Microsoft Excel
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INTRODUCCION: A continuación en el siguiente libro te presentaremos lo que
es Excel,es un software, que sirve para realizar cálculos
numéricos o matemáticos. Es una hoja de cálculo para el
registro de números, datos y texto.Sus utilidades y funciones
son muy amplias, ya que con Excel puedes realizar desde una
simple suma, hasta resolver integrales, pasando por crear
gráficos, ordenar y agregar información no numérica, resolver
programas matemáticos y un largo etc.
Esperamos sea de tu interés y lo disfrutes mucho.
INTRODUCTION:
In the next book, will present what is Excel, a software, used to perform
numeric calculations or mathematical. It is a worksheet to record
numbers, and text data. Its utilities and functions are very broad, as with
Excel can take a simple sum to solve integrals, to create charts, sort, and
aggregate non numerical information, to solve mathematical programs
and much more.
We hope that will be of your interest and enjoy it a lot!
El siguiente libro fue hecho con esfuerzo y exitosamente,
cualquier copia o plagio que se le quiera realizar sera
denunciado inmediatamente a las autoridades, no copiamos,
nos esforzamos, no contiene contenido ofensivo solo
educativo para niños de primaria alrededor de 8 y 10 años.
No se aceptan copias
Todos los derechos de autor.
By.Alejandra Nicolle Arriola Díaz. Y Aída Lissette Reynoso
Martínez.
Para Comenzar…
Puedes entrar a Excel fácilmente… Solo debes seguir los
siguientes pasos.
1. Clic en el botón inicio
2. Clic en la opción ¨todos los programas¨
3. Clic en la opción en la carpeta ¨Microsoft Office¨
4. Finalmente, Clic en el programa ¨Microsoft Excel¨
Excel : es un programa que te permite manejar
hojas de cálculo y adémas hacer tareas
financieras y contables.
Botón de Office :
Contiene las funciones principales de abrir, guardar,
imprimir,preparar, enviar, publicar, cerrar y nuevo.
N&L
Barra de Acceso Rapido:
La barra de acceso Rapido es una barra de herramientas con
diferentes comandos que tienen opciones para realizar algo
en nuestra hoja de cálculo. Se puden agregar botones a esta
barra según lo desees.
N&L
Barra de Formulas: En este espacio aparecen las expresiones que agregamos en
cada una de las celdas que posee Excel.
N&L
Cinta de Opciones: Contiene todas las opciones del programa mostrado en
pestañas. Al hacer clic en una pestaña se despliega una
ficha.
N&L
Celda Activa: Se refiere a la celda que tenemos seleccionada en nuestra
hoja de cálculo porque la estamos usando. Se distingue esta
celda ya que es resaltada por un cuadro de mayor grosor.
N&L
Cuadro de nombres: En este espacio podremos el ver el nombre de la celda que
tenemos activa. Se encuentra ubicado en la parte izquierda
de la barra de fórmulas.
N&L
Barras de Desplazamiento:
Este botón te servirá para moverte por un intervalo de valores
al hacer clic en las flechas de desplazamiento.
N&L
Vistas y Zoom: Tenemos muchas maneras de ver nuestra hoja de cálculo,
mencionaremos las siguientes:
Normal: Nos muestra las columnas , filas y encabezados
en una hoja.
Vista preliminar de salto de página: es una vista
pequeña que nos muestra la hoja de calculo que
queremos imprimir.
Pantalla completa: esconde todas las herramientas del
libro Excel menos la hoja de cálculo.
El zoom es la herramienta que nos sirve para agrandar y
minimizar nuestra hoja de cálculo según lo desiemos.
N&L
Actividad 1: Hola estudiante, como ya pudimos observar las herramientas
que nuestro programa de Microsoft posee, lo siguiente que
nos toca es saber diferenciar el botón de office con exactitud:
Colorea el botón de office .
Fórmulas: El verdadero corazón de la hoja de cálculo es el cálculo
como su nombre lo dice. Para hacer estos cálculos
necesitamos la ayuda de las fórmulas. Podemos saber que es
una fórmula porque esta lleva el signo =
Elementos de las formulas:
Se escribe el signo = y seguido de este la dirección de la
celda involucrada, los operadores y funciones
necesarios.
