INFORME MICROFILMACION

Mariana Arango Ortiz

Angélica María Cardozo

Yenith Carolina Montealegre

TECNOLOGO EN GESTION DOCUMENTAL 325456

SENA REGIONAL TOLIMA

ALISTAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS

Ganchos clips otros elementos

deben ser removidos ,si se

utiliza la microfilmadora, ya que

tales elementos atoran rayan

la microfilmadora- se

determinan el numero de

imágenes que deben ir en una

película .

Las hojas, paginas,

folios mal ubicados

deben ponerse en el

orden correcto.

Los documentos

que no pertenezcan

a la misma serie

deben ser

removidos.

Todas la imperfeccione que

afecten la legalidad del

documento, deben ser reparadas

en lo posible sin que afecte la

originalidad,

Si las paginas o

documentos faltantes ,no

son localizadas ,de

deben microfilmar ,una

tarjeta con el titulo

PAGINA FALTANTE.

EQUIPOS E INSUMOS

TIPOS DE CINTA

En los formatos normales es posible que en

cada rollo de microfilm de 16mm pueden

estar contenidos 2500 imágenes de

documentos

Existen básicamente tres tipo de cinta

• Película en rollo de 16mm de ancho

• Película en rollo de 35mm de ancho

• Película 105 mm. En microfichas

MODOS DE GRABACIÓN

SIMPLEX

Con el posicionamiento de imágenes en formato

simplex cada cara del documento ocupa todo el

ancho de la película

DUPLEX

Con el posicionamiento de imágenes en formato

dúplex, la parte frontal y el dorso de cada documento

se colocan uno al lado del otro en la película.

DUO El posicionamiento de imágenes en formato dúo se

realiza cubriendo la mitad de la película y

fotografiando los documentos con la mitad expuesta.

Cuando la película se ha utilizado en toda su longitud ,

se vuelve a cargar para fotografiaren la mitad no

expuesta.

MODO COMIC O CINE

En el modo comic esta especializado para las imágenes y

películas, se orientan de forma que el borde superior del

documento este alineado con el borde la de película

Tanto el posicionamiento tipo simplex como el tipo dúplex

o el dúo pueden utilizarse en combinación con el modo

comic o el modo cine

LA PLANETARIA

En este tipo de equipo, tanto la película como el

documento que este siendo microfilmado permanecen

estéticos o sea no existe movimiento mientras no se

oprima el botón que ha de accionar el obturador que

permita imprimir la imagen.

El equipo consiste en una mesa de trabajo , una fuente

de iluminación externa, un poste central donde va la

cámara, que puedes subir y bajar la cámara el gusto y a

la necesidad del momento y un sistema de control

eléctrico.

Beneficios

Alta calidad de imagen

Varias reducciones (porque se aleja o acerca la cámara a

la distancia que se requiera)

LA ROTATIVA

Con la microfilmadora se microfilma de una manera

mas eficaz y automatizada .los documentos a

fotografiar deben ser colocados en el alimentador .

Provistas de un carrete fílmico generan filminas de

hojas de documentos que pasan de forma secuencial

sobre un plato de filmación arrastradas por rodillos.

Cámaras repetidoras paso a paso

Esta unidad esta diseñada para producir microfichas

en forma directa del original . Esta microformas

contiene en un área predeterminada de la película

(1448*105mm).El proceso de microfilmado es igual

al de un equipo planetario. Cada imagen se graba en

la microficha en diferente posición , después de

cada exposición la cámara mueve la película a la

posición correcta para recibir la siguiente imagen.

Estas cámaras trabajan con rollos de 105*500 pies o

con microfichas de 105*148mm

CAMARAS COM

Las microfilmadoras de salida

de computador se convierten la

información almacenada en

medios magnéticos de

computador y la registran

directamente en microfilm ,

eliminando el paso de impresión

DENSITOMETRO

Un densitómetro es un dispositivo que mide el

grado de oscuridad (densidad óptica) de un material

semitransparente, o de una superficie reflectante. El

densitómetro es básicamente una fuente de luz que

apunta a una celda fotoeléctrica, que determina la

densidad de la muestra a partir de diferencias en las

lecturas

INSERTADOR DE JACKET

Es un equipo que nos permite reducir el microfilme

dentro del jacket respectivo y además de cortarla .

