ANEXO 1

ALCANCE DE TRABAJO

Construccin de la Nueva Sede Institucional del Banco de la Nacin

CR : 2971

Cdigo Sub-Proyecto:

Fecha: 28/05/2014

Rev. N: 00

N de Subcontrato:

SUB-PROYECTO: INSTALACIONES DE AIRE ACONDICIONADO Y VENTILACIN

AREA DE TRABAJO:

NUEVA SEDE INSTITUCIONAL DEL BANCO DE LA NACION

Preparado por

Jackeline Len

Revisado por

Carlos Arellano

Aprobado por

Victor Dos Santos

(Subcontrato de INSTALACIONES DE AIRE ACONDICIONADO Y VENTILACINCR 2971)

CONTROL DE EMISION Y CAMBIOS

Rev. N

Fecha

Descripcin

Elaborado por:

Revisado por:

Aprobado por:

00

19/11/13

Emitido para contrato

Jackeline Len Administracin de Contratos

Carlos Arellano

Responsable de Instalaciones

Vctor Dos Santos

Gerente de Proyecto

Firmas de la revisin vigente

CONTENIDO

SCTtulo Pgina

SC-1PLANOS Y ESPECIFICACIONES PROPORCIONADAS POR COSAPI4

SC-2PLANOS, DATOS, Y MUESTRAS PROPORCIONADAS POR EL SUBCONTRATISTA5

SC-4EL PERSONAL CLAVE10

SC-5SEGURIDAD, SALUD Y REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD10

SC-6PROGRAMA DE ENTRENAMIENTO12

SC-7 LINEAMIENTOS GENERALES DE QA/QC ALCANCES12

SC-8 TRABAJOS NO INCLUIDOS20

SC-9 SUMINISTROS POR COSAPI20

SC-10 ESPECIFICACIONES TCNICAS20

SC-11 PLANOS20

INTRODUCCIN

Como parte de los trabajos a ejecutarse para el proyecto: Nueva Sede Institucional del Banco de la Nacin, COSAPI S.A. contratar los servicios de EL SUBCONTRATISTA el cual deber realizar los trabajos de INSTALACIONES DE AIRE ACONDICIONADO Y VENTILACIN de conformidad con lo especificado en el presente alcance, los planos, especificaciones tcnicas y Memoria Descriptiva.

El SUBCONTRATISTA deber desarrollar todos estos trabajos de acuerdo a lo indicado en los planos y especificaciones tcnicas entregados por COSAPI S.A., sin perjuicio del cumpliendo de las normas de Aseguramiento y Control de la Calidad, Seguridad, Salud y Medio Ambiente establecidos por COSAPI S.A. en los documentos anexos.

En lneas generales, sin ser limitativo, el alcance de trabajo incluye suministro de materiales y equipos, montaje, instalacin, pruebas, garantas, mantenimiento, capacitacin y puesta en servicio, y adems incluye, aunque SIN LIMITARSE, a lo siguiente:

Suministro e instalacin de equipos de agua helada y accesorios; incluye accesorios de unin, sujecin y fijacin, tuberas, vlvulas, dispositivos de medicin, tarjetas de comunicaciones, etc., segn indicado en planos y especificaciones tcnicas.

Suministro e instalacin de equipos de tratamiento de agua para sistemas de climatizacin; incluye accesorios de unin, sujecin y fijacin, tuberas, vlvulas, dispositivos de medicin, etc., segn indicado en planos y especificaciones tcnicas.

Suministro e instalacin de equipos de tratamiento de aire para sistemas de climatizacin; incluye accesorios de unin, sujecin y fijacin, tuberas, vlvulas, dispositivos de medicin, tarjetas de comunicaciones, etc., segn indicado en planos y especificaciones tcnicas.

Suministro e instalacin de equipos de aire acondicionado; incluye accesorios de unin, sujecin y fijacin, tuberas, vlvulas, dispositivos de medicin, tarjetas de comunicaciones, etc., segn indicado en planos y especificaciones tcnicas.

Suministro e instalacin de equipos de ventilacin y accesorios; incluye accesorios de unin, sujecin y fijacin, tuberas, vlvulas, filtros y prefiltros, sensores, dispositivos de medicin, tarjetas de comunicaciones, etc., segn indicado en planos y especificaciones tcnicas.

Suministro e instalacin de sistemas de climatizacin; incluye instalacin elctrica y mecnica de equipos, tuberas, ductos, aislamientos, difusores, rejillas, cajas, estructuras de soporte, apoyo o fijacin, tableros de fuerza y control, etc., segn indicado en planos y especificaciones tcnicas.

Suministro e instalacin de sistemas de ventilacin; incluye instalacin elctrica y mecnica de equipos, tuberas, ductos, aislamientos, difusores, rejillas, cajas, estructuras de soporte, apoyo o fijacin, precipitadores, campanas, dmpers, tableros de fuerza y control, etc., segn indicado en planos y especificaciones tcnicas.

Suministro e instalacin de sistemas de presurizacin; incluye equipos electromecnicos, instalacin elctrica y mecnica de equipos, tuberas, ductos, filtros y prefiltros, sensores, estructuras de soporte, apoyo o fijacin, dmpers, tableros de fuerza y control, etc., segn indicado en planos y especificaciones tcnicas.

Pruebas de las instalaciones y equipos electromecnicos, incluidas, pero no limitadas a, pruebas de presin, temperatura, caudal, etc., planos, protocolos, certificaciones, garantas, planes y manuales de operacin y mantenimiento, supervisin, etc.

Puesta en Servicio de los sistemas y subsistemas.

Para lo cual deber tener en cuenta lo siguiente:

SC-1PLANOS Y ESPECIFICACIONES PROPORCIONADAS POR COSAPI

1.1 COSAPI entreg y entregar al SUBCONTRATISTA los Documentos de Diseo de Ingeniera de cada una de las partes de la Obra incluidas en el proceso de concurso del presente SUBCONTRATO y otra documentacin necesaria. Dichos documentos proporcionarn la informacin necesaria para la ejecucin de los trabajos.

1.2 EL SUBCONTRATISTA proceder, inmediatamente luego de la recepcin de la documentacin sealada en numeral anterior, a revisar y verificar todos los Documentos de Diseo, entre stos las especificaciones y los planos proporcionados, y notificar inmediatamente a COSAPI sobre cualquier error, deficiencia, omisin, conflicto o discrepancia encontradas en dichos documentos.

1.3 Los errores aparentes, las omisiones, las discrepancias, etc. encontradas por el SUBCONTRATISTA en los Documentos de Diseo; la inexacta descripcin de los trabajos que sean necesarios para culminar la obra o de los trabajos que sean necesarios conforme a los procesos constructivos, no eximir de responsabilidad al SUBCONTRATISTA debiendo ejecutar completamente lo omitido o lo inexactamente descrito de la manera corregida o correctamente descrita.

1.4 El SUBCONTRATISTA deber obtener aprobaciones previas de COSAPI para desviarse de, alterar, modificar u omitir lo descrito en los Documentos de Diseo y una vez aprobadas las modificaciones, el SUBCONTRATISTA incorporar la(s) desviacin(es) en los Documentos de Diseo como parte de las actividades comprendidas en la ejecucin de los trabajos.

1.5 EL SUBCONTRATISTA deber ejecutar la Obra slo de acuerdo a los planos marcados como Emitidos para Construccin (CN) y/o de acuerdo a la(s) revisin(es) subsecuentes de los mismos que hayan sido generados por EL SUBCONTRATISTA y que se encuentren previamente revisadas por COSAPI de acuerdo a la Condicin Especial titulada PLANOS, DATOS Y MUESTRAS PROPORCIONADAS POR ELSUBCONTRATISTA .

1.6 El SUBCONTRATISTA recibir, una (1) copia reproducible digital de los Documentos de Diseo. Las copias de los planos y especificaciones sern provistas al SUBCONTRATISTA a un costo real, a solicitud del mismo.

SC-2PLANOS, DATOS, Y MUESTRAS PROPORCIONADAS POR EL SUBCONTRATISTA

2.1 La revisin y autorizacin para proceder con el trabajo por parte de COSAPI de los Documentos de Diseo y Documentos Tcnicos, tal como lo indica esta Condicin Especial, no constituyen aceptacin o aprobacin final de los materiales (Submittals, 2.2.4) y documentos desarrollados o seleccionados por EL SUBCONTRATISTA, ni liberan al SUBCONTRATISTA del total cumplimiento de los requerimientos bajo el presente SUBCONTRATO. Asimismo, dicha autorizacin no crear responsabilidad alguna a COSAPI por la exactitud de dichos materiales y documentos.

