MOF_UNT

UNIVERSIDAD NACIONAL DE

TRUJILLO

OFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y

PROGRAMACION*

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA

OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOS

APROBADO POR RESOLUCION DE CONSEJO UNIVERSITARIO N 0630-2006/UNT

TRUJILLO - PERU

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

OFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y

PROGRAMACION*

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

TOMO I

1. RECTORADO

2. ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

3. OFICINA GENERAL DE PLANIFICACION

4. OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOS

5. SECRETARIA GENERAL

6. OFICINA DE REGISTRO TECNICO

7. OFICINA CENTRAL DE ADMISION

8. OFICINA DE RELACIONES E INFORMACION

APROBADO POR RESOLUCION RECTORAL N 0834-99/UNT

TRUJILLO - PERU

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Tc. de Racionalizacin

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R E C T O R A D O 1.- FUNCIONES GENERALES

Ejercer la Gestin Administrativa y Acadmica Institucional y Representa Legalmente. Dirigir y Controlar el Funcionamiento de la Universidad Nacional de Trujillo, Proyectar y

extender la Accin de Investigacin, Desarrollo Acadmico, Extensin y Proyeccin Cultural de la Institucin hacia la Comunidad.

2.- ORGANIZACION El Rectorado tiene la siguiente estructura y est conformado por los siguientes Organos. A. Rectorado B. Vice Rectorado Acadmico C. Vice Rectorado Administrativo D. Organo de Control Institucional E. Oficina General de Planificacin y Desarrollo. F. Oficina de Asuntos Jurdicos G. Secretara General H. Oficina de Relaciones Informacin I. Oficina de Registro Tcnico J. Oficina de Admisin K. Archivo Central


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RECTORADO FUNCIONES DEL RECTOR : a.- Cumplir y hacer cumplir la Ley Universitaria, el Estatuto y los Reglamentos de la

Universidad, as como los acuerdos de los Organos de Gobierno. b.- Convocar y presidir el Consejo Universitario y la Asamblea Universitaria. c.- Dirigir la actividad acadmica, administrativa, econmica y financiera de la

Universidad. d.- Presentar al Consejo Universitario para su aprobacin, el Plan Anual de

Funcionamiento y el Plan de Desarrollo de la Universidad. e.- Presentar a la Asamblea Universitaria, para su aprobacin la memoria Anual. f.- Expedir Resoluciones de cesanta, jubilacin del personal docente y administrativo de

la Universidad. g.- Promover el diseo, ejecucin e implementacin de polticas y estrategias de

modernizacin de la Universidad en coordinacin con las Facultades y las Unidades Administrativas de la Universidad.

h.- Representar a la Universidad Nacional de Trujillo ante Organizaciones, Nacionales e

Internacionales en lo relacionado a Convenios, Fundaciones y otros que contribuyan al desarrollo y mejoramiento Institucional.

i.- Refrendar las diplomas de grados Acadmicos y Ttulos profesionales, as como

distinciones Universitarias. j.- Representar a la Universidad en eventos Nacionales e Internacionales relacionados en

la Educacin Universitaria.

k.- Delegar las atribuciones de carcter Institucional que no sean las privativas al cargo. l.- Efectuar el Seguimiento para la debida implementacin oportuna de las

recomendaciones derivadas de las Acciones de Control emanadas por los rganos que conforman el Sistema Nacional de Control. (Modificado mediante Resolucin Rectoral N 0140-P-COG-2004/UNT).

ll.- Las dems que la ley, el Estatuto y el Reglamento General de Universidad le otorguen.


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LNEA DE DEPENDENCIA: - Depende Jerrquicamente del Consejo Universitario. RESPONSABILIDAD: - Responsable de las funciones, programas, subprogramas, actividades y

proyectos a su cargo, que conllevan al logro de los objetivos nacionales institucionales, y en lo especifico al cumplimiento de las metas establecidas en los presupuestos institucionales (art.8 de la ley 27209 )

COORDINACIN: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con las autoridades y

funcionarios de las unidades, acadmicas y administrativas de la Universidad. REQUISITOS MNIMOS: - Lo establecido en el Estatuto Universitario.


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1.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-1 1.- Naturaleza: - Direccin, coordinacin y organizacin de programas administrativos

relacionados a la gestin acadmica y administrativa de la UNT. - Supervisar la labor del personal tcnico a su cargo. 2.- Funciones: a.- Dirigir, coordinar, organizar y ejecutar acciones de apoyo a programas

relacionado a la gestin administrativa y acadmica de la universidad que es competencia del Rectorado.

b.- Supervisar y evaluar las actividades y operaciones propias de la dinmica administrativa del Rectorado y proponer alternativas para mejorar el servicio acadmico y administrativo.

c.- Revisar y preparar informes tcnicos de los expedientes alcanzados al Rectorado para su opinin.

d.- Asistir en la condicin de Secretario Tcnico a las reuniones de coordinacin y trabajo del Rector.

e.- Revisar y preparar el despacho del Rector, as como la agenda de las actividades.

f. Revisar y redactar la correspondencia relacionada al Rectorado. g.- Recepcionar y atender a comisiones o delegaciones en asuntos relacionados

con la Entidad. h.- Supervisar el mantenimiento y cuidado del patrimonio del Rectorado. i.- Velar por la buena imagen y atencin eficiente del Rectorado j.- Llevar el Seguimiento y monitoreo de todos los actos resolutivos que

conforman comisiones, as como mantener un archivo de las actas y/o dictmenes de las mismas. (R.R.N 091-2007/UNT).

k.- Realizar otras funciones a fines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato. 3.- Lnea de dependencia: - Depende Jerrquicamente del Rector. 4.- Responsabilidad: - Responsable por la ejecucin de sus funciones y de la buena imagen y atencin

de la oficina del Rectorado, as como de los trabajos asignados por su Jefe inmediato.

5.- Coordinacin: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con las unidades orgnicas,

acadmicas y administrativas de la Universidad. 6.- Requisitos mnimos: - Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con el rea. - Un (01) ao de experiencia en la conduccin de Programas de un Sistema

Administrativo. - Capacitacin en el Relaciones pblicas y humanas. - Capacitacin en computacin e informtica.


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2.- SECRETARIA V T5-05-675-5 Cargo : Secretaria del Rectorado. 1.- Naturaleza: - Coordinacin y ejecucin de actividades de apoyo secretarial y tcnico

administrativo a rganos de la Alta Direccin. - Actividades de alta complejidad, responsabilidad y confidencialidad. 2.- Funciones: a.- Organizar las actividades de apoyo administrativo y secretarial. b.- Efectuar actividades de recepcin, clasificacin, distribucin y archivo de los

documentos que ingresen a la Oficina. c.- Brindar apoyo secretarial especializado, tomar dictado taquigrfico y digitar

por computadora documentos de competencia del Rectorado. d.- Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas. e.- Velar por la seguridad y conservacin de los documentos del Rectorado. f.- Efectuar llamadas telefnicas y concertar citas para reuniones de trabajo. g.- Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar y trmites de

documentos de la oficina. h.- Verificar documentos que van a ser firmados por el Rector y los dems

documentos segn su trmite correspondiente. i.- Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la

Oficina, preparando peridicamente los informes de la situacin actual. j.- Realizar otras funciones afines al cargo que le sean asignadas por el Rector. 3.- Lnea de dependencia: - Depende directamente del Director de Sistema Administrativo I del Rectorado. 4.- Grado de responsabilidad: - Responsable de efectuar labores de apoyo secretarial y velar por las buenas

relaciones humanas e imagen de la oficina. 5.- Coordinacin: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los funcionarios

responsables de asistir a las Autoridades Universitarias. 6.- Requisitos mnimos: - Titulo de Secretariado Ejecutivo o Bachiller en Administracin Secretarial. - Conocimientos de Ingls a Nivel Intermedio. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitacin en Relaciones Pblicas y/o Humanas. - Capacitacin en computacin e informtica.


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3.- AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I-SAA A3-05-160-1 1.- Naturaleza: - Ejecucin de actividades variadas de apoyo administrativo y de servicio de la

oficina del Rectorado. 2.- Funciones: a.- Recopilar y clasificar informacin bsica para la ejecucin de trmite

documentario siguiendo instrucciones generales. b.- Recibir, distribuir y tramitar documentos y materiales en general. c.- Apoyar en el archivo de los documentos que ingresen a la oficina y el

fotocopiado de documentos. d.- Efectuar trmites y/o procesos de informacin de cierta complejidad. e.- Controlar el ingreso y salida de materiales y muebles. f.- Operar equipos de seguridad en casos de situaciones de emergencia y desastre. g.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato. 3.- Lnea de dependencia: - Depende directamente del Director de Sistema Administrativo I del Rectorado. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por la ejecucin de las labores de apoyo administrativo y otras

funciones asignadas por el Jefe inmediato. 5.- Coordinacin: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director de Sistema

Administrativo I del Rectorado y la Secretaria del Rectorado. 6.- Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa. - Tres (03) meses de experiencia en labores afines al cargo. - Capacitacin en Relaciones Humanas. - Capacitacin en computacin e informtica.


