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MODALIDAD DE SELECCIÓN POR INVITACIÓN PÚBLICA DEFINITIVA

MÍNIMA CUANTÍA EPS´S CONVIDA -IP-MC-004-2017

OBJETO: “PRESTAR LOS SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA, PARA LA EPS´S CONVIDA- EN LA MODALIDAD DE VIGILANCIA FIJA Y MÓVIL CON ARMAS Y MEDIOS TECNOLÓGICOS, EN LAS INSTALACIONES DE PROPIEDAD DE LA ENTIDAD Y/O BAJO SU CUSTODIA, EN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS CON EL FIN DE ASEGURAR LA PROTECCIÓN DE LAS PERSONAS QUE SE ENCUENTREN EN ELLAS, DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE PROPIEDAD DE ELLA O BAJO SU CUSTODIA Y DE LOS QUE LEGALMENTE SEA O LLEGARE A SER RESPONSABLE”

VIGENCIA 2017

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INVITACIÓN PÚBLICA PROCESO DE SELECCIÓN POR LA MODALIDAD DE MÍNIMA CUANTÍA

REFERENCIA: EPS´S-IMC-004-2017

De conformidad con el Manual de Contratación adoptado mediante Acuerdo 002 de 2016 se estableció como modalidad de selección de contratistas la Mínima Cuantía, En Colombia la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, creada a través de la Ley 62 de 1993, ejerce inspección, vigilancia y control sobre los servicios de vigilancia. A través de la Superintendencia de Seguridad y Vigilancia, el Estado habilita a los particulares para que, previo el cumplimiento de requisitos, presten al servicio de vigilancia y seguridad privada, con fundamento legal en el Decreto Ley 356 de 1994, Estatuto de Vigilancia y Seguridad Privada, Estatuto de Vigilancia y Seguridad Privada, que reglamenta la estructura legal y los requisitos para la creación de los servicios de vigilancia y seguridad privada, así como los principios, deberes y obligaciones que rigen su funcionamiento. Que la Eps’s Convida cuenta con una sede principal cuya infraestructura física e incluye bienes, muebles y enseres al igual que el parque automotor de la sede administrativa ubicada en la Carrera 58 # 9-97 y en la bodega que ocupa el archivo de cuentas medicas ubicada en la calle 14 No. 58–36 en la ciudad de Bogotá D.C y en la oficina ubicada en la Calle 12 Bis No. 16 – 15 Barrio San Marcos municipio de Soacha. Así mismo el horario de funcionamiento va de las 8: 00 a.m. a las 5 p.m. de lunes a viernes con el ingreso de personal y visitantes usuarios, proveedores y clientes, así mismo en la bodega de archivo y cuentas médicas en ingreso de personal ajeno a la entidad para ingreso y retiro de cajas de facturación. Que se hace necesario garantizar la seguridad de los funcionarios, usuarios, visitantes, clientes, proveedores así como los bienes muebles e inmuebles de la entidad. Que para el normal funcionamiento de la entidad se requiere del servicio de vigilancia, en la sede de administrativa, la Bodega de archivo de cuentas médicas y la oficina de atención del municipio de Soacha por lo que hace necesario garantizar la seguridad de las tres sedes en mención. .

ASPECTOS GENERALES Y CONTENIDO DE LA INVITACIÓN

1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR

El objeto a contratar por la Administración Local corresponde al “PRESTAR LOS SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA, PARA LA EPS´S CONVIDA - EN LA MODALIDAD DE VIGILANCIA FIJA Y MÓVIL CON ARMAS Y MEDIOS TECNOLÓGICOS, EN LAS INSTALACIONES DE PROPIEDAD DE LA ENTIDAD Y/O BAJO SU CUSTODIA, EN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS CON EL FIN DE ASEGURAR LA PROTECCIÓN DE LAS PERSONAS QUE SE ENCUENTREN EN ELLAS, DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE PROPIEDAD DE ELLA O BAJO SU CUSTODIA Y DE LOS QUE LEGALMENTE SEA O LLEGARE A SER RESPONSABLE”

2. ALCANCE DEL OBJETO :

Garantizar el servicio para la adecuada protección y custodia de los bienes muebles e inmuebles e interés patrimonial en las sedes de la EPS’S Convida ubicadas en la Carrera 58 # 9-97, Bodega de cuentas medicas ubicada en la calle 14 No. 58–36 en la ciudad de Bogotá D.C y la oficina ubicada Calle 12 Bis No. 16 – 15 Barrio San Marcos municipio de Soacha donde funciona la EPS´S CONVIDA, cuatro puestos las 24 horas del día y dos puestos 12 horas, todos de Lunes a Domingo, y así garantizar la seguridad de los funcionarios y la planta física.

3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO DE ARRENDAMIENTO:

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CANTIDAD SERVICIO OBSERVACIONES HORAS

REQUERIDAS TODOS LOS

DIAS

4 PUESTOS DE VIGILANCIA

CON ARMA LETAL Y EQUIPO DE COMUNICACIONES 24 HORAS

DE LUNES A DOMINGO

2 PUESTOS DE VIGILANCIA

CON ARMA LETAL Y EQUIPO DE COMUNICACIONES 12 HORAS

DE LUNES A DOMINGO

4. PLAZO DE EJECUCIÓN: De OCHO (8) meses, contados a partir de la fecha de perfeccionamiento y el cumplimiento de los requisitos de ejecución, el cual será efectivo a partir de la suscripción del acta de inicio, previa aprobación de pólizas.

5. LUGAR DE EJECUCIÓN: En la Carrera 58 # 9-97 en la ciudad de Bogotá D.C y en la bodega que ocupa el archivo de cuentas medicas ubicada en la calle 14 No. 58–36 en la ciudad de Bogotá D.C y en la oficina ubicada en la Calle 12 Bis No. 16 – 15 Barrio San Marcos municipio de Soacha.

6. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO:

El presupuesto destinado para la ejecución del contrato que se suscriba con ocasión del presente proceso de

invitación pública, ha sido determinado por la entidad hasta en la suma DOSCIENTOS NOVENTA MILLONES QUINIENTOS SETENTA Y CINCO MIL DOSCIENTOS OCHENTA PESOS M/CTE ($ 290.575.280) incluido IVA y los demás impuestos, tasas y demás contribuciones a que haya lugar

con cargo al rubro presupuestal 1220001 mantenimiento, 2142001 mantenimiento, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 201701070 del 08 de febrero de 2017. Y 201701290 de 07 de marzo de 2017 El contrato que se suscriba como resultado del presente proceso de selección, se celebrará bajo la fórmula de ejecución abierta a precios unitarios fijos sin formula de reajuste, es decir que se adjudicará por el valor de total del presupuesto señalado en el Certificado de Disponibilidad presupuestal, y de acuerdo con los valores unitarios indicados por el proponente en su oferta económica y adjudicados

7. FORMA DE PAGO: La EPS’S CONVIDA, pagara el valor del CONTRATO en mensualidades vencidas, previa presentación de la correspondiente factura de venta y certificado de cumplimiento expedido por el Supervisor del CONTRATO.

Dichos pagos serán realizados a través de la Tesorería de CONVIDA EPS´S

Requisitos para pago: Así mismo deberá cumplir con: a) Factura que cumpla con los requisitos del estatuto tributario. b) Certificación del interventor o Supervisor del contrato recibido el servicio a satisfacción. d) Certificado de aportes al Sistema General de Seguridad Social y parafiscales al día i) Fotocopia simple del contrato (solo con la primera factura) j) Fotocopia del registro presupuestal (solo con la primera factura) k) fotocopia de las pólizas requeridas vigentes (solo con la primera factura) l) Fotocopia del RUT (solo con la primera factura). j) Acta de pago firmada por el supervisor y el contratista. Dichos pagos serán realizados a través de la Tesorería de EPS´S CONVIDA PARÁGRAFO PRIMERO: El último pago, estará supeditado al cumplimiento de los anteriores requisitos y al acta de liquidación del contrato debidamente legalizada.

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PARÁGRAFO SEGUNDO: La cancelación del valor del contrato, por parte de la EPS´S CONVIDA al contratista se hará mediante el Sistema Automático de Pagos, realizando consignaciones en la cuenta que posea el mismo en una entidad financiera, de acuerdo a la información suministrada por ésta, en el momento de suscripción del presente documento. PARÁGRAFO TERCERO: (Sólo aplica para régimen común) De conformidad con el Numeral 7° Parágrafo 1° del artículo 499 del Estatuto Tributario, “Para la celebración de contratos de venta de bienes o de prestación de servicios gravados por cuantía individual y superior a 3300 UVT, el responsable del Régimen Simplificado deberá inscribirse previamente en el Régimen Común”. Por lo anterior los contratistas que para el presente año superen el monto establecido o quienes ya estuvieren inscritos en el Régimen Común, deberán presentar factura de venta, con los requisitos del artículo 617 del Estatuto Tributario, incluyendo el Impuesto al Valor Agregado (IVA), para cada pago. Notas: Las facturas o cuentas de cobro, según corresponda, no han sido correctamente elaboradas o no se acompañan los documentos requeridos para el pago, el término para éste sólo empezará a contarse desde la fecha en que se haya aportado el último de los documentos. Las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza. El IVA y retención en la fuente a los pagos o abonos en cuenta, se harán de acuerdo con las disposiciones legales que regulan la materia.