2.2 La Ingeniera de Campo y Taller/Fbrica, los planos, las especificaciones, las muestras, los certificados, los datos, etc. del SUBCONTRATISTA debern ser entregados como se especifica a continuacin conforme a los procedimientos del rea de CONTROL DOCUMENTARIO de COSAPI:

(1 )Presentacin de Planos

(a) El SUBCONTRATISTA deber asegurar que todos los planos presentados estn correctos y la entrega de dicha documentacin deber realizarse conforme al (los) Formato(s) del rea de Control Documentario de COSAPI.

COSAPI, dentro de los siete (07) das hbiles posteriores a la entrega, revisar los planos del SUBCONTRATISTA y le devolver un plano reproducible marcado con uno de los siguientes cdigos:

Cdigo Anotacin

1.Proceder con el Trabajo.

2.Revisar y Reenviar. El trabajo puede proceder sujeto a la resolucin de observaciones indicadas.

3.Revisar y Reenviar. No proceder con el Trabajo

4.Revisin no requerida. No proceder con el Trabajo

(b)Aunque se pueda proceder con el trabajo cuando se reciba un plano con la anotacin del Cdigo 2, el SUBCONTRATISTA deber resolver las observaciones indicadas, reenviarlas, y obtener la anotacin del Cdigo 1 antes de proceder con mayores avances del desarrollo de la Ingeniera de Campo o de Taller/Fbrica, envo de material o equipo, instalacin o termino del trabajo afectado.

(c) Los Planos devueltos con cdigo 2 o 3 debern ser reenviados dentro de los siete (7) das calendario contabilizados a partir de la entrega de los mismos por parte de COSAPI.

(d)Los proyectos, mapas, planos, clculos, croquis, estudios, dibujos, memorias, peritajes, informes y en general cualquier documentos tcnico de Ingeniera o Arquitectura debern ser autorizados por Ingenieros o Arquitectos con indicacin del ttulo, nombre completo, nmero de Registro de Matrcula del respectivo colegio y adjuntar el Certificado de Habilidad vigente del profesional que los autoriza.

(2)Planos emitidos para construccin (CN)

(a)EL SUBCONTRATISTA deber revisar los planos emitidos para construccin (CN) necesarios para ejecutar el Trabajo y ser totalmente responsable de coordinar que todos los elementos de la Ingeniera de detalle, tales como elementos civiles, arquitectnicos, estructurales, elctricos, mecnicos, etc. sean compatibles de forma que los detalles completos de los planos de construccin le permitan solicitar sus equipos y materiales y, a su personal de campo, construir las instalaciones cubiertas bajo este SUBCONTRATO. EL SUBCONTRATISTA deber elaborar tambin, entre otros, clculos de Ingeniera de Campo y Talle/Fbrica cuando sean necesarios.

Dichos planos debern contar con el sello de aprobacin del SUBCONTRATISTA como prueba de que tal verificacin y coordinacin fueron realizadas.

(b)Para fines de esta clusula, el SUBCONTRATISTA elaborar planos de construccin para las estructuras temporales tales como muros de contencin temporales, apoyos de excavacin, sistemas de control de agua subterrnea, y todo trabajo temporal que puede requerirse para la construccin.

(c)Las revisiones a los planos de construccin debern entregarse segn los procedimientos del rea de Control Documentario deCOSAPI.

(3)Planos del Fabricante

(a)Los planos del fabricante debern ser completos y detallados. Para fines de esta clusula, los planos del fabricante debern incluir pero no limitarse a detallar el diseo; el detalle, fabricacin, ensamblaje, izaje y planos de distribucin; planos de programacin; planos a escala del fabricante; diagramas de control y cableado; partes o catlogos enteros, folletos, literatura descriptiva; y datos de pruebas y desempeo.

(b)EL SUBCONTRATISTA deber verificar y coordinar los Planos del Fabricante con el trabajo de todas las disciplinas involucradas antes de ser entregados a COSAPI. Dichos planos debern contar con el sello de aprobacin del SUBCONTRATISTA como prueba de que tal verificacin y coordinacin fueron realizadas.

(c)Los planos de una pieza especfica de un equipo debern identificar los componentes con el nmero de parte del fabricante o nmero de plano de referencia claramente indicado. Si se utilizan los nmeros de los planos de referencia, los datos de revisin de dichos planos debern ser incluidos. Los planos debern indicar las dimensiones de diseo, las tolerancias mximas y mnimas permisibles de operacin en todas las piezas importantes, es decir, piezas de rotacin, piezas corredizas intermitentes y alternativas entre los ejes o vstagos y sellos, guas, pivotes y espigas. La secuencia de entrega de todos los planos debera ser de forma tal que toda la informacin est disponible para la revisin de cada plano al ser decepcionado.

(d)Los planos de construccin debern entregarse segn los procedimientos del rea de Control Documentario de COSAPI

(4)Las muestras (Submittal)

(a)El SUBCONTRATISTA deber entregar, a su costo, las muestras cuando stas sean requeridas. La entrega de dichas muestras se efectuar por lo menos con quince (15) das calendario de anticipacin a la fecha en la que dichas muestras deban ser incorporados a la Obra. Las muestras se sometern a evaluacin, y los materiales representados por dichas muestras no debern ser fabricados, entregados ni incorporados a la Obra sin haber pasado por dicha revisin.

(b) Cada muestra deber llevar una etiqueta en la que se indique el nombre delSUBCONTRATISTA , nombre del Proyecto, nmero del SUBCONTRATO , nombre del artculo, nombre del fabricante, nombre de la marca, nmero del modelo, nombre del proveedor, y una referencia al nmero del plano pertinente as como la seccin y el nmero del prrafo de la especificacin tcnica, segn sea aplicable.

(c)A eleccin deCOSAPI, las muestras que hayan sido revisadas podrn ser devueltas al SUBCONTRATISTA para su incorporacin a la Obra.

(d) Las muestras o datos debern ser entregados segn los requerimientos del rea de Control Documentario deCOSAPI.

(5)Certificados y Hojas Tcnicas (Submittal)

(a)Cuando se requieran Certificados y Hojas Tcnicas, el SUBCONTRATISTA deber suministrar, a su costo, dos (02) copias de cada uno de los Certificados y Hojas Tcnicas. La entrega de esta documentacin se deber realizar con un mnimo de quince (15) das calendario antes de la fecha en la que se necesiten los materiales representados por dichos Certificados y Hojas Tcnicas para su incorporacin a la Obra. Los Certificados y Hojas Tcnicas estarn sujetos a una evaluacin y el material representado por dichos Certificados y Hojas Tcnicas no deber ser fabricado, entregado, ni incorporado a la obra sin haber pasado por dicha evaluacin.

(b)Los Certificados y Hojas Tcnicas debern identificar claramente el material objeto de la certificacin e incluir, pero no limitarse a proveer la siguiente informacin: nombre delSUBCONTRATISTA , nombre del Proyecto, nmero del SUBCONTRATO , nombre del artculo, nombre del fabricante, referencia al plano pertinente, as como la seccin y el nmero del prrafo de la especificacin tcnica, de ser aplicable.

(c)Toda otra informacin o datos debern ser entregados segn los procedimientos del rea de Control Documentario deCOSAPI.

(6) Lista de Planos, Repuestos, Manuales y Memorias suministrados por el SUBCONTRATISTA

El SUBCONTRATISTA deber elaborar y entregar a COSAPIlas Listas de Planos Conforme a Obra Definitivos y Repuestos, as como los Manuales de Operacin y Mantenimiento, la(s) Memoria(s) y inventario de activos conforme a los requerimientos deCOSAPI.

(7)Planos y Especificaciones Conforme a Obra

(a)Planos:

(a1) Planos Conforme a Obra en Proceso. Durante la construccin, el SUBCONTRATISTA deber mantener en el Sitio de la Obra un juego de planos conforme a obra con apuntes en azul actualizados como un registro exacto de todas las variaciones entre el trabajo mostrado en planos y el trabajo ya instalado. Estos planos debern estar disponibles en cualquier momento para la revisin correspondiente por parte de COSAPIdurante el horario normal de oficina.

(a2) Planos Conforme a Obra Preliminares (Lnea Roja). El SUBCONTRATISTA deber presentar, a su costo, y en un plazo mximo de quince (15) das calendario de emitido el Listado de Observaciones y antes de la suscripcin del Acta de Recepcin de Obra, dos (02) juegos completos de planos reproducibles con la anotacin RED LINE claramente impresa en cada hoja. El SUBCONTRATISTA deber transferir con sumo cuidado y exactitud todas las variaciones de los planos Conforme a Obra en Proceso a los planos Conforme a Obra Preliminares (RED LINE).

