MINISTERIO DE HACIENDA - zofracobija.gob.boDecreto Supremo N° 26115 de 16 de marzo de 2001, que...

$: MINISTERIO DE HACIENDA - zofracobija.gob.boDecreto Supremo N° 26115 de 16 de marzo de 2001, que aprueba las Normas Básicas del Sistema de Administración de Personal. Artículo 3$
Ministerio de Desarrollo Productivo Y Economía Plural

Zona Franca Comercial e Industrial de Cobija

Pando – Bolivia

REGLAMENTO ESPECIFICO RE-SAP

COMPATIBILIZADO

Página

1 de 94

ZONA FRANCA COMERCIAL E INDUSTRIAL DE COBIJA

REGLAMENT0 ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

(RE-SAP)

REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

DIRECION GENERAL

EJECUTIVA

MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS

PUBLICAS

MEFP/VPCF/DGNGP/UNPE/N°1009/2014

RESOLUCIÓN DE DIRECTORIO

R.D.Z. N°09/2014

Fecha de emisión 18 DE JULIO DE 2014



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

2 de 94

TITULO PRIMERO

DISPOSICIONES GENERALES

CAPITULO I

ASPECTOS GENERALES

Artículo 1.- Finalidad del Reglamento Específico Artículo 2.- Marco Jurídico Artículo 3.- Artículo de Seguridad Artículo 4.- Ámbito de Aplicación Artículo 5.- Excepciones Artículo 6.- Responsables

TITULO SEGUNDO

SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

CAPITULO I

COMPONENTES

Artículo 7.- Componentes del Sistema de Administración de Personal

CAPITULO II

SUBSISTEMA DE DOTACIÓN DE PERSONAL

Artículo 8.- Procesos del Subsistema de Dotación Artículo 9.- Procesos de Clasificación, Valoración y Remuneración de Puestos

Artículo 10.- Proceso de Cuantificación de la Demanda de Personal Artículo 11.- Proceso de Análisis de la Oferta Interna de Personal Artículo 12.- Proceso de Formulación del Plan de Personal Artículo 13.- Proceso de Programación Operativa Anual Individual Artículo 14.- Proceso de Reclutamiento y Selección de Personal Artículo 15.- Proceso de Inducción o Integración Artículo 16.- Proceso de Evaluación de Confirmación

CAPITULO III

SUBSISTEMA DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

Artículo 17.- Procesos del Subsistema de Evaluación del Desempeño Artículo 18.- Proceso de Programación de la Evaluación del Desempeño Artículo 19.- Proceso de Ejecución de la Evaluación del Desempeño

CAPITULO IV



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

3 de 94

SUBSISTEMA DE MOVILIDAD DE PERSONAL

Artículo 20.- Procesos del Subsistema de Movilidad de Personal Artículo 21.- Proceso de Promoción Artículo 22.- Proceso de Rotación Artículo 23.- Proceso de Transferencia Artículo 24.- Proceso de Retiro

CAPITULO V

SUBSISTEMA DE CAPACITACIÓN PRODUCTIVA

Artículo 25.- Procesos del Subsistema de Capacitación Productiva Artículo 26.- Proceso de Detección de Necesidades de Capacitación Artículo 27.- Proceso de Programación de la Capacitación Artículo 28.- Proceso de Ejecución de la Capacitación Artículo 29.- Proceso de Evaluación de la Capacitación Artículo 30.- Proceso de Evaluación de los Resultados de la Capacitación

CAPITULO VI

SUBSISTEMA DE REGISTRO

Artículo 31.- Procesos del Subsistema de Registro Artículo 32.- Proceso de Generación de la Información Artículo 33.- Proceso de Organización de la Información Artículo 34.- Proceso de Actualización de la Información

TITULO TERCERO

CARRERA ADMINISTRATIVA

CAPÍTULO ÚNICO

Artículo 35.- Alcance de la Carrera Administrativa

TITULO CUARTO

RECURSOS DE REVOCATORIA Y JERÁRQUICO

CAPITULO ÚNICO

Artículo 36.- Recurso de Revocatoria y Jerárquico

REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

4 de 94

DE LA ZONA FRANCA COMERCIAL E INDUSTRIAL DE COBIJA

TÍTULO PRIMERO DISPOSICIONES GENERALES

CAPÍTULO I

ASPECTOS GENERALES Artículo 1 (Finalidad del Reglamento Específico) El Reglamento Específico del Sistema de Administración de Personal, regula y operativiza el funcionamiento del Sistema de Administración de Personal en la Zona Franca Comercial e Industrial de Cobija, en el marco de lo dispuesto por la Ley N° 1178 de Administración y Control Gubernamentales, y Decreto Supremo N° 26115 que aprueba las Normas Básicas del Sistema de Administración de Personal, Ley 2027 del Estatuto del Funcionario Público y Decretos Reglamentarios correspondientes. Artículo 2 (Marco Jurídico) El marco jurídico del presente Reglamento Específico del Sistema de Administración de Personal está constituido por:

Constitución Política del Estado. Ley N° 1178 de Administración y Control Gubernamentales de 20 de julio de 1990. Ley N° 2027 del Estatuto del Funcionario Público. Decreto Supremo N° 26115 de 16 de marzo de 2001, que aprueba las Normas Básicas del

Sistema de Administración de Personal. Artículo 3 (Artículo de Seguridad) En caso de existir duda, contradicciones, omisión o diferencias en la interpretación del Reglamento Específico del Sistema de Administración de Personal de la Zona Franca Comercial e Industrial de Cobija, se recurrirá a lo expresamente establecido en las Normas Básicas del Sistema de Administración de Personal aprobadas mediante Decreto Supremo No. 26115 de 16 de marzo de 2001. Artículo 4 (Ámbito de Aplicación) Están sujetos al presente Reglamento Específico del Sistema de Administración de Personal, todos los servidores públicos de la Zona Franca Comercial e Industrial de Cobija. Artículo 5 (Excepciones)



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

5 de 94

I. Los titulares de puestos electos, designados y de libre nombramiento quedan exceptuados del

presente Reglamento Específico del Sistema de Administración de Personal, sólo en lo referido a su forma de ingreso a la entidad.

II. De acuerdo a lo establecido por el articulo 6 de la Ley N° 2027 del Estatuto del Funcionario

Publico y articulo 60 del Decreto Supremo N° 26115 que aprueba las Normas Básicas del Sistema de Administración de Personal, no están sometidos a las citadas disposiciones legales ni a la Ley General del Trabajo, aquellas personas que, con carácter eventual o para la prestación de servicios específicos o especializados, se vinculen contractualmente con una entidad publica, estando sus derechos y obligaciones regulados en el respectivo contrato y ordenamiento legal aplicable y cuyos procedimientos, requisitos, condiciones y formas de contratación se regulan por las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios.

Artículo 6 (Responsables) Son responsables de:

a) Implantar, cumplir y vigilar el Sistema de Administración de Personal (SAP) (Nivel Ejecutivo): Director General Ejecutivo.

b) Implantación Operativa del Sistema de Administración de Personal (SAP) (Nivel Operativo): Jefe de Área de Recursos Humanos

TITULO SEGUNDO

SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

CAPITULO I COMPONENTES

Artículo 7 (Componentes del Sistema de Administración de Personal) El Sistema de Administración de Personal (SAP) comprende en su estructura a los siguientes subsistemas:

Subsistema de Dotación de Personal Subsistema de Evaluación del Desempeño Subsistema de Movilidad de Personal Subsistema de Capacitación Productiva Subsistema de Registro

CAPITULO II



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

6 de 94

SUBSISTEMA DE DOTACIÓN DE PERSONAL Artículo 8 (Procesos del Subsistema de Dotación) Los procesos que conforman el Subsistema de Dotación son; Clasificación, Valoración y Remuneración de Puestos; Cuantificación de la Demanda de Personal; Análisis de la Oferta Interna de Personal; Formulación del Plan de Personal; Programación Operativa Anual Individual; Reclutamiento y Selección de Personal; Inducción o Integración; Evaluación de Confirmación. Artículo 9 (Proceso de Clasificación, Valoración y Remuneración de Puestos) OPERACIÓN: CLASIFICACIÓN DE PUESTOS Los puestos de trabajo de la Zona Franca Comercial e Industrial de Cobija se clasifican en las siguientes Categorías y Niveles: CATEGORÍA NIVEL DENOMINACION DEL CARGO CARRERA ADMINISTRATIVA Superior 1° Director General Ejecutivo (Designado) NO 2° Puestos Designados NO Ejecutiva 3° (No se cuenta con Directores) NO 4° Jefes de Unidad SI Operativa 5° Profesional SI 6° Técnico - Administrativo SI 7° Auxiliar SI 8° Servicios SI

OPERACIÓN: VALORACIÓN DE PUESTOS ETAPA INSUMO – PROCEDIMIENTO – PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE

INSUMO: Contar con información sobre las Programaciones Operativas Anuales Individuales (POAI´s) de cada puesto de la Zona Franca Comercial e Industrial de Cobija; Manual de Organización y Funciones (producto del Sistema de Organización Administrativa); e información del Sistema de Presupuesto relativa a remuneraciones.

---------------------------- -------------- -------------------------------

PROCEDIMIENTO (Tareas): ---------------------------- -------------- -------------------------------

1 Identificación de los criterios (factores y grados de Valoración de Puestos) que la Zona Franca Comercial e Industrial de Cobija utilizará para determinar la importancia y remuneración de cada puesto.

5 días Jefe de Área de Recursos Humanos

2 Elaboración de un Formulario de Valoración de Formulario 001 3 días Jefe de Área de Recursos



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

7 de 94

Puestos, en base a los criterios previamente definidos.

Valoración de Puestos Humanos

3 Aprobación del Formulario de Valoración de Puestos.

Disposición jurídica interna de aprobación

5 días Director General Ejecutivo

4 Llenado del Formulario de Valoración de Puestos, para cada puesto de la Zona Franca Comercial e Industrial de Cobija, analizando su respectiva Programación Operativa Anual Individual (POAI)

Formulario 001 Valoración de Puestos

15 días

Jefe de Área de Recursos Humanos en coordinación con el Jefe Inmediato Superior de cada puesto.

5 Recolección y tabulación de los Formularios de Valoración de Puestos.


6 Elaboración de Informe con los resultados de la Valoración de Puestos y determinación de la Remuneración (Salario) de cada puesto de la Zona Franca Comercial e Industrial de Cobija, en base a la Escala Salarial previamente aprobada.

Informe Escrito 2 días Jefe de Área de Recursos Humanos

7 Informe de Valoración de Puestos elevado a conocimiento del Director General Ejecutivo.

1 día

Jefe de Área de Recursos Humanos

8 Elaboración de Planilla Salarial Planilla Salarial


9 Aprobación de la Planilla Salarial Disposición jurídica interna de aprobación

Director General

Ejecutivo

PRODUCTO: Remuneración de cada puesto, reflejada en la Planilla Salarial de la Zona Franca Comercial e Industrial de Cobija.

----------------------------- --------------- -------------------------------

Artículo 10 (Proceso de Cuantificación de la Demanda de Personal) OPERACIÓN: CUANTIFICACIÓN DE LA DEMANDA DE PERSONAL ETAPA INSUMO – PROCEDIMIENTO – PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE

INSUMO: Contar con la Programación Operativa Anual (POA) de la Zona Franca Comercial e Industrial de Cobija, Manual de Organización y Funciones, Manual de Procesos e información sobre el presupuesto asignado para la contratación de personal.

---------------------------- -------------- -------------------------------


1 Análisis de los procesos básicos llevados a cabo en la entidad para la consecución de sus objetivos y determinación de la carga de trabajo para cada puesto, en función de la Programación Operativa Anual de la Zona Franca Comercial e Industrial de Cobija.

Continuo Jefe de Área de Recursos Humanos

2 Identificación de la contribución de cada Continuo Jefe de Área de Recursos



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

8 de 94

puesto al cumplimiento de los objetivos de la Programación Operativa Anual de la Zona Franca Comercial e Industrial de Cobija.

Humanos

3 Determinación de la cantidad y denominación de puestos de trabajo por cada unidad organizacional, requeridos para lograr los objetivos de gestión establecidos en la Programación Operativa Anual de la Zona Franca Comercial e Industrial de Cobija.

Informe Escrito Elevado al Director General Ejecutivo


4 Elaboración del Plan Anual de Personal (PAP), donde se identifique la cantidad y denominación de puestos de trabajo requeridos por cada unidad organizacional, para la presente gestión.

Plan Anual de Personal (PAP)


5 Plan Anual de Personal elevado a consideración del Director General Ejecutivo.

1 día Jefe de Área de Recursos Humanos

PRODUCTO: Plan Anual de Personal (PAP). ----------------------------- --------------- -------------------------------

Artículo 11 (Proceso de Análisis de la Oferta Interna de Personal) OPERACIÓN: ANÁLISIS DE LA OFERTA INTERNA DE PERSONAL ETAPA INSUMO – PROCEDIMIENTO – PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE

INSUMO: Contar con la Ficha de Personal de cada servidor público y con el Inventario de Personal de la Zona Franca Comercial e Industrial de Cobija.

---------------------------- -------------- -------------------------------


1 Análisis de las características personales, educativas, laborales (desempeño) y potencialidades de cada Servidor Público, a fin de determinar si su perfil personal guarda relación con el perfil del puesto que ocupa y comparación con la (Programación Operativa Anual Individual).


2 Elaboración del Informe de Resultados y recomendaciones del Análisis de la Oferta Interna de Personal.

Informe Escrito 5 días Jefe de Área de Recursos Humanos

3 Informe de Análisis de la Oferta Interna de Personal elevado a consideración y decisiones del Director General Ejecutivo.