Los mas fáciles utilizan operadores aritméticos de suma
+, resta - , multiplicación * y división /.
Aquí te mostramos un ejemplo de lo anterior:
Para sumar valores en las celdas A4 y A5 se escribe la
fórmula : = A4+A5 y presionamos el botón enter para ver
el resultado.
No importa si las celdas son distintas, lo único que
cambia es la dirección de las celdas.
N&L
Tipos de Operadores:
Para operaciones aritméticas tenemos 4 tipos de operador :
o Suma (+)
o Resta (-)
o Multiplicación (*)
o División (/)
Se puede llevar a cabo una operación poniendo el signo = en la
celda activa y a continuación los valores o la dirección de las celdas
que se quiere operar :
Ejemplos :
N&L
N&L
N&L
N&L
ACTIVIDAD 2: En un nuevo libro de Excel realiza una lista de supermercado a
realizar con sus respectivos precios, a tu criterio, luego en una
columna utilizando las fòrmulas de Excel realiza la suma de
cuanto gastaras en tu compra en el supermercado.
Nota: Presentalo a tus compañeros y maestro y utiliza tu
creatividad.
Jerarquía de
Operadores Matemáticos:
o Efectuar las operaciones entre paréntesis, corchetes y
llaves: ()
o Calcular las potencias y raíces.
o Efectuar los productos y cocientes.
o Realizar las sumas y restas.
EXCEL: Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y
analizar datos. Este tipo de software se denomina software de
hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de
forma automática los totales de los valores numéricos que
especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear
gráficos simples.
Excel forma parte de “Office”, un conjunto de productos que
combina varios tipos de software para crear documentos,
hojas de cálculo y presentaciones, y para administrar el
correo electrónico.
ASISTENTE DE FUNCIONES:
El asistente de funciones, es el que te ayuda a encontrar la
determinada función para llegar al resultado deseado.
Acordate que en Excel, por ejemplo poner un numero en la
primera casilla, un número en la segunda y en la tercera un
valor que es el resultante de una operación matemática de
las dos casillas anteriores o una función como maximo,
mínimo, promedio etc
CLASIFICACION DE FUNCIONES:
Las funciones son formulas que ya existen, que ejecutan
calculos por medio de valores específicos, denominados
argumentos, y que devuelven un resultado.
Ejemplo:
=NOMBRE(ARGUMENTO1,ARGUMENTO2,ARGUMENTO3)
Cada función tiene un conjunto de argumentos validos.
También se puede utilizar el asistente de funciones.
N&L
A continuación se te presentaran algunas de las funciones
mas utilizadas:
=SUMA: función matemática que devuelve el resultado de la
adicion de los argumentos.
=PROMEDIO:función estadística que devuelve el promedio de
los argumentos especificados.
=CONTAR: función estadística que cuenta el numero de
celdas que contienen valores.
=MAX:función estadística que devuelve el máximo valor en un
numero determinado de celdas.
=MIN:función estadística que devuelve el minimo valor en un
numero determinado de celdas.
ACTIVIDAD 3:
Muy bien chiquillo, ya sabes algunas de las funciones
principales de nuestra hoja de cálculo, a continuacion
llevaremos a cabo un pequeño ejercicio sobre esas
funciones.
En una hoja nueva de excel realize una lista de los numeros
pares del 2 al 20, utiliza la función suma para llevar a cabo su
adición, la función max para ver quien es el mayor, la función
min par aver quien es el menor, y finalmente la función contar
para que podas ver cuantos numerous son en total.
¡VAMOS TU PUEDES!
FUNCIONES LOGICAS:
Excel tiene la posibilidad de incluir condicionales en las
formulas, es decir que permite elegir entre dos acciones
según si la condición es falsa o verdadera.
Ejemplo:
=SI(CONDICION;ARGUMENTO_SI_ES_V;ARGUMENTO_SI_ES_F)
ACTIVIDAD 4: Okey compañerito esta función puede ser muy complicada
en este momento , pero cuando seas un gran empresario te
ayudara mucho, con la ayuda de tu profesor pon en practica
esta ultima función para que podas entenderla major.
FUNCIONES MATEMATICAS:
=ABS: Devuelve el valor absoluto de un numero.
