORADORES.



- LUBRICACIÓN DE RODAMIENTOS Y CHUMACERAS, CAMBIO DE BANDAS, LIMPIEZA DE SERPENTIN







· UNIDAD MANEJADORA DE AIRE, 19, 48, 56 Y 69 T.R., MARCA YORK RECOLD, MODELOS AH-200FC. AH-465FC, AH-650FC. AH-535 AF. CENART EDIFICIO CENTRAL- AULA MAGNA – OFICINAS – ACERVO – CENTRO MULTIMEDIA.

4

MANTENIMIENTO CORRECTIVO MENOR

DE SER NECESARIO EL MANTENIMIENTO CORRECTIVO MENOR EN ALGUN EQUIPO DE LOS MENCIONADOS EN EL NUMERAL II DEL PRESENTE ANEXO, SE CONSIDERAN DENTRO DE ESTE CONCEPTO LOS SIGUIENTES RUBROS:

SUMINISTRO Y CAMBIO DE VENTILADORES, CONDENSADORES, INCLUYE MOTOR Y ASPA, SUMINISTRO Y CAMBIO DE CAPACITORES DE 45 MAS 5 MFD, SUMINISTRO Y CAMBIO DE CONTACTORES PARA COMPRESORES DE 15 AMPERES, CAMBIO DE MIRILLAS Y FILTROS DESHIDRATADORES A MINISPLIT, CAMBIO DE BANDAS, CHUMACERAS, MOTORES ELECTRICOS DE UMAS, CAMBIO DE CONTACTORES A MOTORES NO MAYORES DE 1 HP, CAMBIO DE CONTACTORES A COMPRESORES NO MAYORES A 3 TR, CAMBIO DE JUNTAS FLEXIBLES, CAMBIO DE ARMA FLEX A TUBERIAS DE REFRIGERACION HASTA 7/8 DE DIAMETRO Y APLICACIÓN DE ESMALTE ANTICORROSIVO A EQUIPOS, SI SE REQUIERE.

MANTENIMIENTO CORRECTIVO MAYOR

DENTRO DEL CALENDARIO DE ACTIVIDADES “EL PROVEEDOR” DEBERA REALIZAR UN MANTENIMIENTO CORRECTIVO MAYOR A VARIOS EQUIPOS UBICADOS EN LA FONOTECA NACIONAL Y EL CENTRO NACIONAL DE LAS ARTES, DE ACUERDO A LAS ESPECIFICACIONES SOLICITADAS POR LAS MISMAS, COMO A CONTINUACIÓN SE DESCRIBE:

FONOTECA NACIONAL

· REUBICACIÓN DE MINI-SPLIT DE 2.5 TON DE CUARTO DE UPS A SITE DE SISTEMAS CON TODOS LOS MATERIALES NECESARIOS.

· RECONEXIÓN DE SISTEMA CAREL DE CONTROL DE TEMPERATURA Y HUMEDAD, ESCANEO DE FALLAS, CALIBRACIÓN Y AJUSTE DE SENSORES Y PARÁMETROS, APRIETE DE CONEXIONES ELECTRÓNICAS Y ELÉCTRICAS DE COMPONENTES.

· REPARACIÓN DE 4 MINI-SPLITS DE 2.5 TON INCLUYENDO COMPRESOR

· REPARACIÓN DE 5 MINI-SPLITS, 1 EQUIPO DE 2.0 TON, 2 EQUIPOS DE 1.5 TON, 2 EQUIPOS DE 2.5 TON, CON BANDEJAS DE CONDENSADOS Y TARJETAS ELECTRÓNICAS EN SU EVAPORADOR.

· REPOSICIÓN DE REFRIGERANTE A TODOS LOS EQUIPOS ASÍ COMO CAMBIO DE VÁLVULAS EN CASO DE SER NECESARIO

· CAMBIO DE BOBINAS, CONTACTORES DE TODOS LOS EQUIPO EN CASO DE SER NECESARIO (INCLUYENDO EVAPORADORAS DE SOLO ENFRIAMIENTO)

CENTRO NACIONAL DE LAS ARTES

· UNIDAD GENERADORA DE AGUA HELADA “UGAH” SCHILLER No.1 y 2., CAPACIDAD: 141 T.R., MODELO: YCA155ST8-28PB

SERIAL: RGCM732001/02, UBICADA EN EDIFICIO CENTRAL, SISTEMA ELECTRICO: LIMPIEZA, Y AJUSTE DE PLATINOS, BOBINA, BATERIA DE RESPALDO RTC. SISTEMA REFRIGERACIÓN: PRUEBA DE ACIDEZ, CAMBIO DE FILTROS, ACEITE REFRIGERANTE Y FORRO TERMICO POLIOLEFINA Y SISTEMA MECANICO: LIMPIEZA, AJUSTE Y/O CAMBIO DE RODAMIENTOS DE VENTILADORES, MANOMETROS, TERMOSTATOS, ETC.