PRODUCTO: Determinación si la oferta interna de personal y si esta satisface las necesidades de la Zona Franca Comercial e Industrial de Cobija traducidas en puestos de trabajo. Caso contrario los puestos serán cubiertos a través de convocatorias públicas externas.

----------------------------- --------------- -------------------------------

Artículo 12 (Proceso de Formulación del Plan de Personal)



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

9 de 94

OPERACIÓN: FORMULACIÓN DEL PLAN DE PERSONAL ETAPA INSUMO – PROCEDIMIENTO - PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE

INSUMO: Resultados de los Procesos de Cuantificación de la Demanda de Personal y Análisis de la Oferta Interna de Personal.

---------------------------- -------------- -------------------------------


1 Análisis de los resultados obtenidos en los Procesos de Cuantificación de la Demanda de Personal y Análisis de la Oferta Interna, a fin de determinar la creación, modificación o supresión de puestos dentro de la Zona Franca Comercial e Industrial de Cobija, así como decidir la emisión de convocatorias públicas para cubrir los mismos.


2 Elaboración del Plan del Personal de la Zona Franca Comercial e Industrial de Cobija.

Plan Anual de Personal (PAP)


3 Plan de Personal elevado a consideración y decisiones del Director General Ejecutivo.


PRODUCTO: Plan de Personal, que establezca las decisiones en materia de gestión de personal necesarias para el cumplimiento de los objetivos de la Zona Franca Comercial e Industrial de Cobija.

----------------------------- --------------- -------------------------------

Artículo 13 (Proceso de Programación Operativa Anual Individual) OPERACIÓN: PROGRAMACIÓN OPERATIVA ANUAL INDIVIDUAL ETAPA INSUMO – PROCEDIMIENTO - PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE

INSUMO: Cuantificación de la Demanda de Personal (Plan Anual de Personal), Programación Operativa Anual (POA), Manual de Organización y Funciones y Manual de Procesos (SOA) de la Zona Franca Comercial e Industrial de Cobija.

---------------------------- -------------- -------------------------------


1 Llenado del formato de Programación Operativa Anual Individual (Perfil del Puesto), para cada puesto requerido por la Zona Franca Comercial e Industrial de Cobija, esté el mismo acéfalo o no.

Formulario 002 Programación

Operativa Anual Individual (POAI)

20 días

Jefe Inmediato Superior del puesto analizado en coordinación y validación técnica con el Jefe de Área de Recursos Humanos.

2 Elaboración del Manual de Funciones, conformado por las Programaciones Operativas Anuales Individuales de los puestos de la Zona Franca Comercial e Industrial de Cobija.

Manual de Funciones 5 días Jefe de Área de Recursos

Humanos

3 Aprobación del Manual de Funciones. Resolución Expresa de 5 días Directorio



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

10 de 94

Directorio

PRODUCTO: Programaciones Operativas Anuales Individuales (POAI´s) que conforman el Manual de Funciones de la Zona Franca Comercial e Industrial de Cobija.

----------------------------- --------------- -------------------------------

Artículo 14 (PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL) 1. Reclutamiento de Personal OPERACIÓN: RECLUTAMIENTO DE PERSONAL ETAPA INSUMO – PROCEDIMIENTO – PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE

INSUMO: Programación Operativa Anual Individual (POAI) del puesto o puestos a cubrir.

---------------------------- -------------- -------------------------------


1 Identificación de la existencia de un puesto acéfalo (vacante) dentro de la Zona Franca Comercial e Industrial de Cobija.

Continuo Jefe Inmediato Superior del puesto acéfalo.

2 Solicitud al Jefe de Área de Recursos Humanos para que: (Elija una de las siguientes alternativas) 1) Inicie proceso de Reclutamiento (si ha elegido esta alternativa pase a la Etapa 3 de la presente Operación). 2) Instruya el inicio de Interinato, de acuerdo a lo establecido por el artículo 21 del Decreto Supremo N° 26115 NBSAP.

Formulario 003

Solicitud de Personal

2 días Jefe Inmediato Superior

del puesto acéfalo.

3 Verificación de condiciones previas al reclutamiento: disponibilidad del ítem en acefalia (disponibilidad de presupuesto) y actualización de la POAI del puesto acéfalo.

Formulario 004 Certificación de disponibilidad

presupuestaria.

Formulario 002 (actualización de

información).

3 días -Encargado de Presupuestos

-Jefe de Área de Recursos Humanos en

coordinación con el Jefe Inmediato Superior del

puesto acéfalo.

4 Elección de la modalidad de reclutamiento a utilizar en función de la Categoría y Nivel del puesto a cubrir: 1) Invitación Directa: Para los Niveles de Puestos del 1° al 3º establecidos en la Operación Clasificación de Puestos del

Director General Ejecutivo / Jefe de Área de Recursos Humanos.



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

11 de 94

presente Reglamento Específico (si ha elegido esta modalidad pasar a la Etapa 10 de la Operación Selección de Personal) 2) Convocatoria Pública Interna o Externa: Para los Niveles de Puestos del 4° al 8° establecidos en la Operación Clasificación de Puestos del presente Reglamento Específico (si ha elegido esta modalidad pase a la Etapa 5 de la presente Operación). La Convocatoria Pública Interna sólo se utiliza con fines de Promoción Vertical.

Formulario 005 Convocatoria Pública

Interna/Externa

Comité de Selección (Conformado de acuerdo al artículo 18 parágrafos II. Inciso b. numeral 1. Del Decreto Supremo N° 26115 NBSAP y designación de miembros a través de Memorándum emitido por el Director General Ejecutivo).

5 Elaboración del cronograma de actividades del proceso de reclutamiento y selección de personal.

Cronograma de Actividades

1 día Comité de Selección

6 Elaboración del formato de Convocatoria (Interna o Externa).

Formulario 005 Convocatoria

Interna/Externa


7 Por Convocatoria Pública Interna: Publicación (Difusión) de la convocatoria mediante comunicación interna, colocada en lugar visible en las instalaciones de la Zona Franca Comercial e Industrial de Cobija. Por Convocatoria Pública Externa: Publicación de la convocatoria en la Gaceta Oficial de Convocatorias y opcionalmente en un periódico de circulación nacional.

Comunicación Interna, conteniendo la

Convocatoria Interna.

Publicación de la Convocatoria Externa

Hasta el día que termine

la presentación

de postulaciones, de acuerdo a

las condiciones señaladas en

la Convocatoria.

1 día de

publicación

Comité de Selección

8 Presentación de Postulaciones. Formulario 006 Presentación de Hoja de Vida Debidamente

Documentado

De acuerdo a Convocatoria

Postulantes

9 Apertura de Postulaciones y Listado de Postulantes

Formulario 007 Acta de Apertura de

Postulaciones y Listado de Postulantes.


PRODUCTO: Postulantes Potenciales ----------------------------- --------------- -------------------------------



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

12 de 94

2. Selección de Personal OPERACIÓN: SELECCIÓN DE PERSONAL ETAPA INSUMO – PROCEDIMIENTO – PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE

INSUMO: Postulantes Potenciales ---------------------------- -------------- -------------------------------


1 Determinación del Sistema de Calificación para cada una de las etapas de la Selección de Personal. La Evaluación Curricular no tiene puntaje, solo habilita al postulante para pasar a la siguiente etapa.

Anexo 008 Sistema de Calificación para la

Selección de Personal

-------------- Comité de Selección

2 Evaluación Curricular Formulario 009

1 día / Puesto Convocado


3 Evaluación de Capacidad Técnica Examen Escrito 1 día Comité de Selección

4 Evaluación de Cualidades Personales Entrevista Estructurada 1 día Comité de Selección

5 Elaboración del Cuadro de Calificación Final Formato 010 Comité de Selección

6 Elaboración de la Lista de Finalistas Formato 011 Comité de Selección

7 Elaboración del Informe de Resultados Formato 012 2 días Comité de Selección

8 Selección del ocupante del puesto en base al Informe de Resultados

Formato 013 Acta de Elección

1 día Director General Ejecutivo

9 Comunicación escrita de los resultados del proceso de reclutamiento y selección, a los candidatos de la Lista de Finalistas. Informe de Resultados puesto a disposición en la entidad, para todos los que se han postulado a la convocatoria.

Cartas de aviso

Informe de Resultados

4 días hábiles antes del

nombramiento (obligatorio)


10 Nombramiento del Servidor Público. Memorándum de designación.

1 día Director General Ejecutivo / Jefe de Área de Recursos Humanos.

PRODUCTO: Servidor Público incorporado ----------------------------- --------------- -------------------------------

Artículo 15 (Proceso de Inducción o Integración) OPERACIÓN: INDUCCIÓN DE PERSONAL ETAPA INSUMO – PROCEDIMIENTO – PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE

INSUMO: Servidor Público incorporado recientemente o que cambia de puesto, información institucional y del puesto que ocupará (Programación Operativa Anual Individual).

---------------------------- -------------- -------------------------------


1 Proporcionar al Servidor Público incorporado recientemente la información relativa a los objetivos y funciones de la Zona Franca Comercial e Industrial de Cobija.

Comunicación interna y carpeta de inducción.

Primer día laboral

Jefe de Área de Recursos Humanos.

2 Proporcionar al Servidor Público incorporado Programación Período de Jefe Inmediato Superior



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

13 de 94

información relativa a los objetivos y tareas que tiene que cumplir dentro el puesto de trabajo, poner en conocimiento los reglamentos, así como una orientación permanente en el trabajo a fin de lograr una adecuación persona – puesto.

Operativa Anual Individual (POAI) del puesto, entregada.

inducción de 80 días / Proceso de adecuación

Persona-Puesto

en coordinación con el Jefe de Área de Recursos Humanos.

3 Firma de la Programación Operativa Anual Individual del puesto.

Programación Operativa Anual Individual (POAI) del puesto.

Primer día laboral

Servidor Público Jefe Inmediato Superior Director General Ejecutivo

PRODUCTO: Servidor Público integrado (inducido) a la Zona Franca Comercial e Industrial de Cobija.

----------------------------- --------------- -------------------------------

Artículo 16 (Proceso de Evaluación de Confirmación) OPERACIÓN: EVALUACIÓN DE CONFIRMACIÓN ETAPA INSUMO – PROCEDIMIENTO – PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE

INSUMO: Información sobre el grado de adecuación del Servidor Público a su nuevo puesto.

---------------------------- -------------- Jefe Inmediato Superior del nuevo Servidor Público


1 Entrega a los Jefes Inmediatos Superiores del formato para realizar la Evaluación de Confirmación, a los servidores públicos de reciente incorporación o a los servidores promovidos.

Formulario 014 Evaluación de Confirmación

10 días antes de vencido el período probatorio (90 días)


2 Análisis del grado de adecuación del nuevo Servidor Público a las tareas del puesto que ocupa.

9 días antes de vencido el período probatorio (90 días)

Jefe Inmediato Superior

3 Ejecución de la Evaluación de Confirmación Formulario 014 Evaluación de Confirmación

1 día después de vencido el

período probatorio (90 días)


4 Elaboración de Informe de Resultados de la Evaluación de Confirmación, estableciendo como resultado la ratificación o desvinculación del servidor público.

Formato 015 Informe de Resultados de la

Evaluación de Confirmación

2 días después de vencido el


Jefe Inmediato Superior en coordinación con el Jefe de Área de Recursos Humanos.

5 Informe de Resultados de la Evaluación de Confirmación, elevado a través del Jefe de Área de Recursos Humanos, a consideración del Director General Ejecutivo para las decisiones que correspondan.

Formulario de Resultados de la

Evaluación de Confirmación



Jefe Inmediato Superior Jefe de Área de Recursos Humanos



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

14 de 94

6 Decisión de ratificación o desvinculación del

Servidor Público evaluado. 4 días

después de vencido el


Director General Ejecutivo

7 Comunicación de la decisión de ratificación o desvinculación al nuevo Servidor Público.

Formato 016 Memorándum



Director General Ejecutivo / Jefe de Área de Recursos Humanos.

PRODUCTO: Servidor Público ratificado o desvinculado en el puesto.

----------------------------- --------------- -------------------------------

CAPITULO III

SUBSISTEMA DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO Artículo 17 (Procesos del Subsistema de Evaluación del Desempeño) Los procesos que conforman el Subsistema de Evaluación del Desempeño son: Programación de la Evaluación del Desempeño y Ejecución de la Evaluación de Desempeño. Artículo 18 (Proceso de Programación de la Evaluación del Desempeño) OPERACIÓN: PROGRAMACIÓN DE LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO ETAPA INSUMO – PROCEDIMIENTO - PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE

INSUMO: Disposiciones legales internas contenidas en el Reglamento Específico del SAP y externas contenidas en las Normas Básicas del SAP.

---------------------------- -------------- -------------------------------


1 Elaboración del Programa de Evaluación del Desempeño, incluyendo “cronograma” de actividades y tiempos, “formularios” (instrumentos) a utilizar y Metodología de calificación.

Formato 017 Programa de Evaluación del Desempeño.

5 días Jefe de Área de Recursos Humanos.

2 Programa de Evaluación del Desempeño elevado a consideración y decisiones del Director General Ejecutivo.

1 día Jefe de Área de Recursos Humanos.

3 Aprobación del Programa de Evaluación del Desempeño

Disposición jurídica interna


PRODUCTO: Programa de Evaluación del Desempeño.

----------------------------- --------------- -------------------------------



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

15 de 94

Zona Franca Comercial e Industrial de Cobija, realizará la Evaluación del Desempeño de sus servidores

públicos una vez al año.

Artículo 19 (Proceso de Ejecución de la Evaluación del Desempeño)

OPERACIÓN: PROCESO DE EJECUCIÓN DE LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

ETAPA INSUMO-PROCEDIMIENTO-PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE

INSUMO: Programación Operativa Anual Individual del o los puestos a ser evaluados mas Informe de Actividades del Servidor Público evaluado mas Programa de Evaluación del Desempeño.