Se utiliza para actualizar la información contenida

en cada jacket

INSERTADOR DE FICHAS

Son placas de películas de 105mm por 148 mm,

(pudiendo existir otros tamaños) la cantidad de imágenes

que le caben depende del tamaño de reducción. Se

pueden generar como resultado de la duplicación de un

jacket, o directamente con una cámara

Proceso revelador

Se coloca líquido revelador, líquido fijador y agua en los

recipientes correspondientes, se activa la reveladora de cintas y

se efectúa el calentamiento del líquido revelador, una vez que el

líquido revelador se encuentra en la temperatura óptima el equipo

deja de destellar y la señal luminosa se queda fija, lo que indicará

que se puede proceder al revelado, luego se carga la cinta

microfilmada en la cámara reveladora (esta carga se la efectuará

en el cuarto obscuro), se inserta manualmente la cámara de la

reveladora y se gira el dial para que ingrese la cinta a la

reveladora y se espera la señal auditiva para proceder a rebobinar

manualmente la cinta ya revelada, el momento que concluye el

proceso de revelado emite una señal auditiva que indicará el final

del proceso, posteriormente se extrae la cinta y se la coloca en el

estuche correspondiente.

LECTOR IMPRESO

Son unidades lectoras de rollos de 16mm, 35mm y

microfichas , dotado de impresión que permite mediante

un proceso de fotocopiado interno imprimir la imagen que

se encuentre visualizado en la pantalla, brinda una

imagen

Acta inicial

Acta final

MICROFILMACIÓN

la microfilmación es un técnica que permite registrar

fotográficamente a los documentos como pequeñas

imágenes en películas de alta resolución la película o

rollo. hay marcas de películas adma y kodak por lo

general las películas tiene 100 pies

Proceso de microfilmación

1.se baja la cámara

2.se abre las tapas

3.Se mira que todo este descargado que no haya

ningún rollo, cargado por que si no se les vela en el

original

4.Se sopla la caja para que no haya polvo que nos

pueda afectar el rollo y no se puedan ver bien los

fotogramas

5.Se apaga la luz

6.Se saca el rollo se mira la cinta de seguridad que indica

que es nuevo

el derecho va aser así cojemos el rollo con la mano

izquierda y con la derecha sacamos la cinta por encima

indica que el rollo esta derecho

por el lado izquierdo se introduce seguimos las flechas

metemos la cinta tapamos la tapa izquierda el lado

derecho se vela doblamos la cinta cojemos el carrete y o

introducimos metemos la cinta le damos 5 vueltas

necesarias apagamos la luz abrimos la tapa templamos la

cinta para no ondulaciones para el avance del rollo

cerramos la tapa se pone la caja se quita el seguro se

cuadra el nivel simple y reducción 32 0 25 unos espacios

de seguridad para que se dañe la documentación y

empezamos el proceso de microfilmación

PROCESO DE REVELADO

PAUTAS PARA EL ALMACENAMIENTO MICROFILMACIÓN

• El lugar de almacenamiento no debe superar

los 25 grados centígrados y la humedad

relativa no debe extralimitarse del 50 % ,

además evitando los cambios repentinos del

clima

• Los carretes deben ser mantenidos en cajas de

cartón neutro o en las de tipo plástico en que

vienen originalmente.

• No se deben usar bandas de caucho ni

cintas adhesivas para asegurar las cajas o

las puntas de los rollos.

• La humedad relativa del lugar debe estar en

un rango de 20% a 40% .

• La temperatura de 15 a 21 grados

centígrados

El núcleo o el carrete debe estar montado en

un eje horizontal que prevenga que la parte

inferior del rollo soporte la carga del núcleo y

su contenido

Deben ser fabricados con pulpa de madera

completamente blanca o con fibra de algodón y

además deben ser químicamente neutros. Los

broches deben ser resistentes a la corrosión.

Microfilmacion disponible en línea

www.slideshare.net/VENOM23/microfilmacion-5067774 citado

el(11/05/13)

INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y

CERTIFICACION. NTC 3723MICROGRAFIA. MICROFILMACION DE

DOCUMENTOS SOBRE PELICULAS DE TIPO GELATINA Y SALES DE

PLATA DE 16MM Y 35MM. TECINAS DE OPERACIÓN. P10

INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y

CERTIFICACION.NTC 5174PROCESADO Y ALMACENAMIENTO DE

MICROFILMESTIPO GELATINA Y PLATA.P 2-3

BIBLIOGRAFIA