El SUBCONTRATISTA presentar los planos Conforme a Obra Preliminares cuando se requiera para reflejar las condiciones Conforme a Obra Definitivos.

COSAPI, dentro de los siete (07) das hbiles posteriores a la entrega, revisar los planos delSUBCONTRATISTA y le devolver un plano reproducible marcado con uno de los cdigos sealados en el numeral 2.2.1 (a).

(a3) Planos Conforme a Obra Definitivos (As Built). Una vez que los planos Conforme a Obra Preliminares (RED LINE) se encuentren en Cdigo 01, El SUBCONTRATISTA presentar a su costo, y en un plazo mximo de siete (07) das calendario de aprobados los planos Conforme a Obra Preliminares (RED LINE) en Cdigo 01 y antes de la suscripcin del Acta de Recepcin de Obra, cuatro (04) juegos completos (01 original y 03 copias) en A0 y un (01) juego en A2 completo de planos reproducibles con la anotacin Conforme a Obra Definitivos claramente impresa en cada hoja y una (1) copia electrnica de dichos planos en formato CAD. El SUBCONTRATISTA presentar planos Conforme a Obra Definitivos cuando se requiera para reflejar las condiciones Conforme a Obra.

COSAPI, dentro de los siete (07) das hbiles posteriores a la entrega, revisar los planos del SUBCONTRATISTA y le devolver un plano reproducible marcado con uno de los cdigos sealados en el numeral 2.2.1 (a).

b)Especificaciones:

(b1) Conforme a Obra en Proceso. Durante la construccin, el SUBCONTRATISTA deber mantener en el Sitio de la Obra un juego de las especificaciones Conforme a Obra con apuntes actualizados que indiquen claramente todas las sustituciones que han sido incorporadas a la Obra. Cuando ms de un producto sea especificado, deber incluirse un comentario indicando el producto que fue instalado. Estas especificaciones debern estar disponibles en cualquier momento para la revisin correspondiente por parte de COSAPIdurante el horario normal de oficina.

(b2) Conforme a Obra Definitivas. El SUBCONTRATISTA deber entregar, a su costo, en un plazo mximo de quince (15) das calendario de emitido el Listado de Observaciones, y antes de la suscripcin del Acta de Recepcin de Obra, aCOSAPI, dos (02) juegos completos de especificaciones con la anotacin CONFORME A OBRA claramente impresa en cada hoja y una (1) copia electrnica de dichas especificaciones. El SUBCONTRATISTA deber transferir con sumo cuidado y exactitud todas las variaciones de las especificaciones Conforme a Obra en Proceso a las especificaciones Conforme a Obra Definitivas.

c)Firmas:

Los Especialistas del SUBCONTRATISTA debern firmar cada plano Conforme a Obra, la cartula de las especificaciones Conforme a Obra as como la cartula de la Memoria Descriptiva. Asimismo, el SUBCONTRATISTA deber constatar en dicho documentos que el registro de variaciones y anotaciones sea exacto y est completo.

SC-3CRONOGRAMA de CONSTRUCCIN

3.1 EL SUBCONTRATISTA en un plazo de siete (07) das calendario a partir de la Notificacin de Proceder (NTP) del SUBCONTRATO y antes de efectuarse el primer pago por adelanto, presentar por escrito a COSAPIpara su respectiva aprobacin, un Cronograma detallado del SUBCONTRATO.

3.2 Dicho cronograma deber consistir de un diagrama de precedencias y grfico de barras (Gantt) usando el Mtodo de la Ruta Critica (CPM) para lo cual utilizar el software de programacin donde mostrar cada actividad y sus relaciones de precedencias para alcanzar los Hitos del SUBCONTRATO definidos en la Condicin Especial titulada INICIO, AVANCE Y TRMINO DE LA OBRA. El Cronograma deber mostrar las duraciones y dependencias incluyendo las actividades fuera de la zona de trabajo tales como Ingeniera de Campo y Taller/Fbrica, fabricacin de equipos, procura y entrega de materiales. Debe mostrarse adems las Holguras Totales y Holguras Libres de cada actividad. La Holgura no ser considerada como beneficio de EL SUBCONTRATISTA. Las extensiones de plazo requeridas por EL SUBCONTRATISTA sern consideradas nicamente si exceden la Holgura Total disponible o estn incluidas en la Ruta Critica del Cronograma.

3.3 El listado de actividades deber mostrar, sin ser limitativo, la siguiente informacin para cada actividad:

Descripcin de la tarea o evento;

Duracin;

Personal y H-H requerido por cada actividad;

Equipos recursos principales requeridos para la actividad;

Fechas tempranas de inicio y trmino de cada actividad ;

Fechas tardas de inicio y trmino de cada actividad ;

Holgura Libre y Holgura Total de cada actividad;

Ruta Crtica del Cronograma del SUBCONTRATISTA .

3.4 Adems, EL SUBCONTRATISTA deber entregar una descripcin detallada de su plan de trabajo que complemente la ejecucin de la Obra. Dicha descripcin deber resumir los requerimientos de equipo y personal por categora para completar el cronograma de recursos asignados.

3.5 El SUBCONTRATISTA deber informar inmediatamente a COSAPI sobre cualquier cambio propuesto en el cronograma y descripcin detallada y deber entregar a ste un cronograma modificado en el plazo de cinco (05) das calendario luego de la aprobacin de dicho cambio por parte de COSAPI. El cronograma se deber mantener actualizado considerando el avance real de la Obra y deber revisarse, de ser necesario, cada dos semanas. El cronograma modificado deber ser, segn lo determineCOSAPI, suficiente para cumplir con los requerimientos para el trmino de los trabajos individuales y de toda la Obra de acuerdo al presente SUBCONTRATO.

3.6 Durante la ejecucin de la Obra, el SUBCONTRATISTA deber entregar a COSAPIreportes peridicos de avance de Obra en base al avance real. Dichos reportes debern incluir, sin ser limitativo, lo siguiente:

(1)Servicios de Ingeniera de Campo y Talle/Fbrica:

(a)SemanalCronograma de Entrega de Planos;

(b)SemanalCronograma de Desarrollo de Especificaciones;

(c) Cuando sea requeridoRequerimiento de Informacin (RFI);

(d) Al cierre del SUBCONTRATO Expediente de entrega de Proyecto;

(e) Cuando apliqueManuales de Operacin y Puesta en Marcha;

(f)Al cierre delSUBCONTRATO Planos As Built del SUBCONTRATO .

(2)Procura y Entrega de Material:

(a)SemanalCronograma(s) de Adjudicacin de SUBCONTRATO y Orden de Compra;

(b)Semanal Estado de los cronogramas de entrega;

(c)MensualResumen de Inspeccin de Equipos.

(3)Control de Proyectos:

(a)SemanalCronograma del SUBCONTRATO actualizado a la fecha comparado con el avance programado;

(b)Semanal Cuadro de avance del proyecto (Curva S) con una comparacin, por especialidad, de las horas hombre ganadas versus las programadas; y las proyectadas (hoja Excel 5.5.3b);

(c)SemanalCuadro de Fuerza Laboral directa e indirecta actualizado a la fecha (hoja Excel 5.5.3c);

(d)SemanalCuadro de Fuerza Laboral directa e indirecta a tres semanas;

(e)SemanalPrograma de uso de Equipos actualizado a la fecha;

(f)SemanalPrograma de uso de Equipos a tres semanas;

(g) SemanalCronograma renovable de 4 semanas que muestre el avance real semanal y un pronstico de tres semanas. (hoja Excel 5.5.3g);

(h)SemanalPrograma Semanal de actividades;

(i)SemanalUn reporte semanal de las cantidades instaladas versus las cantidades totales y las horas trabajadas reales versus las planificadas en actividades de la Obra seleccionados por COSAPI. La variacin de cronogramas y planes aprobados deber ser indicada y explicada (hoja Excel 5.5.3h);

(j) SemanalCronograma valorizado por sub proyecto y resumen;

(k)DiarioUn reporte diario de la fuerza laboral en el que se liste a todo el personal por ocupacin y por asignacin de trabajo;

(l)DiarioUn reporte diario de la planta y equipo en el que se muestre las instalaciones de construccin y las plantas y los equipos utilizados en la Obra;

(m) SemanalPlan de Trabajo;

(n) Semanal Informe de avance

(4)Seguridad, Salud y Medio Ambiente

(a) SemanalPrograma semanal de Transporte de materiales, residuos y equipos;

(b) 12 horas despus de ocurridoReporte de accidentes e el evento incidentes;

(c) 02 das despus de ocurrido el eventoAnlisis de accidentes e incidentes;

(d) Antes de inicio de cada obra. Matriz de identificacin de

peligros y evaluacin de riesgo;

(e) Antes de inicio de cada obra.Registro de riesgos significativos y medidas de control, operacional;

(f) Antes de inicio de cada obraAnlisis de los aspectos ambientales para determinar su significancia.

