MENTIMETER¿Cómo aprovechar al máximo este sencillo e interactivo

sistema de creación de encuestas y presentaciones?

EL PROGRAMA

¿CÓMO UTILIZARLO?

¿EN QUÉ FUNCIONES APLICARLO?

RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓNCAPACITACIÓNGESTIÓNENTRETENIMIENTO

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El Programa

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Mentimeter es un sencillo sistema que nos permite crear encuestas en pocos minutos y de manera

gratuita, puede implementarse para generar valor en tu relación con candidatos y colaboradores.

Mentimeter permite crear una encuesta o plantear una pregunta de opción múltiple a tu audiencia y

recibir respuestas inmediatas, transmitiendo estas hacia el dispositivo principal desde donde estés

dirigiendo la actividad (smartphones, tablets o computadoras con conexión a internet) para que

todos puedan ver los resultados en vivo.

Tan solo con ingresar la pregunta que queramos sea respondida, junto con las respectivas opciones

posibles, lo siguiente es esperar las elecciones que tomen los usuarios.

El programa nos permite gestionar la actividad generada desde un panel con múltiples opciones

para su modificación, establecer su cierre y compartirla por diferentes medios a partir de un enlace

público o incluso un código QR.

MENTIMETER¿Cómo aprovechar al máximo este sencillo e interactivo sistema de creación de encuestas y presentaciones?

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CONOZCAMOS MÁS A FONDO CÓMO UTILIZAR ESTE PROGRAMA

Entra a www.mentimeter.com y crea una cuenta dándole clic a cualquiera de los

botones verdes que dicen “Get started for free” o “Get Started”. Te llevará a una

página donde debes llenar algunos datos como correo, nombre y una contraseña.1.

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Con tus candidatos:

Tu cuenta ha sido ingresada y podrás empezar a crear tu presentación dándole clic

al botón de New presentation. Toma en cuenta que Mentimeter te mostrará al

inicio un video sobre cómo funciona su sistema.3.

Elige la opción que más se acomode al tipo de evento para el que estás creando la

encuesta interactiva.2.

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Ahora escribe tu pregunta y las respuestas como se muestra en la imagen. Al

acabar tu primera pregunta en la parte de abajo encontrarás un botón con el

signo + para poder agregar otra pregunta, donde podrás seleccionar el diseño con

el que quieres que se presente, como lo hiciste con la primera pregunta. Recuerda

que la versión gratuita solo te permite 2 preguntas y puedes añadir una más

invitando a un amigo a usar Mentimeter.

5.

Ahora podrás ponerle un nombre a tu presentación y luego escoger el diseño

(opción múltiple, respuesta abierta, con puntaje, ranking) con el que quieres que

se muestre tu pregunta. Dependiendo de la situación o la dinámica en que quieras

incluir tu pregunta, determinarás un diseño, el mismo que predeterminará si es

que necesita que tu audiencia se registre o no. Esta solicitud de registro suele

darse al usar plantillas que implican puntajes o competencia y solo piden un

primer nombre.

4.

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Luego de acabar con las preguntas para tu presentación, podrás cambiar el color

de fondo con la opción Theme que tiene el símbolo de una gota. Esta opción te

muestra diversos temas (en cuanto a colores y diseño) que puedes usar para tu

presentación.6.

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Tu presentación está lista. Ahora ábrela en cualquiera de las dos opciones

señaladas en la siguiente imagen.7.

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Ya abierta la presentación (en la primera pregunta) pide a tu audiencia que entre

a www.menti.com o puedes generarles un código QR que los lleve directo al link de

tu presentación, donde accederán ingresando un código generado especialmente

para tu actividad (se puede usar cualquier dispositivo con conexión a internet para

poder votar). Ahora ya pueden empezar a votar.

8.

Mientras tu audiencia esté votando podrás ver en tu pantalla, al igual que tu

audiencia, cómo va la votación y cuál de las opciones que pusiste como respuesta

está siendo la más votada. Luego de cerciorarte de que toda tu audiencia termine

de votar, deberás pasar a la siguiente pregunta en tu pantalla para que le pueda

aparecer a los demás usuarios y puedas continuar con la votación.9.

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Ahora podrás ver en la pantalla, al igual que tu audiencia, la votación en vivo de

la siguiente pregunta y deberás volver a cerciorarte de que todos terminen de

votar y pasar a la última pregunta.10.