EPS´S CONVIDA, sólo adquiere obligaciones con el proponente favorecido en el presente proceso de

selección y bajo ningún motivo o circunstancia efectuará pagos a terceros.

En caso de que el proponente favorecido sea un consorcio o unión temporal, para efectos del pago, éste debe informar el número de cuenta a nombre del consorcio o unión temporal, así como elaborar la factura en formato aprobado por la DIAN.

8. CAUSALES QUE GENERAN EL RECHAZO DE LAS OFERTAS O LA DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO.

Cuando el proponente o los miembros del consorcio o unión temporal se encuentren incursos en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar establecidas en la Constitución y/o la Ley.

Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse.

Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente ya sea en forma individual o en calidad de integrante de un consorcio o unión temporal.

Cuando la carta de presentación de la oferta se omita, o se presente sin la firma de la persona natural, del representante legal de la sociedad, o de la unión temporal o consorcio.

Cuando no se aporte el documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal o su firma, o cuando alguno de sus miembros, tratándose de personas jurídicas no se encuentre debidamente autorizado para presentar oferta y/o tenga limitaciones para contratar.

Cuando EPS´S CONVIDA detecte inconsistencias que no puedan ser resueltas por los proponentes mediante pruebas que aclaren la información presentada.

Cuando el proponente señale su desacuerdo o imposibilidad de cumplir las obligaciones y condiciones previstas en la invitación, o presente condicionamiento para la adjudicación.

Cuando la propuesta se presente extemporáneamente fuera del día, hora y lugar señalado en el cronograma del proceso.

Cuando el EPS´S CONVIDA compruebe la violación por parte del proponente o de sus empleados o subcontratistas, de los compromisos anticorrupción asumidos por el proponente, el cual se entiende suscrito con la presentación de la oferta.

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Cuando el proponente no subsane la ausencia de requisitos en los términos señalados por la Entidad y que sean objeto de subsanación.

Cuando el oferente no cumpla con los requisitos habilitantes.

Cuando en el certificado de existencia y representación o en los estatutos se verifique que el objeto del proponente (o de cualquiera de los integrantes cuando sea Consorcio o Unión Temporal) no le permite desarrollar la actividad, gestión u operación que se va a contratar.

Cuando el proponente se encuentre en mora en el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social en Salud, Pensión y Riesgos Profesionales y los aportes parafiscales, cuando a ello hubiere lugar, en cumplimiento a lo estipulado en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

Cuando de acuerdo con los documentos presentados, el representante legal del proponente o apoderado carezca de facultades suficientes para presentar la propuesta y el interesado no presente los documentos necesarios para acreditar que su representante o apoderado dispone de las facultades necesarias.

Cuando de conformidad con el certificado de existencia y representación legal expedida por la Cámara de comercio o por la autoridad competente, con los estatutos de la persona jurídica o con certificación juramentada proveniente del representante legal del proponente, se determine que su duración de la persona jurídica no es igual a la del plazo para la ejecución del contrato y un año más.

Cuando respecto de los consorcios y/o uniones temporales uno, alguno o todos sus integrantes de acuerdo con la inscripción que reposa en el certificado de existencia y representación legal, disponga que la representación legal deba ser ejercida de manera conjunta por el representante legal principal y su suplente (o sus equivalentes) y tal actuación no se acredite con la suscripción del documento de constitución y/o con los documentos que integran la propuesta.

Cuando la propuesta económica exceda el valor del presupuesto oficial.

8.1. DECLARATORIA DE DESIERTO: La Administración Local declarará desierto el proceso en los siguientes eventos:

Cuando llegado el día y hora indicados para la presentación de la oferta no se radique ninguna, o se presenten extemporáneas.

Cuando llegado el día y hora indicados se presenten propuestas que no cumplan con todos los requisitos exigidos en la presente invitación, o que los mismos no se hayan subsanado en la oportunidad o no exista otra propuesta habilitada.

8.2. REGLAS DE SUBSANABILIDAD:

Se tomarán como reglas de subsanabilidad las establecidas en el Artículo 5° de la Ley 1150 de 2007

9. CRONOGRAMA DEL PROCESO: ACTIVIDAD FECHA / HORA LUGAR

Publicación de la Invitación Pública

10 al 13 de marzo de 2017

Página del Portal Único de Contratación: www.colombiacompra.gov.co

http://www.convida.com.co

Observaciones al documento de invitación

10 al 13 de marzo de 2017

Email:contratacion@convida.com.co en las instalaciones de la EPS´S CONVIDA

Carrera 58 # 9-97

Publicación de las consideraciones de la Entidad acerca de las observaciones allegadas

Hasta el 15 de marzo de 2017 Página del Portal Único de Contratación: www.colombiacompra.gov.co www.convida.com.co

Plazo máximo para presentación de las propuestas (cierre del proceso)

Hasta el 17 de marzo de 2017 a las 9:30 a.m

En las instalaciones en las instalaciones de la EPS´S CONVIDA Carrera 58 # 9-97. Únicamente en Primer Piso Oficina Asesora Jurídica /Area de contratación

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Verificación de requisitos habilitantes, evaluación de las propuestas técnicas, elaboración del informe de evaluación Publicación del informe de evaluación de propuestas

Hasta el 21 al 22 de marzo de 2017 Página del Portal Único de Contratación: www.colombiacompra.gov.co www.convida.com.co

Plazo para observaciones al informe de evaluación

Hasta el 23 de marzo de 2017 Email: convida@.comco, o en las instalaciones en las instalaciones de la EPS´S CONVIDA Carrera 58 # 9-97

Publicación de Respuestas a las observaciones al informe de evaluación

Hasta dos(2) día hábiles posteriores a la fecha de publicación del informe

de evaluación

Página del Portal Único de Contratación: www.colombiacompra.gov.co www.convida.com.co

Publicación de la aceptación de la oferta vb

Hasta dos (2) días hábiles posteriores a la fecha de publicación

del informe de evaluación

Página del Portal Único de Contratación: www.colombiacompra.gov.co www.convida.com.co

Plazo para legalización de la aceptación de la oferta

Hasta dos (2) días hábiles posteriores a la fecha de publicación

del informe de evaluación

En las instalaciones, ubicado en la avenida EPS´S CONVIDA Carrera 58 # 9-97. Primer Piso Oficina Asesora Jurídica /Area de contratación

9.1. VALIDEZ MÍNIMA DE LAS OFERTAS

La propuesta deberá tener una vigencia mínima de treinta (30) días calendario contados desde la fecha de cierre. Los proponentes deberán extender el período de validez de la misma, en razón a prórroga en los plazos de aceptación de la oferta, según sea procedente; so pena de que se entienda desistimiento en el proceso.

9.2. REGLAS PARA EXPEDIR ADENDAS Y PARA EXTENDER ETAPAS: EPS´S CONVIDA, podrá modificar la presente invitación pública hasta un día anterior al plazo para el cierre del proceso, mediante adenda, y posteriormente para modificar el cronograma. Las adendas que deban realizarse como consecuencia de las respuestas efectuadas a las observaciones o que la entidad considere pertinentes se publicarán en el Portal Único de Contratación: www.colombiacompra.gov.co y en la página de la entidad hasta la fecha indicada en el cronograma del proceso.

10. LUGAR FÍSICO O ELECTRÓNICO EN QUE SE LLEVARÁ A CABO EL RECIBO DE LAS OFERTAS.

EPS´S CONVIDA, hará pública la presente convocatoria, al igual que las demás actividades previstas en el cronograma del proceso mediante la utilización de las páginas web del Sistema Electrónica de Contratación Pública SECOP: www.colombiacompra.gov.co y la página de la entidad http://www.convida.com.co link de contratación El recibo de las ofertas debidamente foliadas únicamente por su cara anterior, al igual que las observaciones que los interesados en participar en el proceso consideren pertinentes, se recibirán en las instalaciones EPS´S CONVIDA ubicado en la Carrera 58 # 9-97, - Oficina Asesora Jurídica Primer piso – en la ciudad de Bogotá,. Para verificar la hora señalada para la diligencia de cierre del presente proceso de selección, se tendrá en cuenta lo dispuesto en la Circular 013 de 2005, expedida por la Procuraduría General de la Nación, en lo relacionado con la hora legal colombiana, que indique la División de Metrología de la Superintendencia de Industria y Comercio, la cual se consultará en el link dispuesto en la página de Internet www.convida.com.co. En caso que dicha página de Internet presente problemas se tomará como hora oficial la suministrada por la Empresa de Teléfonos de Bogotá D.C. (ETB) (número 117). Las ofertas que se presenten después de la fecha y hora señaladas o en otro lugar, no podrán ser consideradas. Igualmente, no se aceptarán propuestas enviadas por correo u otro medio electrónico, ni entregadas en otras oficinas de la EPS.