---------------------------- -------------- -------------------------------


1 Comunicar a todo el personal de la Zona Franca Comercial e Industrial de Cobija el Cronograma de Evaluación del Desempeño.

Circular Escrita De acuerdo a

cronograma establecido.


2 Presentación del Informe de Actividades desarrolladas en la gestión, al (Jefe Inmediato Superior)

Formato 018 Informe de Actividades

De acuerdo a


Servidor Público

3 Análisis del cumplimiento de tareas y resultados asignados a un puesto en un determinado período de tiempo, para lo cual, se realizara la comparación entre lo establecido en la Programación Operativa Anual Individual (POAI) del puesto evaluado y el Informe de Actividades presentado por el servidor público que lo ocupa. Por ejemplo:

1) 70% comparación POAI Vs. Informe de actividades individual

2) 30% Método de Escala Gráfica

Formulario(s) 019 Evaluación del

Desempeño

De acuerdo a


Jefe Inmediato Superior / Comité de Evaluación (Conformado de acuerdo al artículo 26 inciso a) y b) del Decreto Supremo N° 26115 NBSAP y designación de Miembros a través de memorándum emitido por el Director General Ejecutivo).

4 Elaboración de Informe de Evaluación del Desempeño, conteniendo reconocimientos y sanciones en el marco de lo establecido por el Artículo 26 inciso c) del Decreto Supremo N° 26115.

Formato 020 Informe de Evaluación del

Desempeño

De acuerdo a


Jefe Inmediato Superior / Comité de Evaluación

5 Informe de Evaluación del Desempeño elevado a consideración del Director General Ejecutivo.

De acuerdo a


Jefe Inmediato Superior / Comité de Evaluación

6 Aprobación de acciones de personal producto de la Evaluación del Desempeño.

Comunicación interna de aprobación

De acuerdo a



7 Ejecución de acciones de personal a los Formato 021 De acuerdo Director General



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

16 de 94

servidores públicos evaluados. Memorándum a


Ejecutivo / Jefe de Área de Recursos Humanos

PRODUCTO: Informe de Evaluación del Desempeño, estableciendo: Grado de contribución del servidor público a los objetivos institucionales; establecimiento de reconocimientos y sanciones; identificación de falencias y potencialidades del servidor público (para fines del Proceso de Detección de Necesidades de Capacitación).

----------------------------- --------------- -------------------------------

CAPITULO IV

SUBSISTEMA DE MOVILIDAD DE PERSONAL Artículo 20 (Procesos del Subsistema de Movilidad de Personal) Los procesos que conforman el Subsistema de Movilidad son: Promoción, Rotación, Transferencia y Retiro. Este sistema se aplicara, en caso de que ZOFRACOBIJA cuente con la disponibilidad de Ítems en acefalia en la escala salarial vigente y aprobada por las instancias correspondientes. Artículo 21 (Proceso de Promoción) OPERACIÓN: PROMOCION VERTICAL ETAPA INSUMO – PROCEDIMIENTO – PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE

INSUMO: Existencia de un puesto acéfalo (vacío).

---------------------------- -------------- -------------------------------


1 Llevar a cabo los Procesos de Reclutamiento, Selección, Inducción y Evaluación de Confirmación establecidos en el presente Reglamento Específico, utilizando la modalidad de convocatoria pública interna.

Jefe de Área de Recursos Humanos.

PRODUCTO: Servidor público en un puesto adecuado a las demandas institucionales.

----------------------------- --------------- -------------------------------

OPERACIÓN: PROMOCION HORIZONTAL ETAPA INSUMO – PROCEDIMIENTO – PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE

INSUMO: Servidor público con una calificación de “Excelente” en la Evaluación del Desempeño mas Escala Salarial aprobada mas Disponibilidad Presupuestaria.

---------------------------- -------------- -------------------------------




Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

17 de 94

1 Determinación del grado salarial al cual el

Servidor Público accederá.

Escala Salarial aprobada y

disponibilidad presupuestaria.

5 días Jefe de Área de Recursos Humanos en coordinación con Encargado de Presupuesto.

2 Elaboración de Informe de Promoción Horizontal, conteniendo el listado de Servidores Públicos y grados salariales a los cuáles accederán, producto de la Evaluación del Desempeño.

Informe de Promoción Horizontal


3 Informe de Promoción Horizontal elevado a consideración y decisiones del Director General Ejecutivo.


4 Aprobación del Informe de Promoción Horizontal.

Comunicación interna de aprobación


5 Ejecución de acciones de personal, en base al Informe de Promoción Horizontal aprobado.

Memorando de Promoción Horizontal

3 días Director General Ejecutivo / Jefe de Recursos Humanos

PRODUCTO: Servidor público adecuado a las demandas institucionales.

----------------------------- --------------- -------------------------------

Artículo 22 (Proceso de Rotación) OPERACIÓN: ROTACION ETAPA INSUMO – PROCEDIMIENTO – PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE

INSUMO: Necesidades de la Zona Franca Comercial e Industrial de Cobija, que buscan facilitar la capacitación indirecta y evitar la obsolescencia laboral de los Servidores Públicos.

---------------------------- -------------- -------------------------------


1 Elaboración del Programa de Rotación Interna de Personal, incluyendo cronograma de ejecución.

Programa de Rotación Interna de Personal.

Continúo de acuerdo a las necesidades

institucionales.

Jefe de Área de Recursos Humanos en coordinación con los Jefes Inmediatos Superiores de cada unidad organizacional de la Zona Franca Comercial e Industrial de Cobija.

2 Aprobación del Programa de Rotación Interna de Personal.

Comunicación interna de aprobación.


3

Ejecución del Programa de Rotación Interna de Personal.

Memorándum de

Rotación

De acuerdo a cronograma establecido.

Jefe de Área de Recursos Humanos en coordinación con los Jefes Inmediatos Superiores de cada unidad organizacional de la Zona Franca Comercial e Industrial de Cobija.



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

18 de 94

PRODUCTO: Servidor público en un puesto

adecuado a las demandas institucionales. ----------------------------- --------------- -------------------------------

Artículo 23 (Proceso de Transferencia) OPERACIÓN: TRANSFERENCIA ETAPA INSUMO – PROCEDIMIENTO – PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE

INSUMO: Necesidades de la Zona Franca Comercial e Industrial de Cobija.

---------------------------- -------------- -------------------------------


1 Solicitud de transferencia de personal.

Solicitud Escrita Continuo Jefe Inmediato Superior del Servidor Público a ser transferido.

2 Análisis de la procedencia de transferencia. Informe Escrito 2 días / Por solicitud.


3 Aprobación de la transferencia, en base al informe emitido por el Jefe de Recursos Humanos.



4 Ejecución de la transferencia. Memorándum de Transferencia

1 día Director General Ejecutivo / Jefe Área de Recursos Humanos

PRODUCTO: Servidor público adecuado a las demandas institucionales.

----------------------------- --------------- -------------------------------

Artículo 24 (Proceso de Retiro) OPERACIÓN: RETIRO ETAPA INSUMO – PROCEDIMIENTO – PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE

INSUMO: Resultados del funcionamiento del Sistema de Administración de Personal y otros, que estén contemplados como causales de retiro por el Artículo 32 del Decreto Supremo N° 26115.

---------------------------- -------------- -------------------------------


1 Determinación de la causal de retiro que corresponda, en base a información de hechos verificables y debidamente respaldados por escrito.


2 Informe de procedencia del retiro. Informe Escrito 2 días Jefe de Área de Recursos Humanos

3 Aprobación del Informe de procedencia del retiro.



4 Ejecución del retiro. Memorándum de Retiro 1 día Director General Ejecutivo / Jefe de Área de Recursos Humanos.

PRODUCTO: Servidor Público desvinculado de la Zona Franca Comercial e Industrial de Cobija.

----------------------------- --------------- -------------------------------



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

19 de 94

CAPITULO V

SUBSISTEMA DE CAPACITACIÓN PRODUCTIVA Artículo 25 (Procesos del Subsistema de Capacitación Productiva) Los procesos que conforman el Subsistema de Capacitación Productiva son: Detección de Necesidades de Capacitación, Programación, Ejecución, Evaluación de la Capacitación y de los Resultados de la Capacitación. Artículo 26 (Proceso de Detección de Necesidades de Capacitación) OPERACIÓN: DETECCIÓN DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN ETAPA INSUMO – PROCEDIMIENTO – PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE

INSUMO: Demandas de capacitación identificadas a través de la Evaluación del Desempeño y otras derivadas del propio desarrollo de la Zona Franca Comercial e Industrial de Cobija, así como las falencias y potencialidades de los Servidores Públicos.

---------------------------- -------------- -------------------------------


1 Distribución del formulario de Detección de Necesidades de Capacitación a cada Jefe Inmediato Superior.

Formulario 022 a través de Circular

Escrita


2 Llenado del formulario de Detección de Necesidades de Capacitación, por cada Servidor Público.

Formulario 022 2 días Jefe Inmediato Superior

3 Recolección de los formularios de Detección de Necesidades de Capacitación por cada servidor público.


4 Análisis, clasificación y priorización de necesidades de capacitación, tanto genérica como específica para la Zona Franca Comercial e Industrial de Cobija.


5 Elaboración de Informe de Detección de Necesidades de Capacitación (establece temas de capacitación genérica y específica)

Formulario 023 Informe de Detección de Necesidades de

Capacitación


PRODUCTO: Informe de Detección de Necesidades de Capacitación.

----------------------------- --------------- -------------------------------



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

20 de 94

Artículo 27 (Proceso de Programación de la Capacitación) OPERACIÓN: PROGRAMACIÓN DE LA CAPACITACION ETAPA INSUMO – PROCEDIMIENTO – PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE

INSUMO: Informe de Detección de Necesidades de Capacitación.

---------------------------- -------------- -------------------------------


1 Elaboración del Programa de Capacitación (Anual), determinando: objetivos de aprendizaje, formas de capacitación, destinatarios, duración, instructores, contenidos, técnicas e instrumentos, estándares de evaluación, recursos necesarios para su ejecución y Presupuesto del Programa de Capacitación. Se incluyen las Becas y Pasantías que la Zona Franca Comercial e Industrial de Cobija requerirán para la presente gestión.

Formato 024 Programa de Capacitación

Anexo 025 Procedimiento para la otorgación de Becas y

Pasantías.

15 días

Definido previamente

en el presente

Reglamento Específico.

Jefe de Área de Recursos Humanos Jefe de Área de Recursos Humanos

2 Programa de Capacitación elevado a consideración y decisiones del Director General Ejecutivo.


3 Aprobación del Programa de Capacitación. Comunicación interna de

Aprobación


PRODUCTO: Programa de Capacitación ----------------------------- --------------- -------------------------------

Artículo 28 (Proceso de Ejecución de la Capacitación) OPERACIÓN: EJECUCIÓN DE LA CAPACITACIÓN ETAPA INSUMO – PROCEDIMIENTO - PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE

INSUMO: Programa de Capacitación. ---------------------------- -------------- -------------------------------


1 Ejecución de la capacitación en base al Programa de Capacitación aprobado.

Programa de Capacitación (incluyendo

Presupuesto de Capacitación)

aprobado.


PRODUCTO: Servidor Público capacitado para mejorar su contribución al logro de los objetivos de la Zona Franca Comercial e Industrial de Cobija.

----------------------------- --------------- -------------------------------



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

21 de 94

Artículo 29 (Proceso de Evaluación de la Capacitación) OPERACIÓN: EVALUACIÓN DE LA CAPACITACION ETAPA INSUMO – PROCEDIMIENTO - PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE

INSUMO: Programa de Capacitación, mas resultados de la Ejecución del Programa de Capacitación (por evento de capacitación realizado).

---------------------------- -------------- -------------------------------


1 Análisis del grado de cumplimiento de los objetivos y tareas establecidas para cada evento de capacitación, una vez concluido el mismo.

5 días Jefe de Área de Recursos Humanos en coordinación con el Jefe Inmediato Superior del personal capacitado.

2 Elaboración de Informe de Evaluación de la Capacitación (por cada evento de capacitación realizado).

Informe Escrito de Evaluación de la

Capacitación


3 Informe de Evaluación de la Capacitación (para cada evento de capacitación realizado) elevado a conocimiento y decisiones del Director General Ejecutivo


PRODUCTO: Determinación del grado de cumplimiento de los objetivos de aprendizaje fijados en el Programa de Capacitación, por cada evento de capacitación realizado, para proceder a realizar ajustes en próximos eventos y adoptar las decisiones que correspondan.

----------------------------- --------------- -------------------------------

Artículo 30 (Proceso de Evaluación de los Resultados de la Capacitación) OPERACIÓN: EVALUACIÓN DE LOS RESULTADOS DE LA CAPACITACIÓN ETAPA INSUMO-PROCEDIMIENTO-PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE

INSUMO: Información del desempeño laboral del Servidor Público, posterior a su capacitación.

---------------------------- -------------- -------------------------------


1 Informe sobre la capacitación recibida, elevado a conocimiento del Jefe Inmediato Superior con copia al Jefe de Área de Recursos Humanos.

Informe Escrito (Certificado obtenido

y/o calificación).

2 días posteriores

a la capacitación

Servidor Público capacitado.

2 Análisis de la aplicación efectiva de los conocimientos, destrezas y actitudes adquiridas en la capacitación, versus su impacto en el desempeño laboral del Servidor Público.

30 días Jefe Inmediato Superior del Servidor Público capacitado.



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

22 de 94

3 Elaboración de Informe de Evaluación de los

Resultados de la Capacitación. Informe Escrito de Evaluación de los Resultados de la

Capacitación

1 día Jefe Inmediato Superior del Servidor Público capacitado.

