MOF 2013 Municipalidad provincial de coronel portillo

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) MDM

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY 1

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE

MANANTAY

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MOF

ACTUALIZADO-2013



PRESENTACION

La actualizacin del documento del Manual de Organizacin y Funciones de la Municipalidad Distrital de Manantay, se formula por la modificacin de los Documentos de Gestion producto de la SEGUNDA REESTRUCTURACION ORGANICA Y ADMINISTRATIVA, aprobada con ORDENANZA MUNICIPAL N 015-2009-MDM, el 27 de noviembre del 2009, Que modifica la Estructura Orgnica- EO, el Reglamento de Organizacin y Funciones-ROF y el Cuadro para Asignacin de Personal- CAP, en atencin a los requerimientos de los unidades orgnicas de la Institucin.

La Municipalidad Distrital de Manantay a planteado su organizacin acorde con la necesidad actual modificando su Estructura Orgnica-EO, por la implementacin de nuevas unidades orgnicas entre otros, tenindose que establecer nuevas funciones generales en el ROF y la creacin, modificacin o adecuacin de nuevos cargos en el Cuadro para Asignacin de Personal-CAP, accin que origina modificar el Manual de Organizacin y Funciones en atencin a la necesidad institucional.

La actualizacin del Manual de Organizacin y Funciones-MOF, se plantea en el marco de la Directiva N 001-95-INAP/DNR, aprobado con Resolucin Jefatural N 095-95-INAP/DNR, que norma el proceso de formulacin, aprobacin y actualizacin del Manual de Organizacin y Funciones de los organismos de la Administracin Pblica y lo normado en la 27972,Ley Orgnica de Municipalidades y normas conexas.

El Manual de Organizacin y Funciones es el documento normativo que describe las funciones especficas a nivel de cargo o puesto de trabajo, desarrollado a partir de la Estructura Orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones y los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para Asignacin de Personal, no pudiendo ser mayor ni menor al nmero de cargos establecidos en el CAP.

El Manual de Organizacin y Funciones, determina las funciones especficas, responsabilidades, autoridad y requisitos mnimos de los cargos dentro de la estructura orgnica de cada dependencia, as mismo proporciona informacin a los funcionarios y servidores de la Municipalidad Distrital de Manantay, sobre las funciones y ubicacin dentro de la estructura general de la organizacin, as como sobre las interrelaciones formales que corresponda y rganos que constituyen el Gobierno Local.

El MOF, facilita el proceso de induccin de personal nuevo y el adiestramiento y orientacin del personal en servicio, permitindoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados as como aplicar programas de capacitacin.

RaulResaltado

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INDICE

Pg.

TTULO I

GENERALIDADES

CAPTULO I

FINALIDAD, BASE LEGAL, ALCANCE, CONTENIDO .......................................... 05

TTULO II

ORGANIZACIN

CAPTULO I

ESTRUCTURA ORGNICA......................................................................................... 06

CAPTULO II

LINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD, RELACIONES FUNCIONALES Y DE COORDINACIN. ........................................................................................... 07

CAPITULO III

OBJETIVOS Y COMPETENCIAS........................................................................... 08

TTULO III

FUNCIONES ESPECFICAS

CAPTULO I DE LOS ORGANOS DE LA ALTA DIRECCION.......................................................... 09

A)RGANOS DE GOBIERNO.......................................................................... 09

Concejo Municipal Alcalda

B) ORGANO NORMATIVO Y DE FISCALIZACIN.. 14

Comisin de Regidores.

C)RGANOS DE COORDINACIN Y DE PARTICIPACIN. 15

D)ORGANOS DE CONTROL Y JUDICIAL ........................................... 15

Oficina de Control Institucional Procuradura Pblica Municipal



E)RGANO DE DIRECCION............................................................................... 20

Gerencia Municipal

CAPTULO II

DE LOS RGANO DE ASESORAMIENTO............................................................. 22

Gerencia de Asesora Jurdica Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin

CAPTULO III

DE LOS RGANO DE APOYO............................................................... 32

Secretara General. Oficina de Imagen Institucional y Protocolo Oficina de Sistemas, Informtica y Estadstica Gerencia de Administracin

CAPTULO IV

DE LOS RGANOS DE LINEA..................................................... 49

Gerencia de Desarrollo Social y Econmico Gerencia de Administracin Tributaria Sub. Gerencia de Seguridad Ciudadana, Polica Municipal, Defensa Civil y Serenazgo. Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano Gerencia de Servicios Pblicos

CAPTULO V

DE LOS RGANOS DESCONCENTRADOS ........................................... 90

Programa del Vaso de Leche Programa a Trabajar Vecino Oficina de Gestin y CTI Programa de Educacin Municipal.

RaulResaltado

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TTULO I

GENERALIDADES

CAPTULO I

FINALIDAD.

El presente Manual de Organizacin y Funciones, es un documento tcnico normativo de gestin que describe las funciones especficas de los cargos o puestos de trabajo establecidos en el Cuadro para Asignacin de Personal, cuyo cumplimiento tiene la finalidad de lograr los objetivos especficos de los rganos y unidades orgnicas, la mismas que se desarrollan a partir de la Estructura Orgnica y las funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y funciones, permitiendo una eficaz y eficiente gestin de la Municipalidad del Distrito de Manantay.

BASE LEGAL.

Constitucin Poltica del Per Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades. Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. Ley N 28425, Ley de Racionalizacin de los Gastos Pblicos. Ley N 28112, Ley Marco de la Administracin Financiera del Sector Pblico Ley N 28175, Ley Marco del Empleo Pblico. Ley N 27785, Ley del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica Ley N 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin y su modificatoria Ley N 27927 Ordenanza Municipal N 015-2009-MDM, que aprueba la segunda Reestructuracin Orgnica y

Administrativa (que consiste en la modificacin de la Estructura Orgnica-EO, Reglamento de Organizacin y Funciones-ROF y Cuadro para Asignacin de Personal-CAP.)

Resolucin Jefatura N 095-95-INAP/DNR, aprueba la Directiva N 001-95-INAP/DNR, que Norma el proceso de formulacin, aprobacin y actualizacin del Manual de Organizacin y Funciones-MOF.

Decreto Legislativo N 276-Ley de Bases de la Carrera Administrativa y Remuneracin del Sector Pblico.

Decreto Supremo N 005-90-PCM- Reglamento de la Carrera Administrativa.

ALCANCE.

El Manual de Organizacin y Funciones tiene cobertura de aplicacin en todos los rganos y unidades orgnicas de la Municipalidad del Distrito de Manantay.

CONTENIDO.

En el Manual de Organizacin y Funciones se establecen las funciones especficas y/o actividades bsicas, lneas de autoridad, responsabilidad y requisitos mnimos que cada cargo contenido en el CAP, requiere para el desempeo y cumplimiento de los funcionarios y servidores de la Municipalidad.



TTULO II

ORGANIZACIN

CAPTULO I

DE LA ESTRUCTURA ORGNICA

1. DE LOS ORGANOS DE LA ALTA DIRECCION.

a) RGANOS DE GOBIERNO

Concejo Municipal. Alcalda.

b) RGANO NORMATIVO Y DE FISCALIZACIN

Comisin de Regidores.

c) RGANOS DE COORDINACIN Y DE PARTICIPACIN

Consejo de Coordinacin Local Distrital. Consejo de Participacin de la Juventud. Junta de Delegados Vecinales Comunales. Comit de Defensa Civil. Comit de Seguridad Ciudadana. Consejo de Educacin Municipal

d) RGANO DE CONTROL Y JUDICIAL

Oficina de Control Institucional. Procuradura Pblica Municipal.

e) RGANO DE DIRECCION

Gerencia Municipal.

2. DE LOS RGANOS DE ASESORAMIENTO

Gerencia de Asesora Jurdica. Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin.

Sub. Gerencia de Programacin e Inversiones. Sub. Gerencia de Planeamiento. Sub. Gerencia de Presupuesto. Sub. Gerencia de Racionalizacin.

3. DE LOS RGANOS DE APOYO.

Secretaria General. Oficina de Imagen Institucional y Protocolo. Oficina de Sistemas, Informtica y Estadstica. Gerencia de Administracin.

Sub. Gerencia de Recursos Humanos. Sub. Gerencia de Contabilidad. Sub. Gerencia de Tesorera. Sub. Gerencia de Logstica.

RaulResaltado



4. DE LOS RGANOS DE LNEA

Gerencia de Desarrollo Social y Econmico. Sub. Gerencia de Desarrollo Humano y Asuntos Sociales. Sub. Gerencia de Turismo, Artesana, MYPES y Asuntos Indgenas. Sub. Gerencia de DEMUNA y OMAPED. Divisin de Registro Civil

Gerencia de Administracin Tributaria. Sub. Gerencia de Recaudacin, Control y Fiscalizacin. Sub. Gerencia de Ejecutoria Coactiva.

Sub. Gerencia de Seguridad Ciudadana, Polica Municipal, Defensa Civil y Serenazgo.

Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano. Sub. Gerencia de Estudios, Supervisin y Ejecucin de Obras. Sub. Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural. Divisin de Maestranza y Pool de Maquinarias.