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11. REQUISITOS HABILITANTES PARA LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA: La verificación de los requisitos habilitantes de conformidad con el manual de contratación que determina: “1. La Entidad Estatal debe señalar en la invitación a participar en procesos de mínima cuantía la información a la que se refieren los numerales 2, 3 Y 4 del artículo anterior, y la forma como el interesado debe acreditar su capacidad jurídica y la experiencia mínima, si se exige esta última, y el cumplimiento de las condiciones técnicas exigidas. 2. La Entidad Estatal puede exigir una capacidad financiera mínima cuando no hace el pago contra entrega a satisfacción de los bienes, obras o servicios. Si la Entidad Estatal exige capacidad financiera debe indicar cómo hará la verificación correspondiente. 3. La invitación se hará por un término no inferior a un (1) día hábil. Si los interesados formulan observaciones o comentarios a la invitación, éstos serán contestados por la Entidad Estatal antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas. 4. La Entidad Estatal debe revisar las ofertas económicas y verificar que la de menor precio cumple con las condiciones de la invitación. Si ésta no cumple con las condiciones de la invitación, la Entidad Estatal debe verificar el cumplimento de los requisitos de la invitación de la oferta con el segundo mejor precio, y así sucesivamente”. Los requisitos incluidos a continuación son habilitantes, por lo tanto son de obligatorio cumplimiento. El resultado de la verificación de su cumplimiento, será la declaración de habilitado o no habilitado para participar, dependiendo del cumplimiento u omisión de ellos. No podrán subsanarse asuntos relacionados con la falta de capacidad para presentar la oferta, ni que se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso.

11.1. REQUISITOS JURÍDICOS MÍNIMOS:

11.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA: La carta de presentación de la propuesta deberá ser diligenciada por el proponente en forma completa y siguiendo el modelo que se presenta en este documento (Anexo Nº 1), se entenderá que el oferente (o miembros del consorcio o unión temporal) manifiestan bajo la gravedad de juramento que no se encuentran incursos en inhabilidad, conflicto de intereses o incompatibilidad alguna para proponer y/o para contratar, ya sea de orden constitucional o legal, en particular a las previstas en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, artículo 60 de la Ley 610 de 2000, artículo 2 de la Ley 901 de 2004, artículo 1, 2, 4 de la Ley 1474 de 2011 y demás normas concordantes. Igualmente deberán manifestar que conocen y aceptan todas las especificaciones y condiciones consignadas en el presente documento, el plazo de ejecución y las demás manifestaciones señaladas en el formato de carta de presentación de la propuesta. Si estas manifestaciones no se realizan en la carta de presentación, las mismas se entenderán efectuadas con la presentación de la propuesta respectiva. La carta de presentación de la propuesta debe estar debidamente firmada por el proponente cuando se trate de una persona natural o por el representante legal de la sociedad cuando se trate de una persona jurídica, consorcio o unión temporal, esta deberá estar suscrita en original y/o firma digital debidamente autorizada por el ente certificador, (certificación que deberá anexarse en caso de suscribir la carta de presentación en firma digital).

11.1.2. AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR PROPUESTA Si el representante legal del oferente o de algunos de los integrantes de un consorcio o unión temporal requiere autorización de sus órganos de dirección para presentar oferta, deberán anexar los documentos que acrediten dicha autorización, con fecha la cual será previa a la presentación de la oferta. En caso que el valor de la propuesta supere el monto de la autorización prevista en los estatutos para que el representante legal pueda presentar propuesta o contratar, anexará el respectivo documento donde previamente a la presentación de la propuesta se le faculte contratar, mínimo, por el valor propuesto.

11.1.3. PODER PARA PRESENTAR PROPUESTA

Cuando el oferente actúe a través de apoderado deberá acreditar mediante documento legalmente expedido, con anterioridad a la presentación de la oferta, que su apoderado está expresamente facultado para presentar la oferta.

11.1.4. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL, SEGÚN EL CASO.

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11.1.4.1. Si el oferente es persona jurídica deberá acreditar su existencia y representación legal a través de la presentación del Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, en donde conste que su duración no es inferior al plazo de ejecución del contrato y un (1) año más, y que su objeto social se encuentra directamente relacionado con el objeto de la presente contratación o actividades afines, de manera que le permita a la persona jurídica celebrar y ejecutar el contrato ofrecido, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. Dicho documento deberá tener una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha de presentación de la propuesta.

11.1.4.2. Si el OFERENTE es una persona natural deberá acreditar la existencia del establecimiento(s) de comercio o su Registro Mercantil de persona natural, para lo cual presentará el certificado expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio o entidad competente, el cual deberá tener una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha de presentación de la oferta, en donde conste que su actividad mercantil está directamente relacionada con el objeto de la presente contratación o actividades afines, de manera que le permita celebrar y ejecutar el contrato ofrecido, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.

11.1.4.3. Si el OFERENTE es un Consorcio o Unión Temporal, deberá acreditar la existencia,

representación legal, capacidad legal y jurídica de las personas naturales o jurídicas consorciadas o asociadas en unión temporal, y la capacidad de sus representantes para la constitución del consorcio o unión temporal, así como para la presentación de la propuesta.

Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de los consorcios o uniones temporales, se acreditarán mediante la presentación del documento consorcial o de constitución de la unión temporal en el que se consignen los acuerdos y la información requerida.

Deberá acreditarse que el término mínimo de duración del consorcio o de la unión temporal no sea

inferior al plazo de ejecución del contrato y un (1) año más.

Acreditar que el término mínimo de duración de cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio o unión temporal no sea inferior al plazo de ejecución del contrato a celebrar y un (1) año más.

11.1.5. CÉDULA DE CIUDADANÍA DEL OFERENTE O REPRESENTANTE LEGAL O

APODERADO.

El proponente deberá aportar copia de su cédula de ciudadanía en caso de ser persona natural o del Representante Legal o apoderado en caso de ser persona jurídica o actuar a través de apoderado.

11.1.6. FOTOCOPIA DE LA LIBRETA MILITAR DEL REPRESENTANTE LEGAL.

El proponente deberá aportar copia de Libreta Militar del representante legal de la persona jurídica o de la persona natural, según corresponda, cuando se trate de hombres menores de 50 años.

11.1.7. CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD

SOCIAL INTEGRAL Y PARAFISCALES Y CUMPLIMIENTO AL SISTEMA DE RIESGOS LABORALES.

Para cumplir lo previsto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, del artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el oferente probará el cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y las de carácter parafiscal (Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF), así: Las personas jurídicas lo harán mediante certificación expedida por el revisor fiscal o representante legal, según corresponda, en la que se acredite el cumplimiento de las obligaciones en materia de seguridad social integral y aportes parafiscales, en un plazo no inferior a los seis (6) meses anteriores a la presentación de la oferta. Las personas naturales empleadoras lo harán mediante certificación expedida por un contador o por revisor fiscal según corresponda o en su defecto por el oferente. Cuando se trate de persona natural no empleadora deberá acreditar el pago de sus aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, deberá aportar soportes de pago del último mes anterior a la fecha de

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entrega de la propuesta, en donde se evidencie el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje de sus empleados cuando a ello hubiere lugar.

11.1.8. CONSULTA DEL BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA.

Para dar cumplimiento a lo previsto en el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, las Resoluciones Orgánicas No. 5149 de 2000 y 5677 de 2005, y la Circular No. 005 del 25 de febrero de 2008 de la Contraloría General de la República, la Entidad efectuará directamente la consulta y verificación sobre la inclusión o no del proponente o de cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal, según el caso, en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República.

11.1.9. CONSULTA EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE REGISTRO INHABILIDADES (SIRI) DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN Y EN EL REGISTRO DE ANTECEDENTES JUDICIALES DE LA POLICÍA NACIONAL.

Dando cumplimiento a lo previsto en la ley 1238 de 2008 en concordancia con el Decreto 019 de 2012, la Entidad hará directamente la consulta y verificación sobre la inexistencia de inhabilidades e incompatibilidades por parte del proponente o de cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal, según el caso. En el Sistema de Información (SIRI) de la Procuraduría General de la Nación. De igual forma verificará la inexistencia de antecedentes judiciales y penas accesorias que generen inhabilidades por parte de los proponentes mediante la consulta en el registro de antecedentes de la Policía Nacional.

11.2. REQUISITOS TÉCNICOS MÍNIMOS

11.2.1. EXPERIENCIA ACREDITADA: Experiencia del proponente

El proponente debe demostrar experiencia específica en la prestación integral del servicio de vigilancia y seguridad privada para lo cual deberá presentar mínimo tres (3) certificaciones de contratos suscritos, y ejecutados, con Entidades Públicas y/o privadas, cuyos valores sumen por lo menos el presupuesto oficial estimado ejecutados en su totalidad anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección.

