Microsoft Windows - Universidad Continental

Microsoft

Office 2010

1

AUMENTA TU PRODUCTIVIDAD

Centro de Educación Continua

Universidad Continental de Ciencias e Ingeniería

Material para fines de Estudio del Programa: Microsoft Office

Elaborado por: Ing. Félix Guevara Gamboa

Queda prohibida la reproducción total o parcial del contenido de este documento en cualquiera de sus formas, sean electrónicas o mecánicas, sin el consentimiento previo y por escrito del autor y el Centro de Educación Continua.

Programa: Microsoft Office 2010

Modulo: Microsoft Windows 7 Pag. 1

AL FINALIZAR LA PRESENTE SESIÓN, EL PARTICIPANTE ESTARÁ EN LA CAPACIDAD DE:

Conocer e Identificar las características principales de una computadora personal.

TEMAS:

Informática Básica – Conceptos generales: Informática, Computadora, Computación.

Partes de la Computación (Hardware y Software).

Tipos de Software.

Periféricos de entrada y salida.

SESIÓN

1



INFORMATICA BÁSICA Conceptos Generales

1. Informática

Es el conjunto de conocimientos científicos y tecnológicos que

permiten automatizar los procesos de información mediante el

uso de computadoras.

La informática es relativamente nueva, ya que el término

informática es acuñado en Francia en el año 1962 por Philippe

Dreyfus. Éste deriva de dos palabras: Información + Automática.

Una diferencia puntual entre informática y computación, es que

la Informática se encarga de desarrollar software, Sistemas

Informáticos y soluciones diversas afines, orientada a empresas o usuarios finales. En cambio la

computación se limita a que un usuario final, de las instrucciones correctas para obtener

resultados.

2. Computación

La computación es antiquísima, se remonta

a 500 a.C. con la aparición del Ábaco que

fue encontrado en medio oriente,

desconociéndose el origen exacto de este

artefacto. El Ábaco fue la primera

computadora registrada en la historia de la

computación.

Nuestros ancestros los Incas, usaban como

computadoras los Quipus, con esos artefactos pudieron

hacer cálculos de ingeniería maravillosos, y prueba de ello

tenemos las grandes construcciones, acueductos, etc. que

nos han dejado como patrimonio cultural.

Computación es el conjunto de conocimientos y

habilidades que permiten dar instrucciones a la

computadora para obtener resultados que ayuden a

resolver soluciones cotidianas.

Philippe Dreyfus



“Computar” es sinónimo de calcular, y el hombre desde siempre ha tenido necesidad de hacer

cálculos, para ello ideó artefactos como el Ábaco, la calculadora mecánica, los telares para hacer

cálculos diferenciales; hasta la construcción de las grandes computadoras de la década de los 50’,

que poco a poco han ido evolucionando.

Ejemplo:

Un arquitecto crea planos a mano alzada y le toma mes y medio

terminarlos; para crear planos de una forma más ordenada,

rápida y sin errores se capacita en el manejo de un software de

aplicación llamado AUTOCAD y con éste logra hacer el mismo

trabajo en tan solo 10 días, percibiendo los mismos ingresos

pero con menos esfuerzo y en menos tiempo. Puede

producir más en menos tiempo e incrementar sus

ingresos.

El Arquitecto está en el mundo de la computación, por

que utiliza una computadora para dar soluciones a

problemas específicos.

Lo mismo sucederá con un médico ginecólogo, donde una de sus

labores cotidianas es la de sacar ecografías; éste, deberá

capacitarse en el manejo del ecógrafo (computadora) de esa

forma resolverá sus problemas cotidianos.

Como vemos hoy se ven computadoras por todos lados y se ha

convertido en una herramienta de trabajo para el ser humano.

3. Computadora

En nuestros días la computadora es una máquina electrónica

digital capaz de ordenar y procesar datos; asimismo, puede

almacenar datos, manejar todo tipo de software, crear sistemas informáticos, hacer uso de

tecnología multimedia, etc.

El término computadora tiene una serie de sinónimos;

es conocido como computador, ordenador, P.C. , etc.

La computadora esta físicamente compuesta por una

serie de circuitos electrónicos y unas pastillas de silicio

denominadas chip; el chip más importante de la

computadora es conocido con el nombre de procesador.

El procesador es “el cerebro” de la computadora y



determina dos cosas fundamentales: La versión de Hardware y la Velocidad de Proceso.