Gerencia de Servicios Pblicos. Sub. Gerencia de Limpieza Pblica, Parques, Jardines y Medio Ambiente. Sub. Gerencia de Comercializacin y Control de Negocios. Divisin de Transito y Transportes.

5. DE LOS RGANOS DESCONCENTRADOS

Programa del Vaso de Leche. Programa a Trabajar Vecino. Oficina de Gestin y C. T. I. Programa de Educacin Municipal.

CAPTULO II

LNEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD, RELACIONES FUNCIONALES Y DE COORDINACIN

AUTORIDAD.

La Municipalidad Distrital de Manantay, es el mximo rgano de Gobierno Local del Distrito, su autoridad la ejecuta a travs de sus respectivos rganos, est a cargo del Alcalde Distrital, elegido por votacin popular.

RESPONSABILIDAD

Los rganos de Lnea, de Control, de Asesoramiento y de Apoyo, tienen sus propias responsabilidades en el marco de sus competencias, coordinando entre si y con las instancias de la Gerencia Municipal y el Concejo Municipal.

RELACIONES FUNCIONALES

Todos los rganos y unidades orgnicas de la Municipalidad Distrital de Manantay, tienen relacin funcional, por las labores de dependencia y complementariedad para el logro de sus objetivos establecidos.



DE COORDINACIN.

Los rganos y las unidades orgnicas de la Municipalidad Distrital de Manantay mantienen y realizan trabajos coordinados a efectos de lograr las metas establecidas y resultados favorables en beneficio de la comunidad asentada en la jurisdiccin del distrito.

CAPITULO III

OBJETIVOS Y COMPETENCIAS

OBJETIVOS.

Corresponde a la Municipalidad Distrital de Manantay los siguientes objetivos:

1. Promover el desarrollo socioeconmico, tcnico y administrativo del Distrito, con acciones de planificacin concertada y calificada de las necesidades, garantizando que los servicios que presta la Municipalidad sean eficientes y eficaces.

2. Asegurar la representacin y participacin organizada de la comunidad, en el cumplimiento de las normas Municipales, la ejecucin de obras comunales y el ejercicio de derecho de Peticin.

3. Estimular e institucionalizar la participacin de la poblacin en la gestin Municipal fomentando el trabajo comunal y dando opcin al ejercicio de libre iniciativa.

4. Administrar eficientemente las rentas de la Municipalidad.

5. Promover el desarrollo integral y equilibrado en el Distrito de Manantay; ejecutando programas sociales bsicos, orientados al trabajo productivo, de nutricin, de educacin y salud.

COMPETENCIAS

1. Planificar el desarrollo local en concordancia con el ordenamiento territorial, en coordinacin y asociacin con los niveles regional y nacional..

2. Promover la participacin ciudadana a travs de sus vecinos y organizaciones vecinales con transparencia, imparcialidad y neutralidad. .

3. Promover el desarrollo integral, para viabilizar el crecimiento econmico, la justicia social y la sostenibilidad ambiental.

4. Promover, apoyar y ejecutar proyectos de inversin y la dotacin de servicios pblicos municipales que permitan mejorar el nivel de vida de los pobladores del distrito.

5. Emitir las normas tcnicas generales, en materia de organizacin del espacio fsico y uso del suelo, as como sobre proteccin y conservacin del ambiente.

6. Las determinadas de acuerdo a lo dispuesto en el Ttulo V, Captulo II; de la Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades.

RaulResaltado



TTULO III

FUNCIONES ESPECIFICAS

CAPTULO I

DE LOS ORGANOS DE LA ALTA DIRECCION.

La Alta Direccin de la Municipalidad Distrital de Manantay, dentro de sus funciones esta de Dirigir, supervisar sus actividades de la gestin municipal, reglamentar y aprobar sus polticas, en general ejerce las funciones de direccin poltica y administrativa de la corporacin edil, dentro del marco normativo de la Ley Orgnica de Municipalidades, concordantes con las normas nacionales y est conformada por los rganos siguientes:

De los rganos de Gobierno; el Concejo Municipal y la Alcalda. Del rgano Normativo y de Fiscalizacin; la Comisin de regidores. De los rganos de Coordinacin y Participacin ;el Concejo de Coordinacin Local

Distrital, el Concejo Local de la Juventud, la Junta de Delegados Vecinales, el Comit de Defensa Civil, El Comit de Seguridad Ciudadana, el Consejo Educativo Municipal.

De los rganos de Control y Judicial; La oficina de Control Institucional y la Procuradura Pblica Municipal.

Del rgano de Direccin; La Gerencia Municipal.

A) RGANOS DE GOBIERNO

1. CONCEJO MUNICIPAL

El Concejo Municipal es el mximo rgano de Gobierno de la Municipalidad Distrital de Manantay, est integrado por el Alcalde, quien lo preside y por (09) regidores. Los miembros del Concejo Municipal son elegidos por voto popular en tal sentido ejercen funciones de control y fiscalizacin, con las facultades y atribuciones que establece la Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades. Son atribuciones del Concejo Municipal las establecidas en el Artculo 9 de la Ley de Municipalidades:

1. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertado y el Presupuesto Participativo. 2. Aprobar, monitorear y controlar el Plan de Desarrollo Institucional y el Programa de

Inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y sus Presupuestos Participativos.

3. Aprobar el rgimen de organizacin interior y funcionamiento del gobierno local. 4. Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel provincial, que identifique las

reas urbanas y de expansin urbana; las reas de proteccin o de seguridad por riesgos naturales; las reas agrcolas y las reas de conservacin ambiental declaradas conforme a ley.

5. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el esquema de zonificacin de reas urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y dems planes especficos sobre la base del Plan de Acondicionamiento Territorial.

6. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades. 7. Aprobar el sistema de gestin ambiental local y sus instrumentos, en concordancia con el

sistema de gestin ambiental nacional y regional. 8. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos. 9. Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y

derechos, conforme a ley. 10. Declarar la vacancia o suspensin de los cargos de alcalde y regidor.



11. Autorizar los viajes al exterior del pas que, en comisin de servicios o representacin de la Municipalidad; realicen el Alcalde, los Regidores, el Gerente Municipal y cualquier otro funcionario.

12. Aprobar por Ordenanza el Reglamento del Concejo Municipal. 13. Aprobar los proyectos de Ley que en materia de su competencia sean propuestos al

Congreso de la Repblica. 14. Aprobar normas que garanticen una efectiva participacin vecinal. 15. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento. 16. Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos sealados por

ley, bajo responsabilidad. 17. Aprobar el Balance y la Memoria de Gestin. 18. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios pblicos municipales

al sector privado a travs de concesiones o cualquier otra forma de participacin de la inversin privada permitida por ley.

19. Aprobar la creacin de centros poblados y Agencias Municipales. 20. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad. 21. Solicitar la realizacin de exmenes especiales, auditorios econmicos y otros actos de

control. 22. Autorizar y atender los pedidos de informacin de los regidores para efectos de

fiscalizacin. 23. Autorizar al Procurador Pblico Municipal, para que, en defensa de los intereses y

derechos de la Municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el rgano de control interno haya encontrado responsabilidad civil o penal; as como en los dems procesos judiciales interpuestos contra el gobierno local o sus representantes.

24. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios pblicos, por mayora calificada y conforme a ley.

25. Aprobar la donacin o la cesin en uso de bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad a favor de entidades pblicas o privadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes en subasta pblica.

26. Aprobar la celebracin de convenios de Cooperacin Nacional e Internacional y Convenios Interinstitucionales.

27. Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no pudiendo concederse licencias simultneamente a un nmero mayor del 40% (cuarenta por ciento) de los regidores.

28. Aprobar la remuneracin del Alcalde y las dietas de los Regidores. 29. Aprobar el rgimen de administracin de sus bienes y rentas, as como el rgimen de

administracin de los servicios pblicos locales. 30. Disponer el cese del Gerente Municipal cuando exista acto doloso o falta grave. 31. Plantear los conflictos de competencia. 32. Aprobar el cuadro de asignacin de personal y las bases de las pruebas para la seleccin

de personal y para los concursos de provisin de puestos de trabajo. 33. Fiscalizar la gestin de los funcionarios de la Municipalidad. 34. Aprobar los espacios de concertacin y participacin vecinal, a propuesta del Alcalde, as

como reglamentar su funcionamiento. 35. Las dems atribuciones que le correspondan conforme a ley.

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N de Orden

CARGO CLASIFICADO

CARGO ESTRUCTURAL

TOTAL

001/009 Regidores Regidores 09



ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES DE LOS REGIDORES

1.1 DE LOS REGIDORES.

Son atribuciones y obligaciones de los regidores las establecidas en el Artculo 10 de la Ley Orgnica de Municipalidades:

1. Proponer proyectos de ordenanzas y acuerdos. 2. Formular pedidos y mociones de orden del da. 3. Desempear por delegacin las atribuciones polticas del Alcalde. 4. Desempear funciones de fiscalizacin de la gestin municipal. 5. Integrar, concurrir y participar en las sesiones de las comisiones ordinarias y especiales

que determine el reglamento interno, y en las reuniones de trabajo que determine o apruebe el Concejo Municipal.

6. Mantener comunicacin con las organizaciones sociales y los vecinos a fin de informar al Concejo Municipal y proponer la solucin de problemas.