4 Informe de Evaluación de los Resultados de la Capacitación, elevado a conocimiento del Director General Ejecutivo y Jefe de Área de Recursos Humanos.

1 día Jefe Inmediato Superior del Servidor Público capacitado.

PRODUCTO: Establecimiento del nivel de aplicación efectiva de la capacitación recibida y su nivel de impacto en el desempeño laboral del Servidor Público.

----------------------------- --------------- -------------------------------

CAPITULO VI

SUBSISTEMA DE REGISTRO

Artículo 31 (Procesos del Subsistema de Registro) Los procesos que conforman el Subsistema de Registro son: Generación, Organización y Actualización. Artículo 32 (Proceso de Generación de la Información) OPERACIÓN: GENERACIÓN DE LA INFORMACIÓN ETAPA INSUMO – PROCEDIMIENTO – PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE

INSUMO: Información generada por el funcionamiento del Sistema de Administración de Personal.

---------------------------- -------------- -------------------------------


1 Proceso de recopilación y clasificación de información generada por el funcionamiento del Sistema de Administración de Personal: - Documentos individuales (Servidores Públicos). - Documentos propios del Sistema (Subsistemas y Procesos).

Continuo Jefe de Área de Recursos Humanos.

PRODUCTO: Información sobre documentos individuales de los servidores públicos y propios del Sistema de Administración de Personal.

----------------------------- --------------- -------------------------------

Artículo 33 (Proceso de Organización de la Información) OPERACIÓN: ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN ETAPA INSUMO-PROCEDIMIENTO-PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE

INSUMO: Información sobre documentos individuales y propios del Sistema de Administración de Personal.

---------------------------- -------------- -------------------------------



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

23 de 94


1 Proceso de organización y registro de información, en los siguientes medios:

a) Ficha de Personal b) Archivos físicos activo y pasivo c) Documentos propios del SAP Dotación de Personal. Capacitación. Evaluación del Desempeño. Registro. Movilidad de Personal. d) Inventario de Personal

Formulario 026 Formulario 027 Formulario 028 Formulario 029


PRODUCTO: Ficha de Personal, Archivos Físicos (activo y pasivo), Documentos propios del SAP e Inventario de Personal.

----------------------------- --------------- -------------------------------

Artículo 34 (Proceso de Actualización de la Información) OPERACIÓN: ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN ETAPA INSUMO-PROCEDIMIENTO-PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE

INSUMO: Ficha de Personal, Archivos Físicos (activo y pasivo), Documentos propios del SAP e Inventario de Personal.

---------------------------- -------------- -------------------------------


1 Proceso de actualización de información.

Formulario 026 Formulario 027 Formulario 028 Formulario 029

Continuo Jefe de Área de Recursos Humanos.

PRODUCTO: Información actualizada y disponible, para la toma de decisiones del Director General Ejecutivo

----------------------------- --------------- -------------------------------

NOTA: Los instrumentos identificados en el presente Reglamento Específico del Sistema de Administración de

Personal de la Zona Franca Comercial e Industrial de Cobija, deben inexcusablemente formar parte del mismo como Anexo.

TITULO TERCERO

CARRERA ADMINISTRATIVA

CAPITULO ÚNICO Artículo 35 (Alcance de la Carrera Administrativa) La Zona Franca Comercial e Industrial de Cobija se sujetará a la Carrera Administrativa establecida por la Ley N° 2027 del Estatuto del Funcionario Público y Decreto Supremo N° 26115 de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Personal (SAP).



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

24 de 94

La Carrera Administrativa se articula mediante el Sistema de Administración de Personal.

TITULO CUARTO RECURSOS DE REVOCATORIA Y JERÁRQUICO

CAPITULO ÚNICO

Artículo 36 (Recursos de Revocatoria y Jerárquico) La Zona Franca Comercial e Industrial de Cobija se sujetará para la solución de sus recursos de revocatoria y jerárquico a lo establecido en el Decreto Supremo N° 26319 de 15 de septiembre de 2001, que aprueba el Reglamento de Recursos de Revocatoria y Jerárquicos para la Carrera Administrativa.



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

25 de 94

FORMULARIOS, ANEXOS Y FORMATOS

SUBSISTEMA DE DOTACIÓN DE PERSONAL Form. SAP 001 Valoración de Puestos Form. SAP 002 Programación Operativa Anual Individual (POAI) Form. SAP 003 Solicitud de Personal Form. SAP 004 Certificación Presupuestaria Form. SAP 005 Convocatoria Interna y Externa Form. SAP 006 Hoja de Vida Form. SAP 007 Acta de Apertura de Postulaciones Anexo. SAP 008 Sistema de Calificación para Selección de Personal Form. SAP 009 Evaluación Curricular Formato SAP 010 Cuadro de Calificación Final Formato SAP 011 Lista de Finalistas Formato SAP 012 Informe de Resultados Formato SAP 013 Acta de Elección Form. SAP 014 Evaluación de Confirmación Formato SAP 015 Informe de Resultados de la Evaluación de Confirmación Formato SAP 016 Memorándum

SUBSISTEMA DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO Formato SAP 017 Programa de Evaluación del Desempeño Formato SAP 018 Informe de Actividades Form. SAP 019(A) Evaluación del Desempeño (A Jefes de Unidad) Form. SAP 019(B) Evaluación del Desempeño (A Profesionales) Form. SAP 019(C ) Evaluación del Desempeño (A Técnicos Administrativos) Form. SAP 019(D) Evaluación del Desempeño (A Auxiliares) Formato SAP 020 Informe de Evaluación del Desempeño Formato SAP 021 Memorándum

SUBSISTEMA DE CAPACITACIÓN PRODUCTIVA Form. SAP 022 Detección de Necesidades de Capacitación Form. SAP 023 Informe de Detección de Necesidades de Capacitación Formato SAP 024 Programa de Capacitación Anexo SAP 025 Procedimientos para Becas y Pasantías

SUBSISTEMA DE REGISTRO Form. SAP 26 Ficha Personal Form. SAP 27 Archivos Físicos Activo y Pasivo Form. SAP 28 Organización y Registro de Información Form. SAP 29 Inventario de Personal



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

26 de 94

VALORACIÓN DE PUESTOS

Form. SAP 001 (1/8)

Fecha de

Elaboración

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Nombre del Puesto

Nombre del Puesto del que

depende

Nombre de los Puesto (s) que

supervisa

Categoría del Puesto

Ubicación Geográfica del Puesto Capital de Sección: ( ) _____________ Cantón/Distrito: ( )

_______

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

a) Naturaleza del Puesto (describir la principal función que se debe cumplir en el puesto; describir para

que existe o fue creado el puesto dentro de la Zona Franca Comercial e Industrial de Cobija).

b) Descripción de Funciones y Resultados

FUNCIONES: En orden de importancia,

mencionar las funciones que debe realizar la

persona que ocupe el Puesto. De ser posible,

RESULTADOS: Registrar los resultados que se

deben obtener a través de la ejecución de cada

función.



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

27 de 94

indicar cómo debe realizar cada función.

ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

Form. SAP 001 (2/8)

I. Características profesionales y personales que se requieren en el Puesto

1. Formación

Marcar con una cruz el grado de formación más alto que sea necesario para ocupar el Puesto.

a) Primaria (grado) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( )

b) Secundaria (grado) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( )

c) Bachiller en Humanidades ( )

d) Oficio (mencionar el oficio) ( )

____________________________________________

e) Técnico (mencionar cuál) ( ) ____________________________________________

f) Profesional (mencionar profesión) ( ) ____________________________________________

g) Otro (mencionar cuál) ( )

____________________________________________

2. Experiencia



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

28 de 94

Señalar en que área o áreas y cuánto tiempo de experiencia necesita tener la persona para poder ocupar

eficaz y eficientemente el Puesto.

ÁREA TIEMPO

3. Cualidades Personales

Señalar que cualidades debe tener la persona para desempeñar el Puesto eficaz y eficientemente.

4. Otros Requisitos

Señalar otro u otros requisitos que sean deseables y no siempre necesarios

Sello y firma Jefe Inmediato

Superior


FACTORES DE VALORACIÓN

Form. SAP 001 (3/8)

Fecha de

Elaboración

I. DATOS GENERALES



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

29 de 94

Nombre de la Unidad

Nombre del Puesto

Los jefes inmediatos deberán llenar un formulario por cada puesto bajo su dependencia. El jefe inmediato

superior, al llenar este formulario, no debe pensar en la persona que ocupa el puesto, sino en lo que el

puesto necesita para ser ocupado debidamente.

Marcar con una cruz lo que corresponda, en la primera casilla. El Jefe de Área de Recursos Humanos o

persona encargada de personal llenará el puntaje que corresponda en la casilla signada con el encabezado

de “puntaje”, según la Tabla de Valoración.

II. FACTOR AUTONOMÍA DE TRABAJO

El Puesto depende:

Puntaje

a) De personal que no es jefe

b) De un Jefe de área

c) De un Jefe de Unidad

d) Del Director General Ejecutivo

Puntaje del Factor Autonomía de Trabajo

III. FACTOR FORMACIÓN

La formación exigida en el puesto es:

Puntaje

a) Primaria concluida

b) Bachiller en humanidades y Formación técnica hasta dos años de estudio (oficio adquirido en alguna rama técnica)

c) Profesional, adicionalmente con diplomado con especialidad de 1 año (Oficio o profesión adquirida en institución de educación superior).

d) Bachiller en Humanidades, Formación Técnica Superior hasta cuatro años de estudio y Técnico Medio hasta tres años de estudio.

Puntaje del Factor Formación



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

30 de 94



Form. SAP 001 (4/8)

IV. FACTOR EXPERIENCIA

La experiencia mínima, en el área organizacional, exigida en el puesto es:

Puntaje

a) De 3 meses a 6 meses

b) De 6 meses a 12 meses

c) De 1 año a 2 años

d) De 2 años a 5 años

e) Más de 5 años

Puntaje del Factor Experiencia

V. FACTOR SUPERVISIÓN DE PERSONAL

¿Del puesto dependen otros puestos?

Puntaje

a) De personal que no es jefe

b) De un Jefe de menor jerarquía

c) De un Jefe de Unidad

d) Del Director General Ejecutivo

Puntaje del Factor Supervisión de Personal

VI. FACTOR RIESGO

¿En el puesto se desarrollan funciones que ocasionan riesgos de enfermedad o accidente?

Puntaje

a) Si

b) No



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

31 de 94

Puntaje del Factor Riesgo



Form. SAP 001 (5/8)

PUNTAJE TOTAL

Una vez revisado el contenido de este formulario, colocar el puntaje que corresponda a cada factor de

acuerdo a la “Tabla de Valoración” que se adjunta a este formulario. Finalmente totalizar los puntajes,

sumando lo registrado en todas las casillas VALOR.

Nombre y firma Titular del Puesto

Sello y firma Jefe Inmediato Superior



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

32 de 94

MANUAL DE VALORACIÓN DE PUESTOS

Form. SAP 001 (6/8)

La valoración de puestos será la base para determinar los sueldos de los funcionarios. Esta valoración se

basa en el Análisis y Descripción de Puestos.

I. TAREAS PREVIAS

Para lograr la valoración de puestos se deben cumplir algunas tareas previas:

Listar todos los puestos de Zona Franca Comercial e Industrial de Cobija.

Contar con los formularios de Análisis y Descripción de Puestos

II. PROCEDIMIENTO

1. Definición de factores y grados de valoración.

Los factores de valoración son los aspectos que se toman en cuenta para determinar la importancia de un

puesto; se pueden considerar los siguientes:



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

33 de 94

1.1. Factor Autonomía de Trabajo: La mayor o menor Autonomía de Trabajo está relacionada con la dependencia del

puesto, respecto a su inmediato superior

Grados de Autonomía de Trabajo: Se tomarán en cuenta los siguientes grados:

a) El puesto depende de un Profesional

b) El puesto depende de un Mando Medio

c) El puesto depende del Jefe de Unidad

d) El puesto depende del Director General Ejecutivo

1.2. Factor Formación: Es la formación que se pide como requisito en el Análisis y Descripción del Puesto. (No se refiere a

la formación de la persona que actualmente ocupa el puesto).

Grados del Factor Formación: Se tomarán en cuenta los siguientes grados de formación.

a) Primaria concluida.

b) Bachiller en Humanidades

c) Bachiller en Humanidades Técnica hasta 2 años de estudio, Oficio adquirido en alguna rama

técnica.

d) Bachiller en Humanidades, Formación técnica superior hasta 4 años de estudio y técnico

medio hasta 3 anos de estudio.

e) Profesional, adicionalmente (Diplomado en especialidad de un año) Oficio o profesión

adquirido en una institución de educación superior.


Form. SAP 001 (7/8)

1.3. Factor Experiencia: Es decir cuánto tiempo (meses, años) de experiencia en el área exigen el puesto. (No la

experiencia que tiene el ocupante)

Grados del Factor Experiencia: Se tomarán en cuenta los siguientes grados de experiencia.

a) De 3 a 6 meses.



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

34 de 94

b) De 6 a 12 meses cumplidos de experiencia en el Área.

c) De 1 año a 2 años de experiencia en el área

d) De 2 años a 5 años de experiencia en el área

e) Más de 5 años.

1.4. Factor Supervisión de Personal: Es decir si del puesto dependen o no otros puestos.

Grados de Supervisión de Personal: Se tomarán en cuenta los siguientes grados:

a) No Supervisa Personal

b) Supervisa a Profesionales

c) Supervisa a Mandos Medios

d) Supervisa a Jefes de Unidad

1.5. Factor Riesgo. Es decir si el desempeño del puesto analizado pueda ocasionar o no, riesgo de accidentes o

enfermedades.

Grados del Factor Riesgo:

a) Relativamente expuesto a riesgo




Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

35 de 94

Form. SAP 001 (8/8)

2. Definición de la Ponderación de Factores y Grados.

Sobre un total de 100 puntos se debe definir el puntaje de cada factor. A continuación presentamos la

Tabla de Valoración

TABLA DE VALORACIÓN

Factor Ponderación Grados

1º 2º 3º 4º 5º

Autonomía de

Trabajo

Formación

Experiencia

Supervisión de

Personal

Riesgo

25%

25%

25%

20%

5%

5

5

5

0

0

10

10

10

5

0

15

15

15

10

0

20

20

20

15

0

25

25

25

20

5

TOTAL 100% 15 35 55 75 100

3. Realización de la valoración

La valoración de puestos se llevará a cabo tomando los perfiles de puestos elaborados y analizando los

requisitos fijados en los mismos. Se utilizará el formulario de Valoración de Puestos. Cuando se

concluya la valoración de todos los puestos se debe revisar el proceso para asegurarse de no cometer

errores.

Después se agruparán los puestos según los puntajes que alcancen en tantos grupos como niveles

salariales se desee tener en Zona Franca Comercial e Industrial. Según la Tabla el puntaje mínimo es de



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

36 de 94

18 puntos y el máximo 100 puntos. Entre estos extremos se fijarán rangos. Los puestos que caigan en

un rango formarán un grupo.

4. Responsables

El Jefe de Área de Recursos Humanos en coordinación con el Jefe Inmediato Superior del puesto, llevará a cabo la

valoración de puestos.

PROGRAMACIÓN OPERATIVA ANUAL INDIVIDUAL (POAI)

Form. SAP 002 (1/3)

Fecha de

Elaboración

1. IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA ORGANIZACIONAL

CATEGORIA

UNIDAD

2. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Nombre del Puesto

Nombre del Puesto Inmediato Superior

Nombres de los puestos que supervisa (Sólo para

Jefes y Superiores)



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

37 de 94

3. DESCRIPCIÓN DEL OBJETIVO Y NORMAS OPERATIVAS DEL PUESTO

Objetivo del puesto (Describa sólo un objetivo a alcanzar por el puesto):

Normas a cumplir (Describa las normas operativas que respaldan las actividades del puesto):

1. CPE 2. Ley 1178 Adm. y Control Gubernamental. 3. Ley 2027 Estatuto de Funcionario Público y sus demás disposiciones. 4. D.S. 25933 Reglamento de ZOFRACOBIJA. 5. D.S. 1871 Modificatorio del D.S.25933.

4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES.

Descripción de Funciones


Form. SAP 002 (2/3)

5. REQUERIMIENTO DE RECURSOS (Expresados en cantidad y calidad)

PERSONAL DEPENDIENTE (Si el puesto es de

mando)

EQUIPOS MATERIALES



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

38 de 94

6. RELACIONAMIENTO INTRA INTERINSTITUCIONALES

6.1. Relaciones Intrainstitucionales

PUESTOS DE LA INSTITUCIÓN CON LOS QUE

SE RELACIONA

UNIDAD MOTIVO DE LA RELACIÓN

1.

2.

3.

6.2. Relaciones Interinstitucionales

OTRAS INSTITUCIONES

CON LOS QUE SE RELACIONA

MOTIVO DE LA RELACION

1.

2.

3.

7. REQUISITOS DEL PUESTO

7.1. Nivel de Estudios Requeridos para Desempeñar el Puesto

ESTUDIOS MÍNIMOS REQUERIDOS ÁREA ESPECIFICA TITULO


Form. SAP 002 (3/3)



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

39 de 94

7.2. Experiencia laboral previa requerida para desempeñar el puesto

EXPERIENCIA EN EL AREA TIEMPO MÍNIMO DE SERVICIOS PUESTO

7.3. Conocimientos de Paquetes de Computación

PAQUETE DE COMPUTACIÓN NO SABE ACEPTABLE DOMINA

MS WORD

MS EXCEL

MS POWERPOINT

INTERNET Y CORREO ELECTRÓNICO

OTROS:

8. RESULTADOS ESPECIFICOS (Identificación de Resultados/Plazo de Presentación/Fuente de Verificación/Importancia Asignada sobre el 100% de resultados.

9. COMPROMISO.

La suscripción de la presente Programación Operativa Anual Individual (POAI) implica la conformidad de

las partes con su contenido, así como el compromiso de su cumplimiento en la ejecución de las

actividades y logro de los resultados establecidos en los tiempos programados.

Es responsabilidad del Jefe Inmediato Superior y del Titular del Puesto el seguimiento y evaluación diaria,

semanal, mensual y trimestral de los resultados alcanzados, así como de los desvíos y demoras, para

facilitar los ajustes que correspondan.

La autoridad superior en grado del área organizacional efectuará el seguimiento y evaluación semanal,

mensual y trimestral de las actividades programadas en los POAIs.

10. OBSERVACIONES.

1.

2.

Fecha de Aprobación Fecha de inicio de ejecución



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

40 de 94

Firma Servidor Público

Firma Jefe Inmediato Superior

Firma Autoridad Superior en

Grado

FORMULARIO DE SOLICITUD DE PERSONAL

Form. SAP 003 (1/1)

Fecha de

Elaboración

La Unidad solicitante de personal deberá llenar este formulario y remitirlo a la Unidad Administrativa Financiera para que a su vez se derive al Área de Recursos Humanos.

I. DATOS GENERALES DEL ÁREA SOLICITANTE

UNIDAD

NOMBRE DEL PUESTO

El requerimiento está incluido en la Programación de Operaciones Anual (POA) del Área Solicitante:

SI ( ) NO ( )

El requerimiento cuenta con la Programación de Operaciones Anual Individual (POAI) del puesto a cubrir:

SI ( ) (Adjuntar al requerimiento) NO ( ) (elaborar conjuntamente Jefatura de

Recursos Humanos)

El puesto a cubrir será de carácter:

Temporal ( ) ______ Meses Permanente ( )



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

41 de 94

II. JUSTIFICACIÓN DEL REQUERIMIENTO

III. AUTORIZACION

NOMBRE CARGO FIRMA FECHA

SOLICITADO POR:

AUTORIZADO POR:

IV. DECISIÓN DEL JEFE DE AREA DE RECURSOS HUMANOS

El Jefe de Área de Recursos Humanos una vez revisados los antecedentes del requerimiento de personal, concluye la misma. a) SI PROCEDE ( ) b) NO PROCEDE ( )

COMENTARIOS:

FIRMA Y SELLO DEL JEFE DE AREA DE RECURSOS HUMANOS

CERTIFICACIÓN PRESUPUESTARIA

SOLICITUD DE PERSONAL

Form. SAP 004 (1/1)

Fecha

De acuerdo al presupuesto aprobado de la Zona Franca Comercial e Industrial de Cobija en el P.GN. Para

la gestión………. Se elabora la siguiente certificación.

I. DATOS GENERALES

DIR ADM: 01 ADMINISTRACIÓN

FUENTE: 20 RECURSOS ESPECIFICOS

ORG. FIN: 230 OTROS RECURSOS ESPECIFICOS.

PARTIDA DESCRIPCION IMPORTE BS



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

42 de 94

TOTAL

II. JUSTIFICACIÓN DEL REQUERIMIENTO

Sello y Firma del Encargado de Presupuestos

AREA DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO

Sello y firma Jefe Unidad Solicitante

CONVOCATÓRIA PUBLICA

Form. SAP 005 (1/2)

La Zona Franca Comercial e Industrial de Cobija en El marco de La normativa vigente, invita a todas las

personas interesadas que cumplan lós requisitos a participar em el proceso de selección para cubrir el

(los) siguiente (s) Cargos (s):

Referencia Nº: ____/20_____ Nombre del Cargo: __________________________________

Referencia Nº: ____/20_____ Nombre del Cargo: __________________________________



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

43 de 94

Tipo de Cargo:

REQUISITOS MÍNIMOS

Los postulantes deben cumplir los siguientes requisitos:

FORMACIÓN

(Mencionar los requisitos mínimos de formación que figuran en la especificación de los puestos

convocados)

EXPERIENCIA

(mencionar los requisitos mínimos de experiencia: área y tiempo de experiencia que figuran en la

especificación de los puestos convocados)

Los postulantes deberán presentar carta de postulación adjuntando su Curriculum Vitae

documentado en la Jefatura de Área de Recursos Humanos, hasta el día _______________________

(anotar el día y hora en el que se cerrará la recepción de solicitudes).

Mayores informaciones en la Jefatura del Área de Recursos Humanos.

SELLO DE ZOFRA COBIJA

Cobija,__________ de _______________ del ________



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

44 de 94

CONVOCATORIA EXTERNA

Form. SAP 005 (2/2)

La Zona Franca Comercial e Industrial de Cobija en el marco de La normativa vigente invita a todos lós

interesados que cumplan con lós requisitos a participar em el proceso de seleccion para cubrir el (los)

siguiente (s) Puesto (s):

Referencia Nº: _________ Nombre del Puesto: __________________________________

Referencia Nº: _________ Nombre del Puesto: __________________________________

TIPOS DE CARGOS: Personal de Planta

Persona a Contrato

REQUISITOS MÍNIMOS

Los postulantes deben cumplir los siguientes requisitos:

FORMACIÓN

(Mencionar los requisitos mínimos de formación que figuran en la especificación de los puestos

convocados)

EXPERIENCIA

(mencionar los requisitos mínimos de experiencia: área y tiempo de experiencia que figuran en la

especificación de los puestos convocados)

LOS POSTULANTES DEBERÁN ROTULAR: ZONA FRANCA…………………… CONVOCATORIO: ZFC……….. CARGO AL QUE POSTULA……

Los postulantes deberán presentar en un sobre cerrado una carta adjuntando Curriculum Vitae

documentado

Hasta el día…………a horas……………..en la secretaria de recepción de la Zona Franca Comercial de

Cobija.

(Anotar el día y hora en el que se cerrará la recepción de solicitudes)



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

45 de 94

No se devolverá la documentación recibida.

Mayores informaciones en la Jefatura del Área de Recursos Humanos.

SELLO DE ZOFRA COBIJA

Cobija,__________ de _______________ del ________

HOJA DE VIDA

Form. SAP 006 (1/4)

Fecha de

Elaboración

1. DATOS PERSONALES

Apellidos

FOTOGRAFÍA

ACTUAL

(TAMAÑO

PASAPORTE)

Nombre (s) Sexo

Nº Carnet de

Identidad

Nacionalida

d

Fecha de Nacimiento Lugar

Estado Civil Teléfono

Dirección domicilio Zona

Ciudad

2. DATOS DE LA POSTULACIÓN

Nombre del Puesto al que



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

46 de 94

Postula

Referencia Nº Convocatoria Nº De Fecha

3. FORMACIÓN ESCOLAR Y ACADÉMICA

3.1 Educación Primaria

Título Obtenido

Nombre de la Institución Lugar Inicio (Mes/Año) Final (Mes/Año)

3.2 Educación Secundaria

Nombre del Titulo Grado Obtenido

Nombre de la Institución Lugar Inicio (Mes/Año) Final (Mes/Año)

3.3 Educación Técnica


Nombre de la Especialidad Inicio (Mes/Año) Final (Mes/Año)

Form. SAP 006 (2/4)

Nombre de la Institución Lugar

3.4 Educación Universitaria




Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

47 de 94

Nombre de la Especialidad Inicio (Mes/Año) Final (Mes/Año)

Nombre de la Institución Lugar

4. CURSOS, SEMINARIOS Y TALLERES (Mencionar los cinco más importantes relacionados con el puesto al

que postula)

Año de Realización Duración en

horas

Nombre de la Institución Nombre del Curso,

Seminario o Taller

5. CONOCIMIENTOS DE PAQUETES DE COMPUTACIÓN

Paquete de Computación No se Aceptable

Dominio

MS WORD

MS EXCEL

MS POWERPOINT

Internet y correo electrónico

Otros

6. IDIOMA

6.1. Idioma Materno

Idioma Materno



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

48 de 94

Form. SAP 006 (3/4)

6.2. Otro Idioma

Idioma

No sabe Aceptable Domina

Lectura

Comprensión

Conversación

Escritura

7. TRAYECTORIA Y EXPERIENCIA LABORALES

7.1. Puesto Ultimo Desempeñado

Desde (Mes/Año) Hasta

(Mes/Año)

Ciudad y país de trabajo Sector Laboral

Nombre del Puesto

Nombre y dirección del empleador

Sueldo

Total($us/Bs)

Motivo de retiro

7.2. Puestos anteriores desempeñados. Describa los dos últimos puestos desempeñados, comenzando por

el último antes de presentarse a la postulación.


(Mes/Año)


Nombre del Puesto

Nombre y dirección del Empleador



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

49 de 94

Sueldo

Total($us/Bs)

Motivo del retiro


(Mes/Año)


Nombre del Puesto

Nombre y dirección del Empleador

Sueldo

Total($us/Bs)

Motivo del retiro

Form. SAP 006 (4/4)

8. INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA

Indique su expectativa salarial (Cuanto desea ganar en

Bs)

Nombre a tres personas, preferiblemente no parientes, con identificación de ocupación y número de

teléfono, que puedan brindar referencias suyas acerca de su nivel de preparación académica y experiencia

laboral.

Nombre y Apellidos Ocupación Teléfono (s)



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

50 de 94

9. DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD

1. Estoy de acuerdo con que la Zona Franca Comercial e Industrial de Cobija se contacte con las

instituciones o empresas donde anteriormente trabajé, para ampliar la información proporcionada

en la presente Hoja de Vida.

2. Autorizo a la Zona Franca Comercial e Industrial de Cobija para consultar mis antecedentes

personales en las instancias que corresponda.

