MENU CONTROL DE USUARIOS - intranet.cccauca.org.co CONTROL DE USUARIOS-V1.pdfEs el perfil de uso que...

SISTEMA NACIONAL DE REGISTROS

CONTROL DE USUARIOS

VICEPRESIDENCIA DE OPERACIONES E INFORMÁTICA

DIRECCION DE OPERACIONES

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VICEPRESIDENCIA DE OPERACIONES E INFORMATICA



MENU CONTROL DE USUARIOS

Vigente a partir de Septiembre de 2.001


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CONTROL DE USUARIOS Este procedimiento tiene por objeto servir de herramienta permanente para los funcionarios a los que se ha asignado la responsabilidad de administrar la seguridad del sistema y los usuarios de las diferentes áreas u oficinas.

1. SEGURIDAD DEL SISTEMA La Seguridad del aplicativo esta basada en dos componentes:

• Security que es el sistema de seguridad nativo del Software AG. que se encarga de controlar los permisos a los programas y aplicativos.

• Sistema de control de usuarios que ha sido diseñado y desarrollado y que permite hacer el control de las operaciones de usuarios mediante la asignación de menús dinámicos e independientes.

2. DEFINICIONES 2.1 SISTEMA DE CONTROL DE USUARIOS Es la herramienta automatizada que permite la modificación de usuarios en el sistema, asignándoles los menús y niveles que correspondan al tipo de rol que desempeñen cada una de sus áreas. 2.2 GRUPO Es el conjunto de usuarios que presentan el mismo perfil de uso de los aplicativos, pueden tener diferentes menús dinámicos y diferentes accesos de entrada a cada opción disponible (ej. cajeros, abogados). 2.3 MENU

Es el conjunto de opciones disponibles para cada grupo que haya sido definido, cada opción invoca un programa.


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2.4 NIVEL

Es el perfil de uso que puede tener un usuario al ejecutar una opción (ej. matrículas, inscripciones y renovaciones con pago y con sólo liquidación). 2.5 USUARIO

Persona que puede ejecutar cada uno de los aplicativos, esta inscrito en Security y en el sistema de control de usuarios, su nombre es único. 2.6 MODULOS

• Control de usuarios • Mantenimiento de grupos • Mantenimiento de menús • Mantenimiento de programas

3. ACCESO Y OPERACION DEL SISTEMA

18:36:19 *** SISTEMA NACIONAL DE REGISTROS *** 2001/09/28 NATURAL *** CAMARA DE COMERCIO *** SAG SSSSSSSSSSSSSSSSSS NNNNNNN NNNNNN RRRRRRRRRRRRRRRRR SSSSSSSSSSSSSSSSSSS NNNNNNNN NNNNNN RRRRRRRRRRRRRRRRRRRR SSSSSS SSSSSS NNNNNNNNN NNNNNN RRRRRRR RRRRRRR SSSSSS NNNNNN NNN NNNNNN RRRRRRR RRRRRRR SSSSSSSSSSSSSSSSSS NNNNNN NNN NNNNNN RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR SSSSSSSSSSSSSSSSSS NNNNNN NNN NNNNNN RRRRRRRRRRRRRRRRR SSSSSS NNNNNN NNN NNNNNN RRRRRRR RRRRRRR SSSSSS SSSSSS NNNNNN NNNNNNNNN RRRRRRR RRRRRRR SSSSSSSSSSSSSSSSSSS NNNNNN NNNNNNNN RRRRRRRR RRRRRRR SSSSSSSSSSSSSSSSSS NNNNNN NNNNNNN RRRRRRRR RRRRRRR ------------------------------------------------------------------------- Sistema Nacional de Registros Viernes 28 de Septiembre de 2001 ------------------------------------------------------------------------- Libreria : ________ Codigo Usuario: ________ Password : Nuevo Password:

El sistema le muestra la pantalla de ingreso al Sistema Nacional de Registros, aquí debe digitar:


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• En el campo Librería: la palabra CTRUSUA • En el campo Código Usuario: el nombre de usuario que le haya

sido asignado • En el campo Password la contraseña que le ha sido asignada par

ingresar por primera vez al sistema.

18:42:07 *** SISTEMA NACIONAL DE REGISTROS *** 2001/09/28 NATURAL *** CAMARA DE COMERCIO *** SAG SSSSSSSSSSSSSSSSSS NNNNNNN NNNNNN RRRRRRRRRRRRRRRRR SSSSSSSSSSSSSSSSSSS NNNNNNNN NNNNNN RRRRRRRRRRRRRRRRRRRR SSSSSS SSSSSS NNNNNNNNN NNNNNN RRRRRRR RRRRRRR SSSSSS NNNNNN NNN NNNNNN RRRRRRR RRRRRRR SSSSSSSSSSSSSSSSSS NNNNNN NNN NNNNNN RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR SSSSSSSSSSSSSSSSSS NNNNNN NNN NNNNNN RRRRRRRRRRRRRRRRR SSSSSS NNNNNN NNN NNNNNN RRRRRRR RRRRRRR SSSSSS SSSSSS NNNNNN NNNNNNNNN RRRRRRR RRRRRRR SSSSSSSSSSSSSSSSSSS NNNNNN NNNNNNNN RRRRRRRR RRRRRRR SSSSSSSSSSSSSSSSSS NNNNNN NNNNNNN RRRRRRRR RRRRRRR ------------------------------------------------------------------------- Sistema Nacional de Registros Viernes 28 de Septiembre de 2001 ------------------------------------------------------------------------- Libreria : CTRUSUA_ Codigo Usuario: ADMISIST Password : Nuevo Password:

El sistema se despliega el Menú Principal del sistema de control de usuarios al que solamente tienen acceso los usuarios con permiso para crear otros usuarios los cuales deben estar asignados a la entidad. MSM10000 ** SISTEMA DE REGISTROS ** DBA 28/09/01 ** CONTROL DE SEGURIDAD ** 18:02:43.1 _______________________________________________________________________________ - Menu Principal - _______________________________________________________________________________ Funciones 1 Control de Usuarios 2 Mantenimiento de Grupos 3 Mantenimiento de Menus 4 Mantenimiento de Programas Opcion _ _______________________________________________________________________________ Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12--- SALIR ABOUT


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El sistema presenta las siguientes opciones: 1. Control de usuarios: permite la creación de usuarios asignados a la

entidad que los cree, requiere que se introduzcan al sistema datos como el nombre o identificación del usuario, el código de operados que corresponde a cada usuario, el nombre de pila del usuario, clase o tipo de documento de identificación, sede o dependencia a la que pertenece el usuario y fecha hasta la que estará vigente el nombre del usuario dentro del sistema.

2. Mantenimiento de grupos: permite la creación de grupos que se

determinan en la entidad para agrupar a los usuarios y asignarle las opciones que se requiera.

3. Mantenimiento de menús: permite la creación de cada una de las

opciones que tiene el sistema y que se ligan a los grupos de usuarios definidos.

4. Mantenimiento de programas: permite la creación, modificación de

cada uno de los programas que se han desarrollado en el sistema 3.1 MANTENIMIENTO DE PROGRAMAS – MENU 4 Para hacer la creación, modificación o eliminación de los programas se debe ingresar por la opción 4 del menú principal del Sistema de Registros. MSM10000 ** SISTEMA DE REGISTROS ** ADMISIST 28/09/01 ** CONTROL DE SEGURIDAD ** 18:43:58.9 _______________________________________________________________________________ - Menu Principal - _______________________________________________________________________________ Funciones 1 Control de Usuarios 3 Mantenimiento de Menus

2 Mantenimiento de Grupos

4 Mantenimiento de Programas Opcion 4 _______________________________________________________________________________ Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---


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SALIR ABOUT El sistema presenta el panel de mantenimiento de niveles de programas, a través del cual podrá crear, modificar o eliminar programas. MOM30000 ** CONTROL DE SEGURIDAD ** DBA 28/09/01 ** MANTENIMIENTO DE NIVELES DE PROGRAMAS ** 18:04:01.5 _______________________________________________________________________________ Programa : ________ ______ Opciones M = Modifica Prog -- V = Ver Menus -- B = Borra Prog _______ Op. Program #Ni #Men Op. Program #Ni #Men Op. Program #Ni #Men _ ABP1000 1 _ ABP2000 1 _ ABP3000 1 2 _ ABP3002 1 3 _ ABP3101 1 2 _ ABP3201 1 3 _ ABP3301 1 _ ABP3401 1 _ ABP3501 1 _ ABP3601 1 _ ABP3701 1 _ ABP3801 1 3 _ ABP5000 1 _ AFP1000 3 1 _ AFP1001 1 1 _ AFP1009 1 3 _ AFP1100 1 _ AFP1200 1 _ AFP1300 1 _ AFP1700 1 1 _ AFP17000 1 _ AFP2000 2 1 _ AFP3000 1 1 _ AFP3001 1 1 _ AFP3002 1 _ AFP3003 1 1 _ AFP3004 1 1 _ AFP3005 1 1 _ AFP3022 1 _ AFP3100 1 _ AFP3200 1 _ AFP3500 1 _ AFP4000 1 _ AFP5000 1 _ AFP8000 1 _ AFP9000 1 _ ARP1000 1 _ ARP10000 1 _ ARP11001 1 3 _ ARP11002 1 2 _ AUDITO06 1 _ AUDITO07 1 _______________________________________________________________________________ Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12--- AYUDA RETOR SALIR CREA AVANZ ABOUT En la parte inferior de la pantalla encontrará las funciones que le permitirán navegar por la aplicación.

PF1 : Ayuda en la creación de usuarios PF2 : Retornar al panel anterior PF3 : Salir del sistema PF5 : Crear un nuevo programa PF6 : Grabar la información PF7 : Retroceder en el Browse PF8 : Avanzar en el Browse


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En la pantalla encontrará la siguiente información: 1 2 MOM30000 ** CONTROL DE SEGURIDAD ** ADMISIST 29/09/01 ** MANTENIMIENTO DE NIVELES DE PROGRAMAS ** 13:41:48.3 _______________________________________________________________________________ Programa : ________

______ Opciones M = Modifica Prog -- V = Ver Menus -- B = Borra Prog ____ 3 Op. Program #Ni #Men Op. Program #Ni #Men Op. Program #Ni #Men _ ABP1000 1 _ ABP2000 1 _ ABP3000 1 2

_ ABP3002 1 3 _ ABP3101 1 2 _ ABP3201 1 3 4 _ ABP3301 1 _ ABP3401 1 _ ABP3501 1

5 6 7 1 : Fecha de acceso al aplicativo 2 : Nombre corto del usuario y hora de acceso al aplicativo 3 : Opciones del menú 4 : Listado de programas creados 5 : Encabezado de la columna nombre de programas 6 : Encabezado de la columna número de niveles que tiene el programa 7 : Encabezado de la columna número de menús que tiene el programa

3.1.1 Función de ayuda en la creación de usuarios PF1

CONTROL DE SEGURIDAD MANTENIMIENTO DEL PERFIL DE SEGURIDAD En la primer parte de la pantalla se encuentra la informacion de grupo y menu al que esta asignado actualmente el usuario. Para modificarlo: Nuevo Grupo = Codigo del nuevo grupo (Con ? en el campo puede ver los grupos) Nuevo Menu = Codigo del nuevo menu (Con ? en el compo puede ver los menus) En la segunda parte aparece un listado de opciones disponibles que existen para la opcion y menu al que esta asignado el usuario, en la parte derecha aparecen marcadas con X el nivel de la opcion que tiene asignado el usuario. - Para asignar una opcion debe marcar con X el nivel de la opcion que desea asignar al usuario. - Para Eliminarle la opcion al usuario debe dejar en blanco todos los niveles de la opcion que desea eliminar En la parte izquierda existe un campo Op con el cual puede ver los niveles que tiene cada una de las opciones, digitando N en la opcion que desa ver. En la pare inferior de la pantalla aparecen las teclas de funcion PF1 = Ayuda PF2 = Retornar al panel anterior


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PF3 = Salir del sistema PF6 = Grabar la informacion PF7 y PF8 = Retrocede y Avanza en el Browse Esta opción le permite identificar las opciones de navegación del menú. 3.1.2 Función de creación de programas PF5 Para la creación de un programa se debe pulsar la tecla PF5 y se despliega la ventana de mantenimiento de niveles de programas. MOM30002 ** CONTROL DE SEGURIDAD ** DBA 28/09/01 ** MANTENIMIENTO DE NIVELES DE PROGRAMAS ** 18:04:51.1 _______________________________________________________________________________ Programa Ejecutable : ________ __________________________________ Opciones ___________________________________ Niv Descripcion #Menu _ ___________________________________ _ ___________________________________ _ ___________________________________ _ ___________________________________ _ ___________________________________ _ ___________________________________ _ ___________________________________ _ ___________________________________ _ ___________________________________ _______________________________________________________________________________ Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12--- AYUDA RETOR SALIR GRAB RETRO AVANZ MENUS ABOUT La creación de los programas estará a cargo de la Dirección de Sistemas de la Cámara de Comercio de Bogotá y su nombre esta conformado por siete caracteres de los cuales tres son alfabéticos y los cuatro restantes son numéricos. De igual forma, al momento de crear el programa se deben crear los niveles de acceso que tendrá dicho programa.


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MOM30002 ** CONTROL DE SEGURIDAD ** DBA 28/09/01 ** MANTENIMIENTO DE NIVELES DE PROGRAMAS ** 18:14:44.5 _______________________________________________________________________________

Programa Ejecutable : PRU9999_ Programa __________________________________ Opciones ___________________________________ Niv Descripción 0 TODO_______________________________

#Menú

_ ___________________________________ _ ___________________________________ _ ___________________________________

_ ___________________________________ Niveles _ ___________________________________ _ ___________________________________ _ ___________________________________ _ ___________________________________ _______________________________________________________________________________ Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12--- AYUDA RETOR SALIR GRAB RETRO AVANZ MENUS ABOUT EL PROGRAMA FUE CREADO El sistema le confirma la creación del programa en la parte inferior de la pantalla con el mensaje EL PROGRAMA FUE CREADO. 3.1.3 Consulta de los programas Para consultar los menús que están ligados a los programas creados se debe utilizar la opción V, ubicando el programa a consultar y pulsando enter. El sistema despliega una ventana que contiene los menús que están ligados al programa.