2. ALCALDIA

La Alcalda es el rgano de gobierno local. El Alcalde es el representante legal de la Municipalidad y su mxima autoridad administrativa. El Alcalde ejerce las funciones ejecutivas del gobierno municipal y tiene las facultades y atribuciones establecidas en la Ley Orgnica de Municipalidades y otras normas conexas y complementarias, y puede delegar sus atribuciones polticas en un regidor hbil y, las administrativas, en el Gerente Municipal. El Alcalde es el representante legal de la Municipalidad y su mxima autoridad administrativa, Art. 6 -Ley N 27972.


N de Orden

CARGO CLASIFICADO

CARGO ESTRUCTURAL

TOTAL

N DEL CAP

001 Alcalde Alcalde 01 001 002 Secretaria V Secretaria Ejecutiva 01 002 003 Tcnico en Seguridad II Tcnico en Seguridad 01 003 004 Chofer III Chofer 01 004 005 Tcnico Administrativo I Conserje 01 005

TOTAL 05

ATRIBUCIONES Y FUNCIONES ESPECFICAS DELCARGO

ATRIBUCIONES DEL ALCALDE

Son atribuciones del Alcalde las establecidas en el Artculo 20 de la Ley Orgnica de Municipalidades:

1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los vecinos; 2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal; 3. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad; 4. Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos; 5. Promulgar las Ordenanzas y disponer su publicacin; 6. Dictar Decretos y Resoluciones de Alcalda, con sujecin a las leyes y ordenanzas; 7. Dirigir la formulacin y somete a aprobacin del Concejo el Plan Integral de Desarrollo

Sostenible Local y el Programa de Inversiones concertado con la Sociedad Civil; 8. Dirigir la ejecucin de los Planes de Desarrollo Municipal;



9. Someter a aprobacin del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la Repblica, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado;

10. Aprobar el Presupuesto Municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la ley.

11. Someter a aprobacin del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el Balance General y la Memoria del ejercicio econmico fenecido;

12. Proponer al Concejo Municipal la creacin, modificacin, supresin o exoneracin de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del Concejo Municipal, solicitar al Poder Legislativo la creacin de los impuestos que considere necesarios;

13. Someter al Concejo Municipal la aprobacin del sistema de gestin ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestin ambiental nacional y regional;

14. Proponer al Concejo Municipal los proyectos de reglamento interno del Concejo Municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administracin municipal;

15. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudacin de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado;

16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Cdigo Civil; 17. Designar y cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de ste, a los dems funcionarios de

confianza; 18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores de la

Municipalidad; 19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del serenazgo y la

Polica Nacional; 20. Delegar sus atribuciones polticas en un regidor hbil y las administrativas en el Gerente

Municipal; 21. Proponer al Concejo Municipal la realizacin de auditorias, exmenes especiales y otros

actos de control; 22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de

auditoria interna; 23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones; 24. Proponer la creacin de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente

permitida, sugerir la participacin accionaria, y recomendar la concesin de obras de infraestructura y servicios pblicos municipales;

25. Supervisar la recaudacin municipal, el buen funcionamiento y los resultados econmicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios pblicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegacin al sector privado;

26. Otorgar los ttulos de propiedad emitidos en el mbito de su jurisdiccin y competencia; 27. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales; 28. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crdito interno y externo, conforme a

Ley; 29. Presidir el Comit de Defensa Civil de su jurisdiccin; 30. Suscribir convenios con otras Municipalidades para la ejecucin de obras y prestacin de

servicios comunes; 31. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el

caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal; 32. Resolver en ultima instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al

Texto nico de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad; 33. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertacin y participacin vecinal; 34. Las dems que le correspondan de acuerdo a ley.

2.1 LINEAS DE AUTORIDAD

El Alcalde Distrital es el representante legal de la municipalidad y su mxima autoridad administrativa, extendindose sobre todo el personal que labora en los rganos y unidades orgnicas dependientes de la Municipalidad Distrital de Manantay.



2.2 RESPONSABILIDAD

Es responsable ante el pueblo que lo eligi.

2.3 RELACIONES FUNCIONALES

Propone al Concejo Municipal los proyectos y disposiciones que deben ser tratados en las sesiones ordinarias y /o extraordinarias programadas por el Concejo, que previo anlisis es aprobado en el mbito de su competencia.

Las relaciones se enmarcan en cumplir y hacer cumplir las disposiciones que regulen el funcionamiento de las dependencias de la Municipalidad.

2.4 DE COORDINACIN

La Alcalda Distrital, coordina sus acciones con la Asociacin de Municipalidades del Per (AMPE), con instituciones pblicas y privadas, con autoridades de gobiernos locales del nivel distrital, provincial, y a nivel institucional con los rganos y unidades orgnicas que estn bajo su direccin.

2.5 REQUISITOS MNIMOS PARA EJERCER EL CARGO

Ser elegido por voluntad popular.

SECRETARIA V

1. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones, certmenes y preparar la agenda de trabajo con la respectiva documentacin.

2. Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo secretarial. 3. Supervisar y ejecutar el apoyo especializado en conversacin oral y traduccin del idioma

extranjero al castellano o viceversa. 4. Mantener actualizado la documentacin de la Alcalda utilizando sistemas informticos. 5. Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales. 6. Participar en la elaboracin de normas y procedimientos de alguna complejidad

relacionada con las funciones de apoyo administrativo y secretarial. 7. Organizar la distribucin, control y seguimiento de la documentacin ingresada a la

Alcalda, utilizando sistemas informticos. 8. Administrar la documentacin clasificada y prestar apoyo secretarial especializado,

aplicando sistemas de cmputo. 9. Atender y realizar llamadas telefnicas oficiales, registrndolas debidamente.

10. Controlar el uso del telfono fijo y uso de fax y mantener actualizado el directorio institucional.

11. Atender al pblico con amabilidad y cortesa. 12. Mantener y cuidar los bienes asignados a la Alcalda. 13. Las dems funciones que le asigne el Alcalde.

Requisitos Mnimos:

Ttulo de Secretaria Ejecutiva. Experiencia en labores administrativas de oficina. Experiencia en manejo de programa informtico aplicativo. Conocimiento e interpretacin de idioma requerido. Amplia experiencia comprobada en trabajos similares.



TECNICO EN SEGURIDAD II.

1. Realizar estudios e informes preliminares relacionados con seguridad. 2. Participar en la formulacin de documentos de carcter tcnico normativo referidos a la

seguridad. 3. Colaborar con la organizacin, coordinacin y control de brigadas de seguridad. 4. Puede corresponderle participar en las inspecciones de los diferentes ambientes,

aportando sugerencias relacionadas con la seguridad. 5. Supervisar la ejecucin del servicio de vigilancia. 6. Coordinar la sealizacin de vas de evacuacin 7. Las dems funciones que le asigne el Alcalde.

Requisitos Mnimos Estudios no universitarios relacionados con la especialidad. Experiencia tcnica en su especialidad de acuerdo a requerimientos de la institucin. Capacitacin Tcnica en seguridad integral. Alguna experiencia en la conduccin de personal.

CHOFER III.

1. Conducir el vehculo a su cargo con responsabilidad y con las garantas de seguridad del servicio oficial.

2. Velar por el mantenimiento y limpieza interno y externo del vehculo a su cargo. 3. Verificar el perfecto funcionamiento del motor y accesorios en general del vehculo. 4. Mantener en las mejores condiciones la documentacin del vehculo y su licencia de

conducir para su presentacin en el momento que lo soliciten las autoridades. 5. Las dems funciones que le asigne el Alcalde.

Requisitos Mnimos Instruccin secundaria completa Licencia de conducir profesional actualizado Certificado en mecnica automotriz Tres (03) aos de experiencia en conduccin de vehculos motorizados

TECNICO ADMINISTRATIVO I.

1. Apoyar en la distribucin de documentos y materiales de la Oficina de Alcalda. 2. Controlar y orientar el ingreso y salida de personas, as como equipos y materiales. 3. Contribuir con la limpieza y presentacin de los ambientes de la oficina. 4. Orientar al usuario en el inicio y desarrollo de la gestin en la instancia administrativa. 5. Apoyar en el ordenamiento del archivo de la oficina. 6. Participar en la clasificacin de documentos. 7. Las dems funciones que le asigne el Alcalde.

Requisitos Mnimos

Titulo de un centro de estudio superior no universitario. Dos (02) aos de experiencia en labores administrativas. Capacitacin tcnica en la especialidad.

B)ORGANO NORMATIVO Y DE FISCALIZACION

COMISIONES DE REGIDORES

Las Comisiones de Regidores son instancias de deliberacin previa que seala el Concejo Municipal Distrital de Manantay, en su respectivo Reglamento Interno del Concejo, Su Organizacin, composicin, funcionamiento y el nmero de las Comisiones de Regidores, lo determina el Concejo Municipal a propuesta del Alcalde, segn criterios de prioridad,



funcionalidad, equivalencia entre la responsabilidad, formacin, celeridad en el servicio y otros que establezca el Concejo.

C)ORGANO DE COORDINACION Y DE PARTICIPACION.

