Proyecto 1: FundamentosBarra de Formato

Una de las ventajas más grandes del procesamiento de palabras con la computadora, es su capacidad de cambiar el formato del texto y documento en cualquier momento. La Barra de Formato contiene botones y listas que se despliegan  para todas las cosas que la gente cambia más a menudo  sobre el aspecto de su texto, como el color, tamaño y fuente.  Existen tantas opciones!

Barra de Formato - flotante

Word le proporciona más ayuda sobre los estilos y plantillas. Es mucho más fácil mantener el aspecto de un documento extenso o de un conjunto de documentos, si usted usa los mismos estilos o una plantilla. También puede cambiar ese aspecto fácilmente, cambiando el estilo o la plantilla  subyacentes.

Estilo

Un estilo es una manera de aplicar fácilmente y de una sola vez a un texto seleccionado, un conjunto de características  para todo el párrafo. La ilustración muestra los estilos disponibles por defecto para un documento en blanco. No es muy emocionante, pero es un comienzo!

Hay dos clases de estilos en la lista.  Observe al símbolo al lado

derecho de cada ingreso.

 Un estilo de carácter es una combinación particular de fuente, tamaño de fuente, estilos y color que se va a aplicar a los caracteres seleccionados.   

 Un estilo de párrafo incluye esos ajustes más los aplicables a otras cosas como indentar, numeración, espaciados de líneas y alineamientos. Estos ajustes son aplicados al párrafo completo

Plantilla

Una plantilla contiene una colección de estilos y otras características para el documento mismo. Cada documento tiene una plantilla con estilos. La  plantilla por defecto  se denomina Normal.dot (de document template)  y contiene los estilos mostrados en la imagen de estilos que se ven arriba, en la lista desplegada.

La plantilla también contiene cualquier personalización que haya hecho a cosas como las barras de herramientas, menús y teclas para  accesos directos. Hasta puede contener textos y gráficos, como los del  membrete de una carta. De manera que es un patrón para su nuevo documento. Usted puede modificar Normal.dot si quiere que sus nuevos estilos se hallen disponibles para todos sus documentos nuevos, o puede crear sus nuevas plantillas para propósitos especiales.

La Barra de Formato   

   Word 2002/2003 agregan dos botones al barra de

herramientas Formato:    Estilos y formato y Espacio de la Línea. 

 Estilos y formato

Abre el Panel de Tareas a la derecha del documento para  mostrar los estilos y formatos que tiene el texto actual y aquellos que están disponibles para su uso.  

  Estilo

Despliega los estilos disponibles en la plantilla actual. (Ver la ilustración arriba en la lista de estilos por defecto.)

Un estilo se aplica seleccionando el texto, o estando en el párrafo particular y a continuación seleccionando el estilo deseado en la lista desplegada. También puede crear sus propios estilos. Cuanto más largo sea el documento, más útil será aplicarle estilos. Cambie la definición de un estilo y todo en el documento que estaba usando ese estilo también va a cambiar. Súper conveniente!

  Fuente

Despliega una lista con todas las fuentes que se hallan instaladas en su computadora.  (Una fuente ha sido instalada cuando se encuentra  dentro de la carpeta Fuentes, a su vez  dentro de la carpetaWindows.) Al tope de la lista se ven las fuentes usadas más recientemente.

 

 En Word 2000 puede

verse como se muestran las fuentes en la lista. Un símbolo de fuente indica su nombre y algunos de los símbolos incluidos. De esta manera es ciertamente más fácil elegir, pero la lista tarda más tiempo en desplegarse.

Para aplicar una fuente al texto, seleccione el mismo y a continuación la fuente que quiera desde la lista. La fuente por defecto es Times New Roman. El símbolo   que aparece a la izquierda del nombre de una fuente, indica que se trata de una fuente TrueType. Este tipo de fuente incluye ambas versiones, una para la pantalla y otra para la impresora, y pueden usarse de cualquier tamaño. El uso de una fuente TrueType es la mejor manera de asegurarse de que lo que vea en su pantalla será igual a lo que aparezca en la copia de la impresora. Antes de que se inventara estas fuentes TrueType usted tenía que asegurarse de tener una fuente para pantalla que hiciera juego con los de la  impresora. De lo contrario al imprimir, podría tener una desafortunada sorpresa  

  Tamaño de la Fuente

Muestra una lista de tamaños de las fuentes desde 8 hasta 72 puntos. Puede escribir en la caja para otros tamaños. El tamaño por defecto es de 10 pt. El máximo es de 1637 pt. (Piensa que podría necesitar algo más grande que eso?!)