Cada certificación deberá contener la siguiente información:

Nombre de la entidad o persona contratante que certifica, dirección y teléfono. Nombre del proponente o contratista a quien se le expide la certificación Objeto del contrato, el cual debe comprender actividades relacionadas con el objeto a contratar. Valor total del contrato. Para los contratos ejecutados en unión temporal se debe especificar el porcentaje de participación. Fecha de inicio del contrato o de suscripción del contrato. Plazo de ejecución y/o fecha de terminación Firma de la persona que expide la certificación.

Si el contrato se refiere a la prestación de suministros o servicios diferentes al objeto del presente proceso, se debe efectuar dentro de la certificación una discriminación por cada uno de los bienes suministrados o servicios prestados y su valor, puesto que para realizar la verificación de experiencia, sólo se toma el valor correspondiente a la actividad relacionada con el objeto del presente proceso de selección; y este será el que se tenga en cuenta para efectos de establecer el valor mínimo requerido en S.M.M.L.V. En caso de no realizarse la discriminación antes mencionada, esta certificación no será tenida en cuenta para establecer la experiencia mínima requerida. En el evento en que se presenten un número superior de certificaciones de contrato exigidas, la Entidad tendrá en cuenta las primeras 2 certificaciones que se encuentren foliadas en estricto orden en el capítulo respectivo de la oferta, y que cumplan con los requisitos señalados.

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Para el caso de consorcios o uniones temporales, la experiencia acreditada es la sumatoria ponderada de las certificaciones aportadas por todos los miembros del consocio o unión temporal. El Consorcio o Unión Temporal, deberá acreditar su experiencia con la presentación de por lo menos una (1) certificación de contrato por cada uno de sus integrantes. Si el Consorcio o Unión Temporal, no acredita la experiencia en la forma aquí indicada, se entenderá que la propuesta no cumple con la experiencia mínima solicitada. Cuando el proponente allegue, certificaciones de contratos en los que conste que participó como integrante de un consorcio o unión temporal, se tendrán en cuenta estas certificaciones en proporción al porcentaje de su participación en la unión temporal, o de acuerdo con el número de miembros que conforman el consorcio, según el caso, siempre que esta certificación cumpla con los requisitos y condiciones exigidas para cada una de las certificaciones en el presente proceso. Las certificaciones que no cumplan con la totalidad de los requisitos y condiciones exigidos para ellas, en el presente proceso, no se anexen o no contengan la totalidad de la información solicitada, no se tendrán en cuenta para efecto de verificar la experiencia mínima del proponente. Si en un mismo documento se presenta la acreditación de la experiencia en más de un contrato, se tomará cada contrato como una (1) certificación de experiencia.

11.2.2 Condiciones Técnicas para la prestación del servicio

CANTIDAD

SERVICIO OBSERVACIONES HORAS

REQUERIDAS

TODOS LOS DIAS

4 PUESTOS DE VIGILANCIA

CON ARMA LETAL Y EQUIPO DE COMUNICACIONES 24 HORAS

DE LUNES A DOMINGO

2 PUESTOS DE VIGILANCIA

CON ARMA LETAL Y EQUIPO DE COMUNICACIONES 12 HORAS

DE LUNES A DOMINGO

11.2.3 AUTORIZACIONES, PERMISOS Y LICENCIAS REQUERIDOS PARA SU EJECUCIÓN

A. Licencia de Funcionamiento: El proponente o cada uno de los miembros del consorcio o union temporal deben anexar copia de la Licencia de funcionamiento vigente expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, para prestar el servicio de vigilancia y seguridad privada en las modalidades de vigilancia fija y movil con armas. De igual forma se aceptara la solicitud de licencia de acuerdo al Decreto 019 de 2012 el cual establece que si la empresa solicito la renovación de licencia dentro del tiempo establecido en el Decreto Ley 356 de 1994, esta sigue vigente hasta que la entidad se pronuncie la EPS´S. Lo anterior en razón a que el servicio de vigilancia solo puede ser prestado por empresas debidamente constituidas y con licencia otorgada por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad es necesario que todos los miembros del consorcio cumplan con este requisito. B. Licencia del ministerio de comunicaciones. El proponente o cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal deben anexar copia de la Resolución expedida por el Ministerio de Comunicaciones que lo autorice a operar en la jurisdicción del Distrito Capital, mediante la cual se otorga el permiso para la utilización de frecuencias radioeléctricas, la cual debe estar vigente a la fecha de cierre del presente proceso. Lo anterior en razón a que para usar los medios de comunicación es necesario contar con autorización y teniendo en cuenta que se exigen medios de comunicación es necesario contar con dicha licencia.. D. Licencia de medios tecnológicos:

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Licencia para la operación de medios tecnológicos expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, En el caso de propuestas conjuntas esta Licencia podrá ser presentada por uno solo de los integrantes del proponente .Lo anterior en razón a que el servicio de vigilancia que se requiere incluye que se realice con medios tecnológicos es necesario contar con la mencionada licencia para poder ser prestados por el oferente E. Resolución aprobación de uniformes expedida por la superintendencia de vigilancia y seguridad privada: El proponente deberá presentar resolución de aprobación de uniformes expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, de conformidad con la normatividad legal vigente. Lo anterior en cumplimiento de la Resolución 510 de 2004, Modificada por la Resolución de la S.V.S.P. 3856 de 2007, Modificada por la Resolución de la S.V.S.P. 1234 de 2008 . F. Autorización del Ministerio de Protección Social: El proponente debe anexar copia de la autorización para trabajo suplementario o para exceder la jornada máxima legal, expedida por el Ministerio de la Protección Social. Lo anterior teniendo en cuenta los puntos a ofertar en turnos de 24 horas, y de acuerdo a lo establecido por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad privada en el Decreto 356 de 1994. Reglamentado Parcialmente por el Decreto Nacional 3222 de 2002, Decreto Nacional 019/2012. NOTA: se aceptara para la presentación de propuestas el radicado de renovación del trámite de la autorización para trabajo suplementario o para acceder a la jornada máxima legal que debe expedir el Ministerio de Protección Social de conformidad con lo establecido en el artículo 35 del Decreto 019 de 2012. considerando además que esta información será verificada por la administración en la etapa de evaluación de propuestas G. Red de Apoyo a La Policía. Afiliación a la red de apoyo a la policía, el oferente debe allegar certificación vigente expedida por la Policía en la que conste su vinculación de red de apoyo a la policía Nacional en cumplimiento de la Resolución 2852 de 2006, Modificada por la Resolución de la S.V.S.P. 3856 de 2007, Modificada por

la Resolución de la S.V.S.P. 1234 de 2008, Resolución de la SVSP 2946 de 2010 y demás normas

que la han modificado

H. Listado de armas único autorizado: El proponente al que se le adjudique deberá adjuntar con las hojas de vida el listado de armas el cual contendrá, identificación de las armas, salvoconductos autorizados por el Departamento de Control de armas Municiones y explosivos

11.2.4 PROPUESTA TECNICA : ACTIVIDADES Y PERSONAL MINIMO

Una propuesta técnica en donde se presenten técnicamente todas las actividades solicitadas y sus características técnicas solicitadas durante la ejecución del contrato En la propuesta Técnica se deben presentar las hojas de vida del Coordinador y el Supervisor con los Documentos soportes que acrediten los perfiles mínimos requeridos. Asimismo, el proponente debe manifestar que dispone del personal “Vigilante” solicitado por La EPS´S Convida en la cantidad y perfiles requeridos. Esta documentación constituye documentos habilitantes de la propuesta. Capacidad Administrativa y Organizacional: Los proponentes allegaran su organigrama o la estructura organizacional, con descripción de cada una de las áreas operativa, técnica y administrativa. Reposición de bienes por siniestros: El proponente mediante manifestación escrita deberá garantizar la reposición de los bienes que sufran siniestros bajo su custodia en el menor tiempo posible y sin perjuicio y costo adicional para la ENTIDAD, previa investigación en donde se compruebe negligencia y culpabilidad del contratista.