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4.- AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I -SAB A3-05-160-1 1.- Naturaleza: - Ejecucin de actividades variadas de apoyo administrativo y de servicio de la

oficina del Rectorado. 2.- Funciones: a.- Analizar y clasificar informacin as como apoyar la ejecucin de procesos

tcnicos de un sistema administrativo, siguiendo instrucciones generales. b.- Efectuar trmites y/o procesos de informacin de cierta complejidad. c.- Mantener actualizado algunos registros y documentacin del sistema

administrativo segn mtodos tcnicos. d.- Puede corresponderle preparar informes de cierta complejidad relacionada al

rea de su competencia. e.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato. 3.- Lnea de dependencia: - Depende directamente del Director de Sistema Administrativo I del Rectorado. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por la ejecucin de las labores de apoyo administrativo y otras

funciones asignadas por el Jefe inmediato. 5.- Coordinacin: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director de Sistema

Administrativo I del Rectorado y la Secretaria del Rectorado. 6.- Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa. - Tres (03) meses de experiencia en labores afines al cargo. - Capacitacin en Relaciones Humanas. - Capacitacin en computacin e informtica.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D - Of. Tc. de Racionalizacin

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ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL 1.- Funciones :

a) Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la Universidad, sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control, a que se refiere el Art. 7 de la Ley, y el control externo a que se refiere el Art. 8 de la Ley, por encargo de la Contralora General.

b) Efectuar auditoras a los estados financieros y presupuestarios de la Universidad,

as como a la gestin de la misma, de conformidad con las pautas que seale la Contralora General. Alternativamente, estas auditoras podrn ser contratadas por la entidad con Sociedades de Auditoria Externa, con sujecin al Reglamento sobre la materia.

c) Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la

Universidad, que disponga la Contralora General, as como, las que sean requeridas por el Titular de la U.N.T. Cuando stas ltimas tengan carcter de no programadas, su realizacin ser comunicada a la Contralora General por el Jefe del OCI. Se consideran actividades de control, entre otras, las evaluaciones, diligencias, estudios, investigaciones, pronunciamientos, supervisiones y verificaciones.

d) Efectuar control preventivo sin carcter vinculante, al rgano de ms alto nivel de

la Universidad con el propsito de optimizar la supervisin y mejora de los procesos, prcticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere prejuzgamiento u opinin que comprometa el ejercicio de su funcin, va el control posterior.

e) Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contralora

General, as como, al Titular de la Universidad cuando corresponda, conforme a las disposiciones sobre la materia.

f) Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se adviertan

indicios razonables de ilegalidad, de misin o de incumplimiento, informando al Titular de la Universidad para que adopte las medidas correctivas pertinentes.

g) Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios, servidores y

ciudadanos, sobre actos y operaciones de la Universidad, otorgndole el trmite que corresponda a su mrito y documentacin sustentatoria respectiva.

h) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contralora

General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto.

i) Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la Universidad, como resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materializacin efectiva, conforme a los trminos y plazos respectivos. Dicha funcin comprende efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de las acciones de control.


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j) Apoyar a las Comisiones que designe la Contralora General para la ejecucin de

las acciones de control en la Universidad. Asimismo, el Jefe del OCI y el personal de dicho Organo colaborarn, por disposicin de la Contralora General, en otras acciones de control externo, por razones operativas o de especialidad.

k) Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna

aplicables a la Universidad, por parte de las unidades orgnicas y personal de sta.

l) Formular y proponer el presupuesto anual del Organo de Control Institucional para su aprobacin correspondiente por la Universidad.

m) Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le

formule la Contralora General.

n) Otras que establezca la Contralora General.

Adicionalmente al cumplimiento de las funciones asignadas, el Organo de Control Institucional ejercer las atribuciones que le confiere el Artculo 15 de la Ley.

2.- Lnea de dependencia : Depende funcional y administrativamente de la Contralora General de la Repblica.


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I. DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III D5-05-295-3 Cargo :Supervisor de Oficina - Organo Control Institucional Nivel Remunerativo : F-4 (EC)

1. Naturaleza: - Empleado de Confianza para el Jefe del OCI a partir 2005

- Planificacin, Direccin y coordinacin del sistema de control posterior Institucional.

- Supervisar la labor de control de personal directivo y profesional a su cargo.

2.-Funciones : a.- Supervisar y evaluar las actividades del Organo de Control Institucional(OCI). b.- Coordinar con el Jefe del Organo de Control Institucional en la formulacin del

Proyecto del Planeamiento de las actividades de Auditora Gubernamental. c.- Supervisar la ejecucin de las actividades de Auditora Gubernamental

aprobadas y autorizadas. d.- Revisar los Programas de Auditora y Cuestionarios de Control Interno

elaborados por los equipos de Auditora y a ser aprobados por el Jefe de Control Institucional

e.- Revisar los Hallazgos de Auditora que formulen los Equipos de Auditora

durante el trabajo de campo. f.- Revisar los borradores de informes finales elaborados por los equipos de

Auditora como resultado de las Actividades de Auditora Gubernamental. g.- Remitir al Jefe del Organo de Control Institucional los informes finales

resultantes de las Acciones Programadas y Actividades Permanentes; y a la Contralora General de la Repblica cuando sta los solicite.

h.- Coadyuvar a la Presentacin Sistematizada de Informacin por parte de la

Universidad i.- Emitir opinin tcnica relacionado a los expedientes asignados por el Jefe del

Organo de Control Institucional. k.- Proponer al Jefe Control Institucional la capacitacin del personal del Organo

de Control Institucional. l.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Jefe del Organo

de Control Institucional. 3.- Lnea de dependencia: - El Supervisor de la Oficina del Organo de Control Interno depende

Jerrquicamente del Jefe del Organo de Control Institucional.


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4.- Grado de responsabilidad:

- Es responsable de la planificacin, supervisin, ejecucin y evaluacin del Planeamiento de Actividades de Auditora Gubernamental y responde ante el Jefe del Organo de Control Institucional.

5.- Coordinacin: -Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe del OCI, los Jefes

de Oficinas Generales, Oficinas Tcnicas y Decanos de la UNT. 6.- Requisitos mnimos:

a. Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado (Declaracin Jurada)

b. Ttulo Profesional Universitario, colegiatura y habilitacin en el Colegio Profesional respectivo.

c. Experiencia comprobable no menor de tres (03) Aos en el ejercicio del control gubernamental o funciones gerenciales en la administracin Pblica o Privada.

d. Ausencia de Antecedentes Penales y Judiciales de sanciones de cese, destitucin o despido, por falta administrativa disciplinaria o proceso de determinacin de responsabilidades, as como no mantener proceso judicial pendiente con la entidad por razones funcionales con carcter preexistente a su postulacin, ni haber sido separado definitivamente del cargo de Auditora por la Contralora General de la Repblica debido al desempeo negligente o insuficiente del ejercicio de la funcin de control (Declaracin Jurada).

e. No tener vnculo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad con funcionarios y directivos de la Universidad, an cuando stos hayan cesado en sus funciones durante los ltimos dos aos; as como no haber desempeado en la entidad, durante los dos aos anteriores, actividades de gestin en funciones ejecutivas o de asesora (Declaracin Jurada)

f. Capacitacin, acreditada por la Escuela Nacional de Control o por cualquier otra institucin de nivel superior, Colegio Profesional o Universitario en temas vinculados con el Control Gubernamental o la Administracin Pblica.

g. Aprobar el examen correspondiente de suficiencia o revalidacin en Control Gubernamental a cargo del Jefe del Organo de Control Institucional.

h. Otros que considere pertinentes el Jefe del Organo de Control institucional en funcin a las actividades que desarrolla la entidad.


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2.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRAT IVO I D3-05-295-1 Cargo : Auditor encargado. Nivel Remunerativo : F-2

1. Naturaleza: - Direccin, ejecucin y coordinacin de actividades de auditoria y control. - Supervisar la labor del personal profesional. 2. Funciones:

a.- Participar en la formulacin del Planeamiento de las Actividades de Auditora Gubernamental.

b.- Participar en la ejecucin de las actividades de Auditora Gubernamental. c.- Formular el borrador del informe de las actividades de Auditora

Gubernamental. d.- Firmar los informes resultantes de las actividades de Auditora. e.- Asesorar, orientar y evaluar mtodos, normas y otros dispositivos propios del

Sistema de Control. f.- Comunicar al jefe inmediato las limitaciones o dificultades que se presentan

durante el desarrollo de las actividades de Auditora. g.- Evaluar las actividades del sistema de control y proponer las medidas

correctivas para el buen funcionamiento. h.- Realizar otras funciones afines al cargo y las que le seale el Jefe del Organo

de Control Institucional.

3. Requisitos Minimos:

a. Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado (Declaracin Jurada)

b. Ttulo Profesional Universitario, colegiatura y habilitacin en el Colegio Profesional respectivo.

c. Experiencia comprobable no menor de dos (02) Aos en el ejercicio del control gubernamental o funciones gerenciales en la administracin Pblica o Privada.

d. Ausencia de Antecedentes Penales y Judiciales de sanciones de cese, destitucin o despido, por falta administrativa disciplinaria o proceso de determinacin de responsabilidades, as como no mantener proceso judicial pendiente con la entidad por razones funcionales con carcter preexistente a su postulacin, ni haber sido separado definitivamente del cargo de Auditora por la Contralora General de la Repblica debido al desempeo negligente o


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insuficiente del ejercicio de la funcin de control (Declaracin Jurada).

e. No tener vnculo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad con funcionarios y directivos de la Universidad, an cuando stos hayan cesado en sus funciones durante los ltimos dos aos; as como no haber desempeado en la entidad, durante los dos aos anteriores, actividades de gestin en funciones ejecutivas o de asesora (Declaracin Jurada).

f. Capacitacin, acreditada por la Escuela Nacional de Control o por cualquier otra institucin de nivel superior, Colegio Profesional o Universitario en temas vinculados con el Control Gubernamental o la Administracin Pblica.

g. Aprobar el examen correspondiente de suficiencia o revalidacin en Control Gubernamental a cargo del Jefe del OCI.

h. Otros que considere pertinentes el Jefe del Organo de Control institucional en funcin a las actividades que desarrolla la entidad.