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+------------------------------------------------+** DBA ¦_______ Menus que tienen el programa : ______ ¦ROGRAMS ** 18:28:49.8 ¦ DFP10000 ¦_____________________________ ¦Menu : __ ¦ ¦_____________________________________________ ¦us -- B = Borra Prog _______ ¦Cod Menu ¦ Op. Program #Ni #Men ¦ 15 MENU DEL DIGITADOR DE MUESTRAS ¦ _ DIP1004 2 ¦ 30 AUXILIAR DE CORRECCIONES ¦ _ DIP1600 1 2 ¦ 57 MENU AUXILIARES JURIDICOS ¦ _ DIP3000 1 3 ¦ 97 MENU DE AFILIADOS ¦ _ DIP3555 1 ¦ ¦ _ DIP4400 1 ¦ ¦ _ DIP5000 1 3 ¦ ¦ _ DIP7500 1 1 ¦ ¦ _ DIP7800 1 ¦ ¦ _ DIP9000 2 3 ¦ ¦ _ DOP1000 1 1 ¦ ¦ _ DOP4000 1 1 ¦ ¦ _ DOP7100 1 ¦ ¦ _ DOP7400 1 1 ¦ ¦ _ DOP8100 2 1 ¦Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---¦_____________________________ ¦CONTI RETOR ¦8---PF9---PF10--PF11--PF12--- ¦ ¦ANZ ABOUT +------------------------------------------------+ 3.1.4 Modificación de los programas Para modificar el programa se debe identificar el programa, marcar la opción M, y pulsar enter. El sistema desplegara los menús que están ligados al programa y permite su modificación. MOM30000 ** CONTROL DE SEGURIDAD ** ADMISIST 29/09/01 ** MANTENIMIENTO DE NIVELES DE PROGRAMS ** 15:12:42.4 _______________________________________________________________________________ Programa : ________ ______ Opciones M = Modifica Prog -- V = Ver Menus -- B = Borra Prog _______ Op. Program #Ni #Men Op. Program #Ni #Men Op. Program #Ni #Men M PRU9999 1 _ PSP1300 1 1 _ PSP1700 1 2 _ PSP3000 1 _ PSP3300 1 1 _ RAP1000 1 2 _ RDP1000 2 11 _ RDP4001 1 1 _ RECUP 1 1 _ REP1000 2 2 _ RLP2000 1 _ RLP3000 1 _ RLP4000 1 _ RLP5000 1 3 _ RLP6000 1 1 _ RMP2003 1 _ RMP2005 1 _ RMP2007 1 _ RMP2009 1 2 _ RMP2011 1 2 _ RMP2012 1 2 _ RMP22001 1 _ RPP1000 3 1 _ RPP1000 1 2 _ RPP1300 1 2 _ RPP2000 1 2 _ RPP2008 1 1 _ RPP3000 3 _ RPP3002 3 2 _ RPP4000 1 1 _ RPP5000 1 _ RPP5400 1 _ RPP6000 1 3 _ RPP7000 1 8 _ RPP8000 1 _ RPP9000 1 2 _ RVP2000 1 _ SCP1000 2 _ SCP2000 1 _ SCP3000 1 _ SCP3100 1 _ SCP4000 1 _______________________________________________________________________________ Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---


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AYUDA RETOR SALIR CREA AVANZ ABOUT Por ejemplo si se necesita agregar un nivel adicional de acceso, pulsando la tecla TAB se lleva el cursor hasta el campo donde se digita el nuevo nivel. MOM30002 ** CONTROL DE SEGURIDAD ** DBA 28/09/01 ** MANTENIMIENTO DE NIVELES DE PROGRAMAS ** 18:17:02.8 _______________________________________________________________________________ Programa Ejecutable : PRU9999_ __________________________________ Opciones ___________________________________ Niv Descripcion #Menu 0 TODO________________________ 1 AUXILIAR SEDE______________

_______

_ ___________________________________ _ ___________________________________ _ ___________________________________ _ ___________________________________ _ ___________________________________ _ ___________________________________ _ ___________________________________ _______________________________________________________________________________ Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12--- AYUDA RETOR SALIR GRAB RETRO AVANZ MENUS ABOUT Para grabar la modificación, se pulsa PF6 y el sistema le confirma a través de un mensaje en la parte inferior de la pantalla, que la modificación se realizó. MOM30002 ** CONTROL DE SEGURIDAD ** DBA 28/09/01 ** MANTENIMIENTO DE NIVELES DE PROGRAMAS ** 18:18:15.2 _______________________________________________________________________________ Programa Ejecutable : PRU9999_ __________________________________ Opciones ___________________________________ Niv Descripcion #Menu 0 TODO_______________________________ 1 AUXILIAR SEDE______________________ _ ___________________________________ _ ___________________________________ _ ___________________________________ _ ___________________________________ _ ___________________________________ _ ___________________________________ _ ___________________________________ _______________________________________________________________________________ Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12--- AYUDA RETOR SALIR GRAB RETRO AVANZ MENUS ABOUT EL PROGRAMA FUE MODIFICADO


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3.1.4 Borrar los programas Esta opción se sugiere que no sea ejecutada ya que puede alterar el funcionamiento del programa, su ejecución debe estar previamente autorizada por la Dirección de Sistemas de Información de la Cámara de Comercio de Bogotá. Para borrar un programa se debe identificar el programa, marcar la opción B, y pulsar enter. MOM30000 ** CONTROL DE SEGURIDAD ** ADMISIST 29/09/01 ** MANTENIMIENTO DE NIVELES DE PROGRAMS ** 15:53:29.5 _______________________________________________________________________________ Programa : ________ ______ Opciones M = Modifica Prog -- V = Ver Menus -- B = Borra Prog _______ Op. Program #Ni #Men Op. Program #Ni #Men Op. Program #Ni #Men B PRU9999 2 _ PSP1300 1 1 _ PSP1700 1 2 _ PSP3000 1 _ PSP3300 1 1 _ RAP1000 1 2 _ RDP1000 2 11 _ RDP4001 1 1 _ RECUP 1 1 _ REP1000 2 2 _ RLP2000 1 _ RLP3000 1 _ RLP4000 1 _ RLP5000 1 3 _ RLP6000 1 1 _ RMP2003 1 _ RMP2005 1 _ RMP2007 1 _ RMP2009 1 2 _ RMP2011 1 2 _ RMP2012 1 2 _ RMP22001 1 _ RPP1000 3 1 _ RPP10000 1 2 _ RPP1300 1 2 _ RPP2000 1 2 _ RPP2008 1 1 _ RPP3000 3 _ RPP3002 3 2 _ RPP4000 1 1 _ RPP5000 1 _ RPP5400 1 _ RPP6000 1 3 _ RPP7000 1 8 _ RPP8000 1 _ RPP9000 1 2 _ RVP2000 1 _ SCP1000 2 _ SCP2000 1 _ SCP3000 1 _ SCP3100 1 _ SCP4000 1 _______________________________________________________________________________ Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12--- CONTI AYUDA RETOR SALIR CREA AVANZ ABOUT El sistema le confirma si desea hacer el borrado del programa, si esta seguro de borrarlo digite S, en caso contrario digite N y el programa no será borrado.


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MOM30000 ** CONTROL DE SEGURIDAD ** DBA 28/09/01 ** MANTENIMIENTO DE NIVELES DE PROGRAMS ** 18:30:12.2 _______________________________________________________________________________ Programa : ________ ______ Opciones M = Modifica Prog -- V = Ver Menus -- B = Borra Prog _______ Op. Progr+-------------------------------------------+ram #Ni #Men B PRU99¦ESTA SEGURO DE ELIMINAR EL PROGRAMA: ¦700 1 2 _ PSP30¦ PRU9999 ¦000 1 2 _ RDP10¦ OPCION (S/N): ¦P 1 1 _ REP10¦ ¦000 1 _ RLP40+-------------------------------------------+000 1 1 _ RMP2003 1 _ RMP2005 1 _ RMP2007 1 _ RMP2009 1 2 _ RMP2011 1 2 _ RMP2012 1 2 _ RMP22001 1 _ RPP1000 3 1 _ RPP10000 1 2 _ RPP1300 1 2 _ RPP2000 1 2 _ RPP2008 1 1 _ RPP3000 3 _ RPP3002 3 2 _ RPP4000 1 1 _ RPP5000 1 _ RPP5400 1 _ RPP6000 1 3 _ RPP7000 1 8 _ RPP8000 1 _ RPP9000 1 2 _ RVP2000 1 _ SCP1000 2 _ SCP2000 1 _ SCP3000 1 _ SCP3100 1 _ SCP4000 1 _______________________________________________________________________________ Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12--- AYUDA RETOR SALIR CREA AVANZ ABOUT 3.2. MANTENIMIENTO DE MENÚS Para realizar el mantenimiento de los menús se debe ingresar a través de la opción No. 3 del Menú principal MSM10000 ** SISTEMA DE REGISTROS ** ADMISIST 28/09/01 ** CONTROL DE SEGURIDAD ** 18:43:58.9 _______________________________________________________________________________ - Menu Principal - _______________________________________________________________________________ Funciones 1 Control de Usuarios 2 Mantenimiento de Grupos 3 Mantenimiento de Menus 4 Mantenimiento de Programas Opcion 3 _______________________________________________________________________________ Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12--- SALIR ABOUT


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Los menús que se han determinado para el Sistema de Registros Nacionales son:

COD. MENU 01 MENU DE CAJA 02 MENU CAJERO ESPECIAL (SUPERVISOR) 05 DIRECTOR SEDE 06 JEFE DE REGISTROS PUBLICOS 09 MENU DE SUPERVISOR 15 MENU DEL DIGITADOR DE MUESTRAS 16 AUXLIAR JURIDICO (PROPONENTES) 21 ABOGADO ESPECIAL (REPARTO) 24 AUXILIAR DE PROCESAMIENTO 25 ABOGADO DE ESTUDIO 30 AUXILIAR DE CORRECCIONES 57 MENU AUXILIARES JURIDICOS 60 ADMINISTRADOR DE SERVICIOS 65 ADMINISTRADOR DEL SISTEMA 98 USUARIOS RETIRADOS

La pantalla cuenta con las siguientes columnas: 1 2 3 4 5 Op Cod Menu #Opc.#Grup #Usua _ 57 MENU AUXILIARES JURIDICOS 33 1 _ 60 ADMINISTRADOR DE SERVICIOS 5 1 3 _ 65 ADMINISTRADOR DEL SISTEMA 9 1 1 _ 96 MENU DE PRUEBA 3 _ 97 menu de afiliados 23 1 7 _ 98 USUARIOS RETIRADOS 1 1 _ 99 GRUPO DE PRUEBA 2

1 : Código del menú 2 : Nombre del menú 3 : Número de programas a los que apunta la opción 4 : Número de grupos asignados al menú 5 : Número de usuarios de esta opción


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3.2.1 Sistema de búsqueda La búsqueda de los menús creados se hace a través de los campos Cod Menú : digitando el código del menú y pulsando enter, el sistema trae los menús cuyo código inicie por los números que se han digitado y los mostrará en forma ascendente. MOM20000 ** CONTROL DE SEGURIDAD ** ADMISIST 28/09/01 ** MANTENIMIENTO DE MENUS DE GRUPOS ** 18:46:00.7 _______________________________________________________________________________ Cod Menu : 50 Nom Menu : _____________________________________________ _______________________________________________________________________________ _____ Opciones M = Modifica Menu -- G = Ver Grupos -- U = Ver Usuarios _____ Op Cod Menu #Opc.#Grup #Usua _ 57 MENU AUXILIARES JURIDICOS 33 1 _ 60 ADMINISTRADOR DE SERVICIOS 5 1 3 _ 65 ADMINISTRADOR DEL SISTEMA 9 1 1 _ 97 MENU DE AFILIADOS 23 1 7 _ 98 USUARIOS RETIRADOS 1 1 _ _ _ _ _ _ _ _______________________________________________________________________________ Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12--- AYUDA RETOR SALIR CREA AVANZ ABOUT De igual forma, por palabra clave se puede hacer la búsqueda de los nombres de los menús, se debe digitar en el campo Nom Menu: la palabra clave y pulsar enter, el sistema trae los menús cuyo nombre inicie por el nombre que se ha digitado. MOM20000 ** CONTROL DE SEGURIDAD ** ADMISIST 28/09/01 ** MANTENIMIENTO DE MENUS DE GRUPOS ** 18:47:10.2 _______________________________________________________________________________ Cod Menu : __ Nom Menu : MENU_________________________________________ _______________________________________________________________________________ _____ Opciones M = Modifica Menu -- G = Ver Grupos -- U = Ver Usuarios _____ Op Cod Menu #Opc.#Grup #Usua _ 57 MENU AUXILIARES JURIDICOS 33 1 _ 02 MENU CAJERO ESPECIAL (SUPERVISOR) 40 1 1 _ 01 MENU DE CAJA 34 1 9 _ 09 MENU DE SUPERVISOR 1 _ 15 MENU DEL DIGITADOR DE MUESTRAS 37 1 3 _ 98 USUARIOS RETIRADOS 1 1 _ 97 MENU DE AFILIADOS 23 1 7 _ _ _


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_______________________________________________________________________________ Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12--- AYUDA RETOR SALIR CREA AVANZ ABOUT 3.2.2. Creación de un nuevo menú

La creación de un nuevo menú se hace a través de la opción PF5 MOM20002 ** CONTROL DE SEGURIDAD ** ADMISIST 28/09/01 ** MANTENIMIENTO DE OPCIONES DE MENUS ** 18:48:23.2 _______________________________________________________________________________ Id Menu : __ Nombre : _____________________________________________ Programa Ejecutable : ________ __________________________________ Opciones ___________________________________ A = Adiciona M = Modifica -- B = Borrar -- V = Ver Usu. Sel Opc Opcion Programa #User _ _ _____________________________________________ ________ _ _ _____________________________________________ ________ _ _ _____________________________________________ ________ _ _ _____________________________________________ ________ _ _ _____________________________________________ ________ _ _ _____________________________________________ ________ _ _ _____________________________________________ ________ _ _ _____________________________________________ ________ _ _ _____________________________________________ ________ _ _ _____________________________________________ ________ _ _ _____________________________________________ ________ _ _ _____________________________________________ ________ _______________________________________________________________________________ Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12--- AYUDA RETOR SALIR GRAB RETRO AVANZ MENUS ABOUT Al pulsar PF5 el sistema despliega una pantalla que permite capturar la información del nuevo menú:

• Sel: Campo que permite seleccionar la opción • Opc: Carácter con el que el usuario podrá identificar la opción • Opción: Descripción de la opción • Programa : Código (alfanumérico) del los programas que ejecutan

dicho menú • #User: Número de usuarios asignados al menú

MOM20002 ** CONTROL DE SEGURIDAD ** ADMISIST 28/09/01 ** MANTENIMIENTO DE OPCIONES DE MENUS ** 19:08:22.3 _______________________________________________________________________________ Id Menu : 96 Nombre : MENU DE PRUEBA_________________________ Programa Ejecutable : COT1000_ __________________________________ Opciones ___________________________________ A = Adiciona M = Modifica -- B = Borrar -- V = Ver Usu. Sel Opc Opcion Programa #User _ _ _____________________________________________ ________ _ _ _____________________________________________ ________ _ _ _____________________________________________ ________ _ _ _____________________________________________ ________ _ _ _____________________________________________ ________ _ _ _____________________________________________ ________ _ _ _____________________________________________ ________ _ _ _____________________________________________ ________ _ _ _____________________________________________ ________ _ _ _____________________________________________ ________ _ _ _____________________________________________ ________


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_ _ _____________________________________________ ________ _______________________________________________________________________________ Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12--- AYUDA RETOR SALIR GRAB RETRO AVANZ MENUS ABOUT

El sistema se activa, permitiendo la captura de la información correspondiente al nuevo menú y cada una de las opciones que se le asignan. MOM20002 ** CONTROL DE SEGURIDAD ** ADMISIST 28/09/01 ** MANTENIMIENTO DE OPCIONES DE MENUS ** 19:12:20.0 _______________________________________________________________________________ Id Menu : 96 Nombre : MENU DE PRUEBA_______________________________ Programa Ejecutable : COT1000_ __________________________________ Opciones ___________________________________ A = Adiciona M = Modifica -- B = Borrar -- V = Ver Usu. Sel Opc Opcion Programa #User A & OPCION DE PRUEBA__________________ COT1000_ _ _ _____________________________________________ ________ _ _ _____________________________________________ ________ _ _ _____________________________________________ ________ _ _ _____________________________________________ ________ _ _ _____________________________________________ ________ _ _ _____________________________________________ ________ _ _ _____________________________________________ ________ _ _ _____________________________________________ ________ _ _ _____________________________________________ ________ _ _ _____________________________________________ ________ _ _ _____________________________________________ ________ _______________________________________________________________________________ Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12--- AYUDA RETOR SALIR GRAB RETRO AVANZ MENUS ABOUT Para grabar la creación del menú se debe pulsar PF6 y el sistema despliega una ventana que le pregunta si esta seguro de crear la nueva opción, a la cual se debe confirmar S si se desea grabar o N si no se desea grabar. MOM20002 ** CONTROL DE SEGURIDAD ** ADMISIST 28/09/01 ** MANTENIMIENTO DE OPCIONES DE MENUS ** 19:12:20.0 _______________________________________________________________________________ Id Menu : 96 Nombre : MENU DE PRUEBA_______________________________ Programa Ejecutable : COT1000_ _______________+-----------------------------------------------------+_________ A = A ESTA SEGURO DE MODIFICAR ESTA OPCION ? ¦ ¦ Sel Opc ¦ OPCION (S/N): S ¦ A & OPCIO¦ ¦ _ _ _____+-----------------------------------------------------+ _ _ _____________________________________________ ________ _ _ _____________________________________________ ________ _ _ _____________________________________________ ________ _ _ _____________________________________________ ________ _ _ _____________________________________________ ________ _ _ _____________________________________________ ________ _ _ _____________________________________________ ________ _ _ _____________________________________________ ________ _ _ _____________________________________________ ________ _ _ _____________________________________________ ________ _______________________________________________________________________________ Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---


