GUIA O1 contabilidad y finanzas

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1.-Identificar, definir, clasificar, naturaleza y estructura de las organizaciones en el contexto legal colombiano. Identificación El Número de Identificación Tributaria (NIT) constituye el código de identificación de los inscritos en el RUT; este número lo asigna la DIAN a las personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras o a los demás sujetos con obligaciones administradas por dicha entidad. Clasificación de empresas: Según su objetivo Con ánimo de lucro : Con el desarrollo de su objetivo social pretenden una utilidad. Sin ánimo de lucro : El objetivo social se fundamenta en la presentación de un servicio específico, como salud, educación y otros Otras : Desde el punto de vista legal, no se encuentra constituidas como sociedades. Según su actividad económica Empresas agropecuarias : Producen bienes agrícolas y pecuarios en grandes cantidades. Ej. Granjas. Empresas mineras : Tienen como objetivo principal la explotación de los recursos del suelo. Ej. Petróleo. Empresas industriales : Transforman la materia prima en productos terminados. Ej. Fábrica de telas. Empresas comerciales : Se dedican a la compra y ventas de productos. Ej. Empresas distribuidoras de productos farmacéuticos. Empresas de servicios : Buscan prestar un servicio para satisfacer las necesidades de la comunidad como salud, educación, etc. Ej. Empresa de aviación. Según la procedencia del capital Empresas privadas : Son las que necesitan aportes de personas o entidades particulares. Ej. Centros educativos.

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1.-Identificar, definir, clasificar, naturaleza y estructura de las organizaciones en el contexto legal colombiano.IdentificacinEl Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) constituye el cdigo de identificacin de los inscritos en el RUT; este nmero lo asigna la DIAN a las personas naturales o jurdicas nacionales o extranjeras o a los dems sujetos con obligaciones administradas por dicha entidad.

Clasificacin de empresas:Segn su objetivoCon nimo de lucro: Con el desarrollo de su objetivo social pretenden una utilidad.Sin nimo de lucro: El objetivo social se fundamenta en la presentacin de un servicio especfico, como salud, educacin y otrosOtras: Desde el punto de vista legal, no se encuentra constituidas como sociedades.

Segn su actividad econmicaEmpresas agropecuarias: Producen bienes agrcolas y pecuarios en grandes cantidades. Ej. Granjas.Empresas mineras: Tienen como objetivo principal la explotacin de los recursos del suelo. Ej. Petrleo.Empresas industriales: Transforman la materia prima en productos terminados. Ej. Fbrica de telas.Empresas comerciales: Se dedican a la compra y ventas de productos. Ej. Empresas distribuidoras de productos farmacuticos.Empresas de servicios: Buscan prestar un servicio para satisfacer las necesidades de la comunidad como salud, educacin, etc. Ej. Empresa de aviacin.

Segn la procedencia del capitalEmpresas privadas: Son las que necesitan aportes de personas o entidades particulares. Ej. Centros educativos.Empresas oficiales o pblicas: Son las que reciben aportes del estado. Ej. Hospitales departamentales.Empresas de economa mixta: Son las que reciben aportes de los particulares y del estado. Ej. Universidades semioficiales.

Segn nmero de propietariosPersonas naturales: Son denominadas empresas de propietario nico.Empresas unipersonales: Son constituidas por una persona natural o jurdica, la empresa unipersonal forma a una persona jurdica.Personas jurdicas: Son empresas constituidas por dos o ms personas llamadas socios.

Segn su tamaoMicroempresas: Unidades econmicas con ms de 10 trabajadores y activos inferiores a los 501 SMLV.Empresas pequeas: Unidades econmicas que tienen entre 11 a 50 trabajadores y activos entre 501 y menos de 5.001 SMLV.Medianas empresas: Unidades econmicas que tiene entre 51 y 200 trabajadores activos entre 5.001 y 15.000 SMLV.Grandes empresas: Unidad econmica que supera los parmetros anteriores es decir, tienen ms 200 trabajadores y activos que superan los 15.000 SMLV.