4. Lnea de dependencia : - Depende directamente del Jefe del Organo de Control Institucional. 5. Grado de responsabilidad: - Es responsable de la supervisin y ejecucin del Planeamiento de las

actividades de Auditora Gubernamental, y de los trabajos encomendados por el jefe de la Oficina de Auditora Interna.

6. Coordinacin: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina de

Auditora Interna.


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3-4.- AUDITOR I P3-05-080-1

1.- Naturaleza: - Ejecucin de actividades de fiscalizacin investigacin contable y

Auditora Gubernamental. 2.- Funciones: a.- Participar en la elaboracin de programas de Auditoras.

b.- Ejecutar las actividades de Auditora Gubernamental, elaborando los correspondientes papeles de trabajo.

c.- Comunicar los hallazgos de Auditora a los presuntos responsables, cuando se desempee como Jefe de Equipo de una accin de control.

d.- Participar en el estudio y evaluacin de las pruebas de descargos de los hallazgos que emergen de las acciones de control.

e.- Participar en la elaboracin del borrador del Informe de las actividades de Auditora Gubernamental.

f.- Firmar el Informe Final cuando se desempee como Jefe de Equipo.

g.- Comunicar al Jefe inmediato las limitaciones o dificultades que se presenten durante el desarrollo de las actividades de Auditoras.

h.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

3.- Lnea de dependencia :

- Depende directamente del Auditor encargado. 4.- Grado de responsabilidad:

- Es responsable de la ejecucin de las actividades de Auditora Gubernamental dispuestas por el Jefe del Organo de Control Institucional.

5.- Coordinacin: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Supervisor de la

Oficina, el jefe inmediato y los jefes de las Unidades Orgnicas. 6.- Requisitos mnimos:

a) Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado (Declaracin Jurada).

b) Ttulo Profesional Universitario, colegiatura y habilitacin en el Colegio Profesional respectivo.

c) Experiencia comprobable no menor de un (01) Ao en el ejercicio del control gubernamental en la administracin Pblica o Privada.

d) Ausencia de Antecedentes Penales y Judiciales de sanciones de cese, destitucin o despido, por falta administrativa disciplinaria o proceso de determinacin de responsabilidades, as como no mantener proceso judicial


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pendiente con la entidad por razones funcionales con carcter preexistente a su postulacin, ni haber sido separado definitivamente del cargo de Auditora por la Contralora General de la Repblica debido al desempeo negligente o insuficiente del ejercicio de la funcin de control (Declaracin Jurada).

e) No tener vnculo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad con funcionarios y directivos de la Universidad, an cuando stos hayan cesado en sus funciones durante los ltimos dos aos; as como no haber desempeado en la entidad, durante los dos aos anteriores, actividades de gestin en funciones ejecutivas o de asesora (Declaracin Jurada)

f) Capacitacin, acreditada por la Escuela Nacional de Control o por cualquier otra institucin de nivel superior, Colegio Profesional o Universitario en temas vinculados con el Control Gubernamental o la Administracin Pblica.

g) Otros que considere pertinentes el Jefe del Organo de Control institucional en funcin a las actividades que desarrolla la entidad.


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5- AUDITOR II P4-05-080-2 CARGO PREVISTO SIN FINANCIAMIENTO 1.- Naturaleza:

Ejecucin de actividades de Auditora Gubernamental. 2.- Funciones:

a.- Participar en la programacin, coordinacin y ejecucin de auditorias y/o exmenes especiales.

b.- Ejecutar las actividades de Auditora Gubernamental, elaborando los correspondientes papeles de trabajo.

c.- Participar en la formulacin y coordinacin de programas asi como ejecucin de actividades de auditoria gubernamental.

d.- Participar en el estudio y evaluacin de las pruebas de descargos de los hallazgos que emergen de las acciones de control.

e.- Participar en la elaboracin del borrador del Informe final de las actividades de Auditora Gubernamental.

f.- Analizar e interpretar normas y cuadros relacionados a la especialidad, siguiendo instrucciones generales.

g.- Puede corresponderle elaborar y difundir normas de auditoria y control financiero.

h.- Comunicar al Jefe inmediato las limitaciones o dificultades que se presenten durante el desarrollo de las actividades de Auditoras.

.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

3.- Lnea de dependencia : - Depende directamente del Auditor encargado. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecucin de las actividades de Auditora Gubernamental

dispuestas por el Jefe del Organo de Control Institucional. 5.- Coordinacin: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Supervisor de la



b) Ttulo Profesional Universitario, colegiatura y habilitacin en el Colegio Profesional respectivo.

c) Experiencia comprobable no menor de un (01) Ao en el ejercicio del control gubernamental o funciones gerenciales en la administracin Pblica o Privada.

d) Capacitacin, acreditada por la Escuela Nacional de Control o por cualquier otra institucin de nivel superior, Colegio Profesional o Universitario en temas vinculados con el Control Gubernamental o la Administracin Pblica.

e) Otros que considere pertinentes el Jefe del Organo de Control institucional en funcin a las actividades que desarrolla la entidad.


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6- ABOGADO I P3-40-005-1 CARGO PREVISTO SIN FINANCIAMIENTO 1.- Naturaleza:

Ejecucin de actividades de carcter jurdico. 2.- Funciones:

a.- Estudiar e informar expedientes de carcter tcnico legal. b.- Ejecutar las actividades de Auditora Gubernamental, elaborando los

correspondientes papeles de trabajo en el aspecto legal. c.- Participar en la formulacin y coordinacin de programas asi como

ejecucin de actividades de auditoria gubernamental. d.- Participar en el estudio y evaluacin de las pruebas de descargos de los

hallazgos que emergen de las acciones de control. e.- Participar en la elaboracin del borrador del Informe de las actividades

de Auditora Gubernamental. f.- Analizar e interpretar las normas legales para absolver consultas

relacionados a la especialidad, siguiendo instrucciones generales. g.- Comunicar al Jefe inmediato las limitaciones o dificultades que se

presenten durante el desarrollo de las actividades de Auditoras. h.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe

inmediato. 3.- Lnea de dependencia : - Depende directamente del Auditor encargado. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecucin de las actividades de Auditora Gubernamental

dispuestas por el Jefe del Organo de Control Institucional. 5.- Coordinacin: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Supervisor de la



b) Ttulo Profesional Universitario de abogado, colegiatura y habilitacin en el Colegio Profesional respectivo.

c) Experiencia comprobable no menor de un (01) Ao en el ejercicio del control gubernamental o funciones gerenciales en la administracin Pblica o Privada.

d) Capacitacin, acreditada por la Escuela Nacional de Control o por cualquier otra institucin de nivel superior, Colegio Profesional o Universitario en temas vinculados con el Control Gubernamental o la Administracin Pblica.

e) Otros que considere pertinentes el Jefe del Organo de Control institucional en funcin a las actividades que desarrolla la entidad.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION Y PROGRAMACION

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OFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO. FUNCIONES GENERALES 1.- Funciones: a.- Planificar, Dirigir, Coordinar, supervisar y evaluar las acciones orientadas a dar

cumplimiento a los planes y programas en concordancia con las polticas institucionales.

b.- Formular bajo la direccin del Rector, la poltica de la Universidad y evaluar su cumplimiento, efectuando las coordinaciones necesarias con los rganos de la Institucin.

c.- Coordinar, Evaluar y mantener actualizado el diagnstico institucional, base estratgica para formular los planes de desarrollo Universitario.

d.- Coordinar y orientar la formulacin y evaluacin de los planes: De desarrollo (PDI), Estratgico (PEI), Trabajo Institucional (POI) y Presupuesto institucional (PI).

e.- Conducir y coordinar el proceso presupuestario: La programacin, formulacin, aprobacin, ejecucin y evaluacin del presupuesto Institucional, en concordancia con la normatividad vigente.

f.- Coordinar y orientar la formulacin y evaluacin del Plan Estadstico Institucional y las actividades de las estadsticas de la Universidad.

g.- Orientar la actividad productiva y la consecucin de financiamiento para los proyectos de desarrollo.

h.- Coordinar la elaboracin de proyectos de desarrollo fsico. i.- Procesar la informacin para la Cooperacin tcnica y coordinar las acciones para la

consecucin de becas y donaciones. j.- Conducir y ejecutar el Sistema de Racionalizacin y Programacin. k.- Conducir y ejecutar el Sistema de Simplificacin Administrativa. l.- Conducir y ejecutar el Sistema de Inversin Pblica

ll.- Conducir y Ejecutar el Sistema de Planeamiento m.- Conducir el Sistema de Estadstica n.- Consolidar el Plan de Actividad Empresarial de la Universidad.

.- Las dems que le asigne el Rectorado y las que les corresponda por disposiciones Legales Vigentes.

2.- Lnea de dependencia: - La Oficina General de Planificacin y Desarrollo depende directamente del Rectorado.