3. Declaro la veracidad de la información brindada en el presente formulario, asumiendo que brindar

información falsa podría invalidar mi postulación.

4. Me comprometo a facilitar, en cuanto se me solicite, la documentación respaldatoria y actualizada

de la presente postulación.

Firma y Nombre del Postulante

SISTEMA DE CALIFICACIÓN PARA SELECCIÓN DE PERSONAL

Anexo SAP 008 (1/1)



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

51 de 94

Fecha de

Elaboración

1.- Identificación del ocupante del puesto

Nombre del Puesto

2.- Instrucciones:

Marque con una “X” el requisito que cumple el postulante

CUMPLE NO CUMPLE

Formación Académica

Experiencia General

Experiencia Especifica

3.- Factores y calificación:

CRITERIOS A SER EVALUADOS PONDERACIÓN

Formación Académica 0%

Experiencia General 20%

Experiencia Especifica 30%

Examen 50%

TOTAL 100%

En conclusión, el POSTULANTE, luego de una evaluación curricular y de conocimientos tuvo un

rendimiento de:

Bueno ( ) Aceptable ( ) Optimo ( )



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

52 de 94

Firma Comité de Seleccion

LISTA DE FINALISTAS

Formato. SAP 011 (1/1)

Fecha

Nº NOMBRE Y APELLIDOS DEL POSTULANTE CALIFICACIÓN FINAL OBSERVACIONES

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Cobija……. de………. de 20…….



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

53 de 94

Representante de la Unidad Solicitante

Representante de Recursos Humanos

Representante de la Maxima Autoridad

Ejecutiva

INFORME DE RESULTADOS DE LA COMISION DE SELECCION

Formato SAP 012 (1/1)

A: DIRECTOR GENERAL EJECUTIVO

DE: Comité de Selección – Convocatoria Publica N ….. /20……. (Cargo Convocado).

REF: Informe de Recomendación de Contratación.

Fecha: Cobija…….. de ………de 20……

En atención a las convocatorias __________ (interna/externa) Nº ____ de fecha __________, en las que se

invito a profesionales a participar del proceso de contratación, la Comisión de Selección pone a su

consideración los resultados del proceso de reclutamiento y selección, concretados en:

NUMERO TOTAL DE POSTULANTES: __________

NUMERO TOTAL DE POSTULANTES SELECCIONADOS: _________

NUMERO TOTAL DE POSTULANTES FINALISTAS: __________, conforme al siguiente detalle, para

ocupar los puestos que se indican:

Nº NOMBRE Y APELLIDOS DEL CALIFICACIÓN FINAL PARA EL PUESTO DE:



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

54 de 94

POSTULANTE

PROCESO:

El dia ……… a horas …….. se procedió a la recepción de la documentación presentada para los procesos de contratación, efectuando el registro de los sobres recepcionados mediante nota……….. Elaborada por el personal de correspondencia de la Zona Franca Comercial e Industrial de Cobija. El proceso de apertura de propuestas con el detalle de postulantes habilitados se presenta en………………… El Comité de Selección, en sesión reservada procedió a la evaluación y calificación pormenorizada de los diferentes postulantes, según los criterios de calificación establecidos en forma previa para el presente proceso de contratación de personal. La comisión en cumplimiento con el artículo 14 inciso 2 parágrafo 7 del Reglamento Específico del Sistema de Administración de Personal, procede a la presentación del presente informe de resultados, para su consideración, adjuntando el cuadro resumen con la correspondiente ponderación. Es cuanto informamos a su Autoridad, para fines consiguientes.

Representante de la unidad solicitante

Representante de Recursos

Humanos

Representante de la máxima

Autoridad Ejecutiva

ACTA DE ELECCIÓN

Formato SAP 013 (1/1)

FECHA

En la Ciudad de Cobija, en fecha ………………….. de 20….. a horas ……. y de conformidad con los resultados

del Informe Nº ____ de fecha __________________, elevado por el Comité de Selección de la Zona

Franca Comercial e Industrial de Cobija, de acuerdo al marco de selección correspondiente al trámite de

nombramiento a nombre del (la) (Sr) (a) :

1. _____________________________________ Puesto: _____________________________

2. _____________________________________ Puesto: _____________________________



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

55 de 94

3. _____________________________________ Puesto: _____________________________

4. _____________________________________ Puesto: _____________________________

5. _____________________________________ Puesto: _____________________________

6. _____________________________________ Puesto: _____________________________

Los citados ciudadanos tomarán posesión de sus respectivos puestos, una vez que reciban el Memorando

de Designación, a partir de cuyo momento ejercerán sus derechos y obligaciones como Servidores

Públicos.

Firma y Sello Director General Ejecutivo

EVALUACIÓN DE CONFIRMACIÓN

Form. SAP 014 (1/1)

FECHA



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

56 de 94

1. Identificación del Ocupante del Puesto

Nombre y Apellidos del Evaluado

Puesto

Unidad

Inmediato Superior

Fecha de Ingreso

2. Instrucciones

Marque con una “X” el atributo que corresponda, considerando el desempeño del Servidor Público durante el tiempo que viene

trabajando en el puesto actual, y sea congruente con el cumplimiento de los objetivos establecidos en el POAI.

3. Factores y Calificación

F A C T O R E S E V A L U A C I O N

BUENO ACEPTABLE INSUFICIENTE

1. CANTIDAD DE TRABAJO EFECTUADO

2. CALIDAD DEL TRABAJO REALIZADO

3. RELACIONAMIENTO CON LOS COMPAÑEROS DE TRABAJO

4. RELACIONAMIENTO CON EL JEFE INMEDIATO SUPERIOR

5. RELACIONAMIENTO CON LOS SUBORDINADOS

6. RELACIONAMIENTO CON EL PUBLICO

7. CONOCIMIENTOS TEÓRICOS (Jefes, profesionales y técnicos)

8. CONOCIMIENTOS PRÁCTICOS

9. CAPACIDAD PARA TRABAJAR EN EQUIPO

10. DISPOSICIÓN PARA COLABORAR

11. ADAPTACIÓN AL PUESTO

12. CUMPLIMIENTO DE NORMAS OPERATIVAS Y DISCIPLINARIAS

En conclusión, el Servidor Público sometido al período de prueba, ha demostrado un RENDIMIENTO:

Bueno ( ) Aceptable ( ) Insuficiente ( )

NOTA. La no firma de la evaluación de confirmación por parte del Servidor Público significará que se

somete a los recursos de revocatoria y jerárquico previstos en el Reglamento Específico del Sistema de

Administración de Personal de Zona Franca Comercial e Industrial de Cobija.



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

57 de 94

Nombre y firma Servidor Público

Nombre y firma del Evaluador

INFORME DE RESULTADOS

DE LA EVALUACIÓN DE CONFIRMACIÓN


A: DIRECTOR GENERAL EJECUTIVO

DE: JEFE DE UNIDAD……..

REF: Informe de la Evaluación de Confirmación.

FECHA: Cobija,……… de ………de 20……

De conformidad a normas establecidas en el Art. 16 Parafro 3 del Reglamento Específico del Sistema de

Administración de Personal, se ha procedido a efectuar la Evaluación de Confirmación al personal

comprendido en el período de prueba, cuyos resultados se presentan a continuación:

NOMBRE Y APELLIDOS DEL SERVIDOR PUBLICO CALIFICACIÓN RESULTADOS

Por los resultados expuestos, recomendamos autorizar la ejecución de las recomendaciones propuestas

en el presente informe.

Es cuánto elevamos a su autoridad para los fines consiguientes.



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

58 de 94

Sello y Firma


Sello y firma


MEMORÁNDUM


FECHA

Señor:

Xxxxxxxxxxxxxx

Cargo

Presente.-

REF: Evaluación de Confirmación.

De conformidad a normas establecidas en el Reglamento Específico del Sistema de Administración de

Personal y los resultados del proceso de Evaluación de Confirmación, establecidos en el informe

pertinente, comunico a usted que queda:

( ) RATIFICADO en su puesto de trabajo y como Funcionario Público, incorporado al sistema de

Carrera Administrativa.

( ) RETIRADO Zona Franca Comercial e Industrial de Cobija, por no cumplir a satisfacción los requisitos

establecidos para el período de prueba al que fue sometido.

Con este motivo, saludamos a usted atentamente.



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

59 de 94

Sello y Firma


Sello y Firma


PROGRAMA DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO


Con el propósito de cumplir con las disposiciones establecidas en el Reglamento Específico del Sistema de

Administración de Personal de la Zona Franca Comercial e Industrial de Cobija, sírvanse cumplir y hacer

cumplir el siguiente Programa de Evaluación del Desempeño.

1. Unidad Responsable. La Jefatura del Área de Recursos Humanos, responsable de la administración

del personal, programará la evaluación del desempeño del personal de carrera de la Zona Franca

Comercial e Industrial de Cobija.



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

60 de 94

2. Alcance. El proceso de evaluación del desempeño comprende a todos los servidores públicos de

carreras clasificadas en los niveles terceros al séptimo, identificadas en el Reglamento Específico del

Sistema de Administración de Personal. No comprende a los servidores públicos que se encuentran

en el período de prueba establecido por Ley.

3. Periodicidad de la Evaluación del Desempeño. El proceso de evaluación del desempeño se

ejecutará dos veces al año, en el mes de julio para el primer semestre y, en el mes de enero

siguiente para el segundo semestre de la gestión anterior.

4. Ejecución de la Evaluación del Desempeño. El proceso de ejecución estará a cargo del jefe

inmediato superior del Servidor Público. Este jefe inmediato superior basará su calificación en

función de los resultados alcanzados por el funcionario evaluado en la ejecución de su POAI.

Se aplicarán los siguientes formularios de Evaluación del Desempeño:

Form. SAP 17-A para Jefes de Unidad

Form. SAP 17-B para Profesionales

Form. SAP 17-C para Técnicos Administrativos

Form. SAP 17-D para Secretarias

La metodología de calificación final será la siguiente:

70% de la calificación corresponderá a la comparación de lo establecido en el POAI contra los

resultados de su ejecución, presentados por el Servidor Público mediante informe escrito a su

jefe inmediato superior.

30% de la calificación corresponderá a la aplicación del formulario para el nivel de puesto que

corresponda, identificado en este numeral.

La calificación final será la suma de la calificación obtenida de la comparación POAI-Informe

escrito y, de la calificación obtenida en el formulario de evaluación correspondiente.



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

61 de 94

PROGRAMA DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO


5. Conformación del Comité de Evaluación del Desempeño. Se conforma el Comité de Evaluación del

Desempeño integrado por:

Presidente Representante del Director General, con rango de Jefe de Unidad.

Secretario Jefe de la Unidad Administrativa Financiera.

Vocal Jefe Inmediato Superior del Servidor Público a ser Evaluado.

El Comité de Evaluación del Desempeño resolverá los recursos de Revocatoria cuando éstos se interpongan por los servidores

públicos que consideren que sus calificaciones son injustas. Los recursos Jerárquicos serán tramitados ante el ------------------y

resueltos por este cuerpo deliberante y normativo.



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

62 de 94

INFORME DE ACTIVIDADES

EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES DEL POAI


A: (Jefe Inmediato Superior)

DE: (Servidor Público)

Ref.: Informe de Ejecución del POAI – (Primer/Segundo Semestre) – Gestión

Señor:

De conformidad con las normas establecidas en el Art.19 parafro 2 del Reglamento Específico del Sistema

de Administración de Personal, elevo a su consideración el informe de actividades correspondiente al

(primer/segundo) semestre de la gestión ______, cuyos resultados se muestran a continuación:



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

63 de 94

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES (SEGÚN POAI) PORCENTAJE DE

EJECUCIÓN (%)

JUSTIFICACIÓN/

FUNDAMENTACIÓN

Es cuanto elevo a su consideración para los fines consiguientes.

Firma Servidor Público

EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

A JEFES DE UNIDAD Form. SAP 019 (A)

FECHA

PERIODO DE EVALUACIÓN: DESDE: HASTA:

UNIDAD NOMBRE DEL EVALUADOR

PUESTO DEL EVALUADOR



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

64 de 94

FACTORES Y PARÁMETROS DE EVALUACIÓN

FACTORES DE EVALUACIÓN

P A R A M E T R O S EN

OBSERVACIÓN SUFICIENT

E BUENO EXCELENT

E 1. CUMPLIMIENTO DE METAS. Grado de

cumplimiento de las metas establecidas en el POA de la Unidad y de otros trabajos encomendados a la Unidad.

2. SUPERVISIÓN Y CONTROL. Efectividad en la orientación de las operaciones a ejecutar y en la verificación de los resultados o productos alcanzados.

3. DELEGACIÓN Y COORDINACIÓN. Eficiencia en la asignación de funciones en los subordinados y capacidad para coordinar e integrar las actividades.

4. LIDERAZGO. Capacidad para integrar y conducir grupos y equipos de trabajo con propósitos comunes para la Unidad y para la Institución.

5. RELACIONES DE TRABAJO. Habilidad para establecer y mantener relaciones armónicas y de colaboración con los compañeros de trabajo, superiores y subordinados.

EVALUACIÓN FINAL

COMENTARIOS DEL EVALUADOR (Respecto del rendimiento general del evaluado, sus potencialidades, requerimientos de capacitación, etc.)

Nombre y firma del Evaluado




Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

65 de 94

EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO A PROFESIONALES

Form. SAP 019 (B)

FECHA


UNIDAD

NOMBRE DEL EVALUADOR




P A R A M E T R O S

EN OBSERVACIÓN

SUFICIENTE

BUENO EXCELENTE

1. INICIATIVA Y CRITERIO. Habilidad para generar, proponer y ejecutar nuevas formas de trabajo que faciliten la obtención de información útil, oportuna y confiable.