SociedadesAnnima: - Se denominan accionistas.Se requiere un mnimo de cinco accionistas.Limitada:- Se denominan socios.Se requiere con un mnimo de dos socios y un mximo de 25.En comandita por acciones: - Se denominan socios comanditarios (aportantes de capital y socios gestores o colectivos (aporte industrial).En comandita simple: - Se denominan socios comanditarios (aportantes de capital y socios gestores o colectivos (aporte industrial).Colectiva: - Se construye con un mnimo de dos socios.Por acciones simplificada: - Uno o ms. 2.-Identificar las reas funcionales y la importancia del departamento contable en las organizaciones.reas funcionales de la empresaAdministracin: Tiene el deber de ejecutar y orientar todas las actividades de carcter financiero, contable y administrativo del instituto, planificando estrategias, definiendo procesos y controlando funciones de cartera.Mercadeo y ventas: Es el rea que se encarga de canalizar los bienes y servicios desde el producto hasta el consumidor o usuario final.Financiera: Es el rea que se encarga del optimo control, manejo de sus recursos econmicos y financieros de la empresa.Produccin: Es el rea encargada de trasformar la materia prima en productos y servicios terminados, utilizado los recursos humanos, econmicos y materiales.

OrganigramaEs una presentacin grafica con elementos geomtricos que presentan la estructura orgnica de la empresa.

Departamento financiero y contableLa contabilidad nos permite saber cmo estamos financieramente, nos hace ver los productos que se van agotando, nos permite conocer la utilidad que nos deja cada producto y gracias a ella no nos llevara a la quiebra.3.-Conceptualizar los principios administrativos bsicos: planeacin, organizacin, direccin y control.Principios bsicos: planeacin, organizacin direccin y controlPlaneacin: Es una funcin tcnica administrativa dinmica considerada como uno de los mejores mtodos para preparar a una organizacin para los cambios que ocurren en el ambiente. Para que esta sea efectiva, tiene que ser sistemtica y estar proyectada a futuro.Organizacin: Es una entidad social formada por dos o ms personas que manejen de una manera coordinada en un ambiente externo especifico apuntando a un objetivo colectivo.Direccin: Es la aplicacin de los conocimientos en la toma de decisiones; para la discusin de este papel debe saber cmo es el comportamiento de la gente, como individuo o grupo. Control: Es el mecanismo para comprobar que las cosas se realicen como fueron previstas, de acuerdo con las polticas, objetivos y metas fijadas.

4.-Reconocer la reglamentacin y las normas legales, jurdicas y comerciales que rigen las sociedades en Colombia.Leyes y decretosLey 45 de 1960: Por la cual se reglamenta el ejercicio de la profesin de contador pblicoLey 43 de 1990: De la profesin de contador pblicoLey 1314 de 2009: Por la cual se regulan los principios y las normas de contabilidad e informacin financiera y de aseguramiento de informacin aceptados en Colombia, se seala las autoridades competentes, el procedimiento para su expedicin y se determinan las entidades responsables de vigilar su cumplimientoDecreto 2649 de 1993: Contabilidad en generalDecreto 2650 de 1993: Descripciones y dinmicas sobre el manejo de caja y bancos

5.-Identificar las normas legales que rigen las actividades comerciales en el marco de la legislacin colombiana.ComerciantesLibro primero, ttulo I, articulo 10 del cdigo del comercio: Son comerciantes las personas que profesionalmente de alguna de las actividades que la ley considera mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerce por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona

Obligaciones de los comerciantes:Obligados a llevar contabilidad Inscribirse en el registro mercantilRegistrar los libros de contabilidad y comercioConservar los documentos y soportes relacionados con su actividad.

De los actos, operaciones y empresas mercantilesLibro primero, ttulo II, articulo 21 del cdigo de comercio: Se tendr as mismo mercantiles todos los actos de los comerciantes relacionados con actividades o empresas de comercio, y los ejecutados por cualquier persona para asegurar el cumplimiento de obligaciones comerciales.

2. INTRODUCCINIdentificar y emplear los documentos legales para la constitucin de los diferentes tipos de empresa, su estructura y organizacin; teniendo en cuenta la clasificacin de acuerdo con las normas NIIF, para el desarrollo de su actividad comercial.Este conocimiento y prctica, ayuda al aprendiz a crear empresas con: reconocimiento, estabilidad financiera, capacitacin permanente, alternativas de crecimiento y buen ambiente laboral. Al concluir las actividades propuestas en esta gua, el aprendiz estar en capacidad de aplicar los conocimientos adquiridos al desarrollo del proyecto formativo que lo encaminar a lograr su proyecto de vida.

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE1. Representacin grfica2. Expresin Escrita

1.1 Disee un plano de la distribucin de su casa o apartamento y en un informe escrito describa como se ejerce autoridad y el control dentro de su hogar y su alrededor.