(5)Calidad

(a) Cada vez que se revise Plan de Calidad Actualizado;

(b) Cuando aplique Certificado de calibracin de equipos y trazabilidad;

(c) Cuando aplique Protocolo de Pruebas;

(d) Semanal Informe de No conformidades;

(e) Al cierre delSUBCONTRATO Dossiers de Calidad que forman parte de

Los expedientes de Entrega.

3.7 Los cronogramas y los reportes debern presentarse en una copia fsica y en un archivo electrnico segn las especificaciones deCOSAPI.

SC-4EL PERSONAL CLAVE

El SUBCONTRATISTA no deber reasignar o retirar al personal clave listado a continuacin sin el consentimiento por escrito deCOSAPI.

a. Gerente de la Obra-Proyecto;

b. Responsable de Ingeniera de Campo y Talle/Fbrica;

c. Responsable de Construccin;

d. Responsable de Seguridad (de acuerdo a la clusula SC-5);

e. Responsable de Calidad(de acuerdo a la clusula SC-7);

f. Responsable de Planeamiento/ Ingeniera Programacin;

g. Otros requeridos para la Obra y que especficamente sean considerados como Personal Clave.

SC-5SEGURIDAD, SALUD Y REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD

5.1 Para el desarrollo y aplicacin de su Plan de Seguridad, Salud y Medio Ambiente y realizacin del Trabajo, EL SUBCONTRATISTA conformar y obedecer las Normas de Seguridad, Salud y Medio Ambiente de COSAPI.

5.2 En la realizacin de los trabajos en virtud del presente SUBCONTRATO, EL SUBCONTRATISTA establecer y mantendr un programa de seguridad, complementando e implementando los requerimientos de seguridad del proyecto. EL SUBCONTRATISTA presentar por escrito para su evaluacin y coordinacin con otras actividades de la Obra, en un plazo de siete (07) das calendario a partir de la adjudicacin del SUBCONTRATO o en todo caso previo al inicio de las labores en la Obra, un Programa de Seguridad programa incluir:

(1)El control de acceso a las oficinas, el almacn, y lugares donde se ubiquen los materiales y los equipos

(2)La seguridad fsica de oficina, almacn, material y sitios de equipo, incluir la seguridad peridica verificara todas las reas de trabajo asignadas al EL SUBCONTRATISTA .

(3)control de material y equipo empaquetado, transporte, y entrega al lugar de trabajo.

(4)Procedimientos de responsabilidades para el almacenamiento, requisicin y entrega de materiales y equipos

(5)Seguridad personal que incluya pero no se limite al cumplimiento de las normas de trabajo del Proyecto (acceso, actividades y artculos prohibidos, etc).

(6) Seguridad de la comunicacin que incluya pero no se limite al uso de radios, interceptores de radio, transmisores, etc,

(7)Cumplimiento del Plan de Respuesta de Emergencia del Proyecto que incluya pero que no se limite a listas de notificacin de emergencias, procedimientos de responsabilidades del personal, etc.

(8)Cumplimiento de todos los programas de seguridad del Proyecto y de las medidas de coordinacin con COSAPIy la Supervisin y/o terceros en el sitio de trabajo establecidos para dicho fin.

(10) Reporte inmediato a COSAPIsobre incidentes que involucren prdidas, robo o vandalismo los cuales debern ser luego detallados y provistos por escrito

5.3 El Plan de Seguridad del SUBCONTRATISTA deber ser adjuntado como apndice al Plan de Seguridad, Salud y Medio Ambiente.

5.4 El SUBCONTRATISTA ser ntegramente responsable de dirigir todas las operaciones de este SUBCONTRATO en todo momento y de tal forma que se eviten riesgos peligrosos a la salud, perjuicios corporales a las personas, y daos a la propiedad. El SUBCONTRATISTA de manera contina y diligentemente inspeccionar y monitorear todos sus equipos, materiales y prcticas laborales para asegurar el cumplimiento de sus obligaciones establecidas bajo este SUBCONTRATO .

5.5 EL SUBCONTRATISTA ser el nico responsable de desarrollar e implementar una plan de Seguridad, Salud y Medio Ambiente de acuerdo a los trminos de este SUBCONTRATO. El Plan de Seguridad y Medio Ambiente de EL SUBCONTRATISTA deber cumplir como mnimo con el siguiente detalle:

(1) Alcance de trabajo especifico del SUBCONTRATISTA estipulado bajo este SUBCONTRATO ;

(2)Se aplicarn todas las leyes ordenanzas, estatutos, normas, regulaciones, y cdigos de seguridad y salud en el lugar de trabajo;

(3) Normas de seguridad y salud del SUBCONTRATISTA tal y como lo establece la Condicin Particular titulada SEGURIDAD, SALUD Y REQUISITOS de SEGURIDAD, as como El Plan de Salud y Seguridad en adelante la Condicin Particular. Si EL SUBCONTRATISTA considera que cualquier de dichas modificaciones constituyen un cambio que afecta el costo y el cronograma, se debern aplicar las disposiciones establecidas en la Condicin titulada CAMBIOS;

(4)Poltica de objetivos de Seguridad y Medio Ambiente;

(5) Identificacin de peligros y evaluacin de riesgos;

(6) Identificacin de aspectos ambientales;

(7) Procedimientos de Trabajo;

(8) Datos personales de la persona responsable de la Seguridad, Salud y Medio Ambiente;

(9) Plan de emergencia.

5.6 Dentro de los siete (07) das calendario contabilizados a partir de la adjudicacin del SUBCONTRATO y en todo caso antes del inicio del trabajo en la Obra, EL SUBCONTRATISTA deber entregar su Plan de Seguridad, Salud y Medio Ambiente a COSAPIpara su revisin y aprobacin.

5.7 Hasta el punto que a ley lo permita, EL SUBCONTRATISTA deber asumir toda la responsabilidad y obligacin con respecto a todas las materias de la seguridad y salud de sus empleados y los empleados de los proveedores de EL SUBCONTRATISTA y SUBCONTRATISTAS de cualquier grado, con respecto a los riesgos bajo este.

5.8 El incumplimiento por parte del SUBCONTRATISTA para corregir cualquier condicin insegura o acto inseguro ocasionado por cualquiera de sus empleados, proveedores, a sola discrecin del SUBCONTRATISTA, sern los fundamentos o bases para que COSAPI ordene la detencin del trabajo u operacin afectada hasta que dicho acto u omisin insegura sea corregido a completa satisfaccin de COSAPIy ser por cuenta propia del SUBCONTRATISTA.

5.9 A menos que COSAPIespecifique lo contrario, EL SUBCONTRATISTA deber proporcionar todo el equipo de seguridad requerido para el trabajo; requerir el uso de dicho equipo de seguridad y proporcionar instrucciones de seguridad a sus empleados. Todo el equipo de seguridad deber ser fabricado en base a un estndar aceptable a COSAPIconforme lo establece la Condicin Particular titulada REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO AMBIENTE.

5.10 EL SUBCONTRATISTA deber mantener un registro de accidentes y lesiones segn los requerimientos de las normas y leyes aplicables. A solicitud deCOSAPI, dichos registros debern estar disponibles. EL SUBCONTRATISTA deber proporcionar aCOSAPI. un resumen semanal y mensual de los accidentes, lesiones, horas de trabajo perdidas relacionadas con dichas lesiones, de sus empleados y/o cualquier personal a su cargo, de acuerdo al formato y/o formulario establecido por COSAPI.

5.11 EL SUBCONTRATISTA deber informar INMEDIATAMENTE a COSAPIde cualquier muerte, lesin o daos a la propiedad causado sus empleados y/o cualquier personal a su cargo.

SC-6PROGRAMA DE ENTRENAMIENTO

6.1 El SUBCONTRATISTA proporcionar, por cuenta propia, el entrenamiento especializado en Operacin y Mantenimiento (O&M) al personal de COSAPI, OIM, La Supervisin y el Banco de la Nacin. EL SUBCONTRATISTA desarrollar y llevar a cabo un programa para entrenamiento de de COSAPI, OIM, La Supervisin y el Banco de la Nacin donde designar entrenamientos en operaciones y mantenimiento de la planta y sistemas y sub sistemas construidos e instalados y que tengan relacin con las prestaciones a realizar que quedaron establecidas en esteSUBCONTRATO .

