INFORME Nº 001 -2015- NJLG

A : ING. GUSTAVO ADOLFO CANALES KRILJENKODirector General de la Dirección General de Infraestructura

DE : ING/ARQ. XXXXXXXXX (NOMBRE COMPLETO DEL APOYO)

ASUNTO : CONSULTORÍA PARA EL MONITOREO Y SEGUIMIENTO DE ACTIVIDADES RELACIONADAS AL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LOS LOCALES ESCOLARES 2015 EN LA UGEL HUAMANGA , UBICADA EN LA REGION AYACUCHO.

REFERENCIA : PRIMER INFORME DE ACTIVIDADES DEL APOYO A LA UGEL HUAMANGA REGION AYACUCHO - ORDEN DE SERVICIO N°XXXX-2015

FECHA : (CIUDAD DONDE SE UBICA, 28 DE ABRIL 2015)

Tengo el agrado de dirigirme a usted, en atención al asunto y documento de la referencia, para hacer llegar el PRIMER INFORME sobre las actividades de apoyo a la UGEL (NOMBRE DE LA UGEL) de la Región (NOMBRE DE LA REGIÓN).

I. AVANCE DE LA EJECUCIÓN DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO

1.1 Procedimientos realizados como apoyo al especialista de la UGEL XXXX, con respecto al ingreso y registro en el sistema de reporte de mantenimiento de locales escolares 2015, a la fecha.:

Se brindó información y se absolvió consultas en la oficina de la UGEL a responsables de mantenimiento, sobre el comité de mantenimiento, veedor y ficha técnica, (Ver cuadro 1)

Se brindó asesoramiento del ingreso al Wasichay (Ver cuadro 1).

1.2 Se brindó apoyo y orientación al sistema Wasichay, fichas y declaraciones de gastos del mantenimiento 2014, en un total de XXX (I Etapa) y XXX (II Etapa) (Ver cuadro 2)

1.3 Estado situacional de los locales escolares ingresados en el sistema de reporte de mantenimiento (Wasichay) y que cuentan con los siguientes documentos:

(Colocar las cantidades y sumar)

TOTAL ACTA COMITÉ VEEDOR

ACTA COMITÉ MANTENIMIENTO

FICHA TÉCNICA

ACTA DE COMPROMISO

MONTO PROGRAMADO FICHA TECNICA

NO APROBADA APROBADA

SUMATORIA            

MONTO

DECLARADONO APROBADA APROBADA

SALDO A

DEVOLVER

SUMATORIA

DECLARACION DE GASTOSFECHA DE

DECLARACION

DE GASTOS

ACTA DE

VEEDURÍATOTAL DE II.EE.

COMPROBAN

TES DE PAGO

COPIA DE

VOUCHERS

PANEL

FOTOGRAFICO

Cuyo anexo desagregado se adjunta en el Excel del informe (Ver cuadro 3).

2 MONITOREO DE LA EJECUCION DEL MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES – VISITAS DE CAMPO.

2.1 Relación de Locales Escolares visitados:

Nº CODIGO DE LOCAL REGION UGEL II.EE. FECHA

RELACIÓN DE LOCALES ESCOLARES VISITADOS

2.2 Se utilizarán las Fichas de Supervisión cada vez que salgan a campo y se bajara la información en el cuadro 3 (Reporte consolidado)

2.3 Se deberá anexar 04 fotografías como mínimo de cada Local escolar visitado.2.4 CD con toda la información:

Cuadro 1 Cuadro 2 Cuadro 3 Ficha de supervisión Infome Word Galería de fotos

3 OBSERVACIONES ENCONTRADAS (Documentos: Cuadros, Fichas de supervisión y visitas realizadas)

4 RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONES( Recomendaciones que realiza el apoyo y sus conclusiones).

--------------------------------Nombre del ApoyoDNI N° ………………Correo electrónicoTeléfono