Módulo 1 planificacion efectiva

PLANIFICACIÓN

EFECTIVA

PRESENTACIONES

Mgter. Juan Carlos CONDESSE 3

Fragmento de “Alicia en el pais de las maravillas” de Lewis Caroll

….. El Gato, cuando vió a Alicia, se limitó a sonreir.-Mínimo de Cheshire – empezó Alicia tímidamente, pues no estaba del todo segura de si le gustaría este tratamiento: pero el Gato no hizo más que ensanchar su sonrisa, por lo que Alicia decidió que sí le gustaba-.Mínimo de Cheshire, ¿Podrías decirme, por favor, qué camino debo seguir para salir de aquí?-Esto depende en gran parte del sitio al que quieras llegar – dijo el Gato.-No me importa mucho el sitio ……. – dijo Alicia-Entonces tampoco importa mucho el camino que tomes ……….


LAS EXCUSAS MÁS COMUNES PARA NO PLANIFICAR:

LA MISTIFICACIÓN

LA SUBJETIVIDAD

LA IRRESPONSABILIDAD

EL DESÁNIMO

LA PRUEBA Y ERROR

LA TRADICIÓN

LA FALTA DE TIEMPO


POR QUÉ ES NECESARIO PLANIFICAR

La combinación de un buen marco estratégico junto con un buen plan de acción, brinda entre otros, los siguientes beneficios:

Proporciona comprensión de lo necesario p/lograr los objetivos

Ayuda a fijar prioridades y tomar decisiones

Permite asignar recursos de manera eficiente

Mantiene contacto con el contexto

Mejora la comunicación en la organización

Brinda una guia coherente de actividades


Decisi

ones

DecisionesDecisiones

Decisiones

Coordinació

n

Dirección

Planificacion

Control Organización

Las relacionesHumanas y eltiempo

Proceso administrativo


TODAS LAS COSAS SE CREAN DOS VECES

•Siempre hay una creación mental y luego una creación física

•La regla del carpintero es “medir dos veces antes de cortar una”

•Antes de emprender un viaje fijamos nuestro destino.

•Los discursos se escriben antes de pronunciarlos.

•Hay que estar seguros de que el plano, la primera creación, sea realmente los que uno quiere, que se ha pensado en todo.

EN LA MEDIDA EN QUE COMPRENDAMOS EL PRINCIPIO DE LAS DOS CREACIONESY ACEPTEMOS LA RESONSABILIDAD DE AMBAS,

ACTUAREMOS DENTRO DE LOS LÍMITES DE NUESTRAS PRIORIDADES DE VIDA Y LO AMPLIAREMOS


Importancia de la planificacion

Es esencial y vital contar con una meta, un objetivo.

En ocasiones, es la diferencia entre sobrevivir o perecer.

Las empresas con éxito planifican adecuadamente.

La planificacion es una de las más importantes funciones de la administración a cualquier nivel.


CONCEPTOS DE PLANIFICACION

Planificar es hacer que suceda algo que de otra manera no sucedería.

Ejercer influencia sobre los eventos por venir a fin de que sucedan según se desee.

Qué debo hacer hoy para que mañana suceda, alcance o logre algo.


Es la más importante de las funciones administrativas; decide qué debemos hacer.

Es un compromiso para seguir cursos de acción seleccionados,sobre una base ordenada, realista y sistemática.

Predeterminar el curso a seguir, decidir las acciones que llevarán al logro de los objetivos que se han establecido.

Conceptos...


Conceptos...

El decidir por anticipado• Qué• Cuándo• Dónde y• CómoSe van a tomar las acciones y quien las tomará.

Consiste esencialmente en la toma de decisiones para escoger entre cursos alternativos de acción.Un esfuerzo para proporcionar un control racional sobre nuestro destino. El diseño de un futuro deseado y los pasos para lograrlo.


