TIPOS DE ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS

ORGANIZACIÓN FUNCIONAL

Determina la existencia de diversos superiores, cada cual especializado en determinadas áreas.

• En la organización funcional los trabajadores le responden a sus supervisores o jefes encargados

• Cada supervisor o jefe solo supervisa a los obreros en los asuntos de su competencia, los trabajadores deben recurrir ante una situación problemática al supervisor mas adecuado para resolver su problema.

CARACTERÍSTICAS • Es una autoridad que sustenta en el

conocimiento• Ningún superior tiene autoridad total

sobre los subordinados, sino autoridad parcial y relativa • Las decisiones le delegan a las personas

especializadas.• La especialización en todos los niveles

permite la mejor supervisión técnica posible pues cada cargo responde a expertos en su campo de especialización.

ESTRUCTURA

ORGANIZACIÓN POR PROYECTO

Esta organización se basa por tener una segmentación por tareas para maximizar la utilización de los recursos y la estandarización de las metodologías, y al mismo tiempo tener una alineación con los objetos para una rápida adaptación al cambio y velocidad de respuesta

• La idea es que cada proyecto esta liderado por un jefe de proyecto, este se encarga de coordinar los recursos para llevar adelante el proyecto, cada área funcional también tiene un jefe que se encarga de determinar las normas de trabajo para su área

CARACTERÍSTICAS • Es responsabilidad de los jefes de área

determinar si cierta organización es la mejor posible o si hay otra solución mas adecuada.

• Todas las personas del equipo trabajan para el gerente del proyecto con el cual hay el control total de los recursos financieros y humanos

• Las empresas mas modernas utilizan este tipo de organización para sus proyectos informáticos

ESTRUCTURA

ORGANIZACIÓN MATRICIAL

Esta estructura consiste en la agrupación de recursos materiales y humanos que son organizados de forma temporal a los diferentes proyectos que se realizan, se crean así equipos con integrantes de varias áreas de la organización con un objetivo en común

• Los empleados dentro de la matriz poseen dos jefes uno de función al cual se le informa con asuntos relacionados con aspectos funcionales y el jefe de proyectos que es el responsable de los proyectos individuales

• Todos los empleados que trabajan en un equipo de proyecto se llaman gerentes de subproyecto y son responsables de manejar la coordinación y comunicación entre las funciones y proyectos

CARACTERÍSTICAS

• Capacidad de organización y coordinación y procesamiento de información • Se necesita contar con un buen capital • La estructura matricial es un medio eficiente para reunir las diversas

habilidades especializadas que se requieren para resolver un problema complejo.

ESTRUCTURA

MARCO TEÓRICO

• Organizar es crear una estructura de relación y después controlar que se cumpla y funcione, para que se consiga el objetivo deseado. La identificación y análisis de los factores relevantes para la organización del proyecto, corresponderá a cinco agrupaciones o categorías interrelacionadas entre sí, ellas son:

• Participación de los directivos y su equipo en la organización del proyecto en general• Relación con la organización permanente de la empresa• Características propias del proyecto en cuestión• Análisis de fortalezas, debilidades y participación de terceros• Costes incrementales o marginales.

Definición de organización de proyectos

La relación entre el proyecto y la organización en el cuál éste se ejecuta dependerá de factores como:

• Tamaño del proyecto

• Impacto en el medio ambiente

• Tipo de cliente (interno o externo)

• Cultura

• Complejidad

• Recursos disponibles

• Modalidad contractual

• Circunstancias

• Otros factores relevantes

Es importante recordar que el fin último de organizar un equipo humano es poder obtener mayores y mejores resultados debido a la sinergia, que lo que podría obtenerse con cada uno de forma separada. Hay que considerar que el proyecto al ser un emprendimiento temporal, la organización de éste también lo es.

EJEMPLOS DE LOS TIPOS DE ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS

ORGANIZACIÓN FUNCIONAL

• Un jefe de producción se especializara solo en ese campo y no tendrá competencia en problemas como la rotura de una maquina.

ORGANIZACIÓN POR PROYECTO

• Las constructoras típicamente usan la organización por proyectos para maximizar la utilización de sus recursos entre sus múltiples clientes y mantener alta flexibilidad en la dinámica de los proyectos

ORGANIZACIÓN MATRICIAL

• Se usa en proyectos empresa o proyectos autónomos

PROPONER EJERCICIOS DE APRENDIZAJE EN EL ÁREA DE CARRERA

• Modelos deportivos globales, frente a los analíticos. Los modelos analíticos pasan por el correcto aprendizaje técnico que normalmente no implican todo el movimiento real de un deporte

PRESENTACIÓN DE PROCESO DE SOLUCIÓN

• En la iniciación deportiva, intentaremos que los alumnos ocupen y se desplacen por el espacio total y comprendan la lógica del juego prescindiendo de la perfecta técnica que no hace más que paralizar el juego y limitar los desplazamientos.

PROPONER EJERCICIOS DE APRENDIZAJE EN EL ÁREA DE CARRERA

• Variar y adaptar en favor de una mayor actividad física, principalmente aeróbica.

PRESENTACIÓN DE PROCESO DE SOLUCIÓN

• El voleibol es un ejemplo de deporte con pocos requerimientos aeróbicos. Cambiaremos las normas entonces con un poco de imaginación. Esto es solo una posibilidad de entre las muchas que existen: jugaremos en equipos más reducidos, 3x3, en un espacio adecuado. Cada vez que un equipo recupera el balón, cambiará de campo corriendo para sacar lo antes posible y no dar tiempo al otro equipo a colocarse, que también ha de cambiar de campo.

PROPONER EJERCICIOS DE APRENDIZAJE EN EL ÁREA DE CARRERA

• Establecimiento de códigos breves de comunicación.

PRESENTACIÓN DE PROCESO DE SOLUCIÓN

Si el profesor levanta la mano, pide silencio; si el profesor dice la palabra reunió, toda la clase se acerca a él en semicírculo para escuchar las explicaciones

CONCLUSIÓN TIPOS DE ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS