mn program Novedades versión 16 · Mejoras en odontograma infantil Ya es posible imprimir el cobro...

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Novedades versión 16.11


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Índice

1. Bases de datos y módulos de control .............................................................................. 2

2. Agenda ................................................................................................................................. 6

3. Cobros y Facturación ......................................................................................................... 7

4. Oportunidades ..................................................................................................................... 9

5. Nuevo módulo de Registro de Logs………………………………………………………………………… 11

6. Otros módulos ................................................................................................................... 12

7. Novedades por sector ...................................................................................................... 15


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1. Bases de datos y módulos de control

Nueva opción para controlar el duplicado de potenciales

¿Dónde encontrarlo?:

Configuración - Bases de datos –

Duplicados de clientes potenciales

¿Qué debo hacer?:

Elegir los campos que me interesa

controlar

Ventajas:

Mantener tu trabajo controlado sin

duplicarlo

Ya es posible generar una actuación en bloque para todos los registros de una

pestaña del módulo de control de clientes, potenciales y expedientes


Botón inferior en los módulos

de control

¿Qué debo hacer?:

Haz un filtro y utiliza el botón

para crear altas periódicas en

bloque en las fichas

seleccionadas

Ventajas:

Agilizar tu trabajo diario


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Nuevos botones de “Adjuntos” y “Documentos” en los módulos de control

Nuevo buscador rápido en Control de Historial

Ahora ya es posible filtrar por fase en el módulo de Control de Historial

Nuevo permiso para elegir que un trabajador vea las actuaciones de algunos

usuarios


Ficha de trabajador – Permisos

¿Qué debo hacer?:

Elige en la última línea de qué usuarios quieres

que ese trabajador vea actuaciones

Ventajas:

Controla al máximo la información que verán

los usuarios de tu programa


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Nueva opción para enviar un informe con las actuaciones del día


Al utilizar en el historial de las bases de datos las actuaciones predefinidas que lleven

asociadas la nueva opción de informes

¿Qué debo hacer?:

OPCIÓN 1. INFORMES AUTOMÁTICOS

1. Desde: Actuaciones predefinidas - Informes Automáticos - Nueva opción “Incluir”

2. Elegir una de las 2 opciones:

- Todas las actuaciones

- Act. Con fecha y tipo de actuación (se filtrará por día y tipo de actuación. Sólo volcará

en la plantilla aquellas actuaciones que cumplan esos requisitos)

OPCIÓN 2. OPCIONES AUTOMÁTICAS

1. Desde: Actuaciones predefinidas - Opciones Automáticas - Nueva opción “Incluir”

2. Elegir una de las 3 opciones:

- Todo el historial

- La actuación seleccionada

- Alta con fecha y tipo de actuación


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Ventajas:

Mantener informados a tus clientes sobre las acciones que realizas con ellos en todo

momento


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2. Agenda

Mejora la visualización del horario laboral de tus trabajadores desde la agenda


Pestaña “Horario Laboral” en la

ficha de trabajador

¿Qué debo hacer?:

Utiliza los botones laterales

para crear el horario disponible

y no disponible del usuario

Ventajas:

Visualiza de manera muy

rápida desde la agenda todos

los horarios

Incluir en las actuaciones el campo "Creado por" que indicará quién ha sido el

usuario que ha fijado esa cita

¿Dónde activarlo?:

Parametrización – Historial – Mostrar

campo “creado por”

¿Qué debo hacer?:

Crear actuaciones de la manera

habitual entrando con el usuario

correspondiente

Ventajas:

Controlar al máximo toda la

información generada desde el

programa


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Desde el botón historial dentro de una cita en la agenda, ya se pueden abrir los

correos adjuntos a dicha ficha

Ya es posible buscar por número de cliente desde la agenda

Mantener el orden alfabético de los usuarios de "alta"

3. Cobros y Facturación

Ya es posible imprimir un cobro y enviarlo automáticamente por correo


Módulos – Parametrización – Cobros

¿Qué debo hacer?:

1. Marcar la opción “Al marcar como cobrada

la previsión de cobro, enviar el mail con el

documento adjunto al correo principal del

cliente”

2. Elegir la plantilla

Ventajas:

Mantener informados a tus clientes de todos sus

movimientos económicos

Ya se puede imprimir tickets de cobro aunque no estén facturados


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Ahora cuando hay un cambio de CCC se pueden actualizar todos los recibos en

bloque


Facturación – Gestión de previsión de

cobros

¿Qué debo hacer?:

1. Realizar un filtro con los cobros a

modificar

2. Utilizar “Opciones” para actualizar en

bloque los datos bancarios

Ventajas:

Optimizar al máximo tu tiempo

Ya es posible elegir el orden de los conceptos de los presupuestos


Módulos – Parametrización – Facturas -

Activar mostrar número de concepto

¿Qué debo hacer?:

1. Marcar la opción “Al marcar como

cobrada la previsión de cobro, enviar el

mail con el documento adjunto al correo

principal del cliente”

2. Elegir la plantilla

Ventajas:

Mantener informados a tus clientes de

todos sus movimientos económicos


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4. Oportunidades

Ya es posible vincular terceros a una oportunidad de venta

Cuando el concepto de la oportunidad sea un artículo, se mostrará la opción de

generar movimiento de stock


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5. Nuevo módulo de Registro de Logs

Los logs son registros de todos los eventos que ocurren dentro del sistema. Cada

entrada en estos archivos contiene información relacionada a un evento

específico que ocurrió dentro de un sistema o red.


Configuración – Gestión de Logs

¿Qué debo hacer?:

1. Hacer clic en la opción “Logs”

2. En la ventana lo primero es utilizar el botón inferior de “Configurar”

3. Elegir las tablas con los botones destinados a ello, bien marcando uno a uno el que

interese o marcando todos.

OJO! Cuántas más tablas se auditen, más lento irá el programa en el trabajo diario

4. El siguiente paso es elegir los campos a auditar correspondientes a las tablas

elegidas

OJO! Cuántos más campos se auditen, más lento irá el programa en el trabajo diario


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5. Una vez realizados estos pasos, se verá ya el registro de logs de las tablas y campos

elegidos

6. Además de una visualización en pantalla, están disponibles las siguientes acciones:

- Búsqueda de registros por: Equipo, aplicación, operador, fichero accedido, valor

anterior ó valor nuevo

- Guarda el registro de tus logs con el botón “Guardar”

- Haz una búsqueda avanzada de registros con el botón “Buscar”

- Refresca el registro en función de las últimas acciones llevadas a cabo

- Obtén en formato excel listados normales o agrupados de tus registros utilizando el

botón “Imprimir/Listados”

- Configura y cambia las tablas y campos a auditar

Ventajas:

Controlar cualquier cambio no deseado en el entorno de tu programa


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6. Otros módulos

Nuevo buscador en las Plantillas de Word

¿Dónde encontrarlo?: Configuración – Gestión plantillas – Gestión de plantillas Word ¿Qué debo hacer?:

Utilizar la ventana inferior para buscar la plantilla deseada

Ventajas:

Agilizar tu trabajo diario


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En el Control de Historial ya podrás asignar un color en bloque a los registros

seleccionados


Control de Historial –

Edición- Opciones de

depuración

¿Qué debo hacer?:

1. Realizar un filtro en

una de las pestañas

2. Utilizar la opción de

depuración en bloque

Ventajas:

Optimizar al máximo tu

tiempo

Nuevo filtro con todas las opciones de la fase en el Control de Expedientes


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Nuevas macros para las plantillas del programa

Se han añadido el modo llamada y la campaña mailing en el Control

Comercial


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7. Novedades por sector

Jurídico

Mejoras en el módulo de Comunicar MN:

o Nueva opción para volcar en la plantilla solo la línea seleccionada

o Ya se enviarán los correos a todas las direcciones principales de los

implicados

Mejoras en Lexnet

o Ahora, al presentar telemáticamente un escrito, es posible importar a los

intervinientes sin tener que cubrir a mano todos los datos

o Nuevo recomendador de juzgados de la provincia

o Ahora, cuando un acuse pasa a aceptado o rechazado, se descarga

automáticamente el acuse de recibo

o Nueva bandeja de borradores de escritos

Ya es posible predefinir el Tipo de Plazo en las actuaciones predefinidas

Ahora el saldo de los expedientes ya tendrá en cuenta los cobros de las proformas

Poder enviar recordatorios a abogados y procuradores al dar de alta actuaciones

desde la agenda


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Clínicas

Asistencia individual por curso

Activar esta opción en:

Parametrización – Expedientes – Activar asistencia individual por clase.

Además se configurará el tipo de actuación asociada al horario para incluir la

funcionalidad de la asistencia individual

También se podrá elegir incluir alumnos por defecto en cada día que haya clase:

- Copiar alumnos matriculados del curso a la actuación

- Copiar todos los alumnos del curso a la actuación


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Tras activar esta opción podremos ver una nueva pestaña de “alumnos” dentro de

cada una de las actuaciones del horario

Desde ahí se verán los alumnos asociados a ese día en concreto:

- Si hemos marcado alguna opción en parametrización aparecerán por defecto

los que hayamos marcado

- Podemos dar de alta con el botón de altas de la derecha y elegir un alumno ya

asociado al curso

- Podemos dar de alta un alumno no asociado al curso y saltará el siguiente

aviso:


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- La marca de confirmado controlará que no se superen el número máximo de

alumnos asociado al curso

Control de asistencia para asistencia individual

- Si se marca la opción individual sólo se podrá hacer el control de asistencia

diario

También será posible imprimir la plantilla del control de asistencia vacía para

entregarle al profesor


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Nueva opción para marcar como canceladas las citas y controlar las

cancelaciones

Pasos para utilizar esta opción:

1. Desde la cita en la agenda: Utilizar la opción de cancelada y el tipo para

controlar las ausencias

2. Una vez marcada esta opción, en la agenda esa cita quedará marcada con un

sigo “x” para que sea muy fácil localizar


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3. También se podrá visualizar la cancelación desde el historial y hacer filtros

Nuevo permiso para no ver las notas de la actuación desde la agenda


Ficha de trabajador – Permisos

¿Qué debo hacer?:

Elige en la penúltima línea “ocultar notas de

las actuaciones de la agenda”

Ventajas:

Controla al máximo la información que verán

los usuarios de tu programa


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Ya es posible buscar por número de paciente desde la agenda

Nuevo icono de bono para que cuando una actuación está asociada un bono se

distinga en la agenda

Ahora las facturas a mutua se podrán imprimir agrupadas por paciente y por

sesiones


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Odontólogos

Nueva opción para mostrar los datos económicos en el odontograma


Odontograma – Vista económica

¿Qué debo hacer?:

Marca la nueva opción y tendrás los

datos económicos y el botón de

cobrar tratamientos

Ventajas:

Mejorar la gestión económica de tu

clínica

Mejoras en odontograma infantil

Ya es posible imprimir el cobro al realizarlo

Nueva opción para que solo cuenten para el saldo los tratamientos realizados

Ya es posible facturar un tratamiento directamente desde el historial o desde el

odontograma

Visualiza desde el historial de tu paciente no sólo los tratamientos, sino también

la pieza y la cara sobre las que se han realizado


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Centros de Formación

Ya es posible cambiar el estado en bloque de los cursos desde el Control de

cursos

¿Dónde encontrarlo?: Control de cursos – Edición – Opciones de depuración ¿Qué debo hacer?:

1. Hacer un filtro en una de las pestañas

2. Utilizar la opción Cambiar el registro en bloque de los registros seleccionados

Ventajas:

Optimizar tu tiempo al máximo

Ahora la asistencia a los cursos se podrá descontar de los Bonos

Ya es posible dar de alta varios cursos al mismo tiempo desde el módulo de

control de clientes

Al dar de baja un alumno que lo elimine de las actuaciones futuras de la

asistencia individual por clase


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Asesorías

Nueva pestaña “Obligaciones” en el Control de Clientes

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