6.2 El entrenamiento se realizar una vez que COSAPI haya aprobado el programa de mantenimiento. El programa de entrenamiento ayudar a manejar herramientas, equipos de pruebas y otros materiales especficos que el SUBCONTRATISTA transferir a EL CLIENTE. El SUBCONTRATISTA grabar videos de todas las sesiones de entrenamientos para el uso de EL CLIENTE.

SC-7 LINEAMIENTOS GENERALES DE QA/QC ALCANCES

1. FUNCIONES Y RECURSOS

1.1. El SUBCONTRATISTA debe asignar un representante de Calidad del Proyecto, sujeto a aprobacin por parte de COSAPI. Las funciones del representante slo abarcarn de manera exclusiva los alcances del QA/QC. Los alcances de las funciones del Responsable de Calidad del SUBCONTRATISTA (RCS) sern los que determine la Jefatura de Calidad de COSAPI.

1.2. El SUBCONTRATISTA remitir para aprobacin el Curriculum del RCS. La aprobacin por parte de COSAPI no exime de la total responsabilidad del SUBCONTRATISTA al respecto de la performance del RCS.

1.3. El SUBCONTRATISTA debe orientar las actividades del RCS a los temas exclusivos del Control y Aseguramiento del Calidad. En caso que este requerimiento no sea cumplido, es potestad del COSAPI la solicitud al SUBCONTRATISTA de la adicin de recursos humanos para contribuir con el buen desempeo de las actividades del Aseguramiento y Control de Calidad del Proyecto.

1.4. Es potestad de COSAPI, solicitar el cambio del personal RCS, en caso se considere necesario por el Cliente. Los cambios y adiciones de recursos humanos en el cuadro Organizacional del SUBCONTRATISTA, no supondrn sobrecostos reconocibles por COSAPI.

1.5. En caso que el Organigrama de la propuesta ofertada no hubiere considerado la funcin del Ingeniero de Calidad, esta puede ser asumida por quien disponga el SUBCONTRATISTA con la debida aprobacin previa por parte de COSAPI.

1.6. No existir una disminucin de exigencia en los temas de Calidad en ninguno de los casos antes descritos. No se reconocer por tanto ningn sobrecosto por la renovacin o adicin de recursos para el fiel cumplimiento de los requerimientos del Aseguramiento y Control de Calidad en el Proyecto.

1.7. Bajo ningn motivo el SUBCONTRATISTA ejecutar cambios en la estructura Organizacional de la Obra que suponga el cambio del RCS, sin la aprobacin por parte de la Jefatura de Calidad del COSAPI. En caso que el SUBCONTRATISTA proceda unilateralmente al cambio del RCS, COSAPI tiene la potestad de exigir que ste sea reincorporado.

1.8. Es potestad de COSAPI la asignacin de una persona idnea para el cargo de RCS, en caso que el recurso humano provisto por el SUBCONTRATISTA no satisfaga los requerimientos de Calidad del Proyecto.

1.9. Es responsabilidad del SUBCONTRATISTA , el suministro de los recursos necesarios al RCS para la efectiva comunicacin con la Oficina de Aseguramiento y Control de Calidad del COSAPI.

1.10. Los medios de comunicacin asignados al RCS debern garantizar una comunicacin en tiempo real. El medio de comunicacin en mencin deber de garantizar a los responsables de Calidad de COSAPI la comunicacin con las caractersticas antes mencionadas desde cualquier ubicacin en las que los responsables de Calidad de COSAPI se encuentren, sin que estos necesiten incurrir en gastos particulares para lograr dicha comunicacin.

1.11. La dedicacin exclusiva del RCS a las funciones de Calidad de la Obra implica que ste ltimo no debe ejercer funciones paralelas con otros SUBCONTRATISTA S. Del mismo modo la dedicacin exclusiva supone la estancia en Obra a tiempo completo por parte del RCS. La no asistencia a Obra del RCS debe ser notificada, indicando el motivo laboral o referencia personal. La no asistencia reiterada e injustificada en ms de tres oportunidades devendrn en la solicitud de COSAPI para el cambio del RCS, en caso que COSAPI lo consider pertinente.

1.12. Los sobrecostos en los que incurra la Oficina de Calidad de COSAPI por el entrenamiento de personal no idneo asignado para el cargo de RCS, sern cargados al SUBCONTRATISTA en conformidad a las clusulas contractuales de Backcharge. La no idoneidad del RCS ser previamente registrada en las cartas de comunicacin que al respecto emitir COSAPI.

1.13. Es parte de la evaluacin de la performance e idoneidad del RCS el envo de la documentacin de calidad semanal. As entonces, el segundo envo consecutivo de la documentacin semanal (comentada lneas abajo) de manera deficiente, supondr una primera llamada de atencin para la Gerencia en Obra del SUBCONTRATISTA al respecto de la gestin deficiente del Sistema de Calidad en el Proyecto. El tercer envo de documentacin deficiente, supondr la solicitud de cambio del RCS. Es aplicable, para efectos de evaluacin de la performance del RCS, el desempeo tcnico y de ejecucin de la gestin de control y aseguramiento de calidad en la Obra.

1.14. Entre las caractersticas que se esperan del performance del RCS estn:

a. Ingeniero de profesin con la especialidad que ms predomine en su SUBCONTRATO.

b. Supervisor a tiempo completo y a dedicacin exclusiva para el Proyecto.

c. Hacer cumplir las especificaciones y documentos tcnicos entregados como Alcance.

d. Hacer cumplir los procedimientos, boletines y comunicaciones requeridos por COSAPI en el marco contractual.

e. Manejo de bases de datos electrnicas actualizando la data semana a semana y entregando la informacin a COSAPI.

f. Manejo de registros de calidad entregados de manera oportuna a COSAPI.

g. Actitud proactiva.

h. Puntualidad con las horas convenidas para reuniones de trabajo.

2. PRUEBAS

2.1 Todas las pruebas de En-Sitio ser notificadas con una semana de anterioridad. En dicha notificacin se especificar la fecha probable de prueba. Las variaciones en cuanto a fecha de ejecucin se harn con 24 horas de anticipacin.

2.2 Todas las pruebas de Fuera de-Sitio sern notificadas con dos semanas de anterioridad. En dicha notificacin se especificar la fecha probable de prueba. Las variaciones en cuanto a fecha de ejecucin se harn con 48 horas de anticipacin. El SUBCONTRATISTA deber proveer el transporte necesario para el inspector as como los accesos correspondientes.

2.3 La ejecucin de las pruebas de fbrica forman parte del Plan de Calidad del Proveedor, asimismo dicha ejecucin no requiere de la solicitud de COSAPI, salvo que sea una prueba adicional previo acuerdo con el Proveedor. Las pruebas de fbrica deben estar en principio integradas al programa de fabricacin de Proveedor, por tanto la ejecucin de las mismas no se considerarn como retraso o demora motivo por el cual se requiera una ampliacin en el plazo en entrega de los suministros ni sobre-costo en la terminacin de los insumos.

2.4 Las pruebas realizadas sin seguir fielmente el procedimiento de notificacin, descrito en el Procedimiento para la Entrega de Programaciones y pruebas por el SUBCONTRATISTA, sern consideradas como nulas y debern realizarse de nuevo. En caso que constructivamente no sea posible ejecutar la prueba de nuevo, se afectar la valorizacin del entregable, entregables, sistema reas. NO EXISTIRA ninguna extensin de la fecha de entrega debida a retrasos en la ejecucin de pruebas.

2.5 COSAPI se reserva el derecho de re-ejecucin de las pruebas que resulten fallidas y/o hubieran sido omitidas. El costo debido a ello ser a expensas del SUBCONTRATISTA. La consecuente demora en los trabajos debern ser recuperadas a cuenta del SUBCONTRATISTA. NO EXISTIRA ninguna extensin de la fecha de entrega debida a retrasos en la ejecucin de pruebas. En caso que constructivamente no sea posible ejecutar la prueba de nuevo, se afectar la valorizacin del entregable, entregables, sistema reas.

2.6 Las pruebas omitidas por el SUBCONTRATISTA debern ser realizadas, no importando que el plazo para la ejecucin de la prueba haya expirado. La consecuente demora en los trabajos debern ser recuperadas a cuenta del SUBCONTRATIST . NO EXISTIRA ninguna extensin de la fecha de entrega debida a retrasos en la ejecucin de pruebas. En caso que constructivamente no sea posible ejecutar la prueba de nuevo, se afectar la valorizacin del entregable, entregables, sistema reas.