Tipos principales de planes

Los estratégicos, cuya finalidad es cumplir los objetivosamplios de la organización, ejecutar la misión que constituye la razón esencial de existir.

Los operativos, que suministran los detalles de la manera como se alcanzarán los planes estratégicos.

1.

2.


¿Qué es la planificación estratégica?

Es el proceso formalizado de planificación a largo plazo, que se usa para definir y alcanzar metas organizacionales.

Marco de acción de la Institución

SectorObjetivo

OtrosActores

Medio AmbienteMedio Ambiente

14Mgter. Juan Carlos CONDESSE


¿Qué es Planeamiento Estratégico?

Definición:Definición:

Proceso de gerencia que permite tomar decisiones en relación a las orientaciones FUTURASde la organización (misión, programas, estrategias) tomando en cuenta:

Proceso de gerencia que permite tomar decisiones en relación a las orientaciones FUTURASde la organización (misión, programas, estrategias) tomando en cuenta:

Los cambios del medio ambiente Los cambios del medio ambiente

Las aspiraciones de los dirigentes Las aspiraciones de los dirigentes

Capacidades de la organización Capacidades de la organización


Planificación estratégica

CARACTECRISTICAS:

FormalGlobal

RealistaFlexibleContinuaAceptada


Principales fallos de un ejecutivo:

No cuenta con metas, planes y objetivos. Generalmente vive al día y no se proyecta, ni proyecta a su organización.

Administra por crisis!!!


“La planificación estratégica integra la misión, los valores, y las políticas generales, así como objetivos, programas y proyectos en un todo coherente y contribuye a eliminar conflictos entre ellos.”


PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

Evaluar factores ambientales

META: Identificar la visión, misión actual y Los objetivos estratégicos

Evaluar factoresorganizacionales

Análisis del entorno:

FuerzasDebilidadesOportunidadesAmenazas

Formulación

y selección de estrategias

Llevar a cabo planes estratégicos

Mantener el controlestratégico

Implementación de estrategiasFormulación de estrategias


Diagnóstico Objetivos Programa

RecursosNormas

Proceso de planificación operativa


VALOR

SocialOrganizacionalIndividual

M E T A

Estado futuro deseado

Misión yObjetivos

estratégicos

VISION


La visión nos proporciona un sistema para tomar decisiones. A partir del momento

de que existe un compromiso, una meta común, nuestras decisiones son más sencillas,

por que sabemos la razón de cada paso que damos.

La visión asumida como compromiso, multiplica el afán de alcanzarla.


M E T A

GANSOS GANSOS

Estado futuro deseado


VISIÓN

La visión es un enunciado breve que expresa el estado futuro deseado, de una manera realista y

posible de alcanzar.

Es un sueño, un estado ideal; define la dirección a seguir.

La visión debe:Ser compartida.Ser de amplio alcance y a la vez detallada.Ser positiva e inspiradora.Convencer al personal que vale la pena invertir en esfuerzo para alcanzarla.


La cualidad principal de un líder es que ve lo que los demás no ven.


Todo lo que somos, es el resultado de nuestros pensamientos.

Buda

La imaginación es todo, es una visión anticipada de las atracciones de vida que vendrán.

Einstein


Un ser humano, o un equipo, necesitadar sentido a lo que hace, tener claroel “porqué” y “para qué” de los actosque componen su actividad cotidiana, es definir claramente hacia dónde nos dirigimos. Eso no evita los tropiezos y inevitables caídas, pero sí que aportafuerzas para levantarse y seguir.

El sueño no es un lugar para quedarse, sino un motor que nos pone en marcha.


Para gobernar, dirigir, administrar algo, el primer requisito es conocerlo bien, saber con exactitud el estado en que se encuentra.


DebilidadesAmenazasFortalezas

Oportunidades

DIAGNOSTICO

Metodología DAFO

Situación actual


Comprende el conjunto de características internas de una

institución educativa que contribuye al logro de los objetivos propuestos.

