MÉTODO DE RUTA CRÍTICA-TABLA DE PRECEDENCIAS
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MÉTODO DE RUTA CRÍTICA.
El método de la ruta crítica, indica cómo hacer más eficiente el tiempo de desarrollo de un proyecto, fundamentado, en un compromiso de aplicación de los pasos que pueden retrasar al mismo, esto significa que se busca la ruta de aplicación de metodologías más larga en el proyecto con el afán de tener un control sobre esta, desde el punto de vista de los tiempos y los recursos, una vez controlada; las actividades colaterales se pueden realizar sin mucho problema y de esta manera se asegura que el único límite en tiempo sea la ruta crítica comentada, esto es la más larga.
¿Qué es el Camino Crítico?
El método del camino crítico es una técnica que utilizamos en la administración de
los proyectos ya que su metodología nos permite conocer y entender más a fondo
nuestro proyecto desde el punto de vista tiempo, además es de fácil utilización.
Debido a las características del Camino Crítico, los productos dentro de él
deben supervisarse con mayor cuidado que los demás y asegurarse el
cumplimiento de los tiempos programados.
Propósito
Representar gráficamente la ejecución del Proyecto.
Visualizar la interrelación entre diferentes funciones y actividades que
intervienen.
Por definición el camino crítico o la ruta crítica es el conjunto de
actividades que sumando su tiempo de duración resulta el más largo de
terminación.
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Metodología
Determinar las actividades que se requieren para obtener cada uno de
los productos del Proyecto.
Elaborar una tabla de actividades que son precedentes unas de otras.
Diagramar las precedencias indicando el camino crítico.
Revisión y ajustes.
Productos
Contar con una herramienta valiosa para la coordinación de actividades.
Identificar áreas de oportunidad para optimizar los tiempos de ejecución.
Tabla de precedencias.
El insumo más importante en este paso es el DET (Desglose Estructurado de
Trabajo) definido en el paso de organización del proyecto.
Una vez elaborado el DET con todos sus Productos, procedemos a llenar cada
espacio en blanco de la Tabla de Precedencias de acuerdo al formato sugerido,
siendo éstas sus definiciones:
Esta tabla debe contener todos los Productos del Proyecto e indicar qué Productos
se requieren previamente para obtener el siguiente, y los tiempos que se
dedicarán a cada uno.
Proyecto: Se llena con el nombre oficial del proyecto.
Elaboró: Nombre de la persona que elaboró la Tabla de Precedencias.
Fecha: Fecha de realización de la Tabla de Precedencias.
Clave del Producto: Debe ser numérico y secuencial (1,2,3,... ) y esta clave nos
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servirá de referencia en el Diagrama de Precedencias que se verá en capítulos
posteriores.
Producto: Nombre de todos los Productos que se hayan enlistado en el DET.
Duración: En este renglón ponemos el Tiempo Estimado que tardaremos en
terminar este Producto, o bien el tiempo que dura su ejecución.
Productos Precedentes: En este espacio se ponen los Productos que deban
ejecutarse previamente al Producto en cuestión. Esto se obtiene contestando la
siguiente pregunta: ¿Qué producto(s) debe(n) estar terminado(s) antes de ejecutar
este Producto?
Nota: Un Producto puede tener varios Productos precedentes.
Responsable: En este espacio debemos de poner el nombre de la persona
responsable de la ejecución de este Producto y debe ser una (ya que
responsabilidad de todos es responsabilidad de nadie).
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EJEMPLO DE TABLA DE PRECEDENCIAS
Ejercicio:
Elabore la tabla de precedencias del proyecto que esté elaborando con su grupo
de trabajo.