2.7 Todos los documentos de pruebas y/o inspecciones se debern contar con un sketch o plano de ubicacin adjunto, salvo que COSAPI apruebe lo contrario.

2.8 El SUBCONTRATISTA debe remitir mapeos (vista en planta) de sus avances indicando en ellos las reas trabajadas as como las pruebas ejecutadas. Para esto, se definirn estados de avance mediante una codificacin de colores o lneas. Los estados por lo general suponen alcance general, en progreso, listo para prueba, probado sin protocolo, probado con protocolo.

2.9 Los documentos de ejecucin de pruebas o inspecciones sern remitidas a COSAPI va carta en versin original. Los documentos debern contener tres (03) firmas, la del ejecutor de la prueba en el campo Elaborado, la del RCS en el campo Revisado, y la del Residente en el campo Aprobado.

2.10 La documentacin a presentar en las valorizaciones, en lo que respecta a Calidad, sern los listados de pruebas, indicando las cartas de envo de informacin, los reportes resumen de avance de pruebas y la curva de liberacin. Estos documentos debern contar con la firma del Representante de Calidad de COSAPI.

2.11 Los registros de pruebas que se generen sern remitidos con no ms de 24hrs de ejecutadas las pruebas. Paquetes de envo tardo de pruebas no sern aceptados. Las pruebas sern consideradas nulas y debern ejecutarse de nuevo, el costo debido a ello ser a expensas del SUBCONTRATISTA. La consecuente demora en los trabajos debern ser recuperadas a cuenta del SUBCONTRATISTA. NO EXISTIRA ninguna extensin de la fecha de entrega debida a retrasos en la ejecucin de pruebas. En caso que constructivamente no sea posible ejecutar la prueba de nuevo, se afectar la valorizacin del entregable, entregables, sistema reas. La oficina de Calidad de COSAPI se reserva el derecho de revisar los documentos de las pruebas consideradas nulas.

2.12 Los registros de pruebas elaborados deficientemente, a decir que los datos contenidos en ellos no concuerden con los datos reales de las pruebas o que la identificacin del entregable asociado no sea la correcta sern rechazadas en cualquier momento. La prueba ser considerada fallida. La Oficina de Calidad evaluar las acciones correctivas y determinar la pertinencia o no de la re-ejecucin de la prueba, la cual si se hiciera se realizar a cuenta del SUBCONTRATISTA.

3. MATERIALES

3.1 COSAPI podr visitar a los proveedores del SUBCONTRATISTA, as como los locales del mismo, para la inspeccin y/o verificacin de la ejecucin de los trabajos.

3.2 Los materiales permanentes deben ser aprobados va Submittal (Hoja de Datos Tcnicos para aprobacin), en donde se deben de indicar los datos de los proveedores. Estos proveedores deben estar en la capacidad de emitir certificados de calidad en el cual se describan las normas utilizadas para la fabricacin de los materiales. Los proveedores pueden ser observados por COSAPI y el Cliente.

3.3 Los certificados de calidad de los materiales deben contener los datos del material como son la norma bajo el cual fueron fabricados, las pruebas aplicables, el lote al cual pertenecen, as como la Orden de Compra (OC). Esta ltima puede ser adjuntada como una carta del proveedor indicando a que OC corresponde el referido certificado. El certificado debe mostrar los valores de las pruebas descritas as como las tolerancias. Asimismo el certificado debe adjuntar el certificado de calibracin del equipo con el que se hicieron tales pruebas. Los criterios para el certificado de calibracin de los equipos seguirn las pautas descritas en el presente documento.

3.4 Los Materiales permanentes sern controlados va listas de control (Logs). En esta lista debern indicarse los datos de las rdenes de Compra, Ordenes Suministros, Registros de Entrada, Registros de Salida de Materiales de Almacn, Cantidades, Saldos y dems detalladas en el formato de la lista de control mencionada en este prrafo.

3.5 Materiales, dispositivos y/o componentes en general que estn en mal estado, daados, no hayan sido aprobados o no sean conformes a lo requerido en los planos y/o especificaciones sern rechazados en cualquier momento, antes, durante y despus de la instalacin de estos. Los costos asociados, por re-trabajo, reparacin, aceleracin para cumplir con los plazos sern asumidos por el SUBCONTRATISTA. No existir ninguna ampliacin del plazo por motivos de reparacin, reemplazo, correccin de la instalacin.

4. EQUIPOS DE INSPECCION, MEDICION Y ENSAYO - IME

4.1 Todos los equipos de inspeccin medicin y ensayo deben ser CALIBRADOS por una entidad reconocida, llmese UNI, Indecopi, Selec, Geoservice, Senati, etc. Todos los proveedores deben ser aprobados por COSAPI y el Cliente.

4.2 Los certificados debern contar con los requerimientos especificados por la ISO 9001, como son el indicar el porcentaje de error, la incertidumbre, el patrn trazable incluyendo el cdigo del certificado de calibracin de ste ltimo as como la respectiva fecha.

4.3 BAJO NINGUNA circunstancia se aceptar como vlido un certificado que no goce de las caractersticas antes descritas. Es decir certificados que slo consten de una mera declaracin de certificado de fbrica, de referencia cualitativas antes que cuantitativas, de auto calibraciones por parte del proveedor, similares, sern rechazados terminantemente.

4.4 La fecha de expiracin del certificado ser de 6 meses o lo que indique el certificado.

4.5 El certificado ser remitido para aprobacin con no menos de dos semanas antes del inicio de los trabajos.

4.6 En caso que el envo del certificado sea demorado, las pruebas o trabajos donde se requiera el uso del equipo sern postergadas. La consecuente demora en los trabajos debern ser recuperadas a cuenta del SUBCONTRATISTA . NO EXISTIRA ninguna extensin de la fecha de entrega debida a retrasos en la ejecucin de pruebas.

4.7 En caso que el SUBCONTRATISTA falle en la provisin del equipo de IME apropiado, COSAPI, se reserva el derecho de ejecutar las pruebas trabajo con los equipos apropiados; los montos operativos y administrativos en los que incurra COSAPI y el recargo correspondiente sern deducidos de la valorizacin del SUBCONTRATISTA en la partida correspondiente. NO EXISTIR ninguna extensin de la fecha de entrega debida a retrasos en la ejecucin de pruebas. La consecuente demora en los trabajos debern ser recuperadas a cuenta del SUBCONTRATISTA .

4.8 La valorizacin de trabajos y/o pruebas con el uso de equipos IME no aprobados, sern retenidas hasta que se ejecuten las correcciones debidas o el re-trabajo correspondiente.

4.9 Los gastos en los que incurra en SUBCONTRATISTA por motivos de aceleracin de su programacin dado algn atraso en alguna prueba grupo de pruebas, sern a costo del SUBCONTRATISTA .

4.10 Los equipos de Inspeccin Medicin y Ensayo (IME) sern listados y controlados va el Log creado para tal propsito. La actualizacin es SEMANAL no importando que no existan cambios en el contenido. Los equipos que hayan sido retirados del Proyecto no sern borrados de la lista sino que permanecern bajo la categora de retirados.

5. AUDITORIAS

5.1 Las auditorias de Calidad abarcarn las de control documentario, esto implica que se evaluar el control de planos aprobados y control de copias internas del SUBCONTRATISTA .

5.2 El SUBCONTRATISTA recibir notificacin de desviacin de especificacin, alertas y/o recomendaciones va el Reporte de Supervisin. El SUBCONTRATISTA deber resolverlas en un plazo no mayor a 7 das en un plazo menor segn lo que indique el documento. El representante de COSAPI, que da la conformidad de cumplimiento con los requerimientos del Reporte de Supervisin es quien origin el documento, tambin llamado el ORIGINADOR.

5.3 El SUBCONTRATISTA recibir una notificacin de no cumplimiento con la especificacin va el Reporte de No Conformidad (NCR). El SUBCONTRATISTA deber resolverlas en un plazo no mayor a 7 das en un plazo menor segn lo que indique el documento. El representante de COSAPI que da la conformidad de cumplimiento con los requerimientos del Reporte No Conformidad es quien origin el documento, tambin llamado el ORIGINADOR.

5.4 El cierre de las notificaciones se obtendrn una vez que el SUBCONTRATISTA remita va carta la NCR Reporte de Supervisin firmado por el ORIGINADOR. La solicitud de firma se hace de manera directa entre el representante del SUBCONTRATISTA y el ORIGINADOR.