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Cuadro Relación de Equipos de Comunicación: El proponente deberá presentar a la ENTIDAD un compromiso en cantidad y calidad de Radios o equipo de comunicaciones debidamente autorizadas por las entidades competentes, así como de sus respectivos permisos con la cobertura de atención, que podrá ofrecer para la ejecución del contrato. Un (1) equipo de comunicaciones vía radio con dos frecuencias autorizas por el ministerio de tecnologías de la Información y las comunicaciones, para la supervisión del contrato con comunicación permanente con el coordinador y con la EPS´S Convida. Un (1) equipo de comunicaciones con una frecuencia autorizas por el ministerio de tecnologías de la Información y las comunicaciones para la coordinación del contrato con comunicación permanente con el supervisor y con la EPS´S Convida Un (1) equipo de comunicaciones con una frecuencia autorizadas por el ministerio de tecnologías de la Información y las comunicaciones para la EPS´S Convida para comunicación inmediata con el Coordinador y con la supervisión. Un (1) equipo de comunicaciones con una frecuencia autorizadas por el ente competente de la Información y las comunicaciones para cada puesto de vigilancia con cobertura, con la central de radio de la compañía, con el coordinador y con el supervisor PERSONAL:

Los documentos que acrediten los estudios y experiencia del supervisor y coordinador, las certificaciones y documentos que acrediten los estudios, cursos, experiencia, conocimientos y pericia de los vigilantes se deben allegar con la propuesta

Coordinador: Documentos soporte de la hoja de vida del coordinador:

- Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía - Certificado de no antecedentes expedido por la Procuraduría General de la Nación. - Título profesional en carreras relacionadas con áreas administrativas otorgado por alguna institución

educativa aprobada por el Ministerio de Educación Nacional o ser oficial o suboficial de retiro de la fuerza Pública.

- Título de especialista en Administración de la Seguridad - Certificación de experiencia relacionada, donde se pueda verificar que cuenta con experiencia

mínima de (un) 1 ano como Coordinador de procesos de vigilancia - Fotocopia de Libreta Militar

Nota: Si en la hoja de vida del Coordinador se acredita título de pregrado en Gerencia de la Seguridad y Análisis Sociopolítico, o acredita su calidad de oficial o suboficial de retiro de la fuerza Pública, no se hará necesario acreditar el título de especialista en administración de la Seguridad

Documentos soporte de la hoja de vida del supervisor

- Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía - Libreta militar para el caso particular de personal masculino. - Certificado de antecedentes expedido por la Procuraduría General de la Nación - Certificado del curso que lo acredite como Supervisor, expedido por una escuela de capacitación de

Seguridad privada aprobada por la superintendencia de vigilancia y seguridad privada. Haber aprobado con anterioridad, en escuela o departamento de capacitación en vigilancia y seguridad privada, debidamente autorizada por la Superintendencia, los cursos de introducción a la Vigilancia y Seguridad Privada y el Básico correspondiente a cada ciclo de conformidad con la resolución 2852 del 8 de agosto de 2006.

- Copia de la Credencial otorgada por la empresa o Cooperativa de vigilancia titular de la licencia de - funcionamiento. - Certificación donde se pueda verificar que cuenta con experiencia mínima de dos (2) anos como - Supervisor de procesos de Vigilancia - Título de bachiller.

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Vigilantes: Documentos soporte de hoja de vida de los Vigilantes En el caso de las hojas de vida y soportes de los Vigilantes requeridos, el proponente debe adjuntar En su propuesta, documento donde manifieste que dispone de las personas en la cantidad y perfiles Solicitados por el EPS´S Se recuerda al proponente que la obligación de aportarlos, APLICARA SOLAMENTE PARA AQUEL QUE RESULTE ADJUDICATARIO DE ESTE PROCESO DE SELECCION, quien presentara los documentos como requisito para el inicio del contrato

- Deberá presentar las hojas de vida con sus soportes del personal que prestara el servicio en la entidad.

- Copia legible de la libreta militar con calificación mínima de BUENA CONDUCTA. - Copia de la Cedula de Ciudadanía. - Copia de la Credencial otorgada por la empresa o Cooperativa de vigilancia titular de la licencia de - funcionamiento (Decreto Ley 19 de 2012 articulo 103) - Titulo bachiller - Certificaciones que acrediten experiencia de mínimo dos (2) anos como vigilante - Examen de aptitud psicofísica. Los requisitos aquí establecidos se hacen con base en lo establecido por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad privada, en la Resolución 2859 de 2006 y decreto ley 19 de 2012 Dotación Equipo Mínimo

APLICARA SOLAMENTE PARA AQUEL QUE RESULTE ADJUDICATARIO DE ESTE PROCESO DE SELECCIÓN RESUMEN EQUIPO MINIMO

DETALLE DEL EQUIPO CANTIDAD

Uniforme completo que cumpla lo establecido en la Resolución 510 de 2004 expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. Y sus modificaciones

de ley

Arma calibre 38 largo 1 por cada vigilante a ofertar en los 3 puesto de 24 horas

Detector manual de metal: El contratista deberá suministrar un (1) detector manual de metales para cada uno de los puestos de vigilancia, con el fin de garantizar la seguridad e impedir el ingreso de armas o elementos peligrosos, los cuales deberá poner a disposición al momento de suscribir el acta de inicio

1 por cada vigilante a ofertar en los 3 puesto de 24 horas

Equipo de impermeable 1 por cada vigilante a ofertar en los 3 puesto de 24 horas

Chapuza y correa para armamento 1 por cada vigilante a ofertar en los 3 puesto de 24 horas

Vigilantes ( radio ) 1 por cada vigilante a ofertar en los 3 puesto de 24 horas

Linterna de batería grande. cada puesto de vigilancia deberá permanecer una linterna laser con una batería de repuesto o recargable y su respectivo cargador

1 por cada vigilante a ofertar en los 3 puesto de 24 horas

Documentos de vigilancia (Lo establecido en el numeral 2.2.1 del presente estudio

Placa y carne de identificación. 1 por cada vigilante a ofertar en los 3 puesto de 24 horas

Elementos: bolígrafo, libro de minuta, carpeta de consignas (Carpeta de consignas y conductas de reacción en caso de hurto, asalto, inundación, conato de incendio, movimiento telurico, etc y libro

1 por cada vigilante a ofertar en los 3 puesto de 24 horas

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foliado de control de entrada y salida de bienes y personal de acuerdo al numeral anterior), y directorio telefónico de emergencia.

Póliza De Responsabilidad Civil Extracontractual El OFERENTE deberá presentar copia de la póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual vigente a la Fecha de cierre de la firma a la cual representa, en la que ampare el uso indebido de armas de fuego y en General la actividad desarrollada. Dicha póliza debe dar cumplimiento a las normas vigentes aplicables emitidas por los organismos de control de las empresas de vigilancia, así mismo deber debe ser expedida por una compañía de seguros legalmente Establecida en Colombia. Si el proponente es un consorcio o unión temporal, cada uno de sus miembros deberá presentar de manera independiente la póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual que ampare el uso indebido de armas de Fuego, y en general la actividad desarrollada.

La póliza aquí relacionada deberá estar vigente para la fecha de cierre del presente proceso de

selección 11.3. DOCUMENTOS FINANCIEROS:

11.3.1 ESTADOS FINANCIEROS:

Si bien por la modalidad de selección no se requiere aportar Registro Único de Proponentes la entidad solicitará al proponente anexar los estados financieros a 31 de diciembre de 2016, en todo caso los estrados financieros a 2016 ya deben estar elaborados, no se requiere para el análisis de cada uno de los indicadores sino de determinar que cuenta con la capacidad para sostener el contrato a suscribir. con el propósito de hacer el análisis que la empresa adjudicataria cuente con los soportes y la capacidad financiera para la ejecución de este contrato.

11.03.2 PROPUESTA ECONÓMICA: El proponente debe presentar debidamente diligenciado el Anexo Nº 2, indicando el valor total de la oferta discriminando el valor del IVA y especificando cuales bienes y servicios están exentos o excluidos de IVA según el caso. Dentro del valor de la oferta deben incluirse todos los gastos necesarios para la ejecución del contrato, todos los gastos e impuestos a que haya lugar, servicios agregados del oferente y demás gastos que deba incurrir para el desempeño del objeto del contrato. Cuando el proponente omita diferenciar el IVA de un bien o servicio que esté gravado, se entiende que está incluido dentro del valor presentado. La EPS´S CONVIDA podrá solicitar una mayor discriminación de precios si lo estima necesario. Nota: El proponente para la presentación de la oferta económica en el anexo No.2 La oferta no podrá estar condicionada, ni ser adicionada, modificada o completada después de haber sido presentada, salvo en el caso de existir errores aritméticos siempre y cuando el valor total de la oferta no sea modificada respecto de la inicialmente presentada. Nota 2: Se dará aplicación al Artículo 184 de la Ley 1819 de 2016 que modificó el artículo 468 del estatuto tributario. Tarifa general del impuesto sobre las ventas. La tarifa general del impuesto sobre las ventas es del diecinueve por ciento (19%) salvo las excepciones contempladas en este título, por lo tanto la ley 1819 de 2016 no modifico la base del cálculo para este tipo de servicios que siguió siendo el AIU, pero la tarifa que es un concepto totalmente diferente si cambio del 16% al 19% siendo esta última tarifa general aplicable a este tipo de servicios Nota 3: El proponente al momento de preparar su oferta deberá tener en cuenta que si bien dentro del menor precio a ofertar no se encuentra el personal este debe cumplir y no sobrepasar los precios regulados por la circular 20163200000665 expedida por la Superintendencia de Vigilancia y seguridad privada, en caso de que la oferta final sumada entre los medios tecnólogo y el personal superen los valores estimados será rechazada

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11.03.3 FOTOCOPIA DEL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO DEL OFERENTE SEA PERSONA NATURAL O JURÍDICA.