FORTALEZAS


DEBILIDADES

Expresa el conjunto de características internas de una institución educativa que constituyen desventajas o factores que

dificultan el logro de sus objetivos propuestos por la institución. Estas desventajas hacen vulnerable a la institución educativa. Las

debilidades son identificadas también cuando otras instituciones presentan mayores o

mejores ventajas comparativas


OPORTUNIDADES

Conjunto de situaciones, fenómenos, hechos, tendencias o características del entorno de una institución educativa que están ocurriendo o que van a ocurrir en el

futuro y que contribuyen o facilitan el logro de los objetivos de la institución educativa

si se aprovechan en forma oportuna y adecuada.


AMENAZAS

Conjunto de situaciones, fenómenos, hechos, tendencias o características del

entorno de una institución educativa que están ocurriendo o van a ocurrir en

el futuro y que dificultan o limitan su desarrollo operativo.


Análisis externo

Marcosociológico

Marco político

Marconormativo

OpiniónClientes

DIAGNOSTICO


Importancia de una definición adecuada

Un problema bien planteado es la mitad de la solución del mismo.

La principal fallo al atender problemas, es que se atiende el problema incorrecto.


Situación actual

Situación deseada

Bre

cha


Situación deseada

Objetivos

Estrategias para lograr el cambio:

Agregar más fuerzas positivasDisminuir las fuerzas negativasCombinar ambos movimientos

Una situación determinada es el resultado de la interacción de una serie de fuerzas “positivas” y “negativas” que actúan para crearla.

Fuerzas Negativas

Amenazas, debilidades ,limitaciones y problemas .

Tener conciencia de esta situación nos aleja de la tendencia de fijar las atención en una sola causa , obligándonos además a identificar los componentes de nuestro problema, sugiriéndonos puntos para intervenir en el sistema y Alcanzar los objetivos.

Fuerzas positivas

Oportunidades y recursos

Situación actual


La incomodidad nos dice que nos hemos situado más allá de lo acostumbrado. Esto se llama

desarrollo. Y del desarrollo trata la vida.

Si no estas desarrollándote, estas muriéndote.

Keith EllisLa lámpara mágica


Piense, ¿Hacia dónde va mi trabajo y por qué es importante?

Coloque a la vista esta frase:

Lo que hice hoy; ¿me acerca a mis objetivos?


Las oportunidades se presentan y lo importante es aprovecharlas. Tienes que correr una serie de riesgos para realizar ese sueño. En la realidad humana no hay sueños perfectos sin sacrificios, sin esfuerzos, sin constancia, sin perseverancia, sin disciplina, sin hábitos bien formados. Hay que tener actitud positiva, lograr que, a pesar de las malas experiencias y de los fracasos, tu pensamiento siga siendo positivo.

Carlos Gómez Presidente del Banco Santander Mexicano y de la Asociación de Banqueros


La alternativa

…El poder de elegir

Es el elemento fundamental de todo éxito humano y también de todo fracaso.Es el poder que nos da la capacidad (y la obligación) para hacer de nuestras vidas lo que queramos.

Te agrade o no, tendrás que tomar tus propias decisiones en la vida.

Tus circunstancias jamás te obligarán a actuar, sólo te obligarán a elegir. Y serán tus alternativas, no tus circunstancias,

las que te forjen como individuo.Keith Ellis

La lámpara mágica


Prioridades

Lo que debe suceder

1.- Escoger el futuro contra el pasado 2.- Enfocar la oportunidad, más que el problema. 3.- Elegir el propio rumbo, en vez de seguir la corriente. 4.- Definir posteridades y sostenerse. 5.- Apuntar alto, a una meta distinta y no a lo seguro y fácil de ejecutar. 6.- No dejarse gobernar por las presiones externas.


COMO PLANIFICAR

• La “Gimnasia de Planificación” Lo importante es empezar a entrenar en

PLANEAMIENTO, e ir mejorando a medida que vamos adquiriendo experiencia

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