Metodología Integrada para la Planificación Estetégica

METODOLOGÍA INTEGRADA PARA LAPLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

Norma E. Eyzaguirre Rojas

Ministerio de EducaciónSecretaría de Planificación Estratégica. Perú

Ana Guadalupe Agustín ReyesLiliana Sánchez Alvarado

El propósito de este módulo es contar con material que facilite el trabajo grupal en la planificación estratégica, así como promover el análisis, reflexión y discusión.Los objetivos del presente módulo son:

Explicitar las fases del proceso.

Promover una metodologíaFortalecer modelos de gestión asociados a la planificación

MÓDULOLA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

PLANES Y PROYECTOS EN EDUCACIÓN

FASES DEL PROCESO DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

CAJA DE HERRAMIENTAS

La Planificación Estratégica Es un proceso dinámico que

desarrolla la capacidad de las organizaciones para fijarse un objetivo.

Debe ser entendida como un proceso participativo, que requiere respetar determinadas fases, así como una metodología propia.

PE como proceso

Peter Drucker :“Es el proceso continuo que consiste en adoptar decisiones (asunción de riesgos) empresariales sistemáticamente y con el mayor conocimiento

posible de su carácter futuro; en organizar sistemáticamente los esfuerzos necesarios para

ejecutar éstas decisiones, y en medir los resultados de éstas decisiones comparándolos con las expectativas mediante la retroacción

sistemática organizada.”

Establece los objetivos de la organización y define los procedimientos, constituye la orientación o guía.

Planificación estratégica como proceso

Fase filosófica

Fase analítica

Fase programática

Fase operativa

Fase cuantitativa

filosofía e identidad

institucional, los principios y

valores

análisis interno como externo

objetivos estratégicos

general y específicos.

estrategias, actividades, proyectos

selección de indicadores de desempeño, los

valores o metas, los recursos

• FACTORES CRÍTICOS

• REALISTA

PE como instrumento

constituye un marco conceptual o referente, que orienta a la gestión institucional de la organización con el objeto de llegar a realizar la Visión y Misión, la cual se plasma en un Plan Estratégico

PE como instrumento

Orienta a las Instituciones en la �formulación de sus propios planes.

Articula Planes nacionales. Orienta la toma de decisiones. Acuerda propuestas de los actores

involucrados. Facilita la eficiencia y eficacia del

gasto

PE en educación

Cuando se habla de planificación estratégica en educación, se refiere a la posibilidad de imaginar el mundo futuro y a dónde queremos llegar

como sociedad, construyendo en el presente los caminos y puentes para lograrlo, con la certeza de que existe

un margen de incertidumbre y de modificaciones en la cotidianeidad.

Componentes en educación

Componente participativo

Componente de creatividad e inventiva

Componente de acción y organización

Factores críticos•La PE constituye un factor movilizador, así como un referente para su planificación y operación.

•El compromiso y liderazgo de los Directivos.

•La PE es un proceso continuo y no un evento para definir o elaborar un Plan.

•Metas concretas monitoreadas y vincularlo a la programación operativa y al presupuesto.

Programa Sectorial de Educación 2013-2018

3.1.FASE FILOSÓFICA

¿Qué es la misión? Propósito de la

organización

El quehacer de la organización,

establece su sentido trascendental y los

objetivos

Establecer el enfoque y la

dirección de la organización

Razón de ser

Identidad institucional ¿Quiénes somos?

Principales necesidades a satisfacer

¿Para qué existimos?

Principales clientes y/o beneficiarios

¿A quiénes nos debemos?

Principales productos y/o servicios ¿Qué brindaremos?

Principales fuentes de ventaja o factores críticos de éxito

¿Cómo lo lograremos?

Principales principios y valores institucionales

¿Cuál es nuestra filosofía?

Componentes de la misión

Características de la misiónSimple, clara y directa

Configurada hacia el futuro, a mediano o largo plazo

Es creíble

Tiene alto grado de originalidad

Es única e inconfundible

Es ambiciosa e idealista pero sin dejar de ser operativa

Debe ser revisada constantemente, cada dos o tres años

Visión

La imagen objetivo de futuro o el sueño, a ser

lograda por una organización

Constituye una gran ambición

Una expresión de su desarrollo a largo

plazo

Le gustaría ser y cómo quiere ser

percibida

Es el ideal de la organización para el futuro

Cambios en la población

Componente de la visión

Qué aspira a ser la organización en el futuro

Qué otras necesidades futuras se buscará satisfacer

Qué otros segmentos de población y/o ámbitos futuros de atención

Nuevos productos y/o servicios a brindar

Nuevas competencias necesarias a desarrollar para lograr el liderazgo en el sector

Características de la visión

Ser clara y alejada de la ambigüedad

Que dibuje una escena

Que describa el futuro

Que sea fácil de recordar y con la que uno pueda comprometerse

Que incluya aspiraciones que sea realistas

Que esté alineada con los valores y cultura de la organización.

Principios y valores Conjunto de

principios propios

inspiran la gestión

Conforman las bases

éticas Toda

organización

Valores corporativos

Los principios y valores

pilares fundamentale

s

desarrollo de una cultura

organizacional.

Fase analítica

Análisis interno

Se la organización o institución. El análisis de la realidad interna e la Institución, tiene por finalidad definir fortalezas y debilidades. En términos generales el análisis del ambiente operativo interno comprende el diagnóstico de los recursos, capacidades y aptitudes centrales de la organización

Aspectos a estudiarLos factores internos de producción es decir la capacidad de producción, los costos de producción, calidad de los bienes o servicios e innovación tecnológica.

La organización con las estructuras, el proceso de dirección y control y la cultura organizacional.

Los recursos humano: estudiando la selección, capacitación, motivación, remuneración y rotación.

Las finanzas de los recursos económicos disponibles, nivel de endeudamiento y presupuesto.

Investigación y Desarrollo, innovaciones, patentes y los nuevos productos.

Análisis externo

Fase programática

Objetivos

Criterios para la formulación de objetivos.

Comenzar con un verbo de acción afirmativa (Desarrollar, Reducir, Mejorar)

Especificar un solo resultado cave a lograrse

Especificar la fecha objetivo o el plazo a completarse

Aportar realmente a la consecución de la meta pertinente.

Características Precisos y claros

Que expresen resultados

Que sean posibles de ser medidos

Señalen tiempo

Pertinente, factible o realizable

Objetivo general y específico

Fase operativa

Estrategias Las estrategias establecen cursos de acción determinados, caminos definidos para obtener los resultados esperados, llamados por lo general objetivos estratégicos; por tanto, las estrategias constituyen los medios o caminos por los cuales una organización pretende lograr sus objetivos

Estrategia es…

Alfred Chandler (1962)

Henry Minstzberg (1997)

Proyectos

Características de lo proyectos Nacen de un proceso de reflexión colectiva acerca de los problemas y necesidades.

Responden a un problema o dificultad delimitada.

Orientan al mejoramiento de la calidad educativa y al desarrollo de las personas

Buscan la participación y el compromiso de todos os actores.

Guardan coherencia con el desarrollo de la Institución Educativa

Son sostenibles en el tiempo y factible de ser institucionalizado

Plantean la evaluación desde el inicio del proyecto y esta se desarrolla de manera permanente.

Fase cuantitativa

Indicadores

Características Ayuda a especificar de manera precisa los objetivos

Recursos

Árbol de problemas

Análisis FODA

Mapeo de actores

Gracias por su atención

Metodología Integrada para la Planificación Estetégica

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