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FUNCIONES GENERALES DEL JEFE DE LA OFICINA GRAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO 1.- Naturaleza : - Ejecutar actividades de Asesora a la Alta Direccin en materia de gestin

Administrativa y Acadmica. - Dirigir, coordinar y evaluar las actividades de la Oficina General. 2.- Funciones: a.- Planificar, organizar, dirigir y coordinar las actividades tcnicas administrativas de la

Oficina General de Planificacin y Desarrollo. b.- Formular, bajo la Direccin del Rector, la Poltica de la Universidad y evaluar su

cumplimiento, efectuando las coordinaciones necesarias con los Organos de la Institucin.

c.- Coordinar, evaluar y mantener actualizado el diagnstico Institucional, base estratgica para el desarrollo Universitario.

d.- Formular y proponer el proyecto del Plan de Trabajo y el Presupuesto del Organo a su cargo.

e.- Proponer la capacitacin y perfeccionamiento del personal de su Unidad Orgnica. f.- Coordinar la formulacin y evaluacin del Plan de Trabajo y del Presupuesto de la

Universidad, en coordinacin con las unidades Orgnicas. g.- Coordinar y evaluar las actividades de las estadstica de la Universidad. h.- Orientar la actividad productiva y la consecucin de financiamiento para los proyectos

de desarrollo. i.- Coordinar la elaboracin de proyectos de desarrollo fsico y asesorar el proceso tcnico

constructivo. j.- Coordinar, orientar las actividades del Sistema de Racionalizacin y la Simplificacin

Administrativa y el Planeamiento Institucional. k.- Coordinar y evaluar el Proceso de la informacin para la Cooperacin tcnica

Internacional y las acciones para la consecucin de becas y donaciones. l.- Proponer la organizacin interna de la oficina a su cargo, evaluando y controlando su

funcionamiento. ll.- Efectuar el Seguimiento para la debida implementacin oportuna de las

recomendaciones derivadas de las Acciones de Control emanadas por los rganos que conforman el Sistema Nacional de Control. (Modificado mediante Resolucin Rectoral N 0140-P-COG-2004/UNT).

m.- Dirigir la Consolidacin del Plan Operativo y Presupuesto de las Unidades Productivas de la UNT. (Acuerdo C.U.18-07-2006)

n.- Integrar el Comit Tcnico de Evaluacin y Control de los Centros Econmicos y Lneas de Rentabilidad, por delegacin del Rectorado.(Acuerdo C.U. 18-7-2006)

.- Las dems que asigne el Rectorado y las que le corresponda por disposiciones Legales Vigentes.

3.- Lnea de dependencia : - El Jefe de la Oficina Gral. de Planificacin y Desarrollo depende jerrquicamente del

Rector.


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4.- Grado de responsabilidad : - Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la Oficina

General. 5.- Coordinacin : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con todos los Jefes de las Unidades

Administrativas, Acadmicas y Centros de Produccin. 6.- Requisitos mnimos :(Art.156 del Estatuto) - Ser peruano y ciudadano en ejercicio. - Ser profesor principal o asociado a T.C. D.E. - Haber ejercido docencia en la UNT cuando menos tres(03) aos previos a su

designacin. OBSERVACION: El Jefe de la Oficina General de Planificacin y Desarrollo, ser designado por el Plenario del Consejo Universitario a Propuesta del Rector en terna simple.(Art. 155 del Estatuto )


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1.- SECRETARIA III T3-05-675-3 1.- Naturaleza: - Ejecucin de actividades de apoyo administrativo y secretarial.

2.- Funciones: a.- Ejecucin de actividades de organizacin, recepcin, registro, clasificacin,

distribucin, coordinacin y archivo del movimiento documentario de la Oficina Gral.

b.- Coordinar actividades de apoyo administrativo y secretarial a las Oficinas Tcnicas de la Oficina General.

c.- Efectuar y recepcionar llamadas telefnicas para concertar citas y reuniones de trabajo.

d.- Evaluar y seleccionar documentos proponiendo u eliminacin transferencia al archivo pasivo.

e.- Tomar dictados y digitacin de comunicaciones y documentos segn instrucciones.

f.- Orientar al pblico sobre gestiones a realizar y la situacin de los documentos tramitados.

g.- Organizar el control y seguimiento de la documentacin que se recepciona, derive o emita la Oficina General a fin de orientar al pblico.

h.- Velar por la seguridad, conservacin y actualizacin del archivo de la Oficina General.

i.- Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Oficina General de Planificacin y Desarrollo.

j.- Realizar otras funciones a fines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

3.- Lneas de dependencia: - Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina General de Planificacin y Desarrollo.

4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por

su Jefe inmediato, as como del trmite documentario oportuno.

5.- Coordinacin: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato y dems

jefes de las Oficinas Tcnicas.

6.- Requisitos mnimos:

- Diploma de Secretariado Ejecutivo y/o Ttulo No Universitario de un Centro Superior de estudios relacionado al rea.

- Seis(06)meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitacin en computacin. - Capacitacin en Relaciones Pblicas y/o Humanas.


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OFICINA TCNICA DE PROYECTOS Y DESARROLLO FSICO 1.- FUNCIONES: a.- Planificar, coordinar y programar la elaboracin de estudios y Proyectos de Desarrollo

Fsico Institucional. b.- Formular expedientes Tcnicos de las obras y/o Proyectos de su competencia. c.- Elaborar el avance de la programacin y ejecucin de los estudios y obras realizadas

por administracin directa. d.- Brindar apoyo y asesoramiento tcnico a los rganos administrativos y acadmicos en

materia de estudios y proyectos de infraestructura fsica. e.- Emitir informes referentes al avance de la infraestructura fsica de las obras por

administracin directa. f.- Evaluar el proceso tcnico constructivo de las actividades programadas en las obras de

administracin directa. g.- Participar en la formulacin de bases, trminos de referencia y documentacin

necesaria para licitaciones de estudios. 2.- LINEA DE DEPENDENCIA: -La Oficina Tcnica de Proyectos y Desarrollo Fsico, depende directamente del Jefe de la

Oficina General de Planificacin y Desarrollo.


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2.- DIRECTOR DE SISTEMAS ADM. III D5-05-295-3 CARGO: Jefe Oficina Tcnica de Proyectos y Desarrollo Fsico 1.- Naturaleza: - Planificacin, direccin, coordinacin supervisin y conduccin de un sistema

administrativo relacionado al desarrollo fsico. - supervisar la labor del personal profesional y tcnico a su cargo.

2.- Funciones: a.- Proponer, organizar, dirigir y supervisar la elaboracin de estudios y proyectos

de infraestructura fsica de la institucin b.- Proponer, orientar, coordinar y controlar los programas de infraestructura fsica

de la Institucin. c.- Asesorar y coordinar con las autoridades universitarias sobre planes y

proyectos de infraestructura fsica. d.- Supervisar y verificar los avances y realizacin de los proyectos de

infraestructura. e.- Elaborar y efectuar diseos de proyectos de infraestructura y emitir informes. f.- Dar pautas para la elaboracin de contratos de servicios de Consultora y

elaboracin de proyectos de infraestructura. g.- Distribuir los trabajos al personal de la Oficina y supervisar su realizacin. h.- Elaboracin del Anteproyecto del plan de obras y Presupuesto de inversin de

estudios y obras de Desarrollo fsico. i.- Integrar el comit de asesora tcnica de la Oficina General de Planificacin y

Desarrollo. j.- Representar a la oficina en reuniones y eventos relacionados con la naturaleza

de sus funciones. k.- Formula los expedientes tcnicos de las obras a ejecutarse, propone las

modificaciones, ampliaciones y/o reducciones de las obras en ejecucin. l. Realizar otra funciones afines al cargo y las dems que le asigne el Jefe de la

Oficina General de Planificacin.

3.- Lnea de dependencia: - El Jefe de la Oficina Tcnica de Proyectos y Desarrollo Fsico, depende

directamente del Jefe de la Oficina General de Planificacin y Desarrollo.

4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable de la programacin, diseo, supervisin y evaluacin de los

Proyectos de Desarrollo Fsico.

5.- Coordinacin: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con las distintas unidades

operativas competentes de la Institucin.

6.- Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario en Arquitectura o Ingeniera Civil. - Capacitacin especializada en el rea. - Tres (03) aos de experiencia profesional. - Dos (02) aos de experiencia en la conduccin de un Sistema administrativo de

infraestructura fsica. - Capacitacin en computacin.


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3.- INGENIERO I P3-35-435-1

1.- Naturaleza: - Supervisin de actividades de desarrollo e infraestructura fsica. - Supervisar la labor del personal tcnico de la Oficina de Proyectos y Desarrollo

Fsico.

2.- Funciones: a.- Calcular y/o disear estructuras, planos y especificaciones de proyectos y

obras. b.- Participar en la elaboracin de expedientes tcnicos de las obras a ejecutarse. c.- Participar en estudios de factibilidad de obras, inversiones, y proyectos de

desarrollo fsico. d.- Elaborar presupuestos de valorizaciones, cotizaciones y tasaciones de obras. e.- Analizar, evaluar y preparar informes tcnicos de su especialidad. f.- Realizar otras funciones afines al cargo y las dems que le asigne su jefe

inmediato.

3.- Lnea de dependencia: - Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina Tcnica de Proyectos y

Desarrollo Fsico.

4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable del cumplimiento de sus funciones y por las tareas asignadas

por su Jefe inmediato.

5.- Coordinacin: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina

Tcnica de Proyectos y Desarrollo Fsico.