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AYUDA RETOR SALIR GRAB RETRO AVANZ MENUS ABOUT ESTE PROGRAMA NO TIENE NIVELES 08,045 3.2.3 Modificación de menús Para realizar la modificación de las opciones que están ligadas a un menú, se debe ubicar el respectivo menu en el sistema y ubicar el cursor en la columna Sel, digitar la letra M y hacer la modificación de las opciones del menú. Para esto es importante conocer las opciones existentes en cada uno de los menús (ver anexos del documento) y hacer el cambio respectivo. MOM20002 ** CONTROL DE SEGURIDAD ** ADMISIST 28/09/01 ** MANTENIMIENTO DE OPCIONES DE MENUS ** 19:25:01.9 _______________________________________________________________________________ Id Menu : 15 Nombre : MENU DEL DIGITADOR DE MUESTRAS_______________ Programa Ejecutable : DIP1000_ __________________________________ Opciones ___________________________________ A = Adiciona M = Modifica -- B = Borrar -- V = Ver Usu. Sel Opc Opcion Programa #User M ! RECUPERACION DE TEXTOS_______________________ RECUP___ 2 _ & ACTIVAR RUTA DOCUMENTO_______________________ DIP1600_ 1 _ ( CERTIFICADOS OFICIALES_______________________ OFP2001_ 2 _ ) CONSULTA PALABRA CLAVE_______________________ INP15000 3 _ * ACTUALIZACION DE MATRICULADOS________________ JRP11001 3 _ + BROWSE/CONSULTA______________________________ COP1000_ 3 _ - REPARTO ASIGNAR DIGIT. AUX. JURIDICO_________ DIP1800_ 2 _ / MOFICACION DE KARDEX_________________________ JRP11004 3 _ ; DIGITACION FORM. PROPONENTES_________________ RPP3002_ 2 _ = ACTUALIZACION DE NO MATRICULADOS_____________ ARP11001 3 _ A ACTO DE CONSTITUCION_________________________ ABP3801_ 3 _______________________________________________________________________________ Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12--- AYUDA RETOR SALIR GRAB RETRO AVANZ MENUS ABOUT Se debe digitar en la opción que se desea modificar, la nueva información y verificar que el programa que esta ligando sea el que permita correr la respectiva opción en el sistema. MOM20002 ** CONTROL DE SEGURIDAD ** ADMISIST 28/09/01 ** MANTENIMIENTO DE OPCIONES DE MENUS ** 19:25:01.9 _______________________________________________________________________________ Id Menu : 15 Nombre : MENU DEL DIGITADOR DE MUESTRAS_______________ Programa Ejecutable : DIP1000_ __________________________________ Opciones ___________________________________ A = Adiciona M = Modifica -- B = Borrar -- V = Ver Usu. Sel Opc Opcion Programa #User M ! RECUPERACION DE TEXTOS_DE REGISTRO_____ RECUP___ 2 _ & ACTIVAR RUTA DOCUMENTO_______________________ DIP1600_ 1 _ ( CERTIFICADOS OFICIALES_______________________ OFP2001_ 2 _ ) CONSULTA PALABRA CLAVE_______________________ INP15000 3 _ * ACTUALIZACION DE MATRICULADOS________________ JRP11001 3 _ - REPARTO ASIGNAR DIGIT. AUX. JURIDICO_________ DIP1800_ 2 _ / MOFICACION DE KARDEX_________________________ JRP11004 3 _ : FORMULARIOS PREIMPRESOS______________________ DIP9600_ 2 _ ; DIGITACION FORM. PROPONENTES_________________ RPP3002_ 2 _ = ACTUALIZACION DE NO MATRICULADOS_____________ ARP11001 3 _ A ACTO DE CONSTITUCION_________________________ ABP3801_ 3 _______________________________________________________________________________ Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---


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AYUDA RETOR SALIR GRAB RETRO AVANZ MENUS ABOUT Para grabar la modificación se pulsa PF6 y de inmediato el sistema le confirma si esta seguro de hacer la modificación a la opción. Se debe digitar S si esta seguro de hacer la modificación y N si no desea hacer el cambio. MOM20002 ** CONTROL DE SEGURIDAD ** ADMISIST 28/09/01 ** MANTENIMIENTO DE OPCIONES DE MENUS ** 19:25:01.9 _______________________________________________________________________________ Id Menu : 15 Nombre : MENU DEL DIGITADOR DE MUESTRAS_______________ Programa Ejecutable : DIP1000_ _______________+-----------------------------------------------------+_________ A = A ESTA SEGURO DE MODIFICAR ESTA OPCION ? ¦ ¦ Sel Opc ¦ OPCION (S/N): S ¦ M ! RECUP¦ ¦ _ & ACTIV+-----------------------------------------------------+ _ ( CERTIFICADOS OFICIALES_______________________ OFP2001_ 2 _ ) CONSULTA PALABRA CLAVE_______________________ INP15000 3 _ * ACTUALIZACION DE MATRICULADOS________________ JRP11001 3 _ + BROWSE/CONSULTA______________________________ COP1000_ 3 _ - REPARTO ASIGNAR DIGIT. AUX. JURIDICO_________ DIP1800_ 2 _ / MOFICACION DE KARDEX_________________________ JRP11004 3 _ : FORMULARIOS PREIMPRESOS______________________ DIP9600_ 2 _ ; DIGITACION FORM. PROPONENTES_________________ RPP3002_ 2 _ = ACTUALIZACION DE NO MATRICULADOS_____________ ARP11001 3 _ A ACTO DE CONSTITUCION_________________________ ABP3801_ 3 _______________________________________________________________________________ Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12--- AYUDA RETOR SALIR GRAB RETRO AVANZ MENUS ABOUT 3.2.4 Ver grupos Esta opción le permite ver los grupos a los cuales se les ha asignado un determinado menú. Para tal fin, se debe ubicar el cursor en la columna Op. (opción) y digitar la letra G. MOM20000 ** CONTROL DE SEGURIDAD ** ADMISIST 28/09/01 ** MANTENIMIENTO DE MENUS DE GRUPOS ** 19:28:27.2 _______________________________________________________________________________ Cod Menu : __ Nom Menu : _____________________________________________ _______________________________________________________________________________ _____ Opciones M = Modifica Menu -- G = Ver Grupos -- U = Ver Usuarios _____ Op Cod Menu #Opc.#Grup #Usua G 15 MENU DEL DIGITADOR DE MUESTRAS 37 1 3 _ 16 AUXLIAR JURIDICO (PROPONENTES) 15 2 1 _ 21 ABOGADO ESPECIAL (REPARTO) 29 2 1 _ 24 AUXILIAR DE PROCESAMIENTO 15 1 2 _ 25 ABOGADO DE ESTUDIO 22 1 4 _ 30 AUXILIAR DE CORRECCIONES 32 2 9 _ 57 MENU AUXILIARES JURIDICOS 33 1 _ 60 ADMINISTRADOR DE SERVICIOS 5 1 3 _ 65 ADMINISTRADOR DEL SISTEMA 9 1 1 _ 96 MENU DE PRUEBA 3 _ 97 menu de afiliados 23 1 7 _ 98 USUARIOS RETIRADOS 1 1 _______________________________________________________________________________ Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12--- CONTI AYUDA RETOR SALIR CREA AVANZ ABOUT


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SELECCIONE EL MENU A MODIFICAR Posteriormente pulsar enter y el sistema desplegará la ventana en la cual están los grupos que tienen ligado el menú inicialmente marcado. +------------------------------------------------+** ADMISIST ¦________ Grupos que tienen el menu : ________ ¦GRUPOS ** 19:28:27.2 ¦ MENU DEL DIGITADOR DE MUESTRAS ¦_____________________________ ¦_____________________________________________ ¦ ¦Cod Grupo ¦______ ¦ 02 GRUPO DE DIGITADORES ¦_____________________________ ¦ ¦os -- U = Ver Usuarios _____ ¦ ¦ #Opc.#Grup #Usua ¦ ¦ 37 1 3 ¦ ¦ 15 2 1 ¦ ¦ 29 2 1 ¦ ¦ 15 1 2 ¦ ¦ 22 1 4 ¦ ¦ 32 2 9 ¦ ¦ 33 1 ¦ ¦ 5 1 3 ¦ ¦ 9 1 1 ¦ ¦ 3 ¦ ¦ 23 1 7 ¦ ¦ 1 1 ¦Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---¦_____________________________ ¦CONTI RETOR ¦8---PF9---PF10--PF11--PF12--- ¦ ¦ANZ ABOUT +------------------------------------------------+ 3.2.5 Verificación de usuarios Esta opción le permite verificar los usuarios de la Entidad que están ligados a cada uno de los menús. Para tal fin, se debe ubicar el cursor en la columna Op. (opción) en el menú que se desea verificar y digitar la letra U. MOM20000 ** CONTROL DE SEGURIDAD ** ADMISIST 28/09/01 ** MANTENIMIENTO DE MENUS DE GRUPOS ** 19:30:10.7 _______________________________________________________________________________ Cod Menu : __ Nom Menu : _____________________________________________ _______________________________________________________________________________ _____ Opciones M = Modifica Menu -- G = Ver Grupos -- U = Ver Usuarios _____ Op Cod Menu #Opc.#Grup #Usua U 01 MENU DE CAJA 34 1 9 _ 02 MENU CAJERO ESPECIAL (SUPERVISOR) 40 1 1 _ 05 DIRECTOR SEDE 24 _ 06 JEFE DE REGISTROS PUBLICOS 36 1 1 _ 09 MENU DE SUPERVISOR 1 _ 15 MENU DEL DIGITADOR DE MUESTRAS 37 1 3 _ 16 AUXLIAR JURIDICO (PROPONENTES) 15 2 1 _ 21 ABOGADO ESPECIAL (REPARTO) 29 2 1 _ 24 AUXILIAR DE PROCESAMIENTO 15 1 2 _ 25 ABOGADO DE ESTUDIO 22 1 4 _ 30 AUXILIAR DE CORRECCIONES 32 2 9 _ 57 MENU AUXILIARES JURIDICOS 1 1 _______________________________________________________________________________


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Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12--- AYUDA RETOR SALIR CREA AVANZ ABOUT Posteriormente pulsar enter y el sistema desplegará la ventana en la cual están los usuarios que tienen ligado el menú inicialmente marcado. La ventana que se despliega muestra el código del usuario, la identificación del usuario o nombre corto y el nombre completo del funcionario.

+-----------------------------------------------------+ ADMISIST ¦_______________ Usuarios asignados a: _______________¦S ** 19:30:10.7 ¦ MENU DE CAJA ¦________________________ ¦Id Oper: ___ ¦ ¦ Ope Id User __________ Nombre _____________________¦_ ¦ C02 MTRUJILL MARLY ROCIO TRUJILLO CH. ¦________________________ ¦ C03 JCALDERO JHON FRED CALDERON S. ¦ U = Ver Usuarios _____ ¦ C04 SLEGRO SILVERIO LEGRO PAEZ ¦Opc.#Grup #Usua ¦ C05 ALUNA ANTONIO LUNA MENDOZA ¦34 1 9 ¦ C07 AOSPINA ALEXANDRA DEL PILAR OSPINA C. ¦40 1 1 ¦ C09 CTORRES CLARA ROSA TORRES L. ¦24 ¦ A08 HCARDENA HECTOR ALONSO CARDENAS ¦36 1 1 ¦ A09 BSIERRA BLANCA LIGIA SIERRA V. ¦ 1 ¦ F01 DSANCHEZ DIANA JULIETA SANCHEZ MORALES ¦37 1 3 ¦ ¦15 2 1 ¦ ¦29 2 1 ¦ ¦15 1 2 ¦ ¦22 1 4 ¦ ¦32 2 9 ¦ ¦ 1 1 ¦Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8--¦________________________ ¦CONTI RETOR ¦F9---PF10--PF11--PF12--- ¦ ¦ ABOUT +-----------------------------------------------------+

3.3 MANTENIMIENTO DE GRUPOS Para ingresar a la opción de mantenimiento de grupos del Sistema de Registros se debe optar por el numeral 2 del menú principal. MSM10000 ** SISTEMA DE REGISTROS ** ADMISIST 28/09/01 ** CONTROL DE SEGURIDAD ** 19:41:16.9 _______________________________________________________________________________ - Menu Principal - _______________________________________________________________________________ Funciones 1 Control de Usuarios 2 Mantenimiento de Grupos 3 Mantenimiento de Menus 4 Mantenimiento de Programas Opcion 2 _______________________________________________________________________________


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Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12--- SALIR ABOUT

Los grupos asignados en el Sistema de Registros son:

GRUPO DE ABOGADOS GRUPO DE DIGITADORES GRUPO DE AUXILIARES DE JURIDICO GRUPO CAJEROS COORDINADOR REGISTRO MERCANTIL AUXILIAR DE CORRECCIONES DEL REGISTRO ADMINISTRACION DE SERVICIOS ADMINISTRACION DEL SISTEMA GRUPO AFILIADOS USUARIOS RETIRADOS

OPCIONES 1 2 3 4 5 Op Cod Grupo Fec. Crea #Men #Usr 01 GRUPO DE ABOGADOS 20010805 2 5 02 GRUPO DE DIGITADORES 20010805 6 6 03 GRUPO DE AUXILIARES DE JURIDICO 20010805 2 2 10 GRUPO CAJEROS 20010805 2 10 11 COORDINADOR REGISTRO MERCANTIL 20010805 1 1 14 AUXILIAR DE CORRECCIONES DEL REGISTRO 20010805 1 8 60 ADMINISTRACION DE SERVICIOS 20010805 1 3 65 ADMINISTRACION DEL SISTEMA 20010805 1 1 97 DRUPO AFILIADOS 20010821 1 7 98 USUARIOS RETIRADOS 20010806 1

1 : Código del grupo 2 : Nombre del grupo 3 : Fecha de creación del grupo 4 : Número de menús asignados a cada grupo 5 : Número de usuarios ligados al grupo 3.3.1 Creación de un grupo Para hacer la creación de un nuevo grupo de usuarios en el Sistema de Registros se debe pulsar PF5 y el sistema despliega una ventana de mantenimiento de grupos de usuarios en la que se diligencia el código y nombre del grupo a crear.


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MOM10000 ** CONTROL DE SEGURIDAD ** ADMISIST 28/09/01 ** MANTENIMIENTO DE GRUPOS DE USUARIOS ** 19:32:05.0 _______________________________________________________________________________ Cod Grupo: __ Nom Grupo: ____________________________________________________ _______________________________________________________________________________ ____________ Opciones M = Modifica Grupo -- V = Ver Usuarios _________________ Op Cod Grupo Fec. Crea #Men #Usr 01 GRUPO DE ABOGADOS 20010805 2 5 02 GRUPO DE DIGITADORES 20010805 5 6 03 GRUPO DE AUXILIARES DE JURIDICO 20010805 2 1 10 GRUPO CAJEROS 20010805 2 10 11 COORDINADOR REGISTRO MERCANTIL 20010805 1 1 14 AUXILIAR DE CORRECCIONES DEL REGISTRO 20010805 1 8 60 ADMINISTRACION DE SERVICIOS 20010805 1 3 65 ADMINISTRACION DEL SISTEMA 20010805 1 1 97 DRUPO AFILIADOS 20010821 1 7 98 USUARIOS RETIRADOS 20010806 1 _______________________________________________________________________________ Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12--- AYUDA RETOR SALIR CREA AVANZ ABOUT

Los campos que deben ser diligenciados son Cód. Grupo, en el que se debe asignar un nuevo código al grupo que vamos a crear y el campo Nom Grupo: en el cual se detallará el nombre completo del grupo a crear. Seguidamente debe ser marcados cada uno de los menús que serán asignados a cada grupo, para tal fin, se pulsa la tecla TAB hasta ubicarse en cada uno de los menús y se marcan con una “X”, de esta forma los grupos de usuarios quedan ligados a los menús que se han creado con antelación. MOM10002 ** CONTROL DE SEGURIDAD ** ADMISIST 28/09/01 ** MANTENIMIENTO DE GRUPOS DE USUARIOS ** 19:35:29.6 _______________________________________________________________________________ Id Grupo: 02 Nombre : GRUPO DE DIGITADORES_________________________ _______________________________________________________________________________ Sel Cod Menu X 01 MENU DE CAJA _ 02 MENU CAJERO ESPECIAL (SUPERVISOR) _ 05 DIRECTOR SEDE _ 06 JEFE DE REGISTROS PUBLICOS _ 09 MENU DE SUPERVISOR X 15 MENU DEL DIGITADOR DE MUESTRAS X 16 AUXLIAR JURIDICO (PROPONENTES) _ 21 ABOGADO ESPECIAL (REPARTO) X 24 AUXILIAR DE PROCESAMIENTO _ 25 ABOGADO DE ESTUDIO X 30 AUXILIAR DE CORRECCIONES X 57 MENU AUXILIARES JURIDICOS _ 60 ADMINISTRADOR DE SERVICIOS _ 65 ADMINISTRADOR DEL SISTEMA _______________________________________________________________________________ Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12--- AYUDA RETOR SALIR GRAB RETRO AVANZ MENUS ABOUT