6. REPORTES DE SUPERVISION

6.1 El Reporte de Supervisin constituye una va de comunicacin entre el Proyecto y el SUBCONTRATIST , en lo referido a aspectos de la Construccin, Calidad y manejo de Obra en general. El uso del reporte va desde un medio para una solicitud genrica hasta una llamada de atencin sobre los pendientes (documentarios, operacionales) del SUBCONTRATISTA y/o desviaciones en la ejecucin de los Entregables. No indica necesariamente la no conformidad hacia un entregable, pero si denota una desviacin en la conformidad de ste. Los requerimientos descritos en este Reporte deben ser cumplidos en el plazo estipulado en l. Por lo general el plazo de cumplimiento es de 7 das desde la emisin del Reporte; la fecha puede variar segn sea requerido por el Proyecto.

6.2 El no cumplimiento de los requerimientos del Reporte de Supervisin en los plazos estipulados por ste, supondr una comunicacin formal por parte del Proyecto al SUBCONTRATISTA incidiendo sobre el cumplimiento de los requerimientos descritos en el referido Reporte. Segn la criticidad de los requerimientos, as como el vencimiento de los plazos para el cumplimiento de estos, el Proyecto emitir el Reporte de No Conformidad correspondiente.

7. REPORTES DE NO CONFORMIDAD

7.1 Los Reportes de No Conformidad, como su nombre lo indica, suponen una llamada de atencin al SUBCONTRATISTA en lo referente a entregables no conformes; en este caso la No Conformidad es del tipo de Producto. En lo referente a pendientes documentarios de gestin del SUBCONTRATISTA, la No Conformidad generada es del tipo de Sistema. La No Conformidad tiene un plazo de cierre de 7 das desde la emisin del documento segn lo establecido en el Reporte de No Conformidad.

7.2 El Reporte de No Conformidad no requiere de la existencia de un Reporte de Supervisin previo, y segn la criticidad de la No Conformidad puede tener un impacto en la valorizacin del entregable asociado.

8. CIERRE DE LOS REPORTES DE SUPERVISION Y DE NO CONFORMIDAD

8.1 Cada uno de estos documentos puede ser originado por cualesquiera de los Supervisores del Proyecto. El Supervisor en este caso es llamado el ORIGINADOR. El SUBCONTRATISTA deber tomar las acciones pertinentes para el levantamiento del Reporte de Supervisin y/o del Reporte de No Conformidad.

8.2 Una vez que las acciones correctivas han sido ejecutadas, el SUBCONTRATISTA deber solicitar la respectiva verificacin al ORIGINADOR del Reporte de Supervisin o Reporte de No Conformidad, segn sea el caso. Si el ORIGINADOR considera que la observacin ha sido levantada, firmar el Reporte de Supervisin o Reporte de No Conformidad en seal de conformidad. El Reporte de Supervisin o Reporte de No Conformidad firmado debe ser remitido al Proyecto va carta. Una vez recibida la carta, con la firma del ORIGINADOR en los tems del documento que correspondan, se considerar como cerrado el tem o tems concernientes.

8.3 El SUBCONTRATISTA puede remitir documentos complementarios como sustento para el cierre del Reporte de Supervisin o Reporte de No Conformidad. No obstante, el nico documento de cierre es aquel en el que figura la firma del ORIGINADOR en el Reporte de Supervisn o en el Reporte de No Conformidad, segn sea el caso.

8.4 Los recursos empleados por el SUBCONTRATISTA para el cierre de cualesquiera de los documentos antes mencionados, no sern sujeto de adicionales ni de ampliacin de plazo alguno.

9. ENVIO SEMANAL DE DOCUMENTOS Y REPORTES

9.1 El siguiente listado muestra los Documentos de Calidad que de manera semanal la Contrata debe remitir la informacin de Calidad. El envo es de todos los jueves de 3:00 pm a 4:00 pm, para la versin impresa de los documentos. Las versiones digitales de cada documento se envan durante la semana antes del jueves y en la frecuencia que la Oficina de Calidad de COSAPI crea conveniente. La versin impresa debe corresponder a la ltima versin digital de la semana antes del jueves.

9.2 Cabe recalcar que el envo es de carcter obligatorio; si el documento no ha sufrido cambios, debe remitirse de todas formas.

9.3 La Oficina de Calidad de COSAPI determina qu documentos aplica a cada uno de los Proyectos. Los Documentos de Calidad en mencin corresponden a:

a. Lista de Control de Materiales Permanentes.

b. Lista de Control de Equipos de Inspeccin Medicin y Ensayo (IME).

c. Lista General de Entregables.

d. Programa de Pruebas semanales.

e. Lista de Control de No Conformidades (Status indicando fecha de cierre prevista).

f. Lista de Control de Reportes de Supervisin (Status indicando fecha de cierre prevista).

g. Base de Datos de Pruebas.

h. Mapeo de Pruebas.

i. Matriz de Calidad.

j. Porcentaje de Liberacin de los Entregables de la Obra.

10. NOTIFICACION DE CULMINACION MECANICA

10.1 Para efectos de emitir la Notificacin de Culminacin Mecnica, el SUBCONTRATISTA debe verificar que se cumplan las siguientes caractersticas mnimas en la instalacin a Inspeccionar:

a. Todos los Sistemas que componen la instalacin deben encontrarse totalmente operativos.

b. Las Pruebas de los Sistemas e Inspecciones en general deben haber sido completadas.

c. Los trabajos pendientes no deben afectar la operatividad de la Instalacin. Del mismo modo, las instalaciones deben ser las definitivas y deben garantizar la continuidad de la operacin de manera permanente.

d. La instalacin debe garantizar la operacin segura de sta y no contener elementos que supongan riesgos potenciales contra la vida y salud de los usuarios.

10.2 En caso que la instalacin no goce de alguna de las caractersticas descritas en el acpite anterior, el SUBCONTRATISTA dispondr de un mximo de 07 das calendarios para el levantamiento de las observaciones. Estos das pueden acortarse segn estime conveniente COSAPI.

10.3 Una vez que se constate la condicin antes descritas, el SUBCONTRATISTA proceder a elaborar Notificacin de Culminacin Mecnica, la cual debe contener dentro de sus adjuntos:

a. Lista de pruebas realizadas, identificando el entregable asociado as como el nmero de carta de remisin de la prueba.

b. Vista en Planta (lay-out) indicando la zona a inspeccionar.

c. Referencia del nmero de carta por medio de la cual se envo el ltimo mapeo completo de pruebas.

d. Lista de materiales indicando los respectivos Submittals, certificados de Calidad y/o Data Sheets aprobados.

e. Lista de Equipos de Inspeccin Medicin y Ensayo haciendo referencia al nmero de carta con la cual se enviaron sus certificados de calibracin.

f. Listado de Observaciones preliminar generado por el SUBCONTRATISTA. Este documento contiene los tems que el SUBCONTRATISTA considera como pendientes de ejecucin para la entrega de Obra. Estos tems pendientes no deben afectar la operatividad de los Sistemas.

g. Listado de Reportes de Supervisin generados por COSAPI. En ste listado deben figurar como cerrados todos aquellos tems considerados Crticos por COSAPI y que no afecten la operatividad de los Sistemas. El resto de tems deben figurar con una fecha de cierre.

h. Listado de No Conformidades generadas por COSAPI. En ste listado deben figurar como cerrados todos aquellos tems considerados Crticos por COSAPI y que no afecten la operatividad de los Sistemas. El resto de tems deben figurar con una fecha de cierre.

10.4 La Notificacin de Culminacin Mecnica, ser considerada NULA, si el SUBCONTRATISTA no la enva conforme a los requerimientos antes descritos.

10.5 El cierre de los Reportes de Supervisin y Reportes de No Conformidad ser acorde lo descrito en los puntos 6, 7 y 8 del presente documento.

10.6 El resultado de esta inspeccin dar lugar al Punch List, el cual es el documento donde se registran las actividades pendientes desde el inicio de la Obra hasta el trmino de la misma. La puesta en servicio (uso total o parcial) de las instalaciones y/o sistemas por parte de COSAPI, no constituye ninguna aprobacin, recepcin, aceptacin y/o liberacin de las reas o sistemas.

10.7 El SUBCONTRATISTA debe asegurar que la instalacin ofrezca un mnimo de accesos para las inspecciones a realizar. Asimismo el SUBCONTRATISTA debe ofrecer las facilidades del caso, esto implica la provisin de personal para la asistencia a los Supervisores durante la inspeccin y la disponibilidad de herramientas. El Residente y RCC deben encontrarse presentes durante la inspeccin.