He aquí una tabla con datos acerca de la evolución de los procesadores INTEL:

PROCESADOR

(Cerebro de la Computadora)

Versión de Hardware

Velocidad de Proceso

8086 15 MHZ

80286 30 MHZ

80386 60 MHZ

80486 120 MHZ

80586 - Pentium 150 MHZ

Pentium II 450 MHZ

Pentium III 650 MHZ

Pentium IV 850 MHZ … 3.2 GHZ

Pentium D 2.8 GHZ x núcleo

Core duo 2.8 GHZ x núcleo

Core Quad 2.3 GHZ x núcleo

1 MHZ = un millón de ciclos sinusoidales por segundo.

1 GHZ = mil millones de ciclos sinusoidales por segundo; es decir, 1000 MHZ.

Partes de la Computadora por su composición

1. Hardware

Se refiere a la parte física del computador.

Ejm.

1.1. CPU

1.2. Monitor

1.3. Módulo de Memoria RAM

1.4. Impresoras

2. Software

Se refiere a la parte lógica; es decir, los programas que se encuentran instalados en el equipo.

2.1. Tipo de Software

Existen tres tipos de Software: los Sistemas Operativos, Lenguajes de programación y

Software de aplicación.



2.1.1. Sistema Operativo

Es conocido como software

base; es decir, es el software

más elemental que toda

computadora debe tener,

para que ésta pueda encender

y realizar algún tipo de

operación.

El Sistema Operativo está compuesto por un conjunto de programas que toman el

control de la computadora, permitiendo administrar los recursos de hardware.

El Sistema Operativo también se comporta como un intérprete entre el usuario y la

CPU.

Entre los sistemas operativos que han marcado un hito, tenemos:

Unix, D.O.S., Windows X, Mac/OS, Solaris, Linux, etc.

2.1.2. Lenguaje de Programación

Es un tipo de software que permite el desarrollo

y creación de nuevo software. Con un lenguaje

de programación, puedes crear un Sistema

Operativo, un lenguaje de programación o un

software de aplicación. Entre los lenguajes de

programación que han hecho historia tenemos:

Asembler, Fortran, Cobol, Lenguaje C, Basic, Java, .Net, etc.

2.1.3. Software de Aplicación

Es un tipo de software orientado a dar soluciones

específicas. Como ejemplo podemos citar:

Procesadores de Texto (Microsoft Word, Word

Perfect, Write, etc.), Hojas de Cálculo (Microsoft

Excel, Lotus 123, Q-Pro, etc.), Gestores de Bases

de Datos (Access, FoxPro, SQL Server, Oracle,

Informix, etc.), Antivirus, Juegos, etc.

Periféricos de entrada y salida

Son aquellos componentes que se conectan en algunos de los puertos en la parte posterior del

Case. Algunos permiten el ingreso de datos u órdenes y otros devuelven datos o resultados.



Algunos ejemplos:

Mouse (Entrada)

Monitor (Salida)

Monitor sensible al tacto (Entrada y Salida)

Scanner (Entrada)

Parlantes (Salida)

Teclado (Entrada)

Joystick (Entrada)

Webcam (Entrada)

Impresora (Salida)

Micrófono (Entrada)




Reconocer el entorno de trabajo bajo Sistema Operativo Windows, configurar y crear usuarios.

TEMAS:

La memoria RAM.

El Sistema Operativo Windows

Características del Sistema Operativo Windows 7.

Creación de Usuarios.

SESIÓN

2



La Memoria RAM (Random Access Memory)

Es una memoria de acceso aleatorio que trabaja desde el encendido de la máquina, es de lectura

y escritura, pero tiene la deficiencia de ser volátil; es decir, si existe un corte de energía eléctrica,

todo lo que está en la RAM desaparece (se pierde).

La memoria RAM debe ser administrada en proporción a la velocidad del procesador.

Mucha gente cree que aumentar la memoria

es sinónimo de velocidad, eso no es cierto. La

memoria RAM es el espacio de trabajo; quien

determina la velocidad de proceso es la CPU o

también conocido como Procesador.

Un ejemplo en sentido figurado para que se

entienda mejor la diferencia entre memoria

RAM y Procesador.