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Ya en la última pregunta, y después de haber seguido los pasos anteriores, podrás

ver en la parte inferior derecha cuántas personas votaron y quedará guardada tu

presentación gratuitamente.11.

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Ahora, si quieres exportar los resultados en un Excel o descargar tu presentación

en un PDF, deberás regresar a la opción de editar tu presentación (en el Panel de

Control) y darle clic al botón que se llama Content (Contenido) y te aparecerán 2

opciones: una es para guardar tu presentación y poder exportar los resultados, y la

otra es para eliminar los resultados y reutilizar la presentación para otro evento.12.

Si deseas exportar los resultados o la presentación, seguido de darle clic al botón

Download results (descargar resultados) se abrirá una página en la que se te

mostrarán las opciones con las que cuenta Mentimeter para que puedas guardar

los resultados: Exportar en un Excel los resultados, exportar tu presentación en un

PDF y descargar pantallazos de tu presentación. Ten en cuenta que esta opción ya

no es gratuita y tendrás que comprar un paquete de los que ofrece Mentimeter.

13.

INVESTIGACIÓN

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¿CÓMO LO APLICO EN MI GESTIÓN DE RRHH?

Tú, mejor que nadie, sabes que en la gestión de personas las herramientas que potencian,

dinamizan y hacen más distendida la relación con candidatos y colaboradores son importantes.

Ahora te damos unas sugerencias para que le saques provecho a esta herramiento en tu gestión de

Recursos Humanos:

A pesar de ser una herramienta digital, su mejor aplicación se da en el ámbito físico, de forma

presencial, ya que aporta valor al generar interacción con un grupo de personas en el mismo lugar.

De hacerlo a distancia, sería igualada por programas de encuestas, formularios o generación de

gráficos en línea.

Por ello, podrás aplicarlas en las actividades offline que realices para el reclutamiento de talento,

ya sea en workshops, ferias laborales, eventos de puertas abiertas, conferencias o diferentes

eventos de tu sector en donde quieras presentar y posicionar tu marca empleadora.

Te servirá para mantener la atención del público, guiar tus presentaciones, presentar datos en

tiempo real, recibir feedback al instante, recoger insights importantes de tu candidate persona,

tomar decisiones sobre cómo continuar tu actividad, etc.

Un plus que te brinda el uso del programa es el impacto positivo que genera en tu imagen

empresarial, personal y como empleador, ya que te presenta como innovador, cercano a las

tecnologías digitales y disruptivo. Cualidades que generan valor intangible a las empresas.

CAPACITACIÓN

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En el caso de tus colaboradores también te será útil para dinamizar tus presentaciones y hacer

participar a tu audiencia, lo que es un aporte positivo a una sesión educativa.

En ese sentido, las capacitaciones podrán ser lúdicas, gracias a las opciones para establecer punta-

jes o rankings, y participativas ya que muchos participantes pueden responder a la vez mediante

preguntas abiertas, preguntas de opción múltiple, opciones para seleccionar imágenes o formula-

rios, y ellos podrán visualizar en vivo el resultado grupal de la evaluación.

Recuerda que esta tiene que ser presentada como una dinámica sin calificación oficial para generar

un ambiente distendido. Utilízalo para mapear los conocimientos de los colaboradores y reforzar

aquellas áreas en las que presentan dificultades.

GESTIÓN

Puedes utilizar este método para la toma de decisiones rápida e interactiva en reuniones de área o

dinámicas grupales.

Por otro lado, también te será útil para su inclusión dentro de tus acciones de clima laboral, ya que

podrás consultar a tus colaboradores su opinión sobre temas puntuales mediante preguntas de

opción múltiple, abiertas o formularios.

Frente a estas tú podrás dar respuesta inmediata y los colaboradores te percibirán más cercano a

sus necesidades y presto a comunicarte con ellos.

ENTRETENIMIENTO

Gracias a las opciones para establecer concursos o dar puntajes a partir de las respuestas de tus

colaboradores puedes generar espacios de distensión donde los premies por su desempeño o algún

aspecto particular de su gestión.

Dinámica que también puede ser incluida dentro de una jornada de capacitación o algún otro tipo

de actividad hacia tus públicos internos.

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¿Cómo desarrollar tu candidate persona?

Uso de chatbots en Recursos Humanos

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