10.8 Adicionalmente el SUBCONTRATISTA debe tener a disposicin el plano RED LINE, el cual debe registrar las modificaciones pertinentes a la fecha de la Caminata de Punch List. En dicho RED LINE se debe indicar las zonas inspeccionadas, registrando y verificando los cambios que se detecten durante el recorrido. El RED LINE actualizado debe ser entregado en las siguientes 24hr de ejecutada la Caminata.

11. ENTREGA DE DOCUMENTACION DE CALIDAD PARA EL CIERRE DE OBRA FISICA

11.1 Para efectos del cierre de Obra el SUBCONTRATISTA debe remitir los siguientes documentos en el formato y forma descritos a continuacin. El no cumplimiento del envo de la documentacin dar la lugar a que la Oficina de Calidad registre como no cumplida, la llegada del Proyecto al milestone (hito) de trmino de Obra.

a. Punch List Oficial debidamente cerrado. El cierre de este documento supone la firma de conformidad de de cada uno de los tems, por parte del originador del tem.

b. Lista de Reporte de Supervisin. En la lista debe figurar el nmero de carta con el que los tems del Reporte de Supervisn fueron cerrados. Los tems de los reportes de supervisin son cerrados por el Originador. Cabe sealar que los tems de la lista abiertos aplicables han migrado al Punch List Oficial.

c. Lista de Reportes de No Conformidad. En la lista debe figurar el nmero de carta con el que los Reportes de No Conformidad fueron cerrados. Los reportes son cerrados por el Originador. Cabe sealar que los Reportes de No Conformidad abiertos aplicables han migrado al Punch List Oficial.

d. Lista de Pruebas realizadas. Este listado se remite impreso y en versin digital (Excel) en CD. El formato a usar es el de Base de Datos de Pruebas, el cual fue remitido a cada uno de vuestros Responsables de Calidad. Las Bases de Datos sern remitidas separadas por disciplina.

e. Lista de Submittals. Esta lista se remite impresa y en versin digital (Excel) en CD. Todos los Submittals deben encontrarse en Cdigo 1, salvo los sindicados como Cdigo 4.

f. Lista de Materiales. Este listado se remite impreso y en versin digital (Excel) en CD. El formato a usar es el Log de Control de Materiales, el cual fue remitido a cada uno de vuestros Responsables de Calidad.

g. Lista de Equipos de Inspeccin Medicin y Ensayo (IME). Este listado se remite impreso y en versin digital (Excel) en CD. El formato a usar es el Log de Equipos de IME, el cual fue remitido a cada uno de vuestros Responsables de Calidad.

h. Mapeos correspondientes a cada uno de los sistemas que componen el Proyecto. Estos mapeos deben ser remitidos en formato A3 impresos y en versin digital (Autocad y Acrobat) en CD. En cada uno de estos mapeos debe figurar el entregable o grupo de entregables, indicando la referencia de las cartas con las que se remitieron la(s) prueba(s) correspondientes.

i. Protocolos (copias) de las pruebas ejecutadas, ordenadas por sistema y luego por entregable. Asimismo se remitirn adjuntos los registros de pruebas y/o inspecciones de fbrica (FAT). Las divisiones del file donde se compilarn las pruebas seguir la siguiente secuencia de precedencia: disciplina, sistema, entregables.

j. Hojas de Datos Tcnicos de los materiales (data sheets). Estos documentos se remiten en calidad de copia u original, segn se disponga. Los data sheets son los que se remitieron ya sea va carta o submittal.

k. Originales de los Certificados de Calibracin de los Equipos de Inspeccin Medicin y Ensayo (IME). Estos Certificados deben ser concordantes con los que figuran en la lista de Equipos de IME.

l. Inventarios de Activos.

11.2 No debern quedar pruebas pendientes, salvo las que requieran la conclusin de reas colindantes que no forman parte del Alcance del SUBCONTRATISTA, previa aprobacin documentado por parte de COSAPI.

11.3 Antes del envo de la documentacin, el SUBCONTRATISTA deber presentar slo en versin digital (editable) los listados y mapeos aqu descritos, para su revisin por la Oficina de Calidad de COSAPI. Todos los Protocolos o documentos relacionados que se hubieren entregado durante el desarrollo del Proyecto que presenten defectos en su llenado, producto de inconsistencia con las Bases de Datos o la realidad de los resultados obtenidos, debern ser corregidos en sus versiones originales as como en sus versiones de copia.

11.4 Las copias ilegibles, inconsistencias en la trazabilidad de los documentos y entregables, incompatibilidad de datos, entre otros sern motivo de rechazo del Dossier de Calidad.

11.5 Cabe sealar, que los documentos aqu listados no eximen al SUBCONTRATISTA del Alcance de su Trabajo, descritos en el SUBCONTRATO. Asimismo, la conformidad de los entregables es de responsabilidad de SUBCONTRATISTA antes, durante y despus de la ejecucin de los trabajos.

12. GENERAL

12.1 COSAPI y la Supervisin inspeccionar los trabajos, y verificar las pruebas en la frecuencia y nivel detalle que estime conveniente. La aprobacin de la prueba por parte de COSAPI no exime al SUBCONTRATISTA de su responsabilidad frente al resultado o implicancias de la prueba.

12.2 El avance de los trabajos que reporta la Oficina de Calidad de COSAPI, es por entregables liberados. Esto es, con inspeccin y/o prueba de conformidad realizada.

12.3 El Plan de Calidad vigente ser el de COSAPI, salvo que el SUBCONTRATISTA remita el suyo propio. En este ltimo caso, el Plan de Calidad del SUBCONTRATISTA ser sujeto a aprobacin.

12.4 Las exigencias de Calidad estn basadas en lo descrito en las Especificaciones, las cuales contienen estndares que deben ser respetados. Asimismo son vlidas las buenas prcticas de ingeniera en materia de construccin, en este respecto cualquier variacin en el mtodo de ejecucin de una prueba deber ser notificada con anterioridad a COSAPI.

12.5 Todo formato de registro est sujeto a actualizacin. Esta actualizacin es competencia de COSAPI.

12.6 La no existencia de notificaciones por parte de COSAPI al SUBCONTRATISTA no forma parte de aprobacin tcita alguna. El SUBCONTRATISTA responder por la calidad de su trabajo antes, durante, y despus de la conclusin del mismo. La calidad del trabajo involucra el cumplimiento con los alcances del Proyecto, la conformidad con los planos y especificaciones, conformidad con los estndares nacionales e internacionales, conformidad con los requerimientos del fabricante para elementos o componentes que as lo requieren, correcta ejecucin de la ingeniera, y dems considerandos asociados a las buenas prcticas ingenieriles y constructivas.

12.7 Los modos de aceptacin descritos en las especificaciones, y los detalles en los planos usados para las inspecciones no sern omitidos ni cambiados, a menos que de manera expresa COSAPI indique lo contrario mediante las respuestas a las Solicitudes de Informacin (RFI), Notificaciones de Cambio (SCN), o mediante los mecanismos descritos en elSUBCONTRATO .

12.8 La puesta en servicio (uso) de las instalaciones y/o sistemas por parte de COSAPI, no constituye ninguna aprobacin, recepcin, aceptacin y/o liberacin de las reas o sistemas. El SUBCONTRATISTA deber ejecutar las pruebas aplicables y remitir el resultado de las pruebas en no ms de 24hrs de ejecutadas stas. Pruebas que impliquen procesos de laboratorio con periodos de tiempos predefinidos, sern remitidas en no ms de 24hrs de finalizado el periodo de tiempo correspondiente.

12.9 Los detalles faltantes de Ingeniera deben ser consultados va Solicitud de Informacin (RFI) antes de la ejecucin de los trabajos concernientes. Los acuerdos verbales en este respecto carecen de sustento para efectos de liberacin de los entregables asociados. La omisin de detalles de Ingeniera y la no existencia de notificaciones documentadas al respecto por parte de COSAPI no implican aprobacin tcita alguna de los trabajos. El SUBCONTRATISTA es responsable antes, durante y despus de la ejecucin de los trabajos en base a los documentos aprobados, en conformidad con el alcance de su trabajo.

12.10 Los trabajos y/o ensayos que se ejecuten no contando con la aprobacin de los planos, especificaciones, submittals, RFIs o algn otro documento de Ingeniera aplicable sern rechazados con el correspondiente levantamiento del Reporte de No Conformidad (NCR).

SC-8 TRABAJOS NO INCLUIDOS

No aplica

SC-9 SUMINISTROS POR COSAPI

No aplica

SC-10 ESPECIFICACIONES TCNICAS y MEMORIAS DESCRIPTIVAS

Se adjunta las especificaciones tcnicas y memoria descriptiva se indican en documento aparte

SC-11 PLANOS

Los planos se incluyen aparte

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