· MOTO BOMBA CENTRIFUGA No. 1 DE 15 H.P. 220V, 60Hz, 420 GPM, MARCA: TACO, UBICADA EN EDIFICIO CENTRAL, SISTEMA MECANICO: CAMBIO DE MANGUERA ANTIVIBRATORIA, Y EMPAQUE RANURADO, LUBRICACIÓN DE RODAMIENTOS, Y LIMPIEZA DE EMBOBINADO CON PRODUCTO DIELECTRICO A MOTOBOMBA No. 1 Y LA MOTOBOMBA No. 2. REQUIERE REPARACIÓN.

· UNIDAD MINI – SPLIT 2 T.R. MARCA: FRAYVEN / CARRIER, UBICADO EN CENTRO DE LA IMAGEN, SISTEMA ELECTRICO: CAMBIO DE CONTACTOR, CAPACITOR Y TRANSFORMADOR 220/24V. Y CANALIZAR Y CORREGIR EL CABLEADO.

IV. CONDICIONES GENERALES PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO.

“EL PROVEEDOR” REALIZARÁ LOS SERVICIOS EN LOS INMUEBLES RELACIONADOS EN EL NUMERAL II DEL PRESENTE ANEXO DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO.

“EL PROVEEDOR” DEBERÁ RESPETAR EL CALENDARIO DE SERVICIOS PREVENTIVOS CONFORME AL NUMERAL III EN HORAS Y DÍAS HÁBILES COMPRENDIDAS ENTRE LAS 09:00 A LAS 18:00 HORAS DE LUNES A VIERNES, SÁBADO Y DOMINGO PARA ATENCION DE EMERGENCIAS, PARA LO CUAL SE PROPORCIONARA AL INICIO DE LA VIGENCIA DEL CONTRATO, LOS TELÉFONOS, CORREOS ELECTRÓNICOS Y DOMICILIO A LOS QUE SE DEBERÁ REPORTAR CUALQUIER EMERGENCIA.

ASI MISMO “EL PROVEEDOR”, PROPORCIONARA COMO PERSONAL DE PLANTA, 1 INGENIERO Y 2 TECNICOS PARA EL CONSTANTE MONITOREO DE LOS EQUIPOS MENCIONADOS EN ESTE ANEXO.

PARA EL CASO DEL REQUERIMIENTO POR PARTE DE “EL CONACULTA” DE ALGÚN MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y/O TRABAJO NO DESCRITO EN EL PRESENTE ANEXO, ASÍ COMO LOS QUE POR SU NATURALEZA O ESPECIFICACIONES TECNICAS NO HAYAN SIDO COTIZADOS POR “EL PROVEEDOR” ÉSTE ELABORARÁ POR ESCRITO EN HOJA MEMBRETADA EL PRESUPUESTO CORRESPONDIENTE, A EFECTO DE SER PRESENTADO Y EN SU CASO AUTORIZADO POR PARTE DE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DE “EL CONACULTA”, UNA VEZ ANALIZADOS LOS COSTOS EN EL MERCADO, LOS CUALES SERÁN TOMADOS DE LOS PRECIOS DEL EJERCICIO FISCAL ANTERIOR, ASÍ COMO DE CUALQUIER OTRO MEDIO PÚBLICO EN EL CUAL SE DESGLOCEN LOS PRECIOS UNITARIOS

V. MATERIALES, HERRAMIENTAS Y EQUIPOS.

“EL PROVEEDOR” DEBERÁ SUMINISTRAR LOS MATERIALES Y CONTAR CON LA HERRAMIENTA Y EQUIPO NECESARIO PARA BRINDAR ADECUADAMENTE EL SERVICIO QUE NOS OCUPA EN ESTE ANEXO TECNICO.

“EL PROVEEDOR” TENDRÁ QUE GARANTIZAR QUE LOS MATERIALES

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