6.- Requisito mnimos : - Ttulo Profesional Universitario de Ingeniero Civil. - Un (01) ao de experiencia en labores de Ingeniera Civil. - Conocimiento de presupuestos y valorizaciones de obra. - Capacitacin en computacin.( Autocad y afines)


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4.- TECNICO EN INGENIERA I T4-35-775-1

1.- Naturaleza: - Ejecutar actividades tcnicas de ingeniera y construccin civil.

2.- Funciones: a.- Apoyar y Calcular y/o disear estructuras, planos y especificaciones de

proyectos y obras. b.- Participar en la elaboracin de expedientes tcnicos de las obras a ejecutarse. c.- Apoyar en estudios de factibilidad de obras, inversiones, y proyectos de

desarrollo fsico. d.- Participar en la elaboracin de presupuestos de valorizaciones, cotizaciones y

tasaciones de obras. e.- Apoyar en Analizar, evaluar y preparar informes tcnicos de su especialidad. f.- Realizar otras funciones afines al cargo y las dems que le asigne su jefe

inmediato.

3.- Lnea de dependencia: - Depende directamente del Jefe de la Oficina Tcnica de Proyectos y Desarrollo

Fsico.

4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por el cumplimiento de sus funciones y por las tareas asignadas




6.- Requisito mnimos : - Ttulo de Instituto tecnolgico, con estudios no menores de seis (06) semestres

acadmicos, relacionados con el rea. - Un (01) ao de experiencia en labores de Ingeniera Civil. - Capacitacin en computacin.


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5.- TCNICO EN INGENIERIA I T4-35-775-1

1.- Naturaleza: - Ejecucin de actividades tcnicas de ingeniera y construccin civil.

2.- Funciones: a.- Recopilar datos tcnicos para estudios de ingeniera de campo y/o

gabinete. b.- Elaboracin de esquemas, bosquejos, anteproyectos de infraestructura fsica. c.- Levantamiento topogrfico de terrenos. Edificaciones, redes sanitarias, perfiles

longitudinales, trazados de nuevas obras y trabajos afines a la construccin. d.- Verificar el equipo y/o material a utilizarse en los estudios de campo y en las

inspecciones tcnicas relativas a la seguridad en ingeniera e.- Verificar medidas y niveles de acuerdo a los planos de obra. f.- Elaborar cuadros de rea y llevar estadsticas de la planta fsica de la UNT. g.- Mantener en orden y actualizado la planoteca y los equipos e instrumentos de

la Oficina de Proyectos. h.- Realizar otras funciones afines al cargo que le asigne su jefe inmediato.

3.- Lnea de dependencia: - Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina Tcnica de Proyectos y

Desarrollo Fsico.

4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por el cumplimiento de sus funciones y por las tareas asignadas




6.- Requisito mnimos : - Titulo No Universitario de un centro superior de estudios relacionado con el

rea. - Seis(06)meses de experiencia en labores de la especialidad. - Capacitacin en computacin.


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OFICINA TCNICA DE PRESUPUESTO FUNCIONES GENERALES a.- Conducir el proceso presupuestario de la UNT: Programacin, Formulacin,

Aprobacin, Ejecucin y Evaluacin. Sujetndose a las disposiciones que emita la Direccin Nacional de Presupuesto Publico.

b.- Organizar, consolidar, verificar, presentar la informacin que se genere, as como coordinar y controlar la informacin de ejecucin de ingresos y gastos autorizados en los presupuestos y sus modificaciones.

c.- Proponer las modificaciones presupuestarias a nivel de pliego. d.- Brindar asesoramiento tcnico a los rganos y a las unidades administrativas y

acadmicas que tiene bajo su responsabilidad la captacin y ejecucin de ingresos directamente recaudados.

e.- Formular los calendarios de compromisos trimestral a nivel de pliego. f.- Elaborar directivas y normas metodolgicas para la formulacin, ejecucin, evaluacin

y control del presupuesto institucional. g.- Elaborar el presupuesto analtico por actividades y componentes. h.- Otras funciones encomendadas por la Oficina General de Planificacin y Desarrollo. 2.- LINEA DE DEPENDENCIA: -La Oficina Tcnica de Presupuesto, depende directamente del Jefe de la Oficina General de

Planificacin y Desarrollo.


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6.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III D5-05-295-3 Cargo : Jefe de la Oficina Tcnica de Presupuesto. 1.- Naturaleza: - Planificacin, direccin y coordinacin en la aplicacin y conduccin del

sistema administrativo de Presupuesto. - Supervisar la labor del personal profesional y tcnico a su cargo. 2.- Funciones: a.- Conducir el proceso presupuestario de la UNT: Programacin, Formulacin,

Aprobacin, Ejecucin y Evaluacin. Sujetndose a las disposiciones que emita la Direccin Nacional de Presupuesto Publico.

b.- Organizar, consolidar, verificar, presentar la informacin que se genere, as como coordinar y controlar la informacin de ejecucin de ingresos y gastos autorizados en los presupuestos y sus modificaciones.

c.- Planificar, organizar, dirigir, evaluar y controlar los programas de actividades de la Oficina y la labor del personal a su cargo.

d.- Elaborar conjuntamente con el Presupuesto Institucional el Presupuesto Analtico por actividades, componentes y por Unidades Operativas.

e.- Conducir, cautelar, revisar, supervisar, coordinar, controlar y evaluar la correcta aplicacin presupuestaria del pliego, de acuerdo a los objetivos y metas institucionales. As como aplicacin de las disposiciones legales vigentes.

f.- Coordinar con las instancias pertinentes para concordar el Plan Operativo Institucional (POI), Presupuesto Institucional (PI) con el Plan Estratgico Institucional (PEI).

g.- Elaborar el Presupuesto Analtico (desagregado de cada unidad operativa) y remitir con periodicidad (semestral) la informacin relativa a los avances presupuestales y el cumplimiento de las metas de las diferentes unidades acadmicas y administrativas, as como la respectiva publicacin en la pgina Web de la Universidad Nacional de Trujillo. (Modificado mediante Resolucin Rectoral N 0923-2005/UNT).

h.- Elaborar y remitir la informacin presupuestal a los rganos correspondientes en los plazos establecidos en la normatividad vigente en coordinacin con las autoridades pertinentes. (Modificado mediante Resolucin Rectoral N 0923-2005/UNT).

i.- Dirigir, asesorar la formulacin y consolidacin del presupuesto de las Unidades Productivas de la UNT.(Acuerdo C.U.18-7-2006)

j.- Formular Directivas para desarrollar el proceso presupuestario que compete a la oficina, as como el procedimiento de las donaciones.

k.- Coordinar y analizar la programacin y ejecucin del calendario de compromisos mensuales, as como la conciliacin semestral y anual del marco presupuestal.

l.- Integrar comisiones de trabajo y representar a la Oficina General en eventos de su competencia.

ll.- Brindar asesoramiento a los rganos y unidades operativas en asuntos relacionados al Sistema de Presupuesto.

m.- Dirigir y supervisar el mantenimiento del Software de la Direccin Nacional de Presupuesto del MEF, de otros Software del rea y de la Base de Datos del PAP Docente y Administrativo.


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n.- Emitir informes tcnicos relacionados al aspecto de formulacin, ejecucin, control y evaluacin presupuestal, as como otros expedientes de su competencia.

.- Revisar y asignar los calendarios de compromisos hasta los montos que correspondan a cada proyecto de inversin pblica (obras, equipamiento, etc) (Informe N 080-2007-OGPD/OTRP).

o.- Realizar otras funciones afines al cargo y las dems que le asigne el Jefe de la OGPD.

3.- Lnea de dependencia: - El Jefe de la Oficina Tcnica de Presupuesto depende jerrquicamente del Jefe

de la Oficina General de Planificacin y Desarrollo. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por la Programacin, formulacin, control y evaluacin del

Presupuesto General y Analtico de la Institucin. Sujetndose a los objetivos institucionales establecidos por el titular del Pliego para cada ao fiscal.

5.- Coordinacin: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato, la

Unidad Ejecutora del Pliego, la Direccin Nacional del Presupuesto Pblico-MEF y las distintas unidades operativas de la Institucin.

6.- Requisitos mnimos: - Ttulo profesional Universitario en el rea de Ciencias Econmicas. - Conocimiento de las Tcnicas de Programacin, formulacin y evaluacin

presupuestaria. - Dos(02) aos de experiencia en la conduccin de Programas de un Sistema

Administrativo. - Capacitacin en computacin.


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7.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-1 Cargo :Jefe de la Unidad de Anlisis Financiero.

1.- Naturaleza: - Planificacin, y coordinacin en la aplicacin y conduccin del sistema

administrativo de Presupuesto. - Supervisar la labor del personal profesional y tcnico a su cargo.