Ejemplo:
N&L
=COCIENTE: Nos devuelve la parte entera de una division.
Requiere 2 argumentos.
Ejemplo:
N&L
=TAN: devuelve la tangente del angulo dado.
N&L
=COS: Devuelve el coseno del angulo dado.
N&L
=POTENCIA: Sirve para elevar un numero a una potencia.
Ejemplo:
N&L
=PRODUCTO:Multiplica todos los números que figuran como
argumentos y devuelve el producto.
N&L
=REDONDEAR:La función REDONDEAR redondea un número a un número
de decimales especificado. Por ejemplo, si la celda A1 contiene 25.674 y
desea redondear ese valor a dos posiciones decimales, puede usar la
siguiente fórmula:
El resultado de esta función es 25.67.
ACTIVIDAD 5: Por el momento solo pondremos en practica la función de
promedio y la función de cociente :
Realiza una lista de notas de tus bimestres 1,2,3 de 10
diferentes clases… En la ultima casilla de tu primera fila saca
el promedio de cada clase con ayuda de tus funciones, por
ultimo con la ayuda de la función cociente en la ultima fila, en
la ultima celda realiza la división de tus notas dentro de 10
Ejemplo :
N&L
FUNCIONES ESTADISTICAS:
=MEDIANA: Es la mediana de los números, osea el numero que
se encuentra en medio de un conjunto de números.
N&L
=MEDIA: En excel hay tres tipos:
1-MEDIA ACOTADA (Te da la media de la porcion interior de
un conjunto de valores de datos)
2-MEDIA ARMONICA (Te da la media armonica de un
conjunto de numeros positivos)
3-MEDIA GEOMETRICA (Te da a media geometrica de un
conjunto de numeros positivos)
N&L
=MODA:es el valor absoluto que mas se repite su formula en
excel es:
=MODA(Rango)
N&L
ACTIVIDAD 6: En una hoja nueva de calculo realiza el siguiente listado de
números:
1
5
6
4
7
8
9
En la ultima celda con la ayuda de las funciones que
acabamos de aprender sacar la mediana y la moda.
¡ERES UN GRAN ESTUDIANTE!
FUNCIONES DE TIPO FECHA:
=AHORA: Te da el numero de serie de la fecha y hora
actuales.
N&L
=HOY: Te da la fecha actual
N&L
DIA: Te da el dia de una fecha.representada por un número de serie. El
día se expresa como un número entero comprendido entre 1 y 31.
Sintaxis
DIA(núm_de_serie)
Núm_de_serie: es la fecha del día que quieres saber. Las fechas deben
introducirse mediante la función FECHA o como resultados de otras
fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilizasFECHA(2008;5;23) para el día 23
de mayo de 2008. No debes introducirlos como texto porque puedes
tener problemas.
N&L
(lo mismo para =mes, =año, =diasem y =dias360…)
Actividad 7: ¿Verdaderamente facil verdad? Ahora ¿qué tal si nos
aprendemos las formulas de las funciones de memoria? En tu
cuaderno de computación realiza 1 plana por cada formula…
Esto te ayudará a que en tu evaluacion final saques un 100 y
compruebes el excelente alumno que eres…
¡SI TE LO PROPONES, LO PUEDES !
RETO: Evaluación final :
Serie I :
En una hoja blanca identificada con tu nombre, grado y
sección dibuja con ayuda de tu creatividad el boton de office
con sus respectivos colores.
Puedes usar marcadores, crayones o lo que desees.
Serie II:
Indica el nombre de las siguientes herramientas de nuestra
hoja de excel.
SERIE III:
Poniendo en practica lo aprendido…
1. Que crees que es excel.?
2. De 1 a 10. ¿Cuanto crees que aprendiste sobre Excel?
3. Menciona las 2 funciones de Excel que mas te hayan
llamado la atención ¿Por qué?
SERIE IV:
Jugando aprendo…
a. Función
matematica que
devuelve el
resultado de la
adicion de los
argumentos.
b. Estadística que
devuelve el numero
máximo valor en un
numero
determinado en
celdas
c. =si(condición;argum
ento_si_es_v;argum
ento_si_es_f)
Funciones Logicas
=SUM
=MAX