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Para grabar la creación del grupo se debe pulsa PF6 y el sistema le confirmará si esta seguro de hacer la modificación, a lo cual debe pulsa S si desea hacer la modificación o N si no creará el nuevo grupo. MOM10002 ** CONTROL DE SEGURIDAD ** ADMISIST 28/09/01 ** MANTENIMIENTO DE GRUPOS DE USUARIOS ** 19:35:29.6 _______________________________________________________________________________ Id Grupo: 02 Nombre : GRUPO DE DIGITADORES_________________________ _______________________________________________________________________________ Sel+-----------------------------------------------------+ X¦ESTA SEGURO DE MODIFICAR EL GRUPO ? ¦ _¦ OPCION (S/N): S ¦ _¦ ¦ _+-----------------------------------------------------+ _ 09 MENU DE SUPERVISOR X 15 MENU DEL DIGITADOR DE MUESTRAS X 16 AUXLIAR JURIDICO (PROPONENTES) _ 21 ABOGADO ESPECIAL (REPARTO) X 24 AUXILIAR DE PROCESAMIENTO _ 25 ABOGADO DE ESTUDIO X 30 AUXILIAR DE CORRECCIONES X 57 MENU AUXILIARES JURIDICOS _ 60 ADMINISTRADOR DE SERVICIOS _ 65 ADMINISTRADOR DEL SISTEMA _______________________________________________________________________________ Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12--- AYUDA RETOR SALIR GRAB RETRO AVANZ MENUS ABOUT 3.3.1 Modificación de un grupo Para hacer la modificación de un grupo de usuarios en el Sistema de Registros se debe ubicar con la tecla TAB el menú que será modificado y digitando la opción M, el sistema desplegara una ventana en la que se encuentran los diferentes menús asignado al grupo seleccionado. MOM10002 ** CONTROL DE SEGURIDAD ** ADMISIST 04/10/01 ** MANTENIMIENTO DE GRUPOS DE USUARIOS ** 12:48:41.7 _______________________________________________________________________________ Id Grupo: 02 Nombre : GRUPO DE DIGITADORES_________________________ _______________________________________________________________________________ Sel Cod Menu X 01 MENU DE CAJA _ 02 MENU CAJERO ESPECIAL (SUPERVISOR) _ 05 DIRECTOR SEDE _ 06 JEFE DE REGISTROS PUBLICOS _ 09 MENU DE SUPERVISOR X 15 MENU DEL DIGITADOR DE MUESTRAS X 16 AUXLIAR JURIDICO (PROPONENTES) _ 21 ABOGADO ESPECIAL (REPARTO) X 24 AUXILIAR DE PROCESAMIENTO _ 25 ABOGADO DE ESTUDIO X 30 AUXILIAR DE CORRECCIONES X 57 MENU AUXILIARES JURIDICOS _ 60 ADMINISTRADOR DE SERVICIOS _ 65 ADMINISTRADOR DEL SISTEMA _______________________________________________________________________________ Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---


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AYUDA RETOR SALIR GRAB RETRO AVANZ MENUS ABOUT

Para hacer más fácil la consulta de los menús adjuntos a cada grupo, se debe pulsar la tecla PF10 y el sistema me permitirá ver únicamente los menús asignados a cada grupo de usuarios. MOM10002 ** CONTROL DE SEGURIDAD ** ADMISIST 04/10/01 ** MANTENIMIENTO DE GRUPOS DE USUARIOS ** 12:56:50.8 _______________________________________________________________________________ Id Grupo: 02 Nombre : GRUPO DE DIGITADORES_________________________ _______________________________________________________________________________ Sel Cod Menu X 01 MENU DE CAJA X 15 MENU DEL DIGITADOR DE MUESTRAS X 16 AUXLIAR JURIDICO (PROPONENTES) X 24 AUXILIAR DE PROCESAMIENTO X 30 AUXILIAR DE CORRECCIONES X 57 MENU AUXILIARES JURIDICOS _ _ _ _ _ _ _ _ _______________________________________________________________________________ Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12--- AYUDA RETOR SALIR GRAB RETRO AVANZ TODAS ABOUT Pulsando nuevamente la tecla PF10 el sistema desplegara la ventana completa de la totalidad de menús existentes en el sistema. En esta ventana se puede adiciona o eliminar los accesos a los diferentes menús, por tal razón es importante conocer las opciones asignadas a cada menú para que los usuarios de los grupos puedan desarrollar las actividades asignadas. Para hacer efectiva la modificación se pulsa la tecla PF6 la cual graba la modificación realizada.


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MOM10002 ** CONTROL DE SEGURIDAD ** ADMISIST 04/10/01 ** MANTENIMIENTO DE GRUPOS DE USUARIOS ** 15:41:30.2 _______________________________________________________________________________ Id Grupo: 11 Nombre : COORDINADOR REGISTRO MERCANTIL_______________ _______________________________________________________________________________ Sel+-----------------------------------------------------+ _¦ESTA SEGURO DE MODIFICAR EL GRUPO ? ¦ _¦ OPCION (S/N): ¦ _¦ ¦ X+-----------------------------------------------------+ _ 09 MENU DE SUPERVISOR X 15 MENU DEL DIGITADOR DE MUESTRAS _ 16 AUXLIAR JURIDICO (PROPONENTES) _ 21 ABOGADO ESPECIAL (REPARTO) _ 24 AUXILIAR DE PROCESAMIENTO _ 25 ABOGADO DE ESTUDIO _ 30 AUXILIAR DE CORRECCIONES _ 57 MENU AUXILIARES JURIDICOS _ 60 ADMINISTRADOR DE SERVICIOS _ 65 ADMINISTRADOR DEL SISTEMA _______________________________________________________________________________ Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12--- AYUDA RETOR SALIR GRAB RETRO AVANZ MENUS ABOUT

Si desea hacer la modificación al grupo debe pulsar S, si por el contrario no desea hacer la modificación se pulsa N. 3.3.3 Ver usuarios de grupos Para hacer la modificación de un grupo de usuarios en el Sistema de Registros se debe ubicar con la tecla TAB el menú que será modificado y digitando la opción V Ver usuarios. MOM10000 ** CONTROL DE SEGURIDAD ** ADMISIST 28/09/01 ** MANTENIMIENTO DE GRUPOS DE USUARIOS ** 19:39:31.5 _______________________________________________________________________________ Cod Grupo: __ Nom Grupo: ____________________________________________ _______________________________________________________________________________ ____________ Opciones M = Modifica Grupo -- V = Ver Usuarios _________________ Op Cod Grupo Fec. Crea #Men #Usr V 01 GRUPO DE ABOGADOS 20010805 2 5 02 GRUPO DE DIGITADORES 20010805 6 6 03 GRUPO DE AUXILIARES DE JURIDICO 20010805 2 1 10 GRUPO CAJEROS 20010805 2 10 11 COORDINADOR REGISTRO MERCANTIL 20010805 1 1 14 AUXILIAR DE CORRECCIONES DEL REGISTRO 20010805 1 8 60 ADMINISTRACION DE SERVICIOS 20010805 1 3 65 ADMINISTRACION DEL SISTEMA 20010805 1 1 97 DRUPO AFILIADOS 20010821 1 7 98 USUARIOS RETIRADOS 20010806 1 _______________________________________________________________________________ Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12--- AYUDA RETOR SALIR CREA AVANZ ABOUT


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Pulsando la tecla Tab se ubica el cursor el la columna Op. (opción) junto al grupo y pulsando enter el sistema despliega la lista de los usuarios que pertenecen al grupo escogido. +-----------------------------------------------------+ ADMISIST ¦_______________ Usuarios asignados a: _______________¦OS ** 19:40:29.1 ¦ GRUPO DE ABOGADOS ¦________________________ ¦Id Oper: ___ ¦ ¦ Ope Id User __________ Nombre _____________________¦_ ¦ L01 ATRUJILL AMPARO TRUJILLO VILLEGAS ¦________________________ ¦ L02 DLOPEZ DIANA MAYERLY LOPEZ B. ¦uarios _________________ ¦ L03 APINEDA ALFONSO PINEDA B. ¦Crea #Men #Usr ¦ L04 AMENDOZA ANAMARIA MENDOZA CRUZ ¦0805 1 3 ¦ L05 JRODRIG JAIRO RODRIGUEZ GUZMAN ¦0805 1 1 ¦ ¦0805 1 8 ¦ ¦0805 1 1 ¦ ¦0821 1 7 ¦ ¦0805 2 10 ¦ ¦0805 2 5 ¦ ¦0805 2 1 ¦ ¦0805 6 6 ¦ ¦0806 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8--¦________________________ ¦CONTI RETOR ¦F9---PF10--PF11--PF12--- ¦ ¦ ABOUT +-----------------------------------------------------+ La ventana que se despliega muestra el código del usuario, la identificación del usuario o nombre corto y el nombre completo del funcionario. 3.4 CONTROL DE USUARIOS 3.4.1 Estándares para la creación de usuarios 3.4.1.1. Identificación del usuario

Nombre largo Dentro de Sistema de Registros se ha definido este campo con una longitud de ocho caracteres de tipo alfanumérico. Teniendo en cuenta que esta identificación será única e inmodificable durante el tiempo que el usuario haga uso del sistema y considerando que puedan existir traslados, ascensos o cambio de funciones del usuario, es conveniente que esta identificación haga referencia solamente al nombre del usuario. Para ello podría adoptase cualquiera de los siguientes estándares:


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1 2 3 4 5 6 7 8

INICIALES SEGUNDO NOMBRE DEL USUARIO NOMBRE Y APELLIDOS (ESCRIBIRLO HASTA LA QUINTA LETRA) DEL USUARIO Si el usuario que se está creando no tiene segundo nombre o apellido, ignore dicha situación y haga la creación con (los) nombre (s) o apellido (s) que tenga el usuario. Por ejemplo Luis Martínez quedaría solamente LUISM.

Otra opción para la asignación del usuario puede ser la siguiente.

1 2 3 4 5 6 7 8

PRIMERAS CUATRO LETRAS DEL NOMBRE INICIAL SEGUNDO APELLIDO (0 SI NO LO TIENE)

INICIAL PRIMER APELLIDO INICIAL SEGUNDO NOMBRE (0 SI NO LO TIENE) INICIAL PRIMER NOMBRE

Nombre corto Dentro de Sistema de Registros se ha definido para el nombre corto un campo de tres posiciones de tipo alfanumérico. En este caso también, teniendo en cuenta que un usuario debe ser creado solamente una vez dentro del sistema con un


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nombre único y observando la necesidad de identificar el usuario que realiza una operación a partir del código de la misma, se presentan dos alternativas: Se puede estandarizar los nombres cortos con la utilización de iniciales, de la siguiente forma:

C : Cajero L : Legal S : Servicios R : Registro F : Financiero A : Auxiliar P : Promotor U : Supervisor I : Información D : Director M : Administrador

Teniendo en cuenta que el usuario debe ser creado solamente una vez en el sistema y que la identificación siempre deberá ser el nombre largo con que haya sido creado, también debería pensarse que el nombre corto debería ser único y para ello se utilizarían tres caracteres numéricos, alfabéticos u alfanuméricos de la siguiente forma: NUMERICOS: 000 al 999 999 posibilidades para generar nombres cortos. ALFABETICOS: AAA a ZZZ 15600 posibilidades para generar nombres cortos ALFANUMERICO: Ej. A01, K5G, L98, ... 42840 posibilidades para generar nombres cortos La ventaja que ofrece la adopción de un estándar como el propuesto en el manejo de una inicial de acuerdo a la dependencia donde labore el funcionario, radican en que se tiene la posibilidad de generar mayor cantidad de nombres cortos y aseguran que en periodos de tiempo bastante grandes sea improbable la asignación de un nombre corto repetido .


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Además, la implantación de la asignación de nombres bajo este esquema no tendría ninguna incidencia sobre la estructura del código de operación toda vez que se conservan las condiciones generales del Sistema.

Código de operación: 01R050331005 Para efectos de la fácil identificación del nombre corto del usuario dentro del código de una operación sería conveniente adoptar el nombre corto compuesto por tres caracteres alfanuméricos pero que éstos comenzaran siempre por una letra. 3.4.1.2 Otros estándares • El password está definido en un campo alfanumérico de 8 posiciones. El

usuario deberá cambiarlo al momento de recibir su usuario y el sistema le exigirá que lo cambie cada 15 días calendario.

• Las letras con que se ejecuta cada opción no deben repetirse dentro de las

opciones asignadas a un mismo grupo. 3.4.1.3 Otras consideraciones Dos aspectos que es importante que se tengan en cuenta son: 1. La necesidad de que el superusuario asigne a sus dependencias a los

funcionarios que sean trasladados temporal o definitivamente a fin de que las operaciones que ellos realicen se muestren efectivamente en el sitio donde se hayan producido.

2. Deben desarrollarse algunos programas que permitan hacer consultas al

sistema de control de usuarios, por ejemplo:

• Establecer el usuario que generó una operación a partir del número de la misma.

• Establecer que opciones de un menú determinado están habilitadas para un usuario .

• Determinar las operaciones que realizó un usuario especifico en una fecha determinada. Etc.


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3.4.2 Creación del usuario en el sistema Para la creación y control de usuarios se debe ingresar por la opción uno 1 Control de Usuarios del Menú Principal del sistema de Registros. MSM10000 ** SISTEMA DE REGISTROS ** ADMISIST 28/09/01 ** CONTROL DE SEGURIDAD ** 21:41:16.9 _______________________________________________________________________________ - Menu Principal - _______________________________________________________________________________ Funciones 1 Control de Usuarios 2 Mantenimiento de Grupos 3 Mantenimiento de Menus 4 Mantenimiento de Programas Opcion 1 _______________________________________________________________________________ Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12--- SALIR ABOUT

El sistema muestra la información de los diferentes usuarios con los que cuenta el Sistema de Registros, la información de las columnas es:

User: Corresponde al nombre del usuario (8 caracteres Nombre: Nombre completo del usuario Id Ope: Identificación de la operación Sede: Sede o dependencia al cual esta ligado el usuario

Op User Nombre Sede ADMISERV MAURICIO FLOREZ ADS SEDE PRINCIPAL ADMISIST ADMINISTRADOR DEL SISTEMA ADM SEDE PRINCIPAL ADRIACAS ADRIANA CASTAÑEDA MORENO C33 SEDE PRINCIPAL ALUNAMED ANTONIO LUNA MENDOZA C05 SEDE PRINCIPAL ALUNAMEN ANTONIO LUNA MENDOZA D03 DEPARTAMENTO DE REGIST AMENDOZA ANAMARIA MENDOZA CRUZ L04 DEP. LEGAL AMMENDOZ ANAMARIA MENDOZA CRUZ L06 DEPARTAMENTO DE REGIST AOSPINAC ALEXANDRA DEL PILAR OSPINA C. C07 SEDE PRINCIPAL

En la parte superior de la pantalla se encuentran los campos Id user, que permite hacer la búsqueda del usuario a través del nombre corto, Id Ope, que permite hacer la búsqueda por el código del funcionario que aparece registrado en el número de operación, y el campo Nombre que permite hacer la búsqueda del usuario por el nombre completo del funcionario.