2.- Funciones: a.- Participar en el Proceso de Formulacin del Presupuesto Institucional y el

Presupuesto Analtico por Actividades y Componentes. b.- Programar, ejecutar, supervisar, evaluar y controlar los trabajos programados

en materia de programacin y ejecucin presupuestal. c.- Participar en el anlisis, preparacin, coordinacin y ejecucin de estudios de

diagnstico y pronstico en el rea presupuestal. d.- Evaluar el avance semestral y ejecucin anual del Presupuesto institucional. e.- Proponer, revisar, analizar y alcanzar estudios, proyectos y/o trabajos de

investigacin en el rea de su competencia para mejorar la ejecucin y control presupuestal.

f.- Realizar la evaluacin del presupuesto institucional y del presupuesto analtico por Unidades Operativas , as como elaborar las directivas en el materia presupuestal.

g.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Jefe inmediato. 3.- Lnea de dependencia: - El jefe de la Unidad de Anlisis Financiero depende jerrquicamente del Jefe

de la Oficina Tcnica de Presupuesto. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable del anlisis presupuestario y la ejecucin de sus funciones y las

dems asignadas por su jefe inmediato. 5.- Coordinacin: - Coordina con su jefe inmediato y dems unidades operativas de la Institucin. 6.- Requisitos mnimos: - Ttulo profesional Universitario en el rea de Ciencias Econmicas. - Conocimiento de las Tcnicas de Programacin, formulacin y evaluacin

presupuestaria. - Un(01) ao de experiencia en la conduccin de Programas de un Sistema



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8.- ESPECIALISTA EN FINANZAS I P3-20-360-1 1.- Naturaleza: - Anlisis y apoyo en la ejecucin de los programas de la Unidad de Anlisis

Financiero Presupuestario. 2.- Funciones: a.- Participar en la ejecucin de los diferentes programas de trabajo del proceso

presupuestario. b.- Consolidar la informacin de programacin, ejecucin y evaluacin

presupuestaria producida por las Unidades ejecutoras. c.- Participar en la formulacin del Proyecto y Presupuesto Analtico de la

Institucin Imprimir los siguientes documentos: Proyecto presupuestario, Presupuesto Analtico, Notas para modificacin presupuestaria, Evaluacin semestral presupuestaria y Evaluacin Anual del Presupuesto.

d.- Participar en la Evaluacin trimestral del Gasto, en la consolidacin del Manual de Procedimientos, Mecanismos de control y Registros presupuestales tanto en la formulacin, programacin y evaluacin, as como registrar el seguimiento mensual sobre programacin vs. ejecucin.

e.- Mantener actualizado e informar mensualmente sobre la programacin y ejecucin presupuestal del Proyecto UNI, Huaca del Sol y la Luna.

f.- Mantener actualizado e informar mensualmente sobre los saldos en la ejecucin presupuestal.

g.- Realizar otras funciones afines al cargo y las dems que asigne el Jefe inmediato.

3.- Lnea de dependencia: - Depende jerrquicamente del Jefe de la Unidad de Anlisis Financiero. 4.- Grado de responsabilidad:

- Responsable del cumplimiento de sus funciones y las dems asignadas por su jefe inmediato.

5.- Coordinacin:

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe inmediato.

6.- Requisitos mnimos: - Ttulo profesional Universitario de Ciencias Econmicas. - Conocimiento del Sistema Presupuestario. - Un(01) ao de experiencia en actividades y programas de un Sistema



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9.- ASISTENTE ADMINISTRATIVO I P1-05-066-1 1.- Naturaleza: - Ejecucin de actividades especializadas de asistencia profesional. 2.- Funciones: a.- Consolidar la informacin de las actividades programadas y la asignacin

presupuestal de cada una de las unidades Acadmicas y administrativas del pliego, as como los informes en materia presupuestal.

b.- Ordenar y registrar en los formatos de las actividades y asignacin presupuestal de las unidades acadmicas y administrativas, la ejecucin presupuestal del pliego.

c.- Mantener actualizado e informar mensualmente sobre la informacin de los ingresos de la UNT.

d.- Preparar documentos de presentacin obligatoria para su envo a los organismos oficiales, as como documentacin relacionada a las donaciones.

e.- Registrar y actualizar los contratos Docentes y Administrativos, Promocin Docente y otros movimientos en el Presupuesto Analtico de Personal(PAP) docente y administrativo.

f.- Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el Jefe inmediato.

3.- Lnea de dependencia: - Depende directamente del Jefe de la Unidad de Anlisis Financiero.

4.- Grado de responsabilidad: - Responsable de la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por el

Jefe inmediato.

5.- Coordinacin: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe inmediato.

6.- Requisitos mnimos: - Ttulo profesional Universitario de Ciencias Econmicas. - Conocimiento del sistema presupuestario. - Un(01) ao de experiencia en actividades y programas de un Sistema



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10 y 11.-ESPECIALISTA EN FINANZAS I P3-20-360-1 1.- Naturaleza: - Anlisis y apoyo en la ejecucin de los programas de la Unidad de Anlisis

Financiero Presupuestario.

2.- Funciones: a.- Asignar cobertura financiera mensual a la ampliacin de los Calendarios de

Compromisos debidamente sustentados. b.- Participar en la formulacin de los presupuestos y fichas descriptivas por

actividades y proyectos. c.- Disea mecanismos de control y registros auxiliares sobre la ejecucin

presupuestal, en materia de adquisicin de bienes y prestacin de servicios. d.- Consolidar informacin relacionada a: Ejecucin y liquidacin de obras,

Evaluacin presupuestaria Financiera y de metas en concordancia con las Directivas.

e.- Elaborar el presupuesto detallado(analtico) de las Unidades Acadmicas y Administrativas de la UNT.

f.- Realizar otras funciones afines al cargo y las dems que asigne el Jefe inmediato.

3.- Lnea de dependencia: - Depende directamente del Jefe de la Unidad de Anlisis Financiero.

4.- Grado de responsabilidad: - Responsable del cumplimiento de sus funciones y las dems asignadas por su

jefe inmediato.

5.- Coordinacin: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe inmediato.

6.- Requisitos mnimos: - Ttulo profesional Universitario de Ciencias Econmicas. - Conocimiento del sistema presupuestario. - Un(01) ao de experiencia en actividades y programas de un Sistema



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12.- TCNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1 1.- Naturaleza: - Ejecucin de actividades de apoyo administrativo y Presupuestario. 2.- Funciones: a.- Registrar la ejecucin presupuestal en coherencia a la programacin del

presupuesto Institucional de acuerdo a los objetivos y metas aprobadas. b.- Recopilar y alcanzar informacin de las oficinas acadmicas y/o

administrativas relacionadas con el rea de presupuesto. c.- Preparar documentos y comunicaciones relacionado a: avance fsico de obras,

contratos de personal, donaciones, as como su distribucin. d.- Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el Jefe

inmediato. 3.- Lnea de dependencia: - Depende jerrquicamente del Jefe de la Unidad de Anlisis Financiero. 4.- Grado de responsabilidad: - Responsable de la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por el

Jefe inmediato. 5.- Coordinacin: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe inmediato. 6.- Requisitos mnimos: - Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios. - Tres(03) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitacin en computacin.


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OFICINA TCNICA DE ESTADISTICA 1.- FUNCIONES GENERALES a.- Proponer a la jefatura las polticas, planes y estudios en materia de estadsticas. b.- Formular, programar, ejecutar y evaluar las actividades del sistema estadstico

relacionado a las unidades administrativas y acadmicas de la UNT. c.- Normar, supervisar y evaluar los procedimientos y tcnicas de los procesos

estadsticos. d.- Mantener actualizada y presentar oportunamente la informacin estadstica de la

Institucin para la toma de decisiones por los rganos competentes. e.- Mejorar los procedimientos de la recopilacin, recoleccin y tabulacin de las

estadsticas. f.- Participar en equipos de coordinacin interdisciplinaria en trabajos que requiera el

apoyo estadstico. g.- Organizar y mantener actualizado el banco estadstico. h.- Otras funciones asignadas por la Oficia General de Planificacin. 2.- LINEA DE DEPENDENCIA : - La Oficina Tcnica de Estadstica depende directamente del jefe de la Oficina General

de Planificacin y Desarrollo.


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13.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III D5-05-295-3 Cargo : Jefe de la Oficina Tcnica de Estadstica 1.- Naturaleza: - Direccin y coordinacin de programas del sistema administrativo de

Estadstica. - Supervisa la labor de personal profesional y tcnico a su cargo. 2.- Funciones: a.- Programar, dirigir, supervisar y controlar las acciones programadas

relacionados al sistema Estadstico de la UNT. b.- Formular las directivas metodolgicas para la elaboracin, recopilacin,

clasificacin , anlisis interpretacin de la informacin estadstica para la toma de decisiones.

c.- Coordinar y asesorar a las unidades administrativas y acadmicas para recopilar la informacin estadstica.

d.- Formular indicadores estadsticos que sirvan para emitir informes tcnicos sobre asuntos relacionados a las Estadsticas universitarias para la toma de decisiones.

e.- Asesorar al Jefe de la Oficina General en materia de su competencia. f.- Elaborar y Supervisar la formulacin de los Boletines Estadsticos de la

Universidad. g.- Integrar el comit de asesora tcnica de la Oficina General de Planificacin y

Desarrollo. h.- Representar a la oficina en eventos relacionados con la naturaleza de sus

funciones. j.- Realizar otras funciones afines al cargo asignadas por el Jefe inmediato. 3.- Lnea de dependencia: - Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina General de Planificacin y

Desarrollo. 4.- Grado de responsabilidad: - Responsable de la ejecucin de sus funciones y de la informacin estadstica

actualizada, as como los trabajos asignados por su jefe inmediato. 5.- Coordinacin: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con las distintas unidades

operativas de la Institucin que tenga relacin con el sistema estadstico. 6.- Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario licenciado en Estadstico o afines. - Dos (02) aos de experiencia en la conduccin de programas de un sistema

administrativo. - Capacitacin en computacin


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14.- ESTADSTICO I P3-05-405-1 1.- Naturaleza: - Ejecucin de actividades especializadas de Estadstica. 2.- Funciones: a.- Organizar y coordinar la recopilacin de datos, anlisis y elaboracin de

cuadros estadsticos relacionados a la UNT. b.- Absolver consultas y/o emitir informes tcnicos, relacionados con la

Estadstica especializada. c.- Interpretar clculos estadsticos para su diagramacin, anlisis, diagnstico y/o

tratamiento del estudio. d.- Elaborar indicadores estadsticos, procesar, analizar, interpretar y consolidar la

informacin de las estadsticas universitarias que sirvan para tomar decisiones en los planes de desarrollo.

e.- Analizar e interpretar cuadros estadsticos sobre tendencias, comparaciones, ndices de correlacin y extraer conclusiones.

f.- Otras funciones encomendadas por el Jefe inmediato. 3.- Lnea de dependencia: - Depende directamente del Jefe de la Oficina Tcnica de Estadstica. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por la ejecucin de sus funciones y por los trabajos asignados

por su Jefe inmediato. 5.- Coordinacin : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su Jefe inmediato y

oficinas administrativas y acadmicas. 6.- Requisitos mnimos: - Ttulo Profesional Universitario de Estadstico o afines que incluya estudios

relacionado con la especialidad. - Un (01) ao de experiencia en labores variadas de estadstica o afines. - Capacitacin en computacin.