Apartamento

Mauricio Trivio: Jefe de hogar, Autoridad sobre todo el ncleo familiar y control del cuarto principal. Rosa Daza: Madre, autoridad sobre Cristhian Daza y Brajhan Trivio y control del bao y cocina. Cristhian Daza: Autoridad sobre Brajhan Trivio y control del cuarto y la sala. Brajhan Trivio: Control del cuarto segundario.

1.2 Describa como ganan su sustento diario los familiares y amigos ms cercanos, y elabore una lista clasificndolos segn sean empleados, comerciantes o trabajadores independientes.

Ncleo familiar

Mauricio Trivio: Conductor de un furgn. Independiente. Rosa Daza: Oficios varios y al hogar. Empleada Cristhian Daza: Estudiante de Contabilidad y Finanzas. Desempleado Brajhan Trivio: Estudiante en 10 de segundaria.

1.3 Elabore una relacin de los diferentes establecimientos de comercio e industrias que usted visita para realizar sus compras cotidianas y luego ordenarlas por los diferentes criterios que usted considere.

Establecimientos

Panadera: Donde se compra por lo general lo del desayuno. Miscelnea: Aprovechamos este espacio para obtener nuestros utensilios que nos ayudaran a llevar un mejor proceso acadmico. Plaza de mercado: Aqu hacemos todas las compras de alimentos que necesitamos por un determinado lapso de tiempo. Carrefour: En este establecimiento generalmente compro algunos alimentos y electrodomsticos.

3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

3.3 Actividades de transferencia del conocimiento.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 1

3.3.1 Realizar una presentacin en power point, (mnimo 4 diapositivas) sobre las empresas y las sociedades, teniendo en cuenta las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIFF). Quecontenga:1. Identificacin2. Clasificacin3. Naturaleza4. Estructura5. Constitucin6. Relacin de la contabilidad con las empresas:a. Definicin de Contabilidadb. Objetivos de la contabilidadc. Campos de accin de la contabilidadEsta actividad se debe desarrollar con su GAES, realicen la planeacin de las actividades colaborativas y preparen la socializacin de la presentacin, recuerden que cualquier miembro del grupo debe estar preparado para sustentar esta actividad.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No.2

3.3.2.1 Elabore un cuadro sinptico, sobre las reas funcionales de una empresa y su funcionamiento, consulte en el captulo 8 del libro Administracin una perspectiva global y empresarial de Kontz, Weihrich y Cannice o en diferentes libros de administracin

Es el rea que controla las dems, dirige la empresa, establece los objetivos y la dirige hacia ellos.

REA DE DIRECCION

Es la encargada de todo el funcionamiento de la empresa (contrataciones, pago de personal).REA DE ADMINISTRACION

En esta rea se plantean las estrategias que la empresa seguira en el rea de marketing (los mercados donde la empresa opera, los segmentos del mercado, ciclo de vida del producto, nuevos diseos del producto.

REA DE VENTASAREAS FUNCIONALESSon actividades ms importantes de la empresa, ya que por ellas se plantean y se tratan de alcanzar los objetivos y metas

EMPRESA

Es la encargada de transformar la materia prima de los productos y los servicios terminados, utilizando los recursos humanos, econmicos y materiales necesarios para la elaboracin.

REA DE PRODUCCION

Encargada del optimo control, manejo de los recursos humanos, econmicos y financieros de la empresa.

REA DE FINANZAS

rea encargada de llevar un registro contable donde se tiene en cuenta todos los movimientos financieros.REA DE CONTABILIDAD

Es la encargada de la direccin eficiente y efectiva del recurso humano de la empresa.REA DE RECURSOS HUMANOS

3.3.2.2 Consulte en Internet organigramas de empresas comerciales, industriales, de servicios, comercial y de servicios, industrial y de servicios, e imprima un modelo de cada tipo de organigrama empresarial, identifique dentro del organigrama las reas funcionales de las empresas y resalte el departamento financiero-contable para ver su importancia dentro de las organizaciones. Elabore un cuadro comparativo de la estructura del departamento financiero con los organigramas que consulto e imprimi.

EMPRESAS COMERCIALES

reas funcionales: Presidencia, vicepresidente Mrketing, vicepresidente de produccin y vicepresidente financiero.

EMPRESAS INDUSTRIALES

reas funcionales: Asamblea de socios, revisin fiscal, junta directiva, empresas filiales, gerencia general, gerencia administrativa, gerencia tcnica y gerencia comercial.