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MUM10000 ** CONTROL DE SEGURIDAD ** ADMISIST 28/09/01 ** MANTENIMIENTO DE USUARIOS ** 19:43:42.3 _______________________________________________________________________________ Id User : ________ Id Ope : ___ Nombre : _________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ ____________ Opciones M = Modifica Usuario -- P = Modifica Perfil ____________ Op User Nombre Sede ADMISERV MAURICIO FLOREZ ADS SEDE PRINCIPAL ADMISIST ADMINISTRADOR DEL SISTEMA ADM SEDE PRINCIPAL ADRIACAS ADRIANA CASTAÑEDA MORENO C33 SEDE PRINCIPAL ALUNA ANTONIO LUNA MENDOZA C05 SEDE PRINCIPAL ALUNAMEN ANTONIO LUNA MENDOZA D03 DEPARTAMENTO DE REGIST AMENDOZA ANAMARIA MENDOZA CRUZ L04 DEP. LEGAL AMMENDOZ ANAMARIA MENDOZA CRUZ L06 DEPARTAMENTO DE REGIST AOSPINA ALEXANDRA DEL PILAR OSPINA C. C07 SEDE PRINCIPAL APINEDA ALFONSO PINEDA B. L03 DEP. LEGAL ATRUJILL AMPARO TRUJILLO VILLEGAS L01 DEP. LEGAL ATRUJILV AMPARO TRUJILLO VILLEGAS (PROPONENTES) L07 DEPARTAMENTO DE REGIST BSIERRA BLANCA LIGIA SIERRA V. A09 DEPARTAMENTO DE REGIST _______________________________________________________________________________ Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12--- AYUDA RETOR SALIR CREA AVANZ ABOUT

3.4.2.1 Búsqueda de usuarios por identificación Para identificar el usuario por el nombre corto se digita en el campo Id user las iniciales del nombre corto del usuario, se pulsa enter y el sistema despliega la ventana de los usuarios que similares al usuario digitado. Pulsando la tecla TAB el sistema se desplaza por cada uno de los usuario que aparecen en pantalla y se puede hacer la elección del mismo. MUM10000 ** CONTROL DE SEGURIDAD ** ADMISIST 28/09/01 ** MANTENIMIENTO DE USUARIOS ** 19:44:38.6 _______________________________________________________________________________ Id User : MTRUJILL Id Ope : ___ Nombre : _________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ ____________ Opciones M = Modifica Usuario -- P = Modifica Perfil ____________ Op User Nombre Sede MTRUJILL MARLY ROCIO TRUJILLO CH. C02 SEDE PRINCIPAL PENAGOS GABRIEL PENAGOS C15 DEP. LEGAL SLEGRO SILVERIO LEGRO PAEZ C04 SEDE PRINCIPAL SOSPINA SANDRA CAROLA OSPINA B. A02 SERVICIO AL EMPRESARIO SPINZON SANDRA LIGIA PINZON R. A05 SERVICIO AL EMPRESARIO SPVARON SANDRA PATRICIA VARON C. D01 DEP. LEGAL SVARON SANDRA PATRICIA VARON C. C06 SEDE PRINCIPAL YMACHADO YAZMIN MACHADO CONTRERAS C11 DEP. LEGAL _______________________________________________________________________________ Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12--- AYUDA RETOR SALIR CREA AVANZ ABOUT

3.4.2.2 Búsqueda por usuarios por código de la operación


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Para identificar el usuario por el código de la operación se digita en el campo Id Ope el código de tres caracteres correpondiente al usuario objeto de búsqueda, se pulsa enter y el sistema despliega la ventana de los usuarios que similares a las iniciales usuario digitadas. Pulsando la tecla TAB el sistema se desplaza por cada uno de los usuario que aparecen en pantalla y se puede hacer la elección del mismo. MUM10000 ** CONTROL DE SEGURIDAD ** ADMISIST 28/09/01 ** MANTENIMIENTO DE USUARIOS ** 19:45:52.6 _______________________________________________________________________________ Id User : ________ Id Ope : C33 Nombre : _________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ ____________ Opciones M = Modifica Usuario -- P = Modifica Perfil ____________ Op User Nombre Sede ADRIACAS ADRIANA CASTAÑEDA MORENO C33 SEDE PRINCIPAL SPVARON SANDRA PATRICIA VARON C. D01 DEP. LEGAL DRINCON MARIA DOBEIBA RINCON Z. D02 DEP. LEGAL ALUNAMEN ANTONIO LUNA MENDOZA D03 DEPARTAMENTO DE REGIST CRTORRES CLARA ROSA TORRES L. D04 DEPARTAMENTO DE REGIST DSANCHEZ DIANA JULIETA SANCHEZ MORALES F01 SEDE PRINCIPAL ATRUJILL AMPARO TRUJILLO VILLEGAS L01 DEP. LEGAL DLOPEZ DIANA MAYERLY LOPEZ B. L02 DEP. LEGAL APINEDA ALFONSO PINEDA B. L03 DEP. LEGAL AMENDOZA ANAMARIA MENDOZA CRUZ L04 DEP. LEGAL JRODRIG JAIRO RODRIGUEZ GUZMAN L05 DEP. LEGAL AMMENDOZ ANAMARIA MENDOZA CRUZ L06 DEPARTAMENTO DE REGIST _______________________________________________________________________________ Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12--- AYUDA RETOR SALIR CREA AVANZ ABOUT 3.4.2.2 Búsqueda por usuarios por nombre completo del funcionario Para identificar el usuario por el nombre del mismo se digita en el campo Nombre, una de las palabras que conforma el nombre, se pulsa enter y el sistema despliega la ventana de los usuarios que similares a las iniciales usuario digitadas. Pulsando la tecla TAB el sistema se desplaza por cada uno de los usuarios que aparecen en pantalla y se puede hacer la elección del mismo.


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MUM10000 ** CONTROL DE SEGURIDAD ** ADMISIST 28/09/01 ** MANTENIMIENTO DE USUARIOS ** 19:46:59.6 _______________________________________________________________________________ Id User : ________ Id Ope : ___ Nombre : sandra __________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ ____________ Opciones M = Modifica Usuario -- P = Modifica Perfil ____________ Op User Nombre Sede SOSPINA SANDRA CAROLA OSPINA B. A02 SERVICIO AL EMPRESARIO SPINZON SANDRA LIGIA PINZON R. A05 SERVICIO AL EMPRESARIO SVARON SANDRA PATRICIA VARON C. C06 SEDE PRINCIPAL SPVARON SANDRA PATRICIA VARON C. D01 DEP. LEGAL SLEGRO SILVERIO LEGRO PAEZ C04 SEDE PRINCIPAL YMACHADO YAZMIN MACHADO CONTRERAS C11 DEP. LEGAL _______________________________________________________________________________ Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12--- AYUDA RETOR SALIR CREA AVANZ ABOUT 3.4.2 Creación de un nuevo usuario Para la creación de un nuevo usuario en el Sistema de Registros, se sugiere hacer la búsqueda del mismo a través del procedimiento descrito en el punto 3.4.1 de este documento a fin de verificar que no este creado el nuevo usuario. Para crear el nuevo usuario se pulsa la tecla PF5 y el sistema despliega una ventana en la que se debe diligenciar los siguientes datos: MUM10000 ** CONTROL DE SEGURIDAD ** ADMISIST 28/09/01 ** MANTENIMIENTO DE USUARIOS ** 19:48:33.4 _______________________________________________________________________________ I+----------------------------------------------------------------------------- N¦_______________________ DATOS BASICOS DEL USUARIO ________________________ _¦ _¦User : ________ Cod Opera: ___ Password : O¦Nombre : _________________________________________________________________ ¦Cedula : ___________ ¦Sede : __ ¦Fec. Expira : ________ (Inclusive) (YYYYMMDD) ¦__________________________________________________________________________ ¦ ¦ ¦Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12- ¦ CANCE GRABA ABOUT ¦ +----------------------------------------------------------------------------- ATRUJILV AMPARO TRUJILLO VILLEGAS (PROPONENTES) L07 DEPARTAMENTO DE REGIST BSIERRA BLANCA LIGIA SIERRA V. A09 DEPARTAMENTO DE REGIST _______________________________________________________________________________ Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12--- AYUDA RETOR SALIR CREA AVANZ ABOUT


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Usuario: corresponde al nombre largo descrito en el punto 3.4.1.1. de este procedimiento.

Cod Opera: corresponde al nombre corto del usuario descrito en el punto 3.4.1.1 de este procedimiento

Password: es la contraseña inicial que el administrador del control de usuario le asigna por primera vez al funcionario.

Nombre: se digita el nombre completo del nuevo usuario. Cédula: se escribe el número de identificación del nuevo usuario. Sede: se digita el código de la sede o dependencia a la que pertenece el

funcionario Fec Expira: corresponde a la fecha limite hasta la cual el usuario tendrá

acceso al Sistema de Registros. Se debe digita el año, mes y día en su orden. MUM10000 ** CONTROL DE SEGURIDAD ** ADMISIST 28/09/01 ** MANTENIMIENTO DE USUARIOS ** 19:48:33.4 _______________________________________________________________________________ I+----------------------------------------------------------------------------- N¦_______________________ DATOS BASICOS DEL USUARIO ________________________ _¦ _¦User : CGONZALE Cod Opera: C99 Password : O¦Nombre : CARLOS ALBERTO GONZALEZ CASTAÑEDA________________________________ ¦Cedula : 79619478___ ¦Sede : 01 ¦Fec. Expira : 20011231 (Inclusive) (YYYYMMDD) ¦__________________________________________________________________________ ¦ ¦ ¦Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12- ¦ CANCE GRABA ABOUT ¦ +----------------------------------------------------------------------------- ATRUJILV AMPARO TRUJILLO VILLEGAS (PROPONENTES) L07 DEPARTAMENTO DE REGIST BSIERRA BLANCA LIGIA SIERRA V. A09 DEPARTAMENTO DE REGIST _______________________________________________________________________________ Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12--- AYUDA RETOR SALIR CREA AVANZ ABOUT Después de diligenciar la totalidad de los datos del nuevo usuario se pulsa PF6 para grabar la información y el sistema le confirma en la parte inferior de la pantalla la creación del nuevo usuario.


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MUM10000 ** CONTROL DE SEGURIDAD ** ADMISIST 28/09/01 ** MANTENIMIENTO DE USUARIOS ** 19:48:33.4 _______________________________________________________________________________ I+----------------------------------------------------------------------------- N¦_______________________ DATOS BASICOS DEL USUARIO ________________________ _¦ _¦User : CGONZALE Cod Opera: C99 Password : O¦Nombre : CARLOS ALBERTO GONZALEZ CASTAÑEDA________________________________ ¦Cedula : 79619478___ ¦Sede : 01 SEDE PRINCIPAL ¦Fec. Expira : ________ (Inclusive) (YYYYMMDD) ¦__________________________________________________________________________ ¦ ¦ ¦Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12- ¦ CANCE GRABA ABOUT ¦USUARIO CREADO +----------------------------------------------------------------------------- ATRUJILV AMPARO TRUJILLO VILLEGAS (PROPONENTES) L07 DEPARTAMENTO DE REGIST BSIERRA BLANCA LIGIA SIERRA V. A09 DEPARTAMENTO DE REGIST _______________________________________________________________________________ Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12--- AYUDA RETOR SALIR CREA AVANZ ABOUT Para que el nuevo usuario pueda accesar a las diferentes opciones del sistema se deben crear los perfiles a los cuales se le dará permisos para lo cual es necesario ingresar en el panel de mantenimiento de usuarios por la opción P Modifica el perfil. 3.4.3 Modificación del perfil Para modificar el perfil de los usuarios se debe seleccionar el usuario a través del panel de mantenimiento de usuarios y marcar la opción P. MUM10000 ** CONTROL DE SEGURIDAD ** ADMISIST 28/09/01 ** MANTENIMIENTO DE USUARIOS ** 19:54:52.3 _______________________________________________________________________________ Id User : ________ Id Ope : ___ Nombre : _________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ ____________ Opciones M = Modifica Usuario -- P = Modifica Perfil ____________ Op User Nombre Sede P CGONZALE CARLOS ALBERTO GONZALEZ CASTAÑEDA C99 SEDE PRINCIPAL CSANCHEZ CESAR AUGUSTO SANCHEZ A. A01 SERVICIO AL EMPRESARIO CORRIGE3 CLARA ROSA TORRES CORRECION MIGRACION C22 DEP. LEGAL CTORRES CLARA ROSA TORRES L. C09 SEDE PRINCIPAL CRTORRES CLARA ROSA TORRES L. D04 DEPARTAMENTO DE REGIST DSANCHEZ DIANA JULIETA SANCHEZ MORALES F01 SEDE PRINCIPAL CORRIGE6 DIANA LOPEZ BETANCOURTH C26 DEP. LEGAL DLOPEZ DIANA MAYERLY LOPEZ B. L02 DEP. LEGAL DZEA DOLLY VIVIANA ZEA S. A03 SERVICIO AL EMPRESARIO FESPINOZ FLOR MARINA ESPINOZA B A04 SERVICIO AL EMPRESARIO PENAGOS GABRIEL PENAGOS C15 DEP. LEGAL GGARCIA GLORIA GARCIA S02 SEDE PRINCIPAL _______________________________________________________________________________


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Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12--- AYUDA RETOR SALIR CREA AVANZ ABOUT El sistema desplegará una ventana en la que se asignarán el grupo y menús a los cuales tendrá acceso el usuario. Algunas recomendaciones importantes para esta fase del proceso son:

Verificar el grupo al cual pertenecerá el nuevo usuario Asignar el menú que correspondiente para la labor que desempeña Verificar las diferentes opciones que poseen los menús para de esta forma

asignar los niveles de permiso de una forma adecuada y que garantice la seguridad del Sistema.

Tener total seguridad sobre los permisos que se deban asignar al funcionarios de acuerdo a su cargo y a la labor que desempeñan.

MUM10002 ** CONTROL DE SEGURIDAD ** ADMISIST 28/09/01 ** MANTENIMIENTO DE PERFIL DE SEGURIDAD ** 19:56:42.0 _______________________________________________________________________________ Id User : CGONZALE CARLOS ALBERTO GONZALEZ CASTAÑEDA Grupo Act. : Nuevo Grupo: __ Menu Act. : Nuevo Menu : __ ___________________Op._ N = Ver Niveles de la opcion______________Niveles_____ Op.Niv Des-nivel Descripcion de la Opcion 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _______________________________________________________________________________ Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12--- AYUDA RETOR SALIR GRAB RETRO AVANZ ABOUT

Para facilitar la asignación de los menús, grupos y opciones cada uno de estos campos despliega con ventana de ayuda pulsando la tecla F1, el sistema despliega las ventanas con las diferentes opciones que pueden tener los campos. Seguidamente con la tecla TAB se desplaza por cada uno de las opciones de menús y marcando con una “x” se selecciona la opción que se desiganrá para el usuario.


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MUM10002 ** CONTR+-------------------------------------------+ 28/09/01 ** MANTENIMIENTO¦NOMBRE: ______________________________ ¦ __________________________________¦CODIGO: __ ¦ Id User : CGONZALE CARLOS ALB¦ ¦ Grupo Act. : Nuevo Grupo: __ ¦SEL. CODIGO DESCRIPCION ¦ Menu Act. : Nuevo Menu : __ ¦ _ 01 GRUPO DE ABOGADOS ¦ ___________________Op._ N = Ver N¦ _ 02 GRUPO DE DIGITADORES ¦ Op.Niv Des-nivel Desc¦ X 03 GRUPO DE AUXILIARES DE JURIDICO ¦ _ ¦ _ 10 GRUPO CAJEROS ¦ _ ¦ _ 11 COORDINADOR REGISTRO MERCANTIL ¦ _ ¦ _ 14 AUXILIAR DE CORRECCIONES DEL REGIST ¦ _ ¦ _ 60 ADMINISTRACION DE SERVICIOS ¦ _ ¦ _ 65 ADMINISTRACION DEL SISTEMA ¦ _ ¦ _ 97 DRUPO AFILIADOS ¦ _ ¦ _ 98 USUARIOS RETIRADOS ¦ _ ¦ _ ¦ _ ¦ _ ¦ _ ¦ _ ¦ _ ¦ _ ¦ _ ¦ _ ¦ __________________________________¦ PF2 = Retornar ENTER = Avanza ¦ Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5-¦ ¦ AYUDA RETOR SALIR +-------------------------------------------+ Posteriormente se repite la misma operación, esta vez para seleccionar el menú que le será asignado al usuario. MUM10002 ** CONTR+-------------------------------------------+ 28/09/01 ** MANTENIMIENTO¦ GRUPO DE AUXILIARES DE JURIDICO ¦ __________________________________¦ ¦ Id User : CGONZALE CARLOS ALB¦ ¦ Grupo Act. : Nuevo Grupo: 03 ¦SEL. CODIGO DESCRIPCION ¦ Menu Act. : Nuevo Menu : __ ¦ X 16 AUXLIAR JURIDICO (PROPONENTES) ¦ ___________________Op._ N = Ver N¦ _ 21 ABOGADO ESPECIAL (REPARTO) ¦ Op.Niv Des-nivel Desc¦ _ ¦ _ ¦ _ ¦ _ ¦ _ ¦ _ ¦ _ ¦ _ ¦ _ ¦ _ ¦ _ ¦ _ ¦ _ ¦ _ ¦ _ ¦ _ ¦ _ ¦ _ ¦ _ ¦ _ ¦ _ ¦ _ ¦ _ ¦ _ ¦ _ ¦ __________________________________¦ PF2 = Retornar ENTER = Avanza ¦ Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5-¦ ¦ AYUDA RETOR SALIR +-------------------------------------------+ DEBE ASIGNAR UN GRUPO Y UN MENU Seguidamente en la parte inferior de la pantalla aparece el listado de opciones que pueden ser asignadas al usuario, en esta parte es importante verificar al momento de asignar cada opción, los niveles que esta posee, con el fin de que la asignación que se haga cumpla con las funciones propias del cargo.