Los rganos de Coordinacin y Participacin mantienen una permanente comunicacin entre la poblacin y las autoridades municipales a travs de sus representantes, tienen un concejo directivo en la entidad, estn enmarcados por ley o norma que los crea, sus miembros no podrn exceder de cinco y realizan sus funciones ad-honorem, estn establecidos en la estructura orgnica y sus funciones y las condiciones se definen en el Reglamento de Organizacin y Funciones ROF de la Municipalidad Distrital de Manantay, La municipalidad Distrital de Manantay cuenta con los rganos de Coordinacin y de participacin los siguientes: .

Consejo de Coordinacin Local Distrital. Consejo de Participacin de la Juventud. Junta de Delegados Vecinales Comunales. Comit de Defensa Civil. Comit de Seguridad Ciudadana. Consejo de Educacin Municipal

D) ORGANO DE CONTROL Y JUDICIAL

1. OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

La Oficina de Control Institucional, constituye la unidad especializada responsable de llevar a cabo el control gubernamental en los rganos y unidades orgnicas que conforman la Municipalidad Distrital de Manantay, en el marco de la Ley N 27785, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Republica.

La Oficina de Control Institucional, mantiene una relacin funcional con la Contralora General de la Repblica, efectuando su labor, de conformidad con los lineamientos y polticas que para tal efecto establezca el organismo superior de control.

La Oficina de Control Institucional est a cargo de un funcionario con la categora de Jefe, designado por la Contralora General, mantiene una vinculacin de dependencia funcional y administrativa con la Contralora General, en su condicin de ente tcnico rector del sistema, sujetndose a sus lineamientos y disposiciones. En el desempeo de sus labores, acta con independencia tcnica dentro del mbito de su competencia.


N de Orden

CARGO CLASIFICADO

CARGO

ESTRUCTURAL

TOTAL

N DEL CAP

001 Director de Sistemas Administrativo III Jefe de Oficina 01 006 002 Especialista en Inspectora III Inspector 01 007 003 Auditor III Auditor 01 008 004 Secretaria IV Secretaria

Administrativa 01 009

TOTAL 04



DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II.

1. Proponer los objetivos y el presupuesto de la Oficina de Control Institucional. 2. Programar, conducir, coordinar y evaluar las acciones de control en la gestin tcnico-

administrativa de los rganos y unidades orgnicas de la Municipalidad, 3. Supervisar los informes resultantes de las acciones de control efectuadas. 4. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control de la Municipalidad Distrital de

Manantay y exmenes especiales, as como las acciones de control no programadas. 5. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones sobre la base de los

lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control. 6. Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contralora General, y al

Titular de la entidad, cuando corresponda, conforme a las disposiciones sobre la materia, 7. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad, como resultado

de las acciones y actividades de control, conforme a los trminos y plazos respectivos. 8. Elaborar informes de evaluacin semestral y anual del Plan de Control de acuerdo a las

disposiciones establecidas.. 9. Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, as como a la

gestin misma, de conformidad con las pautas que seale la Contralora General 10. Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores pblicos y

ciudadanos, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgndole el trmite que corresponda.

11. Apoyar a las Comisiones que designe la Contralora General para la ejecucin de las acciones de control en el mbito de la entidad.

12. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativas interna aplicables a la entidad, por parte de las unidades orgnicas y personal de sta.

13. Formular oportunamente recomendaciones para mejorar la capacidad y eficiencia de la entidad en la toma de sus decisiones y en el manejo de sus recursos.

14. Revisar los borradores de los informes presentados por el personal de la OCI. 15. Proponer las necesidades de capacitacin del personal a su cargo. 16. Efectuar control preventivo sin carcter vinculante, al rgano del ms alto nivel de la

entidad con el propsito de optimizar la supervisin y mejora de los procesos, prcticas e instrumentos de control interno, sin que ello comprometa el ejercicio de su funcin, va control posterior.

17. Otras funciones inherentes a su responsabilidad funcional.

Requisitos Mnimos Ttulo profesional, colegiatura y habilitacin en el colegio profesional respectivo. Capacitacin, acreditada por la Escuela Nacional de Control de la Contralora General. Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado. Experiencia comprobada no menor de cinco aos en el ejercicio de control gubernamental

o en la auditoria privada. No tener vnculo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de

afinidad con funcionarios y directivos de la entidad

ESPECIALISTA EN INSPECTORIA III

1. Participar en la elaboracin del Plan Anual de Control y Auditoria Gubernamental. 2. Programar, dirigir, ejecutar y evaluar las actividades de control mediante auditorias,

exmenes especiales, inspecciones e investigaciones, en el marco de la normatividad. 3. Desarrollar acciones de control posterior sobre la administracin del potencial humano,

recursos materiales y financieros y el cumplimiento de las metas establecidas en los documentos de gestin.

4. Desarrollar actividades de control no programadas y dispuestas por la Jefatura. 5. Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la entidad que

disponga la Contralora General, as como, las que sean las requeridas por el Titular de la entidad.

6. Emitir informes debidamente documentadas de las acciones de control realizadas. 7. Aplicar los criterios, principios y procedimientos establecidos en la legislacin Municipal.



8. Efectuar el seguimiento de las acciones de control de los informes especiales con el llenado del formato respectivo para alcanzarlos a la Jefatura.

9. Participar en las reuniones de coordinacin e integrar comisiones segn la convocatoria del Jefe de la Oficina de Control Institucional.

10. Implementar un registro clasificado y en orden cronolgico de dispositivos y publicaciones que tienen relacin directa y/o indirecta con las labores de control.

11. Verificar e informar a su Jefatura la situacin de procesos judiciales, civiles, penales y laborales en aplicacin de las normas legales vigentes.

12. Apoyar a la Jefatura y al personal de la Oficina en la interpretacin de normas y dispositivos legales aplicables a la labor de control.

13. Mantener absoluta reserva respecto a la informacin que conozca en el transcurso de su trabajo.

14. Preservar los bienes asignados. 15. Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Control Institucional.

Requisitos Mnimos Ttulo profesional, colegiatura y habilitacin en el colegio profesional respectivo. Experiencia comprobada no menor de tres aos en el ejercicio de control gubernamental. Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado. Capacitacin especializada en el rea. No tener vinculo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de

afinidad con funcionarios y directivos de la entidad.

AUDITOR III

1. Intervenir en la formulacin del Plan Anual de Control y Auditoria Gubernamental. 2. Realizar acciones de control posterior programadas, permanentes e inopinadas,

informando de los resultados obtenidos. 3. Ejecutar actividades de control no programadas, dispuesta por la jefatura y a

requerimiento por el titular de la Municipalidad 4. Participar en las labores de la organizacin, archivo de documentos de trabajo y

seguimiento de medidas correctivas. 5. Evaluar e informar dentro del mbito de su competencia, sobre el cumplimiento de los

planes, programas y metas planteadas. 6. Aplicar los criterios, principios y procedimientos establecidos en la legislacin Municipal 7. Mantener absoluta reserva sobre la informacin que conozca en el desarrollo de su

trabajo. 8. Participar en auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la entidad de

conformidad con las pautas que seale la Contralora General. 9. Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Control Institucional.

Requisitos Mnimos Ttulo profesional de contador, colegiatura y habilitacin en el colegio profesional

respectivo. Experiencia comprobada no menor de tres aos en el ejercicio de control gubernamental. Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado.. Capacitacin especializada en el rea. No tener vinculo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de

afinidad con funcionarios y directivos de la entidad.

SECRETARIA IV

1. Mantener actualizada la documentacin de la Oficina de Control Institucional, utilizando sistemas informticos.

2. Registrar y alcanzar a la Jefatura los documentos recibidos para su derivacin a la instancia correspondientes.

3. Distribuir, controlar y efectuar seguimiento a la documentacin ingresada y derivada al personal o instancia..



4. Archivar las normas publicadas en el Diario Oficial El Peruano facilitando su ubicacin y acceso.

5. Digitar la documentacin derivada de la Jefatura y los Auditores para las acciones administrativas correspondientes.

6. Atender y realizar comunicaciones telefnicas oficiales, registrndolas debidamente. 7. Controlar el uso del telfono fijo y fax. 8. Atender al pblico con amabilidad y cortesa. 9. Mantener en absoluta reserva respecto a la informacin de la Oficina.

10. Mantener y cuidar los bienes asignados a la Oficina de Control Institucional. 11. Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Control Institucional.

Requisitos Mnimos.

Ttulo de Secretaria Ejecutiva. Experiencias en labores administrativas de oficina. Experiencia en manejo de programa informtico aplicativo. Capacitacin en relaciones humanas.

2. PROCURADURA PBLICA MUNICIPAL

La Oficina de Procuradura Pblica Municipal, comprende la ejecucin de todas las acciones que conlleven a garantizar los intereses y derechos de la Municipalidad Distrital de Manantay, mediante la representacin y defensa judicial y/o procesos arbitrales y conciliatorios, conforme a Ley. Previa autorizacin del Concejo Municipal, inicia o impulsa procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales, el rgano de control institucional, haya encontrado responsabilidad civil o penal, as como, en los dems procesos judiciales interpuestos contra la Municipalidad o sus representantes. Est bajo la responsabilidad de un funcionario de confianza con el cargo Procurador Pblico Municipal, especializado en derecho constitucional, civil, penal y administrativo. Es designado por el Alcalde previo concurso pblico, depende administrativamente de la Municipalidad Distrital y funcional y normativamente del Consejo de Defensa Judicial del Estado.