Si traemos al campeón del mundo en 100

metros planos a un salón cerrado de 10 x 10 metros y le pedimos que corra sus 100 metros planos

¿lo hará?; definitivamente no, pues el salón es pequeño; a lo mucho trotará para evitar estrellarse

contra la pared. Pero ¿Qué pasaría si lo llevamos a un estadio?, en definitiva podrá correr a su

máxima velocidad.

Ahora bien, el atleta representa al Procesador y el espacio donde correrá el atleta representa la

memoria RAM.

Por ende si tengo una computadora muy lenta cuyo procesador es bastante antiguo, aunque le

pongas mucha memoria esa computadora siempre será lenta.

He aquí una tabla para tener una idea de cómo administrar la memoria en una computadora

personal:

VERSIÓN DE HARDWARE MÍNIMO ÓPTIMO

PENTIUM IV 512 MB. 1.5 GB.

PENTIUM D 512 MB. 2.0 GB.

DUAL CORE 2.0 GB. 4.0 GB.

CORE QUAD 4.0 GB. 8.0 GB.



SISTEMA OPERATIVO WINDOWS 7

Características:

1. Sistema Operativo de entorno gráfico.

En la década de los 80’ la única forma de dar instrucciones a una computadora personal

compatible, era mediante el Sistema Operativo MS D.O.S.

EL MS D.O.S. solo permitía dar una instrucción por vez, no era posible dar múltiples

instrucciones paralelamente; asimismo, se tenía que aprender un promedio de 50

comandos y cada uno de ellos poseía algo de 6 a 7 parámetros. Eso hacía que mucha

gente tenga pánico de usar una computadora.

En el año 1985, la corporación Microsoft lanzó al mercado mundial una versión que

contenía interfaz gráfica, la cual bautizó con el nombre de Windows.

Con Windows ya no había necesidad de usar comando de consola, solo había que manejar

muy bien el ratón (mouse).

Para visualizar lo que era el Sistema Operativo MS D.O.S. entra al menú inicio de Windows

y digita CMD, luego presiona la tecla ENTER.

Aparecerá una consola de comandos para MS D.O.S. Haz la prueba digitando los

comandos: TIME, DATE, DIR, CLS, EXIT.



¿Qué hace el comando TIME?

.................................................................................................................................

¿Qué hace el comando DATE?

.................................................................................................................................

¿Qué hace el comando DIR?

.................................................................................................................................................

............................................................................................................................

¿Qué hace el comando CLS?

.................................................................................................................................

2. Sistema Operativo multitarea.

Esta es una de las características más interesantes, un Sistema Operativo multitarea

permite efectuar más de una operación paralelamente; es decir, mientras navegas en

Internet, puedes estar escuchando música con el Windows Media Player en forma

concurrente, y al mismo tiempo puedes estar ejecutando Microsoft Word para ir

copiando texto de Internet.

El MS D.O.S. era Monotarea, solo permitía una orden por vez.

En Windows para pasar de una aplicación a otra presiona la combinación de Teclas

ALT+TAB o utiliza la barra de tareas.

3. Sistema Operativo Multiusuario.

Es otra característica importante que muchos usuarios desconocen. Cuando instalas el

Sistema Operativo Windows por defecto el único usuario creado tiene privilegios de

administrador; éste a su vez, es el encargado de administrar el equipo. EL administrador



tiene todos los privilegios para efectuar operaciones de riesgo, como son: Instalar o

desinstalar software, crear o eliminar usuarios, dar o quitar derechos o privilegios,

cambiar contraseñas, etc.

a. Pasos para crear usuarios Windows

i. Ir al Menú Inicio de Windows y dar click derecho en Equipo.

ii. A continuación ir a la opción Usuarios y grupos locales (panel izquierdo) y

seleccionar la carpeta Usuarios con un click.

iii. En el panel derecho podrá visualizar los usuarios creados y si se

encuentran habilitados o no.



iv. Para crear un nuevo usuario, de click derecho en una zona vacía del panel

derecho y seleccione Usuario nuevo

v. A continuación rellene los datos respectivos. Crearemos al usuario

Superman con privilegios de administrador, le asignaremos la contraseña

123, no olvide quitar el 1er check y marcar el 2do y 3er check, como se

aprecia en la imagen. Finalmente dar click en Crear. Y cierre la ventana de

creación de usuarios.

vi. Ahora para asignar los privilegios, de 2click sobre el nombre de usuario

Superman y vaya a la ficha Miembro de, quitar el grupo Usuarios y

agregar el grupo Administradores. Aceptar.