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15.- TECNICO EN ESTADSTICA I T4-05-760-1 1.- Naturaleza: - Ejecucin de actividades Tcnicas relacionado a la informacin y estudios

estadsticos variados. 2.- Funciones: a.- Procesar informacin estadstica de las unidades acadmicas y administrativas. b.- Participar en la formulacin de los formatos, registros y archivos para la

recoleccin de datos. c.- Participar en la elaboracin de matrices, resmenes y diseo de grficos. d.- Realizar clculos basados en la informacin estadstica, de acuerdo a los

criterios establecidos. e.- Participar en preparacin y ejecucin de los programas estadsticos. f.- Participar en la formulacin de cuestionarios para estudios estadsticos. g.- Digitar informacin estadstica y apoyar la elaboracin de boletines. h.- Participar en la ejecucin, censos, encuestas y estudios programados por la

oficina tcnica de estadstica. i.- Realizar otras funciones afines al cargo que asigne el Jefe inmediato. 3.- Lnea de dependencia: - Depende directamente del Jefe de la Oficina Tcnica de Estadstica . 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por la ejecucin de sus funciones y por los trabajos asignados

por su Jefe inmediato. 5.- Coordinacin : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su Jefe inmediato y

oficinas administrativas y acadmicas. 6.- Requisitos mnimos: - Ttulo Profesional No Universitario que incluya estudios relacionado con la

especialidad. - Seis(06) meses de experiencia en labores variadas de estadstica o afines. - Capacitacin en computacin.


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OFICINA TECNICA DE PROMOCION FINANCIERA 1.- FUNCIONES: a.- Orientar el proceso de planeamiento de la actividad empresarial de la U.N.T. y el

Sistema Nacional de Inversin Pblica - SNIP b.- Brindar asesoramiento tcnico en materia de desarrollo empresarial, relacionado con

los Centros de Produccin y Lneas de Rentabilidad en bienes y servicios. c.- Evaluar la gestin de los Centros de Produccin y Lneas de Rentabilidad de la U.N.T. d.- Evaluar los estudios Tcnicos-Econmicos y los Proyectos de Factibilidad, para la

creacin de Centros de Produccin o Lneas de Rentabilidad. e.- Verificacin y seguimiento de la implementacin y puesta en marcha de los Proyectos

de Inversin aprobados. f.- Formular Estudios o Proyectos de Inversin a fin de implementarse como Unidades

Generadoras de Ingresos Propios. g.- Efectuar el diagnstico y pronstico de las Unidades Productivas de la U.N.T. h.- Otras funciones asignadas por el jefe de la oficina General de Planificacin. 2.- LINEA DE DEPENDENCIA: La Oficina Tcnica de Promocin Financiera depende directamente del Jefe de la Oficina

General de Planificacin y Desarrollo.


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16.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III D5-05-295-3 Cargo : Jefe de la Oficina Tcnica de Promocin Financiera 1.- Naturaleza:

- Direccin y Coordinacin Implementacin del SNIP en la Institucin - Asesoramiento, coordinacin y evaluacin de la actividad empresarial de la

Universidad. - Supervisar la labor del personal profesional y tcnico a su cargo. 2.- Funciones: a.- Planificar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades programadas

de la Oficina, relacionadas al SNIP y las Unidades Productivas. b.- Consolidar la formulacin y evaluacin de los Planes operativos, plan de

trabajo anual y Presupuesto de los Centros de Produccin y Lneas de Rentabilidad.

c.- Programar y dirigir la formulacin de Planes, Estudios y Proyectos de

Inversin, para la generacin de Recursos Propios, as como emitir opinin tcnica sobre los proyectos de creacin de Centros de Produccin y Lneas de Rentabilidad.

d.- Orientar y asesorar a las diversas Unidades Productivas de la Universidad para

una buena administracin. As como al Jefe de la Oficina General de Planificacin y Desarrollo en asuntos de su competencia.

e.- Elaborar Directivas, instructivos y formatos a fin de homogenizar la

informacin administrativa, contable y presupuestaria para la evaluacin de las Unidades Productivas.

f.- Promover, apoyar, orientar y canalizar ante Organismos Nacionales e

Internacionales lneas de financiamiento para los proyectos que ha de implementar la Universidad.

g.- Emitir informes tcnicos de las evaluaciones econmica Financiera de las Unidades productivas en los plazos adecuados para la toma de decisiones oportunas.

h.- Orientar en la implementacin y puesta en marcha de los Proyectos de

inversin aprobados. i.- Efectuar el diagnstico y pronstico de las Unidades Productivas. j.- Dirigir, asesorar la formulacin y Consolidacin del Plan Operativo de las

Unidades Productivas de la UNT.( Acuerdo C.U. 18-7-2006)


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k.- Desempear las funciones de Secretariado Tcnico del Comit Tcnico de Evaluacin y Control de las Unidades Productivas de la Universidad.

l.- Representar a la Oficina Tcnica en asuntos relacionados con la naturaleza de

sus funciones. ll.- Integrar el Comit de Asesora Tcnica de la Oficina General de Planificacin

y Desarrollo. m - Realizar otras funciones afines al cargo y las que le asigne el Jefe inmediato. 3.- Lnea de dependencia: - El jefe de la Oficina Tcnica de Promocin Financiera Jerrquicamente del

Jefe de la Oficina General de Planificacin y Desarrollo. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados

por su jefe inmediato, as mismo de la consolidacin del Plan de Trabajo y Presupuesto de los Centros de Produccin y Lneas de Rentabilidad.

5.- Coordinacin: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con las distintas unidades

orgnicas relacionados con su competencia. 6.- Requisitos mnimos: - Ttulo profesional en Ciencias Econmicas. - Dos(02)aos de experiencia en la conduccin de un Sistema Administrativo. - Capacitacin en computacin.


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17.- ESPECIALISTA EN FINANZAS I P3-20-360-1 1.- Naturaleza: - Ejecucin de actividades relacionadas a las evaluaciones y asesoramiento a la

gestin de las Unidades Productivas. 2.- Funciones: a.- Recopilar, consolidar y archivar informacin presupuestal, econmica y

financiera de los Centros de Produccin y Lneas de Rentabilidad. b.- Efectuar evaluaciones de la gestin de los Centros de Produccin y Lneas de

Rentabilidad. c.- Participar en el asesoramiento de las Unidades Productivas y Operativas de la

Universidad. d.- Evaluar los Estudios Tcnicos-Econmicos y Proyectos de Factibilidad para la

creacin de Centros de Produccin y Lneas de Rentabilidad. e.- Elaborar Estudios o Proyectos de Inversin para la generacin de recursos

propios de la Universidad. f.- Apoyar al Jefe de la Oficina Tcnica de Promocin Financiera en la ejecucin

de sus funciones. g.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Jefe inmediato. 3.- Lnea de dependencia: - Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina Tcnica de Promocin

Financiera. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de las tareas asignadas por su

jefe inmediato. 5.- Coordinacin: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina

Tcnica de Promocin Financiera y con las Unidades Orgnicas de la Universidad.

6.- Requisitos mnimos: - Ttulo Profesional en Ciencias Econmicas. - Seis(06)meses de experiencia en labores Administrativas. - Capacitacin en computacin.


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OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION 1.- FUNCIONES : a.- Elaborar, proponer las Polticas Institucionales previa coordinacin con los rganos

administrativos y acadmicos de la UNT. b.- Concertar, adecuar y difundir las Polticas y Normas emitidas por los Organos de la

Alta Direccin y que sean de su competencia. c.- Difundir las Normas y dispositivos relacionados con la Ley de Simplificacin

Administrativa, orientando su aplicacin en la ejecucin de los procedimientos administrativos.

d.- Realizar estudios en el rea del Desarrollo Organizacional y recomendar los cambios y

mejoras de los mismos afn de coadyuvar el desarrollo y modernizacin de la Administracin Universitaria.

e.- Asesorar en la formulacin de Normas y directivas tendientes a optimizar la gestin

Universitaria. f.- Asesorar para formular, coordinar, consolidar, evaluar y actualizar los documentos de

gestin tcnicos normativos de la UNT. (ROF, CAP, PAP, MOF, TUPA, PTI, MP, y MPI.)

g.- Disear y Proponer modelos organizacionales de acuerdo a los dispositivos legales

vigentes afn de mejorar y dinamizar la gestin Universitaria en concordancia con las polticas y objetivos institucionales.

h.- Apoyar y efectuar estudios tcnicos de Racionalizacin relacionado a Recursos

Humanos, materiales, reas fsicas y carga horaria. 2.- LINEA DE DEPENDENCIA: La Oficina Tcnica de Racionalizacin y Programacin depende Directamente del Jefe de la

Oficina General de Planificacin y Desarrollo.