Para cambiar el tamaño de la fuente del texto seleccione al mismo y escriba o seleccione el tamaño deseado. (Si lo escribe, apriete ENTRAR para que ese tamaño sea aplicado.) Si primero cambia el tamaño de la fuente y después escribe, solamente será afectado el nuevo texto. 

  Negrita, Cursiva, Subrayado

Establezca estilos de fuentes. (Sí, hay muchos "estilos" diferentes involucrados en el procesamiento de palabras y es cierto que sería bueno tener palabras diferentes para algunos de ellos!) Estos botones conmutan sus estilos con sí o no. Puede llegar a tener todos en sí al mismo tiempo. 

Para aplicar un estilo de fuente, seleccione el texto y haga clic en el botón para el estilo que quiera. El botón queda oprimido. Para remover el estilo, seleccione el texto y haga clic en el botón oprimido. Se remueve el estilo y el botón retorna a su posición inicial.

 También puede usar un acceso directo con las teclas: CTRL + N, CTRL + K, CTRL + S para aplicar los estilos a las fuentes. [En un teclado inglés, usar CTRL + B, CTRL + I, CTRL + U.]

  Alineado

Ajuste la manera en que sus párrafos se alinearán en la página, esto es la forma en que serán justificados. Sus opciones son:  Alinear a la Izquierda, Alinear a la Derecha  y Justificar. Las líneas en cada botón muestran cual es el efecto del mismo. Para Justificar, el espaciado entre las palabras deberá cambiar, para conseguir ambos márgenes parejos, el izquierdo y el derecho. Esto puede quedar poco atractivo a menos que tenga párrafos largos.  

 El texto justificado saltará un poco mientras usted está editando esa línea. Resulta chocante cuando es inesperado! 

  Numeración & Viñetas

Crear listas que sean numeradas o establecidas automáticamente con viñetas.  Estos botones se aplican con sus estilos por defecto, como se muestra en los mismos botones, solo hasta que haya usado un estilo diferente para numeración o viñetas.  A partir de entonces se aplicarán con el estilo usado más recientemente.    

Para usar un estilo además del que aparece por defecto, use el menú  Formato  |  Numeración y Viñetas . Se hallan disponibles varios formatos estándar  desde la caja de diálogo, o puede crear uno

de usted mismo. 

Para desactivar la numeración o las viñetas después del último ítem de su lista, pulse la tecla INICIO (ENTRAR) para obtener una línea nueva, después RETROCESO para remover la viñeta o el número.

 Interlineado

  La flecha en el derecho del botón abre

una lista de elecciones de espaciamiento de línea. Hacer clic en el botón él mismo aplica cualquier espaciamiento lo usó último. 

 

  Sangría

Disminuya o aumente la sangría  del párrafo(s) seleccionado  con una parada del tabulador por cada clic.  (Las Paradas del Tabulador son explicadas bajo Regla.) Estos botones incluyen las paradas del tabulador por defecto para así como también los unos que usted crea. Es confunde cuando usted no espera esta conducta. 

  Bordes

Cambia el tipo de borde mostrado  con sí y no para el ítem seleccionado. La flecha abre una lista para poder elegir allí el borde deseado. 

[En Word 95 un botón similar abría una Barra de Herramientas similar para Bordes. ] 

  Resalte

Hace lo mismo que hace un buen resaltador.  Aplica color encima de su texto. Esto se usa con

frecuencia al marcar documentos para que otros los revisen o para indicar donde ha hecho cambios.  Los colores oscuros son buenos solamente si el texto fuera de un color claro.  La flecha abre una lista con la paleta de colores para poder elegir, incluso Ninguno. Una barra muestra el nombre del color elegido. 

[En Word 95 un botón similar requiere que se arrastre para ver todas las opciones de colores.] 

  Color de Fuente  

Ajusta el color del texto seleccionado con el color de la barra debajo de la A. La flecha muestra una paleta de colores para elegir. Esta paleta puede ser arrastrada  para flotar. Una barra indica el nombre del color de cada cuadrado de la paleta

Removiendo todo Formato

    Desea desembarazarse de todos los formatos y volver al estilo del párrafo subyacente?  Seleccione el texto y use las teclas CTRL + MAYúS + Z. [En un teclado inglés, usar CTRL + SHIFT + Z.] Yo utilizo esta combinación de letras con mucha frecuencia!

http://www.jegsworks.com/lessons-sp/words/basics/formattingbar.htm