vii. De aquí en adelante Superman puede crear nuevos usuarios. Para

conectarnos concurrentemente como el usuario Superman, vaya al Menú

Inicio de Windows y al costado del botón Apagar observará una flechita,

darle click a dicha flecha y elegir Cambiar de usuario.

viii. Seleccione el usuario Superman e ingrese la contraseña 123.

ix. Como puede observar existen 2 usuarios conectados concurrentemente;

el administrador (usuario por defecto) y Superman que también tiene

privilegios de administrador.

x. A continuación el usuario Superman deberá crear tres usuarios: Batman,

Robin y Mujer_Maravilla (usuarios sin privilegios; es decir, pertenecerán

al grupo Usuarios), con las contraseñas: 456, 789 y abc respectivamente.

xi. Después de haberlos cread, pruebe ingresando como usuario Batman,

Robin o Mujer_Maravilla e intente crear nuevos usuarios o desinstalar

software. Explique lo siguiente

1. ¿Qué sucede y por qué?

................................................................................................................

................................................................................................................

................................................................................................................

................................................................................................................

.......................................................................................

2. ¿Qué ventajas tiene la creación de usuarios?

................................................................................................................

................................................................................................................

................................................................................................................

................................................................................................................

..........................................




Configurar las opciones más importantes del Sistema Operativo Windows

TEMAS:

Configuración de Entorno: Barra de Tareas y Menú Inicio

Fecha/Hora

Escritorio

Resolución de Pantalla.

SESIÓN

3



Características de Windows

4. Tiene acceso a Internet desde cualquier ventana con barra de acceso rápido.

Pruebe abrir el Explorador de Windows (tecla Windows+E) y en la barra de direcciones

(parte superior) digite: www.google.com

También haga la prueba yendo al Menú Inicio de Windows y en la caja Buscar programas

y archivos, digite: www.rcp.net.pe

5. Trabaja con ventanas y la comunicación se da mediante íconos.

Cada vez que ejecuta alguna aplicación, ésta se encuentra identificada con un ícono, al

darle click o 2click inmediatamente se ejecuta dicha aplicación. La comunicación por

íconos es tan efectiva que como podrá observar los niños de 3 años que no saben ni leer

ni escribir, manejan la computadora mejor que un adulto.

6. Corre a 32 bits y a 64 bits (existen ambas versiones).

Cuando adquiera una computadora por lo general si ésta tiene el Sistema Operativo

Windows 7, verá que tiene instalada una versión que corre a 32 bits (cuando tiene un

procesador o máximo 2 procesadores) o a lo mejor una versión de 64 bits (recomendada

para equipos con más de 2 procesadores).

http://www.google.com/

http://www.rcp.net.pe/



Si quiere ver las características de su computadora, vaya al Menú Inicio de Windows, de

click derecho en Equipo y elija Propiedades.

7. Soporta el Sistema de Archivos NTFS (New Technology File System)

Sistema de archivos que administra mejor los clusters del disco duro y está recomendado

para el uso de discos duros de altísima capacidad.

8. Reduce en un 30% el consumo de energía.

El las computadoras portátiles se puede apreciar que la descarga de las baterías es más

lenta, en consecuencia se incrementa el tiempo de vida de la misma.

9. Es compatible con más de 80000 dispositivos de conectividad compatibles

Eso significa que se tiene un 90% de probabilidad de un dispositivo que se pueda

conectar a él.

Partes de la Pantalla Principal de Windows

Iconos de Escritorio

Botón Inicio de Windows

Barra de Tareas Sección Fecha/Hora

Puntero del Mouse

Escritorio



Configuración de Windows 7

1. Configuración del entorno

La configuración del entorno es la preparación o activación de opciones importantes para

el Sistema operativo. Entre las configuraciones más importantes encontramos: La

configuración del Menú Inicio y la Barra de Tareas, La configuración de fecha y hora,

Configuración de escritorio, Resolución de pantalla.

a. Configuración del Menú Inicio y la Barra de Tareas

Dar click derecho en una zona vacía de la Barra de tareas y elegir Propiedades.

Mientras la opción Bloquear la barra de tareas esté marcada con check, no podrá

mover la barra de tareas a ningún extremo de la pantalla manualmente.