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18.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III D5-05-295-3 PLAZA N : 17 F 4 Cargo: Jefe de la Oficina Tcnica de Racionalizacin y Programacin. 1.- Naturaleza: - Planificacin, direccin, coordinacin de las actividades del Sistema

Administrativo de Racionalizacin, Simplificacin Administrativa, as como el Sistema de Planeamiento Estratgico Institucional.

- Supervisar la labor de personal profesional y tcnico a su cargo. 2.- Funciones: a.- Planificar, dirigir coordinar, supervisar y evaluar las actividades del sistema

administrativo de Racionalizacin, Simplificacin Administrativa y Planeamiento de conformidad a las normas legales vigentes.

b.- Formular y evaluar el Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto de la Oficina Tcnica de Racionalizacin y Programacin.

c.- Brindar asesoramiento tcnico a la Jefatura y dems rganos de la Institucin en asuntos de la especialidad y competencia.

d.- Emitir opinin tcnica sobre asuntos, normas y dispositivos legales referentes al sistema de Racionalizacin y de Simplificacin Administrativa.

e.- Asesorar en la formulacin, consolidacin y evaluacin del Plan de Trabajo Institucional (PTI) o Plan Operativo Institucional (POI).

f.- Dirigir, coordinar y asesorar en la formulacin y actualizacin de documentos de gestin tcnicos normativos. (CAP, PAP, ROF, MOF, MP, POI, TUPA, Reglamentos, Directivas). (Recomendacin N 23 de la R.R. N 1874-2002/UNT). (Modificado mediante Resolucin Rectoral N 0011-2004/UNT).De acuerdo a la naturaleza del documento.

g.- Integrar el Comit de asesora tcnica de la Oficina General de Planificacin y Desarrollo.

h.- Realizar estudios para elaborar y proponer las polticas institucionales.

i.- Dirigir y asesorar los programas de simplificacin administrativa en la U.N.T.

j.- Efectuar estudios y asesorar en actividades del Desarrollo Organizacional Universitaria as como su normatividad, proponiendo alternativas, tendientes a optimizar la gestin Universitaria en concordancia con las polticas y objetivos institucionales.

k.- Actualizar y controlar la PEA Administrativa y Docente para emitir opinin.

l.- Representar a la Oficina en asuntos relacionados con su competencia.

ll.- Coordinar y efectuar estudios Tcnicos de Racionalizacin en las reas de: Recursos Humanos, abastecimiento(materiales), reas fsicas, carga horaria, etc.

m.- Realizar las dems funciones que le sean asignados por el Jefe de la Oficina General de Planificacin y Desarrollo.


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3.- Lnea de dependencia: - El Jefe de la Oficina Tcnica de Racionalizacin y Programacin depende

Jerrquicamente del Jefe de la Oficina General de Planificacin y Desarrollo. 4.- Grado de responsabilidad: - Responsable por el cumplimiento de sus funciones as como de la buena

administracin de la Oficina Tcnica. 5.- Coordinacin: - Para el cumplimiento de sus funciones y programas coordina con el Jefe de La

Oficina General de Planificacin y Desarrollo y con las unidades orgnicas de la Universidad.

6.- Requisitos mnimos:

- Ttulo profesional universitario de Lic. en Administracin o Areas Afines

- Capacitacin especializada en el rea.

- Conocimiento del Sistema de Racionalizacin

- Conocimiento del Sistema de Simplificacin Administrativa

- Conocimiento del Sistema de Planeamiento Estratgico

- Dos (02) aos de experiencia en la conduccin de Programas de un Sistemas Administrativo.

- Capacitacin en computacin y en Relaciones Humanas.


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19.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-1 PLAZA N : 12 F 2 Cargo: Jefe de la Unidad de Planeamiento y Programacin 1.- Naturaleza: - Planificacin, direccin, coordinacin y ejecucin de las actividades del

Sistema Planeamiento y Programacin Institucional. - Supervisar la labor de personal profesional y tcnico a su cargo. 2.- Funciones: a.- Planificar, dirigir coordinar, supervisar y evaluar las actividades del Sistema de

Planeamiento y Programacin Institucional de conformidad a las normas legales vigentes: Planeamiento Estratgico y Planeamiento Operativo Institucional.

b.- Asesorar y orientar la formulacin y actualizacin del Plan Estratgico

Institucional y los Planes Operativos de las Unidades.

c.- Consolida, formular y evaluar el Plan de Trabajo Institucional o Plan Operativo Institucional, en coordinacin con las Unidades Operativas.

d.- Participar y Asesorar y participar en la formulacin del diagnstico

institucional. e.- Prestar asesoramiento tcnico a la Jefatura y dems rganos de la Institucin en

asuntos de la especialidad y competencia. f.- Presentar informes y emitir opinin tcnica sobre asuntos, normas y

dispositivos legales referentes a las actividades del Sistema de Racionalizacin y el Sistema de Planeamiento Institucional.

g.- Asesorar en la formulacin y evaluacin de Indicadores de Gestin

Institucional h.- Participar en la formulacin de documentos de gestin tcnicos normativos.

(MPI, MOF, MP, POI, Reglamentos, Directivas). i.- Participar en la realizacin de estudios para elaborar y proponer las polticas

institucionales. j.- Participar en los estudios relacionados a las actividades del Desarrollo

Organizacional Universitaria as como su normatividad, proponiendo alternativas, tendientes a optimizar la gestin Universitaria en concordancia con las polticas y objetivos institucionales.

k.- Efectuar el seguimiento y Evaluacin del Plan Estratgico Institucional.


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l.- Participar y apoyar en los estudios Tcnicos de Racionalizacin en las reas de: Recursos Humanos, abastecimiento (materiales), reas fsicas, carga horaria, etc.

ll.- Realizar las dems funciones que le sean asignados por el Jefe de la Oficina

Tcnica de Racionalizacin y Programacin. 3.- Lnea de dependencia: - El Jefe de la Unidad de Planeamiento y Programacin depende

Jerrquicamente del Jefe de la Oficina Tcnica de Racionalizacin y Programacin.

4.- Grado de responsabilidad: - Responsable por el cumplimiento de sus funciones as como del Sistema de

Planeamiento Estratgico Institucional. 5.- Coordinacin: - Para el cumplimiento de sus funciones y programas coordina con el Jefe de La

Oficina Tcnica de Racionalizacin y Programacin y con las unidades orgnicas de la Universidad.

6.- Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario de Lic. en Administracin, Economista

Ing.Industrial. - Capacitacin especializada en el rea - Conocimiento del Sistema de Racionalizacin - Conocimiento del Sistema de Planeamiento Estratgico

- Dos (02) ao de experiencia en la conduccin de Programas de los Sistemas Administrativos.

- Capacitacin en computacin y en Relaciones Humanas.


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20.- ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION I P3-05-380-1 PLAZA N : 18 - SPB

Cargo: Responsable del Sistema de Simplificacin Administrativa 1.- Naturaleza:

- Ejecucin de actividades variadas del sistema de Racionalizacin y Simplificacin Administrativa.

- Coordinar la labor del personal tcnico. 2.- Funciones: a.- Participar en la Planificacin y ejecucin de actividades de los Sistemas de

Racionalizacin y Simplificacin Administrativa. b.- Recopilar, consolidar, analizar y digitar la informacin para la formulacin de los

documentos tcnicos de gestin: ROF-MOF-CAP-MPA-TUPA-TARIFARIO. c.- Participar en la formulacin, revisin y racionalizacin de Procedimientos

administrativos y Simplificacin Administrativa. d.- Actualizacin del TUPA y el Manual de Procedimientos Administrativos de la

UNT. e.- Presentar informes tcnicos, relacionados al Sistema de Racionalizacin. f.- Presentar informes tcnicas relacionados al Sistema de Simplificacin

Administrativa. g.- Participar en actividades relacionadas al Desarrollo Organizacional y al

Mejoramiento Continuo. h.- Participar en la formulacin de Polticas Institucionales. .- Realizar estudios y sugerir propuestas de diseo y modelos organizacionales y de

procedimientos para dinaminizar la gestin Universitaria. j.- Apoyar al Jefe de la Oficina Tcnica de Racionalizacin en la ejecucin de sus

funciones. k.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe inmediato. 3.- Lnea de dependencia:

- Depende directamente del Jefe de la Oficina Tcnica de Racionalizacin y Programacin.

4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecucin de sus funciones y por la tareas asignadas por su

Jefe inmediato. 5.- Coordinacin:

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe y el personal de la Oficina Tcnica de Racionalizacin y las Unidades Orgnicas de la Universidad.

6.- Requisitos mnimos: - Ttulo Profesional Universitario de Lic. Administracin, Econmista o Ingeniero

Industrial. - Conocimiento de los Sistemas de Racionalizacin y de Simplificacin

Administrativa - Un (01) ao de experiencia en labores Administrativas. - Conocimiento de ofimtica a nivel de usuario: Word, Excel, power point. - Capacitacin en Relaciones Humanas. - Competencias person

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