2. ANÁLISIS Y SOLUCIÓN DE PROBLEMAS. Habilidad para reconocer las causas y efectos de los problemas, analizarlos y proponer soluciones viables y de aplicación inmediata.

3. CONOCIMIENTOS PROFESIONALES. Habilidad para demostrar y aplicar los conocimientos teóricos y experiencia en el ejercicio del puesto

4. TRABAJO EN EQUIPO. Predisposición para integrarse y participar en los grupos y equipos de trabajo, para facilitar el logro de los objetivos de la Unidad.

5. CUMPLIMIENTO DE METAS. Grado de cumplimiento de las metas establecidas en el POA de la Unidad y de otros trabajos encomendados al puesto.

EVALUACIÓN FINAL



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

66 de 94




EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO A TÉCNICOS ADMINISTRATIVOS

Form. SAP 019 (C)

FECHA


UNIDAD





P A R A M E T R O S EN

OBSERVACIÓN SUFICIENT

E BUENO EXCELENTE

1. CONOCIMIENTOS TÉCNICOS Y DESTREZAS. Habilidad para aplicar los conocimientos técnicos y destrezas adquiridas, que faciliten el logro de los resultados previstos en el POAI.

2. CANTIDAD Y CALIDAD DE LOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS. Volumen de productos producidos o servicios prestados por el ocupante del puesto, así como el logro de



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

67 de 94

los resultados previstos en condiciones de oportunidad, integridad y sin errores y omisiones.

3. CUMPLIMIENTO DE METAS. Grado de cumplimiento de metas establecidas en el POAI.

4. ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO. Habilidad para ordenar y priorizar la ejecución de los trabajos, así como ordenar y resguardar los documentos asignados al puesto.

5. RELACIONES DE TRABAJO. Habilidad para establecer y mantener relaciones armónicas y de colaboración con los compañeros de trabajo y superiores.

EVALUACIÓN FINAL




EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO A AUXILIARES

Form. SAP 019 (D)

FECHA


UNIDAD





Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

68 de 94



P A R A M E T R O S

EN OBSERVACIÓN

SUFICIENTE

BUENO EXCELENTE

1. ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO. Habilidad para ordenar y priorizar la ejecución de los trabajos, así como ordenar y resguardar los documentos asignados al puesto.

2. CONOCIMIENTOS TÉCNICOS Y DESTREZAS. Efectividad en la aplicación de conocimientos técnicos secretariales (manejo de documentos, aplicación de paquetes de computación, etc.).

3. ESPÍRITU DE COLABORACIÓN. Actitud de apoyo y servicio espontáneos a los superiores y compañeros de trabajo.

4. ATENCIÓN AL PÚBLICO. Trato cortés, diligente y considerado con las personas que visitan las oficinas de la Institución.

5. RESERVA Y CONFIDENCIALIDAD. Manejo discreto de los asuntos y documentos de la Unidad o de la Institución.

6. CONOCIMIENTOS Y DESTREZAS (Solo choferes) Conocimientos básicos de mecánica automotriz.

EVALUACIÓN FINAL




Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

69 de 94



INFORME DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO


FECHA

A: (Director General)

DE: (Comisión de Evaluación del Desempeño)

REF.: Evaluación del Desempeño del Personal – (Primer/Segundo) Semestre – Gestión

Señor Director:

En cumplimiento al Art. 19 del Reglamento Específico del Sistema de Administración de Personal de la Zona Franca Comercial e

Industrial de Cobija, se llevo a cabo el Programa de Evaluación del Desempeño para el personal de Carrera Administrativa,

correspondiente al período de referencia, y cuyos resultados se presentan a continuación:

N UNIDAD NOMBRE Y APELLIDOS

CALIFICACIÓN

OBTENIDA

RECOMENDACIÓN

Por lo expuesto, recomendamos autorizar la ejecución de las recomendaciones propuestas por esta Comisión de Evaluación del

Desempeño.



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

70 de 94

Miembro Comisión de ED.



MEMORÁNDUM MOVIMIENTOS DE PERSONAL


FECHA

DATOS PERSONALES DEL SERVIDOR PÚBLICO

CÓDIGO DEL SERVIDOR PUBLICO FECHA EFECTIVA

DEL MOVIMIENTO

NOMBRE Y APELLIDOS

CATEGORÍA ACTUAL

NOMBRE DEL PUESTO ACTUAL

UNIDAD ORGANIZACIONAL ACTUAL

UNIDAD

UNIDAD ORGANIZACIONAL DE NUEVO DESTINO

UNIDAD

NUEVA CATEGORÍA

NOMBRE DEL NUEVO PUESTO

CLASE DE MOVIMIENTO DE PERSONAL (Marcar la que corresponda)

RATIFICACIÓN EN EL PUESTO

PROMOCIÓN ROTACIÓN TRANSFERENCIA RETIRO

JUSTIFICACIÓN / FUNDAMENTACIÓN



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

71 de 94

FIRMAS

Firma y Sello Jefe Administrativo Financiero

Firma y Sello Jefe de Área de Recursos Humanos

Firma y Sello Director General Ejecutivo

FORMULARIO DE DETECCIÓN DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN

Form. SAP 022 (1/1)

FECHA

(Formulario a ser llenado por los jefes de cada Unidad/Área para proporcionar información de sus dependientes inmediatos) I. DATOS DEL SOLICITANTE

NOMBRE Y APELLIDOS

NOMBRE DEL PUESTO

DIRECCIÓN UNIDAD

Requisitos que exige el puesto: (Registrar los requisitos establecidos en las especificaciones del puesto)

1. El Servidor Público ¿cumple los requisitos de formación y experiencia que demanda el puesto? Formación: SI ( ) NO ( ) Experiencia SI ( ) NO ( )



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

72 de 94

2. Algunas (s) de las funciones asignadas no son cumplidas por factores atribuibles a sus conocimientos? SI ( ) NO ( ) En caso afirmativo, menciones cuales

3. Las funciones antes mencionadas, a su criterio, ¿qué conocimientos demandan en el Servidor Público?.

La prioridad podría ser alta, media o baja.

FUNCIONES CONOCIMIENTOS DEMANDADOS

PRIORIDAD ALTA

PRIORIDAD MEDIA

PRIORIDAD BAJA

4. El Servidor Público a su criterio, ha demostrado capacidad para aprender con facilidad conocimientos

teóricos o prácticos.

SI ( ) NO ( ) 5. Mencione las materias en las que el Servidor Público tiene conocimientos profundos y podría actuar

como capacitador.

Firma del Servidor Público

Firma y sello Jefe Inmediato Superior

INFORME DE DETECCIÓN DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN

Form. SAP 023 (1/1)

FECHA



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

73 de 94

A: (Director)

DE: (Jefe Unidad)

REF.: Detección de Necesidades de Capacitación

Señor Director:

De conformidad con los resultados de la detección de necesidades de capacitación, se recomienda incorporar en el Programa

de Capacitación de la gestión ______ los siguientes eventos, debidamente priorizados de acuerdo a los requerimientos de Zona

Franca Comercial e Industrial de Cobija:

EVENTOS GENÉRICOS

TEMA DEL EVENTO PRIORIDAD FECHA PROBABLE DE EJECUCIÓN

EVENTOS ESPECÍFICOS

TEMA DEL EVENTO PRIORIDAD FECHA PROBABLE DE EJECUCIÓN

Sello y Firma




Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

74 de 94

PROCEDIMIENTOS PARA BECAS Y PASANTÍAS

Anexo. SAP 025 (1/2)

FECHA

(Formulario a ser llenado por los interesados para proporcionar información de sus dependientes

inmediatos)

I. DATOS DEL SOLICITANTE

NOMBRE Y APELLIDOS

NOMBRE DEL PUESTO

UNIDAD

II. Descripción del tipo de beca o pasantía solicitada: (Registrar los contenidos, características y tiempo de la beca y/o

pasantía)

1. El Solicitante ¿cumple los requisitos de formación exigidos para optar la beca o la pasantía?

SI ( ) NO ( ) Formación:

Cargo o Área de Trabajo de la Pasantía:

2. El servidor público, ¿ha sido beneficiado anteriormente con otra beca?

SI ( ) NO ( ) Fecha y tiempo de la Beca:

Rendimiento:



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

75 de 94

3. El solicitante, ¿tiene asignado su tutor académico y su esquema de trabajo aprobado por la Universidad?

SI ( ) NO ( )

Tutor asignado:

Tema y Área de:

PROCEDIMIENTOS PARA BECAS Y PASANTÍAS

Anexo. SAP 025 (2/2)

4. De optar la beca o la pasantía, ¿significaría un aporte para la Zona Franca Comercial e Industrial de Cobija?

SI ( ) NO ( )

En caso afirmativo, mencione en qué forma:

5. Mencione las materias o temática en las que la beca o pasantías beneficiarían a la Zona Franca Comercial e Industrial de

Cobija.

6. Esta usted dispuesto(a) a permanecer en la Zona Franca Comercial e Industrial de Cobija por dos años luego de concluida la

beca?

SI ( ) NO ( )

7. Esta usted dispuesto(a) a aceptar el reglamento y régimen disciplinario de la Zona Franca Comercial e Industrial de Cobija?

SI ( ) NO ( )



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

76 de 94

Firma del Solicitante

Firma y sello de Recepción

FICHA PERSONAL

Form. SAP 026 (1/4)

FECHA

1. DATOS PERSONALES

APELLIDOS

FOTOGRAFÍA ACTUAL

(TAMAÑO PASAPORTE)

APELLIDO DE CASADA NOMBRES(S) SEX

O

C. I. Nº LIBRETA MILITAR

Nº

NACIONALIDAD

FECHA DE NACIMIENTO

LUGAR

ESTADO CIVIL TELÉFONO(S)

DIRECCIÓN DE DOMICILIO Y Nº

ZONA

CIUDAD PAIS GRUPO SANGUÍNEO

2. DATOS LABORALES

DEPARTAMENTO PUESTO

FECHA DE INGRESO HORARIO DE TRABAJO

NUMERO SEGURO



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

77 de 94

ADMINISTRADORA FONDO DE PENSIONES

SEGURO MEDICO

Y Nº

COLEGIO PROFESIONAL Y NUMERO DE REGISTRO

BANCO TIPO DE CTA.

NUMERO CTA.

I M P U T A C I O N P R E S U P U E S T A R I A

ÍTEM FUENTE DE FINANCIAMIEN

TO

ORGANISMO FINANCIADOR

CATEGORÍA PROGRAMÁTICA

PARTIDA PRESUPUESTARIA

AÑOS DE SERVICIOS CALIFICADOS

CORREO ELECTRÓNICO (E-MAIL)

NUMERO DE CONTRATO Y PLAZO (SOLO PARA CONTRATOS)

3. DATOS EDUCACIONALES

PERIODO DE ESTUDIO NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN

NOMBRE DE LA CARRERA TITULO EN PROVISIONAL. DESDE HASTA

(AÑO) (AÑO) SECUNDARIA SI NO

TÉCNICO SUPERIOR (Mínimo 1 año, y

Especialidad)

UNIVERSITARIA ( y Especialidad)

Form. SAP 026 (2/4)

4. CURSOS, SEMINARIOS Y TALLERES RELACIONADOS CON LAS ACTIVIDADES DE LA INSTITUCIÓN (Sólo

cuatro últimos cursados)

AÑO DE REALIZACIÓN

DURACIÓN (HORAS)

NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN NOMBRE DEL CURSO



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

78 de 94


PAQUETE DE COMPUTACIÓN NO SE ACEPTABLE

DOMINO

MS WORD

MS EXCEL

MS POWERPOINT


OTROS:

6. IDIOMAS

I D I O M A LEE ESCRIBE HABLA


7.1. Trayectoria laboral (Describir los 3 últimos puestos desempeñados en otras entidades públicas o

privadas)

DESDE HASTA ENTIDAD SECTOR ULTIMO PUESTO DESEMPEÑADO MES AÑO MES AÑO PRIVAD

O PUBLIC

O

7.2. Experiencia laboral (Describir los tres últimos puestos desempeñados, dentro del Gobierno

Autónomo Municipal, comenzando por el primero o el último desempeñado)

DIRECCIÓN Y PUESTO NOMBRE DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR

DESDE HASTA

MES AÑO MES AÑO

DESCRIBIR LAS TRES PRINCIPALES FUNCIONES REALIZADAS



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

79 de 94

Form. SAP 026 (3/4)


DESDE HASTA MES AÑO MES AÑO



DESDE HASTA

MES AÑO MES AÑO


8. DATOS DE DEPENDIENTES

APELLIDOS Y NOMBRE(S) DE LA ESPOSA /DEL ESPOSO FECHA DE NACIMIENTO

Detalle a continuación los componentes directos de su familia

NOMBRE Y APELLIDOS PARENTESCO EDAD ESTADO CIVIL

9. REMUNERACIONES Y DEDUCCIONES

SUELDO BÁSICO Bs.

HORAS EXTRAS Bs. DIETAS (CONCEJALES)

CATEG. MEDICAS ACREED. VARIOS RETRIBUCIÓN (CONTRATO)

BONO DE ANTIGÜEDAD

DESCUENTO RC-IVA

APORTE AFP

APORTE VIVIENDA

RET. JUDICIALES OTROS INGRESOS

OTROS DESCUENT

OS

TOTAL INGRESOS

TOTAL DESCUENTOS

LIQUIDO PAGABLE



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

80 de 94

10. CONTROL DE ASISTENCIA

DÍAS TRABAJADOS

DÍAS CON FALTA

HORAS EXTRAS

LICENCIAS SIN GOCE DE HABERES Hs.

LICENCIAS CON GOCE DE

HABERES Hs.