Puede Ocultar automáticamente la barra de tareas, en caso de no querer

mostrar los programas con los que trabaja. La barra se mostrará cuando pose el

mouse en la zona donde se solía ver la barra de tareas.

Es recomendable marcar Usar íconos pequeños, para que no se sature

rápidamente la barra de tareas al abrir varias ventanas.

Para personalizar el Menú Inicio, debe dar click en la ficha superior Menú Inicio y

a continuación click en el botón Personalizar.

Aparecerá una ventana en donde deberá marcar las siguientes opciones:

i. Marque con check la casilla Comando Ejecutar.



ii. Marque con check la casilla Elementos recientes.

iii. En la categoría Herramientas administrativas del sistema, marque la

opción Mostrar en menú Todos los programas y en el menú Inicio.

iv. En la categoría Panel de control, marque Mostrar como un menú.

v. Finalmente quite el check de la opción Usar íconos grandes.

2. Configuración de la Fecha y Hora

Dar click en la sección fecha y hora y click en la opción Cambiar configuración de fecha y

hora. A continuación aparecerá una ventana donde deberá dar click en el botón Cambiar

fecha y hora. Finalmente en el calendario seleccione la fecha correcta e indique la hora,

minutos, segundos y el indicador A.M. o P.M.



3. Configuración del Escritorio

Dar click derecho en cualquier zona vacía del escritorio y elegir Personalizar.

Con la opción Fondo de escritorio podrá elegir la galería de fondos que desea mostrar;

asimismo, será posible indicar cuánto tiempo se mostrará cada fondo en pantalla.



Si desea mostrar fotografías descargadas de una cámara digital, puede utilizar el botón

Examinar

4. Resolución de Pantalla

Esta opción permitirá configurar la resolución de pantalla; sin embargo, no es aconsejable

manipular esta opción, ya que si la resolución configurada no es soportada, se puede

ocasionar problemas con la salida de video.

Dar click derecho en una zona vacía del escritorio y elegir Resolución de Pantalla

Notará que al aplicar una resolución mayor, los elementos se ven más alejados y por ende

se tiene más espacio en el escritorio. Ocurre todo lo contrario al reducir la resolución.




Identificar unidades de almacenamiento, interpretar capacidad de dispositivos de almacenamiento y crear archivos.

TEMAS:

Unidades de Almacenamiento

Unidades de Medida de la Memoria del Computador

Definición de Carpeta y Archivo

Creación de Archivos

SESIÓN

4



Unidades de Almacenamiento

10. Definición.

Son dispositivos que permiten el almacenamiento de datos de

forma permanente. Las unidades de almacenamiento también

son conocidas como unidades de memoria auxiliar.

En Windows las unidades de almacenamiento se representan

por letras del alfabeto (en mayúsculas) acompañadas por dos

puntos; generalmente cada una de éstas representa a una

unidad diferente.

Las unidades de almacenamiento se

clasifican en: Locales y Remotas.

Se denominan Unidades locales por que

están presentes en su computadora y remotas porque se

comparten desde otra computadora, gracias a la red.

Hay que recalcar lo siguiente, si en casa se observan tres particiones de disco duro;

entonces, las unidades de disco duro serán C: D: E:

Posteriormente seguirán las unidades ópticas, luego los Tape

Backup (si existieran) y finalmente las unidades de memoria

Flash.



La jerarquía que se muestra en el cuadro anterior se respeta.

Unidades de Medida de la Memoria del Computador

1. Definición.

Todo lo que existe de alguna forma u otra se puede medir; para medir longitudes,

podemos usar el metro, las pulgadas, las varas, los pies. Para medir masa, usamos los

gramos, las libras, etc. Para medir el tiempo usamos segundos, minutos, días meses, años

siglos.

Los datos que se almacenan en los dispositivos de almacenamiento no podían quedarse

sin unidad de medida; éstos se miden mediante el Byte.

2. Bit

Es una señal electrónica digital que tiene valores discretos: 0 (apagado) ó 1 (encendido).

El término Bit es una contracción de Binary Digit.

Cabe recalcar que el Bit no es una unidad de medida, pero se menciona por que

interviene en la creación del Byte.

3. Byte

Viene a ser la unidad de medida principal de la memoria del computador, un byte es

equivalente a un carácter (símbolo imprimible). Ejm.

+ 3 * P p í . a

Acá podemos observar un total de 8 caracteres, por tanto se puede afirmar que tengo 8

bytes. No olvide que los espacios en blanco, también son caracteres.