EMPRESAS DE SERVICIOS

reas funcionales: Gerencia general, gerencia de proyectos, gerencia de administracin y finanzas,

EMPRESAS COMERCIALES Y DE SERVICIO

reas funcionales: Gerencia general, departamento comercial & marketing departamento aprovisionamiento y departamento de administracin y finanzas.EMPRESAS INDUSTRIALES Y DE SERVICIO

reas funcionales: Gerente administrativo, gerente financiero, gerente tcnico y gerente comercializacin.

EMPRESAS DEPARTAMENTO FINACIERO

Empresa comercialVicepresidente FinancieroGerente de contabilidadGerente de tesorera

Empresa industrialGerente administrativaDivisin de contabilidad

Empresa de servicios Gerencia de administracin y finanzasContabilidad

Empresas comerciales y de serviciosAdministracin financieraContabilidad

Empresas industriales y de servicioGerente financieroDepartamento de contabilidadCrditos y cobranzas

3.3.2.3 Elabore un comentario sobre la importancia del departamento Financiero y contable en una empresa.

El departamento financiero y contable en una empresa es muy importante, porque ya que lleva la normatividad de tipo legal, administracin de los recursos de la empresa, ya que sin ella no se podra alcanzar todos los objetivos, conocer la realidad econmica y financiera de la empresa, su evolucin, sus tendencias y lo que se puede esperar de ella. Por esto es importante el departamento financiero.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No.3

3.3.3.1 Consulte el libro Administracin Proceso Administrativo, tercera edicin, Editorial Mc Graw Hill de Idalberto Chiavenato, realice una lectura comprensiva del captulo 2 Las Empresas el cual permite conceptualizar la misin, visin y objetivos y elabore un mapa conceptual.

EMPRESAS

Objetivos clase de organizaciones sociales y obtencin de recursos de las empresas. Diversidad entre las empresas, tamaos y estructuras organizacionales diversos campos de actividad para los consumidores alcanzando diferentes resultados impactos e influencias.

CONCEPTO DE SISTEMACARACTERISTICASORGANIZACIONES

Un conjunto de elementos (que son partes u rganos componentes del sistema)Los sistemas pueden ser cerrados o abiertos, dependiendo de dos circunstancias.Las empresas se diferencian de las dems organizaciones sociales por las siguientes caractersticas.1. Las empresas estn orientadas a obtener ganancias: aunque el objetivo final de las empresas sea producir bienes o servicios, su propsito inmediato es conseguir utilidades2. Las empresas asumen riesgos: los riesgos implican tiempo, dinero, recursos y esfuerzo. Las empresas no trabajan en condiciones de certeza. 3. Las empresas son dirigidas p o r una filosofa de negocios: los administradores generales de la empresa toman decisiones acerca de mercados, costos, precios, competencia, normas del gobierno, legislacin, coyuntura econmica, relaciones con la comunidad, y sobre asuntos internos de comportamiento y estructura de la empresa. 4. Las empresas se evalan generalmente desde un punto de vista contable: el enfoque contable es importante, pues las inversiones y los retornos deben registrarse, procesarse, resumirse y analizarse de manera simplificada, y medirse en trminos de dinero. 5. Las empresas deben ser reconocidas como negocios por las dems organizaciones y por las agencias gubernamentales 6. Las empresas constituyen propiedad privada, que debe ser controlada y administrada por sus propietarios, accionistas o administradores profesionales.Est compuesta por dos o ms personas, es un proceso productivo para satisfacer un nmero de necesidades para alcanzar objetivos comunes debido a limitaciones como lo son el tiempo y esfuerzos, como primera necesidad la cooperacin. Se denominan organizaciones formales aquellas que tienen normas y reglamentos escritos y estructuras de puestos y jerarquas que rigen las relaciones entre los individuos u rganos componentes.

LA MISINOrganizacional no es definitiva ni esttica, pues experimenta cambios a lo largo de la existencia de la organizacin. Cada organizacin tiene una misin especfica de la cual se derivan sus objetivos organizacionales principales. La definicin de la misin organizacional busca ampliar horizontes y fronteras.