Se debe aportar vigente, con la propuesta y con una fecha de impresión no superior a treinta (30) días calendario.

NOTA: Conforme lo previsto el manual de Contratación, no se requiere para este caso, la exigencia de la capacidad financiera teniendo en cuenta el tipo de contrato que se pretende suscribir.

12. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PONDERACIÓN En el presente proceso de selección objetiva se escogerá el ofrecimiento más favorable para la Entidad y los fines que ella busca, sin tener en consideración factores de afecto o de interés y en general, cualquier clase de motivación subjetiva. La EPS´S CONVIDA verificará los requisitos habilitantes establecidos en la presente invitación de manera exclusiva al proponente que haya ofertado el precio más bajo para lo cual se tendrá en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el artículo 5° de la Ley 1150 de 2007, parágrafo 1°. En caso de que este no cumpla con los requisitos habilitantes, se procederá a la verificación del proponente ubicado en el segundo lugar y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso.

13. ÚNICO OFERENTE

Si sólo se presenta una oferta, se le adjudicará el contrato siempre y cuando la misma cumpla con los requisitos habilitantes y la propuesta económica se ajuste al presupuesto oficial determinado por la Administración Local.

14. EMPATE DE PROPUESTAS En caso de presentarse empate entre dos (2) o más propuestas, la Administración procederá de conformidad “En caso de empate, la Entidad Estatal aceptará la oferta que haya sido presentada primero en el tiempo”.

15. DE LAS GARANTÍAS

Conforme al manual de Contratación, la Entidad considera procedente y necesario, en atención a la naturaleza del contrato objeto de la presente invitación, se hace necesaria la constitución de garantías que amparen los siguientes riesgos:

Beneficiario: Empresa Promotora de Salud del Régimen Subsidiado /EPS´S CONVIDA NIT No. 899.999.107-9

Afianzado: El oferente. Si quien presenta la oferta es un consorcio o unión temporal, deben aparecer los nombres de todos sus integrantes. Los nombres deben figurar completos, tal como aparece en el documento que acredita la existencia y representación legal o registro mercantil de la Cámara de Comercio.

Vigencia Dependiendo el amparo solicitado.

Objeto: Describir la totalidad del objeto de esta convocatoria

Cuantía: Dependiendo del amparo solicitado, sin embargo del valor total del presupuesto oficial asignado para el presente proceso de selección.

Garantía Porcentaje

(%) Plazo

Cumplimiento diez por ciento (10%) del valor total del presupuesto oficial

por el plazo del contrato y seis (6) meses más contados a partir de la suscripción del contrato

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Garantía Porcentaje

(%) Plazo

Calidad del servicio Veinte por ciento (20%) del valor total del contrato

por el plazo del contrato y seis (6) meses más contados a partir de la suscripción del contrato

Pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales.

Cinco por ciento (5%) del valor total del contrato

por el plazo del contrato y tres (3) años más contados a partir de la suscripción del contrato

Responsabilidad extracontractual

Por doscientos (200) SMLMV vigente por el termino de ejecución del contrato

16. REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO, LEGALIZACIÓN Y EJECUCIÓN:

El contrato se perfecciona con la aceptación de la oferta por parte de la contratante. Para su legalización se requiere la expedición del registro presupuestal. Para su ejecución se requiere la aprobación de la garantía constituida y de la suscripción del Acta de inicio respectiva.

17. INDEMNIDAD: El Contratista mantendrá indemne a la EPS´S CONVIDA contra todo reclamo, demanda, acción legal, y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a personas o bienes, ocasionados por el contratista, sus subcontratistas o dependientes, durante la ejecución del objeto y obligaciones del contrato.

18. SUPERVISIÓN La supervisión general de la contratación corresponde a la EPS¨S Convida a través de la Subgerencia Administrativa y Financiera.

Elaboró Nombre - Dependencia Firma

Aldemar Mahecha Triana

Profesional Universitario

Subgerencia Administrativa y

Financiera

ORIGINAL FIRMADO

Nestor Castañeda Castañeda

Subgerente Administrativo y

Financiero

Subgerencia Administrativa y

Financiera

ORIGINAL FIRMADO

Aprobó

ORIGINAL FIRMADO

Se solicita adelantar la Invitación Publica a la Oficina Asesora Jurídica

JUAN CARLOS MORA PEÑUELA

Gerente

Recibido área Jurídica

Abogado de reparto:

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ANEXO Nº 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Bogotá D.C., ___ de _________ de ___. Señores Empresa Promotora de Salud del Régimen Subsidiado /EPS´S CONVIDA. Bogotá REFERENCIA: EPS´S CONVIDA -IMC-004-2017. Yo, _____________________, identificado con cédula de ciudadanía Nº _________ de _______, actuando: en nombre propio (persona natural) o en representación de _____ (persona jurídica - razón social), me dirijo a ustedes con el fin de presentar oferta formal para el objeto señalado de la referencia, de acuerdo con las especificaciones técnicas, señaladas en la invitación pública y manifiesto expresamente:

1. Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga insubordinadamente al proponente que represento.

2. Que ni el representante legal o apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus integrantes nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibiciones determinadas por la Constitución Política y la ley aplicable.

3. Que conocemos la información general, los estudios previos, la invitación pública y aceptamos su contenido y requisitos en ellos establecidos.

4. Que conocemos técnicamente las características, funcionalidades y especificaciones de los bienes y/o servicios que nos obligamos a entregar, y asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligación de haber realizado todas las evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la presente.

5. Que hemos realizado un examen completo, dedicado y minucioso, y que hemos investigado plenamente, las condiciones del contrato que nos comprometemos a ejecutar, así como los riesgos que del mismo se derivan, y declaramos que se encuentra bajo nuestra responsabilidad y conocemos detalladamente todos los factores determinantes de los costos de presentación de la propuesta y de ejecución del contrato a suscribir, los cuales se encuentran incluidos en los términos de nuestra propuesta.

6. Aceptamos plena, incondicional e irrestrictamente los términos del contrato que se nos ofrece, conforme condiciones y sus Adendas si hubieren y nos comprometemos a suscribirlo sin modificaciones sustanciales o formales de ninguna naturaleza, por la sola adjudicación del contrato, salvo aquellas modificaciones que determine incluir la Entidad, por considerarlas necesarias para incorporar las variaciones que se deriven de las adendas que se expidan dentro de la Invitación Pública de Mínima Cuantía No. EPS´S CONVIDA -IMC-003-2017, las que de antemano aceptamos.

7. Declaramos bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la suscripción de la presente carta de presentación de la propuesta, que hemos declarado únicamente la verdad en la información y propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la información aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentación de la propuesta.

8. Así mismo, declaramos que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la Constitución y en la Ley y no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. (NOTA : Se recuerda al proponente que si está incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad y/o bajo una prohibición especial para contratar, no puede participar en el proceso de selección de contratistas y debe abstenerse de formular propuesta).

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9. Que no hemos sido sancionados por ninguna Entidad Oficial por incumplimiento de contratos estatales, mediante providencia ejecutoriada dentro de los últimos tres (3) años anteriores a la fecha de presentación de esta propuesta. (NOTA: Si el proponente es un Consorcio o una Unión Temporal, deberá tener en cuenta a cada uno de sus miembros individualmente considerados. Si durante dicho período el Proponente ha sido objeto de sanciones contractuales (multas y/o cláusula penal) por parte de cualquier entidad estatal, en lugar de hacer este juramento debe indicar las sanciones y la entidad que las impuso).

10. Que ninguna otra persona con vínculos de parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad con el firmante ha presentado propuesta para éste proceso.

11. Que me obligo a suministrar a solicitud de la EPS¨S CONVIDA, cualquier información necesaria para la correcta evaluación de esta propuesta, dentro de los términos que al efecto determine esa entidad.

12. Que la oferta que presento tiene una vigencia de treinta (30) días calendario contados desde la fecha de cierre y que extenderé el período de validez de la misma, en razón a prórroga en los plazos de aceptación de la oferta, según sea procedente; so pena de ser entendido como desistimiento en el proceso.

13. Que informaré oportunamente a la entidad contratante, sobre cualquier cambio de residencia, domicilio que ocurra durante la ejecución del contrato y hasta su liquidación.

14. Declaro que la oferta por mi presentada, forma parte integral contrato así como la Invitación pública, el documento de estudios previos y las adendas que surjan con ocasión al proceso de selección, por lo que son de obligatorio cumplimiento.