N de Orden

CARGO CLASIFICADO

CARGO

ESTRUCTURAL

TOTAL

N DEL CAP

001 Director de Sistemas Administrativo III Procurador Municipal 01 010 002 Abogado III Abogado 01 011 003 Tcnico en Abogaca II Tcnico 01 012

TOTAL 03


DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III

1. Representar y defender los derechos e intereses de la Municipalidad Distrital de Manantay, ante los rganos jurisdiccionales, interviniendo en toda las instancias en los fueros constitucional, civil; contencioso administrativo, laboral y penal, y ante organismos e instituciones de carcter pblico y/o privado.

2. Delegar al abogado que presta sus servicios en la Procuradura Municipal, la representacin para que intervenga en procesos judiciales que se tramiten en cualquier distrito judicial.

3. Impulsar los procesos judiciales a su cargo, interponiendo los recursos legales que sean necesarios en defensa de los derechos e intereses de la municipalidad,

4. Asesorar a todos los rganos de la municipalidad en asuntos de carcter judicial relacionado con al Defensa Institucional.



5. Informar permanentemente al Consejo Municipal, Alcalda y al Consejo de Defensa Judicial del Estado, sobre procesos judiciales iniciados y tramitados en defensa de los derechos e intereses de la Municipalidad Distrital.

6. Solicitar informes, antecedentes y el apoyo de cualquier dependencia de la Municipalidad la que ser proporcionada preferentemente e inmediatamente.

7. Proponer recomendaciones administrativas en relacin a aquellas prcticas municipales que puedan representar riesgos judiciales y generacin de responsabilidades civiles y/o penales..

8. Las dems funciones que le asigne el Alcalde.

Requisitos Mnimos Ttulo profesional de abogado. Colegiado y habilitacin en el colegio profesional respectivo. Capacitacin en especialidad jurdica en temas relacionados al gobierno local. Tres (03) aos de ejercicio de la profesin Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado.

ABOGADO III.

1. Colaborar en las labores desarrolladas por el Procurador Municipal. 2. Reemplazar al Procurador Municipal, con las mismas atribuciones por motivos de

vacaciones, ausencia, enfermedad, licencia. 3. Formular la Memoria de Gestin en coordinacin con el Procurador Pblico Municipal. 4. Formular el Presupuesto en coordinacin con el Tcnico en Abogaca, para su revisin y

presentacin por el Procurador Pblico Municipal. 5. Coordinar oportunamente con la Gerencia de Asesora Jurdica en los asuntos de su

competencia.. 6. Revisar, elaborar y formular proyectos de contratos o convenios de la Municipalidad con

entidades estatales o privadas. 7. Participar en nombre de la Municipalidad en diligencias de investigacin preliminar judicial

y otras donde se encuentren inmersos los intereses de la Municipalidad. 8. Formular y/o revisar anteproyectos de dispositivos legales. 9. Absolver consultas vinculados a temas de su competencia.

10. Mantener actualizado la informacin de los procesos judiciales a su cargo, utilizando los sistemas informticos.

11. Supervisar y controlar el ejercicio de la defensa de los intereses de la Municipalidad. 12. Por delegacin representa en la intervencin de procesos judiciales que se encuentran en

trmite. 13. Las dems funciones que le asigne el Procurador Municipal

Requisitos Mnimos Ttulo profesional de Abogado. Capacitacin especializada en el rea. Colegiado y habilitacin del colegio profesional respectivo. Experiencia en la conduccin de procesos judiciales. Tres (03) aos de experiencia laboral en el sector pblico municipal. Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado.

TCNICO EN ABOGACA II

1. Elaborar los lineamentos de poltica y plan de trabajo de la Oficina de Procuradura Municipal.

2. Intervenir en los procesos judiciales, por delegacin, mediante escrito simple, del Procurador Municipal.

3. Intervenir en el proceso de evaluacin y aplicacin de la poltica planteada por el Consejo de Defensa Judicial del Estado.



4. Seguimiento en la gestin de obligacin de las unidades orgnicas de la Municipalidad Distrital de Manantay, de proporcionar con inmediata atencin a los pedidos de informes y de antecedentes que formule el Procurador Municipal.

5. Supervisin y seguimiento de los procesos judiciales, administrativo y a nivel de fiscalas y policiales.

6. Ejecutar actividades en la seleccin, anlisis, clasificacin de informacin de carcter jurdico.

7. Estudiar expedientes, proponer correcciones y emitir informes preliminares. 8. Preparar proyectos de resoluciones diversas. 9. Elaborar el estado situacional de los procesos judiciales de la Municipalidad.

10. Requerir el auxilio de la fuerza pblica a travs de la autoridad poltica cuando el cumplimiento de sus funciones lo amerite.

11. Las dems funciones que le asigne el Procurador Municipal.

Requisitos Mnimos Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionados con el rea. Dos (02) aos de experiencia en labores jurdicos. Capacitacin tcnica en la especialidad No tener impedimento para contratar con el estado.

(E) ORGANO DE DIRECCION

GERENCIA MUNICIPAL.

La Gerencia Municipal es el rgano de la alta direccin del ms alto nivel administrativo despus de Alcalda. El mbito de competencia funcional de la Gerencia Municipal comprende planear, organizar, dirigir y controlar todas las actividades de la administracin municipal, con plena sujecin a las normas vigentes. Es el rgano responsable de la calidad de gestin de todas las operaciones de la corporacin edilicia y de manera particular, los que se refieren a la atencin directa al ciudadano.

La Gerencia Municipal, est a cargo y responsabilidad del Gerente Municipal, funcionario de confianza a dedicacin exclusiva designado por el Alcalde, de quien depende funcional y jerrquicamente.


N de Orden

CARGO CLASIFICADO

CARGO ESTRUCTURAL

TOTAL

N DEL CAP

001 Director Municipal IV Gerente Municipal 01 013 002 Secretaria V Secretaria Ejecutiva 01 014 003 Tcnico Administrativo I Conserje 01 015

TOTAL 03


DIRECTOR MUNICIPAL IV

1. Planificar, organizar, integrar, programar y supervisar las actividades de los rganos de apoyo, asesoramiento y de lnea integrantes de la Municipalidad.

2. Proponer, dirigir, participar y controlar el cumplimiento de los objetivos, estrategias, polticas y metas institucionales determinados en los planes, proyectos y programas de Desarrollo Municipal.



3. Proponer los planes, programas y proyectos de desarrollo socio-econmico, coordinando y dirigiendo su ejecucin y evaluacin.

4. Evaluar y supervisar la recaudacin de los ingresos Municipales y su destino de acuerdo a la normatividad vigente.

5. Participar en la gestin para obtener asistencia tcnica y financiera necesaria para la ejecucin de los planes, programas y proyectos de desarrollo local.

6. Organizar, dirigir, controlar y supervisar la gestin administrativa, y la prestacin de los servicios pblicos locales de la Municipalidad, siendo responsable del cumplimiento de los objetivos y metas.

7. Participar y/o presidir comisiones de trabajo para formular y recomendar acciones de desarrollo Municipal.

8. Proponer y expedir, por delegacin, normas y disposiciones resolutivas de carcter administrativo y de ejecucin de proyectos de inversin.

9. Aprobar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones. 10. Designar a los titulares y suplentes de los Comits Especiales encargados de los

procesos de seleccin. 11. Celebrar y ejecutar actos y contratos relacionados con los objetivos sociales de la

Municipalidad. 12. Refrendar informes de consultas tcnico-operativas. 13. Asesorar al Alcalde y a los miembros del Concejo Municipal en temas que le compete. 14. Proponer al Alcalde acciones de nombramiento, contrato, ascensos, promociones, ceses

y otras acciones administrativas de personal. 15. Representar a la Municipalidad por encargo o por funcin propia del cargo. 16. Supervisar el desempeo del recurso humano de la institucin, efectuando evaluaciones

peridicas y promoviendo armona y la prctica de equipos de trabajo. 17. Integrar y presidir comisiones de trabajo para formular y recomendar acciones de

Desarrollo Municipal. 18. Asistir con voz, pero sin voto, a las sesiones del Concejo Municipal. 19. Resolver y disponer la atencin de asuntos internos de la Municipalidad en concordancia

con la normatividad vigente y la poltica institucional. 20. Presentar a la Alcalda el presupuesto municipal del ejercicio, los estados financieros del

ejercicio vencido y la memoria anual de la gestin municipal. 21. Las dems atribuciones y responsabilidades derivadas del cumplimiento de sus funciones

y asignadas por el Alcalde, en el marco de las normas vigentes

Requisitos Mnimos:

Ttulo Profesional Universitario, colegiado y habilitado en el colegio profesional respectivo. Conocimiento en labores tcnico- administrativo Capacitacin en gestin administrativa municipal. Experiencia laboral en el sector pblico y/o privado. Amplia experiencia en la direccin de programas municipales. Ausencia de impedimento o incompatibilidad de laborar al servicio del Estado. Experiencia en conduccin de personal y gestin municipal.

