Metodología de Costos de Procedimientos

Administrativos

Conceptos básicos:Elemento de costo

Tipo de elemento de costo

Clasificación Ejemplos

Identificable Personal directo Jefe, especialista, técnico, asistente

Material fungible Hojas bond A4, papel pre-impreso, clips, grapas

Servicio identificable Servicio de movilidad, servicio de courier

No identificable Material no fungible Sellos, bolígrafos, tinta para sello, tóner de impresora

Depreciación PCs, fotocopiadora, impresora, escritorio, silla

Servicios de terceros Mantenimiento de EquiposCostos fijos Energía eléctrica, telefonía, internet

Conceptos básicos:Centro de Actividad

• Equivalen a las unidades orgánicas de una entidad

• Los centros de actividad pueden visualizarse fácilmente en un organigrama

Conceptos básicos:Centro de Actividad

• Equivalen a las unidades orgánicas de una entidad

• Los centros de actividad pueden visualizarse fácilmente en un organigrama

Conceptos básicos:Objeto de costo

• Son los Procedimientos Administrativos y/o Servicios prestados en exclusividad.

• Por ejemplo: Expedición de la Licencia de Conducir

Metodología de costosD.S N° 064-2010-PCM

Costo de Personal directo

Costo por minuto

Centro de actividad Cargo Escala de

IngresosCosto

Anual (S/.)Costo Mensual (S/.) =

Costo Anual /12Tiempo Mensual

Efectivo (min)

Costo de Personal por Minuto

(S/. x min)

    (a) (b) (c) = (a)/(b)

Tramite Documentario

Auxiliar EI1 12,000.00 1,000.00 14,400.00 0,07

     

Gerencia de Obras

Técnico EI4 24,000.00 2,000.00 14,400.00 0,14

Técnico EI5 48,000.00 4,000.00 14,400.00 0,28

   

Costo de material fungible

Costo de servicio identificable

Centro de actividad Actividad Descripción del material

Unidad de medida Cantidad Costo unitario Costo total

        Cs Cu CTS = Cs x Cu

Defensa civil Trasladarse al Establecimien

to

Servicio de Movilidad Exclusiva

Servicio 1 5 5

Defensa civil  Regresar a la Institución

Servicio de Movilidad Exclusiva

Servicio 1 5 5

         Costo de servicios de tercero identificables por prestación

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Inductores– Unidad de Medida utilizado como criterio para distribuir los costos de

los Elementos de Costos (Recursos) a los Centros de Actividad (Áreas), mediante una relación Causa Efecto, que explique la razonabilidad del costo consumido.

Energía Eléctrica = S/. 100

Costo de Energía Eléctrica en

Mesa de Partes = 40% de S/.100 = S/. 40

Costo de Energía Eléctrica en

Registro Civil= 60% de S/.100 = S/. 60

Inductor:Nro PCs

Elemento de Costo2 PCs (2/5 = 40%)

3 PCs (3/5 = 60%)

5 PCs en total

RazonabilidadRepresentatividad

Sencillez

Aplicativo MICOSTO

sgp.pcm.gob.pe/micosto/

Aplicativo MICOSTO

Aplicativo MICOSTO - Maestros

Aplicativo MICOSTO - Maestros

Aplicativo MICOSTO – Archivo de costeo

Aplicativo MICOSTO – Configuración del procedimiento

Aplicativo MICOSTO – Inductores

Aplicativo MICOSTO – Determinación del costo

GRACIAS