Suministro la siguiente información para efectos de notificar o comunicar todos los actos que EPS¨S CONVIDA, deba o considere necesario efectuar durante el curso del proceso precontractual: REGIMEN CONTRIBUTIVO: Común __ Simplificado __ NÚMERO DE FOLIOS QUE CONTIENE LA OFERTA: ___________ FOLIOS Para todos los efectos, recibiré notificaciones según se relaciona a continuación: Dirección Teléfono Fax Correo Electrónico Atentamente,

_____________________________________________ FIRMA DEL PROPONENTE O SU REPRESENTANTE

Nombre: _________________________ C.C. No. _________________________ Dirección ________________________ Dirección electrónica _______________ Teléfono _________________________ Ciudad __________________________ NOTA 1: Ninguna estipulación de esta carta de presentación, reemplaza la información o documentación exigida en el pliego de condiciones. NOTA 2: El proponente persona natural o el representante legal de la persona jurídica deberán firmar la carta. Cuando la oferta sea presentada por un consorcio o unión temporal, la carta de presentación debe estar suscrita por el representante legal designado por el Consorcio o la Unión Temporal.

ANEXO 2

OFERTA ECONÓMICA

DEBE SER DILGENCIADO TAL COMO SE ENCUENTRA PUBLICADO, SIN ALTERACION ALGUNA AL

FORMATO

VER ANEXO CUADRO EXCEL PUBLICADO EN EL SECOP

ANEXO Nº 3

CONTRATO No. ______________ De 2017 Bogotá, D.C., ______________ Señor Representante Legal

NIT No. __________ Ciudad,

ASUNTO: COMUNICACIÓN DE ACEPTACIÓN DE OFERTA PROCESO DE MÍNIMA CUANTÍA EPS¨S CONVIDA - IP-MC-004-2017

Empresa Promotora de Salud del Régimen Subsidiado /EPS´S CONVIDA, le comunica que ha sido aceptada su oferta presentada, el día de de 2017, a la convocatoria pública de mínima cuantía de la referencia, al cumplir con los requerimientos establecidos en la invitación citada. En consecuencia, las condiciones del contrato a celebrarse se describen a continuación:

Objeto:

“PRESTAR LOS SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA, PARA LA EPS´S CONVIDA - EN LA MODALIDAD DE VIGILANCIA FIJA Y MÓVIL CON ARMAS Y MEDIOS TECNOLÓGICOS, EN LAS INSTALACIONES DE PROPIEDAD DE LA ENTIDAD Y/O BAJO SU CUSTODIA, EN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS CON EL FIN DE ASEGURAR LA PROTECCIÓN DE LAS PERSONAS QUE SE ENCUENTREN EN ELLAS, DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE PROPIEDAD DE ELLA O BAJO SU CUSTODIA Y DE LOS QUE LEGALMENTE SEA O LLEGARE A SER RESPONSABLE”

Valor:

Para todos los efectos legales y fiscales, el valor del presente contrato es por la suma xxxxxxxxx incluido IVA y los demás impuestos. En todo caso los valores serán pagaderos en pesos colombianos exclusivamente y de conformidad con los valores aprobados en la propuesta económica presentada por el contratista.

Plazo de ejecución:

De ocho (8) meses o hasta agotar recursos, contados a partir de la fecha de perfeccionamiento y el cumplimiento de los requisitos de ejecución, el cual será efectivo a partir de la suscripción del acta de inicio, previa aprobación de pólizas

Forma de pago:

La EPS’S CONVIDA, pagará el objeto de la presente contratación por mensualidades vencidas por servicio efectivamente prestado y sucesivas dentro de los Quince (15) días siguientes a la radicación de la factura correspondiente, acompañada de una relación donde se identifique las diferentes entregas que se realizaron en el mes correspondiente y la certificación expedida por el Supervisor del Contrato

Obligaciones del contratista:

En cumplimiento del objeto descrito anteriormente, se considera necesario el desarrollo de las siguientes actividades A. OBLIGACIONES GENERALES 1.Cumplir con el objeto del contrato, teniendo en cuenta lo señalado en el estudio previo, y anexos 2.Suscribir oportunamente el acta de inicio y el acta de liquidación del contrato, conjuntamente con el/la supervisor/a del mismo, cuando corresponda, una vez legalizado y perfeccionado el presente contrato. 3. Entregar al supervisor los documentos elaborados en cumplimiento de las obligaciones contractuales, así como los informes y archivos a su cargo, requeridos sobre las actividades realizadas durante la ejecución del mismo (Cuando aplique). 4. Mantener estricta reserva y confidencialidad sobre la información que conozca por causa o con ocasión del contrato, así como, respetar la titularidad de los derechos de autor, en relación con los documentos, obras, creaciones que se desarrollen en ejecución del contrato. 5. Facilitar al supervisor todas las evidencias que soporten el cumplimiento normativo. 6 Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que ejecute en desarrollo del contrato, cuando en ellos se cause perjuicio a la administración o a terceros en los términos del artículo 52 de la ley 80 de 1993. Reparar los daños e indemnizar los perjuicios que cause a la EPS´S Convida por el incumplimiento del contrato. 7. Realizar el pago de los aportes al régimen de seguridad social, y entregar copia de la planilla correspondiente al supervisor del contrato para cada pago. 8. Presentar los documentos que permitan verificar el cumplimiento de las obligaciones, para la realización del respectivo pago. 9. En el evento que el contratista por razones, o situaciones de mantenimiento, adecuación u otra circunstancia que pueda ser prevista no pueda realizar las entregas de los documentos, éste debe adelantar las acciones conducentes para que el objeto del contrato se atienda sin restricciones que puedan afectar la operación de la Entidad. 10. Observar en todo momento un trato respetuoso para los representantes, funcionarios de la EPS´S Convida y a los representantes de las IPS a los cuales se les realiza la auditoría así como también para el Supervisor y/o Interventor en desarrollo de este contrato. 11. Formular

oportuna y respetuosamente las sugerencias y recomendaciones que conduzcan a la correcta ejecución del contrato. 12. Abstenerse de ceder el contrato previa autorización de la Entidad contratante en caso de sobrevenirle causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición para continuar su ejecución. Si ello no fuera posible se compromete a renunciar al contrato. 13. Dar cabal cumplimiento a los compromisos de anticorrupción, apoyando la acción del estado colombiano y de la EPS´S CONVIDA para fortalecer la transparencia y la responsabilidad de rendir cuentas. 14 Dentro de este marco, el contratista se compromete a impartir instrucciones a todos sus empleados y agentes y a cualesquiera representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia y especialmente de aquellas que rigen la presente contratación, y les impondrá la obligación de no ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago corrupto a los funcionarios de la EPS´S CONVIDA y al personal de Interventoría, durante el desarrollo del objeto. 15. Dar cumplimiento a los procedimientos y lineamientos establecidos por la EPS¨S Convida para el SARLAFT - Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de Activos y de la Financiación del Terrorismo. 16. Las demás inherentes al objeto y la naturaleza del contrato y aquellas indicadas en el estudio previo, anexo técnico, invitación pública, propuesta presentada por el contratista y el contrato. B OBLIGACIONES ESPECIFICAS 1. Suscribir oportunamente el acta de inicio y el acta de liquidación del contrato, conjuntamente con el/la supervisor/a del mismo, cuando corresponda. 2. Entregar al supervisor los documentos elaborados en cumplimiento de las obligaciones contractuales, así como los informes y archivos a su cargo, requeridos sobre las actividades realizadas durante la ejecución del mismo (Cuando aplique). 3. Mantener estricta reserva y confidencialidad sobre la información que conozca por causa o con ocasión del contrato, así como, respetar la titularidad de los derechos de autor, en relación con los documentos, obras, creaciones que se desarrollen en ejecución del contrato. 4. Entregar para cada pago, la certificación suscrita por el representante legal o revisor fiscal, que acredite el cumplimiento del pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales, ICBF, SENA y cajas de compensación familiar de los últimos seis (6) meses, de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 o aquella que lo modifique, adicione o complemente. 5. Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que ejecute en desarrollo del contrato, cuando con ellos se cause perjuicio a la administración o a terceros, en los términos del artículo 52 de la Ley 80 de 1993. 6. Mantener vigente durante todo el plazo del contrato la póliza de responsabilidad civil extracontractual en la que ampare el uso indebido de armas de fuego y en general la actividad desarrollada por el contratista. 7. Prestar el servicio de vigilancia y seguridad integral, con personal calificado, debidamente entrenado, con los equipos y demás especificaciones ofrecidas en su oferta. 8. Respetar los derechos fundamentales y libertades de la comunidad, absteniéndose de asumir conductas reservadas a la Fuerza Pública. 9. Suministrar el personal altamente calificado e idóneo que cumpla como mínimo con los requisitos exigidos en la parte técnica del pliego de condiciones y aceptados en la oferta y los demás que sean necesarios para la correcta prestación del servicio de vigilancia y seguridad integral, a quienes dotará de uniformes y de los correspondientes elementos exigidos en las normas de seguridad, de conformidad con lo señalado en el Decreto 1979 del 17 de septiembre de 2001 y Resolución Nº 510 del 16 de marzo de 2004, de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, por la cual se establecen los diseños, colores, materiales, condiciones de uso y demás disposiciones de los uniformes y distintivos utilizados por el personal de vigilancia y seguridad privada; y se dictan otras disposiciones, y demás disposiciones pertinentes, así como de un carné de identificación que deberán portar permanentemente. 10. Emplear para la prestación del servicio de vigilancia y seguridad integral, personal que posea y porte credencial expedida por el titular de la licencia de funcionamiento en los términos del artículo 103 del Decreto ley 19 de 2012, y que haya aprobado con anterioridad, en escuela o departamento de capacitación en vigilancia y seguridad privada, debidamente autorizada por la Superintendencia, los cursos de introducción a la Vigilancia y Seguridad Privada y el Básico correspondiente a cada ciclo. 11. Emplear los equipos y elementos autorizados por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada únicamente para los fines previstos en la licencia de funcionamiento y contar con un sistema de radio de comunicaciones con capacidad de cubrimiento en toda la jurisdicción de Bogotá que permita una adecuada y rápida comunicación entre la base central del contratista con los puestos de prestación del servicio de vigilancia y seguridad integral objeto de este contrato, así como de éstos entre sí. 12. Observar durante el término de ejecución del contrato, el cumplimiento de las normas legales y procedimientos establecidos por el Gobierno Nacional, así como las órdenes e instrucciones impartidas por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. 13. Emplear las armas de acuerdo con el uso autorizado en el respectivo permiso y abstenerse de emplear armamento no autorizado de acuerdo con la ley. 14. Mantener permanentemente actualizados los permisos, patentes, licencias, libros y registros, seguros y demás requisitos que se exigen en el Decreto 356 del 11 de febrero de 1994, reglamentado parcialmente por el Decreto Nacional 3222 de 2002. 15.