DÍAS CON BAJA

MEDICA

HORAS/MINUTOS DE ATRASO

VACACIONES

GESTIÓN DÍAS UTILIZADOS

Form. SAP 026 (4/4)

11. DATOS SOBRE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN

TIPO DE CONVOCATORIA (INT/EXT)

MEDIO DE PUBLICACIÓN

FECHA DE PUBLICACIÓN

EVALUACIÓN DE CONFIRMACIÓN

ACCIÓN DE PERSONAL (PROMOCIÓN, ETC.)

12. DATOS SOBRE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

FECHA EVALUACIÓN

RESPONSABLE PUESTO RESULTADO/CONSECUENCIA

13. DATOS SOBRE CAPACITACIÓN

13.1. Necesidades de capacitación para desempeñar mejor su trabajo

TEMAS DE CAPACITACIÓN MODALIDAD SUGERIDA

EN EL TRABAJO CURSO EXTERNO

13.2. Datos sobre capacitación recibida

FECHA PUNTAJE ALCANZADO

TEMA DE LA CAPACITACIÓN CENTRO DE CAPACITACIÓN



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

81 de 94

14. MOVILIDAD DE CARRERA EN LA MUNICIPALIDAD

TIPO DE MOVILIDAD FECHA PUESTO MOTIVO

DESIGNACIÓN

PROMOCIÓN

TRANSFERENCIA

RETIRO

ROTACIÓN

ARCHIVOS FÍSICOS ACTIVO Y PASIVO

ORGANIZACIÓN Y REGISTRO DE INFORMACIÓN

CARPETA PERSONAL

Form. SAP 027 (1/1)

Organizar y registrar la Carpeta Personal de cada Servidor Público, activo y pasivo, en el siguiente orden:

1. Documentación de Ingreso

1.1. Hoja de Vida del Servidor Público.

1.2. Documentos que respaldan la Hoja de Vida.

1.3. Copia del Informe de Selección que determinó su ingreso a Zona Franca Comercial e Industrial

de Cobija.

1.4. Copia del Memorándum de designación o Resolución Administrativa de designación.

1.5. Otros documentos: certificado médico, fotocopia del carnet de identidad, certificado de

matrimonio, certificados de nacimientos de su grupo familiar, fotocopia de Libreta de Servicio

Militar y, otros que solicite la Institución.

1.6. Copia del formulario de Evaluación de Confirmación.



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

82 de 94

2. Documentación de Movimientos de Personal

Los documentos que se archivan como movimientos de personal deben estar acompañados de los

antecedentes.

2.1. Copia de la evaluación de desempeño semestral.

2.2. Copia de memorándums de movilidad: promoción, permuta, rotación, retiro.

2.3. Copia de memorándums de declaratoria en comisión.

2.4. Registro de vacaciones.

2.5. Registro de tiempo de servicios.

2.6. Copia de certificados de cursos o eventos de capacitación a los que el Servidor Público hubiera

asistido durante su permanencia en la Institución.

3. Documentación de Pagos

3.1. Copia de liquidaciones de haberes (cuando no figura en planilla de sueldos).

3.2. Copia de memorándums de multas, retenciones y otros que originan cambios en la liquidación

de haberes.

4. Régimen de Premios y Sanciones

4.1. Memorándums de felicitación, reconocimiento, llamadas de atención, sanción, suspensión, etc.


DOCUMENTACIÓN PROPIA DEL SISTEMA

Form. SAP 028 (1/2)

Organizar y registrar los documentos de cada subsistema del SAP en el siguiente orden:



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

83 de 94

1. Subsistema de Dotación de Personal

1.1. Manual de Puestos, que contiene todos los Análisis y Descripción de Puestos de la Institución.

1.2. Clasificador de Puestos, que contiene todos los puestos agrupados por categorías.

1.3. Manual de Valoración de Puestos, que contiene las valoraciones de todos los puestos de la

Institución.

1.4. Listado de postulantes según convocatorias publicadas.

1.5. Informes de selección ordenados por convocatorias.

1.6. Carpeta de memorándums o resoluciones de designación de todo el personal (por orden

alfabético y cronológico).

1.7. Informes de evaluación de confirmación ordenados por convocatoria.

1.8. Escala salarial aprobada.

1.9. Planilla presupuestaria.

1.10. Planillas de pago de haberes mensual.

1.11. Planilla de aguinaldos.

1.12. Carpeta de documentación de altas, bajas y modificaciones mensuales.

1.13. Carpeta de liquidaciones de beneficios sociales.

1.14. Carpeta de memorándums que originan modificaciones en el cómputo del sueldo (multas,

retenciones, etc.).

1.15. Carpeta de pago de incentivos monetarios.

2. Subsistema de Evaluación del Desempeño

2.1 Programa de Evaluación de Desempeño Semestral.

2.2 Formularios de Evaluación de Desempeño por categorías.

2.3 Informes de Evaluación de Desempeño por semestre y gestión.

2.4 Resúmenes de movimientos de personal por Evaluación de Desempeño.



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

84 de 94

3. Subsistema de Movilidad de Personal

3.1 Carpeta de memorándums de promoción, transferencias, rotación, declaratoria en comisión,

retiros (por orden alfabético y cronológico).


DOCUMENTACIÓN PROPIAS DEL SISTEMA

Form. SAP 028 (2/2)

3.2 Carpeta de memorándums de premios y sanciones que originaron movimientos de personal

(por orden alfabético y cronológico).

4. Subsistema de Capacitación Productiva

4.1 Programa Anual de Capacitación.

4.2 Listados de participantes en cada evento o curso.

4.3 Informes de ejecución de la capacitación.

5. Subsistema de Registro

5.1 Inventario de Personal, actualizado.

5.2 Ficha Personal, actualizada.

5.3 Archivos y registros magnéticos individuales de cada Servidor Público Municipal, actualizados.

5.4 Archivos y registros magnéticos de los subsistemas del SAP, actualizados.

5.5 Informes y reportes gerenciales, según requerimiento.



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

85 de 94

INVENTARIO DE PERSONAL

Form. SAP 029 (1/4)

1. IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA ORGANIZACIONAL DEL OCUPANTE DEL PUESTO

DIRECCIÓN

UNIDAD

2. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Y SU OCUPANTE

Datos Personales

NOMBRE Y APELLIDOS

FECHA DE NACIMIENTO LUGAR DE NACIMIENTO

ESTADO CIVIL CARNET IDENTIDAD

EDAD

DIRECCIÓN PARTICULAR

(Calle/Avenida y zona)

CASILLA TELÉFONO (S)

Nivel académico de Formación

PERIODO DE ESTUDIO

NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN

NOMBRE DE LA CARRERA TITULO EN PROVISIONAL.

DESDE HASTA

(AÑO) (AÑO) SECUNDARIA SI NO



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

86 de 94

TÉCNICO SUPERIOR (Mín. 3 años)

UNIVERSITARIA

Datos del Puesto

NOMBRE DEL PUESTO INMEDIATO SUPERIOR

NOMBRE DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR

NOMBRE DE LOS PUESTOS QUE SUPERVISA (Sólo para puestos con mando) PUESTOS QUE PODRÍA SUSTITUIR

Form. SAP 029 (2/4)

3. CURSOS, SEMINARIOS Y TALLERES RELACIONADOS CON LAS ACTIVIDADES DE ZONA FRANCA

COMERCIAL E INDUSTRIAL DE COBIJA (Sólo cinco últimos cursados)

AÑO DE REALIZACIÓN

DURACIÓN EN HORAS

NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN NOMBRE DEL CURSO




Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

87 de 94

PAQUETE DE COMPUTACIÓN NO SE ACEPTABLE

DOMINO

MS WORD

MS EXCEL

MS POWERPOINT


OTROS:

5. IDIOMA

Idioma materno

IDIOMA MATERNO

Otro idioma

IDIOMA

NO SABE ACEPTABLE DOMINA

LECTURA

COMPRENSIÓN

CONVERSACIÓN

ESCRITURA


Trayectoria laboral (3 últimos puestos desempeñados en otras entidades públicas o privadas)

DESDE HASTA ENTIDAD SECTOR ULTIMO PUESTO DESEMPEÑADO MES AÑO MES AÑO PRIVADO PUBLICO

Form. SAP 029 (3/4)

Experiencia Laboral (Describir los tres últimos puestos desempeñados, dentro de LA Zona Franca Comercial e Industrial de Cobija, comenzando por el primero o el último desempeñado)

DIRECCIÓN NOMBRE DEL JEFE INMEDIATO DESDE HASTA



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

88 de 94

SUPERIOR MES AÑO MES AÑO

DIRECCIÓN NOMBRE DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR

DESDE HASTA MES AÑO MES AÑO

DIRECCIÓN NOMBRE DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR

DESDE HASTA

MES AÑO MES AÑO

7. CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES ESPECIFICAS Mencionar tres habilidades o conocimientos específicos y el campo de aplicación inmediata dentro las actividades de la Zona Franca Comercial e Industrial de Cobija.

CONOCIMIENTO O HABILIDAD CAMPO DE APLICACIÓN ESPECÍFICA

8. MOTIVACIONES E INTERESES VOCACIONALES

Señale a continuación sus motivaciones e intereses vocacionales relacionados con sus expectativas individuales de autodesarrollo, logro de objetivos personales, orientación profesional u otros, que pretende alcanzar a través de su participación como Servidor Público.



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

89 de 94

Form. SAP 029 (4/4)

9. OTRA INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA

A continuación describa otra información relevante que no haya sido mencionada en los puntos anteriores.

10. DATOS FAMILIARES Detalle a continuación los componentes directos de su familia.

NOMBRE Y APELLIDOS PARENTESCO EDAD ESTADO CIVIL

11. DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD Declaro que toda la información contenida en el presente formulario es veraz y actualizada, autorizando a Zona Franca Comercial e Industrial de Cobija a verificarla en caso de ser necesario.

FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO



Pando – Bolivia


COMPATIBILIZADO

Página

90 de 94

Cobija,…..… de……………….. de……..

Reglamento Específico del Sistema de Administración de Personal Zona Franca Comercial e Industrial de Cobija

ACTA DE APERTURA Y LISTADO DE POSTULACIONES Form. SAP 007 (1/1)

REF:……………. /…………………. En Fecha…… de……. De 20….., a horas………. En las oficinas de la Zona Franca Comercial e Industrial de Cobija, con la participación de los servidores publico miembros del Comité de Selección:

Nº NOMBRES Y APELLIDOS CARGO

1.- Representante de la Unidad Solicitante

2.- Representante del Área de Recursos Humanos

3.- Representante de la Máxima Autoridad Ejecutiva

Se llevo a cabo la apertura de los sobres de la convocatoria pública para el siguiente puesto. Registre los apellidos y nombres de cada postulante y la referencia a la que postula. Al concluir sume el número de postulantes. Si se emitió convocatoria para más de un puesto, sume los postulantes para cada puesto. El presente formulario sirve para contar con la Nómina de postulantes a dos referencias.

Nº NOMBRE DEL POSTULANTE REF. Nº Nº NOMBRE DEL POSTULANTE REF. Nº

Cuya fecha de cierre fue el día……. de…………de 20……. El acto tuvo una duración de……… se abrieron Nº…….. Sobres y al final del acto los miembros de Comité de Selección firman el presente acta para constancia.

Representante de la Unidad Solicitante

Representante del Área de Recursos Humanos

Representante de la Máxima Autoridad Ejecutiva


EVALUACION CURRICULAR Form. SAP 009 (1/1)

Registrar el nombre y apellidos del postulante siguiendo el mismo orden de la NOMINA DE POSTULANTES. Revisar los documentos presentados y registrar la información que tiene relación con el puesto que se evalúa. Definir si el postulante CUMPLE O NO CUMPLE con cada uno de los requisitos exigidos. En FORMACION registrar en orden de importancia los niveles de formación certificados por el postulante. En EXPERIENCIA registrar la experiencia en áreas relacionadas con el puesto y el tiempo que se desempeñó en cada uno. En CONCLUSION marcar con X en la casilla correspondiente, que determina si el candidato CUMPLE O NO CUMPLE con los requisitos exigidos.

NOMBRE DEL PUESTO A CUBRIR

FORMACION EXIGIDA EN LA CONVOCATOIA EXPERIENCIA EXIGIDA EN LA CONVOCATORIA

Nº NOMBRE DEL POSTULANTE FORMACION EXPERIENCIA CONCLUSION

CUMPLE NO CUMPLE

OBSERVACION: La evaluación Curricular no tiene puntaje solo abilita a los postulantes a la segunda etapa. Cobija…… de …….. de 20……

Miembro del Comité de Selección




CUADRO DE CALIFICACION FINAL


Nº DE REFERENCIA NOMBRE DEL PUESTO

Registrar las calificaciones obtenidas por cada postulante en cada una de las evaluaciones realizadas. Totalizar el puntaje obtenido.

Nº

NOMBRE DEL POSTULANTE EVALUACION

CURRICULAR (CUMPLE/NO

CUMPLE)

EVALUACION

TECNICA

ENTREVISTA

DE

SELECCIÓN

PUNTAJE

TOTAL

OBSERVACIONES

Cobija ……… de ………… de 20…..

Representante Unidad Solicitante

Representante de Recursos Humanos

Representante de la Máxima Autoridad Ejecutiva


PROGRAMA DE CAPACITACIÓN


OBJETIVOS Mencionar por lo menos dos resultados que se esperan del Programa de Capacitación en su conjunto, al cabo de la gestión.

EVENTO O CURSO OBJETIVO ESPECIFICO DESTINATARIOS CONTENIDOS FACILITADOR DURACION COSTO

MINISTERIO DE HACIENDA - zofracobija.gob.boDecreto Supremo N° 26115 de 16 de marzo de 2001, que...

Documents

Transcript of MINISTERIO DE HACIENDA - zofracobija.gob.boDecreto Supremo N° 26115 de 16 de marzo de 2001, que...