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Para asignar los niveles a cada opción se escoge la opción marcando con “X” en la columna Op y desplazándose con el TAB hasta el nivel que se desea asignar a cada funcionario. MUM10002 ** CONTROL DE SEGURIDAD ** ADMISIST 28/09/01 ** MANTENIMIENTO DE PERFIL DE SEGURIDAD ** 19:58:56.2 _______________________________________________________________________________ Id User : CGONZALE CARLOS ALBERTO GONZALEZ CASTAÑEDA Grupo Act. : Nuevo Grupo: 03 GRUPO DE AUXILIARES DE JURIDICO Menu Act. : Nuevo Menu : 16 AUXLIAR JURIDICO (PROPONENTES) ___________________Op._ N = Ver Niveles de la opcion______________Niveles_____ Op.Niv Des-nivel Descripcion de la Opcion 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 N RELACION REGISTROS PUBLICOS X _ _ _ _ _ _ _ _ _ N BUSQUEDA / CONSULTA X _ _ _ _ _ _ _ _ _ N REGISTRO CODIGO DE BARRAS X _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ DIGITACION DE PROPONENTES _ _ _ _ _ _ _ _ X _ _ ESTUDIO DE FORMULARIOS X _ _ _ _ _ _ _ _ _ N ACTUALIZAR REGISTRO CONTROL PROPONENTES X _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ CREAR REG. DE CONTROL DE PROPONENTES _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ACTOS JURIDICOS (MUESTRA) _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ NOMBRE COMPLETO _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ CESACION DE EFECTOS _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ CONSULTA DE PROPONENTES _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ INF. REPORTADA POR E.E. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _______________________________________________________________________________ Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12--- AYUDA RETOR SALIR GRAB RETRO AVANZ ABOUT

Cuando no se recuerden los niveles de cada opción se acude al sistema de ayuda ubicándose sobre el nivel y pulsando la letra N en la columna Op y pulsando enter el sistema desplegara los niveles de cada una de las opciones. MUM10002 ** CONTROL DE SEGURIDAD ** ADMISIST 08/10/01 ** MANTENIMIENTO DE PERFIL DE SEGURIDAD ** 14:35:02.4 _______________________________________________________________________________ Id User : CGONZALE CARLOS ALBERTO GONZALEZ CASTAÑEDA Grupo Act. : 03 Nuevo Grupo: 03 GRUPO DE AUXILIARES DE JURIDICO Menu Act. : 1+------------------------------------------------+ _______________¦ CONSULTA RUTA FORMULARIOS ¦__Niveles_____ Op.Niv Des-nive¦ 0 TODO ¦ 3 4 5 6 7 8 9 N ¦ 1 AUXILIAR SEDE ¦ _ _ _ _ _ _ _ _ ¦ 2 ¦ _ _ _ _ _ _ _ _ ¦ 3 ¦ _ _ _ _ _ _ _ _ ¦ 4 ¦ _ _ _ _ _ _ _ _ ¦ 5 ¦ _ _ _ _ _ _ _ _ ¦ 6 ¦ _ _ _ _ _ _ _ _ ¦ 7 ¦ _ _ _ _ _ _ _ _ ¦ 8 ¦ _ _ _ _ _ _ _ _ ¦ 9 ¦ _ _ _ _ _ _ _ _ ¦ ¦ _ _ _ _ _ _ _ _ +------------------------------------------------+ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _______________________________________________________________________________ Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12--- AYUDA RETOR SALIR GRAB RETRO AVANZ ABOUT


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Para finalizar la asignación de opciones al usuario se pulsa F6 y el sistema le confirma si desea modificar las opciones del usuario. MUM10002 ** CONTROL DE SEGURIDAD ** ADMISIST 28/09/01 ** MANTENIMIENTO DE PERFIL DE SEGURIDAD ** 19:58:56.2 _______________________________________________________________________________ Id User : CGONZALE CARLOS ALBERTO GONZALEZ CASTAÑEDA Grupo Act. : Nuevo Grupo: 03 GRUPO DE AUXILIARES DE JURIDICO Menu Act. : +-----------------------------------------------------+ _______________¦ESTA SEGURO DE MODIFICAR EL PERFIL DEL USUARIO ? ¦eles_____ Op.Niv Des-nive¦ OPCION (S/N): S ¦5 6 7 8 9 N ¦ ¦_ _ _ _ _ N +-----------------------------------------------------+_ _ _ _ _ N REGISTRO CODIGO DE BARRAS X _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ DIGITACION DE PROPONENTES _ _ _ _ _ _ _ _ X _ _ ESTUDIO DE FORMULARIOS X _ _ _ _ _ _ _ _ _ N ACTUALIZAR REGISTRO CONTROL PROPONENTES X _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ CREAR REG. DE CONTROL DE PROPONENTES _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ACTOS JURIDICOS (MUESTRA) _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ NOMBRE COMPLETO _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ CESACION DE EFECTOS _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ CONSULTA DE PROPONENTES _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ INF. REPORTADA POR E.E. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _______________________________________________________________________________ Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12--- AYUDA RETOR SALIR GRAB RETRO AVANZ ABOUT Posterior a grabar la modificación de las opciones del usuario el sistema confirma en la parte inferior de la pantalla la modificación del mismo. MUM10002 ** CONTROL DE SEGURIDAD ** ADMISIST 28/09/01 ** MANTENIMIENTO DE PERFIL DE SEGURIDAD ** 20:01:05.1 _______________________________________________________________________________ Id User : CGONZALE CARLOS ALBERTO GONZALEZ CASTAÑEDA Grupo Act. : 03 Nuevo Grupo: 03 GRUPO DE AUXILIARES DE JURIDICO Menu Act. : 16 Nuevo Menu : 16 AUXLIAR JURIDICO (PROPONENTES) ___________________Op._ N = Ver Niveles de la opcion______________Niveles_____ Op.Niv Des-nivel Descripcion de la Opcion 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 _ 0 TODO RELACION REGISTROS PUBLICOS X _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 0 TODO BUSQUEDA / CONSULTA X _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 0 TODO REGISTRO CODIGO DE BARRAS X _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 8 SIN CODIGO DIGITACION DE PROPONENTES _ _ _ _ _ _ _ _ X _ _ 0 TODO ESTUDIO DE FORMULARIOS X _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 0 TODO ACTUALIZAR REGISTRO CONTROL PROPONENTES X _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ CREAR REG. DE CONTROL DE PROPONENTES _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ACTOS JURIDICOS (MUESTRA) _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ NOMBRE COMPLETO _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ CESACION DE EFECTOS _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ CONSULTA DE PROPONENTES _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ INF. REPORTADA POR E.E. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _______________________________________________________________________________ Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12--- AYUDA RETOR SALIR GRAB RETRO AVANZ ABOUT USUARIO MODIFICADO


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3.4.4 Modificación del usuario 3.4.1.1. Modificación de la información del usuario La opción de modificación de usuarios permite en el sistema hacer las siguientes modificaciones:

Password o constraseña de acceso al sistema Nombre completo del usuario Nombre corto Nombre largo Sede o dependencia a la que pertenece

Para hacer efectiva la modificación, se selecciona el usuario en el menú de mantenimiento de usuarios, se pulsa la opción M. MUM10000 ** CONTROL DE SEGURIDAD ** ADMISIST 28/09/01 ** MANTENIMIENTO DE USUARIOS ** 20:03:18.4 _______________________________________________________________________________ Id User : ________ Id Ope : ___ Nombre : _________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ ____________ Opciones M = Modifica Usuario -- P = Modifica Perfil ____________ Op User Nombre Sede ADMISERV MAURICIO FLOREZ ADS SEDE PRINCIPAL ADMISIST ADMINISTRADOR DEL SISTEMA ADM SEDE PRINCIPAL ADRIACAS ADRIANA CASTAÑEDA MORENO C33 SEDE PRINCIPAL M ALUNA ANTONIO LUNA MENDOZA C05 SEDE PRINCIPAL ALUNAMEN ANTONIO LUNA MENDOZA D03 DEPARTAMENTO DE REGIST AMENDOZA ANAMARIA MENDOZA CRUZ L04 DEP. LEGAL AMMENDOZ ANAMARIA MENDOZA CRUZ L06 DEPARTAMENTO DE REGIST AOSPINA ALEXANDRA DEL PILAR OSPINA C. C07 SEDE PRINCIPAL APINEDA ALFONSO PINEDA B. L03 DEP. LEGAL ATRUJILL AMPARO TRUJILLO VILLEGAS L01 DEP. LEGAL ATRUJILV AMPARO TRUJILLO VILLEGAS (PROPONENTES) L07 DEPARTAMENTO DE REGIST BSIERRA BLANCA LIGIA SIERRA V. A09 DEPARTAMENTO DE REGIST _______________________________________________________________________________ Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12--- AYUDA RETOR SALIR CREA AVANZ ABOUT Se hace la modificación respectiva en el sistema y se pulsa PF6 para grabar los cambios y el sistema posteriormente confirma la nueva información.


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+----------------------------------------------------------------------------- ¦_______________________ DATOS BASICOS DEL USUARIO ________________________ ¦ ¦User : ALUNAMEN Cod Opera: D03 Password : ¦Nombre : ANTONIO LUNA MENDOZA_____________________________________________ ¦Cedula : 93358643___ ¦Sede : 30 DEPARTAMENTO DE REGISTROS ¦Fec. Expira : 20011231 (Inclusive) (YYYYMMDD) ¦__________________________________________________________________________ ¦ ¦ ¦Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12- ¦ CANCE ¦USUARIO MODIFICADO

GRABA ABOUT

+-----------------------------------------------------------------------------

3.4.1.2. Modificación del perfil del usuario La modificación del perfil del usuario sirve para realizar los siguientes:

Cambiar el grupo al que pertenece el usuario Modificar el menú asignado para el usuario Aumentar o disminuir las opciones asignadas para el usuario

Su ejecución se hace a través de la opción P, del panel de mantenimiento de usuarios. Se selecciona el usuario y en la columna OP se marca la opción y se pulsa la tecla enter. MUM10000 ** CONTROL DE SEGURIDAD ** ADMISIST 08/10/01 ** MANTENIMIENTO DE USUARIOS ** 16:12:34.4 _______________________________________________________________________________ Id User : ________ Id Ope : ___ Nombre : _________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ ____________ Opciones M = Modifica Usuario -- P = Modifica Perfil ____________ Op User Nombre Sede P CGONZALE CARLOS ALBERTO GONZALEZ CASTAÑEDA C99 SEDE PRINCIPAL CSANCHEZ CESAR AUGUSTO SANCHEZ A. A01 SERVICIO AL EMPRESARIO CORRIGE3 CLARA ROSA TORRES CORRECION MIGRACION C22 DEP. LEGAL CTORRES CLARA ROSA TORRES L. C09 SEDE PRINCIPAL CRTORRES CLARA ROSA TORRES L. D04 DEPARTAMENTO DE REGIST DSANCHEZ DIANA JULIETA SANCHEZ MORALES F01 SEDE PRINCIPAL CORRIGE6 DIANA LOPEZ BETANCOURTH C26 DEP. LEGAL DLOPEZ DIANA MAYERLY LOPEZ B. L02 DEP. LEGAL DZEA DOLLY VIVIANA ZEA S. A03 SERVICIO AL EMPRESARIO FESPINOZ FLOR MARINA ESPINOZA B A04 SERVICIO AL EMPRESARIO PENAGOS GABRIEL PENAGOS C15 DEP. LEGAL GGARCIA GLORIA GARCIA S02 SEDE PRINCIPAL _______________________________________________________________________________ Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12---


CONTROL DE USUARIOS



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AYUDA RETOR SALIR CREA AVANZ ABOUT

Se realizan las modificaciones respectivas, cambio de grupo, cambio de menú o

UM10002 ** CONTROL DE SEGURIDAD ** ADMISIST

asignación o retiro de opciones. M 08/10/01 ** MANTENIMIENTO DE PERFIL DE SEGURIDAD ** 16:13:23.2 _______________________________________________________________________________ Id User : CGONZALE CARLOS ALBERTO GONZALEZ CASTAÑEDA Grupo Act. : 03 Nuevo Grupo: 03 GRUPO DE AUXILIARES DE JURIDICO Menu Act. : 16 Nuevo Menu : 16 AUXLIAR JURIDICO (PROPONENTES) ___________________Op._ N = Ver Niveles de la opcion______________Niveles_____ Op.Niv Des-nivel Descripcion de la Opcion 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 _ 0 TODO RELACION REGISTROS PUBLICOS X _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 0 TODO BUSQUEDA / CONSULTA X _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 0 TODO REGISTRO CODIGO DE BARRAS X _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 8 SIN CODIGO DIGITACION DE PROPONENTES _ _ _ _ _ _ _ _ X _ _ 0 TODO ESTUDIO DE FORMULARIOS X _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 0 TODO ACTUALIZAR REGISTRO CONTROL PROPONENTES X _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ CREAR REG. DE CONTROL DE PROPONENTES _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ACTOS JURIDICOS (MUESTRA) _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ NOMBRE COMPLETO _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ CESACION DE EFECTOS _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ CONSULTA DE PROPONENTES _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ INF. REPORTADA POR E.E. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _______________________________________________________________________________ Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12--- AYUDA RETOR SALIR GRAB RETRO AVANZ ABOUT Para grabar la modificación realizada se pulsa PF6 y el sistema confirma si se

M10002 ** CONTROL DE SEGURIDAD ** ADMISIST

desea hacer o no la modificación. MU 08/10/01 ** MANTENIMIENTO DE PERFIL DE SEGURIDAD ** 16:13:23.2 _______________________________________________________________________________ Id User : CGONZALE CARLOS ALBERTO GONZALEZ CASTAÑEDA Grupo Act. : 03 Nuevo Grupo: 03 GRUPO DE AUXILIARES DE JURIDICO Menu Act. : 1+-----------------------------------------------------+ _______________¦ESTA SEGURO DE MODIFICAR EL PERFIL DEL USUARIO ? ¦eles_____ Op.Niv Des-nive¦ OPCION (S/N): ¦5 6 7 8 9 _ 0 TODO ¦ ¦_ _ _ _ _ _ 0 TODO +-----------------------------------------------------+_ _ _ _ _ _ 0 TODO REGISTRO CODIGO DE BARRAS X _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 8 SIN CODIGO DIGITACION DE PROPONENTES _ _ _ _ _ _ _ _ X _ _ 0 TODO ESTUDIO DE FORMULARIOS X _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 0 TODO ACTUALIZAR REGISTRO CONTROL PROPONENTES X _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ CREAR REG. DE CONTROL DE PROPONENTES X _ _ _ _ _ _ _ _ _ X ACTOS JURIDICOS (MUESTRA) _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ X NOMBRE COMPLETO X _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ CESACION DE EFECTOS _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ CONSULTA DE PROPONENTES _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ INF. REPORTADA POR E.E. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _______________________________________________________________________________ Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12--- AYUDA RETOR SALIR GRAB RETRO AVANZ ABOUT


CONTROL DE USUARIOS



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osteriormente el sistema confirma en la parte inferior de la pantalla que la


Pmodificación del usuario ha sido realizada. MU 08/10/01 ** MANTENIMIENTO DE PERFIL DE SEGURIDAD ** 16:15:17.2 _______________________________________________________________________________ Id User : CGONZALE CARLOS ALBERTO GONZALEZ CASTAÑEDA Grupo Act. : 03 Nuevo Grupo: 03 GRUPO DE AUXILIARES DE JURIDICO Menu Act. : 16 Nuevo Menu : 16 AUXLIAR JURIDICO (PROPONENTES) ___________________Op._ N = Ver Niveles de la opcion______________Niveles_____ Op.Niv Des-nivel Descripcion de la Opcion 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 _ 0 TODO RELACION REGISTROS PUBLICOS X _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 0 TODO BUSQUEDA / CONSULTA X _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 0 TODO REGISTRO CODIGO DE BARRAS X _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 8 SIN CODIGO DIGITACION DE PROPONENTES _ _ _ _ _ _ _ _ X _ _ 0 TODO ESTUDIO DE FORMULARIOS X _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 0 TODO ACTUALIZAR REGISTRO CONTROL PROPONENTES X _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 0 TODO CREAR REG. DE CONTROL DE PROPONENTES X _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ACTOS JURIDICOS (MUESTRA) _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 0 TODO NOMBRE COMPLETO X _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ CESACION DE EFECTOS _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ CONSULTA DE PROPONENTES _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ INF. REPORTADA POR E.E. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _______________________________________________________________________________ Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12--- AYUDA RETOR SALIR GRAB RETRO AVANZ ABOUT USUARIO MODIFICADO Preparó: Analista II - Dirección Revisó: Directora de Aprobó: Vicepresidente de

de Operaciones Operaciones Operaciones e Informática

Firma: Firma: Firma:

Fecha: Fecha: Fecha:


CONTROL DE USUARIOS



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ANEXO No. 1

1 MENU DE CAJA

M20002 ** CONTROL DE SEGURIDAD ** ADMISIST 7 _

______

0 MO 08/10/01 ** MANTENIMIENTO DE OPCIONES DE MENUS ** 12:36:31.______________________________________________________________________________ Id Menu : 01 Nombre : MENU DE CAJA_________________________________ Programa Ejecutable : COP1000_

Opciones _______________________________________________________________ A = Adiciona M = Modifica -- B = Borrar -- V = Ver Usu.

rama Opc Opción Prog

! CONSULTA KARDEX______________________________ JRP12002

$ ENVIO/RECEP. DE DOCUMENTOS___________________ ETP8200_ ( CODIGO CIIU__________________________________ CCP2000_ * CONS.CORRECCION CERTIFICADOS_________________ CEP3000_ + CONS.SOLIC.CERT.ESPECIALES___________________ CEP4000_ / SOLIC.CORREC.CERTIFICADOS____________________ CEP1000_ : CERTIFICADOS NACIONALES______________________ CNP1000_ = CONSULTA/TRAMITE CERTIF. NAL.________________ SNP10000 @ RECEP./ENVIO SOLI. DEVOLUC. DINERO___________ DOP9300_ A ADMINISTRACION DE CAJA_______________________ INP8001_ B BUSQUEDA CONSULTA____________________________ COP1000_ C CERTIFICACION________________________________ INP2000_ D RECEPCION DE DOCUMENTOS (LIQUIDACION)________ INP3000_ E CONSULTA PROPONENTES_________________________ RPP7000_ F SERVICIOS FINANCIEROS________________________ INP7000_ G ROTULOS LIBRO VII (OPERACION ESPECIAL)_______ RLP5000_ H BUSQUEDA DE NOMBRES__________________________ PSP1700_ I IMPRESION DE FACTURAS________________________ INP12000 J ACTOS JURIDICOS (MUESTRA)____________________ PEP1100_ K SERIES DE CERTIFICADOS_______________________ OFP2000_ L CONSULTA LIBROS COMERCIO_____________________ COP6000_ M MATRICULAS/INSCRIP/RENOV_____________________ INP1000_ N VER NOMBRE COMPLETO__________________________ COP6500_ O OTROS SERVICIOS______________________________ INP6000_ P PUBLICACIONES________________________________ INP5000_ R FACTURAS DEUDORES VARIOS_____________________ INP9000_ S SEMINARIOS___________________________________ INP4000_ T RUTA Y DEVOLUCION DOCUMENTOS_________________ RDP1000_ V VER MATRICULA________________________________ COP2000_ W ENTREGA DE LIBROS A USUARIOS_________________ RLP6000_ Y CONSULTA PALABRA CLAVE_______________________ INP15000 ] FACTURACION CERTIF . NAL.____________________ CNP3000_ { RUTA DE DOCUMENTOS___________________________ RDP1000_


CONTROL DE USUARIOS



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ANEXO No. 2

2 MENU DE CAJERO ESPECIAL (SUPERVISOR)

M20002 ** CONTROL DE SEGURIDAD ** ADMISIST 0

______

ABRIR CAJA___________________________________ SUP7000_

0 MO 08/10/01 ** MANTENIMIENTO DE OPCIONES DE MENUS ** 12:42:05._______________________________________________________________________________ Id Menu : 02 Nombre : MENU CAJERO ESPECIAL (SUPERVISOR)____________ Programa Ejecutable : COP1000_

Opciones _______________________________________________________________ A = Adiciona M = Modifica -- B = Borrar -- V = Ver Usu.

rama Opc Opción Prog

! & ANULACION DE FACTURAS________________________ INP10000 ( AUTORIZAR DEVOLUCION DINEROS_________________ RMP2012_ ) RADICAR SOLICITUD DEVOL. DINERO______________ RMP2009_ * CONSULTA TRAMITE CERTIF NAL__________________ SNP10000 + REINGRESO/DEVOL. SOLICITUD DEVOL DINERO______ RMP2011_ , REPETICION DE RECIBOS Y/O FACTURAS___________ FAP3000_

- ACTUALIZAR SALDOS EN CAJA____________________ SUP8000_ / CODIGO CIIU__________________________________ CCP2000_ 0 CONSULTA PALABRA CLAVE_______________________ INP15000 : CERTIFICACION NACIONAL_______________________ CNP1000_ ; ADMINISTRACIO DE CAJA________________________ INP8001_ = BLOQUEO DOCUMENTO____________________________ DDP2000_ @ OPERACIONES ESPECIALES_______________________ RLP5000_ A ARQUEO_______________________________________ SUP2000_ B BUSQUEDA / CONSULTA__________________________ COP1000_ C RECOLECCION DE DINERO________________________ SUP4000_ D LISTADO DETALLADO____________________________ SUP3000_ E DIARIO ELECTRONICO___________________________ INP8200_ F RECEPCION DOCUMENTOS(LIQUIDACION)____________ INP3000_ G CONSULTA SOLICITUD CERTIF____________________ CEP4000_ H SOLICITUD CORRECCION CERTIFICADO_____________ CEP1000_ I CERTIFICACION________________________________ INP2000_ J RECEPCION DOCUMENTOS EN SEDE_________________ ETP8200_ K MATRICULA/INSCRIPCION/RENOV._________________ INP1000_ L CONSULTA CORRECCION CERTIF___________________ CEP3000_ M ACTOS JURIDICOS (MUESTRA)____________________ PEP1100_ N NOMBRE COMPLETO______________________________ COP6500_ O ANULACION DE OPERACIONES_____________________ SUP6000_ P PARAMETROS DE SEDE___________________________ SUP1000_ Q DESAFILIACION TEMPORAL_______________________ AFP1009_ R LISTADO RESUMIDO_____________________________ SUP3100_ S PAPEL DE SEGURIDAD___________________________ SUP5000_ T ESTADISTICAS GENERALES_______________________ ESP2000_ U RUTA Y DEVOLUCION DOCUMENTOS_________________ RDP1000_ V VER MATRICULA________________________________ COP2000_ W CONSULTA DE PROPONENTES______________________ RPP7000_ X CONSULTA KARDEX______________________________ JRP12002 Z VER CIERRES DE CAJA__________________________ SUP3200_ \ OTROS SERVICIOS______________________________ INP6000_


CONTROL DE USUARIOS



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pciones ___________________________________

c Opción Programa

AUTORIZAR DEVOL. DINEROS_____________________ RMP2012_

ANEXO No. 3

05 DIRECTOR DE SEDE MO08/10/01 ** MANTENIMIENTO DE OPCIONES DE MENUS ** 12:43:06.3______________________________________________________________________________ Id Menu : 05 Nombre : DIRECTOR SEDE________________________________ Programa Ejecutable : COP1000_ _________________________________ O A = Adiciona M = Modifica -- B = Borrar -- V = Ver Usu. Op ( ) RADICAR SOLICITUD DEVOL. DINEROS_____________ RMP2009_ * CONSULTA LIBROS DE RRGISTRO__________________ CKP1000_ + REINGRESO/DEVOL. SOLICITUD DEVOL DINEROS_____ RMP2011_ , REPETICION DE RECIBOS Y/O FACTURAS___________ FAP3000_ A ARQUEO_______________________________________ SUP2000_ B BUSQUEDA CONSULTA____________________________ COP1000_ C LISTADO DETALLADO____________________________ SUP3000_ D DIARIO ELECTRONICO___________________________ INP8200_ E CONSULTA CERTIFICDOS ESPECIALES______________ CEP4000_ F CONSULTA SOLICITUD CORRECCIONES______________ CEP3000_ G ESTADISTICAS GENERALES_______________________ ESP2000_ H LISTADO RESUMIDO_____________________________ SUP3100_ I CONSULTAS ESPECIFICS PROPONENTES_____________ RPP7000_ J ESTADISTICAS PRODUCTIVIDAD CAJERO____________ ESP1000_ K CONSULTA KARDEX______________________________ JRP12002 L CONSULTA LIBRO VII___________________________ COP6000_ M ACTOS JURIDICOS (MUESTRA)____________________ PEP1100_ N VER NOMBRE___________________________________ COP6500_ O ANULACION OPERACIONES________________________ SUP6000_ Q NOTIFICACION PERSONAL________________________ NOP1000_ R DESAFILIACION TEMPORAL_______________________ AFP1009_ U CONSULTA RUTA________________________________ RDP1000_ V VER MATRICULA________________________________ COP2000_


CONTROL DE USUARIOS



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pciones ___________________________________

rama

INF. REPORTADA POR E.E._____________________ RPP2000_

ANEXO No. 4

06 JEFE DE REGISTROS PUBLICOS MO08/10/01 ** MANTENIMIENTO DE OPCIONES DE MENUS ** 12:44:13.3______________________________________________________________________________ Id Menu : 06 Nombre : JEFE DE REGISTROS PUBLICOS___________________ Programa Ejecutable : COP1000_ _________________________________ O A = Adiciona M = Modifica -- B = Borrar -- V = Ver Usu. Opc Opción Prog ! # RELACION REGISTROS PUBLICOS__________________ RPP10000 $ ACTUALIZAR REG. DE CONTROL PROPONENTES_______ RPP6000_ & CREAR REG. DE CONTROL PROPONENTES____________ RPP9000_ ( REASIGNACION DE DOCUMENTOS___________________ DOP9100_ * SALIDA DOCUMENTOS____________________________ DOP7200_ + FIN DIARIO DE REPARTO________________________ DIP7600_ - REPARTO ASIGNAR DIGIT. AUX JURIDICO__________ DIP1800_ . CERTIFICADOS OFICIALES_______________________ OFP2001_ / CONSULTA KARDEX______________________________ JRP12002 : ADICION A REPORTE DE ENTIDAD ESTATAL_________ RPP2008_ A ACTOS JURIDICOS MUESTRA______________________ PEP1100_ B BUSQUEDA CONSULTA____________________________ COP1000_ C CONSULTA CORRECCION CERTIFICADOS_____________ CEP3000_ D PRIORIDAD PARA PROCESAMIENTO_________________ DOP8100_ E CONSULTA ESTADISTICAS________________________ ESP2000_ F CONSULTA DE PROPONENTES______________________ RPP7000_ G CONSULTA GENERAL REPARTO_____________________ DOP5000_ H CONSULTA NOMBRES ANTERIORES__________________ ABP3201_ I ACTUALIZACION DE MATRICULA___________________ JRP11001 J CONSULTA DE LIBROS DE REGISTRO_______________ CKP1000_ K TRANSACCION ESPECIAL PROPONENTES_____________ JRP10100 L LIBROS DE COMERCIO___________________________ JRP12002 N NOMBRE COMPLETO______________________________ COP6500_ O CESACION DE EFECTOS__________________________ RPP1300_ P PARAMETROS DE REPARTO________________________ DIP7700_ Q ACTIVAR RUTA DE DOCUMENTO____________________ DIP1600_ R CONSULTA SOLICITUD CERTIF.___________________ CEP4000_ S SOLICITUD DE CORRECCIONES____________________ CEP1000_ T CONSULTA/TRANSACCION ESPECIAL MERCANTIL______ JRP10000 U CONSULTA RUTA DOCUMENTOS_____________________ RDP1000_ V VER MATRICULA________________________________ COP2000_ W SOLICITUD EXPEDIENTES________________________ EXP1000_ X VIGILANCIAS__________________________________ VGP2000_ Z CONTROL DE FORMULARIOS Y ANEXOS______________ RPP6000_


CONTROL DE USUARIOS



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pciones ___________________________________

c Opción Programa

VER CIERRES DE CAJA__________________________ SUP3200_

ANEXO No. 5

09 MENU SUPERVISOR MO 08/10/01 ** MANTENIMIENTO DE OPCIONES DE MENUS ** 12:44:57._______________________________________________________________________________ Id Menu : 09 Nombre : MENU DE SUPERVISOR___________________________ Programa Ejecutable : COP1000_ __________________________________ O A = Adiciona M = Modifica -- B = Borrar -- V = Ver Usu. Op

Z


CONTROL DE USUARIOS



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5 MENU DEL DIGITADOR DE MUESTRAS


pciones ___________________________________

rama

RECUPERACION DE TEXTOS_______________________ RECUP___

ANEXO No. 6

1 MO08/10/01 ** MANTENIMIENTO DE OPCIONES DE MENUS ** 12:45:44.5______________________________________________________________________________ Id Menu : 16 Nombre : AUXLIAR JURIDICO (PROPONENTES)_______________ Programa Ejecutable : COP1000_ _________________________________ O A = Adiciona M = Modifica -- B = Borrar -- V = Ver Usu.

Opc Opción Prog ! & ACTIVAR RUTA DOCUMENTO_______________________ DIP1600_ ( CERTIFICADOS OFICIALES_______________________ OFP2001_ ) CONSULTA PALABRA CLAVE_______________________ INP15000 * ACTUALIZACION DE MATRICULADOS________________ JRP11001 + BROWSE/CONSULTA______________________________ COP1000_ - REPARTO ASIGNAR DIGIT. AUX. JURIDICO_________ DIP1800_ / MOFICACION DE KARDEX_________________________ JRP11004 : FORMULARIOS PREIMPRESOS______________________ DIP9600_ ; DIGITACION FORM. PROPONENTES_________________ RPP3002_ = ACTUALIZACION DE NO MATRICULADOS_____________ ARP11001 A ACTO DE CONSTITUCION_________________________ ABP3801_ B ACTOS JURIDICOS (MUESTRA)____________________ PEP1100_ C ACTOS JURIDICOS (TEXTO)______________________ DIP7000_ D FORMULARIOS__________________________________ DFP10000 E CAPITAL ASIGNADO A SUCURSAL__________________ DIP6000_ F CAPITAL Y SOCIOS_____________________________ DIP8000_ G CONSULTA KARDEX______________________________ JRP12002 H CONSULTA NOMBRES ANTERIORES__________________ ABP3201_ I DOMICILIO CASA PRINCIPAL_____________________ DIP3000_ J ENVIO DOCUMENTOS A LEGAL_____________________ DIP7500_ K ENVIO DOCUMENTOS A ARCHIVO___________________ DIP1500_ L MATRICULAS DE ESTABLECIMIENTOS_______________ DIP4500_ M GENERACION DE CERTIFICADO____________________ DIP2500_ N GENERACION DE VINCULOS_______________________ DIP1100_ O MODIFICACION DE NOMBRE_______________________ DIP4600_ P NOMBRE COMPLETO______________________________ COP6500_ Q FORMULARIO DE PROPONENTES (ESPECIAL)_________ JRP10100 R REGISTRO DEL CODIGO DE BARRAS________________ DIP1000_ S SOLICITUD DE EXPEDIENTES_____________________ EXP1000_ T CONSULTA RUTA DOCUMENTOS_____________________ RDP1000_ U TRASLADO DE SOC. CIVIL A COMERCIAL___________ DIP3500_ V VER MATRICULA________________________________ COP2000_ W ASIGNACION SEUDOMATRICULA____________________ JRP13001 X VIGENCIA_____________________________________ DIP5000_ Y SITUACIONES DE CONTROL_______________________ DIP9000_


CONTROL DE USUARIOS



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6 MENU AUXILIAR JURIDICO PROPONENTES


pciones ___________________________________

ama

RELACION REGISTROS PUBLICOS__________________ RPP10000

ANEXO No. 7

1 MO 08/10/01 ** MANTENIMIENTO DE OPCIONES DE MENUS ** 12:46:42._______________________________________________________________________________ Id Menu : 16 Nombre : AUXLIAR JURIDICO (PROPONENTES)_______________ Programa Ejecutable : COP1000_ __________________________________ O A = Adiciona M = Modifica -- B = Borrar -- V = Ver Usu. Opc Opción Progr A B BUSQUEDA / CONSULTA__________________________ COP1000_ C REGISTRO CODIGO DE BARRAS____________________ DIP1000_ D DIGITACION DE PROPONENTES____________________ RPP3002_ E ESTUDIO DE FORMULARIOS_______________________ RPP1000_ F ACTUALIZAR REGISTRO CONTROL PROPONENTES______ RPP6000_ G CREAR REG. DE CONTROL DE PROPONENTES_________ RPP9000_ L ACTOS JURIDICOS (MUESTRA)____________________ PEP1100_ N NOMBRE COMPLETO______________________________ COP6500_ O CESACION DE EFECTOS__________________________ RPP1300_ P CONSULTA DE PROPONENTES______________________ RPP7000_ R INF. REPORTADA POR E.E.______________________ RPP2000_ T CONSULTA RUTA FORMULARIOS____________________ RDP1000_ V VER MATRICULA________________________________ COP2000_ Y CONSULTA PALABRA CLAVE_______________________ INP15000