SECRETARIA V

1. Organizar y coordinar las atenciones, reuniones y certmenes en las que participe la Gerencia Municipal.

2. Mantener actualizada la documentacin de la Gerencia Municipal utilizando sistemas informticos.

3. Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales. 4. Recibir, registrar, derivar, y hacer seguimiento de la documentacin ingresada a la

Gerencia Municipal. 5. Administrar la documentacin clasificada y presta apoyo secretarial especializado,

aplicando sistemas de cmputo. 6. Recepcionar y realizar llamadas telefnicas oficiales, registrndolas debidamente. 7. Controlar el uso del telfono fijo y fax. 8. Atender al pblico usuario con amabilidad y cortesa.



9. Mantener y cuidar los bienes asignados a la Gerencia Municipal. 10. Las dems funciones que le asigne el Gerente Municipal.

Requisitos Mnimos:

Ttulo de Secretaria Ejecutiva. Experiencias en labores administrativas de oficina. Experiencia en manejo de programa informtico aplicativo. Capacitacin en relaciones humanas. Conocimiento de idioma extranjero.

TECNICO ADMINISTRATIVO I.

1. Distribuir, controlar documentos y materiales en general de la Gerencia municipal. 2. Controlar y orientar el ingreso y salida de personas, equipos y materiales a la Gerencia. 3. Contribuir con la limpieza y mantenimiento de los ambientes de la Gerencia. 4. Orientar al usuario en el inicio y desarrollo de la gestin en la instancia administrativa. 5. Apoyar en el ordenamiento del archivo de la oficina. 6. Participar en la seleccin de documentos para la transferencia al archivo pasivo. 7. Las dems funciones que le asigne el Gerente Municipal.

Requisitos Mnimos

Titulo de un centro superior de estudios no universitario. Dos (02) aos de experiencia en labores administrativas. Capacitacin tcnica relacionada con las funciones a desarrollar.

CAPTULO II

DE LOS RGANOS DE ASESORAMIENTO

1. GERENCIA DE ASESORA JURDICA

La Gerencia de Asesora Jurdica, es el rgano de asesoramiento que desarrolla funciones consultivas en materia jurdica, encargado de organizar, coordinar, evaluar y supervisar la ejecucin de actividades de carcter jurdico. Brindar asesoramiento sobre la adecuada interpretacin, aplicacin y difusin de las normas de competencia municipal. La Gerencia de Asesora Jurdica depende funcional y jerrquicamente de la Gerencia Municipal y est bajo la responsabilidad de un funcionario de confianza, con el cargo de Gerente de Asesora Jurdica.


N de Orden

CARGO CLASIFICADO

CARGO ESTRUCTURAL

TOTAL

N DEL CAP

001 Director de Sistema Administrativo III Gerente 01 016 002 Abogado III Abogado 01 017 003 Tcnico Administrativo II Tcnico 01 018 004 Secretaria IV Secretaria


TOTAL 04





1. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades administrativas y legales de su competencia funcional.

2. Absolver consultas a travs de informes o dictmenes escritos o verbales, formulados por las dependencias de la Municipalidad en asuntos de carcter tcnico legal y jurdico.

3. Elaborar y revisar los contratos y convenios en sus diferentes modalidades, procediendo a su visacin en seal de conformidad.

4. Emitir opinin legal especializada en temas de competencia municipal sobre la aplicacin de la normatividad legal vigente en los procesos administrativos de gestin municipal.

5. Proponer proyectos de disposiciones legales para el perfeccionamiento de la gestin de la Municipalidad Distrital Manantay.

6. Emitir opinin legal respecto a los procedimientos administrativos en va de impugnacin que sean de competencia de la Alta Direccin.

7. Coordinar con la Procuradura Pblica Municipal las acciones necesarias en defensa de intereses de la Municipalidad Distrital Manantay.

8. Asesorar al despacho de Alcalda y al Concejo Municipal en asuntos jurdicos, absolviendo las consultas respeto a la interpretacin de los alcances de normas legales, administrativos o municipales de carcter general.

9. Emitir opinin legal respecto a las Ordenanzas, Edictos, Decretos de Alcalda, Resoluciones de Alcalda, Resoluciones de Concejo y otros para su aprobacin de acuerdo a Ley.

10. Absolver consultas que efecten los diversos rganos de la Municipalidad sobre modificaciones legales y las implicancias que estas tienen en el desempeo de sus funciones.

11. Formular el Plan Operativo y el Plan Estratgico en el mbito de su competencia, elaborado en coordinacin con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin.

12. Coordinar con la instancia responsable de la administracin del patrimonio municipal y marges de bienes, las acciones de saneamiento legal, respecto de los bienes de propiedad Municipal.

13. Las dems funciones que le asigne el Gerente Municipal

Requisitos Mnimos Ttulo profesional, abogado, colegiatura y habilitacin en el colegio profesional respectivo. Capacitacin en el campo de su competencia. Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado. Ausencia de antecedentes penales y judiciales, de sanciones de cese, destitucin o

despido. Experiencia no menor de cuatro aos en la conduccin de sistemas administrativos

ABOGADO III

1. Formular proyectos de normas, dispositivos y procedimientos jurdicos relativos a la Legislacin Municipal, emitiendo opinin legal.

2. Revisar, elaborar y formular proyectos de contratos o convenios de la Municipalidad con entidades estatales o privadas.

3. Participar en la elaboracin de la normatividad de carcter tcnico legal de la Municipalidad.

4. Formular y/o revisar anteproyectos de dispositivos legales. 5. Absolver consultas legales, vinculados a asuntos Municipales. 6. Participar en las diligencias judiciales para respaldar los intereses de la Municipalidad

Distrital de Manantay. 7. Recopilar, ordenar, actualizar y sistematizar la normatividad municipal. 8. Emitir opinin sobre los recursos impugnativos, quejas y oposiciones interpuestos contra

las resoluciones que se resuelvan en ltima instancia administrativa. 9. Revisar y emitir opinin legal en los convenios que suscriba la Municipalidad.

10. Por delegacin interviene en la solucin de litigios de la Municipalidad.



11. Las dems funciones que le asigne el Gerente de Asesora Jurdica.

Requisitos Mnimos Ttulo Profesional, Abogado, colegiado y habilitacin del colegio profesional respectivo. Capacitacin Especializada en el rea. Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado. Experiencia en funciones gerenciales sobre administracin pblica municipal.

TCNICO ADMINISTRATIVO II

1. Apoyar en la clasificacin, registro, distribucin y archivo de documentos tcnicos de la Gerencia de Asesora Jurdica.

2. Actualizar los registros, fichas y documentos tcnicos de la Gerencia de Asesora Jurdica.

3. Realizar el seguimiento de gestin de las acciones administrativas de la Gerencia. 4. Participar en la seleccin de documentos para la transferencia al archivo pasivo 5. Distribuir oportunamente los documentos asegurando la recepcin por su destinatario. 6. Apoyar en la recepcin y entrega de materiales y equipos requeridos por la Gerencia. 7. Absolver consultas de carcter tcnico del rea de su trabajo. 8. Coordinar actividades administrativas que le derive la Gerencia. 9. Participar en el estudio de expedientes tcnicos, emitiendo informes preliminares.

10. Recopilar y preparar informacin sobre expedientes de la Gerencia. 11. Las dems funciones que le asigne el Gerente de Asesora Jurdica.

Requisitos Mnimos Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionados con el rea. Dos (02) aos de experiencia en labores administrativas. Capacitacin tcnica en la especialidad.

SECRETARIA IV

1. Mantener actualizada la documentacin de la Gerencia de Asesora Jurdica. 2. Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales. 3. Distribuir, controlar y realizar seguimiento de la documentacin ingresada a la Gerencia

de Asesora Jurdica. 4. Demostrar cortesa y amabilidad en la atencin al pblico usuario. 5. Recepcionar, registrar y clasificar la documentacin recibida y preparar la documentacin

a remitir. 6. Realizar el seguimiento y control de los documentos, manteniendo informado al Gerente. 7. Tramitar y archivar la documentacin pertinente. 8. Apoyar, preparar y ordenar la documentacin para las reuniones de la Gerencia. 9. Cuidar la redaccin del texto de los documentos antes de la firma del Gerente.

10. Mantener reserva en asuntos relacionados con su trabajo y evitar actitud de infidencia. 11. Atender las comunicaciones va telfono, fax, correo electrnico, etc. 12. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan. 13. Administrar documentacin clasificada y presta apoyo secretarial especializado. 14. Recibir y realizar llamadas telefnicas oficiales, registrndolas debidamente. 15. Las dems funciones que le asigne el Gerente de Asesora Jurdica.

Requisitos Mnimos. Ttulo de Secretaria Ejecutiva o similar. Amplia experiencia en labores de secretariado. Capacitacin certificada en computacin e informtica.. Experiencias de tres (03) aos desempeado cargo de secretaria.



2. GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIN

La Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin, comprende el asesoramiento a la Alta Direccin y dems unidades orgnicas en materia de Planeamiento, Presupuesto, Racionalizacin. Asimismo ejerce funcin de Programacin e Inversiones en el contexto del Sistema Nacional de Inversin Pblica - SNIP., de acuerdo a la normatividad vigente. Est a cargo de un funcionario de confianza con nivel de Gerente, quien depende funcional y jerrquicamente del Gerente Municipal.