El byte nace de la combinación de 8 bits. Si deseamos saber el número total de

combinaciones en grupo de 8 bits, haremos el siguiente cálculo: 28=256 ya que un bit

tiene 2 posibles valores y un byte está compuesto de 8 bits. Estas 256 combinaciones se

encuentran en una tabla mundialmente conocida como ASCII (American Standard Code

Information Interchange – Codificación Americana Estándar para Intercambio de

Información).

Si mantienes presionada la tecla Alt (izquierda) más una combinación de teclado

numérico del 0 al 256, obtendrás un símbolo diferente. La tabla ASCII fue muy empleada

en toda la década de los ochenta y parte de los noventa; una de las razones principales

fue que hasta el año 1995 todas las computadoras se vendían con teclado inglés y no

existían caracteres de nuestro alfabeto, tales como: Ñ, ñ, á, é, í, ó, ú, ¿

Fue precisamente que en el año 1995 con la aparición de las primeras Pentium, se

propagaron los teclados en distribuciones para cada idioma.



En la actualidad la tabla ASCII se usa en temas de programación y quedan rezagos ya que

algunos para imprimir el símbolo arroba @ prefieren presionar Alt+64, a pesar de tenerlo

en su teclado español.



4. Magnitudes

Aproximación

Kilobyte, Kb, K 1024 bytes (mil)

Megabyte, Mb, M 1024 Kb = 10242 (millón)

Gigabyte, Gb, G 1024 Mb = 10243 (mil millones)

Terabyte, Tb, T 1024 Gb = 10244 (billón)

Petabyte, Pt, Pb, P 1024 Tb = 10245 (mil billones)

Exabyte, Eb, E 1024 Pb = 10246 (trillón)

Zettabyte, Zb, Z 1024 Eb = 10247 (mil trillones)

Yottabyte, Yb, Y 1024 Yb = 10248 (cuatrillón)

Definición de Carpeta y Archivo

1. Carpeta

Es un elemento contenedor

que no tiene capacidad

definida; es decir, no ocupa un

espacio específico en el disco.

Una carpeta puede contener

archivos y subcarpetas.

El nombre de una carpeta

puede tener una longitud

máxima de 256 caracteres

(incluyéndose espacios en

blanco). Asimismo, se pueden

crear hasta 256 niveles de

carpetas.

2. Archivo

Es un elemento que tiene capacidad definida; es decir, ocupa un espacio específico en el

disco. Los archivos pueden ser de distinto tipo: texto, imagen, audio, video, aplicación,

etc.

Todo archivo tiene 2 partes fundamentales: El nombre y la extensión.



El nombre es asignado por el usuario y puede tener hasta 256 caracteres como máximo

(incluyendo espacios en blanco).

La Extensión es asignada por el programa donde se fabrica el archivo y oscila entre los 0 y

5 caracteres.

A continuación vamos a crear un archivo gráfico, para ello ejecutaremos la aplicación

Paint.

Vaya el Menú Inicio y digite Paint, luego seleccione la aplicación dando click.

Una vez cargada la aplicación podrá modificar el tamaño de la hoja de trabajo.

Seleccione el pincel Crayón y dibuje el siguiente paisaje:

Nombre Extensión



Posteriormente guárdelo en su Memoria Flash con el nombre Mi primer paisaje, de la siguiente

manera:

Vaya a al botón azul (esquina superior izquierda) y seleccione Guardar como, Imagen BMP.

Observe desde el explorador de Windows el tamaño de la imagen.

Ahora proceda a guardarlo en formato JPG y posteriormente en formato PNG.

Pregunte a su profesor ¿Por qué al guardarlo con otros formatos el tamaño es menor? ¿A qué se

debe eso?.




Administrar archivos y carpetas usando el explorador de Windows.

TEMAS:

Administración de Archivos: Ejecución del Explorador de Windows

Habilitar la barra de Menú

Estandarizar la Vista Detalles

Ordenar elementos

Ubicar elemento dentro de una carpeta

Ver u ocultar extensión de archivos

Ver propiedades de los elementos

Crear carpetas.