CONTROL DE USUARIOS



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pciones ___________________________________

c Opción Programa SALIDA DE DOCUMENTOS_________________________ DOP7200_

ANEXO No. 8 21 MENU ABOGADO ESPECIAL (REPARTO) MO 08/10/01 ** MANTENIMIENTO DE OPCIONES DE MENUS ** 12:47:35._______________________________________________________________________________ Id Menu : 21 Nombre : ABOGADO ESPECIAL (REPARTO)___________________ Programa Ejecutable : DOP8000_ __________________________________ O A = Adiciona M = Modifica -- B = Borrar -- V = Ver Usu. Op & ( REPARTO DE DOCUMENTOS________________________ DOP8000_ ) INSCRIPCION LIBROS DE COMERCIO (VII)_________ LCP1000_ A CONSULTA LIBROS DE COMERCIO__________________ CKP1000_ B BUSQUEDA / CONSULTA__________________________ COP1000_ C CONSULTA DE REPARTO__________________________ DOP5000_ D TABLA DE ACTOS_______________________________ DOP1000_ E CONSULTA DE ESTADISTICAS_____________________ DOP4000_ F CONSULTA INFORMACION FINANCIERA______________ ABP3101_ G VIGILANCIAS__________________________________ VGP2000_ H PARAMETROS DE REPARTO________________________ DOP2000_ I INSCRIPCIONES DE DOCUMENTOS__________________ ABP3000_ J INFORMES Y REPORTES__________________________ DOP3000_ K CONSULTA KARDEX______________________________ JRP12002 L DOCUMENTOS POR MATRICULA_____________________ DOP6000_ M ACTOS JURIDICOS_(MUESTRA)____________________ PEP1100_ N NOMBRE COMPLETO______________________________ COP6500_ O ADICION DE NOTICIAS__________________________ DOP7300_ P CONSULTA DE PROPONENTES______________________ RPP7000_ Q MODIFICACION DE VIGILANCIA___________________ VGP1000_ R REPETICION DE ROTULOS________________________ ABP3002_ S SOLICITUD DE EXPEDIENTES_____________________ EXP1000_ T FIN DE DIA___________________________________ DOP7400_ U RUTA DE DOCUMENTOS___________________________ RDP1000_ V VER MATRICULA________________________________ COP2000_ W INSCRIPCION LIBRO VI, XV_____________________ DIP4300_ X TRAMITE DE RECURSOS__________________________ REP1000_ Y CONSULTA PALABRA CLAVE_______________________ INP15000 Z RADICACION MANUAL DE DOCUMENTOS______________ RAP1000_


CONTROL DE USUARIOS



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pciones ___________________________________

ama

CONSULTA/TRAMITE CERTIF. NAL.________________ SNP10000

ANEXO No. 9 24 MENU AUXILIAR DE PROCESAMIENTO MO 08/10/01 ** MANTENIMIENTO DE OPCIONES DE MENUS ** 12:48:20._______________________________________________________________________________ Id Menu : 24 Nombre : AUXILIAR DE PROCESAMIENTO____________________ Programa Ejecutable : COP1000_ __________________________________ O A = Adiciona M = Modifica -- B = Borrar -- V = Ver Usu. Opc Opción Progr ! & ASIGNACION DE EXPEDIENTES____________________ EXP2001_ * GENERACION DE CERTIFICADO NACIONAL___________ CENP2000 A BUSQUEDA DE NOMBRES__________________________ PSP1700_ B BUSQUEDA / CONSULTA__________________________ COP1000_ C CERTIFICADOS NEGATIVOS_______________________ PSP3300_ E CONSULTA/TRAMITE CERTIFICADOS ESPECIALES_____ CEP4000_ G ARCHIVO DOCUMENTOS___________________________ RDP4001_ I INSCRIPCIONES LIBRO VI Y XV__________________ DIP4300_ P IMPRESION TRAMITADOS_________________________ CEP7000_ R REPRODUCCION DE INSCRIPCIONES________________ PSP1300_ S SOLICITUD DE EXPEDIENTES_____________________ EXP1000_ V VER MATRICULA________________________________ COP2000_ Y CONSULTA PALABRA CLAVE_______________________ INP15000 Z REPETICION DE ROTULOS________________________ ABP3002_


CONTROL DE USUARIOS



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pciones ___________________________________

rama

CONSULTA LIBROS DE REGISTRO_________________ CKP1000_

ANEXO No. 10 25 MENU ABOGADO DE ESTUDIO MO08/10/01 ** MANTENIMIENTO DE OPCIONES DE MENUS ** 12:49:03.4______________________________________________________________________________ Id Menu : 25 Nombre : ABOGADO DE ESTUDIO___________________________ Programa Ejecutable : COP1000_ _________________________________ O A = Adiciona M = Modifica -- B = Borrar -- V = Ver Usu. Opc Opción Prog A B BUSQUEDA CONSULTA____________________________ COP1000_ C INSCRIPCION DE LIBROS DE COMERCIO_(VII)______ LCP1000_ D REPETICION ROTULO LIBRO VII__________________ RLP5000_ F CONSULTA INFORMACION FINANCIERA______________ ABP3101_ G VIGILANCIAS__________________________________ VGP2000_ I INSCRIPCION DE DOCUMENTOS____________________ ABP3000_ K CONSULTA KARDEX______________________________ JRP12002 L DOCUMENTOS POR MATRICULA_____________________ DOP6000_ M ACTOS JURIDICOS (MUESTRA)____________________ PEP1100_ N NOMBRE COMPLETO______________________________ COP6500_ O ADICION NOTICIAS_____________________________ DOP7300_ P CONSULTA DE PROPONENTES______________________ RPP7000_ Q MODIFICACION DE VIGILANCIA___________________ VGP1000_ R REPETICION DE ROTULOS________________________ ABP3002_ S SOLICITUD DE EXPEDIENTES_____________________ EXP1000_ T PARAMETROS DE REPARTO________________________ DIP7700_ U RUTA DE DOCUMENTOS___________________________ RDP1000_ V VER MATRICULA________________________________ COP2000_ X TRAMITE DE RECURSOS__________________________ REP1000_ Y CONSULTA PALABRA CLAVE_______________________ INP15000 Z RADICACION MANUAL DE DOCUMENTOS______________ RAP1000_


CONTROL DE USUARIOS



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pciones ___________________________________

ama

MODIFICACION DE ESTADO DE LA MATRICULA A MC._ COP1500_

ANEXO No. 11

30 MENU AUXILIAR DE CORRECCIONES MO 08/10/01 ** MANTENIMIENTO DE OPCIONES DE MENUS ** 12:49:48._______________________________________________________________________________ Id Menu : 30 Nombre : AUXILIAR DE CORRECCIONES_____________________ Programa Ejecutable : COP1000_ __________________________________ O A = Adiciona M = Modifica -- B = Borrar -- V = Ver Usu. Opc Opción Progr ! $ ACTUALIZACION MATRICULA______________________ JRP11001 ( CONSULTA CORRECCION CERTIFICADOS_____________ CEP3000_ ) ACTUALIZACION DE NO MATRICULADOS_____________ ARP11001 * GENERA CERTIFICADO NACIONAL__________________ CENP2000 + CONSULTA PALABRA CLAVE_______________________ INP15000 / CAMBIO NUMERO DE IDENTIFICACION______________ PEP7000_ A ACTO DE CONSTITUCION_________________________ ABP3801_ B ACTOS JURIDICOS MUESTRA______________________ PEP1100_ C ACTOS JURIDICOS (TEXTO)______________________ DIP7000_ D CAMBIO DE NOMBRE_____________________________ DIP4000_ E CAPITAL ASIGNADO A SUCURSAL__________________ DIP6000_ F CAPITAL Y SOCIOS_____________________________ DIP8000_ G CONSULTA KARDEX______________________________ JRP12002 H CONSULTA NOMBRES ANTERIORES__________________ ABP3201_ I DOMICILIO CASA PRINCIPAL_____________________ DIP3000_ J IMPRIMIR CERTIFICADOS________________________ OFP2007_ K MODIFICACION KARDEX__________________________ JRP11004 L FORMULARIOS__________________________________ DFP10000 M GENERACION DE CERTIFICADO____________________ DIP2500_ N GENERACION DE VINCULOS_______________________ DIP1100_ O MODIFICACION DE NOMBRE_______________________ DIP4600_ P NOMBRE COMPLETO______________________________ COP6500_ Q CERTIFICADOS OFICIALES_______________________ OFP2001_ R REGISTRO DEL CODIGO DE BARRAS________________ DIP1000_ S SITUACIONES DE CONTROL_______________________ DIP9000_ T SOLICITUD DE EXPEDIENTES_____________________ EXP1000_ U TRASLADO SOC. CIVIL A COMERCIAL______________ DIP3500_ V VER MATRICULA________________________________ COP2000_ W ASOCIAR IDENTIFICACION CON MATRICULA_________ ARP11002 X VIGENCIA_____________________________________ DIP5000_ Y PARAMETROS DE SEDE___________________________ SUP1000_ Z CREACION MATRICULA MERCANTIL_________________ INP16000


CONTROL DE USUARIOS



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pciones ___________________________________

ama

MODIFICACION ESTADO DE LA MATRICULA A MC.____ COP1500_

ANEXO No. 12 57 MENU AUXILIAR JURIDICOS MO08/10/01 ** MANTENIMIENTO DE OPCIONES DE MENUS ** 12:50:45.9______________________________________________________________________________ Id Menu : 57 Nombre : MENU AUXILIARES JURIDICOS____________________ Programa Ejecutable : DIP1000_ _________________________________ O A = Adiciona M = Modifica -- B = Borrar -- V = Ver Usu. Opc Opción Progr

! # CONSULTA TRAMITE CORRECCIONES________________ CEP3000_ $ BUSQUEDA CONSULTA____________________________ COP1000_ & ACTUALIZACION DE MATRICULA___________________ JRP11001 - CERTIFICADOS OFICIALES_______________________ OFP2001_ / REASIGNACION DOCUMENTOS______________________ DOP9100_ < MODIFICACION DE KARDEX_______________________ JRP11004 > ACTUALIZACION DE NO MATRICULADOS_____________ ARP11001 A ACTO DE CONSTITUCION_________________________ ABP3801_ B ACTOS JURIDICOS (MUESTRA)____________________ PEP1100_ C ACTOS JURIDICOS (TEXTO)______________________ DIP7000_ D CAMBIO NOMBRE________________________________ DIP4000_ E CAPITAL ASIGNADO A SUCURSAL__________________ DIP6000_ F CAPITAL Y SOCIOS_____________________________ DIP8000_ G CONSULTA KARDEX______________________________ JRP12002 H MATRICULA DE ESTABLECIMIENTOS________________ DIP4500_ I DOMICILIO CASA PRINCIPAL_____________________ DIP3000_ J ENVIO DOCUMENTOS A LEGAL_____________________ ETP8300_ K ENVIO DOCUMENTOS A ARCHIVO___________________ DIP1500_ L FIN DE REPARTO_______________________________ DIP7600_ M GENERACION DE CERTIFICADO____________________ DIP2500_ N GENERACION DE VINCULOS_______________________ DIP1100_ O MODIFICACION DE NOMBRE_______________________ DIP4600_ P NOMBRE COMPLETO______________________________ COP6500_ Q CONSULTA RUTA DOCUMENTOS_____________________ RDP1000_ R REGISTRO DEL CODIGO DE BARRAS________________ DIP1000_ S SITUACIONES DE CONTROL_______________________ DIP9000_ T VER MATRICULA________________________________ COP2000_ U TRASLADO DE SOC. CIVIL A COMERCIAL___________ DIP3500_ V CONSULTA PALABRA CLAVE_______________________ INP15000 W ASOCIAR IDENTIFICACION CON MATRICULA_________ ARP11002 X VIGENCIA_____________________________________ DIP5000_ Z FORMULARIOS__________________________________ DFP10000


CONTROL DE USUARIOS



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pciones ___________________________________

ama

ANULACION DE FACTURAS________________________ INP10000

ANEXO No. 13 60 MENU ADMINISTRADOR DE SERVICIOS MO 08/10/01 ** MANTENIMIENTO DE OPCIONES DE MENUS ** 12:51:46._______________________________________________________________________________ Id Menu : 60 Nombre : ADMINISTRADOR DE SERVICIOS___________________ Programa Ejecutable : COP1000_ __________________________________ O A = Adiciona M = Modifica -- B = Borrar -- V = Ver Usu. Opc Opción Progr A B ANULACION DE OPERACIONES_____________________ SUP6000_ D LISTADO DETALLADO CAJA_______________________ SUP3200_ R LISTADO RESUMIDO CAJA________________________ SUP3300_ S SERVICIOS____________________________________ SEP1000_


CONTROL DE USUARIOS



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pciones ___________________________________

rama

ANEXO No. 14 65 MENU ADMINISTRADOR DEL SISTEMA MO08/10/01 ** MANTENIMIENTO DE OPCIONES DE MENUS ** 12:53:48.5______________________________________________________________________________ Id Menu : 65 Nombre : ADMINISTRADOR DEL SISTEMA____________________ Programa Ejecutable : PAP3000_ _________________________________ O A = Adiciona M = Modifica -- B = Borrar -- V = Ver Usu. Opc Opción ProgA ESTADISTICAS_________________________________ ESP2000_ C ACTUALIZACION CONSECUTIVOS DE REGISTROS______ PAP2000_ E ESTADOS ESTUDIO DE DOCUMENTOS/PROPONENTES____ ETP5000_ F ESTADOS FORMULARIOS MAT. Y RENOV.____________ ETP2000_ K CALENDARIO___________________________________ PAP4000_ P PARAMETROS GENERALES_________________________ PAP3000_ R PARAMETROS DE REPARTO________________________ PAP1000_ S SERVICIOS____________________________________ SEP1000_ T MANTENIMIENTO TABLA DE CODIGOS_______________ NEP14000


CONTROL DE USUARIOS



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pciones ___________________________________

ama

ANEXO No. 15 97 MENU DE AFILIADOS MO 08/10/01 ** MANTENIMIENTO DE OPCIONES DE MENUS ** 12:55:59._______________________________________________________________________________ Id Menu : 97 Nombre : MENU DE AFILIADOS____________________________ Programa Ejecutable : COP1000_ __________________________________ O A = Adiciona M = Modifica -- B = Borrar -- V = Ver Usu. Opc Opción Progr/ CONSULTA PALABRA CLAVE_______________________ INP15000 A ACTUALIZAR AFILIADO__________________________ AFP1000_ B BUSQUEDA CONSULTA____________________________ COP1000_ C VER CODIGO CIIU______________________________ CCP2000_ D ACTUALIZAR CONTACTO__________________________ AFP1001_ E ESTADISTICAS GENERALES_______________________ ESP2000_ F FORMULARIOS DE MATRICULADOS__________________ DFP10000 G ACTUALIZAR EVENTOS___________________________ AFP3001_ H CONSULTA EVENTOS PO AFILIADO_________________ AFP3003_ I INFORMACION AFILIADO_________________________ AFP2000_ J ACTOS JURIDICOS (MUESTRA)____________________ PEP1100_ K CONSULTA POR CODIGO DE EVENTO________________ AFP3004_ L CONSULTA INTERESES POR AFILIADO______________ AFP3005_ M MATRICULA/INSCRIPCION/RENOVA_________________ INP1000_ N NOMBRE COMPLETO______________________________ COP6500_ P CONSULTA PROPONENTES_________________________ RPP7000_ Q DESAFILIACION TEMPORAL_______________________ AFP1009_ R CONSULTA RUTA DE DOCUMENTOS__________________ RDP1000_ S CERTIFICADOS AFILIADOS_______________________ AFP1700_ T TABLA DE EVENTOS_____________________________ AFP3000_ U LIQUIDACION DOCUMENTOS_______________________ INP3000_ V VER MATRICULA________________________________ COP2000_ Z CONSULTA LIBROS (KARDEX)_____________________ JRP12002

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