N de Orden

CARGO CLASIFICADO

CARGO ESTRUCTURAL

TOTAL

N DEL CAP

001 Director de Sistema Administrativo III Gerente 01 020 002 Secretaria IV Secretaria


TOTAL 02



1. Planificar, dirigir y coordinar las actividades propias de los sistemas de Planeamiento, Presupuesto, Programa de Inversiones y Racionalizacin.

2. Asesorar a la Alta Direccin y unidades orgnicas componentes de la Municipalidad Distrital de Manantay.

3. Proponer las polticas de la Municipalidad Distrital de Manantay en concordancia con la poltica nacional.

4. Propiciar la elaboracin del diagnstico situacional, identificar y proponer los objetivos, metas y estrategias de corto, mediano y largo plazo.

5. Evaluar la efectividad de las estrategias y el logro de los objetivos y metas propuestas en el corto, mediano y largo plazo.

6. Gestionar el financiamiento presupuestario de la Municipalidad Distrital de Manantay en las instancias correspondientes.

7. Programar la asignacin de recursos para el cumplimiento de objetivos y metas programadas por la institucin.

8. Conducir y formular el anlisis funcional, organizacional y documentos de gestin institucional, segn la normatividad vigente.

9. Formular el Plan de Desarrollo Municipal Concertado, el Plan Anual y Presupuesto Participativo Anual y el Programa de Inversin Municipal.

10. Participar en eventos de integracin y coordinacin macro Municipales. 11. Dirigir, coordinar y ejecutar la formulacin del Proceso de Planeamiento del Desarrollo

Concertado y Presupuesto Participativo. 12. Dirigir la elaboracin de: Informes de Gestin, Memoria Anual, Rendicin de Cuentas e

informes Trimestrales. 13. Dirigir la consolidacin de los planes operativos formulados por las Unidades Orgnicas. 14. Dirigir la elaboracin el Plan Operativo Institucional y Plan Estratgico Institucional. 15. Evaluar actividades del sistema y determina las medidas correctivas para el buen

funcionamiento del mismo. 16. Dirigir la modificacin o actualizacin del Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF)

y el Manual de Organizacin y Funciones (MOF). 17. Emitir opinin sobre el Cuadro de Asignacin de Personal (CAP). 18. Dirigir la formulacin del Programa Anual de Inversiones. 19. Declarar la viabilidad de los proyectos de inversin. 20. Asesorar a los funcionarios de las dependencias en asuntos de su especialidad. 21. Las dems funciones que le asigne el Gerente Municipal.



Requisitos Mnimos Ttulo profesional, economa, ingeniera, licenciatura en administracin de empresas. Tres aos de capacitacin altamente especializada en el campo de su competencia. Colegiatura y habilitacin en el colegio profesional respectivo. Capacitacin en temas de planeamiento y presupuesto. Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado. Cuatro (04) aos de experiencia en funciones gerenciales en la administracin pblica.

SECRETARIA IV

1. Mantener actualizada la documentacin de la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin.

2. Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales. 3. Distribuir, controlar y realizar el seguimiento de la documentacin ingresada a la

Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin. 4. Administrar los documentos clasificados y prestar apoyo secretarial especializado,

aplicando sistemas de Cmputo. 5. Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas oficiales, registrndolas debidamente. 6. Controlar el uso del telfono fijo y de fax. 7. Atender al pblico con amabilidad y cortesa. 8. Mantener y cuidar los bienes asignados a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto y

Racionalizacin. 9. Orientar en la gestin administrativa a las unidades orgnicas de Planeamiento,

Presupuesto, Racionalizacin, y Programacin e Inversiones. 10. Las dems funciones que le asigne el Gerente de Planeamiento, Presupuesto y

Racionalizacin.

Requisitos Mnimos. Ttulo de Secretaria Ejecutiva o similar. Amplia experiencia en labores de secretariado bilinge. Capacitacin certificada en computacin e informtica. Experiencias de tres (03) aos desempeado cargo de secretaria de nivel gerencial.

2.1 SUB GERENCIA DE PROGRAMACIN E INVERSIONES

La Sub. Gerencia de Programacin e Inversiones, es la unidad orgnica encargada de coordinar la formulacin del programa de inversiones y responsable de evaluar los estudios de preinversin y declarar la viabilidad en el marco de las normas y lineamientos del Sistema Nacional de Inversin Publica - SNIP y lineamientos de poltica de la Municipalidad Distrital de Manantay. Est a cargo de un funcionario con el cargo de Sub. Gerente, quien depende funcional y jerrquicamente del Gerente de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin.


N de Orden

CARGO CLASIFICADO

CARGO ESTRUCTURAL

TOTAL

N DEL CAP

001 Director de Sistema Administrativo II Sub. Gerente 01 022 002 Economista III Proyectista 01 023

TOTAL 02




DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

1. Elaborar y presentar el Programa anual de Inversiones de la Municipalidad Distrital de Manantay.

2. Aprobar, observar, rechazar la formulacin de perfiles de proyectos 3. Coordinar con la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo, el Gobierno Regional de

Ucayali, Ministerio de Economa y Finanzas, Municipalidades Provincial y Distrital en general, respecto actividades y proyectos de inversin pblica contenidas en el Programa de Inversiones.

4. Identificar y priorizar las inversiones en el Programa de Inversiones. 5. Implantar y mantener la supervisin y evaluacin de los perfiles de proyectos,

determinando su viabilidad en el orden que corresponde y lo indicado por el Sistema Nacional de Inversin Pblica.

6. Aplicar criterios tcnicos en la determinacin de actividades que articulen con los objetivos institucional y Municipal.

7. Monitorear y evaluar los proyectos en ejecucin a fin de aplicar las mejoras que cada caso requiera.

8. Coordinar con las unidades formuladoras, el seguimiento de estudios de Preinversin. 9. Coordinar con el Ministerio de Economa y Finanzas la aplicacin de normas y

procedimientos en el proceso de otorgar viabilidad a los proyectos. 10. Las dems funciones que le asigne el Gerente de Planeamiento, Presupuesto y

Racionalizacin.

Requisitos Mnimos Ttulo profesional de un programa acadmico, colegiatura y habilitacin del colegio profesional respectivo. Capacitacin en formulacin y evaluacin de proyectos de inversin pblica. Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado. Cuatro (04) aos de experiencia en funciones gerenciales en la administracin pblica.

ECONOMISTA III

1. Evaluar y asesorar en la elaboracin de estudios de preinversin, programas sociales, productivos y econmicos.

2. Investigar e informar sobre proyectos de inversin social, realizando diagnsticos econmicos y financieros.

3. Elaborar el cronograma de trabajo para la evaluacin de expedientes de los proyectos. 4. Dirigir, coordinar y supervisar los procesos de evaluacin tcnica de estudios y perfiles

de proyectos presentado por la unidad formuladora a incluirse en el Programa de Inversiones, en el caso de considerarse viable.

5. Orientar a los formuladotes sobre observaciones registrados en los perfiles de proyectos sometidos a evaluacin.

6. Emitir informes tcnicos de logros obtenidos o limitaciones presentadas en el proceso de otorgar viabilidad a los proyectos de inversin.

7. Proponer metodologas o adecuacin a nuestra realidad de las vigentes para su planteamiento a las instancias rectora del sistema.

8. Efectuar el seguimiento al proceso de aprobacin de perfiles de proyectos a travs de los documentos resolutivos.

9. Coordinar en las instancias ministeriales el tratamiento de resolucin de los perfiles de proyectos.

10. Mantener la base de datos con informacin cualitativa y cuantitativa en el aspecto social para la realizacin de estudios y proyectos.

11. Asesorar en Formulacin y Evaluacin de Proyectos, Estadstica, Macroeconoma y Clculo Financiero.

12. Registrar y actualizar la informacin de estudios de preinversin en los aplicativos informticos del Ministerio de Economa y Finanzas.



13. Remitir informes tcnicos de cada estudio de preinversin declarado viable, a la Direccin General de Programacin Multianual del Ministerio de Economa y Finanzas.

14. Velar por la ejecucin de cada proyecto de inversin pblica, estudios de preinversin, estudio definitivo y evaluacin ex-post, supervisando en gabinete y campo los datos contenidos en los estudios de preinversin.

15. Las dems funciones que le asigne el Sub. Gerente de Programacin e Inversiones.

Requisitos Mnimos Ttulo profesional, economa, colegiatura y habilitacin del colegio profesional respectivo.. Experiencia de dos aos en evaluacin de perfiles de proyectos en el marco del Sistema

Nacional de Inversin Pblica SNIP.. Amplia experiencia en conduccin de personal. Capacitacin en formulacin y evaluacin de proyectos de inversin. Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado.

2.2 SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO.

La Subgerencia de Planeamiento, es la unidad orgnica encargada de formular la poltica institucional, coordinar la formulacin de las estrategias, objetivos institucionales, plan estratgico, plan operativo institucional, plan de desarrollo distrital concertado. Est a cargo del Sub. Gerente, quien depende funcional y jerrquicamente del Gerente de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin.