RECURSOSAdministrar es conseguir que las tareas se ejecuten de la mejor manera posible, utilizando los recursos disponibles para alcanzar los objetivos.OBJETIVOSLas empresas son ciertas clases de organizaciones o unidades sociales que buscan alcanzar objetivos especficos, y su razn de ser es cumplirlos. Un objetivo de la empresa es una situacin deseada que ella pretende alcanzar. Desde esta perspectiva, los objetivos empresariales y naturales

LA VISINLa visin es la imagen que la organizacin define respecto a su futuro, es decir, de lo que pretende ser. Muchas organizaciones exponen la visin como el proyecto que les gustara ser dentro de cierto periodo para orientar a sus miembros en cuanto al futuro que la organizacin pretende transformar.SOCIALESSomos personas que necesitamos relacionarnos y satisfaccin social.MATERIALESNos organizamos para alcanzar cosas que jams lograramos aislados con aumento de habilidades, reduccin de tiempo y conocimientos.EFECTO SINRGICOEfecto multiplicador de las actividades, trabajando en conjunto y no individual por lo cual tiende a crecer la empresa.

Existencia de las organizaciones

3.3.3.2 Del libro Introduccin a la Teora General de la Administracin lea comprensivamente el captulo 4 Principios de la Administracin y elabore una grfica semntica sobre los principios administrativos bsicos: planeacin, organizacin, direccin y control.Organizacin: parte en la que se realiza la departamentalizacin, la descripcin de cargos y la descripcin de funciones.

Planeacin: Parte en la Que se establece la Visin, Misin, Objetivos Proyectos O Planes.

PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACION

Direccin: momento en el cual el o los encargados asumen su funcin de liderazgo, motivacin y supervisin.

Control: Manejo Que Se Da Cuando Se Hacen Las Mediciones De Lo Propuesto Y Se Aplican Acciones, Ya Sean Correctivas O Preventivas, Para Que El Resultado Sea Acorde A Los Objetivos Primeramente Propuestos.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No.43.3.4.1 Leer y analizar las normas contables y financieras, la Ley 1314 Convergencia, Decretos 3022, 2784 y 2706, Clasificacin de Grupos 1, 2, 3, el Marco Normativo; clasificacin de las Empresas, Cdigo de Comercio, Cdigo Laboral, Estatuto Tributario y por GAES.3.3.4.2. Teniendo en cuenta lo anterior, realizar una actuacin de un caso prctico (Ejemplo: de competencia Laboral, incumplimiento de adecuacin de impuestos; cada caso puede ser concertado previamente con el Instructor).

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No.53.3.5.1 Libro primero de los comerciantes y de los asuntos de comercio ttulo I de los comerciantes captulo I calificacin de los comerciantes y captulos II deberes de los comerciantes. Elabore un crucigrama. Socialcelo con los compaeros de los otros GAES.

3.3.5.2 Libro primero de los comerciantes y de los asuntos de comercio ttulo II de los actos, operaciones y empresas mercantiles. Elabore una sopa de letras. Socialcela con los compaeros de los otros GAES.

3.3.5.3 Libro primero de los comerciantes y de los asuntos de comercio ttulo III del registro mercantil.Elabore la baraja del registro mercantil (Prepare tarjetas en cartulina del mismo tamao, registre preguntas sobre el tema por una cara, por el anverso realice un dibujo alusivo al tema tenga las respuestas a la mano) socialcelo jugando con los compaeros de los otros GAES, el que mayor preguntas responda asertivamente ganara un premio.

3.3.5.4 Libro segundo de las sociedades comerciales ttulo I del contrato de sociedad captulo I Disposiciones generales y capitulo II Constitucin y prueba de la sociedad comercial. Elabore un juego de concntrese sobre los temas y Socialcelo con los compaeros de los otros GAES.

3.3.5.5 Libro segundo de las sociedades comerciales ttulo I del contrato de sociedad captulo VI transformacin y fusin de las sociedades. Elabore una representacin grfica del tema y realice un rompecabezas para socializarlo con los compaeros de los otros GAES.

3.3.5.6 Libro segundo de las sociedades comerciales ttulo I del contrato de sociedad captulo IX disolucin de la sociedad. Elabore un juego de lotera y Socialcela con los compaeros de los otros GAES. 3.4 Actividades de transferencia del conocimiento3.4.1 Determine con su grupo GAES el tipo de empresa a crear para el desarrollo de su proyecto formativo.3.4.2 Visite la Cmara de Comercio de Bogot, Unidad de Emprendimiento (Sede Chapinero Calle 67 N 8-44) infrmese sobre los servicios que ofrece, los pasos para constituir una empresa y obtenga los formularios y documentos necesarios de esta entidad o consulte las pginas Web de la Cmara deComercio de Bogot: www.ccb.gov.co. Y la pgina de Bogot Emprende http://www.bogotaemprende.com/portal/default.aspx

3.4.3 Diligencie toda la documentacin necesaria para la legalizacin de la empresa de su proyecto formativo creada en su GAES.