Microsoft Excel 2007

Ingº Marcela Torres Santoyo

Barra de título Barra de menúBarra estándar

Barra de etiquetas

Barra de formato

Barra de fórmulas

Excel 2003

Identifica en tú libreta elementos de la ventana en Excel.

Explica cómo personalizar el ambiente de trabajo.

Explica el procedimiento de las operaciones básicas en la hoja electrónica: abrir, guardar y cerrar.

Práctica 1

Objetivo: el alumno aprenderá a editar datos, buscar y remplazar, deshacer y rehacer y comprenderá los tipos de referencias absolutas, relativas y mixtas.

Actividades

Completa la siguiente tabla Esquematiza los elementos de una

ventana y su zona de trabajo

Conceptos Ventajas Aplicaciones Otras hojas

Excel Libro (archivo.xls) Hoja (conj. de filas y columnas) Celda (Intersección entre fila y columna). Rango (conj. De celdas inferiores: celdas superiores).

Facilita organizar, generar cálculos, gráficos, base de datos, importar, exportar datos…

NominasFacturaciónCalendarización…

LotusCalcNumbersGnumericQtro …

Actividad

Según el diseño de hoja propuesto en Excel.

Resuelve

Determina el promedio con una fórmula realizada por ti.

Copia la fórmula a las demás celdas. Observa que sucede con la fórmula. Explica los mecanismos para editar una

celda. Mediante formularios busca a Andrés y

modifica sus notas a 10, 10, 10. Escribe el procedimiento de búsqueda.

Explica que es una referencia absoluta y relativa.

Referencias relativa

Una referencia relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia, si se cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, cambia la referencia. Si se copia o se rellena la fórmula en filas y columnas, la referencia se ajusta automáticamente.

Referencia absoluta

En una fórmula siempre hace referencia en una ubicación específica, si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula la referencia absoluta permanece invariable y si se copia en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta.

$A$1 tanto fila y columna permanecen fijas.

A$1 solo la fila permanece fija. $A1 solo la columna permanece fija.

Actividad Resuelve las tablas

de frecuencias absolutas y relativas

y propón una tercera pregunta.

Explica los procedimientos de bordes, sombras y combinar celdas.

Explica el procedimiento para determinar totales.

Explica el procedimiento para determinar la frec. Relativa.

1) ¿Cuántas horas ves televisión?

Categoría frec. Abs. frec. Rel

a) 0 hasta 59 min 4 15%

b) De 1 a 2 12 46%

c) De 2 a 4 7 27%

d) Más de 4 2 8%

e) No contestó 1 4%

Totales 26 100%

2) ¿Con qué frecuencias asistes a los antros?

Categoría frec. Abs Frec. Rel

a) Cada semana 10 38%

b) Cada 15 dìas 7 27%

c) Cada mes 8 31%

d) No contestó 1 4%

Totales 26 100%

Tips Emplea Para determinar el total de personas

encuestadas utiliza la fórmula suma Para determinar la frec. relativa: divide

entre el total de personas encuestadas la frec. Absoluta y aplícale %.Se debe fijar la fila.

De menú formato utilizar bordes y sombras.

Para Combinar celdas ir a formatoceldaalineacióncombinar celdas.

Actividad Obtén el

promedio de las calificaciones.

Obtén la diferencia de calificación con respecto al promedio.

Escribe las fórmulas.

Nombre Calificación DIFERENCIA

Juan 6.9  

Luis 5.6  

Manuel 8.4  

Pedro 9.6  

Antonio 8.3  

Rogelio 9.6  

Mario 7.2  

Raùl 9.8  

Hector 7.6  

Alvaro 10  

PROMEDIO    

Tarea investigar los tipos de operadores y su jerarquía en la libreta

Orden Tipo de operador Operación

1 ^ exponenciación

2 - negativo

3 * / Multiplicación división

4 \ División de enteros

5 Mod Residuo

6 + - Suma resta

Los operadores aritméticos realizan cálculos, el orden de evaluación depende de su jerarquía y se realiza de izquierda a derecha. Los valores entré paréntesis se evalúan primero.

Tipo de operador Operación

> Mayor que

< Menor que

>= Mayor o igual que

<= Menor o igual que

<> Diferente que

= Igual que

Los operadores relacionales comparan expresiones Boolean y devuelven un resultado Boolean.

Tipo de operador Operación

And Retorna un valor verdadero cuando ambos valores son verdaderos y falso

de no ser así

Or Retorna un valor verdadero cuando por lo menos un valor sea verdadero y

falso cuando no existe ninguno verdadero

Not Invierte el valor de verdad

combinan valores Boolean o numéricos y devuelven un resultado del mismo tipo de datos que los valores.

Si evaluamos las siguientes expresiones cuando x=2 y y=1 se tiene:

3 * x = 2 * y

(5 - x) * y < 7

Y < = 3

X ^ 2 = y ^ 3

X + y / 2<>(x + y) / 2

Actividad Evalúa las siguientes

expresiones

Fórmulas y funciones Una función es una fórmula predefinida por

Excel2003 (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.

La sintaxis de cualquier función es: nombre_función(argumento1;argumento2;...;argum

entoN) Siguen las siguientes reglas: - Si la función va al comienzo de una fórmula debe

empezar por el signo =. - Los argumentos o valores de entrada van siempre

entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.

- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.

Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

Insertar una función con el asistente

Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel2003 dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, así nos resultará más fácil trabajar con ellas.

Si queremos introducir una función en una celda: Situarse en la celda donde queremos introducir

la función, desplegar el menú Insertar. Elegir la opción Función... O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de

fórmulas. Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar función

de la derecha. Excel 2003 nos permite buscar la función que

necesitamos escribiendo una breve descripción de la función necesitada en el recuadro Buscar una función: y a continuación hacer clic sobre el botón , de esta forma no es necesario conocer cada una de las funciones que incorpora Excel ya que el nos mostrará en el cuadro de lista Seleccionar una función: las funciones que tienen que ver con la descripción escrita. 

Acceso rápido a funciones En la Barra de herramientas existe el

botón Autosuma que nos permite realizar la función SUMA de forma más rápida.

Con este botón tenemos acceso también a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botón.

Al hacer clic sobre ésta aparecerá la lista desplegable de la derecha:

Y podremos utilizar otra función que no sea la Suma, como puede ser Promedio (calcula la media aritmética), Cuenta (cuenta valores), Máx (obtiene el valor máximo) o Mín (obtiene el valor mínimo). Ademas de poder accesar al diálogo de funciones a través de Más Funciones...

MISCELANEA (preparación para primer parcial) Estudiar elementos de la

ventana. Cuadro comparativo sobre

concepto, ventajas, aplicaciones y otras hojas.

Referencias absolutas y relativas.

Fórmulas y funciones así como sus argumentos.

Actividad de Funciones

Identifica los argumentos de una función.

Realiza una clasificación de las diversas funciones de excel en cuadros comparativos en tu libreta (medio punto extra). 3 ejemplos de c/ categoría. Lo que recibe y lo que devuelve.

Categoríasreciben

devuelven

Practica 2 y 3 Se requiere una BD que

contenga nombre, sexo, edad, estatura de tus compañeros.

Determina el promedio, mínimos y máximos. Escribe las fórmulas.

=min(rango) =max(rango) =promedio(rango)

Para validar seleccionas los datos, ir a menú datos, validación de datos. Aparecerán tres pestañas: Configuración, mensaje de entrada y mensaje De salida.

Validar edad

Límite no permite un dato hasta Que éste en las condiciones queSe pidieron.

Validar sexo