Técnica de archivo basado fundamentalmente en el cambio de soporte de los documentos de papel, en otro que puede ser un material sintético.

Normalmente es una cinta de 30,5 metros de un material plástico flexible y muy resistente al envejecimiento, sobre la cual se ha depositado una capa de material tipo fotográfico de altísima calidad. En esta cinta se fotografían los documentos con fuertes reducciones, sin por ello perder algo de información.

VENTAJAS

Ahorro sustancial de espacio (mas del 98%)

Ahorro de elementos de archivo (armarios, estanterías, carpetas, etc.)

Acceso y localización rápido, y consulta ágil.

Seguridad derivada, de que al ser de menor volumen es más sencillo y económico asegurar la documentación contra robos, incendios, insectos y roedores, etc.

Seguridad en la conservación de la información y documentos, ya que estos en el microfilm son inadulterables. No se puede modificar la información.

El microfilm es más fácil y económico de distribuir y de reproducir, pues una copia del microfilm cuesta muy poco, y al ser esta de pequeño tamaño, tiene poco flete o gastos de envío.

En los formatos normales es posible que en cada rollo de microfilm de 16 mm puedan estar contenidos 2.800 documentos tamaño oficio, 5.600 de tamaño carta, y más de 11.000 del tamaño de un cheque, y este de ambos lados.

DESVENTAJAS

Cuales son sus desventajas? •El filme se puede rayar con el manejo.

•Cada generación o copia que se hace pierde resolución (10%).

•La mayoría de los impresores y lectores deben manipular el filme y las copias automáticas hechas por el impresor, lector que son de muy baja calidad.

•Las variaciones de creación del filme se pueden determinar solamente después que se haya terminado la filmación y las páginas malas deben ser vueltas a filmar y colocadas en su lugar correspondiente.

MICROFILMADORAS PLANETARIAS El documento a registrar se sitúa en la mesa de la cámara, frente al lente. Este tipo de microfilmadora puede utilizarse para fotografiar las páginas de un libro sin necesidad de desencuadernarlo. La microfilmadora se activa generalmente de forma manual para cada documento a fotografiar. Este tipo de microfilmadora produce imágenes de la mejor calidad ya que tanto la cámara como el documento están inmóviles.

MICROFILMADORAS ROTATIVAS Se consigue microfilmar con el método más rápido y automatizado. Con este método pueden fotografiarse miles de documentos por hora. La microfilmadora rotativa acepta, por lo general, hojas sueltas. Los documentos a fotografiar deben ser colocados en el alimentador. Una vez introducidos en el crea de alimentación, los documentos pasan a través de la microfilmadora, son filmados y depositados en una bandeja receptora.

CáMARAS REPETIDORAS O PASO A PASO Es un tipo de microfilmadora planetaria que utiliza película de microfilm de 105 mm. en forma de rollo u hoja. Se utiliza para producir microfichas. (La microficha es una hoja de microfilm que contiene varias imágenes posicionadas en una cuadrícula). La microfilmadora expone un fotograma (pequeña parte) del microfilm de 105 mm. Por cada imagen.

CáMARA C.O.M

Pasan directamente a microfilm datos contenidos en una cinta magnética de computadora, de esta forma no es necesario imprimir estos datos; el papel no se utiliza para nada.(el microfilm es generalmente un rollo de 16 mm. o 105 mm. puede ser cortado para convertirlo en microficha). Las microfilmadoras de salida de computadoras COM solucionan muchos problemas causados por la gran cantidad de datos producidos por una computadora al eliminar la etapa intermedia de impresión filmación

NORMATIVIDAD

DECRETO 3354 DE 1954

VER LA LEY 594 DE 2000

DECRETO 2620 DE 1993

DECRETO 2527 DE 1950