Atender las solicitudes de cambio de personal, modificación del horario de prestación del servicio de vigilancia y seguridad integral en uno o más puestos, cuando la Eps’s Convida lo solicite, por intermedio del funcionario encargado de ejercer el control de ejecución del contrato. Asimismo, atender las solicitudes de suspensión, traslados, terminación del servicio de vigilancia y seguridad integral de uno o más puestos, cuando la Eps’s Convida lo exija, previo aviso al contratista, sin que por este hecho el contratista pueda pedir indemnización alguna a la entidad; igualmente dando aviso previo, la Eps’s Convida podrá incrementarlos puestos de vigilancia de acuerdo con las necesidades y eventualidades, en cuyo caso serán aplicadas las tarifas vigentes pactadas en el respectivo contrato. 16. Con uso y ejercicio del debido proceso y con observancia de las normas fiscales y legales sobre la materia, responder por las pérdidas de bienes y por los daños que se causen a los mismos o a las instalaciones donde se preste el servicio, en un término no mayor a quince (15) días hábiles siguientes al recibo del requerimiento que le formule el responsable del control de ejecución que se designe por parte de la Eps’s Convida, reparando, reintegrando o restituyendo el bien perdido, por uno igual o de características superiores. Para efectos de la determinación de la responsabilidad correspondiente, una vez notificado el siniestro, el contratista dispondrá de ocho (8) días hábiles para presentar los descargos y probar su condición de no responsable de los hechos. 17. En caso de cambios, o actualizaciones presentar fotocopia de las hojas de vida del personal destinado para ejecutar el objeto del contrato, junto con los antecedentes y soportes de las mismas, cuando así lo solicite la Eps’s Convida. 18. Prestar asesoría técnica a la Eps’s Convida, en materia de vigilancia y seguridad integral, cuando ésta así lo requiera. 19. Disponer de una línea de fax, y un correo electrónico para atender de manera efectiva y permanente durante las 24 horas del día los requerimientos que la Eps’s Convida, le formule, además del cumplimiento de los elementos de comunicación en cada uno de los puestos, el supervisor, coordinador y la Eps’s Convida. 20. Mantener con disponibilidad permanente un Supervisor, que servirá de enlace entre la Eps’s Convida y el contratista, debiendo cumplir en la ejecución del contrato, las funciones señaladas en la parte técnica de los pliegos de condiciones, las indicadas en la oferta y las demás que sean necesarias para la correcta prestación del servicio, quien deberá reunir como mínimo las condiciones exigidas en el mismo. 21. Sustituir en caso de faltas temporales, previo visto bueno de la Eps’s Convida al Supervisor, quien en tal evento deberá reunir y acreditar los mismos requisitos exigidos para éste. 22. Garantizar que en la ejecución del contrato el personal que destinará para la prestación del servicio estará debidamente seleccionado, entrenado y capacitado y cumplirá mínimo con los siguientes requisitos: El supervisor y el personal operario debe poseer nivel de formación académica bachiller, nivel de introducción establecido por la Resolución 2596 de 2003 artículo 2, libreta militar de primera categoría, tarjeta de buena conducta y antecedentes. 23. Facturar mensualmente el servicio de vigilancia y seguridad integral, prestado durante el mes inmediatamente anterior. 24. Mantener durante la ejecución del contrato como mínimo el personal exigido y ofrecido en su oferta. 25. No exceder por ninguna razón la jornada laboral establecida en el Régimen Laboral Colombiano y demás normatividad vigente y garantizar que el total de horas semanales sea igual al máximo legalmente autorizado por las normas laborales, de tal manera que los vigilantes disfruten del descanso a que tienen derecho, sin que los turnos sean doblados por el mismo vigilante. 26. Adoptar mecanismos de selección del personal, que garanticen la idoneidad profesional y moral del mismo. 27. Prestar por su cuenta y riesgo la supervisión exclusiva durante el término de ejecución del contrato, para todos los puestos e instalaciones objeto del contrato, con el Supervisor que se requiere para dicha actividad, e implementar controles para verificar la correcta prestación del servicio de vigilancia y seguridad integral. 28. Atender en debida forma los reclamos que le presente la Eps’s Convida y adoptar medidas inmediatas en el caso de que alguno de sus empleados se vea involucrado por acción u omisión, en hechos que atenten contra los funcionarios o bienes de la entidad. 29. Al vencimiento del plazo de ejecución del contrato, hacer entrega de los puestos de vigilancia y seguridad integral y bienes objeto de la prestación del servicio, entendiéndose que serán asumidos por su cuenta, el pago de salarios y prestaciones sociales del personal y demás costos directos e indirectos que destine para realizar la entrega, toda vez que la Eps’s Convida no le reconocerá pagos durante el período de entrega. 30. Responder sin perjuicio de la respectiva garantía, por la calidad del servicio de vigilancia y seguridad integral contratada. 31. Cumplir estrictamente todas las obligaciones establecidas en la Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios, especialmente las contenidas en el artículo 23 del Decreto 1703 de 2002, artículo 50 de la Ley 789 de 2002, Ley 828 de 2003, concordantes con el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, relacionadas con el pago de aportes a los sistemas de salud, pensión, riesgos profesionales, Cajas de compensación, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Sena, de los cuales mensualmente presentara el debido reporte frente a los vigilantes que ponga a disposición de la Eps’s Convida. 32. Informar oportunamente al responsable del control de ejecución que se designe por parte de la Eps’s Convida, de cualquier situación que pueda afectar la normal

ejecución del contrato. 33. Abstenerse de suministrar cualquier servicio que se le solicite cuando se hayan agotado los recursos, situación que de originarse será única y exclusivamente de responsabilidad del contratista. 34. Informe mensual sobre las incidencias o eventos presentados con el personal de seguridad en sitio.

Imputación Presupuestal:

Los desembolsos que LA EPS´S CONVIDA efectué para el presente Contrato se subordinan a las partidas presupuestales y a las cuantías y montos aprobados certificado de disponibilidad presupuestal No. 201701070 del 08 de febrero de 2017,

Supervisión: La supervisión general de la contratación corresponde a la EPS´S Convida a través de la Subgerencia Administrativa y Financiera

Garantía Única:

Cumplimiento Diez por ciento (10%) del valor total del presupuesto oficial

Calidad del servicio Veinte por ciento (20%) del valor total del contrato

Pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales.

Cinco por ciento (5%) del valor total del contrato

Responsabilidad extracontractual Por doscientos (200) SMLMV

Documentos del contrato

Forman parte integral del contrato, los documentos que se relacionan a continuación: 1) Todos los documentos que se alleguen o expidan con ocasión de la celebración, ejecución y liquidación del presente contrato. 2) Propuesta presentada por el CONTRATISTA. 3) La Invitación Pública y los y Anexos del presente proceso, estudios previos.

Domicilio contractual:

Para todos los efectos legales del presente contrato, será la ciudad de Bogotá D.C. Para constancia se firma en Bogotá D.C. el día

Original Firmado JUAN CARLOS MORA PEÑUELA

Gerente ACEPTACIÓN ______________________________ Representante Legal Nit C.C