N de Orden

CARGO CLASIFICADO

CARGO ESTRUCTURAL

TOTAL

N DEL CAP

001 Director de Sistema Administrativo II Sub. Gerente 01 024 002 Planificador III Planificador 01 025

TOTAL 02



1. Formular y evaluar los planes de corto, mediano y largo plazo de la Municipalidad. 2. Coordinar la ejecucin de actividades del Plan de Desarrollo Concertado y el proceso del

Presupuesto Participativo. 3. Dirigir, coordinar y compatibilizar el Plan de Trabajo Institucional. 4. Consolidar y compatibilizar los planes operativos formulados por las Unidades Orgnicas. 5. Consolidar la informacin de ejecucin de actividades remitida por las Unidades

Orgnicas. 6. Elaborar el Plan Operativo Institucional y Plan Estratgico Institucional. 7. Asesorar a las unidades orgnicas en la definicin de las metas y objetivos. 8. Dirigir y coordinar la formulacin del presupuesto de la Gerencia, as como su asignacin. 9. Coordinar la elaboracin de los estudios de mercado necesario para el seguimiento de

indicadores estratgicos y de gestin. 10. Informar a la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin los resultados en

los avances del Plan Estratgico y de los indicadores de gestin. 11. Preparar los informes correspondientes al desarrollo presupuestario de la Gerencia. 12. Las dems funciones que le asigne el Gerente de Planeamiento, Presupuesto y

Racionalizacin.

Requisitos Mnimos Ttulo profesional, economa, ingeniero, colegiatura y habilitacin del colegio profesional

respectivo



Capacitacin en formulacin de planes estratgicos, temas presupuestales y elaboracin de estudios socio econmico.

Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado. Cuatro (04) aos de experiencia en la direccin del sistema administrativo municipal,

PLANIFICADOR III

1. Dirigir el proceso de planificacin estratgica y controla la ejecucin de programas de desarrollo en el mbito de la Municipalidad.

2. Elaborar proyectos de polticas institucionales de cambios de tipo estructural o coyuntural a largo, mediano y corto plazo.

3. Participar en la formulacin del Presupuesto de la Gerencia. 4. Mantener y coordinar el proceso de planificacin a nivel de la Gerencia. 5. Encargado de preparar la Visin, Misin, Objetivos y Metas. 6. Preparar informes trimestrales, semestrales y anuales del Plan Operativo Institucional,

planes de corto y mediano plazo. 7. Preparar informes de coyuntura sobre el desarrollo y ejecucin de los planes. 8. Elaborar la rendicin de cuentas de la Gerencia de acuerdo a los formatos establecidos. 9. Preparar informacin bsica para la elaboracin del Plan Operativo Institucional.

10. Conducir la ejecucin de estudios y diseos de metodologas para la formulacin de planes y programas de desarrollo.

11. Dictaminar sobre anteproyectos de resoluciones, decretos, ordenanzas, edictos y reglamentos relacionados con el desarrollo socioeconmico del Distrito.

12. Dictaminar sobre diversos proyectos e informes tcnicos de planificacin a nivel local. 13. Las dems funciones que le asigne el Sub. Gerente de Planeamiento.

Requisitos Mnimos Ttulo profesional universitario de un programa acadmico que incluya estudios

relacionados con la especialidad. Colegiado y habilitacin en el colegio profesional respectivo. Experiencia en conduccin de programas de planeamiento. Capacitacin en temas de planeamiento.

2.3 SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO.

La Subgerencia de Presupuesto, es la unidad orgnica encargada de realizar la programacin, formulacin, control y evaluacin del presupuesto municipal en concordancia con la normatividad y dispositivos emitidos por la Direccin Nacional de Presupuesto Pblico del MEF. Est a cargo del Subgerente, quien depende funcional y jerrquicamente del Gerente de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin.


N de Orden

CARGO CLASIFICADO

CARGO ESTRUCTURAL

TOTAL

N DEL CAP

001 Director de Sistema Administrativo II Sub. Gerente 01 026 002 Tcnico en Finanzas II Tcnico 01 027

TOTAL 02



1. Organizar, conducir y supervisar el proceso de programacin, formulacin, ejecucin y evaluacin del presupuesto anual institucional.



2. Asesorar a la instancia superior y absolver consultas de las unidades orgnicas en materia de su competencia.

3. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan de Trabajo de la Subgerencia. 4. Programar, formular, dirigir, evaluar y controlar el proceso presupuestario participativo. 5. Controlar la disponibilidad presupuestaria, en base a compromisos, proponiendo las

modificaciones que permitan el cumplimiento de metas trazadas. 6. Propiciar el trabajo integral a travs de coordinaciones permanentes con las unidades

ejecutoras y unidades orgnicas que no tienen la categora 7. Dirigir, coordinar y elaborar el calendario mensual de compromisos. 8. Manejar y administrar el software de presupuesto en permanente coordinacin con el

Ministerio de Economa y Finanzas. 9. Elaborar informes tcnicos del avance de ejecucin presupuestal, con las

recomendaciones necesarias. 10. Las dems funciones que le asigne el Gerente de Planeamiento. Presupuesto y

Racionalizacin.

Requisitos Mnimos Ttulo profesional de economa, ingeniera, colegiatura y habilitacin en el colegio

profesional respectivo. Capacitacin especializada en presupuesto pblico. Ausencia de impedimento o incompatibilidad de laborar al servicio del Estado. Cuatro (04) aos de experiencia en gestin pblica.

TECNICO EN FINANZAS II

1. Participar en el proceso de planeamiento del Desarrollo Concertado y Presupuesto Participativo.

2. Orientar en temas de su competencia en el marco de normas vigentes. 3. Participar en la elaboracin del presupuesto en el marco de la normatividad emitida por la

Direccin Nacional de Presupuesto Pblico. 4. Consolidar y evaluar la ejecucin del presupuesto, solicitar modificaciones presupuestales

por transferencias, ampliacin presupuestal por toda fuente de financiamiento. 5. Elaborar el calendario de compromiso y efectuar conciliaciones presupuestales y

financieras. 6. Elaborar y remitir informes tcnicos situacional del presupuesto institucional de las

unidades orgnicas de su responsabilidad. 7. Revisar, analizar y considerar las acciones de re - programacin presupuestal requeridas. 8. Controlar la calidad de la informacin de ejecucin presupuestaria, informando sobre el

avance de las metas presupuestarias. 9. Efectuar el seguimiento de la disponibilidad de los crditos presupuestarios para realizar

los compromisos. 10. Las dems funciones que le asigne el Subgerente de Presupuesto.

Requisitos Mnimos Ttulo no universitario de tcnico o bachiller en economa o ingeniera Experiencia de dos aos en control y manejo presupuestal Ausencia de incumplimiento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado. Capacitacin en formulacin y evaluacin presupuestaria.

2.4 SUB GERENCIA DE RACIONALIZACION.

La Subgerencia de Racionalizacin, es la unidad orgnica encargada de evaluar y actualizar los procesos tcnicos, organizacionales; y mantener actualizado los documentos de gestin propios del sistema de racionalizacin. Formular y aplicar procedimientos e instrumentos metodolgicos, a fin de contribuir al logro de una gestin eficiente y eficaz en todos los niveles de la institucin. Est a cargo del Subgerente, quien depende funcional y jerrquicamente del Gerente de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin.




N de Orden

CARGO CLASIFICADO

CARGO ESTRUCTURAL

TOTAL

N DEL CAP

001 Director de Sistema Administrativo II Sub. Gerente 01 028 002 Especialista en Racionalizacin III Especialista en

Racionalizacin 01 029

TOTAL 02



1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar la aplicacin de las normas del sistema de Racionalizacin.

2. Asesorar a las dependencias de la Municipalidad en materia de racionalizacin y simplificacin administrativa.

3. Proponer, gestionar, impulsar e implementar mejoras e innovaciones en los procesos, procedimientos y normatividad relacionado con las unidades orgnicas de la institucin.

4. Participar en comisiones, reuniones orientados a la implementacin de nuevos programas y sistemas administrativos.

5. Evaluar la estructura orgnica y el grado de cumplimiento de los objetivos previstos. 6. Formular, elaborar y actualizar instrumentos de gestin: Reglamento de Organizacin y

Funciones (ROF), Cuadro para Asignacin de Personal (CAP), el Manual de Organizacin y Funciones (MOF), Manual de Procedimientos (MAPRO), y el TUPA.

7. Proponer al Gerente Municipal, las necesidades de capacitacin del personal de la Institucin, en coordinacin con los responsables de las unidades orgnicas.

8. Las dems funciones que le asigne el Gerente de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin.

Requisitos Mnimos Profesional en administracin de empresas, ingeniera o carreras afines a la especialidad. Capacitacin especializada en el campo de su competencia. Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado. Cuatro (04) aos de experiencia en la funcin gerencial de administracin pblica.

ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIN III

1. Emitir y absolver consultas sobre racionalizacin administrativa y proponer normas tcnicas - administrativas en el mbito de su competencia.

2. Participar en la elaboracin de reglamentos, directivas y normas de organizacin y funciones de la Municipalidad.

3. Colaborar en los procesos tcnicos de racionalizacin de funciones, estructuras, cargos y procedimientos.

4. Plantear modificaciones en la organizacin estructural tendiente a lograr los objetivos determinados por la entidad municipal.

5. Contribuir en la formulacin de los documentos de gestin con la participacin de la Sub. Gerencia de Recursos Humanos en lo que corresponda.

6. Diagnosticar y proponer los flujogramas de gestin ms adecuados aplicando la simplificacin administrativa.

7. Asesorar y consolidar la informacin a

MOF 2013 Municipalidad provincial de coronel portillo

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