SESIÓN

5



ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS

1. Ejecutar Explorador de Windows

Tecla Windows+E

2. Activar la Barra de Menú

Menú Organizar, Diseño, Barra de Menú



3. Estandarizar la "Vista Detalles"

Menú Ver, Detalles

Menú Herramientas, Opciones de carpeta

Ficha Ver y dar click en el botón "Aplicar a las carpetas"

SI

Aceptar

4. Ordenar elementos

Dar click en los botones de orden.

1er click --> descendente.

2do click --> ascendente.



5. Ver u ocultar extensión de archivos

Menú Herramientas, Opciones de carpeta

Ficha Ver

Si desea mostrar las extensiones, deberá quitar el "check" de la opción: "Ocultar

extensiones para tipos de archivos conocidos"

6. Localizar un elemento dentro de una carpeta

Para localizar elementos dentro de una carpeta,

deberá dar click en el panel derecho (zona vacía).

Digitar las 3 primeras letras del elemento a buscar.

7. Propiedades de los elementos

Dar click derecho sobre el elemento y elegir

"Propiedades"



Verifique las propiedades de un disco duro, de la carpeta Windows y de un archivo

cualquiera.

8. Creación de carpetas

Seleccionar la unidad de almacenamiento o carpeta donde desea crear la "nueva carpeta"

Dar click en el botón "Nueva Carpeta"

Digitar el nombre y pulsar la tecla ENTER.

A continuación proceda a crear la siguiente rama de carpetas:

Identifique ¿cuántos niveles de carpetas existen en la rama a crear?




Administrar archivos y carpetas usando el explorador de Windows.

TEMAS:

Administración de Archivos: Copiar elementos

Selección Continua

Selección Discontinua

Mover elementos, Renombrar elementos

Configurar la Papelera de Reciclaje

Eliminar elementos

Recuperar elementos eliminados del disco duro

Buscar elementos

SESIÓN

6



ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS

1. Copiar elementos

Seleccionar elementos que desea copiar y pulsar "Ctrl+C" (copiar)

Seleccionar el destino y pulsar "Ctrl+V" (pegar)

2. Selección continua

Shift+click

3. Selección Discontinua

Ctrl+click



4. Mover elementos

Seleccionar elemento que desea mover y pulsar "Ctrl+X" (cortar)

Seleccionar destino y pulsar Ctrl+V (pegar)

5. Renombrar elementos

Dar click en el elemento que desea renombrar y pulsar la tecla "F2".

Digitar el "nuevo nombre" y pulsar ENTER.

6. Configurar la "Papelera de Reciclaje"

Dar click derecho en el ícono "Papelera de

Reciclaje" y elegir Propiedades.

Asigne por partición un mínimo de 2000 MB

(siempre y cuando tenga un disco duro de gran

capacidad).

Nunca marque la opción "No mover archivos a la Papelera de reciclaje..."

Aceptar



7. Eliminar elementos

Seleccionar los elementos que desea borrar y pulsar la tecla "SUPRIMIR"

SI

8. Recuperar elementos eliminados del disco duro

Dar 2 click en el icono "Papelera de Reciclaje"

Elegir los elementos que desea recuperar

Dar click derecho y seleccionar "Restaurar"



Nota: Sólo podrá recuperar elementos eliminados del disco duro; los elementos

eliminados de una memoria Flash ROM (USB) pueden ser recuperados si instala utilitarios

de restauración. Ejm: Norton Utilities, Recovery Files, Undelete, R-Studio, etc.

9. Buscar elementos en el disco

Dar click en la caja de búsqueda y digitar el nombre del elemento a buscar; finalmente

presione la tecla ENTER.

Para búsquedas especiales, debe emplear caracteres comodines:

* Reemplaza de 0 a N caracteres.

? Reemplaza 1 sólo carácter.

Ejm:

*.doc Busca archivos de extensión "doc".

s*.doc Busca archivos cuyo nombre comience en "S" con extensión "doc".

a*s.txt Busca archivos cuyo nombre comienza en "A" y termina en "S".

????.txt Buscar archivos cuyo nombre tenga una longitud de 4 caracteres.

*.???? Busca archivos cuya extensión tenga 4 caracteres.



*sis*.txt Busca archivos que contengan el término "sis" en el nombre y que la

extensión sea "txt".

Ejercicios

Diga que significa la orden que se le da a Windows en cuanto a búsqueda de archivos se

refiere.

*alfa*.????

????.???

????.*

Asi*.*

*as.txt

???A*.*

Microsoft Windows - Universidad Continental

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